Računovodstveni podaci. Računovodstvene informacije Gdje pronaći ravnotežu u 1c

Izvodi se pomoću obrasca „Propisano i financijsko izvješćivanje“ u čijem katalogu izvještajnih obrazaca je potrebno odabrati redak „Računovodstveno izvještavanje“ i unijeti naredbu za izradu novog izvješća. U početnoj formi koja se otvori potrebno je naznačiti organizaciju za koju se izvješće generira i vremensko razdoblje koje treba ispisati u izvješću.

Zatim se na ekranu pojavljuje obrazac. U zaglavlju morate navesti mjernu jedinicu sredstava (prema zadanim postavkama "tisuću rubalja"), kao i datum potpisa.

Izrada bilančnog izvješća

Sve što računovođa treba za pripremu bilance u standardnoj konfiguraciji 1C: Računovodstvo 8– samo idite na karticu "Stanje". Ovo izvješće se automatski sastavlja u programu na temelju podataka u bazi podataka.

Ako neke ćelije izvješća ostanu prazne, to znači da u bazi podataka nema dovoljno podataka. U tom slučaju trebate unijeti potrebne podatke u imenik "Organizacije", a zatim ažurirati izvješće o bilanci.

Podatak “Lokacija (adresa)” automatski se popunjava poštanskom adresom. Po potrebi je možete promijeniti u legalnu jednostavnim klikom na polje i odabirom adrese iz obrasca koji se otvori.

Za popunjavanje bilančnog izvješća na temelju računovodstvenih podataka potrebno je kliknuti gumb „Ispuni” na kartici „Bilanca” na alatnoj traci, a zatim odabrati „Ispuni bilancu”. Ako planirate ispuniti sva izvješća na temelju računovodstvenih podataka, trebali biste odabrati "Ispuni sva izvješća".

U tom slučaju automatski se popunjavaju svi pokazatelji za koje informacijska baza ima podatke za prikaz. Pokazatelji “Pričuve za nepredviđene okolnosti” i “Ostale okolnosti” ne popunjavaju se automatski jer u informacijskoj bazi ne postoje podaci za njihovo formiranje.

Radi praktičnosti korisnika, sve ćelije izvješća čiji pokazatelji nisu automatski izračunati označene su žutom bojom.

Da biste podesili određeni pokazatelj, morate odabrati ćeliju s njim, zatim odabrati opciju popunjavanja "Automatski popuni s prilagodbom" i naznačiti iznos ispravljanja. Ista opcija popunjavanja naznačena je za ćelije iz kojih se podaci prenose. Međutim, iznos prilagodbe označen je minusom.

Uz sve navedeno, u bilanci generiranoj korištenjem reguliranog izvješća u programu 1C: Računovodstvo 8, moguće je zasebno navesti pokazatelje za imovinu i okolnosti u recima "uključujući" koji se odnose na jedan od pokazatelja. Ovi se indikatori mogu dodati automatski, ručno ili u kombinaciji.

• U bilancu možete automatski dodavati unaprijed definirane pokazatelje, čiji popis možete vidjeti u obrascu postavki dekodiranja pokazatelja koji je dostupan klikom na gumb „Prilagodi“. Isti pokazatelji koje je potrebno zasebno prikazati u bilanci moraju biti označeni potvrdnim okvirom u stupcu “Uključi u izvješće”. Ploča obrasca postavki ima gumbe koji vam omogućuju da označite ili poništite okvire za sve indikatore odjednom. Indikatori označeni potvrdnim okvirima automatski se unose u retke "uključujući" u unaprijed definiranom indikatoru. Međutim, da biste ih povukli, morate ponovno automatski ispuniti bilancu.
• Ručno popunjavanje redaka "uključujući" vrši se unosom podataka s tipkovnice. Ako jedan redak nije dovoljan za podatke, možete dodati više redaka klikom na gumb "Dodaj" na donjoj ploči.
• Preporučljivo je koristiti kombinirani način kada je potrebno unijeti značajne unaprijed definirane pokazatelje, a detaljne (za otkrivanje informacija) dodati ručno.

Dakle, u tipičnom programu 1C: Računovodstvo 8 Proces sastavljanja bilance je maksimalno automatiziran, što računovođi omogućuje brzo i jednostavno sastavljanje izvješća, kao i prikladnu dopunu i prilagodbu prikazanih pokazatelja.

U računovodstvenom programu 1C 8.3 izradite bilancu

Bilanca je jedan od najvažnijih dokumenata koji se podnosi kao izvještaj regulatornom tijelu. Pogledajmo kako napraviti bilancu u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.

Izvješće “Bilanca” može se generirati iz popisa reguliranog izvještavanja: odjeljak “Izvješća – Regulirano izvještavanje” (slika 1). Klikom na gumb "Kreiraj" možete odabrati željenu vrstu izvješća. Bilanca se nalazi u skupini “Računovodstveni izvještaji (od 2011.)”.

Na slici 2 vidimo glavni prozor izvješća koje nam je potrebno. Pomoću gumba "Ispuni" u 1C 8.3 možete ispuniti ili samo bilancu ili sve dijelove financijskih izvješća odjednom.

Provjerimo podatke u našem izvješću. Na primjer, redak 1210 sadrži iznos od 2075 tisuća rubalja (slika 3)

Da biste saznali kako se ova brojka pokazala u 1C 8.3, morate kliknuti gumb "Dešifriraj". Na slici 4 vidimo izvješće o dešifriranju.

Svaka znamenka dekodiranja odgovara bilanci za isto razdoblje (slika 5).

Dakle, programi 1C 8.3 značajno olakšavaju rad računovođe; bilanca se formira za nekoliko sekundi.

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Bilanca stanja - izvještavanje, popunjavanje se vrši na temelju stanja (stanja) knjigovodstvenih računa preuzetih iz glavne knjige na zadnji datum izvještajnog tromjesečja, tj. 30. travnja, 30. lipnja, 30. rujna i 31. prosinca. Možete koristiti drugi sličan registar za popunjavanje bilance stvaranjem u programu 1C, na primjer, bilance. Glavni zadatak računovodstvenog djelatnika pri izradi izvješća je pravilno grupiranje i unos stanja računovodstvenih (računovodstvenih) računa na tražene pozicije. Izvješća se pripremaju u milijunima rubalja. ili tisuća rubalja. Pogledajmo kako se popunjava ravnoteža u ovom članku.

Kome treba ravnoteža?

Ravnoteža se koristi u radu i potrebna je za:

Sastav izvještaja – bilanca

Sastoji se od 2 dijela: pasivnog i aktivnog.

Stanje grupe imovine na datum izvještavanja prema:

• Unovčiti;
• Nematerijalna imovina;
• Potraživanja od računa;
• Roh-bau gradnja;
• Ostala trenutna imovina.

U pasivi, stanja na datum izvještavanja grupirana su prema:

• Rezerve za buduće troškove;
• Dionice;
• Ovlašteni, dopunski i rezervni kapital;
• Zajmovi i krediti;
• Računi prema dobavljačima;
• Ostale kratkoročne obveze;
• budući prihod;
• Stigao.

Osobitost sastavljanja bilance je u tome što je potrebno održati jednakost između pasivne i aktivne strane obrasca, što je određeno načelom dvojnog knjiženja na računovodstvenim računima.

Što se uzima u obzir prilikom sastavljanja bilance?

Prilikom formiranja ravnoteže morate uzeti u obzir sljedeće:

• Podaci iskazani u obrascu na početku godine (izvještaj) svakako moraju biti jednaki podacima na kraju prethodne godine (prethodna);
• Ne može biti prijeboja između stavki imovine i obveza, stavki gubitaka i dobiti, samo ako je prijeboj predviđen važećim ruskim zakonodavstvom;
• Podaci (podaci) navedeni u stavkama bilance moraju biti potvrđeni podacima o zalihama.

Obrazac koji se koristi za izradu bilance reguliran je Naredbom koju je odobrilo rusko Ministarstvo financija. Zakon ne zabranjuje samostalno razvijanje i naknadno korištenje obrasca bilance u svom radu, na temelju standardnog obrasca. Međutim, potrebno je pridržavati se zahtjeva za ispunjavanje financijskih izvješća.

Obavezni podaci o stanju

U zaglavlju izvješća na prvom listu nalaze se obvezni podaci za popunjavanje:

• Datum na koji su zbirni podaci sastavljeni u bilanci;
• Naziv organizacije (pun), kako je napisano u osnivačkim dokumentima, kao što je Povelja tvrtke;
• PIB (identifikacijski broj poreznog obveznika), preuzet iz potvrde o registraciji u poreznoj upravi;
• OKOPF i OKFS (organizacijsko-pravni oblik/oblik vlasništva) preuzimaju se iz potvrde dobivene od statističkih tijela;
• OKVED (glavna djelatnost poduzeća) također mora odgovarati kodu certifikata dobivenom iz statistike;
• Mjerna jedinica - tisuća rubalja. (mora odgovarati šifri 384 prema OKEI) ili milijun rubalja. (mora odgovarati OKEI kodu 385);
• Adresa (lokacija), preuzeta iz Statuta tvrtke;
• Datum odobrenja od strane voditelja (ovlaštene osobe) poduzeća;
• Datum otpreme/prihvata (navesti datum elektroničke, poštanske ili druge otpreme.

Sukladno preporukama utvrđenim prilikom izrade i usvajanja obrasca bilance, potrebno je koristiti oznake redova koje su navedene u oglednom obrascu. Ako se u obrazac bilance doda pokazatelj koji je tvrtka samostalno razvila, tada ovu liniju kodira sama organizacija.

Kako pronaći ravnotežu u 1C?

Bilanca, koja je dio financijskih izvješća, nalazi se u 1C u odjeljku "Izvješća" bloka "1C-Izvješćivanje" i nalazimo "Regulirana izvješća". U izvješćima kliknite na “Izvješća”, zatim na “Kreiraj”, pojavljuje se popis “Vrste izvješća”, u njemu na kartici “Sve” odaberite izvješćivanje koje ćete koristiti u budućnosti u radu.

Preporučljivo je da s popisa odaberete samo one izvještaje koje ćete koristiti, ne morate dodavati nepotrebne kako ne biste napravili dug i nezgodan popis prilikom odabira obrazaca.

Izvješća u 1C mogu se grupirati:

• Po kategoriji (na primjer: računovodstvena izvješća, porezna izvješća, izvješća fondovima, statistika i tako dalje);
• Prema primatelju (na primjer: Fond socijalnog osiguranja, Mirovinski fond, Savezna porezna služba i tako dalje);
• Bez grupiranja (pojavit će se popis po nazivu obrazaca, npr.: računovodstvena izvješća, trošarine na naftne derivate, porezna izvješća).

• “Organizacija”, prema kojoj će se formirati bilanca;
• “Razdoblje” za koje će se grupirati podaci na računima;
• “Ravnoteža” je odabrana za komercijalnu ili neprofitnu organizaciju.

Zatim kliknite na gumb "Kreiraj", na ekranu se pojavljuju dva polja, u lijevom je naznačen naziv obrazaca, a u desnom odabrani obrazac. Zatim kliknite na gumb "Ispuni", pojavljuje se poruka u kojoj se od vas traži da odaberete hoćete li ispuniti sve obrasce naznačene na lijevoj strani ekrana ili samo onaj koji se nalazi u desnom prozoru. Ovaj postupak traje određeno vrijeme, pa morate pričekati.

Vrlo praktična funkcija u programu "1C: Računovodstvo 8" verzija 3 prisutna je u ispunjenim obrascima; ako stojite s kursorom miša i označite željeni redak obrasca, možete ga dešifrirati klikom na gumb "Dešifriraj". Pojavit će se popis stanja računa koji su korišteni za popunjavanje ovog retka.

Blok 1C-Izvješćivanje ažurira se putem Interneta; pobrinite se da se novi obrasci ili promjene stalno učitavaju u bazu podataka.

Glavni posao računovođe prilikom usklađivanja bilance je identificirati pogreške. Kompetentno izvješćivanje omogućit će vam da izbjegnete veću pozornost inspekcijskih tijela.

Prilikom pripreme izvješća u obliku bilance u programu 1C: Računovodstvo, morate uzeti u obzir sljedeće značajke:

• Objekti kapitalne izgradnje koji su prihvaćeni za računovodstvo kao dugotrajna imovina počinju se amortizirati od 1. dana mjeseca koji slijedi nakon mjeseca kada je objekt prihvaćen za računovodstvo;
• Potraživanja od kupaca priznaju se kao kratkoročna uz uvjet otplate najkasnije u roku od 12 mjeseci. Ako je rok otplate duži od 12 mjeseci, tada se u bilanci treba klasificirati kao dugoročni. Razdoblje odbrojavanja počinje prvog dana mjeseca koji slijedi nakon mjeseca kada je nekretnina prihvaćena za upis.

Štoviše, ako se potraživanje prepozna kao sumnjivo, tada se za njega u računovodstvu stvara rezerva, čime se smanjuje iznos duga u izvješćima. Rezerva za sumnjiva potraživanja formirana je na računu 63, u korespondenciji s računom 91.02 “Ostali rashodi”. Rezerva se formira rutinskom operacijom “Rezerva za sumnjiva potraživanja”. Od kojeg trenutka se dug (potraživanje) počinje smatrati sumnjivim određuje se u “Postavke računovodstvenih parametara” iu ugovoru s drugom ugovornom stranom.

U programu 1C, linija 1230 bilance stanja formira se minus stvorena rezerva za sumnjive dugove.

Stoga se iznos na računovodstvenim (računovodstvenim) računima u bilanci ne mora podudarati s brojkama navedenim stavkom po stavkom u bilanci;

• Nemoguće je izvršiti preboj između stavki aktivnog i pasivnog dijela bilance ako ta norma nije predviđena važećim zakonodavstvom;
• I drugi.

U programu 1C: Računovodstvo 8 verzija 3, moguće je podnijeti izvješća Fondu socijalnog osiguranja, Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu i drugim tijelima putem interneta izravno iz baze podataka.

Bilanca je temeljni izvještaj uređenog računovodstva koji se formira i dostavlja poreznoj upravi prilikom podnošenja izvješća. Mogu ga zatražiti i druga tijela radi provjere financijskog stanja poduzeća i ispravnosti računovodstva. U ovom ćemo članku dati upute korak po korak koje će vam pomoći da ispravno izradite bilancu.

1. U korisničkom sučelju računovođe idite na karticu "Izvješća" i odaberite "Regulirana izvješća".

Slika 1. Put do bilance

2. Klikom na “Izradi” otvorit će se popis svih dostupnih obrazaca izvješća. Za formiranje naše bilance potrebno je otvoriti blok “Računovodstveni izvještaji” iu njemu odjeljak “Računovodstveni izvještaji (od 2011.)”.

Slika 2. Otvaranje obrasca izvješća

3. Odabirom ovog odjeljka otvorit će se novi prozor u kojem je potrebno navesti izvještajno razdoblje i odabrati vrstu organizacije - komercijalna ili neprofitna. Dalje - "Stvori".

Slika 3. Početne postavke ravnoteže

4. Prozor koji se otvara sastoji se od dva polja. S lijeve strane nalazi se kompletan popis računovodstvenih izvješća za izradu i predaju poreznoj upravi za tekuće razdoblje. Kada odaberete bilo koji od njih, njegov oblik će se prikazati u desnom polju. Za generiranje stanja potrebno je odabrati odgovarajući naziv izvješća u lijevom dijelu prozora, dok će njegov obrazac biti prikazan u desnom. Obrazac je u ovoj fazi prazan i nije popunjen podacima.

Slika 4. Izrada obrasca izvješća “Bilanca”.

5. Važno! Prije popunjavanja, kako bi se stanje konvergiralo bez izmjena, vrijedi provjeriti jesu li svi dokumenti i transakcije koji služe kao osnova za njegovo formiranje ispravno ispunjeni i provedeni.

6. Za popunjavanje kliknite na "Ispuni" i na padajućem popisu odaberite "Trenutno izvješće". Izvješće će se automatski popuniti.

7. Postavljanje bilance može se izvršiti izravno u obrascu izvješća.

Ćelije izvješća istaknute su u nekoliko različitih boja:

• Bijele krvne stanice ne mogu se podesiti ručno;
• Korisnici mogu ručno podesiti žuta polja;
• Podaci u svijetlozelenim ćelijama izračunavaju se automatski na temelju informacija u bijelim i žutim ćelijama, ali se mogu mijenjati;
• Indikatori u zelenim ćelijama ne mogu se mijenjati ručno; postavljaju se na temelju indikatora u svijetlozelenim ćelijama.

Ovdje također možete dodati linije klikom na "Dodaj liniju" u željenom odjeljku.

Slika 5. Kodovi boja u izvješću

8. Za svaku vrijednost u izvješću možete dobiti prijepis i saznati koje su transakcije i dokumenti uzeti u obzir pri izračunu tog iznosa. Da biste to učinili, odaberite vrijednost koja vas zanima u izvješću i kliknite gumb "Dekriptiraj".

Slika 6. Prikaz i dekodiranje podataka izvješća

9. Prijepis podataka otvorit će se u novom prozoru. U tom slučaju uvijek se možete vratiti na izvješće "Bilanca" prebacivanjem na odgovarajuću karticu.

Slika 7. Podaci izvješća o detaljima

10. Za sve vrijednosti iznosa prikazane u Objašnjenju također možete dobiti detaljne informacije. Dvostrukim klikom na iznos kamate otvorit će vam se novi prozor sa stanjem za odabrani račun.

Slika 8. Prijelaz na bilancu iz prijepisa bilance

11. A kada tek kreiramo svoj saldo iu procesu njegovog usklađivanja, kako ne bismo izgubili promjene, preporuča se redovito pohranjivanje izvješća pomoću gumba “Spremi”.

Slika 9. Spremanje promjena u izvješće

12. Nakon generiranja izvješća i potrebnih prilagodbi, pokrenite proceduru provjere. Da biste to učinili, koristite gumb "Provjeri"/"Provjeri prijenos". 1C će automatski provjeriti sve postavke i parametre izvješća i prikazati u novom prozoru popis pogrešaka koje je potrebno ispraviti prije slanja izvješća poreznim vlastima.

Slika 10. Provjera izvješća

Slika 11. Navigacija grešaka

13. Kada dvaput kliknete lijevom tipkom miša na pogrešku, otvorit će se prozor s izvješćem i fokusirati se na liniju u kojoj je pogreška napravljena.

Slika 12. Navigacija između pogrešaka i izvješća

Ako se naprave pogreške u detaljima, neće biti moguće ispraviti ih putem obrasca izvješća. Morate ići na postavljanje podataka o organizaciji i ispuniti potrebne parametre.

Nakon popunjavanja informacija koje nedostaju u direktorijima potrebnim za izlaz u izvješće, potrebno je izvršiti ažuriranje: odaberite “Ažuriraj” i izbornik gumba “Više...”.

14. 1C Enterprise 8.3 pruža mogućnost preuzimanja izvješća za prijenos poreznim tijelima, kao i slanje izvješća putem interneta izravno iz programa.

Za preuzimanje izvješća u datoteku kliknite na gumb "Preuzmi". Za slanje izvješća putem interneta kliknite gumb "Pošalji".

Slika 13. Učitavanje bilance

Imajte na umu da za slanje izvješća putem Interneta morate imati povezan i konfiguriran modul 1C-Izvješćivanje.

Za generiranje i pregled financijskih izvješća za godinu u 1C 8.2 trebate odabrati:

• Izbornik Izvješća → Regulirana izvješća;
• Dugme<Добавить элемент списка>– izbor računovodstvenih izvješća malih poduzeća;
• Period – izvještajno razdoblje.

Za ispis Ravnoteža I Izvješće o dobiti i gubitku koristi se gumb<Печать>koji se nalazi na donjoj ploči obrasca izvješća.

• Prilikom odabira opcije Ispis odmah izračun će se odmah ispisati bez prethodnog prikaza.
• Prilikom odabira opcije Prikaži obrazac Na ekranu se prikazuje obrazac za pregled izvješća. Kao rezultat toga, ne možete ispisati cijelo izvješće, već samo one listove koji su potrebni - prvo ih označite potvrdnim okvirima.

Za preuzimanje izračuna kliknite na gumb na vrhu ploče <Выгрузка> – <Выгрузить> i u prozoru koji se pojavi označite gdje treba spremiti datoteku.

• Za spremanje datoteke za učitavanje na disketu označite okvir Spremi na disketu i odaberite pogon s popisa.
• Da biste spremili datoteku za učitavanje na svoj tvrdi disk, potvrdite okvir Spremi u imenik i odredite put do imenika.

Kako provjeriti ispunjavanje izvješća o financijskim rezultatima u 1C 8.2

Ispunjavanje Izvještaja o financijskim rezultatima (u daljnjem tekstu: Izvještaj o financijskim rezultatima) provodi se na temelju prometa na podračunima na računima: 90 “Prodaja” i 91 “Ostali prihodi i rashodi”. Potrebno je uskladiti svaki redak Računa dobiti i gubitka s Bilancom prometa. Ne bi trebalo biti odstupanja.

U 1C računovodstvu 8.2 možete vidjeti raščlambu pokazatelja koji formiraju račun dobiti i gubitka. Da biste to učinili, kliknite na gumb<Dekodiranje>

Primjer popunjavanja Izvješća o financijskim rezultatima:

Kako napraviti bilancu u 1C 8.2

Ispunjavanje bilance u 1C 8.2 temelji se na stanju računovodstvenih računa, koje se može vidjeti u bilanci prometa. Potrebno je provjeriti kako stanja na računima ulaze u bilancu. Da biste to učinili, možete kliknuti na gumb<Dekodiranje> na vrhu ploče s postavkama.

Podaci u bilanci grupirani su prema aktivi i pasivi. Sažetak bilance - valuta bilance za imovinu i obveze uvijek bi trebala biti jednaka: