Upatikanaji wa bidhaa na nyenzo na mtu anayewajibika. Nyenzo zimepokelewa kutoka kwa mtu anayewajibika kwa uchapishaji. Uhasibu wa makazi na watu wanaowajibika

Akaunti ya uhasibu 71 hutumika kuakisi katika machapisho taarifa kuhusu kiasi cha fedha zinazotolewa kwa wafanyakazi kwa madhumuni ya kuripoti. Je, ni hati gani zinazotumiwa kuandika shughuli zinazowajibika na ni maingizo gani ya uhasibu yanayoonyesha suluhu na watu wanaowajibika? Utajifunza kuhusu hili katika makala yetu.

Utaratibu wa kufanya miamala inayowajibika

Mtu anayewajibika ni mfanyakazi ambaye amepokea pesa za kutumia kwa mahitaji ya biashara ya biashara.

Msingi wa kutoa fedha dhidi ya ripoti ni maombi yaliyojazwa na mfanyakazi na kupitishwa na saini ya meneja. Maombi hurekodi kiasi na madhumuni ya kutoa pesa (, nk.). Fomu ya maombi ya utoaji wa kiasi kinachowajibika haijaanzishwa na sheria; hati imeundwa kwa namna yoyote.

Baada ya kukamilika kwa shughuli za biashara, mfanyakazi huwasilisha kwa idara ya uhasibu ripoti ya mapema na nyaraka kuthibitisha gharama zilizofanywa na yeye (risiti, ankara, vyeti vya kazi iliyofanywa, ankara, nk). Nyaraka hizi ni msingi wa kurekodi gharama za biashara katika uhasibu.

Ikiwa kiasi cha fedha kilichopokelewa hapo awali na mfanyakazi kinazidi gharama zake halisi, basi kiasi cha tofauti kinawekwa na mfanyakazi. Katika kesi ya matumizi ya kupita kiasi na uthibitisho wake wa maandishi, kiasi cha gharama za ziada hurejeshwa kwa mfanyakazi kupitia dawati la pesa au kwa fomu isiyo ya pesa.

Inapaswa kusisitizwa kuwa mfanyakazi ambaye hajaripoti juu ya kiasi kilichopokelewa hapo awali hawezi kutolewa fedha kwa ajili ya shughuli mpya za biashara. Ikiwa fedha zilitolewa kwa fedha taslimu au kwa kadi ya benki katika kesi hii haijalishi.

Miamala ya kawaida kwa akaunti 71

C hutumiwa kuakisi shughuli na watu wanaowajibika. Wakati wa kutoa pesa, kiasi hutumwa kulingana na Dt 71, wakati gharama zimetengwa - kulingana na Kt 71.

Inaweza kuzalishwa kwa pesa taslimu na kwa njia isiyo ya pesa:

Ikiwa kiasi cha fedha kilichotolewa hakijatumika kikamilifu, salio linaweza kurejeshwa:

Miamala na watu wanaowajibika inaweza kuonyeshwa kwa kutumia akaunti za uzalishaji:

Katika makampuni ya biashara ya rejareja, gharama za mauzo zinaweza kufanywa kupitia mtu anayewajibika:

Bidhaa na nyenzo zilizonunuliwa na mtu anayewajibika huonyeshwa katika uhasibu na maingizo yafuatayo:

Mfano wa maingizo ya uhasibu kwa akaunti 71

Kwa mfanyakazi wa Consul LLC Petrenko S.P. fedha zilitolewa kwa ripoti hiyo kwa fomu isiyo ya fedha kwa kiasi cha rubles 2,500. kununua karatasi. Kwa kweli, Petrenko S.P. alitumia rubles 2840, rubles VAT 433, ambayo ilithibitishwa na ripoti ya mapema na risiti ya mauzo. Overexpenditure kwa kiasi cha 340 rubles. Petrenko aliwekwa kwenye kadi yake ya benki.

Maingizo yafuatayo yalifanywa katika uhasibu wa Consul LLC:

Katika makala hii, iliyoandaliwa na mbinu za kampuni "1C" na kutumwa kwenye diski ya usaidizi wa teknolojia ya habari (ITS), soma kuhusu shirika na matengenezo ya uhasibu wa kodi ya makazi na watu wanaowajibika katika usanidi wa Integrated "1C: Enterprise 7.7".

Kwa mujibu wa Utaratibu wa kufanya shughuli za fedha katika Shirikisho la Urusi (iliyoidhinishwa na uamuzi wa Bodi ya Wakurugenzi wa Benki Kuu ya Urusi mnamo Septemba 22, 1993 No. 40), "makampuni yanatoa fedha kwa akaunti kwa ajili ya gharama za biashara na uendeshaji; pamoja na gharama za safari, vyama vya uchunguzi wa kijiolojia, biashara na mashirika yaliyoidhinishwa, mgawanyiko wa kibinafsi wa mashirika ya kiuchumi, ikiwa ni pamoja na matawi ambayo hayako kwenye karatasi ya usawa ya kujitegemea na iko nje ya eneo la uendeshaji wa mashirika. kiasi na kwa vipindi vilivyoamuliwa na wakuu wa biashara." Katika uhasibu, shughuli hizi zinaweza kuonyeshwa bila kuzingatia maelewano ya pamoja na mtoa huduma ambaye mali hiyo imenunuliwa:

Debit 10 (26.08 ...) Credit 71

na kwa kuzingatia tukio na ulipaji wa deni kwa mtoaji:

Debit 60 Credit 71 Debit 10 (26, 08...) Mkopo 60.

Taswira ya miamala hii katika uhasibu wa kodi itatofautiana.

Chaguo 1 (bila kujumuisha makazi ya pande zote na mtoaji)

Mfano

Mfanyikazi wa shirika, Sergei Gennadievich Grigoriev, alipewa rubles 1,300 kwa akaunti. kwa gharama za biashara. Kwa wakala, alinunua vifaa vya kuandikia kutoka kwa LLC Officelab kwa kiasi cha rubles 1,200. na kuripoti juu ya gharama zilizotumika kwa ripoti ya mapema, ambayo aliambatanisha ankara ya msambazaji, ankara na agizo la kupokea pesa taslimu.
Sehemu ambayo haikutumika ya kiasi kinachowajibika ilirejeshwa kwenye dawati la pesa la kampuni.
Uendeshaji wa utoaji wa fedha kwa ajili ya kutoa taarifa unaonyeshwa katika uhasibu na hati "Agizo la matumizi ya fedha" (Mchoro 1). Wakati wa kuchapisha, hati hutoa chapisho:

Debit 71.1 Credit 50.1.

Mchele. 1. Amri ya pesa ya gharama

Uendeshaji wa utoaji wa pesa kwa ajili ya kuripoti (Debit 71 Credit 50) hauonekani katika uhasibu wa kodi, kwa sababu haiathiri msingi unaotozwa ushuru wa kodi ya mapato ya vipindi vya sasa au vijavyo. Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama zilizopatikana inaonekana katika uhasibu na hati "Mstari wa ripoti ya Advance (nyingine)" (Mchoro 2). Inapofanywa, hati hutoa maingizo ya uhasibu kutoka kwa mkopo wa akaunti 71.1 hadi debit ya akaunti, maadili yaliyopatikana - 26 na kwa debit ya akaunti 19 kwa kiasi cha kodi ya ongezeko la thamani.

Mchele. 2. Mstari wa mbele. ripoti (nyingine)

Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama zilizotumika (Debit 26 Credit 71) inaonekana katika uhasibu wa kodi na hati "" (menu "Biashara na Uhasibu - Hati za uhasibu wa Kodi - Shughuli za kupata mali, nk."). Maelezo ya hati yanajazwa moja kwa moja kulingana na data katika hati "Mstari wa ripoti ya Maendeleo (nyingine)" unapobofya kitufe cha "Jaza" kwenye moduli ya fomu (Mchoro 3).

Mchele. 3. Upatikanaji wa mali, kazi, huduma, haki

• aina ya gharama - "Gharama zingine zilizojumuishwa katika gharama zisizo za moja kwa moja";
• kipengele cha gharama - "Gharama zingine zinazokubaliwa kwa madhumuni ya ushuru";
• kiasi - kiasi bila VAT;
• kitu na Aina ya Mali haijajazwa, kwani gharama imejumuishwa katika gharama zisizo za moja kwa moja;

Inapotumwa, hati hutoa machapisho kwa malipo ya akaunti ya ziada ya salio N07.04 "Gharama zisizo za moja kwa moja".

Uendeshaji wa kurejesha kiasi cha uwajibikaji ambacho hakijatumiwa katika uhasibu inaonekana katika hati "Agizo la kupokea fedha" (Mchoro 4).

Mchele. 4. Amri ya kupokea pesa taslimu

Inapochapishwa, hati hutoa Mkopo wa Debit 50.1 71.1.

Uendeshaji wa kurejesha kiasi cha malipo ambacho hakijatumika (Debit 50 Credit 71) hauonekani katika uhasibu wa kodi.

Mawasiliano ya maingizo ya uhasibu na uhasibu wa kodi yanaonyeshwa katika Jedwali 1.

Jedwali 1

Kwa mujibu wa aya ya 12 ya aya ya 1 ya Kifungu cha 264 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, gharama nyingine zinazohusiana na uzalishaji na mauzo ni pamoja na gharama za usafiri wa biashara zinazohusiana na mahitaji ya uzalishaji, kumbukumbu na haki za kiuchumi.

Kuanzia tarehe 01/01/2002, gharama za kukodisha majengo ya makazi zinaweza kutambuliwa kikamilifu kwa madhumuni ya kodi, bila vikwazo. Gharama za malipo ya posho za kila siku zinakubaliwa kwa madhumuni ya ushuru ndani ya mipaka ya kanuni. Kwa mujibu wa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 02/08/2002 No. 93 "Katika kuweka viwango vya gharama za shirika kwa malipo ya posho ya kila siku na posho za shamba, ambayo, wakati wa kuamua msingi wa ushuru wa ushuru wa mapato ya shirika. , gharama hizo zinajumuishwa katika gharama nyingine zinazohusiana na uzalishaji na mauzo” malipo ya posho ya kila siku ni rubles 100. kwa kila siku ya safari ya biashara.

Mfano

Kulingana na agizo la mkuu wa shirika, Anatoly Timofeevich Semakin alitumwa kwa mkoa wa Murmansk kwa muda wa siku 5 kutoka Februari 18 hadi 22 (pamoja) 2002.
Kulingana na agizo la mkuu wa biashara, idara ya uhasibu inatoa Semakin A.T. malipo ya mapema ya gharama za usafiri kwa kiasi cha RUB 2,600.

Baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara (02.22.2002) Semakin A.T. iliwasilisha ripoti ya mapema kwa idara ya uhasibu ya biashara, kulingana na ambayo gharama za safari ya biashara zilifikia rubles 2,287:

• gharama ya tikiti za treni ni rubles 987;
• gharama ya malazi katika hoteli LLC "Lesnye Dali" - rubles 900 (siku 300 x 3);
• posho ya kila siku kwa siku 5 za safari ya biashara (siku ya kuondoka na siku ya kuwasili - siku moja) - rubles 400. (100 rub. x siku 4).

Matumizi ya ziada yalitolewa kutoka kwa rejista ya pesa.

Zilizoambatishwa kwa ripoti ya mapema ni: cheti cha usafiri, tikiti za treni, ankara na risiti ya risiti ya pesa taslimu kutoka hotelini.

Uendeshaji wa utoaji wa fedha kwa ajili ya kutoa taarifa unaonyeshwa katika uhasibu na hati "Agizo la matumizi ya fedha". Inapochapishwa, hati hutengeneza Mkopo wa Debit 71.1 50.1.

Uendeshaji wa utoaji wa pesa kwa ajili ya kuripoti (Debit 71 Credit 50) hauonekani katika uhasibu wa kodi, kwa sababu haiathiri msingi wa ushuru.

Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama zilizopatikana inaonekana katika uhasibu na hati "Mstari wa ripoti ya Advance (nyingine)" (Mchoro 5).

Mchele. 5. Mstari wa mbele. ripoti (nyingine)

Kama neno ndogo "Gharama za jumla za biashara", chagua sehemu ya saraka inayolingana na sifa "Aina ya gharama kwa madhumuni ya uhasibu wa ushuru" - "Gharama za kusafiri".

Ikiwa mfanyakazi anayesafiri anapata mali ya nyenzo, huonyeshwa katika ripoti ya mapema kwa njia ya kawaida.

Inapofanywa, hati hiyo inazalisha maingizo ya uhasibu kutoka kwa mkopo wa akaunti 71.1 hadi kwenye debit ya akaunti ya thamani iliyopatikana - 26 kwa kiasi cha gharama bila VAT, na kwa debit ya akaunti 19.3 kwa kiasi cha VAT.

Ili kutafakari VAT kwa gharama zilizopatikana kwa misingi ya hati "Mstari wa ripoti ya mapema (nyingine)", ingiza hati "Ankara iliyopokelewa".

Isipokuwa kwamba hati "Invoice iliyopokelewa" inapatikana, kiasi cha VAT mwishoni mwa mwezi, wakati hati ya udhibiti "Kitabu cha Ununuzi" itatekelezwa, itakubaliwa kwa kukomesha bajeti na kuonyeshwa katika ripoti ya "Kitabu cha Ununuzi". .

Uendeshaji wa ugawaji na uondoaji wa VAT hauonyeshwa katika uhasibu wa kodi.

Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama zilizotumika (Debit 26 Credit 71) inaonyeshwa katika uhasibu wa kodi na hati "Shughuli za kupata mali, kazi, huduma, haki" (menu "Biashara na uhasibu - Hati za uhasibu wa kodi. - Shughuli za upatikanaji wa mali, nk.").

Maelezo ya hati yanajazwa kiotomatiki unapobofya kitufe cha "Jaza". Data ya kujazwa inachukuliwa kutoka kwa hati "Mstari wa ripoti ya Maendeleo (nyingine)" (Mchoro 6).

Mchele. 6. Mstari wa mbele. ripoti (nyingine)

Thamani ya maelezo ya hati:

• masharti ya kupokea - "Masharti mengine muhimu";
• aina ya gharama "Gharama zingine zilizojumuishwa katika gharama zisizo za moja kwa moja";
• kipengele cha gharama - "Gharama za usafiri";
• kiasi - kiasi bila VAT;
• kitu na aina ya vitu vya hesabu - katika kesi ya malipo ya huduma, haijajazwa;
• tarehe ya kutambuliwa - tarehe ya ripoti ya mapema;
• mshirika, makubaliano, deni, VAT, incl. - haijajazwa.
• msingi wa kutambuliwa - kumbukumbu ya mstari kwa hati "Mstari wa ripoti ya mapema (nyingine)"
• jina la operesheni - uwakilishi wa kamba ya hati "Mstari wa ripoti ya maendeleo (nyingine)".

Inapotumwa, hati hutoa maingizo kwenye debit ya akaunti maalum za karatasi zisizo na usawa N07.04 "Gharama zisizo za moja kwa moja".

Uendeshaji wa utoaji wa fedha za kupita kiasi za mtu anayejibika kutoka kwa rejista ya fedha huonyeshwa katika hati ya uhasibu na hati "Agizo la matumizi ya fedha".

Katika uhasibu wa kodi, uendeshaji wa utoaji wa fedha zilizotumiwa zaidi kutoka kwa rejista ya fedha ya mtu anayewajibika hauonyeshwa. Mawasiliano ya maingizo ya uhasibu na uhasibu wa kodi yanaonyeshwa katika Jedwali 2.

meza 2

Katika aya ya 2 ya Sanaa. 264 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi hutoa orodha ya gharama za burudani:

• gharama za usaidizi wa usafiri kwa utoaji wa watu walioalikwa kwa mazungumzo kwenye ukumbi wa matukio ya burudani;
• gharama za walipa kodi kwa mapokezi rasmi (kifungua kinywa, chakula cha mchana au tukio lingine kama hilo), nk.

Gharama za burudani na burudani hazitumiki kwa burudani. Kiwango cha gharama za burudani, ambazo huzingatiwa kwa madhumuni ya kodi, ni sawa na asilimia 4 ya gharama za kazi.

Mfano

Mnamo Januari 2002, shirika lilitumia rubles 5,000 kwa madhumuni ya burudani. Katika kipindi hicho hicho, gharama za kazi zilizingatiwa wakati faida ya ushuru ilifikia rubles 19,500. Hebu tuhesabu kiwango cha gharama za burudani: rubles 19,500. x 4% = 780 kusugua.
Kwa hiyo, kwa rubles 780. Agat LLC inaweza kupunguza mapato yake kwa Januari.
Hivyo, gharama za ziada za burudani kwa kiasi cha rubles 4,220. (Rubles 5,000 - 780 rubles) hazikubaliki kwa madhumuni ya kodi ya mapato.
Uendeshaji wa utoaji wa fedha dhidi ya ripoti ya gharama za burudani unaonyeshwa katika uhasibu na hati "Agizo la matumizi ya fedha".
Wakati wa kuchapisha, hati hutoa chapisho

Debit 71.1 Credit 50.1.

Uendeshaji wa kutoa pesa zitakazoripotiwa kwa gharama za burudani (Debit 71 Credit 50) hauonekani katika uhasibu wa kodi, kwa sababu haiathiri msingi unaotozwa ushuru wa kodi ya mapato ya vipindi vya sasa au vijavyo.

Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama za burudani zilizopatikana inaonekana katika uhasibu na hati "Mstari wa ripoti ya Advance (nyingine)" (Mchoro 7).

Mchele. 7. Mstari wa mbele. ripoti (nyingine)

Kama neno ndogo "Gharama za jumla za biashara", chagua sehemu ya saraka inayolingana na sifa "Aina za gharama kwa madhumuni ya uhasibu wa ushuru" - "Gharama za uwakilishi".

Inapochapishwa, hati hutoa ingizo la uhasibu Debit 26 Credit 71.1.

Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama za burudani zilizotumika (Debit 26 Credit 71) inaonyeshwa katika uhasibu wa kodi na hati "Operesheni za kupata mali, kazi, huduma, haki" (menu "Biashara na uhasibu - Uhasibu wa Kodi. - Shughuli za upatikanaji wa mali, nk.").

Maelezo ya hati yanajazwa kiotomatiki unapobofya kitufe cha "Jaza". Data ya kujazwa inachukuliwa kutoka kwa hati "Mstari wa ripoti ya Advance (nyingine)" (Mchoro 8).

Mchele. 8. Mstari wa mbele. ripoti (nyingine)

Thamani ya maelezo ya hati:

• masharti ya kupokea - "Masharti mengine muhimu";
• aina na kipengele cha gharama - "Gharama za uwakilishi";
• kiasi - kiasi bila VAT;
• kitu - imejazwa wakati wa kupata mali, haki, ikiwa malipo ya huduma hayajajazwa;
• tarehe ya kutambuliwa - tarehe ya ripoti ya mapema;
• mshirika, makubaliano, deni, VAT, incl. - haijajazwa.
• msingi wa kutambuliwa - kumbukumbu ya mstari kwa hati "Mstari wa ripoti ya mapema (nyingine)"
• jina la operesheni - uwakilishi wa kamba ya hati "Mstari wa ripoti ya maendeleo (nyingine)".

Wakati wa kufanya gharama za burudani, kiasi ambacho kinaweza kutambuliwa kama gharama zisizo za uendeshaji kwa madhumuni ya kodi haijulikani.

Katika uhasibu wa kodi, kuingizwa kwa gharama hizi kwa gharama zisizo za moja kwa moja hutokea mwishoni mwa mwezi, wakati gharama za kazi zilizozingatiwa kwa madhumuni ya kodi tayari zimeonyeshwa na kiasi kinaweza kuhesabiwa kulingana na kiwango. Katika kipindi cha kuripoti, gharama zote ambazo ziko chini ya kuhalalisha huonyeshwa katika akaunti maalum ya karatasi isiyo na usawa N03 "Gharama za Kawaida". Inapotumwa, hati hutoa maingizo kwenye debit ya akaunti ya ziada ya karatasi ya usawa N03.03 "Gharama za uwakilishi". Mwishoni mwa mwezi, gharama ndani ya kanuni zilizowekwa zitafutwa kutoka kwa mkopo wa akaunti hii kwa kutumia hati "Operesheni za kawaida za uhasibu wa ushuru". Ili kuhesabu kwa usahihi kiasi cha gharama za burudani ambazo zinaweza kutambuliwa kama sehemu ya gharama zingine kwa madhumuni ya ushuru, wakati wa kufanya shughuli za kawaida za uhasibu wa ushuru, gharama za wafanyikazi lazima zionyeshwe (menu "Biashara na Uhasibu - Hati za Uhasibu wa Kodi - Gharama za Kazi. ") (Mchoro 9).

Mchele. 9. Gharama za kazi

Kufutwa kwa gharama za burudani ndani ya kanuni zilizowekwa katika uhasibu wa kodi kumeandikwa katika hati "Uendeshaji wa mara kwa mara kwa uhasibu wa kodi" (menu "Biashara na uhasibu - Hati za uhasibu wa kodi - Shughuli za kawaida za uhasibu wa kodi") (Mchoro 10).

Mchele. 10. "Shughuli za kawaida za uhasibu wa kodi"

Ili kuhesabu na kufuta kiasi cha gharama za burudani katika fomu ya hati, chagua kisanduku tiki cha "Uhasibu kwa gharama za burudani". Wakati wa kuchapisha hati, uchapishaji hutolewa: Debit N07.04 "Gharama zisizo za moja kwa moja" Mkopo 03.03 "Gharama za uwakilishi". Mawasiliano ya maingizo ya uhasibu na uhasibu wa kodi yanaonyeshwa katika Jedwali la 3.

Jedwali 3

Chaguo 2 (kwa kuzingatia makazi ya pande zote na mtoaji)

Mfano

Mfanyikazi wa shirika, Mikhailova Svetlana Vladimirovna, alipewa ripoti ya rubles 1,300. kwa ununuzi wa vifaa. Kwa wakala, alinunua vifaa vya kuandikia kutoka Tekstil Plus CJSC kwa kiasi cha rubles 1,200. na kuripoti juu ya gharama zilizotumiwa na ripoti ya mapema, ambayo aliambatanisha ankara ya msambazaji, ankara na agizo la kupokea pesa taslimu. Sehemu ambayo haikutumika ya kiasi kinachowajibika ilirejeshwa kwenye dawati la pesa la kampuni.
Uendeshaji wa utoaji wa fedha kwa ajili ya kutoa taarifa unaonyeshwa katika uhasibu na hati "Agizo la matumizi ya fedha".
Uendeshaji huu (Debit 71 Credit 50) hauonekani katika uhasibu wa kodi, kwa sababu haiathiri msingi unaotozwa ushuru wa kodi ya mapato ya vipindi vya sasa au vijavyo. Upokeaji wa vifaa katika uhasibu unaonyeshwa katika hati "Kupokea bidhaa na vifaa (kununua na kuuza)" (Mchoro 11).

Mchele. 11. Kupokea bidhaa na vifaa (kununua na kuuza)

Inapotumwa, hati hutoa machapisho ya Mkopo wa Debit 10 60.1 - kwa kiasi cha thamani zilizopokelewa bila VAT na Debit 19.3 Mkopo 60.1 kwa kiasi cha VAT kwenye maadili yaliyopokelewa. Ili kutafakari katika uhasibu kukabiliana na VAT kwa gharama zilizopatikana kwa misingi ya hati "Kupokea bidhaa na vifaa (kununua na kuuza)", hati "Invoice iliyopokelewa" imeingia. Mwishoni mwa mwezi, hati ya udhibiti "Uundaji wa kitabu cha ununuzi" inaletwa, ambayo, ikifanywa, itatoa uchapishaji wa VAT ya kukabiliana na Debit 68.2 Mikopo 19.3. VAT haionekani katika uhasibu wa kodi. Kupokea vitu vya thamani (matumizi ya kazi, huduma) (Debit 10 (08, 26 ...) Mikopo 60) inaonekana katika uhasibu wa kodi na hati "Operesheni za upatikanaji wa mali, kazi, huduma, haki" (menu "Biashara na uhasibu - Hati za uhasibu wa kodi - Operesheni upatikanaji wa mali, nk."). Maelezo ya hati yanajazwa moja kwa moja kwa kubofya kitufe cha "Jaza" (Mchoro 12).

Mchele. 12. Upatikanaji wa mali, kazi, huduma, haki

Thamani za maelezo ya hati:

• mshirika, makubaliano, deni, VAT, incl. - kwa mujibu wa nyaraka za msingi za mali zilizopokelewa;
• masharti ya kupokea - "Pamoja na malipo ya baadaye" au "Kwa sababu ya malipo yaliyotolewa hapo awali", kulingana na utaratibu wa kutafakari katika uhasibu wa shughuli za kupokea vitu vya thamani na ripoti ya mtu anayewajibika;
• aina ya gharama - "Kuhusiana na upatikanaji wa malighafi na vifaa";
• kiasi - kiasi bila VAT;
• kitu - nyenzo zilizonunuliwa;
• aina ya hesabu - thamani ya hesabu ya aina inayolingana na kitu;
• tarehe ya kutambuliwa - tarehe ya ripoti ya mapema;
• msingi wa kutambuliwa - kumbukumbu ya mstari kwa hati "Receipt ya bidhaa na vifaa (kununua na kuuza)";
• jina la operesheni - uwakilishi wa kamba ya hati "Receipt ya bidhaa na vifaa (kununua na kuuza)".

Inapotumwa, hati hutoa maingizo kwenye debit ya akaunti ya ziada ya karatasi ya usawa N02.01 - kwa vifaa vilivyopokelewa.

Ikiwa kukubalika kwa vitu vya thamani kwa uhasibu kulifanyika kabla ya kusajili hati "Mstari wa ripoti ya mapema (malipo kwa muuzaji)" katika programu, basi sifa ya "Masharti ya kupokea" imewekwa kuwa "Pamoja na malipo ya baadaye" na inapotumwa, hati hiyo. huzalisha maingizo kwa ajili ya kutokea kwa akaunti zinazolipwa kwa mkopo wa akaunti za karatasi za kusawazisha N13.02 na N13.03.

Ikiwa hati "Laini ya ripoti ya mapema (malipo kwa wasambazaji)" ilisajiliwa kwanza, na maadili yakakubaliwa kwa uhasibu baadaye, basi sifa ya "Masharti ya kupokea" imewekwa kuwa "Kwa sababu ya malipo yaliyotolewa hapo awali." Kisha, inapotumwa, hati huzalisha maingizo kwa ajili ya kutokea kwa mapokezi kwa mkopo kwa akaunti ya ziada ya karatasi ya usawa N13.01. Ripoti ya mtu anayewajibika juu ya kiasi cha gharama zilizopatikana inaonekana katika uhasibu na hati "Mstari wa ripoti ya Advance (malipo kwa wasambazaji)" (Mchoro 13).

Mchele. 13. Mstari wa mbele. ripoti (malipo kwa muuzaji)

Uendeshaji wa kuripoti wa mtu anayewajibika kwenye ripoti ya mapema (Debit 60 Credit 71) katika uhasibu wa kodi inaonekana katika hati "Gharama ya Fedha". Maelezo ya hati yanajazwa moja kwa moja kwa kubofya kitufe cha "Jaza" (Mchoro 14).

Mchele. 14. Matumizi ya fedha taslimu

Kwa undani "Hali au aina ya gharama" thamani "Malipo ya mali iliyopokelewa, kazi, huduma" imewekwa ikiwa kukubalika kwa uhasibu wa maadili kulifanywa kabla ya hati "Mstari wa ripoti ya mapema (malipo kwa muuzaji)" kusajiliwa. katika programu na malipo yanaonyeshwa katika uhasibu kwa kutuma katika debit ya akaunti 60.1 "Makazi na wauzaji na makandarasi (katika rubles)". Inapotumwa, hati hutoa maingizo kwa ajili ya ulipaji wa akaunti zinazolipwa kwa mkopo wa akaunti maalum za karatasi za usawa N13.02 na N13.03. Ikiwa hati "Mstari wa ripoti ya mapema (malipo kwa muuzaji)" imerekodiwa kwanza na malipo yanaonyeshwa katika uhasibu kwa kutuma kwa debit ya akaunti 60.2 "Mahesabu ya malipo yaliyotolewa (katika rubles)", na maadili yalikubaliwa uhasibu baadaye, kisha katika sifa ya "Hali" au aina ya gharama" imewekwa kuwa "Kwa akaunti ya mapema iliyotolewa". Kisha, inapotumwa, hati huzalisha maingizo kwa ajili ya ulipaji wa akaunti zinazopokelewa katika debit ya akaunti maalum ya karatasi ya usawa N13.01. Uendeshaji wa kurejesha kiasi cha masurufu ambacho hakijatumiwa katika uhasibu unaonyeshwa katika hati "Agizo la risiti ya fedha", ambayo, inapofanywa, hutoa malipo ya Debit 50.1 Credit 71.1. Uendeshaji wa kurejesha kiasi cha malipo ambacho hakijatumika (Debit 50 Credit 71) hauonekani katika uhasibu wa kodi. Mawasiliano ya maingizo ya uhasibu na uhasibu wa kodi yanaonyeshwa katika Jedwali la 4.

Jedwali 4