Mille jaoks on Kviitungi tellimise vorm M4? Kviitungi vorm m4, milleks see on Kviitungi tellimise vorm m4

Täida vorm vigadeta 1 minutiga!

Tasuta programm kõigi kaubandus- ja laodokumentide automaatseks täitmiseks.

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

Seda vormi kasutatakse tarnijatelt või töötlemisel saadud materjalide registreerimiseks. Kviitungi ühes eksemplaris vormistab rahaliselt vastutav isik väärtesemete lattu saabumise päeval.
Ühe laekumiskorralduse saab väljastada mitme materjali kohta, kui need laekus ühe arve alusel.
Samalt tarnijalt mitu korda päeva jooksul saabuvale homogeensele puistlastile on lubatud koostada üks vastuvõtukorraldus terveks päevaks.
Kviitung tuleb väljastada tegeliku laekunud väärisesemete koguse kohta.
Sektoritevaheline tüüpvorm nr M-4 kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega nr 71a.

Lihtsaim laoarvestusprogramm Class365 aitab teil laos lihtsalt arvestust pidada.

(Esita dokumente ilma vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Class365)

Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine

Kuidas kviitungit õigesti täita

Kviitungi saab vormistada korraga mitmele materjalile, kui need laekus ühe arve alusel.

Operatsiooni tüübi kood. See kood määratakse, kui organisatsioonil on toimingute tüüpide klassifikaator. Kui sellist klassifikaatorit pole, asetatakse sellesse veergu kriips.

Tarnija (kood). See kood määratakse, kui organisatsioonil on tarnija koodi klassifikaator. Kui sellist klassifikaatorit pole, asetatakse sellesse veergu kriips.

Kindlustusselts. Märgitakse lasti kindlustanud firma nimi. Kui veos ei olnud kindlustatud, pannakse kriips.

Dokumendi number (kaasas). Märgitakse dokumendi number, millel materjalid vastu võeti - arve või saateleht.

Dokumendi number (makse). Märgitakse dokumendi number, mille eest laekunud materjalide eest tasuti - maksekorraldus või maksetaotlus.

Hind (veerg 7). Materjaliühiku maksumus on näidatud ilma käibemaksuta.

Käibemaksu summa (veerg 9). Käibemaksu summa on näidatud kogu materjali koguse kohta.

Passi number (veerg 11). Passi number märgitakse, kui materjal sisaldab kive või väärismaterjale. Sellistele materjalidele on lisatud spetsiaalne pass.

Seerianumber vastavalt laokaardi failile (veerg 12). Siin märgitakse materjalide arvestuskaardi (vorm M-17) number.

Kuidas automatiseerida tööd dokumentidega ja vältida vormide käsitsi täitmist

Dokumendivormide automaatne täitmine. Säästa oma aega. Vabane vigadest.

Ühendage CLASS365-ga ja kasutage kõiki funktsioone:

• Täitke automaatselt kehtivad standardsed dokumendivormid
• Printige allkirja ja pitsati kujutisega dokumendid
• Looge oma logo ja üksikasjadega kirjaplanke
• Looge parimaid kommertspakkumisi (sh kasutades oma malle)
• Laadige üles dokumendid Exceli, PDF-i, CSV-vormingus
• Saatke dokumente e-posti teel otse süsteemist
• Jälgige oma poes olevaid kaupu tasuta

CLASS365 abil saate dokumente mitte ainult automaatselt ette valmistada. Tasuta laoarvestusprogramm CLASS365 võimaldab hallata tervet ettevõtet ühes süsteemis, mis tahes seadmest, mis on ühendatud internetti. Lihtne on korraldada tõhusat tööd klientide, partnerite ja töötajatega, pidada kaubaarvestust, laoarvestust vöötkoodide ja finantsarvestuse abil. CLASS365 automatiseerib kogu ettevõtte.

Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.

Ühendage Business.Ru tasuta

Standardne sektoritevaheline vorm M-4 – Kviitungi korraldus ning selle kasutamise ja täitmise juhend kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga N 71a “Raamatupidamise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta. tööjõud ja selle tasumine, põhi- ja immateriaalne põhivara, väheväärtuslikud materjalid ja kantavad esemed, töö kapitaalehituses. Artiklis räägime kviitungi tellimusest ( vorm M-4), kaaluge täitmise tellimust.

Kasutatakse materjalide arvestuseks. Need võivad hõlmata tarnijatelt saadud materjale ja ringlussevõtult saadud materjale. Samuti saate hoiule võetud materjalide kohta väljastada vastuvõtukorralduse. Kehtib kõikidele organisatsioonidele, sõltumata nende tegevusalast.

Kviitungi tellimust on lubatud mitte väljastada, vaid panna tarnija arvele tempel “Krediiditud” koos sissetulekutellimuse andmetega.

Kviitungi tellimuse täitmise üldreeglid

Kviitungitellimuse täitmisel tuleb arvestada järgnevaga.

• Dokumendis tuleb täita kõik väljad.
• Kui veerus andmeid pole, asetatakse kriips
• Mõõtühiku kood täidetakse vastavalt ülevenemaalisele mõõtühikute klassifikaatorile.
• Kui organisatsioon arvestab varude andmete tüüpi mõõtühikutes, mis erinevad tarnija dokumentides määratutest, näidatakse kogus kahes mõõtühikus. Esiteks - tarnija määratud üksustes, seejärel organisatsioonis installitud üksustes. Kui organisatsioonil on välja töötatud ja heaks kiidetud süsteem ühelt ühikult teisele üleminekuks, siis saab organisatsioonis kasutusele võetud mõõtühikutes märkida koguse ja anda lingi vastavale kohalikule määrusele.
• Kui tarnija dokumentides on märgitud väiksem/suurem mõõtühik, võetakse materjale vastu organisatsiooni poolt aktsepteeritud mõõtühikus.
• Väärismetalle sisaldava MPZ vastuvõtmisel täidetakse veerg “Passi number”, muudel juhtudel märgitakse sellesse veergu kriips.

Kviitungitellimuse täitmise samm-sammult juhised

1. Täidetakse organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi.
2. Kajastuvad dokumendi koostamise kuupäev, ladu, kuhu väärtasjad vastu võetakse, tarnija nimi, tarnija arve andmed, maksedokumendi number (olemasolul).
3. Varude konto on näidatud.
4. Märgitakse kõik saadud materiaalsed varad. Iga kauba kohta sisestage kauba nimi, sh klass, suurus, kaubamärk (andmete olemasolul). Märgitud on kauba number ja mõõtühik.
5. Iga kaubaartikli puhul on märgitud varude arv (vastavalt tarnija dokumendile ja tegelikult vastu võetud) ja kulunäitajad. Kulunäitajad sisaldavad ühiku hinda, käibemaksuta summat, käibemaksu summat, kogusummat koos käibemaksuga.
6. Kuvatakse passi number (olemasolul) ja seerianumber vastavalt laokaardi failile.
7. Viimasele reale täidetakse andmed tegelikult vastu võetud varude arvu kohta, summa ilma käibemaksuta, käibemaksu summa ja kogusumma koos käibemaksuga.
8. Märgitakse materiaalset vara üle andnud ja vastu võtnud töötajate ametikohad ja nimed. Materjalide üleandjaks võib olla kas organisatsiooni töötaja, kes ostis materjale sularahas näiteks arveldusväärsetelt summadelt, või tarnijaorganisatsiooni või transpordiettevõtte töötaja, näiteks ekspedeerija.
9. Mõlemad eksemplarid on allkirjastatud vastutavate isikute poolt. Lugege ka artiklit: → "".

Kviitungi tellimuse täitmise näide

Valdkondadevaheline tüüpvorm nr M-4

Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega

kuupäevaga 10.30.97 nr 71a

Struktuurne alajaotus Pealadu

Vastused levinud küsimustele

Küsimus nr 1. Kas Kviitungi tellimusele on vaja panna pitsat/tempel?

Küsimus nr 2. Kus tuleks kviitungit hoida?

Säilitamiskohad ja -perioodid määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud dokumendivooga kehtestatud reeglitele.

Kviitungikorraldused vormil M-4 tuleb esitada organisatsiooni raamatupidamisosakonnale kontrollimiseks ja säilitamiseks organisatsiooni kehtestatud tähtaegade jooksul.

Küsimus nr 3. Kas iga töötaja saab vormil M-4 olevas vastuvõtukorralduses materjalide kättesaamiseks alla kirjutada?

Laekumise orderile kirjutab alla ainult rahaliselt vastutav isik, s.o. isik, kellega on sõlmitud vastutusleping.

Tarnijalt materjalide vastuvõtmisel peab ostuettevõte väljastama esmase raamatupidamisdokumendi, mis kinnitab mitte ainult materjalide vastuvõtmist, vaid ka nende kättesaamist. Selliseks dokumendiks on tavaliselt kviitung. Ettevõttel on õigus käesoleva dokumendi vorm iseseisvalt välja töötada vastavalt vajalikele nõuetele või kasutada ühtset vormi M-4. See dokument täidetakse pärast materjalide kättesaamist ühes eksemplaris rahaliselt vastutava isiku poolt ostva ettevõtte poolt. Näiteks võib see olla laopidaja või laojuhataja.

On juhtumeid, kus ühelt ja samalt müügiettevõttelt saadakse ühe päeva jooksul rohkem kui üks partii sama tüüpi materjale. Sel juhul saab organisatsioon kogu päeva kohta väljastada ainult ühe M-4 kviitungi. Kuid sel juhul peate päeva jooksul dokumendi tagaküljel märkima andmed iga materjalide tarnimise kohta. Tööpäeva lõpus on vaja teha kokkuvõte: kõik salvestatud andmed arvutatakse ja kogusumma kantakse laekumise tellimusse.

Kviitungi asemel tempel

Mõnel juhul võib laopidaja kasutada laekumise orderi asemel templit. Seda saab teha siis, kui kaup saabub lattu arve, akti või müügitšeki alusel. M-4 kviitungi asemel on templi näidisel järgmised täitmiseks vajalikud väljad: kuupäev, laekumise tellimuse number, ettevõtte nimi, vastuvõtva poole andmed. Tempel sisaldab sel juhul samu üksikasju, mis M-4 kviitungi tellimusel. Pole mõtet lisada templile detaile, mis kajastaksid saadud kauba kogust. Tasub meeles pidada, et saabuvale dokumendile saab panna templi, kui dokument ei sisalda parandusi ja saadud kauba kogus vastab dokumentides märgitule.

Kui laotöötaja saab laoartikleid vastu võttes aru, et deklareeritud kauba kogus erineb tegelikult lattu saabunud kogusest või kauba kvaliteet ei vasta neile esitatavatele nõuetele (näiteks kaup saabus kahjustusega , kriimud, mõlgid jne.), siis tuleks vormistada materjalide vastuvõtmise akt. Näiteks võib sel juhul kasutada ühtset vormi nr M-7.

Kviitungi vormi M-4 täitmine

Vorm M-4 kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega nr 71a. Vorm on kahepoolne ja sisaldab teavet müüja ettevõtte, ostja ja ostetava toote kohta.

Kõigepealt peate täitma dokumendi päise. Sisestage vormi M-4 seerianumber vastavalt ettevõtte sisemisele dokumendivoole. Seejärel sisestage ostva ettevõtte nimi täismahus, märkides ära organisatsioonilise ja juriidilise vormi, OKPO koodi ja ettevõtte struktuurijaotuse.

Vormi M-4 esimesel lehel on 2 tabelit. Esimene tabel sisaldab järgmist teavet:

• vormi täitmise kuupäev;
• tehingutüübi kood;
• lao nimi;
• teave tarnija kohta: nimi ja kood;
• teave kindlustusseltsi kohta;
• Korrespondentkonto andmed: konto, alamkonto ja analüütiline arvestuskood;
• dokumendi andmed: saate- ja maksedokumendi number.

Teine tabel sisaldab üksikasjalikke andmeid saabuvate kaupade kohta. See sisaldab 12 veergu:

• väärtuse nimi, selle omadused: värvus, hinne jne.
• kaubaartikli number väärtus;
• seejärel näidatakse mõõtühiku kood;
• mõõtühiku nimetus;
• väärtuste arv vastavalt dokumentidele;
• tegelikult aktsepteeritud väärtuste arv;
• vormil M-4 saadud kauba hind;
• summa rublades ilma käibemaksuta;
• käibemaksu summa;
• summa koos käibemaksuga;
• isikut tõendav dokument;
• number lao kartoteegi järgi järjekorras.

Tabel sisaldab päris palju ridu. Täitmata jooned tuleb läbi kriipsutada – näiteks risti.

Kviitungitellimuse tabeli f.M-4 viimasel real on koondatud andmed kauba koguse, kauba hinna kohta (maksumus ilma käibemaksuta, käibemaksu summa, kogusumma, mis sisaldab maksu).

Dokumendile kirjutab alla kauba vastu võtnud vastutav töötaja - näidatakse vastuvõtja asukoht ja allkirja ärakiri. Ja vastutav töötaja, kes kauba üle andis - märkides ka allkirja asukoha ja dekodeerimise.

Uus vorm "Kviitungi tellimus" ametlikult heaks kiidetud dokumendiga Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsioon N 71a.

Rohkem infot vormi "Kviitungitellimus" kasutamise kohta:

• Riiklik järelevalve sidevaldkonnas: mis määrab kontrollide sageduse?

  Antennid 40-120 m; – ± 4 m antenni paigalduskõrgustele...

• Raamatupidaja esitas kassatšeki koos kaubanimekirjaga, kas müügikviitungit on vaja nõuda?

  Vormi N M-4 alusel välja töötatud, kui laekunud kogus ja kvaliteet...

• Kirjatarvete korrektne arvestus

  Väljastatakse vastuvõtukorraldus (ühtne vorm nr M-4); Materiaalsete varade liikumine laos kajastatakse... arvestuseks.Saateleht, vorm nr M-4 19.03 60.01 Raamatupidamine...

• Muudatused seadusandluses sunnivad arendajaid muutma kontserni struktuuri

  mitte > 1500 ruutmeetrit; 4 miljonit rubla, kui objektide pindala ...

• Kliendi tarnitud materjalide töötlemise toimingute maksuarvestus

  Kviitungi tellimus (võib kasutada vormi nr M-4), kuhu tuleks märkida, et materjalid... valmistooted, vormistab sissetulekutellimuse nr M-4 või valmistoodete arve...

• Juhtumite üleandmine pearaamatupidajale: samm-sammult juhised

  Materjalid; Kviitungi korraldused vormi nr M-4 järgi; Nõuded - arved vormil nr M...

• Liisinguvara väljaostmine: arvestusse võtmine

  ... “esmane”, koostatakse laekumise korraldus (vorm M-4) (vt metoodilise juhendi punkt 49...

• Reklaame välisinvestorite tooteid

  Töökoha rent (4 ruutmeetrit) – 4 tuhat rubla. Oletame, et tütarettevõtte juht...

• Organisatsiooni likvideerimine: kuidas on lood personaliga?

  ... nr Р16001: SZV-STAZH, null SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Mõtlesin ja imestasin: energeetikaministeerium koostab Venemaa arenguprognoosi aastani 2050

  Esimese strateegilise dokumendi 30 aastaks plaanib osakond esitleda aasta lõpus. Selle aasta neljandas kvartalis on majandusarenguministeeriumil kavas esitada Venemaa sotsiaalmajandusliku arengu prognoos aastani 2050. See on kirjas ministeeriumi dokumendis 2019. aasta tööplaanidega, mille Izvestija vaatas läbi. Sellist pikaajalist plaani koostab osakond esimest korda, varem esitas Energeetikaministeerium oma arvutused järgmiseks 18 aastaks. Samal ajal, nagu näitab statistika,...

• Jaemüüjad võitlevad sõltuvusega: ketid otsustasid teha allahindlusi individuaalselt

  Jaemüüjad otsivad viise, kuidas lahendada massiliste reklaamide probleem, mis mõne ettevõtte jaoks juba praegu moodustab kuni 35% müügist. Eelkõige arendavad jaeketid aktiivselt alternatiivseid individuaalseid allahindlusi. Seega suutis Perekrestok (osa X5 Retail Groupist) klubikaardi omanike arvelt 2018. aasta lõpus suurendada tulusid 2% ja Azbuka Vkusa - 13,2%. Sihtkampaaniad on mõeldud selleks, et suurendada kaupade müügist saadavat marginaali ja järk-järgult võõrutada...

• Credit Suisse analüütikud ennustavad keskpanga baasintressi alandamist septembris

  Venemaa Panga direktorite nõukogu langetab 16. septembri koosolekul soodsa inflatsioonidünaamika tõttu baasintressimäära, ütles Credit Suisse analüütik Aleksei Pogorelov. «Meie seisukohalt vastavad andmed (inflatsiooni kohta – RNS) keskpanga prognoosidele ja aitavad kaasa baasintressi edasisele langetamisele. Kui ka järgmine inflatsiooniootuste uuring näitab soodsaid tulemusi, siis usume, et keskpank langetab baasintressimäära järgmisel koosolekul 16. septembril.“

Lühitähistus M-4 peidab sissetulekutellimuse vormi. See dokument viitab esmastele raamatupidamisdokumentidele ja väljastatakse siis, kui ettevõtte lattu saab tarnijatelt mis tahes tooteid, mis tuleb vastu võtta.

Kes väljastab kviitungi?

Kuna saabuva kauba otsene vastuvõtt toimub laos, siis dokumendi täidab laotöötaja - laopidaja või tema ülemus, s.o. rahaliselt vastutav isik. Kviitung on dokumentaalne kinnitus laoesemete ühelt lepingupoolelt teisele üleandmise fakti kohta.

FAILID

Vormi M-4 täitmise põhireeglid

Alates 2013. aastast ei ole selle vormi kasutamine rangelt kohustuslik, kuid ettevõtetes ja organisatsioonides kasutatakse seda endiselt laialdaselt.

Kviitungitellimusel on kaks külge ja see sisaldab kogu vajalikku teavet nii tarnija, tarbija kui ka toote enda kohta: selle nimetus, klass, suurus, kogus, maksumus jne (tuleb tähele panna, et mõned lahtrid võib tühjaks jätta). Kui inventar sisaldab väärismetalle või -kive, tuleb selles dokumendis näidata teave kaasasolevast tehnilisest passist.

Tellimuse täitmisel tuleks vältida vigu ja möödalaskmisi ning ebatäpsuste ilmnemisel on parem täita uus vorm.

Reeglite kohaselt saab vormi täita kas käsitsi või arvutis, kuid igal juhul peab dokument tingimata sisaldama tarnija esindaja ja tarbija "elavaid" allkirju.

Pärast registreerimist tuleb sissetulekukorralduse number registreerida materjalide arvestuskaardil ja edastada hoiustamiseks ettevõtte raamatupidamisosakonda, kus seda, nagu ka teisi esmaseid dokumente, tuleb säilitada vähemalt viis aastat.

Dokument väljastatakse täpselt kauba kättesaamise päeval ja kajastab tegelikku kättesaamist. Kviitungi tellimus vormistatakse ühes eksemplaris ja kui ühelt tarnijalt on ühe päeva jooksul mitu tarnet, saab need kõik kanda ühte dokumenti.

Juhend kviitungi täitmiseks

Ei saa öelda, et seda tüüpi dokument võib täitmisel raskusi tekitada, kuna sellel on täiesti lihtne ja arusaadav vorm. Tavalise laekumistellimuse vormi saab jagada mitmeks osaks, mis sisaldavad kolme tabelit.

Vormi M-4 “päise” ja esimese tabeli täitmine

Esimene tabel on dokumendi "päis". Esiteks näitab see ettevõttesisese dokumendivoo tellimuse numbrit. Seejärel sisestage kaupu vastuvõtva organisatsiooni nimi, märkides selle juriidilise vormi (IP, LLC, OJSC, CJSC), OKPO-koodi (organisatsioonide järgi nimetatud ülevenemaaline ettevõtete klassifikaator - kood sisaldub ettevõtte asutamisdokumentides). ), samuti (vajadusel) struktuuriüksus , kes korraldust väljastab.

Järgmisena on tabelis dokumendi koostamise kuupäev, tehinguliigi kood (sellise kodeerimise korral), tarnija laonumbri, täisnime, koodi (kui on) ja kindlustusandja (kui laoartiklid on kindlustatud). Seejärel näidatakse siin raamatupidamiskonto numbrid, analüütiline raamatupidamiskood (sellise süsteemi kasutamisel), saate- ja maksedokumentide numbrid.

Vormi M-4 teise tabeli täitmine

Teine laekumise tellimuste tabel on otseselt seotud sissetulevad tooted. Esmalt märgitakse toote nimetus ja kaubaartikli number, seejärel mõõtühik: selle kood - vastavalt ühtsele mõõtühikute klassifikaatorile ja nimetus (tükid, kilogrammid, kuubikud, meetrid jne). Järgmisena sisestatakse teave vastuvõetud laoartiklite arvu kohta (vastavalt dokumentidele ja tegelikult) - need peavad ühtima.

Pärast seda tuleb teave maksumuse kohta: seitsmendasse veergu sisestatakse tüki hind, seejärel kogumaksumus ilma käibemaksuta, seejärel eraldatud käibemaks ja seejärel koguhind koos käibemaksuga. Passi number märgitakse, kui inventari esemetel on see saatedokument (näiteks ehted). Viimasena kantakse tabelisse kaardi number vastavalt lao kartoteekile.

Ülejäänud täitmata read tuleb läbi kriipsutada (Z-tähe kujul või risti).

Vormi M-4 tagakülje täitmine

Dokumendi tagaküljel on see kokku võetud tulu kokku: vastuvõetud kauba kogus, selle kogumaksumus ilma käibemaksuta, käibemaksu summa ja maksumus koos käibemaksuga. Summasid pole vaja kirjalikult dešifreerida.

Lõpuks peavad vastuvõtutellimuse allkirjastama kauba vahetu saaja (antud juhul laopidaja) ja tarnija esindaja (antud juhul ekspediitor) koos kohustusliku dekodeerimisega. Tellimust pole vaja pitsatiga kinnitada, sest Alates 2016. aastast ei tohi juriidilised isikud oma dokumentidele templit panna.