Каква е разликата между командировка и командировка? Как да резервирате бизнес пътувания

Като част от работата на всяко предприятие, независимо от формата на собственост, е трудно да си представим, че служителите изпълняват функционалните си задължения само в рамките на организацията.

Важни моменти

Например, има нужда от сключване на договор. Това ще изисква лична среща с потенциални партньори, доставка на документи, доставка на оборудване, проверка на документацията и др. Някои пътувания, като се има предвид действащото законодателство в нашата страна, се наричат командировки, а други, въпреки факта, че пътуването е свързано с производството, се наричат командировки. Нека се опитаме да разберем какви са основните разлики между тях.

Каква е разликата между командировка и командировка? За да се изясни този въпрос, е необходимо да се обърнем към трудовото законодателство на страната ни. Ще изберем онези ключови точки, които се отнасят до взаимоотношенията между служители и работодател.

Характеристики на командировката

Съгласно чл. 24 от Кодекса на труда на Руската федерация са определени определени гаранции, които се дават на служител, изпратен от ръководителя на пътуване, свързано с неговата производствена дейност. Как трудовото законодателство тълкува това понятие? В командировка ли сте или в командировка? Можете да разберете разликата, като се въоръжени с чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация. В статията са посочени моментите, в които едно пътуване може да се счита за командировка:

има писмена заповед на ръководителя на дружеството;
определен е конкретен срок, като се вземат предвид целите и задачите, сложността и обема на изпълняваната задача (трябва да има достатъчно време за постигане на положителен резултат от пътуването);
назначението е извършено извън постоянното място на работа (служба).

Нека продължим разговора за това какво е командировка и командировка. Разликата между тях не винаги е лесна за намиране. Например, ако пътуванията са свързани с постоянна работа, тоест самата специфика на трудовата дейност включва системни пътувания, те не се считат за командировки.

Уточнения

Как да разберем какво предстои на служителя - командировка или командировка? Разликите между тях са разгледани подробно в ПМС № 749 от 2008 г. В параграф 3 от този документ се обяснява, че предприятието, с което служителят има официален трудов договор, се счита за постоянно място на работа.

Ако има писмена заповед от работодателя, тогава дори изпращането на служител в отделно структурно звено може да се счита за командировка.

Изплащане на заплата

Нека продължим разговора за това как да различим командировка от командировка. Нека да разгледаме няколко неща относно заплатите. Срокът на командировката се изчислява от деня, в който служителят замине за местоназначението, завършва с датата на завръщане на мястото на постоянна работа. Във всеки отделен случай се решава въпросът дали служителят ще отиде на работа в деня на пристигане или ще го направи на следващия ден. Например, ако влакът е пристигнал в 20.00 часа на 15 септември, тогава човек ще може да започне служебните си задължения едва на 16 септември. Ако времето за пристигане е 11.00 на 15 септември и мениджърът се нуждае от спешен отчет (разрешен е устен) за извършената работа, служителят отива в основното предприятие в същия ден.

Какво друго характеризира командировката, командировката? Типична грешка е изчисляването на заплати по време на такива пътувания.

Разяснения по този въпрос са дадени в чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той гарантира, че изпратеният в командировка служител ще запази средната работна заплата за целия период на командировката му извън мястото на постоянна работа. Това включва и онези дни, когато човек е бил на път или е трябвало да бъде забавен поради обективни причини (удължаване на проекта, отлагане на заминаването).

Правни аспекти

Какви документи води работодателят, когато изплаща командировъчни и командировъчни? Разликата в заплатите е отбелязана в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят запазва длъжността си, мястото на постоянна работа. И така, командировката или командировката включва пътуването на служител, който в обичайния режим изпълнява служебните си задължения на постоянно място на работа. Счита се за производствена необходимост. Командировката или командировката се характеризира с насочване със заповед (или инструкция) за определен период. През този период работникът или служителят е длъжен да изпълнява поставената от работодателя задача на друго място.

По този начин, ако човек работи дори в същия град, където постоянно живее, но в друга фирма (друго структурно звено), такава дейност е командировка и командировка. Разликата с обикновеното пътуване е във възстановяването на направените от служителя разходи.

Как плащат

Съществуват определени правила, при които се извършва възстановяването на разходите, направени по време на пътуването от служител. Съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да възстанови всички материални разходи, свързани с командировка. Сред тях са:

ежедневни разходи;
други парични разходи, необходими за пълното изпълнение на служебната задача, които са оправдани от икономическата изгода за компанията, изпратила служителя да изпълни конкретна задача (съгласно местните актове, одобрени от тази организация).

Какво е включено в понятието

В родното трудово законодателство няма точна дефиниция на понятието "командировка". Но съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация са дадени пояснения, според които такова пътуване включва работа, извършвана по пътя, или дейности, които първоначално имат характер на пътуване. Например, професионалната дейност на шофьора е свързана с постоянни командировки, въпреки факта, че когато идва на работа, той винаги тръгва от едно място и се връща там след края на работната смяна.

Куриерът, който доставя официална документация на различни места в града, при подписване на трудов договор (при наемане) се съгласява с такива условия на работа.

В такива случаи не се издава допълнителна заповед за изпращане на служител в командировка и не се предвижда изплащане на пътни разходи.

Администрацията на организацията, като вземе предвид особеностите на производството, е длъжна самостоятелно да разработи и одобри, със съгласието на профсъюзния орган и служителите, списък на онези професии (длъжности), които изпълняват основните си задължения по време на път. . Също така, такива местни актове посочват размера на обезщетението и последователността на плащанията, свързани с пътуването.

Обобщаване

В много предприятия, включително държавни агенции, възникват ситуации, когато служител трябва да отиде в друг град (друго структурно звено), за да изпълни определена задача. Например в училище командировката ще придружава децата до олимпиада, състезание, изследователска конференция.

Директорът на училището издава заповед за изпращане на учителя в командировка, оформя му длъжностно разписание. След рецепцията служителят предава документи за пътуване в счетоводния отдел (автобусни и влакови билети, чекове за плащане на хотелско настаняване). В допълнение към възстановяването на такива разходи, на служителя се изплащат дневни, чийто размер се определя от местните актове на образователната организация.

Има списък със специалности, които са свързани с постоянно извършване на пътуваща работа. Те трябва да бъдат изброени в местните документи на организацията, предоставени на вниманието на служителя по време на неговата работа.

Основната разлика между командировката е издаването на задание за работа от ръководителя на компанията, необходимостта от предоставяне на подробен отчет за неговото изпълнение. Продължителността на пътуването зависи от сложността на задачата, както и от климатичните условия, отдалечеността на населеното място от централния район и инфраструктурата.

Сблъсквайки се с полеви задачи за първи път, много служители имат въпроса как командировката се различава от командировката. В крайна сметка и двете понятия са трудови стандарти, които работодателят може да маневрира по отношение на данъчното облагане и заплатите.

Формално понятието "командировка" не съществува. На законодателно ниво е фиксиран само терминът "командировка". Включва изпълнението на някаква задача от служител на фирмата извън постоянната му работа. Такава задача:

изплаща се в съответствие с общите норми за изчисляване на средната работна заплата на командированите служители;
издадени по специален ред и издаване на документи за пътуване;
облагаеми изцяло като допълнителни трудови възнаграждения.

Просто казано, командировката е специално условие за работа, за което работодателят трябва да начисли „специална“ надбавка и да плати увеличен данък.

Какво е командировка

Понятието командировка се отнася за служители, чиито работни задължения включват постоянно или сезонно движение. Например заминаването на куриер, спедитор или изпращането на служители на селскостопански предприятия, изследователски институти и ремонтни екипи на работа на терен е командировка. В този случай работодателят по същия начин компенсира всички разходи на работниците, свързани с настаняването, храненето и придобиването на всичко необходимо за изпълнение на задачите. Но командировката се оценява в рамките на трудовия договор, без допълнителни такси и данъци.

Формално командировката е точка, предварително определена в документи, нормативни актове и трудови договори, която е задължение на служителя и не се заплаща допълнително.

Как се организира командировка и командировка?

В допълнение към принципите на ведомостта, командировката и командировката също се различават документално. Така че, за да се издаде официално задание, не е необходимо да се съставя заповед и да се извършва пътуване през цялата документална база. Достатъчно е да се издаде "пътна ведомост", маршрутен лист или писмена заповед, която се връчва при връщане на служителя обратно. Няма задължения за отчитане на служител за финансови разходи в командировка, както и правилата за регулиране на този въпрос. Но често работодателят прилага същите принципи и подходи, както при плащането на пътните разходи.

Необходимо е да се вземат предвид командировките и командировките на служителите. Командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. От своя страна мястото на постоянна работа се счита за организация или структурна единица, в която служителят постоянно изпълнява функционалните задължения, възложени му от трудовия договор.

управление на досиета на персонала

Командировките трябва да се разграничават от командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път, има командировъчен характер, извършва се на терен или е свързана с експедиционна дейност. Подобни условия на труд са нормални за тях, тъй като първоначално са отразени в трудовия договор.

Когато изпраща служител в командировка, работодателят трябва да вземе предвид редица законови изисквания, тъй като тяхното нарушение може да доведе до значителни глоби и / или административно спиране на дейности. Кодексът на труда предвижда за служител, който е изпратен в командировка, определени гаранции - запазване на мястото на работа, средна печалба, възстановяване на разходи. Има категории служители, които според Кодекса на труда на Руската федерация изобщо не могат да бъдат изпращани в командировки (например бременни жени или непълнолетни под 18 години), както и категории, които могат да бъдат изпращани само с писмено съгласие (например жени с деца под 3 години).

След като ръководителят вземе решение да изпрати служител в командировка, се изготвя подходящ пакет от документи.

Издава се назначение за работа с подробно изложение на целта на пътуването, подписано от ръководителя. При завръщане от командировка служителят трябва да попълни в нея графата „Обобщен отчет по заданието“. Тук можете да опишете извършената работа, но не е фиксирана на хартия (търсене на клиенти, посещение на презентации, преговори). Ръководителят на структурното звено проверява отчета на служителя, прави бележка за завършване и поставя своя подпис и дата.
Въз основа на назначението се изготвя заповед за изпращане на служител в командировка. Служителят трябва да бъде запознат с този документ срещу разписка.
Издава се удостоверение за пътуване, в което се посочва часът на пристигане в дестинацията и часът на отпътуване от там. Ако служителят трябваше да посети различни места, тогава датата и часът на пристигане и заминаване трябва да бъдат въведени във всяко от тях. Тези белези се заверяват с подписа на отговорното лице и печата на фирмата, в която е изпратен служителят. Въз основа на тези оценки се определя действителното време, прекарано в командировка, и размерът на паричното обезщетение. Текстът на удостоверението за командировка практически съвпада с текста на заповедта за изпращане в командировка. Работодателят има право да не съставя и двата документа наведнъж, а да се ограничи до един от тях. Например, ако служител не е изпратен в конкретна компания, а за събиране на информация, търсене на клиенти, създаване на мрежа от пунктове за продажба на стоки, тогава сертификатът за пътуване губи значението си. Представителствата и клоновете на чуждестранни фирми не трябва да издават удостоверение за пътуване, достатъчна е поръчка.
В счетоводния отдел служителят попълва предварителен отчет, в който се изброяват пътните разходи (включително дневните) и се посочват подробностите за оправдателните документи. Например, това може да включва: плащане за пътуване до мястото на командировка и настаняване в хотел, допълнителни разходи за гостоприемство на служител и др.

Основен признак за квалифициране на командировка е действителният характер на постоянната работа на служителя. Примери за професии, които включват работа на пътя: машинист на електрически влак, кондуктор, стюардеса и др. Строители или геолози работят на полето. Работата на шофьори, застрахователни агенти, куриери е свързана с постоянно пътуване.

Ако постоянната работа не е свързана с пътуване, пътуването ще се счита за командировка. Пример е пътуването на главния счетоводител до нов счетоводен клон.

проверка на досиета на персонала

Има много позиции и професии, които включват както работа в офис, така и бизнес пътувания. Например работата на мениджър продажби, специалист по маркетинг, специалист по настройка на оборудване, дебъгер на компютърни програми. От една страна, пътуванията на такива служители също могат да бъдат класифицирани като командировки - все пак те ходят на тях периодично, прекарвайки по-голямата част от работното си време в офиса. От друга страна, командировките са част от ежедневните им служебни задължения. Следователно такива пътувания могат да се считат за свързани с пътуващия характер на работата.

Грешките в отчитането на командировките и командировките често се откриват, когато. За да се избегнат подобни грешки при воденето на документация, по-добре е компанията да изготви отделен списък на служителите с пътуващ характер на работа и да го одобри със заповед на ръководителя на организацията, местен регламент или колективен договор .

, управляващ съдружник на адвокатска кантора БЛС.

Някои служители периодично отиват на работа в друг град или регион. Но къде са те по това време: в командировка или в командировка? Практиката показва, че има объркване в дефинициите.

Командировка и командировка: разграничаване на понятията

Според закона командировка се счита за насочване на командировано лице за определен период извън мястото на постоянна работа. Бизнес пътуванията са по-трудни. Причината за затрудненията е, че те не са регламентирани в Кодекса на труда на Руската федерация. Изкуство. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация само обяснява, че такива пътувания на служители с командировъчен характер на работа не са командировки.

На практика командировка означава, че изпълнението на трудовите задължения е свързано с редовни пътувания в определени граници. На първо място, те се отнасят за тези, които работят много "на полето". Това са например куриери, застрахователни агенти, медицински представители, супервайзори. Но те често искат да считат своите движения за бизнес пътувания. Но пропуските в законодателството и липсата на необходимите документи могат да създадат напълно ненужни рискове за работодателите.

Първо, това е управленски риск. Пътуващите периодично отправят искания командировките да бъдат признати за командировки с възстановяване на направените разходи по законоустановения ред. Очевидно управлението на служители, ако пътуванията не са регламентирани, е много по-трудно. Второ, това е риск от съдебен спор. Ако целта не бъде постигната, служителят може да се обърне към съда с искане за възстановяване на разходите. И накрая, има трудности с обезщетението от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Ако корпоративните документи не включват възможни инциденти по време на командировки, ще бъде трудно да се докаже връзката на инцидента с производството и да се получат необходимите плащания от Фонда за социално осигуряване за пострадали служители.

Имайте предвид, че командировките могат да бъдат по-удобни за работодателите. На първо място, е необходимо да се плаща на служителите по време на пътувания в съответствие със заплатата, а не според средните доходи. Дневните се изплащат само ако човек трябва да нощува извън дома. Освен това не е необходимо да се иска писменото съгласие на служител с роднински връзки и да се изготвя заповед, която да се изпраща при всяко пътуване. Да, и в отчетната карта е посочено с обикновени работни дни, което ви спестява от ненужни проблеми. Но за да оцените тези предимства, всичко трябва да е ясно регламентирано.

Бумащина

Преди всичко проверете вътрешните правила, които описват как се организират пътуванията. Препоръчваме ви да съставите „Наредба за командировъчния характер на работата“ и да напишете в нея:

Списък на работни места, професии и длъжности с командировъчен характер на работа. Наличието на списък е задължително изискване, съгласно част 2 на чл. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Процедурата за планиране и координиране на пътуванията с главата. Седмичните или месечните работни планове на служителите ще позволят да се наблюдават пътуванията и да се държи сметка за непланирани движения.
Предпочитани и алтернативни видове транспорт. В зависимост от разстоянието или транспортната достъпност можете да зададете различни опции (фирмени, обществени), за да избегнете неоправдани разходи и да намалите риска от злополуки.
Характеристики на взаимодействие и начини за комуникация между служителя и мениджъра по време на пътуването за контрол или записване на работното време (ако няма геолокация).
Срок и ред за подаване на отчет за командировка.

Пътуващият характер на работата и работата на път са различни понятия. Вашият служител не работи, докато колата се движи, а просто се движи между точките на работата си и този нюанс е по-добре документиран.
Разстояние, което не е включено в работното време, например „170 км е времето за работа на пътя“. При по-голямо разстояние превишението се включва в работното време.
Лимити и списък на разходите, процедурата за одобрение и компенсация, документи за потвърждаване на разходите.
Процедурата за определяне на възможността за ежедневно връщане у дома и разходите за наемане на жилище.
Дневни за пътувания от няколко дни.

В трудовия договор на пътуващия служител е задължително да се посочи характерът на работата съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и определя територията или разстоянието. Например „за служителя се установява пътуващият характер на работата. Бизнес пътуванията се извършват в Москва и Московска област. Пътуването на по-дълги разстояния или извън региона ще се счита за командировка.

Чистотата на тази територия има една важна цел. В случай на авария на пътя и непланирана проверка на GIT ще е необходимо да се докаже, че инцидентът е свързан с производството. Ако докажете това, служителят или неговите роднини ще получат всички необходими обезщетения и компенсации от FSS. Не е трудно да се досетите, че фондът се опитва да не признава подобни случаи за индустриални и да не изплаща обезщетения. Ето защо наличието на всички документи, попълнени напълно и коректно, е защита както на Вас, така и на Вашите служители.

В заключение нека обърнем внимание на една подробност. Много хора смятат, че пътуващият работник е отдалечен по подразбиране. Но не е. Ако вашият регионален представител има пътуващ характер на работа, но няма споразумение за дистанционна работа, ще трябва:

осигурете на човек стационарно работно място и следователно отворете представителство в региона, дори и да не съществува;
извършва специална оценка на условията на труд;
решите как да обменяте документи със служител. Според Кодекса на труда на Руската федерация електронното управление на документи е възможно с отдалечени служители, но не и с обикновени служители.

По един или друг начин бизнес посещението в друг град или регион е най-важното събитие. То трябва да бъде средство за развитие на бизнеса, а не допълнителен риск. Така че трябва да се организира правилно. И тогава ще можете правилно да съставяте документи и уверено да отговаряте на въпроси от служители, инспектори на Държавния инспекторат и съда, ако се стигне до него.

Копирането и обработката на материали от сайта е забранено

КОМАНДИРОВКА ИЛИ КОМАНДИРОВКА?

Т. ЖУКОВА

Работя в отдела за подготовка за въвеждане в експлоатация на клон на голяма компания. Всеки месец правим пътуване до съоръжения (станции) в близост до град Урай съгласно техническото споразумение за две до три седмици. Преди това имаше командировки и те бяха таблични според обобщения работен график (10 часа дневно и през почивните дни). Преди две години думата "командировка" беше заменена с думата "пътуване". Сега имаме петдневна седмица от 8 часа. Почивните дни при така наречената командировка не се заплащат. При пристигането в базата просто седим и чакаме 17:15, тъй като всъщност работим само на път.
Имам два въпроса: правилна ли е дефиницията за "командировка" в нашата ситуация и правомерни ли са действията на работодателя?
А. Парусимов, Тюмен

Наредбата „За особеностите на изпращането на служители в командировки“, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749, определя, че мястото на постоянна работа трябва да се счита за местоположението на организацията (отделна структурна звено на организацията), работата в която е обусловена от трудовия договор (изпращаща организация).
Член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.
Критериите за определяне дали извършването на работа извън мястото на постоянна работа е командировка или командировка, в тази ситуация ще бъдат продължителността и непрекъснатостта на пътуванията, условията на конкретен трудов договор и длъжностна характеристика, както и като списък, който установява пътуващия характер на работата.
Най-двусмисленото в случая е установяването или опровергаването на пътуващия характер на работата, тъй като трудовото законодателство не разкрива в кои случаи може да се каже, че постоянната работа на определени категории служители има пътуващ характер. Такива служители могат да включват шофьори, спедитори, търговски представители, кондуктори на пътнически влакове, стюардеси, куриери, застрахователни консултанти.
Пътуващият характер на работата следва да следва от различни документи, които са посочени в чл. 168.1 и други разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация. Например списък с работни места, професии, длъжности на служители, чиято постоянна работа е пътуване в природата, за предпочитане трябва да бъде одобрен със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията. От чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че трудовият договор определя, наред с други неща, условията, които определят командировъчния характер на работата. Длъжностната характеристика съдържа списък на задълженията на служителя и тези задължения служат като обосновка за факта, че естеството на работата се признава като пътуване.
Постоянното и продължително (2 - 3 седмици) изпълнение на служебни задачи извън мястото на постоянна работа в описания случай, по посочените критерии, сочи, че служителят е командирован.
По този начин, предвид всички аспекти на описаната ситуация, съществува възможност работодателят в случая неоснователно да преквалифицира командировките в командировки, което разбира се е незаконосъобразно и спорно.
В същото време, в случай на признаване на изпращане на служител в командировка, работодателят е длъжен да възстанови, над средната заплата, задържана от командирования служител, разходите за пътуване, наемане на квартира, дневни пари, както и като други разходи, направени от служителя с разрешението или знанието на работодателя.
Освен това работодателят ще бъде длъжен да преизчисли заплатите по сумирано отчитане на работното време и да осигури отпуск за съответните случаи, в които се предоставя такова обезщетение.
Отговорността за неспазване на нормите на трудовото законодателство е установена от чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Нашата компания оказва съдействие при писане на курсови и дипломни работи, както и магистърски тези по темата Трудово право, предлагаме да използвате нашите услуги. Цялата работа е гарантирана.