Távoli alkalmazott: hogyan kell munkaszerződést kötni távoli vagy otthoni munkára. Távoli alkalmazott elbocsátása. A távmunka megöli a vállalati kultúrát

Ha egy alkalmazottat olyan szervezet vesz fel, aki távmunkában, azaz a cég irodáján kívül dolgozik, akkor kétféleképpen lehet vele munkaviszonyt formálni. Ez lehet távmunkára vagy otthoni munkára vonatkozó munkaszerződés megkötése. Cikkünkben részletesebben megvizsgáljuk a távoli alkalmazottak foglalkoztatásának két típusa közötti különbségeket.

Távoli és otthoni munka: különbségek, hasonlóságok, jogi követelmények

Manapság egyre több munkavállaló „csatlakozik az internethez”, és kezd el távolról dolgozni az interneten keresztül. A webdesignereknek, szövegíróknak, menedzsereknek, programozóknak, tanácsadóknak és sok más szakma képviselőinek most lehetőségük van otthonról és a világ bármely pontjáról dolgozni. A munkáltatók számára az ilyen munkavállalók „távolról” történő regisztrációja számos jelentős előnnyel jár. Például nem kell irodát bérelni a személyzet megtartásához, irodabútorok, irodai berendezések vásárlásához, közüzemi számlák fizetéséhez és adójárulék fizetéséhez. Manapság számos szakma képviselői egyszerűen távolról dolgozhatnak, ugyanakkor hivatalosan is a cég munkatársai lehetnek.

Az "otthoni munka" fogalma sokáig létezett az ország Munka Törvénykönyvében, de 2013 tavaszán hatályba lépett a 60-FZ számú szövetségi törvény, amely módosította az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusait. Különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kiegészült a 49.1. fejezettel „A távmunkások munkájának szabályozásának sajátosságai”. Így bevezették a „távmunka” új fogalmát. A távmunkának számos jogi jellemzője van, és lényeges különbségek az otthoni munkától. Nézzük őket egy táblázatban.

Általánosságban elmondható, hogy a szakértők megjegyzik, hogy a munkáltatónak joga van önállóan megválasztani azt a lehetőséget, hogy a távmunkásával a munkaviszonyt hivatalossá tegye, minden esetben a munka sajátosságaitól függően. Mindkét lehetőségnek megvannak a maga előnyei és hátrányai a munkáltató számára. Vannak azonban olyan pontok, amelyekre a munkáltatóknak figyelniük kell a távoli alkalmazottakkal való munkaviszony hivatalos formálásakor.

jegyzet
Kedves olvasóink! A kis- és középvállalkozások képviselői számára a kereskedelem és a szolgáltatások területén kifejlesztettünk egy speciális "Business.Ru" programot, amely lehetővé teszi teljes értékű raktári könyvelés, kereskedelmi könyvelés, pénzügyi számvitel fenntartását, és rendelkezik egy beépített CRM rendszer. Ingyenes és fizetős csomagok is rendelkezésre állnak.

Fontos emlékezni!

Sok munkáltató felteszi magának a kérdést: az a hely, ahol a távmunkás dolgozik, a szervezet külön szerkezeti egysége? Ez a kérdés elsősorban azért fontos, mert az önálló szerkezeti egység létrejöttével összefüggésben a munkáltatónak új adófizetési kötelezettsége keletkezik, és egy ilyen egység adóhatósági nyilvántartásba vétele. Helyhez kötött munkahelyeket az ország adótörvénykönyve szerint külön szerkezeti egység helyén kell létrehozni. A munkahely helyhez kötött, ha egy hónapnál hosszabb időtartamra hozták létre. De vajon a távoli dolgozó munkahelye helyhez kötött?

Az ország Munka Törvénykönyve 312.1. cikkében megadott definíció alapján a távmunka nem rendelkezik a szervezet külön részlegének munkájára utaló jelekkel, ami azt jelenti, hogy a távmunkára vonatkozó megállapodás megkötése a munkavállalóval nem vezet külön felosztás kialakulásához. Ezért nem szükséges a távmunkást a cég különálló szerkezeti egységeként az adóhatóságnál bejegyeztetni.

„Fizetés: számvitel és adózás”, 2012, N 7

Mostanában milyen gyakran hallunk távmunkáról, szabadúszókról, távmunkáról és egyéb, az irodán kívüli munkával kapcsolatos dolgokról. Természetesen ma már elég nehéz elképzelni egy virtuális irodát, online találkozókat és még sok minden mást, ami a távoli munkához kapcsolódik. Azonban, mint tudják, minden fejlődik, és talán a közeljövőben sok munkáltató elhagyhatja az irodákat, és közvetlenül a hálózaton szervezheti meg vállalkozását. Mit jelent a távmunka? Milyen szakmák, szakterületek képviselői vonhatók be ilyen munkába? Hogyan lehet formalizálni a munkaügyi kapcsolatokat az irodán kívül dolgozó alkalmazottakkal? A cikkben választ talál ezekre és néhány további kérdésre.

A távmunka fogalma

Az információs technológia fejlődésével előfordul, hogy nem szükséges a munkahelyen jelen lenni bármilyen munka elvégzéséhez. Már most egyre nagyobb teret hódít az on-line munkavégzés, amikor a munkáltatók és a munkavállalók speciális technikai eszközökkel munkakapcsolatot tartanak fenn különböző helyen.

Először is nézzük meg, hogy milyen jellegű a távoli munka. Először is ez az irodán kívüli munka. A távmunka szerves attribútumai a modern távközlési típusok (e-mail, webes felületek, szoftvertermékek az on-line interakcióhoz). Az előadóművészek ebben az esetben távol vannak attól a helytől, ahol munkaerő-tevékenységük eredményeire kereslet van.

Az ilyen munka különféle formákban létezhet. Például, az otthoni munkát a munkavállaló lakóhelyén végzik, míg a munkát a munkáltató által kiosztott anyagokból és eszközökkel és mechanizmusokkal is lehet végezni, és az otthon dolgozó saját költségén megvásárolhatja (a Munka Törvénykönyvének 310. cikke). az Orosz Föderáció).

Az úgynevezett szabadúszó is egyfajta távmunka. Ebben az esetben azok a személyek, akik nem állnak kapcsolatban semmilyen munkaadóval, különféle szolgáltatásokat nyújtanak mind vállalkozásoknak, szervezeteknek, mind magánszemélyeknek. A szabadúszók általában polgári jogi szerződéssel formálják munkaviszonyukat.

A távmunka következő típusa a távmunka: a munkáltató irodája nem abban a régióban vagy városban található, ahol a munkavállaló dolgozik.

Vegye figyelembe, hogy távmunka végezhető:

• otthon (a munkahely otthon felszerelt, a munkavállalónak nem kell jelen lennie az irodában);
• üzleti utakon vagy az ügyfelek telephelyein (például építőipari vállalatoknál, amikor az építőcsapatok tevékenységét ellenőrizni kell, e-mailt, ICQ-t, mobil kommunikációt használnak);
• azzal a feltétellel, hogy bizonyos gyakorisággal, például kéthetente egyszer kötelező az irodában megjelenni (ez a távmunka mód internetes projektek menedzsereinek alkalmas: feladataik ellátásához csak internet-hozzáféréssel és mobilkommunikációval rendelkező számítógépre van szükségük , de néha jelen kell lenniük az alapkezelő társaságokkal folytatott tervezési megbeszéléseken, részt kell venniük szemináriumokon, konferenciákon, képzéseken);
• a munkáltató területén, amely messze van a munkáltató székhelyétől (például a munkáltató egy városban található, és a munkavállaló egy másik városban végez munkát).

Mint látható, bizonyos munkákat mind a polgári jogi, mind a munkaügyi jogviszonyok keretein belül el lehet végezni. A polgári jogi kapcsolatok első ránézésre elfogadhatóbbak a távmunkára. Ugyanakkor a munkavállalónak további kötelezettségei vannak: önállóan kell gondoskodnia az ügyfelek felkutatásáról, a piac tanulmányozásáról, az erőforrások ellátásáról és a szakmai színvonal emeléséről. Ezenkívül a hatályos jogszabályok értelmében egyéni vállalkozóként kell regisztrálnia. Nem minden munkavállaló akarja ezt, ezért többségük továbbra is a munkaügyi kapcsolatokat részesíti előnyben.

Ki dolgozhat távolról?

Tehát meghatároztuk, mi számít távmunkának. Most nézzük meg, milyen szakembereket lehet bevonni az irodán kívüli munkába?

A távmunka a legelterjedtebb a kreatív szakmák képviselői körében, például tervezők, művészek, írók, fordítók, programozók körében. Ráadásul a médiapiaci szakemberek tevékenysége nem igényel állandó munkahelyet, például reklámozási, információtechnológiai tevékenység, tanácsadás stb.

Otthoni munkára gépírók, telefonos diszpécserek, különféle termékek, alkatrészek összeszerelői fogadhatók. Tevékenységüket nem kell ellenőrizni: csak ellenőrizni kell munkájuk eredményét.

Ma a távmunkát főként:

• tervezők (a tájképtől a webdesignig);
• alkalmazottak, akik a weboldalt működőképes állapotban tartják (internetes marketingszakemberek, oldaladminisztrátorok, moderátorok stb.);
• szerkesztők;
• újságírók;
• IT-specialisták (programok írása, szoftvertermékek tesztelése).

Szabályozási szabályozás

A hatályos munkaügyi és polgári jogszabályok nem szabályozzák a távmunka típusainak teljes körét. Az egyetlen többé-kevésbé szabályozott típus az otthoni munka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. fejezete és az otthoni dolgozók munkakörülményeiről szóló rendeletek).<1>). De még vele kapcsolatban is sok a kérdés és a munka törvénykönyvének normáinak kétértelmű értelmezése.

<1>Jóváhagyta a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának, a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Titkárságának 1981. szeptember 29-i rendelete N 275 / 17-99.

Például, nem világos, hogyan kell vezetni a házimunkás munkaidő-nyilvántartását, elbocsátható-e távollét, alkoholos vagy egyéb mérgező bódult állapotban való megjelenés miatt. Emellett kérdéseket vet fel az otthoni munkavégzés feltételeinek a munkáltató általi munkavédelmi követelményeknek való megfelelés vizsgálatára vonatkozó eljárása.

2011-ben az Orosz Gyáriparosok és Vállalkozók Szakszervezete felvetette azt az ötletet, hogy a Munka Törvénykönyvében külön írja elő a munkáltató területén kívüli munkavállalók munkavégzésére vonatkozó rendelkezéseket. Ezt az ötletet azonban nem dolgozták ki, mivel a közvélemény figyelmét felkeltették a botrányosabb normák, például a munkahét meghosszabbítása és egyebek, de hiába. Például, jelenleg egy moszkvai cég, annak érdekében, hogy távolról vegye igénybe a Nyizsnyij Novgorodban dolgozó alkalmazott szolgáltatásait, aki mondjuk egy online áruházat képvisel, ott külön szerkezeti egységet kell regisztrálnia - fiókot vagy képviseleti irodát. Ez azonban nem mindig tanácsos, különösen akkor, ha ez az alkalmazott otthon dolgozik az interneten keresztül, és a szervezetnek nincs más alkalmazottja Nyizsnyij Novgorodban. Emiatt a szervezetek gyakran kibújnak a regisztráció elől, és ennek megfelelően fennáll a veszélye annak, hogy az állami munkaügyi felügyelőség vagy az adóhivatal felelősségre vonja őket.

A távmunka előnyei és hátrányai

Mint minden más munkarendnek vagy munkaszervezési módszernek, a távmunkának is megvannak az előnyei és hátrányai. Az érthetőség kedvéért táblázatban mutatjuk be őket.

A munkavállalók számára a távmunkának vannak pozitív és negatív oldalai is. Például szeretik a hatósági kontroll hiányát, az öltözködési szabályokat. Egyes munkavállalók számára a távmunka lehetőséget kínál arra, hogy megszakítsa a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akiket nem szeretnek. Emellett az irodán kívül dolgozók szeretik, hogy önállóan szervezik a munkafolyamatot, és párhuzamosan végezhetik a háztartási munkákat.

A dolgozók ugyanakkor nem elégedhetnek meg a társadalom hiányával, a stabil munkateherrel és az állandó keresettel. Ha a kapcsolatot polgári jogi szerződéssel formálják, akkor a munkavállalók nem kapnak szabadságot és egyéb, a munkajog által előírt garanciákat és kompenzációkat.

Amint látja, mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára vannak előnyei és hátrányai. A cégnél a távmunka igénybevételének kérdését mindenesetre a munkáltató dönti el.

A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásának jellemzői

A távmunka alkalmazásakor a munkáltatónak nehézségei adódhatnak a munkahely meghatározása, a munkaidő elszámolása, a fegyelmi felelősségre vonás lehetősége.

Kezdjük a munkaszerződéssel. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke tartalmazza a munkaszerződésbe foglalandó információk és feltételek listáját. Tehát az egyik kötelező munkakörülmény. Ezen túlmenően, ha a munkavállalót a szervezet más területen található fióktelepébe, képviseletébe vagy más különálló szervezeti egységébe veszik fel, meg kell jelölni a munkavégzés helyét, a különálló szerkezeti egységet és annak helyét.

Általában a munkavégzés helyét a munkáltató - szervezet vagy egyéni vállalkozó - telephelye határozza meg, és a Munka Törvénykönyve fenti követelményének teljesítéséhez elegendő a munkaszerződésben feltüntetni, hogy a munkavégzés helye egy adott szervezet, például a Vasilek LLC. Megjegyzés: bár a munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak előírást a munkavégzés helye címének feltüntetésére, javasoljuk, hogy ennek ellenére tüntesse fel a munkáltató címét a munkaszerződésben.

Ha a munkavállalót más településen vagy más településen elhelyezkedő külön szerkezeti egységbe veszik fel távmunkára, a munkaszerződésben rögzíteni kell, hogy a munkavégzés helye a szervezet megfelelő, meghatározott címen található külön szervezeti egysége. Például, ha a Romashka LLC Moszkvában található, és a munkavállalót felvették a Romashka LLC Nyizsnyij Novgorod-i fiókjába, akkor ezt jelezni kell, és meg kell adni a Nyizsnyij Novgorod-i fióktelep címét.

Ha a munkavállalót más településen állandó munkavégzésre fogadják, de a szervezetnek nincs külön szerkezeti egysége, akkor a munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés helye ez a szervezet, és emellett meg kell jegyezni, hogy a munkavállaló a munkaügyi feladatok más településen . Ebben az esetben felmerülhet a kérdés: nem kell-e a munkavállalónak üzleti utat megszerveznie? Nem kell. A munkaszerződésben meghatározott feltétel csak azt igazolja, hogy a munkavállaló ott dolgozik, ahol él.

Jegyzet. A munkaügyi funkció végrehajtására szolgáló, a szervezet telephelyétől eltérő település munkaszerződésében történő feltüntetése segít megoldani az ezen a területen rendelkezésére álló szabad állások kérdését a Munka Törvénykönyve által meghatározott esetekben:

• Művészet. 74 - ha a munkaszerződés felek által meghatározott feltételei a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények megváltozásával összefüggő okok miatt megváltoztak, és a munkavállaló nem járul hozzá az abban történő munkavégzéshez;
• Művészet. 76 - a munkavállaló elbocsátásának eldöntésekor a munkavállalót megillető különleges jogok (jogosítványok, járművezetési jog, fegyverviselési jog, egyéb különleges jogok) legfeljebb két hónapos időtartamra történő felfüggesztése esetén. ), ha ez azzal jár, hogy a munkavállaló nem tudja teljesíteni a munkaszerződésből eredő kötelezettségeit;
• 2. oldal, 3 óra 1 evőkanál. 81 - amikor a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetéséről dönt a munkavállalók létszámának vagy létszámának csökkentésével, vagy a munkavállalónak a betöltött pozíciójával vagy végzett munkájával való összeegyeztethetetlensége miatt, amelyet az eredmények igazolnak. tanúsítás;
• 2., 8., 9., 10. vagy 13. o. 1. cikk. 83 - a munkaszerződésnek a feleken kívül eső okok miatti megszüntetéséről való döntéskor;
• Művészet. 84 - a munkaszerződés megkötésére vonatkozó szabályok megsértése miatti felmondása esetén, ha e szabályok megsértése kizárja a munkavégzés lehetőségét;
• Művészet. 261 - várandós munkavállaló elbocsátásakor a munkaszerződés lejárta miatt, amelyet a távollévő munkavállaló munkakörének időtartamára kötöttek.

A munkaszerződésbe foglalható további feltétel a munkavégzés helyének meghatározása - a szerkezeti egység és annak elhelyezkedése ill. munkahely. Vegye figyelembe, hogy távmunka esetén ez egyáltalán nem lehetséges. Emlékeztetünk arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209. cikke értelmében munkavállalónak azt a helyet kell érteni, ahol a munkavállalónak tartózkodnia kell, vagy ahová munkája során meg kell érkeznie, és amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt áll. Ezért a távoli munka során a következőket teheti:

• meghatározza a munkaszerződésben, míg a munkavállalónak bizonyos helyeken kell lennie, de ezeket a helyeket nem a munkáltató ellenőrzi;
• ne határozza meg a szerződésben, ezáltal lehetővé téve a munkavállaló számára, hogy önállóan határozza meg a munkavégzés helyét.

Egyrészt nagyon fontos a munkahely megjelölése, hiszen az onnan való távolmaradást tekintheti a munkáltató távolmaradásnak, illetve fegyelmi intézkedések alkalmazására elbocsátásig van lehetőség.

Jegyzet. Távollét - a munkahelyről alapos indok nélküli távollét a munkanap (műszak) teljes időtartama alatt, függetlenül annak időtartamától, valamint a munkahelyről alapos ok nélkül való távolmaradás a munkanapon (műszakban) egymás után több mint négy órát. ("a" záradék, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 81. cikk).

Másrészt a munkáltató számára a munkavégzés a legfontosabb, és annyira fontos-e, hogy hol van a munkavállaló, ha minden munkát időben és minőségben végeznek.

Nem lehet csak kiemelni egyes szerzők álláspontját, miszerint ha a távmunkás munkahelye nincs is rögzítve a munkaszerződésben, az később, például végzéssel vagy más helyi szabályozással megállapítható. Ez az álláspont az RF Fegyveres Erők Plénumának 2004. március 17-i N 2-i rendeletének 35. bekezdésén alapul. Ezért, ha a munkáltató számára fontos, hogy a távmunkás egy bizonyos ideig egy meghatározott helyen tartózkodjon, el kell rendelni. kiadható a munkahely meghatározására. Ennek megfelelően a munkáltatónak lesz jogalapja a fegyelmi intézkedések alkalmazására.

A munkaszerződés következő kötelező feltétele az munkafunkció(a létszámtáblázatnak megfelelő beosztás szerinti munkavégzés, szakma, szakképzettség megjelölésével; a munkavállalóra rendelt meghatározott munkatípus). Úgy gondoljuk, hogy a távmunka esetében egyértelműen meg kell határozni a munkavállaló munkavégzésének funkcióját. Ez mind a munkaszerződésben, mind a munkaköri leírásban megtehető, hogy a munkaviszonyban álló felek egyértelműen megértsék a munkavállaló azon feladatait, amelyek teljesítését a munkáltató megkövetelheti.

Ha a munkavállaló munkavégzési funkcióját nem írják le részletesen, a munkaszerződést kötő felek között nézeteltérések alakulhatnak ki, amelyek, mint a gyakorlat azt mutatják, nem mindig oldódnak meg a munkáltató javára.

Időmérés

Munkaidő - az az idő, amely alatt a munkavállalónak a belső munkaügyi szabályzatnak és a munkaszerződés feltételeinek megfelelően munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb, a munkaidőhöz kapcsolódó időszakok. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke előírja a munkáltató azon kötelezettségét, hogy rögzítse az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt. E célból az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i N 1 rendelete egységes T-12 „Időív és bérszámfejtés” és T-13 „Időív” nyomtatványt ír elő. De hogyan kell figyelembe venni egy olyan alkalmazott munkaidejét, aki az irodán kívül dolgozik?

A jogalkotó ezt a kérdést sem szabályozta, ezért úgy gondoljuk, hogy a távmunkában dolgozó munkavállaló munkaidejének elszámolását jóhiszeműségére támaszkodva kell vezetni.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 21. §-a, amely szerint a munkavállaló köteles lelkiismeretesen eleget tenni munkavégzési kötelezettségének, és be kell tartania a belső munkarend szabályait, a munkaszerződésben rögzíteni lehet egy rendelkezést az értesítési kötelezettségről. a munkáltató a munkahelyről való távolmaradásról (amennyiben a munkáltató úgy rendelkezik), valamint a megállapított munkaidőn túli munkavégzés megtiltását.

Kiderül, hogy a munkaidő-nyilvántartást az adott munkavállaló munkaidejére vonatkozó adatok, valamint a normától és a munkaidőtől való eltérések alapján töltik ki. Ezt a megközelítést erősítik meg az egységes nyomtatványok használatára vonatkozó irányelvek is, amelyek szerint a munkaidő költségeit vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradás folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések rögzítésével veszik figyelembe a munkaidő-nyilvántartásban. hiányzás, késés, túlóra stb.).

Dokumentumkezelés távmunkához

Jelenleg azonban a távmunkás és a munkáltatója közötti dokumentumcsere kérdése nem szabályozott jogszabályi szinten, mint az ebbe a kategóriába tartozó munkavállalók munkatevékenységének legtöbb árnyalata.

Sajnos az elektronikus digitális aláírásról szóló szövetségi törvények megléte ellenére a munkajog normái még mindig nem teszik lehetővé a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó dokumentumok (munkaszerződések, megbízások stb.) elektronikus formában történő összeállítását és analóg aláírásával. kézzel írt aláírás, például elektronikus digitális aláírás.

Természetesen a legjobb, ha személyesen találkozik a munkavállalóval, amikor aláírása szükséges a dokumentumokon. Ez azonban nem mindig kivitelezhető. Úgy gondoljuk, hogy lehetőség van iratok postai úton történő küldésére (mellékletjegyzékkel és tértivevénnyel). Érdemes megjegyezni, hogy az ilyen iratok cseréje esetén fennáll annak a veszélye, hogy elvesznek, vagy a munkáltató másolatait nem küldi vissza a munkavállaló, de jelenleg csak így lehet betartani a munkaügyi törvényeket.

Összesít

A távmunka bizonyos nehézségekkel jár, mivel gyakorlatilag nem szabályozza a munkajog, így az irodán kívül dolgozó munkavállalók többsége árnyékban marad és formálisan munkanélküli.

Amíg nem tisztázódik a távmunka szabályozása, javasoljuk, hogy ne munkaszerződést, hanem polgári jogi szerződést kössenek. Ez utóbbi alapján az előadó művészi vagy zenei műveket készít, szövegeket fordít vagy szerkeszt, bemutatókat tart a városában stb.

A. I. Suverneva

Folyóirat-szakértő

"Fizetés:

Könyvelés

és az adózás"

Az anyagot elküldjük Önnek:

Valószínűleg sok vezetőnek kellett megküzdenie azzal a ténnyel, hogy alkalmazottja „otthonról” szeretne dolgozni. Hogyan reagált erre? Valószínűleg elképzelte, milyen jól érzi magát egy alkalmazott, aki egyáltalán nem gondol a munkára.

A modern technológiák lehetővé teszik a munkáltató számára, hogy ne aggódjon amiatt, hogy beosztottja „kibújik” feladatai ellátása alól. Az okostelefonok és az ingyenes Wi-Fi zónák megjelenése lehetővé teszi, hogy kézben tartsa ezt a problémát. Ezért jobb lesz, ha gondoskodik a vállalat integritásának megőrzéséről.

Ebből a cikkből megtudhatja:

1. 5 lehetőség távoli alkalmazottak keresésére
2. Lépésről lépésre szóló utasítások az alkalmazottak megfelelő toborzásához
3. 6 legjobb távoli alkalmazotti menedzsment eszköz

Kik a távoli dolgozók

távoli alkalmazott

Ez egy bizonyos feladatok elvégzésére felvett szakember. Ezen túlmenően, ezek lehetnek teljes munkaidős alkalmazottak, akikkel a vállalat munkaszerződést kötött, és szabadúszók, azaz magánszakemberek, akik vonzódnak bármilyen konkrét munka elvégzéséhez (például egy adott projekt kidolgozásához).

Valójában a távoli alkalmazott és a szabadúszó fogalma jelentősen eltér egymástól, ezért nem szabad összekeverni őket.

Az előrejelzések szerint 2020-ra az orosz állampolgárok akár 20%-a is megkapja az "otthoni távmunkás" státuszt. Egyes cégek még ma is gyakorolják ezt a munkaformát.

A távmunkában dolgozó alkalmazott előnyei és hátrányai

Nem is olyan régen készült egy felmérés, amelyben 500 távoli alkalmazott vett részt. A kutatók azzal a feladattal álltak szemben, hogy összehasonlítsák a távoli és az irodai alkalmazottak elégedettségi szintjét.

A szakértőket nagyon meglepték az eredmények. A távmunkások számos előnyt azonosítottak munkarendszerükben:

1. A válaszadók körülbelül 91%-a úgy gondolja, hogy hatékonyabban dolgozik otthon.
2. Az emberek szeretnek többet dolgozni a hét hét napján, de kevésbé elfoglaltak napközben (kevesebb órát). Boldogabbnak érzik magukat, mint azok, akik nem szabványos üzemmódban dolgoznak (például éjszaka, szombatról szerdára stb.).
3. A munkával való elégedettség szintjét (1-től 10-ig terjedő skálán) értékelve a távmunkások átlagos pontszáma 8,1, az irodai dolgozóké 7,4 volt.
4. Ami azt illeti, hogy a vezetés és a társak értékelik-e őket, a távmunkások pontszáma 7,9, az irodai dolgozóké pedig 6,7 volt.

A távoli alkalmazottak irányítása és teljesítményének elemzése sokkal könnyebben érzékelhető, mint az irodában végzett munka során (ez a folyamat általában meglehetősen fájdalmas, és bizonyos problémákkal jár).

A távmunkának azonban vannak hátrányai is, amelyekre gyakran nem fordítanak kellő figyelmet sem a vezetés, sem maguk a munkavállalók.

Az alábbiakban közöljük annak a tanulmánynak az eredményeit, amelynek célja a távmunka vállalati kultúrára gyakorolt ​​negatív hatásának azonosítása volt:

1. Tehát a távoli alkalmazottak 27%-a nem tudott teljes mértékben dolgozni a kollégák támogatásának hiánya miatt (a levelezés és a chat nem helyettesíti az egyszerű emberi kommunikációt).
2. A többi munkatárshoz fűződő viszonyt értékelve a távoli alkalmazott 7,9, az irodai alkalmazott pedig 8,5 pontot adott (10-es skálán).
3. Azok az alkalmazottak, akik „kénytelenek” voltak távolról dolgozni, boldogtalanabbnak érezték magukat, mint azok, akik ezt önként tették. Ez a tény ismét bizonyítja az ember szociális természetét, megerősítve a kollégákkal és más emberekkel való szokásos interakció szükségességét.

A felmérés eredményei alapján megállapíthatjuk, hogy a távmunka rendszer alkalmazása a fejlődés új szakaszába lép. Most egy távoli alkalmazott sokkal többet tud elvégezni rövidebb idő alatt, mint az irodában tartózkodó alkalmazott ugyanabban az időben.

Természetesen a vezetésnek választania kell a termelékenység enyhe csökkenése és a vállalati kultúra romlása között, ami annak a következménye, hogy az alkalmazottak nem ismerik egymást, és megfosztják őket a lehetőségtől, hogy megvitassák elképzeléseiket és konzultáljanak.

3 általános tévhit a távoli alkalmazottak felvételével kapcsolatban

A távoli dolgozók veszélyeztetik a vállalati adatokat

Egyesek úgy vélik, hogy az információszivárgás elkerülhetetlen, ha azt harmadik féltől származó szervereken keresztül továbbítják. A szivárgás kockázata azonban minimálisra csökkenthető, ha magasan képzett informatikus szolgáltatást vesz igénybe.

A professzionális informatikai csapatok arzenáljában jó néhány olyan módszer található, amelyek világszerte elismertek. Az ilyen távoli alkalmazottak megvédhetik bármely vezető számítógépét az illetéktelen behatolástól, mivel a felhőtechnológiák használata lehetővé teszi a speciális programokkal való munkát. Ezenkívül az információk biztonságosabbak lesznek, ha VPN-t és kéttényezős hitelesítést használ.

Természetesen, ha egy alkalmazott adatokat akar lopni, akkor azt függetlenül attól, hogy hol dolgozik: otthon vagy az irodában. Tehát az irodai üzemmód nem garantálja a 100% -os biztonságot, itt minden az emberi tulajdonságoktól függ.

A távmunka megnöveli a költségeket

A munkáltatók körében elterjedt az a vélekedés, hogy a távmunkás költséges, mert további technológiát kell használniuk. De ez általában nem igaz. Természetesen a vezetőségnek néha némi pénzt kell költenie berendezések vásárlására és szállítására. De ezek a költségek indokoltak.

Ez teljesen érthető. A munkáltató mindenekelőtt mentesül a bérleti díj (iroda és bútorzat), a kiegészítő juttatások (kávé, tea, fénymásoló stb.) alól. Ráadásul vannak országok, ahol a cég széngáz-kibocsátásának csökkenése az adókban is megmutatkozik, és a távoli alkalmazottaknak nem kell minden nap közlekedést igénybe venniük a munkahelyre jutáshoz.

Nyújtsa be jelentkezését

A távmunka megöli a vállalati kultúrát

Egy távoli alkalmazott nem élheti át teljes mértékben a vállalati szellemet – ez igaz. A cég sikere azonban közvetlenül attól függ, hogy a vezetés milyen hozzáállással viszonyul a beosztottakhoz, és nem attól, hogy milyen gyakran tudnak egymással „csevegni”. Ezért csak a megfelelően szervezett kommunikáció járul hozzá a vállalati kultúra megőrzéséhez.

A vezető feladata megmutatni, hogy a cégnek valóban szüksége van a munkavállalóra, és sokat jelent neki (főleg, ha távolról dolgozik). Egyáltalán nem szükséges tehát, hogy rendszeresen személyesen kommunikáljunk a beosztottakkal ahhoz, hogy a munkatársak pozitívak legyenek, és a társaságban barátságos légkör alakuljon ki.

Kik keresnek leginkább távmunkát?

A távmunkások általában a következő kategóriák egyikébe tartoznak:

A szülési szabadságon lévő nők

Fiatal anyák, akik extra pénzt szeretnének keresni. Bármely városban élhetnek, és nem feltétlenül Oroszországban. A legalkalmasabbak a szabad időbeosztással való munkavégzésre, amelyre napi körülbelül öt órát tudnak szánni.

Ez a rendszer lehetővé teszi számukra, hogy összekapcsolják a gyermekgondozást, a családi életet és a keresetet. Az ilyen nők adminisztratív és kollektív tevékenységekben is részt vehetnek. A lényeg az, hogy az elvégzett feladatokhoz ne kelljen egyértelmű ütemterv betartása (például telefonos kommunikáció az ügyfelekkel, jelentkezések elfogadása stb.).

Főbb kritériumok: régiókban élő 38 év alatti nők.

Előnyben részesített állások: közösségi hálózat rendszergazda, bejövő/kimenő hívások kezelője.

Valószínű kockázatok: munkatapasztalat hiánya, a megbízás feltételeinek be nem tartása.

A munkaerőpiac által korlátozott emberek

Olyan emberekről beszélünk, akik nem találnak offline munkát, mert kisvárosban élnek vagy rokkantak. Az ilyen emberek foglalkoztatási lehetősége gyakran gyakorlatilag nulla. Az élet persze nem áll meg itt, így ebből a helyzetből kell kiutat találniuk, a távmunka pedig nagyon jó megoldás a problémára.

Teljesen eltérő orientációjú és képzettségű szakemberek lehetnek, akik bármilyen munkarendre alkalmasak, hiszen sokszor csak így lehet keresni és túlélni. A munkáltató számára egy ilyen távoli alkalmazott igazi „lelet” lehet. Gyakran át kell képezniük magukat, mivel előfordulhat, hogy korábbi munkatapasztalataik nem egyeznek meg az online munkához szükségessel.

Főbb kritériumok: férfiak és nők életkortól függetlenül, tartózkodási hely korlátozása nélkül.

Preferált munkák: bármilyen munka. Elsősorban a munkavágyra és a jelentkező potenciáljára kell figyelni, hiszen ezekre az emberekre jellemző a magas szintű önszerveződés és a felelősségtudat.

Valószínű kockázatok: alacsony szakmai ismeretek.

szabadúszó művészek

Ebbe a kategóriába azok tartoznak, akiknek egy adott időszakban szabadnak kell lenniük, vagy szeretnek utazni. Jól érzik magukat, amikor egy csésze kávéval a kezükben, egy hangulatos kávézóban ülve végezhetik a munkát.

Egy ilyen távoli alkalmazott képes ötvözni a személyes életét és a „kereseti” folyamatot a méltó ellátás érdekében. Egy ideig megfigyeltük az ilyen embereket, és arra a következtetésre jutottunk, hogy általában olyan tevékenységi területet sajátítanak el, ahol nincs szükség „közvetlen” kommunikációra az emberekkel.

Főbb kritériumok: bármilyen életkorú férfiak és nők, lakóhelyi megkötések nélkül, kreatív gondolkodással.

Előnyben részesített állások: marketingesek, tartalommenedzserek, technológusok vagy vezetői asszisztensek.

Valószínű kockázatok: alacsony szintű önszerveződés, a munkavégzés határidejének megsértése, a munkaerő hatékonyságának csökkenése.

Szakértők

Ezek magasan képzett szakemberek, mesterségük igazi mesterei. Az ilyen alkalmazottak minden lehetőséget kihasználnak önfejlesztésre, önfejlesztésre. Természetesen egyformán hatékonyan tudnak dolgozni otthon és az irodában is, mert csak a munkájuk érdekli őket. Garantálják a minőségi eredményt, mert magas szakmai tudással rendelkeznek.

Fő kritériumok: leggyakrabban olyan férfiak, akik felelősek a munkáért és magas szintű önszerveződéssel rendelkeznek. Garantáltan magas színvonalú munkavégzés.

Előnyben részesített állások: programozók, értelmiségiek, technikusok, távoli alkalmazottakat menedzselő menedzserek, szűk fókuszú szakemberek.

Valószínű kockázatok: szakmai kockázatok nincsenek, de magas béreket kell biztosítaniuk.

Távoli alkalmazottak keresése: 5 lehetőség

Munkaerő csere

Különféle oldalak állásajánlatokkal. A hirdetményben kötelező megadni: otthoni munkavégzés vagy távoli alkalmazott szükséges. Egyes foglalkoztatást célzó erőforrásokon és webhelyeken külön szakaszok találhatók, amelyek „távmunka”-ként vannak megjelölve. Például: "Kézről kézre", HH.ru, Rabota.ru és néhány más.

Közösségi háló

Meglehetősen hatékony módszer, ha az alkalmazottaknak távmunkára van szüksége. Egy bannert kell készítenie az üresedésről szóló üzenettel. Ezután célzott hirdetéseket futtathat a népszerű közösségi hálózatokon (Facebook, VK és OK). Emellett fizetős és ingyenes álláshirdetéseket is feladhat a tematikus közösségben.

Emellett ellátogathat azokra a közösségekre, ahol az álláskeresők feladják önéletrajzukat, és megismerkedhetnek az Ön tevékenységi köréhez hasonló témájú csoportokat vezető felhasználók anyagaival.

Az álláshirdetés területe

Nagyon fontos megfigyelni a keresés földrajzi vonatkozását. Például a moszkvai cégeknek, amikor távoli alkalmazottakat vesznek fel rendszeres pozíciókra, figyelniük kell a régiókra. De ha magas kategóriájú szakemberre van szüksége, akkor természetesen összpontosítson a nagyvárosokra, mert elsősorban a jelentkező professzionalizmusa érdekli.

Ha informatikusra van szüksége, akkor jobb, ha ukrán oldalakat használ, a gyakorlat azt mutatja, hogy nagyszámú nagyon okos programozó koncentrálódik ott.

Ha távoli alkalmazottakra van szüksége a call centerben vagy más olyan szakemberekre, akiknek feladatai közé tartozik az ügyfelekkel való telefonos kommunikáció, akkor természetesen itt csak orosz erőforrásokat kell használni. Az írástudó és tiszta orosz beszédet nincs értelme más országban vagy az orosz külterületen keresni (a nyelvjárások, a nyelvjárás és a kiejtés sajátosságai nem biztos, hogy jó hatással vannak a munka hatékonyságára).

Speciális erőforrások

Számos portál és forrás segíti a magasan kvalifikált szakemberek, szakterületük szakértőinek felkutatását. Megtalálásuk egyszerű, ha beírja a megfelelő lekérdezést a keresőbe. Köztük olyanok, mint a Zarplata.ru, VC.ru és még sokan mások.

Szabadúszó cserék

Ma már egyre népszerűbbek a munkaerő-börzék, amelyeknek köszönhetően lehetőség nyílik távmunkára is alkalmazottakat toborozni. Természetesen leggyakrabban „rendelésről rendelésre” dolgozó szakembereket, vagyis szabadúszókat regisztrálnak oda, de érdemes oda is benézni.

Álláshirdetés írásakor vegye figyelembe, hogy hosszú távú együttműködésre számít, nem pedig rövid távú munkára. Ezenkívül azt tanácsoljuk, hogy említse meg, hogy más cégeknél nem szívesen vállal részmunkaidős munkát.

A népszerű szabadúszó tőzsdék olyan webhelyek, mint a freelance.ru, a work-zilla.com, az FL.ru és mások.

Távoli alkalmazottak megfelelő toborzása: lépésről lépésre

0. lépés: Mi magunk döntjük el: miért veszünk fel távoli alkalmazottakat

Mielőtt elkezdené távmunkás keresését, válaszoljon a következő kérdésekre:

1. Mi a célja a munkavállaló felvételének? Milyen feladatokat lát el a távmunkás? Milyen gyártási feladatokat oldanak meg?
2. Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy alkalmazottnak? hogy sikeresen oldja meg a rábízott feladatokat? Milyen legyen az iskolai végzettség, végzettség, munkatapasztalat?
3. Milyen fizetést hajlandó fizetni?Állítsa be a minimális és maximális keresetet (az összeget ne közölje a hirdetésben vagy az interjún, a megengedett határokat elsősorban magának kell meghatároznia).

1. lépés: Készítsen munkaköri leírást

Ha egy állást egy olyan népszerű cég nyit meg, mint a Google, akkor magától megszűnik a részletes bemutatkozás igénye. Az álláskeresők megértik, hogy egy tisztességes cég tisztességes munkát kínál. De ha még nem vagy az, akkor az emberek csak azt fogják tudni rólad, amit mondasz nekik az üresedésben.

A szövegnek pozitívnak, őszintének és informálisnak kell lennie, hogy megfelelő érzelmeket váltson ki az olvasóban. Például olyan céget vezetsz, amelynek csapata fiatalokból áll, és a csapattagok közötti kapcsolat inkább barátságra, mint üzletre hasonlít. Ez azt jelenti, hogy a hirdetés szövegének száraz, formális stílusa egyszerűen nem megfelelő.

Mutassa be az üresedést úgy, ahogy egy jó barátot meghívna csapatának tagjává. Ne felejtse el a következő szavakkal befejezni: "Várjuk önéletrajzát a ... címen".

Ezenkívül ne felejtsen el őszintének lenni. Egyetért azzal, hogy „sápadt tekintete” lesz, ha az alkalmazott csalódott, nem kapta meg, amit ígért, és elítéli csalásért.

2. lépés Tanulmányozzuk a beérkezett önéletrajzokat

Vannak, akik biztosak abban, hogy az önéletrajz nem jelenthet semmilyen értéket a munkáltató számára. Ezt a tévhitet szeretnénk megkérdőjelezni. Úgy gondoljuk, hogy az önéletrajz az első dolog, amit egy megüresedett pozícióra jelentkezőnek meg kell adnia. Először is lehetősége lesz megismerkedni a pályázó munkaéletrajzának néhány tényével: végzettsége, szolgálati ideje és tapasztalata, korábbi munkahelye stb.

Első pillantásra a "Hobby" rész jelenléte egyáltalán nem szükséges. De ezzel nem értünk egyet, mert az ember érdeke, amit szabadidejében csinál, sokkal jobban jellemzi, mint bármilyen munkajellemző. Mert ez az, ami igazán érdekes az ember számára, hiszen „saját örömére” teszi. Ez a rész az, amely felfedi egy leendő alkalmazott valódi motivációját.

Ezenkívül különös figyelmet kell fordítania az önéletrajz kialakítására. Például mit gondolna, ha egy leendő távmunkás teljesen más címzettel küldene Önnek egy dokumentumot? Valószínűleg úgy fog dönteni, hogy nem elég figyelmes vagy szórakozott.

Vagy talán egyszerűen nem érdekli az ajánlata, és a dokumentumot "a gépen" küldte? Hiszen valamiért nem javította ki a címzett cég nevét. Érdekel ez a jelölt? Alig. Tehát teljesen logikus lesz, ha csak megköszöni a személynek a tájékoztatást és a részvételt.

Tehát az önéletrajzot kérni kell, de nem szabad mindent elhinni, ami benne van. Elég gyakran nem felel meg a valóságnak: valaki tud nagyon szépen beszélni magáról, és „nem” szakember lehet, valaki pedig éppen ellenkezőleg, extra osztályú szakember, de nem tudta megfelelően elkészíteni az önéletrajzát.

3. lépés Felmérést végzünk, szűkítve a jelöltek körét

Ha érdekel valakit az önéletrajz, hívd meg a jelentkezőket a kérdőív kitöltésére. Űrlap létrehozásához használhatja a Google Drive-ot. Ne legyen túl terjedelmes (10 kérdés elég), az információtartalom elsősorban.

A kérdőívnek szituációs kérdéseket kell tartalmaznia, hogy az interjú előtt képet kapjunk a jelölt szakmai készségeiről. Például: „Mit tennél ilyen munkahelyi helyzetben?”.

Ezenkívül kérdezze meg, milyen fizetésre számít a jelentkező. Biztosak vagyunk abban, hogy az embernek annyit kell kapnia a munkáért, amennyit akar. Ezért ha olyan alakot ad ki, amely meghaladja az Ön által kínált számot, akkor nincs értelme a további beszélgetésnek.

Még ha kompromisszumot is talál, az egyik fél boldogtalan lesz: vagy a nem kielégítő fizetést kapó munkavállaló, vagy a munkáltató „nem fér bele” a költségvetésébe. Az ilyen kapcsolatok kimenetele általában kezdettől fogva előre meghatározott.

Kérdezd meg, hogy a távoli alkalmazott milyen munkaidőt (moszkvai idő szerint) részesít előnyben, és nézd meg, hány munkaórád van ugyanannyira (lehetőleg legalább négy órás egybeesés az ütemezéssel).

A felmérés eredményeként 3-5 embernek kell lennie, akit a legígéretesebb jelöltnek tart. Ne felejtsd el megköszönni mindenkinek, aki részt vett a felmérésben, a többiekkel pedig továbblépünk a következő szakaszba - az interjúba.

4. lépés Interjút készítünk

Tekintettel arra, hogy távoli alkalmazottra van szüksége, nem beszélünk személyes találkozóról. Az interjú elkészíthető például Skype-on keresztül.

Az interjú megkezdése előtt készítsen egy listát a kérdésekről, amelyeket feltétlen minden jelentkezőnek feltehet (ez lehetővé teszi a jelöltek objektív értékelését). Felajánlhat szituációs kérdéseket, és kérdezhet a személy korábbi eredményeiről (iskolai végzettsége, korábbi munkahelye stb.).

Javasoljuk, hogy az interjú során végezzen egy kis tesztet a kulcsfontosságú szakmai készségek és képességek meghatározására.

Tegyük fel, hogy szüksége van egy távoli alkalmazottra − programozó. Kérje meg, hogy oldjon meg egy megfelelő problémát, például hagyja, hogy ossza meg egy Google-dokumentumot. Ott nézed a munkáját, az adásban.

Ha szükséged van kisegítő dolgozó, akkor fő tulajdonsága legyen a pontosság, a műveltség és a figyelmesség. Tehát tesztként felajánlhat egy szöveget, amelyben hibák vannak, és megnézheti, mit és milyen gyorsan lát és javít ki.

jelölt marketingesek kínál egy elméleti esetet. Például egy cég papucsokat gyárt, amelyeket szállodáknak tervez eladni. Mi a legjobb módja ennek a feladatnak?

távoli alkalmazott elemző információfeldolgozással fog foglalkozni, ami azt jelenti, hogy a jelentkező rendelkezésére bocsátható néhány (fiktív) statisztika, és felkérhető, hogy bizonyos paraméterek szerint elemezzen (például állítsa be az oldalon töltött időt, a legnépszerűbb oldalakat stb.). ).

Nehéz megmondani, mennyire őszinte értékesítési ügynök, eladóönéletrajz megírásához fordult, ha nem azért, hogy megkérje, "most hívjon fel egy potenciális ügyfelet, és próbálja eladni a termékeit".

Az interjú során figyelembe kell venni:

• A jelölt aggódik. A stresszes helyzet negatívan befolyásolja a megoldandó feladatok minőségét.
• Meg kell határoznia az alapvető szakmai készségeket Ezért a tesztelésnek tartalmaznia kell egy adott szakterületen rejlő feladatokat.
• Ne hagyja figyelmen kívül a visszajelzéseket. A feladat elvégzése után értékelni kell az elvégzett munkát (jelölje meg a pozitív pontokat és említse meg, mi nem ment teljesen simán).
• Használja ki a lehetőséget, hogy nyugodt környezetben teszteljen. Otthoni munkavállalás felajánlása. Például: "Oldja meg ezt a problémát, és küldje el az eredményt holnap 11:00-ig." Fontos: állítson be konkrét határidőket (megtudhatja, mennyire pontos egy személy).

Pillanatok, amelyek enyhíthetik a "választás kínjait":

• Rögzítse benyomásait közvetlenül az interjú után. Ha egymás után több jelentkezővel van dolgod, könnyen összezavarodhatsz.
• Bízzon az intuíciójában. Ha az egyik jelentkezőnek kétségei vannak, hagyja abba a randevúzást. A gyakorlat azt mutatja, hogy az ilyen előérzetek jogosak.
• Egy távoli alkalmazottra van szüksége, és van két méltó jelentkezője? Végezzen további vizsgálatokat, ellenőrzéseket. Azt mondják az embereknek, hogy időre van szüksége ahhoz, hogy végső döntést hozzon két jelölt között.

A nagyvállalatok fizetett próbaidőszakot gyakorolnak, amely után kiválasztják a legmegfelelőbb munkavállalót. A gyakorlat ideje alatt legalább kétnaponta visszajelzést kell adni. Kérdezd meg kollégáid véleményét a gyakornokról.

• Munkavállaló felvételekor fordítson nagyobb figyelmet a munkához való hozzáállására. Szakmai ismeretek megszerzése megtörténik, de a hozzáálláson szinte lehetetlen változtatni.

Hogyan regisztráljunk távoli alkalmazottat

A távoli alkalmazott regisztrációja bizonyos előírt dokumentumok benyújtása után történik Munka Törvénykönyve 65. cikk:

• Személyazonosító okmány (útlevél).
• Munkakönyv (kivéve az első foglalkoztatás vagy a részmunkaidős foglalkoztatás eseteit).
• Állami nyugdíjbiztosítási igazolás.
• Katonai igazolvány vagy katonai nyilvántartásba vételi okmány (katonai szolgálatra kötelezettek és katonai korú személyek számára szükséges).
• Oklevél vagy egyéb oktatási okirat, amely jelzi bizonyos szakmai ismeretek meglétét (ha a munkakör speciális ismereteket igényel).

Távoli alkalmazott foglalkoztatásához a munkáltatónak:

1. A fent felsorolt ​​dokumentumokat fogadja el a munkavállalótól.
2. Gondoskodjon azoknak az előírásoknak a felülvizsgálatáról, amelyeket a munkavállalónak ismernie kell a feladatok ellátásához.
3. Kössön munkaszerződést egy távoli alkalmazott számára.
4. Adjon ki megbízást új alkalmazott felvételére.
5. Töltse ki a T-2 űrlapot (személyes kártya).
6. Tegyen bejegyzést a munkafüzetbe (kivéve közös megegyezéssel, hogy a távmunka bejegyzése nem történik meg).

A távoli alkalmazottnak be kell tartoznia a cég állományába, és ugyanolyan jogokkal kell rendelkeznie, mint a többi alkalmazottnak. Az Orosz Föderáció törvényei nem írnak elő „különleges rendelkezést” vagy kivételt.

A távmunka azonban az interakció egy, alapvetően új formáját biztosítja: a dokumentumok elektronikus formában történő cseréjét.

A munkáltatónak és a beosztottnak is igazolnia kell, hogy a másik fél által küldött elektronikus dokumentum megérkezett. A visszaigazolás küldésének feltételeit a munkaszerződésben kell rögzíteni.

Ahhoz, hogy egy ilyen dokumentumáramlás lehetséges legyen, elektronikus aláírás beszerzése szükséges. Az elektronikus dokumentumot elektronikus aláírással megerősített információnak tekinthetjük, mivel ez egyenértékű a papíralapú másolatokra helyezett aláírással és pecséttel.

Az elektronikus dokumentumkezelés a következő lehetőségeket nyitja meg a munkáltató előtt:

1. Munkaszerződés megkötése (ha ez távmunkára vonatkozik).
2. Aláírás beszerzése egy távoli alkalmazottnak áttekintésre küldött szabályzatról. Alapján Munka Törvénykönyve 68. cikk, megküldik a belső szabályzatot, a kollektív szerződést, a bérszámfejtési szabályzatot és néhány egyéb helyi szabályzatot, amelyek szerint a távoli alkalmazottak ellenőrzésére kerül sor.
3. Kiegészítő megállapodás készítése, amely alapján a munkaszerződést módosítani lehet.
4. A munkavállaló megismertetése a vezető utasításaival, utasításaival, egyéb dokumentumokkal, amelyek elolvasása után a beosztottnak alá kell írnia.

Az elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi, hogy a munkavállaló különféle dokumentumokat (kérelmeket, magyarázatokat stb.) küldjön el munkáltatójának.

A munkaszerződésben fel kell tüntetni a megkötésének helyét. Általában ez az a cím, ahol a munkáltató található.

A szerződésben meg kell határozni azt a helyet, ahol a távoli alkalmazott dolgozni fog.

NÁL NÉL A Munka Törvénykönyve 312.1 azt írja ki, hogy a lakcímét meg lehet tüntetni távoli alkalmazott munkahelyeként.

A távmunkára vonatkozó munkaszerződés további feltételeket is tartalmazhat. Például bizonyos adatvédelmi eszközök, programok, berendezések és egyéb, a munkáltató által szükségesnek tartott eszközök használatáról a munkájuk során. Sőt, felszerelést, felszerelést a cég vezetése biztosíthat, vagy egyszerűen csak ajánlani lehet.

Oroszország területén a távmunkát végző személyekre az általánosan megállapított adózási rendszer (személyi jövedelemadó) vonatkozik.

Így az interneten távoli alkalmazottként végzett munka egyenértékű bármely más cégnél végzett munkával.

A távmunkát végző munkavállalókat megilleti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt minden kompenzáció és garancia, ha megkötött munkaszerződés alapján dolgoznak (vagyis hivatalosan foglalkoztatják őket). Ezek tartalmazzák:

• Fizetett szabadság időtartama legalább 28 naptári nap, amelyet évente kell biztosítani.
• Kiegészítő és oktatási szabadság.
• Átmeneti rokkantság miatti ellátások kifizetése(betegség, szülés stb. miatti beteglevelek).

Hogyan szervezzük meg az alkalmazottak távoli elérését

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik internet-hozzáféréssel

Ha cége távolról dolgozik, akkor az internet a te tered. Minden munkafolyamat összefügg vele: tájékoztatás, adatcsere, kommunikáció, könyvelés, ellenőrzés.

Számunkra a felhő CRM igazi lelet lett. Ez a virtuális környezet a világon bárhol elérhető. A belépéshez egyáltalán nem szükséges szerver vagy vezetékek, elég egy olyan eszköz, ami támogatja az internetet.

Internet elérhetőség van, megfelelő sebességgel - munkába állhat.

Használjon felhőprogramokat

A hatékony munkavégzéshez irányítania kell az üzleti folyamatot: feladatokat kell meghatároznia, időt kell számolnia és ellenőriznie kell a munkavégzést, gondoskodnia kell az információk biztonságáról.

Valójában nagyon sok felhőprogramot fejlesztettek ki. A lényeg az, hogy ne essen össze, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt. Ebben az esetben a következő elvek vezérelhetők: egyszerűség, gyorsaság és hozzáférhetőség.

Ezenkívül ügyeljen az "emlékeztetők" jelenlétére (néha ez egyszerűen szükséges). Az ütemezők gyakran sok olyan opcióval vannak felszerelve, amelyek teljesen haszontalanok, ezért a funkcionalitásnak a lehető legegyszerűbbnek kell lennie.

Elkészült a terv, kitűzték a feladatokat - folytassa a megvalósításukkal.

Használja az IP-telefóniát

A sikeres értékesítés nagy része telefonon történik (33-92%). Ha elveszíti, kockáztatja az ügyfelek elvesztését. Az ismerős telefonkészülékek állandó jelenlétet jelentenek az irodában, ami azt jelenti, hogy a távoli alkalmazott nem választható. A mobiltelefonok használata rendszeres hívásokhoz drága. Ezenkívül, ha a hálózat lefedettségi területén kívül van, lemaradhat a hívásról.

A virtuális telefonálás ideális megoldás a problémára:

1. A felhő érintett, így nem mindegy, hogy pontosan hol tartózkodik az alkalmazott.
2. Egyetlen szám, amely a világon bárhol használható.
3. A szolgáltatói támogatásra bármikor szükség lehet, és azt Ön is megkapja (technikai segítség, válaszok a kérdésekre, cselekvési tipp).
4. Az elektronikus dokumentumok cseréje személyes kommunikáció nélkül, egyszerűen az eredeti dokumentumok elküldésével valósítható meg.

A menedzser által megkövetelt ellenőrző lista az alközpont hatékony használatához:

• Hallgassa meg a hívásokat(tudnia kell, hogyan dolgozik egy alkalmazott, pl. egy webáruház távolról).
• Kövesse nyomon a nem fogadott hívásokat(meg fogja érteni, hogy miért nem minden ügyfél tud átjutni).
• Csatlakozzon a CRM-hez.
• Állítsa be az átirányítást(a beosztottjai éjjel-nappal kapcsolatban lesznek).
• Kövesse a statisztikákat(látni fogja a cég munkájának "nagy képét").

KPI-k beállítása

Tegyük fel, hogy felvett két alkalmazottat, például Fedját és Kolját, hogy azonos feladatokat hajtsanak végre. Általánosan elfogadott beosztás szerint dolgoznak (hétfőtől péntekig napi nyolc óra). És egy nap észreveszi, hogy Fedya „keményen dolgozik” mind a nyolc órán át, és Koljának mindig van néhány órája, amelyet „magára, kedvesére fordít”.

Természetesen arra a következtetésre jut, hogy többé nincs szüksége Kolya „szolgáltatásaira”, és elbúcsúzik tőle. Később azonban kiderül: Kolja hat óra alatt megbirkózott a feladattal, a fennmaradó időben pedig önképzéssel foglalkozott, Vasya pedig nyolc óra alatt sem tudja teljesíteni a napi normát. Kiderült, hogy elhamarkodott volt a döntése.

Minden vezető számára fontosabb az eredmény, mint az elérésre fordított idő. Ezért, ha távoli munkamódba lép, célszerű beállítani a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI). Ráadásul az értékelési rendszert nemcsak Önnek, hanem a távoli alkalmazottnak is meg kell értenie.

A működés elve a következő:

1. Az alkalmazott havi és negyedéves tervét beírja a Google Dokumentumok táblázatába.
2. A beszámolási időszak végén az eredmények összesítése megtörténik (a dolgozó megjegyzi az elvégzett és a kiemelkedő feladatokat).
3. A menedzser az adatokat átnézve látja, hogyan mennek a dolgok minden alkalmazottnál.
4. A távoli alkalmazott tudja, mire kell összpontosítania, és mik a menedzsment elvárásai.

Ezen túlmenően az adott időszakra elvégzett feladatokról akkor tudhat meg, ha rendszeresen operatív jelentéseket vezet, illetve megismeri a beosztottak beszámolóit. A számvitel és ellenőrzés megszervezésének ezzel a megközelítésével elkerülhető az igazán értékes alkalmazott elbocsátásának kockázata.

Munka a csapatfejlesztésen

Előfordulhat, hogy a távoli alkalmazottak különböző képzettségi szintekkel rendelkeznek - ez nem túl kényelmes, ezért érdemes őket képezni. Kövesse nyomon a tematikus online kurzusokat és oktatási programokat, különösen azért, mert jelenleg elég sok van belőlük – ez a szövegírás, a SEO, a marketing és még sok más.

Tudsz tanulni:

• Online egyetem "Netology". Szakterület: különböző szintű internetes marketing (kezdőtől a szakértőig).
• "Elmélet és gyakorlat" előadóterem. Szakterület: üzlet, művészet, design.
• Interaktív kurzusok "HTML Akadémia". Szakterület: HTML és CSS.
• "Coursera" online katalógus kínálja a legtöbb képzési listát (és nem csak orosz, hanem más országokban is).
• Akadémiai oktatási projekt "Lectorium".

Ne felejtse el, hogy a kommunikáció kétirányú kommunikációt foglal magában: Önnek és a távoli alkalmazottnak rendszeres kapcsolatban kell lennie. Ez segít a választott rendszer hatékonyságának ellenőrzésében, és javaslatokat tesz a vállalat fejlesztésére.

Kérdezzen, végezzen online találkozókat és felméréseket. Minden a te kezedben!

Távoli alkalmazottak kezelése: 6 legjobb eszköz

• Alaptábor

A Basecamp egy olyan szolgáltatás, amely platformot biztosít az együttműködés megszervezéséhez és megbeszéléséhez. Egy távoli alkalmazott itt nem csak hasonló gondolkodású embereket és támogatást találhat, hanem a munkaszervezést segítő eszközöket is: fájlmegosztás, feladatok, időkontroll.

Ingyenes használat nem biztosított. Egy hónap használat ára 29 dollár.

• PivotalTracker

A PivotalTracker egy projektmenedzsment szolgáltatás. Úgy tervezték, hogy megtervezze és irányítsa a távoli alkalmazottak munkáját, nyomon követve mindegyikük hatékonyságát. A PivotalTracker használatával nyomon követheti a projekt fejlődését az egyes szakaszokban.

A szolgáltatás elemző és vizualizációs eszközöket kínál, amelyek segítségével gyorsan azonosíthatók és kiértékelhetők a problémás területek, beállíthatók a legsikeresebb pillanatok és szakaszok, amelyek az ütemezés előtt állnak.

A szolgáltatást egy háromfős csapat ingyenesen veheti igénybe. Más esetekben 12,5 dollártól kell fizetnie.

• Kanbanery

A Kanbanery a csapattagok által használt szolgáltatás. Ez egy "feladattábla", amely minden olyan munkához használható, amely az alkalmazottak közötti szoros együttműködést igényli. A szolgáltatás segítségével problémákat és hibákat azonosíthat, jelentéseket készíthet, információkat kereshet a projekt bármely szakaszáról vagy szakaszáról.

A próbaidő - 30 nap - ingyenes.

• Megalvad

A próbaidő - 14 nap - ingyenes. Havi tarifa - 4 dollártól.

• Proofhub

A Proofhub egy olyan szolgáltatás, amely távoli alkalmazottak és szabadúszók számára egyaránt alkalmas. Meglehetősen fejlett funkcionalitással rendelkezik, és lehetséges vezetői funkciók ellátása (feladatkezelés, teljesítményfigyelés, időkövetés). A Proofhub lehetővé teszi más programok integrálását. Van egy mobilalkalmazás is, aminek köszönhetően egy távoli alkalmazott mindig kapcsolatba léphet.

A próbaidő - 30 nap - ingyenes. A legjövedelmezőbb az egyéni tarifa, amely lehetővé teszi 10 projekt egyidejű kezelését különböző résztvevők számával. A szolgáltatás használatának havi költsége 18 dollár.

• Jira

A Jira egy olyan eszköz, amely számos különféle funkciót tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a projektek hatékony kezelését. Alkalmas olyan csapatok számára, ahol eltérő számú távmunkás van (néhány főtől 50 000 alkalmazottig). A Jira segítségével olyan tervet készíthet, amely minden csapattagnak megfelel.

A sokféle eszköz között megtalálható a pontos értékelési funkció, melynek köszönhetően a távoli alkalmazott „időben” tud dolgozni a csapat többi tagjával. A jelentési rendszer segítségével a munka bármely szakaszában irányíthatja a projektet.

Nincs szabad időszak. A szolgáltatás használatának havi költsége 10 dollár.

Hogyan irányítsuk a távoli alkalmazottakat

A tevékenységi körtől és a feladatok összetettségétől függetlenül minden távoli alkalmazottnak követnie kell a folyamat felépítését, és ezt Önnek kell irányítania. Csak egy jól kiépített irányítási rendszerrel tudhatja, hogy a beosztottja hogyan oldja meg a rábízott feladatokat, mennyire eredményes a munkája, hogyan halad a munka a projekten stb.

Ha minden dolgozónak van egy világosan megfogalmazott feladata (leírással és határidővel), akkor elég nehéz lesz valamit rosszul csinálni. Az ütemező vagy a CRM rendszer segítségével vizuális munkatervet hozhat létre, és egyszerűsítheti a feladatok sorrendjét.

De fontos, hogy ne menjünk túl messzire az ellenőrzés mértékével. Ne feledje, hogy egy távoli alkalmazott tudatosan választja ezt a munkaformát, többé-kevésbé szabadnak akarja érezni magát tevékenységében. Az ilyen alkalmazottak készek arra, hogy a céget átadják képességeiknek, eredeti megoldásokat kínáljanak, így a túlzott kontroll negatív érzelmeket, elégedetlenséget válthat ki bennük, és kilépésre késztetheti őket.

Sok szempontból a megoldandó feladatok jellege határozza meg az ellenőrzés mértékét. Néha egyszerűen ellenőrizheti a folyamat előrehaladását, és statisztikákat kérhet. Könnyebb, ha a munkavállaló „az eredményért” dolgozik: használja a határidőt, és ellenőrizze a megállapított kritériumok betartását. Ez minden ellenőrzés.

Természetesen sok vezető fél attól, hogy egy távoli alkalmazott kibújik a munkából, sokat pihen stb. De a hozzáértő alkalmazottak úgy tervezik meg munkájukat, hogy kevesebb időt fordítsanak rá. Szóval ne akadj ki azon, hogy mennyi ember dolgozik. A lényeg az, hogy HOGYAN csinálja (betartja-e a határidőket, megfelel-e a minőség, stb.).

Távoli alkalmazott elbocsátása

A távoli alkalmazott elbocsátását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1 fejezete szabályozza. Az elbocsátási eljárás hasonló ahhoz, amelyen a munkavállaló a normál munkavégzés során megy keresztül: mindenekelőtt a távoli alkalmazottnak megfelelő kérelmet kell írnia bármilyen formában.

Az alkalmazás szerkezete szabványos:

• A jobb felső sarokban a munkavállaló felírja, hogy kinek szól a dokumentum (a cég neve és a vezető teljes neve), valamint feltünteti adatait (teljes név és beosztás).
• Középre igazított "Nyilatkozat".
• A szövegnek tartalmaznia kell az elbocsátás okát (saját kívánság vagy a felek közös beleegyezése).
• Dátum és aláírás lent.

A vitás kérdések elkerülése érdekében a kérelmet közjegyző hitelesíti, színes szkennelést készítenek és elküldik a munkáltatónak.

A távoli alkalmazottnak szándékáról legkésőbb 2-3 nappal a kérelem benyújtása előtt tájékoztatnia kell a vezetőt, és annak benyújtásától számított két hétig kell dolgoznia (szükség esetén a munkavállaló alapos indok nélkül távozik).

Ezenkívül a vezetőnek csak akkor van joga postai úton elküldeni a munkavállaló munkakönyvét, ha rendelkezik a szállítási címet feltüntető kérelemmel.

Előfordul, hogy a munkáltató kezdeményezi a munkaszerződés megszüntetését (erről a lehetőségről a szerződés feltételeinek kell rendelkeznie). A Munka Törvénykönyve 312.5. cikke kimondja, hogy az ilyen felmondás jogszerű, ha a munkaszerződést mindkét fél aláírja. Ezt a tényt figyelembe veszik a viták bírósági rendezése esetén.

Alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke, a távmunkás jogait nem szabad megsérteni: joga van az önkényes elbocsátás elleni védelemhez és a kártérítés kifizetéséhez. Az elbocsátott „távmunkás” havi kereset összegű végkielégítésre jogosult (ez csökkenti a pereskedés kockázatát és fenntartja a céghez való lojális hozzáállását).

távmunka hazánkban nem olyan fejlett, mint például az USA-ban vagy Európában. A vállalkozókat továbbra is megijeszti a kilátás, hogy esetleg soha nem találkoznak alkalmazottukkal. Cikkünkben kitaláljuk, hogyan lehet pontosan megszervezni a távmunkát úgy, hogy az ne okozzon aggodalmat a vállalkozásnak, és ne okozzon kérdéseket a szabályozó hatóságoknak.

Távmunka vagy távmunka otthonról

Mit tudunk a távmunkáról? A távmunka többféle típusa létezik:

• itthon;
• távoli;
• szabadúszó.

A szabadúszó munkavégzés polgári jogi szerződés alapján történik. Ezzel a fajta távmunkával minden világos. A vállalkozó keres egy alkalmazottat (szabadúszó), konkrét feladatot ad neki, határidőket szab, és mindezt a GPC megállapodásban jelzi. Ha a munkavállaló a munkát határidőre végzi, a munkáltató a szerződésben meghatározott egyszeri díjazást fizet neki. Ez a fajta foglalkoztatás nem jelent semmilyen szociális garanciát.

De az otthoni és távmunka a dolgok mások. A munkavállaló munkaszerződést (TD) köt, amely minden szociális garanciát biztosít számára.

Az otthoni dolgozó távoli munkájának jellemzői

Ha otthon dolgozik, a dolgozó munkahelye az otthona. Az egyes munkák elvégzéséhez szükséges alapanyagokat, eszközöket a munkáltató biztosítja, vagy a munkavállaló saját maga is megvásárolhatja. Ezt a TD határozza meg. Ilyen feltételek mellett a szerződés az otthoni dolgozónál felmerülő költségek megtérítését írja elő:

• anyagok, alapanyagok, szerszámok beszerzéséhez;
• technológia használata (ha az a munkavállalóé, és nem a szervezet biztosítja), internet, telefon;
• áramköltség és minden egyéb költség, melynek megtérítése a TD-ben kerül feltüntetésre.

Az otthoni dolgozó bevonhatja családtagjait a munkába (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. fejezete, 310. cikk).

Mi az otthoni munka, megtudtuk. Találjuk ki, hogyan építsünk ki munkakapcsolatokat az ilyen alkalmazottakkal?

Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. cikke szabályozza a munkáltató és az otthoni dolgozó közötti munkaviszonyokat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 311. cikke alapján látható, hogy a fő feltételek, amelyek mellett az otthoni dolgozót munkával lehet megbízni, az egészségi állapota és a munkavédelmi követelményeknek való megfelelés (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke). . A kézműves termékek gyártói, varrónők, összeszerelők többnyire otthon dolgoznak.

A vállalat és az otthon dolgozók közötti minden kapcsolatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a Kereskedelmi Ház szabályozza. Vegye figyelembe a szerződés főbb pontjait.

A TD megkötése után a vállalkozás megbízást ad ki alkalmazott felvételére. A „Munka jellege” oszlopba be kell írnia: „Otthoni munka”. A munkavállalónak meg kell ismerkednie a megrendeléssel, és alá kell írnia a megfelelő helyre.

A munkafüzetet az otthoni munka feltüntetése nélkül töltik ki.

FONTOS! Annak ellenére, hogy az otthoni dolgozó maga kezeli a munkaidejét, a munkáltatónak munkaidő-nyilvántartást kell kitöltenie. A túlóradíjra vonatkozó szabályok rá nem vonatkoznak.

Hogyan kell kitölteni az órarendet, olvasni statye .

Az otthoni dolgozók munkakörülményeiről szóló szabályzat

Egészen a közelmúltig volt egy rendelkezés az otthoni dolgozók munkakörülményeiről, amelyet a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Titkárságának 1981. szeptember 29-i 275/17-99 számú rendelete hagyott jóvá. , de az orosz munkaügyi minisztérium 2016. december 29-i 848. számú végzése alapján érvénytelenné vált és nem érvényes.

A munkavállalóval való félreértések elkerülése érdekében helyes lesz munkaköri leírást vagy szabályzatot készíteni az otthoni munkáról. Itt részletesen leírhatja a biztonsági követelményeket, azok be nem tartásáért való felelősséget és egyéb munkaszabályokat. Kártérítésről és további garanciákról is rendelkezhet. A TD-ben a munkavállalónak meg kell jelölnie, hogy ismeri a szabályokat.

Munka törvénykönyve szerinti távmunka

Távmunka tovább Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a TD-ben meghatározott egyes funkciók ellátásának tekinthető, amely a munkáltató által biztosított helyhez kötött munkahelyen kívül történik. A munkához és a munkáltatóval való kommunikációhoz a munkavállalónak nyilvános információs és távközlési hálózatokat (ITS) kell használnia (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke).

Távoli dolgozó az a személy, aki szerződést kötött távmunka.

Az egyik különbség a távoli munkavállaló és a többi között a munkaadóval való kommunikáció elektronikus dokumentumok cseréje és fokozott elektronikus aláírás használata révén (az elektronikus aláírásról szóló törvény, 2011. április 6., 63-FZ). Az elektronikus dokumentum kézhezvételét követően mindegyik fél köteles elektronikus formában visszaigazolást küldeni.

Mi az az elektronikus aláírás?atye .

Felmerül a kérdés: hogyan távmunka TD-t kötni egy távoli alkalmazottal?

A szerződés megkötése, valamint a dokumentumfolyam egésze nyilvános ITS-sel, beleértve az e-mailt is. Ezt követően a munkáltató 3 napon belül postai úton megküldi a szerződés papíralapú példányát a távmunkásnak.

Hogyan kell regisztrálni egy alkalmazottat, külföldről dolgozik, olvass becikk .

Mivel at távmunka a munkavállalót a vállalkozás irodájában teljesítőkkel azonos jogok illetik meg, elektronikus formában kell benyújtania a munkáltatónak a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke. Szükség esetén a munkáltatónak joga van megkövetelni a munkavállalótól, hogy küldje meg neki az iratok közjegyző által hitelesített másolatát.

Ha a munkavállaló korábban nem rendelkezett SNILS-szel, akkor magának kell beszereznie, és másolatot kell küldenie a munkáltatónak.

Közös megegyezéssel a munkafüzet nem kerül kitöltésre. A munkaügyi tevékenységet és a szolgálati időt igazoló dokumentum TD. Ilyen megállapodás hiányában a munkavállaló a munkakönyvet postai úton (ajánlott levélben) küldi meg a munkáltatónak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. cikke).

Nézzünk meg közelebbről néhány pontot.

A távmunkás munkahelyének tükrözése a munkaszerződésben

Mert távmunka nem köthető a munkáltató lakcíméhez, a szerződésben a munkavállaló lakcíme szerepel a munkavégzés helyeként. De ez nem jelenti azt, hogy csak otthon kell dolgoznia.

A munkavállaló például megjelenhet a munkáltató irodájában, hogy átadja a kész munkát, vagy megbízást kapjon. Lehetőség van arra, hogy a munkavállaló korlátozott (szerződésben meghatározott) ideig az irodában tartózkodjon. De ha a munka nagy részét az irodán kívül végzik, akkor is távolinak számít.

Távfoglalkoztatás: munka- és pihenési mód

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. cikke értelmében a távoli munkavállaló önállóan határozza meg a foglalkoztatási és pihenési rendszerét, hacsak a munkaszerződés másként nem rendelkezik. Tehát a sorrend távmunka a szerződés aláírásakor kell meghatározni. Ezek a munkakörülmények jellemzőek a kreatív szakmák szakembereire.

Ha a szerződés szabad munkarendet ír elő, azaz napszaktól és hétvégétől függetlenül, a munkáltató mentesül a munkaidő-nyilvántartási kötelezettség alól.

De ha a munkaidő a szerződésben meg van határozva (például keddtől szombatig 9:00 és 15:00 óra között vagy más időpontban), a munkáltatónak nyomon kell követnie a munkaidőt és pótlékot kell fizetnie a túlórákért, ha Bármi. Az ilyen körülmények jellemzőek a diszpécserek munkájára.

Biztonság

A legtöbb munkavédelmi és munkavédelmi szervezeti követelmény távmunka a munkáltató nem köteles betartani.

Távoli munkavállaló felvételekor meg kell ismerkedni a munkavédelmi követelményekkel, amikor a vállalkozás által biztosított vagy ajánlott berendezésekkel dolgozik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.3. cikke).

Ezenkívül a vállalkozás köteles a munkakörök speciális értékelését elvégezni, de az Art. (3) bekezdése szerint. A munkakörülmények különleges értékeléséről szóló, 2013. december 28-i 426-FZ törvény 3. cikke értelmében az otthoni dolgozók és a távoli dolgozók munkakörülményeivel kapcsolatban nem végeznek különleges állásértékelést.

Milyen gyakran kell biztonsági oktatást tartani?, olvasd el a cikkeket:

Ha a munkavállaló megsérül vagy megbetegszik a munkavégzés során, a vállalkozás köteles vizsgálatot szervezni, amelynek során tisztázni kell, hogy munkahelyi balesetről van-e szó vagy sem (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 227. cikke). , „A munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról” szóló törvény 3. cikke, 1998. július 24-i 125-FZ. Csak a bizottságnak van joga vizsgálatot folytatni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 228. cikke).

Kártérítés

Futásidőben távmunka a munkás maga szervezi meg munkafolyamatát. Ha a munkavállaló saját vagy bérelt eszközeit, szoftvereit és hardvereit, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket használja, a TD-nek meg kell határoznia a használatért járó kártérítés fizetési módját és feltételeit. A megvalósítással összefüggő egyéb esetleges költségek megtérítésének rendjét is elő kell írni és pontosítani kell távmunka(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.3. cikke).

Megállapítjuk, hogy a munkavállaló és a munkáltató a TD-ben megállapodhat és rögzítheti a munkavállalói kiadások megtérítésének rendjét. De az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. április 11-i keltezésű, 03-04-06 / 11996 sz. levelének megfelelően dokumentálni kell az ingatlan értékcsökkenését és a munkavállaló által megkövetelt egyéb költségeket. Figyelembe kell venni azt is, hogy ha az ingatlant nem csak hatósági szükségletekre használták, akkor a használat céljainak megfelelően az elhasználódás mértékének elkülönítése szükséges.

Távoli dolgozók bérszámfejtése

Hogy a munkáltató félelem nélkül figyelembe tudja venni a fizetést távmunka a kiadásaiban rögzítenie kell a ledolgozott órák elszámolásának TD módszereit. Az a tény, hogy a munkavállaló önállóan meghatározhatja saját munkaidejét, nem szünteti meg a munkáltató azon kötelezettségét, hogy figyelembe vegye a ténylegesen ledolgozott időt (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikke). ). Ha ez nem lehetséges, más bizonyítékok is bemutathatók. Például az elkészült munkák nyilvántartása.

Maga a díjazás főszabály szerint banki átutalással történik a szerződésben meghatározott adatok szerint. Ha a munkavállaló módosítani kívánja az átutalás banki adatait, további megállapodást kell kötnie, és meg kell adnia az új kártyaadatokat.

A munkavállaló számlájára (kártyájára) történő utalás mellett fizetési lehetőségeket postai utalványon, valamint a vállalkozás pénztárából készpénzben alkalmaznak, ha a munkavállaló a szerződésben meghatározott feltételek szerint rendszeresen megjelenik a munkáltatónál. .

Megállapodás felmondása

A TD megszűnésének jellemzőit az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5.

Felmondásának okát a szerződésben meg kell határozni. Az indokok megegyezhetnek az irodai dolgozókéval. Például a felek megállapodása alapján vagy a munkavállaló kezdeményezésére történő felmondás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77., 78., 80., 81., 83., 84. cikke).

Megadhat konkrét indokokat is, amelyek jellemzőek lesznek egy adott személyre távmunka. Ennek oka lehet a házasság összege vagy az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtásának határidejének megsértése. Mindezt a szerződésben rögzítve a munkáltató meg tudja védeni magát a gátlástalan munkavállalóktól.

A felmondó végzés kiadását követően a felmondás napján elektronikus kommunikációs csatornákon megküldi a munkavállalónak, papír alapú példányát pedig ajánlott levélben küldi meg. A munkavállalónak joga van másolatot kérni a munkatevékenységével kapcsolatos összes dokumentumról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

Eredmények

Az aggodalmak ellenére egyre több modern munkáltató veszi igénybe a távmunkások szolgáltatásait. Ez nagyrészt annak köszönhető, hogy a vállalkozás meg kívánja spórolni a munkavállaló munkahelyének megszervezésével, a munkába és onnan hazautazás kompenzációjával, stb. a bérszámfejtés és a biztosítási díjak megtakarítása. A legfontosabb, hogy egy alkalmazottat vegyen fel távmunka, dolgozzon vele munkaszerződést szabályosan.

Manapság sok üzletember rájött, hogy egy távoli alkalmazott fenntartása sokkal olcsóbb, mint egy irodai alkalmazotté. Nem kell szobát bérelni, munkahelyet felszerelni. Ezen túlmenően, ha a jelöltek köre nem korlátozódik csak az Ön városára, felvehet egy igazán kiváló szakembert, és jelentősen eltérhet a fizetés összegétől. Tudja, hogyan kell hivatalosan felvenni egy távmunkást, és formálissá tenni a velük való kapcsolatát?

Tehát a hatályos jogszabályok szerint a távmunkás kétféleképpen regisztrálható:

1). Munkaszerződés megkötésével(és ezután a köztük lévő összes kapcsolatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szabályozzák)

2). Polgári jogi szerződés megkötésével(akkor a jogviszonyt a munkaszerződés, vagy a szolgáltatási szerződés, vagy a munkavégzésre vonatkozó szerződés stb. rendelkezései fogják szabályozni).

Az általános ajánlás a következő. Ha hivatalos alkalmazottra van szüksége egy nagyszabású, de egyszeri projekthez (például weboldal létrehozásához), akkor kényelmesebb lesz polgári jogi szerződést kötni. Egy ilyen megállapodás tárgyának konkrét eredménynek kell lennie. Az együttműködés végén az elvégzett munkáról (vagy a nyújtott szolgáltatásokról) jegyzőkönyv készül. Az okirat igazolja, hogy a munkát a vállalkozó átadta, a megrendelő átvette, és ő az, aki a megkötött szerződés feltételei szerint elvégzett munkáért fizetendő.

Márka hírnevének kezelése

Az ORM a digitális piac egyik leggyorsabban növekvő szegmense. Legyen szakértő a hírnévkezelés területén az új Skillbox és Sidorin.Lab tanfolyam segítségével (Ruward profilbesorolásában az 1. ügynökség).

3 hónap online képzés, munka mentorral, szakdolgozat, foglalkoztatás a csoport legjobbjainak. A következő képzés március 15-én kezdődik. Cossa ajánlja!

A hosszú távú együttműködés érdekében, a folyamatos, folyamatban lévő feladatok elvégzéséhez kényelmesebb a távoli munkavállaló regisztrálása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban. Éppen tavaly került be az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe egy új 49.1 fejezet, amely szabályozza a távoli alkalmazottak munkáját. A törvény „távmunkásoknak” nevezte őket. A munkáltató és a távmunkás kapcsolatának alapja az elektronikus dokumentumok cseréje. Az interneten keresztül történik:

Küldje el a jelöltnek a munkaszerződés (már Ön által aláírt) másolatát e-mailben, vagy egyéb elektronikus dokumentumkezelési lehetőség igénybevételével, és kézhez kap egy aláírt és szkennelt másolatot a jelölttől. Attól a pillanattól kezdve, hogy megkapja a két aláírással ellátott elektronikus dokumentumot, a munkaviszony hivatalosnak minősül.

Az aláírt szerződés kézhezvételétől számított három naptári napon belül köteles küldje el a munkavállalónak a munkaszerződés kitöltött példányát papír alapon ajánlott küldemény átvételi elismervénnyel.

Ismertesse meg a munkavállalóval szervezete belső dokumentumait elektronikus formában történő elküldésével és a megismerkedésről a munkavállaló kötelező visszaigazolásával.

Oldja meg az alkalmazottal a távmunkával kapcsolatos információk munkafüzetébe való beírásának kérdését. Bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe a munkavállaló kérésére készült. Ha a távoli alkalmazott ragaszkodik hozzá, akkor a munkakönyvet postai úton küldik el a munkáltatónak.

Az ügyvédek azt tanácsolják, hogy ne feledjék, hogy a távmunka sok feltétele nem szerepel közvetlenül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, hanem a munkavállaló és a munkáltató közötti megállapodásra vonatkozik. Ezért nagyon fontos a munkaszerződés helyes és lehető legteljesebb megkötése. Javasoljuk, hogy a következő feltételeket foglalja bele munkaszerződésébe:

• A munka jellege távoli
• A munkavégzéshez szükséges eszközök használatának rendje (akár a munkáltató biztosítja, akár a munkavállaló személyes felszerelését használja)
• Különféle kompenzációk a munkavállalónak (kommunikációért, internetes forgalomért stb.)
• A munka feltételei, mérete, fizetési módja
• A munkavállaló szabadság kiadásának eljárása
• Egyes szoftver- és hardvereszközök, speciális berendezések, titkosító eszközök, stb. munkavállaló általi használatára vonatkozó követelmények.
• A munkaidő módja (a munkavégzés és a pihenés módját általában maga a munkavállaló határozza meg, de a feleknek joguk van a szerződésben egyéb feltételekről is rendelkezni).