Blagajnički račun i BSO. Novi detalji u čekovima i BSO. Za i protiv BSO

Obrasci strogih izvješća (SSR) su dokumenti koji se koriste za obradu gotovinskih plaćanja ili plaćanja platnim karticama. Obrasci za stroga izvješća jednaki su novčanim primicima. Dakle, obrasci za strogo izvješćivanje su: potvrde, putne isprave, bonovi, pretplate itd. BSO mogu koristiti organizacije ili samostalni poduzetnici prilikom pružanja usluga građanima.

Naručite BSO

Postupak korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje propisan je Pravilnikom odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 - u daljnjem tekstu Pravilnik.

Razmotrimo postupak korištenja, pohranjivanja, uništavanja obrazaca stroge prijave, kao i odgovornost za kršenje postupka njihove uporabe.

Kada možete koristiti BSO za gotovinska plaćanja?

Stroge obrasce za izvješćivanje koriste organizacije i poduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu i zamjenjuju gotovinski primitak.
Pri pružanju kojih usluga porezni obveznici - organizacije i samostalni poduzetnici - ne smiju koristiti blagajne? Stručnjaci Ministarstva financija u dopisima br. 03-01-15/1-42 od 3. veljače 2009., br. 03-01-15/1-29 od 27. siječnja 2009., kao iu drugim dopisima, objasnio je da takve usluge uključuju one vrste usluga koje se pružaju stanovništvu koje su uključene u OKUN klasifikator, odobren Dekretom Državnog standarda Rusije od 28. lipnja 1993. br. 163.

Međutim, takva su pojašnjenja pogoršala položaj mnogih poreznih obveznika. Uostalom, s vremenom se opseg aktivnosti širi, pojavljuje se sve više novih vrsta usluga koje nisu uključene u OKUN.
I tako, 4. travnja 2012. Ministarstvo financija u dopisu br. 03-01-15/3-74 pojašnjava da vrste plaćenih usluga koje se pružaju stanovništvu nisu ograničene na vrste usluga uključenih u OKUN.

Do danas propisi ne daju iscrpan popis vrsta djelatnosti za pružanje usluga stanovništvu za koje je moguće ne koristiti blagajne, ograničavajući se na izdavanje obrazaca za strogo izvješćivanje (SRF).

Dakle, porezni obveznici mogu samostalno odrediti mogu li koristiti BSO u svom poslovanju bez uporabe opreme za fiskalne blagajne. Naravno, trebali biste koristiti zdrav razum kada to radite. Budući da ako se vrsta djelatnosti može smatrati samo pružanjem usluga stanovništvu, onda korištenjem BSO porezni obveznici riskiraju da padnu u kategoriju prekršitelja važećeg zakonodavstva, postupka korištenja blagajni sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze. u obliku sankcija i administrativne odgovornosti. Također, obrasci se ne koriste prilikom prodaje robe javnosti.

Organizacije i poduzetnici samostalno izrađuju obrasce i odobravaju njihov obrazac po nalogu upravitelja.
Obvezni podaci koje BSO mora sadržavati navedeni su u trećem stavku Pravilnika:

• Naziv dokumenta, serija i šesteroznamenkasti broj;
• Naziv organizacije s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
• Lokacija organizacije;
• Vrsta pružene usluge;
• Trošak usluge;
• Iznos primljene gotovine, odnosno iznos plaćanja platnom karticom;
• Datum plaćanja i datum izrade dokumenta;
• Položaj, s naznakom punog imena odgovorne osobe, osobnim potpisom i pečatom organizacije;
• Ostali podaci koji dopunjuju dokument radi utvrđivanja specifičnosti pružene usluge.

Ovdje ne razmatramo odobrene obrasce BSO za pojedine vrste djelatnosti kao što su pružanje usluga prijevoza putnika, pružanje usluga kulturnih ustanova i sl. Za pojedine vrste djelatnosti odobreni su posebni BSO obrasci koje koriste samo organizacije koje pružaju takve usluge.
Navest ćemo samo vrste odobrenih obrazaca za strogo izvješćivanje koje koriste organizacije koje pružaju relevantne usluge.

Popis odobrenih obrazaca (BSO) za naselja sa stanovništvom

Ostali porezni obveznici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu drugačije prirode sami razvijaju stroge obrasce za izvješćivanje.

Kako bi se koristili neovisno razvijeni strogi obrasci za izvješćivanje, koji se koriste umjesto korištenja blagajne, moraju se uzeti u obzir sljedeći zahtjevi. Samorazvijeni BSO-i trebali bi:

• Sadržati sve pojedinosti navedene u Pravilniku;
• Mora biti proizveden tiskanjem ili automatiziranim sustavom.

Bilješka!

Drugačije izrađeni obrasci (BSO) ne mogu zamijeniti blagajnički račun. Ne možete koristiti obrasce izrađene na računalu i ispisane na običnom pisaču.
Često pitanje koje postavljaju porezni obveznici je:

Može li se za vrijeme nestanka struje koristiti bilo koji dokument koji zamjenjuje blagajnički račun, npr. BSO?

Ne, ako organizacija nema pravo koristiti obrasce strogog izvješćivanja za svoju vrstu djelatnosti, tada se blagajnički račun ne može zamijeniti obrascem strogog izvješćivanja tijekom nestanka struje.

Ranije je za zamjenu gotovinskog primitka u ovom slučaju korišten poseban obrazac koji je odobrilo Ministarstvo financija. Međutim, stupanjem na snagu Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003., uporaba ovog obrasca je nezakonita. Budući da Zakon ne sadrži upute o korištenju posebnog obrasca koji zamjenjuje račun za blagajnu u slučaju nestanka električne energije.

Dakle, obrazac koji se prethodno koristio u takvim slučajevima se ne koristi, jer je u suprotnosti s važećim zakonodavstvom. A u slučaju nestanka struje zbog neuporabe blagajne, organizacija i odgovorne osobe odgovaraju prema članku 14.5 Upravnog zakona.

Je li moguće koristiti blagajnu ako vam vrsta djelatnosti dopušta korištenje BSO?

Da, opremu za fiskalne blagajne mogu koristiti i organizacije koje obavljaju djelatnosti za koje su službeno izrađeni obrasci BSO i organizacije koje su samostalno izradile BSO. Istodobno, prilikom gotovinskih plaćanja stanovništvu za pružene usluge, možete izdati ili gotovinski račun ili obrazac za strogo izvješćivanje.

U međuvremenu, za određene vrste djelatnosti, propisi utvrđuju poseban postupak u kojem su obvezni koristiti BSO, bez korištenja CCP-a. Dakle, Zakon br. 196-FZ od 19. srpnja 2007., koji regulira aktivnosti zalagaonica, obvezuje organizacije koje pružaju usluge zalagaonice da koriste odobrene obrasce: zalagaonice i sigurnosne potvrde. Dakle, zalagaonice nemaju pravo koristiti fiskalne blagajne umjesto obrazaca za strogo izvješćivanje.

Da li je moguće izdati blagajnički nalog (PKO) umjesto obrasca strogog izvješća?

Ne, blagajnički nalog ne može zamijeniti obrazac za strogo izvješćivanje, budući da obrazac PKO ne ispunjava uvjete za BSO i namijenjen je za druge svrhe. Izdavanjem potvrde za PKO pojedincima umjesto BSO-a, organizacija krši zakon i na nju se mogu primijeniti sankcije prema članku 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje postupka za primjenu CCP-a. Budući da su povrede u području primjene BSO-a ekvivalentne povredama postupka korištenja opreme za blagajne.

Je li organizacija obvezna prijaviti samostalno razvijene SSS kod porezne uprave ili drugih tijela?

Ne, organizacije i pojedinačni poduzetnici koji koriste neovisno razvijene stroge obrasce za izvješćivanje ne moraju ih dodatno registrirati u Federalnoj poreznoj službi ili bilo kojem drugom tijelu.

Zakonodavstvo koje uređuje postupak primjene BSO i postupak plaćanja u gotovini ne sadrži pravila koja obvezuju porezne obveznike da registriraju BSO kod državnih tijela. Slična pojašnjenja daje i Ministarstvo financija u dopisima broj: 03-01-15/8-250 od 25. studenog 2010. i broj: 03-01-15/11-297. Neovisno izrađen obrazac BSO odobrava se internim nalogom upravitelja.

Obrasci za strogo izvješćivanje - računovodstveni postupci

Tako organizacije i samostalni poduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu imaju pravo ne koristiti blagajnu, dajući pojedincima, umjesto gotovinskog računa, strogi obrazac za izvješćivanje koji potvrđuje primitak gotovine.

Kako razmišljati o takvim oblicima?
Postupak evidentiranja i pohranjivanja BSO reguliran je uputama odobrenim protokolom Državnog međuresornog stručnog povjerenstva o KKM br. 4/63-2001 od 29. lipnja 2001. godine. Međutim, budući da su regulatorni pravni akti na temelju kojih su Upute sastavljene izgubile snagu, Upute se trenutno primjenjuju u onoj mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s Uredbom br. 359.

I tako, voditelj organizacije internim nalogom odobrava obrazac izrađenih obrazaca strogog izvješćivanja i imenuje zaposlenika koji će biti odgovoran za čuvanje i izdavanje obrazaca. S ovim radnikom se sklapa ugovor o materijalnoj odgovornosti. Obrasci moraju biti pohranjeni prema pravilima definiranim za pohranu novčanih isprava.

Obrasci za strogo izvješćivanje prihvaćaju se za računovodstvo na temelju potvrde o prihvaćanju. Akt odobrava pročelnik i potpisuje povjerenstvo. Zauzvrat, sastav komisije odobrava nalogom voditelja. Ovaj postupak je određen Uredbom br. 359.
Knjigovodstvo obrazaca provodi se u knjizi knjigovodstva obrazaca dokumenata. Formu knjige možete razviti i sami.

U računovodstvu odrazite kupnju obrazaca za strogo izvješćivanje na sljedeći način:

• Dug 10 (15) Kredit 60 - stečeni BSO;
• Debit 20 (23;25;26;44...) Kredit 10 (16) – BSO prenesen na korištenje.

Za analitičko knjigovodstvo BSO-a namijenjen je izvanbilančni konto 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ na koji se mogu otvarati podračuni po skladišnim mjestima i po odgovornim osobama. Račun 006 odražava uvjetni trošak obrazaca, koji može biti njihov stvarni trošak ili uvjetni, na primjer, jednak 1 rublju. Istodobno, postupak za formiranje uvjetne procjene SSB-a trebao bi se odraziti u računovodstvenoj politici.

Kretanje obrazaca evidentira se u kontrolnim listovima, na temelju kojih se podaci o kretanju BSO u organizaciji prikazuju na računu 006. Na kraju mjeseca podaci iz kontrolnih listova ovjeravaju se u računovodstvu BSO. knjiga. Ovaj postupak utvrđen je Protokolom br. 4/63-2001.

U računovodstvu se kretanje BSO-a odražava sljedećim redoslijedom:

• Zaduženje 006 podračuna „BSO u računovodstvu” - odražava primitak BSO u uvjetnom vrednovanju;
• Zaduženje 006 podračuna „BSO u skladu s. Pododjeli" Kredit 006 podračun "BSO u računovodstvu" - odražava prijenos BSO-a na strukturnu jedinicu;
• Kredit 006 podkonto “BSO u nadležnom odjelu” - korišteni obrasci se otpisuju.

Nakon popunjavanja obrasca strogog izvješćivanja isti se izjednačava s primarnim dokumentima. U slučaju kada BSO plaća organizacija, a prije izdavanja dokaz su neispunjenih obveza prema organizaciji, obrasci se izjednačavaju s novčanim dokumentima. Za njihovo knjiženje namijenjen je račun 50-3 “Blagovni dokumenti”. Takvi BSO-ovi uključuju sljedeće vrste obrazaca:

• Putne karte;
• Kuponi za benzin;
• Bonovi;
• Ulaznice za kino;
• Založne karte itd.

Troškovi organizacije povezani sa stjecanjem BSO-a odražavaju se u računovodstvu ovisno o primjenjivom poreznom sustavu.

Opći porezni sustav i BSO računovodstvo

Računovodstvo

Dug 10 Kredit 60 – BSO se odražavaju kao dio inventara;
Zaduženje 19 Odobrenje 60 – PDV se izdvaja iz troška BSO-a;
Zaduženje 68.1 Odobrenje 19 – iznos PDV-a je prihvaćen za odbitak.
Zaduženje 006 – stjecanje BSO-a odražava se u uvjetnoj procjeni;
Zaduženje 20 (44) Zaduženje 10 – preneseno u BSO na korištenje;
Kredit 006 – trošak iskorištenih obrazaca je otpisan.

Porezno računovodstvo

Obračun PDV-a pri kupnji BSO
Bilješka!

Organizacija može odbiti PDV na BSO ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Iznos PDV-a odražava se u dokumentima dobavljača;
• Zaprimljen račun od dobavljača;
• BSO se koriste u transakcijama koje podliježu porezu na dodanu vrijednost;
• Obrasci se odražavaju u računovodstvu.

Takvi uvjeti sadržani su u članku 171. Poreznog zakona.
Ako organizacija nije obveznik PDV-a ili se obrasci koriste u neoporezivim djelatnostima, iznos poreza uključen je u trošak obrazaca (članak 170. članka 170. članka 2. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porez na dobit i izdaci za stjecanje BSO.
Obračun troškova nabave obrazaca ovisi o vrsti obrazaca strogog izvješćivanja.

Za pojedine obrasce predviđen je poseban računovodstveni postupak. Na primjer, kupnja čekovnih knjižica i troškovi povezani s njihovim stjecanjem uključeni su u troškove povezane s bankarskim uslugama (članak 15, stavak 1, članak 265 Poreznog zakona Ruske Federacije). Iako ovaj članak Kodeksa regulira računovodstvo za organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav, Ministarstvo financija u dopisu br. 03-11-04/2/139 od 25. svibnja 2007. dalo je upravo takva objašnjenja, međutim, organizacije koje koriste opći porez režim. Ovaj zaključak proizlazi iz stavka 2. članka 346.16. Zakonika.

Istodobno, troškovi povezani s nabavom čekovnih knjižica uključuju se u rashode u trenutku njihova stvarnog plaćanja, kako prema obračunskoj metodi tako i prema gotovinskoj metodi, ovaj postupak proizlazi iz podstavka 3. stavka 7. članka 272. i st. 3. članka 273. Zakonika.
No, čekovne knjižice još uvijek ne spadaju u one stroge izvještaje koji se koriste umjesto registarskih blagajni. Porezni zakon ne predviđa postupak odražavanja troškova izrade vlastitih obrazaca.

Troškovi povezani s nabavom ili izradom obrazaca strogog izvješćivanja, izjednačenih s čekovima blagajne, temeljem odredaba stavka 2. stavka 1. članka 254. Zakonika, mogu se uključiti u materijalne izdatke, budući da su ti troškovi izravno povezani s aktivnostima vezano uz pružanje usluga.

Također, ovi troškovi mogu se uključiti u ostale rashode, kao što su troškovi nabave uredskog materijala, sukladno stavku 24. stavku 1. čl.264. Stručnjaci Glavne financijske uprave u dopisu br. 03-03-02-04/1/123 od 17. svibnja 2005. godine daju upravo takve preporuke. Ovo je pismo upućeno organizacijama koje primjenjuju pojednostavljeni režim, međutim, nema proturječja ili zabrana za porezne obveznike da koriste u općem sustavu.

Dakle, organizacija samostalno odlučuje koje će troškove uključiti troškovi nabave SSO-a, prethodno utvrdivši postupak u svojim računovodstvenim politikama.

Pojednostavljeni sustav oporezivanja i BSO računovodstvo

Očito je da porezni obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav i plaćaju porez na ukupan dohodak ne uzimaju u obzir troškove nabave BSO u poreznu osnovicu, budući da nikakvi izdaci, osim premija osiguranja i iznosa fiksne uplate (za fizičku osobu). poduzetnici), ovoj kategoriji poreznih obveznika ne umanjuju poreznu osnovicu.

Razmotrimo računovodstveni postupak za porezne obveznike koji plaćaju porez na razliku između prihoda i rashoda.

Obračunavanje troškova SSO-a ovdje također ovisi o vrsti navedenih obrazaca.
Tako se na poseban način vodi računa o strogim obrascima za izvješćivanje, čiji je obrazac službeno odobren, a koji se koriste samo u strogo definiranoj djelatnosti. Dakle, gore smo razgovarali o postupku obračunavanja čekovnih knjižica; organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav uzimaju u obzir troškove kupnje posebnih BSO-ova istim redoslijedom.

Što se tiče obrazaca za strogo izvješćivanje, koji se koriste umjesto registarske blagajne, obračunavanje troškova vezanih uz to nije zakonom propisano. Stoga ih organizacije i poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav mogu uzeti u obzir ili u troškovima povezanim s kupnjom uredskog materijala ili u materijalnim troškovima. Istovremeno, jedinstveni porezni obveznici PDV na obrascima uključuju u trošak BSO-a. Troškovi nabave BSO uključuju se u rashode tek nakon što su stvarno plaćeni.

Računovodstvo za BSO od strane UTII obveznika

Budući da obveznici imputiranog poreza ne uzimaju u obzir troškove aktivnosti na UTII prilikom plaćanja poreza na imputirani dohodak, troškovi povezani sa stjecanjem BSO ne utječu na iznos poreza.

Ako se primjenjuje OSNO i plaća UTII

Porezni obveznici koji koriste opći sustav mogu koristiti stroge obrasce za izvješćivanje kako u aktivnostima koje se prenose na plaćanje UTII-a, tako iu aktivnostima pod općim režimom.

Stoga se trošak BSO izdanog tijekom pružanja usluge na OSNO-u uzima u obzir na način propisan za konvencionalni sustav. Uostalom, izdavanjem strogog obrasca za izvješćivanje umjesto računa blagajne jasno možete odrediti koliko se obrazaca koristi u različitim vrstama djelatnosti. Stoga se izdaci za socijalno osiguranje, pri obavljanju različitih vrsta djelatnosti u različitim sustavima oporezivanja, uzimaju u obzir odvojeno, izravnim obračunom.

Međutim, ako u nekim slučajevima organizacija ne može jasno utvrditi u kojoj se djelatnosti koristi određeni broj obrazaca, troškove treba rasporediti proporcionalno prihodima za svaku vrstu aktivnosti. Ovaj postupak utvrđen je stavkom 9. članka 274. Poreznog zakona.

Stoga se kod utvrđivanja iznosa troškova iz čekovne knjižice mogu pojaviti poteškoće u razvrstavanju rashoda prema BSO prema vrsti djelatnosti. Zato što se izdaje jedna čekovna knjižica po tekućem računu, a ne nekoliko za svaku vrstu djelatnosti.

Kako odrediti udio prihoda od djelatnosti
Udio prihoda prema vrsti djelatnosti izračunava se prema sljedećoj formuli

Troškovi povezani s nabavom BSO-a koji se odnose na aktivnosti u OSNO-u izračunavaju se pomoću sljedeće formule

Izračunajte udio troškova za nabavu BSO koji se odnosi na aktivnosti na UTII kako slijedi:

Troškove nabave obrazaca treba rasporediti po vrstama aktivnosti na temelju rezultata svakog mjeseca. Udio rashoda koji se odnose na aktivnosti na općem sustavu uključuje se u troškove, sukladno proceduri donesenoj u organizaciji za računovodstvo tih troškova, po načelu nastanka događaja tijekom cijele godine. Udio izdataka za socijalno osiguranje koji se odnosi na pripisane aktivnosti ne umanjuje poreznu osnovicu. Isto tako, PDV kao dio ovih troškova nije odbitan.

Postupak određivanja iznosa PDV-a na raspodijeljene troškove definiran je u stavku 4. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Iznos PDV-a koji treba odbiti možete odrediti pomoću sljedeće formule

Organizacija oduzima iznos PDV-a kao udio u troškovima za aktivnosti na općem sustavu, a PDV kao udio u troškovima za aktivnosti na UTII uključen je u iznos troškova, koji se pak odnose na aktivnosti koje se prenose na plaćanje imputiranog poreza, ne umanjuje poreznu osnovicu za porez na dohodak.

BSO – postupak evidentiranja, čuvanja i uništavanja

Razmotrimo postupak sastavljanja strogog obrasca za izvješćivanje ovisno o izračunima.
Za gotovinska plaćanja građanima bez upotrebe fiskalne blagajne koriste se obrasci stroge prijave. Prilikom plaćanja, kada kupac (misli se na kupca usluga, jer se kod prodaje robe blagajnički račun ne može zamijeniti BSO), plaća gotovinom ili plaća platnom karticom, prodavatelj mu izdaje obrazac strogog izvješća. Razmotrimo postupak registracije BSO-a ovisno o načinu plaćanja.

Registracija BSO kod gotovinskog plaćanja

Kada primate gotovinu od pojedinca, kada registrirate BSO, trebali biste postupiti sljedećim redoslijedom:

• Ispravno ispunite obrazac i unesite sve potrebne podatke. Ako zbog nedostatka određenih podataka neki stupci ostanu prazni, stavite ih crticom. U ovoj se fazi na obrazac ne stavlja nikakav potpis;
• Primanje i brojanje novca od platitelja;
• Navedite primljeni iznos i postavite račune tako da ostanu u vidnom polju kupca;
• Sada možete potpisati obrazac;
• Izbrojite, prethodno najavljujući, iznos kusura i dajte ga kupcu uz obrazac.

Registracija BSO kod plaćanja platnom karticom

Ako fizička osoba prilikom registracije BSO-a plaća platnom karticom, postupite na sljedeći način:

• Uzmite platnu karticu od kupca;
• Ispunite obrazac gornjim redoslijedom. U ovoj fazi nema potpisa;
• Umetnite platnu karticu u čitač informacija, pričekajte potvrdu plaćanja;
• Sada možete potpisati BSO;
• Priložiti dokument koji izdaje uređaj nakon obavljene transakcije i pričvrstivši ga na platnu karticu, predati ga kupcu.

Registracija BSO za mješovite načine plaćanja: kartica i gotovina

Dešava se da kupac plati dijelom platnom karticom, a dijelom gotovinom.
U tom slučaju, nakon primitka novca i kartice, ispunite obrazac, izvršite transakciju platnom karticom, a gotovinu primljenu od kupca držite na vidnom mjestu. Strogu prijavu potpisati, uz nju priložiti kusur i platnu karticu te sve zajedno predati kupcu uz navođenje iznosa kusura.
Bilješka!
Prilikom registracije BSO-a, bez obzira na način plaćanja: platnom karticom ili gotovinom, potrebno je ispuniti kopiju obrasca koja ostaje u organizaciji. Ako kopija nije ispunjena, obrazac mora sadržavati odvojivi dio koji duplicira glavne podatke glavnog dijela BSO-a.
Iznimke su sljedeći slučajevi:

• Savezne vlasti uspostavile su drugačiju, posebnu proceduru za popunjavanje obrazaca za striktnu prijavu (odnosi se na posebne obrasce predviđene za određene vrste djelatnosti);
• BSO podaci popunjavaju se unaprijed, u trenutku tiskanja;
• Podaci ili dio njih popunjavaju se elektronički.

Budući da organizacije i poduzetnici koji koriste BSO kao zamjenu za ček, izrađujući stroge obrasce za izvješćivanje u tiskanom obliku, u njih već uključuju sve potrebne podatke, prilikom plaćanja kupcima preostaje samo staviti datum, iznos uplate i potpis, kopija popunjenog obrasca ostaje u organizaciji.

Uništavanje iskorištenih BSO

Kopije iskorištenih obrazaca ili talona pakiraju se u vrećice koje se zatvore i čuvaju pet godina. Pet godina kasnije, nakon mjesec dana od dana popisa, korišteni primjerci BSO-a se uništavaju, o čemu se sastavlja akt o otpisu korištenih obrazaca za strogo izvješćivanje.
Akt potpisuju nazočni članovi povjerenstva prilikom uništavanja obrazaca. Povjerenstvo se imenuje nalogom pročelnika.
Uništavanje primjeraka rabljenih BSO kojima je istekao utvrđeni rok čuvanja, kao i oštećenih i nepotpunih obrazaca, može se izvršiti na sljedeće načine:

• Suza rukom;
• Korištenje sjeckalice;
• Uništiti spaljivanjem;
• Prenijeti specijaliziranoj organizaciji na daljnje uništavanje.

Metoda kojom se obrasci uništavaju odabire se na temelju broja BSO-ova koji se uništavaju.
Postupak uništavanja utvrđen je klauzulom 19 Uredbe br. 359.

Odgovornost za povredu postupka primjene BSO

Kršenje postupka korištenja i razdoblja skladištenja BSO je prekršaj za koji je predviđena porezna odgovornost, u skladu s člankom 106. Poreznog zakona Ruske Federacije, i administrativna odgovornost prema čl. 2.1 Zakon o upravnim prekršajima.
Odgovornost za neizdavanje BSO
Neizdavanje strogog obrasca za izvješćivanje jednako je odbijenom čeku. Za takav prekršaj predviđena je upravna odgovornost prema čl. 14.5 i 23.5 Zakona o upravnim prekršajima:
- Za organizaciju - od 30 do 40 tisuća rubalja;
- Za menadžera - od 3 do 40 tisuća rubalja;
- Za krivca (blagajnik-operater) - od 1,5 do 2 tisuće rubalja.
Za nepostojanje strogih obrazaca za izvješćivanje, odgovornost je predviđena čl. 120 Poreznog zakona, takvo kršenje je grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda.

Korištenje obrazaca za strogo izvješćivanje umjesto registarskih blagajni (blagajne) dopušteno je samo u slučajevima koje je utvrdio zakonodavac. Pod drugim okolnostima, za neupotrebu blagajne, organizaciji se može izreći novčana kazna u skladu s 2. dijelom čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U članku ćemo razmotriti popis subjekata građanskog prometa koji smiju raditi bez blagajni i pojasnit ćemo kako izgleda strogi obrazac za izvješćivanje.

Rad bez kase 2018 - 2019

Slučajevi kada organizacije mogu poslovati bez upotrebe blagajni (blagajne) navedeni su u čl. 2. Zakona „O primjeni CCP-a...” od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ (u daljnjem tekstu: zakon o primjeni CCP-a):

• za namire koje provode kreditne institucije;
• zbog specifičnosti djelatnosti ili lokacije (primjerice seoska ljekarna).
• ako su organizacije i pojedinačni poduzetnici obveznici UTII ili pojedinačni poduzetnik koristi patentni sustav oporezivanja (ovo dopuštenje vrijedi do 01.07.2019. (vidi članak 7.1. Saveznog zakona od 03.07.2016. br. 290-FZ „O Izmjene i dopune Saveznog zakona „O korištenju opreme za blagajne” ..." (Zakon br. 290-FZ), dodan Zakonom „O izmjenama i dopunama..." od 27. studenog 2017. br. 337-FZ (Zakon Broj 337-FZ) Izuzetak su osobe koje rade u djelatnosti trgovine na malo i ugostiteljstva i imaju zaposlene radnike, a koje su od 01.07.2018.

Popis djelatnosti bez fiskalnih blagajni

Umjetnost. 2. Zakona o korištenju blagajni utvrđuje se sljedeći popis djelatnosti, čije obavljanje oslobađa organizaciju ili individualnog poduzetnika od uporabe opreme za blagajne:

1. Prodaja srećki.
2. Prodaja poštanskih maraka (samo državne marke) po nominalnoj vrijednosti.
3. Prihvat otpadnih materijala od građana (osim starog željeza).
4. Trgovina tiskanim materijalima.
5. Trgovina kioscima za sladoled i trgovina punjenjem bezalkoholnih pića, vode i mlijeka.
6. Prodaja putnih karata i kupona (do 01.07.2019.).
7. Trgovina vjerskim predmetima.
8. Oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev itd.

Navedeni popis aktivnosti je zatvoren i ne podliježe širokom tumačenju. Organi konstitutivnih entiteta također nemaju ovlasti mijenjati listu na regionalnoj razini.

U stavku 2. čl. 2. zakona o korištenju registar blagajni navedene su vrste djelatnosti u kojima organizacija, poduzetnik ili prodavatelj ima pravo ne koristiti registar blagajne. Moramo priznati da se ove vrste također odnose na pružanje usluga stanovništvu (vidi OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „Sveruski klasifikator vrsta gospodarskih aktivnosti“, odobren naredbom Rosstandarta od 31. siječnja, 2014. broj 14-st.). Od strane stanovništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, u Rezoluciji broj 16 od 31. srpnja 2003. godine, o odgovornosti za neuporabu opreme za blagajne, to znači građane, uključujući i poduzetnike.

Važno!

Članak 11., članak 7. Zakona br. 290-FZ dodaje trgovinu iz automata na popis djelatnosti izuzetih od automata za blagajne - razdoblje izuzeća završava za pojedinačne poduzetnike koji nemaju zaposlene prema ugovoru o radu 01.07./ 2019. Međutim, za robu iz automata nije potrebno ispunjavati stroge obrasce za prijavu.

Korištenje obrazaca za stroga izvješća umjesto registarskih blagajni

Organizacije i poduzetnici, prodavači koji pružaju usluge, mogu zamijeniti čekove izdane od strane KKM-a dokumentima koji potvrđuju činjenicu plaćanja robe koristeći stroge obrasce za izvješćivanje. Prema čl. 1. Zakona br. 337-FZ, organizacije koje su radile bez registar kasa imaju pravo na to do 1. srpnja 2019., s izuzetkom onih koje posluju u maloprodaji i ugostiteljstvu i imaju zaposlene zaposlenike. Nakon toga potrebno je instalirati ili registarsku blagajnu ili automatizirani uređaj za izdavanje obrazaca strogih izvješća koji će se elektroničkim putem slati fiskalnim vlastima.

Odnosno, prijelazno razdoblje koje je dao zakonodavac omogućeno je organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima koji pripadaju povlaštenoj kategoriji.

Sljedeće se može koristiti kao strogi obrazac za izvješćivanje:

• ulaznice;
• primici;
• pretplate itd.

Postupak njihove registracije i pohrane određen je Uredbom "O postupku plaćanja u gotovini ...", odobrenom. Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 359).

BILJEŠKA! Ako je strogi obrazac za izvješćivanje razvijen i odobren regulatornim aktom, tada je njegova uporaba u ovom obrascu obavezna.

Možemo govoriti, na primjer, o zalagaonicama za zalagaonice, zrakoplovnim i željezničkim kartama, itd. U drugim slučajevima, organizacija ima pravo koristiti samostalno razvijen obrazac za strogo izvješćivanje, pod uvjetom da sadrži pojedinosti navedene u klauzuli 3. odredbe br. 359.

Postupak popunjavanja i čuvanja obrazaca strogog izvješća

Obrazac strogog izvješćivanja primarni je knjigovodstveni dokument koji:

• generiran u elektroničkom obliku ili ispisan korištenjem automatiziranog sustava u trenutku plaćanja za pružene usluge;
• za porezne obveznike na UTII i patentnom sustavu do 01.07.2019 dopušteno je u obliku tiskanog obrasca.

Sastavljanje dokumenta mora uključivati ​​ispunjavanje 1 primjerka ili otrgnutog dijela obrasca. To je potrebno kako bi se kod prodavatelja držao dokument koji potvrđuje činjenicu robno-novčanih odnosa. U tom slučaju rok trajanja kopija/kupona za trganje je 5 godina. Njihovo uništavanje provodi se prema aktu.

Pravila za ispunjavanje obrasca:

• jasan i čitljiv;
• nema ispravki u samom obrascu;
• ispravak pogreške precrtavanjem izvornog obrasca (staviti u knjigu obrazaca) i ispunjavanjem novog.

Ako se dokument ispunjava pomoću automatiziranih sustava, tada moraju biti ispunjena 2 uvjeta istovremeno:

• sustav mora imati određeni stupanj zaštite od neovlaštenog pristupa izvana i čuvati sve operacije s obrascima najmanje 5 godina;
• sustav pohranjuje jedinstveni broj i seriju izdanih obrazaca.

Istodobno, na zahtjev fiskalnih vlasti, sve organizacije i poduzetnici moraju dostaviti potrebne podatke o izdanim obrascima iz automatiziranih sustava.

Obrazac računa o prodaji bez blagajne

Prema čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja robe. U pravilu se izdaje uz blagajnički račun. Ali ako je prodavatelj uvršten na popis isključivih subjekata koji su izuzeti od obvezne uporabe sustava registar blagajne do 1. srpnja 2019., tada se kupcu može izdati samo račun.

Obrazac računa o prodaji nije odobren regulatornim aktima. Sukladno tome, poduzetnik i organizacija imaju pravo samostalno ga razvijati, ali uzimajući u obzir odraz niza detalja u njemu (pismo Ministarstva financija Rusije od 11. veljače 2009. br. 03-11-06/ 3/28, dio 2. članka 9. Zakona „O računovodstvu” od 06.12.2011. br. 402-FZ), kao što su:

• naziv dokumenta (potvrda o prodaji), njegov broj i serija;
• naziv organizacije, pojedinačni poduzetnik - prodavatelj (može se navesti riječima, možete napraviti izgled obrasca navodeći ime na njemu);
• PIB/OGRN;
• naziv usluge koja je pružena potrošaču;
• trošak usluge;
• iznos konačnog iznosa koji treba platiti;
• datum obračuna i završetka provjere;
• potpis ovlaštene osobe s prijepisom i naznakom funkcije.

Obrazac može sadržavati i druge podatke, uključujući naznaku broja prenesene robe itd.

Tako su obrasci strogog izvješćivanja alternativa blagajničkom računu za pružanje usluga građanima, odnosno prodajnom računu za slučajeve prodaje robe. Pravo korištenja alternativne metode potvrde plaćanja ima samo određeni broj subjekata koji su oslobođeni blagajničkog prometa do 01.07.2019. Naknadno ti subjekti imaju pravo ili prijeći na sustave registar blagajne ili izraditi BSO u elektroničkom obliku/ispisati pomoću automatiziranog sustava. Od 01.07.2019., račune o prodaji i BSO-e moći će koristiti samo poduzetnici koji su načelno oslobođeni korištenja sustava blagajni.

Prodaja robe i pružanje usluga fizičkim osobama dokumentira se dokumentima kao što su blagajnički račun, prodajni račun i BSO. Razmotrimo koji su to dokumenti, u kojim je slučajevima svaki od njih potreban i kada ne možete ništa izdati kupcima.

Račun za gotovinu i račun o prodaji: koja je razlika

Blagajnički račun je dokument koji se ispisuje na blagajni ili se generira elektronički u trenutku obračuna između kupca i prodavatelja.

Obavezni detalji novčanog računa (članak 4.7 Zakona 54-FZ):

naziv dokumenta

serijski broj po smjeni

datum, vrijeme i mjesto poravnanja

naziv organizacije ili individualnog poduzetnika

porezni sustav

naziv robe, radova, usluga, njihova količina, cijena, trošak, PDV

ukupan iznos s PDV-om po stopama

oblik plaćanja (gotovinski, bezgotovinski, mješoviti)

položaj i puno ime zaposlenika koji je izvršio izračune

registarski broj CCP-a

serijski broj fiskalnog pogona

fiskalni atribut dokumenta

Adresa web stranice Savezne porezne službe

telefonski broj ili adresa e-pošte kupca i prodavatelja prilikom slanja čeka elektroničkim putem

serijski broj fiskalnog dokumenta

broj smjene

znak fiskalne poruke

Račun se također izdaje prilikom plaćanja kupcima, ali se popunjava ručno na memorandumu A6. Može, ovisno o situaciji, zamijeniti ili popratiti blagajnički račun. Potvrda o prodaji često se koristi kada prodavač treba navesti naziv prodanog proizvoda. Ne postoji određeni obrazac za račun, ali obično izgleda ovako:

Prema klauzuli 2. članka 9. Saveznog zakona „O računovodstvu” od 6. prosinca 2001. br. 402-FZ, za svaki primarni dokument, a time i račun za prodaju, osim naslova dokumenta, mora biti i sljedeće: popunjen:

Datum pripreme

Naziv organizacije

u naravi i/ili novčanoj vrijednosti

mjesto i potpis odgovorne osobe (u ovom slučaju prodavatelja)

Kada Trebam račun za online blagajnu

Sve organizacije i pojedinačni poduzetnici koji trebaju koristiti internetske blagajne u skladu s 54-FZ, mora uvijek izdati blagajnički račun. Porezna to nadzire - provjerava korištenje blagajni i cjelovitost prikaza prihoda.

Ako se otkriju kršenja, izriču se novčane kazne, čiji iznos počinje od 1500 rubalja za neusklađenost opreme za registar blagajne (CCT) sa zahtjevima zakona i završava obustavom aktivnosti do 90 dana i diskvalifikacijom do 2 godine za opetovano nekorištenje blagajne

U kojim slučajevima se izdaje kupoprodajni račun?

Postoje dvije mogućnosti:

1. na zahtjev kupca izdaje se račun

2. potvrda o prodaji izdaje se na temelju propisa

Opcija 1.

54-FZ omogućuje rad na daljinu i teško dohvatljiv područja bez CCP (popis naselja odobravaju regionalne vlasti). U ovom slučaju, organizacija ili pojedinačni poduzetnik dužni su kupcu na zahtjev izdati dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Zakon 54-FZ utvrđuje samo detalje koji moraju biti u prenesenom dokumentu, ali ne ukazuje na vrstu dokumenta. I, najvjerojatnije, to će biti prodajni račun.

Događa se da kupacpotreban račun za blagajnu, za izvješćivanje o tome koji su određeni artikli kupljeni. Primjerice, zaposlenici koji su primili novac na račun trebaju dokumente kako bi ih priložili uz predujam.

Nakon što je naziv robe u blagajničkom računu postao obavezan podatak (prema 290-FZ samo su poduzetnici koji ne prodaju trošarinske proizvode dobili odgodu do 1. veljače 2021.), očekuje se da će izdavanje prodajnih računa u drugom slučaj neće biti potreban. Ali mnogi bi ih mogli nastaviti tražiti "iz inercije".

opcija 2.

Vladina uredba br. 55 od 19. siječnja 1998. “O odobrenju Pravila za prodaju određenih vrsta robe...” obvezuje prodavače da u određenim slučajevima izdaju račun.

Jedan od ovih slučajeva ─ trgovačka trgovina. Robu možete prodavati izvan trgovina bez upotrebe blagajne (članak 2. Zakona 54-FZ), a činjenica plaćanja mora biti potvrđena računom o prodaji.

Pri prodaji nekih vrsta proizvoda potreban je račun kako bi kupac dobio dodatne informacije.

Što je potrebno navesti na računu, osim imena prodavatelja i proizvoda, datuma prodaje, količine i cijene, određeno je Vladinom uredbom broj 55, a ovisi o kategoriji robe.

Posljedično ispada da se prilikom prodaje na malo izdaje samo račun, bez blagajničkog računa.

Pri prodaji automobila, motocikala, prikolica, registarskih oznaka, oružja, streljiva i namještaja potreban je i račun i račun u gotovini. Ali kod prodaje odjeće, obuće, nakita, životinja, biljaka, građevinskog materijala može se koristiti samo blagajnički račun bez prodajnog računa ako sadrži podatke o robi koje zahtijeva Rezolucija br. 55.

Što je BSO?

Sada je koncept strogog obrasca za izvješćivanje u dva propisa: u Zakonu 54-FZ i u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 „O postupku plaćanja u gotovini i (ili) poravnanja korištenjem platnih kartica bez korištenja registar blagajne.”

BSO je po važnosti jednak blagajničkom računu. Posebnost BSO je da se izdaju samo prilikom pružanja usluga. Štoviše, za neke vrste usluga postoje "vlastiti" propisi koji utvrđuju zahtjeve za BSO. Na primjer, kada pružate usluge prijevoza, morate se usredotočiti na industrijske dokumente (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 359 od 05.06.2008. itd.).

U srpnju 2016. godine usvojen je Zakon br. 290-FZ, koji je uveo velike promjene u Zakon 54-FZ. Prema ovom dokumentu, prijelaz na BSO, tiskan slično blagajničkim računima ili generiran elektronički, dogodit će se od srpnja 2018. Ali u studenom 2017., nakon usvajanja Zakona br. 337-FZ, datum prijelaza odgođen je za 1. srpnja 2019.

Do 2019. godine svi koji pružaju usluge mogu koristiti BSO tiskan u tiskari. U tom slučaju morate se pridržavati obveznih detalja utvrđenih Rezolucijom br. 359:

naziv dokumenta, broj i serija

naziv organizacije ili individualnog poduzetnika

mjesto

vrstu usluge i njenu cijenu

datum usluge

Puno ime zaposlenika koji je pružio uslugu

pečat organizacije ili individualnog poduzetnika (ako postoji)

Od srpnja 2019., da biste izdali BSO, morat ćete koristiti tehnologiju ─ za automatsko generiranje, ispis obrasca i prijenos podataka o plaćanju Saveznoj poreznoj službi. U ovom slučaju, obvezni podaci o BSO-u bit će isti kao za gotovinski primitak i morat će biti u skladu sa zahtjevima članka 4.7 Zakona 54-FZ.

Ali postoje iznimke od općeg pravila. Nekim kategorijama organizacija i pojedinačnih poduzetnika dopušteno je nastaviti koristiti "tipografske" BSO prilikom plaćanja klijentima.

U 2018. (klauzula 5. članka 1. Saveznog zakona od 3. srpnja 2018. br. 192-FZ) na popisu onih koji mogu obavljati plaćanja kupcima bez blagajne uključen je pojedinačni poduzetnik s patentom, osim onih koji :

pruža frizerske i kozmetičke usluge

popravlja i servisira kućanske aparate, vozila, računala i komunikacijsku opremu

pruža usluge prijevoza robe i putnika u kopnenom i vodenom prometu

liječi životinje

izvodi nastavu tjelesnog odgoja, vodi lov

obavlja farmaceutsku i medicinsku djelatnost na temelju dozvole

bavi se trgovinom na malo i pružanjem ugostiteljskih usluga u prostorima manjim od 50 m2.

proizvodi mliječne proizvode

bavio se ribarstvom, uzgojem ribe

Prodaja bez papirologije

Ovo je također moguće. Prema članku 2. Zakona 54-FZ, prodaja nekih dobara i usluga može se obavljati bez blagajne, a zakon ne zahtijeva da se kupcu dostavi dokument koji bi zamijenio blagajnički račun. Takve aktivnosti uključuju:

prodaja papirnatih novina i časopisa

ulaznice i karte za prijevoz

prehrana u školama

trgovina na tržnicama, sajmovima, izložbama

prodaja sladoleda, bezalkoholnih pića, mlijeka i vode na kioscima

sezonska prodaja gegajućeg povrća

trgovina kvasom, biljnim uljem, kerozinom, živom ribom iz autocisterni

popravak i ličenje obuće

izrada i popravak metalne galanterije i ključeva

nadzor i njega djece, starijih i nemoćnih osoba

umjetnost i obrt

oranje vrtova, sječa drva

portirska služba

iznajmljivanje individualnih stanova

apoteke u ruralnim područjima

obavljanje vjerskih obreda i ceremonija, prodaja vjerskih predmeta

plaćene usluge u knjižnicama (popis plaćenih usluga za koje nije potrebna blagajna mora odobriti Vlada Ruske Federacije)

Sažmimo to

Ako ne uzmemo u obzir iznimke od općih pravila, tada prilikom plaćanja kupcima uvijek treba postojati blagajnički račun, roba─ potreban je kod prodaje određenih kategorija robe, a može se izdati i na zahtjev kupca. Pri prodaji na malo potreban je račun.

BSO se izdaje prilikom pružanja usluga. Do 1. srpnja 2019. možete koristiti obrasce tiskane u tiskari; nakon tog datuma BSO se mora automatski generirati u skladu s detaljima utvrđenim člankom 4.7 Zakona 54-FZ.

Obrasci strogog izvješćivanja (SSR) za samostalne poduzetnike i doo uvode se u elektroničko upravljanje dokumentima 2018. godine, što u biti znači njihovo izjednačavanje s novčanim primicima. Istodobno, većina samostalnih poduzetnika i trgovačkih društava dobila je odgodu uvođenja fiskalnih blagajni, što znači da će i dalje moći koristiti stroge obrasce izvješćivanja. Stoga, shvatimo tko i kako registrirati BSO, njihove obvezne podatke, računovodstvo i otpis u 2018.

Iz ovog članka ćete naučiti

Što su obrasci za strogo izvješćivanje?

Obrasci za strogo izvješćivanje jedinstvena su alternativa redovnim provjerama za one tvrtke i privatne poduzetnike koji pružaju usluge građanima, a ne koriste blagajne.

Naime, umjesto računa prilikom prodaje proizvoda ili usluge, samostalni poduzetnik i tvrtka u takvoj situaciji kupcu izdaju drugi dokument koji potvrđuje plaćanje. Primarni dokumenti kao što su karte, potvrde, kuponi, vaučeri, turistički paketi itd. mogu djelovati kao BSO. Važno je da BSO sadrži sve potrebne pojedinosti, ali o tome će biti riječi kasnije.

Važno! Organizacije, tvrtke i gospodarstvenici imaju pravo koristiti stroge obrasce za izvješćivanje u 2018. godini, ali samo za obračune s fizičkim osobama. Nije bitno da li se plaćanje vrši gotovinom ili bankovnom karticom.

BSO se ni pod kojim uvjetima ne smije izdavati kao potvrda plaćanja pravnim osobama, čak ni ako je transakcija obavljena u gotovini.

Koje aktivnosti zahtijevaju korištenje BSO-a u 2018

Podsjetimo, u 2018. godini tvrtke i samostalni poduzetnici izdaju kupcima stroge obrasce za izvješćivanje. Oni služe kao dokument koji potvrđuje da je usluga pružena i plaćena. Međutim, nije moguće koristiti BSO umjesto čekova u svim vrstama djelatnosti.

Sljedeće referentne knjige pomažu u ovom pitanju:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Popis kućanskih usluga (potpisan Nalogom Vlade Ruske Federacije br. 2496-r od 24. studenog 2016.). Obuhvaća šifre djelatnosti koje se odnose na pružanje usluga pojedincima;
• Zbirni popis (odobren nalogom Rosstata br. 244 od 23. veljače 2016., s izmjenama i dopunama 11. kolovoza 2017.). Sadrži grupe usluga pojedincima na temelju OKVED2 i OKPD2).

Ukratko, u 2018. mogu se izdati strogi obrasci za izvješćivanje:

• Za sve vrste krojenja, popravaka, čišćenja odjeće, obuće i dodataka;
• Prijevoz;
• Turizam;
• Popravak, uključujući popravke kućanstva, građenje;
• Ljepota i sport;
• Medicina (uključujući veterinu), socijalna sfera i obrazovanje;
• Priključak;
• Pogrebne usluge;
• Kultura;
• Foto i video usluge.

Ako vam je teško dokučiti kojem području pripada vaša djelatnost, onda vam može pomoći porezna uprava.

Obrasci za strogo izvješćivanje u 2018. godini, najnovije izmjene

Državna duma odgodila je obvezu tvrtki i pojedinačnih poduzetnika da koriste sustave blagajni do 1. srpnja 2019. (Savezni zakon br. 337-FZ od 27. studenog 2017.). Do tog datuma organizacije i poduzetnici, prilikom pružanja plaćenih usluga stanovništvu, umjesto blagajni mogu koristiti stroge obrasce za izvješćivanje koji se izrađuju u tiskari ili tiskaju posebnim uređajem. Nakon tog datuma, BSO se mora ispisati putem internetske blagajne u fiskalnom načinu rada. To znači da će se svi podaci o uplatama stanovništva za usluge slati poreznoj upravi. Bit će nemoguće koristiti obične BSO.

Ovaj postupak proizlazi iz stavka 2. članka 2. Zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ.

Naravno, to znači da će svi obrasci stroge prijave biti samo elektronički, a papirnati dokumenti bit će prošlost. Štoviše, njih će također formirati CCP. Internetska blagajna mora ispunjavati niz zahtjeva:

1. Imati uređaj za pohranu fiskalnih podataka;
2. Online prijenos podataka o plaćanju operateru fiskalnih podataka, koji, pak, Federalnoj poreznoj službi;
3. Pošaljite elektronički obrazac za strogo izvješćivanje klijentu putem e-pošte;
4. Postavite QR kod u BSO.

Ovi bodovi zapravo izjednačavaju BSO s gotovinskim primitkom.

Tko će u 2018. nastaviti izdavati papirnate obrasce za strogu prijavu, reći ćemo vam u sljedećem poglavlju.

Tko može koristiti papirnate BSO prije 1. srpnja 2019

Odgoda se odnosi na gotovo sve pravne osobe i gospodarstvenike. U nastavku u tablici nalazi se popis onih koji će iu 2018. umjesto fiskalne blagajne koristiti papirnati BSO.

*Zakon ne propisuje uvjete za korištenje BSO-a prema GPA-u, ali s obzirom na to da ga Federalna porezna služba često naplaćuje kao rad, bolje je igrati na sigurno.

Detalji obrazaca stroge prijave u 2018

Jedinstveni obrasci strogog izvješćivanja u 2018. godini i dalje će postojati samo za pojedinačna društva i samostalne poduzetnike. Osobito ako pružaju usluge u područjima kao što su

• zračni i željeznički promet;
• turizam;
• prodaja ulaznica za kulturna događanja;
• veterinarska medicina;
• skladištenje u zalagaonici.

Za ove usluge predviđeni su strogi obrasci za izvješćivanje koje je posebno izradilo Ministarstvo financija. Svi ostali sami osmišljavaju formu. Međutim, ne zaboravite tamo uključiti sve potrebne podatke.

Uzorak papirnatog obrasca za strogo izvješćivanje 2018

Kako ispisati obrasce stroge prijave u 2018

Dakle, izradili ste strogi obrazac za izvješćivanje, ali ako ne koristite blagajnu, postavlja se pitanje kako ga ispisati.

Važno! Nikada nemojte koristiti računalni pisač za ispis BSO-a. Takav dokument bit će nevažeći.

Obrazac možete ispisati ili u tiskari ili na blagajni koja ima odgovarajuću funkcionalnost. Ne govorimo o blagajnama, koje je potrebno registrirati u Federalnoj poreznoj službi. To bi također mogao biti modernizirani stari uređaj.

Knjigovodstvo i čuvanje obrazaca strogog izvješća u 2018

Knjigovodstvo obrazaca strogog izvješćivanja u 2018. godini, ako ih koristite umjesto blagajne, ovisi o vrsti njihove replikacije.

Obračunavanje obrazaca tiskarskom metodom umnožavanja

Ako se radi o tipografskoj metodi, tada računovodstvo počinje imenovanjem odgovorne osobe.

Njegovi će zadaci uključivati:

1. odražavati primitak obrazaca;
2. voditi knjigu računovodstvenih obrazaca (razvijena od strane same tvrtke, pismo Ministarstva financija Rusije od 31. kolovoza 2010. br. 03-01-15/7-198);
3. spremiti obrasce;
4. izdati obrasce klijentu ili zaposleniku tvrtke koja radi s klijentima.

Važno! Prilikom preuzimanja obrazaca iz tiskare provjerite da li su pravilno numerirani, kao i da serija i količina odgovaraju podacima navedenim na računu.

Prihvaćeni BSO evidentiraju se u knjigovodstvenoj knjizi po nazivu, broju i seriji. Listovi knjige moraju biti potpisani od strane upravitelja i glavnog računovođe (ili individualnog poduzetnika), numerirani, provezani i zapečaćeni.

Najbolja opcija bila bi uključiti sljedeće retke u knjigovodstvenu knjigu obrazaca strogog izvješćivanja:

• datumi primitka obrazaca;
• broj BSO;
• pojedinosti o dokumentu na kojem su obrasci prihvaćeni;
• trenutno stanje za svako ime, seriju, broj.

Ostatak izvješća o inventaru obrazaca strogog izvješćivanja bit će potvrđen. Provedite ga u istom roku kao i popis gotovine na blagajni (točka 17. Pravilnika). U sklopu nadzora poreznici će uspoređivati: broj talona (ili kopija) obrazaca s koliko ih je evidentirano u knjigovodstvu BSO-a; iznos na talonima (ili kopijama) obrazaca s iznosom gotovinskog prometa proknjiženog kroz blagajnu. Jasno je da se u oba slučaja brojke moraju podudarati.

Računovodstvo gotovinskom metodom tiskanja obrazaca

Ako organizacija ili samostalni poduzetnik replicira stroge obrasce za izvješćivanje pomoću blagajne, tada će se evidencija voditi elektroničkim uređajem. Pohranit će podatke o svim izdanim BSO-ima, njihovim brojevima i serijama. Računovodstvena knjiga u takvoj situaciji nije potrebna.

U slučaju porezne kontrole, sve informacije mogu se izvući iz blagajne. Inspektori će usporediti broj BSO-ova prema sustavu s brojem spinova ili kopija. Što se tiče iznosa dodanog uz talone, on se treba podudarati s podacima o zaduženju računa 50.

Pažnja! Koju god metodu računovodstva za BSO koristili, ne možete ih jednostavno baciti, čak i ako su oštećeni.

Pohranjivanje obrazaca stroge prijave

Svaki obrazac mora imati kopiju, talon, potvrdu o primitku i sl. Za pohranjivanje samih obrazaca i potvrda potreban vam je sef ili prostorija s ograničenim pristupom.

Obrasci se uništavaju nakon isteka roka čuvanja na temelju rezultata popisa podataka. Da biste to učinili, izdaje se akt u obrascu OKUD 0504816 ili bilo kojim redoslijedom.

Kako platiti klijentu koristeći obrazac za strogo izvješćivanje u 2018

Bez obzira da li klijent plaća gotovinom ili bankovnom karticom, Vi mu dajete ispravno popunjen obrazac strogog izvješća. U ovom slučaju, BSO će igrati ulogu gotovinskog primitka.

1. Prilikom plaćanja usluge ispuniti sve podatke obrasca bez grešaka i ispravaka u dva primjerka, ako nema talon;
2. Dajte original klijentu, a kopiju ili hrbat zadržite za sebe;
3. Na kraju smjene ili radnog dana izdaje se blagajnički nalog za cjelokupni primljeni iznos od klijenata za sve talone (kopije);
4. Izvršite unos u knjigu blagajne (za organizacije) ili u knjigu prihoda i rashoda (za samostalne poduzetnike).

Novčane kazne za neizdavanje obrazaca stroge prijave u 2018

Budući da su strogi obrasci zamjena za čekove za tvrtke i samostalne poduzetnike koji ne koriste blagajne, kazne za njih su ozbiljne.

Što je

Organizacije i individualni poduzetnici, pružanje usluga stanovništvu, bez obzira na odabrani sustav oporezivanja, imaju pravo ne koristiti fiskalnu blagajnu, već umjesto blagajničkih računa svojim klijentima izdaju stroge obrasce za izvješćivanje.

Bilješka, BSO se može izdati samo za pružanje usluga pojedincima i pojedinačnim poduzetnicima. Prilikom plaćanja organizacijama potrebno je izdati gotovinske račune.

BSO i OKVED2, OKPD2

Ranije ste prije naručivanja BSO-a morali provjeriti nalaze li se vaši kodovi aktivnosti u OKUN-u (Sveruski klasifikator usluga stanovništvu). No, od 1. siječnja 2017. ovaj je imenik zamijenjen novim klasifikatorima - OKVED2 (029-2014) I OKPD2 (OK-034-2014).

Ako nema jasnog razumijevanja može li se BSO koristiti ili ne, najbolje je kontaktirati lokalni porezni ured i razjasniti ovo pitanje.

BSO obrasci (što se na njih odnosi)

Ovisno o vrsti pruženih usluga, obrasci za strogo izvješćivanje mogu se drugačije zvati: potvrde, ulaznice, bonovi, pretplate itd. Oblici BSO također mogu biti različiti.

Odgovoran za korištenje obrazaca strogog izvješćivanja u poslovnim aktivnostima Uredbom Vlade od 05.06.2008. br. 359. Prije donošenja ovog zakona, poduzetnici su imali pravo koristiti samo BSO obrasce koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije.

U ovom trenutku (2018.) organizacije i samostalni poduzetnici mogu sami razviti obrazac strogog izvještajnog obrasca koji će im biti prikladan za korištenje u njihovoj djelatnosti, ali pod uvjetom da sadrži popis potrebnih detalja.

Popis potrebnih detalja BSO obrasca

• naziv, seriju i šesteroznamenkasti broj isprave;
• naziv organizacije ili puno ime pojedinačnog poduzetnika;
• sjedište izvršnog tijela pravne osobe (za organizacije);
• identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN) organizacije ili individualnog poduzetnika;
• vrsta usluge;
• trošak usluge u novčanom iznosu;
• iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) platnom karticom;
• datum obračuna i izrade dokumenta;
• položaj i puno ime osobe odgovorne za izdavanje BSO, njegov osobni potpis, pečat organizacije (IP);
• druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge, s kojima organizacija (IP) ima pravo nadopuniti BSO.

Za neke vrste djelatnosti postoje obrasci BSO koje je izradila država. U tim slučajevima, vlastiti obrasci ne može se koristiti:

• karte (željezničke, zračne, javni prijevoz);
• usluge parkiranja;
• turistički i izletnički aranžmani;
• pretplate i potvrde o plaćanju veterinarskih usluga;
• zalagaonice i sigurnosne potvrde za usluge zalagaonice.

Bilješka, od 1. srpnja 2019. većina LLC društava i samostalnih poduzetnika morat će prijeći na korištenje BSO-a u novom, elektroničkom obliku. Da biste to učinili, morat ćete kupiti posebnu automatiziranu opremu, odnosno blagajnu dizajniranu za generiranje BSO obrazaca i njihovo ispisivanje na papir. Novi BSO će se elektronički poslati poreznoj upravi i poslati e-poštom kupcu (ili putem SMS-a).

Gdje kupiti (naručiti marku) BSO

Postoje dva načina za izradu obrazaca za strogo izvješćivanje:

Metoda 1. Narudžba iz tiskare (s pravom izdavanja BSO)

Trošak BSO u tiskari je otprilike 3 utrljati. po komadu(ali može biti različito ovisno o regiji, vrsti oblika i volumenu cirkulacije). U pravilu, tiskare već imaju razvijene BSO predloške za svaku vrstu usluge (cijena izgleda je približno 100 rubalja).

Ako vam niti jedan od gotovih obrazaca ne odgovara, možete pronaći besplatni predložak na internetu i svoj razvijeni obrazac donijeti u tiskaru.

Ubuduće ćete morati voditi strogu evidenciju tiskanih obrazaca. Stoga prije njihove proizvodnje provjerite ima li svaki BSO svoj jedinstveni identifikator koji se sastoji od serije i šesteroznamenkasti broj (na primjer, "AA-000001").

Radi jednostavnijeg obračuna napravite vlastitu seriju u tiskari za svaku novu seriju BSO (može proizvoljno "AA", "AB" itd.). Broj obrasca bit će njegov serijski broj u narudžbi.

Metoda 2: Ispis pomoću automatiziranog sustava

Automatizirani sustav označava uređaj koji izgleda slično blagajni, ali s malo drugačijom funkcionalnošću.

Takvi uređaji moraju osigurati zaštitu obrazaca od neovlaštenog pristupa, te identificirati, bilježiti i pohranjivati ​​podatke o svim radnjama s obrascima najmanje 5 godina (uključujući jedinstveni broj i seriju).

Možete kupiti automatizirani sustav za otprilike 5000 rubalja u specijaliziranim prodavaonicama koje prodaju fiskalne kase. Uređaji za ispis BSO ne pripadaju opremi za blagajne, stoga ih nije potrebno registrirati u Federalnoj poreznoj službi.

Bilješka, BSO su strogi dokumenti za izvješćivanje, pa se ne mogu ispisati na običnom pisaču. Također, ne biste trebali koristiti usluge stranica koje nude pripremu "posebnih" obrazaca koje možete jednostavno ispisati kod kuće.

Prednosti i nedostaci BSO

Korištenjem strogih obrazaca za izvješćivanje u svojim aktivnostima dobivate sljedeće: prednosti:

• nema potrebe za kupnjom blagajne (KKM košta od 8.000 rubalja);
• nema potrebe za godišnjim održavanjem blagajne (trošak od 10.000 rubalja);
• BSO, za razliku od registar blagajni, ne mora biti registriran u poreznoj upravi;
• za aktivnosti na otvorenom (fotografiranje, vjenčane frizure itd.) lakše je napisati BSO nego nositi kasu sa sobom.

Zauzvrat, strogi obrasci za izvješćivanje imaju svoje mane:

• obrasci se mogu koristiti samo kada se pružaju usluge javnosti;
• BSO tiskani u tiskari će se ispunjavati ručno, što je prilično nezgodno kada postoji veliki protok klijenata;
• potrebno je voditi strogu evidenciju BSO-a i čuvati njihove kopije (spoofove) 5 godina;
• Povremeno je potrebno naručiti nove serije obrazaca.

Računovodstvo, skladištenje, izdavanje i otpis BSO

Jedan od važnih uvjeta za korištenje BSO-a je osigurati njihovu sigurnost i voditi ispravnu evidenciju.

Ovisno o načinu proizvodnje, oblike je potrebno uzeti u obzir na različite načine:

Računovodstvo za tiskane obrasce

Obrasce izrađene u tiskari mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo skladištenje, evidentiranje i izdavanje (ili sam upravitelj ili samostalni poduzetnik). S ovim zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor o odgovornosti.

Prilikom preuzimanja BSO-a potrebno je provjeriti usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva s podacima navedenim u popratnim dokumentima tiskare. Nakon toga trebate sastaviti BSO potvrdu o prihvaćanju.

Akt mora biti potpisan od strane voditelja organizacije (IP) i članova komisije za prihvaćanje obrazaca strogog izvješćivanja. Sastav komisije odobrava se odgovarajućim nalogom.

Obrasci se moraju čuvati u metalnim ormarima, sefovima ili u posebno opremljenim prostorijama u uvjetima koji sprječavaju njihovo oštećenje i krađu.

Kontrola korištenja BSO

Praćenje poštivanja pravila za korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje provode zaposlenici Savezne porezne službe. U slučaju inspekcijskog nadzora, inspektorima ćete morati dostaviti knjigovodstvenu knjigu BSO ili podatke iz automatiziranog sustava o broju izdanih obrazaca za inspekcijski nadzor.

Novčane kazne za neizdavanje BSO

Za utvrđivanje prekršaja povezanih s korištenjem obrazaca za strogo izvješćivanje, kao i za neizdavanje BSO klijentima predviđena je novčana kazna prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za samostalne poduzetnike i službenike organizacije (upravitelj) – od 3 000 prije 4 000 rublja;
• za pravna lica – od 30 000 prije 40 000 rubalja

Također, za nepoštivanje postupka i rokova čuvanja obrazaca stroge prijave predviđena je novčana kazna u iznosu od 2 000 prije 3 000 rubalja (članak 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, za nepostojanje BSO (kao primarnog dokumenta) propisana je odgovornost prema članku 120. Poreznog zakona Ruske Federacije.