Pénztári csekk és bso. Új részletek a csekkekben és a BSO-ban. A BSO előnyei és hátrányai

Szigorú jelentéstételi formák (SRF) - készpénzes elszámolások vagy fizetési kártyával történő elszámolások feldolgozására szolgáló dokumentumok. A szigorú jelentéstétel formái egyenértékűek a pénztári csekkekkel. Tehát a szigorú elszámoltatás formái: nyugták, úti okmányok, utalványok, előfizetések stb. A BSO-t szervezetek vagy egyéni vállalkozók használhatják fel lakossági szolgáltatások nyújtása során.

Rendelje meg a BSO-t

A szigorú jelentési formanyomtatványok használatának eljárását az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet írja elő - a továbbiakban: rendelet.

Fontolja meg a szigorú elszámoltatási formák felhasználásának, tárolásának, megsemmisítésének eljárását, valamint az alkalmazási eljárás megsértéséért való felelősséget.

Mikor használható a BSO készpénzes fizetésre?

Szigorú bejelentőlapokat alkalmaznak a lakosságnak fizetős szolgáltatásokat nyújtó szervezetek, vállalkozók, és helyettesítik a pénztárbizonylatot.
Milyen szolgáltatások nyújtásakor nem használhatnak pénztárgépet az adózók - szervezetek és egyéni vállalkozók? A Pénzügyminisztérium szakemberei 2009. február 03-i 03-01-15 / 1-42, 2009. január 27-i 03-01-15 / 1-29-es, valamint egyéb leveleikben , kifejtette, hogy ezek a szolgáltatások magukban foglalják a lakosságnak nyújtott azon típusú szolgáltatásokat, amelyek szerepelnek az OKUN osztályozóban, amelyet az orosz állami szabvány 1993. június 28-i 163. számú rendelete hagy jóvá.

Az ilyen tisztázások azonban sok adófizető helyzetét rontották. Az idő múlásával ugyanis bővül a tevékenységi kör, egyre több olyan új típusú szolgáltatás jelenik meg, amely nem szerepel az OKUN-ban.
Így a Pénzügyminisztérium 2012. április 4-én a 03-01-15 / 3-74 számú levelében tisztázza, hogy a lakosságnak nyújtott fizetős szolgáltatások fajtái nem korlátozódnak az OKUN-ban szereplő szolgáltatásokra.

A szabályozási aktusok a mai napig nem adnak kimerítő listát a lakossági szolgáltatások nyújtására irányuló tevékenységek típusairól, amelyekben lehetőség van a CCP alkalmazásának mellőzésére, szigorú jelentési űrlapok (SRF) kiadására korlátozva.

Így az adózók önállóan dönthetik el, hogy pénztárgép használata nélkül használhatják-e tevékenységük során a BSO-t. Természetesen ezt a józan észnek kell vezérelnie. Mivel ha a tevékenység csak a lakossági szolgáltatásnyújtás nyújtásának tekinthető, akkor a BSO használatával az adózók a hatályos jogszabályokat, a pénztárgép-használati eljárást megsértők kategóriájába kerülhetnek, az ebből eredő összes következménnyel együtt. a szankciók formája és az adminisztratív felelősség. Ezenkívül a nyomtatványokat nem használják áruk lakossági értékesítése során.

A szervezetek és a vállalkozók önállóan dolgozzák ki a formanyomtatványokat és hagyják jóvá azokat a vezető utasítására.
A BSO-t tartalmazó kötelező adatokat a Szabályzat harmadik bekezdése tartalmazza:

• A dokumentum neve, sorozata és hatjegyű száma;
• A szervezet neve a szervezeti és jogi forma megjelölésével;
• A szervezet helye;
• nyújtott szolgáltatások típusa;
• Szolgáltatási költség;
• A kapott készpénz összege, vagy a fizetési kártyával történő fizetés összege;
• A fizetés dátuma és a dokumentum elkészítésének dátuma;
• Beosztás, feltüntetve a felelős személy teljes nevét, a szervezet személyes aláírását és pecsétjét;
• Egyéb információk, amelyek kiegészítik a dokumentumot a nyújtott szolgáltatás sajátosságainak meghatározásához.

Itt nem vesszük figyelembe a jóváhagyott BSO formanyomtatványokat bizonyos típusú tevékenységekre, mint például a személyszállítási szolgáltatások nyújtására, a kulturális intézmények szolgáltatásaira stb. Bizonyos tevékenységtípusokhoz speciális BSO nyomtatványok kerültek jóváhagyásra, amelyeket csak az ilyen szolgáltatásokat nyújtó szervezetek használnak.
Csak azokat a jóváhagyott szigorú jelentési űrlapokat soroljuk fel, amelyeket a releváns szolgáltatásokat nyújtó szervezetek használnak.

A népességű települések jóváhagyott nyomtatványainak listája (BSO).

Az eltérő jellegű lakosságnak fizetős szolgáltatást nyújtó többi adózó önállóan dolgoz ki szigorú bevallási formákat.

A saját fejlesztésű, pénztárgép helyett alkalmazott szigorú jelentési formák alkalmazásához az alábbi követelményeket kell figyelembe venni. A saját fejlesztésű BSO-knak:

• Tartalmaznia kell a rendeletben felsorolt ​​összes adatot;
• Nyomtatással vagy automatizált rendszerrel kell előállítani.

Jegyzet!

A más módon készített űrlapok (BSO) nem helyettesíthetik a CCP-ellenőrzést. Ne használjon számítógépen készített és hagyományos nyomtatón nyomtatott űrlapokat.
Az adófizetők gyakori kérdése az

Használható bármilyen pénztárbizonylatot helyettesítő dokumentum, például BSO, áramszünet esetén?

Nem, ha egy szervezetnek nincs joga szigorú bejelentőlapok alkalmazására tevékenységi típusonként, akkor a pénztári csekket nem lehet helyettesíteni szigorú bejelentőlappal, amikor az áramot kikapcsolják.

Korábban ebben az esetben a pénztári csekk helyettesítésére a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott speciális nyomtatványt használtak. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény hatálybalépésével azonban ennek az űrlapnak a használata jogellenes. Mivel a törvény nem tartalmaz utasítást egy speciális nyomtatvány használatára vonatkozóan, amely áramkimaradás esetén helyettesíti a CCP-ellenőrzést.

Így az ilyen esetekben korábban használt formanyomtatvány nem alkalmazható, mivel ez ellentétes a hatályos jogszabályokkal. A pénztárgép használatának mellőzése miatti áramszünet esetén pedig a szervezetet és a felelősöket a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 14.5. cikkelye alapján felelősségre vonják.

Lehet-e pénztárgépet használni, ha a BSO tevékenységtípusonként használható?

Igen, a pénztárgépeket mind olyan tevékenységet folytató szervezetek használhatják, amelyekhez hivatalosan kidolgozták a BSO-t, mind pedig azok a szervezetek, amelyek önállóan fejlesztették ki a BSO-t. Ugyanakkor a lakossággal történő készpénzes elszámolások során a nyújtott szolgáltatásokért akár pénztári csekket, akár szigorú elszámoltatási nyomtatványt lehet kiállítani.

Mindeközben bizonyos tevékenységfajtákra a szabályozás külön eljárást ír elő, amelynek értelmében pénztárgép használata nélkül kötelesek a BSO-t használni. Így a zálogházak tevékenységét szabályozó, 2007. július 19-i 196-FZ törvény a zálogházi szolgáltatásokat nyújtó szervezeteket jóváhagyott nyomtatványok használatára kötelezte: zálogjegyek és pénztárbizonylatok. A zálogházak tehát nem jogosultak a szigorú bejelentőlapok helyett pénztárgép használatára.

Lehet-e szigorú bejelentőlap helyett pénztárbizonylatot (PKO) kiállítani?

Nem, a pénztárbizonylat nem helyettesítheti a szigorú jelentési űrlapot, mivel a PKO nyomtatvány nem felel meg a BSO-ra vonatkozó követelményeknek, és más célra szolgál. Azzal, hogy a BSO helyett magánszemélyeknek adják ki a PKO-ról szóló nyugtát, a szervezet megsérti a törvényt, és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikke értelmében szankciókat alkalmazhat vele szemben a CCP alkalmazási eljárásának megsértése miatt. Mivel a BSO alkalmazási területén elkövetett jogsértések a pénztárgépek használatára vonatkozó eljárás megsértésének minősülnek.

Köteles-e egy szervezet regisztrálni az adóhivatalnál vagy más, önállóan kidolgozott BSO-knál?

Nem, az önállóan kidolgozott szigorú jelentési űrlapokat használó szervezetek és egyéni vállalkozók nem regisztrálhatják őket sem a Szövetségi Adószolgálatnál, sem más szerveknél.

A BSO alkalmazásának, illetve a készpénzes befizetések rendjét szabályozó jogszabályok nem tartalmaznak olyan szabályokat, amelyek köteleznék az adóalanyokat a BSO állami struktúráknál történő nyilvántartásba vételére. Hasonló magyarázatot ad a Pénzügyminisztérium a 2010. november 25-i 03-01-15/8-250 és a 03-01-15/11-297 számú levelében. A BSO önállóan kialakított formáját a vezető belső rendje hagyja jóvá.

A szigorú beszámolás formái - számviteli eljárás

Így tehát a lakosságnak fizetett szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak jogukban áll nem pénztárgépet használni, és a magánszemélyeknek a pénztárbizonylat helyett szigorú bejelentőlapot állítanak ki, amely megerősíti a készpénz átvételét.

Hogyan reflektáljunk ilyen formákban?
A BSO elszámolásának és tárolásának rendjét az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság KKM 4. sz. / 63-2001. sz., 2001. június 29-i jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítás szabályozza. Mivel azonban az irányelvek kidolgozásának alapjául szolgáló szabályozó jogszabályok hatályukat vesztették, az irányelveket jelenleg olyan mértékben alkalmazzák, ami nem mond ellent a 359. sz.

Így a szervezet vezetője belső utasítással jóváhagyja a kidolgozott szigorú elszámoltatási formák formáját, és kijelöl egy alkalmazottat, aki a nyomtatványok tárolásáért és kiadásáért lesz felelős. Ezzel a munkavállalóval anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek. A nyomtatványokat a monetáris bizonylatok tárolására meghatározott szabályok szerint kell tárolni.

Szigorú bevallási nyomtatványokat fogadnak el könyvelésre átvételi igazolás alapján. Az aktust a vezető hagyja jóvá és a bizottság írja alá. A bizottság összetételét viszont a vezető rendelete hagyja jóvá. Ezt az eljárást a 359. sz.
A nyomtatványok elszámolása a bizonylatnyomtatványok elszámolási könyvében történik. A könyv formája önállóan is fejleszthető.

A számvitelben a szigorú beszámolási formák megszerzése a következőket tükrözi:

• 10. terhelés (15) 60. jóváírás - a BSO vásárolta;
• 20. terhelés (23; 25; 26; 44 ...) 10. jóváírás (16) - BSO-k használatba adása.

A BSO analitikus könyveléséhez egy 006-os „Szigorú jelentési űrlapok” számú mérlegen kívüli számla szolgál, amelyen alszámlákat nyithat tárolóhelyek és felelősök számára. A 006-os számla az űrlapok feltételes költségét tükrözi, amely lehet tényleges költségük, vagy feltételes, például 1 rubel. Ugyanakkor az SSR feltételes értékelésének kialakítására vonatkozó eljárást tükröznie kell a számviteli politikában.

A nyomtatványok mozgását a felvételi és ellenőrző lapokon rögzítjük, amelyek alapján a BSO szervezetben történő mozgásának adatai a 006-os számlán jelennek meg hónap végén az ellenőrzés és átvétel adatai. lapokat a BSO számviteli könyvével igazolják. Ezt az eljárást a 4/63-2001.

A számvitelben a BSO mozgása a következő sorrendben jelenik meg:

• Terhelés 006 "BSO a könyvelésben" alszámla - a BSO beérkezése a feltételes értékelésben tükröződik;
• Terhelés 006 alszámla „BSO in ac. Alosztályok "Jelen 006 alszámla" BSO a számvitelben" - a BSO szerkezeti egységbe történő átadása tükröződik;
• Credit 006 "BSO az érintett részlegben" alszámla - a felhasznált nyomtatványok leírásra kerültek.

A szigorú bejelentőlap kitöltése után az elsődleges dokumentumoknak minősül. Abban az esetben, ha a BSO-kat a szervezet fizeti, és a kiállításuk előtt a szervezettel szembeni nem teljesített kötelezettségek igazolása, az űrlapokat monetáris dokumentumoknak kell tekinteni. Az 50-3 „Pénz bizonylatok” számla ezek elszámolására szolgál. Ezek a BSO-k a következő típusú űrlapokat tartalmazzák:

• Utazási jegyek;
• Kuponok benzinhez;
• utalványok;
• mozijegyek;
• Biztonsági jegyek stb.

A szervezet BSO megszerzéséhez kapcsolódó költségei az alkalmazandó adózási rendszertől függően megjelennek a könyvelésben.

Általános adózási rendszer és BSO számvitel

Könyvelés

10. terhelés 60. jóváírás - BSO szerepel a leltárban;
19. terhelés 60. jóváírás - a BSO költségéből allokált áfa;
Terhelés 68.1 Jóváírás 19 - ÁFA levonásra elfogadott összeg.
006 terhelés - tükröződik a BSO megszerzésének feltételes értékelésében;
20. terhelés (44) 10. jóváírás - használatra átutalva a BSO-nak;
006-os jóváírás - a használt nyomtatványok költsége leírásra került.

adó számvitel

ÁFA elszámolása a BSO vásárlásakor
Jegyzet!

Egy szervezet levonhatja a BSO áfáját, ha az alábbi feltételek teljesülnek:

• Az ÁFA összegét a szállító dokumentumai tükrözik;
• Szállítótól kapott számlát;
• A BSO-t hozzáadottértékadó-köteles ügyletekben használják;
• A nyomtatványokat a könyvelés tükrözi.

Az ilyen feltételeket az adótörvény 171. cikke tartalmazza.
Ha a szervezet nem áfafizető, vagy a nyomtatványokat adómentes tevékenységekben használják, az adó összegét az űrlapok költsége tartalmazza (Az Orosz Föderáció adótörvényének 170. cikkének 2. szakasza).

Nyereségadó és ráfordítások a BSO megszerzéséhez.
Az űrlapok beszerzési költségeinek elszámolása a szigorú jelentési űrlapok típusától függ.

Az egyedi nyomtatványokhoz speciális elszámolási eljárást biztosítanak. Például a csekkfüzetek vásárlása és a beszerzésükkel kapcsolatos költségek a banki szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek közé tartoznak (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 15. szakasza, 1. szakasz, 265. cikk). Bár a Kódex meghatározott paragrafusa szabályozza az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek elszámolását, a Pénzügyminisztérium 2007. május 25-i 03-11-04 / 2/139 számú levelében éppen ilyen magyarázatot adott, azonban az általános adórendszert alkalmazó szervezetek adórendszer. Ez a következtetés a Vámkódex 346.16. cikkének (2) bekezdéséből következik.

Ugyanakkor a csekkfüzetek vásárlásával kapcsolatos költségek a tényleges kifizetésükkor a kiadások között szerepelnek, mind az elhatárolásos, mind a készpénzes módszerrel, ez az eljárás a 272. § (7) bekezdésének 3. albekezdéséből következik, ill. a Vámkódex 273. cikkének (3) bekezdése.
A csekkfüzetek azonban továbbra sem tartoznak azok közé a szigorú bejelentőlapok közé, amelyeket a pénztárgépek helyett használnak. Az adótörvény nem írja elő a saját nyomtatványok előállításának költségeinek tükrözésére vonatkozó eljárást.

A pénztárgép ellenőrzésével egyenértékű szigorú elszámoltatási nyomtatványok beszerzésével vagy gyártásával kapcsolatos költségek a Vámkódex 254. cikke (1) bekezdésének 2. albekezdése alapján a dologi kiadások közé sorolhatók, mivel ezek közvetlenül szolgáltatásnyújtással kapcsolatos tevékenységekkel kapcsolatos.

Ezek a költségek a 264. cikk 24. bekezdésének (1) bekezdésével összhangban az egyéb kiadások között is szerepelhetnek, mint az írószerek vásárlásával kapcsolatos kiadások. A pénzügyi főosztály szakemberei a 2005. május 17-i 03-03-02-04 / 1/123 számú levélben éppen ilyen ajánlásokat adnak. Ez a levél az egyszerűsített rendszert alkalmazó szervezeteknek szól, azonban az általános rendszerben nincsenek ellentmondások és tilalmak az adózókkal szemben.

Így arról, hogy mely kiadások tartalmazzák a BSO beszerzésének költségeit, a szervezet saját maga dönti el, miután előzetesen rögzítette a sorrendet a számviteli politikában.

Egyszerűsített adózási rendszer és BSO elszámolás

Nyilvánvaló, hogy az egyszerűsített adórendszert alkalmazó, összjövedelem után adót fizető adózók nem veszik figyelembe az adóalapban a BSO megszerzésének költségeit, mivel a biztosítási díjon és a fix befizetésen kívül (egyéni vállalkozók esetében) nincs más kiadás. csökkenti ezen adózói kategória adóalapját.

Fontolja meg a bevételek és kiadások különbözete után adózó adózók elszámolási eljárását.

A BSO költségek elszámolása itt is ezen űrlapok típusától függ.
Tehát a szigorú jelentési űrlapokat, amelyek formáját hivatalosan jóváhagyták, és amelyeket csak egy szigorúan meghatározott iparágban használnak, speciális módon veszik figyelembe. Tehát a fenti csekkfüzetek elszámolási eljárását figyelembe vettük, az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek ugyanúgy figyelembe veszik a speciális BSO-k megszerzésének költségeit.

Ami a pénztárgép helyett alkalmazott szigorú bevallási nyomtatványokat illeti, az ezzel kapcsolatos költségek elszámolását a jogszabály nem írja elő. Ezért az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek és vállalkozók figyelembe vehetik őket akár az irodaszerek beszerzésével kapcsolatos költségeknél, akár az anyagköltségeknél. Ugyanakkor az egyedi adózók a nyomtatványok áfáját beszámítják a BSO költségébe. A BSO beszerzésének költségei csak azok tényleges kifizetése után szerepelnek a költségek között.

A BSO elszámolása az UTII-fizetők által

Mivel az imputált adófizetők nem veszik figyelembe az UTII-n végzett tevékenységek költségeit az imputált jövedelem utáni adó fizetése során, a BSO megszerzésével kapcsolatos költségek nem befolyásolják az adó összegét.

Ha OSNO-t alkalmaznak és az UTII-t fizetik

Az általános rendszert használó adófizetők szigorú jelentési űrlapokat használhatnak mind az UTII-fizetésre átruházott tevékenységeknél, mind az általános rendszerben végzett tevékenységeknél.

Ezért az OSNO-n történő szolgáltatásnyújtáskor kiadott BSO-k költségét a normál rendszerre előírt módon veszik figyelembe. Valóban, ha csekk helyett szigorú jelentési űrlapot ad ki, egyértelműen meghatározhatja, hogy hány űrlapot használnak a különböző típusú tevékenységekben. Ezért a BSO költségei, amikor különböző adózási rendszereken végez különböző tevékenységet, külön-külön, közvetlen számítással számolják el.

Ha azonban a szervezet bizonyos esetekben nem tudja egyértelműen megállapítani, hogy egy bizonyos számú formát melyik tevékenységben alkalmaznak, akkor a költségeket a bevételek arányában kell elosztani tevékenységenként. Ezt az eljárást az adótörvény 274. cikkének (9) bekezdése határozza meg.

Így a kiadások BSO szerinti tevékenységtípus szerinti besorolása nehézségekbe ütközhet a kiadások összegének csekkkönyvből történő meghatározásakor. Mivel a folyószámlára egy csekkfüzet kerül kibocsátásra, és nem több minden tevékenységtípushoz.

Hogyan határozható meg a tevékenység típusából származó bevétel aránya
A tevékenységtípusonkénti bevételhányad az alábbi képlet szerint kerül kiszámításra

Számítsa ki az OSNO-nál végzett tevékenységekhez kapcsolódó BSO megszerzéséhez kapcsolódó költségeket az alábbi képlet segítségével!

Az UTII-n végzett tevékenységekhez kapcsolódó BSO beszerzési kiadások arányát az alábbiak szerint számítsuk ki

A nyomtatványok beszerzési költségeinek tevékenységtípusonkénti elosztását az egyes hónapok eredményein kell alapulnia. A közös rendszerben végzett tevékenységekhez kapcsolódó kiadások részaránya a kiadások összetételében szerepel, a szervezet által elfogadott ilyen jellegű kiadásokra vonatkozó elszámolási eljárásnak megfelelően, év közben eredményszemléletű módon. A BSO-n az imputált tevékenységekhez kapcsolódó ráfordítások részesedése nem csökkenti az adóalapot. Hasonlóképpen, az áfa, mint ezeknek a költségeknek a része, nem vonható le.

A felosztható költségek ÁFA összegének meghatározására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének (4) bekezdése határozza meg.
A levonható áfa összegének meghatározásához az alábbi képletet használhatja

A közös rendszeren végzett tevékenységekre vonatkozó áfa összege a kiadások részarányaként, amelyet a szervezet levonásra elfogad, és az áfát az UTII-vel kapcsolatos tevékenységek költségeinek részarányában, a kiadások összege tartalmazza, ami viszont kapcsolódik az imputált adó megfizetésére áthárított tevékenységekre, nem csökkenti a jövedelemadó alapot.

BSO - a nyilvántartásba vétel, tárolás és megsemmisítés eljárása

Fontolja meg a szigorú jelentési űrlap kiadásának eljárását, a számítások végrehajtásától függően.
A lakossággal pénztárgép használata nélküli készpénzes elszámolásoknál szigorú bejelentőlapokat alkalmaznak. Fizetéskor, amikor a vevő (értsd: a szolgáltatás vásárlója, mivel árueladáskor a pénztárbizonylat nem helyettesíthető BSO-val) készpénzzel vagy bankkártyával fizet, az eladó szigorú bejelentőlapot ír ki neki. . Fontolja meg a BSO kiállításának eljárását, a fizetési módtól függően.

BSO regisztráció készpénzes fizetés esetén

Magánszemélytől készpénz átvételekor, BSO kiállításakor a következő sorrendben kell eljárni:

• Töltse ki megfelelően az űrlapot, adja meg az összes szükséges adatot. Ha bizonyos információk hiánya miatt egyes oszlopok üresek maradnak, tegyünk kötőjelet rájuk. Ebben a szakaszban az aláírást nem helyezik el az űrlapon;
• Pénz fogadása és újraszámítása a fizetőtől;
• Közölje a kapott összeget, és helyezze el a számlákat úgy, hogy azok a vevő látóterében maradjanak;
• Most már írhat egy aláírást az űrlapra;
• Számolja meg, előzetes bejelentés után, a csere összegét, és az űrlappal együtt adja át a vevőnek.

BSO regisztráció fizetőkártyás fizetés esetén

Ha egy magánszemély BSO-t kibocsátó fizetési kártyával fizet, az alábbiak szerint járjon el:

• Vegyen el egy fizetési kártyát a vevőtől;
• Töltse ki az űrlapot a fenti sorrendben. Ebben a szakaszban az aláírás nem kerül elhelyezésre;
• Helyezze be a fizetési kártyát a készülékbe az információk olvasásához, várja meg a fizetés visszaigazolását;
• Most már aláírhatja a BSO-t;
• Csatolja a készülék által a tranzakció lebonyolítását követően kiállított dokumentumot, és a fizetési kártyához csatolva adja át a vevőnek.

BSO regisztráció vegyes fizetés esetén: bankkártyás és készpénzes fizetés esetén

Előfordul, hogy a vevő részben bankkártyával, részben készpénzzel fizet.
Ebben az esetben a pénz és a kártya átvétele után töltse ki az űrlapot, majd a fizetőkártyával történő tranzakciót követően tartsa jól látható helyen a vevőtől kapott készpénzt. A szigorú elszámoltatási nyomtatványon írja alá magát, csatolja hozzá az aprópénzt és a fizetési kártyát, és adja át együtt a vevőnek, feltüntetve az aprópénz összegét.
Jegyzet!
A BSO igénylésekor, a fizetési módtól függetlenül: fizetési kártyával vagy készpénzzel, ki kell töltenie az űrlap másolatát, amely a szervezetnél marad. Ha a másolat nincs kitöltve, akkor az űrlapon egy leválasztható részt kell biztosítani, amely megkettőzi a BSO fő részének főbb adatait.
A következő esetek kivételt képeznek:

• A szövetségi hatóságok eltérő, speciális eljárást vezettek be a szigorú bejelentőlapok kitöltésére (bizonyos típusú tevékenységekhez biztosított speciális űrlapokra vonatkozik);
• A BSO adatai előre ki vannak töltve, a gyártás időpontjában nyomtatással;
• A részleteket vagy azok egy részét elektronikusan töltik ki.

Mivel azok a szervezetek, vállalkozók, amelyek a csekk pótlására BSO-t használnak, szigorú bejelentőlapokat tipográfiai módon készítenek, már minden szükséges adatot feltüntetnek rajtuk, így a vevőkkel való elszámolásnál már csak a dátumot, a fizetés összegét, ill. aláírásával, a kitöltött űrlap egy példánya a szervezetben marad.

A használt BSO megsemmisítése

A felhasznált nyomtatványok vagy utalványok másolatait lezárt zsákokba csomagolják, és öt évig megőrzik. Öt év elteltével, a leltározástól számított egy hónap elteltével a BSO használt példányait megsemmisítik, amelyről az alkalmazott szigorú számadási formák leírásáról szóló aktus készül.
Az okiratot a nyomtatványok megsemmisítésénél jelen lévő bizottsági tagok írják alá. A bizottságot a vezető utasítására nevezik ki.
A használt BSO-k másolatainak megsemmisítése, amelyekre a megállapított tárolási idő lejárt, valamint a sérült és hiányos nyomtatványok megsemmisítése a következő módokon történhet:

• Tépni kézzel;
• Aprítógép használata;
• Elpusztítani elégetéssel;
• További megsemmisítés céljából át kell adni egy speciális szervezetnek.

Az űrlapok megsemmisítésének módját a megsemmisített BSO-k száma alapján választják ki.
A megsemmisítés rendjét a 359. számú előírás 19. pontja állapítja meg.

Felelősség a BSO alkalmazására vonatkozó eljárás megsértéséért

A BSO használatára és tárolási feltételeire vonatkozó eljárás megsértése olyan bűncselekmény, amelyért az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 106. cikkével összhangban adófizetési kötelezettséget, valamint az Art. A közigazgatási szabálysértési törvény 2.1.
Felelősség a BSO kiadásának elmaradásáért
A szigorú bejelentőlap kiállításának elmulasztása a csekk megszegésének elmulasztásával egyenlő. Az ilyen jogsértésért közigazgatási felelősséget ír elő az Art. A közigazgatási szabálysértési törvény 14.5. és 23.5.
- Egy szervezet számára - 30-40 ezer rubel;
- A fejhez - 3-40 ezer rubel;
- A bűnös személy (pénztáros-kezelő) számára - 1,5-2000 rubel.
Szigorú bejelentési formák hiányáért a felelősséget a Ptk. 120. §-a szerint az ilyen jogsértés a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértésének minősül.

A pénztárgépek (pénztárgépek) helyett szigorú bejelentőlapok alkalmazása csak a jogalkotó által meghatározott esetekben megengedett. Egyéb körülmények között a pénztárgép használatának elmulasztása miatt a szervezettel szemben pénzbírság szabható ki az Art. 2. része szerint. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. A cikkben megvizsgáljuk azon polgári forgalomban lévő alanyok listáját, amelyek pénztárgép nélkül élhetnek, és tisztázzuk, hogyan néz ki a szigorú jelentési forma.

Pénztárgép nélküli munkavégzés 2018-2019 között

Azokat az eseteket, amikor a szervezetek pénztárgép (pénztárgép) használata nélkül is dolgozhatnak, az Art. A 2003. május 22-én kelt, 54-FZ számú „A CCP alkalmazásáról szóló törvény (a továbbiakban - a CCP alkalmazásáról szóló törvény)” 2. §-a:

• hitelintézetek által végzett elszámolások esetén;
• a tevékenység vagy helyszín sajátosságai miatt (például vidéki gyógyszertár).
• ha a szervezetek és az egyéni vállalkozók UTII-fizetők, vagy az egyéni vállalkozó szabadalmi adózási rendszert alkalmaz (ez az engedély 2019.01.07-ig érvényes (lásd a 2016.07.03. 290-FZ "Módosításokról" szóló szövetségi törvény 7.1. pontját). a szövetségi törvényhez" A pénztárgépek használatáról ... "(290-FZ. sz. törvény), amelyet a "Módosításokról ..." 2017. november 27-i 337-FZ törvény (337. sz. törvény) egészített ki -FZ). Kivételt képeznek a kiskereskedelem és vendéglátás területén dolgozó, alkalmazottal rendelkező személyek, akik 2018.01.07-től kötelesek CCP-t alkalmazni;

A CCP nélküli tevékenységek listája

Művészet. A pénztárgép használatáról szóló törvény 2. §-a a következő tevékenységeket állapítja meg, amelyek tevékenysége mentesíti a szervezetet vagy egyéni vállalkozót a pénztárgép-használat alól:

1. Sorsjegyek értékesítése.
2. Postajelekkel névértéken eladó (csak állapot).
3. Mentési anyagok átvétele állampolgároktól (kivéve a fémhulladékot).
4. Nyomdaipari termékek kereskedelme.
5. Fagylaltos bódék értékesítése, üdítőitalok, víz és tej palackozása.
6. Utazási jegyek és kuponok értékesítése (2019.07.01-ig).
7. Vallási tárgyak kereskedelme.
8. Kertek szántása és tűzifa fűrészelése stb.

Ez a tevékenységek listája zárt, és nem tág értelmezés tárgya. Az alkotó egységek hatóságai szintén nem jogosultak regionális szinten módosítani a listán.

Az Art. (2) bekezdésében A pénztárgép használatáról szóló törvény 2. -a felsorolja azokat a tevékenységfajtákat, amelyek során a szervezet, a vállalkozó vagy az eladó jogosult a pénztárgép használatára. El kell ismernünk, hogy ezek a típusok többek között a lakosságnak nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódnak (lásd OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „A gazdasági tevékenység típusainak összoroszországi osztályozója”, a Rosstandart rendelete alapján jóváhagyva 2014. január 31-én kelt 14. sz.). Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának lakossága a 2003. július 31-i 16. sz. határozatában, amely a pénztárgépek használatának mellőzésének felelősségére vonatkozik, megérti a polgárokat, beleértve a vállalkozókat is.

Fontos!

A 290-FZ törvény 7. cikkének 11. paragrafusa kiegészíti a KKM automatákból történő kereskedelem alól mentesített tevékenységtípusok listáját - a mentességi időszak azon egyéni vállalkozók esetében, akiknek nincs munkaszerződése, 01.07. 2019. Az automatákból származó árukra vonatkozóan azonban nem kell szigorú bejelentőlapokat kiállítani.

Szigorú bejelentési űrlapok használata KKM helyett

A szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és vállalkozók, eladók a KKM által kiállított csekkeket szigorú bejelentőlappal helyettesíthetik az áru fizetésének tényét igazoló dokumentumokkal. Az Art. A 337-FZ törvény 1. §-a alapján erre 2019. 01. 07-ig jogosultak a pénztárgép nélkül dolgozó szervezetek, kivéve a kiskereskedelem és vendéglátás területén dolgozók és alkalmazottaik. Ezt követően vagy pénztárgépet, vagy szigorú bejelentőlapok kiállítására szolgáló automata berendezést kell telepíteni, amelyet elektronikusan megküldenek az adóhatóságnak.

Vagyis a kedvezményes kategóriába tartozó szervezetek és egyéni vállalkozók számára biztosított a jogalkotó által adott átmeneti időszak.

A szigorú jelentéstétel formáiként használhatók:

• jegyek;
• nyugták;
• előfizetések stb.

Nyilvántartásuk és tárolásuk rendjét a „A készpénzes elszámolások rendjéről…” jóváhagyott rendelet határozza meg. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendelete (a továbbiakban - 359. számú rendelet).

JEGYZET! Ha szigorú jelentési formanyomtatványt dolgoznak ki és hagynak jóvá egy szabályozási aktus, akkor annak használata ezen a formanyomtatványon kötelező.

Beszélhetünk például zálogjegyekről, repülő- és vasúti jegyekről stb. Egyéb esetekben a szervezet jogosult önállóan kidolgozott szigorú bejelentőlap használatára, feltéve, hogy az tartalmazza a 3. pontban meghatározott adatokat. 359.

A szigorú bejelentőlapok kitöltésének és tárolásának rendje

A szigorú jelentési forma elsődleges számviteli bizonylat, amely:

• elektronikus formában van kialakítva vagy automatizált rendszer segítségével kinyomtatva a nyújtott szolgáltatások kifizetésekor;
• az UTII és a szabadalmi rendszer adófizetői számára 2019.01.07-ig nyomtatott formában engedélyezett.

A dokumentum elkészítése magában foglalja a nyomtatvány 1 példányának vagy a letéphető részének kitöltését. Ez az áru-pénz kapcsolatok tényét igazoló eladói okmány megőrzéséhez szükséges. Ugyanakkor a másolatok/letéphető szelvények tárolási ideje 5 év. Megsemmisítésüket a törvény szerint hajtják végre.

Az űrlap kitöltésének szabályai:

• világosan és olvashatóan;
• javítások nélkül magában az űrlapon;
• a hiba kijavítása az eredeti nyomtatvány (a nyomtatvány könyvelési könyvhöz mellékelt) áthúzásával és új kitöltésével.

Ha a dokumentumot automatizált rendszerekkel töltik ki, akkor egyszerre 2 feltételnek kell teljesülnie:

• a rendszernek bizonyos fokú védelemmel kell rendelkeznie a kívülről érkező jogosulatlan hozzáférés ellen, és minden műveletet űrlappal legalább 5 évig meg kell őriznie;
• a rendszer elment egy egyedi számot és egy sor kiadott nyomtatványt.

Ugyanakkor az adóhatóság kérésére minden szervezetnek és vállalkozónak meg kell adnia a szükséges információkat az automatizált rendszerekből kiállított nyomtatványokon.

Pénztárgép nélküli adásvételi bizonylat nyomtatványa

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 493. §-a szerint az adásvételi nyugta az áru fizetésének visszaigazolása. Általában pénztárbizonylattal együtt adják ki. De ha az eladó szerepel a 2019.01.07. előtt a pénztárgép-használat kötelező használata alól mentesített kizárólagos jogalanyok listáján, akkor csak adásvételi bizonylat adható ki a vevőnek.

Az adásvételi bizonylat formáját jogszabály nem hagyja jóvá. Ennek megfelelően egy vállalkozónak és egy szervezetnek joga van önállóan kidolgozni, de figyelembe véve számos részlet tükrözését (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2009. február 11-i levele, 2011.12.06., 402. sz. -FZ), például:

• a bizonylat (értékesítési bizonylat) megnevezése, száma és sorozata;
• a szervezet neve, egyéni vállalkozó - eladó (szóval jelezheti, elkészítheti az űrlap elrendezését a név feltüntetésével);
• TIN / OGRN;
• a fogyasztónak nyújtott szolgáltatás neve;
• szolgáltatási költség;
• a fizetendő végösszeg nagysága;
• az ellenőrzés számításának és befejezésének dátuma;
• meghatalmazott aláírása átirattal és a beosztás megjelölésével.

A nyomtatvány egyéb adatokat is tartalmazhat, beleértve az átadott áruk számának feltüntetését stb.

Így a szigorú elszámoltatási nyomtatványok alternatívát jelentenek a lakossági szolgáltatások nyújtása esetén a pénztári csekk helyett, áruértékesítés esetén az adásvételi bizonylat. Csak néhány, a CCP alól 2019.01.07. előtt mentesített jogalany jogosult alternatív fizetési visszaigazolási módot használni. Ezt követően ezeknek a jogalanyoknak jogukban áll vagy áttérni a pénztárgépekre, vagy automatizált rendszer segítségével BSO-t elektronikus formában / nyomtatni. 2019.01.07-től adásvételi bizonylatot és BSO-t csak a pénztárgéphasználat alól elvileg mentesített vállalkozók használhatnak.

Az áruk értékesítését és a szolgáltatások magánszemélyek részére történő nyújtását olyan dokumentumok dokumentálják, mint a pénztárbizonylat, az értékesítési bizonylat és a BSO. Nézzük meg, mik ezek a dokumentumok, milyen esetekben van szükség mindegyikre, és mikor nem tud semmit kiadni a vásárlóknak.

Pénztári csekk és eladási nyugta: mi a különbség

A pénztárgép pénztárbizonylata a pénztárgépre nyomtatott, vagy a vevő és az eladó közötti elszámoláskor elektronikus úton generált bizonylat.

A pénztárbizonylat kötelező adatai (54-FZ törvény 4.7. cikke):

dokumentum neve

műszakonkénti sorozatszám

az elszámolás dátuma, ideje és helye

szervezet vagy magánszemély neve

adórendszer

áruk, munkák, szolgáltatások megnevezése, mennyisége, ára, költsége, ÁFA

a teljes összeg az ÁFA-kulcsok összefüggésében történő felosztásával

fizetési mód (készpénz, nem készpénz, vegyes)

a számításokat végző alkalmazott beosztása és teljes neve

KKT regisztrációs szám

a fiskális meghajtó sorozatszáma

a dokumentum fiskális attribútuma

FTS weboldal címe

a vevő és az eladó telefonszáma vagy e-mail címe csekk elektronikus küldésekor

a fiskális bizonylat sorszáma

műszakszám

az üzenet fiskális jele

Az ügyfelekkel történő elszámolásokról adásvételi bizonylat is készül, de kézzel, A6 formátumú nyomtatott nyomtatványon kell kitölteni. A helyzettől függően kicserélheti a pénztárbizonylatot vagy csatolhatja hozzá. Az adásvételi bizonylatot gyakran használják, amikor az eladónak fel kell tüntetnie az eladott termék nevét. Az értékesítési bizonylatnak nincs meghatározott formája, de általában így néz ki:

A „Számvitelről” szóló, 2001. december 6-án kelt 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének (2) bekezdése szerint minden elsődleges bizonylathoz, és így az adásvételi bizonylathoz a bizonylat megnevezése mellett a következőket is fel kell tüntetni. kitöltött:

Elkészítés dátuma

A szervezet neve

természetbeni és/vagy pénzbeli érték

a felelős személy (jelen esetben az eladó) pozíciója és aláírása

Mikor pénztárbizonylat szükséges online pénztárgép

Minden szervezet és egyéni vállalkozó, akinek az 54-FZ előírása szerint online pénztárgépet kell használnia, mindig pénztári csekket kell kiállítania. Az adóhatóság ezt ellenőrzi ─ ellenőrzi a pénztárgép-berendezések alkalmazását, a bevételek tükrözésének teljességét.

Ha jogsértést észlelnek, pénzbírságot szabnak ki, amelynek összege 1500 rubeltől kezdődik, ha a pénztárgép berendezés (CCT) nem felel meg a törvényi előírásoknak, és a tevékenység legfeljebb 90 napos felfüggesztésével és 2-ig terjedő kizárással végződik. év a pénztárgép ismételt elmulasztása miatt

Milyen esetekben adnak ki adásvételi bizonylatot?

Két lehetőség van:

1. A vevő kérésére adásvételi bizonylatot állítanak ki

2. Szabályozói jogszabályok alapján adásvételi bizonylat kiállítása

1.opció.

Az 54-FZ lehetővé teszi, hogy távirányítóval és nehéz elérni CCP nélküli területek (a települések listáját a regionális hatóságok hagyják jóvá). Azonban a szervezet vagy egyén kötelesek a vevőnek kérésre a fizetés tényét igazoló okmányt kiállítani. Az 54-FZ törvény csak azokat az adatokat határozza meg, amelyeknek szerepelniük kell a továbbított dokumentumban, de nem jelzi a dokumentum típusát. És nagy valószínűséggel adásvételi bizonylat lesz.

Előfordul, hogy a vevőa pénztárgéphez adásvételi bizonylat kell, hogy beszámoljon arról, hogy mely tételeket vásárolták. Például azoknak az alkalmazottaknak, akik pénzt kaptak a jelentés alapján, dokumentumokra van szükségük ahhoz, hogy csatolják azokat a költségjelentéshez.

Miután az áru megnevezése a pénztárbizonylaton kötelezővé vált (a 290-FZ szerint 2021. február 1-ig csak azok a vállalkozók kaptak késedelmet, akik nem kereskednek jövedéki termékekkel), várhatóan az értékesítési bizonylatok kiállítása a második esetre nem lesz szükség. De sokan továbbra is kérhetik őket "tehetetlenségből".

2. lehetőség.

1998. január 19-i 55. számú kormányrendelet „Egyes árufajták értékesítésére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról...” bizonyos esetekben adásvételi bizonylat kiállítására kötelezi az eladókat.

Ezen esetek egyike az házaló. Az árukat üzleteken kívül pénztárgép használata nélkül is értékesítheti (54-FZ törvény 2. cikke), miközben az elszámolás tényét szükségszerűen vásárlási elismervény igazolja.

Egyes terméktípusok értékesítése során adásvételi bizonylatra van szükség, hogy a vevő további tájékoztatást kapjon.

Az, hogy az adásvételi bizonylaton mit kell feltüntetni, kivéve az eladó és az áru megnevezését, az értékesítés időpontját, mennyiségét és árát, azt az 55. számú kormányrendelet határozza meg és árukategóriától függ.

Ennek eredményeként kiderül, hogy az árusítás során csak adásvételi bizonylatot állítanak ki, pénztárbizonylat nélkül.

Személygépkocsik, motorkerékpárok, utánfutók, sorszámozott egységek, fegyverek, lőszerek, bútorok értékesítésénél adásvételi bizonylat és pénztárbizonylat is szükséges. De ruha, cipő, ékszer, állat, növény, építőanyag árusítása során csak adásvételi bizonylat nélküli pénztárbizonylat használható fel, ha az áruról az 55. számú rendeletben előírt adatokat tartalmazza.

Mi az a BSO?

A szigorú jelentési forma fogalma jelenleg két rendeletben található: az 54-FZ törvényben és az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06.-i 359. számú rendeletében „A fizetési kártyákkal történő készpénzes fizetések és (vagy) elszámolások eljárásáról pénztárgépek használata nélkül”.

A BSO-k ugyanolyan fontosak, mint a pénztári csekk. A BSO sajátossága, hogy kiadják csak szolgáltatásnyújtáskor. Ezen túlmenően, bizonyos típusú szolgáltatások esetében léteznek „saját” szabályzatok, amelyek meghatározzák a BSO követelményeit. Például a szállítási szolgáltatások nyújtásakor az ipari dokumentumokra kell összpontosítania (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 05-i 359. számú rendelete stb.).

2016 júliusában elfogadták a 290-FZ törvényt, amely jelentős változtatásokat vezetett be az 54-FZ törvényen. E dokumentum szerint a pénztárbizonylatokkal analóg módon nyomtatott vagy elektronikusan előállított BSO-ra való átállás 2018 júliusától fog megtörténni. De 2017 novemberében, a 337-FZ törvény elfogadása után az átmeneti időszakot 2019. július 1-re halasztották

2019-ig mindenki, aki szolgáltatást nyújt, használhatja a nyomdában nyomtatott BSO-t. Ebben az esetben be kell tartani a 359. számú rendeletben meghatározott kötelező adatokat:

dokumentum neve, száma és sorozata

szervezet vagy magánszemély neve

elhelyezkedés

a szolgáltatás típusa és költsége

szolgáltatás dátuma

A szolgáltatást nyújtó személy neve

a szervezet vagy egyéni vállalkozó pecsétje (ha van)

2019 júliusától a BSO-k kiadásához berendezéseket kell használni ─ az űrlapok automatikus generálásához, nyomtatásához és az elszámolások adatainak továbbításához a Szövetségi Adószolgálathoz. Ugyanakkor a BSO kötelező adatai megegyeznek a pénztárbizonylat adataival, és meg kell felelniük az 54-FZ törvény 4.7. cikkében foglalt követelményeknek.

De vannak kivételek az általános szabály alól. A szervezetek és egyéni vállalkozók bizonyos kategóriái továbbra is használhatják a "tipográfiai" BSO-kat a vevőkkel való elszámolások során.

2018-ban (a 2018. július 3-i 192-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 5. cikkelye) azoknak a listája, akik pénztár nélkül tudnak elszámolni ügyfelekkel, tartalmazta a szabadalomra vonatkozó szellemi tulajdonjogot, kivéve azokat, akik:

Fodrászat és szépségápolási szolgáltatásokat nyújt

háztartási gépek, járművek, számítógépek és kommunikációs berendezések javítása és karbantartása

áru- és személyszállítási szolgáltatásokat nyújt szárazföldi és vízi közlekedéssel

állatokkal kezeli

testnevelés órákat, vadászatot tart

engedély alapján gyógyszerészeti és gyógyászati ​​tevékenységet folytat

kiskereskedelmet és étkeztetési szolgáltatásokat nyújt 50 nm-nél kisebb területeken.

tejtermékeket állít elő

halászattal, haltenyésztéssel foglalkozik

Eladás papírmunka nélkül

Ez is lehetséges. Az 54-FZ törvény 2. cikke szerint egyes áruk és szolgáltatások értékesítése pénztár nélkül is végrehajtható, ugyanakkor a törvény nem írja elő a vevőnek olyan dokumentum benyújtását, amely helyettesítené a pénztárbizonylatot. Ilyen tevékenységek közé tartozik:

papír újságok és folyóiratok értékesítése

jegyek és közlekedési bérletek

étkezés az iskolákban

kereskedelem piacokon, vásárokon, kiállításokon

fagylalt, üdítő, tej és víz kioszkban történő értékesítése

zöldség szezonális értékesítése

kvas, növényi olaj, kerozin, tartályhajókról származó élő hal kereskedelme

cipőjavítás és színezés

fém rövidáru és kulcsok gyártása és javítása

gyermekek, idősek és fogyatékkal élők gondozása és gondozása

művészeti mesterségek

kertek szántása, tűzifa fűrészelése

portás szolgáltatás

lakóingatlan bérbeadása

vidéki gyógyszertárak

vallási szertartások és szertartások lebonyolítása, vallási tárgyak értékesítése

fizetős szolgáltatások a könyvtárakban (a CRE-t nem igénylő fizetős szolgáltatások listáját az Orosz Föderáció kormányának jóvá kell hagynia)

Összegezve

Ha az általános szabályok alóli kivételeket nem veszi figyelembe, akkor az ügyfelekkel való elszámolásnál mindig pénztárbizonylatot kell készíteni. árucikk─ bizonyos árukategóriák értékesítése esetén kötelező, a vevő kérésére is kiadható. Az árusításnál adásvételi bizonylat szükséges.

A BSO kiadása a szolgáltatásnyújtás során történik. 2019. 01. 07-ig a nyomdában nyomtatott nyomtatványok használhatók, ezt követően a BSO-kat automatikusan kell generálni az 54-FZ törvény 4.7. cikkében meghatározott részletekkel összhangban.

Az elektronikus dokumentumkezelésbe 2018-ban bevezetik az egyéni vállalkozók és a kft.-k számára a szigorú bevallási űrlapokat (SRF), ami tulajdonképpen a pénztári csekkekkel való egyenlítést jelenti. Ugyanakkor az egyéni vállalkozók és cégek többsége késést kapott a CCP bevezetésével kapcsolatban, ami azt jelenti, hogy továbbra is használhatják a szigorú bevallási űrlapokat. Ezért találjuk ki, hogy ki és hogyan adja ki a BSO-t, a szükséges adatait, elszámolását és leírását 2018-ban.

Ebből a cikkből megtudhatja

Mik azok a szigorú jelentési formák

A szigorú bejelentési űrlapok egyfajta alternatívát jelentenek a szokásos csekkekkel szemben azon cégek és magánvállalkozások számára, akik lakossági szolgáltatásokat nyújtanak, de nem használnak pénztárgépet.

Vagyis a csekk helyett egy termék vagy szolgáltatás értékesítése során az egyéni vállalkozó és az ilyen helyzetben lévő cég a vevőnek egy másik, a fizetést igazoló dokumentumot bocsát ki. Az olyan elsődleges dokumentumok, mint a jegyek, nyugták, kuponok, utalványok, utazási csomagok stb. működhetnek BSO-ként. Fontos, hogy a BSO minden szükséges részletet tartalmazzon, de erről később lesz szó.

Fontos! Szervezeteknek, cégeknek és üzletembereknek 2018-ban is joguk van szigorú bejelentőlapokat használni, de csak szigorúan magánszemélyekkel történő elszámolások esetén. És nem mindegy, hogy a fizetés készpénzzel vagy hitelkártyával történik.

A BSO semmilyen körülmények között nem adható ki jogi személyeknek a fizetés visszaigazolásaként, még akkor sem, ha a tranzakció készpénzben történt.

Milyen tevékenységekhez szükséges a BSO használata 2018-ban

Emlékezzünk vissza, hogy 2018-ban a cégek és az egyéni vállalkozók szigorú bejelentőlapokat adnak ki az ügyfeleknek. Ezek igazolják, hogy a szolgáltatást nyújtották és kifizették. Nem lehetséges azonban minden típusú tevékenységnél a BSO használata ellenőrzések helyett.

A következő útmutatók segítenek ebben:

• OKVED2;
• OKPD2;
• A háztartási szolgáltatások listája (az Orosz Föderáció kormányának 2016. november 24-i 2496-r számú rendelete aláírva). Magánszemélyek részére nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos tevékenységi kódokat tartalmaz;
• Gyűjtőlista (a Rosstat 244. számú, 2016. február 23-i, 2017. augusztus 11-én módosított végzésével jóváhagyva). Szolgáltatáscsoportokat tartalmaz egyéneknek az OKVED2 és OKPD2 alapján.

Röviden, 2018-ban szigorú jelentési űrlapok adhatók ki:

• Minden típusú ruhák, cipők és kiegészítők szabásához, javításához, tisztításához;
• Szállítás;
• Idegenforgalom;
• Javítás, beleértve a háztartást, építkezés;
• Szépség és sport;
• Orvostudomány (beleértve az állatgyógyászatot is), szociális szféra és oktatás;
• Kapcsolat;
• Temetkezési szolgáltatások;
• kultúra;
• Fotó és videó szolgáltatások.

Ha nehezen tudja kideríteni, hogy tevékenysége melyik területhez tartozik, akkor az adóhivatal segít.

A szigorú jelentéstétel formái 2018-ban, legújabb változások

Az Állami Duma 2019. július 1-ig elhalasztotta a cégek és egyéni vállalkozók pénztárgéphasználati kötelezettségét (2017. november 27-i 337-FZ szövetségi törvény). Eddig az időpontig a szervezetek, vállalkozók a lakosság fizetős szolgáltatásai során a pénztárgépek helyett szigorú bejelentőlapokat alkalmazhatnak, amelyeket nyomdában készítenek, vagy speciális eszközzel nyomtatnak ki. Ezen időpont után a BSO-t az online pénztárgép segítségével fiskális üzemmódban kell kinyomtatni. Ez azt jelenti, hogy a lakossággal ellátott településekre vonatkozó összes adatot megküldik az adóhivatalnak. Lehetetlen lesz a hagyományos BSO használata.

Ez az eljárás a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 2. cikkének (2) bekezdéséből következik.

Ez persze azt jelenti, hogy a szigorú jelentéstétel minden formája csak elektronikus lesz, a papíralapú dokumentum pedig a korokba süllyed. Sőt, ők is megalakulnak CCP-vel. Az online pénztárgépnek számos követelménynek kell megfelelnie:

1. Pénzügyi adatmeghajtóval kell rendelkeznie;
2. Online módban a fizetési adatokat továbbítsa a fiskális adatok kezelőjének, ő pedig a Szövetségi Adószolgálatnak;
3. Szigorú jelentési forma elektronikus formában küldése az ügyfélnek e-mailben;
4. Tegyél le egy QR-kódot a BSO-ba.

Ezek a pontok valójában a BSO-t egy pénztári csekknek feleltetik meg.

Hogy 2018-ban kik adják ki továbbra is a szigorú beszámolási űrlapokat, azt a következő fejezetben áruljuk el.

Kik igényelhetnek papíralapú BSO-kat 2019. július 1-ig

A késés szinte minden jogi személyt és üzletembert érint. Az alábbiakban a táblázatban találja azoknak a névsorát, akik 2018-ban is pénztárgép helyett papír BSO-t fognak használni.

* A törvény nem írja elő a BSO használatának feltételeit a GPA-hoz, de mivel az utolsó IFTS-t gyakran munkavégzésnek számítják, jobb, ha biztonságosan játszunk.

A szigorú jelentési űrlapok részletei 2018-ban

A szigorú jelentéstétel egységes formái 2018-ban továbbra is csak egyéni cégek és egyéni vállalkozók számára lesznek elérhetők. Különösen, ha olyan területeken nyújtanak szolgáltatásokat, mint pl

• légi és vasúti szállítás;
• idegenforgalom;
• Jegyek értékesítése kulturális rendezvényekre;
• állatgyógyászat;
• zálogházi tároló.

Ezekhez a szolgáltatásokhoz a Pénzügyminisztérium által speciálisan kidolgozott szigorú elszámoltathatósági formákat biztosítanak. Mindenki más maga tervezi meg az űrlapot. Azonban ne felejtse el megadni az összes szükséges adatot.

A szigorú jelentési forma papírmintája 2018

Hogyan nyomtathatunk szigorú jelentési űrlapokat 2018-ban

Tehát felépített egy szigorú bejelentőlapot, de ha nem használ pénztárgépet, felmerül a kérdés, hogyan kell kinyomtatni.

Fontos! Soha ne használjon számítógépes nyomtatót a BSO nyomtatásához. Az ilyen dokumentum érvénytelen lesz.

A nyomtatványt akár nyomdában, akár megfelelő funkcióval rendelkező pénztárgép segítségével nyomtathatja ki. Nem a CCP-ről beszélünk, amelyet regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Lehet, hogy a régi modell modernizált készüléke.

Szigorú bejelentőlapok elszámolása és tárolása 2018-ban

A szigorú bejelentőlapok elszámolása 2018-ban, ha pénztárgép helyett használja őket, a replikáció típusától függ.

Űrlapok elszámolása a sokszorosítás tipográfiai módszerében

Ha ez egy tipográfiai módszer, akkor a könyvelés a felelős személy kijelölésével kezdődik.

Feladatai a következők lesznek:

1. tükrözi a nyomtatványok átvételét;
2. könyvet vezet a számviteli űrlapokról (maga a vállalat által kifejlesztett, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. augusztus 31-i levele, 03-01-15 / 7-198);
3. űrlapok mentése;
4. nyomtatványokat ad ki egy ügyfélnek vagy egy cég ügyfelekkel foglalkozó alkalmazottjának.

Fontos! A nyomtatványok nyomdából történő átvételekor ügyeljen a helyes számozásra, valamint arra, hogy a sorozat és a mennyiség megfeleljen a számlán feltüntetett adatoknak.

Az elfogadott BSO-kat név, szám és sorozat szerint rögzítik a számviteli könyvben. A könyv lapjait a vezető és a főkönyvelő (vagy egyéni vállalkozó) alá kell írni, számozni, felfűzni és lepecsételni.

A legjobb megoldás a következő sorok felvétele a szigorú jelentési űrlapok számviteli könyvébe:

• az űrlapok beérkezésének dátumai;
• a BSO száma;
• annak a dokumentumnak a részletei, amely alapján a nyomtatványokat elfogadták;
• minden tétel, sorozat, szám aktuális egyenlege.

Erősítse meg a szigorú jelentési űrlapok leltárának többi részét. A pénztári készpénzleltárral azonos feltételekkel történik (Szabályzat 17. pont). Az ellenőrzések keretében az adóhatóság összehasonlítja: a nyomtatványok gerincének (vagy másolatainak) számát azzal, hogy hány darab szerepel a BSO számviteli könyvében; a nyomtatványok gerincének (vagy másolatainak) összege a pénztárban tartott készpénzbevétel összegével. Nyilvánvaló, hogy mindkét esetben a számoknak egyeznie kell.

Nyomtatványnyomtatás készpénzes módszerének elszámolása

Ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó szigorú bejelentési űrlapokat reprodukál pénztárgép segítségével, akkor a számlát elektronikus eszköz vezeti. Adatokat fog tárolni az összes kiadott BSO-ról, azok számáról és sorozatáról. Ilyen helyzetben nincs szükség számlakönyvre.

Adóellenőrzés esetén minden információ beszerezhető a pénztárgépből. Az ellenőrök összehasonlítják a rendszeradatok szerinti BSO-k számát a gerincek vagy másolatok számával. Ami a csonkokkal behajtott összeget illeti, annak meg kell egyeznie az 50-es számla terhelésén szereplő adatokkal.

Figyelem! Bármilyen módszert is használ a BSO elszámolására, nem dobhatja ki őket egyszerűen, még akkor sem, ha sérültek.

Szigorú bejelentőlapok tárolása

Minden nyomtatványnak tartalmaznia kell egy másolatot vagy egy gerincet, nyugtát stb. Maguk a formák és tüskék tárolásához széfre vagy korlátozott hozzáférésű helyiségre van szüksége.

A nyomtatványokat a tárolási idő lejárta után a leltári adatok eredménye alapján megsemmisítjük. Ehhez egy aktust bocsátanak ki OKUD 0504816 formában vagy bármilyen sorrendben.

Hogyan fizessen egy ügyfélnek szigorú bejelentőlappal 2018-ban

Függetlenül attól, hogy az ügyfél készpénzzel vagy bankkártyával fizet, egy megfelelően kitöltött szigorú elszámoltatási űrlapot ad át neki. A BSO ebben az esetben a pénztárbizonylat szerepét tölti be.

1. A szolgáltatás kifizetésekor az űrlap összes adatát hiba és javítás nélkül töltse ki két példányban, ha nincs gerinc;
2. Adja át az eredetit az ügyfélnek, és tartsa meg magának a másolatot vagy a gerincet;
3. A műszak vagy munkanap végén pénztári bizonylatot állítanak ki az ügyfelektől beérkezett teljes összegre minden gerincre (másolatra);
4. Tegyen bejegyzést a pénztárkönyvbe (szervezeteknél) vagy a bevételek és kiadások könyvébe (egyéni vállalkozók esetében).

Szankciók a szigorú bejelentőlapok kiadásának elmulasztásáért 2018-ban

Mivel a szigorú bejelentőlapok helyettesítik a csekkeket a pénztárgépet nem használó cégek és egyéni vállalkozók esetében, súlyos szankciókat szabnak ki rájuk.

Ami

Szervezetek és egyéni vállalkozók szolgáltatások nyújtása a lakosságnak, a választott adózási rendszertől függetlenül jogukban áll nem pénztárgépet használni, hanem a pénztári csekk helyett szigorú bejelentőlapokat állítanak ki ügyfeleiknek.

jegyzet, BSO csak magánszemélyek és egyéni vállalkozók részére történő szolgáltatásnyújtásra adható ki. Szervezetekkel való elszámolásnál pénztári csekk kiállítása szükséges.

BSO és OKVED2, OKPD2

Korábban a BSO megrendelése előtt meg kellett győződnie arról, hogy a tevékenységének kódjai az OKUN-ban (a lakossági szolgáltatások teljes orosz osztályozója) szerepelnek. 2017. január 1-től azonban új osztályozók kerültek bevezetésre a könyvtár helyére - OKVED2 (029-2014)és OKPD2 (OK-034-2014).

Abban az esetben, ha nincs egyértelmű megértés arról, hogy lehet-e használni a BSO-t vagy sem, a legjobb, ha kapcsolatba lép a helyi adóhivatallal, és tisztázza ezt a kérdést.

BSO űrlapok (ami vonatkozik rájuk)

A nyújtott szolgáltatások típusától függően a szigorú bejelentőlapok eltérően nevezhetők: nyugták, jegyek, utalványok, előfizetések stb. A BSO formái is eltérőek lehetnek.

Felelős a szigorú jelentési formák használatáért az üzleti tevékenységek során Korm. rendelet 2008. 05. 06. 359. sz. E törvény elfogadása előtt az üzletemberek csak az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott BSO-űrlapokat alkalmazhattak.

Jelenleg (2018) a szervezetek és az egyéni vállalkozók maguk is kialakíthatják egy szigorú bevallási formanyomtatvány formáját, amelyet kényelmesen használhatnak tevékenységük során, de feltéve, hogy az tartalmazza. a szükséges adatok listája.

A BSO űrlap kötelező adatainak listája

• az okmány neve, sorozata és hatjegyű száma;
• a szervezet neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve;
• a jogi személy végrehajtó szervének helye (szervezetek esetében);
• a szervezet vagy egyéni vállalkozó adófizető azonosító száma (TIN);
• szolgáltatás típusa;
• a szolgáltatás költsége pénzben kifejezve;
• a készpénzben és (vagy) fizetési kártyával történt fizetés összege;
• a számítás és a dokumentum elkészítésének dátuma;
• a BSO bejegyzéséért felelős személy beosztása és teljes neve, személyes aláírása, a szervezet pecsétje (IP);
• a nyújtott szolgáltatás sajátosságait jellemző egyéb részletek, amelyekkel a szervezet (IE) a BSO kiegészítésére jogosult.

Bizonyos típusú tevékenységekhez az állam által kidolgozott BSO-formanyomtatványok léteznek. Ezekben az esetekben saját formák nem alkalmazható:

• jegyek (vasút, légi, tömegközlekedés);
• parkolási szolgáltatások;
• turista- és kirándulási utalványok;
• Állat-egészségügyi szolgáltatások kifizetésére vonatkozó előfizetések és nyugták;
• zálogjegyek és pénztárbizonylatok zálogházi szolgáltatásokról.

jegyzet 2019. július 1-től a legtöbb LLC-nek és egyéni vállalkozónak át kell térnie a BSO új, elektronikus formátumú használatára. Ehhez speciális automatizált berendezést kell vásárolnia, nevezetesen egy CCP-t, amely a BSO-űrlapok előállítására és papírra történő nyomtatására szolgál. Az új BSO-kat elektronikusan továbbítják az adóhivatalhoz, és elküldik a vevő e-mailjére (vagy SMS-ben).

Hol lehet vásárolni (nyomtatás rendelése) BSO

Kétféleképpen hozhat létre szigorú jelentési űrlapokat:

1. módszer. Megrendelés nyomdában (BSO kiadására jogosult)

A BSO költsége egy nyomdában kb 3 dörzsölje. darabonként(de ez a régiótól, a formától és a keringés mennyiségétől függően eltérő lehet). Általános szabály, hogy a nyomdák már kifejlesztettek BSO-sablonokat minden szolgáltatástípushoz (az elrendezés költsége körülbelül 100 rubel).

Ha a kész nyomtatványok egyike sem felel meg Önnek, akkor az interneten talál egy ingyenes sablont, és elhozhatja megtervezett űrlapját a nyomdába.

A jövőben szigorú nyilvántartást kell vezetnie a nyomtatott űrlapokról. Ezért gyártásuk előtt ellenőrizze, hogy minden BSO-nak megvan-e a saját egyedi azonosítója, amely egy sorozatból és egy hatjegyű számból áll (pl. "AA-000001").

A könnyebb könyvelés érdekében készítsen saját sorozatot a nyomdában minden új BSO tételhez (ez tetszőleges lehet "AA", "AB" stb.). Az űrlap száma a megrendelésben szereplő sorszáma lesz.

2. módszer Nyomtatás automatizált rendszerrel

Az automatizált rendszer egy olyan eszköz, amely úgy néz ki, mint egy pénztárgép, de kissé eltérő funkcionalitással.

Az ilyen eszközöknek meg kell védeniük az űrlapokat a jogosulatlan hozzáféréstől, valamint azonosítaniuk, rögzíteniük és tárolniuk kell az űrlapokkal végzett műveletekre vonatkozó információkat legalább 5 évig (beleértve az egyedi számot és sorozatot is).

Automatizált rendszert vásárolhat kb 5000 rubel pénztárgépeket árusító szaküzletekben. A BSO nyomtatókészülékek nem tartoznak a pénztárgépekhez, így azokat nem kell regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál.

jegyzet, A BSO-k szigorúan elszámolható dokumentumok, ezért nem nyomtathatók normál nyomtatón. Ezenkívül ne vegye igénybe a „speciális” űrlapok elkészítését kínáló webhelyek szolgáltatásait, amelyeket egyszerűen kinyomtathat otthon.

A BSO előnyei és hátrányai

Ha tevékenységei során szigorú jelentési űrlapokat használ, a következőket kapja Előnyök:

• nem kell pénztárgépet vásárolni (8000 rubeltől a KKM költsége);
• nincs szükség a pénztárgép éves karbantartására (10 000 rubeltől kezdve);
• A BSO-t a KKM-mel ellentétben nem kell bejelenteni az adóhivatalnál;
• szabadtéri tevékenységekhez (fotózások, esküvői frizurák stb.) egyszerűbb BSO-t kiírni, mint pénztárgépeket magunkkal vinni.

A szigorú jelentéstételi űrlapoknak viszont megvannak a maguk korlátozások:

• nyomtatványok csak lakossági szolgáltatások nyújtásakor használhatók;
• A nyomdában kinyomtatott BSO-kat manuálisan töltik ki, ami meglehetősen kényelmetlen, nagy ügyfélforgalom mellett;
• szükséges a BSO szigorú könyvelése és másolataik (hátlapjuk) 5 évig történő tárolása;
• időszakonként új kötegeket kell rendelni.

BSO elszámolása, tárolása, kiadása és leírása

A BSO használatának egyik fontos feltétele a biztonságuk biztosítása és a helyes nyilvántartás vezetése.

Az űrlapok gyártási módjától függően különböző módokon kell figyelembe venni:

Nyomtatott űrlapok elszámolása

A nyomdában készült nyomtatványokat a tárolásukért, könyvelésükért és kiadásukért felelős munkatársnak (akár maga a vezető, akár az egyéni vállalkozó) kell átvennie. Ezzel a munkavállalóval anyagi felelősségről szóló megállapodást kell kötni.

A BSO átvétele során ellenőrizni kell a nyomtatványok tényleges darabszámának, valamint sorozatának és számának megfelelőségét a nyomdából származó kísérődokumentumokban feltüntetett adatokkal. Ezt követően el kell készítenie a BSO elfogadásáról szóló okiratot.

Az okiratot a szervezet (IP) vezetőjének és a szigorú elszámoltatási formák elfogadásáért felelős bizottság tagjainak kell aláírniuk. A bizottság összetételét a vonatkozó végzés hagyja jóvá.

A nyomtatványokat fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kell tárolni olyan körülmények között, amelyek kizárják azok sérülését és ellopását.

A BSO használatának ellenőrzése

A szigorú jelentési űrlapok használatára vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai végzik. Ellenőrzés esetén át kell adnia az ellenőröknek a BSO számviteli könyvét vagy egy automatizált rendszerből származó információkat a kiadott nyomtatványok számáról ellenőrzés céljából.

Szankciók a BSO kiállításának elmulasztása esetén

A szigorú jelentési űrlapok használatával kapcsolatos jogsértések azonosításáért, valamint a BSO ügyfeleknek történő ki nem adásáért pénzbüntetés jár az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.5. cikke szerint:

• egyéni vállalkozók és a szervezet tisztségviselői számára (vezető) - tól 3 000 előtt 4 000 rubel;
• jogi személyek esetében - tól 30 000 előtt 40 000 rubel.

Ezenkívül a szigorú bevallási űrlapok tárolási eljárásának és határidőinek be nem tartása esetén az egyéni vállalkozók és a szervezetek tisztségviselői számára pénzbírságot szabnak ki. 2 000 előtt 3 000 rubel (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.11. cikke).

Ezenkívül a BSO (elsődleges dokumentumként) hiányáért az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke értelmében felelősséget ír elő.