Касов чек и bso. Нови подробности в проверките и BSO. Плюсове и минуси на BSO

Формуляри за строго отчитане (SRF) - документи, които се използват за обработка на парични сетълменти или сетълменти с помощта на платежни карти. Формулярите за строга отчетност се приравняват на касовите чекове. И така, строги форми за отчитане са: разписки, документи за пътуване, ваучери, абонаменти и др. BSO може да се използва от организации или индивидуални предприемачи при предоставяне на услуги на населението.

Поръчайте BSO

Процедурата за използване на строги формуляри за отчитане е предписана в наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 - по-долу наредба.

Обмислете процедурата за използване, съхранение, унищожаване на формуляри за стриктно отчитане, както и отговорността за нарушаване на процедурата за тяхното прилагане.

Кога BSO може да се използва за плащания в брой?

Формите на строга отчетност се използват от организации и предприемачи, предоставящи платени услуги на населението и заместващи касова бележка.
При предоставяне на какви услуги данъкоплатците - организации и индивидуални предприемачи не могат да използват касови апарати? Специалистите на Министерството на финансите в писмата си № 03-01-15 / 1-42 от 03 февруари 2009 г., № 03-01-15 / 1-29 от 27 януари 2009 г., както и в други писма , обясни, че такива услуги включват онези видове услуги, предоставяни на населението, които са включени в класификатора OKUN, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 28 юни 1993 г. № 163.

Подобни разяснения обаче влошиха положението на много данъкоплатци. Всъщност с течение на времето обхватът на дейностите се разширява, появяват се все повече и повече нови видове услуги, които не са включени в OKUN.
И така, на 4 април 2012 г. Министерството на финансите в писмо № 03-01-15 / 3-74 пояснява, че видовете платени услуги, предоставяни на населението, не се ограничават до видовете услуги, включени в OKUN.

Към днешна дата наредбите не предоставят изчерпателен списък от видове дейности за предоставяне на услуги на населението, при които е възможно да не се прилага CCP, ограничавайки се до издаване на формуляри за стриктно отчитане (SRF).

Така данъкоплатците могат самостоятелно да определят дали могат да използват BSO в дейността си, без да използват касови апарати. Разбира се, това трябва да се ръководи от здравия разум. Тъй като ако видът дейност може само условно да се класифицира като предоставяне на услуги на населението, тогава, използвайки BSO, данъкоплатците рискуват да попаднат в категорията на нарушителите на действащото законодателство, процедурата за използване на касови апарати, с всички произтичащи от това последици в форма на санкции и административна отговорност. Освен това формулярите не се използват при продажба на стоки на обществеността.

Организациите и предприемачите самостоятелно разработват формуляри и одобряват формата си със заповед на ръководителя.
Задължителните подробности, които трябва да съдържат BSO, са посочени в третия параграф от Правилника:

• Име на документа, серия и шестцифрен номер;
• Име на организацията с посочване на организационната и правната форма;
• Местоположение на организацията;
• Вид на предоставяните услуги;
• Цена на услугата;
• Получената сума в брой или сумата на плащане с платежна карта;
• Дата на плащане и дата на изготвяне на документа;
• Длъжност, посочваща пълното име на отговорното лице, личен подпис и печат на организацията;
• Друга информация, допълваща документа за определяне спецификата на предоставяната услуга.

Тук не разглеждаме утвърдени формуляри на БСО за определени видове дейности, като предоставяне на услуги за превоз на пътници, предоставяне на услуги от културни институции и др. За определени видове дейности са одобрени специални формуляри на BSO, които се използват само от организации, предоставящи такива услуги.
Ще изброим само видовете одобрени формуляри за стриктно отчитане, използвани от организации, предоставящи съответните услуги.

Списък на утвърдените формуляри (BSO) за селища с населението

Останалите данъкоплатци, които предоставят платени услуги на населението от различен характер, разработват сами строги отчетни форми.

За да се използват самостоятелно разработени форми за строга отчетност, използвани вместо използване на касов апарат, трябва да се вземат предвид следните изисквания. Саморазработените BSO трябва:

• Да съдържа всички подробности, посочени в Регламента;
• Трябва да се произвежда или чрез печат, или с помощта на автоматизирана система.

Забележка!

Формулярите (BSO), направени по друг начин, не могат да заменят чек на CCP. Не използвайте формуляри, направени на компютър и отпечатани на обикновен принтер.
Често задаван въпрос от данъкоплатците е

Възможно ли е да се използва някакъв документ, който замества касова бележка, например BSO, по време на прекъсване на електрозахранването?

Не, ако организацията няма право да използва строги формуляри за отчитане по вид дейност, тогава касовият чек не може да бъде заменен със строг формуляр за отчитане, когато електричеството е изключено.

Преди това, за да се замени касов чек в този случай, се използва специален формуляр, одобрен от Министерството на финансите. Въпреки това, с влизането в сила на Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., използването на този формуляр е незаконно. Тъй като законът не съдържа инструкции за използването на специален формуляр, който замества проверката на CCP в случай на прекъсване на захранването.

Следователно формулярът, използван преди това в такива случаи, не е приложим, тъй като противоречи на действащото законодателство. А в случай на прекъсване на електрозахранването за неизползване на касовия апарат, организацията и отговорните лица носят отговорност по член 14.5 от Кодекса за административните нарушения.

Възможно ли е да се използва касов апарат, ако може да се използва BSO по вид дейност?

Да, касовите апарати могат да се използват както от организации, извършващи дейности, за които официално са разработени формуляри на BSO, така и от организации, които сами са разработили BSO. В същото време, при парични разплащания с населението, за предоставени услуги можете да издадете или касиерски чек, или формуляр за строг отчет.

Междувременно за определени видове дейности наредбите установяват специална процедура, при която те са длъжни да използват BSO, без използването на касови апарати. По този начин Закон № 196-FZ от 19 юли 2007 г., който регулира дейността на заложните къщи, задължава организациите, предоставящи услуги на заложни къщи, да използват одобрени формуляри: билети за залог и касови бележки. Така заложните къщи нямат право да използват касови апарати вместо формуляри за строга отчетност.

Възможно ли е издаване на касов ордер (ПКО) вместо формуляр за строга отчетност?

Не, касова бележка не може да замени строга форма за отчитане, тъй като формулярът PKO не отговаря на изискванията за BSO и е предназначен за други цели. Като издава на физически лица вместо BSO разписка за PKO, организацията нарушава закона и към нея могат да бъдат приложени санкции съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за нарушаване на процедурата за прилагане на НПК. Тъй като нарушенията в областта на прилагане на BSO се приравняват на нарушения на реда за използване на касови апарати.

Длъжна ли е една организация да се регистрира в данъчната служба или други органи, независимо разработени BSO?

Не, организациите и индивидуалните предприемачи, които използват независимо разработени строги формуляри за отчитане, не трябва да ги регистрират допълнително нито във Федералната данъчна служба, нито в други органи.

Законодателството, уреждащо процедурата за прилагане на BSO и процедурата за извършване на плащания в брой, не съдържа правила, задължаващи данъкоплатците да регистрират BSO в държавните структури. Подобни разяснения дава и Министерството на финансите в писма № 03-01-15/8-250 от 25 ноември 2010 г. и № 03-01-15/11-297. Саморазработената форма на BSO се одобрява с вътрешната заповед на ръководителя.

Форми на строга отчетност - счетоводна процедура

И така, организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи платени услуги на обществеността, имат право да не използват касов апарат, издавайки на физически лица вместо касова бележка строг формуляр за отчитане, потвърждаващ получаването на пари в брой.

Как да отразяваме в такива форми?
Процедурата за отчитане и съхранение на BSO се регулира от инструкциите, одобрени с протокола на Държавната междуведомствена експертна комисия по KKM № 4 / 63-2001 от 29 юни 2001 г. Въпреки това, тъй като регулаторните правни актове, въз основа на които са изготвени директивите, са загубили действието си, директивите понастоящем се прилагат до степен, която не противоречи на Регламент № 359.

И така, ръководителят на организацията с вътрешна заповед одобрява формата на разработените формуляри за строга отчетност и назначава служител, който ще отговаря за съхраняването и издаването на формуляри. С този служител се сключва споразумение за материална отговорност. Формулярите трябва да се съхраняват съгласно правилата, определени за съхранение на парични документи.

Формулярите за строга отчетност се приемат за счетоводство въз основа на акт за приемане. Актът се утвърждава от ръководителя и се подписва от комисията. От своя страна съставът на комисията се утвърждава със заповед на ръководителя. Тази процедура се определя от Наредба № 359.
Отчитането на формулярите се извършва в книгата за отчитане на формулярите на документи. Формата на книгата може да се разработи и самостоятелно.

В счетоводството придобиването на формуляри за строга отчетност се отразява, както следва:

• Дебит 10 (15) Кредит 60 - закупен от BSO;
• Дебит 20 (23; 25; 26; 44 ...) Кредит 10 (16) - BSO, прехвърлени за използване.

За аналитично счетоводство на BSO е предназначена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“, към която можете да отворите подсметки за места за съхранение и отговорни лица. Сметка 006 отразява условната цена на формулярите, която може да бъде действителната им цена или условна, например равна на 1 рубла. В същото време процедурата за формиране на условна оценка на SSR трябва да бъде отразена в счетоводната политика.

Движението на формулярите се записва в листовете за прием и контрол, въз основа на които данните за движението на BSO в организацията се отразяват в сметка 006. В края на месеца данните за контрола и приемането листовете се заверяват със счетоводната книга на BSO. Тази процедура е установена с Протокол № 4/63-2001.

В счетоводството движението на BSO се отразява в следния ред:

• Дебит 006 подсметка "BSO в счетоводството" - отразява се получаването на BSO в условната оценка;
• Дебит 006 подсметка „BSO в съгл. Подразделения ”Кредит 006 подсметка„ BSO в счетоводството ”- отразява се прехвърлянето на BSO към структурна единица;
• Кредит 006 подсметка "BSO в съответния отдел" - използваните формуляри бяха отписани.

След попълване на строг отчетен формуляр, той се приравнява към първични документи. В случай, че BSO се изплащат от организацията и преди издаването им са доказателство за неизпълнени задължения към организацията, формулярите се приравняват на парични документи. За тяхното осчетоводяване е предназначена сметка 50-3 „Парични документи“. Тези BSO включват следните типове формуляри:

• Билети за пътуване;
• Талони за бензин;
• Ваучери;
• Билети за кино;
• Билети за сигурност и др.

Разходите на организацията, свързани с придобиването на BSO, се отразяват в счетоводството в зависимост от приложимата данъчна система.

Обща данъчна система и BSO счетоводство

Счетоводство

Дебит 10 Кредит 60 - BSO са отразени в инвентара;
Дебит 19 Кредит 60 - ДДС, разпределен от цената на BSO;
Дебит 68.1 Кредит 19 - ДДС сума, приета за приспадане.
Дебит 006 - отразен в условната оценка на придобиването на БСО;
Дебит 20 (44) Кредит 10 - прехвърлен на BSO за използване;
Кредит 006 - разходите за използвани формуляри са отписани.

данъчно счетоводство

Отчитане на ДДС при закупуване на BSO
Забележка!

Една организация може да приспадне ДДС върху BSO, ако са изпълнени следните условия:

• Размерът на ДДС е отразен в документите на доставчика;
• Получена фактура от доставчик;
• BSO се използват при сделки с данък върху добавената стойност;
• Формулярите се отразяват в счетоводството.

Такива условия се съдържат в член 171 от Данъчния кодекс.
Ако организацията не е платец на ДДС или формулярите се използват в необлагаеми дейности, сумата на данъка е включена в цената на формулярите (клауза 2, член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данък върху дохода и разходи за придобиване на BSO.
Отчитането на разходите за закупуване на формуляри зависи от вида на формулярите за строга отчетност.

За индивидуалните формуляри е предвидена специална счетоводна процедура. Например закупуването на чекови книжки и разходите, свързани с тяхното придобиване, са включени в разходите, свързани с банкови услуги (клауза 15, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Въпреки че посоченият член от Кодекса регулира счетоводството за организации, използващи опростената данъчна система, Министерството на финансите в писмо № 03-11-04 / 2/139 от 25 май 2007 г. даде точно такива обяснения, но организациите, прилагащи общия данъчен режим. Такова заключение следва от параграф 2 на член 346.16 от Кодекса.

В същото време разходите, свързани с закупуването на чекови книжки, се включват в разходите в момента на тяхното действително плащане, както с метода на начисляване, така и с касовия метод, тази процедура следва от алинея 3 на параграф 7 на член 272 и член 273, параграф 3 от Кодекса.
Чековите книжки обаче все още не принадлежат към тези строги отчетни форми, които се използват вместо касови апарати. Процедурата за отразяване на разходите за изготвяне на собствени формуляри не е предвидена от Данъчния кодекс.

Разходите, свързани с придобиването или производството на формуляри за строга отчетност, приравнени на проверки на касови апарати, въз основа на разпоредбите на параграф 2 от параграф 1 на член 254 от Кодекса, могат да бъдат включени в материалните разходи, тъй като тези разходи са пряко свързани с дейности, свързани с предоставянето на услуги.

Също така тези разходи могат да бъдат включени в други разходи, като разходи за закупуване на офис консумативи, в съответствие с параграф 24 от параграф 1 на член 264. Специалисти от главния финансов отдел в писмо № 03-03-02-04 / 1/123 от 17 май 2005 г. дават точно такива препоръки. Това писмо е адресирано до организации, прилагащи опростения режим, но няма противоречия и забрани за прилагане към данъкоплатците по общата система.

По този начин кои разходи ще включват разходите за закупуване на BSO, организацията решава самостоятелно, като предварително е определила реда в счетоводната политика.

Опростена данъчна система и BSO счетоводство

Очевидно е, че данъкоплатците, които прилагат опростената данъчна система и плащат данък върху общия доход, не вземат предвид разходите за придобиване на BSO в данъчната основа, тъй като няма разходи, различни от застрахователни премии и размера на фиксираното плащане (за индивидуални предприемачи) намаляване на данъчната основа на тази категория данъкоплатци.

Помислете за счетоводната процедура за данъкоплатците, които плащат данък върху разликата между приходите и разходите.

Отчитането на BSO разходите тук също зависи от вида на тези формуляри.
Така че строги формуляри за отчитане, чиято форма е официално одобрена и които се използват само в строго определена индустрия, се вземат предвид по специален начин. И така, разгледахме процедурата за отчитане на чекови книжки по-горе, организациите, които използват опростената данъчна система, вземат предвид разходите за придобиване на специални BSO по същия начин.

Що се отнася до формулярите за строга отчетност, които се използват вместо касовия апарат, отчитането на разходите, свързани с него, не е предвидено в законодателството. Следователно организациите и предприемачите на опростената данъчна система могат да ги вземат предвид или в разходите, свързани със закупуването на офис консумативи, или в материалните разходи. В същото време платците на един данък включват ДДС върху формуляри в цената на BSO. Разходите за закупуване на BSO се включват в разходите едва след реалното им плащане.

BSO счетоводство от платци на UTII

Тъй като платците на условния данък не вземат предвид разходите за дейности по UTII, когато плащат данък върху условния доход, разходите, свързани с придобиването на BSO, не влияят на размера на данъка.

Ако се прилага OSNO и се плаща UTII

Данъкоплатците, използващи общата система, могат да използват строги формуляри за отчитане както в дейности, прехвърлени към плащането на UTII, така и в дейности в общия режим.

Следователно разходите за BSO, издадени при предоставяне на услуги на OSNO, се вземат предвид по начина, предписан за редовната система. В крайна сметка, като издадете строг формуляр за отчитане вместо чек, можете ясно да определите колко формуляри се използват в различни видове дейности. Следователно разходите на BSO, когато се извършват различни видове дейности на различни системи за данъчно облагане, се отчитат отделно, чрез директно изчисление.

Въпреки това, ако в някои случаи организацията не може ясно да определи в коя дейност се използва определен брой формуляри, разходите трябва да се разпределят пропорционално на приходите, за всеки вид дейност. Тази процедура е установена от член 274, параграф 9 от Данъчния кодекс.

По този начин могат да възникнат трудности при класифицирането на разходите за BSO по вид дейност при определяне на размера на разходите от чекова книжка. Тъй като по текущата сметка се издава една чекова книжка, а не няколко за всеки вид дейност.

Как да определим дела на приходите от вида дейност
Делът на приходите по вид дейност се изчислява по следната формула

Изчислете разходите, свързани с придобиването на BSO, свързани с дейностите в OSNO, като използвате следната формула

Делът на разходите за придобиване на BSO, свързани с дейности по UTII, се изчислява, както следва

Разпределете разходите за закупуване на формуляри по вид дейност трябва да се основава на резултатите от всеки месец. Делът на разходите, който се отнася до дейности по общата система, се включва в състава на разходите, в съответствие с процедурата за отчитане на такива разходи, приета от организацията, на база начисляване през годината. Делът на разходите за BSO, свързани с условните дейности, не намалява данъчната основа. По същия начин ДДС като част от тези разходи не подлежи на приспадане.

Процедурата за определяне на размера на ДДС върху разпределяемите разходи е определена в член 170, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
За да определите размера на ДДС, приет за приспадане, можете да използвате следната формула

Размерът на ДДС, като дял от разходите, за дейности по общата система, организацията приема за приспадане, и ДДС в дела на разходите за дейности по UTII, се включва в размера на разходите, което от своя страна се отнася до за дейности, прехвърлени към плащането на условен данък, не намалява данъчната основа на дохода.

BSO - редът за регистрация, съхранение и унищожаване

Помислете за процедурата за издаване на строг формуляр за отчитане, в зависимост от изпълнението на изчисленията.
Формулярите за строга отчетност се използват за парични разплащания с населението без използване на касов апарат. При извършване на плащания, когато купувачът (това означава купувачът на услуги, тъй като при продажба на стоки касовата бележка не може да бъде заменена с BSO), плаща в брой или плаща с платежна карта, продавачът изписва строг отчетен формуляр на него. Обмислете процедурата за издаване на BSO в зависимост от начина на плащане.

Регистрация на БСО при плащане в брой

При получаване на пари в брой от физическо лице, когато издавате BSO, трябва да действате в следния ред:

• Попълнете формуляра правилно, въведете всички необходими данни. Ако поради липса на определена информация някои колони останат празни, поставете тире в тях. На този етап не се поставя подпис върху формуляра;
• Получаване и преизчисляване на пари от платеца;
• Озвучете получената сума и поставете сметките така, че да останат в зрителното поле на купувача;
• Сега можете да поставите подпис върху формуляра;
• Пребройте, като предварително сте обявили, сумата на промяната и заедно с формуляра я предайте на купувача.

Регистрация на BSO при плащане с платежна карта

Ако физическо лице плаща с платежна карта, издавайки BSO, процедирайте както следва:

• Вземете платежна карта от купувача;
• Попълнете формуляра в горния ред. На този етап не се поставя подпис;
• Поставете платежната карта в устройството за четене на информация, изчакайте потвърждение за плащане;
• Сега можете да подпишете BSO;
• Прикрепете документа, издаден от устройството след приключване на транзакцията и, като го прикрепите към платежната карта, го предайте на купувача.

Регистрация на BSO при плащане по смесен начин: с платежна карта и в брой

Случва се купувачът да плати частично с платежна карта, частично в брой.
В този случай, след като сте получили парите и картата, попълнете формуляра, след извършване на транзакция с платежната карта, дръжте парите, получени от купувача, на видно място. Подпишете формуляра за строга отчетност, прикрепете към него ресто и платежна карта и предайте всичко заедно на купувача, като изразите сумата на ресто.
Забележка!
При кандидатстване за BSO, независимо от начина на плащане: с платежна карта или в брой, трябва да попълните копие от формуляра, който остава в организацията. Ако копието не е попълнено, тогава трябва да се предостави отделяща се част под формата на формуляра, дублиращ основните данни на основната част на BSO.
Изключение правят следните случаи:

• Федералните власти са установили различна, специална процедура за попълване на формуляри за стриктно отчитане (отнася се до специални формуляри, предвидени за определени видове дейности);
• BSO детайлите се попълват предварително, в момента на изработка чрез печат;
• Данните или част от тях се попълват електронно.

Тъй като организациите и предприемачите, които използват BSO за замяна на чек, правейки строги формуляри за отчитане по типографски начин, вече включват всички необходими подробности в тях, когато извършват сетълменти с купувачи, остава само да поставите датата, сумата на плащането и подпис, копие от попълнения формуляр остава в организацията.

Унищожаване на използвани BSO

Копията на използваните формуляри или ваучери се опаковат в пликове, които се затварят и съхраняват пет години. Пет години по-късно, след месец от датата на инвентаризацията, използваните екземпляри на BSO се унищожават, за което се съставя акт за отписване на използваните форми на строга отчетност.
Актът се подписва от членовете на комисията, присъствали на унищожаването на формулярите. Комисията се назначава със заповед на ръководителя.
Унищожаването на екземпляри от използвани БСО, за които е изтекъл установеният срок за съхранение, както и повредени и непълни формуляри, може да се извърши по следните начини:

• Разкъсване на ръка;
• Използване на шредер;
• Унищожи чрез изгаряне;
• Прехвърляне за по-нататъшно унищожаване в специализирана организация.

Начинът, по който формулярите се унищожават, се избира въз основа на броя на унищожените BSO.
Редът за унищожаване е установен от клауза 19 от Наредба № 359.

Отговорност за нарушаване на реда за прилагане на БСО

Нарушаването на процедурата за използване и съхранение на BSO е нарушение, за което се предвижда данъчна отговорност в съответствие с член 106 от Данъчния кодекс на Руската федерация и административна отговорност по чл. 2.1 от Кодекса за административните нарушения.
Отговорност за неиздаване на БСО
Неиздаването на формуляр за строг отчет се приравнява на неиздаване на чек. За такова нарушение е предвидена административна отговорност по чл. 14.5 и 23.5 от Кодекса за административните нарушения:
- За организация - от 30 до 40 хиляди рубли;
- За главата - от 3 до 40 хиляди рубли;
- За виновното лице (касиер-оператор) - от 1,5 до 2 хиляди рубли.
За липсата на строги отчетни форми е предвидена отговорност в чл. 120 от Данъчния кодекс такова нарушение е грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите.

Използването на формуляри за строга отчетност вместо касови апарати (касови апарати) е разрешено само в случаите, установени от законодателя. При други обстоятелства, за неизползване на касовия апарат, на организацията може да бъде наложена глоба в съответствие с част 2 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В статията ще разгледаме списъка на субектите на гражданското обращение, на които е разрешено да се справят без касови апарати, и ще изясним как изглежда строгият формуляр за отчитане.

Работа без касов апарат през 2018-2019г

Случаите, когато организациите могат да работят без използване на касови апарати (касови апарати), са посочени в чл. 2 от закона „За прилагането на CCP ...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ (наричан по-долу законът за прилагането на CCP):

• за сетълменти, извършвани от кредитни институции;
• поради спецификата на дейността или местоположението (например селска аптека).
• ако организации и индивидуални предприемачи са платци на UTII или индивидуален предприемач използва система за патентно данъчно облагане (това разрешение е валидно до 01.07.2019 г. (вижте клауза 7.1 от Федералния закон от 03.07.2016 г. № 290-FZ „За измененията към Федералния закон" За използването на касови апарати ... "(Закон № 290-FZ), добавен със Закона "За измененията ..." от 27 ноември 2017 г. № 337-FZ (Закон № 337 -FZ).Изключение правят лицата, работещи в сферата на търговията на дребно и ресторантьорството и имащи наети лица, които са длъжни да прилагат ГПК от 01.07.2018 г.;

Списък на дейностите без ККП

Изкуство. 2 от закона за използването на касови апарати установява следния списък от дейности, чието извършване освобождава организация или индивидуален предприемач от използването на касови апарати:

1. Продажба на лотарийни билети.
2. Продажба по номинална стойност на знаци за пощенски разходи (само състояние).
3. Приемане на спасителни материали от граждани (с изключение на скрап).
4. Търговия с печатни произведения.
5. Продажба на щандове за сладолед и бутилиране на безалкохолни напитки, вода и мляко.
6. Продажба на билети за пътуване и купони (до 01.07.2019 г.).
7. Търговия с религиозни предмети.
8. Оран градини и рязане на дърва за огрев и др.

Този списък от дейности е затворен и не подлежи на разширително тълкуване. Органите на субектите също нямат правомощия да правят промени в списъка на регионално ниво.

В параграф 2 на чл. 2 от закона за използването на касови апарати изброява видовете дейности, при които организация, предприемач или продавач има право да не използва касови апарати. Трябва да признаем, че тези видове са свързани, наред с други неща, с предоставянето на услуги на населението (виж OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „Всеруски класификатор на видовете икономическа дейност“, одобрен със заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. № 14-ст.). Под населението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в резолюция от 31.07.2003 г. № 16, посветена на отговорността за неизползване на касови апарати, разбира гражданите, включително предприемачите.

важно!

Клауза 11, член 7 от Закон № 290-FZ добавя към списъка с видове дейности, освободени от търговия с KKM от автомати - периодът на освобождаване ще приключи за индивидуални предприемачи, които нямат служители по трудов договор на 01.07/ 2019 г. Не е необходимо обаче да се изготвят формуляри за строги отчети за стоки от автомати.

Използване на формуляри за стриктна отчетност вместо касови апарати

Организациите и предприемачите, продавачите, които предоставят услуги, могат да заменят чековете, издадени от KKM, с документи, потвърждаващи факта на плащане за стоки със строги формуляри за отчитане. Съгласно чл. 1 от Закон № 337-FZ, организациите, които са работили без касови апарати, имат право да направят това до 01.07.2019 г., с изключение на тези, които работят в областта на търговията на дребно и ресторантьорството и имат служители. След това е необходимо да се инсталира или касов апарат, или автоматизирано устройство за издаване на бланки за стриктна отчетност, които ще се изпращат по електронен път до фискалните власти.

Тоест преходният период, даден от законодателя, се предоставя на организации и индивидуални предприемачи, които принадлежат към преференциалната категория.

Като форми на строго отчитане могат да се използват:

• билети;
• постъпления;
• абонаменти и др.

Процедурата за тяхното регистриране и съхранение се определя в наредбата „За процедурата за парични сетълменти ...“, одобрена. Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 (наричано по-нататък - Наредба № 359).

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако строга форма за отчитане е разработена и одобрена с регулаторен акт, тогава използването й в тази конкретна форма е задължително.

Можем да говорим например за ипотечни билети за заложни къщи, самолетни и железопътни билети и др. В други случаи организацията има право да използва самостоятелно разработен формуляр за стриктно отчитане, при условие че съдържа подробностите, посочени в клауза 3 разпоредби No 359.

Процедурата за попълване и съхраняване на формуляри за строга отчетност

Формулярът за строга отчетност е първичен счетоводен документ, който:

• се формира в електронен вид или се разпечатва с помощта на автоматизирана система в момента на плащане за предоставените услуги;
• за данъкоплатците по UTII и патентната система до 01.07.2019 г. е разрешено под формата на печатен формуляр.

Подготовката на документа трябва да включва попълване на 1 екземпляр или на откъсната част от формуляра. Това е необходимо, за да се запази документът на продавача, потвърждаващ факта на стоково-паричните отношения. В същото време периодът на съхранение на копия/талони за откъсване е 5 години. Унищожаването им се извършва по акта.

Правила за попълване на формуляра:

• ясно и четливо;
• без корекции в самата форма;
• коригиране на грешката чрез задраскване на оригиналния формуляр (приложен към счетоводната книга на формуляра) и попълване на нов.

Ако документът се попълва с помощта на автоматизирани системи, тогава трябва да бъдат изпълнени едновременно 2 условия:

• системата трябва да има определена степен на защита срещу неоторизиран достъп отвън и да запазва всички операции с формуляри най-малко 5 години;
• системата запазва уникален номер и серия от издадени формуляри.

В същото време, при поискване от фискалните власти, всички организации и предприемачи трябва да предоставят необходимата информация за издадени формуляри от автоматизирани системи.

Формуляр на касова бележка без касов апарат

Съгласно чл. 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, разписката за продажба е потвърждение за плащане на стоките. По правило се издава заедно с касова бележка. Но ако продавачът е включен в списъка на изключителните субекти, освободени от задължителното използване на касови апарати до 1 юли 2019 г., тогава на купувача може да бъде издадена само касова бележка.

Формата на разписката за продажба не е одобрена от нормативни актове. Съответно, предприемач и организация имат право да го разработват самостоятелно, но като вземат предвид отразяването на редица подробности в него (писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 февруари 2009 г. № 06.12.2011 г. № 402 -FZ), като например:

• името на документа (касовата бележка), неговия номер и серия;
• името на организацията, индивидуален предприемач - продавач (можете да посочите с думи, можете да направите оформление на формуляра, като посочите името върху него);
• TIN / OGRN;
• името на услугата, предоставена на потребителя;
• цена на услугата;
• размера на крайната сума за плащане;
• дата на изчисляване и приключване на проверката;
• подпис на упълномощено лице с препис и означение на длъжността.

Формулярът може да съдържа и други подробности, включително посочване на броя на прехвърлените стоки и др.

По този начин формулярите за строга отчетност са алтернатива на касов чек за предоставяне на услуги на населението и разписка за продажба - за случаи на продажба на стоки. Само редица субекти, освободени от CCP преди 01.07.2019 г., имат право да използват алтернативен метод за потвърждение на плащането. Впоследствие тези субекти имат право или да преминат към касови апарати, или да произвеждат BSO в електронен вид / печат с помощта на автоматизирана система. От 01.07.2019 г. разписките за продажба и BSO могат да се използват само от предприемачи, които по принцип са освободени от използването на касови апарати.

Продажбата на стоки и предоставянето на услуги на физически лица се документира с документи като касова бележка, разписка за продажба и BSO. Нека да разберем какви са тези документи, в какви случаи е необходим всеки от тях и кога не можете да издадете нищо на купувачите.

Касов чек и касова бележка: каква е разликата

Касова бележка на касов апарат е документ, който се отпечатва на касов апарат или се генерира по електронен път в момента на сетълмент между купувача и продавача.

Задължителни данни за касова бележка (член 4.7 от Закон 54-FZ):

име на документа

пореден номер на смяна

дата, час и място на сетълмент

име на организация или лице

данъчна система

наименование на стоки, работи, услуги, тяхното количество, цена, цена, ДДС

общата сума с разпределението на ДДС в контекста на ставките

начин на плащане (в брой, безкасово, смесено)

длъжност и трите имена на служителя, извършил изчисленията

ККТ регистрационен номер

сериен номер на фискалното устройство

фискален атрибут на документа

Адрес на уебсайта на FTS

телефонен номер или имейл адреси на купувача и продавача при изпращане на чек по електронен път

сериен номер на фискален документ

номер на смяна

фискален знак на съобщението

За разплащания с клиентите се издава и касова бележка, но се попълва ръчно на печатен формуляр с формат А6. Може в зависимост от ситуацията да замени касовата бележка или да бъде приложена към нея. Разписка за продажба често се използва, когато продавачът трябва да посочи името на продадения продукт. Няма установена форма на разписка за продажба, но обикновено изглежда така:

Съгласно член 9, параграф 2 от Федералния закон „За счетоводството“ от 6 декември 2001 г. № 402-FZ, за всеки първичен документ и следователно касова бележка, в допълнение към името на документа, трябва да бъде следното попълнени:

Дата на изготвяне

Име на организацията

в натура и/или парична стойност

длъжност и подпис на отговорното лице (в случая продавача)

Кога нужда от касова бележка онлайн каса

Всички организации и индивидуални предприемачи, които трябва да използват онлайн касови апарати, както се изисква от 54-FZ, трябва винаги да издава касиерски чек. Данъчните власти следят това ─ извършват се проверки на приложението на касовото оборудване и пълнотата на отразяването на приходите.

Ако се установят нарушения, се налагат глоби, чийто размер започва от 1500 рубли за несъответствие на касовото оборудване (CCT) с изискванията на закона и завършва със спиране на дейността до 90 дни и дисквалификация до 2 години за многократно неизползване на касовия апарат

В какви случаи се издава касова бележка?

Има две възможности:

1. По искане на купувача се издава касова бележка

2. Касова бележка се издава въз основа на нормативни актове

Опция 1.

54-FZ ви позволява да работите в дистанционно и труднодостъпенрайони без ККП (списъкът на населените места се одобрява от регионалните власти). Въпреки това, организацията или физическото лице са длъжни да издадат на купувача при поискване документ, потвърждаващ факта на плащането.Закон 54-FZ установява само подробностите, които трябва да бъдат в предадения документ, но не посочва вида на документа. И най-вероятно това ще бъде касова бележка.

Това се случва, че купувачътнужда от касова бележка за касовия апарат, да отчете кои конкретни артикули са закупени. Например служителите, които са получили пари по отчета, се нуждаят от документи, за да ги приложат към отчета за разходите.

След като името на стоките в касовата бележка се превърна в задължителен реквизит (съгласно 290-FZ само предприемачи, които не търгуват с акцизни продукти, получиха отлагане до 1 февруари 2021 г.), се очаква издаването на касови бележки за продажба във втория случай няма да са необходими. Но мнозина може да продължат да ги искат „по инерция“.

Вариант 2.

Постановление на правителството № 55 от 19 януари 1998 г. „За утвърждаване на правилата за продажба на някои видове стоки...“ задължава продавачите да издават касова бележка в определени случаи.

Един от тези случаи е търговска търговия. Можете да продавате стоки извън магазините, без да използвате касов апарат (член 2 от Закон 54-FZ), докато фактът на сетълмент задължително се потвърждава от разписка за продажба.

При продажба на някои видове продукти е необходима касова бележка, за да предостави на купувача допълнителна информация.

Какво трябва да бъде посочено в касовата бележка, с изключение на имената на продавача и стоките, датата на продажба, количеството и цената, се определя от Правителствен указ № 55 и зависи от категорията на стоките.

В резултат на това се оказва, че при разносна търговия се издава само касова бележка, без касова бележка.

При продажба на автомобили, мотоциклети, ремаркета, номерирани единици, оръжия, боеприпаси и мебели се изисква както касова бележка, така и касова бележка. Но при продажба на дрехи, обувки, бижута, животни, растения, строителни материали може да се използва само касова бележка без касова бележка, ако съдържа информацията за стоките, изисквана от Указ № 55.

Какво е BSO?

Сега концепцията за строга форма за отчитане е в две разпоредби: в Закон 54-FZ и в Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 „За процедурата за плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати”.

BSO са еднакви по важност с касиерския чек. Особеността на BSO е, че те се издават само при предоставяне на услуги. Освен това за някои видове услуги има "техни" разпоредби, които установяват изисквания за BSO. Например, когато предоставяте транспортни услуги, трябва да се съсредоточите върху документите на индустрията (Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 06.05.2008 г. и др.).

През юли 2016 г. беше приет Закон № 290-FZ, който направи големи промени в Закон 54-FZ. Според този документ преходът към BSO, отпечатан по аналогия с касови бележки или генериран по електронен път, ще се извърши от юли 2018 г. Но през ноември 2017 г., след приемането на Закон № 337-FZ, преходният период беше отложен за 1 юли 2019 г.

До 2019 г. всеки, който предоставя услуги, може да използва BSO, отпечатан в печатницата. В този случай е необходимо да се спазват задължителните подробности, установени с Указ № 359:

име, номер и серия на документа

име на организация или лице

местоположение

вида на услугата и нейната цена

дата на услугата

Име на лицето, предоставило услугата

печат на организацията или индивидуален предприемач (ако има такъв)

От юли 2019 г. за издаването на BSO ще е необходимо да се използва оборудване ─ за автоматично генериране, отпечатване на формуляр и предаване на данни за населените места на Федералната данъчна служба. В същото време задължителните данни на BSO ще бъдат същите като тези на касовата бележка и ще трябва да отговарят на изискванията на член 4.7 от Закон 54-FZ.

Но има изключения от общото правило. На някои категории организации и индивидуални предприемачи е разрешено да продължат да използват „типографски“ BSO, когато извършват сетълменти с купувачи.

През 2018 г. (клауза 5, член 1 от Федерален закон № 192-FZ от 03.07.2018 г.) списъкът на тези, които могат да извършват сетълменти с клиенти без каса, включва IP на патент, с изключение на тези, които:

Извършва фризьорски и козметични услуги

ремонтира и поддържа битова техника, автомобили, компютри и комуникационна техника

извършва услуги по превоз на товари и пътници по суша и вода

лекува животни

провежда часове по физическо възпитание, ловува

извършва фармацевтична и медицинска дейност въз основа на лиценз

извършва търговия на дребно и предлага кетъринг услуги на площи под 50 кв.м.

произвежда млечни продукти

занимава се с риболов, рибовъдство

Продажби без документи

Това също е възможно. Съгласно член 2 от Закон 54-FZ продажбата на някои стоки и услуги може да се извършва без каса, като в същото време законът не изисква от купувача да предостави документ, който да замени касовата бележка. Такива дейности включват:

продажба на хартиени вестници и списания

билети и транспортни карти

хранене в училищата

търговия на пазари, панаири, изложения

продажба в павилиони на сладолед, безалкохолни напитки, мляко и вода

сезонна продажба на зеленчуци

търговия с квас, олио, керосин, жива риба от танкери

ремонт и боядисване на обувки

производство и ремонт на метална галантерия и ключове

гледане и обгрижване на деца, възрастни хора и хора с увреждания

художествени занаяти

оран градини, рязане на дърва за огрев

портиерски услуги

отдаване под наем на жилищен имот

аптеки в провинцията

извършване на религиозни обреди и церемонии, продажба на религиозни предмети

платени услуги в библиотеките (списъкът на платените услуги, които не изискват CRE, трябва да бъде одобрен от правителството на Руската федерация)

Обобщаване

Ако не вземете предвид изключенията от общите правила, тогава при разплащане с клиенти винаги трябва да има касова бележка стока─ задължително при продажба на определени категории стоки, може да бъде издадено и по искане на купувача. При търговска търговия се изисква касова бележка.

BSO се издава по време на предоставяне на услуги. До 01.07.2019 г. могат да се използват формуляри, отпечатани в печатницата; след тази дата BSO трябва да се генерират автоматично в съответствие с подробностите, установени в член 4.7 от Закон 54-FZ.

Формулярите за стриктно отчитане (SRF) за индивидуални предприемачи и LLC през 2018 г. ще бъдат въведени в електронното управление на документи, което всъщност означава приравняването им към касовите чекове. В същото време повечето индивидуални предприемачи и компании получиха забавяне при въвеждането на CCP, което означава, че те все още ще могат да използват строги формуляри за отчитане. Затова нека да разберем кой и как да издаде BSO, техните необходими данни, счетоводство и отписване през 2018 г.

От тази статия ще научите

Какво представляват формулярите за строга отчетност

Формулярите за строга отчетност са нещо като алтернатива на обикновените чекове за тези фирми и частни бизнесмени, които предоставят услуги на населението, но не използват касови апарати.

Тоест, вместо чек, при продажба на продукт или услуга, индивидуалният предприемач и компанията в такава ситуация издават на купувача друг документ, който потвърждава плащането. Такива първични документи като билети, разписки, купони, ваучери, туристически пакети и др. могат да действат като BSO. Важно е BSO да съдържа всички необходими подробности, но това ще бъде обсъдено по-късно.

важно! Организациите, компаниите и бизнесмените имат право да използват строги формуляри за отчитане през 2018 г., но само строго за разплащания с физически лица. И няма значение дали плащането се извършва в брой или с кредитна карта.

При никакви обстоятелства BSO не трябва да се издава на юридически лица като потвърждение за плащане, дори ако транзакцията е извършена в брой.

Кои дейности изискват използването на BSO през 2018 г

Припомнете си, че през 2018 г. компаниите и индивидуалните предприемачи издават строги формуляри за отчитане на клиентите. Те служат като потвърждение, че услугата е предоставена и заплатена. Въпреки това не е възможно да се използва BSO вместо проверки във всички видове дейности.

Следните ръководства са полезни в това отношение:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Списък на битовите услуги (подписан с Указ на правителството на Руската федерация № 2496-r от 24 ноември 2016 г.). Включва кодове на дейности, свързани с предоставяне на услуги на физически лица;
• Сборен списък (одобрен със заповед на Росстат № 244 от 23 февруари 2016 г., изменена на 11 август 2017 г.). Съдържа групи услуги за физически лица въз основа на OKVED2 и OKPD2).

Накратко, формуляри за строги отчети през 2018 г. могат да бъдат издадени:

• За всякакъв вид шиене, ремонт, почистване на дрехи, обувки и аксесоари;
• транспорт;
• туризъм;
• Ремонт, включително битов, строителен;
• Красота и спорт;
• Медицина (включително ветеринарна), социална сфера и образование;
• Връзка;
• Погребални услуги;
• култура;
• Фото и видео услуги.

Ако ви е трудно да разберете към коя област принадлежи вашата дейност, тогава данъчната служба ще ви помогне.

Формуляри за стриктна отчетност през 2018 г., последни промени

Държавната дума отложи задължението на фирмите и индивидуалните предприемачи да използват касови апарати до 1 юли 2019 г. (Федерален закон № 337-FZ от 27 ноември 2017 г.). До тази дата организациите и предприемачите, когато предоставят платени услуги на населението, вместо касови апарати могат да използват формуляри за строга отчетност, които се изработват в печатница или се отпечатват със специално устройство. След тази дата BSO трябва да се разпечата чрез онлайн касовия апарат във фискален режим. Това означава, че всички данни за разплащанията с населението за услуги ще се изпращат на данъчната служба. Ще бъде невъзможно да се използва конвенционален BSO.

Тази процедура следва от член 2, параграф 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Разбира се, това означава, че всички форми на стриктно отчитане ще бъдат само електронни, а хартиеният документ ще потъне във вековете. Освен това те също ще бъдат формирани ККП. Онлайн касовият апарат трябва да отговаря на редица изисквания:

1. Имате устройство за фискални данни;
2. В онлайн режим прехвърлете данните за плащане към оператора на фискални данни, а той от своя страна към Федералната данъчна служба;
3. Изпращане на електронен формуляр за стриктна отчетност на клиента по имейл;
4. Поставете QR код в BSO.

Тези точки всъщност приравняват BSO към касиерски чек.

Кой ще продължи да издава хартиени формуляри за строго отчитане през 2018 г., ще кажем в следващата глава.

Кой може да кандидатства БСО на хартиен носител до 1 юли 2019 г

Забавянето засяга почти всички юридически лица и бизнесмени. По-долу в таблицата ще намерите списък на тези, които ще продължат да използват хартиени БСО и през 2018 г. вместо касов апарат.

* Законът не определя условията за използване на BSO за GPA, но като се има предвид, че последният IFTS често се приписва като труд, по-добре е да се играе на сигурно.

Подробности за бланките за строга отчетност през 2018 г

Единните форми на стриктно отчитане през 2018 г. ще продължат да съществуват само за отделни фирми и индивидуални предприемачи. По-специално, ако предоставят услуги в области като напр

• въздушен и железопътен транспорт;
• туризъм;
• продажба на билети за културни събития;
• ветеринарна медицина;
• склад заложна къща.

За тези услуги са предвидени специално разработени от Министерството на финансите форми за строга отчетност. Всички останали сами проектират формата. Не забравяйте обаче да включите всички необходими данни там.

Примерен хартиен формуляр за стриктна отчетност 2018

Как да отпечатате формуляри за строга отчетност през 2018 г

И така, изградили сте строга отчетна форма, но ако не използвате касов апарат, възниква въпросът как да я разпечатате.

важно! Никога не използвайте компютърен принтер за отпечатване на BSO. Такъв документ ще бъде невалиден.

Можете да отпечатате формуляра или в печатница, или с помощта на касов апарат, който има подходящата функционалност. Не говорим за CCP, който трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба. Може да е модернизиран апарат от стария модел.

Отчитане и съхранение на бланките за строга отчетност през 2018г

Отчитането на бланките за строга отчетност през 2018 г., ако ги използвате вместо касов апарат, зависи от вида на тяхното копиране.

Отчитане на формите при типографския метод на репликация

Ако това е типографски метод, тогава счетоводството започва с назначаването на отговорно лице.

Задачите му ще включват:

1. отразяват получаването на формуляри;
2. водете книга със счетоводни формуляри (разработена от самата компания, писмо на Министерството на финансите на Русия от 31 август 2010 г. № 03-01-15 / 7-198);
3. запазване на формуляри;
4. издаване на формуляри на клиент или служител на фирма, работеща с клиенти.

важно!При приемане на формуляри от печатницата се уверете, че те са правилно номерирани, както и че серията и количеството отговарят на данните, посочени във фактурата.

Приетите БСО се записват в счетоводната книга по име, номер и серия. Листовете на книгата трябва да бъдат подписани от ръководителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), номерирани, завързани и запечатани.

Най-добрият вариант би бил да включите следните редове в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност:

• дати на получаване на формулярите;
• броят на BSO;
• данни за документа, по който са приети формулярите;
• текущо салдо за всеки артикул, серия, номер.

Потвърдете останалата част от акта за инвентаризация на бланките за строг отчет. Извършва се в същите срокове като инвентаризацията на паричните средства в касата (клауза 17 от Правилника). Като част от одитите данъчните власти ще сравняват: броя на гръбчетата (или копията) на формулярите с това колко от тях са записани в счетоводната книга на BSO; количеството гръбчета (или копия) на формуляри с размера на паричните постъпления, държани в касата. Ясно е, че и в двата случая числата трябва да съвпадат.

Отчитане на касовия метод на отпечатване на формуляри

Ако организация или индивидуален предприемач копира строги формуляри за отчитане с помощта на касов апарат, тогава сметката ще се поддържа от електронно устройство. В него ще се съхраняват данни за всички издадени БСО, техните номера и серии. В такава ситуация не е необходима счетоводна книга.

При данъчна ревизия цялата информация може да бъде получена от касата. Инспекторите ще сравняват броя на BSO според системните данни с броя на спиновете или копията. Що се отнася до сумата, сгъната с мъничета, тя трябва да съответства на данните за дебита на сметка 50.

внимание!Какъвто и метод за отчитане на BSO да използвате, не можете просто да ги изхвърлите, дори ако са повредени.

Съхранение на бланките за строга отчетност

Всеки формуляр трябва да има копие или гръб, разписка и др. За да съхранявате самите форми и шипове, ви е необходим сейф или стая с ограничен достъп.

Формулярите се унищожават след изтичане на срока за съхранение въз основа на данните от инвентаризацията. За това се издава акт под формата OKUD 0504816 или по произволен ред.

Как да платите на клиент чрез формуляр за строга отчетност през 2018 г

Независимо дали клиентът плаща в брой или с банкова карта, Вие му давате коректно попълнен формуляр за строга отчетност. BSO в този случай ще играе ролята на касова бележка.

1. При плащане на услугата попълнете всички данни на формуляра без грешки и корекции в два екземпляра, ако няма гръб;
2. Дайте оригинала на клиента и запазете копието или гръбчето за себе си;
3. В края на смяната или работния ден се издава касов ордер за цялата сума, получена от клиентите за всички гръбчета (копия);
4. Направете запис в касовата книга (за организации) или в книгата за приходи и разходи (за индивидуални предприемачи).

Санкции за неиздаване на формуляри за строг отчет през 2018г

Тъй като строгите формуляри за отчетност са заместител на проверките за фирми и индивидуални предприемачи, които не използват касови апарати, санкциите за тях са сериозни.

Какво е

Организации и индивидуални предприемачи предоставяне на услуги на населението, независимо от избраната система за данъчно облагане, те имат право да не използват касов апарат, а вместо касови чекове да издават на клиентите си формуляри за стриктна отчетност.

Забележка, BSO може да се издава само за предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи. При извършване на сетълменти с организации е необходимо да издавате касови чекове.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, преди да поръчате BSO, беше необходимо да се уверите, че кодовете за вашата дейност са в OKUN (общоруски класификатор на услугите за населението). Но от 1 януари 2017 г. бяха въведени нови класификатори, които да заменят тази директория - OKVED2 (029-2014)и OKPD2 (OK-034-2014).

В случай, че няма ясно разбиране дали е възможно да се използва BSO или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строга отчетност могат да се наричат ​​по различен начин: разписки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

Отговаря за използването на формуляри за стриктна отчетност в стопанската дейност Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Преди приемането на този закон бизнесмените имаха право да прилагат само формуляри BSO, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

В момента (2018 г.) организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строг отчетен формуляр, който ще им бъде удобно да използват в дейността си, но при условие че съдържа списък с необходимите подробности.

Списък на необходимите подробности за формуляра BSO

• наименование, серия и шестцифрен номер на документа;
• име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
• местоположение на изпълнителния орган на юридическото лице (за организации);
• идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) на организацията или индивидуалния предприемач;
• вид услуга;
• цената на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта;
• дата на изчисляване и изготвяне на документа;
• длъжност и пълно име на лицето, отговорно за регистрацията на BSO, неговия личен подпис, печат на организацията (IP);
• други реквизити, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които организацията (ИО) има право да допълва БСО.

За някои видове дейности има формуляри на BSO, разработени от държавата. В тези случаи собствени формуляри не може да се прилага:

• билети (железопътен, въздушен, градски транспорт);
• паркинг услуги;
• туристически и екскурзионни ваучери;
• абонаменти и разписки за плащане на ветеринарни услуги;
• заложни билети и касови бележки за услуги на заложни къщи.

Забележка, от 1 юли 2019 г. повечето LLC и индивидуалните предприемачи ще трябва да преминат към използване на BSO в нов, електронен формат. За да направите това, ще трябва да закупите специално автоматизирано оборудване, а именно CCP, предназначен да генерира BSO формуляри и да ги отпечатва на хартия. Новите BSO ще бъдат прехвърлени по електронен път в данъчната служба и изпратени на електронната поща на купувача (или под формата на SMS).

Къде да закупите (поръчайте печат) BSO

Има два начина за създаване на формуляри за стриктно отчитане:

Метод 1. Поръчайте в печатница (има право да издава BSO)

Цената на BSO в печатница е приблизително 3 търкайте. на бройка(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на тиража). Като правило, печатниците вече са разработили BSO шаблони за всеки вид услуга (цената на оформление е около 100 рубли).

Ако нито един от готовите формуляри не ви подхожда, тогава можете да намерите безплатен шаблон в интернет и да донесете създадения от вас формуляр в печатницата.

В бъдеще ще трябва да водите строг регистър на отпечатаните формуляри. Ето защо, преди да ги произведете, проверете дали всеки BSO има свой собствен уникален идентификатор, състоящ се от серия и шестцифрен номер (напр. "AA-000001").

За по-лесно осчетоводяване направете своя собствена серия в печатницата за всяка нова партида BSO (може да е произволна "AA", "AB"и т.н.). Номерът на формуляра ще бъде неговият пореден номер в поръчката.

Метод 2. Печат с помощта на автоматизирана система

Автоматизираната система е устройство, което прилича на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябва да защитават формулярите от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри за най-малко 5 години (включително уникален номер и серия).

Можете да закупите автоматизирана система за около 5000 рублив специализирани магазини, които продават касови апарати. BSO печатащите устройства не принадлежат към касовите апарати, така че не е необходимо да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба.

Забележка, BSO са документи със строга отчетност, така че не могат да бъдат отпечатани на конвенционален принтер. Също така не използвайте услугите на сайтове, предлагащи изготвяне на „специални“ форми на формуляри, които можете просто да отпечатате у дома.

Предимства и недостатъци на BSO

Използвайки строги формуляри за отчитане във вашите дейности, вие получавате следното Ползи:

• няма нужда да купувате касов апарат (KKM струва от 8000 рубли);
• няма нужда да извършвате годишна поддръжка на касовия апарат (цена от 10 000 рубли);
• BSO, за разлика от KKM, не е необходимо да се регистрира в данъчната служба;
• за дейности на открито (фотосесии, сватбени прически и т.н.) е по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите касови апарати със себе си.

От своя страна формулярите за стриктно отчитане имат свои собствени ограничения:

• формулярите могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността;
• BSO, отпечатани в печатницата, ще бъдат попълнени ръчно, което е доста неудобно, с голям поток от клиенти;
• необходимо е да се води стриктна отчетност на BSO и да се съхраняват техните копия (гърбове) в продължение на 5 години;
• периодично е необходимо да се поръчват нови партиди заготовки.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Едно от важните условия за използването на BSO е да се гарантира тяхната безопасност и да се поддържа коректна документация.

В зависимост от метода на производство на формулярите е необходимо да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Формулярите, направени в печатницата, трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, отчитане и издаване (или самият мениджър, или индивидуалният предприемач). С този служител трябва да се сключи споразумение за материална отговорност.

При приемането на BSO е необходимо да се провери съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера, с данните, посочени в придружаващите документи от печатницата. След това трябва да съставите акт за приемане на BSO.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формуляри за строга отчетност. Съставът на комисията се утвърждава със съответна заповед.

Формулярите трябва да се съхраняват в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, изключващи повреждането и кражбата им.

Контрол върху използването на БСО

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчитане се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка е необходимо да предоставите на проверяващите счетоводна книга на БСО или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Санкции за неиздаване на БСО

За установяване на нарушения, свързани с използването на формуляри за стриктна отчетност, както и за неиздаване на БСО на клиенти има глобасъгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за индивидуални предприемачи и служители на организацията (ръководител) - от 3 000 преди 4 000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 преди 40 000 рубли.

Също така, за неспазване на процедурата и условията за съхранение на формуляри за строг отчет, за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организации е предвидена глоба в размер на 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Освен това за липсата на BSO (като първичен документ) е предвидена отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.