Mire való az M4 nyugtarendelő nyomtatvány? Nyomtatvány m4 átvételi megbízás, mire való Átvételi megbízás m4 nyomtatvány

Töltse ki az űrlapot hiba nélkül 1 perc alatt!

Ingyenes program a kereskedelmi és raktári dokumentumok automatikus kitöltéséhez.

Business.Ru - az összes elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Ingyenesen csatlakozhat a Business.Ru oldalhoz

Ez az űrlap a beszállítóktól vagy a feldolgozásból származó anyagok rögzítésére szolgál. Az egy példányban készült átvételi megbízást az értéktárgyak raktárba érkezésének napján az anyagilag felelős személy állítja ki.
Egy átvételi megbízás több anyagra is kiállítható, ha azok egy számla alapján érkeztek.
Ugyanattól a szállítótól a nap folyamán többször érkező homogén ömlesztett rakományra egy átvételi megbízás egész napra vonatkozóan megengedett.
Az átvételi utalványt az átvett érték tényleges mennyiségére kell kiállítani.
Az M-4 sz. szabványos ágazatközi formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyta jóvá.

A Class365 legegyszerűbb raktári könyvelési programja segít abban, hogy egyszerűen vezessen nyilvántartást a raktárában.

(Hiba nélkül és kétszer gyorsabban küldhet be dokumentumokat, ha automatikusan kitölti a dokumentumokat a Class365 programban)

Hogyan lehet egyszerűen és természetesen leegyszerűsíteni a dokumentumokkal való munkát és a nyilvántartásokat

Tekintse meg, hogyan működik a Business.Ru
Jelentkezzen be a demo verzióba

Hogyan kell helyesen kitölteni a nyugtarendelést

Egy átvételi megbízás egyszerre több anyagra is kiállítható, ha azok egy számla alapján érkeztek.

Művelet típus kódja. Ez a kód akkor van beállítva, ha a szervezet rendelkezik a művelettípusok osztályozójával. Ha nincs ilyen osztályozó, akkor kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Szállító (kód). Ez a kód akkor van beállítva, ha a szervezet rendelkezik beszállítói kód osztályozóval. Ha nincs ilyen osztályozó, akkor kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Biztosítótársaság. Fel kell tüntetni a rakományt biztosító társaság nevét. Ha a rakomány nem volt biztosítva, akkor kötőjelet kell elhelyezni.

Iratszám (mellékelve). Fel kell tüntetni annak a bizonylatnak a számát, amelyen az anyagokat megkapták - számla vagy szállítólevél.

Bizonylatszám (fizetés). Fel kell tüntetni annak a dokumentumnak a számát, amelyre a beérkezett anyagokat kifizették - fizetési megbízás vagy fizetési felszólítás.

Ár (7. oszlop). Az egységnyi anyagköltséget áfa nélkül tüntettük fel.

ÁFA összege (9. oszlop). Az áfa összege a teljes anyagmennyiségre vonatkozik.

Útlevélszáma (11. oszlop). Az útlevélszámot feltüntetik, ha az anyag köveket vagy értékes anyagokat tartalmaz. Az ilyen anyagokhoz speciális útlevél tartozik.

A raktári igazolvány szerinti sorszám (12. oszlop). Itt kerül rögzítésre az anyagelszámolási kártya (M-17 nyomtatvány) száma.

A dokumentumokkal való munka automatizálása és az űrlapok kézi kitöltésének elkerülése

Dokumentumlapok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a CLASS365-höz, és használja ki a szolgáltatások teljes skáláját:

• Az aktuális szabványos dokumentum űrlapok automatikus kitöltése
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• A legjobb kereskedelmi ajánlatok létrehozása (beleértve a saját sablonok használatát is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből
• Kövesse nyomon az árukat az üzletében ingyenesen

A CLASS365 segítségével nem csak automatikusan készíthet dokumentumokat. A CLASS365 ingyenes raktári könyvelő program lehetővé teszi, hogy egy teljes vállalatot kezelhessen egy rendszerben, bármilyen, internetre csatlakozó eszközről. Könnyű megszervezni a hatékony munkát az ügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, vezetni a kereskedelmi nyilvántartásokat, a raktári nyilvántartásokat vonalkódokkal és pénzügyi nyilvántartásokkal. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Business.Ru szolgáltatást most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Ingyenesen csatlakozhat a Business.Ru oldalhoz

Az M-4 szabványos ágazatközi formanyomtatványt - Átvételi utasítás, valamint a használatára és kitöltésére vonatkozó utasítások az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i N 71a határozatával hagyták jóvá „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munka és fizetése, tárgyi eszközök és immateriális javak, kis értékű anyagok és hordható cikkek, beruházási beruházás.” A cikkben a nyugtarendelésről lesz szó ( forma M-4), fontolja meg a kitöltési sorrendet.

Anyagkönyveléshez használják. Ide tartozhatnak a szállítóktól kapott anyagok és az újrahasznosításból származó anyagok. A megőrzésre átvett anyagokról átvételi megbízást is kiadhat. Minden szervezetre vonatkozik, tevékenységi körüktől függetlenül.

Átvételi megbízást nem lehet kiállítani, hanem a beszállítói számlára „Jóváírt” bélyegzőt lehet helyezni az átvételi megbízás adataival.

Átvételi megbízás kitöltésének általános szabályai

Az átvételi rendelés kitöltésekor a következőket kell figyelembe vennie.

• A dokumentumban minden mezőt ki kell tölteni.
• Ha nincs adat az oszlopban, kötőjel kerül elhelyezésre
• A mértékegység kódját a mértékegységek össz-oroszországi osztályozója szerint kell kitölteni.
• Ha egy szervezet a készletadatok típusát mértékegységben veszi figyelembe a szállító dokumentumaiban meghatározottaktól eltérően, a mennyiséget két mértékegységben tünteti fel. Először - a szállító által meghatározott egységekben, majd a szervezetben telepített egységekben. Ha a szervezet kidolgozott és jóváhagyott egy rendszert az egyik mértékegységről a másikra való átállásra, akkor a szervezetben elfogadott mértékegységekben feltüntethető a mennyiség, és megadható a hivatkozás a vonatkozó helyi szabályozáshoz.
• Ha a szállítói dokumentumokban kisebb/nagyobb mértékegységet tüntetnek fel, az anyagokat a szervezet által elfogadott mértékegységben veszik át.
• A nemesfémeket tartalmazó MPZ átvételekor az „Útlevélszám” oszlopot kell kitölteni, egyéb esetekben kötőjel kerül ebbe az oszlopba.

Lépésről lépésre az átvételi rendelés kitöltésének útmutatója

1. A szervezet és a szerkezeti egység neve kitöltve.
2. Megjelenik a bizonylat elkészítésének dátuma, a raktár, ahová az értékeket átveszik, a szállító neve, a szállítói számla adatai, a fizetési bizonylat száma (ha van).
3. A készletszámlát feltüntetik.
4. Minden átvett tárgyi eszköz fel van tüntetve. Minden cikknél töltse ki az áru nevét, beleértve a minőséget, méretet, márkát (ha vannak adatok). Fel van tüntetve a cikkszám és a mértékegység.
5. Minden cikknél fel van tüntetve a készletek száma (a szállító dokumentuma szerint és ténylegesen átvett) és költségmutatók. A költségmutatók tartalmazzák az egységárat, az áfa nélküli összeget, az áfa összegét, a teljes összeget ÁFA-val.
6. Megjelenik az útlevélszám (ha van) és a raktári kártyafájl szerinti sorozatszám.
7. Az utolsó sorban a ténylegesen átvett készletek számáról, az áfa nélküli összegről, az áfa összegéről és az ÁFA-val együtt teljes összegről kell kitölteni.
8. Fel kell tüntetni az anyagi javakat átadó és átvevő alkalmazottak beosztását, nevét. Az anyagokat átadó személy lehet a szervezet alkalmazottja, például, aki elszámolható összegből készpénzben vásárolt anyagokat, vagy a beszállító szervezet vagy szállító cég alkalmazottja, például szállítmányozó.
9. Mindkét példányt felelős személyek írják alá. Olvassa el a cikket is: → "".

Példa átvételi rendelés kitöltésére

M-4 számú ágazatközi szabvány nyomtatvány

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozata hagyta jóvá

kelt 10.30.97 71a

Szerkezeti felosztás Fő raktár

Válaszok a gyakori kérdésekre

1. kérdés. Kell-e pecsétet/bélyegzőt tenni az átvételi rendelésre?

2. kérdés. Hol kell tárolni a nyugtát?

A tárolási helyeket és időtartamokat a szervezetben kialakított iratfolyamat által meghatározott szabályok szerint határozzák meg.

Az M-4 formanyomtatványon benyújtott átvételi megbízásokat a szervezet által meghatározott határidőn belül ellenőrzésre és tárolásra kell benyújtani a szervezet számviteli osztályához.

3. kérdés. Bármely alkalmazott aláírhatja az M-4-es nyomtatványon szereplő átvételi megbízásban szereplő anyagok átvételét?

Az átvételi megbízást csak az anyagilag felelős személy írja alá, pl. olyan személy, akivel felelősségi megállapodást kötöttek.

Az anyagok beszállítótól történő átvételekor a beszerző cégnek elsődleges számviteli bizonylatot kell kiállítania, amely nemcsak az anyagok átvételét és átvételét, hanem azok átvételét is igazolja. Az ilyen dokumentum általában egy átvételi utalvány. A társaság jogosult a jelen dokumentum formanyomtatványát a szükséges követelményeknek megfelelően önállóan kidolgozni, vagy az egységes M-4 nyomtatványt használni. Ezt a dokumentumot az anyagok egy példányban történő kézhezvételekor tölti ki a pénzügyileg felelős személy a vásárló cég részéről. Ez lehet például egy raktáros vagy raktárvezető.

Előfordul, hogy egy napon belül egynél több azonos típusú anyag érkezik ugyanattól az értékesítő cégtől. Ebben az esetben a szervezet egész napra csak egy M-4-es átvételi megbízást adhat ki. De ebben az esetben a nap folyamán a dokumentum hátoldalán meg kell adnia az egyes anyagok szállítására vonatkozó adatokat. A munkanap végén összegezni kell: minden rögzített adat kiszámításra kerül, és a végösszeg bekerül a nyugtarendelésbe.

Átvételi megbízás helyett bélyegző

Egyes esetekben az átvételi megbízás helyett a raktáros bélyegzőt is használhat. Erre akkor kerülhet sor, ha az áru számla, aktus vagy vételi bizonylat alapján érkezik a raktárba. Az M-4 átvételi megbízás helyett a bélyegzőminta a következő kitöltendő mezőket tartalmazza: dátum, nyugtarendelés száma, cégnév, átvevő fél adatai. A bélyegző ebben az esetben ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint az M-4 átvételi megbízáson. Nincs értelme olyan részleteket hozzáadni a bélyegzőhöz, amelyek tükrözik a kapott áruk mennyiségét. Érdemes szem előtt tartani, hogy a beérkező bizonylatra akkor lehet bélyegezni, ha a bizonylat nem tartalmaz javításokat és az átvett áru mennyisége megfelel a bizonylatokon feltüntetettnek.

Ha a raktári cikkek átvételekor a raktári alkalmazott tudomást szerez arról, hogy a bejelentett árumennyiség eltér a ténylegesen a raktárba érkezett mennyiségtől, vagy az áru minősége nem felel meg a rájuk vonatkozó követelményeknek (pl. az áru sérüléssel érkezett meg , karcok, horpadások stb.), akkor anyagátvételi okiratot kell kiállítani. Például ebben az esetben használhatja az M-7 számú egységes nyomtatványt.

Az M-4 átvételi megbízó nyomtatvány kitöltése

Az M-4 formanyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyta jóvá. Az űrlap kétoldalas, és információkat tartalmaz az eladó cégről, a vevőről és a vásárolt termékről.

Először ki kell töltenie a dokumentum fejlécét. Adja meg az M-4 nyomtatvány sorszámát, a vállalat belső dokumentumfolyamatának megfelelően. Ezután töltse ki teljes egészében a vásárló cég nevét, feltüntetve a cég szervezeti és jogi formáját, OKPO kódját és szerkezeti felosztását.

Az M-4 nyomtatvány első oldala 2 táblázatot tartalmaz. Az első táblázat a következő információkat tartalmazza:

• az űrlap kitöltésének dátuma;
• tranzakció típus kódja;
• a raktár neve;
• információ a szállítóról: név és kód;
• információk a biztosítótársaságról;
• Levelező számla adatok: számla, alszámla és analitikus számviteli kód;
• bizonylat adatai: kísérő- és fizetési bizonylat száma.

A második táblázat részletes adatokat tartalmaz a beérkező árukról. 12 oszlopot tartalmaz:

• az érték neve, jellemzői: szín, fokozat stb.
• érték cikkszáma;
• akkor a mértékegység kódja kerül feltüntetésre;
• a mértékegység neve;
• az értékek száma a dokumentumok szerint;
• a ténylegesen elfogadott értékek száma;
• az M-4 űrlapon átvett áruk ára;
• összeg rubelben, héa nélkül;
• Áfa összeg;
• ÁFA-t tartalmazó összeg;
• útlevél;
• szám a raktári kartonlap szerinti sorrendben.

A táblázat elég sok sort tartalmaz. A kitöltetlen sorokat át kell húzni – például keresztben.

Az f.M-4 átvételi megbízás táblázat utolsó sora összesíti az áru mennyiségére, az áru árára vonatkozó összesített adatokat (ÁFA nélküli költség, ÁFA összeg, végösszeg, amely tartalmazza az adót).

A dokumentumot az árut átvevő felelős alkalmazott írja alá - feltüntetik az átvevő pozícióját és az aláírás átiratát. És a felelős alkalmazott, aki átadta az árut - az aláírás helyzetének és dekódolásának feltüntetésével is.

Új forma "Átvételi rendelés" hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i N 71a határozata.

További információ az „Átvételi rendelés” űrlap használatával kapcsolatban:

• Állami felügyelet a kommunikáció területén: mi határozza meg az ellenőrzések gyakoriságát?

  Antennák 40-120 m; – ± 4 m antenna szerelési magasságokhoz...

• A könyvelő árujegyzékkel ellátott pénztárbizonylatot mutatott be, kell-e adásvételi bizonylatot kérni?

  N M-4 formanyomtatvány alapján kidolgozva, ha mennyiségi és minőségi beérkezett...

• Irodaszerek helyes elszámolása

  Átvételi utalványt állítanak ki (M-4 számú egységes formanyomtatvány); Az anyagi javak raktári mozgását... könyvelésre rögzítik Fuvarlevél, M-4 számú nyomtatvány 19.03 60.01 Könyvelés...

• A jogszabályi változások a cégcsoport szerkezetének megváltoztatására kényszerítik a fejlesztőket

  Nem > 1500 négyzetméter; 4 millió rubel, ha az objektumok területe...

• Ügyfél által szállított anyagok feldolgozásával kapcsolatos műveletek adóelszámolása

  Átvételi megbízás (M-4 számú nyomtatvány használható), ahol jelezni kell, hogy anyagok... késztermékek, M-4 számú átvételi megbízást vagy késztermékről számlát állít ki...

• Ügyek átadása a főkönyvelőnek: lépésről lépésre

  Anyagok; M-4 számú nyomtatvány szerinti átvételi megbízások; Követelmények - számlák M számú nyomtatványon...

• Lízingelt ingatlan visszaváltása: könyvelésre történő átvétel

  ... „elsődleges”, átvételi megbízás készül (M-4 nyomtatvány) (lásd a Módszertani Utasítás 49. pontját...

• Külföldi befektetők termékeit népszerűsítjük

  Munkahely bérleti díja (4 négyzetméter) – 4 ezer rubel. Mondjuk egy leányvállalat vezetője...

• Szervezet felszámolása: mi a helyzet a személyzettel?

  ... No. Р16001: SZV-STAZH, nulla SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Gondolkodtam és csodálkoztam: az Energiaügyi Minisztérium előrejelzést készít Oroszország fejlődéséről 2050-ig

  A főosztály az év végén tervezi bemutatni az első 30 évre szóló stratégiai dokumentumot. Az idei negyedik negyedévben a Gazdaságfejlesztési Minisztérium előrejelzést tervez bemutatni Oroszország társadalmi-gazdasági fejlődésére vonatkozóan 2050-ig. Ez szerepel a minisztérium 2019-es munkaterveket tartalmazó dokumentumában, amelyet az Izvesztyija felülvizsgált. A minisztérium most először készít ilyen hosszú távú tervet, korábban az Energiaügyi Minisztérium ismertette a következő 18 évre vonatkozó számításait. Ugyanakkor a statisztikák szerint...

• A kereskedők szenvedélybetegséggel küzdenek: a láncok úgy döntöttek, hogy egyénileg adnak kedvezményeket

  A kiskereskedők keresik a megoldást a hatalmas promóciók problémájára, amelyek egyes cégeknél már az eladások 35%-át teszik ki. Különösen a kiskereskedelmi láncok dolgoznak aktívan alternatív egyedi kedvezményeket. Így a Perekrestok (az X5 Retail Group része) a klubkártya-birtokosok rovására 2018 végén 2%-kal, az Azbuka Vkusa pedig 13,2%-kal tudta növelni bevételét. A célzott kampányok célja, hogy növeljék az áruk eladásából származó haszonkulcsot, és fokozatosan leszokják...

• A Credit Suisse elemzői a jegybank irányadó kamatának csökkentését jósolják szeptemberben

  Az orosz jegybank igazgatósága a kedvező inflációs dinamika miatt szeptember 16-i ülésén csökkenti az irányadó rátát - mondja Alekszej Pogorelov, a Credit Suisse elemzője. „A mi szempontunkból az adatok (az inflációról - RNS) megfelelnek a jegybank előrejelzéseinek, és hozzájárulnak az irányadó ráta további csökkenéséhez. Ha a következő inflációs várakozások felmérése is kedvező eredményeket mutat, úgy gondoljuk, hogy a jegybank a következő, szeptember 16-i ülésén csökkenti az irányadó kamatot."

Az M-4 rövid jelölés elrejti az átvételi megrendelőlapot. Ez a bizonylat az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozik, és akkor kerül kibocsátásra, ha a vállalkozás raktárába olyan termékeket kapnak a szállítóktól, amelyeket át kell venni.

Ki állítja ki a nyugtát?

Mivel a beérkező áruk közvetlen átvétele a raktárban történik, a bizonylatot a raktári alkalmazott - a raktáros vagy annak főnöke, pl. anyagilag felelős személy. Az átvételi megbízás a leltári tételeknek a szerződő féltől a másikhoz való átruházása tényének okirati igazolása.

FÁJLOK

Az M-4 nyomtatvány kitöltésének alapszabályai

2013 óta ez az űrlap nem szigorúan kötelező, de továbbra is széles körben használják a vállalkozásokban és szervezetekben.

Az átvételi megbízásnak két oldala van, és minden szükséges információt tartalmaz a szállítóval, fogyasztóval és magával a termékkel kapcsolatban: megnevezése, minősége, mérete, mennyisége, költsége stb. (figyelembe kell venni, hogy egyes cellák üresen is hagyhatók). Ha a leltár nemesfémeket vagy köveket tartalmaz, akkor ebben a dokumentumban fel kell tüntetni a kísérő műszaki útlevélben szereplő információkat.

A megrendelés kitöltésekor kerülni kell a hibákat és kihagyásokat, ha pedig pontatlanok vannak, érdemes új űrlapot kitölteni.

A szabályok szerint a nyomtatvány kézzel vagy számítógépen is kitölthető, de minden esetben a dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell a szállító képviselőjének és a fogyasztónak „élő” aláírását.

A nyilvántartásba vételt követően az átvételi megbízás számát az anyagelszámolási kártyán rögzíteni kell, és tárolásra át kell adni a vállalkozás számviteli osztályának, ahol azt, más elsődleges dokumentumokhoz hasonlóan, legalább öt évig meg kell őrizni.

Az okmányt pontosan az áru átvételének napján állítják ki, és a tényleges átvételt tükrözi. Az átvételi megbízás egy példányban készül, és ha egy napon belül több szállítás is érkezik ugyanattól a szállítótól, akkor ezek mind egy dokumentumba foglalhatók.

Útmutató a nyugtarendelés kitöltéséhez

Lehetetlen azt mondani, hogy ez a fajta dokumentum bármilyen nehézséget okozhat a kitöltésekor, mivel teljesen egyszerű és érthető formája van. A szabványos átvételi megrendelőlap több részre osztható, amelyek három táblázatot tartalmaznak.

Töltse ki az M-4 űrlap „fejlécét” és első táblázatát

Az első táblázat a dokumentum „fejléce”. Először is a vállalat belső dokumentumfolyamatának rendelési számát jelzi. Ezután írja be az árut átvevő szervezet nevét, feltüntetve annak jogi formáját (IP, LLC, OJSC, CJSC), az OKPO-kódot (a szervezetekről elnevezett, a vállalatokról elnevezett összoroszországi osztályozó - a kódot a cég alapító okiratai tartalmazzák ), valamint (szükség esetén) a megbízást kiadó szerkezeti egység .

Ezt követően a táblázat tartalmazza a bizonylat összeállításának dátumát, a tranzakció típusának kódját (ha ilyen kódolást alkalmaznak), a szállító raktárszámát, teljes nevét, kódját (ha van) és a biztosítót (ha a leltári cikkek biztosítottak). Ezután itt kell feltüntetni a számviteli számlaszámokat, analitikus számviteli kódot (ha ilyen rendszert alkalmazunk), valamint a kísérő és fizetési bizonylatok számát.

Az M-4 űrlap második táblázatának kitöltése

A második nyugtarendelési táblázat közvetlenül kapcsolódik ehhez beérkező termékek. Először a termék megnevezése és cikkszáma kerül feltüntetésre, majd a mértékegység: kódja - az Egységes Mértékegységek Osztályozója szerint, valamint a megnevezés (darab, kilogramm, kocka, méter stb.). Ezután be kell írni az átvett leltári tételek számát (dokumentumok szerint és ténylegesen) - ezeknek meg kell egyeznie.

Ezt követően jönnek a költségek információi: a hetedik oszlopba a darabonkénti ár kerül beírásra, majd a teljes áfa nélküli költség, majd a kiosztott áfa, majd a teljes ár áfával. Az útlevélszámot akkor kell feltüntetni, ha a leltári cikkekhez tartozik ez a kísérő okmány (például ékszerek). Végül a raktári kartonlap szerinti kártyaszám kerül a táblázatba.

A maradék kitöltetlen sorokat át kell húzni (Z betű formájában vagy keresztben).

Az M-4 nyomtatvány hátoldalának kitöltése

A dokumentum hátoldalán összefoglalva bevétel összesen: az átvett áruk teljes mennyisége, annak ÁFA nélküli összköltsége, az ÁFA összege és az ÁFA-s költség. Nem kell írásban megfejteni az összegeket.

Végül az átvételi megbízást az áru közvetlen átvevőjének (jelen esetben a raktárosnak) és a szállító képviselőjének (jelen esetben a szállítmányozónak) kötelező dekódolással alá kell írnia. A rendelést nem kell pecséttel igazolni, mert 2016 óta előfordulhat, hogy a jogi személyek dokumentumaikat nem bélyegzik le.