Kassatšekk ja bso. Uued üksikasjad tšekkides ja BSO-s. BSO plussid ja miinused

Range aruandluse vormid (SRF) - dokumendid, mida kasutatakse sularahaarvelduste või maksekaartidega arvelduste töötlemiseks. Range aruandluse vormid on võrdsustatud kassatšekkidega. Seega on range vastutuse vormid järgmised: kviitungid, reisidokumendid, vautšerid, tellimused jne. BSO-d saavad kasutada organisatsioonid või üksikettevõtjad elanikkonnale teenuste osutamisel.

Telli BSO

Rangete aruandlusvormide kasutamise kord on ette nähtud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359 kinnitatud määruses - edaspidi määrus.

Kaaluge range vastutuse vormide kasutamise, ladustamise, hävitamise korda, samuti vastutust nende kohaldamise korra rikkumise eest.

Millal saab BSO-d sularahamaksete tegemiseks kasutada?

Rangeid aruandlusvorme kasutavad elanikkonnale tasulisi teenuseid pakkuvad organisatsioonid ja ettevõtjad ning need asendavad kassakviitungit.
Milliseid teenuseid osutades ei tohi maksumaksjad – organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutada kassaaparaate? Rahandusministeeriumi spetsialistid oma kirjades nr 03-01-15 / 1-42 03.02.2009, nr 03-01-15 / 1-29 27.01.2009, samuti muudes kirjades , selgitas, et sellised teenused hõlmavad seda tüüpi elanikkonnale osutatavaid teenuseid, mis sisalduvad 28. juuni 1993. aasta Venemaa riikliku standardi määrusega nr 163 kinnitatud OKUN klassifikaatoris.

Sellised täpsustused halvendasid aga paljude maksumaksjate positsiooni. Tõepoolest, aja jooksul tegevuste ulatus laieneb, ilmub üha rohkem uut tüüpi teenuseid, mida OKUN ei sisalda.
Ja nii selgitas Rahandusministeerium 4. aprillil 2012 kirjas nr 03-01-15 / 3-74, et elanikkonnale osutatavate tasuliste teenuste liigid ei piirdu OKUN-is sisalduvate teenuste liikidega.

Tänaseni ei paku õigustloovad aktid ammendavat loetelu elanikkonnale teenuste osutamise tegevusliikidest, mille puhul on võimalik CCP-d mitte kohaldada, piirdudes rangete aruandlusvormide (SRF) väljastamisega.

Seega saavad maksumaksjad iseseisvalt otsustada, kas nad saavad BSO-d oma tegevuses kasutada kassaaparaate kasutamata. Loomulikult peaks see juhinduma tervest mõistusest. Kuna kui tegevusliiki saab käsitleda üksnes elanikkonna teenuste osutamise nimel, siis BSO-d kasutades on maksumaksjatel oht sattuda kehtiva seadusandluse, kassaaparaadi kasutamise korra rikkujate kategooriasse koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega. sanktsioonide vorm ja haldusvastutus. Samuti ei kasutata blankette kaupade avalikkusele müümisel.

Organisatsioonid ja ettevõtjad töötavad iseseisvalt vormid välja ja kinnitavad nende vormi juhataja korraldusel.
Kohustuslikud üksikasjad, mis peavad sisaldama BSO-d, on märgitud eeskirjade kolmandas lõigus:

• Dokumendi nimi, seeria ja kuuekohaline number;
• Organisatsiooni nimi koos organisatsioonilise ja juriidilise vormiga;
• Organisatsiooni asukoht;
• osutatavate teenuste liik;
• Teenuse maksumus;
• laekunud sularaha summa või maksekaardiga tasutud summa;
• Tasumise kuupäev ja dokumendi koostamise kuupäev;
• Ametikoht, märkides vastutava isiku täisnime, isikliku allkirja ja organisatsiooni pitserit;
• Muu teave, mis täiendab dokumenti, et määrata kindlaks pakutava teenuse eripära.

Siinkohal ei arvesta me kinnitatud BSO vorme teatud tüüpi tegevuste puhul, nagu reisijateveoteenuse osutamine, kultuuriasutuste teenuste osutamine jne. Teatud tüüpi tegevuste jaoks on kinnitatud spetsiaalsed BSO vormid, mida kasutavad ainult selliseid teenuseid osutavad organisatsioonid.
Loetleme ainult neid heakskiidetud rangeid aruandlusvorme, mida vastavaid teenuseid pakkuvad organisatsioonid kasutavad.

Kinnitatud vormide loetelu (BSO) elanikega arveldamiseks

Ülejäänud maksumaksjad, kes osutavad erineva iseloomuga elanikkonnale tasulisi teenuseid, töötavad ise välja ranged aruandlusvormid.

Selleks, et kasutada enda väljatöötatud range aruandluse vorme, mida kasutatakse kassaaparaadi asemel, tuleb arvestada järgmiste nõuetega. Isearendatud BSO-d peaksid:

• sisaldama kõiki määruses loetletud üksikasju;
• Tuleb toota kas trükkimise teel või automatiseeritud süsteemi abil.

Märge!

Muul viisil tehtud vormid (BSO) ei asenda keskse vastaspoole kontrolli. Ärge kasutage arvutis tehtud ja tavalise printeriga trükitud vorme.
Tavaline maksumaksjate küsimus on

Kas elektrikatkestuse ajal on võimalik kasutada mõnda kassakviitungit asendavat dokumenti, näiteks BSO-d?

Ei, kui organisatsioonil ei ole õigust kasutada rangeid aruandlusvorme tegevusalade lõikes, siis elektri väljalülitamisel ei saa kassatšekki asendada range aruandlusvormiga.

Varem kasutati sel juhul kassatšeki asendamiseks rahandusministeeriumi poolt kinnitatud spetsiaalset vormi. Kuid 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ jõustumisega on selle vormi kasutamine ebaseaduslik. Kuna seadus ei sisalda juhiseid spetsiaalse vormi kasutamiseks, mis asendab CCP kontrolli elektrikatkestuse korral.

Seega ei ole sellistel juhtudel varem kasutatud vorm kohaldatav, kuna see on vastuolus kehtivate õigusaktidega. Ja kassaaparaadi mittekasutamise tõttu tekkinud elektrikatkestuse korral võetakse organisatsioon ja vastutavad isikud vastutusele haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel.

Kas kassaaparaati on võimalik kasutada, kui BSO-d saab kasutada tegevusalade kaupa?

Jah, kassaaparaate saavad kasutada nii organisatsioonid, kes teostavad tegevusi, mille jaoks on ametlikult välja töötatud BSO vormid, kui ka organisatsioonid, kes on ise välja töötanud BSO. Samal ajal saab elanikega sularahaarveldusi tehes osutatud teenuste eest väljastada kas kassatšeki või range aruandekohustuse vormi.

Samal ajal kehtestavad määrused teatud tüüpi tegevuste jaoks erimenetluse, mille kohaselt nad peavad kasutama BSO-d ilma kassaaparaate kasutamata. Seega kohustas 19. juuli 2007. aasta seadus nr 196-FZ, mis reguleerib pandimajade tegevust, pandimajateenuseid pakkuvaid organisatsioone kasutama kinnitatud vorme: pandipileteid ja seifi kviitungeid. Seega ei ole pandimajadel õigust rangete aruandlusvormide asemel kasutada kassaaparaate.

Kas range aruandlusvormi asemel on võimalik väljastada kassa laekumise order (PKO)?

Ei, kassa laekumise order ei saa asendada ranget aruandlusvormi, kuna PKO vorm ei vasta BSO nõuetele ja on mõeldud muuks otstarbeks. Väljastades üksikisikutele BSO asemel PKO kviitungi, rikub organisatsioon seadust ja tema suhtes võidakse kohaldada sanktsioone Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel CCP kohaldamise korra rikkumise eest. Kuna rikkumisi BSO rakendusvaldkonnas võrdsustatakse kassaaparaadi kasutamise korra rikkumistega.

Kas organisatsioon on kohustatud registreeruma maksuametis või muudes iseseisvalt välja töötatud asutustes?

Ei, iseseisvalt väljatöötatud rangeid aruandlusvorme kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ei tohiks neid täiendavalt registreerida ei föderaalses maksuteenistuses ega muudes asutustes.

BSO kohaldamise korda ja sularahamaksete tegemise korda reguleerivad õigusaktid ei sisalda reegleid, mis kohustavad maksumaksjaid registreerima BSO riigistruktuurides. Sarnaseid selgitusi annab Rahandusministeerium 25. novembri 2010. a kirjades nr 03-01-15/8-250 ja nr 03-01-15/11-297. BSO iseseisvalt väljatöötatud vorm kinnitatakse juhataja sisekorraldusega.

Range aruandluse vormid - raamatupidamise kord

Ja nii on elanikele tasulisi teenuseid pakkuvatel organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel õigus kassaaparaati mitte kasutada, väljastades üksikisikutele sularaha laekumise asemel range aruandevormi, mis kinnitab sularaha laekumist.

Kuidas sellistes vormides kajastada?
BSO arvestuse ja säilitamise kord on reguleeritud riikliku ametkondadevahelise ekspertiisikomisjoni protokolliga KKM nr 4 / 63-2001 kinnitatud juhendiga 29.06.2001. Kuna aga normatiivaktid, mille alusel käskkirjad koostati, on kaotanud oma jõu, siis praegu kohaldatakse direktiive ulatuses, mis ei lähe vastuollu määrusega nr 359.

Ja nii kinnitab organisatsiooni juht sisemise korraldusega väljatöötatud range vastutuse vormide vormi ja määrab töötaja, kes vastutab vormide säilitamise ja väljastamise eest. Selle töötajaga sõlmitakse materiaalse vastutuse leping. Blankeid tuleb säilitada vastavalt rahaliste dokumentide säilitamise reeglitele.

Arvestusse võetakse ranged aruandlusvormid vastuvõtuakti alusel. Akti kinnitab juhataja ja allkirjastab komisjon. Komisjoni koosseisu kinnitatakse omakorda juhataja korraldusega. See kord on määratud määrusega nr 359.
Blanketide arvestus toimub dokumendiplankide arvestuse raamatus. Raamatu vormi saab arendada ka iseseisvalt.

Raamatupidamises kajastab range aruandluse vormide omandamine järgmist:

• Deebet 10 (15) Krediit 60 - ostetud BSO poolt;
• Deebet 20 (23; 25; 26; 44 ...) Krediit 10 (16) - BSO-d on kasutusse antud.

BSO analüütiliseks arvestuseks on ette nähtud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”, millele saab avada hoiukohtade ja vastutavate isikute alamkontosid. Konto 006 kajastab vormide tingimuslikku maksumust, mis võib olla nende tegelik maksumus või tingimuslik, näiteks võrdne 1 rublaga. Samas peaks arvestuspoliitikas kajastuma SSR-i tingimusliku hinnangu kujundamise kord.

Vormide liikumine fikseeritakse sissevõtu- ja kontrolllehtedel, mille alusel kajastuvad andmed BSO liikumise kohta organisatsioonis kontol 006. Kuu lõpus kontrolli ja sissevõtu andmed. lehed kontrollitakse BSO raamatupidamisraamatuga. See kord on kehtestatud protokolliga nr 4/63-2001.

Raamatupidamises kajastub BSO liikumine järgmises järjekorras:

• Deebet 006 alamkonto "BSO raamatupidamises" - kajastatakse BSO laekumine tingimuslikul hindamisel;
• Deebet 006 alamkonto “BSO in acc. Alajaotused "Krediidi 006 alamkonto" BSO raamatupidamises" - kajastatakse BSO üleminek struktuuriüksusele;
• Krediit 006 alamkonto "BSO vastavas jaos" - kasutatud vormid kanti maha.

Pärast range aruandlusvormi täitmist võrdsustatakse see esmaste dokumentidega. Juhul, kui BSO-d maksab organisatsioon ja enne nende väljastamist on tõend organisatsiooni ees täitmata kohustuste kohta, võrdsustatakse vormid rahaliste dokumentidega. Konto 50-3 “Rahadokumendid” on mõeldud nende arvestuseks. Need BSO-d hõlmavad järgmist tüüpi vorme:

• Reisipiletid;
• Bensiini kupongid;
• Vautšerid;
• Filmipiletid;
• Turvapiletid jne.

BSO soetamisega seotud organisatsiooni kulud kajastuvad raamatupidamises, olenevalt kehtivast maksusüsteemist.

Üldine maksusüsteem ja BSO raamatupidamine

Raamatupidamine

Deebet 10 Krediit 60 - BSO kajastuvad inventuuris;
Deebet 19 Krediit 60 - BSO kulult eraldatud käibemaks;
Deebet 68.1 Krediit 19 – käibemaksu summa aktsepteeritakse mahaarvamiseks.
Deebet 006 - kajastub BSO omandamise tingimuslikus hinnangus;
Deebet 20 (44) Krediit 10 - kantud BSO-le kasutamiseks;
Krediit 006 - kasutatud vormide maksumus on maha kantud.

maksuarvestus

BSO ostmisel käibemaksu arvestamine
Märge!

Organisatsioon võib BSO-lt käibemaksu maha arvata, kui on täidetud järgmised tingimused:

• Käibemaksu summa kajastub tarnija dokumentides;
• Sai tarnijalt arve;
• BSO-d kasutatakse käibemaksuga maksustatavates tehingutes;
• Vormid kajastuvad raamatupidamises.

Sellised tingimused on sätestatud maksuseadustiku artiklis 171.
Kui organisatsioon ei ole käibemaksukohustuslane või vorme kasutatakse maksuvabas tegevuses, sisaldub maksusumma vormide maksumuses (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 punkt 2).

Tulumaks ja kulud BSO soetamiseks.
Vormide ostmise kulude arvestus sõltub rangete aruandlusvormide tüübist.

Üksikute vormide jaoks on ette nähtud spetsiaalne raamatupidamisprotseduur. Näiteks tšekiraamatute ostmine ja nende soetamisega seotud kulud sisalduvad pangateenustega seotud kuludes (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 15, punkt 1, artikkel 265). Kuigi seadustiku nimetatud artikkel reguleerib lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate organisatsioonide raamatupidamisarvestust, andis Rahandusministeerium 25. mai 2007 kirjas nr 03-11-04 / 2/139 just sellised selgitused, kuid organisatsioonid, kes kasutavad üldist maksusüsteemi. maksurežiim. Selline järeldus tuleneb seadustiku artikli 346.16 lõikest 2.

Samal ajal arvatakse tšekiraamatute ostmisega seotud kulud nende tegeliku tasumise hetkel kuludesse nii tekkepõhiselt kui ka sularaha meetodil, see kord tuleneb artikli 272 lõike 7 lõikest 3 ja seadustiku artikli 273 lõige 3.
Tšekiraamatud ei kuulu aga endiselt nende rangete aruandlusvormide hulka, mida kasutatakse kassaaparaatide asemel. Enda vormide valmistamise kulude kajastamise korda maksuseadustik ette ei näe.

Kulud, mis on seotud seadustiku artikli 254 lõike 1 lõigus 2 sätestatu alusel kassaaparaatide kontrollimisega võrdsustatud range vastutuse vormide soetamise või valmistamisega, võib arvata materiaalsete kulude hulka, kuna need kulud on otseselt seotud. seotud teenuste osutamisega seotud tegevustega.

Samuti võib need kulud vastavalt artikli 264 lõikele 24 lõikele 1 lisada kirjatarvete ostukuludena muude kulude hulka. Peamise finantsosakonna spetsialistid annavad 17. mai 2005 kirjas nr 03-03-02-04 / 1/123 just selliseid soovitusi. Käesolev kiri on adresseeritud lihtsustatud režiimi rakendavatele organisatsioonidele, kuid maksumaksjate poole pöördumisel üldsüsteemis vastuolusid ja keelde ei ole.

Seega, millised kulud hõlmavad BSO ostmise kulusid, otsustab organisatsioon ise, olles eelnevalt raamatupidamispoliitikas järjekorra fikseerinud.

Lihtsustatud maksusüsteem ja BSO raamatupidamine

On ilmne, et lihtsustatud maksusüsteemi kohaldavad ja kogutulult maksu maksvad maksumaksjad ei võta BSO soetamise kulusid maksustatavas baasis arvesse, kuna muid kulusid peale kindlustusmaksete ja püsimakse suuruse (üksikettevõtja puhul) ei arvestata. vähendada selle maksumaksjate kategooria maksubaasi.

Mõelge tulude ja kulude vahe pealt maksu maksvate maksumaksjate raamatupidamisprotseduurile.

BSO kulude arvestamine siin sõltub ka nende vormide tüübist.
Seega võetakse erilisel viisil arvesse rangeid aruandlusvorme, mille vorm on ametlikult heaks kiidetud ja mida kasutatakse ainult rangelt määratletud tööstusharus. Niisiis, vaatlesime ülaltoodud tšekiraamatute arvestuse korda, lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid võtavad samal viisil arvesse spetsiaalsete BSO-de omandamise kulusid.

Mis puudutab kassaaparaadi asemel kasutatavaid rangeid aruandlusvorme, siis sellega kaasnevate kulude arvestust seadusandlus ette ei näe. Seetõttu saavad lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid ja ettevõtjad neid arvesse võtta kas kontoritarvete ostmisega seotud kuludes või materjalikuludes. Samal ajal lisavad üksikud maksumaksjad vormide käibemaksu BSO kuludesse. BSO ostukulud arvatakse kuludesse alles pärast nende tegelikku tasumist.

BSO arvestus UTII maksjate poolt

Kuna arvestuslikud maksumaksjad ei võta arvestusliku tulu maksu tasumisel arvesse UTII tegevuskulusid, ei mõjuta BSO omandamisega seotud kulud maksusummat.

Kui rakendatakse OSNO ja makstakse UTII

Üldsüsteemi kasutavad maksumaksjad saavad kasutada rangeid aruandlusvorme nii UTII maksmisele ülekantavates tegevustes kui ka üldrežiimis.

Seetõttu võetakse OSNO-s teenuste osutamisel väljastatud BSO-de maksumus arvesse tavasüsteemile ettenähtud viisil. Tõepoolest, tšeki asemel range aruandlusvormi väljastamisega saate selgelt kindlaks teha, kui palju vorme eri tüüpi tegevustes kasutatakse. Seetõttu arvestatakse BSO kulusid erinevatel maksusüsteemidel erinevat tüüpi tegevuste läbiviimisel eraldi, otsese arvestusega.

Kui aga organisatsioon ei suuda mõnel juhul selgelt kindlaks teha, millises tegevuses teatud arvu vorme kasutatakse, tuleks kulud jaotada proportsionaalselt tuludega iga tegevusliigi kohta. See kord on kehtestatud maksuseadustiku artikli 274 lõikega 9.

Seega võib tšekiraamatust kulude suuruse määramisel tekkida raskusi kulude liigitamisel BSO järgi tegevusliigi järgi. Kuna arvelduskontole väljastatakse üks tšekiraamat, mitte mitu iga tegevusliigi kohta.

Kuidas määrata tegevuse liigist tulu osakaalu
Tulu osa tegevusalade lõikes arvutatakse järgmise valemi järgi

Arvutage OSNO-s toimuva tegevusega seotud BSO omandamisega seotud kulud järgmise valemi abil

UTII-l toimuva tegevusega seotud BSO soetamise kulude osa arvutatakse järgmiselt

Vormide ostmise kulude jaotamine tegevuse liigi järgi peaks põhinema iga kuu tulemustel. Ühissüsteemi tegevustega seotud kulude osa kantakse kulude koosseisu vastavalt organisatsiooni poolt vastu võetud selliste kulude arvestamise korrale aasta jooksul tekkepõhiselt. Arvestusliku tegevusega seotud BSO kulude osakaal maksubaasi ei vähenda. Samuti ei kuulu mahaarvamisele käibemaks kui osa nendest kuludest.

Jaotatavate kulude käibemaksusumma määramise kord on määratletud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõikes 4.
Mahaarvamiseks aktsepteeritud käibemaksusumma määramiseks saate kasutada järgmist valemit

Ühissüsteemi tegevuste käibemaksu osa kuludest, mille organisatsioon aktsepteerib mahaarvamiseks, ja käibemaks UTII tegevuste kulude osakaalus sisaldub kulude summas, mis omakorda on seotud arvestusliku maksu tasumisele ülekantud tegevustele, ei vähenda tulumaksubaasi.

BSO - registreerimise, säilitamise ja hävitamise kord

Kaaluge range aruandlusvormi väljaandmise korda, olenevalt arvutuste rakendamisest.
Elanikkonnaga sularahas arveldamisel ilma kassaaparaati kasutamata kasutatakse rangeid aruandlusvorme. Maksete tegemisel, kui ostja (see tähendab teenuste ostja, kuna kaupade müümisel ei saa sularahakviitungit asendada BSO-ga) maksab sularahas või maksab maksekaardiga, kirjutab müüja talle välja range aruandevormi. . Kaaluge BSO väljastamise korda olenevalt makseviisist.

Sularahas tasumisel BSO registreerimine

Eraisikult sularaha saamisel tuleb BSO väljastamisel tegutseda järgmises järjekorras:

• Täitke vorm korralikult, sisestage kõik vajalikud andmed. Kui teatud teabe puudumise tõttu jäävad mõned veerud tühjaks, pange neisse kriips. Selles etapis vormile allkirja ei panda;
• Maksjalt raha vastu võtta ja ümber arvutada;
• Teatage saadud summa ja asetage arved nii, et need jääksid ostja vaatevälja;
• Nüüd saate vormile allkirja panna;
• Lugege eelnevalt teatatuna kokku vahetussumma ja andke see koos vormiga ostjale.

BSO registreerimine maksekaardiga maksmisel

Kui eraisik maksab maksekaardiga, BSO väljastades, toimige järgmiselt:

• Võtke ostjalt maksekaart;
• Täitke vorm ülaltoodud järjekorras. Selles etapis allkirja ei panda;
• Sisestage maksekaart info lugemiseks seadmesse, oodake maksekinnitust;
• Nüüd saate BSO-le alla kirjutada;
• Pärast tehingu sooritamist lisada seadme poolt väljastatud dokument ja maksekaardile kinnitades anda ostjale.

BSO registreerimine segaviisil maksmisel: maksekaardiga ja sularahas

Juhtub, et ostja maksab osaliselt maksekaardiga, osaliselt sularahas.
Sel juhul pärast raha ja kaardi kättesaamist täitke ankeet ning pärast maksekaardiga tehingu tegemist hoidke ostjalt saadud sularaha silme ees. Pange range vastutuse ankeedile allkiri, lisage sellele vahetusraha ja maksekaart ning andke see kõik koos ostjale, märkides ära vahetussumma.
Märge!
BSO taotlemisel, olenemata makseviisist: kasutades maksekaarti või sularahas, peate täitma vormi koopia, mis jääb organisatsioonile. Kui koopiat ei täideta, tuleks vormi kujul esitada eemaldatav osa, mis dubleerib BSO põhiosa põhiandmed.
Erandiks on järgmised juhtumid:

• Föderaalvõimud on kehtestanud rangete aruandlusvormide täitmiseks teistsuguse erikorra (see puudutab teatud tüüpi tegevuste jaoks ette nähtud erivorme);
• BSO andmed on eeltäidetud tootmise ajal trükkimise teel;
• Andmed või osa neist täidetakse elektrooniliselt.

Kuna organisatsioonid ja ettevõtjad, kes kasutavad tšeki asendamiseks BSO-d, tehes rangeid tüpograafiliselt aruandlusvorme, lisavad neisse juba kõik vajalikud andmed, ei jää ostjatega arveldades üle muud, kui panna kirja kuupäev, maksesumma ja allkirja, jääb täidetud vormi koopia organisatsiooni.

Kasutatud BSO hävitamine

Kasutatud vormide või vautšerite koopiad pakitakse kottidesse, mis suletakse ja säilitatakse viis aastat. Viis aastat hiljem, kuu pärast inventuuri kuupäevast, hävitatakse kasutatud BSO koopiad, mille kohta koostatakse akt kasutatud range vastutuse vormide mahakandmise kohta.
Aktile kirjutavad alla plankide hävitamise juures viibivad komisjoni liikmed. Komisjon määratakse ametisse juhataja korraldusega.
Kasutatud BSO-de koopiad, mille jaoks kehtestatud säilitusaeg on möödas, samuti kahjustatud ja mittetäielikud vormid, saab hävitada järgmistel viisidel:

• Rebige käsitsi;
• Purusti kasutamine;
• Hävitage põletades;
• Edasiseks hävitamiseks üleandmine spetsialiseeritud organisatsioonile.

Vormide hävitamise viis valitakse hävitatud BSO-de arvu põhjal.
Hävitamise järjekord kehtestatakse määruse nr 359 punktiga 19.

Vastutus BSO kohaldamise korra rikkumise eest

BSO kasutamise korra ja säilitamistingimuste rikkumine on süütegu, mille eest on ette nähtud maksukohustus vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 106 ja haldusvastutus vastavalt artiklile. Haldusõiguserikkumiste seadustiku 2.1.
Vastutus BSO väljastamata jätmise eest
Range aruandevormi väljastamata jätmine võrdsustatakse tšeki rikkumisega. Sellise rikkumise eest on haldusvastutus ette nähtud art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punktid 14.5 ja 23.5:
- organisatsiooni jaoks - 30 kuni 40 tuhat rubla;
- pea eest - 3 kuni 40 tuhat rubla;
- Süüdlasele (kassapidaja) - 1,5 kuni 2 tuhat rubla.
Rangete aruandlusvormide puudumise eest on vastutus sätestatud artiklis. Maksuseadustiku artikli 120 kohaselt on selline rikkumine tulude ja kulude arvestamise reeglite jäme rikkumine.

Rangete aruandlusvormide kasutamine kassaaparaatide (kassaaparaatide) asemel on lubatud ainult seadusandja kehtestatud juhtudel. Muudel juhtudel võib kassaaparaadi mittekasutamise eest määrata organisatsioonile rahatrahvi vastavalt artikli 2. osale. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5. Artiklis käsitleme tsiviilkäibes olevate isikute loetelu, millel on lubatud ilma kassaaparaatideta, ja selgitame, kuidas näeb välja range aruandlusvorm.

Töö ilma kassaaparaadita 2018-2019

Juhtumid, mil organisatsioonid saavad töötada ilma kassaaparaate (kassaaparaate) kasutamata, on täpsustatud artiklis. 22. mai 2003. aasta seaduse "KMS kohaldamise kohta ..." nr 54-FZ (edaspidi - CCP kohaldamise seadus) § 2 kohaselt:

• krediidiasutuste teostatavate arvelduste eest;
• tulenevalt tegevuse või asukoha eripärast (näiteks maa-apteek).
• kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad on UTII maksjad või üksikettevõtja kasutab patendi maksustamise süsteemi (see luba kehtib kuni 07.01.2019 (vt 07.03.2016 föderaalseaduse nr 290-FZ "Muudatuste kohta" punkt 7.1). föderaalseadusele" Kassaaparaatide kasutamise kohta ... "(seadus nr 290-FZ), mis on lisatud 27. novembri 2017. aasta seadusega "Muudatuste kohta ..." nr 337-FZ (seadus nr 337). -FZ). Erandiks on jaekaubanduse ja toitlustuse valdkonnas töötavad ja töötajaid omavad isikud, kes on kohustatud kohaldama CCP-d alates 07.01.2018;

CCPta tegevuste loend

Art. Kassaaparaadi kasutamise seaduse § 2 sätestab tegevused, mille sooritamine vabastab organisatsiooni või üksikettevõtja kassaaparaatidest:

1. Loteriipiletite müük.
2. Müüa postikulu nimiväärtuses (ainult seisukorras).
3. Päästematerjalide vastuvõtmine kodanikelt (v.a vanaraud).
4. Trükitoodetega kauplemine.
5. Jäätiselettide müük ning karastusjookide, vee ja piima villimine.
6. Reisipiletite ja kupongide müük (kuni 07.01.2019).
7. Religioossete esemetega kauplemine.
8. Aedade kündmine ja küttepuude saagimine jne.

See tegevuste loetelu on suletud ja seda ei saa laialt tõlgendada. Samuti ei ole moodustavate üksuste ametiasutustel volitust loetelus piirkondlikul tasandil muudatusi teha.

Artikli lõikes 2 Kassa kasutamise seaduse § 2 loetleb tegevusliigid, milles organisatsioonil, ettevõtjal või müüjal on õigus kassaaparaate mitte kasutada. Peame tunnistama, et need tüübid on muu hulgas seotud elanikkonnale teenuste osutamisega (vt OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "Ülevenemaaline majandustegevuse liikide klassifikaator", kinnitatud Rosstandarti korraldusega 31. jaanuaril 2014 nr 14-st.). Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu elanike järgi mõistab kodanikke, sealhulgas ettevõtjaid 31.07.2003 resolutsioonis nr 16, mis käsitleb vastutust kassaaparaatide mittekasutamise eest.

Tähtis!

Seaduse nr 290-FZ punkt 11, artikkel 7 täiendab KKM-i müügiautomaatidest vabastatud tegevuste loetelu - erandi periood lõpeb üksikettevõtjatel, kellel ei ole töölepingu alusel töötajaid 07.01. 2019. Automaadist tulevate kaupade kohta ei pea aga koostama rangeid aruandlusvorme.

KKM-i asemel rangete aruandlusvormide kasutamine

Organisatsioonid ja ettevõtjad, teenuseid osutavad müüjad saavad KKM-i väljastatud tšekid asendada rangete aruandlusvormidega kauba eest tasumist kinnitavate dokumentidega. Vastavalt Art. Seaduse nr 337-FZ 1 kohaselt on organisatsioonidel, kes töötasid ilma kassaaparaadita, õigus seda teha kuni 01.07.2019, välja arvatud need, kes töötavad jaekaubanduse ja toitlustuse valdkonnas ning kellel on töötajaid. Pärast seda on vaja paigaldada kas kassaaparaat või automaatne seade rangete aruandlusvormide väljastamiseks, mis saadetakse elektrooniliselt maksuasutustele.

See tähendab, et sooduskategooriasse kuuluvatele organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele antakse seadusandja antud üleminekuperiood.

Range aruandluse vormidena saab kasutada:

• piletid;
• kviitungid;
• tellimused jne.

Nende registreerimise ja säilitamise kord on kindlaks määratud kinnitatud määrusega «Sularahaarvelduste korra kohta ...». Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määrus nr 359 (edaspidi - määrus nr 359).

MÄRGE! Kui range aruandlusvorm on välja töötatud ja õigustloova aktiga kinnitatud, on selle kasutamine sellel konkreetsel kujul kohustuslik.

Rääkida võib näiteks pandimajade hüpoteegipiletitest, lennu- ja raudteepiletitest jne. Muudel juhtudel on organisatsioonil õigus kasutada iseseisvalt väljatöötatud ranget aruandlusvormi tingimusel, et see sisaldab punkti 3 sättes nr. 359.

Rangete aruandlusvormide täitmise ja säilitamise kord

Range aruandlusvorm on esmane raamatupidamisdokument, mis:

• on vormistatud elektroonilisel kujul või trükitud automatiseeritud süsteemi abil osutatud teenuste eest tasumise ajal;
• UTII ja patendisüsteemi maksumaksjatele kuni 01.07.2019 on lubatud trükitud kujul.

Dokumendi ettevalmistamisel tuleb täita kas 1 eksemplar või vormi rebitav osa. See on vajalik selleks, et säiliks müüja kauba-raha suhete fakti kinnitav dokument. Samas on koopiate/ärarebitavate kupongide säilitusaeg 5 aastat. Nende hävitamine toimub vastavalt aktile.

Vormi täitmise reeglid:

• selgelt ja loetavalt;
• ilma parandusteta vormis endas;
• vea parandamine, kriipsutades maha esialgse vormi (lisatud vormi raamatupidamisraamatule) ja täites uue.

Kui dokument täidetakse automatiseeritud süsteemide abil, peavad korraga olema täidetud 2 tingimust:

• süsteem peab olema teatud määral kaitstud volitamata juurdepääsu eest väljastpoolt ja salvestama kõik toimingud vormidega vähemalt 5 aastat;
• süsteem salvestab kordumatu numbri ja väljastatud vormide seeria.

Samal ajal peavad kõik organisatsioonid ja ettevõtjad fiskaalasutuste nõudmisel andma vajalikku teavet automatiseeritud süsteemide väljastatud vormide kohta.

Müügitšeki vorm ilma kassaaparaadita

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 493 kohaselt on müügikviitung kauba eest tasumise kinnitus. Reeglina väljastatakse see koos kassakviitungiga. Aga kui müüja on kantud enne 01.07.2019 kassaseadmete kohustuslikust kasutamisest vabastatud eksklusiivsete üksuste nimekirja, siis saab ostjale väljastada ainult müügitšeki.

Müügitšeki vorm ei ole normatiivaktidega kinnitatud. Sellest tulenevalt on ettevõtjal ja organisatsioonil õigus seda iseseisvalt arendada, kuid arvestades mitmete üksikasjade kajastamist selles (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 11. veebruarist 2009 nr 06.12.2011 nr 402 -FZ), näiteks:

• dokumendi (müügitšeki) nimetus, selle number ja seeria;
• organisatsiooni nimi, üksikettevõtja - müüja (saate märkida sõnadega, saate teha vormi paigutuse, märkides selle nime);
• TIN / OGRN;
• tarbijale osutatud teenuse nimi;
• teenuse maksumus;
• tasumisele kuuluva lõppsumma suurus;
• tšeki arvutamise ja lõpetamise kuupäev;
• volitatud isiku allkiri koos ärakirja ja ametikoha äranäitamisega.

Vorm võib sisaldada muid üksikasju, sh märge üleantud kaupade arvu kohta jne.

Seega on ranged aruandevormid alternatiiviks elanikele teenuste osutamisel kassatšekile ja kaupade müügi korral müügikviitungile. Vaid paljudel üksustel, kes on vabastatud kesksest vastaspoolest enne 01.07.2019, on õigus kasutada alternatiivset maksekinnitusviisi. Seejärel on neil üksustel õigus minna üle kassaaparaatidele või toota BSO-d elektroonilisel kujul / printida automatiseeritud süsteemi abil. Alates 07.01.2019 saavad müügikviitungeid ja BSO-sid kasutada ainult kassaaparaadi kasutamisest põhimõtteliselt vabastatud ettevõtjad.

Kaupade müük ja teenuste osutamine üksikisikutele on dokumenteeritud selliste dokumentidega nagu kassakviitung, müügikviitung ja BSO. Mõelgem välja, mis need dokumendid on, millistel juhtudel on neid vaja ja kui te ei saa ostjatele midagi väljastada.

Kassatšekk ja müügitšekk: mis vahet on

Kassaaparaadi kassakviitung on dokument, mis trükitakse kassaaparaadile või genereeritakse elektrooniliselt ostja ja müüja vahelise arvelduse hetkel.

Kassakviitungi kohustuslikud andmed (seaduse 54-FZ artikkel 4.7):

dokumendi nimi

seerianumber vahetuse kohta

arvelduse kuupäev, kellaaeg ja koht

organisatsiooni või üksikisiku nimi

maksusüsteem

kaupade, tööde, teenuste nimetus, nende kogus, hind, maksumus, käibemaks

kogusumma koos käibemaksu eraldamisega määrade kontekstis

makseviis (sularaha, sularahata, segatud)

arvutusi teinud töötaja ametikoht ja täisnimi

KKT registreerimisnumber

fiskaalse draivi seerianumber

dokumendi fiskaalatribuut

FTS veebisaidi aadress

tšeki elektroonilisel saatmisel ostja ja müüja telefoninumber või e-posti aadress

fiskaaldokumendi seerianumber

vahetuse number

sõnumi fiskaalmärk

Müügikviitung väljastatakse ka klientidega arveldamiseks, kuid see täidetakse käsitsi A6 formaadis trükitud blanketil. Võib olenevalt olukorrast kassatšeki välja vahetada või selle külge lisada. Müügikviitungit kasutatakse sageli siis, kui müüjal on vaja märkida müüdud toote nimetus. Müügikviitungil pole kindlat vormi, kuid see näeb tavaliselt välja järgmine:

Vastavalt 6. detsembri 2001. aasta föderaalseaduse “Raamatupidamine” nr 402-FZ artikli 9 lõikele 2 peab iga esmase dokumendi ja seega ka müügitšeki puhul lisaks dokumendi nimele olema ka järgmine teave. täidetud:

Valmistamise kuupäev

Organisatsiooni nimi

mitterahaline ja/või rahaline väärtus

vastutava isiku (antud juhul müüja) ametikoht ja allkiri

Millal vaja sularaha laekumist veebikassa

Kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes peavad kasutama veebikassasid vastavalt 54-FZ nõuetele, peab alati väljastama kassatšeki. Maksuhaldur jälgib seda ─ kontrollitakse kassaseadmete rakendamist ja tulude kajastamise täielikkust.

Rikkumiste tuvastamisel määratakse rahatrahv, mille suurus algab 1500 rublast kassaseadmete (CCT) seadusenõuetele mittevastavuse eest ja lõpeb tegevuse peatamisega kuni 90 päevaks ja diskvalifitseerimisega kuni 2 aastat kassaaparaadi korduva mittekasutamise eest

Millistel juhtudel väljastatakse müügitšekk?

On kaks võimalust.

1. Ostja nõudmisel väljastatakse müügikviitung

2. Müügitšekk väljastatakse normatiivaktide alusel

Valik 1.

54-FZ võimaldab töötada kaugjuhtimispuldis ja raskesti ligipääsetav piirkonnad, kus puudub CCP (asulate nimekirja kinnitavad piirkondlikud ametiasutused). Kuid organisatsioon või üksikisik on kohustatud ostjale nõudmisel väljastama tasumise fakti kinnitava dokumendi. Seadus 54-FZ kehtestab ainult need üksikasjad, mis peaksid edastatavas dokumendis olema, kuid ei näita dokumendi tüüpi. Ja suure tõenäosusega on see müügikviitung.

Juhtub, et ostjavaja kassaaparaadi müügikviitungit, et anda aru, millised konkreetsed kaubad osteti. Näiteks vajavad aruande alusel raha saanud töötajad dokumente, et need kuluaruandele lisada.

Pärast seda, kui kassakviitungil kauba nimetus sai kohustuslikuks rekvisiidiks (vastavalt 290-FZ-le said viivituse kuni 1. veebruarini 2021 ainult need ettevõtjad, kes ei kauple aktsiisitoodetega), eeldatakse, et müügikviitungite väljastamine teine ​​juhtum pole vajalik. Kuid paljud võivad neid "inertsist" jätkuvalt küsida.

2. variant.

Valitsuse 19. jaanuari 1998. a määrus nr 55 “Teatud liiki kaupade müügieeskirja kinnitamise kohta...” kohustab müüjaid teatud juhtudel väljastama müügitšeki.

Üks neist juhtudest on kauplemine. Kaupu saate müüa väljaspool kauplusi kassaaparaati kasutamata (seaduse 54-FZ artikkel 2), samas kui arveldamise fakti kinnitab tingimata müügikviitung.

Teatud tüüpi toodete müümisel on ostjale lisateabe andmiseks vajalik müügikviitung.

See, mis tuleb müügikviitungile märkida, välja arvatud müüja ja kauba nimed, müügikuupäev, kogus ja hind, määratakse VV määrusega nr 55 ja sõltub kaubakategooriast.

Selle tulemusena selgub, et kaubitsemise käigus väljastatakse ainult müügikviitung, ilma sularaha kviitungita.

Autode, mootorrataste, haagiste, nummerdatud agregaatide, relvade, laskemoona ja mööbli müümisel on vajalik nii müügitšekk kui ka kassatšekk. Aga riiete, jalanõude, ehete, loomade, taimede, ehitusmaterjalide müümisel saab kasutada ainult müügitšekita kassakviitungit, kui sellel on määrusega nr 55 nõutud andmed kauba kohta.

Mis on BSO?

Nüüd on range aruandlusvormi kontseptsioon kahes määruses: seaduses 54-FZ ja Vene Föderatsiooni valitsuse 06.05.2008 määruses nr 359 „Maksekaartidega sularahamaksete ja (või) arvelduste korra kohta ilma kassaaparaate kasutamata”.

BSO-d on oma tähtsuselt võrdsed kassatšekiga. BSO eripära on see, et neid antakse välja ainult teenuste osutamisel. Veelgi enam, teatud tüüpi teenuste jaoks on "nende" eeskirjad, mis kehtestavad nõuded BSO-le. Näiteks transporditeenuste osutamisel peate keskenduma tööstuse dokumentidele (Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määrus nr 359 jne).

2016. aasta juulis võeti vastu seadus nr 290-FZ, millega tehti seaduses 54-FZ olulisi muudatusi. Selle dokumendi kohaselt toimub üleminek BSO-le, mis on analoogselt kassakviitungitega trükitud või genereeritud elektrooniliselt, alates 2018. aasta juulist. Kuid 2017. aasta novembris, pärast seaduse nr 337-FZ vastuvõtmist, lükati üleminekuperiood edasi 1. juulile 2019

Kuni 2019. aastani saavad kõik teenuse osutajad kasutada trükikojas trükitud BSO-d. Sel juhul on vaja järgida dekreediga nr 359 kehtestatud kohustuslikke üksikasju:

dokumendi nimi, number ja seeria

organisatsiooni või üksikisiku nimi

asukoht

teenuse tüüp ja selle maksumus

teenindamise kuupäev

Teenust osutanud isiku nimi

organisatsiooni või üksikettevõtja pitser (kui see on olemas)

Alates juulist 2019 on BSO-de väljastamiseks vaja kasutada seadmeid ─ automaatseks genereerimiseks, vormi printimiseks ja arvelduste andmete edastamiseks föderaalsele maksuteenistusele. Samal ajal on BSO kohustuslikud andmed samad, mis kassakviitungil ja need peavad vastama seaduse 54-FZ artikli 4 lõike 7 nõuetele.

Kuid üldreeglist on erandeid. Mõnel organisatsioonikategoorial ja üksikettevõtjatel on lubatud ostjatega arveldades jätkata tüpograafiliste BSO-de kasutamist.

2018. aastal (03.07.2018 föderaalseaduse nr 192-FZ punkt 5, artikkel 1) sisaldas nende loend, kes saavad klientidega arveldada ilma kassata, patendi IP-d, välja arvatud need, kes:

Osutab juuksuri- ja iluteenuseid

remondib ja hooldab kodumasinaid, sõidukeid, arvuteid ja sidevahendeid

osutab kaupade ja reisijate veoteenuseid maismaa- ja veetranspordiga

ravib loomi

viib läbi kehalise kasvatuse tunde, jahib

tegeleb litsentsi alusel farmaatsia- ja meditsiinitegevusega

tegeleb jaemüügi- ja toitlustusteenustega alla 50 ruutmeetri pindaladel.

toodab piimatooteid

tegeleb kalapüügi, kalakasvatusega

Müük ilma paberimajanduseta

See on samuti võimalik. Seaduse 54-FZ artikli 2 kohaselt võib teatud kaupade ja teenuste müük toimuda ilma kassata ning samal ajal ei nõua seadus ostjalt dokumenti, mis asendaks kassakviitungi. Sellised tegevused hõlmavad järgmist:

paberajalehtede ja -ajakirjade müük

piletid ja transpordipassid

toitlustamine koolides

kauplemine turgudel, laatadel, näitustel

müük jäätise, karastusjookide, piima ja vee kioskites

köögiviljade hooajaline müük

kauplemine kalja, taimeõli, petrooleumi, tankerite eluskalaga

kingade parandamine ja värvimine

metallist pudukaupade ja võtmete tootmine ja remont

laste, vanurite ja puuetega inimeste eest hoolitsemine ja hooldamine

kunst käsitöö

aedade kündmine, küttepuude saagimine

portjee teenus

elamukinnisvara üürile andmine

apteegid maal

usuliste riituste ja tseremooniate läbiviimine, religioossete esemete müük

tasulised teenused raamatukogudes (tasuliste teenuste loetelu, mis ei vaja CRE-d, peab olema kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse poolt)

Summeerida

Kui üldreeglitest erandeid ei arvestata, siis klientidega arveldades peaks alati olema kassatšekk kaup─ kohustuslik teatud kategooriate kaupade müümisel, saab väljastada ka ostja soovil. Kauplemisel on vajalik müügikviitung.

BSO väljastatakse teenuste osutamise ajal. Kuni 01.07.2019 saab kasutada trükikojas trükitud vorme; pärast seda kuupäeva tuleks BSO-d luua automaatselt vastavalt seaduse 54-FZ artiklis 4.7 kehtestatud üksikasjadele.

Elektroonilises dokumendihalduses võetakse 2018. aastal kasutusele eraettevõtjate ja OÜ-de ranged aruandlusvormid (SRF), mis tegelikult tähendab nende võrdsustamist kassatšekkidega. Samal ajal sai enamik üksikettevõtjaid ja ettevõtteid CCP kasutuselevõtuga viivituse, mis tähendab, et nad saavad endiselt kasutada rangeid aruandlusvorme. Seetõttu mõtleme välja, kes ja kuidas BSO-d välja anda, nende nõutavad andmed, raamatupidamine ja mahakandmine 2018. aastal.

Sellest artiklist saate teada

Mis on ranged aruandlusvormid

Ranged aruandlusvormid on omamoodi alternatiiv tavalistele tšekkidele nendele ettevõtetele ja eraärimeestele, kes osutavad avalikkusele teenuseid, kuid ei kasuta kassaaparaate.

See tähendab, et tšeki asemel väljastavad üksikettevõtja ja ettevõte sellises olukorras toote või teenuse müümisel ostjale teise makset kinnitava dokumendi. BSO-dena võivad toimida sellised esmased dokumendid nagu piletid, kviitungid, kupongid, vautšerid, reisipaketid jne. On oluline, et BSO sisaldaks kõiki nõutavaid üksikasju, kuid seda arutatakse hiljem.

Tähtis! Organisatsioonidel, ettevõtetel ja ärimeestel on 2018. aastal õigus kasutada rangeid aruandlusvorme, kuid ainult eraisikutega arveldamiseks. Ja pole vahet, kas tasutakse sularahas või krediitkaardiga.

Mitte mingil juhul ei tohi BSO-d väljastada juriidilistele isikutele maksekinnitusena, isegi kui tehing tehti sularahas.

Millised tegevused nõuavad BSO kasutamist 2018. aastal

Tuletame meelde, et 2018. aastal väljastavad ettevõtted ja üksikettevõtjad klientidele ranged aruandlusvormid. Need on kinnitusdokumendiks, et teenust osutati ja selle eest tasuti. Siiski ei saa igat tüüpi tegevuste puhul kasutada tšekkide asemel BSO-d.

Sellega seoses on abiks järgmised juhendid:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Majapidamisteenuste loetelu (allkirjastatud Vene Föderatsiooni valitsuse 24. novembri 2016. aasta määrusega nr 2496-r). See sisaldab üksikisikutele teenuste osutamisega seotud tegevuskoode;
• Kollektiivne nimekiri (kinnitatud Rosstati korraldusega nr 244 23. veebruaril 2016, muudetud 11. augustil 2017). See sisaldab üksikisikutele suunatud teenuserühmi, mis põhinevad OKVED2 ja OKPD2).

Lühidalt, 2018. aastal saab väljastada ranged aruandlusvormid:

• Igat tüüpi riiete, jalatsite ja aksessuaaride õmblemiseks, parandamiseks, puhastamiseks;
• Transport;
• Turism;
• Remont, sh majapidamine, ehitus;
• Ilu ja sport;
• Meditsiin (sh veterinaarmeditsiin), sotsiaalsfäär ja haridus;
• Ühendus;
• Matuseteenused;
• kultuur;
• Foto- ja videoteenused.

Kui teil on raske välja selgitada, millisesse valdkonda teie tegevus kuulub, siis aitab teid maksuamet.

Range aruandluse vormid 2018. aastal, viimased muudatused

Riigiduuma on ettevõtete ja üksikettevõtjate kassaaparaatide kasutamise kohustuse edasi lükanud kuni 1. juulini 2019 (27. novembri 2017. aasta föderaalseadus nr 337-FZ). Kuni selle kuupäevani saavad organisatsioonid ja ettevõtjad elanikele tasulisi teenuseid pakkudes kassaaparaatide asemel kasutada rangeid aruandlusvorme, mis tehakse trükikojas või prinditakse spetsiaalse seadmega. Pärast seda kuupäeva tuleb BSO trükkida, kasutades fiskaalrežiimis online-kassat. See tähendab, et kõik andmed elanikega teenuste eest arvelduste kohta saadetakse maksuametile. Tavapärast BSO-d on võimatu kasutada.

See menetlus tuleneb 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikest 2.

Muidugi tähendab see, et kõik range aruandluse vormid on ainult elektroonilised ja paberdokument vajub ajastutesse. Lisaks moodustatakse nad ka CCP. Interneti-kassa peab vastama mitmetele nõuetele:

1. omama fiskaalandmete draivi;
2. Veebirežiimis edastage makseandmed fiskaalandmete operaatorile ja tema omakorda föderaalsele maksuteenistusele;
3. Saada kliendile e-posti teel range aruandluse elektrooniline vorm;
4. Pange BSO-sse QR-kood.

Need punktid võrdsustavad tegelikult BSO-d kassatšekiga.

Kes jätkab 2018. aastal range aruandluse pabervormide väljastamist, sellest räägime järgmises peatükis.

Kes saavad paberkandjal BSO-sid taotleda kuni 1. juulini 2019

Hilinemine puudutab peaaegu kõiki juriidilisi isikuid ja ärimehi. Allolevast tabelist leiate nimekirja neist, kes jätkavad 2018. aastal kassaaparaadi asemel paberkandjal BSO kasutamist.

* Seadus ei sätesta tingimusi BSO kasutamiseks GPA jaoks, kuid arvestades, et viimane IFTS arvatakse sageli tööjõuna, on parem seda teha.

Üksikasjad rangete aruandlusvormide kohta 2018. aastal

Ühtsed range aruandluse vormid jäävad 2018. aastal kehtima ainult üksikettevõtetele ja üksikettevõtjatele. Eelkõige siis, kui nad osutavad teenuseid sellistes valdkondades nagu

• õhu- ja raudteetransport;
• turism;
• kultuuriürituste piletite müük;
• veterinaarmeditsiin;
• pandimaja hoidla.

Nende teenuste jaoks on ette nähtud rahandusministeeriumi poolt spetsiaalselt välja töötatud range vastutuse vormid. Kõik teised kujundavad vormi ise. Ärge unustage siiski lisada sinna kõiki vajalikke andmeid.

Range aruandluse 2018. aasta pabervormi näidis

Kuidas printida 2018. aastal rangeid aruandlusvorme

Niisiis, olete koostanud range aruandlusvormi, kuid kui te kassaaparaati ei kasuta, tekib küsimus, kuidas seda printida.

Tähtis! Ärge kunagi kasutage BSO printimiseks arvutiprinterit. Selline dokument on kehtetu.

Ankeedi saate printida kas trükikojas või vastava funktsionaalsusega kassaaparaadiga. Me ei räägi CCP-st, mis peab olema registreeritud föderaalses maksuteenistuses. See võib olla vana mudeli moderniseeritud seade.

Arvestus ja rangete aruandlusvormide säilitamine 2018. aastal

Rangete aruandlusvormide arvestus 2018. aastal, kui kasutate neid kassaaparaadi asemel, sõltub nende replikatsiooni tüübist.

Vormide arvestamine tüpograafilises replikatsioonimeetodis

Kui see on tüpograafiline meetod, algab raamatupidamine vastutava isiku määramisest.

Selle ülesanded hõlmavad järgmist:

1. kajastama vormide laekumist;
2. pidama raamatupidamisvormide raamatut (ettevõtte enda poolt välja töötatud, Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 31.08.2010 nr 03-01-15 / 7-198);
3. vormide salvestamine;
4. väljastada blankette kliendile või klientidega töötavale ettevõtte töötajale.

Tähtis! Trükikojast blankette vastu võttes tuleb jälgida, et need oleksid õigesti nummerdatud, samuti seeria ja kogus vastaks arvel märgitud andmetele.

Aktsepteeritud BSO-d kantakse raamatupidamisraamatusse nime, numbri ja seeria järgi. Raamatu lehed peavad olema pea- ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjastatud, nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

Parim võimalus oleks lisada rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatusse järgmised read:

• vormide kättesaamise kuupäevad;
• BSO number;
• selle dokumendi andmed, mille alusel vormid vastu võeti;
• jooksev saldo iga kauba, seeria, numbri kohta.

Kinnitage ülejäänud rangete aruandlusvormide inventuuri toiming. See viiakse läbi samadel tingimustel kui sularaha inventuur kassas (eeskirja punkt 17). Auditite käigus võrdleb maksuamet: blankettide selgroogude (või koopiate) arvu sellega, kui palju neid on BSO raamatupidamisraamatus registreeritud; blankettide selgroogude (või koopiate) summa koos kassas hoitava sularahasummaga. On selge, et mõlemal juhul peavad numbrid ühtima.

Plankide trükkimise kassameetodi arvestus

Kui organisatsioon või üksikettevõtja kordab kassaaparaadi abil rangeid aruandlusvorme, siis hoiab kontot elektrooniline seade. See salvestab andmed kõigi väljastatud BSOde, nende numbrite ja seeriate kohta. Arveraamatut pole sellises olukorras vaja.

Maksurevisjoni korral saab kogu info kassast. Inspektorid võrdlevad BSO-de arvu vastavalt süsteemi andmetele selgroo või koopiate arvuga. Mis puutub stubide kaupa volditud summasse, siis see peaks ühtima konto 50 deebeti andmetega.

Tähelepanu!Ükskõik, millist BSO arvestusmeetodit kasutate, ei saa te neid lihtsalt ära visata, isegi kui need on kahjustatud.

Rangete aruandlusvormide säilitamine

Igal ankeedil peab olema kas koopia või selg, kviitung vms. Vormide ja okste hoidmiseks vajate seifi või piiratud juurdepääsuga ruumi.

Blanketid hävitatakse pärast hoiutähtaja möödumist inventuuriandmete tulemuste alusel. Selleks väljastatakse akt vormil OKUD 0504816 või mis tahes järjekorras.

Kuidas maksta kliendile range aruandlusvormi abil 2018. aastal

Olenemata sellest, kas klient maksab sularahas või pangakaardiga, annate talle korrektselt täidetud range vastutuse vormi. BSO mängib sel juhul sularaha laekumise rolli.

1. Teenuse eest tasumisel täitke kõik ankeedi andmed vigade ja parandusteta kahes eksemplaris, kui selg puudub;
2. Andke originaal kliendile ja jäta koopia või selgroog endale;
3. Vahetuse või tööpäeva lõpus väljastatakse kassa laekumise order kogu klientidelt laekunud summa kohta kõikide spinnide (koopiate) kohta;
4. Tehke kanne kassaraamatusse (organisatsioonidele) või tulude ja kulude raamatusse (üksikettevõtjatele).

Trahvid rangete aruandlusvormide väljastamata jätmise eest 2018. aastal

Kuna kassaaparaate mittekasutavate ettevõtete ja üksikettevõtjate jaoks asendavad ranged aruandlusvormid tšekke, on karistused nende eest tõsised.

Mis see on

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad elanikkonnale teenuste osutamine, olenemata valitud maksustamissüsteemist on neil õigus kassaaparaati mitte kasutada, vaid kassatšekkide asemel väljastada oma klientidele ranged aruandlusvormid.

Märge, BSO-d saab väljastada ainult üksikisikutele ja üksikettevõtjatele teenuste osutamiseks. Organisatsioonidega arvelduste tegemisel on vaja väljastada kassatšekke.

BSO ja OKVED2, OKPD2

Varem oli enne BSO tellimist vaja veenduda, et teie tegevuse koodid on OKUN-is (ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator). Kuid alates 1. jaanuarist 2017 võeti selle kataloogi asemel kasutusele uued klassifikaatorid - OKVED2 (029-2014) ja OKPD2 (OK-034-2014).

Juhul, kui puudub ühemõtteline arusaam, kas BSO-d on võimalik kasutada või mitte, on kõige parem võtta ühendust kohaliku maksuametiga ja seda küsimust selgitada.

BSO vormid (mis nende kohta kehtib)

Sõltuvalt pakutavate teenuste tüübist võib rangeid aruandlusvorme nimetada erinevalt: kviitungid, piletid, vautšerid, tellimused jne. BSO vormid võivad samuti olla erinevad.

Vastutab rangete aruandlusvormide kasutamise eest äritegevuses Valitsuse 06.05.2008 määrus nr 359. Enne selle seaduse vastuvõtmist oli ärimeestel õigus kohaldada ainult Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud BSO vorme.

Hetkel (2018) saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ise välja töötada range aruandlusvormi vormi, mida on neil mugav oma tegevuses kasutada, kuid tingimusel, et see sisaldab vajalike üksikasjade loend.

BSO vormi nõutavate üksikasjade loend

• dokumendi nimetus, seeria ja kuuekohaline number;
• organisatsiooni nimi või üksikettevõtja täisnimi;
• juriidilise isiku täitevorgani asukoht (organisatsioonidel);
• organisatsiooni või üksikettevõtja maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN);
• teenuse tüüp;
• teenuse maksumus rahas;
• sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa;
• arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;
• BSO registreerimise eest vastutava isiku ametikoht ja täisnimi, tema isiklik allkiri, organisatsiooni pitser (IP);
• muud osutatava teenuse spetsiifikat iseloomustavad detailid, millega organisatsioonil (IE) on õigus BSO-d täiendada.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on riigi poolt välja töötatud BSO vormid. Nendel juhtudel oma vormid ei saa rakendada:

• piletid (raudtee, lennuk, ühistransport);
• parkimisteenused;
• turisti- ja ekskursioonivautšerid;
• veterinaarteenuste tellimused ja maksekviitungid;
• pandipiletid ja pandimajateenuste seifi kviitungid.

Märge, alates 1. juulist 2019 peavad enamik OÜ-sid ja üksikettevõtjaid kasutama BSO-d uues elektroonilises vormingus. Selleks peate ostma spetsiaalse automatiseeritud varustuse, nimelt CCP, mis on loodud BSO vormide genereerimiseks ja nende paberile printimiseks. Uued BSO-d edastatakse elektrooniliselt maksuametile ja saadetakse ostja e-postile (või SMS-i kujul).

Kust osta (trüki tellida) BSO

Rangete aruandlusvormide loomiseks on kaks võimalust:

Meetod 1. Tellimine trükikojast (õigus väljastada BSO)

BSO maksumus trükikojas on ligikaudu 3 hõõruda. tüki kohta(kuid see võib olenevalt piirkonnast, vormi tüübist ja ringlusmahust erineda). Reeglina on trükikojad juba iga teenuseliigi jaoks välja töötanud BSO mallid (küljenduse maksumus on umbes 100 rubla).

Kui ükski valmis blankett sulle ei sobi, siis leiad internetist tasuta malli ja too oma kujundatud blankett trükikotta.

Tulevikus peate prinditud vormide üle rangelt arvestust pidama. Seetõttu kontrollige enne nende valmistamist, et igal BSO-l oleks oma kordumatu identifikaator, mis koosneb seeriast ja kuuekohalisest numbrist (näiteks "AA-000001").

Arvepidamise hõlbustamiseks tehke iga uue BSO partii jaoks trükikojas oma seeria (see võib olla meelevaldne "AA", "AB" jne.). Vormi numbriks on selle seerianumber tellimuses.

2. meetod. Printige automatiseeritud süsteemi abil

Automatiseeritud süsteem on seade, mis näeb välja nagu kassaaparaat, kuid millel on veidi erinev funktsionaalsus.

Sellised seadmed peavad kaitsma vorme volitamata juurdepääsu eest, samuti tuvastama, salvestama ja säilitama teavet kõigi vormidega toimingute kohta vähemalt 5 aastat (sealhulgas kordumatu number ja seeria).

Automaatsüsteemi saate osta umbes 5000 rubla spetsialiseeritud kauplustes, mis müüvad kassaaparaate. BSO prindiseadmed ei kuulu kassaaparaatidele, seega ei pea neid föderaalses maksuteenistuses registreerima.

Märge, BSO-d on rangelt vastutavad dokumendid, mistõttu neid ei saa tavapärase printeriga printida. Ärge kasutage ka selliste saitide teenuseid, mis pakuvad vormide "spetsiaalseid" vorme, mida saate lihtsalt kodus printida.

BSO eelised ja puudused

Kasutades oma tegevustes rangeid aruandlusvorme, saate järgmise Kasu:

• pole vaja kassaaparaati osta (KKM maksab alates 8000 rubla);
• pole vaja teha kassaaparaadi iga-aastast hooldust (maksumus alates 10 000 rubla);
• BSO erinevalt KKM-ist ei pea olema maksuametis registreeritud;
• õues tegutsemiseks (pildistamine, pulmasoeng jne) on lihtsam BSO välja kirjutada kui kassaaparaate kaasas kanda.

Omakorda on rangetel aruandlusvormidel oma piirangud:

• vorme saab kasutada ainult avalikkusele teenuste osutamisel;
• Trükikojas trükitud BSO-d täidetakse käsitsi, mis on üsna ebamugav, suure klientide vooluga;
• on vaja läbi viia BSO range arvestus ja säilitada nende koopiaid (tagakülgi) 5 aastat;
• perioodiliselt on vaja tellida uued toorikupartiid.

BSO arvestus, ladustamine, väljastamine ja mahakandmine

BSO kasutamise üheks oluliseks tingimuseks on nende ohutuse tagamine ja korrektse arvestuse pidamine.

Sõltuvalt vormide valmistamise meetodist on vaja arvestada mitmel viisil:

Trükivormide arvestus

Trükikojas valmistatud blanketid peab vastu võtma nende hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutav töötaja (kas juhataja ise või üksikettevõtja). Selle töötajaga tuleb sõlmida materiaalse vastutuse leping.

BSO vastuvõtmisel on vaja kontrollida blankettide tegeliku arvu, samuti nende seeriate ja numbrite vastavust trükikoja saatedokumentides märgitud andmetele. Pärast seda peate koostama BSO vastuvõtmise akti.

Aktile peavad alla kirjutama organisatsiooni juht (IP) ja range vastutuse vormide aktsepteerimise komisjoni liikmed. Komisjoni koosseis kinnitatakse vastava korraldusega.

Vorme on vaja hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse.

Kontroll BSO kasutamise üle

Rangete aruandlusvormide kasutamise reeglite järgimise kontrolli teostavad föderaalse maksuteenistuse töötajad. Kontrollimise korral peate inspektoritele esitama BSO raamatupidamisraamatu või automaatsüsteemist pärineva teabe kontrollimiseks väljastatud vormide arvu kohta.

Trahvid BSO väljastamata jätmise eest

Rangete aruandlusvormide kasutamisega seotud rikkumiste tuvastamise eest, samuti klientidele BSO mitte väljastamise eest on trahv vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 14.5:

• üksikettevõtjatele ja organisatsiooni ametnikele (juhataja) - alates 3 000 enne 4 000 rublad;
• juriidilistele isikutele - alates 30 000 enne 40 000 rubla.

Samuti on rangete aruandlusvormide säilitamise korra ja tähtaegade mittejärgimise eest ette nähtud üksikettevõtjatele ja organisatsioonide ametnikele trahv summas 2 000 enne 3 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.11).

Lisaks on BSO puudumise eest (peamise dokumendina) ette nähtud vastutus Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 alusel.