Kako odraziti implementaciju BSO usluga u 1C. Šta je „1C: Računovodstvo građevinske organizacije“ (BSO)? Kada je dozvoljeno ne izdavati ni BSO ni račun?

U današnjem članku ćemo se osvrnuti na računovodstvo formi striktnog izvještavanja u 1C: Računovodstvo 8. Ova metoda obračuna za BSO je također pogodna za konfiguracije 1C: UTP 8 i 1C: UPP 8.

1. Sve informacije o obrascima striktnog izvještavanja u 1C pohranjuju se u direktoriju „Nomenklatura“. U ovom priručniku, na kartici „Osnovno“ potrebno je označiti polje za potvrdu „Strogi računovodstveni obrazac“, a po potrebi i „Obračun po nominalnoj vrijednosti“ (Sl. 1).

"Sl.1"

"Sl.2"

Prilikom knjiženja dokumenta generišu se sva potrebna kretanja u regulisanom računovodstvu, što možete videti na sl. 3.

"Slika 3 - Sažetak knjiženja dokumenta"

3. Da biste formalizovali kretanje BSO između skladišta, idite na meni „Skladište“ – dokument „Kretanje robe“ – tip operacije „Strogi računovodstveni obrasci“. Sve informacije na obrascima popunjavaju se na kartici „Obrasci“.

4. Za otpis korištenih obrazaca idite na dokument “Otpis robe” - vrsta operacije “Strogi računovodstveni obrasci”. Na kartici „Račun“ polja moraju biti popunjena u skladu sa podacima navedenim u dokumentu „Prijem robe i usluga“ (slika 2). Obrasci se otpisuju sa računa po prosječnom trošku.

"Sl.4"

5. Prilikom knjiženja dokumenta generišu se sva potrebna kretanja u regulisanom računovodstvu. Rezultat možete vidjeti na slici 5.

"Sl.5"

Pokušali smo što potpunije odgovoriti na pitanje kako uzeti u obzir stroge obrasce za izvještavanje u 1C. Nadamo se da vam je naš članak bio koristan

Danas različiti partneri kompanije 1C proizvode niz specijalizovanih programa za automatizaciju računovodstvenog i poreskog računovodstva u većini poslovnih sektora. Ovaj članak će se fokusirati na konstrukciju. Građevinarstvo je vrlo široka industrija i automatizacija računovodstva na način da su rješenja pogodna i za male, srednje i velike kompanije nije baš laka. Opet, izgradnja kombinira nekoliko potpuno različitih područja. Na primjer, kao što su građevinski inženjering, popravci i završni radovi, monolitna gradnja i tako dalje. A specifičnosti svakog pravca su malo drugačije.
Kompanija 1C kreirala je softversku platformu - "1C:Enterprise", na osnovu koje se već proizvode softverski proizvodi u oblastima kao što su kadrovsko računovodstvo i obračun plaća - u toku je softverski proizvod "1C: Upravljanje platama i osobljem" (ZUP). izdato za računovodstvo i trgovinu skladišta - "1C: Upravljanje trgovinom" (UT), za računovodstvo i porezno računovodstvo - "1C: Računovodstvo preduzeća" (BP) itd.
Na osnovu proizvoda iz 1C - "1C: Enterprise Accounting" razvijeno je i podržano nekoliko rješenja iz oblasti građevinarstva, ali jedan od vodećih u ovoj oblasti je softverski proizvod - "1C: Računovodstvo građevinske organizacije" (BSO ), razvijen od strane kompanije "IMPULSE-IVTS". Programeri ove kompanije uspeli su da razviju funkcionalnost programa što je moguće potpunije i, kao rezultat toga, BSO zadovoljava potrebe širokog spektra potrošača - kako programera-investitora, tako i kupca i izvođača u bilo kom pravcu izgradnje.
Koje su razlike između BSO i standarda „1C: Enterprise Accounting” (BP) i zašto je BSO uopšte potreban? Gledajući malo unaprijed, reći ću da je BSO stvoren na bazi jedinice za napajanje uz dodatak specijalizovanih podsistema za izgradnju. Naime, dodani su sljedeći podsistemi: „Naručilac izgradnje“, „Investitor izgradnje“ i „Izvođač radova“. Svako računovodstvo se zasniva na dvostrukom knjiženju u računovodstvenim računima. Svaki računovodstveni račun iz kontnog plana odražava jednu ili drugu finansijsku ili poslovnu informaciju. Na primjer, račun 50 je kasa, 51 je tekući račun organizacije, 68 je obračun poreza, a 10 je materijal. Svaki račun može imati svoje podračune ili račune drugog reda, kako bi se pojasnile ili detaljnije informacije pohranjene na ovom računu. Tako, na primjer, račun 10 ima podračun 10.08 - građevinski materijal. Svaki račun ili podračun može imati Subconto. Subconto je dodatni odjeljak analitike na ovom računu. Svaki račun ima - Debit (Dt) i Kredit (Ct). Dakle, svaka operacija izgleda kao skup transakcija, od odobrenja jednog računa do zaduženja drugog i tako dalje. Na primjer, kupovina nekog materijala izgleda ovako: Dt10.01 – Kt60.01 1000 rub. i Dt19.03 – Kt60.01 180 rub. Ovdje smo kupili neki materijal za 1180 rubalja. BP automatizuje rad računovođe ili drugog zaposlenika uključenog u poslovni proces, a za svaku standardnu ​​operaciju generiše određeni skup transakcija, prema prethodno konfigurisanim računovodstvenim pravilima. Kao što razumijete, može postojati neograničen broj takvih opcija, ovisno o operaciji. I jednostavno je nemoguće kreirati svoj tip dokumenta za svaki slučaj... U standardnom računovodstvu ne postoji takva stvar kao što je „projekat izgradnje“. Određeni broj mehanizama je dodat u BSO kako bi se pojednostavilo računovodstvo u građevinskim organizacijama i pohranile povezane informacije o građevinskim projektima, ugovorima po vrsti investicije i učesnicima u izgradnji. Na primjer, u BSO je dodat priručnik „Građevinski projekti“, u okviru kojeg je mnogo lakše voditi evidenciju o samoj izgradnji, jer su dodani pomoćni priručniki: „Građevinska gradilišta“, „Karakteristike građevina“. Građevinski projekti“, itd. Dokument „Transfer materijala i radova na gradilište“, pomaže u prenošenju materijala iz skladišta na gradilište i uzimanja u obzir kao dio troškova na ovoj lokaciji.
Kao iu standardnom računovodstvu, iu BSO, za novu funkcionalnost je takođe implementiran mehanizam „na bazi unosa“, koji dodatno pojednostavljuje unos podataka. Još jedna ugodna razlika između BSO i standardnog BP-a je prisustvo niza specijalizovanih građevinskih dokumenata, kao što su KS-2, KS-3, KS-11, KS-14 i drugi propisani oblici.
Možda je vrijedno razmotriti, u okviru ovog članka, ključne industrijske alate i važne aspekte računovodstva za „1C: Računovodstvo građevinske organizacije“ (BSO).
- Kao što je već napisano, uveden je poseban priručnik „Građevinski objekti“ za evidentiranje građevinskih projekata. Ovaj imenik je vezan za imenik “Nomenklaturne grupe”, ali uvelike proširuje njegove mogućnosti.
- Uveden je imenik „Građevina“ radi konsolidacije građevinskih projekata. Na primjer, ako gradimo stambeni kompleks koji uključuje nekoliko kuća ili zgrada. Inače, ako u velikom kompleksu imamo određeni infrastrukturni objekat koji pripada građevinskom objektu kao „pomoćni“ i pripada kompleksu u cjelini, odnosno ne podliježe daljnjoj implementaciji, npr. centralno grijanje stanicu, na nju možemo staviti odgovarajući atribut. Kako bi se troškovi rasporedili na preostale objekte za prodaju na kraju izgradnje.
- Računovodstvo građevinskih udjela vrši se u okviru imenika „Nomenklatura“. Na primjer, možemo izgraditi stambenu zgradu kao građevinski objekat u kontekstu nomenklaturne grupe, a stanovi će biti element imenika „Nomenklatura“, koji su uključeni u ovu nomenklaturnu grupu. Usput, postoji vrlo korisna obrada koja vam omogućava da napravite nomenklaturnu grupu u nekoliko pritisaka na tipke (na primjer, "Ulica Inessa Armand, zgrada br. 4, zgrada 1"), koja se sastoji od nomenklatura - pola hiljade stanova sa jedinstvenim brojevima. Svaki tip stana (na primjer, „jednosobni stan“, „dvosobni stan“ i „trosoban stan“) ima tipičnu površinu i standardne parametre. Sama obrada će kreirati hiljadu i po artikala nomenklature na pravom mjestu (folderu), sa svojim brojem stana, svojom površinom i svojim parametrima.
- Radi praktičnosti, dodat je priručnik “Karakteristike građevinskih objekata”. U njemu možemo pohraniti sve povezane informacije o građevinskom projektu, počevši od adrese pa do svih sudionika (Kupci, Investitori, Podizvođači itd.).
- Pored čisto računovodstvene funkcionalnosti, postoji i funkcionalnost planiranja za različite potrebe projektanta i izvođača:
- Za naručioca projektanta - „Ograničenja kapitalnih ulaganja“ i „Procjena za održavanje naručioca građevinarstva“.
- Ograničenja kapitalnih ulaganja su mogućnost planiranja i usklađivanja troškova kapitalnih ulaganja za izgradnju objekta. Ovdje možemo skicirati određenu listu planiranih troškova za kapitalna ulaganja i izvršiti korekcije, kako za smanjenje tako i za povećanje, a zatim pomoću izvještaja „Analiza ispunjenja limita kapitalnih ulaganja“ pogledati plan. A takođe i činjenica izvršenja koja se preuzima sa računa zaduženja 08.03. Izvještaj o građevinskom projektu sa mogućnošću smanjenja troškova.
- Predračun za održavanje naručioca građevinarstva - mogućnost planiranja i usklađivanja troškova u vidu predračuna sa izdacima za troškove održavanja naručioca. Sa izvještajem „Analiza troškovnika naručioca građevine“ možete vidjeti naš aktuelni plan i činjenicu na Debitnom računu 08.09.
- Stvorena je značajna funkcionalnost za prijem završenog objekta. Dokument „Prihvatni list za završeni građevinski projekat“ može se popuniti i po visini investicije i po površini. Potpisivanjem „Potvrde o prijemu završenog objekta“ naručilac prestaje da obračunava kapitalna ulaganja za objekat u svom bilansu stanja.U dokumentu su uračunati troškovi za opšta kapitalna ulaganja, za kapitalna ulaganja investitora, raspodela PDV-a itd. dokument se može štampati u različitim standardnim oblicima, kao što su KS-11, KS-14 itd.
- Predviđene su rezerve za prodaju nedovršenih objekata. Poravnanja sa investitorima, kao jedna od opcija, pretpostavljaju se u vidu prenosa sredstava klijenta u vidu povrata ciljanog finansiranja.
- “Kapitalizacija objekata za prodaju.” Dokument generiše knjiženja Dt43 - Kt08.03 i Dt19.03 - Kt19.KV.
- Dokument "Izvještaj programera". Ovim dokumentom se obrazuje prihvatanje završene faze izgradnje objekta od strane investitora od investitora. Generira objave Dt76.09 - Kt08.03 i Dt76.09 - Kt19.KV.
- Planirano je održavanje plana primanja po izvorima finansiranja. Kao i ulozi u kapitalu, uzimajući u obzir mehanizme ustupanja prava potraživanja i formiranja udjela uprave.
Odjeljak „Izvođač“ također ima mehanizme planiranja, samo fokusirane na potpuno različite ciljeve. Osim toga, dodat je i mehanizam za koordinaciju i odobravanje.
Prvo morate kreirati narudžbe za različite skupove posla s njihovim volumenima. Dokument se zove “Nalog za građevinsko-montažne radove” (građevinsko-instalaterski radovi). Ovo je dokument potencijalnih narudžbi. Može se dogovoriti i odobriti. Na osnovu njega potrebno je izraditi dokument „Utvrđivanje obima građevinsko-instalaterskih radova (plan/stvarno)” sa vrstom operacije „Formiranje procijenjene cijene”. One. iz određenog “poretka” smo formirali “plan”. Novi dokument čini planski predračun za listu radova, materijala, alata ili mašina i troškove zarada radnika. Ovaj dokument se može generirati ili „na osnovu“ ili učitati iz datoteke. Na osnovu ovog dokumenta možete generisati sličan dokument, samo sa vrstom transakcije koja odražava činjenicu - „Potvrda prijema i prijenosa KS-2 (činjenica)“, a zatim možete kreirati dokument „Izvođenje građevinskih radova, usluga“ , "Faktura kupcu" i "Uslov" - faktura." U dokumentu se mogu generisati i štampani obrasci „Lokalni predračun“, „Izjava o radnim i materijalnim resursima“ i „Obračun graničnog prihoda za predračun“.
Kada odražavate činjenicu (“Potvrda o prihvatanju i prijenosu KS-2 (činjenica)”), možete navesti postotak obima plana („procjena”). Kao što ime govori, dokument pomaže u štampanju akta KS-2.
- Koristeći dokument “Dodjela standardnih cijena resursa” – možete kreirati i štampati standardne cijene za različite vrste građevinsko-montažnih radova, u kojima navodimo količinu i cijenu materijala, količinu i cijenu korištenja ili iznajmljivanja nekog alata ili mašinerije i troškova radnih resursa, tj. plate radnika.
- Dokument “Prijem građevinskih radova, usluga” – odražava činjenicu prijema građevinskih i instalaterskih radova od podizvođača. Obavlja knjiženja Dt20.01 - Kt60.01, Dt19.03 (or.04) - Kt60.01. Dokument ima 2 različite operacije: “prihvatanje podugovorenih radova” i “korisničke usluge”. Na osnovu dokumenta „Izvođenje građevinskih radova, usluge“ može se popuniti dokument sa vrstom posla „korisničke usluge“. Odeljak tabele možete popuniti i pomoću dugmeta „popuni“. Na osnovu ovog dokumenta možete kreirati dokumente: „Izdavanje gotovine“, „Otpis sa tekućeg računa“, „Usklađivanje računa“ i još nekoliko.
- Dokument “Završetak faza rada” odražava u računovodstvu činjenicu završetka posla po ugovoru sa naručiocem. Može se koristiti samo ako je dokument „Izvođenje građevinskih radova” korišten sa tipom operacije „Prenos građevinskih i instalaterskih radova korak po korak”. Za odabranog kupca i ugovor postoji dugme za automatsko popunjavanje. Generiše ožičenje Dt62.01 – Kt46. Također zna kako očitati avanse i obračunati PDV.
- Moćan alat - dokument "Izvođenje građevinskih radova, usluga" - odražava činjenicu prenošenja završenih građevinskih i instalaterskih radova na kupca. Dokument može formirati štampane obrasce „Potvrda o prijemu i ustupanju obavljenog posla” i „Akt KS-3”. Na osnovu ovog dokumenta možete kreirati dokumente kao što su: „Prijem gotovine“, „Priznanica na tekući račun“, „Konfiguracija prodaje“ i još nekoliko. Dokument ima 3 vrste poslova – „prijenos završenih građevinsko-instalaterskih radova“, „fazni prijenos građevinsko-instalaterskih radova“ i „usluge generalnog izvođača“.
U dokumentu sa tipom operacije „fazni prijenos građevinskih i instalaterskih radova“ možete navesti i svoje radove i radove podizvođača. Možete odrediti račune za obračune sa drugim ugovornim stranama i račune za avanse, tj. zna da radi sa napretkom. Obrasci ožičenja za Dt46.
U dokumentu s tipom operacije "prijenos završenih građevinskih i instalaterskih radova" - gotovo sve je slično prethodnom tipu operacije.
Za ove dvije vrste operacija postoji mehanizam za automatsko dovršavanje. Na kartici „Sopstveni građevinski i instalaterski radovi“ možete automatski popuniti tabelarni deo ukoliko postoji prethodno popunjen dokument „Utvrđivanje obima građevinskih i instalaterskih radova (plan-stvarni)“ sa vrstom posla „Prijem- potvrda o prijenosu KS-2 (stvarni)“, na kartici „Podizvođački radovi“ Tabelarni dio možete automatski popuniti ako imate prethodno popunjen dokument „Prijem građevinskih radova, usluga“.
Dokument sa tipom operacije „usluge generalnog izvođača” izgleda potpuno drugačije. Ovdje se nalaze nešto drugačije kartice – „Obračun iznosa usluga“ i „Usluge generalnog izvođača“. Na kartici „Obračun iznosa usluga“ tabelarni dio se može automatski popuniti prema Kupcu. Štaviše, radi lakšeg popunjavanja, selekcija se može izvršiti kako za čitavog kupca, tako i za naručioca i ugovor, za naručioca i građevinski projekat i za sve uslove odjednom.
Na kartici „Usluge opštih izvođača“ unesite listu usluga. Možete koristiti dugme Odaberi. Ako smo dodali samo jednu uslugu, možete je automatski popuniti klikom na dugme za popunjavanje. U tom slučaju iznos se povlači sa prethodne kartice iz polja „Iznos usluga generalnog izvođača“, a količina se postavlja na „1“.
Postoji i zgodan dokument koji se ne nalazi u BP - „Nefakturisana isporuka“.
- Dokument “Nefakturisana isporuka” je slučaj kada su materijali doneti bez ikakvih dokumenata. One. kada nema specifičnosti, ni oko cene ni količine. Bila je samo neka vrsta prednarudžbe, ova narudžba je brzo isporučena, ali svi dokumenti će doći kasnije. Podaci o količini i cijeni su okvirni. Dokument je donekle sličan običnom prijemu. Na osnovu ovog dokumenta, tek kasnije, po prijemu papirne dokumentacije, možete generisati dokument „Prijem (akti, fakture)“ i prilagoditi količinu i iznos.
Postoji i nekoliko specijalizovanih izvještaja.
- Izvještaj “Analiza plaćanja podizvođačima”. Izvještaj menadžmenta prikazuje stanje i promjene dugovanja generalnog izvođača za prihvaćene podugovore. Izvještaj sadrži
dug na početku perioda, obim obavljenog posla, izdati avansi, prebijanje avansa, koliko je uplaćeno i odakle, uključujući prebijanje, ukupno, dug, procenat plaćanja.
- Izvještaj "Analiza plaćanja kupaca uzimajući u obzir avanse." U suštini sličan prethodnom izvještaju. Razlika je u stanju i kretanju duga Kupca, a ne izvođača.
- Izvještaj “Glasnik br. 5”. Izvještaj je namijenjen analizi podataka o obimima građevinskih i instalaterskih radova koje je prihvatio naručilac, iznosima plaćanja, nenaplaćenim potraživanjima u kontekstu pripadajućih računa. Značajan izvještaj, samo ću napomenuti da izvještaj prikuplja račune 10.08, 46, 76.K, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 i 86.02.
- Izvještaj "Poređenje indikatora za građevinske projekte." Plansko-aktuelni izvještaj o građevinskom projektu. Činjenica je preuzeta iz Dt.20.01
- Izvještaj "Uporedna analiza objekata". Izvještaj je dizajniran za analizu podataka o troškovima, realizaciji, isplativosti i dobiti svih građevinskih projekata. Izvještaj uključuje Obim vlastitih radova, Obim podugovorenih radova, Obim prodaje, Troškove materijala, Troškove rada, Troškove građevinskih mašina i opreme (CM&M), Režijske troškove i Ostale troškove. Takođe uzima u obzir granični prihod, ukupne troškove, profit i profitabilnost.
Dakle, vidimo da je uobičajeno 1C: Računovodstvo (BP) obogaćeno vrlo moćnom funkcionalnošću specifičnom za industriju. Ali, u isto vrijeme, zadržao je svu funkcionalnost standardne jedinice za napajanje. Naravno, malo je vjerovatno da će 1C: Računovodstvo građevinske organizacije (BSO) biti prikladan za trgovinu ili medicinu, ali za građevinarstvo je jednostavno nezamjenjiv.
Sada se odmah postavlja pitanje: kako će se ponašati BSO ako želimo da ga koristimo u kombinaciji sa drugim 1C softverskim proizvodima ili sa računovodstvenim sistemima? Čak i da BSO ima funkciju „Plate i kadrovi“ za obračun osoblja i obračuna zarada, to neće biti dovoljno za veliku kompaniju... A pošto građevinske kompanije često imaju veoma impresivan kadar zaposlenih, voleo bih da mogu da izračunam plate u specijalizovanom eksternom programu. Kao i BP, BSO takođe može da razmenjuje podatke sa eksternim programom iz 1C - "1C: Upravljanje platama i osobljem" (ZUP). One. Računovođe neće imati problema sa složenim obračunima plata.
Također bih želio napomenuti da BSO odlično radi s drugim programima iz 1C, na primjer sa „1C: Upravljanje trgovinom“ (UT).
Isto važi i za različite sisteme poreskog izveštavanja. Drugim riječima, ono što BP može, može i BSO! Svi standardni mehanizmi za učitavanje i razmjenu podataka u BP-u će raditi isto u BSO-u. Druga stvar je da standardna obrada iz BP-a neće moći izdvojiti svoje specifične podatke iz BSO-a, ali će standardni podaci biti primljeni. BSO je potpuno kompatibilan sa PSU.
Odmah se postavlja pitanje: kako možete koristiti ovaj sistem? Ako počnete računovodstvo od nule, onda, naravno, neće biti problema. Ali šta učiniti kada se računovodstvo VEĆ vodi u BP? Kako uvjeravaju stručnjaci iz IMPULS-IVT-a, u ovom trenutku postoji nekoliko „bezbolnih“ opcija za prelazak sa standardnog napajanja na BSO. Napisana su tranzicijska pravila koja lako pretvaraju sve podatke iz BP u BSO.
A ako uzmete u obzir da razvojna kompanija ima predstavništva u različitim gradovima Rusije, svoju liniju za konsultacije, ažuriranja se redovno objavljuju i, kao što su me uvjerili, čitav odjel koji se bavi daljinskom instalacijom programa kod kupca - „1C : Računovodstvo građevinske organizacije” (BSO) se zasluženo može smatrati pravim punopravnim industrijskim sistemom.

Philip Stetsovsky

BSO računovodstvo

Odrazimo računovodstvo strogih obrazaca izvještavanja u 1C programu Računovodstvo državne institucije 8.2. Prvo, moramo prihvatiti stroge formulare za računovodstvo. Dodajmo novi dokument.

“Inventar – Strogi obrasci za izvještavanje – Prijem BSO.” Popunimo sve detalje redom. Datum i institucija se postavljaju automatski kada se dokument kreira. Zatim ćemo odabrati drugu stranu, MOL/Odjel, KFO i računovodstveni račun. Nakon toga ćemo popuniti tabelarni dio dokumenta. Dodajmo novi red, biramo BSO, BSO serija, početni broj i završni broj, ako su obrasci u redu i količini. Pokrenimo dokument klikom na dugme "OK". Ako kliknemo na dugme DtKt u obrascu dokumenta, videćemo kakvu je transakciju generisala, količinu i iznos. Prema uputama za korištenje EPSBU-a, obrasci strogih izvještaja se prihvaćaju uz uvjetnu procjenu od 1 rublje po jedinici. Zatim, trebali biste u programu odraziti troškove kupovine strogih obrazaca za izvještavanje. To se može učiniti pomoću dokumenta „Usluge trećih strana“. Ožičenje: Dt 109.x Kt 302.x. Unutrašnje kretanje obrazaca se ogleda u dokumentu „Kretanje OPS-a“, koji se nalazi u dnevniku dokumenata za računovodstvo OPS-a. Kako su obrasci potrošeni, treba ih otpisati iz registra pomoću dokumenta „Otpis OPS-a“. Iz dokumenta možete generisati Akt o otpisu obrazaca strogih izvještaja (f.0504816). Inventar BSO je dokumentovan u dokumentu “Inventar BSO”. Iz dokumenta možete kreirati inventarnu listu obrazaca strogih izvještaja i novčanih dokumenata f. 0504086.

/
Računovodstvo zaliha

Metodologija za evidentiranje obrazaca striktnog izvještavanja.

referentne informacije

Podaci o obrascima striktnog izveštavanja unose se u imenik „Nomenklatura“ (meni „Preduzeće“ – „Roba (materijali, proizvodi, usluge)“). Radi praktičnosti, možete kreirati zasebnu grupu za stroge obrasce za izvještavanje i postaviti račune obračuna stavki za ovu grupu (više o proceduri postavljanja možete pročitati u članku “Primjeri zadanih postavki računa računovodstva”).

Za formulare za strogo izvještavanje trebate postaviti oznaku „Strogi računovodstveni obrazac“, a za pozicije koje se vode po nominalnoj vrijednosti (na primjer, za punomoćja), dodatno postavite oznaku „Obračunato po nominalnoj vrijednosti“.

Ulaz

Prijem obrazaca striktnog izvještavanja dokumentuje se u dokumentu „Prijem robe i usluga“ sa vrstom operacije „Strogi računovodstveni obrasci“.

U poljima „Cijena“ i „Iznos“ navode se podaci za obračun na bilansnom računu (vrijednost računa je navedena u polju „Računovodstveni račun“). Za obrasce striktnog izvještavanja koji se vode po nominalnoj vrijednosti, pored dodatne vrijednosti, navode se nominalna cijena i iznos (polja „Nominalna cijena” i „Nominalni iznos”), kao i vanbilansni račun u rubrici „Van -bilansni račun”.

Ako polje za potvrdu “Obračunato po nominalnoj vrijednosti” nije odabrano za element imenika “Nomenklatura”, kolone “Nominalna cijena” i “Nominalni iznos” nisu dostupne za uređivanje i automatski se popunjavaju nabavnom cijenom.

Kretanje između skladišta

Za premeštanje strogih obračunskih obrazaca koristite dokument „Kretanje robe” (meni „Skladište”) sa tipom operacije „Strogi obračunski obrasci”. Unos podataka o prenesenim obrascima strogog računovodstva je naznačen na kartici „Obrasci“. Otpisi sa vanbilansnog računa vrše se po prosječnom trošku.

Otpis korištenih obrazaca striktnog izvještavanja

Otpis obrazaca striktnog izvještavanja dokumentuje se u dokumentu „Otpis robe” (meni „Skladište”) sa vrstom operacije „Strogi računovodstveni obrasci”. Polja „Knjigovodstveni račun (BU)“ i „Vanbilansni račun“, kao i podaci poreskog knjigovodstva, moraju se popuniti slično kao i dokument „Prijem dobara i usluga“. Otpisi sa vanbilansnog računa vrše se po prosječnom trošku.

Prilikom knjiženja dokumenta biće generisana potrebna kretanja u računovodstvu (vidi sliku) i poreskom računovodstvu.

Obrazac striktnog izvještavanja se zove primarni dokument, kojim se potvrđuje uplata sredstava. Ne mogu sve kategorije poreskih obveznika koristiti OPS. Obrazac za strogu prijavu izdaje se kupcu usluge ili bilo kojeg proizvoda.

U proizvodnji pravnih i fizičkih lica, BSO zamjenjuje račun o prodaji, kupon ili račun. Ova vrsta dokumentacije može se koristiti samo kada pružanje usluga ili prodaja proizvoda stanovništvu. Prilikom obavljanja gotovinskih plaćanja između rukovodilaca preduzeća iz oblasti preduzetničke delatnosti, oblik strogog računovodstva kategorički ne može se koristiti.

Osnove zakonodavstva

Glavni objekt za računovodstvene obrasce su usluge navedene u klasifikator usluga za organizacije i preduzeća (OK002-93). Počevši od januara 2017. godine uveden je novi klasifikator vrsta za obavljanje privrednih djelatnosti pod uredništvom prvog klasifikatora.

U vezi sa ovim uvodom, OK002-93 je izgubio pravno dejstvo. Zakonodavni dokument koji danas reguliše računovodstvo OPS-a je Uredba Vlade br. 359 od 06.05.2008.

Zbog izmjena zakonodavnog okvira u 2018. godini, strogo računovodstveni obrasci će biti pretvorena u elektronski oblik. Obrasci koji su trenutno u upotrebi izgubit će pravnu snagu i stoga više neće odgovarati normama i zahtjevima zakona. Preduzetnik je nakon 01.07.2018. godine u obavezi da BSO pretvori u elektronski oblik uz instalaciju posebnog softvera za knjiženje transakcija kod potrošača i poreskih organa.

Nijanse i detalji za popunjavanje

Na osnovu Pravilnika, svaki OPS je dužan da sadrži utvrđenu listu detalja:

• naziv OPS-a, gdje su navedeni broj i serija;
• oblik vlasništva (za pravna lica - naziv preduzeća, za fizičkog preduzetnika - puni naziv);
• pravnu i stvarnu adresu preduzeća;
• identifikacioni broj poreskog obveznika organizacije ili preduzetnika;
• vrsta pruženih usluga;
• trošak usluge u cjelini (u brojevima i riječima);
• datum pružanja usluge, tj. stvarni datum popunjavanja obrasca i, shodno tome, prijema sredstava;
• lične podatke osobe koja je izvršila transakciju primanja sredstava (puno ime, radno mjesto).

Prije promjene Pravilnika, na CO obrascima je stavljen pečat kompanije, na kojem su bili navedeni naziv i šifre, ali prema zakonskoj ustanovi br. 82-FZ ova funkcija je otkazana. Izradu FSO-a sa pravom potpisivanja vrši zaposlenik preduzeća, koji je postavljen pismenim nalogom koji odobrava upravnik.

Obrazac se smatra nevažećim ako se izvrši ispravka cijene usluge ili njene vrste. Kada se izvrši takva ispravka, dokument se precrtava i podliježe odlaganju na zakonom propisan način.

Štampanje se može obaviti u štamparije I na svoju ruku. Ako se štampanje vrši nezavisno, list se mora odštampati pomoću baze podataka kreirane na računaru. Registracija takvog obrasca kod poreske službe nije potrebna.

Prilikom kreiranja dokumenta u standardnim Windows programima i štampanja na desktop štampaču list se ne može koristiti (nevažeći). BSO obrazac zamjenjuje gotovinski račun, tako da je usklađenost sa regulatornom disciplinom neophodna.

Procedura registracije dokumentacije kod proizvodnje formulara u štampariji:

1. Identifikacija i imenovanje osobe odgovorne za računovodstvo, skladištenje, prijem i implementaciju BSO.
2. Štampane standardne listove preduzeća prihvata na prodaju odgovorno lice na komisiji. Činjenica prijenosa se evidentira u pisanoj formi i potvrđuje aktom o prihvatanju obrazaca.

Redoslijed ovako složene procedure mora se poštovati zbog činjenice da je BSO važan dokument za striktno izvještavanje organizacije. Prilikom obavljanja revizije od strane poreske službe, broj obrazaca mora odgovarati broju onih koji su odštampani, a iznos prihoda mora odgovarati iznosu upisanom na talon za otkidanje.

Direktna evidencija se vodi u upisnoj knjizi (tipičan primjer se može koristiti u Obrascu 448 OKUD). Podaci koje knjiga treba da sadrži:

1. Količina primljena od štamparije (datum, naziv obrasca, broj štampanih komada, serija i broj početnih i konačnih obrazaca).
2. Obrasci primljeni na korištenje od strane odgovornog lica (pozicija i potpis OL).
3. Ostatak obrazaca za svaki artikal (serija, broj prilikom inventara).

Popis dokumenata se vrši sa prebrojavanjem gotovine u blagajni preduzeća. Rezultat takvog obračuna se ogleda u obrascu INV-16.

Prilikom samostalnog štampanja listova, poseban automatizovani sistem evidentira i broji formulare, a traženi podaci se reflektuju u memoriji sistema, pa se u takvim proizvodnim pogonima ne vodi upisna knjiga.

Metode obračuna obrazaca od strane poreskih službi, kao i vođenje poslova prilikom preuzimanja i direktnog otpisa zavisi od dalje upotrebe BSO. U tom slučaju se vodi evidencija ako obrasce koristi vlasnik ili za preprodaju.

Većina organizacija i pojedinaca uključenih u poslovne aktivnosti koristi obrasce za plaćanje klijenata. Prilikom obavljanja transakcija poravnanja, trošak štampanja obrazaca je naznačen u tačka 20(OS) ili račun 44(troškovi prodaje).

Ako sami pripremate svoje fakture, koje odražavaju trošak dokumenta, one ostaju nepromijenjene. Može se uzeti u obzir samo amortizacija osnovnih sredstava i materijala za proizvodnju.

Postoji potreba da se odrazi obračun obrazaca na vanbilansni račun 006, budući da podizvještaj o potencijalnoj procjeni mora prikazati bilans stanja kompanije. Takođe, da biste otklonili dodatne probleme, trebalo bi da vodite analitičku evidenciju koja se odnosi na vrste i lokacije skladištenja obrazaca.

Prilikom obavljanja poreske kontrole trošak obrazaca uključeni u tekuće troškove.

U procesu kupovine obrazaca, kompanija možda neće odlučiti kako će se obrasci prodavati. U ovom slučaju, bolje je odraziti prihod na tačka 10(Materijal). Nakon toga slijedi nekoliko računovodstvenih knjiženja za završetak prodaje. Za potrebe poreza, treba ga otpisati kao trošak organizaciji u trenutku prodaje.

Tipične objave i prepiska

Osnova BSO korespondencije je:

• račun 006, odražava obrazac koji se nalazi u skladištu, koji se izdaje zaposlenima u organizaciji, vaučeri socijalnog osiguranja, kuponi za kupovinu goriva i maziva;
• Dt– postavljanje obrazaca;
• CT– otpis sa vanbilansnog računa.

Kupovina BSO se odražava na računima:

• Dt 10 Kt 60(prijem obrazaca);
• Dt 20 Kt 10(preneseno na implementaciju).

Prijem i izdavanje

BSO obrasci se moraju uzeti u obzir kada prolazi kroz sve faze kretanja u organizaciji. Prilikom obavljanja poslova izdavanja i prijema moraju se sačiniti odgovarajući akti.

Prvi se sastavlja u fazi prijema obrazaca iz štamparije, a akt moraju ovjeriti odgovorna lica: glavni računovođa, skladištar, predstavnik štamparije. Nakon toga, uplata se izdaje odgovornom licu (blagajniku), koji direktno vrši transakciju.

Sljedeći akt se sastavlja po prijemu obrazaca iz magacina (skladišta) sa potpisima lica koje je predalo i prihvatilo. Svi akti moraju sadržavati podatke o količini i dati podatke o seriji i broju.

Popis i otpis

Da biste izvršili popis u skladu sa svim pravilima utvrđenim na zakonodavnom nivou, trebali biste slijediti redoslijed popunjavanja sljedećih akata:

1. Popis osnovnih sredstava ().
2. Popis inventara (INV-3).
3. Popis inventara primljenih na skladište (INV-5).
4. Popis materijala (INV-8a).
5. Inventar Centralne banke i BSO (INV-16).

Prilikom obavljanja takvog posla u privrednom društvu, direktor imenuje predsjednika i članove popisne komisije pismena naredba koju izdaje preduzeće. Zatim treba uzeti pismenu potvrdu od odgovorne osobe da je imovina koja mu je povjerena sigurna i spremna za popis.

Provjera se vrši korištenjem sažetka analitičkih podataka u prisustvu komisije, koja potom potpisuje podatke usaglašavanja. Višak ili manjak BSO se odražava u izvještaju o usaglašavanju, višak treba kapitalizirati prema utvrđenim pravilima, a manjak otpisati. Potrebno je objašnjenje od osobe odgovorne za sigurnost.

Da biste otpisali CO obrasce iz bilo kojeg razloga, trebali biste dokumentuju njihovu vrijednost, Također identifikovati krivca, koji će nadoknaditi štetu preduzeću. Svi podaci o gubitku, oštećenju ili krađi prikazani su u inventaru popisne komisije.

Skladištenje i uništavanje

Nakon što je potreban period skladištenja istekao dokument se mora zbrinuti. Tokom 5 godina Preduzeće mora čuvati kopije kopija za izdavanje usluga ili proizvoda u skladu sa pravilima i propisima. Moraju se skladištiti u visokokvalitetnoj ambalaži i distribuirati godinama.

Kvantitativno računanje perioda počinje od posljednjeg radnog dana izvještajne godine. Izvještaj o odlaganju sastavlja se u bilo kojoj formi, ali mora sadržavati ažurirane podatke o carte blanch-ovima, ko je i kada uzeo u obzir obrasce, kao i način njihovog odlaganja. Preduzeće samostalno određuje način odlaganja, u zavisnosti od količine ovog materijala.

Uredbom o čuvanju obrazaca striktnog izvještavanja reguliše se privredni subjekti da kvalitetno očuvanje primarnih dokumenata. Prva sačuvana oznaka je primjena logotipa i brojeva obrasca na dokument prilikom štampanja. Radi zaštite forme zabranjen je njegov prijenos između pravnih lica. Da bi se skladištenje odvijalo na zakonodavnom nivou, menadžer treba detaljno pročitati uputstva o proceduri razvoja i skladištenja BSO.

U posebnom preduzeću, svaki menadžer samostalno utvrđuje postupak skladištenja i listu potrebnih dokumenata za skladištenje. Obavezno je da se BSO pohranjuju u posebno opremljene arhive, sefove ili željezne ormare. Ključeve takvih prostorija čuvaju odgovorna lica kojima se po nalogu upravnika povjerava ova funkcija. Odgovornost za sigurnost formulara je direktno na odgovornom licu, a zatim na rukovodiocu preduzeća.

Značajke BSO računovodstva u 1C predstavljene su u ovom priručniku.