Kako odražavati implementaciju BSO usluga u 1C. Što je "1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju" (BSO)? Kada je dopušteno ne izdati ni BSO ni blagajnički račun?

U današnjem članku ćemo pogledati računovodstvo za stroge obrasce izvješćivanja u 1C: Računovodstvo 8. Ova metoda računovodstva za BSO također je prikladna za konfiguracije 1C: UTP 8 i 1C: UPP 8.

1. Sve informacije o strogim obrascima za izvješćivanje u 1C pohranjene su u imeniku "Nomenklatura". U ovom priručniku na kartici "Osnovno" morate označiti potvrdni okvir "Obrazac za strogo računovodstvo" i, ako je potrebno, "Obračunati po nominalnoj vrijednosti" (slika 1).

"Sl. 1"

"Slika 2"

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se sva potrebna kretanja u reguliranom računovodstvu, što možete vidjeti na sl. 3.

"Sl. 3 - Sažetak knjiženja dokumenta"

3. Da biste formalizirali kretanje BSO između skladišta, idite na izbornik “Skladište” - dokument “Kretanje robe” - tip operacije “Obrasci za strogo računovodstvo”. Svi podaci na obrascima popunjavaju se na kartici “Obrasci”.

4. Za otpis korištenih obrazaca idite na dokument “Otpis robe” - vrsta operacije “Obrasci strogog knjigovodstva”. Na kartici „Račun“ potrebno je popuniti polja u skladu s podacima navedenim u dokumentu „Primitak robe i usluga“ (slika 2). Obrasci se otpisuju s računa po prosječnom trošku.

"Slika 4"

5. Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se sva potrebna kretanja u reguliranom knjigovodstvu. Rezultat možete vidjeti na slici 5.

"Slika 5"

Pokušali smo što potpunije odgovoriti na pitanje kako uzeti u obzir stroge obrasce za izvješćivanje u 1C. Nadamo se da vam je naš članak bio koristan

Danas različiti partneri tvrtke 1C proizvode niz specijaliziranih programa za automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva u većini poslovnih sektora. Ovaj članak će se fokusirati na izgradnju. Građevinarstvo je vrlo široka djelatnost i automatizacija računovodstva na način da rješenja odgovaraju i malim, srednjim i velikim tvrtkama nije baš jednostavna. Opet, gradnja kombinira nekoliko potpuno različitih područja. Na primjer, kao što su visokogradnja, popravci i završni radovi, monolitna konstrukcija i tako dalje. A specifičnosti svakog smjera malo su drugačije.
Tvrtka 1C stvorila je softversku platformu - "1C:Enterprise", na temelju koje se već proizvode softverski proizvodi u područjima kao što su kadrovsko računovodstvo i obračun plaća - softverski proizvod "1C: Upravljanje plaćama i osobljem" (ZUP) objavljeno za skladišno računovodstvo i trgovinu - "1C: Upravljanje trgovinom" (UT), za računovodstvo i porezno računovodstvo - "1C: Računovodstvo poduzeća" (BP) itd.
Na temelju proizvoda iz 1C - "1C: Enterprise Accounting" razvijeno je i podržano nekoliko rješenja u području građevinarstva, ali jedan od vodećih u ovom području je softverski proizvod - "1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju" (BSO ), razvijen od strane tvrtke "IMPULSE-IVTS" . Programeri ove tvrtke uspjeli su razviti funkcionalnost programa što je moguće potpunije i, kao rezultat toga, BSO zadovoljava potrebe širokog spektra potrošača - i programera-investitora, kupca i izvođača u bilo kojem smjeru izgradnje.
Koje su razlike između BSO i standarda "1C: Enterprise Accounting" (BP) i zašto je BSO uopće potreban? Gledajući malo unaprijed, reći ću da je BSO nastao na temelju jedinice za napajanje s dodatkom specijaliziranih podsustava za izgradnju. Naime, dodani su sljedeći podsustavi: „Naručitelj gradnje“, „Investitor gradnje“ i „Izvođač građevinskih radova“. Svako računovodstvo temelji se na dvostrukom knjiženju na računovodstvenim računima. Svaki računovodstveni račun iz kontnog plana odražava jednu ili drugu financijsku ili poslovnu informaciju. Na primjer, račun 50 je blagajna, 51 je tekući račun organizacije, 68 je obračun poreza, a 10 je materijal. Svaki račun može imati vlastite podračune ili račune drugog reda za pojašnjenje ili detalje informacija pohranjenih na ovom računu. Tako npr. konto 10 ima podkonto 10.08 – građevinski materijal. Svaki račun ili podračun može imati podkonto. Subconto je dodatni odjeljak analitike na ovom računu. Svaki račun ima - Debit (Dt) i Kredit (Ct). Stoga svaka operacija izgleda kao skup transakcija, od odobrenja jednog računa do zaduženja drugog i tako dalje. Na primjer, kupnja nekog materijala izgleda ovako: Dt10.01 – Kt60.01 1000 rub. i Dt19.03 – Kt60.01 180 rub. Ovdje smo kupili neki materijal za 1180 rubalja. BP automatizira rad računovođe ili drugog zaposlenika uključenog u poslovni proces, te za svaku standardnu ​​operaciju generira određeni skup transakcija, prema prethodno konfiguriranim računovodstvenim pravilima. Kao što razumijete, može postojati bilo koji broj takvih opcija, ovisno o operaciji. I jednostavno je nemoguće kreirati vlastitu vrstu dokumenta za svaki slučaj... U standardnom računovodstvu ne postoji takva stvar kao što je “građevinski projekt”. U BSO je dodan niz mehanizama za pojednostavljenje računovodstva u građevinskim organizacijama i pohranjivanje povezanih informacija o građevinskim projektima, ugovorima prema vrsti ulaganja i sudionicima u izgradnji. Na primjer, u BSO je dodan priručnik „Građevinski projekti“ u okviru kojeg je mnogo lakše voditi evidenciju o samoj gradnji budući da su dodani pomoćni priručniki: „Gradilišta“, „Obilježja Građevinski projekti” itd. Dokument “Prijenos materijala i radova na gradilište”, pomaže u prijenosu materijala iz skladišta na gradilište i uzima u obzir kao dio troškova na ovom gradilištu.
Kao iu standardnom računovodstvu, u BSO-u je za novu funkcionalnost također implementiran “entry-based” mehanizam koji dodatno pojednostavljuje unos podataka. Još jedna ugodna razlika između BSO-a i standardnog BP-a je prisutnost niza specijaliziranih građevinskih dokumenata, kao što su KS-2, KS-3, KS-11, KS-14 i drugi regulirani oblici.
Možda je vrijedno razmotriti, u okviru ovog članka, ključne industrijske alate i važne aspekte računovodstva za "1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju" (BSO).
- Kao što je već gore napisano, uveden je poseban priručnik „Građevinski objekti“ za evidentiranje građevinskih projekata. Ovaj imenik je vezan uz imenik "Grupe nomenklature", ali uvelike proširuje njegove mogućnosti.
- Uveden je imenik “Graditeljstvo” za objedinjavanje građevinskih projekata. Na primjer, ako gradimo stambeni kompleks koji uključuje nekoliko kuća ili zgrada. Inače, ako u velikom kompleksu imamo određeni infrastrukturni objekt koji pripada Građevinskom objektu kao „pomoćni“ i pripada kompleksu kao cjelini, odnosno nije predmet daljnje realizacije, npr. centralno grijanje stanica, možemo staviti odgovarajući atribut na njega. Kako bi se troškovi rasporedili na preostale objekte koji se prodaju na kraju izgradnje.
- Računovodstvo građevinskih udjela provodi se u okviru imenika „Nomenklatura”. Na primjer, možemo izgraditi stambenu zgradu kao građevinski objekt u kontekstu Nomenklaturne skupine, a stanovi će biti element imenika „Nomenklatura” koji su uključeni u ovu Nomenklaturnu skupinu. Usput, postoji vrlo korisna obrada koja vam omogućuje stvaranje nomenklaturne grupe u nekoliko pritisaka na tipku (na primjer, "Ulica Inessa Armand, zgrada br. 4, zgrada 1"), koja se sastoji od nomenklatura - pola tisuće stanova s jedinstvenim brojevima. Svaki tip stana (na primjer, "jednosobni stan", "dvosobni stan" i "trosobni stan") ima tipičnu površinu i standardne parametre. Sama obrada će stvoriti tisuću i pol jedinica nomenklature na pravom mjestu (mapi), sa svojim brojem stana, sa svojom površinom i sa svojim parametrima.
- Radi praktičnosti, dodan je priručnik „Karakteristike građevinskih objekata“. U njemu možemo pohraniti sve povezane informacije o građevinskom projektu, počevši od adrese do svih sudionika (Kupci, Investitori, Podizvođači itd.).
- Osim čisto računovodstvene funkcionalnosti, postoji funkcionalnost planiranja za različite potrebe investitora i izvođača:
- Za kupca-programera - "Ograničenja kapitalnih ulaganja" i "Procjena za održavanje kupca izgradnje."
- Limiti kapitalnih ulaganja su mogućnost planiranja i prilagodbe troškova kapitalnih ulaganja za izgradnju objekta. Ovdje možemo skicirati određeni popis planiranih troškova za kapitalna ulaganja i izvršiti njihove prilagodbe, kako za smanjenje, tako i za povećanje, a zatim pomoću izvještaja „Analiza ispunjenja limita kapitalnih ulaganja“ pogledati plan. I također činjenica o ovrsi, koja je preuzeta s Debitnog računa 08.03. Izvješće o građevinskom projektu s mogućnošću presijecanja troškovnih stavki.
- Predračun za održavanje naručitelja građenja - mogućnost planiranja i usklađivanja troškova u obliku predračuna s izdacima za troškove održavanja naručitelja. Izvješćem “Analiza troškovnika naručitelja radova” možete vidjeti naš trenutni plan i stanje na Dužnom računu 08.09.
- Stvorena je značajna funkcionalnost za prihvat završenog objekta. Dokument „Potvrda o prihvaćanju završenog građevinskog projekta” može se popuniti i prema iznosu investicije i prema površini. Potpisivanjem „Potvrde o primopredaji završenog građevnog objekta” kupac prestaje obračunavati kapitalna ulaganja za objekt u svojoj bilanci, dokument uključuje troškove za opća kapitalna ulaganja, za kapitalna ulaganja investitora, raspoređuje PDV i sl. dokument se može ispisati u različitim standardnim obrascima, kao što su KS-11, KS-14 itd.
- Predviđeno je rezerviranje za prodaju nedovršene gradnje. Obračuni s investitorima, kao jedna od opcija, pretpostavljaju se u obliku prijenosa sredstava od strane kupca u obliku povrata ciljanog financiranja.
- “Kapitalizacija objekata za prodaju.” Dokument generira knjiženja Dt43 - Kt08.03 i Dt19.03 - Kt19.KV.
- Dokument "Izvješće programera". Ovaj dokument predstavlja prihvaćanje dovršene faze izgradnje objekta od strane investitora od nositelja zahvata. Generira knjiženja Dt76.09 - Kt08.03 i Dt76.09 - Kt19.KV.
- Planirano je održavanje plana primitaka po izvorima financiranja. Kao i temeljni ulozi, uzimajući u obzir mehanizme ustupanja prava potraživanja i formiranja udjela uprave.
Odjeljak "Izvođač" također ima mehanizme planiranja, samo usmjerene na potpuno različite ciljeve. Štoviše, dodan je mehanizam za koordinaciju i odobravanje.
Prvo morate izraditi narudžbe za različite skupove radova s ​​njihovim volumenima. Dokument se zove “Nalog za izvođenje građevinskih i instalacijskih radova” (građevinski i instalacijski radovi). Ovo je dokument potencijalnih narudžbi. Može se dogovoriti i odobriti. Na temelju njega potrebno je izraditi dokument „Utvrđivanje opsega građevinskih i instalacijskih radova (plan/stvarno)” s tipom operacije „Formiranje predračuna”. Oni. iz određenog “reda” formirali smo “plan”. Novim dokumentom utvrđuje se planski predračun popisa radova, materijala, alata ili strojeva i troškova plaća radnika. Ovaj se dokument može generirati "na temelju" ili učitati iz datoteke. Na temelju ovog dokumenta možete generirati sličan dokument, samo s vrstom transakcije koja odražava činjenicu - “Primopredajna potvrda KS-2 (činjenica)”, a zatim možete kreirati dokument “Provedba građevinskih radova, usluga” , “Račun kupcu” i “Zahtjev” - račun.” Dokument također može generirati tiskane obrasce “Lokalni predračun”, “Izjava o radnim i materijalnim resursima” i “Obračun graničnog dohotka za predračun”.
Kada odražavate činjenicu ("Potvrda o prihvaćanju i prijenosu KS-2 (činjenica)"), možete navesti postotak obujma plana ("procjena"). Kao što naziv govori, dokument pomaže u tiskanju akta KS-2.
- Pomoću dokumenta “Dodjela standardnih cijena resursa” - možete kreirati i ispisati tipske cijene za različite vrste građevinskih i instalacijskih radova, u kojima ćemo navesti količinu i cijenu materijala, količinu i cijenu korištenja ili najma nekog alata ili strojeva i troškova radnih resursa, tj. plaće radnika.
- Dokument “Prijem građevinskih radova, usluga” – odražava činjenicu preuzimanja građevinskih i instalacijskih radova od podizvođača. Vrši knjiženja Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (or.04) - Kt60.01. Dokument ima 2 različite operacije: "prihvaćanje podugovorenih radova" i "usluge za korisnike". Na temelju dokumenta „Provedba građevinskih radova, usluga“ može se popuniti dokument s vrstom posla „usluge za korisnike“. Također možete ispuniti odjeljak tablice pomoću gumba "ispuni". Na temelju ovog dokumenta možete izraditi dokumente: „Izdavanje gotovine“, „Otpis s tekućeg računa“, „Ispravak primitka“ i još nekoliko.
- Dokument „Završetak faza rada” odražava u računovodstvu činjenicu završetka radova prema ugovoru s kupcem. Može se koristiti samo ako je dokument “Izvedba građevinskih radova” korišten uz vrstu operacije “Postupni prijenos građevinskih i instalacijskih radova”. Za odabranog Kupca i Ugovor postoji gumb za automatsko popunjavanje. Generira ožičenje Dt62.01 – Kt46. Također zna očitati predujmove i obračunati PDV.
- Snažan alat - dokument "Izvođenje građevinskih radova, usluga" - odražava činjenicu prijenosa završenih građevinskih i instalacijskih radova na kupca. Dokument može sačinjavati tiskane obrasce “Potvrda o primopredaji obavljenih radova” i “Akt KS-3”. Na temelju ovog dokumenta možete kreirati dokumente kao što su: “Primitak gotovine”, “Primitak na tekući račun”, “Ispravka prodaje” i još nekoliko. Dokument ima 3 vrste operacija - "prijenos završenih građevinskih i instalacijskih radova", "fazni prijenos građevinskih i instalacijskih radova" i "usluge generalnog izvođača".
U dokumentu s tipom operacije „fazni prijenos građevinskih i instalacijskih radova“ možete navesti kako vlastiti rad tako i rad podizvođača. Možete odrediti račune za obračune s drugim ugovornim stranama i račune za predujmove, tj. zna raditi s predujmovima. Obrasci ožičenja za Dt46.
U dokumentu s vrstom operacije "prijenos završenih građevinskih i instalacijskih radova" - gotovo sve je slično prethodnoj vrsti operacije.
Za ove dvije vrste operacija postoji mehanizam automatskog dovršavanja. Na kartici „Vlastiti građevinski i instalacijski radovi“ možete automatski popuniti tabelarični dio ako postoji prethodno ispunjen dokument „Određivanje opsega građevinskih i instalacijskih radova (plan-stvarno)“ s tipom operacije „Prihvat- primopredajnica KS-2 (stvarno)”, na kartici “Podizvođački radovi” Tablični dio možete automatski popuniti ako imate prethodno popunjen dokument “Prihvat građevinskih radova, usluga.”
Dokument s vrstom operacije "usluge generalnog izvođača" izgleda potpuno drugačije. Ovdje postoje nešto drugačije kartice - "Izračun količine usluga" i "Usluge generalnog izvođača". Na kartici “Obračun iznosa usluga” tabelarični dio se automatski popunjava prema Naručitelju. Štoviše, radi lakšeg popunjavanja odabir se može izvršiti i za kupca u cijelosti, i za kupca i ugovor, za kupca i građevinski projekt i za sve uvjete odjednom.
Na kartici "Usluge generalnog izvođača" unesite popis usluga. Možete koristiti gumb Odaberi. Ako smo dodali samo jednu uslugu, možete je automatski ispuniti klikom na gumb Ispuni. U ovom slučaju, iznos se povlači iz prethodne kartice iz polja "Iznos usluga glavnog izvođača", a količina se postavlja na "1".
Postoji i zgodan dokument koji nije u BP-u - "Nefakturirana isporuka".
- Dokument “Nefakturirana isporuka” je slučaj kada je materijal dovezen bez ikakvih dokumenata. Oni. kada nema specifičnosti, ni cijene ni količine. Bila je samo neka vrsta prednarudžbe, ova narudžba je brzo isporučena, ali svi dokumenti će doći kasnije. Podaci o količini i cijeni su okvirni. Dokument je donekle sličan običnom prijemu. Na temelju ovog dokumenta, tek naknadno, po primitku papirnate dokumentacije, možete generirati dokument “Potvrda (akti, računi)” i uskladiti količinu i iznos.
Postoji i nekoliko specijaliziranih izvješća.
- Izvještaj “Analiza plaćanja kooperantima”. Izvješće uprave prikazuje stanje i promjene u dugovima glavnog izvođača za prihvaćene podugovorene radove. Izvješće sadrži
dug na početku razdoblja, obujam obavljenog posla, dani predujmovi, prijeboj predujmova, koliko je plaćeno i odakle, uključujući prijeboj, ukupno, dugovanje, postotak plaćanja.
- Izvješće "Analiza plaćanja po kupcima uzimajući u obzir predujmove." U biti sličan prethodnom izvješću. Razlika je u stanju i kretanju duga Naručitelja, a ne izvođača.
- Izvještaj “Glasnik br. 5”. Izvješće je namijenjeno analizi podataka o obujmu građevinskih i instalacijskih radova koje je kupac prihvatio, iznosima plaćanja, nenaplaćenim potraživanjima u kontekstu korespondentnih računa. Značajno izvješće, samo ću napomenuti da su u izvješću prikupljeni računi 10.08, 46, 76.K, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 i 86.02.
- Izvješće "Usporedba pokazatelja za građevinske projekte." Plan-izvještaj o izvedbenom projektu. Činjenica je preuzeta iz Dt.20.01
- Izvješće "Usporedna analiza objekata". Izvješće je namijenjeno analizi podataka o troškovima, realizaciji, isplativosti i dobiti svih građevinskih projekata. Izvješće uključuje količine vlastitog rada, količine podugovorenih radova, količine prodaje, troškove materijala, troškove rada, troškove građevinskih strojeva i opreme (CM&M), režijske troškove i ostale troškove. Također uzima u obzir granični prihod, ukupni trošak, dobit i profitabilnost.
Dakle, vidimo da je uobičajeni 1C: Računovodstvo (BP) obogaćen vrlo moćnom funkcionalnošću specifičnom za industriju. Ali, u isto vrijeme, zadržao je sve funkcionalnosti standardne jedinice napajanja. Naravno, 1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju (BSO) vjerojatno neće biti prikladan za trgovinu ili medicinu, ali za izgradnju je jednostavno nezamjenjiv.
Sada se odmah postavlja pitanje: kako će se BSO ponašati ako ga želimo koristiti zajedno s drugim softverskim proizvodima 1C ili s računovodstvenim sustavima? Čak i ako BSO ima funkcionalnost "Plaće i osoblje" za kadrovsko računovodstvo i obračun plaća, to neće biti dovoljno za veliku tvrtku... A budući da građevinske tvrtke često imaju vrlo impresivan broj zaposlenika, želio bih moći izračunati plaće u specijaliziranom vanjskom programu. Kao i BP, BSO također može razmjenjivati ​​podatke s vanjskim programom iz 1C - "1C: Upravljanje plaćama i osobljem" (ZUP). Oni. Računovođe neće imati problema sa složenim obračunima plaća.
Također bih želio napomenuti da BSO odlično funkcionira s drugim programima iz 1C, na primjer s "1C: Trade Management" (UT).
Isto je i s raznim sustavima poreznog izvješćivanja. Drugim riječima, ono što osoba s BPD-om može učiniti, može i BSO! Svi standardni mehanizmi za učitavanje i razmjenu podataka u BP-u će raditi isto u BSO-u. Druga stvar je da standardna obrada iz BP-a neće moći izvući svoje specifične podatke iz BSO-a, ali će standardni podaci biti primljeni. BSO je potpuno kompatibilan s PSU.
Odmah se postavlja pitanje: kako možete koristiti ovaj sustav? Ako počnete voditi računovodstvo od nule, onda, naravno, neće biti problema. Ali što učiniti kada se računovodstvo VEĆ vodi u BP? Kako stručnjaci iz IMPULS-IVTs uvjeravaju, u ovom trenutku postoji nekoliko "bezbolnih" opcija za prelazak sa standardnog napajanja na BSO. Napisana su prijelazna pravila koja lako pretvaraju sve podatke iz BP u BSO.
A ako uzmete u obzir da razvojna tvrtka ima predstavništva u različitim gradovima Rusije, vlastitu konzultantsku liniju, ažuriranja se redovito objavljuju i, kao što su me uvjeravali, cijeli odjel koji se bavi daljinskom instalacijom programa kod kupca - “1C : Računovodstvo građevinske organizacije” (BSO) zasluženo se može smatrati pravim punopravnim industrijskim sustavom.

Filip Stecovski

BSO računovodstvo

Odrazimo računovodstvo obrazaca strogog izvješćivanja u programu 1C Računovodstvo državne institucije 8.2. Prvo, moramo prihvatiti stroge obrasce za računovodstvo. Dodajmo novi dokument.

“Inventar - Obrasci za strogo izvješćivanje - Potvrda BSO.” Ispunimo sve detalje redom. Datum i ustanova postavljaju se automatski prilikom izrade dokumenta. Zatim ćemo odabrati drugu ugovornu stranu, MOL/Odjel, KFO i računovodstveni račun. Nakon toga popunjavamo tabularni dio dokumenta. Dodajmo novi red, izaberemo BSO, BSO seriju, početni i završni broj, ako su obrasci u redu i količini. Pokrenimo dokument klikom na gumb "OK". Ako u obrascu dokumenta kliknemo na gumb DtKt, vidjet ćemo kakvu je transakciju generirao, količinu i iznos. Prema uputama za korištenje EPSBU-a, strogi obrasci za izvješćivanje prihvaćaju se uz uvjetnu procjenu od 1 rublje po jedinici. Zatim biste u programu trebali odraziti troškove kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje. To se može učiniti pomoću dokumenta "Usluge treće strane". Ožičenje: Dt 109.x Kt 302.x. Interno kretanje obrazaca odražava se u dokumentu "Kretanje BSO", koji se nalazi u dnevniku dokumenata za računovodstvo BSO. Kako su obrasci potrošeni potrebno ih je ispisati iz očevidnika dokumentom „Otpis BSO“. Iz dokumenta možete generirati Akt o otpisu obrazaca strogog izvješća (f.0504816). Inventar BSO dokumentiran je u dokumentu “Inventar BSO”. Iz dokumenta se može izraditi popisna lista obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava f. 0504086.

/
Računovodstvo zaliha

Metodologija evidentiranja obrazaca stroge prijave.

referentne informacije

Podaci o obrascima strogog izvješćivanja unose se u imenik „Nomenklatura” (izbornik „Poduzeće” – „Roba (materijali, proizvodi, usluge)”). Radi praktičnosti, možete kreirati zasebnu grupu za obrasce strogog izvješćivanja i postaviti račune stavki za ovu grupu (više o postupku postavljanja možete pročitati u članku “Primjeri zadanih postavki računovodstvenih računa”).

Za obrasce za strogo izvješćivanje potrebno je postaviti oznaku „Obrazac za strogo računovodstvo“, a za pozicije koje se vode po nominalnoj vrijednosti (npr. za punomoći) treba dodatno postaviti oznaku „Knjižno po nominalnoj vrijednosti“.

Prijem

Primitak obrazaca strogog knjigovodstva dokumentira se dokumentom „Primitak robe i usluga“ s tipom operacije „Obrasci strogog knjigovodstva“.

U poljima “Cijena” i “Iznos” navedeni su podaci za knjiženje na bilančnom računu (u polju “Knjigovodstveni konto” navedena je vrijednost računa). Za obrasce strogog izvješćivanja koji se vode po nominalnoj vrijednosti, pored dodatne vrijednosti, navedena je nominalna cijena i iznos (polja „Nominalna cijena” i „Nominalni iznos”), kao i izvanbilančni račun u „Van. -bilančni račun” polje.

Ako potvrdni okvir „Obračunato po nominalnoj vrijednosti” nije odabran za element imenika „Nomenklatura”, tada stupci „Nominalna cijena” i „Nominalni iznos” nisu dostupni za uređivanje i automatski se popunjavaju nabavnom cijenom.

Kretanje između skladišta

Za premještanje obrazaca strogog knjigovodstva koristi se dokument “Kretanje robe” (izbornik “Skladište”) s tipom operacije “Obrasci strogog knjigovodstva”. Unos podataka o prenesenim obrascima strogog knjigovodstva naznačen je na kartici “Obrasci”. Otpisi s izvanbilančnog računa vrše se po prosječnom trošku.

Otpis korištenih obrazaca za strogo izvješćivanje

Otpis obrazaca strogog knjigovodstva dokumentira se u dokumentu „Otpis robe“ (izbornik „Skladište“) s tipom operacije „Obrasci strogog knjigovodstva“. Polja „Knjigovodstveni račun (BU)” i „Izvanbilančni račun”, kao i porezno knjigovodstveni podaci moraju se popuniti slično dokumentu „Primka dobara i usluga”. Otpisi s izvanbilančnog računa vrše se po prosječnom trošku.

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se potrebna kretanja u računovodstvu (vidi sliku) i poreznom knjigovodstvu.

Strogi obrazac za izvješćivanje se zove primarni dokument, čime se potvrđuje uplata sredstava. Ne mogu sve kategorije poreznih obveznika koristiti BSO. Strogi obrazac za izvješćivanje izdaje se kupcu usluge ili bilo kojeg proizvoda.

U proizvodnji pravnih i fizičkih osoba BSO zamjenjuje račun, kupon ili potvrdu o uplati. Ova vrsta dokumentacije može se koristiti samo kada pružanje usluga ili prodaja proizvoda stanovništvu. Prilikom obavljanja gotovinskih plaćanja između voditelja poduzeća u području poduzetničke djelatnosti, oblik strogog računovodstva kategorički ne može se koristiti.

Osnove zakonodavstva

Glavni objekt za računovodstvene obrasce su usluge navedene u klasifikator usluga za organizacije i poduzeća (OK002-93). Od siječnja 2017. godine uveden je novi Klasifikator vrsta za obavljanje gospodarskih djelatnosti pod uredništvom prvog Klasifikatora.

U vezi s ovim uvodom, OK002-93 izgubio je pravni učinak. Zakonodavni dokument koji danas regulira računovodstvo BSO-a je Vladina Uredba br. 359 od 06.05.2008.

Zbog promjena u zakonodavnom okviru u 2018. godini, strogo računovodstveni obrasci će se pretvoriti u elektronički oblik. Obrasci koji su trenutno u upotrebi izgubit će svoju pravnu snagu i stoga više neće biti u skladu s normama i zahtjevima zakona. Nakon 01.07.2018., poduzetnik je dužan izvršiti konverziju BSO-a u elektronički oblik uz instaliranje posebnog softvera za knjiženje prometa s potrošačima i poreznim tijelima.

Nijanse i detalji koje treba ispuniti

Na temelju Pravilnika, svaki BSO mora sadržavati utvrđeni popis detalja:

• naziv BSO-a, gdje su navedeni broj i serija;
• oblik vlasništva (za pravne osobe - naziv poduzeća, za samostalnog poduzetnika - puno ime);
• pravnu i stvarnu adresu poduzeća;
• porezni broj organizacije ili poduzetnika;
• vrsta pruženih usluga;
• trošak usluge u cjelini (brojkama i slovima);
• datum pružanja usluge, tj. stvarni datum popunjavanja obrasca i, sukladno tome, primitka sredstava;
• osobni podaci osobe koja je izvršila transakciju prihvaćanja sredstava (puno ime, pozicija).

Prije promjene Pravilnika, pečat tvrtke bio je stavljen na obrasce CO, koji su prikazivali naziv i šifre, ali prema zakonskoj ustanovi br. 82-FZ ova funkcija je otkazana. Razvoj FSO s pravom potpisa provodi zaposlenik poduzeća, koji je imenovan pisanim nalogom odobrenim od strane upravitelja.

Obrazac se smatra nevažećim ako se izvrše ispravci cijene usluge ili njezine vrste. Prilikom takvog ispravka isprava se precrtava i podliježe zbrinjavanju na način propisan zakonom.

Tisak se može izvršiti u tiskare I na svome. Ako se ispis obavlja samostalno, list se mora ispisati pomoću baze podataka stvorene na računalu. Registracija takvog obrasca u poreznoj službi nije potrebna.

Prilikom izrade dokumenta u standardnim Windows programima i ispisa na stolnom pisaču list se ne može koristiti (nevažeći). Obrazac BSO zamjenjuje blagajnički račun, stoga je potrebno poštivanje regulatorne discipline.

Postupak registracije dokumentacije kod izrade obrazaca u tiskari:

1. Identifikacija i imenovanje osobe odgovorne za računovodstvo, skladištenje, prijem i provedbu BSO.
2. Tiskane standardne listove poduzeća na prodaju prihvaća odgovorna osoba u komisiji. Činjenica prijenosa se bilježi u pisanom obliku i potvrđuje aktom o prihvaćanju obrazaca.

Redoslijed tako složenog postupka mora se poštovati zbog činjenice da je BSO važan dokument za strogo izvješćivanje organizacije. Prilikom nadzora porezne službe broj obrazaca mora odgovarati broju onih koji su ispisani, a iznos prihoda mora odgovarati iznosu upisanom na talonu za otkidanje.

Izravna evidencija vodi se u upisnoj knjizi (tipičan primjer može se koristiti u obrascu 448 OKUD). Podaci koje knjiga treba sadržavati:

1. Količina primljena od tiskare (datum, naziv obrasca, broj otisaka, serija i broj početnog i završnog obrasca).
2. Obrasci primljeni na korištenje od strane odgovorne osobe (pozicija i potpis OL).
3. Ostatak obrazaca za svaki artikl (serija, broj prilikom inventure).

Provodi se popis dokumenata uz prebrojavanje gotovine u blagajni poduzeća. Rezultat takvog izračuna odražava se u obrascu INV-16.

Prilikom samostalnog ispisa listova, poseban automatizirani sustav bilježi i broji obrasce, potrebni podaci se odražavaju u memoriji sustava, tako da se u takvim proizvodnim pogonima ne vodi knjiga registracije.

Metode računovodstva obrazaca od strane poreznih službi, kao i vođenje operacija prilikom izravnog prihvaćanja i otpisa ovise o daljnjoj upotrebi BSO. U tom slučaju vodi se evidencija koriste li se obrasci za vlasnika ili za preprodaju.

Većina organizacija i pojedinaca uključenih u poslovne aktivnosti koristi obrasce za plaćanje klijentima. Prilikom obavljanja transakcija namire, trošak tiskanja obrazaca je naveden u broji 20(OS) ili račun 44(troškovi prodaje).

Ako pripremite vlastite račune, koji odražavaju trošak dokumenta, oni ostaju nepromijenjeni. U obzir se može uzeti samo amortizacija dugotrajne imovine i materijala za proizvodnju.

Postoji potreba za odražavanjem izračuna obrazaca vanbilansni konto 006, budući da podizvješće o potencijalnoj procjeni mora prikazati bilancu poduzeća. Također, radi otklanjanja dodatnih problema potrebno je voditi analitičku evidenciju koja se odnosi na vrste i mjesta pohrane obrazaca.

Pri provođenju porezne kontrole trošak obrazaca uključeni u tekuće troškove.

U procesu nabave obrazaca tvrtka možda neće odlučiti kako će se obrasci prodavati. U ovom slučaju, bolje je odraziti prihod na broji 10(Materijali). Nakon toga slijedi nekoliko računovodstvenih unosa za dovršetak prodaje. U porezne svrhe, treba se otpisati kao trošak organizacije u trenutku prodaje.

Tipične objave i korespondencija

Osnova BSO korespondencije je:

• račun 006, odražava obrazac koji se nalazi u skladištu, koji se izdaje zaposlenicima organizacije, bonove iz socijalnog osiguranja, kupone za kupnju goriva i maziva;
• Dt– knjiženje obrazaca;
• CT– otpis s izvanbilančnog računa.

Kupnja BSO-a odražava se na računima:

• Dt 10 Kt 60(prijem obrazaca);
• Dt 20 Kt 10(preneseno na provedbu).

Primanje i izdavanje

Moraju se uzeti u obzir BSO obrasci kada prolazi kroz sve faze kretanja u organizaciji. Prilikom obavljanja poslova izdavanja i prijema moraju se sastaviti odgovarajući akti.

Prvi se sastavlja u fazi primanja obrazaca iz tiskare; akt moraju ovjeriti odgovorne osobe: glavni računovođa, skladištar, predstavnik tiskare. Nakon toga, uplata se izdaje odgovornoj osobi (blagajniku), koja direktno provodi transakciju.

Sljedeći akt sastavlja se po primitku obrazaca iz skladišta (skladišta) s potpisima osobe koja je prenijela i prihvatila. Svi akti moraju sadržavati podatke o količini i sadržavati podatke o seriji i broju.

Popis i otpis

Da biste izvršili popis u skladu sa svim pravilima utvrđenim na zakonodavnoj razini, trebali biste slijediti redoslijed ispunjavanja sljedećih akata:

1. Popis dugotrajne imovine ().
2. Popis inventarnih predmeta (INV-3).
3. Popis inventara primljenih na čuvanje (INV-5).
4. Popis građe (INV-8a).
5. Inventar Centralne banke i BSO (INV-16).

Prilikom obavljanja takve radnje u poduzeću, voditelj imenuje predsjednika i članove popisne komisije pisani nalog koji izdaje poduzeće. Zatim od odgovorne osobe trebate uzeti pismenu potvrdu da je imovina koja mu je povjerena na sigurnom i spremna za popis.

Provjera se provodi pomoću sažetka analitičkih podataka u nazočnosti komisije koja potom potpisuje podatke usklađivanja. Višak ili manjak BSO-a odražava se u izvješću o usklađivanju; višak treba kapitalizirati prema utvrđenim pravilima, a manjak treba otpisati. Potrebno je objašnjenje osobe odgovorne za sigurnost.

Za otpis CO obrazaca iz bilo kojeg razloga, trebali biste dokumentirati njihovu vrijednost, Također identificirati krivca, koji će nadoknaditi štetu poduzeću. Svi podaci o gubitku, oštećenju ili krađi iskazuju se u inventaru popisne komisije.

Pohranjivanje i uništavanje

Nakon isteka potrebnog razdoblja skladištenja dokument se mora zbrinuti. Tijekom 5 godina Poduzeće mora čuvati kopije kopija za izdavanje usluga ili proizvoda u skladu s pravilima i propisima. Moraju se skladištiti u kvalitetnoj ambalaži i distribuirati godinama.

Kvantitativno računanje razdoblja počinje od posljednjeg radnog dana izvještajne godine. Izvješće o raspolaganju sastavlja se u bilo kojem obliku, ali mora sadržavati ažurne podatke o carte blanches, tko je i kada uzeo u obzir obrasce, kao i način njihovog zbrinjavanja. Način zbrinjavanja tvrtka određuje samostalno, ovisno o količini ovog materijala.

Propisom o čuvanju obrazaca strogog izvješćivanja poslovni subjekti reguliraju da kvalitetno čuvanje primarnih dokumenata. Prva sačuvana oznaka je nanošenje logotipa i brojeva obrazaca na dokument prilikom ispisa. Radi zaštite obrasca, zabranjen je njegov prijenos između pravnih osoba. Kako bi se skladištenje odvijalo na zakonodavnoj razini, upravitelj bi trebao detaljno pročitati upute o postupku izrade i skladištenja BSO.

U zasebnom poduzeću, svaki menadžer samostalno utvrđuje postupak skladištenja i popis potrebne dokumentacije za čuvanje. Obavezno je da se BSO čuvaju u posebno opremljenim arhivama, sefovima ili željeznim ormarima. Ključeve takvih prostorija čuvaju odgovorne osobe kojima je ta funkcija povjerena nalogom upravitelja. Odgovornost za sigurnost obrazaca leži izravno na odgovornoj osobi, a zatim na upravitelju poduzeća.

Značajke BSO računovodstva u 1C predstavljene su u ovom priručniku.