कार्यस्थल से तैयार संदर्भ। विभिन्न मामलों में काम के स्थान से एक कर्मचारी के लिए विशेषताओं को भरने के उदाहरण

कार्यस्थल से किसी भी उद्यम में एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। वह टीम में कर्मचारी के काम की गुणवत्ता, उसके व्यक्तिगत गुणों और व्यवहार के बारे में बात कर सकता है।

कार्य स्थल की विशेषता किसी भी रूप में लिखी जाती है

जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, बैंक में, यदि आप इसे लेने जा रहे हैं, या कर कार्यालय में।

साथ ही, किसी कर्मचारी की विशेषता तब आवश्यक होती है जब वह किसी अन्य पद पर जाता है: उच्च पद या राज्य के किसी अन्य विभाग से संबंधित। आगे लेख में, दस्तावेज़ के डिज़ाइन की विशेषताओं पर विचार किया जाना चाहिए जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

विवरण कैसे लिखें?

तो आपको डिजाइन के बारे में क्या जानने की जरूरत है? लैंडस्केप पेपर (A4) का उपयोग किया जाना चाहिए। भाषण किसी तीसरे व्यक्ति से आना चाहिए, भले ही दस्तावेज़ (नियोक्ता या कर्मचारी) कौन तैयार करता है। यही है, आपको "काम करता है", "समय है", आदि शब्दों के ऐसे रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

शीट के शीर्ष पर, "विशेषता" शब्द और कर्मचारी का पूरा नाम बड़े अक्षरों में लिखा गया है। आप नाम और संरक्षक को आद्याक्षर से नहीं बदल सकते, सब कुछ पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए। इसके बाद प्रश्नावली के रूप में डेटा आता है।

फिर कर्मचारी के करियर विकास का वर्णन करें। अक्सर, यह केवल उस कंपनी के ढांचे के भीतर एक श्रम पथ है जिसमें व्यक्ति इस समय काम करता है। हालांकि, अपवाद हैं - यदि इस उद्यम में काम करने से पहले गंभीर उपलब्धियां हैं, तो उन्हें विवरण में उल्लेख करना आवश्यक है।

सबसे महत्वपूर्ण लोगों में स्वतंत्र परियोजना प्रबंधन, बड़े पैमाने के आयोजनों में भागीदारी और टीम के काम में विशेष योगदान शामिल हैं। विशेषता में अतिरिक्त पाठ्यक्रम, उन्नत प्रशिक्षण, दूसरी (तीसरी, चौथी) शिक्षा के बारे में जानकारी भी शामिल है।

अब कर्मचारी के पेशेवर कौशल और गुणों का वर्णन किया गया है। इसमें विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कंपनी के नियम, संघर्ष की स्थितियों में व्यवहार, सहकर्मियों के साथ संचार, तनाव प्रतिरोध या इसकी कमी, संगठन, कार्य की दक्षता आदि शामिल हैं।

पेशेवर लोगों के बाद व्यक्तित्व लक्षण, मनोवैज्ञानिक स्थिति, सामाजिकता और संस्कृति का स्तर, साथ ही साथ सहानुभूति भी होती है। पारिश्रमिक पर डेटा और यह भी इंगित किया गया है। दस्तावेज़ के अंत में, विशेषता का गंतव्य इंगित किया गया है। कार्य के स्थान की विशेषता पर उद्यम के प्रबंधन, कार्मिक विभाग के प्रमुख और उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिससे कर्मचारी इस समय संबंधित है।

नीचे संकलन की तिथि है। हस्ताक्षर संगठन की मुहर से प्रमाणित होने चाहिए। नौकरी विवरण तैयार करने के लिए बुनियादी सिद्धांत यहां दिए गए हैं। अब एक विशिष्ट नमूने पर दस्तावेज़ पर विचार करें।

नमूना दस्तावेज़

विशेषता

OAO "प्राइवेट" के कनिष्ठ लेखाकार के लिए
पेट्रोव इवान अकाकिविच

पेट्रोव इवान अकाकिविच 19 सितंबर, 1970 को जन्मे, उच्च शिक्षा प्राप्त की, कज़ान (वोल्गा क्षेत्र) संघीय विश्वविद्यालय से अर्थशास्त्र में डिग्री के साथ स्नातक किया।

पेट्रोव इवान अकाकिविच 2000 से ओएओ प्रिवेट में जूनियर अकाउंटेंट के रूप में काम कर रहे हैं। उनके कर्तव्यों में कंपनी के कर्मचारियों के वेतन की गणना, स्टाफिंग टेबल तैयार करना, कर कार्यालय को रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

OAO "Privet" में काम करते हुए, पेट्रोव इवान अकाकिविच ने खुद को एक जिम्मेदार, समयनिष्ठ, संगठित और कुशल विशेषज्ञ के रूप में दिखाया। एक महत्वपूर्ण क्षण में त्वरित निर्णय लेने और प्रमुख परियोजनाओं की जिम्मेदारी लेने में सक्षम।

पेट्रोव इवान अकाकिविच एक शांत और स्पष्टवादी व्यक्ति हैं। वह बहुत मिलनसार नहीं है, लेकिन वह बहुत संवेदनशील है और हमेशा कठिन समय में सहयोगियों का समर्थन करता है, जिसके लिए टीम में उसका सम्मान किया जाता है।

विशेषता को अदालत के अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है।

OAO "प्रिवेट" के जनरल डायरेक्टर वी.वी. आर्टामोनोव
कार्मिक विभाग के प्रमुख पी.आर. रेडियोनोव
25.05.2015

ऊपर प्रस्तुत डिज़ाइन उदाहरण का उपयोग तब किया जाता है जब संगठन के पास कार्यस्थल से सामान्य संदर्भ प्रपत्र नहीं होता है। ऐसा अक्सर होता है, हालांकि, कुछ उद्यमों के पास दस्तावेज़ का एक ही रूप होता है। इस मामले में, आपको आधिकारिक फॉर्म की आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

एक विशेषता को संकलित करने की बारीकियां

कार्य के स्थान की विशेषता पर प्रमुख (निदेशक) के हस्ताक्षर होने चाहिए

एक महत्वपूर्ण बिंदु विशेषज्ञ का स्तर है जिस पर विशेषता लिखी जाती है। यही है, यदि कोई कर्मचारी उसी पद के लिए आवेदन करता है, लेकिन किसी अन्य संगठन में, तो विशेषताओं में परिश्रम, समय की पाबंदी, निर्देशों के लिए निर्विवाद आज्ञाकारिता जैसे गुणों पर जोर देना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी किसी ऐसे पद के लिए आवेदन करता है जो उसके वर्तमान स्तर से अधिक है, तो अधिकांश भाग के लिए व्यक्तित्व, पहल, महत्वाकांक्षा, स्वयं और टीम के काम को व्यवस्थित करने की क्षमता, क्षमता के नेतृत्व के पहलुओं का वर्णन करना आवश्यक है। गंभीर समस्याओं को स्वतंत्र रूप से हल करने के लिए। एक नियम के रूप में, विशेषता अधिकारियों के दृष्टिकोण से लिखी जाती है।

यदि प्रबंधक के लिए स्वयं एक विशेषता तैयार करना आवश्यक है, तो प्रबंधक के दृष्टिकोण से कर्मचारी के गुणों का वर्णन करना भी आवश्यक है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी को एक विशेषता के बाद भी अनुरोध करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ के संकलक के लिए कुछ सुझाव:

• एक विशेषता तैयार करना शुरू करने से पहले, उस कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है जिसके लिए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए दस्तावेज़ लिखा जा रहा है और उनके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित लिखित रूप में तीसरे पक्ष को उनका स्थानांतरण।
• कार्य के स्थान से विशेषता में ऐसे गुण या डेटा नहीं होने चाहिए जो व्यक्ति के पेशेवर पक्ष से संबंधित न हों, जो उसके काम की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण नहीं हैं। इन गुणों में शामिल हैं: आवास की स्थिति, राष्ट्रीयता, धार्मिक और राजनीतिक स्थिति, विश्वदृष्टि, आदि।
• बाहरी संगठनों को भेजी गई विशेषता को संकलित करते समय, आपको प्राप्त करने वाले पक्ष से एकल दस्तावेज़ प्रपत्र की उपलब्धता के बारे में पता लगाना होगा। यदि ऐसा कोई रूप है तो उसके अनुसार ही उसका संकलन करना चाहिए।
• यदि कैरियर के विकास के कुछ गुणों और पहलुओं पर जोर देने के बारे में संदेह है, तो उस कर्मचारी से परामर्श करना आवश्यक है जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है और पता करें कि दस्तावेज़ में उसके लिए क्या बेहतर है।
• सबसे अधिक बार, विशेषता कर्मचारी के पक्ष में लिखी जाती है, न कि उसके खिलाफ। अधिकांश दस्तावेज़ कर्मचारी के सकारात्मक पहलुओं द्वारा प्रस्तुत किए जाने चाहिए, न कि उसके नकारात्मक गुणों द्वारा (यदि वे उद्यम के काम को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं)। हालांकि, यदि कर्मचारी कंपनी के नियमों का लगातार उल्लंघन करता है, तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए, क्योंकि यह एक गंभीर बिंदु है।

इस प्रकार, एक विशेषता लिखने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। केवल नमूना डिजाइन और प्रारूपण के नियमों के साथ-साथ दस्तावेज़ के उद्देश्य को जानना महत्वपूर्ण है। यह बाद की बात है कि किसी कर्मचारी के गुणों का वर्णन करते समय किसी को निर्माण करना चाहिए।

सिफारिश के पत्रों के लिए कर्मचारी अक्सर मानव संसाधन विभाग की ओर रुख करते हैं। नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय, लेनदारों के लिए, अदालत के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है। लेख में, हम कार्यस्थल से एक कर्मचारी के लिए एक नमूना प्रशंसापत्र पर विचार करेंगे और इसे सही तरीके से लिखने के बारे में कुछ सुझाव देंगे।

कार्यस्थल से सकारात्मक विशेषता: क्या नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य है

एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें नियोक्ता एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन करता है। कुछ लोग मान सकते हैं कि ऐसा कागज अतीत का अवशेष है, लेकिन अगर कार्मिक विभाग या संगठन के प्रबंधन को इसके प्रावधान के लिए लिखित अनुरोध प्राप्त होता है, तो कर्मचारी को मना नहीं किया जा सकता है। कला के अधीन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, काम के स्थान से एक विशेषता लिखने की प्रक्रिया आवेदन की तारीख से तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती है। यह नियम न केवल उन अधीनस्थों पर लागू होता है जो वर्तमान में कंपनी में पंजीकृत हैं, बल्कि उन लोगों पर भी लागू होते हैं जिनके साथ रोजगार संबंध पहले ही समाप्त हो चुके हैं (उदाहरण के लिए, 8 सितंबर, 2011 के मॉस्को सिटी कोर्ट के फैसले के मामले में नं। 33-28750)।

• एक नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय;
• ऋण के लिए आवेदन करते समय;
• संरक्षकता अधिकारियों को आवेदन करते समय;
• एक शैक्षणिक संस्थान में जमा करने के लिए;
• पुरस्कार प्रदान करते समय, एक राज्य पुरस्कार;
• अदालत के लिए।

उस स्थान के आधार पर जहां इस दस्तावेज़ को संबोधित किया जाता है, कर्मचारी के गुणों के उच्चारण और सूत्र चुने जाते हैं।

विशेषताओं की किस्में

विशेषताएं हैं:

• बाहरी;
• आंतरिक;
• सकारात्मक;
• नकारात्मक।

बाहरी - ये वे विशेषताएँ हैं जो अन्य संगठनों या सरकारी निकायों को प्रदान की जाती हैं। इस तरह के दस्तावेज़ को संकलित करते समय, कर्मचारी के साथ दस्तावेज़ अनुरोध का उद्देश्य स्पष्ट करना आवश्यक है, विशेषता की शैली और प्रस्तुति का रूप इस पर निर्भर करेगा।

आंतरिक विशेषताओं का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग या डिवीजन में स्थानांतरित किया जाता है, जहां वह काम करता है उस संगठन के भीतर पदोन्नति के लिए। ऐसे दस्तावेज़ में, कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों और कार्य कौशल पर ध्यान देना अनिवार्य है।

कुछ मामलों में, एक कार्मिक विशेषज्ञ आपको अपने तत्काल पर्यवेक्षक के एक कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज तैयार करने के लिए कह सकता है, उसे एक कर्मचारी का विवरण लिखने का एक नमूना देने के बाद। यह स्वीकार्य और सही भी है, खासकर यदि कोई नया व्यक्ति कार्मिक विभाग में काम करता है जो सभी कर्मचारियों से परिचित नहीं है, या टीम इतनी बड़ी है कि कार्मिक अधिकारी के लिए किसी विशेष व्यक्ति के गुणों का आकलन करना मुश्किल है।

ध्यान दें कि नियोक्ता उस कर्मचारी के साथ विशेषता के पाठ को समन्वयित करने के लिए बाध्य नहीं है जिसे इसकी आवश्यकता है। लेकिन अगर वह सामग्री से सहमत नहीं है, तो वह दस्तावेज़ को अदालत में चुनौती दे सकता है।

कार्यस्थल से संदर्भ का एक उदाहरण: सामान्य आवश्यकताएं

वर्तमान रूसी कानून में, ऐसे दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए कोई टेम्पलेट नहीं है। फिर भी, सामान्य नियम अभी भी मौजूद हैं।

विशेषता को संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए। यदि यह उद्यम के आंतरिक नियमों द्वारा अनुमोदित नहीं है, तो किसी भी मामले में, फॉर्म में पूर्ण विवरण होता है, खासकर यदि किसी संस्थान के आधिकारिक अनुरोध पर कार्य के स्थान से संदर्भ प्रदान किया जाता है।

हाँ, इस दस्तावेज़ मेंनिर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा जिसमें पूरा नाम शामिल है व्यक्तियों, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य सेवा और शिक्षा पर डेटा, साथ ही विभिन्न पुरस्कारों की उपस्थिति के बारे में जानकारी।
2. काम के बारे में जानकारी। इस खंड में सेवा की लंबाई, स्वीकृति के समय के बारे में, दिए गए संगठन के भीतर कर्मियों के आंदोलनों के बारे में, श्रम उपलब्धियों और किसी व्यक्ति के पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी शामिल है। यदि किसी कर्मचारी को कार्य के दौरान प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण आदि के लिए भेजा गया था, तो यह भी विवरण में इंगित किया जाना चाहिए। यह खंड कर्मचारी के विभिन्न गुणों (धन्यवाद, प्रोत्साहन, आदि) या अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में जानकारी भी इंगित करता है।
3. निजी खासियतें। यह जानकारी शायद संपूर्ण विनिर्देश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों से संबंधित विभिन्न जानकारी हो सकती है। यदि कर्मचारी किसी विभाग का प्रमुख है, तो यह उसके संगठनात्मक गुणों, अधीनस्थों के लिए जिम्मेदारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति, कठिन निर्णय लेने की तत्परता की डिग्री, अपने और अधीनस्थों के प्रति सटीकता और अन्य गुणों पर ध्यान देने योग्य है। यदि कर्मचारी एक निष्पादक है, तो आप प्रबंधक के निर्देशों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता की डिग्री, पहल, उत्कृष्ट परिणामों के लिए प्रयास आदि का संकेत दे सकते हैं। साथ ही इस खंड में, आप कार्य दल के साथ व्यक्ति के संबंध को इंगित कर सकते हैं। : चाहे वह टीम में अधिकार और सम्मान या संबंधों का आनंद लेता है, कर्मचारी की जटिल प्रकृति या अन्य विशेषताओं के कारण नहीं जुड़ता है।

चूंकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए इसे संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के पास एक है तो हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि संकलन की तारीख डालना न भूलें।

एक और व्यावहारिक युक्ति: यदि सभी जानकारी एक शीट पर फिट बैठती है तो विशेषता का उपयोग करना आसान होगा।

काम के स्थान से कार्यकर्ता के लिए नमूना विशेषताएं: किस बारे में लिखना है

एक दस्तावेज़ के लिए मुख्य आवश्यकता, निश्चित रूप से, निष्पक्षता है। नतीजतन, एक सामान्य विवरण को उस व्यक्ति की छवि बनानी चाहिए जिसे चित्रित किया जा रहा है और सही राय बनाने में मदद करता है।

उसी समय, सामग्री किसके लिए तैयार की जा रही है, इसके आधार पर भिन्न हो सकती है। यदि कर्मचारी गोद लेने के उद्देश्य से संरक्षकता अधिकारियों के पास जाना चाहता है, तो उसके व्यक्तिगत गुणों को विशेष रूप से विवरण में नोट किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, परोपकार, देखभाल, अच्छे शिष्टाचार का उल्लेख किया जाना चाहिए। यदि कार्यकर्ता को कैरियर की सीढ़ी पर पदोन्नत करने की योजना है या उसे एक नए स्थान पर नौकरी खोजने की आवश्यकता है, तो "कार्यकारी", "पहल", "जिम्मेदार" जैसे विशेषण यहां काम आएंगे। अदालत को इस बारे में विवरण चाहिए कि कोई व्यक्ति कितना ईमानदार है, वह अपने कर्तव्यों से कैसे संबंधित है, सहकर्मियों के साथ उसके किस तरह के संबंध हैं।

लेकिन एक प्रशंसापत्र तैयार करने का एक और सुखद कारण है - रूसी संघ के राज्य पुरस्कारों का पुरस्कार। इस मामले में, कार्मिक विशेषज्ञों को 4 अप्रैल, 2012 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन के पत्र संख्या AK-3560 और रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री दिनांक 7 सितंबर, 2010 संख्या से सिफारिशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। . 1099 "रूसी संघ की राज्य पुरस्कार प्रणाली में सुधार के उपायों पर"। पत्र में पुरस्कार दस्तावेजों के निष्पादन के संबंध में पद्धति संबंधी सिफारिशें शामिल हैं। विशेष रूप से, यह कहता है कि जानकारी को प्राप्तकर्ता के योगदान का मूल्यांकन करने में मदद करनी चाहिए, जबकि योग्यता, व्यक्तिगत गुण, कर्मचारी की उच्च योग्यता और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता का आकलन करना महत्वपूर्ण है। श्रम कार्यों को सूचीबद्ध करना, ट्रैक रिकॉर्ड करना या किसी विशेषज्ञ के जीवन पथ का वर्णन करना स्पष्ट रूप से निषिद्ध है।

इस तरह की विशेषता का एक उदाहरण लेख के परिशिष्ट में डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्यस्थल से सकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण

1.

(कंपनी के लेटरहेड पर)

विशेषता

द्वारा जारी ______________________________________________

(अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

पूरा नाम। कार्य अपने काम के दौरान, उन्हें बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिसे उन्होंने सफलतापूर्वक पूरा किया, कार्यक्रमों के अनुसार: ______________________।

पूरा नाम। उसकी विशेषता में बहुत अधिक ज्ञान है और वह हमेशा अपने क्षेत्र में नवीनतम विकास के साथ अद्यतित रहता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

पूरा नाम। उत्कृष्ट परिणामों पर केंद्रित एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में खुद को स्थापित किया है, हमेशा नवीन निर्णय लेने के लिए तैयार है और उनके गोद लेने और अधीनस्थों के कार्यों के लिए जिम्मेदारी वहन करता है। घंटों के बाद सहित किसी भी स्थिति में काम करने के लिए तैयार।

समय की पाबंदी में कठिनाई, अधीनस्थों और सहकर्मियों के साथ संचार में विनम्रता, जिसके लिए टीम में उनका सम्मान है। खुद की मांग।

"______" _______________ बीस___

विशेषता

यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्म तिथि: _______________________ द्वारा जारी की जाती है, __________________________________________________ में काम करती है।

(संगठन का नाम और उसका विवरण)

"______" __________ 20___ से _________ की स्थिति में वर्तमान तक।

उन्होंने _________________________________ विशेषता में उच्च शिक्षा प्राप्त की है।

पारिवारिक स्थिति: ______________________________________________।

(पति/पत्नी और बच्चों की उपस्थिति का संकेत दें)

यह कार्यकर्ता एक सच्चा पेशेवर है। अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन कभी नहीं।

वह सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण शर्तों पर है। वह मिलनसार और संयमित है, किसी भी स्थिति में संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए तैयार है। कोई बुरी आदतें नहीं हैं। सही जीवन प्राथमिकताएं और दिशानिर्देश हैं। खुशी के साथ टीम के सामाजिक जीवन में भाग लेता है।

यह विशेषता ___________ को जमा करने के लिए जारी की जाती है।

___________________ ___________________

पद उपनाम हस्ताक्षर

एक नकारात्मक विशेषता का एक उदाहरण

विचार करें कि कार्य के स्थान से एक नकारात्मक विशेषता कैसी दिखती है (ऐसी समीक्षा संभव है, उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रमाणन के मामले में)।

वेस्ना एलएलसी

№ 567/13

विशेषता

पेट्रोवा ओल्गा इवानोव्ना, 08.03.1984 जन्म का वर्ष।

पेट्रोवा ओल्गा इवानोव्ना जनवरी 2018 से वेस्ना एलएलसी में काम कर रही हैं। बिक्री प्रबंधक के रूप में काम करता है। प्रबंधक की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कंपनी के उत्पादों की बिक्री;
• ग्राहकों के साथ बातचीत;
• उद्यम के लिए एक विपणन योजना तैयार करना;
• उत्पादों के लिए नए बिक्री चैनलों की खोज करें;
• ग्राहकों के साथ संपर्क बनाए रखना;
• ग्राहक रिकॉर्ड बनाए रखना।

पेट्रोव की टीम में काम के पहले दिनों से ओ.आई. खुद को एक संघर्षशील व्यक्ति के रूप में दिखाया। उसने बार-बार उद्यम के कर्मचारियों के बारे में, उसके प्रबंधन के बारे में अपनी नकारात्मक राय व्यक्त की। प्रबंधन और ग्राहकों के लिए तिरस्कार दिखाया।

पेट्रोवा ओ.आई. के व्यावसायिक कौशल। कम। पेशेवर क्षमता निर्माण के लिए कोई अवसर नहीं हैं।

सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के क्रम में इस कर्मचारी की गलती के कारण उत्पादों की डिलीवरी में बार-बार देरी होती थी। उत्पादों की बिक्री की योजना को व्यवस्थित रूप से लागू नहीं किया गया है।

पेट्रोवा ओ.आई. काम के लिए देर से आने और बार-बार अनुपस्थित रहने के संबंध में बार-बार अनुशासनात्मक प्रतिबंध और फटकार प्राप्त हुई। यह कार्यकर्ता अपने तत्काल कर्तव्यों का सामना करने में सक्षम नहीं है। आयोजित पद की अपर्याप्तता के बारे में सवाल उठाया गया था।

बिक्री विभाग के प्रमुख

सुमार्किन एम.वी.

22.05.2019

दस्तावेज़ में क्या नहीं होना चाहिए

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, किसी विशेषता को संकलित करने के लिए कोई नियम नहीं हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ को लिखते समय अभी भी कुछ निषेध हैं। बचना चाहिए:

• भावनात्मक परिभाषाएं;
• विशेषता का अपमान;
• झूठी सूचना;
• राजनीति, धर्म और इसी तरह के बारे में कर्मचारी के व्यक्तिगत विचार;
• दस्तावेज़ की तैयारी में व्याकरणिक और शैलीगत त्रुटियां, साथ ही साथ कोई भी संक्षिप्ताक्षर।

उपयोग करने के लिए टेम्पलेट्स

नीचे दिए गए सभी उदाहरण केवल संदर्भ के लिए हैं। लेकिन उनका उपयोग काम में किया जा सकता है, कुछ सूचनाओं को विशिष्ट कर्मचारियों के डेटा से बदल दिया जाता है। हमारे मामले में, विभिन्न स्थितियों के लिए कार्य स्थल से चालक के लिए विशेषता का एक नमूना दिया जाएगा।

अपने जीवन के दौरान, एक व्यक्ति को विभिन्न मूल्यांकन स्थितियों का सामना करना पड़ता है। सबसे अधिक बार, उनका व्यक्तित्व रोजगार, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश, और इसी तरह के मामलों में व्यापक अध्ययन के अधीन है। ऐसे मामलों में, एक विशेषता संकलित की जाती है - किसी व्यक्ति के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का विवरण। ऐसे दस्तावेजों के नमूने और उदाहरण कैसे ठीक से तैयार करें - लेख में।

संरचनात्मक तत्वों की विशेषताएं

काम के स्थान से इसे कैसे संकलित किया जाता है, इसका एक सामान्य विचार रखने के लिए, इसका एक नमूना कार्मिक विभाग या प्रबंधक के प्रत्येक प्रतिनिधि की मेज पर होना चाहिए। काम से विशेषता का वर्णन करने वाले मुख्य डेटा हैं:

• काम की सफलता, पेशेवर ज्ञान और कौशल, पुरस्कार या दंड;
• किसी व्यक्ति की सामाजिक विशेषताएं;
• कर्मचारी के व्यावसायिक और नैतिक गुण।

सामान्य तौर पर, आप सामान्य संरचना का उपयोग कर सकते हैं, जो काम के स्थान से किसी कर्मचारी के लिए विशेषता के अनुरूप होना चाहिए। नमूना (या स्कीमा) इस तरह दिखता है:

• संगठन का नाम, संकलन की तिथि, आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या (यदि विशेषता लेटरहेड पर नहीं बनाई गई है);
• पूरा नाम। कर्मचारी, जन्म तिथि, स्थिति;
• कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधि की शिक्षा और चरण;
• सभी प्रकार के पुरस्कार, दंड;
• योग्यता, स्थिति का अनुपालन;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण;
• उद्देश्य या दिशा जहां विशेषता तैयार की जा रही है;
• व्यक्ति और सिर की विशेषताओं को संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, गोल मुहर।

यह याद रखना चाहिए कि कई संभावित संरचनाएं हैं जिन्हें कार्यस्थल से विशेषताओं का अनुरोध किया जा सकता है। कई संस्करणों में ऐसे दस्तावेज़ के नमूने तैयार करना बेहतर है, जो इच्छित अनुरोध पर निर्भर करता है - कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए, एक शैक्षणिक संस्थान के लिए, बैंकिंग संरचनाओं के लिए, बर्खास्तगी के लिए, आदि।

कार्यकर्ता कौशल स्तर

एक कर्मचारी की योग्यता पर, एक विशेषता दस्तावेज में उसकी पेशेवर उपयुक्तता का आकलन, यह वर्णन करना आवश्यक है:

• शिक्षा के सभी स्तर (विशेषता और अध्ययन की अवधि का संकेत);
• प्रशिक्षण;
• स्व-शिक्षा, प्रशिक्षण में भागीदारी, प्रशिक्षण कार्यक्रम;
• वैज्ञानिक सम्मेलनों में प्रकाशन और भागीदारी;
• पदोन्नति और कार्यात्मक जिम्मेदारियां;
• कार्यक्षेत्र में नए का परिचय।

व्यावसायिक गुण

व्यावसायिक गुण व्यक्तित्व विशेषताएँ हैं जो कार्य गतिविधियों का सफलतापूर्वक सामना करने में मदद करती हैं। काम के स्थान से किसी कर्मचारी के लिए एक विशेषता तैयार करते समय उन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक नमूना दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल हो सकते हैं:

• एक ज़िम्मेदारी;
• समय की पाबंदी;
• पहल;
• रुचि;
• परिणाम अभिविन्यास;
• उद्देश्यपूर्णता;
• जोखिम लेने की इच्छा;
• अपने कौशल में सुधार करने की इच्छा;
• ओर्गनाईज़ेशन के हुनर;
• स्व-संगठन का स्तर;
• प्रेरणा।

कर्मचारी सामाजिक डेटा

सामाजिक जानकारी वह डेटा है जो सीधे कार्य प्रक्रिया से संबंधित नहीं है, लेकिन एक तरह से या कोई अन्य व्यक्ति द्वारा श्रम कार्यों के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक महिला में बच्चों की उपस्थिति उनकी बीमारियों, छुट्टी की अवधि या सामाजिक लाभों के कारण उनकी आवधिक अनुपस्थिति को प्रभावित कर सकती है। उद्देश्य के आधार पर, इस तरह के डेटा को अक्सर जॉब प्रोफाइल तैयार करने में शामिल किया जाता है।

ऐसे मामलों में नमूने में कर्मचारी की संभावित विकलांगता और संबंधित मतभेद, वैवाहिक स्थिति और नाबालिग बच्चों की उपस्थिति, विकलांग करीबी रिश्तेदारों की उपस्थिति और उनकी संरक्षकता, वित्तीय स्थिति और अतिरिक्त नौकरियों की उपलब्धता आदि पर डेटा शामिल होना चाहिए।

कर्मचारी की मनोवैज्ञानिक विशेषताएं

काम के स्थान से एक विशेषता लिखने के नमूने और उदाहरण में, आप कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत मनोवैज्ञानिक डेटा शामिल कर सकते हैं। यह आपको व्यक्ति की अधिक संपूर्ण तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देगा। इस तरह के डेटा में शामिल हैं:

• मूल्य अभिविन्यास और नैतिक गुण;
• नेतृत्व झुकाव;
• सोच की विशेषताएं;
• न्यूरोसाइकिक विनियमन (संतुलन, बाहरी उत्तेजनाओं का प्रतिरोध, धीरज या तनाव प्रतिरोध);
• लोगों के साथ संचार की प्रकृति (सामाजिकता, चातुर्य, सद्भावना, एक टीम में काम करने की क्षमता);
• संघर्ष की स्थितियों से निपटने का तरीका।

कार्यस्थल की विशेषताएं: उदाहरण और नमूना

इस तरह के एक नमूने में, मानक डेटा के अलावा, निम्नलिखित तथ्यों को इंगित करना चाहिए:

• युवा पीढ़ी पर शिक्षक का शैक्षिक प्रभाव, काम में नवीन विधियों का उपयोग;
• उसे सौंपे गए छात्रों की शैक्षिक सफलता, जो शिक्षक के काम की प्रभावशीलता को दर्शाती है;
• किसी व्यक्ति की मनोवैज्ञानिक विशेषताएं जो उसके छात्रों के विकास को प्रभावित करती हैं;
• माता-पिता के साथ संपर्क खोजने की क्षमता, समझाने की क्षमता;
• स्पष्ट संगठनात्मक कौशल की उपस्थिति, काम करने के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण;
• अतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियों;
• दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने की क्षमता;
• शैक्षणिक अनुभव का हस्तांतरण;
• अगली पीढ़ी के लिए अपना उदाहरण।

इन आंकड़ों से यह समझने में मदद मिलेगी कि शिक्षक बच्चों के संबंध में कितना मानवीय है, अपनी शिक्षण गतिविधियों में आधुनिक है, और क्या उसे समग्र रूप से शैक्षिक प्रक्रिया का नेतृत्व सौंपा जा सकता है।

किसी विशेष संगठन में कम से कम 6 महीने तक काम करने के बाद, एक कर्मचारी को प्रशासन से एक आधिकारिक दस्तावेज प्राप्त करने का अधिकार होता है, जो उसे एक कर्मचारी के रूप में परिभाषित करता है। ऐसे दस्तावेज़ को एक विशेषता कहा जाता है। आमतौर पर नियोक्ताओं द्वारा किसी व्यक्ति के गुणों का अध्ययन करने की आवश्यकता होती है जो एक संभावित कर्मचारी की विशेषताओं का मूल्यांकन करते हैं और बाद में उसे अपनी कंपनी में स्वीकार कर सकते हैं।

एक वेतनभोगी कर्मचारी की विशेषता के निर्माण के साथ आगे बढ़ने से पहले, यह पता लगाना आवश्यक है कि वह भविष्य में इसका क्या उपयोग करेगा। आधिकारिक दस्तावेज़ की सामग्री सीधे इस पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, ट्रैफिक पुलिस को ड्राइविंग लाइसेंस वापस करने के लिए एक विशेषता प्रदान की जा सकती है। साथ ही, बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए अक्सर इसकी आवश्यकता होती है। ऐसी परिस्थितियों में, दस्तावेज़ विशेष रूप से उद्यम के एक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों से निपटेगा।

यदि किसी व्यक्ति को वर्तमान नौकरी के स्थान को बदलने के लिए एक विशेषता की आवश्यकता होती है, तो चरित्र के गुणों (प्रत्येक व्यवसाय में सामाजिकता, जिम्मेदारी, परिश्रम) के अलावा, उद्यम में कर्मचारी की महत्वपूर्ण उपलब्धियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है। (पेशेवर कैरियर के गठन के चरण, काम के प्रति दृष्टिकोण)। यह विचार करने योग्य है कि दस्तावेज़ में कर्मचारी की शिक्षा का संकेत नहीं दिया गया है। यदि कर्मचारी वास्तव में एक नई नौकरी के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार है, तो नियोक्ता को किसी अन्य कंपनी के पदों से सिफारिश करने की अनुमति है जहां वह खुद को पूरी तरह से प्रकट करने में सक्षम है।

इसी तरह के दस्तावेज किसी कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी की स्थिति में या सरकारी एजेंसियों, जैसे कि अदालत द्वारा आवश्यक होने पर भी जारी किए जाते हैं।

विशेषता वर्गीकरण

1. आंतरिक विशेषता. एक ही उद्यम के भीतर एक पद पर अधीनस्थ को बढ़ावा देने या पदावनत करने के लिए बनाया गया। किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग में स्थानांतरित करते समय, वित्तीय इनाम में भी इसकी आवश्यकता हो सकती है।
2. बाहरी विशेषता. किसी कर्मचारी को किसी पद पर आमंत्रित करने के लिए इस प्रकार का दस्तावेज़ किसी तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा बनाया जाता है।

बनाई गई विशेषता एक हस्ताक्षर और एक मुहर द्वारा प्रमाणित है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

1. दस्तावेज़ भरने के लिए मानक शर्तें हैं। इसे भरने से पहले, आपको कर्मचारी के साथ इस पर चर्चा करने और उसकी लिखित सहमति की आवश्यकता है कि उसके बारे में जानकारी अन्य व्यक्तियों को हस्तांतरित की जाएगी।
2. दस्तावेज़ में कर्मचारी की राष्ट्रीयता, उसके रहने की स्थिति, धार्मिक विचारों और अन्य चीजों के विषय का खुलासा नहीं होना चाहिए जिनका पेशेवर गुणों से कोई लेना-देना नहीं है।
3. दस्तावेज़ का पाठ उद्यम द्वारा आवश्यक रूप में लिखा जाना चाहिए।
4. सबसे अधिक बार, आपको संगठन से विशेष रूपों पर एक विशेषता तैयार करने की आवश्यकता होती है। जब सरकारी अधिकारियों द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो इसे सीधे उन्हें संदर्भित करना चाहिए।

काम के पिछले स्थान से एक विशेषता के लिए एक उदाहरण डिजाइन टेम्पलेट यहां दिया गया है:

फ़ीचर टेम्पलेट

इसके अलावा, निम्नलिखित जानकारी की उपस्थिति पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

1. जारी करने की तिथि।
2. व्यक्तिगत डेटा।
3. पेशेवर गुणों और टीम के साथ संबंधों का एक उद्देश्य मूल्यांकन।
4. योग्यता स्तर का संकेत, साथ ही साथ सौंपे गए कार्य का प्रदर्शन।
5. दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी का विवरण।

अंत में, आपको उस संगठन का नाम इंगित करना चाहिए जहां से विशेषता आती है। आमतौर पर, विवरण विभाग के प्रमुख या कर्मियों में शामिल प्रबंधक द्वारा लिखा जाता है। अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के अलावा संगठन की मुहर भी होनी चाहिए।

बर्खास्तगी पर लेखन विशेषताओं की विशेषताएं

आपको यह जानने की जरूरत है कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में उसके लिए सही ढंग से एक लक्षण वर्णन कैसे लिखा जाए। जब कोई व्यक्ति नई नौकरी में नौकरी पाना चाहता है, तो उसे निश्चित रूप से पिछले नियोक्ता से संदर्भ की आवश्यकता होगी।

साथ ही, किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों, धारित पद और व्यावसायिक विकास के स्तर का आकलन करने पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है। कभी-कभी (यदि कोई व्यक्ति अत्यधिक मेहनती है) लोगों के साथ संपर्क बनाने की उसकी क्षमता, उसके कार्यप्रवाह में सुधार आदि के बारे में बात करने की सिफारिश की जाती है। कानूनों के अनुसार, एक व्यक्ति जो एक उद्यम में काम करता है और बाद में उसे निकाल दिया गया था, उसके बाद अगले तीन वर्षों के भीतर एक संदर्भ का अनुरोध करने का अधिकार है। बेशक, अक्सर कर्मचारियों को ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होती है (इसके कारण अलग हो सकते हैं)।

अदालत के लिए एक विशेषता बनाएँ

कभी-कभी अदालत के लिए उद्यम से व्यक्ति के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करना संभव होता है। इस प्रकार का दस्तावेज़ लिखते समय उत्तरदायित्व को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। यदि किसी व्यक्ति को प्रशासनिक और यहां तक ​​\u200b\u200bकि आपराधिक दायित्व में लाया जाता है, तो विशेषता मामले के परिणाम को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है। एक पेशेवर वकील से परामर्श करना सबसे अच्छा समाधान है।

प्रत्येक संगठन के पास व्यावसायिक दस्तावेजों के संकलन के लिए प्रपत्र होने चाहिए। अदालत से अनुरोध करते समय, उद्यम का पूरा नाम, संपर्क नंबर और डाक पता इंगित किया जाना चाहिए। पता भाग के ठीक नीचे, आपको बड़े अक्षरों में "विशेषता" शब्द लिखना होगा और फिर उस कर्मचारी के डेटा को इंगित करना होगा जिसके लिए दस्तावेज़ बनाया जा रहा है। उसके बाद, नागरिकता की जानकारी संकलित की जाती है, उन्होंने कंपनी में कितने समय तक काम किया, उनकी स्थिति क्या है। एक समान रूप से महत्वपूर्ण बारीकियां कैरियर की सीढ़ी में सभी उपलब्धियों का संकेत है, श्रम गतिविधि के लिए व्यक्तिगत पारिश्रमिक (नकद बोनस या प्रमाण पत्र के रूप में)। सौंपे गए कर्तव्यों की पूर्ति के प्रति उनके दृष्टिकोण को इंगित करना उपयोगी होगा।

मुख्य भाग में एक कर्मचारी के रूप में उसके श्रम गुणों, सहकर्मियों के साथ संबंध, सामाजिक कार्य के लिए समर्पित समय और मानव गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित अन्य चीजों का आकलन शामिल है। अंत में, एक सीधा संकेत होना चाहिए कि दस्तावेज़ अदालत के अनुरोध पर जारी किया गया है। संकलित विशेषता को उद्यम के प्रमुख या कंपनी के निदेशक द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ उस प्रबंधक द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्मिक कार्य में लगा हुआ है। किसी भी मामले में, यदि आप किसी बिंदु को नहीं समझते हैं, तो आप इंटरनेट पर एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता का उदाहरण आसानी से पा सकते हैं। उनमें से एक यहां पर है:

कभी-कभी, एक परीक्षण के दौरान जहां एक कर्मचारी शामिल होता है, अदालत को अंतिम कार्यस्थल से एक संदर्भ की आवश्यकता होती है। यदि किसी व्यक्ति को हाल ही में एक नई नौकरी मिली है, तो उसे अदालत को प्रत्येक उद्यम से लिखित विवरण प्रदान करना होगा। दस्तावेज़ एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से संकलित किए जाते हैं। यदि किसी व्यक्ति के पास बहुत अधिक नौकरियां हैं, तो कम से कम अंतिम दो संगठनों के आधिकारिक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।

पुलिस के लिए एक प्रशंसापत्र लिखना

बेशक, अगर पुलिस के लिए कोई दस्तावेज बनाया जाता है, तो सबसे अधिक ध्यान व्यक्ति के चरित्र पर दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह संगठन के लेटरहेड (लेटरहेड) पर तैयार किया जाता है। एक नियम के रूप में, इसमें कंपनी, संपर्क नंबर, पता के बारे में जानकारी होती है। शीट के बीच में, आपको "विशेषता" शब्द से शुरू करना होगा। फिर, एक नए पृष्ठ से, आपको उस कर्मचारी के बारे में सभी व्यक्तिगत डेटा को इंगित करना चाहिए जो पुलिस में शामिल हो गया या किसी अन्य तरीके से उनके साथ बातचीत करता है। वर्तमान स्टाफ मुख्यालय में प्रवेश की तिथि का उल्लेख करना आवश्यक है। आयोजित स्थिति को ध्यान में रखा जाता है।

अक्सर, ऐसे कागजात उन कर्मचारियों के लिए तैयार किए जाते हैं जिनके चालक का लाइसेंस जब्त कर लिया गया था या उनकी ओर से किसी अन्य प्रकार का प्रशासनिक अपराध किया गया था। दस्तावेज़ में, आपको कर्मचारी के लिए "खड़े होने" की आवश्यकता है, जो उसके मुख्य लाभों और पुलिस में मामले से संबंधित महत्वपूर्ण कार्यों के प्रदर्शन का संकेत देता है (उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति का लाइसेंस किसी कारण से छीन लिया गया था, तो आपको आवश्यकता है अपने पेशेवर ड्राइविंग कौशल का उल्लेख करने के लिए, जो कंपनी की भलाई के लिए चला गया)। फोकस प्रदर्शन और विश्वसनीयता पर है। विशेषता अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित है, और कंपनी की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित है।

एक नकारात्मक विशेषता तैयार करना

एक प्रबंधक के लिए अपने अधीनस्थ के काम से असंतुष्ट होना असामान्य नहीं है। तब वह अपनी गतिविधियों का "पूरी तरह से चापलूसी नहीं" विवरण अच्छी तरह से लिख सकता है। हालांकि, इस क्षण में एक कमी है - काम का खराब मूल्यांकन उद्यम की बाद की प्रतिष्ठा को प्रभावित करने में काफी सक्षम है। यही है, संगठन को बुरी तरह से सोचा जा सकता है, क्योंकि यह सहयोग के लिए "बुरे" कर्मचारियों को लेता है। हालांकि, कभी-कभी वित्तीय दंड प्राप्त करने के लिए यह अत्यंत आवश्यक होता है। या कानून प्रवर्तन एजेंसियों ने संकलन के लिए कहा।

यह एक मानक पैटर्न के अनुसार बनाया गया है। सभी नकारात्मक गुणों को प्रकट करने के लिए मुख्य भाग आवश्यक है। व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रकृति की किसी भी कमियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि, कार्यकाल की समाप्ति के बाद, अधीनस्थ ने अनुशासनात्मक मानदंडों का उल्लंघन नहीं किया है, तो जुर्माना स्वचालित रूप से रद्द कर दिया जाता है।

जर्मनी में एक विशेषता को संकलित करने की विशेषताओं के बारे में एक दिलचस्प वीडियो:

एक विशेषता एक संगठन द्वारा विभिन्न स्थितियों में एक कर्मचारी को जारी किया गया एक आधिकारिक दस्तावेज है। और यद्यपि श्रम और श्रम संबंधों के क्षेत्र में कानून को कर्मचारी को एक संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, कई संगठन इस दस्तावेज़ की उपेक्षा नहीं करते हैं यदि कर्मचारी एक संदर्भ प्रस्तुत करता है, उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, और कुछ मामलों में संगठन कर्मचारी विशेषताओं को प्रस्तुत करने के लिए पिछले कार्यस्थल पर आधिकारिक अनुरोध के साथ आवेदन कर सकते हैं। विशेषता आमतौर पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा संकलित की जाती है जिसमें कर्मचारी काम करता है (काम करता है)। विवरण संकलित करते समय, विभाग के प्रमुख को एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण प्रदर्शित करना चाहिए, यह दिखाना चाहिए कि वह कर्मचारी को अच्छी तरह से जानता है, उसके व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का निष्पक्ष मूल्यांकन करता है। ठीक है क्योंकि विशेषता वस्तुनिष्ठ होनी चाहिए, कुछ मामलों में इसमें कर्मचारी के गुणों का बहुत चापलूसी वाला आकलन नहीं हो सकता है। एक ही समय में मुख्य बात यह है कि संयम, शुद्धता बनाए रखना, कर्मचारी के लिए आपत्तिजनक अभिव्यक्ति की अनुमति न देना और अनुचित मूल्यांकन करना।

एक नियम के रूप में, विशेषता एक विशेषज्ञ के रूप में कर्मचारी का मूल्यांकन प्रदान करती है, एक कर्मचारी, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के रूप में उसकी पेशेवर गतिविधि का आकलन।

विशेषता के पाठ में, कई भागों को सशर्त रूप से प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1 - सिर का हिस्सा;

2 - कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा;

3 - कर्मचारी की श्रम गतिविधि पर डेटा;

4 - कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन;

5 अंतिम भाग है।

पहले में - शीर्ष लेख भागदस्तावेज़ का नाम (विशेषताएं), कर्मचारी द्वारा आयोजित स्थिति (संगठन के नाम सहित), अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक (पूर्ण रूप से) इंगित करें, उदाहरण के लिए:

दूसरे भाग में - व्यक्तिगत डेटा- उपनाम का संकेत दें, कर्मचारी के आद्याक्षर (नाम और संरक्षक अब पूरी तरह से दोहराया नहीं जा सकता), जन्म का वर्ष, शिक्षा (इस मामले में यह इंगित किया जाता है कि कौन से शैक्षणिक संस्थान, कहां और कब कर्मचारी स्नातक की उपाधि प्राप्त करते हैं), विशेषता (पेशे) , अकादमिक डिग्री और शीर्षक (यदि कोई हो))। एक नियम के रूप में, विशेषता का यह हिस्सा पाठ के पहले पैराग्राफ के रूप में तैयार किया गया है, उदाहरण के लिए:

तीसरे भाग में विवरण है कर्मचारी की कार्य गतिविधि. आमतौर पर, यह भाग इंगित करता है कि किस वर्ष और किस स्थिति में कर्मचारी ने इस संगठन में अपनी श्रम गतिविधि शुरू की (यह इंगित करने की अनुमति है कि इस संगठन में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी ने किन संगठनों और किन पदों पर काम किया था), यह इंगित किया जाता है कि किन पदों पर और कर्मचारी को किन डिवीजनों में स्थानांतरित किया गया था, अर्थात उसके करियर के विकास के बारे में संक्षिप्त जानकारी दी गई है। उसी भाग में कर्मचारी की श्रम गतिविधि के परिणामों का विवरण होता है: उसके काम के सबसे महत्वपूर्ण परिणाम सूचीबद्ध होते हैं (उसने किस काम की देखरेख की या उसमें भाग लिया, उसने स्वतंत्र रूप से क्या काम किया)। यह उन्नत प्रशिक्षण, अतिरिक्त शिक्षा, दूसरा पेशा, पुनर्प्रशिक्षण आदि के बारे में भी जानकारी प्रदान कर सकता है, उदाहरण के लिए:

चौथा भाग देता है एक कर्मचारी के व्यवसाय (पेशेवर) और व्यक्तिगत गुणों का आकलन. संकेतक जिनके द्वारा इस तरह का आकलन किया जाता है, वे बहुत विविध हो सकते हैं। लक्षण वर्णन में विशेष महत्व कर्मचारी की पेशेवर क्षमता, उसके व्यावसायिक गुणों, प्रदर्शन, मनोवैज्ञानिक और नैतिक गुणों का आकलन है।

किसी कर्मचारी की पेशेवर क्षमता का आकलन करने के लिए, उसके अनुभव, उसके पेशेवर ज्ञान के स्तर, विधायी और अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों के ज्ञान, विद्वता, विदेशी अनुभव में रुचि की उपस्थिति, आत्म-शिक्षा की क्षमता, ज्ञान पर ध्यान देना चाहिए। अपने स्वयं के अधिकारों और दायित्वों, आदि के बारे में।

एक कर्मचारी के व्यावसायिक गुण अन्य कंपनियों के सहयोगियों, प्रबंधन, कर्मचारियों के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करने और बनाए रखने की उसकी क्षमता में प्रकट होते हैं; प्रबंधकीय कार्यों को करने या विश्लेषणात्मक कार्य करने की क्षमता में, कार्य योजना में संलग्न होना, कार्य के कार्यान्वयन की निगरानी करना आदि।

एक कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन इस बात से किया जाता है कि वह सौंपे गए कर्तव्यों के प्रदर्शन में कितना सक्रिय है, श्रम प्रक्रिया को व्यवस्थित करने और कुशलतापूर्वक और समय पर काम करने की क्षमता से, कठिन परिस्थितियों में व्यवहार से, परिणामों की जिम्मेदारी लेने की क्षमता से। कार्य का, निर्णयों या परिणामों की प्रभावशीलता से। कार्य।

एक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण सहकर्मियों (सद्भावना, सामाजिकता) के साथ उसके संबंधों में, कर्मचारी की सामान्य संस्कृति के स्तर पर, उसके मनोवैज्ञानिक गुणों में प्रकट होते हैं।

किसी कर्मचारी के गुणों का मूल्यांकन करते समय, कर्मचारी के ज्ञान और कौशल के स्तर को निर्धारित करने के लिए, यदि संभव हो तो, सही ढंग से जोर देना बहुत महत्वपूर्ण है। स्वाभाविक रूप से, एक मामले में ज्ञान, अनुभव, कौशल के स्तर का मूल्यांकन "बहुत अच्छा" या "उच्च" के रूप में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, व्यापक अनुभव है, उच्च स्तर का ज्ञान है, गहरा ज्ञान है), अन्यथा "पर्याप्त" के रूप में (उदाहरण के लिए, पर्याप्त अनुभव है, पर्याप्त ज्ञान है), तीसरे मामले में "बहुत पर्याप्त नहीं", "छोटा" (उदाहरण के लिए, प्रश्नों से पर्याप्त परिचित नहीं..., गहरे ज्ञान की कमी है ...), चौथे मामले में "ज्ञान, अनुभव, कौशल आदि की कमी" के रूप में। (उदाहरण के लिए, क्षेत्र में अनुभव नहीं है ..., कौशल नहीं है ...और आदि।)।

विशेषता के उसी चौथे भाग में, कर्मचारी प्रोत्साहनों के रूपों, उसके पास मौजूद पुरस्कार या दंड के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है (उदाहरण के लिए, 2005 में काम के परिणामों के अनुसार एक मूल्यवान उपहार से सम्मानित किया गया था).

विशेषता का अंतिम भाग इंगित करता है लक्षण वर्णन का उद्देश्य (प्रस्तुति के लिए विशेषता संकलित की गई है ...).

विशेषता का पाठ वर्तमान या भूत काल के तीसरे व्यक्ति से कहा गया है ( स्नातक किया हुआ, काम किया, प्रदर्शन करता है, है) ए 4 पेपर की मानक शीट पर एक विशेषता तैयार की जाती है, एक नियम के रूप में, कई व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित, उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख (या डिप्टी) और कार्मिक सेवा के प्रमुख (या इकाई के प्रमुख जिसमें कर्मचारी काम करता है)। विशेषता पर एक व्यक्ति - संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, इस मामले में यह आवश्यक है कि संगठन में शेष विशेषता की प्रति पर उस विभाग के प्रमुख का वीजा हो जिसमें कर्मचारी काम करता है और प्रमुख कार्मिक सेवा। हस्ताक्षर संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। विशेषताओं के जारी होने की तिथि नीचे बाईं ओर हस्ताक्षर के तहत चिपका दी गई है। विशेषता को दो प्रतियों में तैयार किया गया है: एक गंतव्य के लिए स्थानांतरण (भेजने) के लिए, दूसरा (प्रतिलिपि) संगठन में रहता है।