Fomu ya kuagiza risiti ya M4 ni ya nini? Agizo la risiti ya kidato cha m4, ni ya nini?Agizo la risiti m4 fomu

Jaza fomu bila makosa katika dakika 1!

Programu ya bure ya kujaza kiotomati hati zote za biashara na ghala.

Business.Ru - kukamilika kwa haraka na rahisi kwa nyaraka zote za msingi

Unganisha bila malipo kwa Business.Ru

Fomu hii hutumiwa kurekodi nyenzo zinazotoka kwa wasambazaji au kutoka kwa usindikaji. Agizo la risiti katika nakala moja hutolewa na mtu anayewajibika kifedha siku ambayo vitu vya thamani vinafika kwenye ghala.
Agizo moja la risiti linaweza kutolewa kwa vitu kadhaa vya nyenzo ikiwa zilipokelewa chini ya ankara moja.
Kwa shehena kubwa ya homogeneous inayofika kutoka kwa muuzaji huyo mara kadhaa wakati wa mchana, inaruhusiwa kuteka agizo moja la risiti kwa siku nzima.
Agizo la risiti lazima litolewe kwa kiasi halisi cha vitu vya thamani vilivyopokelewa.
Fomu ya kawaida ya intersectoral No. M-4 iliidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi tarehe 30 Oktoba 1997 No. 71a.

Mpango rahisi zaidi wa uhasibu wa ghala Class365 utakusaidia kuweka rekodi kwa urahisi kwenye ghala lako.

(Wasilisha hati bila makosa na mara 2 haraka kwa kujaza hati kiotomatiki katika mpango wa Class365)

Jinsi ya kurahisisha kazi na hati na kuweka rekodi kwa urahisi na kawaida

Tazama jinsi Business.Ru inavyofanya kazi
Ingia kwa toleo la onyesho

Jinsi ya kujaza agizo la risiti kwa usahihi

Agizo la risiti linaweza kutolewa kwa vitu kadhaa vya nyenzo mara moja ikiwa zilipokelewa chini ya ankara moja.


Msimbo wa aina ya operesheni. Msimbo huu umewekwa ikiwa shirika lina kiainishaji cha aina za shughuli. Ikiwa hakuna kiainishaji kama hicho, basi dashi huwekwa kwenye safu hii.

Mtoaji (msimbo). Msimbo huu umewekwa ikiwa shirika lina kiainishaji cha msimbo wa msambazaji. Ikiwa hakuna kiainishaji kama hicho, basi dashi huwekwa kwenye safu hii.

Kampuni ya Bima. Jina la kampuni iliyoweka bima ya mizigo imeonyeshwa. Ikiwa mizigo haikuwa bima, basi dashi huwekwa.

Nambari ya hati (inayoambatana). Nambari ya hati ambayo nyenzo zilipokelewa imeonyeshwa - ankara au noti ya utoaji.

Nambari ya hati (malipo). Nambari ya hati ambayo nyenzo zilizopokelewa zililipwa imeonyeshwa - agizo la malipo au ombi la malipo.

Bei (safu 7). Gharama kwa kila kitengo cha nyenzo imeonyeshwa bila VAT.

Kiasi cha VAT (safu wima 9). Kiasi cha VAT kinaonyeshwa kwa wingi mzima wa nyenzo.

Nambari ya pasipoti (safu 11). Nambari ya pasipoti inaonyeshwa ikiwa nyenzo ina mawe au vifaa vya thamani. Pasipoti maalum imeunganishwa na nyenzo hizo.

Nambari ya serial kulingana na faili ya kadi ya ghala (safu 12). Nambari ya kadi ya uhasibu ya vifaa (fomu M-17) imerekodiwa hapa.

Jinsi ya kufanya kazi kiotomatiki na hati na epuka kujaza fomu kwa mikono

Kujaza otomatiki kwa fomu za hati. Okoa wakati wako. Achana na makosa.

Unganisha kwa CLASS365 na unufaike na anuwai kamili ya vipengele:

  • Jaza kiotomatiki fomu za sasa za kawaida za hati
  • Chapisha hati kwa saini na picha ya muhuri
  • Unda herufi na nembo yako na maelezo
  • Unda matoleo bora ya kibiashara (ikiwa ni pamoja na kutumia violezo vyako mwenyewe)
  • Pakia hati katika muundo wa Excel, PDF, CSV
  • Tuma hati kwa barua pepe moja kwa moja kutoka kwa mfumo
  • Fuatilia bidhaa kwenye duka lako bila malipo

Ukiwa na CLASS365 huwezi tu kuandaa hati kiotomatiki. Programu ya uhasibu ya ghala ya bure CLASS365 inakuwezesha kusimamia kampuni nzima katika mfumo mmoja, kutoka kwa kifaa chochote kilichounganishwa kwenye mtandao. Ni rahisi kuandaa kazi yenye ufanisi na wateja, washirika na wafanyakazi, kudumisha rekodi za biashara, kumbukumbu za ghala kwa kutumia misimbo ya bar na rekodi za kifedha. CLASS365 huendesha biashara nzima kiotomatiki.

Anza na Business.Ru sasa hivi! Tumia mbinu ya kisasa ya usimamizi wa biashara na kuongeza mapato yako.

Unganisha bila malipo kwa Business.Ru

Fomu ya kawaida ya M-4 - Amri ya Kupokea na Maagizo ya matumizi yake na kukamilika yaliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la tarehe 30 Oktoba 1997 N 71a "Kwa idhini ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu. kazi na malipo yake, mali zisizohamishika na mali zisizoonekana, vifaa vya bei ya chini na vitu vinavyoweza kuvaliwa, hufanya kazi katika ujenzi wa mtaji. Katika makala tutazungumza juu ya agizo la risiti ( fomu ya M-4), fikiria utaratibu wa kujaza.

Inatumika kwa uhasibu wa nyenzo. Hizi zinaweza kujumuisha nyenzo zilizopokelewa kutoka kwa wasambazaji na nyenzo zilizopokelewa kutoka kwa kuchakata tena. Unaweza pia kutoa agizo la risiti kwa nyenzo zinazokubaliwa kwa uhifadhi. Inatumika kwa mashirika yote, bila kujali uwanja wao wa shughuli.

Inaruhusiwa si kutoa amri ya risiti, lakini kuweka muhuri "Inayodaiwa" kwenye ankara ya muuzaji na maelezo ya amri ya kupokea.

Sheria za jumla za kujaza Agizo la Kupokea

Wakati wa kujaza Agizo la Kupokea, lazima uzingatie zifuatazo.

  • Maeneo yote katika hati lazima yakamilishwe.
  • Ikiwa hakuna data kwenye safu, dashi huwekwa
  • Kitengo cha msimbo wa kipimo kinajazwa kwa mujibu wa Kiainisho cha Vitengo vya Vipimo vya Kirusi-Yote.
  • Ikiwa shirika litazingatia aina ya data ya hesabu katika vitengo vya kipimo tofauti na yale yaliyotajwa katika nyaraka za muuzaji, kiasi kinaonyeshwa katika vitengo viwili vya kipimo. Kwanza - katika vitengo hivyo vilivyotajwa na muuzaji, kisha katika wale waliowekwa katika shirika. Ikiwa shirika limeunda na kuidhinisha mfumo wa kubadilisha kutoka kitengo kimoja hadi kingine, basi kiasi kinaweza kuonyeshwa katika vitengo vya kipimo kilichopitishwa katika shirika na kiungo cha udhibiti wa eneo husika kinaweza kutolewa.
  • Wakati kitengo kidogo / kikubwa cha kipimo kinaonyeshwa kwenye hati za mtoa huduma, vifaa vinakubaliwa katika kitengo cha kipimo kinachokubaliwa na shirika.
  • Wakati wa kukubali MPZ iliyo na madini ya thamani, safu "Nambari ya Pasipoti" imejazwa; katika hali nyingine, dashi huwekwa kwenye safu hii.

Maagizo ya hatua kwa hatua ya kujaza Agizo la Kupokea

  1. Jina la shirika na kitengo cha kimuundo limejazwa.
  2. Tarehe ya maandalizi ya hati, ghala ambalo vitu vya thamani vinakubaliwa, jina la muuzaji, data ya ankara ya muuzaji, na nambari ya hati ya malipo (ikiwa inapatikana) inaonekana.
  3. Akaunti ya hesabu imeonyeshwa.
  4. Mali zote za nyenzo zilizopokelewa zimeonyeshwa. Kwa kila bidhaa, jaza jina la bidhaa, ikijumuisha daraja, saizi, chapa (ikiwa data inapatikana). Nambari ya kipengee na kitengo cha kipimo huonyeshwa.
  5. Kwa kila kitu, idadi ya hesabu (kulingana na hati ya muuzaji na kukubalika kwa kweli) na viashiria vya gharama vinaonyeshwa. Viashiria vya gharama ni pamoja na bei kwa kila kitengo, kiasi bila VAT, kiasi cha VAT, jumla ya kiasi ikijumuisha VAT.
  6. Nambari ya pasipoti (ikiwa inapatikana) na nambari ya serial kulingana na faili ya kadi ya ghala huonyeshwa.
  7. Katika mstari wa mwisho, data inajazwa juu ya idadi ya orodha zinazokubalika, kiasi kisichojumuisha VAT, kiasi cha VAT na jumla ya kiasi kinachojumuisha VAT.
  8. Nafasi na majina ya wafanyikazi waliokabidhi na kukubali mali ya nyenzo imeonyeshwa. Mtu aliyekabidhi vifaa hivyo anaweza kuwa mfanyakazi wa shirika, kwa mfano, ambaye alinunua vifaa kwa pesa kutoka kwa kiasi kinachowajibika, au mfanyakazi wa shirika la wasambazaji au kampuni ya usafirishaji, kwa mfano, mtoaji wa mizigo.
  9. Nakala zote mbili zimesainiwa na watu wanaowajibika. Soma pia makala: → "".

Mfano wa kujaza Agizo la Risiti

Fomu ya kawaida ya intersectoral No. M-4

Imeidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi

tarehe 10.30.97 No. 71a

KUPOKEA AGIZO Na. 112
Misimbo
Fomu ya OKUD0315003
ShirikaMfano LLC kulingana na OKPO12345678

Ugawaji wa muundo Ghala kuu

Tarehe
kuchora
Msimbo wa Vi
ndio op-
walkie-talkies
Hisa Msambazaji Kampuni ya bima Mawasiliano
kuangalia akaunti
Nambari ya hati
jina kanuni akaunti, akaunti ndogo kanuni ya hesabu ya uchambuzi kuandamana malipo
27.10. 20 17 Kuu OOO "Rafiki" 10.01 Noti ya shehena nambari 4452

kuanzia tarehe 27/10/2017

p/p 245 ya tarehe 10/26/2017
Mali ya nyenzo Kitengo cha kipimo Kiasi Bei, kusugua. polisi. Kiasi bila VAT, kusugua. polisi. Kiasi cha VAT, kusugua. polisi. Jumla ikijumuisha VAT, kusugua. polisi. Nambari ya pasipoti
hiyo
jina,
aina, ukubwa, chapa
nomenk-
nambari ya mwisho
kanuni jina kulingana na hati kukubaliwa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Karatasi ya ofisi111 778 Kifurushi20 20 160,00 3200,00 576,00 3776,00 1111
Mali ya nyenzo Kitengo cha kipimo Kiasi Bei, rub.kop. Kiasi bila kujumuisha VAT, rub.kop. Kiasi cha VAT, rub.kop. Jumla ikijumuisha VAT, rub.kop. Nambari ya pasipoti
hiyo
Nambari ya serial kulingana na faili ya kadi ya ghala
jina,
aina, ukubwa, chapa
nomenk-
nambari ya mwisho
kanuni jina kulingana na hati kukubaliwa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Jumla20 X3 200,00 576,00 3 776,00
Imekubaliwa Mwenye duka Mapenzi Vesely N.A. Imepitishwa Meneja Jasiri Bold N.Sh.
(Jina la kazi) (Sahihi) (jina kamili) (Jina la kazi) (Sahihi) (jina kamili)

Majibu ya maswali ya kawaida

Swali la 1. Je, ni muhimu kuweka muhuri/muhuri kwenye Agizo la Stakabadhi?

Swali la 2. Amri ya risiti inapaswa kuwekwa wapi?

Maeneo ya kuhifadhi na vipindi vinatambuliwa kwa mujibu wa sheria zilizoanzishwa na mtiririko wa hati ulioanzishwa katika shirika.

Amri za kupokea katika fomu ya M-4 lazima ziwasilishwe kwa idara ya uhasibu ya shirika kwa uthibitisho na uhifadhi ndani ya muda uliowekwa na shirika.

Swali la 3. Je, mfanyakazi yeyote anaweza kutia saini kupokea nyenzo katika Agizo la Stakabadhi kwenye Fomu M-4?

Amri ya kupokea inasainiwa tu na mtu anayehusika na kifedha, i.e. mtu ambaye mkataba wa dhima umehitimishwa.

Wakati wa kupokea vifaa kutoka kwa muuzaji, kampuni ya ununuzi lazima itoe hati ya msingi ya uhasibu kuthibitisha sio tu kupokea na kupokea vifaa, lakini pia risiti yao. Hati kama hiyo kawaida ni agizo la risiti. Kampuni ina haki ya kukuza fomu ya hati hii kwa kujitegemea kwa kufuata mahitaji muhimu au kutumia fomu ya umoja ya M-4. Hati hii imejazwa baada ya kupokea vifaa katika nakala moja na mtu anayewajibika kifedha kwa upande wa kampuni ya ununuzi. Kwa mfano, huyu anaweza kuwa mwenye duka au meneja wa ghala.

Kuna nyakati ambapo zaidi ya kundi moja la vifaa vya aina moja hupokelewa kutoka kwa kampuni moja inayouza ndani ya siku moja. Katika kesi hii, shirika linaweza kutoa agizo moja tu la risiti ya M-4 kwa siku nzima. Lakini katika kesi hii, wakati wa mchana, nyuma ya hati utahitaji kuonyesha data juu ya kila utoaji wa vifaa. Mwishoni mwa siku ya kazi, ni muhimu kufanya muhtasari: data zote zilizorekodi zimehesabiwa, na jumla imeingia katika utaratibu wa risiti.

Stempu badala ya agizo la risiti

Katika baadhi ya matukio, badala ya amri ya risiti, mwenye duka anaweza kutumia muhuri. Hili linaweza kufanywa ikiwa bidhaa zitafika kwenye ghala kulingana na ankara, kitendo, au risiti ya mauzo. Sampuli ya stempu badala ya agizo la risiti ya M-4 itakuwa na sehemu zifuatazo za kujaza: tarehe, nambari ya agizo la risiti, jina la kampuni, data ya mhusika anayepokea. Muhuri katika kesi hii itakuwa na maelezo sawa na katika agizo la risiti ya M-4. Hakuna maana katika kuongeza maelezo kwenye stempu ambayo yataonyesha wingi wa bidhaa zilizopokelewa. Inafaa kukumbuka kuwa unaweza kuweka muhuri kwenye hati inayoingia ikiwa hati haina marekebisho na idadi ya bidhaa zilizopokelewa inalingana na inavyoonyeshwa kwenye hati.

Ikiwa, baada ya kupokea vitu vya hesabu, mfanyakazi wa ghala anaelewa kuwa kiasi kilichotangazwa cha bidhaa kinatofautiana na kiasi ambacho kilifika kwenye ghala, au ubora wa bidhaa haukidhi mahitaji yao (kwa mfano, bidhaa zilizofika na uharibifu. , scratches, dents, nk. .), basi kitendo cha kukubalika kwa vifaa kinapaswa kutolewa. Kwa mfano, katika kesi hii, unaweza kutumia fomu ya umoja No. M-7.

Kujaza fomu ya kuagiza risiti M-4

Fomu ya M-4 iliidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 30 Oktoba 1997 No. 71a. Fomu hiyo ina pande mbili na inajumuisha taarifa kuhusu kampuni ya muuzaji, mnunuzi na bidhaa inayonunuliwa.

Kwanza unahitaji kujaza kichwa cha hati. Ingiza nambari ya serial ya fomu ya M-4, kulingana na mtiririko wa hati wa ndani wa kampuni. Kisha jaza jina la kampuni ya ununuzi kwa ukamilifu, ikionyesha fomu ya shirika na ya kisheria, kanuni ya OKPO na mgawanyiko wa kimuundo wa kampuni.

Ukurasa wa kwanza wa Fomu M-4 una majedwali 2. Jedwali la kwanza lina habari ifuatayo:

  • tarehe ya kujaza fomu;
  • msimbo wa aina ya shughuli;
  • jina la ghala;
  • habari kuhusu muuzaji: jina na kanuni;
  • habari kuhusu kampuni ya bima;
  • Data ya akaunti ya mwandishi: akaunti, akaunti ndogo na kanuni ya uhasibu ya uchambuzi;
  • data ya hati: nambari ya kuandamana na hati ya malipo.

Jedwali la pili lina data ya kina kuhusu bidhaa zinazoingia. Inajumuisha safu 12:

  • jina la thamani, sifa zake: rangi, daraja, nk.
  • nambari ya bidhaa ya thamani;
  • basi kanuni ya kitengo cha kipimo imeonyeshwa;
  • jina la kitengo cha kipimo;
  • idadi ya maadili kulingana na hati;
  • idadi ya maadili yaliyokubaliwa kweli;
  • bei ya bidhaa zilizopokelewa kwa fomu M-4;
  • kiasi cha rubles bila VAT;
  • Kiasi cha VAT;
  • kiasi ikiwa ni pamoja na VAT;
  • kitambulisho cha pasipoti;
  • nambari kwa mpangilio kulingana na faharisi ya kadi ya ghala.

Jedwali lina safu nyingi sana. Mistari ambayo haijajazwa lazima ivukwe - kwa mfano, kwa njia ya kupita.

Mstari wa mwisho wa jedwali la agizo la risiti f.M-4 ni muhtasari wa data ya jumla juu ya idadi ya bidhaa, bei ya bidhaa (gharama bila kodi ya ongezeko la thamani, kiasi cha VAT, jumla ya kiasi, ambayo inajumuisha ushuru).

Hati hiyo imesainiwa na mfanyakazi anayehusika ambaye alikubali bidhaa - nafasi ya mpokeaji na nakala ya saini imeonyeshwa. Na mfanyakazi kuwajibika ambaye kukabidhiwa bidhaa - pia kuonyesha nafasi na decoding ya saini.

Fomu mpya "Agizo la risiti" kupitishwa rasmi na hati Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 30 Oktoba 1997 N 71a.

Maelezo zaidi kuhusu kutumia fomu ya "Agizo la Risiti":

  • Usimamizi wa serikali katika uwanja wa mawasiliano: ni nini huamua mzunguko wa ukaguzi?

    Antenna kutoka 40 hadi 120 m; - ± 4 m kwa urefu wa antena ...

  • Mhasibu aliwasilisha risiti ya pesa na orodha ya bidhaa; ni muhimu kuomba risiti ya mauzo?

    Imetengenezwa kwa misingi ya fomu N M-4, ikiwa wingi na ubora wa kupokea...

  • Uhasibu sahihi wa uandishi

    Amri ya kupokea inatolewa (fomu ya umoja No. M-4); Uhamishaji wa mali ghalani umerekodiwa... kwa uhasibu Noti ya shehena, Fomu Namba M-4 19.03 60.01 Uhasibu...

  • Mabadiliko ya sheria huwalazimisha watengenezaji kubadili muundo wa kundi la makampuni

    Sio> 1,500 sq.m.; Rubles milioni 4, ikiwa eneo la vitu ...

  • Uhasibu wa ushuru wa shughuli za usindikaji nyenzo zinazotolewa na mteja

    Agizo la risiti (unaweza kutumia fomu No. M-4), ambapo unapaswa kuonyesha kwamba vifaa ... bidhaa za kumaliza, huchota amri ya risiti No. M-4 au ankara ya bidhaa za kumaliza...

  • Kuhamisha kesi kwa mhasibu mkuu: maagizo ya hatua kwa hatua

    Nyenzo; Amri za kupokea kulingana na fomu Na. M-4; Mahitaji - ankara katika fomu No. M...

  • Ukombozi wa mali iliyokodishwa: kukubalika kwa uhasibu

    ... "msingi", agizo la risiti limeandaliwa (fomu M-4) (tazama aya ya 49 ya Maagizo ya Kimethodological...

  • Tunatangaza bidhaa za wawekezaji kutoka nje

    Kodi ya mahali pa kazi (4 sq. M.) - rubles elfu 4. Wacha tuseme meneja wa kampuni tanzu ...

  • Kufutwa kwa shirika: vipi kuhusu wafanyikazi?

    ... Nambari Р16001: SZV-STAZH, zero SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

  • Nilifikiria na kujiuliza: Wizara ya Nishati inaandaa utabiri wa maendeleo ya Urusi hadi 2050

    Idara inapanga kuwasilisha hati ya kwanza ya kimkakati kwa miaka 30 mbele mwishoni mwa mwaka. Katika robo ya nne ya mwaka huu, Wizara ya Maendeleo ya Uchumi inapanga kuwasilisha utabiri wa maendeleo ya kijamii na kiuchumi ya Urusi hadi 2050. Hii imesemwa katika hati ya wizara na mipango ya kazi ya 2019, ambayo Izvestia ilikagua. Hii ni mara ya kwanza kwa idara hiyo kuandaa mpango huo wa muda mrefu; kabla, Wizara ya Nishati iliwasilisha hesabu zake kwa miaka 18 ijayo. Wakati huo huo, kama takwimu zinavyoonyesha, ...

  • Wauzaji wa reja reja wanapambana na uraibu: minyororo iliamua kutoa punguzo moja kwa moja

    Wafanyabiashara wanatafuta njia za kutatua tatizo la matangazo makubwa, ambayo tayari yanafikia hadi 35% ya mauzo kwa baadhi ya makampuni. Hasa, minyororo ya rejareja inakuza kikamilifu punguzo mbadala za mtu binafsi. Hivyo, Perekrestok (sehemu ya Kikundi cha Rejareja cha X5), kwa gharama ya wamiliki wa kadi ya klabu, mwishoni mwa 2018 iliweza kuongeza mapato kwa 2%, na Azbuka Vkusa - kwa 13.2%. Kampeni zinazolengwa zimeundwa ili kuongeza kando kutokana na uuzaji wa bidhaa na kupunguza taratibu...

  • Wachambuzi wa Credit Suisse wanatabiri kupunguzwa kwa kiwango muhimu cha Benki Kuu mnamo Septemba

    Bodi ya Wakurugenzi ya Benki ya Urusi itapunguza kiwango muhimu katika mkutano wake wa Septemba 16 kutokana na mienendo mizuri ya mfumuko wa bei, anasema mchambuzi wa Credit Suisse Alexey Pogorelov. "Kwa maoni yetu, data (juu ya mfumuko wa bei - RNS) inalingana na utabiri wa Benki Kuu na inachangia kupunguzwa zaidi kwa kiwango muhimu. Ikiwa uchunguzi unaofuata wa matarajio ya mfumuko wa bei pia unaonyesha matokeo mazuri, tunaamini kuwa Benki Kuu itapunguza kiwango cha riba katika mkutano wake ujao Septemba 16."

Jina fupi la M-4 linaficha fomu ya kuagiza risiti. Hati hii inarejelea hati za msingi za uhasibu na hutolewa wakati ghala la biashara linapokea bidhaa zozote kutoka kwa wasambazaji ambazo lazima zipokewe.

Nani hutoa agizo la risiti?

Kwa kuwa risiti ya moja kwa moja ya bidhaa zinazoingia hufanyika kwenye ghala, hati hiyo inajazwa na mfanyakazi wa ghala - mtunza duka au bosi wake, i.e. mtu anayewajibika kifedha. Amri ya risiti ni uthibitisho wa maandishi wa ukweli wa uhamisho wa vitu vya hesabu kutoka kwa chama kimoja hadi kwa mkataba hadi mwingine.

MAFAILI

Sheria za msingi za kujaza fomu M-4

Tangu 2013, fomu hii haijalazimishwa kabisa kwa matumizi, hata hivyo, bado inatumika sana katika biashara na mashirika.

Amri ya kupokea ina pande mbili na ina taarifa zote muhimu kuhusu muuzaji, mtumiaji na bidhaa yenyewe: jina lake, daraja, ukubwa, kiasi, gharama, nk (inapaswa kuzingatiwa kuwa baadhi ya seli zinaweza kushoto tupu). Ikiwa hesabu ina madini ya thamani au mawe, basi hati hii lazima ionyeshe taarifa kutoka kwa pasipoti ya kiufundi inayoambatana.

Wakati wa kujaza amri, unapaswa kuepuka makosa na upungufu, na ikiwa kuna makosa yoyote, ni bora kujaza fomu mpya.

Kwa mujibu wa sheria, fomu inaweza kujazwa ama kwa mkono au kwenye kompyuta, lakini kwa hali yoyote, hati lazima lazima iwe na saini "moja kwa moja" za mwakilishi wa muuzaji na walaji.

Baada ya usajili, nambari ya agizo la risiti lazima iandikishwe katika kadi ya uhasibu ya vifaa na kuhamishiwa kwa uhifadhi kwa idara ya uhasibu ya biashara, ambapo, kama hati zingine za msingi, lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitano.

Hati hiyo inatolewa hasa siku ambayo bidhaa zinapokelewa na inaonyesha risiti halisi. Agizo la risiti limeandaliwa katika nakala moja, na ikiwa kuna uwasilishaji kadhaa kutoka kwa msambazaji sawa ndani ya siku moja, zote zinaweza kuingizwa kwenye hati moja.

Maagizo ya kujaza agizo la risiti

Haiwezekani kusema kwamba aina hii ya hati inaweza kusababisha matatizo yoyote wakati wa kujaza, kwa kuwa ina fomu rahisi kabisa na inayoeleweka. Fomu ya kuagiza ya kawaida ya risiti inaweza kugawanywa katika sehemu kadhaa, ambazo zina meza tatu.

Kujaza "kichwa" na jedwali la kwanza la fomu M-4

Jedwali la kwanza ni "kichwa" cha hati. Kwanza, inaonyesha nambari ya agizo kwa mtiririko wa hati ya ndani ya kampuni. Kisha ingiza jina la shirika linalopokea bidhaa, ikionyesha fomu yake ya kisheria (IP, LLC, OJSC, CJSC), nambari ya OKPO (Ainisho ya Biashara zote za Kirusi zilizopewa jina la Mashirika - nambari hiyo iko kwenye karatasi za kampuni. ), pamoja na (ikiwa ni lazima) kitengo cha kimuundo , ambayo hutoa utaratibu.

Ifuatayo, jedwali linajumuisha tarehe ambayo hati iliundwa, msimbo wa aina ya shughuli (ikiwa msimbo huo unatumiwa), nambari ya ghala ya muuzaji, jina lake kamili, msimbo (ikiwa ipo) na bima (ikiwa vitu vya hesabu ni bima). Kisha nambari za akaunti ya uhasibu, msimbo wa uhasibu wa uchambuzi (ikiwa mfumo huo unatumiwa), na nambari za nyaraka zinazoambatana na za malipo zinaonyeshwa hapa.

Kujaza jedwali la pili la fomu M-4

Jedwali la pili la agizo la risiti linahusiana moja kwa moja na bidhaa zinazoingia. Kwanza, jina la bidhaa na nambari ya kipengee chake huonyeshwa, kisha kitengo cha kipimo: kanuni yake - kwa mujibu wa Uainishaji wa Umoja wa Vipimo vya Upimaji, na jina (vipande, kilo, cubes, mita, nk). Ifuatayo, habari imeingizwa kwa idadi ya vitu vya hesabu vilivyokubaliwa (kulingana na hati na kwa kweli) - lazima zifanane.

Baada ya hii inakuja habari kuhusu gharama: katika safu ya saba bei ya kipande imeingizwa, basi gharama ya jumla bila VAT, kisha VAT iliyotengwa, na kisha bei ya jumla ikiwa ni pamoja na VAT. Nambari ya pasipoti inaonyeshwa ikiwa vitu vya hesabu vina hati hii inayoambatana (kwa mfano, kujitia). Hatimaye, nambari ya kadi kulingana na ripoti ya kadi ya ghala imeingia kwenye meza.

Mistari iliyobaki ambayo haijajazwa lazima ivukwe (kwa namna ya herufi Z au iliyovuka).

Kujaza upande wa nyuma wa fomu ya M-4

Nyuma ya hati imefupishwa jumla ya mapato: jumla ya kiasi cha bidhaa zinazokubaliwa, jumla ya gharama yake bila VAT, kiasi cha VAT na gharama ya VAT. Hakuna haja ya kufafanua kiasi kwa maandishi.

Hatimaye, amri ya risiti lazima isainiwe na mpokeaji wa moja kwa moja wa bidhaa (katika kesi hii, mwenye duka) na mwakilishi wa muuzaji (katika kesi hii, mtoaji) na uwekaji wa lazima. Hakuna haja ya kuthibitisha utaratibu na muhuri, kwa sababu Tangu 2016, huluki za kisheria zinaweza zisiwe na muhuri wa hati zao.

Machapisho yanayohusiana