Lihtsad programmid personalijuhtimiseks. Personaliametniku käsiraamat - abi personaliosakonna töötajale

Selle väikese personaliarvestuse rakenduse eesmärk on süstematiseerida andmeid organisatsiooni töötajate kohta, filtreerida ja printida nii töötajate nimekirja kui ka nende kaarte.

Programmi põhiaken

See koosneb menüüst, töötajate loendist, kirjete valimise filtrialast ja printitavate väljade loendist.

Menüüs "Teenus" peate täitma teatmeteosed

Sealt saab välja printida töötajate nimekirja, peale põhiankeedil väljundväljade nimekirja seadistamist saab välja printida ka valitud töötaja kaardi.

Soovitatav on teha andmebaasist koopia ja vääramatu jõu korral andmed varukoopiast taastada

AT personali juhtimine saate töötaja kaarti vastu võtta, vallandada või muuta.

Töötaja isiklik kaart

Töötajakaart – üldinfo

Töötaja isiklik kaart koosneb mitmest osast:

• Üldine informatsioon
• Passi, perekonna ja elukoha andmed
• Puhkus
• Teave hariduse kohta
• sõjaväeline registreerimine

Üldine informatsioon

Passi, perekonna ja elukoha andmed

Siin on sugulaste nimekiri koos nende täisnime, sugulusastme ja sünniaastaga

See sisaldab kirjete loendit töötaja sellesse organisatsiooni vastuvõtmise ja tema liikumise kohta erinevatele osakondadele erinevatele ametikohtadele. Sellel vahekaardil saate töötaja vallandada. Kuvatakse kogu tööstaaž ja munitsipaal- / avaliku teenistuse staaži (spetsiaalselt selle organisatsiooni jaoks, mitte üldiselt). Märgitakse kuupäev, struktuuriüksus, ametikoht, palk ja ametikohale vastuvõtmise alus (järjekorranumber ja kuupäev).

See vahekaart sisaldab teavet klassijärgu määramise ja atesteerimise tulemuste kohta. Kui töötaja ei ole vallatöötaja, siis seda infot ei täideta.

Siia kuuluvad näiteks vallavanema või maavanema tänukirjad.

Puhkus

Teave puhkuse kohta selles organisatsioonis. Kalendripäevade arv arvutatakse automaatselt.

Täiendõpe ja erialane ümberõpe

Kui töötaja läheb mõnele täiendõppele, kajastub see tema kaardil.

Teave hariduse kohta

Siin märgitakse ka akadeemiline kraad, kui see on olemas.

Kogemused

See kogemus võetakse kokku selles organisatsioonis saadud kogemustega ja salvestatakse kogusummana (elu jooksul)

sõjaväeline registreerimine

Täidetakse, kui selline teave on kättesaadav.

Programm arvutab staaži automaatselt, juhindudes süsteemi tundidest, iga kord, kui personaliametnik töötaja kaardi avab. Programmi avamisel arvutatakse ümber vanusegrupp (kuni 30-aastased, 30-40-aastased, 40-50-aastased jne)

Värbamine

Tööle võtmine toimub läbi menüü „Personal“ – „Uue töötaja palkamine“

Nõutakse ainult perekonnanime, eesnime ja isanime. Seejärel otsustab personaliametnik, kas kirjutada see mustandiks või täita kaart. Esimeses valikus sisestatakse kaart, kuid seda ei kuvata täitmiseks. Töötaja üldnimekirjast puudub. Selle kohta teabe täitmiseks peate põhivormil "Kuva mustandid" lubama lipu. Samuti saate kirje redigeerimiseks avada sellel topeltklõpsuga.

Valides "Täida kaart", avaneb vorm andmete täitmiseks. Selleks, et töötaja kuvatakse üldnimekirjas, peate täitma vähemalt minimaalse teabe.

Kui töötaja lahkub, lõpetatakse tema kuvamine ka üldloendis. Vallanduid saate näidata, kui lülitate põhivormil sisse samanimelise lipu.

Akna kohta

Programm ei vaja installimist, programmiga kausta saab paigutada "Minu dokumendid" kausta, et saada andmebaasi kirjutamisõigus ja luua otsetee töölauale.

Igal kaasaegsel arenenud struktuuriga ettevõttel peab olema terviklik personaliprogramm. Sellise tarkvara eesmärk on säilitada ettevõtte töötajatele dokumentaalne tugi. Vajadusel saate alla laadida mõne Microsoft Office'i komplekti rakenduse, kuid sel juhul pole tarkvarast palju kasu. Fakt on see, et vajalike makrode kirjutamine, samuti tabelite, vormide ja muude oluliste elementide loomine, mida arendajad vaikimisi ei paku, võtab palju aega. Ratsionaalne valik oleks tasuta programm Personnel Plus, mille saate Internetist alla laadida.

See utiliit on loodud peaaegu kõigi personaliosakonna poolt meile seatud ülesannete rakendamise automatiseerimiseks. personaliarvestuse spetsialist saab võimaluse töötada korraga isegi mitme organisatsiooniga, mis on kasulik administratsiooni raamatupidamistöötajatele, kes reeglina jälgivad mitut ettevõtet. Peaksite alla laadima Personal Plusi, kuna sellel on mitme kasutaja režiimi tugi, nii et paljude töötajatega ettevõtetel on tarkvara samuti väga kasulik.

Tasuta programmi Personal Plus positiivne omadus on ka see, et saab sisestada tsiviilõigusliku lepingu või töölepingu alusel tööle saanud töötajate andmebaasidesse. Lihtsalt laadige utiliit alla, pärast mida saab sellest suurepärane konteiner teie ettevõtte töötajate kõige üksikasjalikuma teabe jaoks: puhkusele saatmine, stiimulite määramine, töötundide arv ja täiustused.

Kasulik programm Frames tasuta allalaadimine arvutisse

Igas, isegi väikeses organisatsioonis on personal. Selleks, et töötajad saaksid palka arvutada, peavad nad olema sisestatud spetsiaalsesse programmi - personal. Selline personaliosakonna programm nagu 1C on saavutanud suure populaarsuse. Muidugi saab see rakendus ülesannetega suurepäraselt hakkama, kuid see on tasuline.

Äsja avatud organisatsioonid ei saa mõnikord endale lubada 1c raamide paigaldamist. Seetõttu on soovitatav kaaluda ka muid tasuta levitatavaid, kuid ka oma tööd hästi tegevaid programme.

Programmi valimine personalile

Internetist leiate rohkem kui tosin programmi, mis hõlbustavad personaliametniku tööd. Ärge kiirustage esimese ettejuhtuva rakenduse installimisega. On vaja läbi viia väike analüüs ja seejärel võrrelda kõiki tasulisi ja tasuta programme. Kõige sagedamini kasutavad personaliametnikud järgmist tarkvara:

Kõik ülaltoodud programmid on ainulaadsed, samas kui kõik need sobivad personaliteenuste tööks. Tuleb märkida, et mõned programmid on tasuta ja teised tasulised.

Programm 1C Personal on mõeldud personaliarvestuse ja palgaarvestuse jaoks. Taotlus töötab eelarvelise ja omafinantseeringuga. Programmi saab kujundada nii töötajate raamatupidamise korraldamiseks, büroopindade registreerimiseks kui ka personali taustainfo hankimiseks.

Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:

• Palgaarvestuse ettevalmistamine;
• Personalitabeli koostamine;
• Personaliarvestus;
• Maksustamine;
• Aruandluse vormistamine;
• Töötundide arvestuse võimalus;
• Töö palgafondidega.

Programm on populaarsuse poolest liidripositsioonil. Rakenduse ainsaks miinuseks on see, et see on tasuline.

Personaliarvestuse jaoks loodud programm. Tänu rakendusele saab personaliametnik arvestada ettevõtte töötajatega, samuti koostada kõik vajalikud tellimused. Programm on tasuline, seda saab osta 1500 rubla eest. Kui te ei soovi raha maksta, on soovitatav kasutada toote tasuta versiooni - Mini-raamid. Muidugi on tasuta versioon veidi kärbitud, kuid selle funktsionaalsusest piisab põhitööks.

Programmi peamised omadused:

• Töötaja profiili loomine koos kõigi andmetega (nimi, foto, haridus jne);
• Personaliametniku "kalendri" pidamine (visiidid, töölt puudumised, haiguslehed);
• Aruande koostamine;
• Printige vajalikud dokumendid.

Programmil on intuitiivne liides, nii et isegi kogenematu kasutaja saab tööga hakkama. Tuleb märkida, et rakendusel on ka võrguversioon.

Personaliprogrammil on personalidokumentide jaoks mõeldud tasuta rakenduste hulgas juhtiv koht. Soovi korral saate osta litsentsi, mille maksumus ei ületa 1000 rubla aastas. Sel juhul saate täiendavaid funktsioone.

Programm suudab jälgida selliseid andmeid nagu:

• Maksustamine;
• Pühad;
• haigusleht;
• Töötajakaart;
• Tööreisid;
• kolimine;
• Võlad.

Programmiga Palk ja personal saate töötada mitte ainult arvuti, vaid ka Interneti kaudu, see tähendab, et nendel eesmärkidel saab kasutada mobiilseadet.

See on personalitööks mõeldud tasuta rakendus. Erinevalt paljudest programmidest võimaldab "Ettevõtte töötajad" hallata mitut organisatsiooni korraga. Rakendusega töötamise hõlbustamiseks on arendajad võimaldanud töötada kolme kontoga: administraator, kasutaja ja külaline. Esimesel juhul saate kirjeid luua ja redigeerida. Mis puutub kasutajakontosse, siis see võimaldab täita ainult juba loodud andmebaase ja dokumente. Külaline saab vaadata ainult valmis dokumentatsiooni.

Programmi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:

• Kaamera jäädvustamise oskus (töötajast foto saamiseks);
• Töötage skanneriga;
• Töölepingute sõlmimine;
• Uute mallide väljatöötamine;
• Tellimuste koostamine;
• Puhkuse ja töökogemuse arvutamise oskus;
• Tööajalehtede pidamine;
• Meeldetuletus vajadusest läbida arstlik läbivaatus;
• dokumentide üleslaadimine Wordi ja Excelisse;
• Dokumentide saatmine printimiseks.

Programmil on juurdepääs võrgule, mis tähendab, et sellega saab korraga töötada mitu töötajat. Töökohtade arv programmis ei ole piiratud.

See on multifunktsionaalne programm, mis aitab kaasa personaliosakonna töö paranemisele. Kohe tuleb märkida, et rakendus on tasuline, kuid seda saab kasutada testrežiimis 55 päeva. Sellest ajast piisab funktsionaalsuse täielikuks uurimiseks ja aru saamiseks, kas rakendus sobib teie ettevõttes töötamiseks.

"Personnel Plusi" peamised funktsioonid:

• Kaartide koostamine igale töötajale;
• Tööaja arvestus;
• Organisatsiooni struktureerimine;
• Tööde klassifikatsioon;
• Tööajalehtede koostamine;
• Kõigi vajalike tellimuste koostamine;
• Töötaja tööstaaži arvestus;
• Iga töötaja liikumise arvestus;
• Mis tahes dokumentide mallide loomine;
• Ekspordi dokumentatsioon Excelisse;
• Puhkuse arvestus.

See on mittetäielik programmi funktsioonide loend. Lisateavet funktsioonide kohta leiate arendajate ametlikult veebisaidilt. Tähelepanuväärne on, et rakendust saab installida isegi nõrkadesse Windows XP-ga arvutitesse.

Personaliosakond on multifunktsionaalne programm, mis võib asendada isegi 1C. Tuleb kohe märkida, et taotlus on tasutud. Arendajad pakuvad eelarve- ja valitsusasutustele 30% allahindlust.

Programmi liides on intuitiivne, seega ei tohiks töös raskusi tekkida. Muidugi võib alguses tekkida mõningaid arusaamatusi, kuna personaliosakond on varustatud suure hulga funktsioonidega. Aja jooksul tehakse kogu töö automaatselt.

Rakenduse põhifunktsioonid:

• Detailse töötaja kaardi koostamine;
• Andmete import/eksport 1C-st;
• Personalidokumentide koostamine;
• Personalitabeli koostamine;
• Igat tüüpi kogemuste arvutamine;
• Mis tahes tüüpi klassifikaatori ühendamine;
• Puhkuste ja töölähetuste arvestus;
• Andmete eksport rahapesu andmebüroole saatmiseks;
• Töötamine standardaruannetega;
• Organisatsiooni statistika (vabad ja hõivatud üksused).

Tegelikult pole see kogu loend, mida programm saab teha. Saate programmiga töötada võrgu kaudu. Vajadusel saate ühendada täiendava töötaja, kuid iga konto eest peate maksma.

Personalitööks vajalik professionaalne rakendus. Tänu programmile "Personaliäri" viiakse läbi personalidokumentide haldamise automatiseerimine. Programm on suunatud organisatsioonidele, millel ei ole iseseisvat personaliteenust.

Programmi haldamine pole keeruline, nii et iga personalitöö eest vastutav töötaja saab ülesandega hakkama. Isegi ettevalmistamata "personaliohvitser" suudab pidada täieõiguslikku personaliarvestust. Versiooni "Personaliäri" levitatakse tasuta. Vajadusel saate uuendada "Pro" versioonile, kuid tasu eest.

Programmi funktsionaalsus:

• Töötajate arvestuse pidamine;
• Liikumiste ja kohtumiste jälgimine;
• personali komplekteerimine;
• Ajaleht;
• Kogemuste arvutamine;
• Töötajate karjääriplaneerimine;
• Töö normdokumentidega;
• Vajalike dokumentide printimine;
• Teksti- ja graafilise statistika koostamine;
• Andmebaasi varundamine;
• Oskus säilitada viite- ja regulatiivdokumente.

Tänu päringute loomise võimalusele saate andmebaasist välja võtta mis tahes teabe. Samas saab samalaadset protseduuri läbi viia ka personaliametnik ise ilma süsteemiadministraatorit kaasamata.

Järeldus

Ärge alahinnake tasuta tarkvara. Nad saavad ülesannetega hakkama mitte halvemini kui tasulised tooted. Muidugi võib neil olla mõningaid nüansse, kuid see ei mõjuta oluliselt tööd. Tasulistest toodetest on soovitatav pöörata erilist tähelepanu 1C personalile ja personaliosakonnale. Mis puutub tasuta tarkvarasse, siis äripersonal on suurepärane lahendus. Peate tarkvaratooteid võrdlema ja seejärel valima, mis teie organisatsioonile kõige paremini sobib.

Programmi videoülevaade