Čemu služi narudžbenica M4? Obrazac Primni nalog m4, čemu služi Obrazac Primni nalog m4

Ispunite obrazac bez grešaka u 1 minuti!

Besplatni program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Ovaj obrazac se koristi za evidentiranje materijala koji dolaze od dobavljača ili iz prerade. Prijemni nalog u jednom primjerku sastavlja materijalno odgovorna osoba na dan prispijeća dragocjenosti u skladište.
Za više stavki materijala može se izdati jedan prijemni nalog ako su primljeni po jednom računu.
Za rasuti jednolični teret koji stiže od istog dobavljača više puta tijekom dana, dopušteno je sastaviti jedan nalog za prijem za cijeli dan.
Prijamni nalog mora se izdati za stvarni iznos primljenih dragocjenosti.
Standardni međusektorski obrazac br. M-4 odobren je Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a.

Najjednostavniji program za skladišno knjigovodstvo Class365 pomoći će vam da lako vodite evidenciju u svom skladištu.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti nalog za prijem

Prijemni nalog može se izdati za više stavki materijala odjednom ako su primljeni po jednom računu.

Šifra vrste operacije. Ovaj kod se postavlja ako organizacija ima klasifikator vrsta operacija. Ako takav klasifikator ne postoji, tada se u ovom stupcu stavlja crtica.

Nabavljačev kod). Ovaj kod je postavljen ako organizacija ima klasifikator šifri dobavljača. Ako takav klasifikator ne postoji, tada se u ovom stupcu stavlja crtica.

Osiguravajuće društvo. Naveden je naziv tvrtke koja je osigurala teret. Ako teret nije bio osiguran, stavlja se crtica.

Broj dokumenta (prateći). Navodi se broj dokumenta na kojem je materijal zaprimljen – račun ili otpremnica.

Broj dokumenta (uplata). Navodi se broj dokumenta za koji je primljeni materijal plaćen - nalog za plaćanje ili zahtjev za plaćanje.

Cijena (7. stupac). Cijena po jedinici materijala navedena je bez PDV-a.

iznos PDV-a (kolona 9). Iznos PDV-a iskazuje se za cjelokupnu količinu materijala.

Broj putovnice (stupac 11). Broj putovnice naveden je ako materijal sadrži kamenje ili dragocjene materijale. Na takve materijale priložena je posebna putovnica.

Serijski broj prema kartonu skladišnog kartona (kolona 12). Ovdje se upisuje broj knjigovodstvene kartice materijala (obrazac M-17).

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno ispunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:

• Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
• Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Izradite zaglavlja sa svojim logotipom i detaljima
• Stvorite najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Učitajte dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Pošaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
• Besplatno pratite robu u svojoj trgovini

Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni program za skladišno knjigovodstvo CLASS365 omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku evidenciju, skladišnu evidenciju pomoću bar kodova i financijsku evidenciju. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru

Standardni međusektorski obrazac M-4 - Nalog za primitak i Upute za njegovu upotrebu i popunjavanje odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. N 71a „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rad i njegovo plaćanje, dugotrajna imovina i nematerijalna imovina, malovrijedni materijali i potrošni predmeti, rad u kapitalnoj izgradnji.” U članku ćemo govoriti o nalogu za primitak ( obrazac M-4), razmotrite redoslijed punjenja.

Koristi se za računovodstvo materijala. To može uključivati ​​materijale dobivene od dobavljača i materijale dobivene recikliranjem. Za građu primljenu na čuvanje možete izdati i nalog za prijem. Primjenjivo na sve organizacije, bez obzira na njihovo područje djelovanja.

Dopušteno je ne izdati nalog za primitak, već staviti žig „Knjižno” na fakturu dobavljača s pojedinostima naloga za prijem.

Opća pravila za popunjavanje Prijamnog naloga

Prilikom popunjavanja Prijamnog naloga morate uzeti u obzir sljedeće.

• Sva polja u dokumentu moraju biti popunjena.
• Ako u stupcu nema podataka, stavlja se crtica
• Šifra mjerne jedinice popunjava se u skladu sa Sveruskim klasifikatorom mjernih jedinica.
• Ako organizacija uzima u obzir vrstu podataka o zalihama u mjernim jedinicama koje se razlikuju od onih navedenih u dokumentima dobavljača, količina je naznačena u dvije mjerne jedinice. Prvo - u onim jedinicama koje je naveo dobavljač, zatim u onima instaliranim u organizaciji. Ako je organizacija razvila i odobrila sustav za pretvorbu iz jedne jedinice u drugu, tada se količina može naznačiti u mjernim jedinicama usvojenim u organizaciji i može se dati poveznica na odgovarajući lokalni propis.
• Kada je u dokumentima dobavljača navedena manja/veća mjerna jedinica, materijali se prihvaćaju u mjernoj jedinici koju prihvaća organizacija.
• Prilikom prihvaćanja MPZ-a koji sadrži plemenite metale popunjava se stupac "Broj putovnice", u ostalim slučajevima u ovaj se stupac stavlja crtica.

Korak po korak upute za ispunjavanje Prijamnog naloga

1. Popunjava se naziv organizacije i ustrojstvene jedinice.
2. Odražava se datum izrade dokumenta, skladište u koje se dragocjenosti prihvaćaju, naziv dobavljača, podaci fakture dobavljača i broj dokumenta plaćanja (ako je dostupan).
3. Naveden je račun zaliha.
4. Navedena su sva primljena materijalna sredstva. Za svaki artikl upišite naziv robe, uključujući razred, veličinu, marku (ako su podaci dostupni). Naveden je broj artikla i mjerna jedinica.
5. Za svaku stavku naznačen je broj zaliha (prema dokumentu dobavljača i stvarno prihvaćen) i pokazatelji troškova. Troškovni pokazatelji uključuju cijenu po jedinici, iznos bez PDV-a, iznos PDV-a, ukupni iznos s PDV-om.
6. Prikazuje se broj putovnice (ako postoji) i serijski broj prema kartoteci skladišta.
7. U završnom retku upisuju se podaci o broju stvarno preuzetih zaliha, iznosu bez PDV-a, iznosu PDV-a i ukupnom iznosu s PDV-om.
8. Navedena su radna mjesta i imena djelatnika koji su vršili primopredaju i preuzimanje materijalnih sredstava. Osoba koja je predala materijal može biti ili zaposlenik organizacije, na primjer, koji je kupio materijale u gotovini iz obračunskih iznosa, ili zaposlenik organizacije dobavljača ili prijevozničke tvrtke, na primjer, špediter.
9. Oba primjerka potpisuju odgovorne osobe. Pročitajte i članak: → "".

Primjer popunjavanja Prijamnog naloga

Standardni međusektorski obrazac br. M-4

Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije

od 30.10.97 br. 71a

Strukturna podjela Glavno skladište

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje broj 1. Da li je potrebno staviti pečat/žig na Prijamni nalog?

Pitanje broj 2. Gdje treba čuvati nalog za prijem?

Mjesta i rokovi skladištenja određuju se u skladu s pravilima utvrđenim protokom dokumenata uspostavljenim u organizaciji.

Nalozi za primitak u obrascu M-4 moraju se dostaviti računovodstvu organizacije na provjeru i pohranu u rokovima koje je odredila organizacija.

Pitanje broj 3. Može li bilo koji zaposlenik potpisati primitak materijala u Prijamnom nalogu na obrascu M-4?

Prijamni nalog potpisuje samo materijalno odgovorna osoba, tj. osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti.

Prilikom primanja materijala od dobavljača, tvrtka koja kupuje mora izdati primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje ne samo primitak i primitak materijala, već i njihov primitak. Takav dokument je obično nalog za prijem. Društvo ima pravo samostalno izraditi obrazac ovog dokumenta u skladu s potrebnim zahtjevima ili koristiti jedinstveni obrazac M-4. Ovaj dokument ispunjava se po primitku materijala u jednom primjerku od strane financijski odgovorne osobe na strani kupca. Na primjer, to može biti skladištar ili upravitelj skladišta.

Postoje slučajevi kada se više od jedne serije materijala iste vrste primi od iste prodajne tvrtke unutar jednog dana. U tom slučaju organizacija može izdati samo jedan nalog M-4 za cijeli dan. Ali u ovom slučaju, tijekom dana, na poleđini dokumenta morat ćete navesti podatke o svakoj isporuci materijala. Na kraju radnog dana potrebno je sumirati: svi evidentirani podaci se obračunavaju, a zbroj upisuje u nalog za prijem.

Pečat umjesto naloga za prijem

U nekim slučajevima, umjesto naloga za prijem, skladištar može koristiti pečat. To se može učiniti ako roba stigne na skladište na temelju fakture, akta ili potvrde o prodaji. Uzorak pečata umjesto M-4 naloga za prijem sadržavat će sljedeća polja za popunjavanje: datum, broj naloga za prijem, naziv tvrtke, podatke primatelja. Pečat će u ovom slučaju sadržavati iste podatke kao u nalogu za prijem M-4. Nema smisla dodavati detalje na pečat koji će odražavati količinu primljene robe. Vrijedno je imati na umu da možete staviti pečat na dolazni dokument ako dokument ne sadrži ispravke i količina primljene robe odgovara onome što je navedeno u dokumentima.

Ako zaposlenik skladišta nakon primitka inventara shvati da se deklarirana količina robe razlikuje od količine koja je stvarno stigla u skladište ili kvaliteta robe ne udovoljava zahtjevima za njih (na primjer, roba je stigla oštećena , ogrebotine, udubljenja itd.), tada treba izdati akt o prijemu materijala. Na primjer, u ovom slučaju možete koristiti jedinstveni obrazac br. M-7.

Popunjavanje obrasca naloga za prijem M-4

Obrazac M-4 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a. Obrazac je dvostran i sadrži podatke o tvrtki prodavatelju, kupcu i proizvodu koji se kupuje.

Prvo morate ispuniti zaglavlje dokumenta. Unesite redni broj obrasca M-4, prema internom dokumentaciji poduzeća. Zatim u cijelosti ispunite naziv tvrtke koja kupuje, navodeći organizacijski i pravni oblik, šifru OKPO i strukturnu podjelu tvrtke.

Prva stranica obrasca M-4 sadrži 2 tablice. Prva tablica sadrži sljedeće podatke:

• datum popunjavanja obrasca;
• kod vrste transakcije;
• naziv skladišta;
• podaci o dobavljaču: naziv i šifra;
• informacije o osiguravajućem društvu;
• Podaci o korespondentnom računu: šifra računa, podračuna i analitičkog knjigovodstva;
• podaci o dokumentu: broj popratnog i uplatnog dokumenta.

Druga tablica sadrži detaljne podatke o ulaznoj robi. Sadrži 12 stupaca:

• naziv vrijednosti, njezine karakteristike: boja, stupanj itd.
• broj stavke vrijednosti;
• zatim je naznačena šifra mjerne jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• broj vrijednosti prema dokumentima;
• broj stvarno prihvaćenih vrijednosti;
• cijena primljene robe u obrazac M-4;
• iznos u rubljima bez PDV-a;
• iznos PDV-a;
• iznos s PDV-om;
• Broj putovnice;
• broj prema skladišnom kartonu.

Tablica sadrži dosta redaka. Neispunjene crte moraju biti prekrižene – npr. poprečno.

U zadnjem retku tablice naloga za primitak f.M-4 sažimaju se ukupni podaci o količini robe, cijena robe (trošak bez poreza na dodanu vrijednost, iznos PDV-a, ukupni iznos koji uključuje porez).

Ispravu potpisuje odgovorna osoba koja je primila robu - naznačena je pozicija primatelja i prijepis potpisa. I odgovorni zaposlenik koji je predao robu - također označava položaj i dekodiranje potpisa.

Nova forma "Nalog za primitak" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. N 71a.

Više informacija o korištenju obrasca "Nalog za primitak":

• Državni nadzor u području komunikacija: što određuje učestalost nadzora?

  Antene od 40 do 120 m; – ± 4 m za visinu montaže antene...

• Računovođa je predočio blagajnički račun s popisom robe, da li je potrebno tražiti račun?

  Izrađuje se na temelju obrasca N M-4, ako je količina i kvaliteta primljenih...

• Ispravno računovodstvo tiskanice

  Izdaje se nalog za prijem (objedinjeni obrazac br. M-4); Skladišno kretanje materijalnih sredstava evidentira se... za knjigovodstvo Tovarni list Obrazac broj M-4 19.03 60.01 Računovodstvo...

• Promjene u zakonodavstvu tjeraju programere da promijene strukturu grupe tvrtki

  Ne > 1.500 m2; 4 milijuna rubalja, ako je površina objekata...

• Porezno knjigovodstvo poslova obrade materijala nabave kupaca

  Prijemni nalog (možete na obrascu br. M-4), gdje naznačite da su materijali... gotovi proizvodi, sastavlja prijemni nalog br. M-4 ili račun za gotove proizvode...

• Prijenos slučajeva glavnom računovođi: upute korak po korak

  Materijali; Primni nalozi prema obrascu broj M-4; Uvjeti - računi na obrascu br. M...

• Otkup imovine iznajmljene: prihvaćanje u knjigovodstvo

  ... „primarno“, sastavlja se nalog za primitak (obrazac M-4) (vidi stavak 49. Metodičkih uputa...

• Promičemo proizvode stranih investitora

  Najam radnog mjesta (4 m²) - 4 tisuće rubalja. Recimo da upravitelj podružnice...

• Likvidacija organizacije: što je s osobljem?

  ... Br. R16001: SZV-STAZH, nula SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Mislio sam i pitao se: Ministarstvo energetike priprema prognozu razvoja Rusije do 2050.

  Odjel krajem godine planira predstaviti prvi strateški dokument za 30 godina unaprijed. U četvrtom kvartalu ove godine Ministarstvo gospodarskog razvoja planira predstaviti prognozu društveno-ekonomskog razvoja Rusije do 2050. godine. To je navedeno u dokumentu ministarstva s planovima rada za 2019., u koje je Izvestija pregledala. Ovo je prvi put da Odjel priprema takav dugoročni plan, a prethodno je Ministarstvo energetike predstavilo svoje izračune za sljedećih 18 godina. Istovremeno, kako pokazuju statistike,...

• Trgovci se bore s ovisnošću: lanci su odlučili pojedinačno davati popuste

  Trgovci na malo traže načine za rješavanje problema masovnih promocija, koje za neke tvrtke već čine i do 35% prodaje. Konkretno, trgovački lanci aktivno razvijaju alternativne pojedinačne popuste. Tako je Perekrestok (dio X5 Retail Group), na račun vlasnika klupskih kartica, na kraju 2018. uspio povećati prihod za 2%, a Azbuka Vkusa - za 13,2%. Ciljane kampanje osmišljene su tako da povećavaju marže od prodaje robe i postupno odvikavaju od...

• Analitičari Credit Suisse predviđaju smanjenje ključne stope središnje banke u rujnu

  Upravni odbor Banke Rusije snizit će ključnu stopu na sjednici 16. rujna zbog povoljne dinamike inflacije, kaže analitičar Credit Suisse Alexey Pogorelov. “S našeg gledišta, podaci (o inflaciji - RNS) odgovaraju predviđanjima Središnje banke i doprinose daljnjem smanjenju ključne stope. Ukoliko i sljedeća anketa inflacijskih očekivanja pokaže povoljne rezultate, vjerujemo da će Središnja banka na sljedećoj sjednici 16. rujna smanjiti ključnu kamatnu stopu."

Pod kratkom oznakom M-4 skriva se narudžbenica za prijem. Ovaj dokument se odnosi na primarne računovodstvene dokumente i izdaje se kada skladište poduzeća primi proizvode od dobavljača koji se moraju primiti.

Tko izdaje nalog za primitak?

Budući da se izravni prijem ulazne robe odvija u skladištu, dokument popunjava zaposlenik skladišta - skladištar ili njegov šef, tj. financijski odgovorna osoba. Nalog za primitak je dokumentarna potvrda činjenice prijenosa inventara s jedne strane ugovora na drugu.

DATOTEKE

Osnovna pravila za popunjavanje obrasca M-4

Od 2013. ovaj obrazac nije strogo obvezan za korištenje, no i dalje se široko koristi u poduzećima i organizacijama.

Prijemni nalog ima dvije strane i sadrži sve potrebne podatke o dobavljaču, potrošaču i samom proizvodu: njegov naziv, razred, veličinu, količinu, cijenu itd. (treba napomenuti da neka polja mogu ostati prazna). Ako inventar sadrži plemenite metale ili kamenje, tada ovaj dokument mora navesti podatke iz popratne tehničke putovnice.

Prilikom ispunjavanja narudžbe treba izbjegavati pogreške i propuste, a ako ima netočnosti, bolje je ispuniti novi obrazac.

Prema pravilima, obrazac se može ispuniti ručno ili na računalu, ali u svakom slučaju dokument mora nužno sadržavati "žive" potpise predstavnika dobavljača i potrošača.

Nakon registracije, broj naloga za primitak mora se registrirati u knjigovodstvenoj kartici materijala i prenijeti na pohranu u računovodstvo poduzeća, gdje se, kao i drugi primarni dokumenti, mora čuvati najmanje pet godina.

Dokument se izdaje točno na dan primitka robe i odražava stvarni primitak. Prijemni nalog se sastavlja u jednom primjerku, a ako postoji više isporuka od istog dobavljača u jednom danu, sve se mogu unijeti u jedan dokument.

Upute za popunjavanje naloga za primitak

Nemoguće je reći da ova vrsta dokumenta može uzrokovati poteškoće prilikom ispunjavanja, jer ima potpuno jednostavan i razumljiv oblik. Standardni obrazac naloga za prijem može se podijeliti u nekoliko dijelova koji sadrže tri tablice.

Popunjavanje “zaglavlja” i prve tablice obrasca M-4

Prva tablica je "zaglavlje" dokumenta. Prvo, označava broj naloga za interni tijek dokumenata tvrtke. Zatim unesite naziv organizacije koja prima robu, navodeći njen pravni oblik (IP, LLC, OJSC, CJSC), kod OKPO (sveruski klasifikator poduzeća nazvan po organizacijama - kod je sadržan u osnivačkim dokumentima tvrtke) ), kao i (po potrebi) ustrojstvena jedinica koja izdaje nalog.

Zatim, tablica uključuje datum kada je dokument sastavljen, šifru vrste transakcije (ako se koristi takvo kodiranje), broj skladišta dobavljača, njegov puni naziv, šifru (ako postoji) i osiguravatelja (ako su inventarne stavke osigurane). Zatim se ovdje navode brojevi računovodstvenih računa, šifra analitičkog računovodstva (ako se takav sustav koristi), te brojevi popratnih i platnih dokumenata.

Popunjavanje druge tablice obrasca M-4

Druga tablica naloga za primitak odnosi se izravno na dolazni proizvodi. Prvo se navodi naziv proizvoda i njegov broj artikla, zatim mjerna jedinica: njezina šifra - u skladu s Jedinstvenim klasifikatorom mjernih jedinica i naziv (komadi, kilogrami, kocke, metri itd.). Zatim se upisuju podaci o broju prihvaćenih inventarnih stavki (prema dokumentima i stvarno) - moraju se podudarati.

Nakon toga dolazi podatak o trošku: u sedmom stupcu upisuje se cijena po komadu, zatim ukupni trošak bez PDV-a, zatim dodijeljeni PDV, a zatim ukupna cijena s PDV-om. Broj putovnice naveden je ako predmeti inventara imaju ovaj popratni dokument (na primjer, nakit). Na kraju se u tablicu upisuje broj kartice prema skladišnom kartonu.

Preostale neispunjene crte potrebno je prekrižiti (u obliku slova Z ili poprečno).

Popunjavanje poleđine obrasca M-4

Na poleđini dokumenta je sažeto ukupan prihod: ukupna količina prihvaćene robe, njen ukupni trošak bez PDV-a, iznos PDV-a i trošak s PDV-om. Nema potrebe dešifrirati iznose u pisanom obliku.

Na kraju, prijemni nalog mora potpisati izravni primatelj robe (u ovom slučaju skladištar) i predstavnik dobavljača (u ovom slučaju otpremnik) uz obvezno dešifriranje. Narudžbu nije potrebno ovjeravati pečatom jer Od 2016. godine pravne osobe ne smiju imati ovjerenu dokumentaciju.