Kako napisati molbu za kopiju radne knjižice. Duplikat radne knjižice. Kada je potrebna fotokopija?

U nekim slučajevima, zaposlenik može trebati kopiju radne knjižice, za koju mora napisati zahtjev za izdavanje. Uzorak zahtjeva, postupak pisanja i izdavanja dokumenta - razgovarajte o svemu tome upravo sada.

Samu radnu knjižicu (odnosno izvornik) poslodavac čuva za cijelo vrijeme trajanja ugovora o radu tj. do dana davanja otkaza radniku. Istodobno, zakonodavstvo izravno ne dopušta predaju izvornika, no u nekim je slučajevima takav postupak moguć (više detalja u odgovarajućem odjeljku).

Bit će vam potrebno kada trebate dokazati svoj ukupni staž, radno iskustvo, duljinu boravka na određenom mjestu rada, kao i potvrditi činjenicu da je zaposlenik doista službeno zaposlen i još uvijek radi. To je obično potrebno u sljedećim slučajevima:

1. Podnošenje zahtjeva za kredit za mali iznos (obično 10 milijuna rubalja).
2. Rad na određeno vrijeme.
3. Kontaktirati veleposlanstvo.
4. Registracija naknada, uključujući starosnu mirovinu.
5. U rijetkim slučajevima može vam dobro doći ako trebate vratiti neki izgubljeni dokument.

Formalno, zaposlenik u svom zahtjevu za izdavanje nije dužan obavijestiti poslodavca o konkretnom razlogu koji ga je potaknuo da dobije presliku radne knjižice. Stoga se ne biste trebali ograničiti samo na ove razloge - zapravo, popis mogućih slučajeva može biti puno širi.

Kako ga dobiti: upute korak po korak

Općenito, postupak izgleda ovako:

1. Zaposlenik odlazi u kadrovsku službu ili računovodstvo (ako računovođa obavlja poslove kadrovskog službenika) i piše prijavu, čiji su obrazac i uzorak dostupni među ostalom internom dokumentacijom tvrtke.
2. Ovlašteni djelatnik (u većini slučajeva kadrovik) prihvaća ovu prijavu i označava prihvaćanje prijave za rad.
3. Zatim se izdaje izravno podnositelju zahtjeva. Karenca je 3 radna dana. Štoviše, ovo se razdoblje počinje računati od radnog dana koji slijedi nakon dana prihvaćanja zahtjeva. Na primjer, ako je zaposlenik napisao izjavu u petak, rok će početi teći u ponedjeljak. A ako ponedjeljak pada na praznik, rok počinje teći od utorka.
4. Na dogovoreni dan, zaposlenik prima kopiju, provjerava je li ovjerena (ako je potrebno) i potpisuje kadrovskog službenika o činjenici prihvaćanja. Može ga izdati ne samo računovođa ili kadrovski službenik, već i predstavnik uprave (kao i prihvatiti zahtjev za izdavanje).

BILJEŠKA. Često se postupak završi sa zakašnjenjem. Stoga, ako govorimo o hitnim slučajevima, bilo bi ispravno unaprijed brinuti o registraciji i bolje je opskrbiti se nekoliko primjeraka odjednom. Ovo je posebno korisno kada tražite kredite od više banaka odjednom.

Kako se odvija certifikacija?

Zaposlenik mora odmah jasno razumjeti što točno želi primiti - jednostavnu kopiju ili ovjerenu: u skladu s tim, on odražava svoj zahtjev u zahtjevu za izdavanje. Ako je riječ o ovjerenoj ispravi, to znači da ovjera nastaje kada na svakoj stranici postoji više oznaka istovremeno:

• potpis ovlaštenog djelatnika (obično ravnatelja);
• njegovo prezime i inicijale;
• njegov položaj (puno ime);
• viza “kopija je ispravna”;
• plavi pečat tvrtke.

Na posljednjoj stranici trebali biste zabilježiti da je zaposlenik još uvijek u osoblju tvrtke do danas. Naveden je i točan broj svih kopiranih stranica. Izračun se ne vrši na listovima papira, već upravo na stranicama samog djela koje su kopirane.

BILJEŠKA. Mnoge organizacije, posebno banke, imaju vrlo stroge zahtjeve za njih. Dakle, pečat treba staviti točno na kopirano polje (a ne u prazna polja papira). A ako je napravljen bez naslovne stranice, dokument se također smatra nevažećim.

Kopija se obično sastoji od nekoliko stranica, pa će biti bolje da su spojene i numerirane. Također je bolje staviti pečat na firmware.

Uzorak prijave 2017. - 2018

Takav model nije odobren zakonom. Međutim, u praksi se pridržavaju jednostavnog oblika, čiji je primjer dan u nastavku.

Valjanost

Vrijedi ograničeno vrijeme:

• ako ga je ovjerio poslodavac - ne više od mjesec dana od dana izdavanja;
• ako je ovjeren kod javnog bilježnika - teoretski na neodređeno vrijeme.

U praksi, mnoge organizacije mogu odrediti vlastite datume isteka i imaju sva prava na to. Banke postavljaju posebno stroge zahtjeve ako se razmatra zahtjev za vrlo veliki kredit (10 milijuna rubalja ili više). Na primjer, razdoblje se može smanjiti na 2 tjedna. Naravno, ako je prvo podnesen zahtjev za izdavanje, a zatim je zaposlenik dobio radnu knjižicu u ruke zbog otkaza, kopija više neće vrijediti.

Značajke pružanja

Prema važećem zakonodavstvu, zaposlenik ima puno pravo na primanje, dok:

1. Količina nije ograničena.
2. Usluga se pruža besplatno – tj. poslodavac nema pravo naplaćivati ​​nikakve naknade, uključujući za papir i korištenje uredske opreme, čak i ako je zaposleniku potrebno mnogo kopija.
3. Zaposlenik može zatražiti kako preslike pojedinačnih stranica tako i preslike cjelokupnog rada.
4. Zaposlenik ima pravo besplatno ovjeriti sve stranice (ili selektivno). Odnosno, poslodavac stavlja pečat i potpis također o svom trošku.
5. Poslodavac također nema pravo odbiti ga pružiti. Štoviše, postoje ograničenja izdavanja u roku od mjesec dana, godine itd. Ne.

Dostava originala

Izvornik se izdaje u iznimnim slučajevima i samo uz pismenu potvrdu. U pravilu se takva potreba javlja u sljedećim situacijama:

• registracija određenih socijalnih naknada;
• prijava starosne mirovine (kada zaposlenik želi nastaviti svoju službenu radnu aktivnost);
• dobivanje strane putovnice, kao i vize za posjet određenim zemljama u svrhu rada;
• prilikom podnošenja zahtjeva za bankovni kredit za veliki iznos (nekoliko milijuna ili deseci milijuna rubalja).

Procedura pisanja zahtjeva, kao i rok za izdavanje knjige u ovom slučaju je približno isti. Zaposlenik označava svoj zahtjev, au roku od 3 radna dana, u dogovoru s poslodavcem, dokument se izdaje. Međutim, postoji nekoliko značajnih razlika:

1. Zaposlenik mora navesti razlog koji ga je potaknuo da zatraži originalni dokument.
2. Ako je moguće, zaposlenik prilaže izvornike ili preslike dokumenata koji dokazuju objektivnu potrebu izdavanja izvornika.
3. Zaposlenik mora naznačiti maksimalni rok za vraćanje knjige.
4. Na kraju, zaposlenik mora sastaviti pisanu potvrdu koja odražava činjenicu da je dokument izdan, kao i obvezu da ga vrati strogo prije roka. Isprava se sastavlja u 2 primjerka, a prilikom vraćanja knjižice poslodavcu obje se potvrde o primitku uništavaju.

Dakle, u slučaju zahtjeva za izdavanje, on se piše u skladu s uzorkom koji je odobrila tvrtka. Bitno je provjeriti da li su sve oznake na dokumentu, pogotovo u slučajevima kada se radi o predaji u banku.

Do 2019. godine originalna radna knjižica zaposleniku se dobivala samo na dan otkaza. U ostalim slučajevima, zaposlenik je mogao dobiti samo izvadak iz ove isprave ovjeren od strane poslodavca.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Trenutačno su unesene izmjene u Zakon o radu Ruske Federacije, koje predviđaju mogućnost davanja izvornika u iznimnim slučajevima na pisani zahtjev zaposlenika.

Što kaže zakon?

Postupak izdavanja radne knjižice i drugih dokumenata zaposlenika reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije.

U čl. 62. ovog kodificiranog zakona određeno je da se zaposlenici mogu obratiti poslodavcu sa zahtjevom za njihovo osiguranje. Zaposlenik može dobiti original ili kopiju dokumenta, uključujući i radnu knjižicu, ovisno o njegovim ciljevima.

U čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije također definira obvezu zaposlenika da vrati izvornik u roku od 3 radna dana.

Poslodavac je dužan pravilno ovjeriti preslike dokumenata.

Zaposleniku se ne može odbiti izdavanje radne knjižice, jer bi to bilo u suprotnosti s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije.

Osim toga, svi dokumenti, uključujući njihove kopije, besplatno se prenose zaposlenicima.

U kojim slučajevima je potreban takav dokument?

Za podnošenje zahtjeva za mirovinu zaposleniku je potrebna originalna radna knjižica.

U Zakonu o radu Ruske Federacije, zakonodavac je predvidio ograničena razdoblja njegove uporabe. Za korištenje radne knjižice zaposlenik ima 3 radna dana. Zatim se mora vratiti poslodavcu. Razlozi za produženje ovog roka nisu utvrđeni.

U većini slučajeva zaposleniku nije potreban izvornik, već izvod iz radne knjižice. Za dobivanje također morate ispuniti prijavu.

Izvadak mora biti ovjeren u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Može biti potrebno u sljedećim slučajevima:

• obrada kredita;
• registracija strane putovnice;
• upis na dopisne tečajeve;
• dobivanje subvencija.

Potvrda u ruci

Izvornik radne knjižice izdaje se u dva slučaja:

• prijenos dokumenta za podnošenje u mirovinski fond na zahtjev zaposlenika.

Činjenica o primitku knjige može se provjeriti u posebnom dnevniku.

Nema obveze poslodavca održavati ga, ali ako ga ima, mnogi se sporovi mogu riješiti.

Dnevnik mora odražavati sljedeće podatke:

• Puno ime i položaj zaposlenika (možete navesti njegov broj osoblja);
• datum i vrijeme izdavanja radne knjižice;
• potpis zaposlenika.

Treba imati na umu da je zaposlenik dužan vratiti radnu knjižicu nakon 3 radna dana od dana primitka.

Umjesto dnevnika, od zaposlenika možete uzeti potvrdu o primitku dokumenta.

Gubitak

Ako izgubite radnu knjižicu, morate je vratiti.

Ako zaposlenik izgubi dokument u trenutku kada mu ga je poslodavac izdao, odgovornost za taj postupak snosi sam zaposlenik.

Takav zaposlenik mora napisati zahtjev za vraćanje radne knjižice i predati ga poslodavcu. Potonji priprema duplikat u roku od 15 dana.

Zbog činjenice da je odgovornost za gubitak na samom zaposleniku, poslodavac nije dužan poduzeti mjere za izvršenje svih upisa. On samo ostavlja svoj trag.

Podatke koji nedostaju obnovit će sam zaposlenik.

Kako podnijeti zahtjev za radnu knjižicu?

Zahtjev za izdavanje radne knjižice popunjava se u slobodnoj formi. Na zakonodavnoj razini nije odobren niti jedan obrazac.

Poslodavac sam može izraditi standardni obrazac koji će se koristiti unutar njegove tvrtke.

Prijava mora sadržavati sljedeće podatke:

• podaci o zaposleniku (ime i pozicija);
• svrhu izdavanja knjige;
• potpis i datum.

Opća pravila

Zahtjev mora biti u pisanom obliku.

Zaposlenik upućuje svoj zahtjev šefu organizacije. Sam tekst mora odražavati razlog za izdavanje radne knjižice, na primjer, "za podnošenje mirovinskom fondu za registraciju starosne mirovine."

Zahtjev za izdavanje radne knjižice podnositelj mora potpisati, sačiniti prijepis i upisati tekući datum.

Osposobljenim zaposlenikom smatra se odgovoran za sigurnost radne dokumentacije.

Isprava se izdaje zaposleniku uz potpis u posebnom dnevniku ili se od njega uzima potvrda.

Opća pravila za izdavanje radnih knjižica za kratko razdoblje mogu se odobriti unutar poduzeća lokalnim propisima.

Potvrda za mirovinski fond

Potrebno je pribaviti originalnu radnu knjižicu za predaju u Zavod za mirovinsko osiguranje.

To je potrebno ako zaposlenik nastavi raditi nakon navršene dobi za odlazak u mirovinu.

Mirovinski fond uz ostalu dokumentaciju daje samo originale radne knjižice.

Dakle, kako napisati zahtjev za radnu knjižicu? Potrebno je razjasniti je li u određenoj tvrtki razvijen standardni obrazac.

Uzorak može izgledati ovako:

Izdavanje novog (duplikata) umjesto izgubljenog

Do gubitka radne knjižice može doći krivnjom radnika ili poslodavca. O tome će ovisiti redoslijed oporavka podataka.

Ako je knjižicu izgubio sam zaposlenik, tada će se morati obratiti svim poslodavcima radi unosa potrebnih podataka. Kada tvrtka u kojoj zaposlenik trenutno radi izgubi knjigu, radi na vraćanju svih podataka.

Ako je zaposlenik izgubio dokument, dužan je podnijeti zahtjev sa zahtjevom za njegovu izradu.

Poslodavac razmatra ovu žalbu iu roku od 15 dana mora otvoriti novu radnu knjižicu iu nju unijeti upis o radnim aktivnostima predmetnog radnika.

Primjer prijave izgleda ovako:

Nijanse

Razmotrimo značajke popunjavanja zahtjeva za izdavanje radne knjižice za različite kategorije radnika.

Za stranog državljanina

Zakonodavac nije propisao posebna pravila za izdavanje radnih knjižica za strane državljane.

Prijavu ispunjavaju na opći način. Strani državljani mogu besplatno dobiti izvornik radne knjižice ili izvadak iz iste.

Za rodbinu preminulog zaposlenika

Radna knjižica može se predati rodbini umrlog zaposlenika na njihov zahtjev.

Dokument se prenosi nakon što je podnositelj zahtjeva potvrdio prisutnost obiteljskih veza sa zaposlenikom.

Kao dokaz za to mogu se podnijeti sljedeći akti:

• rodni list;
• vjenčani list;
• putovnica;
• potvrda o usvojenju.

Obrazac zahtjeva nije odobren zakonom. Obrazac se može razviti u određenom poduzeću.

Činjenicu izdavanja radne knjižice ovjerava primatelj:

Izdavanje ovlaštenoj osobi

U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji koncept "punomoći". Postupak za izdavanje dokumenta zastupniku također nije utvrđen u ovom kodificiranom aktu.

Često (na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za hipotekarni kredit) zaposlenici trebaju kopiju svoje radne knjižice ovjerenu od strane poslodavca, o čijem ćemo uzorku ispravnog izvršenja raspravljati u našem članku. Ovjerena kopija također je potrebna prilikom podnošenja zahtjeva za subvencije, međunarodne putovnice i u drugim slučajevima. Neispravno ovjeren dokument može uzrokovati gubitak vremena i živaca, stoga postoje pravila za ovjeru dokumenata o radu i samo ograničen broj zaposlenika organizacije može ovjeriti dokument.

O datumima zapošljavanja s naznakom radnog mjesta, o posebnim nagradama i poticajima, o premještaju na drugo radno mjesto, kao i o datumu i razlogu otkaza. Prema zakonu, izvornik ovog dokumenta poslodavac mora čuvati tijekom cijelog radnog vremena zaposlenika. Zato, ako je potrebno dostaviti podatke o zaposlenju ili radnom iskustvu, zaposlenik može dobiti samo presliku. Međutim, samo kopiranje dokumenta neće biti dovoljno; on mora biti ovjeren. Inače nema pravnu snagu.

Pravila za ovjeru kopije radne knjižice predviđaju provedbu ovog postupka na trenutnom radnom mjestu u kadrovskom odjelu poduzeća. To također može učiniti ili voditelj odjela ili drugi stručnjak za ljudske resurse. U nekim organizacijama koje nemaju odjel za ljudske potencijale, ova odgovornost je dodijeljena računovođi. Šef organizacije također može osigurati radnu evidenciju.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice

Pogledajmo kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice i uzorak obrasca. Prvi korak je kopiranje svih stranica, počevši od . Preslike se ne izrađuju s onih listova na kojima nema zapisa. Također je potrebno da umnoženi listovi budu odgovarajuće kvalitete s čitljivim tekstom. Mjerilo mora odgovarati veličini izvornog dokumenta.

Sljedeća faza bit će sama certifikacija. Prema pravilniku, ovjera radne knjižice sastoji se od unošenja sljedećih zapisa na završni list:

• kopija je točna;
• nastavlja s radom do danas;
• radno mjesto ovlaštenog djelatnika;
• potpis ovlaštenog djelatnika;
• puno ime;
• datum ovjere.

Osim toga, potrebno je staviti pečat organizacije na sve listove. Ispravno stavljen pečat treba istodobno obuhvatiti dio kopiranog teksta i potpis ovjeroviteljice. Inače, ako je pečat stavljen na "prazno" mjesto na listu, bez snimanja zapisa, dokument se može smatrati nevažećim.

Također je potrebno navesti na svim listovima:

• kopija je točna;
• potpis zaposlenika koji ovjerava;
• dešifriranje potpisa;
• mjesto službenika za ovjeravanje;
• datum ovjere.

Razmotrimo kako se ovjerava kopija radne knjižice kako se ne bi unosili na svim listovima. Da biste to učinili, morate kopirati sve listove, zatim ih sve zajedno sašiti i numerirati. Konac se navlači na posljednji list i lijepi pomoću male papirnate forme. Ovaj obrazac sadrži broj prošivenih listova, potpis i prijepis potpisa ovlaštenog zaposlenika. Također je potrebno staviti pečat, koji istovremeno mora obuhvatiti dio obrasca s potpisom (sam potpis) i posljednji list dokumenta uz koji je obrazac vezan.

U tom slučaju, izvornik se može ili kopirati ili otipkati na računalu i ispisati. Ova opcija je također prihvatljiva, posebno kada izvornik sadrži unose napravljene nečitkim rukopisom. Nečitki duplikat, čak i ako je ispravno sastavljen, ne može se prihvatiti na mjestu zahtjeva. Dakle, dokument otkucan na računalu i ispravno ovjeren, unatoč intenzivnosti rada, može biti izlaz iz takve situacije.

Zahtjev za izdavanje preslike radne knjižice

U mnogim organizacijama (osobito malim poduzećima) za dobivanje kopije dovoljno je usmeno kontaktirati kadrovsku službu ili upravitelja. Za velika poduzeća s velikim brojem zaposlenih potrebno je sastaviti zahtjev direktoru poduzeća ili voditelju kadrovske službe za izdavanje preslike radne knjižice. Uzorak obrasca za prijavu može dati stručnjak za ljudske resurse.

U tekstu zahtjeva mora biti naznačen zahtjev za izručenje. Osim toga, dodatno je naznačen razlog zašto zaposlenik treba ovaj dokument. Nakon što zaposlenik podnese prijavu, sastavlja se nalog. Predmet naloga je ovjera i izdavanje radniku njegove ovjerene radne knjižice.

Za izdavanje potrebnog dokumenta odgovoran je zaposlenik kadrovske službe ili računovođa. Prema članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije, ako postoji pisani zahtjev, odgovornost poslodavca uključuje besplatno izdavanje potrebnih kopija dokumenata koji se odnose na radnu aktivnost najkasnije tri dana od dana podnošenja zahtjeva. .

Kako ovjeriti kopiju izvoda

U nekim slučajevima potrebno je dati izvod iz radne knjižice. Kada trebate dati podatke koji se odnose samo na pojedinačne zapise ili razdoblja. U tom slučaju potrebno je kopirati prvu naslovnu stranicu s osobnim podacima i one listove na kojima se nalazi potrebna evidencija.

Izvadak se ovjerava na isti način kao i puni preslik: stavlja se pečat, potpis odgovorne osobe, prijepis potpisa, položaj i datum ovjere.

Da biste dobili izvadak, trebate se obratiti odjelu za ljudske resurse ili drugoj ovlaštenoj osobi (računovođa, voditelj organizacije) s usmenom žalbom ili pismenom izjavom upućenom voditelju poduzeća ili voditelju odjela za ljudske resurse.

Koliko vrijedi preslika radne knjižice?

Kopija ovjerena u poduzeću smatra se važećom za kalendarski mjesec. U slučaju da su tijekom ovog mjeseca napravljeni bilo kakvi unosi u izvornik, isti se smatra nevažećim.

Štoviše, ako je obrazac ovjeren kod javnog bilježnika, on ostaje valjan dok se novi unosi ne unesu u izvorni dokument.

Važno je da sve stranice moraju imati originalne pečate i potpise. Oni. kopirani pečat ili potpis automatski poništava dokument.

Ponekad se dogodi da duplikat traži osoba koja u određenom razdoblju nigdje ne radi, a posebno se to odnosi na umirovljenike. Za ovjeru knjige, u ovom slučaju, možete napraviti kopiju svih listova izvornika i kontaktirati kadrovsku službu na svom posljednjem radnom mjestu. Stručnjaci za ljudske resurse (ili računovođa ili voditelj) moći će provesti postupak certifikacije u skladu sa zakonom.

Možete dobiti i kopiju ovjerenu kod javnog bilježnika. Ako imate original u rukama, možete ga kopirati i javiti se javnom bilježniku radi ovjere. Da biste to učinili, trebat će vam identifikacijski dokument, poput putovnice. Ovaj postupak može provesti i treća osoba putem punomoći.

Kako pravilno izraditi presliku radne knjižice trebaju znati ne samo odgovorne osobe, već i zaposlenik koji to treba. Time ćete izbjeći gubitak vremena, a zatim nećete morati ponovno izrađivati ​​kopiju i ovjeravati je.

Izdavanje gotovo svake isprave provodi se strogo u skladu s propisima, u skladu s propisanim pravila i propisi.

Ispisivanje radne knjižice je najhitniji problem u suvremenom društvu, jer se tiče i poslodavaca i zaposlenih.

Knjižica radnog staža služi "putovnica" zaposlenika prilikom prijave na posao, pravno ovjeravajući radni staž i iskustvo.

opće informacije

• kada otpuštanja zaposlenik u skladu s člankom Zakona o radu Ruske Federacije;
• kada otpuštanja zaposlenik na vlastiti zahtjev (kako?);
• u slučaju pristupa mirovina;
• V izniman slučajeve koji nisu ranije spomenuti.

Prema Zakonu o radu, na dan izdavanja dokumenta obavljaju se svi obračuni plaća, a knjiga se izdaje u računovodstvu. U nekim slučajevima prvo morate sastaviti aplikacija za radna knjižica.

Za dodjelu mirovine

Kada je potrebna priprema dokumenata?

Knjižica se izdaje na zahtjev ako zaposlenik to zahtijeva dodijeliti mirovinu.

Prema usvojenom zakonu, od 1. siječnja 2015. poslodavac nema pravo uskratiti izdavanje knjižice zaposleniku.

Mirovinski fond i OVRI ne prihvaćaju kopije dokumenata. Tim ustanovama dostavljaju se samo izvornici. Postupak se provodi na temelju prethodno sastavljenog zahtjeva sukladno čl. 62 Zakon o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu Ruske Federacije. Članak 62. Izdavanje isprava vezanih za rad i njihovih preslika
Na pisani zahtjev radnika, poslodavac je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja ovog zahtjeva izdati radniku radnu knjižicu za potrebe njegova obveznog socijalnog osiguranja (osiguranja), preslike isprava vezanih uz na posao (preslike naloga za prijem u radni odnos, naloga za premještaj na drugo radno mjesto, rješenja o otkazu s rada; izvoda iz radne knjižice; potvrde o plaći, obračunatim i stvarno uplaćenim doprinosima za obvezno mirovinsko osiguranje, razdoblju rada kod ovog poslodavca itd.). Preslike dokumenata vezanih uz rad moraju biti propisno ovjerene i ustupljene radniku bez naknade.

Drugi i treći dio više ne vrijede.

Radnik je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana primitka radne knjižice od tijela obveznog socijalnog osiguranja (osiguranja) istu vratiti poslodavcu.

Oblik kompilacije besplatno. Ali neke tvrtke mogu ponuditi standardne obrasce za ispunjavanje. Nakon primitka knjige morate ispuniti svoje osobne podatke, naznačiti svrhu izdavanja i potpisati se.

Važno! Svrha izdavanja knjižice označava se samo kada je isprava potrebna za dodjelu mirovine. U ostalom poslodavac ne može zahtijevati najava razloga.

Od trenutka primitka knjige računaju se tri radna dana tijekom kojega mora biti vraćena na svoje radno mjesto. Kako zaposlenik ne bi kasnio, poslodavac može od zaposlenika uzeti potvrdu o povratu.

Prijava se ulaže u mapu, a izdavanje knjige upisuje se u poseban časopis. Često je to knjiga u kojoj se vodi evidencija o kretanju radnih knjižica.

Zahtjevi za dobivanje radne knjižice.

Potvrde o primitku radne knjižice od strane zaposlenika.

Dobivanje duplikata

Koji dokumenti su potrebni za dobivanje duplikata radne knjižice?

Potrebno je sastaviti zahtjev s naznakom zahtjeva za izdavanje kopija dokumenta.

Treba ga odnijeti u kadrovsku službu, gdje se izrađuju kopije obrasca za zapošljavanje i zatim ovjeravaju ovjeren kod javnog bilježnika.

Duplikat dokumenta dopušten je samo u nekoliko slučajeva:

• gubitak izvornika;
• zapisnik o otkazu zaposlenika je nevažeći;
• gubitak dokumenta u hitnim situacijama;
• gubitak dokumenata od strane poslodavca koji zahtijevaju hitnu obnovu;
• netočne bilješke u radnoj knjižici.

Ako je zaposlenik krivac za gubitak dokumenta, on će se dobrovoljno obratiti kadrovskoj službi, gdje će podnijeti zahtjev za restauriranje knjige i dobivanje duplikata, navodeći jedan od razloga.

Zahtjevi za dobivanje preslike radne knjižice.

Popunjavanje obrasca za izdavanje duplikata radne knjižice.

Kako ga pravilno sastaviti?

Zahtjev mora sadržavati uvod, obrazloženje razloga i svrhe obnove. Prvi stavak mora sadržavati osnov koji je upravo taj poslodavac bio zadnje mjesto rada. Drugi odlomak opisuje samu žalbu.

Ovdje morate navesti svrhu žalbe, razloge i navesti ih. Na primjer, zbog gubitka knjige, krađe, onesposobljavanja.

Važno! Ako u prijavi naznačite da je knjiga neprikladna, ne treba ga prilagati uz prijavu. Nije poderano niti prljavo za arhiviranje. Ako knjigu treba vratiti, u prijavi naznačite činjenicu prijenosa.

Potpis i broj stavljaju se na dan dostave odmah ispod teksta. Broj bi trebao dopisivati ​​se datum na dan predaje dokumenta.

Dakle, treći odlomak. Često je potrebno onim poslodavcima koji se ne žele baviti poslovima bivših zaposlenika. Posljednji redci zakona ustrajno će upućivati ​​vlastima tko je za to odgovoran odgovornost i dužnost.

Preporuča se navesti rok za izdavanje duplikata, koji je 15 dana, i unesite broj tekućeg dana.

Kako bi se izbjegle neugodne situacije, izrađuju se dva primjerka.

Jedan registrirani na recepciji ili uredu, a drugi primjerak ostaje vama.

Mora biti označeno da je dostavljeno.

Ako je duplikat napravljen u vrijeme važenja ovog ugovora, tada nema potrebe čekati 15 dana. Također nema potrebe pisati kopije zahtjeva s ocjenama. Ovo se odnosi samo na one slučajeve kada je poslodavac promijenio svoje prethodno mjesto rada ili odbije izdati duplikat knjižice.

Važno! Na temelju čl. 64. OKZP-a pri prvom zapošljavanju radnika nije potrebno pisati izjave započeti novi posao po prvi put. Međutim, nakon što smo se obratili odjelu ljudskih resursa s izjavom o nepostojanju knjige, nemoguće je sa sigurnošću reći da dokument uopće ne postoji, niti je izgubljen.

Njegovo odsustvo na blagajni ne znači i njegovo potpuno odsustvo iz registara sustava. Prilikom izdavanja radne dozvole zaposlenik mora platiti knjigu u visini utvrđenoj prilikom utvrđivanja troškova za to.

Zakon o radu Ruske Federacije. Članak 64. Jamstva pri sklapanju ugovora o radu

Zabranjeno je bezrazložno odbijanje sklapanja ugovora o radu.

Svako izravno ili neizravno ograničavanje prava ili uspostavljanje izravnih ili neizravnih prednosti pri sklapanju ugovora o radu ovisno o spolu, rasi, boji kože, nacionalnosti, jeziku, podrijetlu, imovinskom stanju, obiteljskom, društvenom i službenom položaju, dobi, mjestu stanovanja ( uključujući prisutnost ili odsutnost prijave u mjestu prebivališta ili boravišta), stavove prema vjeri, uvjerenja, članstvo ili nepripadanje javnim udrugama ili bilo kojim društvenim skupinama, kao i druge okolnosti koje nisu povezane s poslovnim kvalitetama zaposlenika, su nije dopušteno, s izuzetkom slučajeva u kojima je pravo ili obveza uspostavljanja takvih ograničenja ili prednosti predviđeno saveznim zakonima.

Zabranjeno je odbiti sklapanje ugovora o radu ženama iz razloga vezanih uz trudnoću ili prisutnost djece.

Zabranjeno je odbiti zaključiti ugovor o radu zaposlenicima koji su pismeno pozvani na rad putem premještaja od drugog poslodavca, u roku od mjesec dana od dana otpuštanja s prethodnog mjesta rada.

Na pisani zahtjev osobe kojoj je odbijeno sklapanje ugovora o radu, poslodavac je dužan u roku od sedam radnih dana od dana podnošenja takvog zahtjeva u pisanom obliku dostaviti razlog odbijanja.

Protiv odbijanja sklapanja ugovora o radu moguće je podnijeti žalbu sudu.

Pisanje zahtjeva za vraćanje radne knjižice.

Nijanse primanja u ruke

Radna knjižica se izdaje radniku osobno u trenutku raskida ugovora nakon ispunjavanja prijave.

Može se sastaviti bilo koji radni dan, s naznakom razloga i svrhe primanja dokumenta.

Na dan izdavanja knjige potpisuje se ugovor kojim se knjiga primljena, te nema nikakvih potraživanja prema poslodavcu.

Također se trebate upisati u dnevnik o kretanju knjiga.

Važno! Radnu knjižicu dajte strancu samo ako je ima punomoć ovjerena kod bilježnika. Ako je nema, osoba može dobiti radnu dozvolu ako zaposlenik umre.

Osnova za izdavanje će biti smrtovnica, putovnica i dokument koji potvrđuje njegovu vezu s preminulim. Kopije ovih dokumenata moraju se pohraniti u osobni dosje zaposlenika. U samu knjigu se upisuje i naznačuje osnova za izdavanje.

Izdavanje poštanskim prijenosom

Ako se knjižica izdaje dok je zaposlenik odsutan iz poduzeća ili on odbija primiti rada, sastavlja se potvrda o odbijanju. Potpisuju ga svjedoci.

Na temelju ovog dokumenta, sadržaj i čuvanje evidencije zaposlenika koji više nije prijavljen u poduzeću smatra se zakonitim, jer odgovornost za kašnjenje dokumenata se uklanja. Sljedeći korak poslodavca je sastavljanje preporučenog pisma naslovljenog na primatelja.

Pismo s pisanom obavijesti šalje se na adresu zaposlenika, gdje će biti navedeno zahtjev za pojavljivanje na radno mjesto za primanje dokumenta ili davanje suglasnosti u odgovoru na izdavanje knjige poštanskim prijenosom.

Važno! Poslodavac je oslobođen od odgovornost samo od datuma slanja ove obavijesti.

Ukoliko zaposlenik sam želi preuzeti radnu knjižicu putem pošte, nije potrebno čekati poziv iz tvrtke. Dovoljno za pisanje preporučeno pismo s molbom. U njoj mora biti naznačen razlog zašto ne možete sami doći u ured i potpisati se za preuzimanje knjige. Vaša prijava može biti pregledana u roku od 3 dana.

Akt o odbijanju zaposlenika da primi radnu knjižicu.

Obavijesti o potrebi ishođenja radne knjižice ili davanja suglasnosti za slanje iste poštom.

Pisma sa zahtjevom za slanje radne knjižice poštom.

U kojim slučajevima prijava nije potrebna?

Kada ugovor između dvije strane istekne, radna knjižica se izdaje bez sastavljanja zahtjeva.

Isto vrijedi i ako zaposlenik podnosi ostavku prema članku ili na vlastiti zahtjev.

No, bit će potrebno sastaviti zahtjev, jer se uz radnu knjižicu izdaje osoba popratne isprave.

Tu spadaju preslike rješenja o otkazu, izvaci, potvrde o plaći, podaci o stažu rada zaposlenika, podaci o obračunima i o uplaćenim doprinosima za mirovinsko osiguranje.

U svakom slučaju, prilikom zapošljavanja ili otkaza događaju se razne situacije. Ovaj izolirani slučajevi, o čemu treba razgovarati samo izravno s nadređenima i ovlaštenim tijelima.

Rezultati

Uglavnom, hitna pitanja u vezi radne evidencije. Odgovoreno je na svako pitanje i razmotrene su situacije u ispoljavanju pojedinih aspekata. Ovo su tipični poslovi koje bi svaki poslodavac i zaposlenik trebao znati.

Nemojte paničariti i ne uzrujavati se, ako nemate ili nemate radnu knjižicu. Postoje mnoge mogućnosti da ga obnovite, pokrenete, napravite duplikat ili ga pokupite sa svog radnog mjesta.

Vodeći se člancima Zakona o radu Ruske Federacije, dano je sljedeće: prilično uvjerljive argumente, na temelju kojih zaposlenik bilo kojeg poduzeća ima pravo riješiti problem koji je nastao.

Što učiniti ako je najvažniji dokument koji potvrđuje vaše radno iskustvo izgubljen ili je postao neupotrebljiv? Saznajte kako povratiti vrijedne informacije poštujući prava zaposlenika i ne kršeći zakon!

U članku:

Preuzmite set dokumenata na temu:

Koji dokumenti reguliraju izdavanje duplikata radne knjižice?

Duplikat se izdaje u slučaju gubitka ili krađe glavnog dokumenta. Osim toga, bit će potreban duplikat obrasca ako je radna knjižica postala neupotrebljiva. Na primjer, da je prljav, spaljen ili poderan, ili sadrži zapisnik o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto, koji je naknadno poništen.

Pravo zaposlenika na dobivanje duplikata sadržano je u članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije, a opći postupak registracije i izdavanja propisan je u pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja , 2003. (enciklopedijska natuknica). Ispunite obrazac prema uputama odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. listopada 2003.

Tko treba vratiti dokument - novi ili prethodni poslodavac

Zaposlenik je izgubio radnu knjižicu, ali gubitak nije otkrio odmah, već kada je došlo vrijeme za novi posao. Kako napraviti duplikat radne knjižice ako je izgubljena i tko to treba učiniti - novi ili prethodni poslodavac?

Prva stvar koju zaposlenik mora učiniti u slučaju gubitka je kontaktirati mjesto prethodnog rada s molbom za duplikat radne knjižice. Možete ispuniti uzorak obrasca na temelju kojeg poslodavac može započeti postupak prijave.

Pažnja! Budući da trenutno zakonodavstvo ne sadrži posebne zahtjeve za obrazac zahtjeva, može se sastaviti u slobodnom obliku ili na temelju bilo kojeg prikladnog predloška. Glavno je navesti pojedinosti o podnositelju zahtjeva, datum i konkretan razlog prijave.

Drugi način je vratiti dokument

Ako se gubitak ne otkrije odmah, u fazi vašeg sljedećeg zaposlenja, možete odabrati drugi, potpuno legalan način vraćanja radne knjižice - podnijeti zahtjev za izdavanje novog dokumenta na novom mjestu rada. Ranije zaposlenik nije imao takvu priliku, ali sada je to predviđeno člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac nema pravo odbiti zaposlenika i dužan je za njega izraditi radnu knjižicu (ne duplikat!), odražavajući u njoj dokumentirano radno iskustvo.

Koliko dana je potrebno za izdavanje duplikata radne knjižice? Kako sastaviti dokument bez gubljenja vremena?

Rok za izdavanje duplikata je 15 dana. Za to vrijeme poslodavac na temelju pisanog zahtjeva i priloženih isprava kojima se potvrđuje radni staž, mora sastaviti ispravu i izdati je vlasniku na potpis.

Sama procedura nije komplicirana i ne oduzima puno vremena ako zaposlenik odmah dostavi sve potrebne potvrde i izvode. Ali ako neki dokumenti nedostaju, proces se može odužiti: morat ćete poslati službene zahtjeve prethodnim poslodavcima, njihovim pravnim sljednicima ili arhivima i čekati odgovor.

Pažnja! Kako bi dobio duplikat što je brže moguće, zaposlenik mora unaprijed pripremiti potvrde ovjerene u skladu sa svim pravilima, izvornike ugovora o radu, kopije naloga, platne liste i druge dokumente za sva razdoblja rada.

Kako izdati duplikat radne knjižice (uzorak + upute korak po korak za kadrovskog službenika)

Duplikat se sastavlja na praznom obrascu koji kupuje poslodavac za izdavanje zaposlenicima. U knjizi primitaka i izdataka naznačiti kada je obrazac korišten, njegovu seriju, broj i druge potrebne podatke.

Budući da govorimo o oblicima strogog izvješćivanja, nemaran odnos prema računovodstvu kasnije može postati problem za kadrovskog službenika. Stručnjak je već odgovorio 9 popularnih pitanja o čuvanju i vođenju radnih knjižica. Sve što trebate učiniti je pročitati ih!

Zatim prijeđite izravno na registraciju (možete koristiti gotov primjer popunjavanja duplikata radne knjižice). Pridržavajte se redoslijeda utvrđenog Odjeljkom III Pravila br. 225 i Odjeljkom 7 Uputa br. 69.

Korak po korak upute

Korak 1.Napišite riječ "duplikat" u gornjem desnom uglu naslovne stranice, pored serije i broja obrasca. Natpis mora biti vidljiv i lako čitljiv.

Korak 2.Dovršite naslovnu stranicu. Podaci o putovnici, podaci o stečenom obrazovanju i drugi obvezni podaci upisuju se na opći način. Provjerite jesu li ažurni: ako je tijekom vremena koje je prošlo od upisa izgubljene radne knjižice zaposlenik uspio svladati novo zanimanje, promijeniti prezime ili poboljšati razinu obrazovanja, odmah unesite ažurirani podaci. Ne biste trebali prikazati cijelu povijest promjena u dokumentu. Ovako ispunjavate duplikat radne knjižice (uzorak naslovne stranice):

Pažnja! Zvanje obavezno ovjerite potpisom s prijepisom i okruglim pečatom organizacije ili kadrovske službe. Točnost i relevantnost unesenih podataka potvrđuje svojim potpisom vlasnik dokumenta.

3. korak.Izračunajte ukupni radni staž zaposlenika. Odrazite ga u stupcu 3 ukupno, navodeći broj odrađenih godina, mjeseci i dana, ali bez navođenja razdoblja rada i položaja koje je zaposlenik obnašao. Nemojte dodjeljivati ​​serijski broj unosu i nemojte navoditi imena organizacija u ovoj fazi.

Korak 4.Kronološki navedite sva razdoblja rada kod prijašnjih poslodavaca, na temelju dostupnih dokumenata. Svaki period je posebno opisan:

• U stupac 2 upisuje se datum zaposlenja;
• u stupcu 3 - položaj zaposlenika, strukturna jedinica i naziv organizacije;
• u stupac 4 - naziv, datum i podaci o ispravi na temelju koje je zaposlenik primljen.
• u stupac 5 - zapisnik o otkazu.

Na sličan način prenesite podatke o ostalim potvrđenim radnim danima iz potvrda i drugih dokumenata.

Pažnja! Ako potpuni podaci o pojedinim razdobljima rada nisu dostupni, ograničite se samo na dokumentirane podatke. Ne zapisujte ništa iz riječi zaposlenika (članak 32 Pravila br. 225)!

Korak 5.Odrazite razdoblje rada u vašoj organizaciji. Svi dokumenti potrebni za to već su na raspolaganju kadrovskom odjelu; Zatvorite blok s otkazom, potvrdite potpisom s prijepisom i pečatom. Ostavite prostor ispod za potpis zaposlenika.

Uzorak registracije evidencije posljednjeg mjesta rada

Korak 6.Dajte duplikat zaposleniku. Zabilježite datum izdavanja, seriju i broj dokumenta knjiga evidencije rada i uložaka. U istoj knjizi, vlasnik duplikata mora potpisati za njegov primitak, inače neće biti lako dokazati da je dokument ispravno izvršen i izdan na vrijeme.

Korak 7.Zadržite trošak obrasca. Ako je radna knjižica izgubljena ili oštećena krivnjom zaposlenika, dogovorite s njim načine nadoknade troškova kupnje obrasca. Odaberite najpovoljnije, na primjer plaćanje gotovinom na blagajni tvrtke ili prijenos sredstava na bankovni račun.

Da li je moguće imati dvije radne knjižice istovremeno? Što prijeti zaposleniku koji ima dvije radne knjižice odjednom?

Pretpostavlja se da zaposlena osoba ima samo jednu radnu knjižicu u kojoj su iskazana sva razdoblja zaposlenja, od prvog zaposlenja u životu do odlaska u mirovinu. Ali u praksi se to ne događa uvijek.

Zamislite situaciju: zaposlenik prijavi gubitak radne knjižice, dobije duplikat, a nakon nekog vremena pronađe original. Ovo je čest problem koji dovodi do toga da vlasnik ima u rukama dvije radne knjižice odjednom (posljedice nisu toliko strašne da uništi drugi primjerak dokumenta). Štoviše, prema zakonu, izvornik i duplikat imaju jednaku snagu.

Može li se raditi s dvije radne knjižice? Formalno ne, ali ponekad se to dogodi. Na primjer, kada se greškom kreira radna knjižica za vanjskog honorarnog radnika na dodatnom radnom mjestu. Ne postoji zakonska odredba prema kojoj bi se drugi dokument automatski smatrao nevažećim. Štoviše, sadrži pravno značajne podatke o stvarnom radnom stažu zaposlenika koji se uzima u obzir pri obračunu bolovanja i rodiljnih naknada.

Da li je moguće imati 2 radne knjižice i predočiti ih prilikom prijave na natječaj? Ako se to dogodi, poslodavac može primiti zaposlenika na pohranu oba primjerka, ali će ispuniti samo jednu radnu knjižicu (obično onu noviju). Ali u isto vrijeme, zakon ne predviđa ni upravnu ni stegovnu odgovornost za vlasnika dvije, tri ili više radnih knjižica.

Odgovornost za zaposlenika

Unatoč negativnom odgovoru na pitanje "je li moguće imati dvije radne knjižice", malo je vjerojatno da će posljedice biti negativne za samog zaposlenika. Barem do mirovine, budući da mirovinsko prima samo jedan primjerak izvješća o radu na razmatranje. Razdoblja zaposlenja koja nisu navedena u njemu morat će se potvrditi potvrdama i drugim dodatnim dokumentima.

Bit će više posla i za kadrovike. Kada se zaposlenik koji je pri zapošljavanju priložio dva dokumenta razboli, trajanje staža osiguranja morat će mu se odrediti na temelju dva dokumenta odjednom. Ako se neka razdoblja rada u obje radne knjižice podudaraju, samo se jedno uzima u obzir pri izračunu naknada za bolovanje (vidi pravila za izračun i potvrdu staža osiguranja, odobrena naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije br. 91 od 6. veljače 2007.).

Duplikat radne knjižice izdaje se u roku od 15 dana na pisani zahtjev radnika koji utvrdi da je izvornik izgubljen, ukraden ili postao neupotrebljiv. Pridržavajte se zakonski odobrenih pravila i uputa, a kako se pogreške ne bi uvukle u obrazac, koristite standardni uzorak za popunjavanje duplikata radne knjižice u slučaju gubitka. Radni staž utvrđivati ​​samo na temelju ovjerenih izjava, potvrda, ugovora i drugih popratnih dokumenata.