Какви са недостатъците, които да посочите в примера на автобиографията. Лични и бизнес качества на служителя

17 януари 2018 г. Специалистите по подбор на персонал често искат от кандидатите да изброят своите недостатъци. Целта на този въпрос е HR специалистът да разбере колко самокритичен е един потенциален служител, правилно ли се оценява и способен ли е да възприема критика. Кандидатът може самостоятелно да посочи своите отрицателни страни в автобиографията, но без да забравя да се съсредоточи върху своите умения и способности. В тази статия ще ви кажем как правилно да представите отрицателните си качества в автобиография и да дадем илюстративни примери, но първо на първо място. За да започнете, помислете за основните правила за попълване на раздела за недостатъци.
Ако работодателят ви изпрати имейл или предложи да попълните формуляр за автобиография от компанията преди срещата, тогава най-вероятно ще има въпрос за слабости. В никакъв случай не трябва да поставяте тире. Ако този раздел присъства във въпросника, тогава този елемент недвусмислено представлява интерес за работодателя. Тире в този случай ще се счита за неспособност за трезва оценка на себе си и надценено самочувствие.Също така не се увличайте, като попълвате този раздел. Не забравяйте, че недостатъците могат да станат ваше предимство. Например липсата на комуникация за счетоводителя несъмнено е плюс. Но за мениджър продажби, това очевидно е минус.Не забравяйте, че се оценява вашата адекватност, самокритичност и правдивост, а не колко недостатъци имате. Примери за нежелани лични качества в автобиография - недостатъци, които определено не си струва да се посочватЧесто закъснявам; Обичам хазарта; Наличие на лоши навици (алкохол, тютюнопушене и др.); Често съм разсеян; Работя само заради заплатата; Обичам да имам служебни романи; Мързелив съм; Аз съм алчен, какво се случва около мен, обичам да живея в свой собствен свят. Недостатъци, които може да не работят във ваша полза:Педантичност; Индивидуализъм; Самокритичност; Самочувствие; Свръхреактивност; Скромност; Недоверчивост; Самонадеяност; Прямост; Суета; Самоувереност; След това подчертайте чертите на характера, които няма да ви пречат или ще ви помогнат в бъдещата ви работа. Щастливи недостатъци за автобиография:Неспособност да отговарям с грубост на грубостта; Повишена взискателност към другите; Склонност да вземам решения въз основа на собственото си мнение; Нежелание да действам, за да угодя на другите; Не винаги мога да изразя мислите си точно; Склонен към размисъл; Понякога също вярвам на хората много; прекарвам много време в оценка на действията и действията си; мога да се увлека с работа и да забравя за почивката; пропускам всички ситуации през себе си; не знам как да ругая; не знам как да лъжа. Неутрални качества:Страх от насекоми, змии, мишки и други живи същества; Страх от самолети; Липса на професионален опит (за тези, които започват кариера или сменят сферата на дейност); Възраст (за хора над 40 години); Любов да правят покупки. Списъкът с отрицателни качества на човек в автобиографията не трябва да противоречи на вашата работа или да поставя под въпрос вашия професионализъм.Така че, например, за да получите работа като продавач-консултант, можете да посочите: надеждност (е плюс при работа с клиенти ); прекомерна скрупулност (ще бъде плюс при работа с пари); продавачите са финансово отговорни за стоките и този „недостатък“ е просто необходим за добър продавач; прекомерна любов към комуникацията (важен момент в работата с клиенти, който също е положителен „недостатък“ за търговията на дребно.) хора и любов към фактите (или по-скоро към числата); Освобождаване от безпорядък (всичко трябва да е на мястото си о, и само това); Бавност (когато работите с големи суми, определено не трябва да бързате); Прекомерно внимание към детайлите или педантичност.

Добрата, добре написана автобиография е силен аргумент в полза на наемането. Това може да бъде сериозно предимство, така че си струва да започнете търсенето на работа с компилирането му. На Запад кариеристите пазят автобиографии през целия си живот и с напреднало обучение или смяна на работа добавят нови редове. Документ, който предоставя информация за кандидата преди интервюто, е част от бизнес етикета, който не бива да се пренебрегва.

Какво можете и трябва да напишете за себе си в автобиография

Има основни точки, които трябва да бъдат посочени. Посочете силните страни в автобиографията, избягвайте ненужните, само информативни. Автобиографията е обобщение на уменията и качествата. От първите редове покажете, че сте човек със сериозен характер, настроен на резултата. И така, какво е необходимо:

1. Лична информация: трите имена, дата на раждане, семейно положение. Можете да добавите снимка, ако желаете.
2. Контакти. Включете телефонен номер и имейл адрес в началото на автобиографията си. Това ще улесни намирането им, когато искат да се свържат с вас.
3. Желана свободна позиция. Този елемент е задължителен за попълване.
4. образование. Посочете всички институции, курсове, обучения, които сте завършили. Училище, университет, посещаване на семинар по НЛП - вашата база от знания трябва да е впечатляваща. Бъдете готови да документирате всеки елемент.
5. Работен опит. Заемали ли сте вече подобна позиция? Моля, посочете това в автобиографията си. Лице, което няма нито един запис в трудовата книжка, ще бъде третирано със съмнение.
6. Допълнителна информация. Тук можете да говорите за хобита, силни и слаби страни. Внимателно изберете личните качества за вашата автобиография. Ще бъде плюс, ако са полезни на позицията.

Професионални умения и способности

Опишете себе си в автобиографията си: покажете на работодателя, че сте квалифицирани за позицията. Познаване на компютърни програми, владеене на езици, притежаване на шофьорска книжка - всичко това трябва да бъде описано в този параграф. Подредете уменията и способностите за автобиографията по важност за бъдеща работа. Ако имате специфичен, не много полезен талант, който искате да изброите, поставете го в края на списъка.

Лични качества на човек

Образованието и опитът не са единствените критерии за оценка. Личните качества за написване на добра автобиография, макар и не задължителни, могат да играят решаваща роля в много ситуации. Представете си какъв служител иска да види директорът на компанията? Имате ли общи положителни качества с него, можете ли да изглеждате конкурентноспособни? Не забравяйте да пишете за това, не забравяйте да използвате вашите плюсове!

Силни и слаби страни на характера

Правилно подбраните добри и лоши лични качества за автобиография ще ви помогнат да получите работа. Ако се справите със задълженията си, слабостите на характера няма да са толкова важни. Често същата черта се превръща в коз или пречи на работата. Поставете недостатъците си в автобиографията си като предимства, покажете желанието си да работите върху себе си. Целенасочеността е силата на характера, която се цени в екипа.

Какви слабости могат да бъдат посочени в резюмето

Задачата на служителя не е да плаши, а да покаже, че не страдате от високо самочувствие. Бъдете честни обаче, рязко отрицателните лични качества са неподходящи за автобиография, не трябва да ги цитирате. Втората колона на таблицата ще изплаши работодателя. Чертите на характера от третия ще играят положителна роля за определени постове. Не хитрувайте и не се опитвайте да представяте предимствата като недостатъци. Това ще бъде очевидно и уличаващо в неискреност.

Примери: индивидуализмът е добър за творческата професия, той помага да се откроите от тълпата за водещи или художници. Работейки в екип, напротив, човек трябва да може да стане част от екипа и да вземе предвид мнението на другите. Педантичният характер ще затрудни бързата работа, но е подходящ, когато качеството е на първо място. Скромността ще ви попречи да общувате свободно с клиентите, но с правилния подход ще постави компанията в добра светлина.

За работодателя са важни както личните, така и бизнес качествата на служителя. Кои способности са по-важни? Как да се справим с негативните черти? Всяка професия има свои собствени характеристики. Ще говорим за това как да направите правилния избор и как да оцените бъдещ служител в нашата статия.

Делови и лични качества

Бизнес качествата на служителя са способността му да изпълнява определени трудови задължения. Най-важните от тях са нивото на образование и трудов стаж. Когато избирате служител, се ръководете от ползите, които той може да донесе на вашата компания.

Личните качества характеризират служителя като личност. Те стават важни, когато кандидатите за една позиция имат бизнес качества на едно и също ниво. Личните качества характеризират отношението на служителя към работата. Фокусирайте се върху независимостта: той не е длъжен да върши вашата работа, но трябва да се справя максимално със своята.

Изборът на качества

Ако в автобиографията са въведени повече от 5 характеристики, това е сигнал, че кандидатът не може да направи компетентен избор. Освен това стандартните „отговорност“ и „точност“ са станали обичайни, така че, ако е възможно, попитайте какво означават тези общи понятия. Прекрасен пример: фразата „висока производителност“ може да означава „способност за работа с много информация“, докато вие разчитате на „желание за работа извънредно“.

Такива общи понятия като "мотивация за работа", "професионализъм", "самоконтрол" кандидатът може да разкрие в други изрази, по-конкретни и по-смислени. Обърнете внимание на несъвместимите качества. За да проверите честността на кандидата, можете да поискате да илюстрирате с примери посочените от него характеристики.

Отрицателни качества на служител

Понякога те също се включват в автобиографията от търсещия работа. По-специално като:

• Хиперактивност.
• Прекомерна емоционалност.
• Алчността.
• Отмъстителност.
• Наглост.
• Неспособност за лъжа.
• Неспособност за работа в екип.
• Безпокойство.
• Докачливост.
• Липса на трудов стаж/образование.
• Липса на чувство за хумор.
• Лоши навици.
• Страст към клюките.
• прямота.
• самоувереност.
• скромност.
• Слаба комуникация.
• Желанието за създаване на конфликт.

Кандидат, който е написал отрицателни качества в автобиография, може да бъде честен или може би безразсъден. Подобен акт не се оправдава, но ако искате да знаете възможните проблеми с този кандидат, помолете го да изброи своите отрицателни качества. Бъдете готови да дадете на човека възможност да се реабилитира и да представи отрицателните качества в благоприятна светлина. Например неспокойствието показва лесна адаптация и бързо превключване от една задача към друга, а прямотата показва ползите, които той може да донесе при сключване на сделка.

Бъдете готови да дадете на човека възможност да се реабилитира и да представи отрицателните качества в благоприятна светлина.

Качества за различни професии

В почти всички дейности са необходими определени професионални качества. Можете да улесните кандидатите и в същото време да стесните кръга им, като въведете информация за желаните характеристики в обявата за работа. За служител в сферата на промоцията или развлеченията основните качества са комуникационни умения, способност за работа в екип и привличане на хора. Списъкът с печелившите качества ще включва още: чар, самочувствие, енергия. В областта на търговията списъкът с най-добрите качества ще изглежда така: гъвкавост на мисленето, умения за взаимодействие с клиенти, способност за преговори, работа в екип, както и бърза реакция, учтивост, постоянство, активност.

Лидерът във всяка област трябва да се характеризира с такива професионални качества като организационни умения, способност за намиране на общ език и работа в екип, находчивост, безконфликтност, чар и способност за преподаване. Също толкова важни са способността за вземане на бързи решения, самочувствието, вниманието и баланса.

Силните страни на служител, работещ с голямо количество данни (счетоводител или системен администратор): внимание към детайла, точност, бързо учене, внимателност, организация и, разбира се, способност за работа с голямо количество информация.

Характеристиките на секретаря включват различни положителни качества: умения за взаимодействие с клиенти, бизнес комуникация, грамотност, способност за преговори и бизнес кореспонденция, способност да се правят няколко неща едновременно. Обърнете внимание и на добри външни данни, внимание, такт и баланс, старание. Във всяка професия отговорността, вниманието и устойчивостта на стрес са полезни. Но кандидатът, вписвайки такива качества в автобиографията, не винаги ги приема на сериозно.

Във всяка професия отговорността, вниманието и устойчивостта на стрес са полезни. Но кандидатът, вписвайки такива качества в автобиографията, не винаги ги приема на сериозно.

Оценка на професионалните качества на служител

За да избегнат загубата на време и пари в тестване на нови служители, понякога компаниите ги оценяват преди да наемат. За това дори са създадени специални центрове за оценка на персонала. Списък с методи за оценяване за тези, които предпочитат да го правят сами:

• Препоръчителни писма.
• Тестове. Това включва конвенционални тестове за способности и способности, както и тестове за личност и опит.
• Проверка на знанията и уменията на служителя.
• Ролева игра или казуси.

Ролевата игра ще ви помогне да разберете на практика дали кандидатът е подходящ за вас. Разиграйте ежедневна ситуация за неговата позиция и вижте как се справя. Например, оценете неговите умения за взаимодействие с клиенти. Нека купувачът бъде вашият компетентен служител или вие самите, а кандидатът ще покаже на какво е способен. Можете да му поставите цел, която да постигне по време на играта, или просто да наблюдавате стила на работа. Този метод ще разкаже много повече за кандидата, отколкото колоната „Лични качества“ в автобиографията.

При определяне на критериите за оценка може да се базирате на бизнес качества: точност, потенциално количество и качество на извършената работа, опит и образование, умения и др. За по-голяма ефективност се съсредоточете върху качествата, необходими за позицията, за която се оценява кандидатът се прилага. За да сте уверени в даден служител, вземете предвид неговите лични качества. Можете самостоятелно да извършите оценка под формата на рейтинг на кандидати, като поставите + и - според определени критерии, разпределяйки ги по ниво или присъждайки точки. Избягвайте грешки при точкуване, като пристрастия или стереотипи, или претегляне на един критерий.

Не всеки изисква автобиографията ви да показва слабостите ви. Но ако има такъв елемент във формуляра, тогава поставянето на тире ще бъде грешка. По-добре е да разгледате пример за слабостите на героя в автобиографията.

Моля, обмислете отговора си, преди да попълните полето за недостатъци. В никакъв случай не го подминавайте, защото идеални хора не съществуват. По правило мениджърите искат да видят колко адекватно се оценявате. Ако не знаете какво да напишете, разгледайте предложените опции и изберете нещо, което ви подхожда най-добре.

Универсалната формула: изберете такива черти на характера, които са добродетел за изпълнение на тази конкретна работа, но в обикновения живот наистина могат да се считат за човешки недостатък.

Можете да напишете следните слабости:

• прекомерна прямота, навикът да се казва истината в очите;
• трудности при установяване на контакт с непознати;
• неспособност за гъвкавост по отношение на трудовите въпроси;
• надеждност;
• повишена тревожност;
• прекомерна емоционалност, избухливост;
• любов към формализма;
• безпокойство;
• бавност;
• хиперактивност;
• страх от пътуване със самолет.

Всички тези слабости в автобиографията могат да се превърнат в предимства, ако ги погледнете от различен ъгъл. Пример е безпокойството. За търговски представител или активен мениджър продажби това може да бъде дори плюс. Същото важи и за надеждността. За мениджъра това е сигнал, че може да сте човекът, който ще свърши цялата извънредна работа.

Всички кандидати трябва да помислят как правилно да напишат слабостите си за автобиография. Например, бъдещ счетоводител или инженер-конструктор може да напише:

• недоверчивост;
• прекомерна скрупульозност;
• повишена тревожност;
• прекомерни изисквания към себе си;
• праволинейност;
• педантичност;
• скромност;
• неспособност за лъжа;
• затруднено установяване на контакт с непознати;
• гордост;
• липса на гъвкавост по трудови въпроси;
• придържане към принципи;
• надценено чувство за отговорност;
• липса на дипломация.

• хиперактивност;
• самоувереност;
• безпокойство;
• импулсивност;
• необходимостта от външна мотивация;
• недоверчивост, желание за повторна проверка и потвърждение на цялата информация.

Недостатъците за една професия могат да се превърнат в предимства за друга.

Можете също така да посочите в автобиографията си сред отрицателните си качества:

• праволинейност;
• работохолизъм;
• прекомерна любов към общуването.

Кандидатите за длъжността мениджър е необходимо да се подготвят преди да попълнят посочената графа. По-добре е да помислите предварително какви слабости да посочите в автобиографията. Те могат да пишат за такива черти на характера:

• прекомерна емоционалност;
• педантичност;
• любов към малките неща;
• мислите за работа, планирането заемат по-голямата част от свободното време;
• повишени изисквания към другите.

Добър пример е следният:

• невъзможност да се отговори с грубост на грубост;
• склонността да се вземат решения въз основа на собственото мнение;
• недоверие към хората и любов към потвърждаване на факти.

Някои кандидати избират да посочат, че:

• прекалено доверчив;
• могат да повишат гласа си на подчинени;
• откровени, изразяват мнението си без завоалирани разкрасявания;
• сприхав;
• винаги търси потвърждение на думите;
• имат хипертрофирано чувство за отговорност;
• склонни към формализъм и обръщат твърде много внимание на детайлите;
• раздразнен от безпорядък;
• бавен;
• не обичат да правят неща в името на другите.

Мнозина се страхуват да пишат за недостатъци, вярвайки, че работодателят веднага ще изпрати автобиографията им в кофата за боклук. Разбира се, не трябва да бъдете твърде откровени, но не трябва да пропускате напълно този раздел от въпросника. В този случай можете да пишете за някои неутрални качества, които няма да повлияят на работата по никакъв начин. За лице, кандидатстващо за всяка свободна позиция, сред присъщите слабости могат да бъдат посочени:

• страх от самолети;
• арахнофобия (страх от паяци), веспертилиофобия (страх от прилепи), офидиофобия (страх от змии);
• наднормено тегло;
• липса на опит;
• възраст (подходящ за хора над 40 години);
• любов към пазаруването
• сладка любов.

Тази информация не ви характеризира по никакъв начин, тя просто говори за вашите страхове или малки слабости.

Могат да се посочат следните недостатъци:

• Не винаги точно изразявам мислите си;
• Вярвам твърде много на хората;
• склонни към размисъл;
• Често анализирам минали грешки, фокусирайки върху тях твърде много внимание;
• Прекарвам много време в оценка на действията си.

Това са отрицателни качества, но те не трябва да влияят на работния процес.

Независимо от позицията, за която кандидатствате, можете да напишете такива слабости в автобиографията си:

• Толкова се увличам от работата, че забравям да си правя почивки;
• Не мога да изградя отношения с колеги, защото не обичам клюките;
• Не мога да отвърна на удара в отговор на груб призив;
• Постоянно пропускам всички ситуации през себе си;
• нека хората се доближат твърде много;
• не мога да ругая;
• Забележимо се притеснявам, когато трябва да лъжа.

Моля, имайте предвид, че има елементи, които е по-добре да не се споменават. Не трябва да пишете например, че:

• обичам да мързелувам;
• страх да поеме отговорност;
• не обичат да вземат решения;
• не точен;
• често са разсеяни;
• мисли само за заплата;
• обичам служебните романи.

Например, като пишете за вашия мързел в автобиографията си, рискувате: работодателят да реши, че не искате да работите.

Известно е, че няма явления или събития, които биха имали само положителни или отрицателни последици, следователно всеки от факторите на външната или вътрешната среда трябва да има цялостна оценка на механизмите и резултатите от въздействието. Освен това трябва да се има предвид, че анализът на околната среда се извършва от определени лица, които могат да оценят събитията и явленията по различни начини, да разработят различни подходи по отношение на поведението на предприятието в определени условия. Все още има основно правило: трябва да анализирате външната и вътрешната среда в тяхната връзка и зависимост.

Стратегическият баланс е определена комбинация от отрицателно и положително влияние върху факторите (заплахи и възможности), които влияят върху дейността на предприятието, които обективно съществуват във външната среда на предприятието и субективно се променят от мениджърите, с относително силни и слаби страни в функционални предприятия. В допълнение, най-големите заплахи възникват, когато негативното развитие на ситуацията в средата се наслагва върху слабите страни на предприятието, възможностите са ситуации във външната среда, положителен процес или явление, в което предприятието има възможност да покаже силните си страни . Необходимо е да се идентифицират заплахите своевременно, за да се предотврати кризата на предприятието, а познаването на потенциалните възможности позволява да се пише предварително, за да се използват най-ефективно.

Изготвянето на стратегически баланс в западната литература се нарича SWOT анализ.

ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА НА СИЛНИТЕ И СЛАБИТЕ СТРАНИ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО, ИЗПОЛЗВАНИ В SWOT-АНАЛИЗ

Потенциални присъщи ползи

Потенциални вътрешни недостатъци

конкурентни предимства (уникалност)

най-важните характеристики в компетентността по отношение на определена дейност

силна позиция в определени пазарни сегменти, добре познат лидер

силен конкурент на пазара (използване на агресивна инициатива)

нападателна стратегия или друга специфична стратегия, оправдан „набор от стратегии“

насърчаване на нарастването на броя на целевите потребителски групи или тяхната лоялност

пазарна осведоменост над средната

познаване на най-важните стратегически групи, способност за защита срещу конкуренти

концентрация върху бързоразвиващи се пазарни сегменти

липса на реална конкуренция

постоянни атаки от ключови конкуренти (конкурентната позиция се влошава)

загуба на конкурентна позиция, като резултат.

темпове на растеж под средните

липса на някои ключови умения за ефективна конкуренция

липса на финансови ресурси, недостатъчна доходност

загуба на репутация сред потребителите

„пасане на гърба“ при разработването на продукта, тясна специализация или неразумна диверсификация

работа в стратегическа група, губеща основата си, недостатъци в стратегическите дейности

слабост в области, които имат голям пазарен потенциал, недостатъчно внимание към изследванията и развитието

продуктова диференциация, звукова диверсификация

конкуренция за намаляване на разходите

по-висока средна печалба и

достатъчно финансови средства

над средните маркетингови умения

над средните технологични и иновационни умения

креативно, предприемаческо управление

добре проучен пазар, потребности

способността да се реализират възможностите на конкурентните умения на персонала

имидж на надежден партньор

липса на действия за смекчаване на конкурентния натиск

слаба разпределителна система

висока производствена цена, капацитет за стареене

размерът на производството е твърде малък, за да повлияе на пазарната ситуация или твърде голям - започва "болестта на големите компании".

липса на истински специални умения в областта на управлението, липса на талант

„Новодошъл“ в бизнеса, чиято репутация тепърва ще се доказва

лошо подбрани и недостатъчно обосновани стратегически действия (включително движение на пазара), липса на ясно разбиране на стратегическите насоки на развитие

липса на силна позиция за справяне със заплахите

В SWOT АНАЛИЗ СЕ ИЗПОЛЗВАТ ОБЩИ ВЪНШНИ ВЪЗМОЖНОСТИ И ЗАПЛАХИ ЗА ПРЕДПРИЯТИЕТО

За да се разработят стратегии, не е достатъчно да се посочи влиянието на определени фактори на околната среда. За да се гарантира оцеляването на предприятието в дългосрочна синдикална перспектива, е необходимо да се предвидят тенденциите на развитие на шансове и гръмотевични бури. Фактът, че анализът и прогнозирането на тенденциите трябва да се извършват едновременно, се потвърждава от списъка на етапите за провеждане на SWOT анализ (Таблица 2.15).

Необходимостта от обработка на големи количества информация предопределя използването на различни статистически методи за анализ на данни: едно- и многофакторни, дескриптивни и индуктивни методи, методи за анализ на зависимостите и методи за анализ на връзките. В много предприятия, когато се прилага SWOT анализ, широко се използват регресионен, вариационен, дискриминантен, факторен и клъстерен анализ. Прилагането на един или друг метод зависи от нивото на скалиране на зависимите и независимите променливи, както и от съдържанието на явлението или проблема, които са обект на анализ. Качеството на извършения анализ гарантира надеждността на базираните на него прогнози (виж раздел 2.7).

ОСНОВНИ ЕТАПИ НА ПРИЛАГАНЕ НА SWOT АНАЛИЗ

Анализ на текущата ситуация (диагноза)

Бъдещ анализ (прогноза)

1. Анализ на критични вътрешни и външни фактори

2. Оценка на външни фактори (експертиза)

5. Прогнозиране на тенденциите на развитие за всеки (избран) външен фактор

3. Оценка на вътрешните фактори (експертиза)

4. Кои сме ние и какви са нашите конкурентни предимства (недостатъци)?