Kust taotleda eraldi allüksuse avamist. Olulised sammud ja punktid. Mida peate teadma

Meie materjalist leiate vastused korduma kippuvatele küsimustele eraldi jaotuste kohta. Mis on eraldiseisev allüksus, milliseid makse maksavad filiaalid ja esindused, kuidas registreerida eraldi allüksust, kuidas eraldi allüksused makse maksavad, neile ja paljudele teistele küsimustele leiad siit vastused.

Mis on eraldi jaotus

Tsiviilkoodeks (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 55)
Organisatsiooni eraldiseisvad allüksused on esindused ja filiaalid.

Esindused on eraldiseisev allüksus, mis luuakse organisatsiooni huvide esindamiseks ja kaitseks Filiaal on eraldiseisev allüksus, mis on loodud organisatsiooni ülesannete täitmiseks ja selle huvide esindamiseks.

Eraldi allüksused (edaspidi OP) ei ole iseseisvad juriidilised isikud, neile on antud emaorganisatsiooni vara ning nad tegutsevad emaorganisatsiooni juhi poolt kinnitatud raamistikus ja sätete alusel.
Rakenduskava koostav organisatsioon peab lisama teabe nende kohta asutamisdokumentidesse.

Maksuseadustik (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 11)
Maksuseadustiku kohaselt hõlmavad eraldi allüksused organisatsiooni allüksusi, mis vastavad järgmistele omadustele:

Territoriaalne isolatsioon Varustatud statsionaarsete töökohtade olemasolu

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule tunnustatakse organisatsiooni allüksust eraldiseisvana, olenemata teabe olemasolust asutamisdokumentides.
Seega sisaldavad maksualased õigusaktid mõistet "eraldi allüksused" (edaspidi - OP), tegemata vahet esinduse ja filiaali vahel.
Samas ei oma tähtsust, et organisatsiooni põhikirjas ei ole infot eraldi allüksuste kohta, kui need on organisatsiooni poolt loodud, siis on neil maksude tasumise ja aruannete esitamise kohustus.

Mis on eraldi alajaotuse asukoht

EP asukoht on koht, kus emaorganisatsioon oma eraldiseisva üksuse kaudu tegutseb.

OP territoriaalne isolatsioon

Territoriaalselt isoleeritud on allüksus, mis asub emaorganisatsiooni asukoha territooriumist erineval territooriumil. Teisisõnu peab üksus asuma aadressil, mida organisatsiooni asutamisdokumentides asukohana kirjas ei ole. Samas selgitas Rahandusministeerium 22.12.2004 kirjas nr 03-03-1-04 / 1/184, et territoriaalselt isoleeritud üksusena tuleb lugeda seda, mis asub territooriumil, kus maksukontrolli teostab teine ​​maksuinspektsioon.

Millist töökohta peetakse statsionaarseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 209)

Statsionaarseks loetakse töökohta, mis on loodud pikemaks perioodiks kui üks kuu. Varustatud koht on koht, kus luuakse kõik tingimused, et töötaja saaks oma tööülesandeid täita.
Samas peab töötaja töötamise koht olema organisatsiooni kontrolli all, s.o. peab olema rendileping või olema organisatsiooni omand.

Teatis eraldi allüksuse loomisest, muudatustest, sulgemisest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 23 punkt 2, punkt 3)

Juriidiline isik on kohustatud esitama oma asukohajärgsele maksuametile andmed eraldi allüksuste (välja arvatud filiaalid ja esindused) loomise kohta. Kui IFTS-ile eelnevalt EP-i puudutavas teabes muutub, on organisatsioon kohustatud teavitama IFTS-i:

Hiljemalt üks kuu alates EP loomise kuupäevast Hiljemalt kolm päeva alates EP kohta teabe muutumise kuupäevast

Eraldi allüksuse kaudu tegevuse lõpetamisel (OP sulgemisel) on juriidiline isik kohustatud esitama teavet oma maksuametile

Hiljemalt kolm päeva alates OP kaudu tegevuse lõpetamise kuupäevast

Eraldi allüksuse registreerimine (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 83 punkt 1)

Kui maksuametile kuuluval territooriumil luuakse organisatsiooni allüksus, mille liige juriidiline isik juba on, siis sel juhul ei pea sellist allüksust föderaalses maksuteenistuses registreerima (punkt 4). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 83).
Kõigil muudel juhtudel on organisatsioon kohustatud registreerima iga eraldiseisva allüksuse oma asukohajärgses maksuametis.
Ühe kuu jooksul alates OP loomisest esitatakse territoriaalsele kontrollile vastav taotlus. Avaldusele on lisatud vanemorganisatsiooni registreerimise tõendi ja EP loomist kinnitavate dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud koopiad.
Maksuinspektsioon registreerib viie päeva jooksul organisatsiooni eraldi osakonna.

Vastutus OP mitteregistreerimise eest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 116, artikkel 117, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku art 15.3)

Kui eraldi allüksus muudab oma asukoha aadressi, on emaorganisatsioon kohustatud registreerima OP sulgemise, s.o. eemaldage see maksuametis registrist ja registreerige uuesti uuel aadressil asuvas maksuametis. Selle põhjuseks on asjaolu, et õigusaktis puudub eeskiri, mis kehtestaks eraldi allüksuste asukoha muutmisega kaasnevate muudatuste arvestamise korra.

Eraldi fondide alajaotuse registreerimine

RF pensionifond

Rahapesu andmebüroos registreeruvad need üksused, millel on eraldi saldo, arvelduskonto ja mis maksavad töötajatele palka.
Pensionifondi registreerimine toimub juriidiliste isikute ühtse riikliku registri teabe alusel. Maksuhaldur edastab teabe OP asukohas asuvale rahapesu andmebüroole 5 päeva jooksul alates eraldi allüksuse loomise kohta teabe saamise kuupäevast. Pensionifond saadab kindlustusvõtjale teatise kahes eksemplaris, millest üks tuleb 10 päeva jooksul üle kanda organisatsiooni asukohajärgsele pensionifondile.

Sotsiaalkindlustusfond

Nii nagu rahapesu andmebüroos, registreerib FSS OP-d bilansi, pangakonto ja töötajate kasuks väljamaksete tegemisega.
Registreerimine toimub FSS-i territoriaalses filiaalis, OP tegevuskohas.
Organisatsioon on kohustatud 30 päeva jooksul alates üksuse loomise kuupäevast esitama FSS-ile avalduse ja järgmiste dokumentide koopiad:

Riikliku registreerimise tunnistus; IFTS-is registreerimise tunnistus; OP asukohas IFTS-is registreerimise teatis emaorganisatsiooni FSS-is registreerimisel Teabekiri statistikast Panga tõend arvelduskontode kohta, kui need on avatud taotluse esitamise ajal.

Mõnikord unustavad nad ettevõtluse sellise aspekti nagu eraldi osakondade loomine. Näib, et ta registreeris ettevõtte ja töötab rahulikult. Seadusandja kehtestab aga palju erinevaid kohustusi, mida tuleb täita.

Märgime kohe, et LLC-s, milles töötab ainult asutaja ise, ei pea eraldi osakondi (edaspidi ka "OP", "isolatsioon") avama - ainult need, kes palkavad abilisi töölepingu alusel. selline kohustus.

Mis on isolatsioon?

OÜ saab registreerida ka asutaja elukoha aadressil. See võib olla tema maja või korter. Kui te ei loo kortermajades tööstuslikku tootmist, võib korter saada registreerimiseks vastuvõetavaks võimaluseks.

Kui Ettevõtte tegevus toimub eranditult registreerimisaadressil, siis ei ole vaja eraldamist luua. Siiski ei saa igat liiki tegevusi teostada ainult ühel aadressil.

Näiteks kui tegelete kaubandusega, on jaekauplusi avamata majandamine problemaatiline.

Sel juhul toimub LLC tegevus mitte ainult registreeritud aadressil, vaid ka mujal kui see. See märk on esimene, kes mõtleb OP loomisele, kuid selle avastamisega pole vaja kiirustada. Fakt on see, et õigusnormid seovad eraldi asulate registreerimise nende aadressidel töökohtade olemasoluga, aga kui sinna töökohti juurde ei teki, siis pole ka kohustust.

Erinevus filiaalidest ja esindustest eraldamise vahel

Paljudel võib segadus peas olla, aga mida OP all täpsemalt mõeldakse? Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 55 hõlmavad need esindusi ja filiaale. Kuid neil on täiesti erinev loomise kord, teabe sisestamine juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 11 on mainitud ka muud tüüpi isolatsioone ja just need tuleb avada, kui ettevõtte tegevus toimub mitte ainult selle peamisel aadressil.

EP on selle normi järgi iga organisatsioonist struktuuriliselt eraldiseisev allüksus, kus on loodud statsionaarseid töökohti pikemaks perioodiks kui üks kuu.

Lähtuvalt normi sõnastusest tuleks OP avada ainult siis, kui kumulatiivselt järgitakse järgmisi reegleid:

1. EP kohas on töökohad varustatud. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 209 sätete kohaselt on töökoht tööandja kontrolli all olev koht, kuhu peab oma tööülesannete täitmiseks saabuma töötaja, kes töötab selle tööandja juures. töölepingu alusel.
2. Töökoht on statsionaarne. See tähendab, et töid ei tee mitte kaugtöölised, vaid inimesed, kes on vahetult valdkonnas, kus luuakse kõik nende tööks vajalikud tingimused.
3. Töökoht loodi üle kuu. Muud lühemat aega eksisteerivad töökohad ei too kaasa EP avamise kohustust.

Tähtis! Kui eraisikutega ei sõlmita tööleping, vaid GPC, siis eraldi kontorite avamise kohustust ei ole, kuna GPC lepingute alusel teenuste osutamata jätmine ei too kaasa töökohtade loomist.

Seega, kui OÜ-l on linna ääres ladu, kus hoitakse kaubasaadetisi, siis tegelikult toimub ettevõtte tegevus ka lao aadressil. Valvurit ega sorteerijat selles laos aga pole – ainult häire all olev kaup. Sel juhul ei ole vaja lahkuminekut registreerida, kuna töökoht ei ole varustatud.

Kui tunnimees istub iga päev laos ja tema töökoht kestab üle 1 kuu, siis on vaja OP avada. Samamoodi, kui OÜ avab mõned jaemüügipunktid üle linna - kui seal on müüja, kes töötab alaliselt, siis avaneb eraldi divisjon.

Mis mõte on OP avamisel?

Eraldatud piirkondade avamine on maksusoodustuste kogumiseks oluline. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 230 tuleb töötajate üksikisiku tulumaks tasuda selle EP asukohas, kus nad töötavad.

Ettevõtte laiendamisel saab LLC avada mitu OP-d erinevates oma asukohalinnades. Sellest tulenevalt tuleks üksikisiku tulumaksu maksta iga isolatsiooni asukohas iga töötaja eest, kes seal töötab.

Kui LLC on registreeritud Belgorodis ja tegevus toimub Stary Oskolis, siis pole küsimusi - erinevad piirkonnad, erinevad maksuametid.

Aga mis siis, kui isolatsioon luuakse sõna otseses mõttes järgmisel tänaval ja sellel on sama maksuamet kui emaorganisatsioon? Sel juhul ei pea te OP-i avama?

Seaduse sõnastus selliseid erandeid ei tee. Seadus ütleb, et isolatsiooni avamine on vajalik kõigil juhtudel, kui tegevuskoht ei asu OÜ registreerimise kohas. Seetõttu on föderaalse maksuteenistusega seotud probleemide vältimiseks parem registreerida kõik EP-d, isegi kui need asuvad samas piirkonnas ja registreeritakse peakontoriga samas maksuametis.

Kuidas avada eraldi osakond

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 84 on sätestatud, et eraldi registreeringute registreerimine toimub maksuametile eriteadete saatmisega. Kui OP vastab kõikidele töökoha tingimustele, tuleb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 23 kohaselt kuu aja jooksul alates selle loomise kuupäevast saata vormi nr C-09-3-1 sõnum. saata föderaalsele maksuteenistusele, kus LLC on registreeritud.

Tähtis! See dokument on vaja saata LLC registreerimise kohas asuvasse kontrolli, mitte OP avamise kohta - see on üsna tavaline viga. Kui saadate sõnumi otse maksuhaldurile, kus eraldamine registreeritakse, saadetakse teade taotlejale tagasi.

Vormi nr С-09-3-1 sõnum peab olema allkirjastatud OÜ juhi või volikirjaga volitatud isiku poolt. Kirjale tuleb lisada volikiri, muid dokumente lisada ei pea.

Teate saab esitada ka elektrooniliselt, allkirjastades selle juhataja EDS-iga.

Kuidas täita dokumente, et avada eraldi

Isolatsiooni avamiseks on vaja täita dokument vastavalt f. nr С-09-3-1, kuhu tuleks märkida järgmised andmed:

• OÜ nimi;
• OGRN, TIN, KPP;
• teave loodud OP-de arvu ja teatelehtede arvu kohta;
• teave juhi või esindaja kohta (täielik nimi ja TIN, telefoninumber ja e-posti aadress);
• info OP loomise kohta, selle nimi (võite mõelda mida iganes, aga et hiljem mitte segadusse sattuda), OP aadress ja loomise kuupäev.
• Taotlusele kirjutab alla juht, pannakse kuupäev ja tempel (kui see on LLC-s hartaga ette nähtud).

Kui üksuse kohta mingeid andmeid muudetakse, näiteks aadressi või nime muutmisel, esitatakse sama vormiga teade kolme päeva jooksul muutmise kuupäevast arvates.

Kui LLC lõpetab oma tegevuse varem loodud OP-de kaudu, tuleb föderaalsele maksuteenistusele esitada sõnum vormiga nr С-09-3-2. Seda tuleb teha sama aja jooksul kui isolatsiooni puudutavas teabes muudatuste tegemisel. OP loomise reeglite rikkumise või tähtaegade rikkumise korral näeb seadus ette karistused vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 116 ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 15.6.

Tundub, et eraldi allüksuse registreerimine on seotud ainult vajalike dokumentide paketi kogumisega. Kuid see kõik pole nii lihtne. Millised dokumendid tuleb esitada? Ja kuhu see täpselt üle anda: kas emaorganisatsiooni või eraldi allüksuse kohas? Kui kaua kulub paberite ülekandmine IFTS-i ja fondidesse?

Et te ei raiskaks aega ega energiat seadusandliku raamistiku uurimisele, analüüsime üksikasjalikult, milliseid toiminguid on vaja uue eraldiseisva osakonna registreerimiseks teha. Hoidke visuaalne diagramm alati tööl käepärast.

Eraldi osakonna registreerimine IFTS-is ja fondides

Registreerimine maksuametis

Organisatsioon peab end maksustamise eesmärgil registreerima iga oma allüksuse asukohas. Oluline on, millistest allüksustest me räägime - filiaalidest (esindustest) või muudest struktuuriüksustest, mida asutamisdokumentides ei näidata. Maksuamet trahvib ettevõtet, kui see tegutseb maksukohustuslasena registreerimata üksuse kaudu. Sanktsiooni suurus on 10 protsenti sellise tegevuse tulemusena saadud tulust. Samuti on minimaalne karistus. See on 40 tuhat rubla. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 116). Lisaks kannab ametnik (ettevõtte juht või pearaamatupidaja) haldusvastutust. Trahv on vahemikus 2000 kuni 3000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.3 2. osa).

Filiaali või esinduse registreerimiseks tuleb organisatsiooni asukohajärgsele IFTS-ile või registreerimise kontrollile esitada järgmised dokumendid.

Esiteks teatis asutamisdokumentide muudatuste kohta vormil P13002 (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 25. jaanuari 2012. a korralduse nr ММВ-7-6 lisa nr 5 / [e-postiga kaitstud]). Teave loodud filiaali (esinduse) kohta peaks kajastuma teatise lehel A.

Teiseks asutamisdokumentide muutmise otsus. Kolmandaks asutamisdokumentides tehtud muudatuste tekst või asutamisdokumendid uues väljaandes - kahes eksemplaris. Noh, viimane, neljas dokument on kviitung riigilõivu tasumise kohta summas 800 rubla.

Paberite esitamiseks IFTS-ile on aega kolm tööpäeva alates asutamisdokumentide muutmise kuupäevast.

Inspektorid registreerivad filiaali viie tööpäeva jooksul alates kuupäevast, mil te neile dokumente esitasite. Samal ajal teevad nad kande registreerimise kohta juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris ja saadavad teile sellekohase kirjaliku teate. Seejärel võite julgelt minna filiaali asukohajärgsesse inspektsiooni ja saada seal teatise, et see on maksuametis registreeritud.

Nõuanne

Enamasti asub ettevõtte kinnisvara kas peakontoris või eraldi divisjonis. Vahel aga selgub, et mõni objekt ei kuulu mitte ühegi ettevõtte divisjoni alla. Näiteks ostsid nad lao kaupade ajutiseks ladustamiseks teises linnas. Kuid tööde korraldamise protseduur viibis. Seetõttu ei ole ettevõte veel hakanud maksuametile aru andma eraldi divisjoni loomisest. Sellegipoolest vara ilmus. Ja ainult sellel alusel peab maksuamet ettevõtte registreerima selle asukohas. Selleks ei nõuta organisatsioonilt midagi. Inspektsioon ise registreerib organisatsiooni Rosreestri osakondadelt saadud teabe alusel. Ülevaatuse registreerimise tõendid ja teatised väljastatakse või saadetakse posti teel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 84 punkt 2).

Sellest, et organisatsioon on loonud eraldi allüksuse, tuleb inspektsiooni teavitada kuu aja jooksul. See protseduur on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 23. Sõnumi vorm, vorming ja täitmise kord kinnitati Venemaa föderaalse maksuteenistuse 9. juuni 2011 korraldusega nr MMV-7-6 / 362. Selge see, et filiaali avamise kuupäev pole kuskil fikseeritud. Lihtsalt juhinduge kuupäevast, mil üksuses töökohad korraldati ja selle kaudu tegelikult tegevusi alustati.

Oletame, et organisatsioon rentis lao, mis asub peakontorist eemal. Ladu loetakse eraldiseisvaks allüksuseks alles siis, kui sellesse on loodud vähemalt üks statsionaarne töökoht.

Muide, erinevalt filiaalidest ja esindustest ei pea te inspektsioonis teiste üksuste registreerimisel mingeid tasusid maksma.

Toimetuse kommentaar

Mai alguses jõustusid 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ muudatused. Seega ei ole enam vaja taotlusel olevat allkirja notari juures kinnitada, kui organisatsiooni juht esitab dokumendid isiklikult föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile ja esitab oma passi.

Isegi föderaalseaduses nr 129-FZ oli otseselt ette nähtud, et volitatud esindaja saab esitada dokumente riiklikuks registreerimiseks. Näiteks kuller. Peaasi, et tal oli notari poolt kinnitatud volikiri. See tuleb lisada registreerimisdokumentide pakendile. Kuid on ka alternatiivne võimalus: volikirja originaali asemel saate selle koopia varundada. Aga see peab olema notariaalselt tõestatud.

Muide, notari allkirja pole üldse vaja, kui esitate Interneti kaudu täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga kinnitatud dokumendid.

Lõpuks on veel üks võimalus riikliku registreerimise taotlemiseks. Seda saab teha spetsiaalsete multifunktsionaalsete keskuste kaudu. Eelkõige tegutsevad sellised keskused Moskvas peaaegu kõigis piirkondades ja tegelikult ühendavad nad föderaalse migratsiooniteenistuse, EIRC jne funktsioone. Nüüd saate registreerida ettevõtte ka sealses maksuametis.

Fondides registreerimine

Kõigi üksuste kohta tuleb rahapesu andmebüroole ja FSS-ile aru anda kuu aja jooksul alates nende loomise kuupäevast. Saatke vabas vormis aruanne emaorganisatsiooni asukoha vastavasse filiaali. Ja eraldi allüksuste registreerimine fondides toimub siis, kui need luuakse filiaalide kujul. Tavaliselt vastavad nad ju kolmele tingimusele: neil on eraldi bilanss, arvelduskonto ja kogunevad maksed töötajatele.

Pensionifond

Organisatsiooni eraldi osakonna registreerimiseks rahapesu andmebüroos on teil vaja järgmisi dokumente:

• registreerimisavaldus (täidetakse vastavalt Pensionifondi juhatuse 13. oktoobri 2008. a otsusega nr 296p kinnitatud korrale);
• maksuregistri tunnistus;
• teade organisatsiooni registreerimise kohta rahapesu andmebüroos;
• ettevõtte esindaja kinnitatud dokumentide koopiad, mis kinnitavad eraldi allüksuse loomist (näiteks organisatsiooni põhikiri, mis sisaldab teavet allüksuse kohta, eraldi allüksuse eeskirjad).

Kõik need dokumendid tuleb esitada pensionifondi territoriaalsele büroole uue osaku asukohas. Nende esitamiseks pole kindlat ajakava. Kuid siiski soovitan mitte viivitada ja dokumendid saata enne, kui eraldi jaoskond esimest korda kindlustusmaksed töötajatele tehtud maksetest maha arvab.

Pärast dokumentide paketi saamist registreerivad PFR-i territoriaalse haru töötajad eraldi üksuse. Neil on selleks aega viis tööpäeva. Seejärel saadavad nad teile registreerimisteate. Soovi korral saab teate isiklikult esinduses vastu võtta.

Haigekassa

Te ei pea iseseisvalt FFOMS-is registreeruma organisatsiooni eraldi osakonna asukohas. Rahapesu andmebüroo esindajad saadavad fondi kogu vajaliku teabe.

Sotsiaalkindlustusfond

Hirmu pärast peate registreerima uue üksuse. 30 päeva jooksul selle loomisest arvates esitada taotlus allüksuse asukohajärgsele fondi territoriaalsele filiaalile. Selle vorm on esitatud halduseeskirjade lisas nr 2, mis on kinnitatud Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 20. septembri 2011. aasta korraldusega nr 1052n. On ebaselge, mis päevadest me räägime – kas töö- või kalendripäevadest. Soovitan keskenduda ikkagi 30 kalendripäevale. Nii on turvalisem. Avaldusele lisage koopiad dokumentidest, mis kinnitavad eraldi bilansi, arvelduskonto ja maksete viitlaekumiste olemasolu töötajatele. Sellised dokumendid võivad olla panga tõend arvelduskonto avamise kohta, eraldiseisva üksuse määrus või organisatsiooni põhikiri, milles on kirjas osakonna volitused eraldi bilanssi pidamiseks ja töötajatele palkade maksmiseks.

Registreerimisprotsessi kiirendamiseks lisage lisaks nõutavatele dokumentidele kinnitatud koopiad:

• organisatsiooni riikliku registreerimise tunnistused;
• organisatsiooni registreerimistunnistused;
• teatised eraldi allüksuse maksuregistreerimise kohta;
• Rosstatis registreerimisel välja antud statistikakoodid.

Tõsi, kui te ei anna audiitoritele nende dokumentide koopiaid, küsivad nad neid iseseisvalt maksuinspektsioonilt ja Rosstati osakonnalt.

Pärast dokumentide paketi saamist registreerivad Venemaa FSS-i töötajad viie tööpäeva jooksul organisatsiooni eraldi osakonna. Samal ajal määratakse talle laiendatud registreerimisnumber (organisatsiooni registreerimisnumber, millele lisandub jaoskonnakood) ja alluvuskood. Samal ajal peavad audiitorid väljastama registreerimisteate. Kuid viis, kuidas soovite seda teadet saada, tuleb taotluses esialgu täpsustada. Tavapäraselt on kolm võimalust: esitada isiklikult, saata postiga või elektrooniliselt.

Elvira Mitjukova,
k. e. PhD, konsultatsioonifirma "Academy of Successful Business" juhtivpartner

Õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert räägib organisatsiooni eraldi allüksuse loomisel, millised riigiorganid ja mis aja jooksul. Dmitri Gusikhin.

Seadusandlus ei keela juriidilistel isikutel luua eraldiseisvaid üksusi, mis ei ole filiaalid ega esindused selle tähenduses. Selliste eraldiseisvate allüksuste loomise kord ei ole aga seadusega reguleeritud.

Asutamisdokumentides ei sisaldu teavet nende allüksuste kohta (pange tähele, et alates 1. septembrist 2014 tuleb esinduste ja filiaalide andmed vastavalt tehtud muudatustele märkida juriidiliste isikute ühtsesse riiklikusse registrisse). Eraldi allüksuse tekkimist ei seostata juriidilise isiku juhtorganite poolt haldusaktide andmisega (vastava korra võib määrata organisatsiooni sisedokumentidega, kuid selle täitmata jätmine ei mõjuta kuidagi kohustusi asutusele, mis on tekkinud seoses töökohtade loomisega väljaspool selle asukohta), kuid eranditult organisatsiooni jooksva äritegevuse ja statsionaarsete töökohtade loomisega väljaspool organisatsiooni enda asukohta ().

Seega on Vene Föderatsiooni maksuseadustiku korralduse eraldi alajaotuse tekkimine seotud järgmiste tingimuste samaaegse täitmisega:

• territoriaalne isolatsioon;
• statsionaarsete töökohtade olemasolu, mis on loodud kauemaks kui üheks kuuks ja mis on varustatud väljaspool organisatsiooni riikliku registreerimise kohta (asukohta);
• äritegevus selle üksuse kaudu;
• tööandja kontroll töökoha üle.

VORM

Alates 1. veebruarist 2008, mil see jõustus, ei ole organisatsioonidel kohustust esitada eraldi allüksuse asukohas maksukohustuslasena registreerimise avaldust. Sellise registreerimise viib nüüd läbi maksuhaldur ise maksumaksja esitatud teabe alusel viie päeva jooksul alates selle teabe kättesaamise kuupäevast (,). Seega on organisatsioon kohustatud kuu jooksul alates eraldi allüksuse loomise kuupäevast saatma selle loomise kohta teate oma asukohajärgsele maksuhaldurile. Selle kohustuse täitmata jätmine on aluseks organisatsiooni maksustamisele 200-rublase trahvi näol. iga esitamata dokumendi eest (vt näiteks) ja selle ametnikud - haldusvastutusele haldustrahvi kujul summas 300 kuni 500 rubla. ().

Samuti tuleb märkida, et organisatsioon on kohustatud ühe kuu jooksul kirjalikult teatama eraldi allüksuse loomisest ja oma asukohas kindlustusmaksete tasumist kontrollivatele asutustele (lepingu punkt 2, osa 3, artikkel 28). 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ ", edaspidi - seadus nr 212-FZ).

Sellest järeldub, et eraldiseisva allüksuse loomisest aruandluskohustuse täitmine organisatsiooni poolt ei sõltu eraldi bilansi, arvelduskonto olemasolust ning maksete ja muude tasude kogunemisest eraisikute kasuks. eraldi alajaotis.

Kindlustusmaksete tasumise üle kontrolli teostavate organite alusel on:

• PFR ja selle territoriaalsed organid PFR-ile makstud kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete ja FFOMS-ile makstud kohustusliku tervisekindlustuse kindlustusmaksete osas;
• Venemaa FSS ja selle territoriaalsed organid kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustusmaksete osas ajutise puude korral ja seoses emadusega, mida makstakse Venemaa FSS-ile.

Hetkel ei ole kinnitatud eraldi allüksuse loomise teatise vorm, mis esitatakse organisatsiooni asukohajärgsele kindlustusmaksete tasumise järelevalve asutusele, mistõttu on organisatsioonil võimalik teavitada fonde loodud eraldiseisvast allüksusest. mis tahes kujul.

Eraldi alajaotis (OP) on teie ettevõtte olemasoleva struktuuri radikaalselt uus arendus. Kuna olemasoleva ettevõtte eduka arendamisega peate varsti oma ettevõtet laiendama ja avama oma linnas või mõnes teises linnas uued kontorid.

Meie märkusest saate teada, mida peate tegema oma filiaali avamiseks teises linnas.

Iga eraldiseisva osakonna avamine tähendab filiaali avamist, mis asub teises kohas ja ei sõltu mingil juhul tegelikust juriidilisest aadressist.

Filiaali saab käsitleda eraldi allüksusena, kui see on avatud ühe kuu ja sellel on üks või mitu töökohta.

Pange tähele, et kui ületate eraldi allüksuse registreerimise miinimumperioodi, tuleb teilt tasuda trahv summas 15 000 rubla registreerimistingimuste rikkumise eest, samuti 15% eraldi allüksuse kogutulust väljaspool registreeringut töötamise aja eest.

Väärib märkimist, et filiaale ja esindusi käsitletakse eraldi jaotuse erinevate vormidena. Pange tähele, et iseseisev üksus ei ole alati filiaal. Ametlikult ei ole esinduse legaliseerimiseks OP avamine vajalik.

Filiaali avamine on väga pikk protsess, mis nõuab suuri materjalikulusid. Kuna peate kohustuslikesse dokumentidesse sisestama kõik filiaali andmed ja see võtab kindlasti palju aega. Kuidas avada eraldi osakond 2016. aastal, see küsimus huvitab paljusid. Sest seda saab teha erineval viisil. Kõik sõltub sellest, millist lõpptulemust soovite. Kuna kellegi jaoks on oluline omada organisatsiooni filiaali - olles kulutanud selle avamisele palju aega, raha ja vaeva ning kellelegi piisab allüksusest.

Pidage meeles, et eraldi osakonna avamine 2016. aastal on palju lihtsam kui filiaali avamine teises linnas. Ja seda on lihtsam teha, sest eraldi osakonna avamine on direktori eesõigus. See tähendab, et selline avamine ei nõua ettevõtte põhikirja muutmist ja see lihtsustab oluliselt teie elu.

Oluliseks erinevuseks OP ja filiaali vahel on ka see, et üksus saab kasutada oma pitsatit ja isegi pidada oma bilanssi, kuid raamatupidamist peetakse mõlema ettevõtte kohta üksi.

Niisiis, vaatame lähemalt OP avamist, samuti kaalume kõiki sellise lisaüksuse disaini positiivseid ja negatiivseid aspekte.

OP kujundamise algus

Väärib märkimist, et IFTS-is registreerimine toimub kohas, kus see üksus otse avatakse. Veelgi enam, kui erinevates linnades avatakse korraga mitu jaoskonda, tuleb need kõik üksteisest sõltumatult registreerida.

Kuna avate OP-i samas õppeaines või ringkonnas kui põhiharu, ei vaja te föderaalses maksuteenistuses eraldi registreerimist ja lavastust.

Pange tähele, et maksuteenistuses registreerumisel määratakse igale EP-le oma üksuse tunnuskood ja see erineb põhiettevõttest.

Registreerimisprotseduur on väga lihtne ja võtab ka vähe aega.

Millised dokumendid tuleb maksuteenistusele EP registreerimiseks esitada:

Taotluse esitaja isikut tõendav dokument;
Kui ettevõtte direktor EP avamisega otseselt seotud ei ole, siis peab juht väljastama teda esindavale isikule volikirja;
Taotlus filiaali või OP avamiseks.

Pöörake tähelepanu olulisele detailile, et peate esitama kõik vajalikud dokumendid hiljemalt ühe kuu jooksul alates esimese töötaja üksuses registreerimisest. Pealegi tuleb OP juriidilisel aadressil maksuteenistusele esitada kõik vajalikud dokumendid.

Tavaliselt arvestatakse kogu esitatud paberite paketiga üks nädal millele järgneb registreerimine maksuametis. Pange tähele, et kui esitate dokumendid peakontori registreerimiskohas, siis maksuteenistus ise edastab kõik paberid linnale, kuhu OP lisatakse.

Kui teie äri ei lähe ülesmäge ja otsustate OP tegevuse lõpetada ja näiteks viia selle teisele territooriumile, peate selle üksuse tegevuse sulgema. Ja peale kolimist registreeru uuesti, juba uude linna.

Tasub teada, et kui teie emaettevõte on rakendanud lihtsustatud maksustamissüsteemi (STS), siis allüksusele määratakse automaatselt sama maksustamisviis.

Rahapesu andmebüroos ja FSS-is registreerimise protsess

Eraldi alajaotis tuleb registreerida, kui:

OP-l on oma bilanss;
Üksusel on oma pangakonto;
Palkade ja preemiate maksmine ja maksmine oma töötajatele.

Väljavõte IFTS-is tehakse OP tegelikul aadressil hiljemalt ühe kuu jooksul alates esimese töökoha ilmumisest ja registreerimisest. Tavaliselt vaadatakse taotlus läbi viie päeva jooksul.

Venemaa pensionifondile esitatavate paberite loetelu, nõutavad notariaalselt kinnitatud koopiad:

Dokumendid juriidilise isiku registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
Dokumendid juriidilise isiku registreerimise kohta FSS-is ja PFR-is;
Ettekanded EP avamise kohta;
Paberid IFTS-is registreerimise kohta.

Pärast eelarvevälistes fondides registreerumist antakse teile tellimus - teatis kahes tükis. Pange tähele, et teate ühe eksemplari peate toimetama pensionifondi peaosakonna juriidilisele aadressile hiljemalt 10 päeva jooksul.

Sotsiaalkindlustusfondile (FSS) esitamiseks vajalike dokumentide loetelu, notariaalselt kinnitatud koopiad on nõutavad:

Juriidilise isiku registreerimise dokument;
Dokument juriidilise isiku registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
IFTS OP avalduse dokument;
Allüksuse registreerimisdokumendid.

Nüüd võib öelda, et ametlik IFTS-i avamise ja sisenemise protseduur saab läbi.