Isplata plaće može se izvršiti u roku. Postupak isplate plaća

1. S kojom učestalošću iu kojim rokovima je potrebno isplaćivati ​​plaće zaposlenicima.

2. Kako utvrditi iznos akontacije zaposlenicima.

3. Kojim redom se iz plaća i akontacija obračunavaju i plaćaju premije osiguranja i porez na dohodak.

"Glavna stvar u plaćanju plaća zaposlenicima je ispravno izračunati iznose koji im se duguju." Ova je izjava samo napola istinita: važno je ne samo pravilno izračunati plaću zaposlenika, već i ispravno je isplatiti. Pritom je mnogima kamen spoticanja akontacija zaposlenicima. Je li potrebno plaću podijeliti na akontaciju i konačnu isplatu, ako je već njezin iznos mali? Postoji li akontacija za vanjske honorarne radnike? Kako izračunati iznos akontacije? Ova i druga pitanja vezana uz isplatu plaća zaposlenicima razmotrit ćemo u ovom članku.

Periodičnost isplate plaća

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje obvezu poslodavca da isplati plaće zaposlenicima barem svakih pola mjeseca(Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Treba napomenuti da Zakon o radu uopće ne sadrži nešto poput "predujma": prema njegovom tekstu, to je plaća za prvu polovicu mjeseca. A naširoko korišten koncept "predujma" došao je iz dokumenta iz sovjetske ere, Dekreta Vijeća ministara SSSR-a od 23. svibnja 1957. br. 566 "O postupku isplate plaća radnicima za prvu polovicu mjeseca ”, koji je još uvijek na snazi ​​u dijelu koji nije u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije. Stoga, radi lakše percepcije u ovom članku, predujam znači plaću za prvu polovicu mjeseca.

Dakle, za plaće je učestalost isplate određena najmanje svakih pola mjeseca. Istodobno, za ostale isplate zaposlenicima određuju se vlastiti rokovi:

• regres mora biti isplaćen najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora;
• Otpremnina mora biti plaćena na dan kad zaposlenik ode.

Ali isplata bolovanja vezana je samo za isplatu plaća: naknade se moraju isplatiti sljedeći dan nakon dodjele naknada, određenog za isplatu plaća. Ako je sljedeći dan datum isplate akontacije, naknade se moraju platiti s njim.

! Bilješka: zahtjev Zakona o radu za isplatu plaća najmanje dva puta mjesečno ne sadrži nikakve iznimke i obvezan je za sve poslodavce u odnosu na sve zaposlenike (Pismo Rostruda od 30. studenog 2009. br. 3528-6-1). To je akontacija se mora platiti, uključujući:

• ako je zaposlenik vanjski radnik u nepunom radnom vremenu;
• ako je zaposlenik dobrovoljno napisao zahtjev za isplatu plaće jednom mjesečno;
• ako lokalni propisi poslodavca, ugovori o radu i sl. plaće se isplaćuju jednom mjesečno. Takva je odredba ništavna i neprovediva jer krši zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije.
• bez obzira na visinu zarade i prihvaćeni sustav nagrađivanja.

Ako je poslodavac unatoč tome zanemario zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije o isplati plaća zaposlenicima najmanje svakih pola mjeseca, tada se u slučaju inspekcije rada inspekcije suočava odgovornost u vidu novčane kazne(Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za dužnosnike - od 1.000 rubalja. do 5000 rubalja
• za pojedinačne poduzetnike - od 1000 rubalja. do 5000 rubalja
• za pravne osobe - od 30.000 rubalja. do 50.000 rubalja

Uvjeti isplate plaća

Trenutačno radno zakonodavstvo ne sadrži posebne uvjete za isplatu plaća, odnosno poslodavac ima pravo samostalno ih utvrditi, utvrđujući ih internim pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom, ugovorima o radu sa zaposlenicima (članak 136. Kodeks Ruske Federacije). Pri tome se mora voditi računa o sljedećem:

• Vremenski razmak između isplata plaća ne bi trebao biti duži od pola mjeseca. Istodobno, isplate ne moraju pasti unutar jednog kalendarskog mjeseca (Pismo Ministarstva rada Rusije od 28. studenog 2013. br. 14-2-242). Na primjer, ako se plaća za prvu polovicu mjeseca isplaćuje 15., onda za drugu - 30. (31.) tekućeg mjeseca, ako za prvu polovicu mjeseca 25., onda za drugu - 10. idućeg mjeseca itd. . Osim toga, poslodavac može utvrditi učestalost isplate plaća češće od jednom u pola mjeseca, na primjer, svaki tjedan - ovaj je pristup prihvatljiv jer ne pogoršava položaj zaposlenika i nije u suprotnosti sa zahtjevima Zakon o radu Ruske Federacije.

• Uvjeti isplate plaća trebaju biti naznačeni u obliku određenih dana, a ne vremenska razdoblja (Pismo Ministarstva rada Rusije od 28. studenog 2013. br. 14-2-242). Na primjer: 10. i 25. svakog mjeseca. Formulacija kao što je "od 10. do 13. i od 25. do 28." neprihvatljiva je, jer se zapravo može prekršiti zahtjev Zakona o radu Ruske Federacije da se plaće isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca: zaposlenik će primiti plaću 10., a sljedeća isplata bit će 28., odnosno razmak između isplata bit će veći od pola mjeseca.

• Ako utvrđeni dan isplate pada na vikend ili neradni praznik, plaća se mora isplatiti uoči tog dana (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Poslodavac snosi (uključujući akontacije i druga plaćanja u korist radnika): materijalne, administrativne, au nekim slučajevima i kaznene.

Akontacija

Zakon o radu ne sadrži zahtjeve o omjerima (iznosima) u kojima se isplaćuju dijelovi plaće. Međutim, Uredba br. 566, koja je već spomenuta, propisuje da iznos predujma ne smije biti manji od stope plaće radnika za odrađene sate. Unatoč tome što se navedeno rješenje odnosi na plaće radnika, u odnosu na ostale radnike može se koristiti sličan pristup.

Iznos predujma koji se plaća zaposleniku može se izračunati na jedan od sljedećih načina:

• razmjerno odrađenim satima;

• u obliku fiksnog iznosa, na primjer, izračunatog kao postotak plaće.

Korištenje druge mogućnosti, plaćanje predujma u fiksnom iznosu, ima jedan značajan nedostatak - vjerojatnost da zaposlenik neće odraditi primljeni predujam. Primjerice, u slučajevima kada je zaposlenik veći dio mjeseca proveo na bolovanju, na odsustvu bez plaće i sl., a pritom mu je isplaćena akontacija, na kraju mjeseca može se dogoditi da obračunata plaća neće biti dovoljna. za pokrivanje predujma. U ovom slučaju zaposlenik ima problem čije je zadržavanje za poslodavca povezano s određenim poteškoćama.

Korištenje prve opcije, isplate predujma razmjerno stvarno odrađenim satima, je poželjnije, iako je za računovođu napornije. U ovom slučaju, obračun iznosa akontacije izračunava se na temelju plaće zaposlenika i stvarno odrađenih dana za prvu polovicu mjeseca (na temelju radnog vremena), pa je vjerojatnost „prebacivanja“ akontacije na je praktički isključena. U pismu br. 1557-6 od 8. rujna 2006. stručnjaci Rostruda također su preporučili da se pri određivanju iznosa akontacije uzme u obzir vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio (stvarno obavljeni rad).

! Bilješka: Zakon o radu obvezuje poslodavca da pri svakoj isplati plaće (uključujući akontacije) pismeno obavijestiti zaposlenika(Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije):

• o sastavnim dijelovima plaće koja mu pripada za odgovarajuće razdoblje;
• o iznosima drugih iznosa obračunatih zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca, odnosno isplatu plaća, naknade za godišnji odmor, isplate otkaza i (ili) druga plaćanja zaposlenika;
• o iznosu i razlozima izvršenih odbitaka;
• o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Navedeni podaci sadržani su u obračunu plaće, čiji obrazac odobrava sam poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika.

Načini isplate plaća

Plaća se zaposlenicima isplaćuje u gotovini iz blagajne poslodavca ili virmanom. Osim toga, radno zakonodavstvo ne zabranjuje isplatu dijela plaće (ne više od 20%) u naravi, na primjer, gotovih proizvoda (2. dio članka 131. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju konkretan način isplate plaće mora biti naveden u ugovoru o radu sa zaposlenikom. Zadržimo se detaljnije na novčanim oblicima isplate plaća.

1. Isplata plaće u gotovini

Isplata plaće zaposlenicima iz blagajne vrši se sljedećim dokumentima:

• isplatu (obrazac T-53) ili obračun plaća (obrazac T-49);
• trošni blagajnički nalog (KO-2).

Ako je broj zaposlenika mali, tada se isplata plaće svakom zaposleniku može izvršiti posebnim novčanim primitkom. Međutim, kod velikog broja zaposlenih praktičnije je sastaviti obračun obračuna (obračuna i isplate) za sve zaposlenike i napraviti jednu troškovnik za cjelokupni iznos isplaćenih prema obračunu.

1. Prijenos plaće na bankovnu karticu

Uvjeti za isplatu plaće u bezgotovinskom obliku moraju biti propisani kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu sa radnikom. Radi praktičnosti prijenosa plaća, mnogi poslodavci sklapaju odgovarajuće ugovore s bankama za izdavanje i održavanje platnih kartica za zaposlenike. Na taj način možete doznačiti cjelokupni iznos plaće u jednom nalogu za isplatu uz priloženi registar u kojem su navedeni iznosi koji se knjiže na kartični račun svakog zaposlenika.

! Bilješka: prijenos plaće u bezgotovinskom obliku moguć je samo uz suglasnost zaposlenika i samo prema podacima navedenim u njegovoj prijavi. Osim toga, poslodavac ne može "vezati" svoje zaposlenike za određenu banku: radno zakonodavstvo daje zaposleniku pravo da u bilo kojem trenutku promijeni banku u koju treba prenijeti svoju plaću. U tom slučaju dovoljno je da zaposlenik pisanim putem obavijesti poslodavca o promjeni podataka o plaćanju za isplatu plaća najkasnije pet radnih dana prije dana isplate plaća (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Postupak obračunavanja i plaćanja poreza na dohodak i premija osiguranja iz plaće

Doznali smo da bi se plaće zaposlenicima trebale isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno. S tim u vezi, mnogi ljudi imaju pitanje: je li potrebno naplaćivati ​​premije osiguranja i porez na dohodak od predujma? Hajdemo shvatiti. Prema zakonodavstvu, premije osiguranja moraju se obračunati na temelju rezultata mjeseca za koji se plaća obračunava (članak 3. članak 15. Saveznog zakona br. 212-FZ). Što se tiče poreza na dohodak, u skladu s Poreznim zakonom, datum primitka dohotka u obliku plaće priznaje se kao posljednji dan u mjesecu za koji se obračunava dohodak za obavljene radne obveze (stav 2. članka 223. Porezni zakon Ruske Federacije). Na ovaj način, od predujma se ne smiju obračunavati premije osiguranja niti porez na dohodak.

Rokovi plaćanja premije osiguranja iz plaće za sve poslodavce su isti i ne ovise o datumu isplate plaće. Trenutačno se doprinosi izvanproračunskim fondovima moraju platiti prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca isplate plaće (članak 5. članka 15. Zakona br. 212-FZ). Iznimka su doprinosi za osiguranje FSS-a Ruske Federacije od nesreća i profesionalnih bolesti - moraju se platiti na dan određen za primanje sredstava od banke za isplatu plaća za prošli mjesec (klauzula 4, članak 22 Zakona br. 125 -FZ).

Za razliku od premija osiguranja, rok za plaćanje poreza na dohodak ovisi o datumu i načinu isplate plaće:

Obračun plaća

U računovodstvu se obračun plaća, kao i porez na osobni dohodak i premije osiguranja odražavaju posljednjeg dana u mjesecu u kojem ste radili. Ovo generira sljedeće unose:

Smatrate li ovaj članak korisnim i zanimljivim? podijelite s kolegama na društvenim mrežama!

Preostala pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Normativna baza

1. Zakon o radu Ruske Federacije
2. Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije
3. Savezni zakon br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. "O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja"
4. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n „O odobrenju Računskog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i uputa za njegovu primjenu”
5. Dekret Vijeća ministara SSSR-a od 23. svibnja 1957. br. 566 “O postupku isplate plaća radnicima za prvu polovicu mjeseca”
6. Pismo Rostruda br. 3528-6-1 od 30. studenog 2009.
7. Pismo Ministarstva rada Rusije od 28. studenog 2013. br. 14-2-242

Kako se upoznati sa službenim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku

U kojem god području poduzeće radilo, kakvim god poslovima bili zaposlenici koji rade na puno radno vrijeme ili honorarno, prvo i glavno pitanje koje ih brine su plaće i sve što je s tim povezano. Ni uvjeti rada, ni dostupnost socijalnih jamstava, ni bilo koji drugi čimbenici ne tiču ​​se toliko angažiranog osoblja koliko isplata zarađenog novca. I tu primarnu ulogu igra financijska kultura u poduzeću, njegovo poštenje i pristojnost u odnosima sa zaposlenicima, kao i zakoniti odnosi s državom.

Kako i kojim redoslijedom treba isplaćivati ​​plaće utvrđeno je Zakonom o radu Ruske Federacije. 136. njegovog članka upravo regulira uvjete isplate plaća zaposlenicima poduzeća i organizacija. Konkretno, navodi se da se plaća mora isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno, s poželjnim razmakom od 15 dana.

Prije nekog vremena nekoliko je zastupnika predlagalo uvođenje opcije tjedne plaće, no taj amandman još nije dobio odobrenje Vlade. Ali krenimo redom.

Koji dokumenti mogu utvrditi postupak i uvjete za isplatu plaća

Kako bi utvrdili posebne uvjete za isplatu plaća, poslodavci mogu uvesti nekoliko vrsta dokumenata.

1. Ugovor o radu. Kao najčešći, ova vrsta regulatornog dokumenta nužno uključuje klauzulu o postupku i vremenu isplate plaća. Najčešće je u poduzećima tipičan i zaključuje se pojedinačno sa svakim zaposlenikom ili prije nego što počne obavljati svoje dužnosti ili najkasnije tri radna dana nakon što zaposlenik stvarno preuzme dužnost. Jedini nedostatak ugovora o radu u smislu određivanja isplate plaća: ako se iznenada dogode bilo kakve promjene, one će se morati odraziti u dodatnom sporazumu sa svakim pojedinim zaposlenikom. A ovo je dodatna birokracija i papirologija.
2. Kolektivni ugovor. Budući da ova vrsta ugovora nije obvezni kadrovski dokument, nije uvijek moguće i svrsishodno u njemu odražavati financijski odnos između poduzeća i zaposlenika. Ovaj stavak može biti uključen u njega samo u slučajevima potpune i stopostotne suglasnosti svih strana uz odgovarajuće potpise i pečate.
3. Druga mogućnost korporativnog reguliranja isplate plaća zaposlenicima je propisujući njihove uvjete u Pravilniku o unutarnjem radu. Budući da ovaj Pravilnik mora biti dostupan svakom poslodavcu, može se smatrati najoptimalnijim i najprihvatljivijim dokumentom u ovom dijelu provedbe zakona. Osim toga, u slučaju bilo kakvih promjena i dodataka na plaće, iste je dovoljno unijeti u Pravilnik o unutarnjem radu i dati da se svi zainteresirani zaposlenici upoznaju uz potpis kako bi se ispunile sve formalnosti.

Koje dane odrediti isplatu plaća zaposlenicima

Država štiti i strogo štiti prava zaposlenika, tako da su sve suptilnosti i nijanse u vezi s plaćama jasno navedene u zakonu Ruske Federacije. Konkretno, unatoč činjenici da ni u jednom zakonskom aktu nije definiran konkretan datum u mjesecu za isplatu plaće, zakon jasno kaže da se ona mora izvršiti svaki mjesec, a najmanje dva puta. U ovom slučaju ne postoji veza s kalendarskim mjesecom, a razmaci između plaćanja ne bi smjeli biti duži od dva tjedna. Plaća se u pravilu sastoji od dva dijela: akontacija i glavnica.

Treba napomenuti da Zakon ne definira takav koncept kao što je "akontacija", stoga ne postoji jasan postotni omjer između ova dva dijela plaće.

Dešava se da zaposlenik poduzeća želi primati plaću jednom mjesečno, ali zakon ne daje poslodavcima pravo na isplatu plaća odjednom. U takvim slučajevima, na zahtjev zaposlenika, predujam može iznositi, primjerice, 1/10 ukupne plaće, čime se održava legitimna ravnoteža između preferencija zaposlenika i odgovornosti organizacije.

Govoreći o! Ako je isplata plaće pala na vikend, neradni dan ili praznik, mora se izvršiti uoči tog dana, inače će se smatrati prekršajem. Zakon je iu ovom pitanju očito na strani zaposlenika.

Odgovornost

Poslodavcima je krajnje neisplativo kašnjenje ili izbjegavanje isplate plaća poslodavcima. Ako uprava poduzeća povremeno ili sustavno krši uvjete isplate plaća, tada snosi administrativnu, a ponekad čak i kaznenu odgovornost za to.

Istodobno, novčane kazne su vrlo visoke - mogu doseći pola milijuna rubalja, au posebno zlonamjernim slučajevima, takva kršenja mogu dovesti vodstvo do zatvorske kazne do dvije godine i zabrane obnašanja visokih dužnosti na određeno vrijeme. .

Osim isplate plaća, postoji niz obveznih isplata koje uprava poduzeća mora osigurati zaposlenicima u određenim slučajevima u strogo određenim rokovima.

• Odmor: Prema Zakonu, poslodavac mora zaposleniku isplatiti godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora. Ali ponekad zaposlenici uzmu hitan dopust i tada, kako bi izbjegli kršenje ovog dijela zakona, trebaju se obratiti nadležnima i pribjeći sljedećim opcijama:
  1. Prva tri dana uzmite slobodno zbog budućeg neiskorištenog godišnjeg odmora;
  2. Prva tri dana idite na neplaćeni dopust, a nakon tri dana, kako je propisano zakonom, na redovni plaćeni dopust;
  3. Izdati godišnji odmor, kako to nalaže zakon - za tri dana, ali otići na godišnji odmor kada je potrebno, a zatim napustiti godišnji odmor tri dana prije njegovog formalnog završetka.
• Bolnica. Prema Zakonu, isplata naknade za trudnoću, kao i bolovanja, mora se izvršiti najkasnije 10 radnih dana nakon što stigne u računovodstvo organizacije. U pravilu, računovodstveni odjeli nastoje ne kršiti ovo pravilo i bolovanje se isplaćuje sljedeći dan plaće.
• Nagrade. Ne uvijek, ali vrlo često, kolektivni ugovori i ugovori o radu propisuju uvjete i postupke isplate nagrada. Budući da su bonusi dobrovoljni za poslodavce, u zakonu nema jasnih uputa o vremenskom ograničenju tih isplata. Ipak, ako se u ugovoru uprava obveže isplatiti bonuse, ali iz nekog razloga to izbjegava, zaposlenici imaju pravo obratiti se sudu radi zaštite svojih prava.
• Naknade za putovanja. Ova vrsta plaćanja može se izvršiti na dva načina. Ako zaposlenik prima dnevnice, one moraju biti isplaćene neposredno prije službenog puta u cijelosti za cijelo njegovo razdoblje. Ako se putni troškovi obračunavaju na temelju prosječne zarade na službenom putu, tada putnik dobiva novac u prvoj plaći nakon putovanja.
• Otkaz. Prema zakonu, zaposlenik koji je donio odluku o otkazu i o tome unaprijed upozorio svoje nadređene, mora primiti novčana sredstva posljednjeg dana obavljanja svojih radnih dužnosti. Štoviše, ovaj iznos bi trebao uključivati ​​ne samo plaćanje za stvarno odrađene dane, već i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Ako je tvrtka iz koje zaposlenik odlazi predvidjela novčane nagrade i stimulacije, poslodavac ih ima pravo naknadno isplatiti. Konkretniji uvjeti u ovom slučaju nisu propisani zakonom.

Stoga su uvjeti isplate plaća i drugih plaćanja zaposlenicima strogo i dovoljno detaljno navedeni u zakonu Ruske Federacije. Kršenje ovih rokova povlači za sobom najteže posljedice, sve do administrativne i kaznene odgovornosti. Stoga je vrlo važno da poduzeća poštuju radnu disciplinu i slovo zakona.

Prilikom isplate plaće poslodavac je dužan svakog zaposlenika pisanim putem obavijestiti o:

1) o dijelovima plaće koja mu pripada za odnosni period;

2) o iznosu drugih iznosa obračunatih zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca, odnosno isplatu plaća, naknade za godišnji odmor, isplate otkaza i (ili) druga plaćanja zaposlenika;

3) o visini i razlozima izvršenih odbitaka;

4) o ukupnom novčanom iznosu za isplatu.

Obrazac platne liste odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način propisan člankom 372. ovog Zakonika za donošenje lokalnih propisa.

Plaća se zaposleniku isplaćuje, u pravilu, u mjestu obavljanja poslova ili se uplaćuje na žiro-račun koji navede zaposlenik, pod uvjetima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.

Mjesto i rokovi isplate plaće u nenovčanom obliku utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.

Plaće se isplaćuju izravno zaposleniku, osim ako saveznim zakonom ili ugovorom o radu nije predviđen drugi način isplate.

Plaća se isplaćuje najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu.

Ako se dan isplate poklapa s vikendom ili neradnim praznikom, isplata plaće vrši se uoči tog dana.

Godišnji odmor se isplaćuje najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora.

Uvjeti isplate plaća u 2019. regulirani su radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i strogo su pod kontrolom države. Iz članka ćete saznati koliko često isplaćivati ​​plaće zaposlenicima, zašto je važno pridržavati se uvjeta plaćanja i što prijeti prekršiteljima normi Zakona o radu Ruske Federacije u vezi s uvjetima plaća.

Što Zakon o radu Ruske Federacije kaže o uvjetima isplate plaća u 2019

Uvjeti plaće utvrđeni su čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema njemu novac za rad zaposlenika treba prenijeti:

• najmanje svakih pola mjeseca; i
• najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje je plaćanje obračunano.

Ako datum plaće koji je odobrio poslodavac pada na vikend, novac se izdaje dan prije.

Koji dokumenti pokazuju dane isplate plaća

Poslodavac je dužan utvrditi poseban raspored prijenosa novca za plaću u svojim lokalnim propisima (LNA): interni pravilnik o radu (PWTR), kolektivni ugovor ili ugovor o radu. Upravo ta 3 dokumenta čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.

Tekst ovog članka sastavljen je na takav način da se često postavlja pitanje je li potrebno utvrditi uvjete plaće u svim navedenim dokumentima ili je dovoljan jedan od njih? Odgovor na njega više puta su dali i dužnosnici i suci (pismo Rostruda od 06.03.2012. br. PG / 1004-6-1, odluka Moskovskog gradskog suda od 24.12.2012. br. 4g / 5-12211 / 12) .

Prema pojašnjenjima, dovoljno je da su uvjeti utvrđeni u jednom od onih navedenih u čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije dokumenata. Štoviše, prema Rostrudu, prioritet je PWTR. Objašnjava to činjenicom da je PWTR opći dokument čije se norme odnose na sve djelatnike, dok se ugovorom o radu uređuju odnosi s određenim radnikom, a kolektivni ugovor se uopće ne smije sklopiti.

Kako biste u potpunosti eliminirali sporove s inspektorima, možete učiniti sljedeće: popraviti pravila za izdavanje plaća u PVTR, te dodati izraz koji se odnosi na PVTR u radnim ili kolektivnim ugovorima: „plaće se isplaćuju u skladu s klauzulom(ovdje označavamo broj PVTR točke) pravilnik o radu...

Stvari koje treba uzeti u obzir prilikom postavljanja datuma obračuna plaća

Prije nego što odobrite datume plaća, izračunajte moguće rizike i porezne implikacije. Postoji niz skliskih točaka na koje treba obratiti pozornost:

• Ne treba brkati izraze "svakih pola mjeseca" i "dva puta mjesečno". Na primjer, brojevi 3 i 16 odgovaraju definiciji "dvaput mjesečno", ali ovdje se ne poštuje pravilo da se ne prelazi razmak od 15 dana, jer od 16. do 3. ispada više od pola mjeseca.
• Opasno je odabrati ne jasne datume, već vremensko razdoblje - na primjer, 1. do 5, kao i rokove, npr. najkasnije do 5. i 25. Prvo, čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije govori o potrebi utvrđivanja točno određenih datuma, a drugo, postoji rizik od zabune i prekoračenja polumjesečnog intervala između plaćanja. Nezakonitost ovog pristupa navedena je u pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 28. studenog 2013. br. 14-2-242, odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 15. svibnja 2014. br. 3 -AD14-1, presuda Transbajkalskog regionalnog suda od 5. rujna 2012. br. 33-2867-2012.
• Nedovoljno definirana fraza također bi bila nesigurna, na primjer: “Plaća se isplaćuje najkasnije do 5. i 20. u mjesecu”. Uostalom, iz takve fraze nemoguće je razumjeti kada se izdaje predujam, a kada konačni iznos.
• Odabirom pogodnih datuma morate uzeti u obzir zahtjeve Poreznog zakona Ruske Federacije. Dakle, 15. za konačni obračun ispada nezgodno, jer akontacija u ovom slučaju pada 30., a to je zadnji dan u mnogo mjeseci. Od predujma plaćenog zadnjeg dana u mjesecu morat će se zadržati porez na dohodak (točka 2 članka 223 Poreznog zakona Ruske Federacije, odluka Oružanih snaga Ruske Federacije od 11.5.2016. br. 309 -KG16-1804). Ali u mjesecima s 31 danom to nije potrebno. To će stvoriti zabunu i za računovođu i za kontrolore.

Za informacije o tome kako prikazati datum poreza po odbitku u 6-porezu na dohodak, pročitajte ovaj članak.

Smije li se plaća isplaćivati ​​više od dva puta mjesečno?

Da definitivno. Zakon o radu izravno kaže da se plaća isplaćuje "najmanje svakih pola mjeseca". A to znači da je ograničenje stavljeno samo na rjeđe isplate zaposlenicima, ali ne i na češće (pisma Ministarstva rada Ruske Federacije od 03.02.2016 br. 14-1/10 / V-660 od 06.12. .2016 br.).

Ako želite, možete izdavati novac ne dva puta mjesečno, već tjedno, pa čak i dnevno. Međutim, prije prelaska na češću učestalost isplate plaća, vrijedi razmotriti izvedivost toga: hoće li takav raspored biti prikladan i koristan i za zaposlenike i za samog poslodavca.

Praksa pokazuje da to ide na ruku onim poslodavcima koji zapošljavaju na određeno vrijeme, dok su u drugim slučajevima dobrobiti češće isplate novca potpuno nevidljive, ako ne i potpuno izostaju.

Tjedno plaćanje također ne izaziva zadovoljstvo među osobljem: prema ponovljenim statističkim istraživanjima, većina zaposlenika bi željela zadržati dvostruki raspored plaća.

Je li zakonito isplaćivati ​​plaće prije roka?

Zakonito je samo ako dan isplate pada vikend. U drugim slučajevima, unatoč činjenici da nema kršenja prava zaposlenika, ne preporučuje se isplata novca ranije nego što je to odobrio LNA poslodavca. To je prepuno zahtjeva inspekcije rada i izricanja novčane kazne.

Kao što smo već saznali, Zakon o radu Ruske Federacije zahtijeva da datumi isplate plaća budu jasno evidentirani u LNA poslodavca. Isplata plaća prije odobrenog roka, strogo govoreći, morat ćete unijeti odgovarajuće izmjene u LNA. No, malo je vjerojatno da će itko razmišljati o globalnoj izmjeni dokumenata ako voditelj povremeno želi izaći u susret zaposlenicima i izdati, na primjer, plaću prije praznika (dok razdoblje isplate plaće pada na dan nakon praznika). ). Osim toga, to može dovesti do povećanja polumjesečnih razdoblja između plaćanja, što također nije dopušteno.

Stoga, iako je upravitelj dopustio raniju isplatu plaća u interesu samih zaposlenika, formalno se takva situacija smatra prekršajem (1. dio članka 142. Zakona o radu Ruske Federacije) i može dovesti do novčanih kazni (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Međutim, rizik od odgovornosti je još uvijek mali.

Što prijeti kršenjem uvjeta isplate plaća

Odgovornost poslodavca za takve prekršaje može biti dvije vrste: materijalna i administrativna.

Administrativna odgovornost primjenjuje se samo ako je poslodavac kriv.

Primarna administrativna kazna (klauzula 1, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima):

• upozorenje ili novčana kazna od 1000-5000 rubalja. za dužnosnike;
• kazna za krivca-IP - 1.000-5.000 rubalja;
• novčana kazna za počinitelja-pravnu osobu - 30.000-50.000 rubalja.

Ponovljena administrativna kazna (klauzula 2, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima):

• diskvalifikacija na 1-3 godine ili novčana kazna od 10.000-20.000 rubalja. za dužnosnike;
• kazna za krivca-IP - 10.000-20.000 rubalja;
• novčana kazna za počinitelja-pravnu osobu - 50.000-70.000 rubalja.

Majčinska odgovornost (članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije) izražava se u novčanoj naknadi za svaki dan kašnjenja, izračunatoj od 1/150 ključne stope Središnje banke Ruske Federacije iznosa dospjelog za plaćanje (minus porez na osobni dohodak). To je minimalni iznos naknade, ali poslodavac ima pravo naplatiti i veći iznos. Za primanje nisu potrebni zahtjevi zaposlenika - mora se platiti zajedno s odgođenim iznosima.

VAŽNO! Majčinska naknada se isplaćuje bez obzira na to je li poslodavac kriv za kršenje uvjeta plaće.

U kojim drugim slučajevima je moguća odgovornost poslodavca, reći će ova publikacija.

Kako napraviti izmjene u dokumentima i postaviti točne datume obračuna plaća

Ukoliko iz nekog razloga nemate LNA koji regulira uvjete prijenosa plaća, potrebno ih je učiniti što prije. Ako postoje potrebni LNA, ali su datumi u njima netočno navedeni, to treba odmah ispraviti:

• Ako je moguće, ponovno izradite dokument, ali samo pod uvjetom da ne uzrokuje nedosljednosti s vašom ostalom dokumentacijom.
• Za izmjenu kolektivnog ugovora sastavite komisiju od predstavnika obiju strana - radnika i poslodavca. Rezultate pregovora članova komisije sastavite dodatnim sporazumom u kojem naznačite nove uvjete plaća.
• Ako su datumi plaće uneseni u ugovore o radu, morat ćete sastaviti dodatne ugovore za svaki od njih.
• Promjene u uvjetima isplate plaća u PWTR-u najlakše je izdati - za to je dovoljno izdati nalog, s kojim bi se svaki zaposlenik trebao upoznati pod potpisom.

Kako izgleda takva narudžba možete vidjeti ovdje:

Rezultati

Učestalost isplate plaća utvrđena je čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Također obvezuje poslodavce da u ZNA odrede jasne rokove za isplatu novca za plaće. Nepoštivanje ovih rokova (ili nedostatak regulatornih rokova) potpada pod članke Zakona o radu Ruske Federacije i Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije o materijalnoj i administrativnoj odgovornosti.

Novi uvjeti isplate plaća u 2016.: što se promijenilo

Zakonodavci su promijenili uvjete isplate plaća u 2016. godini. Plaća se ne može isplatiti kasnije od 15. dana u narednom mjesecu. Osim toga, pooštrena je odgovornost poslodavca prema radniku, povećane su novčane kazne za povredu radnog zakonodavstva i visina naknade za nepoštivanje uvjeta isplate plaće. Inovacije su predviđene Saveznim zakonom br. 272-FZ od 3. lipnja 2016. i stupaju na snagu 3. listopada 2016.

Novi rok za obračun plaća

Komentiranim zakonom predviđene su izmjene i dopune članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, koji određuje uvjete isplate plaća. Sada ovaj članak ne utvrđuje konkretne datume za izdavanje zarade, oni samo obvezuju poslodavce da isplaćuju zarade "najmanje svakih pola mjeseca".

Od 3. listopada 2016. stupa na snagu nova verzija članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije. S tim u vezi, doći će do promjene rokova isplate plaća u 2016. godini. Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i prije, propisuje da se plaća mora isplaćivati ​​"najmanje svakih pola mjeseca". No, bit će pojašnjenje da plaća mora biti isplaćena najkasnije do 15. sljedećeg mjeseca. Konkretni uvjeti isplate akontacija i plaća u 2016. godini, kao i sada, mogu se odrediti pravilnikom o radu, kolektivnim ili ugovorom o radu. Promjena će utjecati na vrijeme isplate bonusa od 3. listopada.

Uvjeti isplate bonusa prema novom zakonu o plaćama: što se promijenilo

Koji su rokovi za isplatu nagrada po novom zakonu o plaćama u 2016. godini? Ovo je pitanje koje muči mnoge računovođe. Budući da od 3. listopada 2016. godine na snagu stupa zakon koji je uveo rok za isplatu plaće - najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje je obračunata. Nakon usvajanja ovog zakona u pojedinim medijima su se pojavile informacije ove vrste: “zakonodavac je zabranio isplatu bonusa zaposlenicima” ili “za isplatu bonusa bit će kažnjeni”. No, je li stvarno tako? Kako novi zakon utječe na isplatu bonusa? Što će se promijeniti u radu računovođe? Hajdemo shvatiti.

Uvodne informacije

Savezni zakon broj 272-FZ od 3. lipnja 2016. stupa na snagu 3. listopada 2016. Od tog datuma na snazi ​​će biti nova verzija članka 136. Zakona o radu, koji propisuje da je poslodavac dužan isplatiti plaću radnicima najkasnije do 15. dana u mjesecu nakon mjeseca rada. Naime, svi će poslodavci plaću za listopad biti dužni isplatiti najkasnije do 15. studenog 2016. godine. Ako dan isplate plaće pada na vikend ili praznik, tada će se plaća morati isplatiti, kao i do sada, najkasnije zadnji radni dan prije ovog vikenda ili praznika (članak 136. Zakona o radu, dio 8. Ruska Federacija).

Nova formulacija članka 136. Zakona o radu: “Plaća se isplaćuje najmanje svakih pola mjeseca. Konkretni datum isplate plaće utvrđuje se pravilnikom o internom radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja za koje se obračunava.

Kada plaćati premije

Bonusi su poticajna plaćanja koja poslodavci mogu isplatiti zaposlenicima za savjesno obavljanje radnih obveza ili postizanje određenih radnih pokazatelja.

Bonusi se mogu uključiti u plaće (1. dio članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste to učinili, bonusi moraju biti predviđeni, primjerice, odredbom o bonusima ili ugovorom o radu. Ovi dokumenti propisuju, između ostalog, pravila za bonuse:

• pokazatelji za koje se obračunava premija
• postupak obračuna premije
• uvjete pod kojima se premija ne dodjeljuje

Ovako utvrđeni bonus element je sustava plaća. A ako je tako, onda prema novom članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije, od 3. listopada, bonusi se također moraju isplatiti najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje se bonusi obračunavaju. A to, doista, može dovesti do određenih problema. Uzmimo sve po redu.

Koje su nagrade

Ovisno o učestalosti plaćanja, razlikuju se sljedeće vrste premija:

Pritom se, ovisno o osnovi isplate bonusa, mogu podijeliti na proizvodne i neproizvodne.

Proizvodni bonusi

Mjesečni, tromjesečni i godišnji bonusi mogu biti ili operativni (na primjer, mjesečni bonusi koji su dio plaće) ili neproduktivni (na primjer, mjesečni bonusi za zaposlenike s djecom). Međutim, češće je isplata ovih bonusa ipak neraskidivo povezana s rezultatima rada i postignućima zaposlenika. Uostalom, malo poslodavaca si može priuštiti isplatu bonusa bez uzimanja u obzir uspješnosti.

Mjesečni bonusi

Većina poslodavaca plaća mjesečne bonuse na temelju rezultata već odrađenog mjeseca. Međutim, prije izdavanja narudžbe za bonus, uprava treba neko vrijeme za procjenu učinka za ovaj mjesec: na primjer, potrebno je analizirati izvješća o prodaji i/ili usporediti povijesne podatke s prethodnim razdobljima. I tek nakon analize donijeti odluku o tome tko ima pravo na mjesečni bonus, a tko ne.

Prema novom zakonu, mjesečna nagrada, primjerice, za listopad 2016. više se ne može isplatiti kasnije od 15. studenog. Ali hoće li svi poslodavci u zemlji za razdoblje od 1. do 14. studenog moći analizirati i ocijeniti učinak prošlog mjeseca, istaknuti dobre zaposlenike i prikupiti bonuse?

Neki poslodavci isplaćuju razne bonuse kao bonuse, koji se formiraju iz raznih pokazatelja, koje također treba generalizirati. Hoće li svi poslodavci to uspjeti u tako kratkom roku?

Mnoge organizacije razvile su praksu da se bonusi za mjesec dana rada isplaćuju tek nakon jednog ili dva mjeseca. To je sasvim opravdano kada se pokazatelji prikupljaju iz svih zasebnih odjela ili podružnica, a tek nakon toga se raspoređuje proračun i obračunavaju bonusi. Što trebaju učiniti nakon 3. listopada 2016.? Ako se strogo pridržavate novog teksta članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, takvi pojmovi postaju "izvan zakona".

Tromjesečni bonusi

Ako poslodavac isplaćuje tromjesečni bonus za učinak, tada se takav bonus također smatra poticajnim dijelom plaće (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će od 3. listopada 2016. poslodavac također biti dužan izdati bonuse za tromjesečje najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon tromjesečja za koje se bonus obračunava.

Ispada da su poslodavci obvezni isplatiti bonuse, primjerice, za 3. kvartal 2016. (srpanj, kolovoz i rujan) najkasnije do 15. listopada. A za razdoblje od 1. listopada do 14. listopada svi će poslodavci morati analizirati rezultate rada za cijelo tromjesečje, odlučiti o isplati tromjesečnih bonusa i obračunati. Hoće li svi moći ispoštovati ovaj rok?

Godišnji bonusi

Sastav plaće zaposlenika može uključivati ​​i godišnji bonus (1. dio članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije). I mnogi zaposlenici raduju se ovoj nagradi. Doista, često veličina ovog bonusa premašuje standardnu ​​mjesečnu zaradu.

Ako se vodimo odredbama članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji bonus za 2016. godinu ne može se isplatiti kasnije od 15. siječnja 2017. godine. Ipak, 14. i 15. siječnja su subota i nedjelja. Stoga, uz petodnevni radni tjedan, poslodavac će morati izdati godišnji bonus najkasnije do 13. siječnja 2017. (dio 8 članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali do 9. siječnja - "Novogodišnji praznici".

Ispada da je ostalo samo nekoliko siječanjskih radnih dana za procjenu rezultata rada za cijelu godinu, obračunavanje i isplatu bonusa i poslodavaca. Kako stići na vrijeme?

Neproizvodni bonusi

Plaće su, prije svega, naknada za rad (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, neproizvodni bonusi (primjerice, mjesečni bonusi zaposlenicima s djecom) nisu povezani s radnim uspjehom zaposlenika. Sukladno tome, ne smatraju se sastavnim dijelom plaće. Stoga se odredbe novog članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju na neproizvodne bonuse. Neproizvodni bonusi mogu se isplatiti u bilo koje vrijeme određeno lokalnim propisom ili ugovorom o radu.

Kršenje rokova: posljedice, kazne

Zakonom, koji stupa na snagu 3. listopada 2016. godine, značajno se pooštrava odgovornost poslodavca za nepoštivanje rokova isplate plaća. Konkretno, od 3. listopada 2016. povećava se iznos novčane naknade za kašnjenje plaće. Od tog datuma, iznos kamate za kašnjenje će se utvrđivati ​​na temelju 1/150 ključne stope Centralne banke za svaki dan kašnjenja.

Također, od navedenog datuma povećane su i administrativne kazne za zakašnjele isplate primanja. Za organizacije iznos novčane kazne može doseći: za primarni prekršaj - 50.000 rubalja, za ponovljeni - 100.000 rubalja.

Budući da su bonusi dio plaće, ispada da spomenute kazne prijete poslodavcima ako se bonusi, primjerice, za odrađeni mjesec ili tromjesečje izdaju nakon 15. dana. Štoviše, moguće je da će se primijeniti novčana kazna za svakog zaposlenika koji nije dobio bonus na vrijeme. Dakle, ako u tvrtki ima, recimo, 100 ljudi i svi dobiju bonus kršeći rokove, tada kazna može biti 5.000.000 rubalja (50.000 × 100).

Mogućnosti rješenja

Nažalost, nema službenih objašnjenja ili preporuka državnih tijela kako poslodavci mogu postupiti u ovoj situaciji. Ne isključujemo da će se do stupanja na snagu novog zakona (do 3. listopada) takva pojašnjenja pojaviti. Ali dok ih nema, pokušat ćemo samostalno procijeniti nekoliko mogućih opcija za poslodavce.

Prijenos premija

Pretpostavimo da poslodavac nema vremena isplatiti mjesečnu nagradu za listopad do 16. studenog 2016. godine. U ovom slučaju, teoretski, bonus za listopad može se izdati kasnije - u prosincu 2016., zajedno s plaćom za studeni. Međutim, kako se ne bi isplatio bonus, trebao bi se zvati studeni bonus. I tada će svi biti sretni: zaposlenik će dobiti zasluženi bonus, a poslodavac, barem formalno, neće prekršiti zahtjeve novog članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije u pogledu ispunjavanja rokova.

Tromjesečni bonusi su teži. Plaćanje premija za 3. kvartal 2016. možete odgoditi, na primjer, za siječanj 2017. (kada će se plaćati premija za godinu). Dakle, tromjesečni bonus za 9 mjeseci 2016. godine može se "zakriti" godišnjim bonusom. No tada će zaposlenici sa značajnim zakašnjenjem dobiti bonus za kvartal. Mnogima se ovo možda neće svidjeti. Druga opcija je isplata bonusa za 9 mjeseci ne u listopadu, nego u studenom (zajedno s plaćom). Ali tada će premiju trebati izvršiti kao mjesečnu premiju za listopad.

Što se tiče godišnjeg bonusa za 2016. godinu, ako ga nemate vremena isplatiti do 15. siječnja, onda ga teoretski možete isplatiti zajedno s isplatom mjesečnog bonusa za siječanj (dakle, u veljači 2017.).

Kod takvih prijenosa premije će se stalno morati nazivati ​​premijama za druga razdoblja. To je barem vrlo nezgodno za računovodstvo. Štoviše, zakonodavstvo će se poštovati samo formalno. A moguće je da će se takav pristup otkriti tijekom nadzora inspekcija rada.

Materijalna pomoć

Poslodavac ima pravo pružiti novčanu pomoć radniku (ili članu njegove obitelji). Ako materijalna pomoć pripada zaposlenicima u vezi s nekim događajem (na primjer, u vezi s rođenjem djece), tada takva isplata nije dio zarade, jer nije povezana s radom. Sukladno tome, financijska pomoć može se pružiti zaposlenicima bez uzimanja u obzir rokova navedenih u članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije (izmijenjen i dopunjen od 3. listopada 2016.).

Međutim, stalno plaćanje financijske pomoći umjesto bonusa (na primjer, mjesečnih) prilično je čudno i, štoviše, opasno. Činjenica je da ako stalno pružate financijsku pomoć s određenom učestalošću, tada inspektori mogu smatrati takva plaćanja dijelom zarade. I, shodno tome, dovesti poslodavca na gore navedenu odgovornost. Štoviše, financijska pomoć je fiksna isplata. A bonusi često mogu biti različitih veličina.

Napustite sustav nagrađivanja

U vezi s donošenjem komentiranog zakona, poslodavci mogu u potpunosti promijeniti sustav bonusa. Točnije, potpuno ga napustiti. I isplatiti zaposlenicima samo plaće, ocijeniti zaposlenike i povećati plaće za iduću godinu. Slična preporuka Elene Kozhemyakine, izvršne partnerice u odvjetničkom uredu BLS, može se pronaći na web stranici BFMRU.

“Šokiran sam ovim zakonom. 15 dana nakon isteka roka nemoguće je platiti premiju, ni tromjesečno ni godišnje, jer moraju doći konačne uplate, sva mjerenja moraju biti obavljena. Većina tvrtki motivira svoje ljude kvartalnim i godišnjim bonusima. Svojim klijentima ću preporučiti samo jedno: odmaknite se od sustava bonusa, odnosno isplaćujte samo plaće, procijenite zaposlenike i povećajte plaće iduće godine, iako će i to biti u suprotnosti sa zakonom o radu, jer imamo zahtjeve zakona o radu - za jednak rad jednaka plaća. Sada se poslodavci suočavaju s najtežim problemom kako preinačiti sustav bonusa. Ili je drugi način da se više ne pridržava zakona, ali to je neprihvatljivo. Mislim da će svi ispaštati zbog ovog zakona, jer ljudi koji sada primaju bonuse rade zbog bonusa, a mnogima je bonus jednak dio plaće. A poslodavac neće moći garantirati zaposleniku tako visoku plaću, jer je potreban rezultat, nitko ne zna svoj rezultat nakon godinu dana. Imamo jako veliki broj zanimanja voditelja prodaje koji su motivirani bonusima, ali se bonusi moraju zatvoriti nakon prodajnog rezultata i obračuna prodajnog rezultata. Na primjer, u našoj tvrtki plaćanja s klijentima kasne 60-90 dana, nije mi jasno kako bismo trebali isplatiti godišnji bonus.”

Što učiniti s lokalnim aktima

Nova verzija članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da se mora utvrditi određeni datum za isplatu plaća:

• ili pravilnikom o internom radu
• odnosno kolektivnog ugovora
• ili ugovor o radu.

Dakle, od 3. listopada 2016. barem jedan od navedenih dokumenata mora sadržavati točan datum kada će zaposleniku biti isplaćena plaća (uključujući bonuse koji su dio nje). Stoga prije 3. listopada poslodavci trebaju odlučiti o načinu isplate bonusa prema novom zakonu i izvršiti izmjene u određenim dokumentima.

Ako je sada, primjerice, u radnom ili kolektivnom ugovoru određeno da se nagrada za odrađeni mjesec isplaćuje, recimo, tek nakon jednog ili dva mjeseca, onda takvi uvjeti od 3. listopada neće zadovoljiti uvjete radnog zakonodavstva RH. Ruska Federacija.

Valja napomenuti da većina poslodavaca u praksi plaće najčešće isplaćuje do 15. sljedećeg mjeseca. Odnosno, de facto se mnogi već pridržavaju novih uvjeta isplate plaća. No, unatoč tome, prije 3. listopada 2016. poslodavci bi ipak trebali još jednom provjeriti sadržaj lokalnih propisa koji sadrže radno pravo i ugovore o radu. I po potrebi odrediti rok isplate plaća prema novim pravilima.

Plaća i akontacije: uvjeti plaćanja

Preporučamo računovođama da obrate pozornost na to da između plaće i akontacije ne smije proći više od 15 dana. Dakle, ako organizacija ili samostalni poduzetnik isplati akontaciju zaposlenicima, recimo, 20., tada bi plaća trebala biti isplaćena najkasnije do 5. sljedećeg mjeseca. Ili ako je akontacija 25. onda je plaća najkasnije do 10. Dakle, plaća će se izdavati "najmanje svakih pola mjeseca", kako to zahtijeva članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako prekršite ovaj interval, tada, na primjer, organizacija može biti kažnjena do 50.000 rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Plaća i akontacija u 2016.: koliko dana između isplata

Od 3. listopada 2016. poslodavcu se daje 15 kalendarskih dana za isplatu plaće od kraja razdoblja za koje je obračunata. Kako će novi zakon utjecati na vrijeme isplate akontacija? Najkasnije do kojeg datuma je dozvoljeno izdavanje predujma prema novom zakonu?

Razdoblje između akontacije i plaće

Poslodavci su dužni zaposlenicima isplaćivati ​​plaće najmanje svakih pola mjeseca. Ovaj zahtjev će se nastaviti nakon 3. listopada (6. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ispada da ni nakon 3. listopada 2016. između plaće i akontacije ne smije proći više od 15 dana.

Na primjer, ako akontaciju isplaćujete 21., onda plaća mora biti isplaćena 6. u sljedećem mjesecu. Ili npr. ako je akontacija 25. onda je plaća najkasnije 10.

Ako je razmak između plaćanja veći od 15 dana, tada će inspekcija rada moći primijeniti novčane kazne prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Plaća 15

Novi zakon ne zabranjuje isplatu plaća izravno 15. Istodobno, preporučamo da imate na umu da ako plaću izdate 15., tada može doći do problema s akontacijom. Činjenica je da ako plaću date 15., akontacija pada 30.

Vrijedno je napomenuti da je u nekim mjesecima ovo zadnji dan. Tako je, na primjer, u studenom 2016. -30 kalendarskih dana.

U pravilu, prilikom isplate akontacije zaposleniku, porez na dohodak se ne zadržava od njega i ne prenosi se u proračun (pismo Federalne porezne službe od 29. travnja 2016. N BS-4-11 / 7893). No, to vrijedi samo za slučajeve kada je akontacija plaćena prije isteka mjeseca za koji je obračunata. Od predujma izdanog zadnjeg dana u mjesecu mora se obračunati i zadržati porez na dohodak (odluka Vrhovnog suda od 11. svibnja 2016. br. 309-KG16-1804, dopis Federalne porezne službe od 24. ožujka, 2016 br. BS-4-11 / 4999).

Stoga predlažemo da razmotrite sljedeće:

• ako je dan "plaće" postavljen izravno na 15. dan, tada će akontacija za tekući mjesec morati biti postavljena na 30. dan istog mjeseca. To znači da će se porez na dohodak morati prebaciti u proračun i iz plaće i iz akontacije ako mjesec ima 30 dana ili manje
• ako mjesec ima 31 dan onda se porez na dohodak može obustaviti samo od plaće

Koji dan je plaća, a kolika akontacija?

Nova verzija članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, koja stupa na snagu 3. listopada 2016., zahtijeva da određeni datum isplate plaća bude najkasnije 15. Ali u ugovorima o radu, ponekad postoje formulacije općeg plana, na primjer: "plaće se isplaćuju najkasnije do 10. i 25. svakog mjeseca." Odnosno, potpuno je neshvatljivo što je akontacija, a što plaća. Formulacije ove vrste ima smisla razjasniti.

Ispravnije od 3. listopada, po našem mišljenju, jasno utvrditi da se, na primjer, 25. izdaje plaća za prvi dio mjeseca, a 10. - za drugi. Tako će poslodavac eliminirati probleme s porezom na dohodak, jer će biti jasno od koje isplate porez treba obustaviti.

Nadalje, imajte na umu da novo izdanje zahtijeva navođenje posebnih datuma plaćanja:

Stoga datum predujma i plaćanja moraju biti točni. A ovakvu formulaciju "plaća se isplaćuje od 20. do 25. u mjesecu" treba izbaciti iz dokumenata. Uostalom, razdoblje "od ... do ..." nije određeni datum, već samo određeno razdoblje.

“S tim u vezi predstavljamo tablicu kako po novom zakonu spojiti dane akontacije i plaće. Odnosno, ako npr. akontaciju odredite 17. onda se plaća mora isplatiti 2. u sljedećem mjesecu. I tako dalje".

Imajte na umu da je moguće isplatiti plaće i prije vremena. Ovo nije kršenje zakona o radu.

Provjerite lokalne propise

Neki poslodavci utvrđuju uvjete isplate plaća internim lokalnim propisima. Na primjer, u Pravilniku o plaćama ili Pravilniku o radu. Zakon o uvjetima isplate plaća vam to omogućuje. Međutim, ako u lokalnim dokumentima uvjeti za isplatu plaća ne zadovoljavaju zahtjeve komentiranog zakona, tada dokumente treba prilagoditi i odrediti uvjete za isplatu plaća prema Zakonu o radu (uzimajući u obzir komentirane izmjene) . I to mora biti učinjeno prije 3. listopada 2016. Obavezno je zaposlenike upoznati s izmjenama na potpis, kako bi točno shvatili koji je rok za isplatu plaća.

Tko treba promijeniti datume plaćanja u dokumentima

Neki poslodavci neće morati ništa učiniti ako datumi isplate ispunjavaju zahtjeve novog članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, potrebno je promijeniti datume isplate plaća ako:

• zaposlenici primaju plaću kasnije od 15 dana nakon isteka razdoblja za koje je obračunata (npr. za drugu polovicu mjeseca - 18. idućeg mjeseca)
• plaća se isplaćuje jednom mjesečno
• plaća se isplaćuje na dane između kojih ima više od pola mjeseca, na primjer, 6. i 23.
• plaća se ne isplaćuje na određeni dan, već na jedan od dana na određeno vrijeme, npr. od 5. do 10.

Kako točno postupiti i promijeniti datume isplate plaća? Slijedite upute korak po korak.

Korak 1: Odlučite o datumima obračuna plaća

Prije nego što bilo što promijenite, morate odlučiti o konkretnim datumima kada ćete isplaćivati ​​akontaciju i plaću.

Usporedite datume akontacije i plaće na sljedeći način:

Istodobno, novi uvjeti isplate plaća moraju biti dogovoreni sa sindikatom (1. dio članka 190. i 372. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim, naravno, ako nije stvoren u vašoj organizaciji.

Korak 2: Uredite dokumente

Dio 6. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži tri dokumenta u kojima poslodavac ima pravo odrediti uvjete isplate plaća:

• interni pravilnik o radu
• kolektivni ugovor
• ugovor o radu

Koje dokumente je potrebno izdati objasnit ćemo u tablici:

Potrebno je imati vremena za izmjene dokumenata koji određuju uvjete za isplatu plaća prije 3. listopada 2016. godine.

Imajte na umu: svi datumi plaće u gore navedenim dokumentima moraju međusobno korelirati. Odnosno, ne bi smjelo doći do situacije da je pravilnikom o radu jedan datum, a ugovorom o radu drugi.

Propisi o radu

Ako trebate izdati nalog za izmjenu internog pravilnika o radu, možete ga napraviti prema ovom modelu:

Ugovor o radu

Sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu i njime odrediti nove uvjete isplate plaće.

Kolektivni ugovor

Ukoliko su kolektivnim ugovorom utvrđeni netočni datumi isplate plaća, dužna ga je izmijeniti.

Izmjene i dopune kolektivnog ugovora donose se na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije za njegovo sklapanje ili na način propisan kolektivnim ugovorom (članak 44. Zakona o radu Ruske Federacije). Pročitajte kolektivni ugovor i iz njega će biti jasno kako ga ispravno promijeniti.

Pažnja: izmjene kolektivnog ugovora moguće su samo uz međusobni dogovor stranaka. Poslodavac nema pravo jednostrano odbiti ispunjenje uvjeta kolektivnog ugovora.

Možda ćeš trebati:

• osnovati pregovarački odbor
• pregovarati i dogovoriti rokove isplate plaća i akontacija
• sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu
• pošaljite dodatni ugovor za registraciju obavijesti radnom tijelu lokalne uprave (1. dio članka 50. Zakona o radu Ruske Federacije)

Upoznati zaposlenike uz potpis s novom verzijom kolektivnog ugovora.

Korak 3: Isplatite svoju plaću na nove datume

Isplatu plaća u novim rokovima potrebno je započeti već od 3. listopada 2016. godine. Međutim, ako se utvrđeni dan isplate poklopio s vikendom ili neradnim praznikom, tada se plaća mora isplatiti uoči tog dana (dio 8 članka 136 Zakona o radu Ruske Federacije). 15. listopada je subota. To znači da će mnogi plaće za rujan trebati isplatiti najkasnije do 14. listopada.

Provjerite ugovore o radu

Ako rok isplate plaće u ugovoru o radu ispunjava uvjete komentiranog zakona, tada se ne treba ništa poduzimati. Međutim, moguće je da ugovori o radu dopuštaju isplatu plaće nakon 15. dana sljedećeg mjeseca (npr. 17. dana). Ili je moguće da je određeno razdoblje isplate plaće npr. od 5. do 12. Tada poslodavac treba poduzeti mjere do 3. listopada 2016. kako bi osigurao ispravne uvjete isplate plaća u ugovorima o radu. Uostalom, od 3. listopada datum isplate plaća mora biti određen i objedinjen.

Pošaljite obavijest zaposleniku

Za izmjene ugovora o radu zaposlenik mora poslati pismenu obavijest. Ova obavijest mora navesti razloge promjene uvjeta ugovora. Istodobno, imajte na umu: poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti zaposlenika najkasnije dva mjeseca unaprijed (2. dio članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Sukladno tome, kako bi se ispunili zahtjevi Zakona o radu Ruske Federacije i imali vremena promijeniti uvjete isplate plaća do 3. listopada 2016., ima smisla poslati obavijest zaposlenicima najkasnije do 3. kolovoza 2016. Evo primjera obavijesti o promjeni uvjeta ugovora o radu zbog promjene uvjeta isplate plaće.

Povećanje naknada za zakašnjele plaće

U slučaju kršenja uvjeta isplate plaća, odgovornost snosi poslodavac. To je sadržano u članku 236 Zakona o radu Ruske Federacije. Komentiranim zakonom pojašnjavaju se odredbe ovog članka te se slijedom toga od 3. listopada 2016. povećava iznos novčane naknade osoblju za kašnjenje plaće. Na iznose neisplaćene u utvrđenom roku isplaćuje se naknada u obliku kamata. Izračun ovih postotaka mijenja se od 3. listopada 2016. te će naknada u korist zaposlenika postati veća.

Kao što znate, rok za isplatu plaće od strane poslodavca uvijek se mora poštivati. To je zakonska obveza (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

Podsjetimo, sada se naknada izračunava prema sljedećoj formuli:

Pretpostavimo da je iznos duga 10 000 USD. Rok odgode je 5 dana. Tijekom odgode stopa refinanciranja bila je 10,5%. U ovom slučaju, naknada će biti 17,5 rubalja (10 000 rubalja × 10,5% / 300 × 5).

Ako se, pod istim uvjetima, naknada izračunava prema novim pravilima, tada će biti više, odnosno 35 rubalja (10.000 rubalja × 10,5% / 150 × 5).