M4 रसीद ऑर्डर फॉर्म किसके लिए है? फॉर्म एम4 रसीद ऑर्डर, यह किस लिए है? रसीद ऑर्डर एम4 फॉर्म

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इस फॉर्म का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक प्रति में रसीद आदेश वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है।
सामग्री की कई वस्तुओं के लिए एक रसीद आदेश जारी किया जा सकता है यदि वे एक चालान के तहत प्राप्त हुए हों।
दिन के दौरान एक ही आपूर्तिकर्ता से कई बार आने वाले थोक सजातीय कार्गो के लिए, पूरे दिन के लिए एक रसीद आदेश तैयार करने की अनुमति है।
प्राप्त क़ीमती सामानों की वास्तविक मात्रा के लिए रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए।
मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर एम-4 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 नंबर 71ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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रसीद आदेश को सही ढंग से कैसे भरें

सामग्री की कई वस्तुओं के लिए एक रसीद आदेश एक साथ जारी किया जा सकता है यदि वे एक चालान के तहत प्राप्त हुए हों।

ऑपरेशन प्रकार कोड. यदि संगठन के पास संचालन के प्रकारों का वर्गीकरणकर्ता है तो यह कोड सेट किया जाता है। यदि ऐसा कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो इस कॉलम में एक डैश लगा दिया जाता है।

आपूर्तिकर्ता कोड)। यदि संगठन के पास आपूर्तिकर्ता कोड क्लासिफायरियर है तो यह कोड सेट किया जाता है। यदि ऐसा कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो इस कॉलम में एक डैश लगा दिया जाता है।

बीमा कंपनी। कार्गो का बीमा करने वाली कंपनी का नाम दर्शाया गया है। यदि कार्गो का बीमा नहीं किया गया था, तो एक डैश लगाया जाता है।

दस्तावेज़ संख्या (साथ में)। दस्तावेज़ की संख्या जिस पर सामग्री प्राप्त हुई थी, इंगित की गई है - चालान या डिलीवरी नोट।

दस्तावेज़ संख्या (भुगतान). दस्तावेज़ की संख्या जिसके लिए प्राप्त सामग्री का भुगतान किया गया था, इंगित की गई है - एक भुगतान आदेश या भुगतान अनुरोध।

कीमत (कॉलम 7). सामग्री की प्रति इकाई लागत वैट को छोड़कर इंगित की गई है।

वैट राशि (कॉलम 9)। वैट राशि सामग्री की संपूर्ण मात्रा के लिए इंगित की गई है।

पासपोर्ट नंबर (कॉलम 11)। यदि सामग्री में पत्थर या कीमती सामग्री है तो पासपोर्ट नंबर दर्शाया जाता है। ऐसी सामग्रियों के साथ एक विशेष पासपोर्ट जुड़ा होता है।

वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल के अनुसार क्रमांक (कॉलम 12)। सामग्री लेखा कार्ड की संख्या (फॉर्म एम-17) यहां दर्ज की गई है।

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मानक अंतरक्षेत्रीय फॉर्म एम-4 - रसीद आदेश और इसके उपयोग और समापन के लिए निर्देशों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 एन 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसका भुगतान, अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति, कम मूल्य वाली सामग्री और पहनने योग्य वस्तुएं, पूंजी निर्माण में काम करते हैं। लेख में हम रसीद आदेश के बारे में बात करेंगे ( फॉर्म एम-4), भरने के क्रम पर विचार करें।

सामग्री लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है। इनमें आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सामग्री और पुनर्चक्रण से प्राप्त सामग्री शामिल हो सकती है। आप सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई सामग्रियों के लिए रसीद आदेश भी जारी कर सकते हैं। सभी संगठनों पर लागू, चाहे उनकी गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो।

इसे रसीद आदेश जारी करने की अनुमति नहीं है, बल्कि रसीद आदेश के विवरण के साथ आपूर्तिकर्ता के चालान पर "क्रेडिट" टिकट लगाने की अनुमति है।

रसीद आदेश भरने के सामान्य नियम

रसीद आदेश भरते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए।

• दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड पूर्ण होने चाहिए.
• यदि कॉलम में कोई डेटा नहीं है, तो डैश लगा दिया जाता है
• माप की इकाई कोड माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार भरा जाता है।
• यदि कोई संगठन आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट से भिन्न माप की इकाइयों में इन्वेंट्री डेटा के प्रकार को ध्यान में रखता है, तो मात्रा माप की दो इकाइयों में इंगित की जाती है। पहले - आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्दिष्ट इकाइयों में, फिर संगठन में स्थापित इकाइयों में। यदि संगठन ने एक इकाई से दूसरी इकाई में परिवर्तित करने के लिए एक प्रणाली विकसित और अनुमोदित की है, तो संगठन में अपनाई गई माप की इकाइयों में मात्रा का संकेत दिया जा सकता है और संबंधित स्थानीय विनियमन का लिंक दिया जा सकता है।
• जब आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में माप की एक छोटी/बड़ी इकाई इंगित की जाती है, तो सामग्री को संगठन द्वारा स्वीकृत माप की इकाई में स्वीकार किया जाता है।
• कीमती धातुओं वाले एमपीजेड को स्वीकार करते समय, कॉलम "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है; अन्य मामलों में, इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

रसीद आदेश भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम भरा गया है।
2. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, गोदाम जहां क़ीमती सामान स्वीकार किए जाते हैं, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता के चालान का डेटा और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या (यदि उपलब्ध हो) परिलक्षित होती है।
3. इन्वेंट्री खाता दर्शाया गया है.
4. सभी प्राप्त भौतिक संपत्तियों का संकेत दिया गया है। प्रत्येक आइटम के लिए, ग्रेड, आकार, ब्रांड (यदि डेटा उपलब्ध है) सहित सामान का नाम भरें। आइटम नंबर और माप की इकाई इंगित की गई है।
5. प्रत्येक आइटम के लिए, इन्वेंट्री की संख्या (आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ के अनुसार और वास्तव में स्वीकृत) और लागत संकेतक इंगित किए जाते हैं। लागत संकेतकों में प्रति यूनिट कीमत, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि, वैट सहित कुल राशि शामिल है।
6. पासपोर्ट नंबर (यदि उपलब्ध हो) और वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल के अनुसार क्रमांक प्रदर्शित किया जाता है।
7. अंतिम पंक्ति में, वास्तव में स्वीकृत इन्वेंट्री की संख्या, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि और वैट सहित कुल राशि पर डेटा भरा जाता है।
8. भौतिक संपत्ति सौंपने और स्वीकार करने वाले कर्मचारियों के पद और नाम दर्शाए गए हैं। सामग्री सौंपने वाला व्यक्ति या तो संगठन का कर्मचारी हो सकता है, उदाहरण के लिए, जिसने जवाबदेह रकम से नकद में सामग्री खरीदी, या आपूर्तिकर्ता संगठन या परिवहन कंपनी का कर्मचारी, उदाहरण के लिए, एक माल अग्रेषणकर्ता।
9. दोनों प्रतियों पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। लेख भी पढ़ें: → ""।

रसीद आदेश भरने का उदाहरण

मानक अंतरक्षेत्रीय प्रपत्र संख्या एम-4

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

दिनांक 10.30.97 क्रमांक 71ए

संरचनात्मक उपखंड मुख्य गोदाम

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1.क्या रसीद आदेश पर मुहर/मुहर लगाना आवश्यक है?

प्रश्न संख्या 2.रसीद आदेश कहाँ रखा जाना चाहिए?

भंडारण स्थान और अवधि संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।

प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर सत्यापन और भंडारण के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

प्रश्न क्रमांक 3.क्या कोई कर्मचारी प्रपत्र एम-4 पर रसीद आदेश में सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर कर सकता है?

रसीद आदेश पर केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, अर्थात। वह व्यक्ति जिसके साथ दायित्व समझौता संपन्न हुआ है।

आपूर्तिकर्ता से सामग्री प्राप्त करते समय, क्रय कंपनी को एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जारी करना होगा जो न केवल सामग्री की प्राप्ति और प्राप्ति की पुष्टि करता है, बल्कि उनकी प्राप्ति की भी पुष्टि करता है। ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर एक रसीद आदेश होता है। कंपनी को आवश्यक आवश्यकताओं के अनुपालन में इस दस्तावेज़ के फॉर्म को स्वतंत्र रूप से विकसित करने या एकीकृत एम-4 फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। यह दस्तावेज़ क्रय कंपनी की ओर से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक प्रति में सामग्री प्राप्त होने पर भरा जाता है। उदाहरण के लिए, यह एक स्टोरकीपर या गोदाम प्रबंधक हो सकता है।

कई बार एक ही बिक्री कंपनी से एक ही दिन के भीतर एक ही प्रकार की सामग्रियों के एक से अधिक बैच प्राप्त होते हैं। इस स्थिति में, संगठन पूरे दिन के लिए केवल एक एम-4 रसीद आदेश जारी कर सकता है। लेकिन इस मामले में, दिन के दौरान, दस्तावेज़ के पीछे आपको सामग्री की प्रत्येक डिलीवरी पर डेटा इंगित करना होगा। कार्य दिवस के अंत में, सारांशित करना आवश्यक है: सभी रिकॉर्ड किए गए डेटा की गणना की जाती है, और कुल रसीद आदेश में दर्ज किया जाता है।

रसीद आदेश के बजाय स्टाम्प

कुछ मामलों में, रसीद आदेश के बजाय, स्टोरकीपर स्टांप का उपयोग कर सकता है। यह तब किया जा सकता है जब माल किसी चालान, अधिनियम या बिक्री रसीद के आधार पर गोदाम में पहुंचता है। एम-4 रसीद आदेश के बजाय एक नमूना स्टांप में भरने के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड होंगे: तिथि, रसीद आदेश संख्या, कंपनी का नाम, प्राप्तकर्ता पार्टी का डेटा। इस मामले में स्टाम्प में वही विवरण होंगे जो एम-4 रसीद आदेश में हैं। स्टाम्प में विवरण जोड़ने का कोई मतलब नहीं है जो प्राप्त माल की मात्रा को दर्शाएगा। यह ध्यान में रखने योग्य है कि आप आने वाले दस्तावेज़ पर मुहर लगा सकते हैं यदि दस्तावेज़ में सुधार नहीं हैं और प्राप्त माल की मात्रा दस्तावेज़ों में दर्शाई गई मात्रा से मेल खाती है।

यदि, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने पर, एक गोदाम कर्मचारी समझता है कि माल की घोषित मात्रा उस मात्रा से भिन्न है जो वास्तव में गोदाम में पहुंची थी, या माल की गुणवत्ता उनके लिए आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है (उदाहरण के लिए, माल क्षति के साथ आया था) , खरोंच, डेंट, आदि), तो सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम जारी किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, इस मामले में, आप एकीकृत फॉर्म नंबर एम-7 का उपयोग कर सकते हैं।

रसीद आदेश प्रपत्र एम-4 भरना

फॉर्म एम-4 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। फॉर्म दो तरफा है और इसमें विक्रेता कंपनी, खरीदार और खरीदे जा रहे उत्पाद के बारे में जानकारी शामिल है।

सबसे पहले आपको दस्तावेज़ का शीर्षक भरना होगा। कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार, एम-4 फॉर्म का क्रमांक दर्ज करें। फिर क्रय कंपनी का पूरा नाम भरें, जिसमें कंपनी के संगठनात्मक और कानूनी रूप, ओकेपीओ कोड और संरचनात्मक प्रभाग का संकेत दिया गया हो।

फॉर्म एम-4 के पहले पेज में 2 टेबल हैं। पहली तालिका में निम्नलिखित जानकारी है:

• फॉर्म भरने की तारीख;
• लेनदेन प्रकार कोड;
• गोदाम का नाम;
• आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी: नाम और कोड;
• बीमा कंपनी के बारे में जानकारी;
• संवाददाता खाता डेटा: खाता, उप-खाता और विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड;
• दस्तावेज़ डेटा: संलग्न और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या।

दूसरी तालिका में आने वाले सामान के बारे में विस्तृत डेटा है। इसमें 12 कॉलम शामिल हैं:

• मूल्य का नाम, उसकी विशेषताएँ: रंग, ग्रेड, आदि।
• मूल्य की वस्तु संख्या;
• फिर माप की इकाई का कोड दर्शाया गया है;
• माप की इकाई का नाम;
• दस्तावेजों के अनुसार मूल्यों की संख्या;
• वास्तव में स्वीकृत मूल्यों की संख्या;
• फॉर्म एम-4 में प्राप्त माल की कीमत;
• वैट को छोड़कर रूबल में राशि;
• वैट राशि;
• वैट सहित राशि;
• पासपोर्ट आईडी;
• वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार क्रम में संख्या।

तालिका में बहुत सारी पंक्तियाँ हैं। अधूरी पंक्तियों को काट देना चाहिए - उदाहरण के लिए, क्रॉसवाइज।

रसीद आदेश तालिका f.M-4 की अंतिम पंक्ति माल की मात्रा, माल की कीमत (मूल्य वर्धित कर को छोड़कर लागत, वैट राशि, कुल राशि, जिसमें कर शामिल है) पर कुल डेटा का सारांश देती है।

दस्तावेज़ पर उस जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने सामान स्वीकार किया है - प्राप्तकर्ता की स्थिति और हस्ताक्षर की प्रतिलेख दर्शाया गया है। और सामान सौंपने वाला जिम्मेदार कर्मचारी - हस्ताक्षर की स्थिति और डिकोडिंग का भी संकेत देता है।

नए रूप मे "रसीद आदेश" 30 अक्टूबर, 1997 एन 71ए के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ संकल्प द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

"रसीद आदेश" फॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

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• स्टेशनरी का सही लेखा-जोखा

  एक रसीद आदेश जारी किया जाता है (एकीकृत प्रपत्र संख्या एम-4); सामग्री परिसंपत्तियों का गोदाम संचलन रिकॉर्ड किया जाता है... लेखांकन के लिए। कंसाइनमेंट नोट, फॉर्म नंबर एम-4 19.03 60.01 लेखांकन...

• कानून में बदलाव डेवलपर्स को कंपनियों के समूह की संरचना को बदलने के लिए मजबूर करता है

  नहीं > 1,500 वर्ग मीटर; 4 मिलियन रूबल, यदि वस्तुओं का क्षेत्रफल...

• ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों के प्रसंस्करण के संचालन का कर लेखांकन

  एक रसीद आदेश (आप फॉर्म संख्या एम-4 का उपयोग कर सकते हैं), जहां आपको यह इंगित करना चाहिए कि सामग्री... तैयार उत्पाद, एक रसीद आदेश संख्या एम-4 या तैयार उत्पादों के लिए एक चालान तैयार करता है...

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  सामग्री; प्रपत्र संख्या एम-4 के अनुसार रसीद आदेश; आवश्यकताएँ - फॉर्म संख्या एम में चालान...

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संक्षिप्त पदनाम एम-4 रसीद ऑर्डर फॉर्म को छुपाता है। यह दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है और तब जारी किया जाता है जब उद्यम के गोदाम को आपूर्तिकर्ताओं से कोई उत्पाद प्राप्त होता है जिसे प्राप्त किया जाना चाहिए।

रसीद आदेश कौन जारी करता है?

चूँकि आने वाले माल की सीधी प्राप्ति गोदाम में होती है, दस्तावेज़ गोदाम कर्मचारी - स्टोरकीपर या उसके बॉस, यानी द्वारा भरा जाता है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति. रसीद आदेश एक पक्ष से अनुबंध के दूसरे पक्ष में इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के तथ्य की एक दस्तावेजी पुष्टि है।

फ़ाइलें

फॉर्म एम-4 भरने के बुनियादी नियम

2013 से, यह फॉर्म उपयोग के लिए सख्ती से अनिवार्य नहीं है, हालांकि, यह अभी भी उद्यमों और संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

रसीद आदेश के दो पहलू होते हैं और इसमें आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता और उत्पाद के संबंध में सभी आवश्यक जानकारी शामिल होती है: इसका नाम, ग्रेड, आकार, मात्रा, लागत, आदि (यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ कोशिकाओं को खाली छोड़ा जा सकता है)। यदि सूची में कीमती धातुएँ या पत्थर हैं, तो इस दस्तावेज़ में संलग्न तकनीकी पासपोर्ट से जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए।

ऑर्डर भरते समय, आपको गलतियों और चूक से बचना चाहिए, और यदि कोई अशुद्धियाँ हैं, तो नया फॉर्म भरना बेहतर है।

नियमों के अनुसार, फॉर्म हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि और उपभोक्ता के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए।

पंजीकरण के बाद, रसीद आदेश की संख्या को सामग्री लेखा कार्ड में पंजीकृत किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ ठीक उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन माल प्राप्त होता है और वास्तविक रसीद दर्शाता है। एक रसीद आदेश एक प्रति में तैयार किया जाता है, और यदि एक दिन के भीतर एक ही आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन सभी को एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है।

रसीद आदेश भरने के निर्देश

यह कहना असंभव है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरते समय कोई कठिनाई हो सकती है, क्योंकि इसका रूप पूरी तरह से सरल और समझने योग्य है। मानक रसीद आदेश प्रपत्र को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें तीन तालिकाएँ होती हैं।

"हेडर" और फॉर्म एम-4 की पहली तालिका भरना

पहली तालिका दस्तावेज़ का "शीर्षलेख" है। सबसे पहले, यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए ऑर्डर संख्या को इंगित करता है। फिर माल प्राप्त करने वाले संगठन का नाम दर्ज करें, इसके कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी), ओकेपीओ कोड (संगठनों के नाम पर उद्यमों का अखिल रूसी वर्गीकरण - कोड कंपनी के घटक पत्रों में निहित है) का संकेत दें। ), साथ ही (यदि आवश्यक हो) संरचनात्मक इकाई, जो आदेश जारी करती है।

इसके बाद, तालिका में दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख, लेनदेन प्रकार कोड (यदि ऐसी कोडिंग का उपयोग किया जाता है), आपूर्तिकर्ता का गोदाम नंबर, उसका पूरा नाम, कोड (यदि कोई हो) और बीमाकर्ता (यदि इन्वेंट्री आइटम बीमाकृत हैं) शामिल हैं। फिर लेखांकन खाता संख्या, विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड (यदि ऐसी प्रणाली का उपयोग किया जाता है), और संलग्न और भुगतान दस्तावेजों की संख्या यहां इंगित की गई है।

फॉर्म एम-4 की दूसरी तालिका भरना

दूसरी रसीद आदेश तालिका सीधे संबंधित है आने वाले उत्पाद. सबसे पहले, उत्पाद का नाम और उसका आइटम नंबर इंगित किया जाता है, फिर माप की इकाई: इसका कोड - माप की इकाइयों के एकीकृत क्लासिफायरियर के अनुसार, और नाम (टुकड़े, किलोग्राम, क्यूब्स, मीटर, आदि)। इसके बाद, स्वीकृत इन्वेंट्री आइटम की संख्या (दस्तावेजों के अनुसार और वास्तव में) पर जानकारी दर्ज की जाती है - उन्हें मेल खाना चाहिए।

इसके बाद लागत के बारे में जानकारी आती है: सातवें कॉलम में प्रति पीस कीमत दर्ज की जाती है, फिर वैट को छोड़कर कुल लागत, फिर आवंटित वैट और फिर वैट सहित कुल कीमत दर्ज की जाती है। यदि इन्वेंट्री आइटम के साथ यह दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, आभूषण) हो तो पासपोर्ट नंबर दर्शाया जाता है। अंत में, वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार कार्ड नंबर तालिका में दर्ज किया गया है।

शेष अधूरी पंक्तियों को काट दिया जाना चाहिए (अक्षर Z या क्रॉसवाइज के रूप में)।

एम-4 फॉर्म का पिछला भाग भरना

दस्तावेज़ के पीछे इसका सारांश दिया गया है कुल आय: स्वीकृत माल की कुल मात्रा, वैट के बिना इसकी कुल लागत, वैट की राशि और वैट के साथ लागत। रकम को लिखित रूप में समझने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अंत में, रसीद आदेश पर माल के प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता (इस मामले में, स्टोरकीपर) और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि (इस मामले में, फारवर्डर) द्वारा अनिवार्य डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश को मुहर से प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि 2016 के बाद से, कानूनी संस्थाएं अपने दस्तावेज़ों पर मुहर नहीं लगा सकती हैं।