Как да създадете примерна презентация. Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point

PowerPoint е програма, която е част от Microsoft Office Suite и се използва за правене на презентации. На публиката се показват слайдове, които включват текст и изображения, за да привлекат по-добре вниманието им и/или да ги мотивират. Мнозина обаче нямат уменията да направят добра презентация. Ако смятате, че на вашата презентация липсва нещо (или има нещо допълнително в нея), прочетете нашите съвети, които ще ви помогнат да я подобрите.

стъпки

Работа върху текста

Решете какво искате да кажете на публиката си.Първо трябва да определите какво ще бъде във вашата презентация. Определете основната тема, която ще бъде подкрепена с допълнителни факти. Това може да бъде темата на вашето есе, ако изнасяте презентация в училище, или описание на услугите, които вашата компания предлага, ако показвате слайдове в бизнес офис.

Презентацията трябва да съдържа най-основната информация.След като решите темата на вашата презентация, подчертайте най-важните факти. Ще трябва само да предоставите необходимата информация. По този начин вашата презентация може да стане по-кратка и по-свързана.

Правя план.Сега, след като сте определили каква информация ще включите в презентацията си, започнете да планирате презентацията си. Разделете речта си на основни точки и ги запишете на хартия. Също така запишете вероятен план за слайдшоуто.

Формат на презентация

1. Направете текста оптимален.Когато използвате слайдове на PowerPoint, те трябва да поддържат речта ви и да подобряват презентацията ви, а не просто да стоят сами. Не е нужно да четете от слайдове. Слайдовете не трябва да повтарят това, което казвате. Идеално ще бъде вашата презентация да съдържа възможно най-малко текст. Четенето ще отвлече вниманието на аудиторията, дори и несъзнателно, от това, което им казвате. Имайте това предвид и сведете текста до минимум. Нека е удобно за бързо четене, например под формата на списък с водещи символи.

   Използвайте подръчни материали.Ако нямате много време за вашата презентация или смятате, че няма да можете да предоставите цялата информация на публиката, подгответе листовки. Разпечатайте една или две страници от материала и го раздайте на всеки член на публиката или го оставете на входа, за да могат хората да го вземат със себе си. В разпечатките можете да предоставите допълнителна информация или да посочите ключови моменти от вашата презентация.

   Използвайте информативни диаграми.Графиките и диаграмите ще направят вашата PowerPoint презентация привлекателна и ще ви помогнат да предадете по-добре информация на вашата аудитория. Но имайте предвид, че графиките не трябва ненужно да отвличат вниманието на хората от вашата презентация.

   Премахнете ненужните звуци и ефекти.Не включвайте ненужни визуални и звукови ефекти в презентацията, например анимации на графики, забавни звуци, цветни картинки за фон. Те ще разсейват зрителите и ще пречат на възприемането на информацията.

Как да направим добра презентация

Практикувайте.Трябва да отделите известно време за упражняване на презентацията си. Проверете дали речта ви пасва добре на слайдовете. И ако слайдовете се променят автоматично, след това тренирайте правилното темпо на речта, за да не закъснявате или да изпреварвате слайдовете.

Направете презентацията си така, сякаш не използвате PowerPoint.Не разчитайте твърде много на слайдове. Те са необходими само за онагледяване на вашата реч. Направете презентацията си сякаш нямате PowerPoint и привлечете аудиторията към себе си, а не към екрана. Разказвайте истории с интерес и ентусиазъм. Тогава вашата публика ще бъде напълно възхитена и ще помни вашата презентация дълги години.

Бъдете конкретни.Не обикаляйте около храста и не давайте твърде много информация. Кажете само това, което е необходимо. Не отнемайте на слушателите повече време от необходимото. Запомнете – една презентация никога не трябва да е по-дълга от 20 минути. Ако сте учител, направете презентация заедно с някаква учебна дейност. Когато една презентация продължи повече от 20 минути, повечето хора започват да се изморяват и губят интерес към нея. И не искате това да се случи.

1. Вдъхновявайте.Намерете начини да вдъхновите публиката си. Осигурете им емоционална връзка с вашия материал. Така ще го помнят по-добре и за дълго време. Разказвайте с ентусиазъм и накарайте зрителя да го почувства.

   • Няма да е достатъчно да покажете, че вашата информация е важна за някого. Трябва да го направите подходящ конкретно за вашата аудитория. Накарай я да го разбере. Например, не четете лекции по история и очаквайте учениците да я слушат с ентусиазъм. Покажете им как това, което им казвате, е пряко свързано с текущите събития и засяга живота им. Търсете паралели и директни връзки, за да привлечете вниманието на аудиторията си.
• Научете от другите как правят PowerPoint презентации, за да научите кои методи са ефективни и кои не. Стив Джобс беше известен като отличен водещ.
• Запомнете правилото 10/20/30 – не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути, не по-малко от 30 размер на шрифта.
• Всеки нов Microsoft Office Suite съдържа голям брой нови функции, живи графики и анимации. Избягвайте този капан и не ги използвайте всички, за да покажете уменията си в PowerPoint. Фокусирайте се повече върху съдържанието и оставете PowerPoint да ви помогне, а не вие.
• Ако използвате изображения от Flickr Creative Commons, включете името на автора на снимката в края на презентацията.
• Не използвайте чужди изображения, освен ако не сте сигурни, че имате разрешение за това.

Предупреждения

• Никога не четете слайдовете дума по дума.
• Понякога могат да възникнат проблеми с проектора, който използвате. Бъдете търпеливи и спокойни. Случва се. Когато проблемът бъде отстранен, продължете от там, където сте спрели. Усмихнете се или разкажете кратък виц. Ако ремонтът отне много време, започнете от самото начало.
• Дори и да пропуснете слайд, не губете време да го търсите. Продължете и в края на вашата презентация уведомете публиката, че трябва да направите важна добавка и след това се върнете към слайда, който сте пропуснали. Бъдете винаги господар на положението.
• Практикувайте. Преди да покажете презентацията си на публиката, изговорете я на глас. Практикувайте, докато се почувствате уверени.

За какво е презентация?

Презентацията е приложен инструмент, необходим за визуално представяне на информация по време на реч. Слайдовете улесняват разбирането на информацията от слушателя. За оратора това е планът на доклада.
Структурата на изложението винаги съвпада със структурата на устния разказ.

Инструменти за презентация

Първата стъпка към създаването на презентация е изборът на инструмент.
В допълнение към добре познатите програми като PowerPoint и LibreOffice, има онлайн услуги, които не изискват инсталиране на компютър.

По-долу е даден списък на основните услуги:

Всички услуги изискват регистрация. Yandex.Disk използва технологията на Microsoft, така че тези услуги имат един и същ интерфейс. Ще ви бъде удобно да използвате Yandex.Disk, ако вече имате акаунт.

Цел

Преди да започнете работа, е важно да определите целта на речта. Какво искаш да кажеш на публиката? Помислете какво ще разбере слушателят в края на вашата реч, какви заключения ще направи. Имайте това предвид, докато се подготвяте.

обучение

Уверете се, че сте добре запознати с темата на вашата презентация. Разгледайте сродни теми. Слушателят може да има въпроси, бъдете готови да им отговорите.
Вижте най-успешните презентации на други автори. Може да успеете да намерите презентации на подобни теми. Обърнете внимание на съдържанието, структурата, стила и т.н. Опитайте се да откриете грешките и недостатъците, допуснати от автора.

Структура

Основното изискване за структурата на изложението (както и историята, статията и т.н.) е последователността на разказа. Всеки раздел е логично продължение на предишния. Помислете за пример на структура, състояща се от следните логически блокове:

• Въведение
• проблем
• решение
• заключение

Да предположим, че подготвяме презентация на тема "Правила на пътя", ще анализираме всеки от нейните раздели.

Въведение

В този раздел можете да разкажете кратка история и да въведете термините, необходими за по-нататъшно разказване.
Пример: Правила за движение - набор от правила, регламентиращи задълженията на участниците в движението. Първите опити за регулиране на движението се случват през 5 век пр.н.е.

проблем

Нека да преминем към проблема. Защо темата, която засягате, е важна за слушателя? Защо този въпрос е актуален точно сега?

Пример: Всяка година хиляди пешеходци умират по пътищата поради неспазване на правилата за движение.

Решение

Обмислете възможните решения на проблема. Вероятно проблемът има няколко решения. Трябва да обмислите плюсовете и минусите на всеки от тях.
Пример: Необходимо е да изучавате правилата за движение по пътищата, да бъдете по-внимателни по пътищата.
В същото време не е нужно да разказвате за всички правила, достатъчно е да се обърнете към ресурса, където можете да ги намерите.

Заключение

Кратко резюме на вашата презентация. Обикновено отнема 1-2 слайда.
Можете да представите основните идеи под формата на списък с тези. Също така не забравяйте да включите връзки към източници. Прикачете връзки към материали, които ще бъдат полезни за аудиторията.

Презентацията не е статия. Опитайте се да поставите само основната информация на слайдовете. Презентацията трябва да съдържа минимум текст. Обърнете повече внимание на визуалното представяне на информацията. Няма нужда да претоварвате информацията с ненужни подробности.

Дизайн на презентация

проба

Една от опциите за дизайн е търсенето на шаблон. Може да успеете да намерите шаблон с приятен дизайн, който отговаря на вашата тема. Например нашият сайт има удобен .

Шрифт

Уверете се, че текстовата информация е лесна за четене. Не използвайте размер на шрифта, който е твърде малък или твърде голям.

Номериране на слайдове

Не забравяйте да номерирате слайдовете си. Слушателите ще могат да поставят връзка към конкретен слайд в края на вашата презентация.

стил

Премахнете всичко ненужно - текст и излишни декорации. Всеки елемент на страницата трябва да носи определена функция. Преди да добавите елемент към страница, помислете за какво служи. Не добавяйте нищо. Когато се съмнявате, задайте въпроса - какво ще загуби публиката, ако този елемент бъде премахнат?

Анимация

Анимацията е необходима, за да се покажат визуално промените на слайда и да се подобри възприемането на информацията. Няма нужда да претоварвате презентацията с анимация. Анимацията не трябва да е дълга. Анимацията трябва да е съзнателна. В много случаи анимацията не е необходима.

производителност

Презентацията е преди всичко реч пред публика. Слайдовете са практическата част от вашата презентация. За да заинтересувате зрителя, бъдете интерактивни – говорете с публиката, задавайте въпроси.
Неразделна част от всяко представление е вълнението. За да преодолеете вълнението, не забравяйте да репетирате доклада си преди представлението.
Добра практика е да практикувате пред огледало. Следващата стъпка може да бъде видеозапис или изпълнение пред приятели или любими хора.

Време

Вашата ефективност най-вероятно е ограничена от времевата рамка. Не забравяйте да вземете това предвид при подготовката.

Публикация

След като вашата презентация е готова, не забравяйте да я споделите с други хора. Може би вашият материал ще им бъде полезен. Като публикувате своята презентация, можете да получите обратна връзка, която да ви помогне да подобрите презентацията си. Можете да поставите презентация, например, в нашата услуга. в секцията или в други подобни сайтове.

Презентациите, създадени в различни приложения, се използват за демонстриране на данни в предприятието, по време на развлекателни събития и в образователни институции. Има много видове презентации, които използват както слайдове, съдържащи теоретична част, така и видеоклипове, музикални композиции и гласов съпровод. Най-популярната програма за създаването им е PowerPoint.

Ако все още не знаете как да създадете красиви всички негови функции, трябва да разгледате подробно инструкциите стъпка по стъпка, предложени в тази статия. Тук ще разгледаме всеки аспект от подбора на материал, вмъкването на информация (звукова и визуална) в слайдове и ще се научим как да проектираме презентация по такъв начин, че да изглежда уникална и красива.

Как да създадете презентация: инструкции стъпка по стъпка

Струва си веднага да се обясни, че това не е толкова лесно, колкото може да изглежда на пръв поглед. И така, първото нещо, от което се нуждаем, за да създадем презентация, е PowerPoint. По правило той е част от пакета на Microsoft (Word и Excel). Ако ги няма, първо трябва да ги изтеглите на компютъра си от официалния уебсайт на Microsoft. И едва след това можете да се задълбочите в същността на проблема, как да създадете презентация на компютър.

За да направите материала наистина красив, е необходима внимателна подготовка. Първо, обръщаме внимание на изготвянето на план за презентация. Това ще помогне да се определи броят на слайдовете и техният дизайн. Второ, избираме снимки предварително и съставяме текстове, тъй като ще бъде проблематично да създадете слайдове за презентация без материали, подходящи за темата. След като всичко е готово, можете да продължите директно към създаването на презентацията.

Първа стъпка: анализирайте, планирайте

Тъй като презентацията предполага прякото участие на хората в демонстрацията и възприемането на информация, планът трябва да включва няколко доста важни точки:

1. Определяне на целите на презентацията: доказване на факти, запознаване с методи, събития и др. Изборът на текст за слайдове, темата на изображенията, видео и аудио файлове ще зависи от избраната посока.
2. Преди да създадете презентация с музика или друг звуков съпровод, трябва да изясните за каква аудитория е предназначен материалът. Изберете само тези записи, които ще представляват интерес за определена група.
3. Изчислете времето, необходимо за показване на всички слайдове. Няма смисъл да губите време в решаване как да създадете красива презентация, ако публиката няма време да я изгледа напълно.

Всички тези точки трябва да бъдат записани в тетрадка (хартиена или електронна), в която да бъдат описани подробно всички ваши желания и възможности по отношение на съдържанието и дизайна на презентацията. Това ще помогне в следващите етапи от създаването му да не забравите нещо важно.

Стъпка втора: изберете материали

Първото нещо, което трябва да попълните слайдовете - текстове. Можете да ги вземете както „от главата си“, като очертаете собствения си опит, така и от различни източници: книги, есета, научни или изследователски статии, дискусии в блогове и форуми. Тъй като не е възможно да създадете красива презентация без снимки, трябва да ги изберете особено внимателно. За да направите това, можете да използвате всяка търсачка или лични снимки. Същото важи и за видео и аудио файлове.

Графики, диаграми и таблици за презентации могат да бъдат създадени с помощта на специални програми, след което изображението да се конвертира във формат jpg, png или gif. Можете също да рисувате графики на ръка, като използвате обикновена хартия и флумастери. След това това изображение трябва да бъде сканирано или фотографирано. PowerPoint също така съдържа много шаблони, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашата конкретна тема.

Стъпка трета: създаване на слайдове

И така, преминаваме директно към въпроса: как да създадем презентация. На компютъра (на работния плот) създайте документ на PowerPoint и го отворете. На този етап трябва да създадем необходимия брой слайдове. Отворете раздела, наречен „Начало“, и намерете бутона „Създаване на слайд“ в горната му лява част. Като начало правим заглавието на презентацията, за което избираме подходящия слайд от предложения списък. След това добавяме най-подходящите като форма и подредба на изображения и текстове слайдове.

Тъй като създаването на красива презентация е нашата основна задача, нека засега започнем да проектираме бели слайдове, като отворим секцията „Дизайн“ в горния панел на прозореца на програмата. Изберете от над 40 цвята! Отдясно на директорията с теми е бутонът Цветове. Предназначен е за промяна В секцията "Стилове на фона" можете да промените цвета на долната част на слайдовете.

Ако по време на създаването на презентацията откриете, че някой от тях е избран неправилно, можете да го промените. Това става по следния начин: отидете в секцията "Начало", изберете желания слайд (щракнете върху него) и щракнете върху бележката под линия "Оформление", разположена вдясно от бутона за създаване на слайд. Пред нас се отваря набор от стандартни слайдове, от които избираме опцията, която ни подхожда.

Стъпка четвърта: Поставете текста

Добавянето на текст не трябва да създава никакви затруднения дори за потребители, които започват да овладяват програмата Power Point. Достатъчно е ръчно да въведете предварително подготвени фрагменти или да ги копирате от документ на Word. Подредбата на заглавията и фразите, както и техният дизайн (шрифт), могат да се променят по същия начин, както в обикновените текстови документи.

След това се нуждаем от малко въображение, защото на този етап си струва да се научим как да създадем красива презентация, в която заглавията са проектирани по необичаен начин. За да направите това, трябва да маркирате полето за заглавие и да въведете името на слайда. Например, нека вземем фразата „създайте красиви заглавия“. След това отидете в секцията за форматиране на главната страница на програмата и след това в „Конвертиране в SmartArt“. Избираме оригиналния дизайн за заглавието, избираме по-подходящо цветово решение (в падащото меню) и го запазваме.

Стъпка пета: Публикувайте снимки, видеоклипове и графики

И така, научихме основните правила, как да създадем, остава да разгледаме аспекти като вмъкване на снимки и графики. Именно те помагат да се разкрият напълно много теми. Можете да ги поставите по няколко начина:

1. Отидете в раздела "Вмъкване", изберете секцията "Графики". В прозореца, който се отваря, изберете елементите, които са подходящи на външен вид и запазете резултата. Ако е необходимо, въвеждаме индикатори, които ще показват стойността на всеки сектор.
2. Таблиците могат да бъдат поставени върху слайд по същия начин като диаграмите. За да направите това, просто намерете секцията "Вмъкване на таблица" и изберете необходимия брой колони и редове в нея.
3. Вдясно върху избрания слайд щракнете върху иконата на таблица, диаграма, видео или картина, след което ще се отвори прозорец, в който можете да отидете до папката, в която са записани изображенията за презентацията.

Тъй като създаването на правилната презентация е най-важната задача, запомнете този съвет: никога не поставяйте повече от две изображения на един слайд! В противен случай публиката няма да може или няма да има време да ги разгледа.

Стъпка шеста: Редактиране на изображения, графики и диаграми

Визуалните ефекти ще ви помогнат да придадете още по-уникален вид на всеки слайд. Могат да се прилагат към всички елементи. За да редактирате картина, изберете я, отидете в секцията „Вмъкване“, в дясната част на панела потърсете подраздел „Работа с картини / формат“. Отидете там и редактирайте чертежа: променете формата, позицията, цвета и структурата на неговите граници. Също така в този раздел можете да коригирате изображения: да промените яркостта, да приложите различни художествени ефекти.

За да редактирате диаграми, изберете желаното изображение, отидете в раздела "Вмъкване", намерете елемента "Работа с диаграми / дизайнер / оформление / формат" и продължете да променяте желаните характеристики. Същото важи и за графиките.

Стъпка седма: Вмъкване на аудио файлове

И така, презентацията е почти готова. Време е да научите къде да създадете презентация със звук. Мнозина не знаят, че такива функции са в програмата Power Point. За да поставите аудио или видео запис на един от слайдовете, отиваме в вече познатия раздел „Вмъкване“ и търсим блока „Мултимедия“ в горния панел. Ние избираме какво ще теглим и откъде: от файл, клип органайзер или директно от интернет. Програмата осигурява и запис на звук в реално време. Не обичате да играете пред публика? След това трябва да свържете микрофон и да запишете коментари на всеки слайд.

След като изтеглянето на файловете приключи, програмата ще ви помоли за вашето съгласие за автоматично възпроизвеждане на аудио и видео, след като започнете да гледате слайда, както са зададени. Като алтернатива можете да настроите щракване за пускане.

Стъпка осма: Анимация и преходи

За по-ефектно можете да правите преходи и анимации. Първият ви позволява да прелиствате слайдовете по-плавно и красиво. В менюто, което се намира в едноименния раздел, можете да изберете една от 35 опции за преход между слайдове. Това може да бъде ефект на фуния, отваряне, избледняване, смачкване и много други. Моля, обърнете внимание, че на всеки слайд трябва да бъде зададен ефект на преход. По-добре е да е един за всички елементи на презентацията, тъй като разнообразието от дизайни може да отвлече вниманието на слушателите от основната тема.

Анимацията е предназначена за проектиране на заглавия и текстове на слайдове след прехода. Всички ефекти можете да намерите в секцията "Анимация". На същото място можете да регулирате параметрите на ефектите и дори самостоятелно да определяте пътищата за преместване на заглавията около слайда. С анимацията, точно както с преходите, трябва да внимавате. Преобръщане, мигане и изскачане от всички страни на буквите, след това сгъване в заглавия, няма да добави солидност към вашата презентация.

Настройки на дисплея

Последната и най-важна стъпка в създаването на красива и качествена презентация е настройката на времето за показване на всеки слайд, както и периода от време, през който ще се възпроизвеждат видеоклиповете. Настройките могат да бъдат зададени в секцията "Слайдшоу" в менюто "Настройки". В същото време е важно да се опитате да прочетете на глас речта, с която ще опишете какво се случва на екрана. За да не направите грешка с времевата рамка, включете „Настройки на времето“ и бавно изговорете текста. Програмата автоматично ще запише времето, което сте прекарали в коментар на един слайд, а вие ще трябва само да запазите резултата.

Най-честите грешки при представянето

И така, научихме всички подробности за това как да създадем презентация. Инструкциите по-горе могат да помогнат както на ученици и студенти, така и на възрастни потребители на програмата PowerPoint. В заключение бих искал да дам няколко съвета как да избегнете най-честите грешки. Първо, въпреки цветния и атрактивен дизайн на слайдовете, те все още остават забележими. Винаги проверявайте текстовете за печатни грешки и правопис. Второ, красивата презентация не е просто снимки, заобиколени от анимирани надписи и рамки. Речта на оратора играе по-важна роля от цифровизирания материал, така че не бъдете мързеливи, за да репетирате речта. Трето, не отлагайте създаването на презентация за по-късно, защото в този случай няма да имате време за смислен подход към бизнеса, а самият материал може да се окаже не само безинтересен, но и непривлекателно проектиран.

Презентацията е необходима на говорещия за по-подробно обяснение на дадена информация, а самата Презентация е нагледно помагало за тази информация. Можете да направите презентация в PowerPoint 2010, който е включен в Microsoft Office. Презентация на PowerPoint може да се състои от няколко слайда, които ще показват различни диаграми, таблици, изображения, видеоклипове и текст. Но за да направите сами презентация, трябва да знаете как да направите презентация в PowerPoint правилно и какви тънкости и трикове можете да приложите.

Слайдове

Създаването на презентации в PowerPoint започва със създаването на слайдове. За да направите красива презентация в PowerPoint, ние създаваме първия и още няколко слайда и за това в раздела Начало щракнете върху Създаване на слайд толкова пъти, колкото са ви необходими слайдове за вашата презентация.

Как да добавите слайд към презентация на PowerPoint

Ако имате слайдове за презентация на PowerPoint на вашия компютър, можете да ги вмъкнете във вашата презентация. За да вмъкнете презентация в презентация на PowerPoint 2010, трябва да изберете слайда, който искате да замените със свой собствен, в лявата колона и да отидете в раздела Вмъкване. В този раздел щракнете върху Обект и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до Създаване от файл. След това щракнете върху бутона Преглед и изберете вашия файл с готовия слайд, щракнете върху бутона Отвори и OK.
Ако сте създали допълнителни слайдове, можете лесно да изтриете слайд от вашата презентация на PowerPoint 2010. За да направите това, първо задръжте курсора на мишката над нежелания слайд, натиснете и отпуснете левия бутон на мишката и след това натиснете клавиша Del на клавиатурата.
Всички слайдове са създадени със стандартно оформление, което има място за заглавие и текст под него. Ако трябва да промените оформлението на презентация на PowerPoint, например, така че да има място за заглавие и две места за текст под него, тогава ще трябва да щракнете върху Оформление в раздела Начало. Ще се отворят различни оформления на слайдове, от които трябва да изберете това, което искате.

За да направите красив фон за вашата презентация на PowerPoint, отидете в раздела Дизайн и щракнете върху Теми. Ще се отворят различни безплатни теми за презентации на PowerPoint 2010, от които трябва да изберете тази, от която се нуждаете, и за да направите това, задръжте курсора на мишката върху тази тема и щракнете с левия бутон на мишката.

Текст

Въвеждането е много лесно, просто преместете курсора върху областта, в която искате да въведете текста, и натиснете левия бутон на мишката. Можете не само да въвеждате текст от клавиатурата, но и да поставяте текст в PowerPoint чрез едновременно натискане на два клавиша Ctrl + V на клавиатурата, след като сте копирали текста от някъде.

Написаният текст може да се завърта, като за целта преместете курсора върху текста и натиснете левия бутон на мишката. Текстът ще има рамка, а в центъра над рамката ще се появи малък кръг. Преместете курсора върху този кръг, така че курсорът да е под формата на заоблена стрелка, задръжте левия бутон на мишката и преместете курсора надясно или наляво, в зависимост от посоката, в която трябва да завъртите текста.
Написаният текст може да се мести, за това е достатъчно да преместите курсора над границата на рамката, в която е написан текстът и когато курсорът стане под формата на кръст, ще трябва да задържите левия бутон на мишката и плъзнете текста до желаното място.
Можете да редактирате или промените текста в PowerPoint, тоест да промените размера на шрифта, цвета, наклона и много други, като за това трябва да изберете текста, който искате да редактирате.

Графики и диаграми

За да покажете визуално промените в някои данни, можете да изградите графика или да създадете диаграма.

Изградете графики и диаграми в раздела Вмъкване, като щракнете върху диаграми. Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете графиката, която ви подхожда или графиката, от която се нуждаете. Като изберете и щракнете върху графика или диаграма, ще се отвори Excel, в който трябва да създадете таблица с данни за графиката или диаграмата.

Снимки

Ако вмъкнете снимка в презентация на PowerPoint, тя ще изглежда много впечатляващо. Фигурите за PowerPoint презентацията трябва да бъдат избрани предварително и да не са много малки.

Вмъкнете картини за презентации в PowerPoint в раздела Вмъкване, като щракнете върху Картина. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намират вашите чертежи, изберете този, от който се нуждаете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Звук

Много е лесно да добавите звук към презентация на PowerPoint. Ако вече сте записали звук за презентация на PowerPoint и той е във вашия файл на вашия компютър, тогава вмъкнете звука в презентацията в раздела Вмъкване, като щракнете върху Звук. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира звуковият ви файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Ако искате да запишете звук в PowerPoint, тогава в раздела Вмъкване щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата Звук. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Запис на звук. След това ще се отвори прозорец, наречен Sound Recorder, в който всичко е много просто и ясно как да записвате.

Видео

Можете да вмъкнете видеоклип в презентация на PowerPoint 2010, като първо го премахнете и запишете като файл на вашия компютър. Можете също да добавите видеоклип към презентация на PowerPoint от някой сайт за видео хостинг, като YouTube.

За да вмъкнете видеоклип в PowerPoint 2010, който е на вашия компютър, трябва да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху иконата Видео. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира вашият видео файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.
За да добавите видеоклип към PowerPoint от видео хост, първо трябва да копирате HTML кода на този видеоклип и след това да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата Видео. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Видео от видео сайт. Ще се отвори прозорец, наречен Вграждане на видео от уебсайт. Поставете предварително копирания HTML код на видеоклипа в този прозорец и щракнете върху бутона Поставяне.

Преходи и анимации

За да бъде презентацията красиво проектирана, препоръчително е да приложите анимация към преходите между слайдовете в PowerPoint. Анимация за презентации на PowerPoint се наслагва върху всеки слайд. Можете да направите анимацията в презентация на PowerPoint между слайдовете еднаква или различна за всеки слайд.

За да направите преходи в PowerPoint с анимация, трябва да отидете в раздела Преходи. В този раздел изберете слайд и изберете прехода, който харесвате, от лентата с инструменти на PowerPoint и щракнете върху него.
Можете да вмъкнете анимация във вашата презентация на PowerPoint за всяка област на слайд, като например вмъкната картина, графика или текст. И върху всяка област на слайда можете да наслагвате няколко анимации, които ще се показват в реда, в който сте ги задали на слайда. За да направите анимация в PowerPoint на слайд във всяка област, трябва да отидете в раздела Анимация. В този раздел първо в лявата колона изберете слайда, на който ще бъде направена анимацията в PowerPoint, след което изберете областта на слайда и щракнете върху Добавяне на анимация. Ще се отвори контекстуален списък с всички възможни анимации.

Преглед

За да видите какъв вид презентация имате, просто включете гледането на презентации на PowerPoint, като натиснете клавиша F5 на клавиатурата си или отидете в раздела Слайдшоу и щракнете върху От началото. Можете също така да стартирате презентация в PowerPoint, като щракнете върху иконата Reader Mode в долната част на програмата.

За да прекратите презентация на PowerPoint, натиснете клавиша Esc. Демонстрацията на презентация в PowerPoint може да бъде конфигурирана предварително чрез указване на времето за показване и разширението за всеки слайд. Като стартирате изгледа на презентацията в PowerPoint, можете да направите курсора ярък под формата на червен кръг, за това трябва да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата и да натиснете левия бутон на мишката.
За да запазите презентация в PowerPoint 2010, трябва да щракнете върху File и да изберете Save As от контекстното меню, което се отваря. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете папката, в която ще се съхранява презентацията, да дадете някакво име на файла и да оставите типа на файла във формат PowerPoint Presentation и след това да щракнете върху бутона за запазване.

Ако ще отпечатате презентация на PowerPoint, тогава не трябва да добавяте звук и видео към презентацията, тъй като те не се отпечатват.

Видео

Това видео показва как да направите презентация в power point стъпка по стъпка.

В днешната статия ще разгледаме по-подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството, на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

В общи линии какво представлява? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да се занимаваме с всичко това подробно ...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (още повече, че я има на повечето компютри, защото идва с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако вие самият сте в темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. За слушателите ще бъде интересно и вълнуващо, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преведен във формат Word. Ако нямате книги или нямате достатъчно, можете да използвате електронни библиотеки.

В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и предали по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от директорията. Ако съберете няколко интересни есета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да е излишно просто да търсите статии в Интернет в различни форуми, блогове и сайтове. Много често попадат на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Графики и диаграми можете да начертаете сами, ако имате някакви модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна графична програма.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете също да направите график ръчно, да го начертаете в Excel "e или просто на лист хартия и след това да го снимате или сканирате. Има много опции ...

Видео

Заснемането на висококачествено видео не е лесна задача, а дори и по-скъпа. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност - непременно я използвайте. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде малко пренебрегнато, мобилен телефон ще свърши работа за запис (много "средни" ценови категории мобилни телефони имат инсталирани камери). Някои неща също могат да бъдат премахнати към тях, за да се покаже подробно някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимката.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в youtube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна възможност за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора и да добавите повече звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро нейния дизайн.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното - плана на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация – без вашата реч тя е просто колекция от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете да правите, вземете решение за план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашата презентация? Какви са им интересите, какво биха искали повече. Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това върху какво се фокусирате!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да се намесвате в различни посоки в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не могат да определят правилно времето на доклада си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен репортаж с видео и звук е почти безсмислено. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка презентация, а останалия материал да поставите в друга статия и на всеки, който се интересува - да го копира в медиите.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е да добавят слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху "начало / създаване на слайд".

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху този, от който се нуждаете в колоната отляво и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете местата един с друг - с мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текста в две колони (лесно е да сравнявате обекти в тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда вляво в колоната и изберете настройката: "layout/...". Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела Дизайн/Теми.

Сега нашата презентация не е толкова избледняла...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Достатъчно е да щракнете върху желания блок с мишката и да въведете текста или просто да го копирате и поставите от друг документ.

Освен това с помощта на мишката може лесно да се мести или завърта, ако задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите гафове на презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще се получи нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за визуално демонстриране на промяната в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата от тази година спрямо миналата.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в Power Point: „вмъкване/диаграми“.

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много желателно да ги вмъкнете, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като за начало не се свивайте! Опитайте се да не поставяте твърде много снимки на един слайд, направете снимките по-големи и добавете още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където съхранявате снимките, и добавете това, от което се нуждаете.

Вграждането на звук и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде си струва да бъдат включени в презентацията. Първо, не винаги и навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете: "вмъкване/филм(звук)", след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Наслагване на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това под Анимация изберете Стил на преход. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един слайд, който сте избрали. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и няма да я представяте от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Няма да е излишно да вземете кодеците, с които трябва да се играят. Много често се оказва, че на друг компютър тези материали липсват и няма да можете да демонстрирате работата си в пълна светлина.
3. следва от втория параграф. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се види и чуе на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не се свивайте - трудно се вижда малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и т.н. Вместо това ги заменете с черно, тъмно синьо, бордо и т.н. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за учениците. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-често срещаната презентация. В заключение не бих искал да се спирам на някои технически точки или съвети за използване на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал, колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добро ще бъде представянето ви. Късмет!