За какво е формулярът за поръчка на разписка M4? Формуляр m4 разписка, за какво служи? Разписка m4 форма

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Този формуляр се използва за записване на материали, идващи от доставчици или от обработка. Заповедта за получаване в един екземпляр се съставя от финансово отговорното лице в деня на пристигането на ценностите в склада.
Една разписка може да бъде издадена за няколко позиции материали, ако са получени по една фактура.
За насипни хомогенни товари, пристигащи от един и същи доставчик няколко пъти през деня, е разрешено да се изготви една разписка за целия ден.
Приходният ордер трябва да бъде издаден за действително получените ценности.
Стандартният междусекторен формуляр № М-4 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а.

Най-простата програма за складово счетоводство Class365 ще ви помогне лесно да водите записи във вашия склад.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как да попълните правилно поръчка за получаване

Нареждане за получаване може да бъде издадено за няколко артикула материали наведнъж, ако са получени по една фактура.

Код на типа операция. Този код се задава, ако организацията има класификатор на видовете операции. Ако няма такъв класификатор, тогава в тази колона се поставя тире.

Код на доставчик). Този код се задава, ако организацията има класификатор на код на доставчик. Ако няма такъв класификатор, тогава в тази колона се поставя тире.

Застрахователно дружество. Посочва се името на фирмата, застраховала товара. Ако товарът не е бил застрахован, тогава се поставя тире.

Номер на документа (придружаващ). Посочва се номерът на документа, по който са получени материалите - фактура или приемо-предавателен протокол.

Номер на документа (плащане). Посочва се номерът на документа, за който са платени получените материали - платежно нареждане или платежно искане.

Цена (колона 7). Стойността на единица материал е посочена без ДДС.

Сума на ДДС (колона 9). Размерът на ДДС е посочен за цялото количество материал.

Номер на паспорт (колона 11). Номерът на паспорта се посочва, ако материалът съдържа камъни или скъпоценни материали. Към такива материали е приложен специален паспорт.

Пореден номер по складовата картотека (колона 12). Тук се записва номерът на счетоводната карта на материалите (формуляр М-17).

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

• Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Създайте бланки с вашето лого и подробности
• Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
• Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
• Изпращайте документи по имейл директно от системата
• Следете стоките във вашия магазин безплатно

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за складово счетоводство CLASS365 ви позволява да управлявате цяла фирма в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно е да организирате ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, да поддържате търговски записи, складови записи с помощта на баркодове и финансови записи. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Business.Ru

Стандартният междусекторен формуляр M-4 - Поръчка за получаване и инструкции за неговото използване и попълване са одобрени с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство за труд и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, малоценни материали и предмети за носене, работа в капиталното строителство.“ В статията ще говорим за реда за получаване ( форма М-4), разгледайте реда на попълване.

Използва се за отчитане на материалите. Те могат да включват материали, получени от доставчици и материали, получени от рециклиране. Можете също да издадете разписка за приети на отговорно съхранение материали. Приложимо за всички организации, независимо от сферата им на дейност.

Разрешено е да не се издава нареждане за получаване, а да се постави печат „Кредитирано“ върху разписката за доставка на доставчика с данните на нареждането за получаване.

Общи правила за попълване на Заповедта за получаване

Когато попълвате Заповедта за получаване, трябва да имате предвид следното.

• Всички полета в документа трябва да бъдат попълнени.
• Ако в колоната няма данни, се поставя тире
• Кодът на мерната единица се попълва в съответствие с Общоруския класификатор на мерните единици.
• Ако дадена организация вземе предвид вида на данните за инвентара в мерни единици, различни от посочените в документите на доставчика, количеството се посочва в две мерни единици. Първо - в тези единици, посочени от доставчика, след това в тези, инсталирани в организацията. Ако организацията е разработила и одобрила система за преобразуване от една единица в друга, тогава количеството може да бъде посочено в мерните единици, приети в организацията, и може да се даде връзка към съответната местна наредба.
• Когато в документите на доставчика е посочена по-малка/по-голяма мерна единица, материалите се приемат в приетата от организацията мерна единица.
• При приемане на MPZ, съдържащи благородни метали, се попълва колоната „Номер на паспорта“, в други случаи в тази колона се поставя тире.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване на Заповедта за получаване

1. Попълва се наименованието на организацията и структурната единица.
2. Отразява се датата на изготвяне на документа, складът, в който се приемат ценностите, името на доставчика, данни от фактурата на доставчика и номера на платежния документ (ако има такъв).
3. Посочва се инвентарната сметка.
4. Посочени са всички получени материални ценности. За всеки артикул попълнете името на стоката, включително клас, размер, марка (ако има данни). Номерът на артикула и мерната единица са посочени.
5. За всеки артикул се посочва броят на материалните запаси (според документа на доставчика и действително приетите) и разходните показатели. Разходните показатели включват цена за единица, сума без ДДС, сума на ДДС, обща сума с ДДС.
6. Показва се номерът на паспорта (ако има такъв) и серийният номер според картотеката на склада.
7. В последния ред се попълват данни за броя на действително приетите материални запаси, сумата без ДДС, сумата на ДДС и общата сума с ДДС.
8. Посочени са длъжностите и имената на служителите, които са предали и приели материални ценности. Лицето, което е предало материалите, може да бъде или служител на организацията, например, който е закупил материали в брой от отчетни суми, или служител на организацията доставчик или транспортна компания, например спедитор.
9. И двата екземпляра са подписани от отговорните лица. Прочетете също статията: → "".

Пример за попълване на Заповед за получаване

Стандартен междусекторен формуляр № М-4

Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия

от 30.10.97 г. № 71а

Структурно подразделение Основен склад

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос No1.Необходимо ли е поставянето на печат/печат на Заповедта за получаване?

Въпрос No2.Къде трябва да се съхранява разписката?

Местата и периодите на съхранение се определят в съответствие с правилата, установени от документооборота, установен в организацията.

Поръчките за получаване във формуляр M-4 трябва да бъдат предадени на счетоводния отдел на организацията за проверка и съхранение в рамките на сроковете, определени от организацията.

Въпрос No3.Може ли всеки служител да се подпише за получаване на материали в Заповедта за получаване на формуляр M-4?

Приходният ордер се подписва само от материално отговорното лице, т.е. лице, с което има сключен договор за отговорност.

При получаване на материали от доставчика фирмата купувач трябва да издаде първичен счетоводен документ, потвърждаващ не само получаването и получаването на материали, но и тяхното получаване. Такъв документ обикновено е разписка. Компанията има право да разработи формата на този документ самостоятелно в съответствие с необходимите изисквания или да използва унифицирания формуляр M-4. Този документ се попълва при получаване на материалите в един екземпляр от финансово отговорното лице от страна на фирмата купувач. Например, това може да е складодържател или управител на склад.

Има моменти, когато повече от една партида материали от един и същи вид се получават от една и съща фирма продавач в рамките на един ден. В този случай организацията може да издаде само една разписка M-4 за целия ден. Но в този случай през деня на гърба на документа ще трябва да посочите данни за всяка доставка на материали. В края на работния ден е необходимо да се обобщи: всички записани данни се изчисляват и общата сума се въвежда в разписката за получаване.

Печат вместо касова бележка

В някои случаи вместо разписка за получаване, складодържателят може да използва печат. Това може да стане, ако стоките пристигнат в склада по фактура, акт или касова бележка. Примерен печат вместо нареждане за получаване М-4 ще съдържа следните полета за попълване: дата, номер на нареждане за получаване, име на фирма, данни на получателя. Печатът в този случай ще съдържа същите данни като в поръчката за получаване M-4. Няма смисъл да добавяте подробности към печата, които ще отразяват количеството на получените стоки. Струва си да се има предвид, че можете да поставите печат върху входящ документ, ако документът не съдържа корекции и количеството на получените стоки съответства на това, което е посочено в документите.

Ако при получаване на инвентарни позиции служителят на склада разбере, че декларираното количество стоки се различава от количеството, което действително е пристигнало в склада, или качеството на стоките не отговаря на изискванията за тях (например стоките са пристигнали с повреди , драскотини, вдлъбнатини и др.), тогава трябва да се издаде акт за приемане на материалите. Например в този случай можете да използвате унифициран формуляр № M-7.

Попълване на нареждане за получаване образец М-4

Формуляр М-4 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а. Формулярът е двустранен и включва информация за фирмата продавач, купувача и закупуваната стока.

Първо трябва да попълните заглавката на документа. Въведете поредния номер на формуляр M-4, съгласно вътрешния документооборот на компанията. След това попълнете изцяло името на фирмата купувач, като посочите организационната и правната форма, кода на OKPO и структурното подразделение на компанията.

Първата страница на формуляр M-4 съдържа 2 таблици. Първата таблица съдържа следната информация:

• дата на попълване на формуляра;
• код на вида транзакция;
• наименование на склада;
• информация за доставчика: име и код;
• информация за застрахователната компания;
• Данни за кореспондентска сметка: сметка, подсметка и код на аналитичното счетоводство;
• данни за документа: номер на придружителен и платежен документ.

Втората таблица съдържа подробни данни за входящите стоки. Включва 12 колони:

• име на стойността, нейните характеристики: цвят, клас и др.
• артикулен номер на стойност;
• след това се посочва кодът на мерната единица;
• наименование на мерната единица;
• брой стойности по документи;
• броят на действително приетите стойности;
• цена на получените стоки във формуляр М-4;
• сума в рубли без ДДС;
• размер на ДДС;
• сума с ДДС;
• паспорт;
• номер по ред според складовата картотека.

Таблицата съдържа доста редове. Незапълнените линии трябва да бъдат задраскани - например кръстосано.

Последният ред на таблицата с ред за получаване f.M-4 обобщава общите данни за количеството стоки, цената на стоките (цена без ДДС, сума на ДДС, обща сума, която включва данък).

Документът се подписва от отговорния служител, приел стоката - посочва се длъжността на получателя и препис от подписа. И отговорният служител, който е предал стоката - също с посочване на длъжността и декодиране на подписа.

Нова форма "Поръчка за получаване"официално одобрен с документ Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a.

Повече информация за използването на формуляра „Поръчка за получаване“:

• Държавен надзор в областта на съобщенията: какво определя честотата на проверките?

  Антени от 40 до 120 м; – ± 4 m за монтажни височини на антената...

• Счетоводителят представи касова бележка със списък на стоките, необходимо ли е да се иска касова бележка?

  Разработен въз основа на формуляр N M-4, ако количеството и качеството на получените...

• Коректно отчитане на канцеларски материали

  Издава се разписка за получаване (унифициран образец № М-4); Складово движение на материални активи се записва... за счетоводство Товарителен лист, Форма № М-4 19.03 60.01 Счетоводство...

• Промените в законодателството принуждават разработчиците да променят структурата на групата компании

  Не > 1500 кв.м.; 4 милиона рубли, ако площта на обектите...

• Данъчно осчетоводяване на операции по обработка на доставени от клиента материали

  Разписка за получаване (можете да използвате формуляр № М-4), където трябва да посочите, че материали... готова продукция, съставя разписка за получаване № М-4 или фактура за готова продукция...

• Прехвърляне на дела към главния счетоводител: инструкции стъпка по стъпка

  материали; Приходни ордери по образец № М-4; Изисквания - фактури по образец № М...

• Откупуване на нает имот: приемане за осчетоводяване

  ... „първичен“, се съставя заповед за получаване (формуляр М-4) (виж параграф 49 от Методическите указания...

• Рекламираме продукти на чуждестранни инвеститори

  Наем на работно място (4 кв. М.) – ​​4 хиляди рубли. Да речем, че управителят на дъщерно дружество...

• Ликвидация на организация: какво да кажем за персонала?

  ... № Р16001: SZV-STAZH, нула SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Мислех и се чудех: Министерството на енергетиката подготвя прогноза за развитието на Русия до 2050 г.

  В края на годината ведомството планира да представи първия стратегически документ за 30 години напред. През четвъртото тримесечие на тази година Министерството на икономическото развитие планира да представи прогноза за социално-икономическото развитие на Русия до 2050 г. Това се посочва в документа на министерството с работните планове за 2019 г., с който Известия се запозна. За първи път ведомството изготвя такъв дългосрочен план, като преди това Министерството на енергетиката представи разчетите си за следващите 18 години. В същото време, както показва статистиката,...

• Търговците на дребно се борят с пристрастяването: веригите решиха да дават отстъпки индивидуално

  Търговците на дребно търсят начини да решат проблема с масовите промоции, които вече представляват до 35% от продажбите за някои компании. По-специално търговските вериги активно разработват алтернативни индивидуални отстъпки. Така Perekrestok (част от X5 Retail Group), за сметка на притежателите на клубни карти, в края на 2018 г. успя да увеличи приходите си с 2%, а Azbuka Vkusa - с 13,2%. Целевите кампании са предназначени да увеличат маржовете от продажбата на стоки и постепенно да отучат...

• Анализаторите на Credit Suisse прогнозират намаляване на основната лихва на централната банка през септември

  Съветът на директорите на Банката на Русия ще понижи основния процент на заседанието си на 16 септември поради благоприятната динамика на инфлацията, казва анализаторът на Credit Suisse Алексей Погорелов. „От наша гледна точка данните (за инфлацията - RNS) съответстват на прогнозите на Централната банка и допринасят за по-нататъшно намаляване на основния процент. Ако следващото проучване на инфлационните очаквания също покаже благоприятни резултати, смятаме, че Централната банка ще намали основния лихвен процент на следващото си заседание на 16 септември."

Краткото обозначение M-4 скрива формуляра за поръчка за получаване. Този документ се отнася до първичните счетоводни документи и се издава, когато складът на предприятието получи продукти от доставчици, които трябва да бъдат получени.

Кой издава разписката?

Тъй като директното получаване на входящите стоки се извършва в склада, документът се попълва от складов служител - склададжия или неговия шеф, т.е. финансово отговорно лице. Поръчката за получаване е документално потвърждение на факта на прехвърляне на инвентарни позиции от едната страна по договора към другата.

ФАЙЛОВЕ

Основни правила за попълване на формуляр M-4

От 2013 г. този формуляр не е строго задължителен за използване, но все още се използва широко в предприятия и организации.

Поръчката за получаване е двустранна и съдържа цялата необходима информация относно доставчика, потребителя и самия продукт: неговото наименование, клас, размер, количество, цена и др. (трябва да се отбележи, че някои клетки могат да бъдат оставени празни). Ако инвентарът съдържа благородни метали или камъни, тогава този документ трябва да посочи информация от придружаващия технически паспорт.

Когато попълвате поръчка, трябва да избягвате грешки и пропуски, а ако има неточности, по-добре е да попълните нов формуляр.

Съгласно правилата формулярът може да бъде попълнен на ръка или на компютър, но във всеки случай документът трябва задължително да съдържа „живи“ подписи на представителя на доставчика и потребителя.

След регистрацията номерът на поръчката за получаване трябва да бъде регистриран в счетоводната карта на материалите и прехвърлен за съхранение в счетоводния отдел на предприятието, където той, както и други първични документи, трябва да се съхранява най-малко пет години.

Документът се издава точно в деня на получаване на стоката и отразява реалното получаване. Приходна разписка се съставя в един екземпляр, като при наличие на няколко доставки от един и същи доставчик в рамките на един ден, всички те могат да бъдат вписани в един документ.

Указания за попълване на касова бележка

Невъзможно е да се каже, че този тип документ може да създаде някакви трудности при попълването, тъй като има напълно проста и разбираема форма. Стандартният формуляр за поръчка за получаване може да бъде разделен на няколко части, които съдържат три таблици.

Попълване на „заглавката“ и първата таблица на формуляр M-4

Първата таблица е „заглавката“ на документа. Първо, той посочва номера на поръчката за вътрешния документооборот на компанията. След това въведете името на организацията, която получава стоките, като посочите нейната правна форма (IP, LLC, OJSC, CJSC), кода OKPO (Всеруски класификатор на предприятията, наречени на организации - кодът се съдържа в учредителните документи на компанията ), както и (при необходимост) структурното звено, което издава заповедта.

След това таблицата включва датата, на която е съставен документът, кода на вида транзакция (ако се използва такова кодиране), номера на склада на доставчика, пълното му име, код (ако има такъв) и застрахователя (ако инвентарните позиции са застраховани). След това тук се посочват номерата на счетоводните сметки, аналитичният счетоводен код (ако се използва такава система) и номерата на придружаващите и платежните документи.

Попълване на втората таблица на формуляр M-4

Втората таблица с поръчки за получаване се отнася пряко за входящи продукти. Първо се посочва името на продукта и неговия артикулен номер, след това мерната единица: неговият код - в съответствие с Единния класификатор на мерните единици и наименованието (парчета, килограми, кубчета, метри и др.). След това се въвежда информация за броя на приетите инвентарни позиции (по документи и действително) - те трябва да съвпадат.

След това идва информация за себестойността: в седма колона се въвежда цената за брой, след това общата цена без ДДС, след това разпределеното ДДС и след това общата цена с ДДС. Номерът на паспорта се посочва, ако инвентарните артикули имат този придружаващ документ (например бижута). Накрая в таблицата се въвежда номерът на картата според картотеката на склада.

Останалите незапълнени редове трябва да бъдат задраскани (под формата на буквата Z или на кръст).

Попълване на обратната страна на формуляр M-4

На гърба на документа се обобщава общ доход: общото количество на приетата стока, общата й стойност без ДДС, сумата на ДДС и себестойността с ДДС. Не е необходимо да дешифрирате сумите в писмен вид.

И накрая, разписката за получаване трябва да бъде подписана от директния получател на стоките (в този случай складодържателя) и представителя на доставчика (в този случай спедитора) със задължително декодиране. Не е необходимо поръчката да се заверява с печат, т.к От 2016 г. документите на юридическите лица не могат да бъдат подпечатани.