Къде да кандидатствате за откриване на отделно подразделение. Важни стъпки и точки. Какво трябва да знаете

В нашия материал ще намерите отговори на често задавани въпроси относно отделни подразделения. Какво е обособено подразделение, какви данъци плащат клоновете и представителствата, как да регистрирате обособено подразделение, как обособените подразделения плащат данъци, отговор на тези и много други въпроси ще намерите тук.

Какво е отделно разделение

Граждански кодекс (член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация)
Отделни подразделения на организацията са представителства и клонове.

Представителствата са обособено подразделение, което се създава, за да представлява интересите на организацията и да ги защитава.Клонът е обособено подразделение, създадено за осъществяване на функциите на организацията и представляване на нейните интереси.

Отделните подразделения (наричани по-нататък ОП) не са независими юридически лица, са надарени с имуществото на основната организация и действат в рамките и въз основа на разпоредбите, одобрени от ръководителя на основната организация.
Организацията, създаваща ОП, трябва да включи информация за тях в учредителните документи.

Данъчен кодекс (член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация)
Съгласно Данъчния кодекс отделните подразделения включват подразделения на организация, които отговарят на следните характеристики:

Териториална изолация Наличие на оборудвани стационарни работни места

Според Данъчния кодекс на Руската федерация подразделение на организация се признава за отделно, независимо от наличието на информация в учредителните документи.
По този начин данъчното законодателство съдържа понятието "обособени подразделения" (по-нататък - ОП), без да прави разграничение между представителство и клон.
В същото време няма значение, че уставът на организацията не съдържа информация за отделни подразделения, ако те са създадени от организацията, тогава те имат задължения да плащат данъци и да представят отчети.

Какво е местоположението на обособен отдел

Местоположението на ЕП е мястото, където организацията-майка оперира чрез нейно отделно подразделение.

Териториална изолация на ОП

Териториално изолирано е подразделение, което се намира на територия, различна от територията на местоположението на основната организация. С други думи, звеното трябва да се намира на адрес, който не е посочен в учредителните документи на организацията като местоположение. В същото време Министерството на финансите с писмо от 22 декември 2004 г. № 03-03-1-04 / 1/184 разясни, че за териториално обособена единица следва да се счита единица, която се намира на територията на ж. който данъчен контрол се извършва от друга данъчна инспекция.

Какво работно място се счита за стационарно (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Работно място, създадено за период от повече от един месец, се счита за стационарно. Оборудвано място е място, в което са създадени всички условия, за да може служителят да изпълнява трудовите си задължения.
В същото време мястото, където работи служителят, трябва да бъде под контрола на организацията, т.е. трябва да е договор за наем или да е собственост на организацията.

Уведомление за създаването, промените, закриването на отделно подразделение (клауза 2, клауза 3 от член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Юридическото лице е длъжно да предостави информация за създаването на отделни подразделения (с изключение на клонове и представителства) на данъчната служба по местонахождението си. В случай на промени в информацията за EP, предоставена преди това на IFTS, организацията също е длъжна да информира IFTS:

Не по-късно от един месец от датата на създаване на ЕП Не по-късно от три дни от датата на промяна на информацията за ЕП

При прекратяване на дейност чрез обособено подразделение (закриване на ОП) юридическото лице е длъжно да подаде информация в данъчната си служба

Не по-късно от три дни от датата на прекратяване на дейността чрез ОП

Регистрация на отделно подразделение (клауза 1, член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Ако на територията, която принадлежи на данъчната инспекция, е създадено подразделение на организация, в която юридическото лице вече е член, тогава в този случай такова подразделение не е необходимо да бъде регистрирано във Федералната данъчна служба (клауза 4 от член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Във всички останали случаи организацията е длъжна да регистрира всяко отделно подразделение в данъчната служба по местонахождението си.
В рамките на един месец от датата на създаване на ОП се подава съответно заявление до териториалната инспекция. Към заявлението са приложени надлежно заверени копия на удостоверението за регистрация на организацията майка и документи, потвърждаващи създаването на ЕП.
Данъчната инспекция в рамките на пет дни извършва регистрация на отделно подразделение на организацията.

Отговорност за нерегистрация на ОП (чл. 116, чл. 117 от Данъчния кодекс на Руската федерация, чл. 15.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)

Ако отделно подразделение промени адреса на своето местоположение, организацията майка е длъжна да регистрира закриването на ОП, т.е. отписва го от регистъра в данъчната служба и го пререгистрира в данъчната служба по новия адрес. Това се дължи на факта, че законодателството не съдържа правило, установяващо процедурата за отчитане на промените, свързани с промяна в местоположението на отделни подразделения.

Регистрация на обособено подразделение на фондове

Пенсионен фонд на РФ

Регистрацията в FIU подлежи на онези звена, които имат специален баланс, разплащателна сметка и изплащат заплати на служителите.
Регистрацията в Пенсионния фонд се извършва въз основа на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица. Данъчният орган в рамките на 5 дни от датата на получаване на информация за създаването на отделно подразделение предава информация на ЗФР по местонахождението на ОП. Пенсионният фонд изпраща на притежателя на полицата известие в два екземпляра, единият от които трябва да бъде прехвърлен на пенсионния фонд по местонахождението на организацията в рамките на 10 дни.

Фонд за социално осигуряване

Точно както в ЗФР, FSS регистрира ОП с баланс, банкова сметка и извършване на плащания в полза на служителите.
Регистрацията се извършва в териториалния клон на FSS, на мястото на работа на ЕП.
Организацията в рамките на 30 дни от датата на създаване на звеното е длъжна да представи на FSS заявление и копия от следните документи:

Удостоверение за държавна регистрация; Удостоверение за регистрация в IFTS; Уведомление за регистрация в IFTS на мястото на ОП за регистрация във FSS на организацията-майка Информационно писмо от статистиката Удостоверение от банката за разплащателни сметки, ако са отворен в момента на кандидатстване.

Понякога те забравят за такъв аспект на предприемаческата дейност като създаването на отделни подразделения. Изглежда, че е регистрирал фирма и си работи спокойно. Законодателят обаче установява много различни задължения, които трябва да бъдат изпълнени.

Веднага отбелязваме, че за LLC, в което работи само самият основател, не е необходимо да се отварят отделни подразделения (наричани по-нататък „ОП“, „изолация“) - само тези, които наемат асистенти по трудови договори, ще имат такова задължение.

Какво е изолация?

Можете също така да регистрирате LLC на адреса на местоживеене на основателя. Може да е неговата къща или апартамент. Ако не създавате промишлено производство в жилищни сгради, тогава един апартамент може да се превърне в приемлива опция за регистрация.

Ако дейността на Дружеството ще се извършва изключително на адреса на регистрация, тогава няма да е необходимо да се създава отделяне. Не всеки вид дейност обаче може да се извършва само на един адрес.

Например, ако се занимавате с търговия, тогава ще бъде проблематично да управлявате, без да отваряте търговски обекти.

В този случай дейността на ООД ще се извършва не само на регистрирания адрес, но и на места извън него. Този знак е първият, който мисли за създаване на ОП, но няма нужда да бързате да го откриете. Факт е, че правните норми свързват регистрацията на отделните населени места с наличието на работни места на техните адреси, но ако там няма създадени работни места, то няма и задължение.

Разликата между отделяне от клонове и представителства

Мнозина може да имат объркване в главите си, но какво точно се разбира под OP? Съгласно член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация те включват представителства и клонове. Но те имат съвсем различна процедура за създаване, с въвеждането на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Има и други видове изолация, които са посочени в член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, и именно те трябва да бъдат отворени, ако дейността на компанията се извършва не само на основния й адрес.

Съгласно това правило, подразделение е всяко подразделение, което е структурно отделено от организацията, където са създадени стационарни работни места за периоди от повече от един месец.

Въз основа на формулировката на нормата ОП трябва да се отваря само ако се спазват кумулативно следните правила:

1. На мястото на ЕП са оборудвани работни места. Въз основа на разпоредбите на разпоредбите на член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация работното място е място, контролирано от работодателя, където по силата на изпълнение на задълженията си трябва да пристигне служител, който работи за този работодател по трудов договор.
2. Работното място е стационарно. Това означава, че работата се извършва не от дистанционни работници, които работят дистанционно, а от хора, които са директно на терен, където са създадени всички необходими условия за тяхната работа.
3. Работното място е създадено повече от месец. Всички други работни места, които съществуват за по-кратък период от време, не водят до задължение за откриване на ЕП.

важно! Ако не се сключва трудов договор с физически лица, а GPC, тогава няма задължения за откриване на отделни офиси, тъй като непредоставянето на услуги по споразумения за GPC не води до създаване на работни места.

По този начин, ако LLC има склад в покрайнините на града, където се съхраняват пратки от стоки, тогава всъщност дейността на компанията се извършва и на адреса на склада. В този склад обаче няма нито охрана, нито сортировач - само стоки под тревога. В този случай не е необходимо да регистрирате раздяла, тъй като работното място не е оборудвано.

Ако пазач седи в склада всеки ден и работното му място продължава повече от 1 месец, тогава има нужда от отваряне на ОП. По същия начин, ако LLC отвори някои търговски обекти из града - ако там има продавач, който работи постоянно, тогава се отваря отделно подразделение.

Какъв е смисълът от отварянето на ОП?

Отварянето на изолираните зони има отражение върху събирането на данъчни облекчения. Съгласно член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица за служителите трябва да се плаща на мястото на ЕП, в което работят.

Когато разширява бизнес, LLC може да отвори няколко OP в различни градове на своето присъствие. Съответно на мястото на всяка изолация за всеки служител, който работи в тях, трябва да се плаща данък върху доходите на физическите лица.

Ако LLC е регистрирано в Белгород и дейността се извършва в Стари Оскол, тогава няма въпроси - различни региони, различни данъчни власти.

Но какво ще стане, ако изолацията е създадена буквално на съседната улица и има същата данъчна служба с организацията майка? В този случай не е нужно да отваряте ОП?

Текстът на закона не допуска такива изключения. Законът казва, че е необходимо да се отвори изолация във всички случаи, когато мястото на дейност не е на мястото на регистрация на LLC. Ето защо, за да се избегнат проблеми с Федералната данъчна служба, е по-добре да се регистрират всички ЕР, дори ако те се намират в един и същи регион и ще бъдат регистрирани в една и съща данъчна служба с централата.

Как да отворите отделен отдел

Член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява, че регистрацията на отделни регистрации се извършва чрез изпращане на специални съобщения до данъчните власти. Ако ОП отговаря на всички условия за работното място, тогава в рамките на един месец от датата на създаването му, в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да се изпрати съобщение на формуляр № C-09-3-1 да бъдат изпратени до Федералната данъчна служба, където е регистрирано LLC.

важно! Необходимо е да изпратите този документ на инспекцията на мястото на регистрация на LLC, а не на мястото, където е открита OP - това е доста често срещана грешка. Ако изпратите съобщение директно до данъчния орган, където ще бъде регистрирана раздялата, съобщението ще бъде върнато на заявителя.

Съобщението на формуляр № С-09-3-1 трябва да бъде подписано от ръководителя на LLC или от упълномощено с пълномощно лице. Пълномощното ще трябва да бъде приложено към съобщението, не е необходимо да се прилагат други документи.

Съобщението може да се подаде и по електронен път, като се подпише с ЕЦП на ръководителя.

Как да попълните документи, за да отворите отделен

За да отворите изолацията, трябва да попълните документ съгласно f. № С-09-3-1, в който да се посочат следните данни:

• име на LLC;
• OGRN, TIN, KPP;
• информация за броя на създадените ОП и броя листове със съобщения;
• информация за главата или представителя (посочване на пълното име и TIN, телефонен номер и имейл);
• информация за създаването на ОП, името му (можете да се сетите за всяко, но за да не се объркате по-късно), адреса на ОП и датата на създаването му.
• Заявлението се подписва от ръководителя, поставя се дата и печат (ако е предвидено от Хартата в LLC).

При промяна на данни за поделението, например при промяна на адрес или име, се изпраща съобщение със същия образец в тридневен срок от датата на промяната.

Ако LLC прекрати дейността си чрез предварително създадени OP, тогава трябва да се изпрати съобщение на формуляр № С-09-3-2 до Федералната данъчна служба. Това трябва да стане в същия срок, както при извършване на промени в информацията за изолацията. В случай на нарушение на правилата за създаване на ОП или нарушаване на сроковете, законът предвижда санкции по член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Изглежда, че регистрацията на отделно подразделение е свързана само със събирането на пакет от необходими документи. Но не всичко е толкова просто. Какви документи трябва да бъдат представени? И къде точно да го предаде: на мястото на организацията майка или отделно подразделение? Колко време отнема прехвърлянето на документи към IFTS и фондовете?

За да не губите време или енергия за изучаване на законодателната рамка, ние ще анализираме подробно какви действия ще трябва да се предприемат, за да регистрирате ново отделно подразделение. И винаги дръжте под ръка визуална диаграма по време на работа.

Регистрация на отделно подразделение в IFTS и фондове

Регистрация в данъчната служба

Организацията трябва да се регистрира за данъчни цели по местонахождението на всяко от отделните си подразделения. Важно е за какви подразделения става дума - клонове (представителства) или други структурни звена, които не са посочени в учредителните документи. Данъчните власти ще глобят компанията, ако тя работи чрез звено, което не е данъчно регистрирано. Размерът на санкцията ще бъде 10 процента от доходите, получени в резултат на такава дейност. Има и минимална санкция. Това е 40 хиляди рубли. (Член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това длъжностно лице (ръководител на фирма или главен счетоводител) подлежи на административна отговорност. Глобата варира от 2000 до 3000 рубли. (част 2 на член 15.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

За да регистрирате клон или представителство, трябва да представите следните документи в IFTS по местонахождението на организацията или в регистрационната инспекция.

Първо, уведомление за промени в учредителните документи под формата P13002 (Приложение № 5 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. № ММВ-7-6 / [имейл защитен]). Информацията за създадения клон (представителство) трябва да бъде отразена в лист А на уведомлението.

Второ, решението за изменение на учредителните документи. Трето, текстът на промените, направени в учредителните документи, или учредителните документи в нова редакция - в два екземпляра. Е, последният, четвърти документ е разписка за плащане на държавно мито в размер на 800 рубли.

Има три работни дни от датата на промените в учредителните документи за подаване на документите в IFTS.

Инспекторите ще регистрират клона в рамките на пет работни дни от датата, на която сте им подали документите. В същото време те ще направят запис за регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица и ще ви изпратят писмено известие за това. След това можете спокойно да отидете в инспектората по местонахождението на клона и там да получите известие, че е регистриран в данъчните власти.

съвет

В повечето случаи недвижимите имоти на компанията се намират или в централния офис, или в отделно подразделение. Но понякога се оказва, че даден обект не принадлежи към нито едно от подразделенията на компанията. Например закупиха склад за временно съхранение на стоки в друг град. Но процедурата по уреждане на работа се забави. Следователно компанията все още не е започнала да докладва на данъчните власти за създаването на отделно подразделение. Въпреки това имотът се появи. И само на това основание данъчните власти трябва да регистрират дружеството по местонахождението му. За това не се изисква нищо от организацията. Самата проверка ще регистрира организацията въз основа на информация, получена от отделите на Rosreestr. Сертификатите и известията за регистрация на проверката се издават или изпращат по пощата (клауза 2, член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Фактът, че организацията е създала отделно подразделение, трябва да бъде докладван на инспекцията в рамките на един месец. Тази процедура е залегнала в член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Формата, форматът и процедурата за попълване на съобщението са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 9 юни 2011 г. № MMV-7-6 / 362. Ясно е, че датата на отваряне на клона не е фиксирана никъде. Просто се ръководете от датата, когато са уредени работни места в звеното и реално са започнали да извършват дейности чрез него.

Да предположим, че една организация е наела склад, който се намира на разстояние от централния офис. Складът ще се счита за отделно подразделение само когато в него е създадено поне едно стационарно работно място.

Между другото, за разлика от клоновете и представителствата, не е необходимо да плащате такси, когато регистрирате други подразделения в инспектората.

Редакционен коментар

В началото на май влязоха в сила измененията на Федералния закон от 8 август 2001 г. № 129-FZ. Така че вече не е необходимо да удостоверявате подписа върху заявлението при нотариус, ако ръководителят на организацията подаде документи лично в Инспектората на Федералната данъчна служба и представи паспорта си.

Дори във Федералния закон № 129-FZ беше директно предписано, че упълномощен представител може да подава документи за държавна регистрация. Например куриер. Основното е, че е имал пълномощно, заверено от нотариус. Той трябва да бъде приложен към пакета документи за регистрация. Но има алтернативен вариант: вместо оригиналното пълномощно можете да архивирате неговото копие. Но трябва да е нотариално заверено.

Между другото, нотариален подпис изобщо не е необходим, ако подавате документи, заверени с усилен квалифициран електронен подпис през интернет.

И накрая, има друг начин да кандидатствате за държавна регистрация. Това може да стане чрез специални мултифункционални центрове. По-специално в Москва такива центрове работят в почти всички региони и всъщност съчетават функциите на Федералната миграционна служба, EIRC и т.н. Сега можете да регистрирате фирма и в данъчната служба там.

Регистрация във фондове

Необходимо е да се докладва на FIU и FSS за всички звена в рамките на един месец от датата на тяхното създаване. Изпратете отчет в свободна форма до съответния клон в местоположението на организацията майка. И регистрацията на отделни подразделения във фондове се извършва, ако те са създадени под формата на клонове. В крайна сметка те обикновено отговарят на три условия: имат отделен баланс, текуща сметка и начисляват плащания към служителите.

Пенсионен фонд

За да регистрирате отделно подразделение на организация в FIU, ще ви трябват следните документи:

• заявление за регистрация (попълва се в съответствие с Процедурата, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 13 октомври 2008 г. № 296p);
• удостоверение за данъчна регистрация;
• известие за регистрация на организацията в ЗФР;
• копия на документи, заверени от представител на компанията, които потвърждават създаването на отделно подразделение (например устава на организацията, съдържащ информация за подразделението, Правилник за отделно подразделение).

Всички тези документи трябва да бъдат представени в териториалното управление на Пенсионния фонд по местонахождението на новото звено. Няма определен срок за подаването им. Но все пак препоръчвам да не отлагате и да изпращате документите, преди отделното подразделение за първи път да удържи застрахователните премии от плащанията към служителите.

След като получат пакет от документи, служителите на териториалния клон на PFR ще извършат регистрация на отделно звено. Имат пет работни дни за това. След това ще ви изпратят известие за регистрация. При желание уведомлението може да бъде получено лично в клона.

Здравна каса

Не е необходимо да се регистрирате сами в FFOMS на мястото на отделно подразделение на организацията. Цялата необходима информация ще бъде изпратена до фонда от представители на ЗФР.

Фонд за социално осигуряване

От страх ще трябва да регистрирате нова единица. В рамките на 30 дни от датата на създаването му подайте заявление до териториалния клон на фонда по местонахождение на подразделението. Формата му е дадена в Приложение № 2 към Административните правила, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 20 септември 2011 г. № 1052n. Има неяснота за какви дни става дума – работни или календарни. Препоръчвам ви все пак да се фокусирате върху 30 календарни дни. Така е по-безопасно. Прикачете към заявлението копия на документи, потвърждаващи наличието на отделен баланс, разплащателна сметка и начисляване на плащания към служителите. Такива документи могат да бъдат удостоверение от банка за откриване на разплащателна сметка, наредба за отделно подразделение или устав на организация, в които се посочват правомощията на подразделението да поддържа отделен баланс и да плаща на служителите.

За да ускорите процеса на регистрация, освен необходимите документи, приложете и заверени копия на:

• удостоверения за държавна регистрация на организацията;
• сертификати за регистрация на организацията;
• уведомления за данъчна регистрация на обособено поделение;
• статистически кодове, издадени при регистрация в Росстат.

Вярно е, че ако не предоставите на одиторите копия от тези документи, те ще ги поискат независимо от данъчната инспекция и отдела на Росстат.

След като получат пакет от документи, служителите на FSS на Русия ще регистрират отделно подразделение на организацията в рамките на пет работни дни. В същото време ще му бъде присвоен разширен регистрационен номер (регистрационен номер на организацията, допълнен с код на подразделение) и код на подчинение. В същото време одиторите трябва да издадат известие за регистрация. Но начинът, по който искате да получите това известие, трябва първоначално да бъде посочен в приложението. Както обикновено, има три възможности: лично предаване, изпращане по пощата или по електронен път.

Елвира Митюкова,
к. е. д-р, управляващ съдружник на консултантска компания "Академия за успешен бизнес"

Експерт от Службата за правни консултации ГАРАНТ разказва кои държавни органи и в какъв срок при създаване на отделно подразделение на организация Дмитрий Гусихин.

Законодателството не забранява на юридическите лица да създават обособени подразделения, които не са клонове или представителства по смисъла на. Процедурата за създаване на такива обособени подразделения обаче не е регламентирана със закон.

Информацията за тези подразделения не е включена в учредителните документи (моля, имайте предвид, че от 1 септември 2014 г. информацията за представителствата и клоновете трябва да бъде посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица в съответствие с направените промени). Появата на отделно подразделение не е свързана с издаването на административни актове от управителните органи на юридическо лице (съответната процедура може да бъде определена от вътрешните документи на организацията, но неспазването й по никакъв начин не засяга задълженията на институцията, възникващи във връзка със създаването на работни места извън нейното местоположение), но изключително с текущите бизнес дейности на организацията и създаването на стационарни работни места извън местоположението на самата организация ().

По този начин появата на отделно подразделение на организацията на Данъчния кодекс на Руската федерация се свързва с едновременното изпълнение на следните условия:

• териториална изолация;
• наличието на стационарни работни места, създадени за период от повече от един месец и оборудвани извън мястото на държавна регистрация (местоположение) на организацията;
• извършване на бизнес чрез това звено;
• контрол на работното място от страна на работодателя.

ФОРМА

От 1 февруари 2008 г., когато влезе в сила, организациите не са длъжни да подават заявление за данъчна регистрация по местонахождение на обособено подразделение. Такава регистрация сега се извършва от самия данъчен орган въз основа на информация, предоставена от данъкоплатеца в съответствие с пет дни от датата на получаване на тази информация (,). Така в рамките на един месец от датата на създаване на отделно подразделение организацията е длъжна да изпрати съобщение за създаването си до данъчния орган по местонахождението си. Неизпълнението на това задължение е основание за привличане на организацията към данъчна отговорност под формата на глоба от 200 рубли. за всеки непредаден документ (вижте например), а неговите длъжностни лица - до административна отговорност под формата на административна глоба в размер от 300 до 500 рубли. ().

Трябва също така да се отбележи, че организацията е длъжна в рамките на един месец да уведоми писмено за създаването на отделно подразделение и органите, контролиращи плащането на застрахователните премии по местонахождението му (клауза 2, част 3, член 28 от Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ "", по-нататък - Закон № 212-FZ).

Както следва, изпълнението от организацията на задължението за отчитане на създаването на отделно подразделение не зависи от наличието на отделен баланс, разплащателна сметка за това отделно подразделение, както и от начисляването на плащания и други възнаграждения на тях в полза на физически лица.

Въз основа на органите, упражняващи контрол върху плащането на застрахователните премии, са:

• PFR и неговите териториални органи по отношение на застрахователните премии за задължително пенсионно осигуряване, платени на PFR, и застрахователните премии за задължително здравно осигуряване, платени на FFOMS;
• FSS на Русия и нейните териториални органи по отношение на застрахователните премии за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството, изплащани на FSS на Русия.

Понастоящем формата на уведомлението за създаването на отделно подразделение, подадено до органа за наблюдение на плащането на застрахователни премии по местонахождението на организацията, не е одобрена, така че организацията може да уведоми фондовете за създаденото обособено подразделение под всякаква форма.

Обособен подотдел (ОП)е коренно ново развитие на съществуващата структура на вашия бизнес.Тъй като с успешното развитие на съществуващ бизнес, скоро ще трябва да разширите компанията си и да отворите нови офиси във вашия град или друг град.

От нашата бележка ще научите какво трябва да направите, за да отворите свой клон в друг град.

Всяко откриване на обособен отдел предполага откриване на клон, който ще се намира на друго място и по никакъв начин няма да зависи от действителния юридически адрес.

Клонът може да бъде признат за отделно подразделение, ако е отворен за период от един месец и има едно или повече работни места.

Моля, имайте предвид, че ако превишите минималния срок за регистрация на обособено поделение, ще ви бъде начислена глоба в размер на 15 000 рублиза нарушение на условията за регистрация, както и 15% от общия размер на приходите на отделно подразделение за времето на работа извън регистрацията.

Струва си да се отбележи, че клоновете и представителствата ще се считат за различни форми на отделно подразделение. Моля, обърнете внимание, че самостоятелна единица не винаги е клон. Официално откриването на ОП не е необходимо за легализиране на представителство.

Отварянето на клон е много дълъг процес, който изисква големи материални разходи. Тъй като ще трябва да въведете всички данни за клона в уставните документи, а това определено ще отнеме много време. Как да отворите отделен отдел през 2016 г., този въпрос е от интерес за мнозина. Защото може да се направи по различни начини. Всичко ще зависи от това какъв краен резултат искате. Тъй като за някой е важно да има клон на организацията - след като е похарчил много време, пари и усилия за отварянето му, а за някой е достатъчно подразделение.

Не забравяйте, че отварянето на отделен отдел през 2016 г. е много по-лесно, отколкото отварянето на клон в друг град. И е по-лесно да се направи това, защото откриването на отделен отдел е прерогатив на директора. Това означава, че такова отваряне не изисква промяна в устава на компанията и това значително опростява живота ви.

Освен това съществена разлика между ОП и клона е, че звеното може да използва собствен печат и дори да води собствен баланс, но счетоводството ще се води само за двете предприятия.

Така че, нека да разгледаме по-подробно отварянето на ОП, както и да разгледаме всички положителни и отрицателни аспекти на дизайна на такава допълнителна единица.

Началото на проектирането на ОП

Струва си да се отбележи, че регистрацията в IFTS е на мястото, където директно се отваря това звено. Освен това, ако се отворят няколко отдела наведнъж в различни градове, всички те, независимо един от друг, трябва да бъдат регистрирани.

Тъй като откривате OP в същия предмет или област като главния клон, не се нуждаете от отделна регистрация и етап във Федералната данъчна служба.

Моля, имайте предвид, че при регистрация в данъчната служба на всеки EP се присвоява свой собствен идентификационен код на единицатаи е различна от основната компания.

Процедурата за регистрация е много проста и отнема малко време.

Какви документи трябва да бъдат представени на данъчната служба за регистрация на ЕП:

Документ за самоличност на лицето, което подава заявлението;
Ако директорът на компанията не участва пряко в откриването на ЕП, тогава ръководителят трябва да издаде пълномощно на лицето, което го представлява;
Заявление за откриване на клон или ОП.

Обърнете внимание на важна подробност, че трябва да подадете всички необходими документи не по-късно от един месец от датата на регистрация на първия работник в звеното. Освен това всички необходими документи трябва да бъдат представени на данъчната служба по юридическия адрес на ЕП.

Обикновено се разглежда целият пакет от изпратени документи една седмицаследва регистрация в данъчната служба. Моля, имайте предвид, че ако подадете документи на мястото на регистрация на централния офис, тогава самата данъчна служба препраща всички документи до града, към който ще бъде приложен ОП.

Ако вашият бизнес не върви нагоре и решите да спрете дейността на ОП и например да я преместите на друга територия, тогава трябва да затворите дейностите на това звено. И след като се преместите, регистрирайте се отново, вече в нов град.

Струва си да се отбележи, че ако вашата компания майка е приложила опростената система за данъчно облагане (STS), тогава подразделението автоматично ще получи същия вид данъчно облагане.

Процесът на регистрация в FIU и FSS

Отделно подразделение трябва да бъде регистрирано, ако:

ОП има собствен баланс;
Звеното разполага със собствена банкова сметка;
Плащане и изплащане на заплати, както и бонуси на техния персонал.

Изявлението в IFTS се извършва на действителния адрес на ОП не по-късно от един месец от момента на появяване и регистриране на първото работно място. Обикновено заявлението се разглежда в рамките на пет дни.

Списък на документите за подаване в Пенсионния фонд на Русия, нотариално заверени копия са необходими:

Документи за регистрация на юридическо лице във Федералната данъчна служба;
Документи за регистрация на юридическо лице във FSS и PFR;
Документи за откриването на ЕП;
Документи за регистрация в IFTS.

След като се регистрирате с извънбюджетни средства, ще ви бъде дадена поръчка - известие в размер на два броя. Моля, имайте предвид, че ще трябва да изпратите един екземпляр от известието до Пенсионния фонд на юридическия адрес на главния отдел не по-късно от 10 дни.

Списъкът с документи за подаване във Фонда за социално осигуряване (FSS), нотариално заверени копия са необходими:

Документ за регистрация на юридическо лице;
Документ за регистрация на юридическо лице във Федералната данъчна служба;
Документ за становището в ОП IFTS;
Документи за регистрация на подразделение.

Сега можем да кажем, че официалната процедура за отваряне и влизане в IFTS ще бъде завършена.