Kuidas kajastada BSO teenuste rakendamist 1C-s. Mis on "1C: Ehitusorganisatsiooni raamatupidamisarvestus" (BSO)? Millal on lubatud mitte väljastada BSO-d ega kassakviitungit?

Tänases artiklis vaatleme rangete aruandlusvormide arvestust jaotises 1C: Raamatupidamine 8. See BSO arvestusmeetod sobib ka konfiguratsioonide 1C: UTP 8 ja 1C: UPP 8 jaoks.

1. Kogu teave 1C rangete aruandlusvormide kohta on salvestatud kataloogi "Nomenklatuur". Selles teatmeteoses peate vahekaardil "Põhiline" märkima märkeruudu "Range raamatupidamisvorm" ja vajadusel "Arveldatud nimiväärtuses" (joonis 1).

"Joon.1"

"Joon.2"

Dokumendi postitamisel genereeritakse kõik vajalikud liikumised reguleeritud raamatupidamises, mida näete joonisel fig. 3.

"Joon. 3 – dokumendi postitamise kokkuvõte"

3. BSO liikumise vormistamiseks ladude vahel minge menüüsse "Ladu" - dokument "Kauba liikumine" - toimingu tüüp "Ranged arvestusvormid". Kogu teave vormide kohta täidetakse vahekaardil „Vormid”.

4. Kasutatud blankettide mahakandmiseks minge dokumendile "Kauba mahakandmine" - toimingu liik "Rangarvestuse vormid". Vahekaardil “Konto” tuleb väljad täita vastavalt dokumendis “Kauba ja teenuste kättesaamine” (joonis 2) toodud andmetele. Vormid kantakse kontolt maha keskmise kuluga.

"Joon.4"

5. Dokumendi konteerimisel genereeritakse kõik vajalikud liikumised reguleeritud raamatupidamises. Tulemust näete joonisel 5.

"Joon.5"

Püüdsime võimalikult täielikult vastata küsimusele, kuidas 1C-s rangeid aruandlusvorme arvesse võtta. Loodame, et meie artikkel oli teile kasulik

Täna toodavad ettevõtte 1C erinevad partnerid enamikus ärisektorites mitmeid spetsialiseeritud programme raamatupidamise ja maksuarvestuse automatiseerimiseks. See artikkel keskendub ehitusele. Ehitus on väga lai tööstusharu ja raamatupidamise automatiseerimine selliselt, et lahendused sobiksid nii väikesele, keskmisele kui ka suurele ettevõttele, pole kuigi lihtne. Jällegi ühendab ehitus mitu täiesti erinevat valdkonda. Näiteks ehitustehnika, remondi- ja viimistlustööd, monoliitne ehitus ja nii edasi. Ja iga suuna eripära on veidi erinev.
Ettevõte 1C on loonud tarkvaraplatvormi - "1C:Enterprise", mille alusel toodetakse juba tarkvaratooteid sellistes valdkondades nagu personaliarvestus ja palgaarvestus - valmimisel on tarkvaratoode "1C: Palga- ja personalijuhtimine" (ZUP). vabastatud laoarvestuse ja kaubanduse jaoks - “1C: Trade Management” (TÜ), raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks - “1C: Enterprise Accounting” (BP) jne.
1C toote "1C: Enterprise Accounting" põhjal on välja töötatud ja toetatud mitmeid ehitusvaldkonna lahendusi, kuid selle valdkonna üheks liidriks on tarkvaratoode - "1C: Accounting for a Construction Organization" (BSO). ), mille on välja töötanud ettevõte "IMPULSE-IVTS". Selle ettevõtte programmeerijatel õnnestus programmi funktsionaalsust võimalikult täielikult välja arendada ja selle tulemusel vastab BSO paljude tarbijate - nii arendaja-investori, kliendi kui ka töövõtja igas suunas - vajadustele. ehitusest.
Millised on erinevused BSO ja standardi “1C: Enterprise Accounting” (BP) vahel ja miks on BSO-d üldse vaja? Pisut tulevikku vaadates ütlen, et BSO loodi toiteploki baasil, millele on lisatud ehituse jaoks spetsiaalsed alamsüsteemid. Nimelt on lisatud järgmised alamsüsteemid: “Ehituse tellija”, “Ehitusinvestor” ja “Ehitustöövõtja”. Igasugune raamatupidamine põhineb raamatupidamisarvestuses kahekordsel kirjendamisel. Iga kontoplaani raamatupidamiskonto kajastab üht või teist finants- või äriinfot. Näiteks konto 50 on kassaaparaat, 51 on organisatsiooni arvelduskonto, 68 on maksuarvestus ja 10 on materjalid. Igal kontol võivad olla oma alamkontod või teise järgu kontod, et täpsustada või täpsustada sellele kontole salvestatud teavet. Näiteks kontol 10 on alamkonto 10.08 – ehitusmaterjalid. Igal kontol või alamkontol võib olla alamkonto. Subconto on selle konto täiendav analüütika jaotis. Igal kontol on - deebet (Dt) ja krediit (Ct). Seega näeb iga toiming välja nagu tehingute kogum, alates ühe konto krediidist kuni teise konto deebetini ja nii edasi. Näiteks mõne materjali ostmine näeb välja selline: Dt10.01 – Kt60.01 1000 hõõruda. ja Dt 19,03 – Kt 60,01 180 hõõruda. Siit ostsime materjali 1180 rubla eest. BP automatiseerib raamatupidaja või muu äriprotsessis osaleva töötaja töö ning genereerib iga standardtoimingu jaoks kindla tehingute komplekti, vastavalt eelnevalt konfigureeritud raamatupidamisreeglitele. Nagu te mõistate, võib selliseid valikuid olla mitu, olenevalt toimingust. Ja iga juhtumi jaoks on lihtsalt võimatu luua oma tüüpi dokumenti... Tavaraamatupidamises pole sellist asja nagu “ehitusprojekt”. BSO-sse on lisatud mitmeid mehhanisme, mis lihtsustavad raamatupidamist ehitusorganisatsioonides ning säilitavad sellega seonduvat teavet ehitusprojektide, lepingute investeeringuliikide ja ehituses osalejate kaupa. Näiteks BSO-sse on lisatud teatmeteos “Ehitusprojektid”, mille kontekstis on ehituse enda arvestust oluliselt lihtsam pidada, kuna lisandunud on abiteatmikud: “Ehitusobjektid”, “Ehitusprojektide omadused”. Ehitusprojektid” jne. Dokument “Materjalide ja tööde üleviimine ehitusplatsile”, aitab materjali laost ehitusplatsile üle kanda ja arvestada neid selle objekti kulude osana.
Nagu tavalises raamatupidamises, on ka BSO-s uue funktsionaalsuse jaoks rakendatud "sisestuspõhine" mehhanism, mis lihtsustab veelgi andmete sisestamist. Teine meeldiv erinevus BSO ja standardse BP vahel on mitmete spetsiaalsete ehitusdokumentide olemasolu, nagu KS-2, KS-3, KS-11, KS-14 ja muud reguleeritud vormid.
Võib-olla tasub selle artikli raames kaaluda peamisi tööstuse tööriistu ja raamatupidamise olulisi aspekte “1C: Ehitusorganisatsiooni raamatupidamisarvestus” (BSO).
- Nagu eespool juba kirjutatud, on ehitusprojektide salvestamiseks kasutusele võetud spetsiaalne teatmeteos “Ehitusobjektid”. See kataloog on seotud kataloogiga "Nomenklatuurirühmad", kuid laiendab oluliselt selle võimalusi.
- Ehitusprojektide koondamiseks on kasutusele võetud kataloog "Ehitus". Näiteks kui ehitame elamukompleksi, mis hõlmab mitut maja või hoonet. Muide, kui meil on suures kompleksis teatud ehitusobjekti juurde kuuluv taristuobjekt "abina" ja kuulub kompleksi tervikuna, st ei kuulu edasisele realiseerimisele, näiteks keskküte. jaam, saame sellele vastava atribuudi panna. Et jaotada kulud ehituse lõppedes müüdavate ülejäänud objektide vahel.
- Ehitusaktsiate arvestus toimub kataloogi “Nomenklatuur” kontekstis. Näiteks saame ehitada elamu ehitusobjektiks nomenklatuurigrupi kontekstis ja korterid on kataloogi “Nomenklatuur” element, mis sisaldub selles nomenklatuurirühmas. Muide, on olemas väga kasulik töötlus, mis võimaldab paari klahvivajutusega luua nomenklatuurirühma (näiteks “Inessa Armand tänav, maja nr 4, maja 1”), mis koosneb nomenklatuuridest - pool tuhat korterit unikaalsete numbritega. Igal korteritüübil (näiteks "ühetoaline korter", "kahetoaline korter" ja "kolmetoaline korter") on tüüpiline pindala ja standardparameetrid. Töötlemine ise loob poolteist tuhat nomenklatuuri õigesse kohta (kausta), oma korteri numbriga, oma pindala ja oma parameetritega.
- Mugavuse huvides on lisatud teatmeteos “Ehitusobjektide omadused”. Sellesse saame salvestada kogu ehitusprojektiga seotud info, alustades aadressist ja lõpetades kõigi osalejatega (kliendid, investorid, alltöövõtjad jne).
- Lisaks puhtalt raamatupidamislikule funktsionaalsusele on olemas planeerimisfunktsioonid arendaja ja töövõtja erinevate vajaduste jaoks:
- Tellijale-arendajale – “Kapitaliinvesteeringute limiidid” ja “Ehituskliendi hoolduse kalkulatsioon”.
- Kapitaliinvesteeringu limiidid on võime planeerida ja kohandada objekti ehitamiseks tehtavate kapitaliinvesteeringute kulusid. Siin saame visandada teatud nimekirja kapitaliinvesteeringute planeeritavatest kuludest ja teha korrektiive nii nende vähendamiseks kui suurendamiseks ning seejärel kasutada plaani vaatamiseks aruannet “Kapitaliinvesteeringu limiidi täitmise analüüs”. Ja ka täitmise fakt, mis on võetud Deebetkontolt 08.03. Ehitusprojekti aruanne koos võimalusega kuluartikleid lõigata.
- Hinnang ehitustellija ülalpidamiseks - oskus planeerida ja korrigeerida kulusid kalkulatsiooni kujul koos kulutustega tellija ülalpidamiskuludeks. Raportiga “Ehitustellija kulukalkulatsiooni analüüs” näete meie hetkeplaani ja fakti Deebetkontol 08.09.
- Valmis rajatise vastuvõtmiseks on loodud oluline funktsionaalsus. Dokumendi “Valminud ehitusprojekti vastuvõtuakti” saab täita nii investeeringu summa kui ka pindala järgi. Tellija lõpetab "Valminud ehitusobjekti vastuvõtu akti" allkirjastamisel objektile kapitaliinvesteeringute arvestamise oma bilansis. Dokument sisaldab kulusid üldistele kapitaliinvesteeringutele, investorite kapitaliinvesteeringutele, jaotab käibemaksu jne. dokumente saab välja printida erinevates standardvormides, näiteks KS-11, KS-14 jne.
- Eraldis on tehtud poolelioleva ehituse müügiks. Ühe võimalusena eeldatakse arveldusi investoritega sellisena, et klient kannab raha üle sihtfinantseeringu tagastamise vormis.
- "Müügiobjektide kapitaliseerimine". Dokument genereerib kirjed Dt43 - Kt08.03 ja Dt19.03 - Kt19.KV.
- dokument "Arendaja aruanne". See dokument moodustab rajatise lõpetatud ehitusetapi vastuvõtmise investori poolt arendaja poolt. Loob postitused Dt76.09 - Kt08.03 ja Dt76.09 - Kt19.KV.
- Plaanis on pidada laekumiste plaani rahastamisallikate kaupa. Nagu ka omakapitali sissemaksed, arvestades nõudeõiguse loovutamise ja haldusosa moodustamise mehhanisme.
Jaotises "Töövõtja" on ka planeerimismehhanismid, mis on keskendunud ainult täiesti erinevatele eesmärkidele. Lisaks on lisatud ka kooskõlastamise ja heakskiitmise mehhanism.
Esiteks peate koostama tellimused erinevate töökomplektide jaoks koos nende mahtudega. Dokument kannab nimetust “Ehitus- ja paigaldustööde tellimus” (ehitus- ja paigaldustööd). See on potentsiaalsete tellimuste dokument. Selle saab kokku leppida ja heaks kiita. Selle alusel tuleb koostada dokument “Ehitus- ja paigaldustööde mahu määramine (plaan/tegelik)” toimingu liigiga “Arvestusliku maksumuse kujunemine”. Need. kindlast “tellimusest” moodustasime “plaani”. Uus dokument moodustab planeeritud kalkulatsiooni tööde, materjalide, tööriistade või masinate loetelu ja töötajate palgakulu kohta. Selle dokumendi saab luua kas "põhineb" või laadida failist. Selle dokumendi põhjal saate luua sarnase dokumendi, ainult fakti kajastava tehingu tüübiga - "Vastuvõtu- ja üleandmistunnistus KS-2 (fakt)" ja seejärel saate luua dokumendi "Ehitustööde teostamine, teenused" , "Arve ostjale" ja "Nõue" - arve." Dokumendist saab koostada ka trükitud vormid “Kohalik kalkulatsioon”, “Tööjõu- ja materiaalsete ressursside aruanne” ja “Hinnastuse piirtulu arvestus”.
Fakti kajastamisel (“Vastuvõtu- ja üleandmistunnistus KS-2 (fakt)”) saate märkida protsendi planeeringu mahust (“hinnang”). Nagu nimigi ütleb, aitab dokument KS-2 akti printida.
- Kasutades dokumenti “Ressursi tüüphindade määramine” - saate koostada ja printida erinevate ehitus- ja paigaldustööde tüüphinnad, milles märgime materjalide koguse ja maksumuse, mõne tööriista kasutamise või rentimise koguse ja maksumuse või masinad ja tööjõuressursside maksumus, s.o. tööliste palgad.
- Dokument “Ehitustööde, teenuste vastuvõtmine” – kajastab ehitus- ja paigaldustööde alltöövõtjalt vastuvõtmise fakti. Teeb postitusi Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (või.04) - Kt60.01. Dokumendil on 2 erinevat toimingut: “allhanketöö vastuvõtmine” ja “klienditeenindus”. Dokumendi toimingu liigiga “klienditeenindus” saab täita dokumendi “Ehitustööde teostamine, teenused” alusel. Tabeli jaotist saate täita ka nupuga “Täida”. Selle dokumendi põhjal saate koostada dokumente: “Sularaha väljastamine”, “Arvelduskontolt mahakandmine”, “Kviitungi korrigeerimine” ja palju muud.
- Dokument “Tööetappide lõpetamine” kajastab raamatupidamises tellijaga sõlmitud lepingu alusel tööde lõpetamise fakti. Saab kasutada ainult juhul, kui dokumenti “Ehitustööde teostamine” kasutati toimingu liigiga “Ehitus- ja paigaldustööde samm-sammult üleandmine”. Valitud Kliendi ja Lepingu jaoks on automaatse täitmise nupp. Loob juhtmestiku Dt62.01 – Kt46. Samuti oskab ette lugeda ja käibemaksu arvestada.
- Võimas tööriist - dokument "Ehitustööde teostamine, teenused" - kajastab lõpetatud ehitus- ja paigaldustööde kliendile üleandmise fakti. Dokumendist saab moodustada trükitud blanketid “Teistetud tööde vastuvõtmise ja üleandmise akt” ja “Akt KS-3”. Selle dokumendi põhjal saate koostada selliseid dokumente nagu: "Sularaha laekumine", "Laekumine arvelduskontole", "Müügi korrigeerimine" ja palju muud. Dokumendil on 3 tüüpi toiminguid - "lõpetatud ehitus- ja paigaldustööde üleandmine", "ehitus- ja paigaldustööde etapiviisiline üleandmine" ja "peatöövõtja teenused".
Dokumendis, mille toimingutüüp on "ehitus- ja paigaldustööde etapiviisiline üleandmine", saate loetleda nii enda kui ka alltöövõtjate tööd. Saate määrata kontod vastaspooltega arveldamiseks ja ettemaksete kontod, s.o. teab, kuidas edusammudega töötada. Moodustab juhtmestiku Dt46 jaoks.
Dokumendis toimingu tüübiga "lõpetatud ehitus- ja paigaldustööde üleandmine" on peaaegu kõik sarnane eelmisele toimingutüübile.
Nende kahe toimingu jaoks on olemas automaatse täitmise mehhanism. Vahekaardil "Oma ehitus- ja paigaldustööd" saate automaatselt täita tabeliosa, kui on olemas varem täidetud dokument "Ehitus- ja paigaldustööde mahu määramine (plaaniline)" toimingu tüübiga "Vastuvõtt- üleandmise tõend KS-2 (tegelik)", vahekaardil "Allhanketööd" Tabeliosa saate automaatselt täita, kui teil on eelnevalt täidetud dokument "Ehitustööde, teenuste vastuvõtmine".
Toimingu tüübiga "peatöövõtja teenused" dokument näeb välja täiesti erinev. Siin on veidi erinevad vahelehed – “Teenuste mahu arvestus” ja “Peatöövõtja teenused”. Vahekaardil “Teenuste summa arvutamine” saab vastavalt Kliendile automaatselt täita tabeliosa. Lisaks saab täitmise hõlbustamiseks teha valiku nii kogu tellijale kui ka Tellijale ja Lepingule, Tellijale ja Ehitusprojektile ning kõikidele tingimustele korraga.
Sisestage vahekaardil „Peatöövõtja teenused” teenuste loend. Võite kasutada nuppu Vali. Kui oleme lisanud ainult ühe teenuse, saate selle automaatselt täita, klõpsates täitmisnupul. Sel juhul tõmmatakse summa väljalt "Peatöövõtja teenuste summa" eelmiselt vahekaardilt üles ja koguseks määratakse "1".
Samuti on mugav dokument, mida BP-s pole - "Arveldamata tarne".
- Dokument “Arveta tarne” on juhul, kui materjalid toodi ilma dokumentideta. Need. kui spetsiifilisus puudub, ei hinna ega koguse osas. Lihtsalt oli mingi ettetellimine, see tellimus sai kiiresti kohale, aga kõik dokumendid tulevad hiljem. Andmed koguse ja hinna kohta on ligikaudsed. Dokument sarnaneb mõnevõrra tavalise sisseastumisega. Selle dokumendi alusel saab alles hiljem paberdokumentide laekumisel genereerida dokumendi “Kviitung (aktid, arved)” ning korrigeerida kogust ja summat.
Samuti on mitmeid eriaruandeid.
- Aruanne “Alltöövõtjatele maksmise analüüs”. Tegevusaruanne näitab peatöövõtja võlgnevuste seisu ja muutusi vastuvõetud allhanketööde eest. Aruanne sisaldab
võlg perioodi alguses, tehtud tööde maht, väljastatud ettemaksed, ettemaksete tasaarvestus, kui palju maksti ja kust, sh tasaarvestus, kogusumma, võlg, tasumise protsent.
- Aruanne "Klientide maksete analüüs ettemakseid arvesse võttes." Sisuliselt sarnane eelmise aruandega. Erinevus seisneb tellija, mitte töövõtja võla seisus ja liikumises.
- Raport “Teataja nr 5”. Aruanne on mõeldud analüüsima infot tellija poolt aktsepteeritud ehitus- ja paigaldustööde mahtude, maksesummade, tasumata nõuete kohta vastavate kontode kontekstis. Märkimisväärne aruanne, mainin vaid, et aruanne kogub kontosid 10.08, 46, 76.K, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 ja 86.02.
- Aruanne "Ehitusprojektide näitajate võrdlus". Ehitusprojekti plaan-tegelik aruanne. Fakt on võetud Dt.20.01-st
- Aruanne "Objektide võrdlev analüüs". Aruanne on mõeldud kõigi ehitusprojektide kulude, teostuse, tasuvuse ja kasumi andmete analüüsimiseks. Aruanne sisaldab enda tehtud tööde mahtusid, allhanketööde mahtusid, müügimahtusid, materjalikulusid, tööjõukulusid, ehitusmasinate ja -seadmete kulusid (CM&M), üldkulusid ja muid kulusid. See võtab arvesse ka piirtulu, kogukulusid, kasumit ja kasumlikkust.
Seega näeme, et tavalist 1C: Accounting (BP) on rikastatud väga võimsa tööstusharuspetsiifilise funktsionaalsusega. Kuid samal ajal säilitas see kõik tavalise toiteallika funktsioonid. Muidugi ei sobi 1C: Ehitusorganisatsiooni raamatupidamisarvestus (BSO) tõenäoliselt kaubanduseks ega meditsiiniks, kuid ehituseks on see lihtsalt asendamatu.
Nüüd tekib kohe küsimus: kuidas käitub BSO, kui tahame seda kasutada koos teiste 1C tarkvaratoodete või raamatupidamissüsteemidega? Isegi kui BSO-l on personaliarvestuse ja palgaarvestuse funktsionaalsus “Palgad ja personal”, siis sellest suurele ettevõttele ei piisa... Ja kuna ehitusfirmadel on sageli väga muljetavaldav töötajate koosseis, siis tahaks osata arvutada palgad spetsiaalses välisprogrammis. Nagu BP, saab ka BSO andmeid vahetada välise programmiga 1C - "1C: Palga- ja personalijuhtimine" (ZUP). Need. Raamatupidajatel ei teki probleeme keerukate palgaarvestustega.
Samuti tahaksin märkida, et BSO töötab suurepäraselt teiste 1C programmidega, näiteks programmiga "1C: Trade Management" (UT).
Sama lugu on erinevate maksuaruandlussüsteemidega. Teisisõnu, mida saab teha BP, seda saab teha ka BSO! Kõik standardsed üleslaadimis- ja andmevahetusmehhanismid BP-s töötavad samamoodi ka BSO-s. Teine asi on see, et BP standardtöötlus ei saa BSO-st oma konkreetseid andmeid välja võtta, kuid standardandmed võetakse vastu. BSO ühildub täielikult PSU-ga.
Kohe tekib küsimus: kuidas seda süsteemi kasutada? Kui alustada raamatupidamist nullist, siis loomulikult probleeme ei teki. Aga mida teha, kui raamatupidamist JUBA BP-s peetakse? Nagu IMPULS-IVT eksperdid kinnitavad, on standardtoiteallikalt BSO-le üleminekuks praegu mitu “valutut” võimalust. Üleminekureeglid on kirjutatud, mis teisendavad hõlpsalt kõik andmed BP-st BSO-sse.
Ja kui arvate, et arendusettevõttel on esindused Venemaa erinevates linnades, oma konsultatsiooniliin, värskendusi antakse regulaarselt välja ja nagu mulle kinnitati, terve osakond, mis tegeleb programmi kauginstallimisega kliendi juures - “1C : Ehitusorganisatsiooni raamatupidamisarvestus” (BSO) võib vääriliselt pidada tõeliseks täisväärtuslikuks tööstussüsteemiks.

Philip Stetsovski

BSO raamatupidamine

Kajastagem rangete aruandlusvormide arvestust programmis 1C Valitsusasutuse raamatupidamine 8.2. Esiteks peame aktsepteerima raamatupidamise jaoks rangeid aruandlusvorme. Lisame uue dokumendi.

„Inventar – ranged aruandlusvormid – BSO kviitung.” Täidame kõik üksikasjad järjekorras. Kuupäev ja asutus määratakse dokumendi loomisel automaatselt. Järgmisena valime vastaspoole, MOL/Divisjoni, KFO ja raamatupidamiskonto. Pärast seda täidame dokumendi tabeliosa. Lisame uue rea, valime BSO, BSO seeria, algus- ja lõpunumbri, kui vormid on korras ja koguses. Käivitame dokumendi, klõpsates nuppu "OK". Kui vajutame dokumendivormis nuppu DtKt, siis näeme, millise tehingu see genereeris, kogus ja summa. Vastavalt EPSBU kasutamise juhistele aktsepteeritakse rangeid aruandlusvorme tingimusliku väärtusega 1 rubla ühiku kohta. Järgmisena peaksite programmis kajastama rangete aruandlusvormide ostmise kulusid. Seda saab teha dokumendi "Kolmanda osapoole teenused" abil. Juhtmed: Dt 109.x Kt 302.x. Vormide sisemine liikumine kajastub dokumendis “BSO liikumine”, mis asub BSO arvestuse dokumentide ajakirjas. Kuna vormid on ammendunud, tuleks need registrist maha kanda, kasutades dokumenti “BSO mahakandmine”. Dokumendist saate koostada rangete aruandlusvormide mahakandmise seaduse (f.0504816). BSO inventar dokumenteeritakse dokumendis “BSO inventar”. Dokumendist saate koostada rangete aruandlusvormide ja rahaliste dokumentide inventarinimekirja f. 0504086.

/
Laoarvestus

Rangete aruandlusvormide registreerimise metoodika.

viiteteave

Teave rangete aruandlusvormide kohta sisestatakse kataloogi “Nomenklatuur” (menüü “Ettevõte” – “Kaubad (materjalid, tooted, teenused)”). Mugavuse huvides saate luua eraldi grupi rangete aruandlusvormide jaoks ja seadistada selle grupi jaoks kaubaarvestuse kontod (seadistusprotseduuri kohta saate täpsemalt lugeda artiklist “Raamatupidamise konto vaikeseadete näited”).

Rangete aruandlusvormide puhul tuleks määrata lipp “Range arvestusvorm” ja nimiväärtusega arvestatavate positsioonide puhul (näiteks volikirjade puhul) lisaks lipp “Arvestatud nimiväärtusega”.

Sissepääs

Rangete aruandlusvormide saamine dokumenteeritakse dokumendis “Kauba ja teenuste vastuvõtt” toimingu liigiga “Ranged raamatupidamise vormid”.

Väljadele “Hind” ja “Summa” näidatakse bilansikontol arvestuse andmed (konto väärtus on märgitud väljale “Raamatupidamiskonto”). Nimiväärtuses arvestatavate rangete aruandlusvormide puhul märgitakse lisaks lisaväärtusele nominaalhind ja summa (väljad “Nominaalhind” ja “Nominaalsumma”), samuti “Väljas” bilansiväline konto. -bilansikonto” väljale.

Kui kataloogielemendi "Nomenklatuur" juures ei ole linnuke "Arveldatud nimiväärtuses" märgitud, siis veerud "Nomenklatuur" ja "Nominaalsumma" ei ole redigeerimiseks saadaval ja need täidetakse automaatselt ostuhinnaga.

Liikumine ladude vahel

Range raamatupidamise vormide teisaldamiseks kasutada dokumenti “Kauba liikumine” (menüü “Ladu”) toimingu liigiga “Rangarvestuse vormid”. Teabe sisestamine ülekantud range raamatupidamise vormide kohta on näidatud vahekaardil „Vormid”. Bilansiväliselt kontolt mahakandmised tehakse keskmise kuluga.

Kasutatud rangete aruandlusvormide mahakandmine

Rangete aruannete vormide mahakandmine dokumenteeritakse dokumendis "Kauba mahakandmine" (menüü "Ladu") toimingu liigiga "Range raamatupidamise vormid". Väljad “Raamatupidamiskonto (BU)” ja “Bilansiväline konto” ning maksuarvestuse andmed tuleb täita sarnaselt dokumendiga “Kaubade ja teenuste laekumine”. Bilansiväliselt kontolt mahakandmised tehakse keskmise kuluga.

Dokumendi konteerimisel genereeritakse vajalikud liikumised raamatupidamises (vt joonis) ja maksuarvestuses.

Nimetatakse range aruandlusvorm esmane dokument, mis kinnitab raha maksmist. Mitte kõik maksumaksjate kategooriad ei saa BSO-d kasutada. Teenuse või toote ostjale väljastatakse range aruandlusvorm.

Juriidiliste ja eraisikute tootmisel asendab BSO müügikviitungit, kupongi või maksekviitungit. Seda tüüpi dokumentatsiooni saab kasutada ainult siis, kui teenuste osutamine või toodete müük elanikkonnale. Ettevõtlusvaldkonna ettevõtete juhtide vaheliste sularahamaksete tegemisel on range raamatupidamise vorm kategooriliselt ei saa kasutada.

Seaduse põhialused

Arvestusvormide põhiobjektiks on punktis nimetatud teenused organisatsioonide ja ettevõtete teenuste klassifikaator (OK002-93). Alates 2017. aasta jaanuarist võeti esimese klassifikaatori toimetamisel kasutusele uus majandustegevuse liikide klassifikaator.

Selle sissejuhatusega seoses kaotas OK002-93 oma õigusliku jõu. BSO raamatupidamist täna reguleeriv seadusandlik dokument on valitsuse 05.06.2008 määrus nr 359.

Seoses muudatustega seadusandlikus raamistikus 2018. aastal rangelt raamatupidamise vormid muudetakse elektrooniliseks vormiks. Praegu kasutusel olevad vormid kaotavad oma õigusjõu ning ei vasta seetõttu enam seaduse normidele ja nõuetele. Pärast 07.01.2018 on ettevõtja kohustatud muutma BSO elektrooniliseks, installides selleks spetsiaalse tarkvara tarbijate ja maksuametiga tehingute postitamiseks.

Nüansid ja detailid täita

Määruste kohaselt peab iga BSO sisaldama kehtestatud üksikasjade loendit:

• BSO nimi, kus on märgitud number ja seeria;
• omandivorm (juriidilistel isikutel - ettevõtte nimi, üksikettevõtjal - täisnimi);
• ettevõtte juriidiline ja tegelik aadress;
• organisatsiooni või ettevõtja maksumaksja identifitseerimisnumber;
• osutatavate teenuste tüüp;
• teenuse maksumus tervikuna (numbrites ja sõnades);
• teenuse osutamise kuupäev, s.o. vormi täitmise tegelik kuupäev ja vastavalt raha laekumine;
• raha vastuvõtmise tehingu teinud isiku isikuandmed (täisnimi, ametikoht).

Enne reeglite muutmist kinnitati ettevõtte pitsat CO-vormidele, millel oli kirjas nimi ja koodid, kuid seadusandliku sätte nr 82-FZ alusel see funktsioon on tühistatud. Allkirjaõigusega FSO väljatöötamist teostab ettevõtte töötaja, kes on ametisse määratud juhi poolt kinnitatud kirjaliku korraldusega.

Vorm loetakse kehtetuks, kui teenuse maksumuses või selle liigis on tehtud parandusi. Sellise paranduse tegemisel dokument kriipsutatakse läbi ja see utiliseeritakse seaduses ettenähtud viisil.

Trükkida saab sisse trükikojad Ja omapäi. Kui printimine toimub iseseisvalt, tuleb leht trükkida arvutis loodud andmebaasi kasutades. Sellise vormi registreerimine maksuteenistuses ei ole vajalik.

Dokumendi loomisel Windowsi standardprogrammides ja selle printimisel lauaprinteriga lehte ei saa kasutada (kehtetu). BSO vorm asendab kassakviitungit, seega on vajalik järgida regulatiivset distsipliini.

Dokumentatsiooni registreerimise kord vormide valmistamisel trükikojas:

1. BSO arvestuse, säilitamise, vastuvõtmise ja rakendamise eest vastutava isiku tuvastamine ja määramine.
2. Ettevõtte trükitud tüüplehed võtab müügiks vastutav isik komisjonis. Üleandmise fakt fikseeritakse kirjalikult ja kinnitatakse blankettide vastuvõtmise aktiga.

Sellise keeruka protseduuri järjekorda tuleb järgida, kuna BSO on organisatsiooni range aruandluse jaoks oluline dokument. Maksuteenistuse auditi läbiviimisel peab blankettide arv vastama trükitute arvule ja tulu suurus peab vastama rebitavatele lehtedele kirjutatud summale.

Otsest arvestust peetakse registreerimisraamatus (tüüpnäidet saab kasutada vormil 448 OKUD). Andmed, mida raamat peaks sisaldama:

1. Trükikojast saadud kogus (kuupäev, blanketi nimetus, trükitud tükkide arv, seeria ning alg- ja lõppblanketi number).
2. Vastutavale isikule kasutamiseks saadud vormid (OL-i ametikoht ja allkiri).
3. Ülejäänud vormid iga kauba kohta (seeria, number laoseisu ajal).

Dokumentide inventuur viiakse läbi ettevõtte kassas oleva sularaha loendamisega. Sellise arvutuse tulemus kajastub vormil INV-16.

Poognate iseseisval printimisel registreerib ja loeb blanketid spetsiaalne automatiseeritud süsteem, vajalik teave kajastub süsteemi mällu, mistõttu registreerimisraamatut sellistes tootmisruumides ei peeta.

Maksuteenistuste vormide arvestusmeetodid, samuti toimingute tegemine otse vastuvõtmisel ja mahakandmisel sõltuvad BSO edasisest kasutamisest. Sel juhul peetakse arvestust, kui blankette kasutab omanik või müüa edasi.

Enamik äritegevusega seotud organisatsioone ja üksikisikuid kasutab klientidele maksmiseks vorme. Arveldustehingute tegemisel märgitakse blankettide trükkimise maksumus sisse loe 20(OS) või konto 44(müügikulud).

Kui koostate ise arveid, mis kajastavad dokumendi maksumust, jäävad need muutumatuks. Arvestada saab ainult põhivara ja tootmiseks mõeldud materjalide amortisatsiooni.

On vaja kajastada vormide arvutamist bilansiväline konto 006, kuna tingimusliku hindamise alamaruanne peab näitama ettevõtte bilansi. Samuti peaksite lisaprobleemide kõrvaldamiseks pidama analüütilist arvestust, mis on seotud vormide hoiustamisviiside ja -kohtadega.

Maksukontrolli teostamisel vormide maksumus sisaldub jooksvates kuludes.

Plankide ostmise käigus ei tohi ettevõte otsustada, kuidas blankette müüakse. Sel juhul on parem tulu kajastada loe 10(Materjalid). Sellele järgneb mitu raamatupidamiskannet müügi lõpuleviimiseks. Maksustamise eesmärgil tuleks see müügi ajal organisatsiooni kuluna maha kanda.

Tüüpilised postitused ja kirjavahetus

BSO kirjavahetuse alus on:

• konto 006, see kajastab laos olevat vormi, mis väljastatakse organisatsiooni töötajatele, sotsiaalkindlustuse vautšerid, kupongid kütuste ja määrdeainete ostmiseks;
• Dt– vormide postitamine;
• CT– mahakandmine bilansiväliselt kontolt.

BSO ost kajastub raamatupidamises:

• Dt 10 Kt 60(blankettide vastuvõtt);
• Dt 20 Kt 10(elluviimiseks üle antud).

Vastuvõtmine ja väljastamine

Arvestada tuleb BSO vormidega organisatsioonis kõigi liikumise etappide läbimisel. Väljastamise ja vastuvõtmise toimingute tegemisel tuleb koostada vastavad aktid.

Esimene vormistatakse blankettide trükikojast kättesaamise etapis, akti peavad kinnitama vastutavad isikud: pearaamatupidaja, laopidaja, trükikoja esindaja. Seejärel väljastatakse makse vastutavale isikule (kassapidajale), kes tehingu vahetult teeb.

Järgmine akt vormistatakse laost (hoidlast) üleandja ja vastu võtnud isiku allkirjadega blankettide saamisel. Kõik aktid peavad sisaldama teavet koguse kohta ning andma teavet seeria ja numbri kohta.

Inventuur ja mahakandmine

Inventuuri läbiviimiseks vastavalt kõikidele seadusandlikul tasandil kehtestatud reeglitele peaksite järgima järgmiste aktide täitmise järjekorda:

1. Põhivara inventuur ().
2. Laoartiklite inventuur (INV-3).
3. Ladustamiseks vastuvõetud laoartiklite inventuur (INV-5).
4. Materjalide inventuur (INV-8a).
5. Keskpanga ja BSO loend (INV-16).

Sellise toimingu tegemisel ettevõttes määrab juhataja inventuurikomisjoni esimehe ja liikmed ettevõtte antud kirjalik korraldus. Järgmiseks peaksite võtma vastutavalt isikult kirjaliku kviitungi, mis kinnitab, et talle usaldatud vara on ohutu ja valmis inventuuriks.

Kontrollimine toimub analüütiliste andmete kokkuvõtte abil komisjoni juuresolekul, mis seejärel allkirjastab vastavusandmed. BSO ülejääk või puudujääk kajastub vastavusaruandes, ülejääk kapitaliseerida vastavalt kehtestatud reeglitele ja puudujääk maha kanda. Ohutuse eest vastutavalt isikult nõutakse seletuskirja.

CO-vormide mahakandmiseks mis tahes põhjusel peaksite seda tegema dokumenteerida nende väärtus, Samuti tuvastada süüdlane, millega hüvitatakse ettevõttele tekitatud kahju. Kõik andmed kaotsimineku, kahjustumise või varguse kohta kuvatakse inventuurikomisjoni inventarinimekirjas.

Ladustamine ja hävitamine

Pärast nõutava säilitusaja möödumist dokument tuleb utiliseerida. ajal 5 aastat Ettevõte peab säilitama koopiate koopiaid teenuste või toodete väljastamiseks vastavalt eeskirjadele. Neid tuleb säilitada kvaliteetsetes pakendites ja jagada aastate jooksul.

Perioodi kvantitatiivne arvestus algab aruandeaasta viimasest tööpäevast. Kõrvaldamise aruanne koostatakse mis tahes kujul, kuid see peab sisaldama ajakohastatud andmeid carte blanche'ide kohta, kes ja millal neid vorme arvesse võttis, samuti nende kõrvaldamise viisi. Ettevõte määrab kõrvaldamise meetodi iseseisvalt, sõltuvalt selle materjali kogusest.

Rangete aruandlusvormide säilitamise määrus reguleerib ettevõtjaid esmaste dokumentide kvaliteetne säilitamine. Esimene säilinud tähistus on logo ja vorminumbrite kandmine dokumendile printimisel. Vormi kaitsmiseks on selle ülekandmine juriidiliste isikute vahel keelatud. Selleks, et säilitamine toimuks seadusandlikul tasandil, peaks haldur üksikasjalikult tutvuma BSO väljatöötamise ja säilitamise korra juhistega.

Eraldi ettevõttes iga juht üksinda kehtestab säilitamise korra ja säilitamiseks vajalike dokumentide loetelu. BSO-de säilitamine on kohustuslik spetsiaalselt varustatud arhiivides, seifides või raudkappides. Selliste ruumide võtmeid hoiavad vastutavad isikud, kellele see funktsioon on juhataja korraldusel usaldatud. Vastutus vormide ohutuse eest lasub otseselt vastutaval isikul ja seejärel ettevõtte juhil.

Selles juhendis on esitatud BSO raamatupidamise omadused 1C-s.