Čemu služi obrazac za narudžbu računa M4? Obrazac narudžbenica m4, čemu služi? Nalog za prijem m4 obrazac

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Ovaj obrazac se koristi za evidentiranje materijala koji dolaze od dobavljača ili iz obrade. Nalog za prijem u jednom primjerku sastavlja materijalno odgovorno lice na dan prispijeća dragocjenosti u skladište.
Jedan nalog za prijem može se izdati za više artikala materijala ako su primljeni po jednom računu.
Za rasuti homogeni teret koji od istog dobavljača stiže više puta u toku dana, dozvoljeno je sastavljanje jednog naloga za prijem za ceo dan.
Nalog za prijem mora biti izdat za stvarni iznos primljenih dragocjenosti.
Standardni međusektorski obrazac br. M-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a.

Najjednostavniji program za knjigovodstvo skladišta Class365 pomoći će vam da lako vodite evidenciju u svom skladištu.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno popuniti nalog za prijem

Nalog za prijem može se izdati za više artikala odjednom ako su primljeni po jednom računu.

Šifra vrste operacije. Ovaj kod se postavlja ako organizacija ima klasifikator tipova operacija. Ako takav klasifikator ne postoji, onda se u ovu kolonu stavlja crtica.

Dobavljač (šifra). Ovaj kod se postavlja ako organizacija ima klasifikator koda dobavljača. Ako takav klasifikator ne postoji, onda se u ovu kolonu stavlja crtica.

osiguravajuće društvo. Naveden je naziv kompanije koja je osigurala teret. Ako teret nije bio osiguran, stavlja se crtica.

Broj dokumenta (popratni). Naveden je broj dokumenta na kojem je materijal primljen - faktura ili otpremnica.

Broj dokumenta (uplata). Naveden je broj dokumenta za koji su primljeni materijali plaćeni - nalog za plaćanje ili zahtjev za plaćanje.

Cijena (kolona 7). Navedena je cijena po jedinici materijala bez PDV-a.

Iznos PDV-a (kolona 9). Iznos PDV-a je naveden za cjelokupnu količinu materijala.

Broj pasoša (kolona 11). Broj pasoša se navodi ako materijal sadrži kamenje ili dragocjene materijale. Uz takve materijale prilaže se poseban pasoš.

Serijski broj prema kartoteci skladišta (kolona 12). Ovdje se evidentira broj kartice knjigovodstva materijala (obrazac M-17).

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:

• Automatski ispunite trenutne standardne formulare dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
• Pratite robu u svojoj trgovini besplatno

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni program za knjigovodstvo skladišta CLASS365 omogućava vam da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku evidenciju, evidenciju skladišta koristeći bar kodove i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Standardni međusektorski obrazac M-4 - Nalog za prijem i uputstva za njegovu upotrebu i popunjavanje odobreni su Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. N 71a „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rad i njegovo plaćanje, osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja, materijali male vrijednosti i nosivi predmeti, rad u kapitalnoj izgradnji.” U članku ćemo govoriti o nalogu za prijem ( obrazac M-4), razmotrite redosled popunjavanja.

Koristi se za računovodstvo materijala. To može uključivati ​​materijale primljene od dobavljača i materijale primljene od recikliranja. Također možete izdati nalog za prijem materijala primljenih na čuvanje. Primjenjivo na sve organizacije, bez obzira na njihovu djelatnost.

Dozvoljeno je ne izdavanje naloga za prijem, već stavljanje pečata „Kreditirano“ na fakturu dobavljača sa detaljima naloga za prijem.

Opšta pravila za popunjavanje naloga za prijem

Prilikom popunjavanja naloga za prijem, morate uzeti u obzir sljedeće.

• Sva polja u dokumentu moraju biti popunjena.
• Ako u koloni nema podataka, stavlja se crtica
• Šifra mjerne jedinice se popunjava u skladu sa Sveruskim klasifikatorom mjernih jedinica.
• Ako organizacija uzima u obzir vrstu podataka o zalihama u mjernim jedinicama koje se razlikuju od onih navedenih u dokumentima dobavljača, količina je naznačena u dvije mjerne jedinice. Prvo - u onim jedinicama koje je odredio dobavljač, zatim u onima instaliranim u organizaciji. Ako je organizacija razvila i odobrila sistem za pretvaranje iz jedne jedinice u drugu, tada se količina može navesti u mjernim jedinicama usvojenim u organizaciji i može se dati veza sa relevantnim lokalnim propisima.
• Kada je manja/veća jedinica mere naznačena u dokumentima dobavljača, materijali se prihvataju u jedinici mere koju prihvata organizacija.
• Prilikom prihvatanja MPZ koji sadrži plemenite metale, popunjava se kolona „Broj pasoša“, au ostalim slučajevima u ovoj koloni se stavlja crtica.

Korak po korak uputstva za popunjavanje naloga za prijem

1. Upisuje se naziv organizacije i strukturne jedinice.
2. Prikazuju se datum pripreme dokumenta, skladište u koje se preuzimaju dragocenosti, naziv dobavljača, podaci fakture dobavljača i broj dokumenta za plaćanje (ako je dostupan).
3. Naznačen je račun zaliha.
4. Prikazuju se sva primljena materijalna sredstva. Za svaki artikl popunite naziv robe, uključujući razred, veličinu, marku (ako su podaci dostupni). Broj artikla i jedinica mjere su naznačeni.
5. Za svaku stavku naveden je broj zaliha (prema dokumentu dobavljača i stvarno prihvaćen) i pokazatelji troškova. Indikatori troškova uključuju cijenu po jedinici, iznos bez PDV-a, iznos PDV-a, ukupan iznos sa PDV-om.
6. Prikazuje se broj pasoša (ako je dostupan) i serijski broj prema kartoteci skladišta.
7. U završnom redu popunjavaju se podaci o broju stvarno prihvaćenih zaliha, iznosu bez PDV-a, iznosu PDV-a i ukupnom iznosu sa PDV-om.
8. Navedena su radna mjesta i imena radnika koji su predali i primili materijalna sredstva. Osoba koja je predala materijal može biti ili zaposlenik organizacije, na primjer, koji je kupio materijale u gotovini iz odgovornih iznosa, ili zaposlenik organizacije dobavljača ili transportne kompanije, na primjer, špediter.
9. Oba primjerka su potpisana od strane odgovornih osoba. Pročitajte i članak: → "".

Primjer popunjavanja naloga za prijem

Standardni intersektorski obrazac br. M-4

Odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije

od 30.10.97. br. 71a

Strukturna podjela Glavno skladište

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje br. 1. Da li je potrebno staviti pečat/pečat na nalog za prijem?

Pitanje br. 2. Gdje treba čuvati nalog o prijemu?

Lokacije i rokovi skladištenja određuju se u skladu sa pravilima utvrđenim protokom dokumenata uspostavljenim u organizaciji.

Nalozi o prijemu na obrascu M-4 moraju se dostaviti računovodstvenom odjelu organizacije radi provjere i skladištenja u rokovima koje je odredila organizacija.

Pitanje br. 3. Da li se bilo koji zaposleni može potpisati za prijem materijala u nalogu za prijem na obrascu M-4?

Nalog za prijem potpisuje samo materijalno odgovorno lice, tj. lice sa kojim je zaključen ugovor o odgovornosti.

Prilikom prijema materijala od dobavljača, preduzeće za kupovinu mora izdati primarnu računovodstvenu ispravu koja potvrđuje ne samo prijem i prijem materijala, već i njihov prijem. Takav dokument je obično nalog za prijem. Kompanija ima pravo da samostalno izradi obrazac ovog dokumenta u skladu sa potrebnim zahtjevima ili da koristi jedinstveni obrazac M-4. Ovaj dokument se popunjava po prijemu materijala u jednom primjerku od strane financijski odgovornog lica na strani preduzeća otkupa. Na primjer, to može biti skladištar ili upravitelj skladišta.

Postoje slučajevi kada se od iste prodajne kompanije u roku od jednog dana primi više od jedne serije materijala iste vrste. U ovom slučaju, organizacija može izdati samo jedan nalog M-4 potvrde za cijeli dan. Ali u ovom slučaju, tokom dana, na poleđini dokumenta morat ćete navesti podatke o svakoj isporuci materijala. Na kraju radnog dana potrebno je sumirati: svi evidentirani podaci se obračunavaju, a ukupni se unosi u nalog za prijem.

Pečat umjesto naloga za prijem

U nekim slučajevima, umjesto naloga o prijemu, skladištar može koristiti pečat. To se može učiniti ako roba stigne u skladište na osnovu računa, akta ili računa o prodaji. Uzorak pečata umjesto naloga M-4 sadržavat će sljedeća polja koja treba popuniti: datum, broj naloga za prijem, naziv kompanije, podatke o primaocu. Pečat će u ovom slučaju sadržavati iste podatke kao u nalogu za prijem M-4. Nema smisla dodavati detalje na pečat koji će odražavati količinu primljene robe. Vrijedi imati na umu da možete staviti pečat na ulazni dokument ako dokument ne sadrži ispravke i količina primljene robe odgovara onome što je navedeno u dokumentima.

Ako po prijemu inventarnih artikala radnik skladišta shvati da se prijavljena količina robe razlikuje od količine koja je stvarno stigla u skladište ili kvalitet robe ne ispunjava uslove za nju (npr. roba je stigla sa oštećenjem , ogrebotine, udubljenja itd.), tada treba izdati akt o prijemu materijala. Na primjer, u ovom slučaju možete koristiti jedinstveni obrazac br. M-7.

Popunjavanje obrasca naloga za prijem M-4

Obrazac M-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. br. 71a. Obrazac je dvostrani i uključuje podatke o kompaniji prodavca, kupcu i proizvodu koji se kupuje.

Prvo morate popuniti zaglavlje dokumenta. Unesite serijski broj obrasca M-4, prema internom toku dokumenata kompanije. Zatim u potpunosti popunite naziv preduzeća za kupovinu, navodeći organizaciono-pravnu formu, OKPO šifru i strukturnu podjelu kompanije.

Prva stranica obrasca M-4 sadrži 2 tabele. Prva tabela sadrži sljedeće informacije:

• datum popunjavanja obrasca;
• šifra vrste transakcije;
• naziv skladišta;
• podaci o dobavljaču: naziv i šifra;
• informacije o osiguravajućem društvu;
• Podaci korespondentnog računa: račun, podračun i analitička računovodstvena šifra;
• podaci o dokumentu: broj popratnog i uplatnog dokumenta.

Druga tabela sadrži detaljne podatke o pristigloj robi. Sadrži 12 kolona:

• naziv vrijednosti, njene karakteristike: boja, klasa itd.
• broj stavke vrijednost;
• tada je naznačena šifra mjerne jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• broj vrijednosti prema dokumentima;
• broj stvarno prihvaćenih vrijednosti;
• cijena robe primljene na obrascu M-4;
• iznos u rubljama bez PDV-a;
• iznos PDV-a;
• iznos sa PDV-om;
• pasoš ID;
• broj po redosledu prema kartoteci skladišta.

Tabela sadrži dosta redova. Neispunjene linije moraju biti precrtane - na primjer, unakrsno.

U zadnjem redu tabele naloga za prijem f.M-4 sumirani su ukupni podaci o količini robe, cijeni robe (trošak bez poreza na dodatu vrijednost, iznos PDV-a, ukupan iznos koji uključuje porez).

Dokument potpisuje odgovorni radnik koji je primio robu - naznačena je pozicija primaoca i prepis potpisa. I odgovorni zaposlenik koji je predao robu - također navodeći položaj i dešifriranje potpisa.

Nova forma "Nalog za prijem" zvanično odobren dokumentom Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. N 71a.

Više informacija o korištenju obrasca "Priznanica":

• Državni nadzor u oblasti komunikacija: šta određuje učestalost inspekcija?

  Antene od 40 do 120 m; – ± 4 m za visine ugradnje antene...

• Računovođa je predočio račun sa popisom robe, da li je potrebno tražiti račun o prodaji?

  Izrađeno na osnovu obrasca N M-4, ukoliko je količina i kvalitet primljenih...

• Ispravno obračunavanje kancelarijskog materijala

  Izdaje se nalog o prijemu (jedinstveni obrazac br. M-4); Evidentirano je kretanje u magacinu materijalnih sredstava... za računovodstvo.Teretni list, Obrazac br. M-4 19.03 60.01 Računovodstveno...

• Promjene u zakonodavstvu prisiljavaju programere da mijenjaju strukturu grupe kompanija

  Ne > 1.500 m2; 4 miliona rubalja, ako je površina objekata...

• Poresko računovodstvo operacija za preradu materijala koje isporučuje kupac

  Prijemni nalog (možete koristiti obrazac br. M-4), gdje treba navesti da materijali... gotovi proizvodi, sastavlja se prijemni nalog br. M-4 ili račun za gotove proizvode...

• Prijenos predmeta glavnom računovođi: upute korak po korak

  Materijali; Prijem naloga prema obrascu broj M-4; Uslovi - fakture na obrascu br. M...

• Otkup zakupljene imovine: prijem u računovodstvo

  ... "primarni", sastavlja se nalog za prijem (obrazac M-4) (vidi stav 49. Metodološkog uputstva...

• Promovišemo proizvode stranih investitora

  Najam radnog mjesta (4 m2) – 4 hiljade rubalja. Recimo direktor podružnice...

• Likvidacija organizacije: šta je sa osobljem?

  ... br. R16001: SZV-STAZH, nula SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Mislio sam i pitao se: Ministarstvo energetike priprema prognozu razvoja Rusije do 2050.

  Odjeljenje planira da krajem godine predstavi prvi strateški dokument za 30 godina unaprijed. U četvrtom kvartalu ove godine Ministarstvo ekonomskog razvoja planira da predstavi prognozu društveno-ekonomskog razvoja Rusije do 2050. godine. To se navodi u dokumentu ministarstva sa planovima rada za 2019. godinu, koji je pregledala Izvestija. Ovo je prvi put da resor priprema ovako dugoročan plan, a ranije je Ministarstvo energetike predstavilo svoje proračune za narednih 18 godina. Istovremeno, kako statistika pokazuje,...

• Trgovci se bore sa ovisnošću: lanci su odlučili da daju popuste pojedinačno

  Maloprodavci traže načine da riješe problem masovnih promocija, na koje neke kompanije već čine i do 35% prodaje. Konkretno, maloprodajni lanci aktivno razvijaju alternativne pojedinačne popuste. Tako je Perekrestok (dio X5 Retail Grupe), na račun vlasnika klupskih kartica, na kraju 2018. godine uspio povećati prihod za 2%, a Azbuka Vkusa - za 13,2%. Ciljane kampanje su osmišljene tako da povećaju marže od prodaje robe i postepeno odviknu...

• Analitičari Credit Suisse predviđaju smanjenje ključne stope Centralne banke u septembru

  Upravni odbor Banke Rusije će na sjednici 16. septembra sniziti ključnu stopu zbog povoljne dinamike inflacije, kaže analitičar Credit Suisse Aleksej Pogorelov. “S naše tačke gledišta, podaci (o inflaciji – RNS) odgovaraju prognozama Centralne banke i doprinose daljem smanjenju ključne stope. Ukoliko i naredno ispitivanje inflatornih očekivanja pokaže povoljne rezultate, vjerujemo da će Centralna banka na svojoj narednoj sjednici 16. septembra sniziti ključnu kamatnu stopu.”

Kratka oznaka M-4 skriva obrazac naloga za prijem. Ovaj dokument se odnosi na primarne računovodstvene dokumente i izdaje se kada skladište preduzeća primi sve proizvode od dobavljača koji moraju biti primljeni.

Ko izdaje nalog za prijem?

S obzirom da se direktan prijem ulazne robe odvija u skladištu, dokument popunjava skladištar – skladištar ili njegov šef, tj. finansijski odgovorna osoba. Nalog za prijem je dokumentarna potvrda činjenice prenosa zaliha sa jedne strane na ugovor na drugu.

FILES

Osnovna pravila za popunjavanje obrasca M-4

Od 2013. godine ovaj obrazac nije striktno obavezan za upotrebu, ali se i dalje široko koristi u preduzećima i organizacijama.

Prijemni nalog ima dvije strane i sadrži sve potrebne podatke o dobavljaču, potrošaču i samom proizvodu: njegov naziv, sortu, veličinu, količinu, cijenu itd. (treba napomenuti da se neke ćelije mogu ostaviti prazne). Ako inventar sadrži plemenite metale ili kamenje, tada u ovom dokumentu moraju biti navedeni podaci iz pratećeg tehničkog pasoša.

Prilikom popunjavanja narudžbe treba izbjegavati greške i propuste, a ako ima netačnosti, bolje je popuniti novi obrazac.

Prema pravilima, obrazac se može popuniti ručno ili na kompjuteru, ali u svakom slučaju dokument mora obavezno sadržavati „žive“ potpise predstavnika dobavljača i potrošača.

Nakon registracije, broj naloga za prijem mora se upisati u knjigovodstvenu karticu materijala i prenijeti na skladištenje u računovodstvo preduzeća, gdje se, kao i ostali primarni dokumenti, mora čuvati najmanje pet godina.

Dokument se izdaje tačno na dan prijema robe i odražava stvarni prijem. Prijemni nalog se sastavlja u jednom primjerku, a ako postoji više isporuka od istog dobavljača u jednom danu, sve se mogu upisati u jedan dokument.

Upute za popunjavanje naloga za prijem

Nemoguće je reći da ova vrsta dokumenta može izazvati bilo kakve poteškoće prilikom popunjavanja, jer ima potpuno jednostavnu i razumljivu formu. Standardni obrazac naloga za prijem može se podijeliti na nekoliko dijelova, koji sadrže tri tabele.

Popunjavanje “zaglavlja” i prve tabele obrasca M-4

Prva tabela je “zaglavlje” dokumenta. Prvo, označava broj naloga za interni tok dokumenata kompanije. Zatim unesite naziv organizacije koja prima robu, navodeći njen pravni oblik (IP, LLC, OJSC, CJSC), OKPO kod (Sve-ruski klasifikator preduzeća nazvanih po organizacijama - šifra je sadržana u osnivačkim dokumentima kompanije ), kao i (po potrebi) strukturna jedinica koja izdaje nalog.

Zatim, tabela uključuje datum sastavljanja dokumenta, šifru vrste transakcije (ako se koristi takvo kodiranje), broj skladišta dobavljača, njegov puni naziv, šifru (ako postoji) i osiguravatelja (ako su artikli zaliha osigurani). Zatim se ovdje navode brojevi računovodstvenih računa, analitička računovodstvena šifra (ako se koristi takav sistem), te brojevi prateće i uplatne dokumentacije.

Popunjavanje druge tabele obrasca M-4

Druga tabela naloga za prijem se direktno odnosi na dolazeći proizvodi. Prvo se navodi naziv proizvoda i njegov broj artikla, zatim jedinica mjere: njegov kod - u skladu sa Jedinstvenim klasifikatorom mjernih jedinica i naziv (komadi, kilogrami, kocke, metri itd.). Zatim se unose podaci o broju prihvaćenih inventarnih artikala (prema dokumentima i stvarno) - moraju se podudarati.

Nakon toga dolazi podatak o trošku: u sedmu kolonu upisuje se cijena po komadu, zatim ukupni trošak bez PDV-a, zatim raspoređeni PDV, a zatim ukupna cijena sa PDV-om. Broj pasoša je naznačen ako artikli inventara imaju ovaj prateći dokument (na primjer, nakit). Na kraju se u tabelu unosi broj kartice prema kartoteci skladišta.

Preostale nepopunjene linije moraju biti precrtane (u obliku slova Z ili poprečno).

Popunjavanje poleđine obrasca M-4

Na poleđini dokumenta to je sažeto ukupan prihod: ukupna prihvaćena količina robe, njen ukupni trošak bez PDV-a, iznos PDV-a i trošak sa PDV-om. Nema potrebe da se iznose dešifruju pismeno.

Na kraju, nalog za prijem moraju potpisati direktni primatelj robe (u ovom slučaju skladištar) i predstavnik dobavljača (u ovom slučaju špediter) uz obavezno dešifriranje. Narudžbu nije potrebno ovjeravati pečatom, jer Od 2016. godine pravna lica ne smiju imati pečat na dokumentima.