Gdje se prijaviti za otvaranje posebnog odjeljenja. Važni koraci i tačke. Šta treba da znate

Odgovore na često postavljana pitanja o zasebnim odjeljenjima naći ćete u našem materijalu. Šta je to posebna jedinica, koje poreze plaćaju filijale i predstavništva, kako se registruje poseban pododjel, kako posebni pododjeljci plaćaju poreze, odgovore na ova i mnoga druga pitanja naći ćete ovdje.

Šta je posebna podjela

Građanski zakonik (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije)
Zasebne jedinice organizacije su predstavništva i filijale.

Predstavništva su poseban odjel koji se formira da zastupa interese organizacije i štiti ih.Ogranak je poseban odjel koji se formira za obavljanje funkcija organizacije i zastupanje njenih interesa.

Izdvojeni odjeli (u daljem tekstu OP) nisu samostalna pravna lica, posjeduju imovinu matične organizacije i djeluju u okviru i na osnovu odredbi koje daje rukovodilac matične organizacije.
Organizacija koja kreira OP mora uključiti podatke o njima u sastavne dokumente.

Poreski zakonik (član 11 Poreskog zakona Ruske Federacije)
Prema Poreskom zakoniku, zasebne pododjele uključuju pododjele organizacije koje ispunjavaju sljedeće karakteristike:

Teritorijalna izolacija Dostupnost opremljenih stacionarnih radnih mjesta

Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, podjela organizacije priznata je kao posebna, bez obzira na dostupnost informacija u osnivačkim dokumentima.
Dakle, porezno zakonodavstvo sadrži koncept „zasebnih odjeljenja“ (u daljem tekstu – OP), ne praveći razliku između predstavništva i filijale.
Istovremeno, nije bitno što statut organizacije ne sadrži informacije o posebnim pododjelima, ako ih je stvorila organizacija, onda imaju obavezu plaćanja poreza i podnošenja izvještaja.

Koja je lokacija odvojene divizije

Lokacija EP-a je mjesto gdje matična organizacija djeluje kroz svoj odvojeni odjel.

Teritorijalna izolacija OP-a

Teritorijalno izolovana je jedinica koja se nalazi na teritoriji različitoj od teritorije lokacije matične organizacije. Drugim riječima, jedinica mora biti locirana na adresi koja nije navedena u osnivačkim dokumentima organizacije kao lokacija. Istovremeno, Ministarstvo finansija je u dopisu od 22. decembra 2004. godine broj 03-03-1-04/1/184 obrazložilo da se teritorijalno posebnom jedinicom smatra jedinica koja se nalazi na teritoriji u koju poresku kontrolu vrši druga poreska inspekcija.

Koje radno mjesto se smatra stacionarnim (član 209 Zakona o radu Ruske Federacije)

Radno mjesto stvoreno na period duži od mjesec dana smatra se stacionarnim. Opremljeno mjesto je mjesto u kojem su stvoreni svi uslovi da zaposleni može obavljati svoje radne obaveze.
Istovremeno, mjesto na kojem zaposleni radi mora biti pod kontrolom organizacije, tj. mora biti ugovor o zakupu ili biti vlasništvo organizacije.

Obavještenje o stvaranju, promjenama, zatvaranju posebnog odjeljenja (klauzula 2, tačka 3 člana 23 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Pravno lice je dužno da podatke o formiranju posebnih jedinica (sa izuzetkom filijala i predstavništava) dostavi poreskoj upravi na svom mestu. U slučaju bilo kakvih promjena u podacima o EP koji su prethodno dostavljeni IFTS-u, organizacija je takođe dužna obavijestiti IFTS:

Najkasnije mjesec dana od dana formiranja EP Najkasnije tri dana od datuma promjene informacija o EP

Prilikom prestanka djelatnosti preko posebnog odjeljenja (zatvaranja OP), pravno lice je dužno dostaviti podatke svojoj poreskoj upravi

Najkasnije tri dana od dana prestanka aktivnosti kroz OP

Registracija posebnog pododjeljka (klauzula 1, član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Ako se na teritoriji koja pripada Poreskoj inspekciji formira podjela organizacije u kojoj je pravno lice već član, onda u ovom slučaju takvo podjele nije potrebno registrovati kod Federalne porezne službe (tačka 4. član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije).
U svim ostalim slučajevima, organizacija je dužna da registruje svaku zasebnu jedinicu u poreskoj upravi na njenoj lokaciji.
U roku od mjesec dana od dana izrade OP-a podnosi se odgovarajuća prijava teritorijalnoj inspekciji. Uz prijavu se prilažu uredno ovjerene kopije potvrde o registraciji matične organizacije i dokumenata koji potvrđuju stvaranje EP-a.
Poreska inspekcija u roku od pet dana vrši registraciju posebnog odjeljenja organizacije.

Odgovornost za neregistraciju OP (čl. 116, čl. 117 Poreskog zakona Ruske Federacije, čl. 15.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije)

Ukoliko izdvojeni pododjel promijeni adresu svoje lokacije, matična organizacija je dužna prijaviti zatvaranje OP-a, tj. ukloni iz registra u poreskoj upravi, i ponovo registruje kod poreske uprave koja se nalazi na novoj adresi. To je zbog činjenice da zakonodavstvo ne sadrži pravilo kojim se utvrđuje postupak obračuna promjena u vezi s promjenom lokacije posebnih odjeljenja.

Registracija posebnog odjeljenja fondova

RF penzijski fond

Registracija u FOJ podleže onim jedinicama koje imaju namenski bilans, tekući račun i isplaćuju plate zaposlenima.
Registracija u Penzioni fond se vrši na osnovu podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Poreska uprava, u roku od 5 dana od dana prijema informacije o formiranju posebnog odjeljenja, prenosi podatke FOJ na lokaciji OP. Penzijski fond šalje osiguraniku obavještenje u dva primjerka, od kojih jedan mora biti proslijeđen Penzionom fondu na lokaciji organizacije u roku od 10 dana.

Fond socijalnog osiguranja

Kao iu FOJ, FSS registruje operativne poslove sa bilansom stanja, bankovnim računom i plaćanjem u korist zaposlenih.
Registracija se vrši u teritorijalnom ogranku FSS, na mestu rada EP.
Organizacija je dužna da u roku od 30 dana od dana osnivanja jedinice dostavi FSS-u prijavu i kopije sljedećih dokumenata:

Potvrda o državnoj registraciji Potvrda o registraciji kod IFTS-a Obavijest o registraciji kod IFTS-a na lokaciji OP o registraciji kod FSS matične organizacije Informativno pismo iz statistike Potvrda banke o tekućim računima, ako su otvoren u trenutku prijave.

Ponekad zaborave na takav aspekt poduzetničke aktivnosti kao što je stvaranje odvojenih odjela. Čini se da je registrovao firmu i mirno radi. Međutim, zakonodavac utvrđuje mnogo različitih obaveza koje će morati da se ispune.

Odmah napominjemo da za DOO u kojem radi samo osnivač nije potrebno otvarati posebne odjele (u daljem tekstu „OP“, „izolacija“) – imat će samo oni koji zapošljavaju pomoćnike po ugovoru o radu. takvu obavezu.

Šta je izolacija?

DOO možete registrovati i na adresi prebivališta osnivača. To može biti njegova kuća ili stan. Ako ne stvarate industrijsku proizvodnju u stambenim zgradama, tada bi stan mogao postati prihvatljiva opcija za registraciju.

Ako će se djelatnost Društva odvijati isključivo na adresi registracije, tada neće biti potrebe za stvaranjem izdvajanja. Međutim, ne može se svaka vrsta djelatnosti obavljati samo na jednoj adresi.

Na primjer, ako se bavite trgovinom, tada će biti problematično upravljati bez otvaranja maloprodajnih objekata.

U ovom slučaju, aktivnosti DOO će se obavljati ne samo na registrovanoj adresi, već i na drugim mjestima. Ovaj znak je prvi koji razmišlja o stvaranju OP-a, ali nema potrebe žuriti da ga otkrijete. Činjenica je da pravne norme povezuju registraciju zasebnih naselja sa dostupnošću radnih mjesta na njihovim adresama, ali ako se na njima ne otvaraju radna mjesta, onda nema ni obaveze.

Razlika između odvajanja od filijala i predstavništava

Mnogi možda imaju zabunu u glavi, ali šta se tačno podrazumeva pod OP? Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ovo uključuje predstavništva i filijale. Ali oni imaju potpuno drugačiju proceduru za kreiranje, sa unošenjem podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Postoje i druge vrste izolacija koje se pominju u članu 11. Poreznog zakona Ruske Federacije, a upravo ih je potrebno otvoriti ako se aktivnosti kompanije obavljaju ne samo na glavnoj adresi.

Prema ovom pravilu, pododjel je svaki pododjel koji je strukturno odvojen od organizacije, u kojem su otvorena stacionarna radna mjesta u periodu dužem od mjesec dana.

Na osnovu teksta norme, OP bi trebalo otvoriti samo ako se kumulativno poštuju sljedeća pravila:

1. Radna mjesta su opremljena na mjestu EP. Na osnovu odredaba člana 209. Zakona o radu Ruske Federacije, radno mjesto je mjesto koje kontroliše poslodavac, u koje, po osnovu obavljanja svojih dužnosti, mora doći zaposleni, koji radi kod ovog poslodavca. po ugovoru o radu.
2. Radno mjesto je stacionarno. To znači da posao ne obavljaju udaljeni radnici koji rade na daljinu, već ljudi koji su direktno na terenu, gdje su stvoreni svi potrebni uslovi za njihov rad.
3. Radno mjesto je kreirano više od mjesec dana. Svi drugi poslovi koji postoje kraće ne povlače za sobom obavezu otvaranja EP-a.

Bitan! Ako se ne sklapa ugovor o radu sa fizičkim licima, već GPC, onda nema obaveze otvaranja posebnih kancelarija, jer neobavljanje usluga po GPC ugovorima ne povlači za sobom otvaranje radnih mesta.

Dakle, ako DOO ima skladište na periferiji grada u kojem se čuvaju pošiljke robe, tada se, u stvari, delatnost preduzeća obavlja i na adresi skladišta. Međutim, u ovom skladištu nema čuvara ni sortera - samo roba pod alarmom. U ovom slučaju nije potrebno registrovati odvajanje, jer radno mjesto nije opremljeno.

Ako čuvar sjedi u skladištu svaki dan, a radno mjesto mu traje više od mjesec dana, onda postoji potreba za otvaranjem OP. Na isti način, ako DOO otvori neke maloprodajne objekte po gradu - ako tamo postoji prodavac koji radi stalno, onda se otvara poseban odjel.

Koja je svrha otvaranja OP-a?

Otvaranje izolovanih područja ima implikacije na naplatu poreskih olakšica. Prema članu 230 Poreskog zakona Ruske Federacije, porez na dohodak zaposlenih mora se platiti na lokaciji EP u kojoj rade.

Prilikom proširenja poslovanja, LLC može otvoriti nekoliko OP-a u različitim gradovima u kojima je prisutna. Shodno tome, na lokaciji svake izolacije za svakog zaposlenog koji u njima radi treba platiti porez na dohodak građana.

Ako je LLC registrovano u Belgorodu, a djelatnost se obavlja u Starom Oskolu, onda nema pitanja - različite regije, različite porezne vlasti.

Ali šta ako se izolacija stvori bukvalno u susjednoj ulici i ima istu poreznu službu sa matičnom organizacijom? U ovom slučaju, ne morate otvarati OP?

Tekst zakona ne pravi takve izuzetke. Zakon kaže da je potrebno otvoriti izolaciju u svim slučajevima kada mjesto djelatnosti nije u mjestu registracije DOO. Stoga, kako bi se izbjegli problemi sa Federalnom poreskom službom, bolje je registrovati sve EP, čak i ako se nalaze u istoj regiji i ako će biti registrovani u istoj poreskoj upravi sa sjedištem.

Kako otvoriti poseban odjel

Član 84. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje da se registracija zasebnih registracija vrši slanjem posebnih poruka poreznim vlastima. Ako OP ispunjava sve uslove za radno mjesto, onda u roku od mjesec dana od dana njegovog stvaranja, u skladu sa članom 23. Poreskog zakonika Ruske Federacije, mora se poslati poruka obrasca br. C-09-3-1 poslati u Federalnu poresku službu, gdje je LLC registrovano.

Bitan! Ovaj dokument je potrebno poslati inspekciji na mjestu registracije DOO, a ne na mjestu gdje je OP otvoren - to je prilično česta greška. Ako pošaljete poruku direktno poreskoj upravi u kojoj će se odvajanje registrovati, poruka će biti vraćena podnosiocu zahteva.

Poruku obrasca br. S-09-3-1 mora potpisati rukovodilac DOO, ili lice ovlašćeno po punomoćju. Punomoćje mora biti priloženo uz poruku, nije potrebno priložiti druge dokumente.

Poruka se može dostaviti i elektronskim potpisom na EDS-u rukovodioca.

Kako popuniti dokumente za otvaranje odvojenog

Da biste otvorili izolaciju, morate popuniti dokument prema f. br. S-09-3-1, u kojem se navode slijedeći podaci:

• naziv LLC preduzeća;
• OGRN, TIN, KPP;
• informacije o broju kreiranih OP-a i broju listova poruka;
• podatke o rukovodiocu ili predstavniku (sa naznakom punog imena i PIB-a, broja telefona i e-pošte);
• informacije o stvaranju OP-a, njegovom nazivu (možete se sjetiti bilo kojeg, ali da se kasnije ne biste zabunili), adresi OP-a i datumu njegovog stvaranja.
• Prijavu potpisuje rukovodilac, stavlja se datum i pečat (ako je to predviđeno Statutom u DOO).

Ako se bilo koji podatak o parceli promijeni, na primjer, kada se promijeni adresa ili naziv, u roku od tri dana od datuma promjene dostavlja se poruka istog obrasca.

Ako DOO prekine svoje aktivnosti putem prethodno kreiranih OP-a, tada se Federalnoj poreskoj službi mora dostaviti poruka obrasca br. S-09-3-2. To se mora učiniti u istom periodu kao i prilikom izmjene podataka o izolaciji. U slučaju kršenja pravila za kreiranje OP-a ili kršenja rokova, zakon predviđa kazne prema članu 116. Poreskog zakona Ruske Federacije i članu 15.6. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Čini se da je registracija posebnog odjeljenja povezana samo sa prikupljanjem paketa potrebnih dokumenata. Ali nije sve tako jednostavno. Koje dokumente je potrebno dostaviti? I gdje ga tačno predati: u matičnu organizaciju ili u posebnom odjeljenju? Koliko vremena je potrebno za prijenos papira na IFTS i fondove?

Kako ne biste gubili vrijeme ili energiju na proučavanje zakonodavnog okvira, detaljno ćemo analizirati koje radnje je potrebno poduzeti za registraciju novog posebnog odjela. I uvijek imajte vizualni dijagram pri ruci na poslu.

Upis posebnog odjeljenja u IFTS i fondove

Registracija u poreskoj upravi

Organizacija se mora registrovati za poreske svrhe na lokaciji svakog od svojih zasebnih pododjeljaka. Bitno je o kakvim se jedinicama radi – filijalama (predstavništva) ili drugim strukturnim jedinicama koje nisu prikazane u osnivačkim dokumentima. Poreska uprava će kazniti kompaniju ako posluje preko jedinice koja nije porezno registrovana. Iznos sankcije iznosit će 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti. Postoji i minimalna kazna. To je 40 hiljada rubalja. (član 116 Poreskog zakona Ruske Federacije). Osim toga, službenik (šef kompanije ili glavni računovođa) podliježe administrativnoj odgovornosti. Kazna se kreće od 2000 do 3000 rubalja. (dio 2 člana 15.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za registraciju filijale ili predstavništva potrebno je dostaviti sljedeća dokumenta IFTS-u na lokaciji organizacije ili registracionoj inspekciji.

Prvo, obaveštenje o izmenama i dopunama konstitutivnih dokumenata na obrascu P13002 (Dodatak br. 5 naredbi Federalne poreske službe Rusije od 25. januara 2012. br. MMV-7-6 / [email protected]). Informacije o formiranoj filijali (predstavništvu) treba da budu prikazane u listu A obaveštenja.

Drugo, odluka o izmjeni konstitutivnih dokumenata. Treće, tekst izmjena konstitutivnih dokumenata, odnosno konstitutivnih dokumenata u novom izdanju - u dva primjerka. Pa, posljednji, četvrti, dokument je priznanica za plaćanje državne pristojbe u iznosu od 800 rubalja.

Za predaju radova IFTS-u rok od tri radna dana od datuma izmjena i dopuna konstitutivnih dokumenata.

Inspektori će registrovati filijalu u roku od pet radnih dana od dana kada ste im dostavili dokumente. Istovremeno će izvršiti upis o registraciji u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i o tome vam poslati pismeno obavještenje. Tada možete bezbedno otići u inspekciju na lokaciji filijale i tamo dobiti obaveštenje da je registrovana kod poreskih organa.

Savjet

U većini slučajeva, nekretnine kompanije nalaze se ili u sjedištu ili u posebnom odjeljenju. Ali ponekad se ispostavi da neki objekt ne pripada nijednom od odjela kompanije. Na primjer, kupili su skladište za privremeno skladištenje robe u drugom gradu. Ali procedura za ugovaranje poslova je kasnila. Stoga, kompanija još nije počela da izvještava porezne organe o stvaranju posebne divizije. Ipak, imovina se pojavila. I samo po tom osnovu, poreski organi moraju registrovati kompaniju na njenoj lokaciji. Za ovo nije potrebno ništa od organizacije. Sama inspekcija će registrovati organizaciju na osnovu informacija dobijenih od odjeljenja Rosreestra. Potvrde i obaveštenja o registraciji inspekcije se daju ili šalju poštom (klauzula 2, član 84 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Činjenica da je organizacija stvorila poseban odjel mora se prijaviti inspekciji u roku od mjesec dana. Ovaj postupak je sadržan u članu 23 Poreskog zakona Ruske Federacije. Obrazac, format i postupak za popunjavanje poruke odobreni su naredbom Federalne poreske službe Rusije od 9. juna 2011. godine br. MMV-7-6 / 362. Jasno je da datum otvaranja poslovnice nigdje nije fiksiran. Samo se vodite datumom kada su poslovi u jedinici raspoređeni i zapravo počeli da se obavljaju aktivnosti kroz nju.

Pretpostavimo da je organizacija iznajmila skladište koje se nalazi na udaljenosti od sjedišta. Skladište će se smatrati posebnim pododjeljkom samo ako se u njemu stvori najmanje jedno stacionarno radno mjesto.

Inače, za razliku od filijala i predstavništava, prilikom registracije drugih odjeljenja kod inspekcije ne morate plaćati nikakve naknade.

Urednički komentar

Početkom maja stupile su na snagu izmjene i dopune Saveznog zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ. Dakle, više nije potrebno ovjeravati potpis na zahtjevu kod notara ako šef organizacije lično podnosi dokumente Inspektoratu Federalne porezne službe i predoči svoj pasoš.

Čak je i Federalnim zakonom br. 129-FZ direktno propisano da ovlašteni predstavnik može podnijeti dokumente za državnu registraciju. Na primjer, kurir. Glavna stvar je da je imao punomoć ovjerenu kod notara. Mora biti priložen paketu dokumenata za registraciju. Ali postoji alternativna opcija: umjesto originalne punomoći, možete napraviti sigurnosnu kopiju. Ali mora biti ovjerena kod notara.

Inače, notarski potpis uopšte nije potreban ako dokumente ovjerene poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom dostavljate putem interneta.

Konačno, postoji još jedan način da se prijavite za državnu registraciju. To se može učiniti kroz posebne multifunkcionalne centre. Konkretno, u Moskvi takvi centri djeluju u gotovo svim regijama i, zapravo, kombinuju funkcije Federalne službe za migracije, EIRC-a, itd. Sada također možete registrirati kompaniju kod tamošnjeg poreznog ureda.

Upis u fondove

O svim jedinicama potrebno je izvestiti FOJ i FSS u roku od mesec dana od dana njihovog formiranja. Pošaljite izvještaj u slobodnom obliku odgovarajućoj filijali na lokaciji matične organizacije. A registracija zasebnih podjela u fondovima vrši se ako su stvoreni u obliku podružnica. Na kraju krajeva, obično ispunjavaju tri uslova: imaju poseban bilans stanja, tekući račun i akumuliraju isplate zaposlenima.

Penzioni fond

Da biste registrovali poseban odjel organizacije kod FIU-a, trebat će vam sljedeći dokumenti:

• prijava za registraciju (popunjava se u skladu sa Procedurom, odobrenom odlukom UO Fonda PIO od 13.10.2008. godine broj 296p);
• uvjerenje o poreznoj registraciji;
• obaveštenje o registraciji organizacije u FOJ;
• kopije dokumenata ovjerenih od strane predstavnika kompanije koji potvrđuju stvaranje posebnog odjeljenja (na primjer, statut organizacije koji sadrži informacije o pododjelu, Pravilnik o posebnom odjeljenju).

Sva ova dokumenta moraju se dostaviti teritorijalnoj službi Fonda PIO na lokaciji nove jedinice. Ne postoji određeni vremenski okvir za njihovo podnošenje. Ali ipak, preporučujem da ne odgađate i pošaljete dokumente prije nego što izdvojeni odjel po prvi put odbije premije osiguranja od plaćanja zaposlenima.

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposleni u teritorijalnom ogranku PFR-a izvršit će registraciju posebne jedinice. Za to imaju pet radnih dana. Zatim će vam poslati obavijest o registraciji. Po želji, obavijest se može dobiti lično u poslovnici.

Fond zdravstvenog osiguranja

Ne morate se sami registrovati kod FFOMS-a na lokaciji posebnog odjeljenja organizacije. Sve potrebne informacije će Fondu poslati predstavnici FOJ.

Fond socijalnog osiguranja

U strahu ćete morati registrirati novu jedinicu. U roku od 30 dana od dana osnivanja, podnijeti prijavu teritorijalnoj jedinici fonda na lokaciji podjele. Obrazac je dat u Dodatku br. 2 Administrativnim propisima, odobrenim naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 20. septembra 2011. br. 1052n. Nejasno je o kojim danima je riječ – o radnim ili kalendarskim. Preporučujem da se i dalje fokusirate na 30 kalendarskih dana. Tako je sigurnije. Uz aplikaciju priložite kopije dokumenata koji potvrđuju postojanje posebnog bilansa stanja, tekućeg računa i obračuna isplata zaposlenima. Takvi dokumenti mogu biti potvrda banke o otvaranju tekućeg računa, propis o posebnom odjeljenju ili statut organizacije, koji propisuje nadležnost odjeljenja da vodi poseban bilans stanja i isplaćuje zaposlene.

Da biste ubrzali proces registracije, pored potrebnih dokumenata priložite i ovjerene kopije:

• potvrde o državnoj registraciji organizacije;
• potvrde o registraciji organizacije;
• obavještenja o poreskoj registraciji posebnog odjeljenja;
• statistički kodovi izdati nakon registracije kod Rosstata.

Istina, ako revizorima ne dostavite kopije ovih dokumenata, oni će ih samostalno zatražiti od porezne inspekcije i odjela Rosstata.

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposleni u FSS Rusije će registrovati poseban odjel organizacije u roku od pet radnih dana. Istovremeno će mu biti dodijeljen prošireni registarski broj (matični broj organizacije, dopunjen šifrom odjeljenja) i podređeni kod. Istovremeno, revizori moraju izdati obavještenje o registraciji. Ali način na koji želite da primite ovo obavještenje prvo morate navesti u aplikaciji. Kao i obično, postoje tri opcije: predati lično, poslati poštom ili elektronski.

Elvira Mityukova,
k. e. dr, izvršni partner konsultantske kuće "Akademija uspešnog poslovanja"

Stručnjak Službe za pravno savjetovanje GARANT govori o tome koji državni organi iu kojem vremenskom okviru pri stvaranju posebnog odjeljenja organizacije Dmitry Gusikhin.

Zakonska regulativa ne zabranjuje pravnim licima da stvaraju posebne jedinice koje nisu filijale ili predstavništva u smislu. Međutim, postupak za formiranje ovakvih posebnih odjeljenja nije regulisan zakonom.

Podaci o ovim podjelama nisu uključeni u osnivačke dokumente (imajte na umu da se od 1. septembra 2014. godine podaci o predstavništvima i filijalama moraju navesti u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica u skladu sa izvršenim promjenama). Pojava posebnog odjeljenja nije povezana sa izdavanjem upravnih akata od strane organa upravljanja pravnog lica (odgovarajuća procedura može biti određena internim dokumentima organizacije, ali njeno nepoštivanje ni na koji način ne utiče na obaveze institucije koja nastaje u vezi sa otvaranjem radnih mjesta van njene lokacije), ali isključivo sa tekućim poslovnim aktivnostima organizacije i otvaranjem stacionarnih radnih mjesta van lokacije same organizacije ().

Dakle, pojavljivanje posebne podjele organizacije Poreznog zakona Ruske Federacije povezano je s istovremenim ispunjavanjem sljedećih uslova:

• teritorijalna izolacija;
• prisustvo stacionarnih radnih mjesta stvorenih za period duži od mjesec dana i opremljenih izvan mjesta državne registracije (lokacije) organizacije;
• poslovanje preko ove jedinice;
• kontrolu radnog mjesta od strane poslodavca.

FORMA

Od 1. februara 2008. godine, kada je stupio na snagu, organizacije nisu dužne da podnose prijavu za poresku registraciju na lokaciji posebnog pododjeljenja. Takvu registraciju sada vrši sam poreski organ na osnovu podataka koje je poreski obveznik dostavio u roku od pet dana od dana prijema ove informacije (,). Dakle, u roku od mjesec dana od dana formiranja posebnog odjeljenja, organizacija je dužna poslati poruku o svom osnivanju poreskoj upravi na svojoj lokaciji. Neispunjavanje ove obaveze je osnova za dovođenje organizacije u poresku obavezu u obliku kazne od 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument (vidi, na primjer), i njegove službene osobe - na administrativnu odgovornost u obliku administrativne kazne u iznosu od 300 do 500 rubalja. ().

Takođe treba napomenuti da je organizacija dužna da u roku od mjesec dana pismeno obavijesti o formiranju posebnog odjeljenja i organe koji kontrolišu plaćanje premija osiguranja na svojoj lokaciji (klauzula 2, dio 3, član 28. Savezni zakon od 24. jula 2009. br. 212-FZ "", u daljem tekstu - Zakon br. 212-FZ).

Kao što proizilazi iz toga, ispunjenje obaveze organizacije da prijavi stvaranje posebnog odjeljenja ne zavisi od postojanja posebnog bilansa stanja, tekućeg računa za ovo posebno pododjeljenje, kao i obračuna isplata i drugih naknada njima u korist pojedinaca.

Na osnovu organa koji vrše kontrolu nad plaćanjem premija osiguranja su:

• PFR i njegovi teritorijalni organi u pogledu premija osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje uplaćenih PFR-u i premija osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje uplaćenih FFOMS-u;
• FSS Rusije i njegovi teritorijalni organi u pogledu premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom uplaćuju FSS Rusije.

Trenutno nije odobren obrazac obavještenja o formiranju posebnog odjeljenja, koji je dostavljen organu za praćenje plaćanja premija osiguranja na lokaciji organizacije, tako da organizacija može obavijestiti fondove o formiranom posebnom odjeljenju. u bilo kom obliku.

Zasebna podjela (OP) je radikalno novi razvoj postojeće strukture vašeg poslovanja. Budući da ćete uspješnim razvojem postojećeg poslovanja uskoro morati proširiti svoju kompaniju i otvoriti nove urede u svom gradu ili drugom gradu.

Iz naše beleške saznaćete šta treba da uradite da otvorite svoju filijalu u drugom gradu.

Svako otvaranje posebnog odjeljenja podrazumijeva otvaranje filijale, koja će se nalaziti na drugom mjestu i ni na koji način neće zavisiti od stvarne pravne adrese.

Filijala se može priznati kao posebna jedinica ako je otvorena u periodu od mjesec dana i ima jedno ili više radnih mjesta.

Napominjemo da će vam, ako prekoračite minimalni rok za registraciju posebnog odjeljenja, biti naplaćena novčana kazna u iznosu od 15 000 rubalja za kršenje uslova registracije, kao i 15% od ukupnog iznosa prihoda posebnog pododjeljenja za vrijeme rada van registracije.

Vrijedi napomenuti da će se podružnice i predstavništva smatrati različitim oblicima posebnog odjeljenja. Imajte na umu da odvojeni odjel nije uvijek ogranak. Zvanično, otvaranje OP nije potrebno da bi se legaliziralo predstavništvo.

Otvaranje poslovnice je veoma dug proces koji zahtijeva velike materijalne troškove. Budući da ćete sve podatke o filijali morati unijeti u statutarne dokumente, a to će svakako oduzeti dosta vremena. Kako otvoriti poseban odjel 2016. godine, ovo pitanje zanima mnoge. Jer to se može uraditi na različite načine. Sve će zavisiti od toga kakav krajnji rezultat želite. Pošto je nekome bitno da ima ogranak organizacije – utrošiti mnogo vremena, novca i truda na otvaranje, a nekome je dovoljno i pododjel.

Zapamtite da je otvaranje posebnog odjela u 2016. mnogo lakše nego otvaranje podružnice u drugom gradu. A to je lakše učiniti jer je otvaranje posebnog odjeljenja prerogativ direktora. To znači da takvo otvaranje ne zahtijeva promjenu statuta kompanije, a to vam uvelike pojednostavljuje život.

Također je značajna razlika između OP-a i podružnice u tome što jedinica može koristiti vlastiti pečat, pa čak i održavati vlastiti bilans stanja, ali će se računovodstvo voditi samo za oba preduzeća.

Dakle, pogledajmo pobliže otvaranje OP-a, kao i razmotrimo sve pozitivne i negativne aspekte dizajna takve dodatne jedinice.

Početak registracije OP-a

Vrijedi napomenuti da je registracija kod IFTS-a na mjestu gdje je ova jedinica direktno otvorena. Štaviše, ako se otvori nekoliko odjeljenja odjednom u različitim gradovima, svi oni, nezavisno jedan od drugog, moraju biti registrirani.

Budući da otvarate OP u istom predmetu ili okrugu kao i glavna filijala, nije vam potrebna posebna registracija i inscenacija kod Federalne porezne službe.

Imajte na umu da prilikom registracije u poreskoj službi svakom EP-u se dodjeljuje svoje identifikacioni kod jedinice i razlikuje se od glavne kompanije.

Procedura registracije je vrlo jednostavna i oduzima malo vremena.

Koja dokumenta se moraju dostaviti poreskoj službi za registraciju EP-a:

Identifikacioni dokument lica koje podnosi zahtev;
Ako direktor kompanije nije direktno uključen u otvaranje EP-a, tada direktor mora izdati punomoć osobi koja ga zastupa;
Prijava za otvaranje poslovnice ili OP.

Obratite pažnju na važan detalj da sve potrebne dokumente morate dostaviti najkasnije mjesec dana od dana prijave prvog radnika u jedinicu. Štaviše, sva potrebna dokumenta moraju se dostaviti poreskoj službi na pravnoj adresi OP-a.

Obično se uzima u obzir cijeli paket dostavljenih radova jedna sedmica nakon čega slijedi registracija u poreskoj upravi. Napominjemo da ukoliko predate dokumente na mjestu registracije sjedišta, onda porezna služba sama prosljeđuje sve papire gradu kojem će biti priložen OP.

Ako vam posao ne ide uzbrdo, a odlučite zaustaviti aktivnosti OP-a i, na primjer, premjestiti ga na drugu teritoriju, tada morate zatvoriti aktivnosti ove jedinice. I nakon preseljenja, ponovo se registrirajte, već u novom gradu.

Vrijedi napomenuti da ako je vaša matična kompanija primijenila pojednostavljeni sistem oporezivanja (STS), tada će pododjelu automatski biti dodijeljena ista vrsta oporezivanja.

Proces registracije kod FIU i FSS

Poseban pododjel mora biti registrovan ako:

OP ima vlastiti bilans stanja;
Jedinica ima svoj bankovni račun;
Isplata i isplata plata i bonusa svom osoblju.

Izjava u IFTS-u se vrši na stvarnoj adresi OP najkasnije mjesec dana od trenutka pojavljivanja i registracije prvog radnog mjesta. Obično se zahtjev razmatra u roku od pet dana.

Spisak dokumenata za podnošenje Penzionom fondu Rusije, potrebne su ovjerene kopije:

Dokumenti o registraciji pravnog lica u Federalnoj poreskoj službi;
Dokumenti o registraciji pravnog lica u FSS i PFR;
Radovi o otvaranju EP;
Radovi o registraciji kod IFTS-a.

Nakon što se registrujete kod vanbudžetskih fondova, dobićete nalog - obaveštenje u iznosu od dva komada. Napominjemo da ćete jedan primjerak obavještenja morati dostaviti Penzionom fondu na pravnu adresu glavnog odjeljenja, najkasnije u roku od 10 dana.

Spisak dokumenata za podnošenje Fondu socijalnog osiguranja (FSS), potrebne su overene kopije:

Dokument o registraciji pravnog lica;
Dokument o registraciji pravnog lica u Federalnoj poreskoj službi;
Dokument o izjavi u OP IFTS-a;
Dokumenti za registraciju parcela.

Sada možemo reći da će zvanična procedura za otvaranje i ulazak u IFTS biti završena.