नमूना प्रस्तुति कैसे बनाएं। Microsoft Power Point में प्रेजेंटेशन बनाने के निर्देश

पावरपॉइंट एक प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसका इस्तेमाल प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। दर्शकों को स्लाइड्स दिखाई जाती हैं जिनमें उनका ध्यान आकर्षित करने और/या उन्हें प्रेरित करने के लिए टेक्स्ट और चित्र शामिल होते हैं। हालांकि, कई लोगों के पास अच्छी प्रस्तुति देने का कौशल नहीं होता है। अगर आपको लगता है कि आपकी प्रस्तुति में कुछ कमी है (या इसमें कुछ अतिरिक्त है), तो इसे सुधारने में आपकी मदद करने के लिए हमारे सुझावों को पढ़ें।

कदम

पाठ पर काम करें

तय करें कि आप अपने दर्शकों को क्या बताना चाहते हैं।पहले आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपकी प्रस्तुति में क्या होगा। मुख्य विषय का निर्धारण करें जो अतिरिक्त तथ्यों द्वारा समर्थित होगा। यह आपके निबंध का विषय हो सकता है यदि आप स्कूल में एक प्रस्तुति दे रहे हैं, या आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का विवरण यदि आप किसी व्यावसायिक कार्यालय में स्लाइड दिखा रहे हैं।

प्रस्तुति में सबसे बुनियादी जानकारी होनी चाहिए।अपनी प्रस्तुति के विषय पर निर्णय लेने के बाद, उसके सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों पर प्रकाश डालें। आपको केवल आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी। इस तरह, आपकी प्रस्तुति छोटी और अधिक कनेक्टेड हो सकती है।

योजना बनाना।अब जब आपने यह निर्धारित कर लिया है कि आप अपनी प्रस्तुति में कौन सी जानकारी शामिल करेंगे, तो अपनी प्रस्तुति की योजना बनाना शुरू करें। अपने भाषण को मुख्य बिंदुओं में तोड़ें और उन्हें कागज पर लिख लें। स्लाइड शो के लिए संभावित योजना भी लिखिए।

प्रस्तुति प्रारूप

1. पाठ को इष्टतम बनाएं।जब आप पावरपॉइंट स्लाइड्स का उपयोग करते हैं, तो उन्हें आपके भाषण का समर्थन करना चाहिए और आपकी प्रस्तुति को बढ़ाना चाहिए, न कि केवल अपने दम पर खड़े होना चाहिए। आपको स्लाइड से पढ़ने की जरूरत नहीं है। स्लाइड्स को आप जो कहते हैं उसे दोहराना नहीं चाहिए। यह आदर्श होगा यदि आपकी प्रस्तुति में जितना संभव हो उतना कम पाठ हो। पढ़ना दर्शकों को विचलित करेगा, भले ही अनजाने में, आप उनसे क्या कह रहे हैं। इसे ध्यान में रखें और अपने टेक्स्ट को कम से कम रखें। इसे त्वरित पढ़ने के लिए सुविधाजनक होने दें, उदाहरण के लिए, बुलेटेड सूची के रूप में।

   हैंडआउट्स का प्रयोग करें।यदि आपके पास अपनी प्रस्तुति के लिए अधिक समय नहीं है, या यदि आपको लगता है कि आप दर्शकों को सारी जानकारी प्रदान नहीं कर पाएंगे, तो हैंडआउट तैयार करें। सामग्री के एक या दो पृष्ठों का प्रिंट आउट लें और इसे दर्शकों के प्रत्येक सदस्य को सौंप दें, या इसे प्रवेश द्वार पर छोड़ दें ताकि लोग अपने साथ ले जा सकें। प्रिंटआउट में, आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को इंगित कर सकते हैं।

   सूचनात्मक चार्ट का प्रयोग करें।ग्राफ़ और चार्ट आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को आकर्षक बनाएंगे और आपको अपने दर्शकों को बेहतर जानकारी देने में मदद करेंगे। लेकिन ध्यान रखें कि ग्राफिक्स अनावश्यक रूप से लोगों को आपकी प्रस्तुति से विचलित न करें।

   अनावश्यक ध्वनियों और प्रभावों को हटा दें।प्रस्तुति में अनावश्यक दृश्य और ध्वनि प्रभाव शामिल न करें, उदाहरण के लिए, चार्ट एनिमेशन, मज़ेदार ध्वनियाँ, पृष्ठभूमि के लिए रंगीन चित्र। वे दर्शकों को विचलित करेंगे और सूचना की धारणा में हस्तक्षेप करेंगे।

एक अच्छी प्रस्तुति कैसे दें

अभ्यास।आपको अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करने में कुछ समय व्यतीत करना चाहिए। जांचें कि आपका भाषण स्लाइड के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है। और अगर स्लाइड अपने आप बदल जाती है, तो भाषण की सही गति को प्रशिक्षित करें ताकि देर न हो या स्लाइड के आगे न दौड़ें।

अपनी प्रस्तुति को ऐसे बनाएं जैसे कि आप PowerPoint का उपयोग नहीं कर रहे थे।स्लाइड्स पर ज्यादा भरोसा न करें। उन्हें केवल आपके भाषण को चित्रित करने की आवश्यकता है। अपना प्रेजेंटेशन ऐसे बनाएं जैसे आपके पास पॉवरपॉइंट नहीं है और अपने दर्शकों को अपनी ओर आकर्षित करें, न कि स्क्रीन की ओर। रुचि और उत्साह के साथ कहानियाँ सुनाएँ। तब आपके दर्शक पूरी तरह से प्रसन्न होंगे और आपकी प्रस्तुति को कई वर्षों तक याद रखेंगे।

विशिष्ट रहो।झाड़ी के आसपास मत मारो और बहुत अधिक जानकारी न दें। केवल वही बताएं जो आवश्यक हो। श्रोताओं को आवश्यकता से अधिक समय न लें। याद रखें - एक प्रस्तुति कभी भी 20 मिनट से अधिक लंबी नहीं होनी चाहिए। यदि आप एक शिक्षक हैं, तो कुछ सीखने की गतिविधि के साथ एक प्रस्तुतिकरण करें। जब कोई प्रस्तुति 20 मिनट से अधिक समय तक चलती है, तो अधिकांश लोग थकने लगते हैं और उसमें रुचि कम होने लगती है। और आप नहीं चाहते कि ऐसा हो।

1. प्रेरित करना।अपने दर्शकों को प्रेरित करने के तरीके खोजें। उन्हें अपनी सामग्री से भावनात्मक संबंध दें। इसलिए वे उसे बेहतर और लंबे समय तक याद रखेंगे। उत्साह के साथ बताएं और दर्शक को इसका अहसास कराएं।

   • आपके लिए यह दिखाना पर्याप्त नहीं होगा कि आपकी जानकारी किसी के लिए महत्वपूर्ण है। आपको इसे विशेष रूप से अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक बनाना होगा। उसे समझाओ। उदाहरण के लिए, इतिहास पर व्याख्यान न दें और छात्रों से इसे उत्साह के साथ सुनने की अपेक्षा करें। उन्हें दिखाएं कि आप उन्हें जो कहते हैं वह सीधे वर्तमान घटनाओं से संबंधित है और उनके जीवन को प्रभावित करता है। अपने दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए समानताएं और सीधे कनेक्शन देखें।
• दूसरों से सीखें कि वे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं, यह जानने के लिए कि कौन सी विधियाँ प्रभावी हैं और कौन सी नहीं। स्टीव जॉब्स एक बेहतरीन प्रस्तोता के रूप में जाने जाते थे।
• 10/20/30 नियम याद रखें - 10 से अधिक स्लाइड नहीं, 20 मिनट से अधिक नहीं, 30 से कम फ़ॉन्ट आकार नहीं।
• प्रत्येक नए Microsoft Office सुइट में बड़ी संख्या में नई सुविधाएँ, जीवंत ग्राफ़िक्स और एनिमेशन शामिल हैं। इस जाल से बचें और अपने पावरपॉइंट कौशल को दिखाने के लिए उन सभी का उपयोग न करें। सामग्री पर अधिक ध्यान दें और PowerPoint को आपकी मदद करने दें, आपकी नहीं।
• यदि आप फ़्लिकर क्रिएटिव कॉमन्स से छवियों का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रस्तुति के अंत में तस्वीर के लेखक का नाम शामिल करें।
• किसी और की छवियों का उपयोग तब तक न करें जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आपके पास ऐसा करने की अनुमति है।

चेतावनी

• शब्द दर शब्द स्लाइड कभी न पढ़ें।
• कभी-कभी आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोजेक्टर के साथ समस्याएँ हो सकती हैं। धैर्य और शांत रहें। हो जाता है। जब समस्या ठीक हो जाए, तो वहीं से जारी रखें जहां आपने छोड़ा था। मुस्कुराओ या एक छोटा चुटकुला सुनाओ। यदि मरम्मत में बहुत लंबा समय लगता है, तो शुरुआत से ही शुरू करें।
• यहां तक ​​कि अगर आप किसी स्लाइड को छोड़ भी देते हैं, तो उसे खोजने में समय बर्बाद न करें। आगे बढ़ें, और अपनी प्रस्तुति के अंत में दर्शकों को बताएं कि आपके पास कहने के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है, और फिर उस स्लाइड पर वापस जाएं जो आपने याद किया था। हमेशा स्थिति के स्वामी बनें।
• अभ्यास। दर्शकों को अपनी प्रस्तुति दिखाने से पहले, इसे ज़ोर से बोलें। तब तक अभ्यास करें जब तक आप आत्मविश्वास महसूस न करें।

प्रेजेंटेशन किस लिए है?

एक प्रस्तुति एक भाषण के दौरान सूचना की दृश्य प्रस्तुति के लिए आवश्यक एक आवेदन उपकरण है। स्लाइड से श्रोता के लिए जानकारी को समझना आसान हो जाता है। वक्ता के लिए, यह रिपोर्ट की योजना है।
प्रस्तुति की संरचना हमेशा मौखिक कहानी की संरचना के साथ मेल खाती है।

प्रस्तुति उपकरण

प्रेजेंटेशन बनाने की दिशा में पहला कदम एक टूल चुनना है।
पावरपॉइंट और लिब्रे ऑफिस जैसे प्रसिद्ध कार्यक्रमों के अलावा, ऑनलाइन सेवाएं हैं जिन्हें कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है।

नीचे मुख्य सेवाओं की सूची दी गई है:

सभी सेवाओं के लिए पंजीकरण की आवश्यकता होती है। Yandex.Disk Microsoft तकनीक का उपयोग करता है, इसलिए इन सेवाओं का इंटरफ़ेस समान है। यदि आपके पास पहले से खाता है तो आपके लिए Yandex.Disk का उपयोग करना सुविधाजनक होगा।

लक्ष्य

काम शुरू करने से पहले, भाषण के उद्देश्य को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। आप दर्शकों को क्या बताना चाहते हैं? इस बारे में सोचें कि आपके भाषण के अंत में श्रोता को क्या पता चलेगा, वह क्या निष्कर्ष निकालेगा। तैयारी करते समय इसे ध्यान में रखें।

प्रशिक्षण

सुनिश्चित करें कि आप अपने भाषण के विषय में अच्छी तरह से वाकिफ हैं। संबंधित विषयों का अन्वेषण करें। श्रोता के पास प्रश्न हो सकते हैं, उनका उत्तर देने के लिए तैयार रहें।
अन्य लेखकों की सबसे सफल प्रस्तुतियों को देखें। आप समान विषयों पर प्रस्तुतियाँ ढूँढ़ने में सक्षम हो सकते हैं। सामग्री, संरचना, शैली आदि पर ध्यान दें। लेखक द्वारा की गई गलतियों और कमियों को खोजने का प्रयास करें।

संरचना

प्रस्तुति की संरचना के लिए मुख्य आवश्यकता (साथ ही कहानी, लेख, आदि) कथा का क्रम है। प्रत्येक खंड पिछले एक की तार्किक निरंतरता है। निम्नलिखित तार्किक ब्लॉकों वाली संरचना के उदाहरण पर विचार करें:

• परिचय
• संकट
• समाधान
• निष्कर्ष

मान लीजिए कि हम "सड़क के नियम" विषय पर एक प्रस्तुति तैयार कर रहे हैं, हम इसके प्रत्येक खंड का विश्लेषण करेंगे।

परिचय

इस खंड में, आप एक संक्षिप्त कहानी बता सकते हैं और आगे के वर्णन के लिए आवश्यक शर्तों का परिचय दे सकते हैं।
उदाहरण: सड़क के नियम - सड़क उपयोगकर्ताओं के कर्तव्यों को नियंत्रित करने वाले नियमों का एक समूह। यातायात को विनियमित करने का पहला प्रयास ईसा पूर्व 5वीं शताब्दी में हुआ।

संकट

आइए समस्या पर चलते हैं। आप जिस विषय को कवर करते हैं वह श्रोता के लिए महत्वपूर्ण क्यों है? यह समस्या अभी प्रासंगिक क्यों है?

उदाहरण: हर साल हजारों की संख्या में राहगीर यातायात नियमों का पालन न करने के कारण सड़कों पर मर जाते हैं।

समाधान

समस्या के संभावित समाधान पर विचार करें। यह संभावना है कि समस्या के कई समाधान हैं। आपको प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करने की आवश्यकता है।
उदाहरण: सड़क के नियमों का अध्ययन करना आवश्यक है, सड़कों पर अधिक सावधान रहें।
उसी समय, आपको सभी नियमों के बारे में बताने की ज़रूरत नहीं है, यह उस संसाधन को संदर्भित करने के लिए पर्याप्त है जहां वे पाए जा सकते हैं।

निष्कर्ष

आपकी प्रस्तुति का संक्षिप्त सारांश। आमतौर पर 1-2 स्लाइड लेता है।
आप मुख्य विचारों को थीसिस की सूची के रूप में ला सकते हैं। इसके अलावा स्रोतों के लिंक शामिल करना न भूलें। उन सामग्रियों के लिंक संलग्न करें जो दर्शकों के लिए उपयोगी हों।

एक प्रस्तुति एक लेख नहीं है। स्लाइड्स पर केवल मुख्य जानकारी डालने का प्रयास करें। प्रस्तुति में कम से कम टेक्स्ट होना चाहिए। सूचना की दृश्य प्रस्तुति पर अधिक ध्यान दें। अनावश्यक विवरण के साथ जानकारी को अधिभारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

प्रस्तुति डिजाइन

नमूना

डिज़ाइन विकल्पों में से एक टेम्पलेट की खोज करना है। हो सकता है कि आपको अपनी थीम के अनुकूल एक अच्छा डिज़ाइन वाला टेम्पलेट मिल जाए। उदाहरण के लिए, हमारी साइट में एक सुविधाजनक .

फ़ॉन्ट

सुनिश्चित करें कि पाठ जानकारी को पढ़ना आसान है। ऐसे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग न करें जो बहुत छोटा या बहुत बड़ा हो।

स्लाइड नंबरिंग

अपनी स्लाइड्स को नंबर देना न भूलें। श्रोता आपकी प्रस्तुति के अंत में एक विशिष्ट स्लाइड से लिंक करने में सक्षम होंगे।

शैली

सभी अनावश्यक हटा दें - पाठ और अनावश्यक सजावट। पृष्ठ पर प्रत्येक तत्व को एक विशिष्ट कार्य करना चाहिए। किसी पृष्ठ में कोई तत्व जोड़ने से पहले, सोचें कि यह किस लिए है। बस कुछ भी न जोड़ें। जब संदेह हो, तो प्रश्न पूछें - यदि इस तत्व को हटा दिया जाए तो दर्शकों का क्या नुकसान होगा?

एनीमेशन

स्लाइड पर परिवर्तनों को नेत्रहीन रूप से दिखाने और सूचना की धारणा में सुधार करने के लिए एनिमेशन की आवश्यकता होती है। एनीमेशन के साथ प्रस्तुति को अधिभारित करने की आवश्यकता नहीं है। एनिमेशन लंबा नहीं होना चाहिए। एनिमेशन सचेत होना चाहिए। कई मामलों में एनिमेशन की जरूरत नहीं होती है।

प्रदर्शन

एक प्रस्तुति, सबसे पहले, दर्शकों के सामने एक भाषण है। स्लाइड आपकी प्रस्तुति का व्यावहारिक हिस्सा हैं। दर्शकों की रुचि के लिए, संवादात्मक बनें - दर्शकों से बात करें, प्रश्न पूछें।
किसी भी प्रदर्शन का एक अभिन्न अंग उत्साह है। उत्साह को दूर करने के लिए, प्रदर्शन से पहले अपनी रिपोर्ट का पूर्वाभ्यास करना सुनिश्चित करें।
दर्पण के सामने अभ्यास करना एक अच्छा अभ्यास है। अगला कदम दोस्तों या प्रियजनों के सामने वीडियो टेप करना या प्रदर्शन करना हो सकता है।

समय

आपका प्रदर्शन समय सीमा तक सीमित होने की संभावना है। तैयारी करते समय इसे ध्यान में रखना याद रखें।

प्रकाशन

एक बार आपकी प्रस्तुति तैयार हो जाने के बाद, इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना सुनिश्चित करें। शायद आपकी सामग्री उनके लिए उपयोगी होगी। अपनी प्रस्तुति पोस्ट करके, आप अपनी प्रस्तुति को परिशोधित करने में सहायता के लिए फ़ीडबैक प्राप्त कर सकते हैं। आप एक प्रस्तुति दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, हमारी सेवा पर। अनुभाग में या अन्य समान साइटों पर।

विभिन्न अनुप्रयोगों में बनाई गई प्रस्तुतियों का उपयोग उद्यम में, मनोरंजन कार्यक्रमों के दौरान और शैक्षणिक संस्थानों में डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। कई प्रकार की प्रस्तुतियाँ हैं जो सैद्धांतिक भाग के साथ-साथ वीडियो, संगीत रचनाएँ और ध्वनि संगत दोनों स्लाइड का उपयोग करती हैं। उन्हें बनाने का सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम PowerPoint है।

यदि आप अभी भी नहीं जानते हैं कि इसकी सभी विशेषताओं को कैसे सुंदर बनाया जाए, तो आपको इस लेख में प्रस्तावित चरण-दर-चरण निर्देशों पर विस्तार से विचार करना चाहिए। यहां, हम सामग्री के चयन, स्लाइड्स में जानकारी (ध्वनि और दृश्य) डालने, और प्रस्तुति को इस तरह से डिजाइन करना सीखने के हर पहलू को शामिल करेंगे जिससे यह अद्वितीय और सुंदर दिखे।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: स्टेप बाय स्टेप निर्देश

यह तुरंत समझाने योग्य है कि यह उतना आसान नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। तो, एक प्रस्तुति बनाने के लिए सबसे पहले हमें PowerPoint की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, यह माइक्रोसॉफ्ट पैकेज (वर्ड और एक्सेल) का हिस्सा है। यदि वे वहां नहीं हैं, तो आपको सबसे पहले उन्हें आधिकारिक Microsoft वेबसाइट से अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना होगा। और उसके बाद ही आप इस मुद्दे के सार में तल्लीन कर सकते हैं कि कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए।

सामग्री को वास्तव में सुंदर बनाने के लिए, सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, हम एक प्रस्तुति योजना तैयार करने पर ध्यान देते हैं। यह स्लाइडों की संख्या और उनके डिजाइन को निर्धारित करने में मदद करेगा। दूसरे, हम पहले से चित्रों का चयन करते हैं और पाठ लिखते हैं, क्योंकि विषय के लिए उपयुक्त सामग्री के बिना प्रस्तुति के लिए स्लाइड बनाना समस्याग्रस्त होगा। सब कुछ तैयार होने के बाद, आप सीधे प्रस्तुति के निर्माण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

चरण एक: विश्लेषण करें, योजना बनाएं

चूंकि प्रस्तुतिकरण का तात्पर्य सूचना के प्रदर्शन और धारणा में लोगों की प्रत्यक्ष भागीदारी से है, इसलिए योजना में कई महत्वपूर्ण बिंदु शामिल होने चाहिए:

1. प्रस्तुति के लक्ष्यों का निर्धारण: तथ्यों का प्रमाण, विधियों, घटनाओं आदि से परिचित होना। स्लाइड के लिए पाठ की पसंद, छवियों, वीडियो और ऑडियो फाइलों का विषय चुनी हुई दिशा पर निर्भर करेगा।
2. संगीत या अन्य ध्वनि संगत के साथ एक प्रस्तुति बनाने से पहले, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि सामग्री किस श्रोता के लिए अभिप्रेत है। केवल उन्हीं प्रविष्टियों का चयन करें जो किसी विशेष समूह के लिए रुचिकर हों।
3. सभी स्लाइडों को दिखाने में लगने वाले समय की गणना करें। अगर दर्शकों के पास इसे पूरी तरह से देखने का समय नहीं है तो एक सुंदर प्रस्तुति कैसे बनाई जाए, यह तय करने में समय बर्बाद करने का कोई मतलब नहीं है।

इन सभी बिंदुओं को एक नोटबुक (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) में लिखा जाना चाहिए, जिसमें प्रस्तुति की सामग्री और डिजाइन के संबंध में आपकी सभी इच्छाओं और संभावनाओं का विवरण दिया गया हो। यह इसके निर्माण के बाद के चरणों में कुछ महत्वपूर्ण नहीं भूलने में मदद करेगा।

चरण दो: सामग्री का चयन करें

सबसे पहले आपको स्लाइड्स भरने की जरूरत है - टेक्स्ट। आप उन दोनों को "अपने सिर से बाहर" ले सकते हैं, अपने स्वयं के अनुभव को रेखांकित करते हुए, और विभिन्न स्रोतों से: किताबें, निबंध, वैज्ञानिक या शोध पत्र, ब्लॉग और मंचों पर चर्चा। चूंकि चित्रों के बिना सुंदर प्रस्तुति बनाना संभव नहीं है, इसलिए आपको उन्हें विशेष रूप से सावधानी से चुनना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप किसी भी खोज इंजन या व्यक्तिगत फ़ोटो का उपयोग कर सकते हैं। यही बात वीडियो और ऑडियो फाइलों पर भी लागू होती है।

प्रस्तुतियों के लिए ग्राफ़, चार्ट और तालिकाओं को विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके बनाया जा सकता है, फिर छवि को jpg, png या gif प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। आप सादे कागज और फेल्ट-टिप पेन का उपयोग करके हाथ से भी रेखांकन बना सकते हैं। फिर इस छवि को स्कैन या फोटो खिंचवाने की जरूरत है। पावरपॉइंट में कई टेम्प्लेट भी होते हैं जिन्हें आप अपनी विशिष्ट थीम में फिट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

चरण तीन: स्लाइड बनाना

इसलिए, हम सीधे इस प्रश्न पर जाते हैं: प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए। कंप्यूटर पर (डेस्कटॉप पर), एक PowerPoint दस्तावेज़ बनाएं और उसे खोलें। इस स्तर पर, हमें आवश्यक संख्या में स्लाइड बनानी होगी। "होम" नामक टैब खोलें और इसके ऊपरी बाएँ भाग में "स्लाइड बनाएँ" बटन खोजें। आरंभ करने के लिए, हम प्रस्तुति का शीर्षक बनाते हैं, जिसके लिए हम प्रस्तावित सूची से उपयुक्त स्लाइड का चयन करते हैं। इसके बाद, हम छवियों और ग्रंथों के आकार और व्यवस्था के संदर्भ में सबसे उपयुक्त स्लाइड जोड़ते हैं।

चूंकि एक सुंदर प्रस्तुति बनाना हमारा मुख्य कार्य है, आइए प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पैनल पर "डिज़ाइन" अनुभाग खोलकर अभी के लिए सफेद स्लाइड डिज़ाइन करना शुरू करें। चुनने के लिए 40 से अधिक रंगों में से चुनें! थीम डायरेक्टरी के दाईं ओर कलर्स बटन है। इसे बदलने का इरादा है "पृष्ठभूमि शैलियाँ" अनुभाग में, आप स्लाइड के निचले भाग का रंग बदल सकते हैं।

यदि प्रस्तुति के निर्माण के दौरान आप पाते हैं कि उनमें से एक को गलत तरीके से चुना गया है, तो आप इसे बदल सकते हैं। यह निम्नानुसार किया जाता है: "होम" अनुभाग पर जाएं, वांछित स्लाइड का चयन करें (उस पर क्लिक करें) और स्लाइड निर्माण बटन के दाईं ओर स्थित "लेआउट" फुटनोट पर क्लिक करें। इससे पहले कि हम मानक स्लाइड्स का एक सेट खोलें, जिसमें से हम वह विकल्प चुनते हैं जो हमें सूट करता है।

चरण चार: टेक्स्ट पेस्ट करें

टेक्स्ट जोड़ने से उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए जो पावर प्वाइंट प्रोग्राम में महारत हासिल करना शुरू करते हैं। यह पूर्व-तैयार टुकड़ों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, या उन्हें किसी Word दस्तावेज़ से कॉपी करें। शीर्षकों और वाक्यांशों की व्यवस्था, साथ ही साथ उनके डिज़ाइन (फ़ॉन्ट) को उसी तरह बदला जा सकता है जैसे साधारण टेक्स्ट दस्तावेज़ों में।

अगला, हमें थोड़ी कल्पना की आवश्यकता है, क्योंकि इस स्तर पर यह सीखने लायक है कि एक सुंदर प्रस्तुति कैसे बनाई जाए जिसमें शीर्षकों को असामान्य तरीके से डिज़ाइन किया गया हो। ऐसा करने के लिए, आपको शीर्षक के लिए फ़ील्ड को हाइलाइट करना होगा और स्लाइड का नाम दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए, आइए "सुंदर हेडलाइन बनाएं" वाक्यांश को लें। इसके बाद, प्रोग्राम के मुख्य पृष्ठ पर स्वरूपण अनुभाग पर जाएं, और फिर "स्मार्टआर्ट में कनवर्ट करें" पर जाएं। हम शीर्षक के लिए मूल डिज़ाइन का चयन करते हैं, अधिक उपयुक्त रंग समाधान (ड्रॉप-डाउन मेनू में) का चयन करते हैं और इसे सहेजते हैं।

चरण पांच: चित्र, वीडियो और ग्राफ़ पोस्ट करें

इसलिए, हमने बुनियादी नियमों को सीख लिया है, इसे कैसे बनाया जाए, चित्र और ग्राफ़ डालने जैसे पहलुओं पर विचार करना बाकी है। यह वे हैं जो कई विषयों को पूरी तरह से प्रकट करने में मदद करते हैं। आप उन्हें कई तरीकों से सम्मिलित कर सकते हैं:

1. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "चार्ट" अनुभाग चुनें। खुलने वाली विंडो में, उन तत्वों का चयन करें जो दिखने में उपयुक्त हों और परिणाम को सहेजें। यदि आवश्यक हो, तो हम संकेतक दर्ज करते हैं जो प्रत्येक क्षेत्र का मूल्य प्रदर्शित करेंगे।
2. टेबल्स को चार्ट की तरह ही स्लाइड पर रखा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस "तालिका सम्मिलित करें" अनुभाग ढूंढें और उसमें आवश्यक संख्या में कॉलम और पंक्तियों का चयन करें।
3. चयनित स्लाइड पर दाईं ओर, तालिका, चार्ट, वीडियो या चित्र के आइकन पर क्लिक करें, जिसके बाद एक विंडो खुलेगी जिसमें आप उस फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं जिसमें प्रस्तुति के लिए चित्र सहेजे गए हैं।

चूँकि सही प्रस्तुतिकरण बनाना सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, इस सलाह को याद रखें: कभी भी एक स्लाइड पर दो से अधिक चित्र न रखें! अन्यथा, दर्शकों के पास उन पर विचार करने का समय नहीं होगा या नहीं होगा।

छठा चरण: छवियाँ, ग्राफ़ और चार्ट संपादित करना

दृश्य प्रभाव प्रत्येक स्लाइड को और भी अधिक विशिष्ट रूप देने में मदद करेंगे। उन्हें सभी तत्वों पर लागू किया जा सकता है। एक तस्वीर को संपादित करने के लिए, इसे चुनें, "सम्मिलित करें" अनुभाग पर जाएं, पैनल के दाहिने हिस्से में हम "चित्रों के साथ काम करना / प्रारूप" उपधारा की तलाश करते हैं। वहां जाएं और ड्राइंग को संपादित करें: इसकी सीमाओं का आकार, स्थिति, रंग और संरचना बदलें। इसके अलावा इस खंड में, आप छवियों को सही कर सकते हैं: चमक को बदलें, विभिन्न कलात्मक प्रभाव लागू करें।

आरेखों को संपादित करने के लिए, वांछित छवि का चयन करें, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, आइटम "आरेख / डिजाइनर / लेआउट / प्रारूप के साथ काम करना" ढूंढें और वांछित विशेषताओं को बदलने के लिए आगे बढ़ें। यही बात चार्ट पर भी लागू होती है।

चरण सात: ऑडियो फ़ाइलें डालें

तो, प्रस्तुति लगभग तैयार है। यह सीखने का समय है कि ध्वनि के साथ प्रस्तुति कहाँ बनाई जाए। बहुतों को पता नहीं है कि पावर प्वाइंट प्रोग्राम में ऐसे फंक्शन होते हैं। किसी एक स्लाइड पर ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग रखने के लिए, हम पहले से ही परिचित "इन्सर्ट" सेक्शन में जाते हैं और शीर्ष पैनल पर "मल्टीमीडिया" ब्लॉक की तलाश करते हैं। हम चुनते हैं कि हम क्या डाउनलोड करेंगे और कहां से: फ़ाइल से, क्लिप आयोजक से या सीधे इंटरनेट से। कार्यक्रम वास्तविक समय में ध्वनि रिकॉर्डिंग भी प्रदान करता है। दर्शकों के सामने प्रदर्शन करना पसंद नहीं है? फिर आपको एक माइक्रोफ़ोन कनेक्ट करना चाहिए और प्रत्येक स्लाइड पर टिप्पणियों को रिकॉर्ड करना चाहिए।

जब फ़ाइलें डाउनलोड करना समाप्त हो जाती हैं, तो प्रोग्राम आपको ध्वनि रिकॉर्डिंग और वीडियो को स्वचालित रूप से चलाने के लिए आपकी सहमति के लिए पूछेगा, जब आप स्लाइड को सेट के रूप में देखना शुरू कर देंगे। वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक-टू-प्ले सेट कर सकते हैं।

चरण आठ: एनिमेशन और संक्रमण

अधिक शानदार के लिए, आप संक्रमण और एनिमेशन बना सकते हैं। पहला आपको स्लाइड के माध्यम से अधिक आसानी से और खूबसूरती से फ़्लिप करने की अनुमति देता है। मेनू में, जो समान नाम के टैब में स्थित है, आप स्लाइड्स के बीच 35 ट्रांज़िशन विकल्पों में से किसी एक को चुन सकते हैं। यह एक फ़नल प्रभाव हो सकता है, खोलना, लुप्त होना, कुचलना और बहुत कुछ। कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक स्लाइड पर एक संक्रमण प्रभाव सेट किया जाना चाहिए। यह बेहतर है अगर यह प्रस्तुति के सभी तत्वों में से एक है, क्योंकि डिजाइन की विविधता मुख्य विषय से श्रोताओं का ध्यान भटका सकती है।

एनिमेशन को संक्रमण के बाद स्लाइड्स पर शीर्षक और टेक्स्ट डिजाइन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सभी प्रभाव "एनीमेशन" खंड में पाए जा सकते हैं। उसी स्थान पर, आप प्रभावों के मापदंडों को समायोजित कर सकते हैं और यहां तक ​​​​कि स्वतंत्र रूप से स्लाइड के चारों ओर शीर्षकों को स्थानांतरित करने के लिए पथ निर्धारित कर सकते हैं। एनिमेशन के साथ, ट्रांज़िशन की तरह ही, आपको सावधान रहने की आवश्यकता है। पत्रों के चारों ओर से टंबलिंग, फ्लैशिंग और कूदना, फिर हेडलाइंस में फोल्ड करना, आपकी प्रस्तुति में मजबूती नहीं जोड़ता है।

प्रदर्शन सेटिंग्स

एक सुंदर और उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाने में अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कदम प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रदर्शन समय निर्धारित करना है, साथ ही वह समय अवधि भी है जब वीडियो चलेंगे। सेटिंग्स को "सेटिंग्स" मेनू में "स्लाइड शो" अनुभाग में सेट किया जा सकता है। उसी समय, उस भाषण को जोर से पढ़ने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है जिसके साथ आप स्क्रीन पर क्या हो रहा है, इसका वर्णन करने जा रहे हैं। समय सीमा के साथ गलती न करने के लिए, "समय सेटिंग्स" चालू करें और धीरे-धीरे पाठ बोलें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके द्वारा एक स्लाइड पर टिप्पणी करते हुए बिताए गए समय को रिकॉर्ड करेगा, और आपको केवल परिणाम को सहेजना होगा।

सबसे आम प्रस्तुति गलतियाँ

इसलिए, हमने प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके के बारे में सभी विवरण सीख लिए हैं। ऊपर दिए गए निर्देश स्कूली बच्चों और छात्रों, साथ ही साथ PowerPoint कार्यक्रम के वयस्क उपयोगकर्ताओं दोनों की मदद कर सकते हैं। अंत में, मैं सबसे आम गलतियों से बचने के तरीके के बारे में कुछ सुझाव देना चाहूंगा। सबसे पहले, स्लाइड के रंगीन और आकर्षक डिजाइन के बावजूद, वे अभी भी ध्यान देने योग्य हैं। टाइपो और स्पेलिंग के लिए हमेशा टेक्स्ट चेक करें। दूसरे, एक सुंदर प्रस्तुति केवल एनिमेटेड कैप्शन और फ्रेम से घिरे चित्र नहीं हैं। स्पीकर का भाषण डिजीटल सामग्री की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसलिए भाषण का पूर्वाभ्यास करने में आलस्य न करें। तीसरा, बाद में एक प्रस्तुति बनाना बंद न करें, क्योंकि इस मामले में आपके पास व्यवसाय के लिए एक सार्थक दृष्टिकोण के लिए समय नहीं होगा, और सामग्री स्वयं न केवल अनिच्छुक हो सकती है, बल्कि अनाकर्षक रूप से डिज़ाइन की गई हो सकती है।

कुछ जानकारी की अधिक विस्तृत व्याख्या के लिए स्पीकर द्वारा प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता होती है, और प्रस्तुति स्वयं इस जानकारी के लिए एक दृश्य सहायता है। आप PowerPoint 2010 में एक प्रस्तुति दे सकते हैं जो Microsoft Office के साथ शामिल है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कई स्लाइड्स शामिल हो सकती हैं जो विभिन्न चार्ट, टेबल, इमेज, वीडियो और टेक्स्ट प्रदर्शित करेंगी। लेकिन खुद एक प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन को सही तरीके से कैसे बनाया जाए और आप किन सूक्ष्मताओं और ट्रिक्स को लागू कर सकते हैं।

स्लाइड्स

PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाना स्लाइड बनाने से शुरू होता है। PowerPoint में एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए, हम पहली और कई और स्लाइड बनाते हैं, और इसके लिए होम टैब पर, अपनी प्रस्तुति के लिए जितनी बार आपको स्लाइड की आवश्यकता होती है, उतनी बार स्लाइड बनाएं पर क्लिक करें।

PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड कैसे जोड़ें

यदि आपके कंप्यूटर पर PowerPoint प्रस्तुति के लिए स्लाइड हैं, तो आप उन्हें अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित कर सकते हैं। PowerPoint 2010 प्रस्तुति में एक प्रस्तुति सम्मिलित करने के लिए, आपको बाएं कॉलम में उस स्लाइड का चयन करना होगा जिसे आप अपने स्वयं के साथ बदलना चाहते हैं और सम्मिलित करें टैब पर जाएं। इस टैब पर, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में, फ़ाइल से बनाएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। फिर ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और समाप्त स्लाइड के साथ अपनी फ़ाइल का चयन करें, ओपन और ओके बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने अतिरिक्त स्लाइड बनाई हैं, तो आप PowerPoint 2010 प्रस्तुति से स्लाइड को आसानी से हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले अवांछित स्लाइड पर होवर करें, बाईं माउस बटन दबाएं और छोड़ें, और फिर अपने कीबोर्ड पर डेल कुंजी दबाएं।
सभी स्लाइड्स एक मानक लेआउट के साथ बनाई गई हैं जिसमें शीर्षक और उसके नीचे टेक्स्ट के लिए जगह है। यदि आपको PowerPoint प्रस्तुति के लिए लेआउट बदलने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, ताकि शीर्षक के लिए एक जगह हो और उसके नीचे टेक्स्ट के लिए दो स्थान हों, तो आपको होम टैब पर लेआउट पर क्लिक करना होगा। विभिन्न स्लाइड लेआउट खुलेंगे जिनमें से आपको अपनी पसंद का चयन करना होगा।

अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए एक सुंदर पृष्ठभूमि बनाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर जाएँ और थीम्स पर क्लिक करें। PowerPoint 2010 प्रस्तुतियों के लिए विभिन्न मुफ्त थीम खुल जाएंगी, जिनमें से आपको अपनी जरूरत का चयन करना होगा, और ऐसा करने के लिए, इस विषय पर होवर करें और बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।

मूलपाठ

टाइप करना बहुत आसान है, बस कर्सर को उस क्षेत्र पर ले जाएँ जहाँ आप टेक्स्ट दर्ज करना चाहते हैं और बायाँ माउस बटन दबाएँ। आप न केवल कीबोर्ड से टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, बल्कि टेक्स्ट को कहीं से कॉपी करने के बाद कीबोर्ड पर दो Ctrl + V कीज को एक साथ दबाकर पावरपॉइंट में टेक्स्ट पेस्ट भी कर सकते हैं।

लिखित टेक्स्ट को घुमाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को टेक्स्ट के ऊपर ले जाएँ और बायाँ माउस बटन दबाएँ। पाठ में एक फ्रेम होगा, और फ्रेम के ऊपर केंद्र में एक छोटा वृत्त दिखाई देगा। इस सर्कल पर कर्सर ले जाएँ ताकि कर्सर एक गोल तीर के रूप में हो, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और कर्सर को दाईं या बाईं ओर ले जाएँ, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको टेक्स्ट को किस दिशा में घुमाना है।
लिखित पाठ को स्थानांतरित किया जा सकता है; इसके लिए, यह कर्सर को उस फ्रेम की सीमा रेखा पर ले जाने के लिए पर्याप्त है जिसमें पाठ लिखा गया है और जब कर्सर क्रॉस के रूप में हो जाता है, तो आपको बाईं ओर दबाए रखना होगा माउस बटन और टेक्स्ट को वांछित स्थान पर खींचें।
आप PowerPoint में टेक्स्ट को संपादित या बदल सकते हैं, यानी फ़ॉन्ट आकार, रंग, तिरछा और बहुत कुछ बदल सकते हैं, और इसके लिए आपको उस टेक्स्ट का चयन करना होगा जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

रेखांकन और चार्ट

कुछ डेटा में परिवर्तनों को विज़ुअल रूप से दिखाने के लिए, आप एक ग्राफ़ बना सकते हैं या एक चार्ट बना सकते हैं।

चार्ट पर क्लिक करके सम्मिलित करें टैब पर ग्राफ़ और चार्ट बनाएं। एक विंडो खुलेगी जिसमें आप वह चार्ट चुन सकते हैं जो आपको सूट करता है या जो चार्ट आपको चाहिए। ग्राफ़ या चार्ट को चुनने और उस पर क्लिक करने से एक्सेल खुल जाएगा जिसमें आपको ग्राफ़ या चार्ट के लिए डेटा के साथ एक टेबल बनाने की आवश्यकता होती है।

चित्रों

यदि आप PowerPoint प्रस्तुति में कोई चित्र सम्मिलित करते हैं, तो वह बहुत प्रभावशाली दिखाई देगा। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए आंकड़े पहले से चुने जाने चाहिए और बहुत छोटे नहीं होने चाहिए।

चित्र पर क्लिक करके सम्मिलित करें टैब पर PowerPoint में प्रस्तुतियों के लिए चित्र सम्मिलित करें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको उस जगह को खोजने की जरूरत है जहां आपके चित्र स्थित हैं, बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करके अपनी जरूरत का चयन करें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

ध्वनि

PowerPoint प्रस्तुति में ऑडियो जोड़ना बहुत आसान है। यदि आपने PowerPoint प्रस्तुति के लिए पहले ही ध्वनि रिकॉर्ड कर ली है और यह आपके कंप्यूटर पर आपकी फ़ाइल में है, तो ध्वनि पर क्लिक करके सम्मिलित करें टैब पर प्रस्तुति में ध्वनि डालें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको वह स्थान ढूंढना होगा जहां आपकी ध्वनि फ़ाइल स्थित है, इसे बाईं माउस बटन से क्लिक करके चुनें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप PowerPoint में ध्वनि रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो सम्मिलित करें टैब पर, ध्वनि आइकन के नीचे स्थित छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू खुल जाएगा जिसमें आपको रिकॉर्ड ध्वनि आइटम का चयन करना होगा। उसके बाद, साउंड रिकॉर्डर नामक एक विंडो खुलेगी जिसमें सब कुछ बहुत ही सरल और स्पष्ट है कि कैसे रिकॉर्ड किया जाए।

वीडियो

आप किसी वीडियो को किसी PowerPoint 2010 प्रस्तुति में पहले उसे हटाकर और उसे अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल के रूप में सहेज कर सम्मिलित कर सकते हैं। आप YouTube जैसी कुछ वीडियो होस्टिंग साइट से PowerPoint प्रस्तुति में वीडियो भी जोड़ सकते हैं।

PowerPoint 2010 में एक वीडियो सम्मिलित करने के लिए जो आपके कंप्यूटर पर है, आपको सम्मिलित करें टैब पर जाना होगा और वीडियो आइकन पर क्लिक करना होगा। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको वह स्थान ढूंढना होगा जहां आपकी वीडियो फ़ाइल स्थित है, इसे बाईं माउस बटन से क्लिक करके चुनें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
किसी वीडियो होस्ट से PowerPoint में वीडियो जोड़ने के लिए, आपको पहले इस वीडियो के HTML कोड को कॉपी करना होगा, और फिर सम्मिलित करें टैब पर जाएं और वीडियो आइकन के नीचे स्थित छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू खुलेगा जिसमें आपको वीडियो साइट आइटम से वीडियो का चयन करना होगा। वेबसाइट से वीडियो एम्बेड करें नामक एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में वीडियो पर पहले से कॉपी किए गए HTML कोड को पेस्ट करें और पेस्ट बटन पर क्लिक करें।

संक्रमण और एनिमेशन

प्रस्तुति को खूबसूरती से डिजाइन करने के लिए, PowerPoint में स्लाइड्स के बीच संक्रमण के लिए एनीमेशन लागू करने की सिफारिश की जाती है। PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए एनिमेशन प्रत्येक स्लाइड पर मढ़ा जाता है। आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एनीमेशन को प्रत्येक स्लाइड के लिए समान या अलग स्लाइड के बीच बना सकते हैं।

PowerPoint में एनिमेशन के साथ ट्रांज़िशन करने के लिए, आपको ट्रांज़िशन टैब पर जाना होगा। इस टैब पर, एक स्लाइड का चयन करें और PowerPoint टूलबार पर अपनी पसंद के संक्रमण का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
आप स्लाइड पर प्रत्येक क्षेत्र के लिए अपनी PowerPoint प्रस्तुति में एक एनीमेशन सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे सम्मिलित चित्र, ग्राफ़, या पाठ। इसके अलावा, स्लाइड के प्रत्येक क्षेत्र में कई एनिमेशन लागू किए जा सकते हैं, जो उस क्रम में दिखाए जाएंगे जिसमें आप उन्हें स्लाइड पर सेट करते हैं। PowerPoint में किसी भी क्षेत्र में स्लाइड पर एनीमेशन बनाने के लिए, आपको एनिमेशन टैब पर जाना होगा। इस टैब पर सबसे पहले बाएं कॉलम में उस स्लाइड का चयन करें जिस पर PowerPoint में एनिमेशन बनाया जाएगा, और फिर स्लाइड पर क्षेत्र का चयन करें और एनीमेशन जोड़ें पर क्लिक करें। सभी संभावित एनिमेशन के साथ एक प्रासंगिक सूची खुलेगी।

राय

यह देखने के लिए कि आपको किस प्रकार का प्रेजेंटेशन मिला है, बस कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाकर PowerPoint प्रस्तुतियों को देखना चालू करें या स्लाइड शो टैब पर जाएं और शुरुआत से क्लिक करें। आप प्रोग्राम के निचले भाग में रीडर मोड आइकन पर क्लिक करके PowerPoint में एक प्रेजेंटेशन भी लॉन्च कर सकते हैं।

किसी PowerPoint प्रस्तुति को समाप्त करने के लिए, Esc कुंजी दबाएँ। PowerPoint में किसी प्रस्तुति के प्रदर्शन को प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रदर्शन समय और विस्तार निर्दिष्ट करके अग्रिम रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। PowerPoint में प्रेजेंटेशन व्यू लॉन्च करके, आप कर्सर को लाल घेरे के रूप में उज्ज्वल बना सकते हैं, इसके लिए आपको कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी को दबाए रखना होगा और बाईं माउस बटन को दबाना होगा।
PowerPoint 2010 में किसी प्रस्तुति को सहेजने के लिए, आपको फ़ाइल पर क्लिक करना होगा और खुलने वाले संदर्भ मेनू से इस रूप में सहेजें का चयन करना होगा। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिसमें प्रस्तुति संग्रहीत की जाएगी, फ़ाइल को कुछ नाम दें, और फ़ाइल प्रकार को PowerPoint प्रस्तुति प्रारूप में छोड़ दें और फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन प्रिंट करने जा रहे हैं, तो आपको प्रेजेंटेशन में साउंड और वीडियो नहीं जोड़ना चाहिए, क्योंकि वे प्रिंट नहीं होते हैं।

वीडियो

इस वीडियो में दिखाया गया है कि पावर पॉइंट में स्टेप बाय स्टेप प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाता है।

आज के लेख में, हम इस पर करीब से नज़र डालेंगे कि प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, प्रोडक्शन के दौरान क्या समस्याएँ आती हैं, आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। आइए कुछ सूक्ष्मताओं और युक्तियों को देखें।

सामान्य तौर पर, यह क्या है? व्यक्तिगत रूप से, मैं एक सरल परिभाषा दूंगा - यह जानकारी की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो वक्ता को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब उनका उपयोग न केवल व्यवसायी (पहले की तरह) करते हैं, बल्कि सामान्य छात्रों, स्कूली बच्चों और सामान्य तौर पर हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में भी करते हैं!

एक नियम के रूप में, एक प्रस्तुति में कई पत्रक होते हैं जिन पर चित्र, आरेख, टेबल और एक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया जाता है।

और इसलिए, आइए इस सब से विस्तार से निपटना शुरू करें ...

प्रमुख तत्व

काम के लिए मुख्य कार्यक्रम Microsoft PowerPoint है (इसके अलावा, यह अधिकांश कंप्यूटरों पर है, क्योंकि यह वर्ड और एक्सेल के साथ आता है)।

प्रस्तुति उदाहरण।

मूलपाठ

सबसे अच्छा विकल्प यह है कि यदि आप स्वयं प्रस्तुति के विषय में हैं और व्यक्तिगत अनुभव से स्वयं पाठ लिख सकते हैं। श्रोताओं के लिए, यह दिलचस्प और रोमांचक होगा, लेकिन यह विकल्प सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।

आप पुस्तकों के साथ प्राप्त कर सकते हैं, खासकर यदि आपके शेल्फ पर एक अच्छा संग्रह है। पुस्तकों के पाठ को स्कैन और पहचाना जा सकता है, और फिर वर्ड प्रारूप में अनुवादित किया जा सकता है। यदि आपके पास किताबें नहीं हैं, या उनमें से पर्याप्त नहीं हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों का उपयोग कर सकते हैं।

किताबों के अलावा, निबंध एक अच्छा विकल्प हो सकता है, शायद वे भी जिन्हें आपने खुद लिखा और पहले सौंपा था। आप निर्देशिका से लोकप्रिय साइटों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वांछित विषय पर कई दिलचस्प निबंध एकत्र करते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न मंचों, ब्लॉगों और साइटों में इंटरनेट पर केवल लेखों की खोज करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बहुत बार उत्कृष्ट सामग्री में आते हैं।

चित्र, आरेख, रेखांकन

बेशक, सबसे दिलचस्प विकल्प आपकी व्यक्तिगत तस्वीरें होंगी जो आपने प्रस्तुति लिखने की तैयारी में ली थीं। लेकिन आप यांडेक्स खोज से प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, इसके लिए हमेशा समय और अवसर नहीं होता है।

यदि आपके पास कोई पैटर्न है, या आपने किसी सूत्र का उपयोग करके किसी चीज़ की गणना की है, तो ग्राफ़ और आरेख स्वयं खींचे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, गणितीय गणना के लिए, एक दिलचस्प रेखांकन कार्यक्रम है।

यदि आपको कोई उपयुक्त प्रोग्राम नहीं मिल रहा है, तो आप मैन्युअल रूप से एक शेड्यूल भी बना सकते हैं, इसे एक्सेल "ई में, या केवल कागज के एक टुकड़े पर ड्रा करें, और फिर इसकी तस्वीर लें या इसे स्कैन करें। कई विकल्प हैं ...

वीडियो

उच्च-गुणवत्ता वाला वीडियो शूट करना कोई आसान काम नहीं है, और इससे भी अधिक महंगा है। एक वीडियो कैमरा हर किसी के लिए वहनीय नहीं है, और आपको वीडियो को ठीक से संसाधित करने की भी आवश्यकता है। यदि आपके पास ऐसा अवसर है - हर तरह से इसका इस्तेमाल करें। और हम पास होने की कोशिश करेंगे ...

यदि वीडियो की गुणवत्ता की थोड़ी उपेक्षा की जा सकती है, तो एक मोबाइल फोन रिकॉर्डिंग के लिए करेगा (कई "मध्यम" मूल्य श्रेणियों के मोबाइल फोन में कैमरे लगाए गए हैं)। उनमें से कुछ चीजों को हटाया भी जा सकता है ताकि उन्हें विस्तार से दिखाया जा सके कि कुछ खास बात जो तस्वीर में समझाना मुश्किल है।

वैसे, कई लोकप्रिय चीजें पहले से ही किसी के द्वारा फिल्माई जा चुकी हैं और यूट्यूब (या अन्य वीडियो होस्टिंग साइटों) पर पाई जा सकती हैं।

और वीडियो बनाने के लिए एक और दिलचस्प विकल्प - आप इसे मॉनिटर स्क्रीन से रिकॉर्ड कर सकते हैं, और ध्वनि जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी आवाज बता रही है कि मॉनिटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है।

शायद, यदि आपके पास पहले से ही उपरोक्त सभी हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर हैं, तो आप एक प्रेजेंटेशन बनाना शुरू कर सकते हैं, या इसके बजाय, इसका डिज़ाइन।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

तकनीकी भाग पर जाने से पहले, मैं सबसे महत्वपूर्ण बात पर ध्यान देना चाहूंगा - भाषण की योजना (रिपोर्ट)।

योजना

आपकी प्रस्तुति कितनी भी सुंदर क्यों न हो - आपके भाषण के बिना, यह केवल चित्रों और पाठ का एक संग्रह है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपनी प्रस्तुति के लिए एक योजना तय करें!

सबसे पहले, आपकी प्रस्तुति के लिए दर्शक कौन होंगे? उनके हित क्या हैं, वे और क्या पसंद करेंगे। कभी-कभी सफलता अब जानकारी की पूर्णता पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस पर ध्यान केंद्रित करते हैं!

दूसरा, अपनी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें। यह क्या साबित या अस्वीकृत करता है? शायद वह कुछ तरीकों या घटनाओं, आपके व्यक्तिगत अनुभव आदि के बारे में बात करती है। आपको एक रिपोर्ट में अलग-अलग दिशाओं में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। इसलिए, तुरंत अपने भाषण की अवधारणा पर निर्णय लें, सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, कौन सी स्लाइड और आपको किस जानकारी की आवश्यकता होगी।

तीसरा, अधिकांश वक्ता अपनी रिपोर्ट को सही ढंग से समयबद्ध नहीं कर पाते हैं। यदि आपको बहुत कम समय दिया जाता है, तो वीडियो और ध्वनियों के साथ एक बड़ी रिपोर्ट बनाना लगभग व्यर्थ है। श्रोताओं के पास इसे देखने का समय भी नहीं होगा! एक छोटा भाषण देना और बाकी सामग्री को किसी अन्य लेख में रखना और रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए - इसे मीडिया में कॉपी करना बेहतर है।

स्लाइड के साथ काम करना

आमतौर पर, किसी प्रेजेंटेशन पर काम शुरू करते समय सबसे पहले वे स्लाइड्स जोड़ते हैं (अर्थात, ऐसे पेज जिनमें टेक्स्ट और ग्राफिक जानकारी होगी)। यह करना आसान है: पावर प्वाइंट लॉन्च करें (वैसे, उदाहरण संस्करण 2007 दिखाएगा), और "होम / स्लाइड बनाएं" पर क्लिक करें।

वैसे, स्लाइड्स को हटाया जा सकता है (बाईं ओर के कॉलम में आपको जिस पर क्लिक करना है उस पर क्लिक करें और DEL कुंजी दबाएं, स्थानांतरित करें, एक दूसरे के साथ स्थान बदलें - माउस के साथ)।

जैसा कि हमने पहले ही देखा है, हमारी स्लाइड सबसे सरल निकली: इसके तहत एक शीर्षक और पाठ। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को दो कॉलम में रखने के लिए (इस व्यवस्था में वस्तुओं की तुलना करना आसान है), आप स्लाइड के लेआउट को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम में बाईं ओर स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग चुनें: "लेआउट/..."। नीचे चित्र देखें।

मैं कुछ और स्लाइड जोड़ूंगा और मेरी प्रस्तुति में 4 पृष्ठ (स्लाइड) होंगे।

हमारे काम के सभी पृष्ठ अभी भी सफेद हैं। उन्हें कुछ डिज़ाइन देना अच्छा होगा (यानी सही विषय चुनें)। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन/थीम्स टैब खोलें।

अब हमारा प्रेजेंटेशन इतना फीका नहीं है...

हमारी प्रस्तुति की पाठ जानकारी को संपादित करने के लिए आगे बढ़ने का समय आ गया है।

पाठ के साथ काम करें

पावर प्वाइंट में टेक्स्ट के साथ काम करना सरल और आसान है। यह माउस के साथ वांछित ब्लॉक में क्लिक करने और टेक्स्ट दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, या बस इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें।

इसके अलावा, माउस की मदद से, इसे आसानी से ले जाया जा सकता है या घुमाया जा सकता है यदि आप टेक्स्ट के चारों ओर फ्रेम की सीमा पर बाएं माउस बटन को दबाए रखते हैं।

वैसे, Power Point में, जैसा कि नियमित Word में होता है, सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को एक लाल रेखा से रेखांकित किया जाता है। इसलिए, वर्तनी पर ध्यान दें - जब आप किसी प्रस्तुति में भूलों को देखते हैं तो यह बहुत अप्रिय होता है!

अपने उदाहरण में, मैं सभी पृष्ठों में टेक्स्ट जोड़ूंगा, कुछ ऐसा निकलेगा।

ग्राफ़, चार्ट, तालिकाओं को संपादित करना और सम्मिलित करना

चार्ट और ग्राफ़ आमतौर पर दूसरों के सापेक्ष कुछ संकेतकों में परिवर्तन को दृष्टिगत रूप से प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अतीत के सापेक्ष इस वर्ष का लाभ दिखाएं।

चार्ट डालने के लिए, पावर प्वाइंट में क्लिक करें: "इन्सर्ट/चार्ट्स"।

टेबल डालने के लिए, "इन्सर्ट/टेबल" पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि आप बनाई गई तालिका में तुरंत पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन कर सकते हैं।

मीडिया के साथ काम करना

चित्रों के बिना आधुनिक प्रस्तुति की कल्पना करना बहुत कठिन है। इसलिए, उन्हें सम्मिलित करना अत्यधिक वांछनीय है, क्योंकि दिलचस्प चित्र न होने पर अधिकांश लोग ऊब जाएंगे।

शुरुआत के लिए, सिकुड़ें नहीं! एक स्लाइड पर बहुत अधिक चित्र न लगाने का प्रयास करें, चित्रों को बड़ा करें और दूसरी स्लाइड जोड़ें। पिछली पंक्तियों से, कभी-कभी छवियों के छोटे विवरण देखना बहुत मुश्किल होता है।

चित्र जोड़ना सरल है: "इन्सर्ट/इमेज" पर क्लिक करें। इसके बाद, वह स्थान चुनें जहाँ आप चित्रों को संग्रहीत करते हैं और अपनी ज़रूरत का चित्र जोड़ें।

ध्वनि और वीडियो एम्बेड करना प्रकृति में बहुत समान है। सामान्य तौर पर, ये चीजें हमेशा और हर जगह प्रस्तुति में शामिल करने लायक नहीं होती हैं। सबसे पहले, यह हमेशा और हर जगह उपयुक्त नहीं होता है यदि आपके काम का विश्लेषण करने की कोशिश कर रहे श्रोताओं की चुप्पी के बीच में संगीत बज रहा हो। दूसरे, जिस कंप्यूटर पर आप अपनी प्रस्तुति देंगे, उसमें आवश्यक कोडेक या कोई अन्य फाइल नहीं हो सकती है।

संगीत या मूवी जोड़ने के लिए, क्लिक करें: "इन्सर्ट/मूवी(ध्वनि)", फिर अपनी हार्ड ड्राइव पर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां फ़ाइल स्थित है।

प्रोग्राम आपको चेतावनी देगा कि जब आप इस स्लाइड को देखेंगे, तो यह स्वतः ही वीडियो चलाना शुरू कर देगा। हम मानते हैं।

ओवरले प्रभाव, संक्रमण और एनिमेशन

शायद, कई लोगों ने प्रस्तुतियों में और यहां तक ​​कि फिल्मों में भी देखा है कि कुछ फ़्रेमों के बीच सुंदर बदलाव किए जाते हैं: उदाहरण के लिए, एक फ्रेम एक किताब के एक पृष्ठ की तरह होता है, अगली शीट पर बदल जाता है, या आसानी से घुल जाता है। पावर प्वाइंट में भी ऐसा ही किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, बाईं ओर के कॉलम में वांछित स्लाइड का चयन करें। अगला, एनिमेशन के तहत, ट्रांज़िशन स्टाइल चुनें। चुनने के लिए दर्जनों विभिन्न पृष्ठ परिवर्तन हैं! वैसे, जब आप प्रत्येक पर होवर करते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रदर्शन के दौरान पृष्ठ कैसे प्रदर्शित होगा।

महत्वपूर्ण! संक्रमण केवल आपके द्वारा चुनी गई एक स्लाइड को प्रभावित करता है। यदि आपने पहली स्लाइड का चयन किया है, तो इस संक्रमण के साथ लॉन्च शुरू हो जाएगा!

गलतियों से कैसे बचें

1. अपनी वर्तनी की जाँच करें। वर्तनी की सकल गलतियाँ आपके काम के समग्र प्रभाव को पूरी तरह से बर्बाद कर सकती हैं। पाठ में त्रुटियों को लाल लहरदार रेखा से रेखांकित किया गया है।
2. यदि आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या फिल्मों का उपयोग किया है और आप इसे अपने लैपटॉप (कंप्यूटर) से प्रस्तुत नहीं करने जा रहे हैं, तो इन मल्टीमीडिया फ़ाइलों को दस्तावेज़ के साथ कॉपी करें! कोडेक्स लेना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा जिसके साथ उन्हें खेला जाना चाहिए। बहुत बार यह पता चलता है कि दूसरे कंप्यूटर पर ये सामग्री गायब है और आप अपने काम को पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं कर पाएंगे।
3. दूसरे पैराग्राफ से आता है। यदि आप रिपोर्ट को प्रिंट करके कागज के रूप में प्रस्तुत करने की योजना बना रहे हैं, तो इसमें वीडियो और संगीत न जोड़ें - यह अभी भी कागज पर देखा और सुना नहीं जाएगा!
4. एक प्रस्तुति केवल चित्रों के साथ स्लाइड नहीं है, आपकी रिपोर्ट बहुत महत्वपूर्ण है!
5. सिकोड़ें नहीं - पीछे की पंक्तियों से छोटे पाठ को देखना मुश्किल है।
6. फीके रंगों का उपयोग न करें: पीला, हल्का ग्रे, आदि। इसके बजाय, उन्हें काले, गहरे नीले, बरगंडी, आदि से बदलें। इससे श्रोता आपकी सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से देख पाएंगे।
7. अंतिम टिप शायद छात्रों के लिए बहुत उपयोगी होगी। अंतिम दिन तक विकास को टालें नहीं! क्षुद्रता के नियम के अनुसार - इस दिन सब कुछ अस्त-व्यस्त हो जाएगा!

इस लेख में, सिद्धांत रूप में, हमने सबसे आम प्रस्तुति बनाई है। अंत में, मैं कुछ तकनीकी बिंदुओं, या वैकल्पिक कार्यक्रमों के उपयोग पर सलाह पर ध्यान नहीं देना चाहूंगा। किसी भी मामले में, आधार आपकी सामग्री की गुणवत्ता है, आपकी रिपोर्ट जितनी दिलचस्प होगी (इसमें फ़ोटो, वीडियो, टेक्स्ट जोड़ें) - आपका प्रदर्शन उतना ही बेहतर होगा। आपको कामयाबी मिले!