Как да отразим внедряването на BSO услуги в 1C. Какво е „1C: Счетоводство за строителна организация“ (BSO)? Кога е допустимо да не се издава нито БСО, нито касова бележка?

В днешната статия ще разгледаме отчитането на формуляри за стриктно отчитане в 1C: Accounting 8. Този метод на отчитане на BSO е подходящ и за конфигурации 1C: UTP 8 и 1C: UPP 8.

1. Цялата информация за строги формуляри за отчитане в 1C се съхранява в директорията „Номенклатура“. В този справочник в раздела „Основни“ трябва да поставите отметка в квадратчето „Строг счетоводен формуляр“ и, ако е необходимо, „Отчетено по номинална стойност“ (фиг. 1).

"Фиг. 1"

"фиг.2"

При осчетоводяване на документ ще се генерират всички необходими движения в регулираното счетоводство, което можете да видите на фиг. 3.

"Фиг. 3 - Резюме на публикуване на документ"

3. За да формализирате движението на BSO между складовете, отидете в менюто „Склад“ - документ „Движение на стоки“ - тип операция „Формуляри за строга отчетност“. Цялата информация във формулярите се попълва в раздела „Формуляри“.

4. За да отпишете използвани формуляри, отидете на документа „Отписване на стоки“ - тип операция „Формуляри за строга отчетност“. В раздела „Сметка“ полетата трябва да бъдат попълнени в съответствие с данните, посочени в документа „Получаване на стоки и услуги“ (фиг. 2). Формулярите се отписват от сметката на средна цена.

"фиг.4"

5. При осчетоводяване на документа ще се генерират всички необходими движения в регулираното счетоводство. Можете да видите резултата на фиг. 5.

"фиг.5"

Опитахме се да отговорим възможно най-пълно на въпроса как да вземем предвид строгите формуляри за отчитане в 1C. Надяваме се, че нашата статия е била полезна за вас

Днес различни партньори на компанията 1C произвеждат редица специализирани програми за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство в повечето бизнес сектори. Тази статия ще се съсредоточи върху строителството. Строителството е много широка индустрия и автоматизирането на счетоводството по такъв начин, че решенията да са подходящи както за малки, средни, така и за големи компании, не е много лесно. Отново строителството съчетава няколко напълно различни области. Например, като Строителен инженеринг, Ремонтни и довършителни работи, Монолитно строителство и др. И спецификата на всяка посока е малко по-различна.
Компанията 1C създаде софтуерна платформа - "1C:Enterprise", на базата на която вече се произвеждат софтуерни продукти в области като счетоводство на персонала и заплати - софтуерният продукт "1C: Заплата и управление на персонала" (ZUP) пуснати за складово счетоводство и търговия - „1C: Управление на търговията“ (UT), за счетоводно и данъчно счетоводство - „1C: Enterprise Accounting“ (BP) и др.
На базата на продукта от 1C - "1C: Счетоводство на предприятието" са разработени и поддържани няколко решения в областта на строителството, но един от лидерите в тази област е софтуерният продукт - "1C: Счетоводство за строителна организация" (BSO ), разработен от фирма "ИМПУЛС-ИВТС" . Програмистите на тази компания успяха да развият функционалността на програмата възможно най-пълно и в резултат на това BSO отговаря на нуждите на широк кръг потребители - както разработчик-инвеститор, клиент, така и изпълнител във всяка посока на строителството.
Какви са разликите между BSO и стандарта „1C: Enterprise Accounting“ (BP) и защо изобщо е необходим BSO? Гледайки малко напред, ще кажа, че BSO е създаден на базата на захранващия блок с добавяне на специализирани подсистеми за изграждане. А именно, добавени са следните подсистеми: „Клиент на строителството“, „Инвеститор в строителството“ и „Изпълнител на строителството“. Всяко счетоводство се основава на двойно записване в счетоводните сметки. Всяка счетоводна сметка от сметкоплана отразява една или друга финансова или стопанска информация. Например сметка 50 е касата, 51 е текущата сметка на организацията, 68 е данъчните изчисления, а 10 е материалите. Всеки акаунт може да има свои собствени подсметки или сметки от втори ред, за изясняване или детайлизиране на информацията, съхранявана в този акаунт. Така например сметка 10 има подсметка 10.08 - строителни материали. Всеки акаунт или подакаунт може да има подконто. Subconto е допълнителен раздел за анализ на този акаунт. Всяка сметка има - Дебит (Dt) и Кредит (Ct). По този начин всяка операция изглежда като набор от транзакции, от кредит на една сметка до дебит на друга и така нататък. Например закупуването на някакъв материал изглежда така: Dt10.01 – Kt60.01 1000 rub. и Dt19.03 – Kt60.01 180 rub. Тук купихме материал за 1180 рубли. BP автоматизира работата на счетоводител или друг служител, участващ в бизнес процеса, като за всяка стандартна операция генерира определен набор от транзакции, съгласно предварително конфигурирани счетоводни правила. Както разбирате, може да има произволен брой такива опции в зависимост от операцията. И просто е невъзможно да създадете свой вид документ за всеки случай... В стандартното счетоводство няма такова нещо като „строителен проект“. Към BSO са добавени редица механизми за опростяване на счетоводството в строителните организации и съхраняване на свързана информация за строителни проекти, договори по вид инвестиции и участници в строителството. Например справочникът „Строителни проекти“ е добавен към BSO, в контекста на който е много по-лесно да се водят записи за самото строителство, тъй като са добавени спомагателни справочници: „Строителни обекти“, „Характеристики на Строителни проекти“ и др. Документ „Прехвърляне на материали и работа на строителната площадка“, помага да се прехвърли материалът от склада на строителната площадка и да се вземе предвид като част от разходите на този обект.
Както и в стандартното счетоводство, в BSO за новата функционалност е внедрен и механизмът „базиран на въвеждане“, което допълнително опростява въвеждането на данни. Друга приятна разлика между BSO и стандартния BP е наличието на редица специализирани строителни документи, като KS-2, KS-3, KS-11, KS-14 и други регламентирани форми.
Може би си струва да разгледаме в рамките на тази статия ключови индустриални инструменти и важни аспекти на счетоводството за „1C: Счетоводство за строителна организация“ (BSO).
- Както вече беше написано по-горе, въведен е специален справочник „Строителни обекти“ за регистриране на строителни проекти. Тази директория е свързана с директорията „Номенклатурни групи“, но значително разширява нейните възможности.
- Въведена е директория „Строителство“ за консолидиране на строителни проекти. Например, ако изграждаме жилищен комплекс, който включва няколко къщи или сгради. Между другото, ако в голям комплекс имаме определен инфраструктурен обект, който принадлежи към Строителния обект като „спомагателен“ и принадлежи към комплекса като цяло, тоест не подлежи на по-нататъшно изпълнение, например централно отопление станция, можем да поставим съответния атрибут върху него. За да се разпределят разходите в останалите обекти за продажба в края на строителството.
- Отчитането на строителните дялове се извършва в контекста на справочника „Номенклатура“. Например, можем да изградим жилищна сграда като Строителен обект в контекста на номенклатурна група, а апартаментите ще бъдат елемент от директорията „Номенклатура“, които са включени в тази номенклатурна група. Между другото, има много полезна обработка, която ви позволява да създадете номенклатурна група с няколко натискания на клавиши (например „Улица Инеса Арманд, сграда № 4, сграда 1“), състояща се от номенклатури - половин хиляда апартамента с уникални номера. Всеки тип апартамент (например „едностаен апартамент“, „двустаен апартамент“ и „тристаен апартамент“) има типична площ и стандартни параметри. Самата обработка ще създаде хиляди и половина номенклатура на правилното място (папка), със собствен номер на апартамент, със собствена площ и със собствени параметри.
- За удобство е добавен справочник „Характеристики на строителни обекти”. В него можем да съхраняваме цялата свързана информация за строителния проект, като се започне от адреса и се стигне до всички участници (Клиенти, Инвеститори, Подизпълнители и др.).
- В допълнение към чисто счетоводната функционалност, има функционалност за планиране за различни нужди на разработчика и изпълнителя:
- За клиента-разработчик - „Ограничения на капиталовите инвестиции“ и „Оценка за поддръжката на строителния клиент“.
- Ограниченията на капиталовите инвестиции са способността да се планират и коригират разходите за капиталови инвестиции за изграждането на съоръжение. Тук можем да скицираме определен списък с планирани разходи за капиталови инвестиции и да направим корекции, както за тяхното намаляване, така и за увеличаване, и след това да използваме отчета „Анализ на изпълнението на лимита за капиталови инвестиции“, за да разгледаме плана. А също и фактът на изпълнение, който е взет от дебитната сметка 08.03. Доклад за строителен проект с възможност за разрязване на разходни позиции.
- Оценка за поддръжка на строителния клиент - възможност за планиране и коригиране на разходите под формата на прогнози с разходи за разходите за поддръжка на клиента. С отчета „Анализ на оценката на разходите на клиента за строителство“ можете да видите текущия ни план и факт по дебитната сметка 08.09.
- Създадена е значителна функционалност за приемане на завършен обект. Документът „Приемно-предавателен акт на завършен строеж” може да се попълни както по размер на инвестицията, така и по площ. При подписване на „Удостоверение за приемане на завършен строителен обект" клиентът престава да изчислява капиталовите инвестиции за обекта в своя баланс. Документът включва разходи за общи капитални инвестиции, за капитални инвестиции на инвеститори, разпределя ДДС и др. документът може да бъде отпечатан в различни стандартни форми, като KS-11, KS-14 и др.
- Предвидена е продажба на незавършено строителство. Разплащанията с инвеститорите, като една от опциите, се приемат под формата на прехвърляне на средства от клиента под формата на връщане на целево финансиране.
- „Капитализация на обекти за продажба.“ Документът генерира осчетоводявания Dt43 - Kt08.03 и Dt19.03 - Kt19.KV.
- Документ "Доклад на разработчика". Този документ оформя приемането на завършения етап на строителство на съоръжението от инвеститора от предприемача. Генерира осчетоводявания Dt76.09 - Kt08.03 и Dt76.09 - Kt19.KV.
- Предвижда се поддържане на план за постъпления по източници на финансиране. Както и дялови вноски, като се вземат предвид механизмите за прехвърляне на правото на вземане и формиране на дела на администрацията.
Разделът „Изпълнител“ също има механизми за планиране, само фокусирани върху напълно различни цели. Освен това е добавен механизъм за съгласуване и одобрение.
Първо, трябва да създадете поръчки за различни комплекти работа с техните обеми. Документът се нарича “Заповед за СМР” (СМР). Това е документ за потенциални поръчки. Може да бъде договорено и одобрено. Въз основа на него трябва да създадете документ „Определяне на обема на СМР (план/факт)” с вид операция „Формиране на прогнозна стойност”. Тези. от определен „порядък“ формирахме „план“. Новият документ формира планирана оценка за списъка на работите, материалите, инструментите или машините и разходите за заплати на работниците. Този документ може да бъде генериран „базиран на“ или зареден от файл. Въз основа на този документ можете да генерирате подобен документ, само с вида на сделката, отразяващ факта - „Удостоверение за приемане и предаване KS-2 (факт)“, след което можете да създадете документа „Изпълнение на СМР, услуги“ , „Фактура към купувача“ и „Изискване“ - фактура.“ Документът може да генерира и печатни формуляри „Местна оценка“, „Отчет за трудовите и материалните ресурси“ и „Изчисляване на пределния доход за оценката“.
Когато отразявате факт („Сертификат за приемане и предаване KS-2 (факт)“), можете да посочите процента от обема на плана („оценка“). Както подсказва името, документът помага за отпечатването на акта KS-2.
- С помощта на документа „Задаване на типови цени на ресурсите“ – можете да създавате и отпечатвате стандартни цени за различните видове СМР, в които посочваме количеството и стойността на материалите, количеството и цената за използване или наем на инструмент или машини и разходите за трудови ресурси, т.е. заплати на работниците.
- Документът „Приемане на СМР, услуги” – отразява факта на приемане на СМР от подизпълнителя. Извършва осчетоводявания Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (или.04) - Kt60.01. Документът има 2 различни операции: „приемане на работа на подизпълнител“ и „обслужване на клиенти“. На базата на документ „Изпълнение на СМР, услуги“ може да се попълни документ с вид операция „обслужване на клиенти“. Можете също да попълните раздела на таблицата, като използвате бутона „попълване“. Въз основа на този документ можете да създавате документи: „Издаване на пари в брой“, „Отписване от текуща сметка“, „Коригиране на получаване“ и няколко други.
- Документът „Приключване на етапите на работа“ отразява в счетоводството факта на завършване на работата по договора с клиента. Може да се използва само ако документът „Изпълнение на СМР“ е използван с вид операция „Поетапно прехвърляне на СМР“. Има бутон за автоматично попълване на избрания Клиент и Договор. Генерира окабеляване Dt62.01 – Kt46. Също така знае как да разчита аванси и да изчислява ДДС.
- Мощен инструмент - документът „Изпълнение на строителни работи, услуги“ - отразява факта на прехвърляне на завършени строителни и монтажни работи на клиента. Документът може да формира печатни форми „Удостоверение за приемане и предаване на извършена работа“ и „Акт KS-3“. Въз основа на този документ можете да създавате документи като: „Получаване на пари в брой“, „Получаване на разплащателна сметка“, „Коригиране на продажби“ и няколко други. Документът има 3 вида операции - „прехвърляне на завършени СМР“, „поетапно прехвърляне на СМР“ и „услуги на главен изпълнител“.
В документ с тип операция „поетапно прехвърляне на строителни и монтажни работи“ можете да посочите както собствената си работа, така и работата на подизпълнители. Можете да посочите сметки за разплащания с контрагенти и сметки за аванси, т.е. знае как да работи с аванси. Форми окабеляване за Dt46.
В документа с вида на операцията „прехвърляне на завършени строителни и монтажни работи“ - почти всичко е подобно на предишния тип операция.
За тези два типа операции има механизъм за автоматично завършване. В раздела „Собствени СМР“ можете автоматично да попълните табличната част, ако има предварително попълнен документ „Определяне на обема на СМР (план-актуален)“ с тип операция „Приемане- удостоверение за прехвърляне KS-2 (актуално)“, в раздела „Работа на подизпълнител“ Можете автоматично да попълните табличната част, ако имате предварително попълнен документ „Приемане на строителни работи, услуги“.
Документът с типа операция „услуги на генерален изпълнител“ изглежда съвсем различно. Тук има малко по-различни раздели - „Изчисляване на количеството услуги“ и „Услуги на генерален изпълнител“. В раздела „Изчисляване на количеството услуги“ табличната част може да се попълни автоматично според Клиента. Освен това, за по-лесно попълване, изборът може да се извърши както за целия клиент, така и за Клиента и Договора, за Клиента и Строителния проект и за всички условия наведнъж.
В раздела „Услуги на генерален изпълнител“ въведете списък с услуги. Можете да използвате бутона Избор. Ако сме добавили само една услуга, можете да я попълните автоматично, като щракнете върху бутона за попълване. В този случай сумата се изтегля от предишния раздел от полето „Сума на услугите на главния изпълнител“ и количеството се задава на „1“.
Има и удобен документ, който не е в BP - „Нефактурирана доставка“.
- Документът „Нефактурирана доставка” е случаят, когато материалите са донесени без документи. Тези. когато няма конкретика нито за цена, нито за количество. Просто имаше някаква предварителна поръчка, тази поръчка беше доставена бързо, но всички документи ще дойдат по-късно. Данните за количество и цена са приблизителни. Документът донякъде прилича на обикновен прием. Въз основа на този документ, едва по-късно, при получаване на хартиени документи, можете да генерирате документа „Приходна бележка (актове, фактури)“ и да коригирате количеството и сумата.
Има и няколко специализирани доклада.
- Доклад „Анализ на плащанията към подизпълнители”. Докладът за управление показва състоянието и промените в дълговете на главния изпълнител за приета работа на подизпълнител. Докладът съдържа
дълг в началото на периода, обем на извършената работа, издадени аванси, компенсиране на аванси, колко е платено и откъде, включително компенсиране, общо, дълг, процент на плащане.
- Доклад "Анализ на плащанията от клиенти, като се вземат предвид аванси." По същество подобен на предишния доклад. Разликата е в състоянието и движението на задълженията на клиента, а не на изпълнителя.
- Доклад “Вестник № 5”. Отчетът има за цел да анализира информация за приетите от клиента обеми строително-монтажни работи, суми на плащания, неплатени вземания в контекста на кореспондиращи сметки. Значителна справка, само ще спомена, че справката събира сметки 10.08, 46, 76.К, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 и 86.02.
- Доклад "Сравнение на показателите за строителни проекти." План-актуален доклад за строителния проект. Фактът е взет от Dt.20.01
- Доклад "Сравнителен анализ на обекти". Докладът е предназначен да анализира данни за разходите, изпълнението, рентабилността и печалбата на всички строителни проекти. Отчетът включва обеми собствена работа, обеми на подизпълнителски работи, обеми на продажбите, разходи за материали, разходи за труд, разходи за строителни машини и оборудване (CM&M), режийни разходи и други разходи. Той също така взема предвид пределния доход, общите разходи, печалбата и рентабилността.
По този начин виждаме, че обичайният 1C: Accounting (BP) е обогатен с много мощна функционалност, специфична за индустрията. Но в същото време той запази цялата функционалност на стандартен захранващ блок. Разбира се, 1C: Счетоводство за строителна организация (BSO) е малко вероятно да е подходящо за търговия или медицина, но за строителството е просто незаменимо.
Сега веднага възниква въпросът: как ще се държи BSO, ако искаме да го използваме заедно с други софтуерни продукти 1C или със счетоводни системи? Дори BSO да има функционалността „Заплати и персонал“ за отчитане на персонала и заплати, това няма да е достатъчно за голяма компания... И тъй като строителните компании често имат много впечатляващ персонал от служители, бих искал да мога да изчисля заплати в специализирана външна програма. Подобно на BP, BSO може също да обменя данни с външна програма от 1C - „1C: Управление на заплатите и персонала“ (ZUP). Тези. Счетоводителите няма да имат проблеми със сложните изчисления на заплатите.
Бих искал също да отбележа, че BSO работи чудесно с други програми от 1C, например с „1C: Управление на търговията“ (UT).
Същото важи и за различните системи за данъчно отчитане. С други думи, това, което може да направи BP, може да направи и BSO! Всички стандартни механизми за качване и обмен на данни в BP ще работят по същия начин в BSO. Друго нещо е, че стандартната обработка от BP няма да може да извлече специфичните си данни от BSO, но стандартните данни ще бъдат получени. BSO е напълно съвместим с PSU.
Веднага възниква въпросът: как можете да използвате тази система? Ако започнете счетоводството от нулата, тогава, разбира се, няма да има проблеми. Но какво да правите, когато счетоводството ВЕЧЕ се води в БП? Както уверяват експерти от IMPULS-IVTs, в момента има няколко „безболезнени“ опции за преминаване от стандартно захранване към BSO. Написани са правила за преход, които лесно преобразуват всички данни от BP в BSO.
И ако смятате, че компанията за разработка има представителства в различни градове на Русия, собствена линия за консултации, редовно се пускат актуализации и, както ме увериха, цял отдел, който се занимава с отдалечено инсталиране на програмата при клиента - „1C : Счетоводство на строителна организация” (BSO) може заслужено да се счита за истинска пълноценна индустриална система.

Филип Стецовски

BSO счетоводство

Да отразим счетоводството на формуляри за строга отчетност в програмата 1C Счетоводство на държавна институция 8.2. Първо, трябва да приемем строги отчетни форми за счетоводство. Нека добавим нов документ.

„Инвентаризация - Формуляри за строга отчетност - Получаване на BSO.“ Нека попълним всички подробности по ред. Датата и институцията се задават автоматично при създаването на документа. След това ще изберем контрагента, MOL/Division, KFO и счетоводна сметка. След това ще попълним табличната част на документа. Нека добавим нов ред, изберете BSO, серия BSO, начален номер и краен номер, ако формулярите са в ред и количество. Нека стартираме документа, като щракнете върху бутона „OK“. Ако щракнем върху бутона DtKt във формуляра на документа, ще видим какъв вид транзакция е генерирал, количеството и сумата. Съгласно инструкциите за използване на EPSBU, формулярите за строг отчет се приемат при условна оценка от 1 рубла за единица. След това трябва да отразите в програмата разходите за закупуване на строги формуляри за отчитане. Това може да стане с помощта на документа „Услуги на трети страни“. Окабеляване: Dt 109.x Kt 302.x. Вътрешното движение на формуляри се отразява в документа „Движение на БСО“, който се намира в дневника на документите за счетоводна отчетност на БСО. Тъй като формулярите са изразходвани, те трябва да бъдат отписани от регистъра с помощта на документа „Отписване на BSO“. От документа можете да генерирате Акт за отписване на формуляри за строга отчетност (f.0504816). Инвентаризацията на BSO е документирана в документа „Инвентаризация на BSO“. От документа можете да създадете инвентарен списък на формуляри за строга отчетност и парични документи ф. 0504086.

/
Счетоводство на материалните запаси

Методика за записване на бланките за строга отчетност.

референтна информация

Информацията за формите за строга отчетност се въвежда в директория „Номенклатура” (меню „Предприятие” – „Стоки (материали, продукти, услуги)”). За удобство можете да създадете отделна група за формуляри за стриктно отчитане и да настроите сметки за счетоводство на артикули за тази група (можете да прочетете повече за процедурата за настройка в статията „Примери за настройки на счетоводна сметка по подразбиране“).

За формуляри за стриктно отчитане трябва да зададете флага „Формуляр за строга отчетност“, а за позиции, отчетени по номинална стойност (например за пълномощни), трябва допълнително да зададете флага „Отчетени по номинална стойност“.

Допускане

Получаването на формуляри за строга отчетност се документира в документа „Получаване на стоки и услуги” с вид операция „Бланки за строга отчетност”.

В полетата „Цена” и „Сума” се посочват данните за осчетоводяване по балансовата сметка (стойността на сметката е посочена в полето „Счетоводна сметка”). За бланките за строга отчетност, осчетоводени по номинална стойност, в допълнение към допълнителната стойност се посочват номиналната цена и сумата (полета „Номинална цена” и „Номинална стойност”), както и задбалансовата сметка в „Изкл. -поле балансова сметка”.

Ако квадратчето „Отчетено по номинална стойност“ не е избрано за елемент от справочник „Номенклатура“, тогава колоните „Номинална цена“ и „Номинална стойност“ не са достъпни за редактиране и се попълват автоматично с покупната цена.

Преместване между складове

За преместване на бланки за строга отчетност се използва документ „Движение на стоки” (меню „Склад”) с тип операция „Бланки за строга отчетност”. Въвеждането на информация за прехвърлените строги счетоводни формуляри е посочено в раздела „Формуляри“. Отписванията от задбалансовата сметка се извършват по средната цена.

Отписване на използвани бланки за строг отчет

Отписването на формуляри за строга отчетност се документира в документа „Отписване на стоки” (меню „Склад”) с вид операция „Бланки за строга отчетност”. Полетата „Счетоводна сметка (BU)“ и „Задбалансова сметка“, както и данъчни счетоводни данни трябва да бъдат попълнени подобно на документа „Получаване на стоки и услуги“. Отписванията от задбалансовата сметка се извършват по средната цена.

При осчетоводяване на документа ще се генерират необходимите движения в счетоводството (виж фигурата) и данъчното счетоводство.

Извиква се строга форма за отчитане първичен документ, което потвърждава плащането на средствата. Не всички категории данъкоплатци могат да използват BSO. На купувача на услуга или продукт се издава строг формуляр за отчитане.

В производството на юридически и физически лица, BSO замества касова бележка, купон или разписка за плащане. Този вид документация може да се използва само когато предоставяне на услугиили продажби на продуктикъм населението. При извършване на парични плащания между ръководители на предприятия в областта на предприемаческата дейност, форма на строго счетоводство категоричноне може да бъде използван.

Основи на законодателството

Основен обект за счетоводни форми са услугите, посочени в класификатор на услугите за организации и предприятия (OK002-93). От януари 2017 г. е въведен нов класификатор на видовете за извършване на икономически дейности под редакцията на първия класификатор.

Във връзка с това въведение OK002-93 загуби правната си сила. Законодателният документ, който регулира счетоводството на BSO днес, е Постановление на правителството № 359 от 06.05.2008 г.

Поради промени в нормативната уредба през 2018 г. стриктно счетоводни форми ще бъдат преобразувани в електронен вид. Формулярите, които се използват в момента, ще загубят правната си сила и следователно вече няма да отговарят на нормите и изискванията на закона. След 01.07.2018 г. предприемачът е длъжен да преобразува BSO в електронен вид с инсталирането на специален софтуер за осчетоводяване на транзакции с потребители и данъчни власти.

Нюанси и подробности за попълване

Въз основа на регламентите всеки BSO трябва да съдържа установен списък с подробности:

• наименование на БСО, където са посочени номерът и серията;
• форма на собственост (за юридически лица - името на предприятието, за индивидуален предприемач - пълно име);
• юридически и действителен адрес на предприятието;
• идентификационен номер на данъкоплатец на организация или предприемач;
• вид на предоставяните услуги;
• цената на услугата като цяло (с цифри и с думи);
• дата на предоставяне на услугата, т.е. действителната дата на попълване на формуляра и съответно получаване на средства;
• лични данни на лицето, извършило транзакцията за приемане на средства (пълно име, длъжност).

Преди промяната в Правилника, печатът на компанията беше поставен върху формулярите CO, които показваха името и кодовете, но съгласно законодателно установяване № 82-FZ тази функция е отменена. Разработването на FSO с право на подпис се извършва от служител на предприятието, който се назначава с писмена заповед, одобрена от ръководителя.

Формулярът се счита за невалиден, ако са направени корекции в цената на услугата или нейния вид. При извършване на такава корекция документът се зачертава и подлежи на унищожаване по предвидения от закона ред.

Печатът може да се извърши в печатнициИ сам по себе си. Ако печатът се извършва независимо, листът трябва да се отпечата с помощта на база данни, създадена на компютър. Не се изисква регистрация на такъв формуляр в данъчната служба.

Когато създавате документ в стандартни Windows програми и го отпечатвате на настолен принтер листът не може да се използва (невалиден). Формулярът BSO замества касова бележка, така че е необходимо спазване на регулаторната дисциплина.

Процедура за регистриране на документацияпри производство на формуляри в печатница:

1. Идентифициране и назначаване на лицето, отговорно за отчитане, съхранение, получаване и изпълнение на BSO.
2. Отпечатаните стандартни листове на предприятието се приемат за продажба от отговорно лице в комисията. Фактът на прехвърляне се записва писмено и се потвърждава от акта за приемане на формулярите.

Редът на такава сложна процедура трябва да се спазва поради факта, че БСО е важен документ за стриктната отчетност на организацията. При извършване на ревизия от данъчната служба броят на формулярите трябва да съответства на броя на отпечатаните, а сумата на приходите трябва да съответства на сумата, написана върху откъсващите се фолиа.

Директните записи се водят в регистрационната книга (типичен пример може да се използва във формуляр 448 OKUD). Данни, които книгата трябва да съдържа:

1. Получено количество от печатницата (дата, наименование на формуляра, брой отпечатани бройки, серия и номер на началната и крайната форма).
2. Формуляри, получени за използване от отговорното лице (длъжност и подпис на ОЛ).
3. Останалите формуляри за всеки артикул (серия, номер при инвентаризация).

Извършва се инвентаризация на документи с преброяване на паричните средства в касата на предприятието. Резултатът от това изчисление се отразява във формуляра INV-16.

При самостоятелно отпечатване на листове специална автоматизирана система записва и брои формулярите; необходимата информация се отразява в паметта на системата, така че в такива производствени съоръжения не се води регистрационна книга.

Методи за отчитане на формуляри от данъчни служби, както и извършване на операции при директно приемане и отписване зависят от по-нататъшното използване на BSO. В този случай се съхраняват записи дали формулярите се използват от собственика или за препродажба.

Повечето организации и лица, участващи в бизнес дейности, използват формуляри за плащане на клиенти. При извършване на сетълмент транзакции цената на печатните формуляри е посочена в брой 20(OS) или сметка 44(разходи за продажби).

Ако изготвяте собствени фактури, които отразяват стойността на документа, те остават непроменени. Могат да се вземат предвид само амортизациите на дълготрайните активи и материалите за производство.

Необходимо е да се отрази изчисляването на формулярите задбалансова сметка 006, тъй като подотчетът за условна оценка трябва да показва баланса на компанията. Също така, за да елиминирате допълнителни проблеми, трябва да поддържате аналитични записи, които се отнасят до видовете и местата за съхранение на формуляри.

При извършване на данъчен контрол разходите за формуляри включени в текущите разходи.

В процеса на закупуване на формуляри една компания може да не реши как ще се продават формулярите. В този случай е по-добре да отразявате доходите брой 10(Материали). Това е последвано от няколко счетоводни записвания за приключване на продажбата. За данъчни цели трябва да се отпише като разход на организацията в момента на продажбата.

Типични публикации и кореспонденция

Основата на BSO кореспонденцията е:

• сметка 006, отразява формуляра, който е на съхранение, който се издава на служителите на организацията, ваучери от социалното осигуряване, купони за закупуване на ГСМ;
• Dt– публикуване на формуляри;
• CT– отписване от задбалансова сметка.

Покупката на BSO се отразява в сметките:

• Dt 10 Kt 60(получаване на формуляри);
• Dt 20 Kt 10(предадено за изпълнение).

Приемане и издаване

BSO формулярите трябва да се вземат предвид при преминаване през всички етапи на движение в организацията. При извършване на операции по издаване и получаване трябва да се съставят съответните актове.

Първият се съставя на етапа на получаване на формуляри от печатницата, актът трябва да бъде заверен от отговорните лица: главен счетоводител, складовик, представител на печатницата. След това плащането се издава на отговорното лице (касиер), което директно извършва транзакцията.

Следващият акт се съставя при получаване на формуляри от склада (склада) с подписите на лицето, което е прехвърлило и приело. Всички актове трябва да съдържат информация за количеството и да предоставят информация за серията и номера.

Инвентаризация и отписване

За да извършите инвентаризация в съответствие с всички правила, установени на законодателно ниво, трябва да следвате последователността на попълване на следните действия:

1. Инвентаризация на дълготрайни активи ().
2. Опис на инвентарните позиции (ИНВ-3).
3. Опис на приетите за съхранение стоково-материални ценности (ИНВ-5).
4. Опис на материалите (ИНВ-8а).
5. Опис на ЦБ и БСО (ИНВ-16).

При извършване на такава операция във фирма управителят назначава председател и членове на инвентаризационната комисия писмена поръчка, предоставена от предприятието. След това трябва да вземете писмена разписка от отговорното лице, че повереното му имущество е обезопасено и готово за опис.

Проверката се извършва чрез обобщение на аналитични данни в присъствието на комисия, която след това подписва данните за съгласуване. Излишъкът или недостигът на BSO се отразява в отчета за равнение; излишъкът трябва да се капитализира съгласно установените правила, а недостигът трябва да бъде отписан. Изисква се обяснителна записка от лицето, отговорно за безопасността.

За да отпишете формуляри CO по някаква причина, трябва документира тяхната стойност, Също идентифицирайте виновника, които ще компенсират щетите на предприятието. Всички данни за загуба, повреда или кражба се показват в описа на инвентаризационната комисия.

Съхранение и унищожаване

След изтичане на необходимия срок за съхранение документът трябва да бъде унищожен. По време на 5 годиниПредприятието трябва да съхранява копия на копия за издаване на услуги или продукти в съответствие с правилата и разпоредбите. Те трябва да се съхраняват във висококачествени опаковки и да се разпространяват през годините.

Количественото отчитане на периода започва от последния работен ден на отчетната година. Докладът за изхвърляне се съставя в произволна форма, но трябва да съдържа актуални данни за картбланшите, кой и кога е взел под внимание формулярите, както и начина на тяхното изхвърляне. Фирмата определя начина на обезвреждане самостоятелно, в зависимост от количеството на този материал.

Наредбата за съхранение на формуляри за строга отчетност регламентира стопанските субекти да висококачествено съхранение на първични документи. Първото запазено обозначение е прилагане на лого и номера на формуляри върху документ при печат. За да се защити формулярът, прехвърлянето му между юридически лица е забранено. За да се извърши съхранението на законодателно ниво, мениджърът трябва да прочете подробно инструкциите относно процедурата за разработване и съхраняване на BSO.

В отделно предприятие, всеки мениджър едноличноустановява процедурата за съхранение и списъка на необходимите документи за съхранение. Задължително е БСО да се съхраняват в специално оборудвани архиви, сейфове или железни шкафове. Ключовете за тези помещения се съхраняват от отговорни лица, на които е възложена тази функция със заповед на управителя. Отговорността за безопасността на формулярите се носи пряко от отговорното лице, а след това от ръководителя на предприятието.

Характеристиките на счетоводството на BSO в 1C са представени в това ръководство.