लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी 1सी में शेष राशि कहां खोजें

यह "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" फॉर्म का उपयोग करके किया जाता है, रिपोर्टिंग फॉर्मों की सूची में आपको "लेखा रिपोर्टिंग" लाइन का चयन करना होगा और एक नई रिपोर्ट बनाने के लिए कमांड दर्ज करना होगा। खुलने वाले प्रारंभिक फॉर्म में, आपको उस संगठन को इंगित करना होगा जिसके लिए रिपोर्टिंग तैयार की जा रही है और रिपोर्टिंग में प्रदर्शित होने वाली समय अवधि।

फिर स्क्रीन पर एक फॉर्म दिखाई देता है. इसके शीर्षलेख में, आपको धन की माप की इकाई (डिफ़ॉल्ट रूप से, "हजार रूबल"), साथ ही हस्ताक्षर की तारीख का संकेत देना होगा।

बैलेंस शीट रिपोर्ट तैयार करना

एक अकाउंटेंट को मानक कॉन्फ़िगरेशन में बैलेंस शीट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी चीजें 1सी: लेखांकन 8- बस "बैलेंस" टैब पर जाएं। यह रिपोर्ट सूचना डेटाबेस में डेटा के आधार पर प्रोग्राम में स्वचालित रूप से संकलित की जाती है।

यदि कुछ रिपोर्ट सेल खाली रहते हैं, तो इसका मतलब है कि डेटाबेस में पर्याप्त डेटा नहीं है। इस मामले में, आपको "संगठन" निर्देशिका में आवश्यक जानकारी दर्ज करनी होगी, और फिर बैलेंस शीट रिपोर्ट को अपडेट करना होगा।

"स्थान (पता)" विवरण डाक पते के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से भर जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप फ़ील्ड पर क्लिक करके और खुलने वाले फॉर्म से पता चुनकर इसे कानूनी में बदल सकते हैं।

लेखांकन डेटा के आधार पर बैलेंस शीट रिपोर्ट भरने के लिए, आपको टूलबार पर "बैलेंस शीट" टैब पर "भरें" बटन पर क्लिक करना होगा, और फिर "बैलेंस शीट भरें" का चयन करना होगा। यदि आप लेखांकन डेटा के आधार पर सभी रिपोर्टिंग भरने की योजना बना रहे हैं, तो आपको "सभी रिपोर्ट भरें" का चयन करना चाहिए।

इस मामले में, सभी संकेतक जिनके लिए सूचना आधार में प्रदर्शित करने के लिए डेटा है, स्वचालित रूप से भर जाते हैं। संकेतक "आकस्मिक परिस्थितियों के लिए आरक्षित" और "अन्य परिस्थितियां" स्वचालित रूप से नहीं भरे जाते हैं, क्योंकि सूचना आधार में उनके गठन के लिए कोई डेटा नहीं है।

उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए, सभी रिपोर्ट सेल जिनके संकेतकों की गणना स्वचालित रूप से नहीं की गई थी, उन्हें पीले रंग में हाइलाइट किया गया है।

किसी विशेष संकेतक को समायोजित करने के लिए, आपको इसके साथ सेल का चयन करना होगा, फिर भरने के विकल्प "समायोजन के साथ स्वचालित रूप से भरें" का चयन करें और सही मात्रा का संकेत दें। वही भरने का विकल्प उन कोशिकाओं के लिए दर्शाया गया है जिनसे डेटा स्थानांतरित किया जाता है। हालाँकि, समायोजन राशि को ऋण के साथ दर्शाया गया है।

उपरोक्त सभी के अलावा, प्रोग्राम में एक विनियमित रिपोर्ट का उपयोग करके बैलेंस शीट तैयार की जाती है 1सी: लेखांकन 8, संकेतकों में से किसी एक से संबंधित "सहित" पंक्तियों में परिसंपत्तियों और परिस्थितियों के लिए अलग से संकेतक प्रदान करना संभव है। इन संकेतकों को स्वचालित रूप से, मैन्युअल रूप से या संयोजन में जोड़ा जा सकता है।

• आप स्वचालित रूप से बैलेंस शीट में पूर्वनिर्धारित संकेतक जोड़ सकते हैं, जिसकी एक सूची संकेतक डिकोडिंग सेटिंग्स फॉर्म में देखी जा सकती है, जो "कस्टमाइज़" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध है। वही संकेतक जिन्हें बैलेंस शीट में अलग से दिखाने की आवश्यकता है, उन्हें "रिपोर्ट में शामिल करें" कॉलम में एक चेकबॉक्स के साथ इंगित किया जाना चाहिए। सेटिंग्स फॉर्म पैनल में बटन होते हैं जो आपको एक साथ सभी संकेतकों के लिए बॉक्स को चेक या अनचेक करने की अनुमति देते हैं। चेक बॉक्स से चिह्नित संकेतक स्वचालित रूप से पूर्वनिर्धारित संकेतक में "सहित" लाइनों में दर्ज किए जाते हैं। हालाँकि, उन्हें वापस लेने के लिए, आपको स्वचालित रूप से बैलेंस शीट को फिर से भरना होगा।
• "सहित" पंक्तियों को मैन्युअल रूप से भरना कीबोर्ड से डेटा दर्ज करके किया जाता है। यदि एक पंक्ति डेटा के लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप नीचे पैनल पर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके अधिक पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।
• जब महत्वपूर्ण पूर्वनिर्धारित संकेतक दर्ज करना और विस्तृत संकेतक (जानकारी प्रकटीकरण के लिए) मैन्युअल रूप से जोड़ना आवश्यक हो तो संयुक्त मोड का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

इस प्रकार, एक विशिष्ट कार्यक्रम में 1सी: लेखांकन 8बैलेंस शीट संकलित करने की प्रक्रिया यथासंभव स्वचालित है, जो अकाउंटेंट को जल्दी और आसानी से एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती है, साथ ही प्रस्तुत संकेतकों को आसानी से पूरक और समायोजित करने की अनुमति देती है।

1सी 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राम में, एक बैलेंस शीट बनाएं

बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जिसे नियामक प्राधिकरण को रिपोर्टिंग के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। आइए देखें कि 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में बैलेंस शीट कैसे बनाएं।

"बैलेंस शीट" रिपोर्ट विनियमित रिपोर्टिंग की सूची से उत्पन्न की जा सकती है: अनुभाग "रिपोर्ट - विनियमित रिपोर्टिंग" (चित्र 1)। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके, आप वांछित प्रकार की रिपोर्टिंग का चयन कर सकते हैं। बैलेंस शीट "लेखा विवरण (2011 से)" समूह में स्थित है।

चित्र 2 में हम उस रिपोर्ट की मुख्य विंडो देखते हैं जिसकी हमें आवश्यकता है। 1सी 8.3 में "भरें" बटन का उपयोग करके, आप या तो केवल बैलेंस शीट, या वित्तीय विवरण के सभी अनुभाग एक साथ भर सकते हैं।

आइए हमारी रिपोर्ट में डेटा की जाँच करें। उदाहरण के लिए, पंक्ति 1210 में 2075 हजार रूबल की राशि शामिल है (चित्र 3)

यह पता लगाने के लिए कि यह आंकड़ा 1सी 8.3 में कैसे निकला, आपको "डिसिफर" बटन पर क्लिक करना होगा। चित्र 4 में हम डिक्रिप्शन रिपोर्ट देखते हैं।

डिकोडिंग का प्रत्येक अंक उसी अवधि के लिए बैलेंस शीट से मेल खाता है (चित्र 5)।

इस प्रकार, 1सी 8.3 कार्यक्रम एक एकाउंटेंट के काम को काफी सुविधाजनक बनाते हैं; एक बैलेंस शीट कुछ ही सेकंड में बन जाती है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

बैलेंस शीट - रिपोर्टिंग, भरना रिपोर्टिंग तिमाही की अंतिम तिथि के अनुसार सामान्य खाता बही से लिए गए लेखांकन खातों के शेष (शेष राशि) के आधार पर किया जाता है, अर्थात। 30 अप्रैल, 30 जून, 30 सितंबर और 31 दिसंबर को। आप 1C प्रोग्राम में बैलेंस शीट बनाकर शेष राशि भरने के लिए किसी अन्य समान रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट। रिपोर्ट तैयार करते समय एक लेखा कर्मचारी के लिए मुख्य कार्य लेखांकन (लेखा) खातों की शेष राशि को आवश्यक पदों पर सही ढंग से समूहित करना और दर्ज करना है। रिपोर्टें लाखों रूबल में तैयार की जाती हैं। या हजार रूबल आइए देखें कि इस लेख में शेष राशि कैसे भरी जाती है।

संतुलन की आवश्यकता किसे है?

संतुलन का उपयोग कार्य में किया जाता है और इसकी आवश्यकता होती है:

वित्तीय विवरणों की संरचना - बैलेंस शीट

इसमें 2 भाग होते हैं: निष्क्रिय और सक्रिय।

परिसंपत्ति समूह रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार संतुलित होते हैं:

• नकद;
• अमूर्त संपत्ति;
• प्राप्य खाते;
• अधूरा निर्माण;
• अन्य चालू परिसंपत्तियां।

देनदारियों में, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार शेष राशि को समूहीकृत किया जाता है:

• भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित निधि;
• शेयर;
• अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी;
• ऋण और क्रेडिट;
• देय खाते;
• अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ;
• भविष्य की आय;
• पहुँचा।

बैलेंस शीट तैयार करने की ख़ासियत यह है कि प्रपत्र के निष्क्रिय पक्ष और सक्रिय पक्ष के बीच समानता बनाए रखना आवश्यक है; यह लेखांकन खातों में दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत द्वारा निर्धारित किया जाता है।

बैलेंस शीट बनाते समय किस बात का ध्यान रखा जाता है?

संतुलन बनाते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना होगा:

• वर्ष (रिपोर्टिंग) की शुरुआत में फॉर्म में दिखाए गए आंकड़े निश्चित रूप से पिछले वर्ष (पिछले) के अंत के आंकड़ों के बराबर होने चाहिए;
• संपत्ति और देनदारियों की वस्तुओं, घाटे और मुनाफे की वस्तुओं के बीच कोई ऑफसेट नहीं हो सकता है, केवल तभी जब ऑफसेट वर्तमान रूसी कानून द्वारा प्रदान किया जाता है;
• बैलेंस शीट आइटम में दर्शाई गई जानकारी (डेटा) की पुष्टि इन्वेंट्री डेटा द्वारा की जानी चाहिए।

बैलेंस शीट बनाने के लिए जिस फॉर्म का उपयोग किया जाता है, उसे रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित आदेश द्वारा विनियमित किया जाता है। कानून स्वतंत्र रूप से विकास करने और उसके बाद मानक फॉर्म के आधार पर अपने काम में बैलेंस शीट फॉर्म का उपयोग करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, वित्तीय विवरण भरने के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है।

अनिवार्य शेष विवरण

पहली शीट पर रिपोर्टिंग हेडर में भरने के लिए अनिवार्य विवरण हैं:

• वह तारीख जिस पर सारांश डेटा बैलेंस शीट में संकलित किया जाता है;
• संगठन का नाम (पूर्ण), जैसा कि कंपनी के चार्टर जैसे घटक दस्तावेजों में लिखा गया है;
• टीआईएन (करदाता पहचान संख्या), कर कार्यालय में पंजीकरण प्रमाणपत्र से लिया गया;
• ओकेओपीएफ और ओकेएफएस (संगठनात्मक और कानूनी रूप/स्वामित्व का रूप) सांख्यिकीय अधिकारियों से प्राप्त प्रमाण पत्र से लिए गए हैं;
• OKVED (उद्यम की मुख्य गतिविधि) को आंकड़ों से प्राप्त प्रमाणपत्र कोड के अनुरूप भी होना चाहिए;
• माप की इकाई—हजार रूबल. (ओकेईआई कोड 384 के अनुरूप होना चाहिए) या मिलियन रूबल। (ओकेईआई कोड 385 के अनुरूप होना चाहिए);
• पता (स्थान), कंपनी के चार्टर से लिया गया;
• उद्यम के प्रमुख (अधिकृत व्यक्ति) द्वारा अनुमोदन की तिथि;
• प्रेषण/स्वीकृति की तारीख (इलेक्ट्रॉनिक, डाक या अन्य प्रेषण की तारीख बताएं)।

बैलेंस शीट फॉर्म को विकसित और अपनाते समय स्थापित सिफारिशों के अनुसार, आपको नमूना फॉर्म में दिए गए लाइन कोड का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित एक संकेतक को बैलेंस शीट फॉर्म में जोड़ा जाता है, तो यह लाइन संगठन द्वारा ही कोडित की जाती है।

1सी में संतुलन कैसे खोजें?

बैलेंस शीट, जो वित्तीय विवरणों का हिस्सा है, "1सी-रिपोर्टिंग" ब्लॉक के "रिपोर्ट" अनुभाग में 1सी में स्थित है और हमें "विनियमित रिपोर्ट" मिलती है। रिपोर्ट में, "रिपोर्ट" पर क्लिक करें, फिर "बनाएं", "रिपोर्ट के प्रकार" की एक सूची दिखाई देती है, इसमें, "सभी" टैब पर, उस रिपोर्टिंग का चयन करें जिसे आप भविष्य में काम करते समय उपयोग करेंगे।

यह सलाह दी जाती है कि सूची से केवल उन्हीं रिपोर्टों का चयन करें जिनका आप उपयोग करेंगे; आपको अनावश्यक जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, ताकि प्रपत्रों का चयन करते समय एक लंबी और असुविधाजनक सूची न बने।

1सी में रिपोर्टों को समूहीकृत किया जा सकता है:

• श्रेणी के अनुसार (उदाहरण के लिए: लेखांकन रिपोर्टिंग, कर रिपोर्टिंग, निधियों की रिपोर्टिंग, सांख्यिकी, इत्यादि);
• प्राप्तकर्ता द्वारा (उदाहरण के लिए: सामाजिक बीमा कोष, पेंशन कोष, संघीय कर सेवा, और इसी तरह);
• समूहीकरण के बिना (फ़ॉर्म के नाम से एक सूची दिखाई देगी, उदाहरण के लिए: लेखांकन विवरण, पेट्रोलियम उत्पादों पर उत्पाद शुल्क, कर रिपोर्टिंग)।

• "संगठन", जिसके अनुसार संतुलन बनेगा;
• "अवधि" जिसके लिए खातों पर डेटा को समूहीकृत किया जाएगा;
• किसी वाणिज्यिक या गैर-लाभकारी संगठन के लिए "शेष राशि" का चयन किया जाता है।

फिर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें, स्क्रीन पर दो फ़ील्ड दिखाई देते हैं, फॉर्म का नाम बाईं ओर दर्शाया गया है, और चयनित फॉर्म दाईं ओर दिखाई देता है। इसके बाद, "भरें" बटन पर क्लिक करें, एक संदेश दिखाई देता है जो आपसे यह चुनने के लिए कहता है कि क्या स्क्रीन के बाईं ओर दर्शाए गए सभी फॉर्म भरने हैं या केवल दाहिनी विंडो में स्थित एक फॉर्म भरना है। इस प्रक्रिया में एक निश्चित समय लगता है, इसलिए आपको प्रतीक्षा करनी होगी।

"1C: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3 प्रोग्राम में एक बहुत ही सुविधाजनक फ़ंक्शन पूर्ण किए गए फॉर्म में मौजूद है; यदि आप माउस कर्सर के साथ खड़े होते हैं और फॉर्म की वांछित लाइन को हाइलाइट करते हैं, तो आप "डिसिफर" बटन पर क्लिक करके इसे समझ सकते हैं। इस पंक्ति को भरने के लिए उपयोग किए गए खाते की शेष राशि की एक सूची दिखाई देगी।

1सी-रिपोर्टिंग ब्लॉक को इंटरनेट के माध्यम से अपडेट किया जाता है; सुनिश्चित करें कि नए फॉर्म या परिवर्तन लगातार डेटाबेस पर अपलोड किए जाते हैं।

बैलेंस शीट का मिलान करते समय अकाउंटेंट का मुख्य काम त्रुटियों की पहचान करना है। सक्षम रिपोर्टिंग आपको निरीक्षण अधिकारियों की नज़दीकी नज़र से बचने में मदद करेगी।

1सी: लेखांकन कार्यक्रम में बैलेंस शीट के रूप में रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा:

• अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार की गई पूंजी निर्माण वस्तुओं का उस महीने के पहले दिन से मूल्यह्रास होना शुरू हो जाता है, जिस महीने वस्तु को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था;
• प्राप्य खातों को अल्पकालिक के रूप में मान्यता दी जाती है, बशर्ते कि उनका पुनर्भुगतान 12 महीने से पहले न हो। यदि पुनर्भुगतान अवधि 12 महीने से अधिक है, तो इसे बैलेंस शीट में दीर्घकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। जिस महीने संपत्ति पंजीकरण के लिए स्वीकार की गई थी उसके अगले महीने के पहले दिन से उलटी गिनती की अवधि शुरू होती है।

इसके अलावा, यदि किसी प्राप्य को संदिग्ध के रूप में पहचाना जाता है, तो लेखांकन में इसके लिए एक रिजर्व बनाया जाता है, जिससे रिपोर्टिंग में ऋण की मात्रा कम हो जाती है। संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित खाता 91.02 "अन्य व्यय" के अनुरूप, खाता 63 पर बनाया गया है। रिज़र्व नियामक ऑपरेशन "संदिग्ध ऋणों के लिए रिज़र्व" का उपयोग करके बनाया गया है। किस क्षण से ऋण (प्राप्य) को संदिग्ध माना जाना शुरू होता है, यह "लेखा पैरामीटर सेटिंग्स" और प्रतिपक्ष के साथ समझौते में सेट किया गया है।

1सी कार्यक्रम में, बैलेंस शीट की लाइन 1230 को संदिग्ध ऋणों के लिए बनाए गए रिजर्व को घटाकर बनाया जाता है।

इसलिए, बैलेंस शीट में लेखांकन (लेखा) खातों में राशि बैलेंस शीट में आइटम द्वारा इंगित आंकड़ों के साथ मेल नहीं खा सकती है;

• यदि यह मानदंड मौजूदा कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है तो बैलेंस शीट के सक्रिय भाग और निष्क्रिय भाग की वस्तुओं के बीच ऑफसेट करना असंभव है;
• और दूसरे।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम संस्करण 3 में, डेटाबेस से सीधे इंटरनेट के माध्यम से सोशल इंश्योरेंस फंड, फेडरल टैक्स सर्विस, पेंशन फंड और अन्य अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करना संभव है।

बैलेंस शीट विनियमित लेखांकन की मौलिक रिपोर्ट है, जिसे रिपोर्ट जमा करते समय कर कार्यालय में बनाया और जमा किया जाता है। कंपनी की वित्तीय स्थिति और लेखांकन की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए अन्य अधिकारियों द्वारा भी इसका अनुरोध किया जा सकता है। इस लेख में हम चरण-दर-चरण निर्देश देंगे जो आपको सही ढंग से बैलेंस शीट बनाने में मदद करेंगे।

1. अकाउंटेंट के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में, "रिपोर्ट" टैब पर जाएं और "विनियमित रिपोर्ट" चुनें।

चित्र 1. बैलेंस शीट का पथ

2. "बनाएँ" पर क्लिक करने से सभी उपलब्ध रिपोर्ट प्रपत्रों की एक सूची खुल जाएगी। हमारी बैलेंस शीट बनाने के लिए, "अकाउंटिंग स्टेटमेंट्स" ब्लॉक और उसमें "अकाउंटिंग स्टेटमेंट्स (2011 से)" सेक्शन को खोलना आवश्यक है।

चित्र 2. रिपोर्ट फॉर्म खोलना

3. इस अनुभाग का चयन करने पर एक नई विंडो खुलेगी जहां आपको रिपोर्टिंग अवधि दर्शानी होगी और संगठन का प्रकार चुनना होगा - वाणिज्यिक या गैर-लाभकारी। अगला - "बनाएँ"।

चित्र 3. प्रारंभिक संतुलन सेटिंग्स

4. खुलने वाली विंडो में दो फ़ील्ड हैं. बाईं ओर वर्तमान अवधि के लिए कर अधिकारियों को तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए लेखांकन रिपोर्टों की एक पूरी सूची है। जब आप उनमें से किसी का चयन करेंगे, तो उसका आकार सही फ़ील्ड में प्रदर्शित होगा। संतुलन उत्पन्न करने के लिए, आपको विंडो के बाएं क्षेत्र में उचित रिपोर्ट नाम का चयन करना होगा, जबकि इसका फॉर्म दाईं ओर प्रदर्शित होगा। इस स्तर पर फॉर्म खाली है और डेटा से भरा नहीं गया है।

चित्र 4. "बैलेंस शीट" रिपोर्ट फॉर्म तैयार करना

5. महत्वपूर्ण! भरने से पहले, शेष राशि को बिना किसी संशोधन के एकत्रित करने के लिए, यह सुनिश्चित करना उचित है कि इसके गठन के आधार के रूप में कार्य करने वाले सभी दस्तावेज़ और लेनदेन सही ढंग से भरे और निष्पादित किए गए हैं।

6. इसे भरने के लिए, "भरें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "वर्तमान रिपोर्ट" चुनें। रिपोर्ट अपने आप भर जाएगी.

7. बैलेंस शीट की स्थापना सीधे रिपोर्ट फॉर्म में की जा सकती है।

रिपोर्ट सेल कई अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किए गए हैं:

• श्वेत कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से समायोजित नहीं किया जा सकता;
• उपयोगकर्ता पीली कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं;
• हल्के हरे रंग की कोशिकाओं में डेटा की गणना सफेद और पीली कोशिकाओं में जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है, लेकिन इसे बदला जा सकता है;
• हरी कोशिकाओं में संकेतकों को मैन्युअल रूप से नहीं बदला जा सकता है; वे हल्के हरे कोशिकाओं में संकेतकों के आधार पर सेट किए जाते हैं।

आप वांछित अनुभाग में "लाइन जोड़ें" पर क्लिक करके यहां लाइनें भी जोड़ सकते हैं।

चित्र 5. रिपोर्ट में रंग कोड

8. रिपोर्ट में प्रत्येक मूल्य के लिए, आप एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि इस राशि की गणना करते समय किन लेनदेन और दस्तावेजों को ध्यान में रखा गया था। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट में वह मूल्य चुनें जिसमें आप रुचि रखते हैं और "डिक्रिप्ट" बटन पर क्लिक करें।

चित्र 6. रिपोर्ट डेटा देखना और डिकोड करना

9. प्रतिलेख एक नई विंडो में खुलेगा. इस मामले में, आप उचित टैब पर स्विच करके हमेशा "बैलेंस शीट" रिपोर्ट पर वापस लौट सकते हैं।

चित्र 7. रिपोर्ट डेटा विवरण

10. स्पष्टीकरण में दर्शाए गए किसी भी राशि मान के लिए, आप विस्तृत जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं। जब आप ब्याज की राशि पर डबल-क्लिक करेंगे, तो चयनित खाते की बैलेंस शीट के साथ एक नई विंडो खुलेगी।

चित्र 8. बैलेंस शीट प्रतिलेख से बैलेंस शीट में संक्रमण

11. और जब हम केवल अपना संतुलन बना रहे होते हैं, और इसे समायोजित करने की प्रक्रिया में, परिवर्तन न खोने के लिए, "सहेजें" बटन का उपयोग करके रिपोर्ट को नियमित रूप से सहेजने की अनुशंसा की जाती है।

चित्र 9. रिपोर्ट में परिवर्तन सहेजा जा रहा है

12. रिपोर्ट तैयार करने और आवश्यक समायोजन करने के बाद, सत्यापन प्रक्रिया चलाएँ। ऐसा करने के लिए, "चेक"/"चेक अपलोड" बटन का उपयोग करें। 1सी स्वचालित रूप से रिपोर्ट की सभी सेटिंग्स और मापदंडों की जांच करेगा और एक नई विंडो में उन त्रुटियों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जिन्हें कर अधिकारियों को रिपोर्ट भेजने से पहले ठीक करने की आवश्यकता है।

चित्र 10. रिपोर्ट की जाँच करना

चित्र 11. त्रुटि नेविगेशन

13. जब आप त्रुटि पर बाईं माउस बटन से डबल-क्लिक करते हैं, तो रिपोर्ट वाली एक विंडो खुल जाएगी और उस पंक्ति पर ध्यान केंद्रित करेगी जिसमें त्रुटि हुई थी।

चित्र 12. त्रुटियों और रिपोर्ट के बीच नेविगेशन

यदि विवरण में त्रुटियाँ हो गयीं तो उन्हें रिपोर्ट प्रपत्र के माध्यम से ठीक करना संभव नहीं होगा। आपको संगठन के बारे में सेटिंग जानकारी पर जाना होगा और आवश्यक पैरामीटर भरने होंगे।

रिपोर्ट में आउटपुट के लिए आवश्यक निर्देशिकाओं में गुम जानकारी भरने के बाद, आपको अपडेट करना होगा: "अपडेट" और "अधिक..." बटन मेनू का चयन करें।

14. 1सी एंटरप्राइज 8.3 कर अधिकारियों को प्रेषित करने के लिए रिपोर्ट डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करता है, साथ ही प्रोग्राम से सीधे इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट भेजने की क्षमता प्रदान करता है।

रिपोर्ट को किसी फ़ाइल में डाउनलोड करने के लिए, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट भेजने के लिए, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें।

चित्र 13. बैलेंस शीट अपलोड करना

कृपया ध्यान दें कि इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट भेजने के लिए, आपके पास 1सी-रिपोर्टिंग मॉड्यूल कनेक्ट और कॉन्फ़िगर होना चाहिए।

1सी 8.2 में वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने और देखने के लिए, आपको चयन करना होगा:

• मेनू रिपोर्ट → विनियमित रिपोर्ट;
• बटन<Добавить элемент списка>- छोटे उद्यमों के लेखांकन विवरणों का चयन;
• अवधि - रिपोर्टिंग अवधि.

प्रिंट के लिए संतुलनऔर लाभ और हानि रिपोर्टबटन का प्रयोग किया जाता है<Печать>रिपोर्ट प्रपत्र के निचले पैनल में स्थित है।

• कोई विकल्प चुनते समय तुरंत प्रिंट करेंगणना बिना पूर्व प्रदर्शन के तुरंत मुद्रित की जाएगी।
• कोई विकल्प चुनते समय फॉर्म दिखाओरिपोर्ट पूर्वावलोकन प्रपत्र स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। परिणामस्वरूप, आप संपूर्ण रिपोर्ट नहीं, बल्कि केवल वे शीट प्रिंट कर सकते हैं जिनकी आवश्यकता है - पहले उन्हें चेकबॉक्स से चुनकर।

गणना डाउनलोड करने के लिए, पैनल के शीर्ष पर स्थित बटन पर क्लिक करें <Выгрузка> – <Выгрузить> और दिखाई देने वाली विंडो में इंगित करें कि आपको फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहिए।

• अपलोड फ़ाइल को फ़्लॉपी डिस्क पर सहेजने के लिए, बॉक्स को चेक करें फ़्लॉपी डिस्क में सहेजेंऔर सूची से ड्राइव का चयन करें।
• अपलोड फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजने के लिए, बॉक्स को चेक करें निर्देशिका में सहेजेंऔर निर्देशिका का पथ निर्दिष्ट करें।

1सी 8.2 में वित्तीय परिणाम रिपोर्ट की पूर्णता की जांच कैसे करें

वित्तीय परिणामों का विवरण (बाद में वित्तीय परिणामों के विवरण के रूप में संदर्भित) भरना खातों के उप-खातों में टर्नओवर के आधार पर किया जाता है: 90 "बिक्री" और 91 "अन्य आय और व्यय"। टर्नओवर बैलेंस शीट के साथ लाभ और हानि विवरण की प्रत्येक पंक्ति का मिलान करना आवश्यक है। कोई विसंगतियां नहीं होनी चाहिए.

1सी लेखांकन 8.2 में आप लाभ और हानि खाता बनाने वाले संकेतकों का विवरण देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको बटन पर क्लिक करना होगा<डिकोडिंग>

वित्तीय परिणाम रिपोर्ट भरने का उदाहरण:

1सी 8.2 में बैलेंस शीट कैसे बनाएं

1सी 8.2 में बैलेंस शीट भरना लेखांकन खातों के शेष पर आधारित है, जिसे टर्नओवर बैलेंस शीट में देखा जा सकता है। यह जांचना आवश्यक है कि खाते की शेष राशि बैलेंस शीट में कैसे आती है। ऐसा करने के लिए आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं<डिकोडिंग> सेटिंग पैनल के शीर्ष पर।

बैलेंस शीट में डेटा को संपत्ति और देनदारी के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। बैलेंस शीट सारांश - संपत्ति और देनदारियों के लिए बैलेंस शीट मुद्रा हमेशा बराबर होनी चाहिए: