1सी में बीएसओ सेवाओं के कार्यान्वयन को कैसे प्रतिबिंबित करें। "1सी: एक निर्माण संगठन के लिए लेखांकन" (बीएसओ) क्या है? बीएसओ या नकद रसीद जारी न करना कब स्वीकार्य है?

आज के लेख में हम 1सी: अकाउंटिंग 8 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन देखेंगे। बीएसओ के लिए लेखांकन की यह विधि कॉन्फ़िगरेशन 1सी: यूटीपी 8 और 1सी: यूपीपी 8 के लिए भी उपयुक्त है।

1. 1सी में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में सभी जानकारी "नामकरण" निर्देशिका में संग्रहीत है। इस संदर्भ पुस्तक में, "बेसिक" टैब पर, आपको "सख्त अकाउंटिंग फॉर्म" चेकबॉक्स को चेक करना होगा, और, यदि आवश्यक हो, तो "नाममात्र मूल्य पर हिसाब लगाया गया" (चित्र 1)।

"चित्र .1"

"अंक 2"

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, विनियमित लेखांकन में सभी आवश्यक गतिविधियाँ उत्पन्न होंगी, जिन्हें आप चित्र में देख सकते हैं। 3.

"चित्र 3 - दस्तावेज़ पोस्टिंग सारांश"

3. गोदामों के बीच बीएसओ की आवाजाही को औपचारिक बनाने के लिए, "वेयरहाउस" मेनू पर जाएं - दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" - ऑपरेशन का प्रकार "सख्त लेखांकन फॉर्म"। फॉर्म की सभी जानकारी "फॉर्म" टैब पर भरी जाती है।

4. उपयोग किए गए प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने के लिए, दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना" - ऑपरेशन का प्रकार "सख्त लेखांकन प्रपत्र" पर जाएं। "खाता" टैब पर, फ़ील्ड को "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ (चित्र 2) में निर्दिष्ट डेटा के अनुसार भरा जाना चाहिए। औसत लागत पर खाते से फॉर्म डेबिट कर दिए जाते हैं।

"चित्र.4"

5. दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, विनियमित लेखांकन में सभी आवश्यक गतिविधियां उत्पन्न की जाएंगी। आप परिणाम चित्र 5 में देख सकते हैं।

"चित्र.5"

हमने इस प्रश्न का यथासंभव पूर्ण उत्तर देने का प्रयास किया कि 1सी में सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को कैसे ध्यान में रखा जाए। हमें उम्मीद है कि हमारा लेख आपके लिए उपयोगी था

आज, 1C कंपनी के विभिन्न भागीदार अधिकांश व्यावसायिक क्षेत्रों में लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए कई विशेष कार्यक्रम तैयार करते हैं। यह लेख निर्माण पर केंद्रित होगा. निर्माण एक बहुत व्यापक उद्योग है और लेखांकन को इस तरह से स्वचालित करना कि समाधान छोटी, मध्यम और बड़ी दोनों कंपनियों के लिए उपयुक्त हो, बहुत आसान नहीं है। फिर, निर्माण कई पूरी तरह से अलग-अलग क्षेत्रों को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, जैसे बिल्डिंग इंजीनियरिंग, मरम्मत और फिनिशिंग कार्य, मोनोलिथिक निर्माण इत्यादि। और प्रत्येक दिशा की विशिष्टताएँ थोड़ी भिन्न हैं।
1सी कंपनी ने एक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म बनाया है - "1सी:एंटरप्राइज", जिसके आधार पर कार्मिक लेखांकन और पेरोल जैसे क्षेत्रों में पहले से ही सॉफ्टवेयर उत्पाद तैयार किए जा रहे हैं - सॉफ्टवेयर उत्पाद "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" (जेडयूपी) बनाया जा रहा है। गोदाम लेखांकन और व्यापार के लिए जारी - "1सी: व्यापार प्रबंधन" (यूटी), लेखांकन और कर लेखांकन के लिए - "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग" (बीपी), आदि।
1सी - "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग" के उत्पाद के आधार पर निर्माण के क्षेत्र में कई समाधान विकसित और समर्थित किए गए हैं, लेकिन इस क्षेत्र में अग्रणी सॉफ्टवेयर उत्पाद है - "1सी: एक निर्माण संगठन के लिए लेखांकन" (बीएसओ) ), कंपनी "IMPULSE-IVTS" द्वारा विकसित। इस कंपनी के प्रोग्रामर प्रोग्राम की कार्यक्षमता को यथासंभव पूर्ण रूप से विकसित करने में कामयाब रहे और परिणामस्वरूप, बीएसओ उपभोक्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला - डेवलपर-निवेशक, ग्राहक और किसी भी दिशा में ठेकेदार दोनों की जरूरतों को पूरा करता है। निर्माण का.
बीएसओ और मानक "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग" (बीपी) के बीच क्या अंतर हैं और बीएसओ की आवश्यकता क्यों है? थोड़ा आगे देखते हुए, मैं कहूंगा कि बीएसओ निर्माण के लिए विशेष उप-प्रणालियों को जोड़ने के साथ बिजली आपूर्ति इकाई के आधार पर बनाया गया था। अर्थात्, निम्नलिखित उपप्रणालियाँ जोड़ी गई हैं: "निर्माण ग्राहक", "निर्माण निवेशक" और "निर्माण ठेकेदार"। कोई भी लेखांकन लेखांकन खातों में दोहरी प्रविष्टि पर आधारित होता है। खातों के चार्ट से प्रत्येक लेखांकन खाता किसी न किसी वित्तीय या व्यावसायिक जानकारी को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, खाता 50 नकदी रजिस्टर है, 51 संगठन का चालू खाता है, 68 कर गणना है, और 10 सामग्री है। इस खाते में संग्रहीत जानकारी को स्पष्ट या विस्तृत करने के लिए प्रत्येक खाते के अपने स्वयं के उप-खाते, या दूसरे क्रम के खाते हो सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, खाता 10 में एक उप-खाता 10.08 है - निर्माण सामग्री। प्रत्येक खाते या उपखाते में एक उपमहाद्वीप हो सकता है। सबकॉन्टो इस खाते पर विश्लेषण का एक अतिरिक्त अनुभाग है। प्रत्येक खाते में - डेबिट (Dt) और क्रेडिट (Ct) होता है। इस प्रकार, कोई भी ऑपरेशन लेनदेन के एक सेट की तरह दिखता है, एक खाते के क्रेडिट से दूसरे के डेबिट तक और इसी तरह। उदाहरण के लिए, कुछ सामग्री की खरीद इस तरह दिखती है: Dt10.01 - Kt60.01 1000 रूबल। और Dt19.03 - Kt60.01 180 रूबल। यहां हमने 1180 रूबल के लिए कुछ सामग्री खरीदी। बीपी व्यवसाय प्रक्रिया में शामिल अकाउंटेंट या अन्य कर्मचारी के काम को स्वचालित करता है, और प्रत्येक मानक ऑपरेशन के लिए यह पहले से कॉन्फ़िगर किए गए लेखांकन नियमों के अनुसार लेनदेन का एक विशिष्ट सेट उत्पन्न करता है। जैसा कि आप समझते हैं, ऑपरेशन के आधार पर ऐसे कई विकल्प हो सकते हैं। और प्रत्येक मामले के लिए अपने स्वयं के प्रकार का दस्तावेज़ बनाना बिल्कुल असंभव है... मानक लेखांकन में "निर्माण परियोजना" जैसी कोई चीज़ नहीं है। निर्माण संगठनों में लेखांकन को सरल बनाने और निर्माण परियोजनाओं, निवेश के प्रकार और निर्माण प्रतिभागियों के अनुबंधों पर संबंधित जानकारी संग्रहीत करने के लिए बीएसओ में कई तंत्र जोड़े गए हैं। उदाहरण के लिए, संदर्भ पुस्तक "निर्माण परियोजनाएं" को बीएसओ में जोड़ा गया है, जिसके संदर्भ में निर्माण का रिकॉर्ड रखना बहुत आसान है, क्योंकि सहायक संदर्भ पुस्तकें जोड़ी गई हैं: "निर्माण स्थल", "की विशेषताएं" निर्माण परियोजनाएं", आदि दस्तावेज़ "सामग्री का स्थानांतरण और निर्माण स्थल पर काम", गोदाम से निर्माण स्थल तक सामग्री को स्थानांतरित करने और उन्हें इस साइट पर लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखने में मदद करता है।
मानक लेखांकन की तरह, बीएसओ में, नई कार्यक्षमता के लिए, "प्रवेश आधारित" तंत्र भी लागू किया गया है, जो डेटा प्रविष्टि को और सरल बनाता है। बीएसओ और मानक बीपी के बीच एक और सुखद अंतर कई विशिष्ट निर्माण दस्तावेजों की उपस्थिति है, जैसे केएस-2, केएस-3, केएस-11, केएस-14 और अन्य विनियमित रूप।
शायद इस लेख के ढांचे के भीतर, प्रमुख उद्योग उपकरण और "1सी: एक निर्माण संगठन के लिए लेखांकन" (बीएसओ) के लिए लेखांकन के महत्वपूर्ण पहलुओं पर विचार करना उचित है।
- जैसा कि पहले ही ऊपर लिखा जा चुका है, निर्माण परियोजनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष संदर्भ पुस्तक "कंस्ट्रक्शन ऑब्जेक्ट्स" पेश की गई है। यह निर्देशिका "नामकरण समूह" निर्देशिका से जुड़ी है, लेकिन इसकी क्षमताओं का काफी विस्तार करती है।
- निर्माण परियोजनाओं को समेकित करने के लिए एक "निर्माण" निर्देशिका पेश की गई है। उदाहरण के लिए, यदि हम एक आवासीय परिसर का निर्माण कर रहे हैं जिसमें कई घर या इमारतें शामिल हैं। वैसे, यदि एक बड़े परिसर में हमारे पास एक निश्चित बुनियादी ढांचा वस्तु है जो "सहायक" के रूप में निर्माण वस्तु से संबंधित है और समग्र रूप से परिसर से संबंधित है, यानी, आगे कार्यान्वयन के अधीन नहीं है, उदाहरण के लिए, एक केंद्रीय हीटिंग स्टेशन, हम उस पर संबंधित विशेषता डाल सकते हैं। निर्माण के अंत में बेची जाने वाली शेष वस्तुओं में लागत को फैलाने के लिए।
- निर्माण शेयरों का लेखांकन "नामकरण" निर्देशिका के संदर्भ में किया जाता है। उदाहरण के लिए, हम नामकरण समूह के संदर्भ में एक निर्माण वस्तु के रूप में एक आवासीय भवन का निर्माण कर सकते हैं, और अपार्टमेंट "नामकरण" निर्देशिका का एक तत्व होंगे, जो इस नामकरण समूह में शामिल हैं। वैसे, एक बहुत ही उपयोगी प्रसंस्करण है जो आपको कुछ कीस्ट्रोक्स में एक नामकरण समूह बनाने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, "इनेसा आर्मंड स्ट्रीट, बिल्डिंग नंबर 4, बिल्डिंग 1"), जिसमें नामकरण शामिल है - आधा हजार अपार्टमेंट अद्वितीय संख्याओं के साथ. प्रत्येक प्रकार के अपार्टमेंट (उदाहरण के लिए, "एक कमरे का अपार्टमेंट," "दो कमरे का अपार्टमेंट," और "तीन कमरे का अपार्टमेंट") का एक विशिष्ट क्षेत्र और मानक पैरामीटर होते हैं। प्रसंस्करण स्वयं अपने स्वयं के अपार्टमेंट नंबर के साथ, अपने स्वयं के क्षेत्र के साथ और अपने स्वयं के मापदंडों के साथ, सही जगह (फ़ोल्डर) में नामकरण के डेढ़ हजार आइटम बनाएगा।
- सुविधा के लिए, संदर्भ पुस्तक "निर्माण वस्तुओं की विशेषताएं" जोड़ी गई है। इसमें हम निर्माण परियोजना से संबंधित सभी जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं, पते से लेकर सभी प्रतिभागियों (ग्राहक, निवेशक, उपठेकेदार, आदि) तक।
- विशुद्ध रूप से लेखांकन कार्यक्षमता के अलावा, डेवलपर और ठेकेदार की विभिन्न आवश्यकताओं के लिए योजना कार्यक्षमता भी है:
- ग्राहक-डेवलपर के लिए - "पूंजी निवेश सीमाएं" और "निर्माण ग्राहक के रखरखाव के लिए अनुमान।"
- पूंजी निवेश सीमाएं किसी सुविधा के निर्माण के लिए पूंजी निवेश की लागत की योजना बनाने और समायोजित करने की क्षमता है। यहां हम पूंजी निवेश के लिए नियोजित लागतों की एक निश्चित सूची तैयार कर सकते हैं और उन्हें घटाने और बढ़ाने दोनों के लिए समायोजन कर सकते हैं, और फिर योजना को देखने के लिए रिपोर्ट "पूंजी निवेश सीमा की पूर्ति का विश्लेषण" का उपयोग कर सकते हैं। और निष्पादन का तथ्य भी, जो डेबिट खाते 08.03 से लिया गया है। लागत मदों में कटौती करने की क्षमता वाली एक निर्माण परियोजना पर एक रिपोर्ट।
- निर्माण ग्राहक के रखरखाव के लिए अनुमान - ग्राहक को बनाए रखने की लागतों के साथ अनुमान के रूप में खर्चों की योजना बनाने और समायोजित करने की क्षमता। रिपोर्ट "निर्माण ग्राहक के लागत अनुमान का विश्लेषण" के साथ आप डेबिट खाते 08.09 पर हमारी वर्तमान योजना और तथ्य देख सकते हैं।
- पूर्ण सुविधा की स्वीकृति के लिए महत्वपूर्ण कार्यक्षमता बनाई गई है। दस्तावेज़ "एक पूर्ण निर्माण परियोजना के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र" निवेश की राशि और क्षेत्र दोनों के अनुसार भरा जा सकता है। "एक पूर्ण निर्माण सुविधा की स्वीकृति का प्रमाण पत्र" पर हस्ताक्षर करने पर, ग्राहक अपनी बैलेंस शीट पर सुविधा के लिए पूंजी निवेश की गणना करना बंद कर देता है। दस्तावेज़ में सामान्य पूंजी निवेश के लिए लागत, निवेशकों के पूंजी निवेश के लिए, वैट वितरित करना आदि शामिल है। दस्तावेज़ को विभिन्न मानक रूपों में मुद्रित किया जा सकता है, जैसे केएस-11, केएस-14, आदि।
- अधूरे निर्माण की बिक्री का प्रावधान किया गया है। निवेशकों के साथ निपटान, विकल्पों में से एक के रूप में, ग्राहक द्वारा लक्षित वित्तपोषण की वापसी के रूप में धन हस्तांतरित करने के रूप में माना जाता है।
- "बिक्री के लिए वस्तुओं का पूंजीकरण।" दस्तावेज़ Dt43 - Kt08.03 और Dt19.03 - Kt19.KV पोस्टिंग उत्पन्न करता है।
- दस्तावेज़ "डेवलपर की रिपोर्ट"। यह दस्तावेज़ निवेशक द्वारा डेवलपर से सुविधा के निर्माण के पूर्ण चरण की स्वीकृति बनाता है। पोस्टिंग Dt76.09 - Kt08.03 और Dt76.09 - Kt19.KV जेनरेट करता है।
- वित्त पोषण स्रोतों द्वारा प्राप्तियों के लिए एक योजना बनाए रखने की योजना बनाई गई है। साथ ही इक्विटी योगदान, दावे का अधिकार आवंटित करने और प्रशासन के हिस्से के गठन के तंत्र को ध्यान में रखते हुए।
"ठेकेदार" अनुभाग में नियोजन तंत्र भी हैं, जो केवल पूरी तरह से अलग लक्ष्यों पर केंद्रित हैं। इसके अलावा, समन्वय और अनुमोदन के लिए एक तंत्र भी जोड़ा गया है।
सबसे पहले, आपको काम के विभिन्न सेटों के लिए उनकी मात्रा के साथ ऑर्डर बनाने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ को "निर्माण और स्थापना कार्यों के लिए आदेश" (निर्माण और स्थापना कार्य) कहा जाता है। यह संभावित ऑर्डरों का दस्तावेज़ है. इस पर सहमति और अनुमोदन किया जा सकता है। इसके आधार पर, आपको ऑपरेशन के प्रकार "अनुमानित लागत का गठन" के साथ "निर्माण और स्थापना कार्य के दायरे का निर्धारण (योजना/वास्तविक)" एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। वे। एक निश्चित "आदेश" से हमने एक "योजना" बनाई। नया दस्तावेज़ कार्यों, सामग्रियों, उपकरणों या मशीनों की सूची और श्रमिकों को मजदूरी की लागत के लिए एक नियोजित अनुमान बनाता है। यह दस्तावेज़ या तो "आधार पर" तैयार किया जा सकता है या किसी फ़ाइल से लोड किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप एक समान दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, केवल लेन-देन के प्रकार के साथ जो तथ्य को दर्शाता है - "स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र केएस -2 (तथ्य)", और फिर आप दस्तावेज़ "निर्माण कार्य, सेवाओं का कार्यान्वयन" बना सकते हैं। , "खरीदार को चालान" और "आवश्यकता" - चालान।" दस्तावेज़ मुद्रित प्रपत्र "स्थानीय अनुमान", "श्रम और भौतिक संसाधनों का विवरण" और "अनुमान के लिए सीमांत आय की गणना" भी उत्पन्न कर सकता है।
किसी तथ्य को प्रतिबिंबित करते समय ("स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र केएस-2 (तथ्य)"), आप योजना की मात्रा का प्रतिशत ("अनुमान") इंगित कर सकते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, दस्तावेज़ KS-2 अधिनियम को मुद्रित करने में मदद करता है।
- दस्तावेज़ "मानक संसाधनों की कीमतों का असाइनमेंट" का उपयोग करके - आप विभिन्न प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्यों के लिए मानक कीमतें बना और प्रिंट कर सकते हैं, जिसमें हम सामग्री की मात्रा और लागत, कुछ उपकरण का उपयोग करने या किराए पर लेने की मात्रा और लागत का संकेत देते हैं। मशीनरी और श्रम संसाधनों की लागत, अर्थात्। श्रमिकों का वेतन.
- दस्तावेज़ "निर्माण कार्य, सेवाओं की स्वीकृति" - उपठेकेदार से निर्माण और स्थापना कार्यों की स्वीकृति के तथ्य को दर्शाता है। पोस्टिंग Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (or.04) - Kt60.01 बनाता है। दस्तावेज़ में 2 अलग-अलग ऑपरेशन हैं: "उपठेके पर काम की स्वीकृति" और "ग्राहक सेवाएँ"। ऑपरेशन के प्रकार "ग्राहक सेवाएँ" वाला एक दस्तावेज़ "निर्माण कार्य, सेवाओं के कार्यान्वयन" दस्तावेज़ के आधार पर भरा जा सकता है। आप "भरें" बटन का उपयोग करके तालिका अनुभाग भी भर सकते हैं। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप दस्तावेज़ बना सकते हैं: "नकद जारी करना", "चालू खाते से राइट-ऑफ़", "रसीद समायोजन" और कई अन्य।
- दस्तावेज़ "कार्य चरणों को पूरा करना" ग्राहक के साथ अनुबंध के तहत काम पूरा होने के तथ्य को दर्शाता है। इसका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब दस्तावेज़ "निर्माण कार्य का कार्यान्वयन" का उपयोग "निर्माण और स्थापना कार्यों के चरण-दर-चरण हस्तांतरण" प्रकार के ऑपरेशन के साथ किया गया हो। चयनित ग्राहक और अनुबंध के लिए एक स्वचालित भरने का बटन है। वायरिंग Dt62.01 - Kt46 उत्पन्न करता है। अग्रिम राशि पढ़ना और वैट की गणना करना भी जानता है।
- एक शक्तिशाली उपकरण - दस्तावेज़ "निर्माण कार्य, सेवाओं का कार्यान्वयन" - पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य को ग्राहक को हस्तांतरित करने के तथ्य को दर्शाता है। दस्तावेज़ मुद्रित प्रपत्र "पूर्ण कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाण पत्र" और "अधिनियम केएस -3" बना सकता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप दस्तावेज़ बना सकते हैं जैसे: "नकदी की रसीद", "चालू खाते की रसीद", "बिक्री का समायोजन" और कई अन्य। दस्तावेज़ में 3 प्रकार के ऑपरेशन हैं - "पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्यों का स्थानांतरण", "निर्माण और स्थापना कार्यों का चरणबद्ध हस्तांतरण" और "सामान्य ठेकेदार सेवाएं"।
ऑपरेशन के प्रकार "निर्माण और स्थापना कार्य के चरणबद्ध हस्तांतरण" वाले दस्तावेज़ में, आप अपने स्वयं के काम और उपठेकेदारों के काम दोनों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। आप प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए खाते और अग्रिमों के लिए खाते निर्दिष्ट कर सकते हैं, अर्थात। अग्रिमों के साथ काम करना जानता है। Dt46 के लिए फॉर्म वायरिंग।
ऑपरेशन के प्रकार "पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य का स्थानांतरण" वाले दस्तावेज़ में - लगभग सब कुछ पिछले प्रकार के ऑपरेशन के समान है।
इन दो प्रकार के कार्यों के लिए एक स्वत: पूर्णता तंत्र है। "स्वयं का निर्माण और स्थापना कार्य" टैब पर, यदि पहले से पूरा किया गया दस्तावेज़ "निर्माण और स्थापना कार्य के दायरे का निर्धारण (योजना-वास्तविक)" ऑपरेशन के प्रकार "स्वीकृति-" के साथ है, तो आप स्वचालित रूप से सारणीबद्ध भाग भर सकते हैं। स्थानांतरण प्रमाणपत्र केएस-2 (वास्तविक)", "उपअनुबंध कार्य" टैब पर यदि आपके पास पहले से पूरा किया गया दस्तावेज़ "निर्माण कार्य, सेवाओं की स्वीकृति" है तो आप सारणीबद्ध भाग को स्वचालित रूप से भर सकते हैं।
ऑपरेशन के प्रकार "सामान्य ठेकेदार सेवाएँ" वाला दस्तावेज़ पूरी तरह से अलग दिखता है। यहां थोड़े अलग टैब हैं - "सेवाओं की मात्रा की गणना" और "सामान्य ठेकेदार सेवाएं"। "सेवाओं की मात्रा की गणना" टैब पर, ग्राहक के अनुसार सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भरा जा सकता है। इसके अलावा, भरना आसान बनाने के लिए, पूरे ग्राहक के लिए, और ग्राहक और अनुबंध के लिए, ग्राहक और निर्माण परियोजना के लिए, और सभी शर्तों के लिए एक ही बार में चयन किया जा सकता है।
"सामान्य ठेकेदार सेवाएँ" टैब पर, सेवाओं की एक सूची दर्ज करें। आप चयन बटन का उपयोग कर सकते हैं. यदि हमने केवल एक सेवा जोड़ी है, तो आप भरण बटन पर क्लिक करके इसे स्वतः भर सकते हैं। इस मामले में, राशि "सामान्य ठेकेदार की सेवाओं की राशि" फ़ील्ड से पिछले टैब से खींची जाती है, और मात्रा "1" पर सेट की जाती है।
एक सुविधाजनक दस्तावेज़ भी है जो बीपी में नहीं है - "बिना चालान वाली डिलीवरी"।
- दस्तावेज़ "बिना चालान वाली डिलीवरी" वह मामला है जब सामग्री बिना किसी दस्तावेज़ के लाई गई थी। वे। जब कोई विशिष्टता नहीं है, न कीमत के बारे में और न ही मात्रा के बारे में। बस किसी तरह का प्री-ऑर्डर था, यह ऑर्डर तुरंत डिलीवर हो गया, लेकिन सभी दस्तावेज़ बाद में आएंगे। मात्रा और कीमत पर आंकड़े अनुमानित हैं। दस्तावेज़ कुछ हद तक नियमित प्रवेश के समान है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, केवल बाद में, कागजी दस्तावेज़ प्राप्त होने पर, आप दस्तावेज़ "रसीद (कार्य, चालान)" तैयार कर सकते हैं और मात्रा और राशि को समायोजित कर सकते हैं।
कई विशिष्ट रिपोर्टें भी हैं।
- रिपोर्ट "उपठेकेदारों को भुगतान का विश्लेषण"। प्रबंधन रिपोर्ट स्वीकृत उपठेके कार्य के लिए सामान्य ठेकेदार के ऋणों की स्थिति और परिवर्तन को दर्शाती है। रिपोर्ट में शामिल है
अवधि की शुरुआत में ऋण, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा, जारी किए गए अग्रिम, अग्रिमों की भरपाई, कितना भुगतान किया गया और कहां से, ऑफसेट, कुल, ऋण, भुगतान का प्रतिशत सहित।
- रिपोर्ट "अग्रिमों को ध्यान में रखते हुए ग्राहकों द्वारा भुगतान का विश्लेषण।" मूलतः पिछली रिपोर्ट के समान। अंतर ग्राहक के ऋण की स्थिति और संचलन में निहित है, ठेकेदार के नहीं।
- रिपोर्ट "राजपत्र क्रमांक 5"। रिपोर्ट का उद्देश्य ग्राहक द्वारा स्वीकृत निर्माण और स्थापना कार्य की मात्रा, भुगतान राशि, संबंधित खातों के संदर्भ में अवैतनिक प्राप्य के बारे में जानकारी का विश्लेषण करना है। एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट, मैं केवल यह उल्लेख करूंगा कि रिपोर्ट 10.08, 46, 76.के, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 और 86.02 खाते एकत्र करती है।
- रिपोर्ट "निर्माण परियोजनाओं के लिए संकेतकों की तुलना।" निर्माण परियोजना पर योजना-वास्तविक रिपोर्ट। तथ्य Dt.20.01 से लिया गया है
- रिपोर्ट "वस्तुओं का तुलनात्मक विश्लेषण"। रिपोर्ट सभी निर्माण परियोजनाओं की लागत, कार्यान्वयन, लाभप्रदता और लाभ पर डेटा का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन की गई है। रिपोर्ट में स्वयं के काम की मात्रा, उप-अनुबंधित कार्यों की मात्रा, बिक्री की मात्रा, सामग्री लागत, श्रम लागत, निर्माण मशीनरी और उपकरण की लागत (सीएम एंड एम), ओवरहेड लागत और अन्य लागत शामिल हैं। यह सीमांत आय, कुल लागत, लाभ और लाभप्रदता पर भी विचार करता है।
इस प्रकार, हम देखते हैं कि सामान्य 1सी: अकाउंटिंग (बीपी) को बहुत शक्तिशाली उद्योग-विशिष्ट कार्यक्षमता से समृद्ध किया गया है। लेकिन, साथ ही, इसने एक मानक बिजली आपूर्ति इकाई की सभी कार्यक्षमता को बरकरार रखा। बेशक, 1सी: एक निर्माण संगठन (बीएसओ) के लिए लेखांकन व्यापार या चिकित्सा के लिए उपयुक्त होने की संभावना नहीं है, लेकिन निर्माण के लिए यह बस अपूरणीय है।
अब सवाल तुरंत उठता है: यदि हम इसे अन्य 1सी सॉफ्टवेयर उत्पादों या लेखा प्रणालियों के साथ संयोजन में उपयोग करना चाहते हैं तो बीएसओ कैसे व्यवहार करेगा? भले ही बीएसओ के पास कर्मियों के लेखांकन और पेरोल के लिए "वेतन और कार्मिक" कार्यक्षमता हो, यह एक बड़ी कंपनी के लिए पर्याप्त नहीं होगी... और चूंकि निर्माण कंपनियों के पास अक्सर कर्मचारियों का एक बहुत प्रभावशाली स्टाफ होता है, मैं गणना करने में सक्षम होना चाहूंगा एक विशेष बाह्य कार्यक्रम में वेतन. बीपी की तरह, बीएसओ भी 1सी - "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" (जेडयूपी) से एक बाहरी कार्यक्रम के साथ डेटा का आदान-प्रदान कर सकता है। वे। लेखाकारों को जटिल पेरोल गणना में समस्या नहीं होगी।
मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि बीएसओ 1सी के अन्य कार्यक्रमों के साथ बहुत अच्छा काम करता है, उदाहरण के लिए "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट" (यूटी)।
विभिन्न कर रिपोर्टिंग प्रणालियों के साथ भी यही सच है। दूसरे शब्दों में, जो बीपी कर सकता है, वही बीएसओ भी कर सकता है! बीपी में सभी मानक अपलोड और डेटा विनिमय तंत्र बीएसओ में समान रूप से काम करेंगे। दूसरी बात यह है कि बीपी से मानक प्रसंस्करण बीएसओ से अपना विशिष्ट डेटा नहीं निकाल पाएगा, लेकिन मानक डेटा प्राप्त होगा। बीएसओ पीएसयू के साथ पूरी तरह से संगत है।
सवाल तुरंत उठता है: आप इस प्रणाली का उपयोग कैसे कर सकते हैं? यदि आप बिल्कुल नए सिरे से हिसाब-किताब करना शुरू करेंगे, तो निःसंदेह, कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन क्या करें जब लेखांकन पहले से ही बीपी में रखा गया हो? जैसा कि IMPULS-IVTs के विशेषज्ञ आश्वासन देते हैं, फिलहाल मानक बिजली आपूर्ति से बीएसओ पर स्विच करने के लिए कई "दर्द रहित" विकल्प हैं। ट्रांज़िशन नियम लिखे गए हैं जो सभी डेटा को बीपी से बीएसओ में आसानी से परिवर्तित कर देते हैं।
और यदि आप मानते हैं कि विकास कंपनी के रूस के विभिन्न शहरों में प्रतिनिधि कार्यालय हैं, इसकी अपनी परामर्श लाइन है, अपडेट नियमित रूप से जारी किए जाते हैं और, जैसा कि मुझे आश्वासन दिया गया था, एक संपूर्ण विभाग जो ग्राहक पर कार्यक्रम की दूरस्थ स्थापना से संबंधित है - "1 सी" : एक निर्माण संगठन के लिए लेखांकन" (बीएसओ) को वास्तविक पूर्ण उद्योग प्रणाली माना जा सकता है।

फिलिप स्टेट्सोव्स्की

बीएसओ लेखा

आइए एक सरकारी संस्थान 8.2 के 1सी कार्यक्रम लेखांकन में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लेखांकन को प्रतिबिंबित करें। सबसे पहले, हमें लेखांकन के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार करने की आवश्यकता है। आइए एक नया दस्तावेज़ जोड़ें।

"इन्वेंटरी - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - बीएसओ की रसीद।" आइए सभी विवरण क्रम से भरें। दस्तावेज़ बनाते समय दिनांक और संस्था स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है। इसके बाद, हम प्रतिपक्ष, एमओएल/डिवीजन, केएफओ और लेखा खाते का चयन करेंगे। इसके बाद हम दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग भरेंगे। आइए एक नई पंक्ति जोड़ें, यदि फॉर्म क्रम और मात्रा में हैं, तो बीएसओ, बीएसओ श्रृंखला, प्रारंभिक संख्या और अंतिम संख्या का चयन करें। चलिए "ओके" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को चलाएं। यदि हम दस्तावेज़ प्रपत्र में DtKt बटन पर क्लिक करते हैं, तो हम देखेंगे कि इसने किस प्रकार का लेनदेन उत्पन्न किया, मात्रा और राशि। ईपीएसबीयू का उपयोग करने के निर्देशों के अनुसार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म 1 रूबल प्रति यूनिट के सशर्त मूल्यांकन पर स्वीकार किए जाते हैं। इसके बाद, आपको कार्यक्रम में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदने की लागत को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह "तृतीय पक्ष सेवाएँ" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जा सकता है। वायरिंग: Dt 109.x Kt 302.x. प्रपत्रों का आंतरिक संचलन दस्तावेज़ "बीएसओ के आंदोलन" में परिलक्षित होता है, जो बीएसओ के लेखांकन के लिए दस्तावेजों के जर्नल में स्थित है। जैसे-जैसे प्रपत्र समाप्त हो जाते हैं, उन्हें "बीएसओ का राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ का उपयोग करके रजिस्टर से हटा दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ से आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (f.0504816) को बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं। बीएसओ इन्वेंटरी को "बीएसओ इन्वेंटरी" दस्तावेज़ में प्रलेखित किया गया है। दस्तावेज़ से आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और मौद्रिक दस्तावेजों की एक सूची सूची बना सकते हैं। 0504086.

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इन्वेंटरी लेखांकन

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म रिकॉर्ड करने की पद्धति।

संदर्भ सूचना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में जानकारी "नामकरण" निर्देशिका (मेनू "उद्यम" - "वस्तुएं (सामग्री, उत्पाद, सेवाएं)") में दर्ज की गई है। सुविधा के लिए, आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक अलग समूह बना सकते हैं और इस समूह के लिए आइटम लेखांकन खाते सेट कर सकते हैं (आप "डिफ़ॉल्ट लेखांकन खाता सेटिंग्स के उदाहरण" लेख में सेटअप प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं)।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, आपको "सख्त लेखांकन फॉर्म" ध्वज सेट करना चाहिए, और सममूल्य पर रखे गए पदों के लिए (उदाहरण के लिए, वकील की शक्तियों के लिए), आपको अतिरिक्त रूप से "बराबर मूल्य पर हिसाब लगाया गया" ध्वज सेट करना चाहिए।

प्रवेश

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की प्राप्ति दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" में ऑपरेशन के प्रकार "सख्त लेखांकन फॉर्म" के साथ दर्ज की गई है।

"मूल्य" और "राशि" फ़ील्ड में, बैलेंस शीट खाते पर लेखांकन के लिए डेटा दर्शाया गया है (खाता मूल्य "लेखा खाता" फ़ील्ड में निर्दिष्ट है)। नाममात्र मूल्य पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, अतिरिक्त मूल्य के अलावा, नाममात्र मूल्य और राशि (फ़ील्ड "नाममात्र मूल्य" और "नाममात्र राशि"), साथ ही "ऑफ़" में ऑफ-बैलेंस शीट खाते का संकेत दिया जाता है। -बैलेंस शीट खाता” फ़ील्ड।

यदि "नामकरण" निर्देशिका तत्व के लिए "नाममात्र मूल्य पर हिसाब" चेकबॉक्स का चयन नहीं किया गया है, तो "नाममात्र मूल्य" और "नाममात्र राशि" कॉलम संपादन के लिए उपलब्ध नहीं हैं और खरीद मूल्य के साथ स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

गोदामों के बीच घूमना

सख्त लेखांकन प्रपत्रों को स्थानांतरित करने के लिए, "सख्त लेखांकन प्रपत्रों" के संचालन के प्रकार के साथ दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" (मेनू "वेयरहाउस") का उपयोग करें। हस्तांतरित सख्त लेखांकन प्रपत्रों के बारे में जानकारी दर्ज करना "फ़ॉर्म" टैब पर दर्शाया गया है। ऑफ-बैलेंस शीट खाते से राइट-ऑफ़ औसत लागत पर किया जाता है।

प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालना

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का राइट-ऑफ दस्तावेज़ "माल का राइट-ऑफ़" (मेनू "वेयरहाउस") में ऑपरेशन के प्रकार "सख्त लेखांकन फॉर्म" के साथ प्रलेखित किया गया है। फ़ील्ड "अकाउंटिंग अकाउंट (बीयू)" और "ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंट", साथ ही टैक्स अकाउंटिंग डेटा को दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" के समान ही भरा जाना चाहिए। ऑफ-बैलेंस शीट खाते से राइट-ऑफ़ औसत लागत पर किया जाता है।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लेखांकन (आंकड़ा देखें) और कर लेखांकन में आवश्यक गतिविधियां उत्पन्न की जाएंगी।

एक सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र कहा जाता है प्राथमिक दस्तावेज़, जो धनराशि के भुगतान की पुष्टि करता है। करदाताओं की सभी श्रेणियां बीएसओ का उपयोग नहीं कर सकती हैं। किसी सेवा या किसी उत्पाद के खरीदार को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के उत्पादन में, बीएसओ बिक्री रसीद, कूपन या भुगतान रसीद को प्रतिस्थापित करता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब सेवाओं के प्रावधानया उत्पादों की बिक्रीजनसंख्या के लिए. उद्यमशीलता गतिविधि के क्षेत्र में उद्यमों के प्रमुखों के बीच नकद भुगतान करते समय, सख्त लेखांकन का एक रूप स्पष्टउपयोग नहीं किया जा सकता।

विधान के मूल सिद्धांत

लेखांकन प्रपत्रों का मुख्य उद्देश्य इसमें निर्दिष्ट सेवाएँ हैं संगठनों और उद्यमों के लिए सेवाओं का वर्गीकरण (OK002-93). जनवरी 2017 से, पहले क्लासिफायर के संपादन के तहत आर्थिक गतिविधियों के संचालन के लिए प्रकारों का एक नया क्लासिफायरियर पेश किया गया था।

इस परिचय के संबंध में, OK002-93 ने अपना कानूनी प्रभाव खो दिया। आज बीएसओ के लेखांकन को नियंत्रित करने वाला विधायी दस्तावेज़ 05/06/2008 का सरकारी डिक्री संख्या 359 है।

2018 में विधायी ढांचे में बदलाव के कारण, सख्ती से लेखांकन प्रपत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित किया जाएगा. वर्तमान में उपयोग में आने वाले फॉर्म अपनी कानूनी शक्ति खो देंगे और इसलिए, अब कानून के मानदंडों और आवश्यकताओं का पालन नहीं करेंगे। 07/01/2018 के बाद, उद्यमी उपभोक्ताओं और कर अधिकारियों के साथ लेनदेन पोस्ट करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की स्थापना के साथ बीएसओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने के लिए बाध्य है।

भरने के लिए बारीकियाँ और विवरण

विनियमों के आधार पर, प्रत्येक बीएसओ को विवरणों की एक स्थापित सूची शामिल करना आवश्यक है:

• बीएसओ का नाम, जहां संख्या और श्रृंखला दर्शाई गई है;
• स्वामित्व का रूप (कानूनी संस्थाओं के लिए - उद्यम का नाम, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - पूरा नाम);
• उद्यम का कानूनी और वास्तविक पता;
• किसी संगठन या उद्यमी की करदाता पहचान संख्या;
• प्रदान की गई सेवाओं का प्रकार;
• समग्र रूप से सेवा की लागत (संख्याओं और शब्दों में);
• सेवा प्रावधान की तिथि, अर्थात फॉर्म भरने की वास्तविक तारीख और, तदनुसार, धन की प्राप्ति;
• उस व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा जिसने धन स्वीकार करने का लेनदेन किया (पूरा नाम, स्थिति)।

विनियमों में बदलाव से पहले, कंपनी की मुहर सीओ फॉर्म पर लगाई जाती थी, जो नाम और कोड प्रदर्शित करती थी, लेकिन विधायी स्थापना संख्या 82-एफजेड के तहत यह समारोह रद्द कर दिया गया है. हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ एफएसओ का विकास उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है, जिसे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित लिखित आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

यदि सेवा की लागत या उसके प्रकार में सुधार किया जाता है तो फॉर्म को अमान्य माना जाता है। जब ऐसा सुधार किया जाता है, तो दस्तावेज़ को काट दिया जाता है और कानून द्वारा निर्धारित तरीके से निपटान के अधीन किया जाता है।

में मुद्रण किया जा सकता है मुद्रण गृहऔर अपने आप. यदि मुद्रण स्वतंत्र रूप से किया जाता है, तो शीट को पीसी पर बनाए गए डेटाबेस का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। कर सेवा के साथ ऐसे फॉर्म का पंजीकरण आवश्यक नहीं है।

मानक विंडोज़ प्रोग्राम में दस्तावेज़ बनाते समय और उसे डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रिंट करते समय शीट का उपयोग नहीं किया जा सकता (अमान्य). बीएसओ फॉर्म नकद रसीद की जगह लेता है, इसलिए नियामक अनुशासन का अनुपालन आवश्यक है।

दस्तावेज़ीकरण पंजीकृत करने की प्रक्रियाप्रिंटिंग हाउस में फॉर्म तैयार करते समय:

1. बीएसओ के लेखांकन, भंडारण, प्राप्ति और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान और नियुक्ति।
2. उद्यम की मुद्रित मानक शीट आयोग में एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा बिक्री के लिए स्वीकार की जाती हैं। स्थानांतरण का तथ्य लिखित रूप में दर्ज किया जाता है और प्रपत्रों की स्वीकृति के कार्य द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है।

ऐसी जटिल प्रक्रिया के आदेश का पालन इस तथ्य के कारण किया जाना चाहिए कि बीएसओ संगठन की सख्त रिपोर्टिंग के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। कर सेवा द्वारा ऑडिट करते समय, प्रपत्रों की संख्या मुद्रित किए गए प्रपत्रों की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए, और राजस्व की राशि फाड़ने वाले काउंटरफ़ॉइल पर लिखी गई राशि के अनुरूप होनी चाहिए।

प्रत्यक्ष रिकॉर्ड पंजीकरण पुस्तक में रखे जाते हैं (एक विशिष्ट उदाहरण फॉर्म 448 ओकेयूडी में इस्तेमाल किया जा सकता है)। वह डेटा जो पुस्तक में होना चाहिए:

1. प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त मात्रा (तारीख, फॉर्म का नाम, मुद्रित टुकड़ों की संख्या, प्रारंभिक और अंतिम फॉर्म की श्रृंखला और संख्या)।
2. जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उपयोग के लिए प्राप्त प्रपत्र (ओएल का पद और हस्ताक्षर)।
3. प्रत्येक आइटम के लिए शेष फॉर्म (श्रृंखला, इन्वेंट्री के दौरान संख्या)।

उद्यम के कैश डेस्क में नकदी की गिनती के साथ दस्तावेजों की एक सूची बनाई जाती है। ऐसी गणना का परिणाम INV-16 फॉर्म में दर्शाया गया है।

स्वतंत्र रूप से शीट प्रिंट करते समय, एक विशेष स्वचालित प्रणाली प्रपत्रों को रिकॉर्ड और गिनती है; आवश्यक जानकारी सिस्टम की मेमोरी में परिलक्षित होती है, इसलिए ऐसी उत्पादन सुविधाओं पर पंजीकरण पुस्तक नहीं रखी जाती है।

कर सेवाओं द्वारा प्रपत्रों के लेखांकन के तरीके, साथ ही सीधे स्वीकार करने और बट्टे खाते में डालने पर संचालन करना बीएसओ के आगे उपयोग पर निर्भर. इस मामले में, यदि फॉर्म का उपयोग मालिक द्वारा या पुनर्विक्रय के लिए किया जाता है तो रिकॉर्ड रखा जाता है।

व्यावसायिक गतिविधियों में शामिल अधिकांश संगठन और व्यक्ति ग्राहकों को भुगतान करने के लिए फॉर्म का उपयोग करते हैं। निपटान लेनदेन करते समय, मुद्रण प्रपत्रों की लागत का संकेत दिया जाता है गिनती 20(ओएस) या खाता 44(बिक्री व्यय).

यदि आप अपने स्वयं के चालान तैयार करते हैं, जो दस्तावेज़ की लागत को दर्शाते हैं, तो वे अपरिवर्तित रहते हैं। केवल उत्पादन के लिए अचल संपत्तियों और सामग्रियों के मूल्यह्रास को ही ध्यान में रखा जा सकता है।

प्रपत्रों की गणना को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006, चूंकि आकस्मिक मूल्यांकन उप-रिपोर्ट में कंपनी की बैलेंस शीट दिखनी चाहिए। साथ ही, अतिरिक्त समस्याओं को खत्म करने के लिए, आपको विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रखना चाहिए जो प्रपत्रों के भंडारण के प्रकार और स्थानों से संबंधित हों।

कर नियंत्रण करते समय, प्रपत्रों की लागत चालू खर्चों में शामिल है.

फॉर्म खरीदने की प्रक्रिया में, कोई कंपनी यह तय नहीं कर सकती कि फॉर्म कैसे बेचे जाएंगे। इस मामले में, आय को प्रतिबिंबित करना बेहतर है गिनती 10(सामग्री)। इसके बाद बिक्री को पूरा करने के लिए कई लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। कर उद्देश्यों के लिए, इसे बिक्री के समय संगठन के व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए।

विशिष्ट पोस्टिंग और पत्राचार

बीएसओ पत्राचार का आधार है:

• खाता 006, यह उस फॉर्म को दर्शाता है जो भंडारण में है, जो संगठन के कर्मचारियों को जारी किया जाता है, सामाजिक बीमा से वाउचर, ईंधन और स्नेहक की खरीद के लिए कूपन;
• डीटी- प्रपत्रों की पोस्टिंग;
• सीटी- ऑफ-बैलेंस खाते से राइट-ऑफ़।

बीएसओ की खरीद खातों में परिलक्षित होती है:

• डीटी 10 केटी 60(प्रपत्रों की प्राप्ति);
• डीटी 20 केटी 10(कार्यान्वयन के लिए स्थानांतरित)।

प्राप्त करना एवं जारी करना

बीएसओ प्रपत्रों को ध्यान में रखा जाना चाहिए संगठन में आंदोलन के सभी चरणों से गुजरते समय. जारी करने और रसीद संचालन करते समय, उचित अधिनियम तैयार किए जाने चाहिए।

पहला प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म प्राप्त करने के चरण में तैयार किया गया है; अधिनियम को जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए: मुख्य लेखाकार, स्टोरकीपर, प्रिंटिंग हाउस के प्रतिनिधि। बाद में, भुगतान प्रभारी व्यक्ति (कैशियर) को जारी किया जाता है, जो सीधे लेनदेन करता है।

स्थानांतरण और स्वीकार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ गोदाम (भंडारण) से फॉर्म प्राप्त होने पर निम्नलिखित अधिनियम तैयार किया जाता है। सभी कृत्यों में मात्रा के बारे में जानकारी होनी चाहिए और श्रृंखला और संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

इन्वेंटरी और राइट-ऑफ़

विधायी स्तर पर स्थापित सभी नियमों के अनुसार एक सूची बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित कृत्यों को भरने के क्रम का पालन करना चाहिए:

1. अचल संपत्तियों की सूची ()।
2. इन्वेंट्री आइटम की सूची (INV-3)।
3. भंडारण के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची (INV-5)।
4. सामग्री की सूची (INV-8a)।
5. सेंट्रल बैंक और बीएसओ की सूची (INV-16)।

किसी कंपनी में ऐसा ऑपरेशन करते समय, प्रबंधक इन्वेंट्री कमीशन के एक अध्यक्ष और सदस्यों की नियुक्ति करता है उद्यम द्वारा प्रदान किया गया लिखित आदेश. इसके बाद, आपको प्रभारी व्यक्ति से एक लिखित रसीद लेनी चाहिए जिसमें कहा गया हो कि उसे सौंपी गई संपत्ति सुरक्षित है और सूची के लिए तैयार है।

सत्यापन एक आयोग की उपस्थिति में विश्लेषणात्मक डेटा के सारांश का उपयोग करके किया जाता है, जो फिर सुलह डेटा पर हस्ताक्षर करता है। बीएसओ की अधिशेष या कमी सुलह रिपोर्ट में परिलक्षित होती है; अधिशेष को स्थापित नियमों के अनुसार पूंजीकृत किया जाना चाहिए, और कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है।

किसी भी कारण से सीओ फॉर्म को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको ऐसा करना चाहिए उनके मूल्य का दस्तावेजीकरण करें, भी अपराधी की पहचान करें, जो उद्यम को हुए नुकसान की भरपाई करेगा। हानि, क्षति या चोरी पर सभी डेटा इन्वेंट्री कमीशन की सूची में प्रदर्शित किया जाता है।

भण्डारण एवं विनाश

आवश्यक भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद दस्तावेज़ का निपटान किया जाना चाहिए. दौरान 5 सालउद्यम को नियमों और विनियमों के अनुसार सेवाओं या उत्पादों को जारी करने के लिए प्रतियों की प्रतियां रखनी होंगी। उन्हें उच्च गुणवत्ता वाली पैकेजिंग में संग्रहित किया जाना चाहिए और वर्षों तक वितरित किया जाना चाहिए।

अवधि की मात्रात्मक गणना रिपोर्टिंग वर्ष के अंतिम कार्य दिवस से शुरू होती है। निपटान रिपोर्ट किसी भी रूप में तैयार की जाती है, लेकिन इसमें कार्टे ब्लैंच पर अद्यतन डेटा शामिल होना चाहिए, किसने और कब प्रपत्रों को ध्यान में रखा, साथ ही उनके निपटान की विधि भी। कंपनी इस सामग्री की मात्रा के आधार पर निपटान विधि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करती है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के भंडारण पर विनियमन व्यावसायिक संस्थाओं को नियंत्रित करता है प्राथमिक दस्तावेजों का उच्च गुणवत्ता वाला संरक्षण. पहला संरक्षित पदनाम है प्रिंट करते समय किसी दस्तावेज़ पर लोगो और फॉर्म नंबर लगाना. फॉर्म की सुरक्षा के लिए, कानूनी संस्थाओं के बीच इसका स्थानांतरण निषिद्ध है। विधायी स्तर पर भंडारण करने के लिए, प्रबंधक को बीएसओ के विकास और भंडारण की प्रक्रिया पर निर्देशों को विस्तार से पढ़ना चाहिए।

एक अलग उद्यम में, प्रत्येक प्रबंधक अकेले हीभंडारण प्रक्रिया और भंडारण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची स्थापित करता है। यह अनिवार्य है कि बीएसओ को विशेष रूप से सुसज्जित अभिलेखागार, तिजोरियों या लोहे की अलमारियों में संग्रहित किया जाए। ऐसे परिसरों की चाबियाँ जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा रखी जाती हैं जिन्हें प्रबंधक के आदेश से यह कार्य सौंपा जाता है। प्रपत्रों की सुरक्षा की जिम्मेदारी सीधे प्रभारी व्यक्ति की होती है, और फिर उद्यम के प्रबंधक की होती है।

1सी में बीएसओ लेखांकन की विशेषताएं इस मैनुअल में प्रस्तुत की गई हैं।