Jinsi ya kutafakari utekelezaji wa huduma za BSO katika 1C. "1C: Uhasibu kwa shirika la ujenzi" (BSO) ni nini? Ni lini inaruhusiwa kutotoa BSO au risiti ya pesa taslimu?

Katika makala ya leo tutaangalia uhasibu kwa fomu kali za taarifa katika 1C: Uhasibu 8. Njia hii ya uhasibu kwa BSO pia inafaa kwa usanidi 1C: UTP 8 na 1C: UPP 8.

1. Taarifa zote kuhusu fomu kali za kuripoti katika 1C zimehifadhiwa katika orodha ya "Nomenclature". Katika kitabu hiki cha kumbukumbu, kwenye kichupo cha "Msingi", unahitaji kuangalia kisanduku cha "Fomu ya uhasibu kali", na, ikiwa ni lazima, "Imehesabiwa kwa thamani ya jina" (Mchoro 1).

"Mtini.1"

"Mtini.2"

Wakati wa kuchapisha hati, harakati zote muhimu katika uhasibu uliodhibitiwa zitatolewa, ambazo unaweza kuona kwenye Mtini. 3.

"Kielelezo 3 - Muhtasari wa uchapishaji wa Hati"

3. Ili kurasimisha harakati za BSO kati ya ghala, nenda kwenye menyu ya "Ghala" - hati "Harakati za bidhaa" - aina ya operesheni "Aina kali za uhasibu". Taarifa zote kwenye fomu zimejazwa kwenye kichupo cha "Fomu".

4. Ili kufuta fomu zilizotumiwa, nenda kwa hati "Kufuta bidhaa" - aina ya operesheni "Aina kali za uhasibu". Kwenye kichupo cha "Akaunti", mashamba lazima yajazwe kwa mujibu wa data iliyotajwa katika hati ya "Kupokea bidhaa na huduma" (Mchoro 2). Fomu zinafutwa kutoka kwa akaunti kwa gharama ya wastani.

"Mtini.4"

5. Wakati wa kutuma hati, harakati zote muhimu katika uhasibu uliodhibitiwa zitatolewa. Unaweza kuona matokeo katika Mchoro wa 5.

"Mtini.5"

Tulijaribu kujibu swali kikamilifu iwezekanavyo jinsi ya kuzingatia fomu kali za kuripoti katika 1C. Tunatumahi kuwa nakala yetu ilikuwa muhimu kwako

Leo, washirika mbalimbali wa kampuni ya 1C huzalisha idadi ya programu maalum za uhasibu wa uhasibu na uhasibu wa kodi katika sekta nyingi za biashara. Makala hii itazingatia ujenzi. Ujenzi ni tasnia pana sana na uhasibu wa otomatiki kwa njia ambayo suluhisho zinafaa kwa kampuni ndogo, za kati na kubwa sio rahisi sana. Tena, ujenzi unachanganya maeneo kadhaa tofauti kabisa. Kwa mfano, kama vile Uhandisi wa Ujenzi, Ukarabati na kazi za kumaliza, ujenzi wa Monolithic na kadhalika. Na maalum ya kila mwelekeo ni tofauti kidogo.
Kampuni ya 1C imeunda jukwaa la programu - "1C:Enterprise", kwa msingi ambao bidhaa za programu tayari zinazalishwa katika maeneo kama vile uhasibu wa wafanyakazi na malipo - bidhaa ya programu "1C: Usimamizi wa Mishahara na Wafanyakazi" (ZUP) inafanywa. iliyotolewa kwa ajili ya uhasibu wa ghala na biashara - "1C: Usimamizi wa Biashara" (UT), kwa uhasibu na uhasibu wa kodi - "1C: Uhasibu wa Biashara" (BP), nk.
Kulingana na bidhaa kutoka 1C - "1C: Uhasibu wa Biashara" ufumbuzi kadhaa katika uwanja wa ujenzi umeandaliwa na kuungwa mkono, lakini mmoja wa viongozi katika eneo hili ni bidhaa ya programu - "1C: Uhasibu kwa Shirika la Ujenzi" (BSO). ), iliyoandaliwa na kampuni "IMPULSE-IVTS" . Watayarishaji wa programu ya kampuni hii waliweza kukuza utendaji wa programu kikamilifu iwezekanavyo na, kwa sababu hiyo, BSO inakidhi mahitaji ya anuwai ya watumiaji - msanidi programu-mwekezaji, mteja, na kontrakta kwa mwelekeo wowote. ya ujenzi.
Je! ni tofauti gani kati ya BSO na kiwango cha "1C: Uhasibu wa Biashara" (BP) na kwa nini BSO inahitajika kabisa? Kuangalia mbele kidogo, nitasema kwamba BSO iliundwa kwa msingi wa kitengo cha usambazaji wa umeme na kuongeza ya mifumo ndogo maalum ya ujenzi. Yaani, mifumo ndogo ifuatayo imeongezwa: "Mteja wa Ujenzi", "Mwekezaji wa Ujenzi" na "Mkandarasi wa Ujenzi". Uhasibu wowote unategemea kuingia mara mbili katika akaunti za uhasibu. Kila akaunti ya uhasibu kutoka kwa chati ya akaunti huonyesha taarifa moja au nyingine ya fedha au biashara. Kwa mfano, akaunti 50 ni rejista ya fedha, 51 ni akaunti ya sasa ya shirika, 68 ni mahesabu ya kodi, na 10 ni vifaa. Kila akaunti inaweza kuwa na akaunti zake ndogo, au akaunti za agizo la pili, ili kufafanua au kwa undani habari iliyohifadhiwa katika akaunti hii. Kwa hiyo, kwa mfano, akaunti 10 ina subaccount 10.08 - vifaa vya ujenzi. Kila akaunti au akaunti ndogo inaweza kuwa na Subconto. Subconto ni sehemu ya ziada ya uchanganuzi kwenye akaunti hii. Kila akaunti ina - Debit (Dt) na Credit (Ct). Kwa hivyo, operesheni yoyote inaonekana kama seti ya shughuli, kutoka kwa Mkopo wa akaunti moja hadi Debit ya nyingine na kadhalika. Kwa mfano, ununuzi wa nyenzo fulani inaonekana kama hii: Dt10.01 - Kt60.01 1000 rub. na Dt19.03 - Kt60.01 180 rub. Hapa tulinunua nyenzo kwa rubles 1180. BP huendesha otomatiki kazi ya mhasibu au mfanyakazi mwingine anayehusika katika mchakato wa biashara, na kwa kila operesheni ya kawaida hutoa seti maalum ya shughuli, kulingana na sheria za uhasibu zilizowekwa hapo awali. Kama unavyoelewa, kunaweza kuwa na idadi yoyote ya chaguzi kama hizo, kulingana na operesheni. Na haiwezekani kuunda aina yako ya hati kwa kila kesi ... Katika uhasibu wa kawaida hakuna kitu kama "mradi wa ujenzi". Mbinu kadhaa zimeongezwa kwa BSO ili kurahisisha uhasibu katika mashirika ya ujenzi na kuhifadhi habari zinazohusiana na miradi ya ujenzi, mikataba na aina ya uwekezaji na washiriki wa ujenzi. Kwa mfano, kitabu cha kumbukumbu "Miradi ya Ujenzi" imeongezwa kwa BSO, katika hali ambayo ni rahisi zaidi kuweka kumbukumbu za ujenzi yenyewe, kwani vitabu vya kumbukumbu vya msaidizi vimeongezwa: "Maeneo ya Ujenzi", "Sifa za Miradi ya Ujenzi ", nk Hati "Uhamisho wa vifaa na kazi kwenye tovuti ya ujenzi ", husaidia kuhamisha nyenzo kutoka kwa ghala hadi kwenye tovuti ya ujenzi na kuzizingatia kama sehemu ya gharama kwenye tovuti hii.
Kama ilivyo katika uhasibu wa kawaida, katika BSO, kwa utendakazi mpya, utaratibu wa "kuingiza" pia unatekelezwa, ambao hurahisisha zaidi uwekaji data. Tofauti nyingine ya kupendeza kati ya BSO na BP ya kawaida ni uwepo wa hati kadhaa maalum za ujenzi, kama vile KS-2, KS-3, KS-11, KS-14 na fomu zingine zilizodhibitiwa.
Labda inafaa kuzingatia, ndani ya mfumo wa kifungu hiki, zana muhimu za tasnia na vipengele muhimu vya uhasibu kwa "1C: Uhasibu kwa shirika la ujenzi" (BSO).
- Kama ilivyoandikwa hapo juu, kitabu maalum cha kumbukumbu "Vitu vya Ujenzi" kimeanzishwa ili kurekodi miradi ya ujenzi. Saraka hii imefungwa kwenye saraka ya "Makundi ya Majina", lakini huongeza uwezo wake sana.
- Saraka ya "Ujenzi" imeanzishwa ili kuunganisha miradi ya ujenzi. Kwa mfano, ikiwa tunajenga tata ya makazi ambayo inajumuisha nyumba kadhaa au majengo. Kwa njia, ikiwa katika eneo kubwa tuna kitu fulani cha miundombinu ambacho ni cha Kitu cha Ujenzi kama "msaidizi" na ni mali ya tata kwa ujumla, ambayo ni, sio chini ya utekelezaji zaidi, kwa mfano, inapokanzwa kati. kituo, tunaweza kuweka sifa inayolingana juu yake. Ili kueneza gharama katika vitu vilivyobaki vya kuuzwa mwishoni mwa ujenzi.
- Uhasibu wa hisa za ujenzi unafanywa katika muktadha wa saraka ya "Nomenclature". Kwa mfano, tunaweza kujenga jengo la makazi kama Kitu cha Ujenzi katika muktadha wa Kikundi cha Majina, na Apartments zitakuwa kipengele cha saraka ya "Nomenclature", ambayo imejumuishwa katika Kundi hili la Nomenclature. Kwa njia, kuna usindikaji muhimu sana ambao hukuruhusu kuunda kikundi cha nomenclature katika vifunguo kadhaa (kwa mfano, "Mtaa wa Inessa Armand, jengo la 4, jengo la 1"), linalojumuisha nomenclatures - vyumba nusu elfu. na nambari za kipekee. Kila aina ya ghorofa (kwa mfano, "ghorofa ya chumba kimoja," "ghorofa ya vyumba viwili," na "ghorofa ya vyumba vitatu") ina eneo la kawaida na vigezo vya kawaida. Usindikaji yenyewe utaunda vitu elfu moja na nusu vya nomenclature mahali pazuri (folda), na nambari yake ya ghorofa, na eneo lake na vigezo vyake.
- Kwa urahisi, kitabu cha kumbukumbu "Sifa za vitu vya ujenzi" kimeongezwa. Ndani yake tunaweza kuhifadhi habari zote zinazohusiana na mradi wa ujenzi, kuanzia anwani na kuishia na washiriki wote (Wateja, Wawekezaji, Wakandarasi, nk).
- Mbali na utendakazi wa uhasibu, kuna utendakazi wa kupanga kwa mahitaji mbalimbali ya msanidi programu na mkandarasi:
- Kwa msanidi mteja - "Vikomo vya Uwekezaji Mkubwa" na "Kadirio la matengenezo ya mteja wa ujenzi."
- Vikomo vya uwekezaji wa mitaji ni uwezo wa kupanga na kurekebisha gharama za uwekezaji wa mtaji kwa ujenzi wa kituo. Hapa tunaweza kuchora orodha fulani ya gharama zilizopangwa kwa uwekezaji wa mtaji na kufanya marekebisho, ili kupunguza na kuongeza, na kisha kutumia ripoti "Uchambuzi wa utimilifu wa kikomo cha uwekezaji wa mtaji" kutazama mpango huo. Na pia ukweli wa utekelezaji, ambao unachukuliwa kutoka kwa akaunti ya Debit 08.03. Ripoti juu ya mradi wa ujenzi na uwezo wa kupunguza vitu vya gharama.
- Makadirio ya matengenezo ya mteja wa ujenzi - uwezo wa kupanga na kurekebisha gharama kwa njia ya makadirio na gharama kwa gharama za kudumisha mteja. Ukiwa na ripoti ya "Uchambuzi wa makadirio ya gharama ya mteja wa ujenzi" unaweza kuona mpango wetu wa sasa na ukweli kwenye akaunti ya Debit 08.09.
- Utendaji muhimu umeundwa kwa ajili ya kukubalika kwa kituo kilichokamilishwa. Hati "Cheti cha kukubalika kwa mradi wa ujenzi uliokamilishwa" inaweza kujazwa wote kwa kiasi cha uwekezaji na kwa eneo. Baada ya kusaini "Cheti cha Kukubali Kituo Kilichokamilika cha Ujenzi", mteja huacha kukokotoa uwekezaji wa mtaji wa kituo kwenye karatasi yake ya mizania. Hati hiyo inajumuisha gharama za uwekezaji wa jumla wa mtaji, kwa uwekezaji wa mtaji wa wawekezaji, kusambaza VAT, nk. hati inaweza kuchapishwa katika aina mbalimbali za kawaida , kama vile KS-11, KS-14, nk.
- Utoaji unafanywa kwa uuzaji wa ujenzi ambao haujakamilika. Makazi na wawekezaji, kama moja ya chaguo, huchukuliwa kwa njia ya mteja kuhamisha fedha kwa njia ya kurudi kwa ufadhili unaolengwa.
- "Mtaji wa vitu vya kuuza." Hati hii inazalisha machapisho Dt43 - Kt08.03 na Dt19.03 - Kt19.KV.
- Hati "Ripoti ya Msanidi". Hati hii inaunda kukubalika kwa hatua iliyokamilishwa ya ujenzi wa kituo na mwekezaji kutoka kwa msanidi programu. Huzalisha machapisho Dt76.09 - Kt08.03 na Dt76.09 - Kt19.KV.
- Imepangwa kudumisha mpango wa risiti kwa vyanzo vya ufadhili. Pamoja na michango ya usawa, kwa kuzingatia taratibu za kugawa haki ya kudai na kuunda sehemu ya usimamizi.
Sehemu ya "Mkandarasi" pia ina taratibu za kupanga, zinazozingatia tu malengo tofauti kabisa. Aidha, utaratibu wa uratibu na idhini pia umeongezwa.
Kwanza, unahitaji kuunda maagizo kwa seti tofauti za kazi na kiasi chao. Hati hiyo inaitwa "Agizo la kazi za ujenzi na ufungaji" (kazi za ujenzi na ufungaji). Hii ni hati ya maagizo yanayowezekana. Inaweza kukubaliana na kupitishwa. Kulingana na hilo, unahitaji kuunda hati "Uamuzi wa upeo wa kazi ya ujenzi na ufungaji (mpango / halisi)" na aina ya operesheni "Uundaji wa gharama inayokadiriwa". Wale. kutoka kwa "utaratibu" fulani tuliunda "mpango". Hati mpya huunda makadirio yaliyopangwa kwa orodha ya kazi, vifaa, zana au mashine na gharama ya mishahara kwa wafanyikazi. Hati hii inaweza kuzalishwa ama "kulingana na" au kupakiwa kutoka kwa faili. Kwa msingi wa hati hii, unaweza kutoa hati kama hiyo, tu na aina ya shughuli inayoonyesha ukweli - "Cheti cha kukubalika na uhamishaji KS-2 (ukweli)", na kisha unaweza kuunda hati "Utekelezaji wa kazi ya ujenzi, huduma" , "Ankara kwa mnunuzi" na "Mahitaji" - ankara." Hati hiyo inaweza pia kutoa fomu zilizochapishwa "Makisio ya ndani", "Taarifa ya rasilimali za kazi na nyenzo" na "Uhesabuji wa mapato ya chini kwa makadirio".
Wakati wa kutafakari ukweli ("Cheti cha Kukubalika na uhamisho KS-2 (ukweli)"), unaweza kuonyesha asilimia ya kiasi cha mpango ("makisio"). Kama jina linavyopendekeza, hati husaidia kuchapisha kitendo cha KS-2.
- Kwa kutumia hati "Ugawaji wa bei za kawaida za rasilimali" - unaweza kuunda na kuchapisha bei za kawaida za aina tofauti za kazi za ujenzi na usakinishaji, ambapo tunaonyesha kiasi na gharama ya vifaa, kiasi na gharama ya kutumia au kukodisha chombo fulani au mashine na gharama ya rasilimali za kazi, i.e. mishahara ya wafanyakazi.
- Hati "Kukubalika kwa kazi ya ujenzi, huduma" - inaonyesha ukweli wa kukubalika kwa kazi za ujenzi na ufungaji kutoka kwa mkandarasi mdogo. Hufanya machapisho Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (au.04) - Kt60.01. Hati hiyo ina shughuli 2 tofauti: "kukubalika kwa kazi iliyopunguzwa" na "huduma za wateja". Hati iliyo na aina ya operesheni "huduma za wateja" inaweza kujazwa kwa msingi wa hati "Utekelezaji wa kazi ya ujenzi, huduma." Unaweza pia kujaza sehemu ya meza kwa kutumia kitufe cha "kujaza". Kulingana na hati hii, unaweza kuunda hati: "Utoaji wa pesa", "Futa kutoka kwa akaunti ya sasa", "marekebisho ya risiti" na kadhaa zaidi.
- Hati "Kukamilika kwa hatua za kazi" inaonyesha katika uhasibu ukweli wa kukamilika kwa kazi chini ya mkataba na mteja. Inaweza kutumika tu ikiwa hati "Utekelezaji wa kazi ya ujenzi" ilitumiwa na aina ya operesheni "Uhamisho wa hatua kwa hatua wa kazi za ujenzi na ufungaji". Kuna kitufe cha kujaza kiotomatiki kwa Mteja aliyechaguliwa na Makubaliano. Inazalisha wiring Dt62.01 - Kt46. Pia anajua jinsi ya kusoma mapema na kukokotoa VAT.
- Chombo chenye nguvu - hati "Utekelezaji wa kazi ya ujenzi, huduma" - inaonyesha ukweli wa kuhamisha kazi iliyokamilishwa ya ujenzi na ufungaji kwa mteja. Hati inaweza kuunda fomu zilizochapishwa "Cheti cha kukubalika na uhamisho wa kazi iliyokamilishwa" na "Sheria ya KS-3". Kulingana na hati hii, unaweza kuunda hati kama vile: "Risiti ya pesa", "Risiti kwa akaunti ya sasa", "Marekebisho ya mauzo" na zingine kadhaa. Hati hiyo ina aina 3 za shughuli - "uhamisho wa kazi zilizokamilishwa za ujenzi na usakinishaji", "uhamisho wa hatua wa kazi za ujenzi na ufungaji" na "huduma za mkandarasi mkuu".
Katika hati iliyo na aina ya operesheni "uhamisho wa awamu wa kazi ya ujenzi na ufungaji," unaweza kuorodhesha kazi yako mwenyewe na kazi ya wakandarasi. Unaweza kutaja akaunti za malipo na wenzao na akaunti za maendeleo, i.e. anajua jinsi ya kufanya kazi na maendeleo. Kuunganisha kwa fomu kwa Dt46.
Katika hati iliyo na aina ya operesheni "uhamisho wa kazi iliyokamilishwa ya ujenzi na ufungaji" - karibu kila kitu ni sawa na aina ya operesheni ya hapo awali.
Kuna utaratibu wa kukamilisha otomatiki kwa aina hizi mbili za shughuli. Kwenye kichupo cha "Kazi mwenyewe ya ujenzi na usakinishaji", unaweza kujaza kiotomati sehemu ya jedwali ikiwa kuna hati iliyokamilishwa hapo awali "Uamuzi wa wigo wa kazi ya ujenzi na usakinishaji (mpango-halisi)" na aina ya operesheni "Kukubali- cheti cha kuhamisha KS-2 (halisi)", kwenye kichupo cha "Kazi ndogo" Unaweza kujaza sehemu ya jedwali kiotomatiki ikiwa una hati iliyokamilishwa hapo awali "Kukubali kazi ya ujenzi, huduma."
Hati yenye aina ya operesheni "huduma za mkandarasi mkuu" inaonekana tofauti kabisa. Kuna tabo tofauti kidogo hapa - "Hesabu ya kiasi cha huduma" na "Huduma za mkandarasi mkuu". Kwenye kichupo cha "Hesabu ya kiasi cha huduma", sehemu ya jedwali inaweza kujazwa kiotomatiki kulingana na Mteja. Kwa kuongezea, ili kurahisisha kujaza, uteuzi unaweza kufanywa kwa mteja mzima, na kwa Mteja na Mkataba, kwa Mteja na Mradi wa Ujenzi, na kwa hali zote mara moja.
Kwenye kichupo cha "Huduma za Mkandarasi Mkuu", ingiza orodha ya huduma. Unaweza kutumia kitufe cha Chagua. Ikiwa tumeongeza huduma moja pekee, unaweza kuijaza kiotomatiki kwa kubofya kitufe cha kujaza. Katika kesi hii, kiasi kinatolewa kutoka kwa kichupo cha awali kutoka kwenye uwanja wa "Kiasi cha huduma za mkandarasi mkuu", na kiasi kimewekwa "1".
Pia kuna hati inayofaa ambayo haiko katika BP - "Uwasilishaji usio na ankara".
- Hati "Uwasilishaji bila ankara" ni kesi wakati nyenzo zililetwa bila hati yoyote. Wale. wakati hakuna maalum, wala kuhusu bei wala wingi. Kulikuwa na aina fulani ya agizo la mapema, agizo hili lilitolewa haraka, lakini hati zote zitakuja baadaye. Data juu ya wingi na bei ni takriban. Hati hiyo inafanana kwa kiasi fulani na Kiingilio cha kawaida. Kulingana na hati hii, baadaye tu, baada ya kupokea nyaraka za karatasi, unaweza kuzalisha hati "Risiti (vitendo, ankara)" na kurekebisha kiasi na kiasi.
Pia kuna ripoti kadhaa maalum.
- Ripoti "Uchambuzi wa malipo kwa wakandarasi wadogo". Ripoti ya usimamizi inaonyesha hali na mabadiliko katika madeni ya mkandarasi mkuu kwa kazi inayokubalika ya kandarasi ndogo. Ripoti hiyo ina
deni mwanzoni mwa kipindi, kiasi cha kazi iliyofanywa, maendeleo yaliyotolewa, kukabiliana na malipo, ni kiasi gani kililipwa na kutoka wapi, ikiwa ni pamoja na kukabiliana, jumla, deni, asilimia ya malipo.
- Ripoti "Uchambuzi wa malipo kwa wateja kwa kuzingatia maendeleo ya akaunti." Kimsingi ni sawa na ripoti ya awali. Tofauti iko katika hali na harakati za deni la Mteja, sio la mkandarasi.
- Ripoti "Gazeti No. 5". Ripoti hiyo imekusudiwa kuchambua habari kuhusu idadi ya kazi ya ujenzi na usakinishaji inayokubaliwa na mteja, kiasi cha malipo, mapokezi ambayo hayajalipwa katika muktadha wa akaunti zinazolingana. Ripoti muhimu, nitataja tu kwamba ripoti inakusanya akaunti 10.08, 46, 76.K, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 na 86.02.
- Ripoti "Ulinganisho wa viashiria vya miradi ya ujenzi." Ripoti ya mpango-halisi juu ya mradi wa ujenzi. Ukweli umechukuliwa kutoka Dt.20.01
- Ripoti "Uchambuzi wa kulinganisha wa vitu". Ripoti imeundwa kuchambua data juu ya gharama, utekelezaji, faida na faida ya miradi yote ya ujenzi. Ripoti hiyo inajumuisha Wingi wa kazi binafsi, Kiasi cha kazi za kandarasi ndogo, Kiasi cha mauzo, gharama za nyenzo, gharama za kazi, gharama za mashine na vifaa vya ujenzi (CM&M), gharama za ziada na gharama zingine. Pia inazingatia Mapato ya Kidogo, Gharama ya Jumla, Faida na Faida.
Kwa hivyo, tunaona kwamba 1C ya kawaida: Uhasibu (BP) imeboreshwa na utendaji wenye nguvu sana wa sekta mahususi. Lakini, wakati huo huo, ilihifadhi utendaji wote wa kitengo cha kawaida cha usambazaji wa nguvu. Bila shaka, 1C: Uhasibu kwa Shirika la Ujenzi (BSO) hauwezekani kufaa kwa biashara au dawa, lakini kwa ajili ya ujenzi hauwezi kubadilishwa.
Sasa swali linatokea mara moja: BSO itafanyaje ikiwa tunataka kuitumia kwa kushirikiana na bidhaa nyingine za programu za 1C au na mifumo ya uhasibu? Hata kama BSO ina utendaji wa "Mishahara na Wafanyakazi" kwa uhasibu wa wafanyakazi na malipo, hii haitatosha kwa kampuni kubwa ... Na kwa kuwa makampuni ya ujenzi mara nyingi huwa na wafanyakazi wa kuvutia sana, ningependa kuwa na uwezo wa kuhesabu. mishahara katika programu maalum ya nje. Kama BP, BSO pia inaweza kubadilishana data na programu ya nje kutoka 1C - "1C: Usimamizi wa Mshahara na Wafanyakazi" (ZUP). Wale. Wahasibu hawatakuwa na shida na hesabu ngumu za mishahara.
Ningependa pia kutambua kwamba BSO inafanya kazi vizuri na programu nyingine kutoka 1C, kwa mfano na "1C: Usimamizi wa Biashara" (UT).
Ndivyo ilivyo na mifumo mbalimbali ya kuripoti kodi. Kwa maneno mengine, kile BP inaweza kufanya, BSO inaweza kufanya pia! Upakiaji wote wa kawaida na mifumo ya kubadilishana data katika BP itafanya kazi sawa katika BSO. Jambo lingine ni kwamba usindikaji wa kawaida kutoka kwa BP hautaweza kutoa data yake maalum kutoka kwa BSO, lakini data ya kawaida itapokelewa. BSO inaendana kikamilifu na PSU.
Swali linatokea mara moja: unawezaje kutumia mfumo huu? Ikiwa unapoanza uhasibu kutoka mwanzo, basi, bila shaka, hakutakuwa na matatizo. Lakini nini cha kufanya wakati uhasibu TAYARI umewekwa kwenye BP? Kama wataalam kutoka IMPULS-IVTs wanavyohakikishia, kwa sasa kuna chaguzi kadhaa "zisizo na uchungu" za kubadili kutoka kwa usambazaji wa kawaida wa umeme hadi BSO. Sheria za mpito zimeandikwa ambazo hubadilisha data zote kwa urahisi kutoka kwa BP hadi BSO.
Na ikiwa unazingatia kuwa kampuni ya maendeleo ina ofisi za mwakilishi katika miji tofauti ya Urusi, mstari wake wa mashauriano, sasisho hutolewa mara kwa mara na, kama nilivyohakikishiwa, idara nzima inayohusika na usakinishaji wa mbali wa programu kwa mteja - "1C. : Uhasibu kwa shirika la ujenzi” (BSO) inaweza kuzingatiwa kwa kustahili kuwa mfumo kamili wa tasnia.

Philip Stetsovsky

Uhasibu wa BSO

Hebu tuakisi uhasibu wa fomu kali za kuripoti katika mpango wa 1C Uhasibu wa taasisi ya serikali 8.2. Kwanza, tunahitaji kukubali fomu kali za kuripoti kwa uhasibu. Hebu tuongeze hati mpya.

"Mali - Fomu kali za kuripoti - Kupokea BSO." Hebu tujaze maelezo yote kwa utaratibu. Tarehe na taasisi huwekwa kiotomati wakati hati imeundwa. Ifuatayo, tutachagua mshirika, MOL/Division, KFO na akaunti ya uhasibu. Baada ya hayo, tutajaza sehemu ya tabular ya hati. Hebu tuongeze mstari mpya, chagua BSO, mfululizo wa BSO, nambari ya kuanzia na nambari ya mwisho, ikiwa fomu ziko kwa utaratibu na kiasi. Hebu tuendeshe hati kwa kubofya kitufe cha "OK". Ikiwa tunabofya kitufe cha DtKt katika fomu ya hati, tutaona ni aina gani ya shughuli iliyozalisha, kiasi na kiasi. Kulingana na maagizo ya kutumia EPSBU, fomu kali za kuripoti zinakubaliwa kwa hesabu ya masharti ya ruble 1 kwa kila kitengo. Ifuatayo, unapaswa kutafakari katika mpango gharama za ununuzi wa fomu kali za kuripoti. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia hati ya "Huduma za Mtu wa Tatu". Wiring: Dt 109.x Kt 302.x. Harakati za ndani za fomu zinaonyeshwa katika hati "Movement of BSO", ambayo iko katika jarida la hati za uhasibu wa BSO. Kadiri fomu zinavyotumika, zinapaswa kufutwa kutoka kwa uhasibu kwa kutumia hati ya "Write-off of BSO". Kutoka kwa hati unaweza kutengeneza Sheria juu ya kufutwa kwa fomu kali za kuripoti (f.0504816). Hesabu ya BSO imeandikwa katika hati "Mali ya BSO". Kutoka kwa hati unaweza kuunda orodha ya hesabu ya fomu kali za taarifa na hati za fedha f. 0504086.

/
Hesabu ya hesabu

Mbinu ya kurekodi fomu kali za kuripoti.

Taarifa za kumbukumbu

Habari juu ya fomu kali za kuripoti huingizwa kwenye saraka ya "Nomenclature" (menu "Biashara" - "Bidhaa (vifaa, bidhaa, huduma)"). Kwa urahisi, unaweza kuunda kikundi tofauti kwa fomu kali za kuripoti na kusanidi akaunti za uhasibu wa bidhaa kwa kikundi hiki (unaweza kusoma zaidi juu ya utaratibu wa usanidi katika kifungu "Mifano ya mipangilio ya akaunti ya uhasibu").

Kwa fomu kali za kuripoti, unapaswa kuweka alama ya "Fomu kali ya uhasibu", na kwa nafasi zinazohesabiwa kwa thamani sawa (kwa mfano, kwa mamlaka ya wakili), unapaswa kuweka pia alama ya "Imehesabiwa kwa thamani inayolingana".

Kiingilio

Upokeaji wa fomu kali za kuripoti umeandikwa katika hati "Upokeaji wa bidhaa na huduma" na aina ya operesheni "Fomu za uhasibu kali".

Katika sehemu za "Bei" na "Kiasi", data ya uhasibu kwenye akaunti ya mizania imeonyeshwa (thamani ya akaunti imebainishwa katika sehemu ya "Akaunti ya Uhasibu"). Kwa fomu kali za kuripoti zilizohesabiwa kwa thamani ya kawaida, pamoja na thamani ya ziada, bei ya kawaida na kiasi huonyeshwa (sehemu "Bei ya kawaida" na "kiasi cha kawaida"), pamoja na akaunti ya karatasi isiyo ya salio katika "Zima. -sehemu ya akaunti ya salio”.

Ikiwa kisanduku cha kuteua cha "Imehesabiwa kwa thamani ya kawaida" hakijachaguliwa kwa kipengele cha saraka ya "Nomenclature", basi safu wima za "Bei ya kawaida" na "Kiasi cha kawaida" hazipatikani kwa uhariri na hujazwa kiotomatiki na bei ya ununuzi.

Kuhamia kati ya ghala

Ili kuhamisha fomu kali za uhasibu, tumia hati "Uhamishaji wa bidhaa" (menyu "Ghala") na aina ya operesheni "Fomu za uhasibu kali". Kuingiza habari kuhusu fomu kali za uhasibu zilizohamishwa zimeonyeshwa kwenye kichupo cha "Fomu". Ufutaji kutoka kwa akaunti ya karatasi isiyo na salio hufanywa kwa gharama ya wastani.

Ufutaji wa fomu kali za kuripoti zilizotumika

Ufutaji wa fomu kali za kuripoti umeandikwa katika hati "Kufuta bidhaa" (menyu "Ghala") na aina ya operesheni "Fomu za uhasibu kali". Sehemu "Akaunti ya Uhasibu (BU)" na "Akaunti ya karatasi isiyo na usawa", pamoja na data ya uhasibu wa ushuru lazima ijazwe sawa na hati "Kupokea bidhaa na huduma". Ufutaji kutoka kwa akaunti ya karatasi isiyo na salio hufanywa kwa gharama ya wastani.

Wakati wa kuchapisha hati, harakati zinazohitajika katika uhasibu (tazama takwimu) na uhasibu wa kodi zitatolewa.

Fomu kali ya kuripoti inaitwa hati ya msingi, ambayo inathibitisha malipo ya fedha. Sio aina zote za walipa kodi zinazoweza kutumia BSO. Fomu kali ya kuripoti inatolewa kwa mnunuzi wa huduma au bidhaa yoyote.

Katika uzalishaji wa vyombo vya kisheria na watu binafsi, BSO inachukua nafasi ya risiti ya mauzo, kuponi au risiti ya malipo. Aina hii ya nyaraka inaweza kutumika tu wakati utoaji wa huduma au mauzo ya bidhaa kwa idadi ya watu. Wakati wa kufanya malipo ya fedha kati ya wakuu wa makampuni ya biashara katika uwanja wa shughuli za ujasiriamali, aina ya uhasibu mkali kinamna haiwezi kutumika.

Misingi ya sheria

Jambo kuu la fomu za uhasibu ni huduma zilizoainishwa ndani uainishaji wa huduma kwa mashirika na biashara (OK002-93). Kuanzia Januari 2017, uainishaji mpya wa aina za kufanya shughuli za kiuchumi ulianzishwa chini ya uhariri wa darasa la kwanza.

Kuhusiana na utangulizi huu, OK002-93 ilipoteza athari yake ya kisheria. Hati ya kisheria ambayo inadhibiti uhasibu wa BSO leo ni Amri ya Serikali Na. 359 ya 05/06/2008.

Kwa sababu ya mabadiliko katika mfumo wa sheria mnamo 2018, fomu za uhasibu madhubuti itabadilishwa kuwa fomu ya kielektroniki. Fomu ambazo zinatumika kwa sasa zitapoteza nguvu zake za kisheria na, kwa hivyo, hazitazingatia tena kanuni na matakwa ya sheria. Baada ya 07/01/2018, mjasiriamali analazimika kubadilisha BSO kuwa fomu ya elektroniki na usakinishaji wa programu maalum ya kutuma shughuli na watumiaji na mamlaka ya ushuru.

Nuances na maelezo ya kujaza

Kulingana na Kanuni, kila BSO inahitajika kuwa na orodha iliyowekwa ya maelezo:

• jina la BSO, ambapo nambari na safu zinaonyeshwa;
• fomu ya umiliki (kwa vyombo vya kisheria - jina la biashara, kwa mjasiriamali binafsi - jina kamili);
• anwani ya kisheria na halisi ya biashara;
• nambari ya kitambulisho cha walipa kodi ya shirika au mjasiriamali;
• aina ya huduma zinazotolewa;
• gharama ya huduma kwa ujumla (kwa idadi na kwa maneno);
• tarehe ya utoaji wa huduma, i.e. tarehe halisi ya kujaza fomu na, ipasavyo, kupokea fedha;
• data ya kibinafsi ya mtu ambaye alifanya shughuli ya kupokea fedha (jina kamili, nafasi).

Kabla ya mabadiliko ya Kanuni, muhuri wa kampuni uliwekwa kwenye fomu za CO, ambazo zilionyesha jina na kanuni, lakini chini ya uanzishwaji wa sheria No. 82-FZ. Chaguo hili la kukokotoa limeghairiwa. Ukuzaji wa FSO na haki ya kusaini unafanywa na mfanyakazi wa biashara, ambaye ameteuliwa na agizo la maandishi lililoidhinishwa na meneja.

Fomu hiyo inachukuliwa kuwa batili ikiwa masahihisho yanafanywa kwa gharama ya huduma au aina yake. Wakati marekebisho hayo yanafanywa, hati hiyo inavuka na inakabiliwa na ovyo kwa namna iliyowekwa na sheria.

Uchapishaji unaweza kufanywa ndani nyumba za uchapishaji Na peke yake. Ikiwa uchapishaji unafanywa kwa kujitegemea, karatasi lazima ichapishwe kwa kutumia hifadhidata iliyoundwa kwenye PC. Usajili wa fomu kama hiyo na huduma ya ushuru hauhitajiki.

Wakati wa kuunda hati katika programu za Windows za kawaida na kuchapisha kwenye printer ya desktop laha haiwezi kutumika (batili). Fomu ya BSO inachukua nafasi ya risiti ya pesa, kwa hivyo kufuata nidhamu ya udhibiti ni muhimu.

Utaratibu wa kusajili nyaraka wakati wa kutengeneza fomu katika nyumba ya uchapishaji:

1. Utambulisho na uteuzi wa mtu anayehusika na uhasibu, kuhifadhi, kupokea na kutekeleza BSO.
2. Karatasi za kawaida zilizochapishwa za biashara zinakubaliwa kuuzwa na mtu anayewajibika kwenye tume. Ukweli wa uhamisho umeandikwa kwa maandishi na kuthibitishwa na kitendo cha kukubali fomu.

Utaratibu wa utaratibu huo mgumu lazima ufuatwe kutokana na ukweli kwamba BSO ni hati muhimu kwa taarifa kali ya shirika. Wakati wa kufanya ukaguzi na huduma ya ushuru, idadi ya fomu lazima ilingane na idadi ya zile ambazo zimechapishwa, na kiasi cha mapato lazima kilingane na kiasi kilichoandikwa kwenye viboreshaji vya machozi.

Rekodi za moja kwa moja huwekwa kwenye kitabu cha usajili (mfano wa kawaida unaweza kutumika katika Fomu 448 OKUD). Data ambayo kitabu kinapaswa kuwa na:

1. Kiasi kilichopokelewa kutoka kwa nyumba ya uchapishaji (tarehe, jina la fomu, idadi ya vipande vilivyochapishwa, mfululizo na idadi ya fomu za awali na za mwisho).
2. Fomu zilizopokelewa kwa ajili ya matumizi ya mtu anayehusika (nafasi na saini ya OL).
3. Salio la fomu kwa kila bidhaa (mfululizo, nambari wakati wa hesabu).

Hesabu ya hati inafanywa na hesabu ya pesa kwenye dawati la pesa la biashara. Matokeo ya hesabu kama hiyo yanaonyeshwa katika fomu ya INV-16.

Wakati wa kuchapisha karatasi kwa kujitegemea, mfumo maalum wa otomatiki hurekodi na kuhesabu fomu; habari inayohitajika inaonyeshwa kwenye kumbukumbu ya mfumo, kwa hivyo kitabu cha usajili hakihifadhiwa kwenye vifaa vile vya uzalishaji.

Njia za uhasibu wa fomu na huduma za ushuru, na pia kufanya shughuli wakati wa kukubali na kuandika moja kwa moja hutegemea matumizi zaidi ya BSO. Katika kesi hii, rekodi huhifadhiwa ikiwa fomu zinatumiwa na mmiliki au kwa kuuza tena.

Mashirika mengi na watu binafsi wanaohusika katika shughuli za biashara hutumia fomu kulipa wateja. Wakati wa kufanya shughuli za makazi, gharama ya fomu za uchapishaji imeonyeshwa ndani hesabu 20(OS) au akaunti 44(gharama za mauzo).

Ikiwa unatayarisha ankara zako, ambazo zinaonyesha gharama ya hati, zinabaki bila kubadilika. Kushuka kwa thamani tu kwa mali na nyenzo za kudumu kwa uzalishaji kunaweza kuzingatiwa.

Kuna haja ya kutafakari hesabu ya fomu kwenye akaunti ya karatasi isiyo na salio 006, kwa kuwa ripoti ndogo ya uthamini wa uwezekano lazima ionyeshe mizania ya kampuni. Pia, ili kuondoa masuala ya ziada, unapaswa kuweka rekodi za uchambuzi zinazohusiana na aina na maeneo ya uhifadhi wa fomu.

Wakati wa kufanya udhibiti wa ushuru, gharama ya fomu imejumuishwa katika gharama za sasa.

Katika mchakato wa ununuzi wa fomu, kampuni haiwezi kuamua jinsi fomu zitakavyouzwa. Katika kesi hii, ni bora kutafakari mapato hesabu 10(Nyenzo). Hii inafuatwa na maingizo kadhaa ya uhasibu ili kukamilisha uuzaji. Kwa madhumuni ya kodi, inapaswa kufutwa kama gharama kwa shirika wakati wa mauzo.

Machapisho ya kawaida na mawasiliano

Msingi wa mawasiliano ya BSO ni:

• akaunti 006, inaonyesha fomu iliyo katika hifadhi, ambayo hutolewa kwa wafanyakazi wa shirika, vocha kutoka kwa Bima ya Jamii, kuponi kwa ununuzi wa mafuta na mafuta;
• Dt- uwasilishaji wa fomu;
• CT- kufuta kutoka kwa akaunti isiyo na salio.

Ununuzi wa BSO unaonyeshwa katika akaunti:

• Dt 10 Kt 60(kupokea fomu);
• Tarehe 20 Kt 10(imehamishwa kwa utekelezaji).

Kupokea na kutoa

Fomu za BSO lazima zizingatiwe wakati wa kupitia hatua zote za harakati katika shirika. Wakati wa kufanya shughuli za utoaji na risiti, vitendo vinavyofaa lazima vitengenezwe.

Ya kwanza imeundwa katika hatua ya kupokea fomu kutoka kwa nyumba ya uchapishaji; kitendo lazima kidhibitishwe na watu wanaohusika: mhasibu mkuu, mfanyabiashara wa duka, mwakilishi kutoka kwa nyumba ya uchapishaji. Baada ya hapo, malipo hutolewa kwa mtu anayehusika (cashier), ambaye anafanya shughuli moja kwa moja.

Kitendo kifuatacho kinatolewa baada ya kupokea fomu kutoka ghala (hifadhi) na saini za mtu aliyehamisha na kukubalika. Matendo yote lazima yawe na habari kuhusu wingi na kutoa taarifa kuhusu mfululizo na nambari.

Hesabu na kufuta

Ili kutekeleza hesabu kulingana na sheria zote zilizowekwa katika kiwango cha sheria, unapaswa kufuata mlolongo wa kujaza vitendo vifuatavyo:

1. Orodha ya mali zisizohamishika ().
2. Orodha ya vitu vya hesabu (INV-3).
3. Orodha ya vitu vya hesabu vilivyokubaliwa kwa kuhifadhi (INV-5).
4. Hesabu ya vifaa (INV-8a).
5. Malipo ya Benki Kuu na BSO (INV-16).

Wakati wa kufanya operesheni kama hiyo katika kampuni, meneja huteua mwenyekiti na wajumbe wa tume ya hesabu amri iliyoandikwa iliyotolewa na biashara. Kisha, unapaswa kuchukua risiti iliyoandikwa kutoka kwa mtu anayesimamia ikisema kwamba mali aliyokabidhiwa ni salama na iko tayari kuorodheshwa.

Uthibitishaji unafanywa kwa kutumia muhtasari wa data ya uchambuzi mbele ya tume, ambayo kisha husaini kwenye data ya upatanisho. Ziada au uhaba wa BSO unaonyeshwa katika ripoti ya upatanisho; ziada inapaswa kuhesabiwa kulingana na sheria zilizowekwa, na upungufu unapaswa kufutwa. Ujumbe wa maelezo unahitajika kutoka kwa mtu anayehusika na usalama.

Ili kufuta fomu za CO kwa sababu yoyote, unapaswa andika thamani yao, Pia kutambua mhalifu, ambayo italipa fidia kwa uharibifu wa biashara. Data zote juu ya hasara, uharibifu au wizi huonyeshwa kwenye hesabu ya tume ya hesabu.

Uhifadhi na uharibifu

Baada ya muda wa kuhifadhi unaohitajika kuisha hati lazima itupwe. Wakati miaka 5 Biashara lazima ihifadhi nakala za nakala kwa ajili ya utoaji wa huduma au bidhaa kwa mujibu wa sheria na kanuni. Lazima zihifadhiwe katika vifungashio vya hali ya juu na kusambazwa kwa miaka mingi.

Hesabu ya kiasi cha kipindi huanza kutoka siku ya mwisho ya kazi ya mwaka wa kuripoti. Ripoti ya ovyo imeundwa kwa namna yoyote, lakini lazima iwe na data iliyosasishwa juu ya blanches za carte, ambao na wakati walizingatia fomu, pamoja na njia ya utupaji wao. Kampuni huamua njia ya ovyo kwa kujitegemea, kulingana na kiasi cha nyenzo hii.

Udhibiti wa uhifadhi wa fomu kali za kuripoti hudhibiti mashirika ya biashara uhifadhi wa hali ya juu wa hati za msingi. Jina la kwanza lililohifadhiwa ni kutumia nembo na nambari za fomu kwenye hati wakati wa kuchapisha. Ili kulinda fomu, uhamisho wake kati ya vyombo vya kisheria ni marufuku. Ili uhifadhi ufanyike katika ngazi ya kisheria, meneja anapaswa kusoma kwa undani maagizo juu ya utaratibu wa kuendeleza na kuhifadhi BSO.

Katika biashara tofauti, kila meneja peke yake huanzisha utaratibu wa kuhifadhi na orodha ya nyaraka muhimu za kuhifadhi. Ni lazima kwamba BSOs zihifadhiwe katika kumbukumbu zilizo na vifaa maalum, salama au makabati ya chuma. Funguo za majengo kama haya huhifadhiwa na watu wanaowajibika ambao wamekabidhiwa kazi hii kwa agizo la meneja. Wajibu wa usalama wa fomu ni moja kwa moja kwa mtu anayesimamia, na kisha na meneja wa biashara.

Vipengele vya uhasibu wa BSO katika 1C vimewasilishwa katika mwongozo huu.