Характеристики на дизайна на дистанционна работа. Кой е подходящ за дистанционна работа? често срещани погрешни схващания относно наемането на отдалечени работници

Интернет бизнес без отдалечени работници е никъде. Копирайтъри, дизайнери, уеб програмисти – всички тези професионалисти не е задължително да работят в офис. Къде да ги търсите, как да не направите грешка при избора и правилно да формализирате трудовите отношения - прочетете в новата статия на нашия блог.

Фрилансер срещу дистанционен работник: каква е разликата?

Първо, нека направим разлика между фрийлансъри и отдалечени работници. Първите често се включват за еднократна работа: напишете текста за главната страница на сайта, обмислете дизайна на сайта, нарисувайте лого и т.н. Дистанционните служители са част от персонала на компанията, но не работят в офиса, а у дома. Съгласно Кодекса на труда отношенията между работодателя и отдалечения служител включват:

• сключване на официално споразумение за сътрудничество от разстояние;
• получаване на задача от шефа, където са предписани условията и сроковете за изпълнение;
• писмено съгласие на служителя за извършване - може и в интернет;
• пряко изпълнение на работата;
• извършване на корекции при необходимост;
• получаване на плащане по споразумение.

1. Удобно е. Ако имате нужда от служител за един проект (разработете уебсайт, измислете дизайн) или имате нужда от услугите му от време на време, ще бъде по-удобно да използвате дистанционно наемане. Когато работата е завършена, вие я заплащате и прекратявате (или спирате) трудовото правоотношение.
2. Изгодно е. Освен ако вашият отдалечен работник не е супер професионалист, винаги можете да преговаряте за по-малко от това, което бихте платили на офис служител. И най-важното - няма недоволство: конкуренцията на пазара на свободна практика е огромна, много служители се радват, че изобщо са били забелязани и поканени на работа.
3. Бързо е. Когато търсите служител, не е необходимо да обявявате във вестници и сайтове, да търсите добър специалист чрез познати и приятели. Достатъчно е да отидете в група на свободна практика - и тълпи от хора, които искат да работят, сами ще ви атакуват.

Недостатъци на дистанционната работа

1. Липса на контрол

Когато служител седи в офиса, можете да проследите какво прави по всяко време. Заличаващите, от друга страна, са свободни птици, често пропускат срокове - и търсят вятър в полето. Има решение на проблема: да се контролира работата от разстояние. Задължете отдалечения служител да въвежда задачи в специална програма - напр. trello.com или asana.com.

Trello е безплатно уеб приложение за управление на проекти на малък екип.

Също така следете колко време отнема изпълнението на задачи с инструменти като Project Web App. Това ще помогне на самия служител - той ще се научи да контролира времето си, да не се разсейва от дреболии и домакински задължения и да увеличи производителността на труда.

2. Без лична връзка

В обикновена компания подчинен може да се обърне към шефа десет пъти на ден, за да разреши организационни въпроси, да изясни задачи и т.н. За да се разберете вие ​​и отдалеченият служител, направете подробно ТЗ и общувайте повече, макар и виртуално. Добавете го към корпоративен чат в социалните мрежи, WhatsApp или Telegram, обадете се в Skype, комуникирайте чрез гласови съобщения.

3. Няма работа в екип

Дори вашият отдалечен служител да е вълк единак, той трябва да общува с други колеги. Първо, за да усетите по-добре атмосферата на компанията и второ, за да общувате с други хора. Наистина, за нормална работа е важно всички да участват в работния процес - и тези, които работят в офиса, и тези, които седят по халат у дома. Решението е корпоративни чатове и разговори, видеоконференции и по възможност лични срещи, фирмени партита. Друг добър вариант е да поканите дистанционен служител да прекара известно време в офиса на компанията, за да влезе в екипния дух.

Видове дистанционни работници и тяхната мотивация

Нека да видим на какви типове се делят дистанционните служители и каква е тяхната мотивация. Знаейки това, ще можете да разработите линия на поведение с всеки от тях, както и система от награди и наказания за служителите.

1. Майки в отпуск по майчинство

Това може да е вашата служителка, която е излязла в отпуск по майчинство, но има малко свободно време и е готова да работи в полза на собствената си компания. Или просто жена, която иска да спечели допълнителни пари.

Какви професии са подходящи?

Ако имате подходящо образование - почти всяко, което не изисква присъствие в офиса. Работниците по майчинство са отлични счетоводители, които поемат баланса на няколко компании, автори на статии за женски списания, програмисти, дизайнери - хиляди от тях!

Качества на служителите:многофункционалност (опитайте се да напишете доклад, докато разбърквате кашата и слагате бебето в леглото), отговорност и внимание („професионални“ качества на родителите), способност за учене. От отрицателното - работата за майките винаги ще бъде на второ място след детето. Ако не се страхувате от „о, не стигнах навреме, защото детето има температура“, не се колебайте да вземете отпуск по майчинство, за да работите.

Мотивация:майки са принудени да си стоят вкъщи и временно не могат да се реализират професионално. За мнозина да бъдеш просто „щастлива майка и съпруга“ не е достатъчно: дайте им възможност да работят и да печелят! Е, пари за дете винаги трябват, разбира се.

2. Отделна категория - неопитни.

Това могат да бъдат същите майчинки, домакини и други красиви дами и господа, които искат да печелят допълнителни пари, но нямат знания и опит. По някаква причина се смята, че всеки може да напише статия и копирайтингът е присъщи на напускащите майчинство. Следващото ниво за неопитни хора е да вземат седмични курсове или семинари по модерни теми (управление на съдържание, основи на уеб програмирането и т.н.)

Какви професии са подходящи?

Ако няма образование, неопитни хора вършат добра работа като оператор на входящи повиквания, обаждания на клиенти с помощта на готови скриптове, администратори на обществени социални мрежи.

Качества на служителите:любопитство и отговорност. Неофитът не може да си позволи да се откаже от работата - напротив, той ще я доведе до идеала, за да получи вашето одобрение.

Мотивация:в началния етап на кариерата е важно за начинаещите да натрупат опит и да получат добро портфолио. За да направят това, те често са готови да работят за стотинка или за храна и много работодатели, честно казано, безсрамно използват това. Можете да спестите много на начинаещи - но след това се пригответе сами да коригирате техните недостатъци и задръствания.

Ако няма образование, неопитните хора вършат добра работа като оператор за входящи повиквания

3. Работни коне

Това са трудолюбиви, които са свикнали да работят много. Те имат основна работа, няколко работни места на непълно работно време и никога няма да откажат допълнителен калим. Нужни са пари! Често работните коне са жители на малки градове. Често се случва заплатата там да е чиста сълза, страшно е да се откъснете от старото си място на работа и да отидете в метрополията, за да спечелите пари, но искате да получите добри пари. Остава почасовата работа, която трудолюбивите усилено търсят в интернет.

Какви професии са подходящи?

Абсолютно всякакви, ако има подходящо портфолио и трудов опит.

Качества на служителите: това не са просто работници, а роботи-терминатори, които не познават умората. Работят бързо, отговарят за качеството, не пропускат срокове, познават бизнеса си - просто перфектни служители! Единственият минус е, че ако има твърде много работа на непълно работно време, такъв служител може да се концентрира върху най-важното или високоплатеното в момента и да свърши останалото автоматично.

Мотивация:Както вече споменахме, най-добрата мотивация за конете са парите. Те не се нуждаят от признание и лаври на най-добър работник, не искат вписване в трудовата книжка и приемане в държавата - само да плащат, но повече.

4. Творчески личности

Това са същите художници на свободна практика, които творят с лаптоп под палма някъде в Тихия океан. Или в работно coworking пространство, или в кафене с безплатен Wi-Fi, или у дома в жилищен район – без значение къде. За тях строг график, офис дрескод и инструкции от шефа са неприемливи - те се вдъхновяват и пишат само това, което им харесва.

Какви професии са подходящи?

Всяко творчество, което не е свързано с твърди срокове. TK - възможно най-свободен, за да може авторът да прояви максимално творчество. Не се препоръчва да включвате творци в работа с хора: те едва ли ще могат да висят по телефона, фината психическа организация няма да издържи.

Качества на служителите:креативност и нестандартно мислене – това не може да се отнеме от твореца. В същото време те понякога са незадължителни, чакат идването на музата, вместо да седят плътно пред компютъра и да работят. Когато художник на свободна практика е изправен пред сурова реалност, например, копирайтърът е принуден да пише за стотен път за „купувайте пластмасови прозорци евтино“ вместо художествени текстове - творческият предпазител минава бързо и кризата не е далеч.

Мотивация:ако искате създателят да бъде максимално заинтересован от работата с вас - оставете го да се изразява както иска и не го ограничавайте с конкретни срокове. Разбира се, съществува риск изобщо да не чакате завършената работа, но резултатът си заслужава свещта.

5. Истински професионалисти

Това са хора, които са от дълги години в професията. Те получават добри пари и могат да си позволят да поемат само проекти, които им харесват. Поръчката на текст от готин специалист струва много повече от хиляда рубли. Но хората, които се интересуват от качеството, а не от оригиналната цена, едва ли ще губят време за дреболии и ще наемат копирайтъри на фондовата борса.

Какви професии са подходящи?

Л всяко, в което човек се е реализирал. Наличието на образование не играе никаква роля: портфолиото и опитът говорят сами за себе си. Освен това професионалистите могат да действат като експерти и самостоятелно да преподават това, в което вече са се включили.

Качества: отговорност, целенасоченост, самоорганизация. Всичко ще бъде ясно и точно, но също така ще трябва да платите над средното ниво.

Мотивация: трудно е да си представим какво може да заинтересува професионалист. Той има натрупан опит, шикозно портфолио и името му е известно в тесни (или дори широки) кръгове. Опитайте се да му предложите нещо наистина ново и интересно, за да му светят очите. Е, добър хонорар, който няма да ви остави безразлични.

Търсене на работа VKontakte

В общностите можете самостоятелно да търсите търсещ работа или да поставите реклама в съответната тема.

4. От уста на уста- Е, къде без него. Струва си да публикувате съобщение в същата социална мрежа, че се изисква отдалечен служител, приятели и приятели на приятели с контакти на добър служител определено ще отговорят.

Юридически тънкости

Дистанционният работник, съгласно Кодекса на труда, трябва да сключи споразумение с компанията за дистанционна работа. Ако няма такъв документ, всички изчисления и споразумения се основават само на условно освобождаване. За да нямате проблеми с данъка, съветваме ви да съставите официален трудов договор със служителя - докато не е необходимо да правите запис в трудовата книжка.

Договорът предписва стандартни клаузи: правата и задълженията на страните, размера на плащането, процедурата за приемане на работа и т.н. За регистрация ще ви е необходим паспорт, осигурителна книжка, документ за образование не е необходим. Те могат да бъдат сканирани и изпратени на работодателя по пощата.

Служителите на пълен работен ден, независимо дали работят дистанционно или не, имат право на празници и почивни дни, извънреден труд и отпуск по майчинство и обезщетения. Дистанционните работници получават плащания при уволнение, платен отпуск по болест, но също така удържат данъци своевременно. При уволнение работодателят е длъжен да издаде заповед за уволнение и да запознае служителя с нея, дори и в електронен вид. Накратко, дистанционните работници имат точно същите права като другите ви служители.

Ако не планирате да наемате служител, но имате нужда от работата му за написване на текст, изготвяне на брошура и т.н. - сключват гражданскоправен договор. В този случай отдалеченият служител действа като физическо лице, предоставящо услуги. След приключване на работата трябва да се издаде акт за свършена работа.

Така че, разгледайте сайт за работа или общност за отдалечени работници, създайте реклама и изчакайте друг умен човек да се появи във вашата компания. Бъдете готови за факта, че професионалистът не се намира веднага - понякога трябва да прегледате десетки кандидати и едва тогава да направите избор. И най-важното - уважавайте служителя, като оформите трудовото правоотношение според закона.

Днес дистанционната работа (или, на езика на Кодекса на труда на Руската федерация, надомна и дистанционна работа) е много често срещан тип взаимоотношения между служител и работодател. В тази връзка непрекъснато възникват въпроси, свързани с евентуалната реакция на данъчните власти към определени аспекти на подобни взаимоотношения. Нека се опитаме да разгледаме най-подходящите от тях.

Дистанционна компенсация

Дистанционните работници обикновено понасят определени разходи, свързани с изпълнението на работните им задължения. Включително - и във връзка с използването на лично имущество за тези цели. Може ли работодателят да възстанови на служител такива разходи? Какви проблеми възникват в този случай? Ако се обърнем към членове 188 и 310 от Кодекса на труда на Руската федерация, можем да заключим, че страните по трудовия договор имат пълното право самостоятелно да определят процедурата за възстановяване на такива разходи на служител. Освен това размерът на обезщетението трябва да съответства на степента на амортизация на имуществото, притежавано от служителя. Правителството на Руската федерация по свой начин прави едно изключение от това правило: това е амортизацията на автомобила на служител. Ако страните по трудовия договор решат да определят в този документ други основания за възстановяване на разходите на служителя, тогава в съответствие с писмата и Министерството на финансите на Русия от 11.04.13 г. № внимание!) с диференциация на степента на износване за използване на имуществото за трудови и лични цели. Така данъчните власти получават определени възможности да оспорват подобни компенсации. Тези разходи на служител, които трудно могат да бъдат разграничени според целите му, могат да станат спорни: да се отдели амортизацията в резултат на използването на имущество за лични нужди от амортизацията при изпълнение на професионалните му задължения от собственика. Например всеки служител може да използва достъп до Интернет както за лични цели, така и за професионални дейности. А съотношението на използването му за определени нужди може да бъде трудно установимо и съответно възникват въпроси относно заплащането на такива разходи.

„Отдалеченост“ и „изолация“ – едно и също нещо ли е?

Надомна работа в офиса - командировка ли е?

Как правилно да отчетем резултатите от дистанционната работа като разходи под формата на работна заплата

Член 312 от Кодекса на труда на Руската федерация. Общи разпоредби (извлечение)Дистанционна работа е изпълнението на определена с трудов договор трудова функция извън местонахождението на работодателя, негов клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително намиращи се в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или обект, директно или непряко под контрола на работодателя, при условие, че използва за изпълнението на тази трудова функция и за взаимодействието между работодателя и служителя по въпроси, свързани с нейното изпълнение, обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет. Дистанционните работници са лица, сключили трудов договор за дистанционна работа. Отдалечените работници се подчиняват на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, като се вземат предвид спецификите, установени от тази глава. Ако в тази глава е предвидено взаимодействие на дистанционен работник или лице, постъпващо на дистанционна работа, и работодател чрез обмен на електронни документи, подобрените квалифицирани електронни подписи на дистанционен работник или лице, постъпващо на дистанционна работа, и работодателя се използват по установения начин. федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация. Всяка от страните по посочения обмен е длъжна да изпрати под формата на електронен документ потвърждение за получаване на електронен документ от другата страна в срока, посочен в трудовия договор за дистанционна работа.

Общото правило гласи, че потвърждението на направените от работодателя разходи за възнаграждение на служителите са съответните разпоредби на трудовите договори и длъжностните характеристики. Следователно - няма допълнителни отчети, други доказателства за изпълнението на трудовите задължения от служителя. Съществува и съдебна практика по този въпрос (вижте например решението на Федералния арбитражен съд на Северозападния окръг от 17 април 2013 г. № A13-6626 / 2012). В същото време, клауза 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че разходите (включително тези за изплащане на заплати) трябва да бъдат документирани. По отношение на офис служителите такова потвърждение е документацията за персонала, включително колко време лицето действително е работило. И установеното в чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на самостоятелно определяне на работното време за тези, които работят от разстояние, изобщо не отменя задълженията на работодателя да записва действително отработените часове. Тъй като няма релевантни данни за "дистанционни работници" - моля, представете други доказателства. Никаква дискриминация, а само принудително отразяване на спецификата на този вид трудови отношения. Един от начините за решаване на този проблем е да се определят методите за отчитане на отработените часове директно в трудовия договор. Като такива методи можете да използвате разпечатки на контролни телефонни разговори. Това не е обезпокоителен бизнес, но ще помогне на работодателя да се спаси от ненужни спорове с данъчните власти в бъдеще.

Дистанционна работа по закон: Руският президент Владимир Путин подписа документ за изменение на Кодекса на труда. Сега в Руската федерация ще влязат в сила нови правила за регулиране на дистанционната работа. В същото време преди практически нямаше специални правила относно „дистанционните работници“. Тази област беше солидно „бело петно“ в законодателството.

Новият закон изменя както Кодекса на труда на Руската федерация, така и закона „За електронния подпис“. Според новата законодателна дефиниция дистанционна работа е „работа, при която служителят се намира извън стационарно работно място, контролирано от работодателя лично или чрез негови представители, и комуникацията между служителя и работодателя се поддържа с помощта на обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет. ."

Кога да почиват и кога да работят, законодателят не посочи на отдалечените работници: те ще го решат сами. Тоест режимът на работното време и времето за почивка се определя от служителя по негова преценка. Нововъведение е и възможността да се сключва "от разстояние" дори самият трудов договор. За да направите това, просто ще трябва да изпратите всички обичайно необходими документи (паспорт, ЕГН от пенсионния фонд, трудова книжка, диплома за образование, документи за военна регистрация и др.) в електронен вид на работодателя. Въз основа на тях той ще може да сключи споразумение, копие от което трябва да бъде изпратено на нов служител с препоръчана поща с уведомление в рамките на три календарни дни. В този случай формално мястото на сключването му ще бъде признато за местоположението на работодателя.

Ако работата, за която дистанционният работник получава работа, е първата работа в живота му, тогава законодателят го задължава да се погрижи за получаването на осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване. Трудовата книжка, по споразумение на страните, може изобщо да не му бъде издадена. В този случай основният документ, удостоверяващ факта на трудова дейност, е копие от трудовия договор.

Законът, подписан предишния ден от президента, е разработван дълго време. Държавната дума го разгледа на първо четене на 16 октомври 2012 г. и оттогава текстът му е променян и допълван повече от веднъж. Тоест върху закона беше извършена правна работа, а не беше приет наведнъж на три четения в един ден, както някои нормативни правни актове. Такива актове като правило се оказват „сурови“, несъвършени и изискват незабавно преразглеждане или дори отмяна.

Това, че дистанционната работа ще бъде ясно и подробно регламентирана, със сигурност е положително. Мярката изглежда изключително навременна: дистанционната работа става все по-популярна както в Русия, така и в цялото постсъветско пространство. И така, според изследователския център на Международния портал за персонал hh. ua, 91 процента от украинците биха се радвали да работят дистанционно. А 60 процента от офис служителите вече имат такъв опит зад гърба си. Само шест процента от анкетираните съобщават, че категорично не биха искали да работят от разстояние, включително фрийлансъри.

Сред предимствата на дистанционната заетост е възможността да не напускате семейството (което е особено важно за граждани с малки деца и болни роднини) и възможността да планирате деня си и да прекарвате времето си по-ефективно, отколкото да седите осем часа в офиса , често празен. Освен това привържениците на дистанционната работа отбелязват, че с такава система е по-лесно да се комбинират две работни места.

Сред недостатъците на дистанционната работа като правило е липсата на достатъчно гаранции за служителя. По-специално, гаранции за заплати. Ако отдалечената работа се извършва под формата на свободна практика, тогава тя има и друг недостатък - непостоянство.

Освен това недостатъкът на дистанционната работа е, че тя просто не е приложима в редица области: в производството, строителството, търговията на дребно и др. Има и традиционно „офисни“ професии, в които няма място за дистанционни служители. Например банковия сектор.

Междувременно, въпреки нарастващата популярност на дистанционната работа, нейното законодателно регулиране все още почти липсва. Новият закон има за цел да коригира настоящата ситуация и да направи дистанционната работа безопасна за служителя и максимално удобна за всички страни по трудовите отношения.

Много компании отдавна са убедени в реалните ползи от наемането на дистанционни работници, но буквално доскоро в Русия нямаше правна основа за официални трудови отношения. Как правилно да кандидатствате за работа на дистанционни служители, какво е важно да вземете предвид в трудовите договори, как да избегнете финансови рискове - казва Татяна Ширнина, правен експерт в IPK.

През 2013 г. Кодексът на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация) беше допълнен с глава 49.1 „Особености на регулиране на работата на дистанционни работници“. Тези иновации се дължат, наред с други неща, на високото развитие на информационните технологии. И на практика принципът на дистанционна работа се използва дълго време, но дълго време нямаше законова уредба.

Днес извън местонахождението на работодателя (у дома, в друг град/държава, в ресторант, на плажа и др.) работят специалисти с различни нива на квалификация: инженери, юристи, счетоводители, преводачи, журналисти, редактори, дизайнери , програмисти, одитори. Въпреки факта, че дистанционната работа вече е утвърдено явление в Русия, въпросите не са по-малко. Нека се опитаме да отговорим на някои от тях.

Така че, първо, нека разгледаме основния въпрос:

Как да формализираме трудово правоотношение с дистанционен работник?

Основният помощник за вас ще бъде Кодексът на труда, а именно горепосочената глава 49.1, която между другото предвижда две възможности за сключване на трудов договор:

1) трудов договор с дистанционен работник може да бъде сключен чрез лично посещение в офиса на работодателя;

2) трудов договор с дистанционен работник може да се сключи чрез обмен на електронни документи. Тази опция може да се използва само ако страните имат подобрени квалифицирани електронни подписи.

При наемане на дистанционен работник списъкът с документи, необходими за сключване на трудов договор, не се различава от общия списък, предвиден в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Само едно предупреждение: ако трудовият договор за дистанционна работа е сключен чрез обмен на електронни документи с лице, което сключва трудов договор за първи път, това лице получава осигурително свидетелство за задължително пенсионно осигуряване самостоятелно.

Запазва се и задължението на работодателя да запознава служителите с документите преди подписване на трудовия договор. Методът на запознаване зависи от това как се осъществява взаимодействието между служителя и работодателя: чрез обмен на електронни документи (тук си спомняме засиления квалифициран електронен цифров подпис) или чрез директно посещение в офиса на работодателя.

Условия на трудов договор с дистанционен работник

При съставянето на трудов договор е необходимо да се ръководи от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но тъй като това е специален вид трудова дейност, е необходимо в текста на договора да се отрази, че работата се извършва дистанционно.

Освен това има и други специални условия на трудовия договор с тази категория работници. Едно от задължителните условия е посочване на местоработата и в тази част няма изключения за работещи от разстояние. Как обаче да го уточним, ако не знаем на кое място днес и утре служителят ще изпълнява трудовата си функция?

Нека се обърнем към член 312.1. TC RF:

„Дистанционна работа е изпълнението на определена с трудов договор трудова функция извън местонахождението на работодателя, негов клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително намиращи се в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или обект, пряко или непряко под контрола на работодателя, при условие че за изпълнението на тази трудова функция и за взаимодействието между работодателя и служителя по въпроси, свързани с нейното изпълнение, се използват обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително интернет.

Според представители на Rostrud (Писмо на Rostrud от 07.10.2013 г. № PG / 8960-6-1 „За определяне на мястото на работа на дистанционен работник“), трудовият договор за дистанционна работа трябва да съдържа информация за мястото на работа когато дистанционният служител пряко изпълнява задълженията, възложени му с трудов договор. Разбира се, пояснението на Rostrud не се приравнява на регулаторни правни актове. Държавната инспекция по труда обаче действа като негов териториален орган, следователно политиката ще бъде подобна. Тоест, ако трудовият договор с дистанционен работник не съдържа такова условие като „място на работа“, компанията може да носи административнонаказателна отговорност по част 3 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

И така, къде да търсим отговора? Писмото на друг федерален изпълнителен орган - Министерството на финансите на Русия от 01.08.2013 г. N 03-03-06 / 1 / 30978, което прави заключение от определението за дистанционна работа, дадено в чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация: за служител мястото на постоянна работа е мястото, където се намира.

Може би трябва да се съгласим с това мнение. В крайна сметка е логично мястото на работа на „дистанционния работник“ да е мястото на действителното му местонахождение към момента на изпълнение на трудовата функция.

Условия на труд на работното място

Както знаете, условията на труд на работното място се определят от резултатите от специална оценка на условията на труд. Но как един работодател може да опише тези фактори, ако служителят може да се движи по света всеки ден?

Всъщност законодателят е предвидил изключения по отношение на задължителната специална оценка на условията на труд за определени категории работници. Те включват дистанционни работници (част 3, член 3 от Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специалната оценка на условията на труд“). Следователно, тъй като не е необходимо да се извършва специална оценка на условията на труд, работодателят автоматично се освобождава от задължението да предписва в трудовия договор с дистанционен работник елементи като: „гаранции и компенсации за работа с вредни и (или) опасни условия на труд” и „условия на труд на работното място”.

Режим на работа

Ето още един важен въпрос: как да изградите работен график с дистанционно управление? Всичко зависи от това колко важен е работодателят за времевата рамка, в която служителят ще изпълнява трудовата си функция. Това е свързано и с начина, по който се определя отчитането на работното време: работодателят ще го води сам или ще повери на служителя да отбелязва работното време чрез самозаписване.

Като една от възможностите - да се осигури за отдалечените служители обичайния режим на работа, приет в компанията. Например: „На служителя е определена 40-часова петдневна работна седмица с два почивни дни. На служителя се определят работни дни от понеделник до петък, работно време от 9:00 до 18:00 часа, почивка за почивка и хранене - 1 час от 12:00 до 13:00 часа, която не се включва в работното време и няма бъде платено. Събота и неделя са почивни дни.

Вторият вариант (ако не е важно в какъв период от време ще се извършва работата) е да се определи на служителя например 40-часова петдневна работна седмица с два почивни дни. Посочете кои дни се считат за работни, кои почивни. По отношение на времето за начало и край на работния ден, както и почивката за почивка и хранене, те се определят от служителя самостоятелно. В този случай можете да напишете така: „Продължителност на един работен ден: не по-малко от 5 часа и не повече от 9 часа на ден. Продължителността на почивката за почивка и хранене е 1 (един) час, която не се включва в работното време и не се заплаща.

Допълнителни функции

От гореизложеното можем да заключим, че е необходимо да се фиксират начините на взаимодействие между служителя и работодателя. В трудовия договор се препоръчва допълнително да се предписват средствата за комуникация (мобилен телефон, електронна поща, Skype и др.), които служителят и работодателят ще използват, както и времето, през което служителят трябва да отговори на повикването, входящото съобщение / обратно обаждане / писане на съобщение / отидете на връзка.

Какъвто и режим на работа да посочите в официални документи, не забравяйте: дистанционен работник може да бъде в точка с различно местно време. Ето защо, когато определяте режима на работа, посочете часови зони. В противен случай може да се случи, че когато се свържете със служител в 8:00 московско време, няма да го изчакате. В крайна сметка, ако се озове, да речем, в Ню Йорк, ще има дълбока нощ - 00:00.

Не забравяйте ваканцията

Част 2 чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателите да предпишат процедурата за предоставяне на годишен платен отпуск и други видове отпуск на дистанционен работник в трудов договор.

Какво друго трябва да бъде предвидено в трудовия договор с „дистанционния работник“?

Препоръчва се ясно да се посочи какво оборудване (софтуер и хардуер) служителят ще използва при изпълнение на трудовата си функция, от кого се предоставя, какви действия трябва да извърши служителят и в какъв срок е необходимо да информира работодателя за повреда, технически неизправности. Ако служителят ще използва своето оборудване (например лаптоп, телефон и др.), Трудовият договор трябва допълнително да регламентира реда и условията за изплащане на обезщетение за използването му.

За да следите качеството и количеството на извършената работа, можете допълнително да предпишете реда, сроковете и формата, по които служителят да представя отчети за извършената работа.

Разбира се, както при всяка относително удобна опция, дистанционната работа има своите капани.

1) При приемане на дистанционен работник в компания интервютата често се провеждат по Skype или по имейл. В този случай работодателят носи риска от непълна и недостоверна оценка на бизнес качествата на специалист. Съгласете се, у дома, когато има много справочни материали (книги, ръководства, интернет), е много по-лесно да преминете интервю.

2) Тъй като дистанционната работа предполага възможност за електронно управление на документи, включително подписване на трудов договор, могат да възникнат определени трудности. Например, работодателят е подписал трудов договор и го е изпратил на служителя, но той не е върнал подписания документ и е оставил всички копия при него или е изпратил сканирано копие.

За съжаление, поради проста небрежност в случай на съдебен спор, условията на трудовия договор могат да бъдат признати за несъвместими с всички произтичащи от това последици. Ето защо, запомнете: трудовият договор трябва да бъде подписан от двете страни със засилен квалифициран електронен цифров подпис или „жив“ подпис на хартия.

3) Остава отворен въпросът за контрола, а именно колко часа на ден работи човек. Тоест взаимодействието трябва да бъде ясно регламентирано, в противен случай работодателят никога няма да разбере колко дълго е работил дистанционният работник в даден ден - 8 часа или само 2 часа.

4) При прекратяване на трудовия договор по инициатива на служител, работодателят често получава сканирано писмо на неговото напускане. Въпреки това, въз основа на съществуващата съдебна практика, съдилищата не признават сканираното заявление като доказателство, което показва, че волята на служителя за уволнение трябва да бъде изразена писмено с „живия“ подпис на служителя или подписан с подобрен квалифициран електронен цифров подпис .

5) От гледна точка на процесуалния кодекс не е напълно ясно от кой момент служителят има право да сезира съда за възстановяване на нарушени права.

Ето един пример от практиката. Московският градски съд в апелативното решение от 20.01.2015 г. по дело N 33-1146 / 2015 г. установи, че на 21 май 2014 г. ищецът е получил заповед за уволнение по електронната поща, разпечатал я е, подписал я е и също изпратил тази заповед по имейл на ответника. Така ищецът е получил копие от заповедта за уволнение на 21 май 2014 г. и от тази дата е знаел за уволнението си, като не е бил лишен от възможността да сезира съда с иск за възстановяване на работа преди изтичането на един месец. Ищецът обаче е подал молба до съда на 7 юли 2014 г., тоест е пропуснал едномесечния срок.

По този начин, за да се изчислят сроковете за обжалване на действията на работодателя, има значение осведомеността на служителя за нарушаването на правата му, включително получаването на електронно копие на заповедта и последващите действия на служителя.

Разбира се, често е удобно както за служителите, така и за работодателите да използват формата за отдалечено сътрудничество, но имайте предвид, че не всички специалисти могат да бъдат наети дистанционно. Например, това се отнася за тези, чийто резултат от труда се изразява в материални продукти. Това между другото е една от разликите между работещите от разстояние и надомните работници.

Друг интересен въпрос, който възниква в практиката: Могат ли всички служители да работят дистанционно в малки компании?

Законодателството не само не съдържа ограничения за броя на служителите, наети от разстояние, но също така не определя списък с длъжности, които не могат да бъдат заети в тази форма. Например, ако това е онлайн магазин, защо не организирате дистанционна работа за всички? Има само едно условие: естеството на изпълняваните задължения трябва да отговаря на определението за дистанционна работа (член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), а именно:

а) изпълнение на трудова функция извън местонахождението на работодателя;

б) изпълнение на трудова функция извън стационарно работно място, територия или съоръжение под пряк или непряк контрол на работодателя;

в) използването на обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет, за изпълнение на трудовата функция;

г) осъществяване на взаимодействие между работодателя и служителя по въпроси, свързани с изпълнението на трудовата функция, обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет.

Тоест, ако обективно разгледаме възможността за такава организация на труда, трябва отново да вземем предвид, че не всички категории служители, както беше отбелязано по-горе, могат да работят дистанционно. По правило „дистанционните работници“ са интелектуални работници. Следователно все още е доста трудно да си представим компания, в която наистина работят само „дистанционни работници“. Второ, трудно е да си представим колко сложна е бюрокрацията с документите и какви са огромните рискове от загубата им в процеса на електронен обмен.

Към момента няма съдебна или инспекционна практика по този въпрос, така че каква оценка могат да дадат оторизираните органи за подобна организация на работа може само да се гадае.

Както правилно се отбелязва в обяснителната бележка към проектозакона за изменение на Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на регулирането на работата на дистанционните работници, „съвременното икономическо развитие е невъзможно без продуктивна заетост, която е производна на ефективно функциониращ гъвкав труд пазар, който ви позволява бързо да реагирате на икономическите предизвикателства.“

Разбира се, дистанционната работа има много предимства, например:

• намаляване на разходите на работодателя за наемане на помещения и организиране на работни места;
• спестяване на време, енергия и пари за служителя поради липсата на транспортни проблеми - доставка до работното място и обратно;
• повишаване на производителността на труда по време на организацията му в съответствие с желанието на служителя в по-удобни условия.

Дистанционната работа повишава бизнес активността и заетостта на населението, тъй като хората имат възможност да работят, без да напускат домовете си или други удобни места. Ползите за работодателите са очевидни: да привличат работници без разходи за оборудване на работните места и в същото време да получават доходи от производствените си дейности.

Татяна Ширнина, водещ сътрудник на катедрата по трудово право

Как да формализираме трудово правоотношение с отдалечен служител

Статията ще ви помогне да разберете как да формализирате трудово правоотношение с отдалечен служител на отдалечена работа, дали за него е установен режим на работа и каква е процедурата за уволнение.

Много граждани предпочитат да работят от вкъщи, независимо дали имат възможност да посещават работното място всеки ден. Въпреки че хората, работещи от разстояние, могат да извършват същата работа като работниците на място, техните условия на работа се различават от стандартните. Ще ви разкажем как да формализирате трудово правоотношение с дистанционен работник, какви осигурителни плащания му се дължат и каква е процедурата за уволнение в тази статия.

към менюто

Главна информация

Има следните методи за дистанционна работа:

1. Дистанционна работа.
2. Домашна работа.

Забележка: Разграничаване между домашна и дистанционна работа

Гражданите, работещи от разстояние, се подчиняват на общите норми на трудовото законодателство. (част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Характеристиките на трудовите отношения с отдалечени служители се регулират от следните разпоредби:

• Кодекс на труда на Руската федерация, а именно.
• Закон № 63-FZ от 06.04.2011 г., който отразява информация относно процедурата за получаване на електронен цифров подпис и обмена на електронни документи между работодателя и служителите.

Дистанционните работници трябва да бъдат включени в персонала на организацията.

1. контролирани от работодателя.
2. Служителят е там или трябва да пристигне при необходимост.

До сключването на трудов договор работодателят е длъжен да запознае служителя с различни местни актове:

• Правила на труда.
• Правила за награждаване.
• Колективен договор и др.

Тази процедура може да се извърши чрез електронен обмен между работодателя и служителя, който работи от разстояние. Документите трябва да бъдат подписани с електронен подпис.

Това правило се потвърждава от следните нормативни документи:

• Кодекс на труда на Руската федерация, част 5 от член 312.1, част 5 от член 312.2.
• Закон № 63-FZ от 6 април 2011 г., член 6.

Трудовите отношения между тези лица се формализират в съответствие с общите правила на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процесът на регистрация включва следните елементи:

1. Съставяне на трудов договор.
2. Издаване на заповед за работа.
3. Създаване на лична карта.
4. Извършване на запис в трудовата книжка.

към менюто

Режимът на работа и почивка на отдалечен служител

Ако е възможно, дистанционният работник задава режима на работа самостоятелно. Когато се изисква работа в определено време, това правило се фиксира в трудовия договор или допълнителното споразумение.

Пример за запис: „Работното време на служителя е от 10.00 до 19.00 часа. Обедна почивка - от 14.00 до 15.00 ч.

Процедурата за предоставяне на годишни и други отпуски се определя в трудовия договор и се извършва в съответствие с общите правила.

Пример за запис: „На служител се предоставя годишен платен отпуск от 28 календарни дни според графика на ваканциите“.

Дистанционният служител работи, когато пожелае, така че няма почивни дни

Дистанционният служител е работил в почивния ден. Как да платите за това, ако трудовият договор предвижда установяване на работно време и периоди на почивка по преценка на служителя?

Забележка: Пояснения по този въпрос бяха дадени от Rostrud в прегледа от май 2018 г.

Трудовото законодателство не предвижда специална процедура за предоставяне на почивни дни на отдалечени работници за работа през почивните дни. Тъй като трудовият договор не определя режима на работа и почивка на такъв служител (служителят определя режима на работа и почивка по свое усмотрение), невъзможно е да се счита работата му в определен ден.

Обмен на документи в електронен вид

Служител, който работи дистанционно, може да се свърже с работодателя по имейл. Например, ако трябва да предаде някаква информация или да напише изявление. Жалбите се удостоверяват с електронен подпис.

За обмен на документи в електронен вид и двете страни трябва да притежават усилен квалифициран електронен подпис, издаден в специализиран удостоверителен център.

Ако дистанционният работник се нуждае от копия на някои работни документи и не е посочил в заявлението, че те могат да бъдат предадени в електронен формат, работодателят трябва да ги изпрати с препоръчана поща с уведомление. Копия трябва да бъдат изпратени на служителя в рамките на 3 работни дни от получаване на искането (част 8 от член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

към менюто

Осигурителни плащания

Отдалеченият работник има право да получава осигурителни плащания (, майчинство и т.н.) в съответствие с общите основания.

За да получите тези плащания, трябва да изпратите на работодателя с препоръчана поща оригиналните документи, свързани със случая (удостоверение за инвалидност, удостоверения).

Тези правила са определени в части 6, 7, 8 на член 312.1 от Кодекса на труда на Русия.

към менюто

Безопасност и здраве при работа

Преките задължения на работодателя за защита и осигуряване на безопасни критерии за работа на служители от разстояние:

1. Следвайте указанията на Държавната инспекция по труда.
2. Плаща премии за застраховка на дистанционни работници срещу професионални болести и злополуки.
3. Разследване на злополуки на служители.
4. Изследване на професионални заболявания на служителите.
5. Запознайте служителите с изискванията за защита на труда при работа с оборудване.

Работодателят не е длъжен да предоставя на отдалечените служители гащеризони, обучение за безопасно извършване на работа, освен ако това не е предвидено в трудовия договор.

Няма специална оценка на условията на труд за работещите от разстояние

Съгласно параграф 3 от член 3 "Специална оценка на условията на труд" Не се извършва специална оценка на условията на труд по отношение на условията на труд на надомните работници, работещите от разстояниеи служители, които са влезли в трудови отношения с работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи. В тази връзка по отношение на условията на труд надомни и дистанционни работници- специална оценка на условията на труд не е извършено.

към менюто

Уволнение на отдалечен служител

Според Кодекса на труда на Русия уволнението на дистанционен работник се извършва на общи основания.

Ако служителят и работодателят обменят документи в електронен вид, тогава заповедта за уволнение трябва да бъде изпратена по подобен начин. Запознат със заповедта служител трябва да изпрати обратно документа, като го удостовери с електронен подпис.

В деня на уволнението на служителя работодателят трябва да му даде копие от заповедта на хартиен носител. Документът се изпраща с препоръчана поща с уведомление. След това се извършва окончателното изчисление и данните се въвеждат в личния картон. Тези правила са отразени в част 2 на член 312.5

1. РАБОТА ОТ ВКЪЩИ
   Статията ще ви помогне да разберете как да наемате надомни работници, трябва ли да се създават работни места за тях и кой има приоритетно право да работи от вкъщи и да сключва договор за надомна работа.
2. 
   Статията ще ви помогне да намерите работа без опит и свободни работни места в сайтове за търсене, правилно съставяне на автобиография, каква добра работа днес у дома, плащане, командировка, работа като шофьор в Москва, Минск, Санкт Петербург.
3. 
   Статията ще ви разкаже как да печелите пари в интернет без инвестиции. Ще бъдат разгледани работата в Интернет у дома и много други начини за печелене на пари.
4. 
   Статията ще ви помогне да разберете как да печелите пари у дома, да получите допълнителен реален доход в Интернет без инвестиции. Дадени са идеи за допълнителни приходи в Москва или друг град на Руската федерация.
5. 
   Даден е преглед на ресурсите, където можете да намерите свободни работни места и да работите в Москва по време на криза.