A bérek kifizetése belül is megoldható. A munkabér kifizetésének eljárása

1. Milyen gyakorisággal és milyen feltételekkel kell bért fizetni a munkavállalóknak.

2. Hogyan határozható meg a munkavállalókat megillető előleg összege.

3. A munkabérből és az előlegből milyen sorrendben számítják ki és fizetik a biztosítási díjakat és a személyi jövedelemadót.

"Az alkalmazottak bérfizetésénél a legfontosabb, hogy helyesen számítsák ki a nekik járó összegeket." Ez az állítás csak félig igaz: nemcsak az alkalmazottak fizetésének helyes kiszámítása, hanem helyes kifizetése is fontos. Ugyanakkor sokak számára a buktató a dolgozók előlegfizetése. Fel kell-e osztani a fizetést előlegre és végtörlesztésre, ha már kicsi az összege? Van-e előleg a külső részmunkaidőben dolgozóknak? Hogyan kell kiszámítani az előleg összegét? Ezekkel és más, az alkalmazottak bérének kifizetésével kapcsolatos kérdésekkel foglalkozunk ebben a cikkben.

A bérek kifizetésének időszaka

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkavállalóknak bért fizessen legalább félhavonta(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Megjegyzendő, hogy a Munka Törvénykönyve egyáltalán nem tartalmaz olyasmit, hogy „előleg”: a szövege szerint ez a hónap első felének bére. Az „előleg” széles körben használt fogalma pedig egy szovjet kori dokumentumból, a Szovjetunió Minisztertanácsának 1957. május 23-án kelt 566. sz. rendeletéből származik „A hónap első felében a munkások bérfizetésének rendjéről”. ”, amely továbbra is érvényben van abban a részben, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének. Ezért az észlelés megkönnyítése érdekében ebben a cikkben az előleg a hónap első felében fizetendő bért jelenti.

Tehát a béreknél a fizetés gyakoriságát legalább félhavonta határozzák meg. Ugyanakkor az alkalmazottak egyéb kifizetései esetében saját határidőket határoznak meg:

• a szabadságdíjat legkésőbb a szabadság kezdete előtt 3 nappal kell kifizetni;
• A felmondási díjat a munkavállaló távozásának napján kell kifizetni.

De a táppénz kifizetése csak a munkabér kifizetéséhez van kötve: az ellátást a munkabér folyósítására kitűzött segélykiosztást követő napon kell kifizetni. Ha a következő nap az előlegfizetés napja, akkor azzal kell kifizetni az ellátást.

! Jegyzet: a Munka Törvénykönyvének havi legalább kétszeri bérfizetésre vonatkozó előírása nem tartalmaz kivételt, és minden munkáltatóra nézve kötelező minden munkavállalóra vonatkozóan (Rostrud 2009. november 30-i 3528-6-1. sz. levele). Azaz előleget kell fizetni, beleértve:

• ha a munkavállaló külső részmunkaidős munkavállaló;
• ha a munkavállaló önként kérelmet írt a munkabér kifizetésére havonta egyszer;
• ha a munkáltató helyi szabályozása, munkaszerződések stb. a béreket havonta egyszer fizetik ki. Egy ilyen rendelkezés érvénytelen és nem végrehajtható, mivel sérti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeit.
• tekintet nélkül a kereset nagyságára és az elfogadott javadalmazási rendszerre.

Ha a munkáltató ennek ellenére figyelmen kívül hagyta az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a munkavállalók bérének legalább félhavonta történő kifizetésére vonatkozó követelményeit, akkor a munkaügyi felügyelet ellenőrzése esetén pénzbírság formájában vállalt felelősséget(Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke):

• tisztviselők számára - 1000 rubeltől. legfeljebb 5000 rubel
• egyéni vállalkozók számára - 1000 rubeltől. legfeljebb 5000 rubel
• jogi személyek számára - 30 000 rubeltől. legfeljebb 50 000 rubel

A munkabér kifizetésének feltételei

Jelenleg a munkajog nem tartalmaz konkrét feltételeket a munkabér kifizetésére, vagyis a munkáltatónak joga van ezeket önállóan megállapítani, rögzítve azokat a belső munkaügyi szabályzatban, a kollektív szerződésben, a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben (Mt. 136. cikk). Az Orosz Föderáció kódexe). Ennek során a következőket kell figyelembe venni:

• A bérfizetések közötti időintervallum nem haladhatja meg a fél hónapot. Ugyanakkor a kifizetéseknek nem kell egy naptári hónapon belül esniük (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. november 28-i levele, 14-2-242). Például, ha a hónap első felében a béreket 15-én fizetik ki, akkor a másodikért - az aktuális hónap 30-án (31-én), ha a hónap első felében 25-én, akkor a második hónapban - a következő hónap 10-én stb. Ezen túlmenően a munkáltató a munkabér kifizetésének gyakoriságát havonta fél havonta, például hetente gyakrabban is meghatározhatja - ez a megközelítés elfogadható, mivel nem rontja a munkavállalók helyzetét, és nem mond ellent a törvényi előírásoknak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

• A bérek kifizetésének feltételeit konkrét napok formájában kell feltüntetni, és nem időszakok (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. november 28-i levele, 14-2-242. sz.). Például: minden hónap 10. és 25. napja. Az ilyen megfogalmazás, mint „10-től 13-ig és 25-től 28-ig” elfogadhatatlan, mivel valójában sérülhet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének azon követelménye, hogy legalább félhavonta kell bért fizetni: a munkavállaló 10-én kap fizetést, a következő kifizetés pedig 28-án lesz, vagyis a kifizetések közötti intervallum meghaladja a fél hónapot.

• Ha a megállapított fizetési nap hétvégére vagy munkaszüneti napra esik, akkor a bért e nap előestéjén kell kifizetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).

! Jegyzet: A munkáltató viseli (beleértve az előlegeket és a munkavállalók javára fizetett egyéb kifizetéseket): anyagi, adminisztratív és esetenként büntetőjogi.

Előleg

A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz előírásokat arra vonatkozóan, hogy a munkabér egy részét milyen arányban (összegben) kell kifizetni. A fent már említett 566. számú rendelet azonban előírja, hogy az előleg összege nem lehet alacsonyabb, mint a munkavállaló munkabére a ledolgozott órák után. Annak ellenére, hogy a megadott állásfoglalás a dolgozók bérére vonatkozik, más munkavállalók tekintetében hasonló megközelítés alkalmazható.

A munkavállalónak fizetendő előleg összege az alábbi módok egyikén számítható ki:

• a ledolgozott órák arányában;

• fix összeg formájában, például a fizetés százalékában számolva.

A második lehetőség, a fix összegű előleg fizetésének egy jelentős hátránya van - annak a valószínűsége, hogy a munkavállaló nem fogja ledolgozni a kapott előleget. Például azokban az esetekben, amikor a munkavállaló a hónap nagy részét betegszabadságon, fizetés nélküli szabadságon stb. töltötte, és ezzel egyidejűleg előleget fizettek neki, a hónap végén előfordulhat, hogy a felhalmozott bér nem lesz elegendő hogy fedezze az előleget. Ebben az esetben a munkavállalónak olyan problémája van, amelynek megtartása a munkáltató számára bizonyos nehézségekkel jár.

Az első lehetőség, a ténylegesen ledolgozott munkaórák arányában történő előleg fizetése előnyösebb, bár a könyvelő számára munkaigényesebb. Ebben az esetben az előleg összegének számítása a munkavállaló fizetése és a hónap első felében az általa ténylegesen ledolgozott napok (munkaidő-nyilvántartás alapján) alapján történik, tehát az előleg „átutalásának” valószínűsége. gyakorlatilag kizárt. A Rostrud szakemberei a 2006. szeptember 8-án kelt 1557-6 számú levelükben azt is javasolták, hogy az előleg összegének meghatározásakor vegyék figyelembe a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt (ténylegesen végzett munkát).

! Jegyzet: A Munka Törvénykönyve minden munkabér kifizetésére kötelezi a munkáltatót (beleértve az előleget is) írásban értesíti a munkavállalót(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke):

• a tárgyidőszakra őt megillető munkabér alkotórészeiről;
• a munkavállalónak felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a meghatározott határidő munkáltató általi megsértése miatti pénzbeli kompenzációt, a munkabér kifizetését, a szabadság kifizetését, az elbocsátás utáni kifizetéseket és (vagy) a munkavállalót megillető egyéb kifizetéseket;
• a levonások összegéről és indokairól;
• a fizetendő teljes összegről.

A megadott adatokat a bérszelvény tartalmazza, melynek formáját a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételével maga a munkáltató hagyja jóvá.

A bérfizetés módjai

A munkabért a munkavállalóknak készpénzben a munkáltató pénztárából vagy banki átutalással fizetik ki. Ezenkívül a munkaügyi jogszabályok nem tiltják a fizetés egy részének (legfeljebb 20%-ának) természetbeni kifizetését, például késztermékek esetében (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 131. cikkének 2. része). Ebben az esetben a munkavállalóval kötött munkaszerződésben meg kell határozni a bérfizetés konkrét módját. Foglalkozzunk részletesebben a bérek pénzbeli fizetési formáival.

1. Bér kifizetése készpénzben

Az alkalmazottak bérének a pénztárból történő kifizetése a következő dokumentumokkal történik:

• fizetés (T-53 nyomtatvány) vagy bérszámfejtés (T-49 űrlap);
• kiadási készpénzes utalvány (KO-2).

Ha az alkalmazottak létszáma kicsi, akkor minden munkavállaló részére külön pénztárbizonylattal ki lehet állítani a munkabér kifizetését. Nagy létszámnál azonban kényelmesebb minden dolgozóról elszámoló (elszámolási és fizetési) kimutatást készíteni, és a kimutatás szerint befizetett teljes összegről egy költségfeljegyzést készíteni.

1. Fizetés átutalása bankkártyára

A nem készpénzes munkabér kifizetésének feltételeit kollektív szerződésben vagy a munkavállalóval kötött munkaszerződésben kell előírni. A bérek átutalásának kényelme érdekében sok munkáltató megfelelő megállapodást köt a bankokkal a munkavállalók bérkártyáinak kiadásáról és karbantartásáról. Ez lehetővé teszi a teljes munkabér egy fizetési megbízásban történő átutalását egy csatolt nyilvántartással, amely tartalmazza az egyes munkavállalók kártyaszámláján jóváírandó összegeket.

! Jegyzet: munkabér átutalása készpénz nélküli formában csak a munkavállaló hozzájárulásával és csak a kérelmében meghatározott adatok szerint lehetséges. Ezenkívül a munkáltató nem „kötheti” alkalmazottait egy adott bankhoz: a munkaügyi jogszabályok feljogosítják a munkavállalót arra, hogy bármikor megváltoztassa azt a bankot, ahová a fizetését át kell utalni. Ebben az esetben elegendő, ha a munkavállaló írásban értesíti a munkáltatót a fizetési adatok változásáról legkésőbb öt munkanappal a bérfizetés napja előtt (az orosz munka törvénykönyvének 136. cikke). Föderáció).

A személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak munkabérből történő kiszámításának és fizetésének rendje

Megtudtuk, hogy a munkavállalók bérét legalább havonta kétszer kell kifizetni. Ezzel kapcsolatban sokakban felmerül a kérdés: kell-e előlegből biztosítási díjat és személyi jövedelemadót felszámítani? Találjuk ki. A jogszabályok szerint a biztosítási díjakat annak a hónapnak az eredménye alapján kell felhalmozni, amelyre a béreket felhalmozták (a 212-FZ szövetségi törvény 15. cikkének 3. cikkelye). Ami a személyi jövedelemadót illeti, az adótörvény értelmében a munkabér formájában szerzett jövedelem beérkezésének időpontja annak a hónapnak az utolsó napja, amelyre az elvégzett munkavégzésből származó jövedelem keletkezik (a törvény 223. cikkének 2. pontja). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Ily módon az előlegből nem kell biztosítási díjat vagy személyi jövedelemadót felszámítani.

A bérből származó biztosítási díj fizetésének feltételei minden munkáltató esetében azonosak, és nem függenek a bérek kifizetésének időpontjától. Jelenleg a költségvetésen kívüli alapokba történő hozzájárulásokat a bérszámfejtés hónapját követő hónap 15. napja előtt kell befizetni (a 212-FZ törvény 15. cikkének 5. cikkelye). Ez alól kivételt képeznek az Orosz Föderáció FSS-ébe a balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékok – azokat azon a napon kell befizetni, amelyen a banktól az elmúlt hónapi fizetések kifizetéséhez szükséges pénzeszközöket kell átvenni (a 125. sz. törvény 22. cikkének 4. cikkelye). -F Z).

A biztosítási díjaktól eltérően a személyi jövedelemadó befizetésének határideje a munkabér kifizetésének időpontjától és módjától függ:

Bérszámfejtés

A könyvelésben a bérszámfejtés, valamint a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak a ledolgozott hónap utolsó napján jelennek meg. Ez a következő bejegyzéseket generálja:

Hasznosnak és érdekesnek találja ezt a cikket? ossza meg kollégáival a közösségi hálózatokon!

Fennmaradó kérdések - kérdezze meg őket a cikk megjegyzéseiben!

Normatív alap

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
2. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe
3. 2009. július 24-én kelt 212-FZ szövetségi törvény „Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába, az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjába és a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapba történő biztosítási hozzájárulásokról”
4. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i, 94n számú rendelete „A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatükör és az alkalmazására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”
5. A Szovjetunió Minisztertanácsának 1957. május 23-i 566. számú rendelete „A hónap első felében a munkavállalók bérének kifizetéséről”
6. Rostrud 3528-6-1 számú, 2009. november 30-i levél
7. Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. november 28-i levele 14-2-242 sz.

Hogyan ismerkedhet meg e dokumentumok hivatalos szövegeivel, tudd meg a részben

Bármilyen területen is működik a vállalkozás, függetlenül attól, hogy a főállású vagy szabadúszó alkalmazottai milyen munkát végeznek, az első és legfontosabb kérdés, ami aggasztja őket, a bérek és minden, ami ezzel kapcsolatos. Sem a munkakörülmények, sem a szociális garanciák elérhetősége, sem más tényezők nem érintik annyira a bérelt munkaerőt, mint a keresett pénz kifizetését. És itt az elsődleges szerepet a vállalkozásnál kialakult pénzügyi kultúra, az alkalmazottakkal való kapcsolattartásban tanúsított őszintesége és tisztessége, valamint az állammal való jogkövető kapcsolatok játsszák.

A bérek kifizetésének módját és sorrendjét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg. Cikkének 136. cikke éppen a vállalkozások és szervezetek alkalmazottai fizetésének feltételeit szabályozza. Különösen kimondja, hogy a bért legalább havonta kétszer kell kifizetni, kívánatos 15 napos időközönként.

Egy ideje több törvényhozó javasolta a heti bérezési lehetőség bevezetését, de ez a módosítás még nem kapott kormányzati jóváhagyást. De kezdjük sorban.

Milyen dokumentumokkal lehet megállapítani a munkabér kifizetésének rendjét és feltételeit

A bérek kifizetésére vonatkozó konkrét feltételek megállapításához a munkáltatók többféle dokumentumot is bevezethetnek.

1. Munkaszerződés. Mint a leggyakoribb, az ilyen típusú szabályozó dokumentumok szükségszerűen tartalmaznak egy záradékot a bérfizetés eljárásáról és ütemezéséről. Leggyakrabban a vállalkozásoknál ez jellemző, és minden munkavállalóval egyénileg kötik vagy a munka megkezdése előtt, vagy legkésőbb három munkanappal a munkavállaló tényleges hivatalba lépése után. A munkaszerződés egyetlen negatívuma a bérfizetés megállapítása szempontjából: ha hirtelen változás következik be, azt minden egyes munkavállalóval kötött kiegészítő megállapodásban kell tükrözni. Ez pedig plusz bürokrácia és papírmunka.
2. Kollektív megállapodás. Mivel ez a típusú szerződés nem kötelező személyi okmány, nem mindig lehetséges és nem célszerű benne a vállalkozás és a munkavállalók közötti pénzügyi viszonyt megjeleníteni. Ez a paragrafus csak abban az esetben kerülhet bele, ha valamennyi fél teljes és száz százalékos beleegyezése a megfelelő aláírással és pecséttel rendelkezik.
3. A munkavállalók fizetésének vállalati szabályozásának másik lehetősége az feltételeik előírása a Belső Munkaügyi Szabályzatban. Mivel jelen Szabályzatnak minden munkáltató számára elérhetőnek kell lennie, a törvény végrehajtásának ezen részében a legoptimálisabb és legelfogadhatóbb dokumentumnak tekinthető. Ezen túlmenően, a bérek változásai, kiegészítései esetén elegendő azokat bevezetni a Belső Munkaügyi Szabályzatba, és aláírás ellenében hagyni, hogy minden érdeklődő munkavállaló megismerkedjen a formai követelmények teljesítése érdekében.

Milyen napokon kell meghatározni a munkavállalók bérének kifizetését

Az állam védi és szigorúan védi a munkavállalók jogait, ezért a bérekkel kapcsolatos összes finomságot és árnyalatot egyértelműen meghatározza az Orosz Föderáció törvénye. Különösképpen annak ellenére, hogy semmilyen jogszabályban nincs meghatározva a fizetés konkrét hónapjának időpontja, a törvény egyértelműen kimondja, hogy ezt havonta, de legalább kétszer kell teljesíteni. Ebben a kérdésben nincs kapcsolat a naptári hónaphoz, míg a kifizetések közötti intervallum nem haladhatja meg a két hetet. A bérek általában két részből állnak: előleg és tőkefizetés.

Megjegyzendő, hogy a törvény nem határozza meg az „előleg” fogalmát, ezért a fizetés e két része között nincs egyértelmű százalékos arány.

Előfordul, hogy egy vállalkozás alkalmazottja havonta egyszer szeretne fizetést kapni, de a törvény nem ad jogot a munkáltatóknak arra, hogy egyszerre fizetést fizessenek. Ilyen esetekben a munkavállaló kérésére az előleg például a teljes fizetés 1/10-e lehet, ezzel is fenntartva a jogos egyensúlyt a munkavállaló preferenciái és a szervezet feladatai között.

Ha már itt tartunk! Ha a munkabér kifizetése hétvégére, munkaszüneti napra vagy ünnepnapra esett, akkor azt e nap előestéjén kell megtenni, ellenkező esetben szabálysértésnek minősül. Ebben a kérdésben a törvény is egyértelműen a munkavállaló oldalán áll.

Egy felelősség

A munkáltatók számára rendkívül veszteséges, ha késlekednek vagy kibújnak a fizetések fizetéséből. Ha egy vállalkozás vezetése rendszeresen vagy szisztematikusan megsérti a fizetések fizetési feltételeit, akkor ezért adminisztratív, sőt néha büntetőjogi felelősséget is vállal.

Ugyanakkor a pénzbírságok nagyon magasak - elérhetik a félmillió rubelt, és különösen rosszindulatú esetekben az ilyen jogsértések a vezetést akár két évig terjedő szabadságvesztésre és bizonyos ideig magas pozíciók betöltésének eltiltására is vezethetik. .

A munkabér kifizetése mellett számos kötelező kifizetés létezik, amelyeket a vállalkozás vezetése bizonyos esetekben szigorúan meghatározott határidőn belül köteles teljesíteni a munkavállalók számára.

• Vakáció: A törvény szerint a munkáltatónak legkésőbb három naptári nappal a munkavállaló szabadságának kezdete előtt ki kell fizetnie a szabadságdíjat. De néha az alkalmazottak sürgős szabadságot vesznek ki, majd a törvény ezen részének megsértésének elkerülése érdekében el kell menniük a hatóságokhoz, és a következő lehetőségeket kell igénybe venniük:
  1. Az első három napon vegyen ki szabadságot a jövőbeni kihasználatlan szabadság miatt;
  2. Az első három napban fizetés nélküli szabadságra, három nap után pedig a törvényi előírásoknak megfelelően rendszeres fizetett szabadságra;
  3. A törvény által előírt szabadság kiadása három napon belül, de szükség esetén menjen nyaralni, majd három nappal a hivatalos vége előtt hagyja el a szabadságot.
• Kórház. A törvény szerint a terhességi segélyek, valamint a betegszabadság kifizetését legkésőbb 10 munkanappal azután kell megfizetni, hogy az megérkezett a szervezet számviteli osztályához. Általában a számviteli osztályok igyekeznek nem sérteni ezt a szabályt, és a betegszabadságot a bérek következő napján fizetik ki.
• Díjak. Nem mindig, de elég gyakran a kollektív és munkaszerződések rögzítik a prémiumok kifizetésének feltételeit és eljárásait. Mivel a prémiumok a munkáltatók számára önkéntesek, a törvény nem tartalmaz egyértelmű utasításokat e kifizetések ütemezésének korlátozására. Mindazonáltal, ha a szerződésben a menedzsment vállalja prémiumok kifizetését, de ezt valamilyen okból kibújik, a munkavállalóknak joguk van bírósághoz fordulni jogaik védelmében.
• Utazási támogatások. Ez a fajta fizetés kétféleképpen történhet. Ha a munkavállaló napidíjat kap, azt közvetlenül az üzleti út előtt kell kifizetni annak teljes időtartamára. Ha az utazási költségtérítést az üzleti út során szerzett átlagkereset alapján számítják ki, akkor az utazó az utazást követő első fizetésben kap pénzt.
• Elbocsátás. A törvény szerint annak a munkavállalónak, aki elbocsátási határozatot hozott, és erről előzetesen figyelmeztette feletteseit, munkaköri feladatai ellátásának utolsó napján elszámolópénzt kell kapnia. Ezen túlmenően ennek az összegnek nemcsak a ténylegesen ledolgozott napok kifizetését kell magában foglalnia, hanem a fel nem használt szabadság kompenzációját is. Ha a cég, ahonnan a munkavállaló távozik, pénzbeli jutalmakat és ösztönzőket biztosított, a munkáltatónak joga van ezeket később kifizetni. Konkrétabb feltételeket ebben az esetben a törvény nem ír elő.

Így az Orosz Föderáció törvénye szigorúan és kellően részletesen meghatározza a munkavállalóknak fizetett bérek és egyéb kifizetések feltételeit. E határidők megszegése a legsúlyosabb következményekkel jár, a közigazgatási és büntetőjogi felelősségig. Ezért nagyon fontos, hogy a vállalkozások betartsák a munkafegyelmet és a törvény betűjét.

A munkabér kifizetésekor a munkáltató köteles minden munkavállalót írásban értesíteni:

1) a tárgyidőszakra neki járó munkabér összetevőiről;

2) a munkavállalónak felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a meghatározott határidő munkáltató általi megsértése miatti pénzbeli kompenzációt, a munkabér kifizetését, a szabadság kifizetését, az elbocsátás utáni kifizetéseket és (vagy) a munkavállalónak járó egyéb kifizetéseket;

3) a levonások összegéről és indokairól;

4) a fizetendő teljes összegről.

A fizetési szelvény formáját a munkáltató hagyja jóvá, figyelembe véve a munkavállalók képviselő-testületének véleményét az e kódex 372. cikkében előírt módon a helyi szabályozás elfogadására.

A bért a munkavállalónak általában az általa végzett munkavégzés helyén fizetik ki, vagy a munkavállaló által megjelölt bankszámlára utalják át a kollektív szerződésben vagy munkaszerződésben meghatározott feltételekkel.

A nem pénzbeli munkabér kifizetésének helyét és feltételeit kollektív szerződés vagy munkaszerződés határozza meg.

A béreket közvetlenül a munkavállalónak fizetik ki, kivéve, ha a szövetségi törvény vagy munkaszerződés más fizetési módot ír elő.

A munkabér kifizetése legalább félhavonta a belső munkaügyi szabályzatban, kollektív szerződésben, munkaszerződésben meghatározott napon történik.

Ha a fizetés napja egybeesik egy hétvégével vagy munkaszüneti nappal, a munkabér kifizetése e nap előestéjén történik.

A szabadságot legkésőbb a szabadság kezdete előtt három nappal kell kifizetni.

A 2019-es bérek kifizetésének feltételeit az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák, és az állam szigorúan ellenőrzi. A cikkből megtudhatja, milyen gyakran kell fizetést fizetni az alkalmazottaknak, miért fontos betartani a fizetési feltételeket, és mi fenyegeti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének fizetési feltételekkel kapcsolatos normáinak megsértőit.

Mit mond az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a 2019-es bérfizetés feltételeiről

A fizetési feltételeket az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. Eszerint az alkalmazottak munkájáért járó pénzt át kell utalni:

• legalább félhavonta; és
• legkésőbb 15 naptári napon belül annak az időszaknak a végétől számítva, amelyre a kifizetés felhalmozódott.

Ha a munkáltató által jóváhagyott fizetési időpont hétvégére esik, a pénzt előző napon adják ki.

Milyen dokumentumok jelzik a munkabér kifizetésének napjait

A munkáltató köteles a fizetési pénz átutalásának konkrét ütemezését a helyi szabályzatában (LNA): belső munkaügyi szabályzatban (PWTR), kollektív vagy munkaszerződésben rögzíteni. Ez a 3 dokumentum az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136.

Ennek a cikknek a szövege úgy van megalkotva, hogy gyakran felmerül a kérdés: szükséges-e rögzíteni a fizetési feltételeket az összes fenti dokumentumban, vagy elegendő-e ezek közül egy? A tisztviselők és a bírák is többször válaszoltak rá (Rostrud 2012.03.06. sz. PG / 1004-6-1, a Moszkvai Városi Bíróság 2012.12.24.-i határozata, 4g / 5-12211 / 12) .

A pontosítások szerint elegendő, ha a feltételeket a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke. Ráadásul Rostrud szerint a prioritás a PWTR. Ezt azzal magyarázza, hogy a PWTR egy általános dokumentum, amelynek normái az összes személyi állományra vonatkoznak, míg a munkaszerződés szabályozza a viszonyt egy bizonyos munkavállalóval, kollektív szerződés pedig egyáltalán nem köthető.

Az ellenőrökkel fennálló viták teljes kiküszöbölése érdekében a következőket teheti: rögzítse a bérek kiadásának szabályait a PVTR-ben, és a munkaügyi vagy kollektív szerződésekben a PVTR-re utaló kifejezést adjon hozzá: „a béreket a záradéknak megfelelően fizetik ki(itt a PVTR pont számát jelöljük) munkaügyi szabályzat...

Mit kell figyelembe venni a bérszámfejtési dátumok meghatározásakor

A fizetési dátumok jóváhagyása előtt számolja ki a lehetséges kockázatokat és adóvonzatokat. Számos csúszós pontra kell figyelni:

• A „félhavonta” és „havonta kétszer” kifejezéseket nem szabad összetéveszteni. Például a 3-as és 16-os számok megfelelnek a "havi kétszer" definíciónak, de itt nem tartják be azt a szabályt, hogy ne lépje túl a 15 napos szünetet, mivel 16-tól 3-ig több mint fél hónap.
• Veszélyes nem egyértelmű dátumokat, hanem időszakot választani - pl. 1-től 5-ig, valamint a határidőket, pl. legkésőbb 5-én és 25-én. Először is, Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke arról beszél, hogy pontosan meg kell határozni bizonyos dátumokat, másrészt fennáll az összetévesztés veszélye és a kifizetések közötti fél hónapos intervallum túllépése. Ennek a megközelítésnek a jogellenességét az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2013. november 28-i 14-2-242 sz. levele, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2014. május 15-i 3. sz. -AD14-1, a Bajkál-túli Regionális Bíróság 2012. szeptember 5-i 33-2867-2012 sz.
• Egy nem megfelelően definiált kifejezés is bizonytalan lenne, például: „A fizetést legkésőbb minden hónap 5-én és 20-án adják ki”. Végül is egy ilyen kifejezésből lehetetlen megérteni, hogy mikor adnak ki előleget, és mikor a végösszeg.
• A kényelmes dátumok kiválasztásakor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének követelményeit. Így a végelszámolás 15. napja kényelmetlennek bizonyul, hiszen az előleg ebben az esetben 30-ára esik, és ez sok hónapon belül az utolsó nap. A hónap utolsó napján kifizetett előlegből személyi jövedelemadót kell visszatartani (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 223. cikkének 2. pontja, az RF fegyveres erők 2016.11.05.-i határozata, 309. sz. -KG16-1804). De 31 napos hónapokban erre nincs szükség. Ez zavart okoz mind a könyvelő, mind az ellenőrök számára.

Olvassa el ezt a cikket, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan jelenítse meg az adólevonás dátumát a 6 személyi jövedelemadóban.

Lehet-e havonta kétszer többet fizetni?

Igen határozottan. A Munka Törvénykönyve egyenesen kimondja, hogy a béreket "legalább félhavonta kell fizetni". Ez pedig azt jelenti, hogy a korlátozás csak a ritkább munkavállalók kifizetésére vonatkozik, a gyakoribb fizetésekre azonban nem (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2016.02.03. sz. 14-1/10 / V-660, 12.06. .2016 sz.).

Ha szeretné, nem havonta kétszer, hanem hetente, sőt naponta is kiadhat pénzt. Mielőtt azonban áttérne a gyakoribb fizetési gyakoriságra, érdemes átgondolni ennek megvalósíthatóságát: kényelmes és előnyös lesz-e egy ilyen ütemezés mind a munkavállalók, mind a munkáltató számára.

A gyakorlat azt mutatja, hogy ez előnyös azoknak a munkáltatóknak, akik kölcsönzött munkaerőt alkalmaznak, míg más esetekben a gyakoribb pénzfizetés előnyei teljesen nyilvánvalóak, ha nem teljesen hiányoznak.

A heti fizetés sem okoz örömet az állományban: az ismételt statisztikai felmérések szerint a dolgozók többsége szeretné megtartani a 2-szeres fizetési rendet.

Törvényszerű a bérek idő előtti kifizetése?

Ez csak akkor legális, ha a fizetés időpontja hétvégére esik. Más esetekben annak ellenére, hogy a munkavállalók jogainak megsértése nem történik meg, nem ajánlott a munkáltató LNA által jóváhagyottnál korábban pénzt fizetni. Ez tele van a munkaügyi felügyelőség követelésével és pénzbírság kiszabásával.

Amint azt már megtudtuk, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy a fizetések kifizetésének dátumait egyértelműen rögzíteni kell a munkáltató LNA-jában. Ha a béreket a jóváhagyott határidő előtt fizeti, szigorúan véve megfelelő változtatásokat kell végrehajtania az LNA-ban. Nem valószínű azonban, hogy bárki is a dokumentumok globális megváltoztatásán gondolkodik, ha a vezető időnként a munkavállalók igényeit szeretné kielégíteni, és például az ünnepek előtt fizetést kíván kiállítani (miközben a fizetési időszak az ünnepnapot követő napra esik). ). Ráadásul ez a fizetések közötti fél hónapos időszakok növekedéséhez vezethet, ami szintén nem megengedett.

Ezért, bár a vezető lehetővé tette a bérek korábbi kifizetését maguknak a munkavállalóknak az érdekében, formálisan az ilyen helyzet szabálysértésnek minősül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 142. cikkének 1. része), és pénzbírságot vonhat maga után (1. rész). Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 5.27. A felelősségre vonás kockázata azonban továbbra is csekély.

Mi fenyegeti a bérfizetési feltételek megsértését

A munkáltató felelőssége az ilyen jogsértésekért kétféle lehet: anyagi és adminisztratív.

Az adminisztratív felelősség csak akkor áll fenn, ha a munkáltató hibás.

Elsődleges közigazgatási büntetés (a közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. cikkének 1. cikkelye):

• figyelmeztetés vagy 1000-5000 rubel pénzbírság. tisztviselők számára;
• pénzbírság a bűnös IP-re - 1000-5000 rubel;
• bírság az elkövető-jogi személy számára - 30 000-50 000 rubel.

Ismételt közigazgatási büntetés (a közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. cikkelyének 2. pontja):

• 1-3 évre szóló eltiltás vagy 10 000-20 000 rubel pénzbírság. tisztviselők számára;
• pénzbírság a bűnös IP-re - 10 000-20 000 rubel;
• bírság az elkövető-jogi személy számára - 50 000-70 000 rubel.

Az anyai felelősséget (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke) pénzbeli kompenzációban fejezik ki minden egyes késedelem napjáért, amelyet az Orosz Föderáció Központi Bankja által a fizetendő összegre vonatkozó irányadó kamatláb 1/150-éből számítanak ki (mínusz). személyi jövedelemadó). Ez a minimális kompenzációs összeg, de a munkáltatónak jogában áll nagyobb összeget felszámítani. Az átvételhez nem kell kérelmet benyújtani a munkavállalónak - a késedelmes összegekkel együtt kell fizetni.

FONTOS! Az anyai kompenzációt attól függetlenül fizetik, hogy a munkáltató hibás-e a fizetési feltételek megsértéséért.

Ebből a kiadványból kiderül, hogy milyen egyéb esetekben lehetséges a munkáltató felelőssége.

A dokumentumok módosítása és a bérszámfejtési dátumok helyes beállítása

Ha valamilyen okból nem rendelkezik LNA-val, amely szabályozza a fizetések átutalásának feltételeit, akkor azokat a lehető leghamarabb meg kell tenni. Ha vannak szükséges LNA-k, de a dátumok helytelenül vannak feltüntetve, akkor ezt azonnal javítani kell:

• Ha lehetséges, ismételje meg a dokumentumot, de csak azzal a feltétellel, hogy az nem okoz ellentmondást a többi dokumentációval.
• A kollektív szerződés megváltoztatása érdekében állítson össze egy bizottságot mindkét fél - a munkavállalók és a munkáltató - képviselőiből. Kiegészítő megállapodással készítse el a bizottsági tagok tárgyalásainak eredményét, amelyben feltünteti az új fizetési feltételeket.
• Ha a fizetési dátumokat munkaszerződésekbe kötötték, akkor mindegyikhez további megállapodást kell kötnie.
• A bérek fizetési feltételeiben a PWTR-nek tett változtatásokat a legegyszerűbb kiadni - ehhez elegendő egy megbízást kiadni, amelyet minden aláírás alatt álló munkavállalóval meg kell ismerni.

Hogy néz ki egy ilyen rendelés, itt megtekintheti:

Eredmények

A munkabér kifizetésének gyakoriságát a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. Kötelezi továbbá a munkaadókat, hogy az LNA-ban egyértelmű határidőket szabjanak a fizetési pénzek kiadásának. E határidők be nem tartása (vagy a szabályozási határidők hiánya) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének anyagi és közigazgatási felelősségre vonatkozó cikkei hatálya alá tartozik.

Új bérfizetési feltételek 2016-ban: mi változott

A jogalkotók 2016-ban módosították a bérek kifizetésének feltételeit. Az illetmény a következő hónap 15. napjáig nem adható ki. Emellett szigorították a munkáltató felelősségét a munkavállalóval szemben, megemelték a munkaügyi jogszabályok megsértéséért kiszabott bírságokat és a keresetfizetési feltételek be nem tartása miatti kártérítés összegét. Az innovációkat a 2016. június 3-án kelt 272-FZ szövetségi törvény írja elő, és 2016. október 3-án lép hatályba.

Új bérszámfejtési határidő

A kommentált törvény az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének módosításáról rendelkezett, amely meghatározza a bérek kifizetésének feltételeit. Most ez a cikk nem határoz meg konkrét dátumokat a keresetek kiadására, csak arra kötelezik a munkáltatókat, hogy "legalább félhavonta" fizessenek keresetet.

2016. október 3-tól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének új változata lép hatályba. Ezzel kapcsolatban 2016-ban módosulnak a bérek kifizetésének feltételei. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke a korábbiakhoz hasonlóan előírja, hogy a béreket "legalább félhavonta" kell fizetni. Egyértelmű lesz azonban, hogy a fizetést legkésőbb a következő hónap 15. napjáig kell kifizetni. Az előlegek és a bérek kifizetésének konkrét feltételeit 2016-ban, mint most is, belső munkaügyi szabályzatban, kollektív vagy munkaszerződésben lehet meghatározni. A változás október 3-tól érinti a bónuszok kifizetésének időpontját.

A prémiumok kifizetésének feltételei az új bértörvény szerint: mi változott

Az új bértörvény értelmében 2016-ban milyen határidőkkel kell fizetni a prémiumokat? Ez a kérdés sok könyvelőt foglalkoztat. Mivel 2016. október 3-tól hatályba lép az a törvény, amely bevezette a munkabér kifizetésének határidejét - legkésőbb 15 naptári napon belül annak az időszaknak a végétől számítva, amelyre azt felszámították. A törvény elfogadása után ilyen jellegű információk jelentek meg néhány médiában: „a törvényhozók megtiltották a bónusz kifizetését az alkalmazottaknak” vagy „bírságot fognak fizetni a bónusz fizetéséért”. De tényleg így van? Hogyan érinti az új törvény a bónuszok kifizetését? Mi változik a könyvelő munkájában? Találjuk ki.

Bevezető információk

A 2016. június 3-i 272-FZ szövetségi törvény 2016. október 3-án lép hatályba. Ettől az időponttól kezdve a Munka Törvénykönyve 136. cikkének új változata lép hatályba, amely szerint a munkáltató köteles a munkavállalók részére munkabért legkésőbb a ledolgozott hónapot követő hónap 15. napjáig kifizetni. Azaz minden munkáltatónak legkésőbb 2016. november 15-ig ki kell fizetnie az októberi bért. Ha a fizetés kifizetésének napja hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a fizetést a korábbiakhoz hasonlóan legkésőbb a hétvégét vagy ünnepnapot megelőző utolsó munkanapon kell kifizetni (a Munka Törvénykönyve 136. cikkének 8. része). az Orosz Föderáció).

A Munka Törvénykönyve 136. cikkének új szövege: „A munkabért legalább félhavonta kell fizetni. A munkabér folyósításának konkrét időpontját a belső munkaügyi szabályzat, a kollektív szerződés vagy a munkaszerződés határozza meg, legkésőbb a felmerülő időszak végétől számított 15 naptári napon belül.

Mikor kell díjat fizetni

A bónuszok olyan ösztönző kifizetések, amelyeket a munkaadók fizethetnek a munkavállalóknak a munkaköri kötelezettségek lelkiismeretes elvégzése vagy bizonyos munkaügyi mutatók elérése miatt.

A bónuszokat a bérek tartalmazhatják (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkének 1. része). Ehhez például a jutalmakra vonatkozó rendelkezésnek vagy a munkaszerződésnek rendelkeznie kell a prémiumokkal. Ezek a dokumentumok többek között előírják a bónuszokra vonatkozó szabályokat:

• mutatók, amelyekre a prémiumot számítják
• díjszámítási eljárás
• feltételek, amelyek mellett a prémiumot nem ítélik oda

Az így kialakított prémium a bérrendszer eleme. És ha igen, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének új 136. cikke szerint október 3-tól a bónuszokat is ki kell fizetni legkésőbb 15 naptári napon belül annak az időszaknak a végétől, amelyre a bónuszokat felhalmozták. És ez valóban bizonyos problémákhoz vezethet. Vegyünk mindent sorra.

Mik a nyeremények

A fizetés gyakoriságától függően a következő típusú díjakat különböztetjük meg:

Ugyanakkor a bónuszok kifizetésének okaitól függően termelési és nem termelési csoportokra is oszthatók.

Termelési bónuszok

A havi, negyedéves és éves prémiumok lehetnek működési (például havi bónuszok, amelyek a fizetés részét képezik) vagy nem produktívak (például havi bónuszok gyermekes alkalmazottak számára). Ennek ellenére gyakrabban ezeknek a bónuszoknak a kifizetése elválaszthatatlanul kapcsolódik a munka eredményeihez és az alkalmazottak eredményeihez. Hiszen kevés munkaadó engedheti meg magának, hogy a teljesítmény figyelembevétele nélkül fizessen bónuszokat.

Havi bónuszok

A legtöbb munkáltató havi prémiumot fizet egy már ledolgozott hónap eredménye alapján. A bónuszmegrendelés kiadása előtt azonban a menedzsmentnek időre van szüksége, hogy értékelje az e havi teljesítményt: például elemeznie kell az értékesítési jelentéseket és/vagy össze kell hasonlítania a múltbeli adatokat a korábbi időszakokkal. És csak az elemzés után hozzon döntést arról, hogy ki jogosult havi bónuszra és ki nem.

Az új törvény szerint a havi bónusz például 2016. októberére már nem fizethető ki november 15-nél később. De vajon a november 1-jétől november 14-ig tartó időszakban az ország összes munkáltatója képes lesz-e elemezni és értékelni az elmúlt hónap teljesítményét, kiemelni a jó munkavállalókat és felhalmozni a bónuszokat?

Egyes munkaadók bónuszként különféle prémiumokat fizetnek, amelyek sokféle mutatóból alakulnak ki, amelyeket szintén általánosítani kell. Vajon minden munkaadónak sikerül ez ilyen rövid időn belül?

Sok szervezetben kialakult az a gyakorlat, hogy egy ledolgozott hónap után járó bónuszokat csak egy-két hónap után fizetik ki. Ez teljesen indokolt, ha az összes különálló részlegről vagy fióktelepről összegyűjtik a mutatókat, és csak ezt követően osztják fel a költségvetést és halmozzák fel a bónuszokat. Mit kell tenniük 2016. október 3. után? Ha szigorúan követi az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének új szövegét, az ilyen kifejezések „törvényen kívülivé válnak”.

Negyedéves bónuszok

Ha a munkáltató negyedéves jutalmat fizet a teljesítményért, akkor az ilyen bónusz a fizetés ösztönző részének is minősül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke). Ezért 2016. október 3-tól a munkáltatónak a negyedévre is ki kell fizetnie a prémiumokat, legkésőbb a prémium felhalmozási negyedévét követő hónap 15. napjáig.

Ebből kiderül, hogy a munkáltatóknak például 2016. 3. negyedévére (július, augusztus és szeptember) legkésőbb október 15-ig kell prémiumot fizetni. Az október 1-jétől október 14-ig tartó időszakban minden munkáltatónak elemeznie kell a teljes negyedévre vonatkozó munkaeredményeket, döntenie kell a negyedéves prémiumok kifizetéséről, és fel kell halmoznia. Mindenki be tudja tartani ezt a határidőt?

Éves bónuszok

A munkavállaló fizetésének összetétele éves prémiumot is tartalmazhat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkének 1. része). Sok alkalmazott pedig alig várja ezt a díjat. Valójában ennek a bónusznak a mérete gyakran meghaladja a szokásos havi keresetet.

Ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének rendelkezései vezérelnek bennünket, akkor a 2016. évi éves prémium nem fizethető ki 2017. január 15-nél később. Január 14. és 15. azonban szombat és vasárnap. Ezért ötnapos munkahét esetén a munkáltatónak éves prémiumot kell kiadnia legkésőbb 2017. január 13-ig (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 8. része). De január 9-ig - "újévi ünnepek".

Kiderült, hogy már csak néhány januári munkanap van hátra az egész éves munka eredményének felmérésére, a prémiumok és a munkáltatók felhalmozására és kifizetésére. Hogyan legyél időben?

Nem gyártási bónuszok

A bér mindenekelőtt a munka díja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke). A nem produktív prémiumok (például a gyermekes munkavállalók havi prémiumai) azonban nem kapcsolódnak a munkavállalók munkavállalási sikeréhez. Ennek megfelelően nem minősülnek a fizetés szerves részének. Ezért az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve új 136. cikkének rendelkezései nem vonatkoznak a nem termelési bónuszokra. A nem termelési jutalmak a helyi rendeletben vagy munkaszerződésben meghatározott időpontban bármikor kifizethetők.

Határidő megszegése: következmények, szankciók

A 2016. október 3-án hatályba lépő törvény jelentősen szigorítja a munkáltató felelősségét a bérfizetési feltételek be nem tartása miatt. Különösen 2016. október 3-tól emelkedik a késedelmes bérek pénzbeli kompenzációjának összege. Ettől az időponttól a késedelmi kamat mértéke a jegybanki irányadó kamat 1/150-e alapján kerül megállapításra minden egyes késedelmi napra.

A megadott időponttól a késedelmes keresetfizetés miatt kiszabott közigazgatási bírságok is emelkedtek. Szervezetek esetében a bírság összege elérheti: elsődleges jogsértésért - 50 000 rubelt, ismételt jogsértésért - 100 000 rubelt.

Mivel a prémiumok a munkabér részét képezik, kiderül, hogy az említett bírságok fenyegetik a munkáltatókat, ha a 15. nap után fizetnek ki bónuszt például a ledolgozott hónapra vagy negyedévre. Ezen túlmenően előfordulhat, hogy pénzbírságot szabnak ki minden olyan alkalmazottra, aki nem kapott időben bónuszt. Így ha mondjuk 100 ember van egy cégben, és mindenki bónuszt kap a határidők megszegésével, akkor a bírság 5 000 000 rubel (50 000 × 100) is lehet.

Megoldási lehetőségek

Sajnos az állami szervek részéről nincs hivatalos magyarázat vagy ajánlás arra vonatkozóan, hogy a munkáltatók hogyan járjanak el ebben a helyzetben. Nem zárjuk ki, hogy az új törvény hatályba lépéséig (október 3-ig) megjelennek ilyen pontosítások. De amíg nincsenek ott, megpróbálunk egymástól függetlenül értékelni több lehetséges lehetőséget a munkáltatók számára.

Prémiumok átutalása

Tegyük fel, hogy a munkáltatónak nincs ideje kifizetni az októberi havi prémiumot 2016. november 16-ig. Ebben az esetben elméletileg az októberi bónusz később - 2016 decemberében - a novemberi fizetéssel együtt kiadható. A bónusz kifizetésének elkerülése érdekében azonban novemberi bónusznak kell nevezni. És akkor mindenki boldog lesz: a munkavállaló jól megérdemelt bónuszt kap, és a munkáltató, legalábbis formálisan, nem sérti meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve új 136. cikkének követelményeit a határidők betartása tekintetében.

A negyedéves bónuszok nehezebbek. A 2016. 3. negyedévi díjfizetést például 2017. januárra halaszthatja (amikor kerül kifizetésre az évre vonatkozó díj). Így a 2016. év 9 hónapjára járó negyedéves bónusz „lefátyolozható” az éves bónuszban. De ekkor jelentős késéssel kapják meg a dolgozók a negyedévre járó bónuszt. Lehet, hogy ez sokaknak nem tetszik. Egy másik lehetőség, hogy a 9 hónapos bónuszt nem októberben, hanem novemberben fizetik ki (a fizetéssel együtt). Ekkor azonban a prémiumot havi díjként kell végrehajtani októberre.

Ami a 2016-os éves bónuszt illeti, ha nincs ideje kifizetni január 15-e előtt, akkor elméletileg a januári (vagyis 2017 februári) havi bónusz kifizetésével együtt fizetheti ki.

Az ilyen átutalásoknál a díjakat folyamatosan más időszakokra vonatkozó díjnak kell nevezni. Ez legalábbis nagyon kényelmetlen a könyvelés szempontjából. Ráadásul a jogszabályokat csak formálisan tartják be. És lehet, hogy a munkaügyi felügyelőségek ellenőrzése során kiderül egy ilyen megközelítés.

Anyagi segítség

A munkáltatónak joga van anyagi segítséget nyújtani a munkavállalónak (vagy családtagjának). Ha anyagi segítség jár a munkavállalóknak valamilyen esemény kapcsán (például gyermekszületéssel kapcsolatban), akkor az ilyen kifizetés nem része a keresetnek, mivel nem munkához kapcsolódik. Ennek megfelelően pénzügyi támogatás nyújtható a munkavállalóknak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének (2016. október 3-tól módosított) 136. cikkében meghatározott határidők figyelembevétele nélkül.

A bónuszok helyett folyamatosan pénzügyi támogatást fizetni (például havonta) azonban meglehetősen furcsa és ráadásul veszélyes is. A helyzet az, hogy ha állandóan, bizonyos gyakorisággal nyújt pénzügyi segítséget, akkor az ellenőrök az ilyen kifizetéseket a bevétel részének tekinthetik. És ennek megfelelően vonja a munkáltatót a fenti felelősségre. Ráadásul a pénzügyi támogatás fix kifizetés. A bónuszok pedig gyakran különböző méretűek lehetnek.

Hagyja fel a jutalmazási rendszert

A kommentált törvény elfogadása kapcsán a munkáltatók teljes mértékben megváltoztathatják a bónuszrendszert. Pontosabban teljesen elhagyni. És csak fizetést fizessenek a dolgozóknak, értékeljék az alkalmazottakat és emeljék a fizetéseket a következő évre. Elena Kozhemyakina, a BLS ügyvédi iroda ügyvezető partnerének hasonló ajánlása megtalálható a BFMRU honlapján.

„Megdöbbentett ez a törvény. A periódus lejárta után 15 nappal nem lehet díjat fizetni, sem negyedéves, sem éves pillanatban, mert meg kell jönni a végtörlesztésnek, minden mérést meg kell tenni. A legtöbb cég negyedéves és éves bónuszokkal motiválja az embereit. Ügyfeleimnek csak egyet javaslok: térjenek ki a bónuszrendszerből, azaz csak fizetéseket fizessenek, értékeljék a dolgozókat, és jövőre emeljék a fizetéseket, bár ez is ellentétes lesz a munkajoggal, mert nálunk munkajogi követelmények vannak - pl. egyenlő munka egyenlő fizetés. Most a munkaadók szembesülnek a legnehezebb problémával, hogyan alakítsák át a bónuszrendszert. Vagy a második út az, hogy már nem tartjuk be a törvényt, de ez elfogadhatatlan. Azt gondolom, hogy ezt a törvényt mindenki meg fogja szenvedni, mert akik most jutalmat kapnak, azok a prémiumokért dolgoznak, és sokak számára a bónusz a fizetésük egyenlő része. A munkáltató pedig nem fog tudni ilyen magas fizetést garantálni a munkavállalónak, mert az eredmény kell, senki sem tudja az eredményét egy év után. Nagyon sok értékesítési menedzser szakmánk van, amelyeket bónusz motivál, de a bónuszoknak az értékesítési eredmény és az értékesítési eredmény számítás után zárulniuk kell. Cégünknél például 60-90 napot késnek a fizetések az ügyfelekkel, nem egészen értem, hogyan kell kifizetni az éves bónuszt.”

Mi a teendő a helyi aktusokkal

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének új változata előírja, hogy meg kell határozni a bérek kifizetésének konkrét időpontját:

• vagy belső munkaügyi szabályzat
• vagy kollektív szerződés
• vagy munkaszerződés.

Így 2016. október 3-tól a megadott dokumentumok közül legalább egynek tartalmaznia kell azt a pontos dátumot, amikor a munkavállaló bérét (beleértve az annak részét képező prémiumokat is) folyósítják. Ezért a munkáltatóknak október 3-a előtt dönteniük kell arról, hogy az új törvény értelmében hogyan fizetnek bónuszokat, és módosítaniuk kell a kijelölt dokumentumokat.

Ha most például egy munka- vagy kollektív szerződésben úgy van meghatározva, hogy egy ledolgozott hónap után járó jutalmat mondjuk csak egy-két hónap elteltével fizetik ki, akkor ezek a feltételek október 3-tól nem felelnek meg a munkaügyi jogszabályok követelményeinek. az Orosz Föderáció.

Érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb munkáltató a gyakorlatban leggyakrabban a következő hónap 15. napjáig fizeti ki a bért. Vagyis de facto már sokan betartják az új fizetési feltételeket. A munkáltatóknak azonban ennek ellenére 2016. október 3-a előtt még kétszer ellenőrizniük kell a munkajogot és a munkaszerződést tartalmazó helyi szabályozások tartalmát. És ha szükséges, az új szabályok szerint határozza meg a fizetések kifizetésének határidejét.

Bérezés és előleg: fizetési feltételek

Javasoljuk, hogy a könyvelők figyeljenek arra, hogy a fizetés és az előleg között legfeljebb 15 nap teljen el. Tehát, ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó mondjuk 20-án fizet előleget a munkavállalóknak, akkor a fizetést legkésőbb a következő hónap 5-éig kell kifizetni. Illetve ha 25-én van az előleg, akkor a fizetés legkésőbb 10-én. Így a fizetést "legalább félhavonta" adják ki, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke szerint. Ha megsérti ezt az intervallumot, akkor például a szervezet 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Fizetés és előleg 2016-ban: hány nap a kifizetések között

2016. október 3-tól a munkáltató 15 naptári napot kap a bér kifizetésére annak az időszaknak a végétől számítva, amelyre az felhalmozott. Hogyan érinti az új törvény az előlegfizetés ütemezését? Legkésőbb milyen időpontig lehet előleget kiadni az új törvény szerint?

Az előlegfizetés és a fizetés közötti időszak

A munkaadók legalább félhavonta kötelesek fizetést fizetni az alkalmazottaknak. Ez a követelmény október 3-a után is érvényben marad (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 6. része).

Kiderült, hogy 2016. október 3. után sem telhet el több 15 napnál a fizetés és az előleg között.

Ha például 21-én fizet előleget, akkor a következő hónap 6-án kell kifizetni a fizetést. Vagy pl ha 25-én van az előleg, akkor legkésőbb 10-én jár a fizetés.

Ha a fizetések közötti időköz több mint 15 nap, akkor a munkaügyi felügyelőség bírságot szabhat ki az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

Fizetés 15-én

Az új törvény nem tiltja közvetlenül 15-én a fizetések kiadását. Ugyanakkor azt javasoljuk, hogy tartsa szem előtt, hogy ha 15-én ad ki bért, akkor az előleggel is gondok adódhatnak. Az tény, hogy ha 15-én adsz ki fizetést, akkor az előleg 30-ra esik.

Érdemes megjegyezni, hogy néhány hónapban ez az utolsó nap. Így például 2016 novemberében -30 naptári nap.

Általános szabály, hogy a munkavállalónak történő előleg kifizetésekor a személyi jövedelemadót nem vonják le tőle, és nem utalják át a költségvetésbe (a Szövetségi Adószolgálat 2016. április 29-i levele N BS-4-11 / 7893). Ez azonban csak azokra az esetekre igaz, amikor az előleget a felhalmozási hónap lejárta előtt fizetik ki. A hónap utolsó napján kiállított előlegből személyi jövedelemadót kell számítani és visszatartani (A Legfelsőbb Bíróság 2016. május 11-i határozata, 309-KG16-1804 sz., a Szövetségi Adószolgálat március 24-i levele, 2016. sz. BS-4-11 / 4999).

Ezért azt javasoljuk, hogy fontolja meg a következőket:

• ha a „bér” napját közvetlenül a 15. napon határozzák meg, akkor a tárgyhavi előleget ugyanazon hónap 30. napján kell megállapítani. Ez azt jelenti, hogy a személyi jövedelemadót a fizetésből és az előlegből is át kell utalni a költségvetésbe, ha egy hónapban 30 nap vagy kevesebb van.
• ha egy hónapban 31 nap van, akkor csak a fizetésből lehet személyi jövedelemadót levonni

Melyik napon jár a fizetés, és mennyi az előleg?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2016. október 3-án hatályba lépő új változata előírja, hogy a bérek kifizetésének konkrét időpontja legkésőbb 15. De a munkaszerződésekben néha szerepel az általános terv megfogalmazása, például: "a béreket legkésőbb minden hónap 10-én és 25-én fizetik ki." Azaz teljesen érthetetlen, hogy mi az előleg és mi a fizetés. Az ilyen jellegű megfogalmazásokat érdemes tisztázni.

Helyesebb október 3-tól véleményünk szerint egyértelműen megállapítani, hogy például 25-én a hónap első felében a fizetést, 10-én pedig a másodikat adják ki. Így a munkáltató kiküszöböli a személyi jövedelemadóval kapcsolatos problémákat, hiszen egyértelmű lesz, hogy melyik befizetéstől kell visszatartani az adót.

Ezenkívül kérjük, vegye figyelembe, hogy az új kiadás konkrét fizetési dátumokat ír elő:

Ezért az előlegnek és a fizetés dátumának pontosnak kell lennie. Ezt a fajta "bért folyósítanak a hónap 20-tól 25-ig" megfogalmazást pedig ki kell zárni a dokumentumokból. Hiszen a „…-tól…” időszak nem egy konkrét dátum, hanem csak egy bizonyos időszak.

„E tekintetben bemutatunk egy táblázatot arról, hogy az új törvény értelmében hogyan lehet összevonni az előleg- és a bérnapokat. Vagyis ha például 17-én állítod be az előleget, akkor a következő hónap 2-án kell kifizetni a fizetést. Stb".

Ne feledje, hogy lehetséges a fizetések idő előtti kifizetése. Ez nem sérti a munkaügyi törvényeket.

Ellenőrizze a helyi előírásokat

Egyes munkáltatók belső helyi szabályzatban rögzítik a bérfizetés feltételeit. Például a díjazásról szóló szabályzatban vagy a munkaügyi szabályzatban. A bérfizetés feltételeiről szóló törvény ezt lehetővé teszi. Ha azonban a helyi dokumentumokban a bérfizetés feltételei nem felelnek meg a kommentált törvényben foglaltaknak, akkor a bizonylatokat módosítani kell, és meg kell határozni a munka törvénykönyve szerinti fizetési feltételeket (figyelembe véve a kommentált változásokat) . Ezt pedig 2016. október 3-ig meg kell tenni. A változásokat feltétlenül aláírás ellenében ismertetni kell a munkavállalókkal, hogy pontosan megértsék, mi a fizetési határidő.

Kinek kell módosítania a fizetési dátumokat a dokumentumokban

Egyes munkáltatóknak nem kell semmit tenniük, ha a fizetési dátumok megfelelnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve új 136. cikkében foglalt követelményeknek.

A fizetések kifizetésének időpontját azonban módosítani kell, ha:

• az alkalmazottak fizetésüket a felhalmozási időszak végét követő 15 napon belül kapják meg (például a hónap második felére - a következő hónap 18-án)
• fizetés havonta egyszer fizetendő
• a fizetést olyan napokon adják ki, amelyek között több mint fél hónap van, például 6. és 23.
• a fizetést nem egy meghatározott napon, hanem egy meghatározott időszak egyik napján fizetik ki, például 5-től 10-ig

Hogyan kell pontosan eljárni és módosítani a fizetések kifizetésének dátumait? Kövesse az utasításokat lépésről lépésre.

1. lépés: Döntse el a bérszámfejtési dátumokat

Mielőtt bármit változtatna, el kell döntenie, hogy mikor fizeti ki az előleget és a fizetést.

Hasonlítsa össze az előlegfizetés és a fizetés dátumát az alábbiak szerint:

Ugyanakkor a bérek kifizetésének új feltételeit meg kell állapodni a szakszervezettel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 190. és 372. cikkének 1. része). Kivéve persze, ha az Ön szervezetében jött létre.

2. lépés: Dokumentumok szerkesztése

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 6. része három olyan dokumentumot tartalmaz, amelyekben a munkáltatónak joga van meghatározni a bérek kifizetésének feltételeit:

• belső munkaügyi szabályzat
• kollektív megállapodás
• munkaszerződés

Milyen dokumentumokat kell kiállítani, a táblázatban elmagyarázzuk:

A fizetések kifizetésének feltételeit rögzítő dokumentumok módosítására 2016. október 3-ig időre van szükség.

Figyelem: a fent felsorolt ​​dokumentumokban szereplő összes fizetési dátumnak korrelálnia kell egymással. Vagyis ne forduljon elő olyan helyzet, hogy a belső munkaügyi szabályzat egy időpontot határoz meg, a munkaszerződés pedig mást.

Munkaügyi szabályzat

Ha a belső munkaügyi szabályzat módosítására utasítást kell kiadni, akkor ezt a következő minta szerint teheti meg:

Munkaszerződés

Kössön kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez, és rögzítse abban a bérfizetés új feltételeit.

Kollektív megállapodás

Ha a kollektív szerződés téves időpontokat ír elő a munkabér kifizetésére, akkor azt módosítani kell.

A kollektív szerződés módosításai és kiegészítései az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által annak megkötésére megállapított módon, vagy a kollektív szerződésben előírt módon történnek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 44. cikke). Olvassa el a kollektív szerződést, és abból kiderül, hogyan kell helyesen módosítani.

Figyelem: a kollektív szerződés módosítása csak a felek közös megegyezésével lehetséges. A munkáltató nem jogosult egyoldalúan megtagadni a kollektív szerződésben foglaltak teljesítését.

Lehet hogy kell:

• tárgyalóbizottságot állít fel
• tárgyalni és megállapodni a fizetések és az előlegek kifizetésének időpontjáról
• kiegészítő megállapodást kell kötni a munkaszerződéshez
• küldjön egy kiegészítő megállapodást a bejelentési regisztrációhoz a helyi közigazgatás munkaügyi hatóságához (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 50. cikkének 1. része)

Aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalókkal a kollektív szerződés új változatát.

3. lépés: Fizesse ki fizetését az új dátumokon

Már 2016. október 3-tól el kell kezdeni a bérek kifizetését az új határidőkön belül. Ha azonban a megállapított fizetési nap egy hétvégével vagy munkaszüneti nappal egybeesik, akkor a fizetést e nap előestéjén kell kifizetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 8. része). Október 15. szombat. Ez azt jelenti, hogy sokaknak legkésőbb október 14-ig kell kifizetniük a szeptemberi fizetést.

Ellenőrizze a munkaszerződéseket

Ha a munkaszerződésben a bérfizetés határideje megfelel a kommentált törvény előírásainak, akkor semmit sem kell tenni. Előfordulhat azonban, hogy a munkaszerződések lehetővé teszik a munkabér kifizetését a következő hónap 15. napja (például a 17. nap) után. Vagy lehetséges, hogy fizetési időszakot határoznak meg, például 5-től 12-ig. Ezt követően a munkáltatónak 2016. október 3-a előtt intézkednie kell annak érdekében, hogy a munkaszerződésekben a megfelelő bérfizetési feltételek szerepeljenek. Hiszen október 3-tól a fizetések kifizetésének időpontjának konkrétnak és egységesnek kell lennie.

Értesítés küldése a munkavállalónak

A munkaszerződés módosításához a munkavállalónak írásbeli felszólítást kell küldenie. Ebben az értesítésben meg kell határozni a szerződési feltételek módosításának indokait. Ugyanakkor vegye figyelembe: a munkáltató köteles legkésőbb két hónappal korábban írásban értesíteni a munkavállalót (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikkének 2. része). Ennek megfelelően az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményeinek való megfelelés és a fizetések kifizetési feltételeinek 2016. október 3-ig történő módosítása érdekében célszerű legkésőbb 2016. augusztus 3-ig értesítést küldeni az alkalmazottaknak. Íme egy értesítési minta a munkaszerződés feltételeinek a bérfizetési feltételek változása miatti változásáról.

A késedelmes bérek kompenzációjának növelése

A munkabér fizetési feltételeinek megsértése esetén a munkáltató felel. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke rögzíti. A kommentált törvény pontosítja e cikk rendelkezéseit, és ennek eredményeként 2016. október 3-tól emelkedik a fizetési késedelemért járó pénzbeli kompenzáció összege. A kompenzációt kamat formájában fizetik ki a megállapított határidőn belül ki nem fizetett összegek után. A százalékos arányok számítása 2016. október 3-tól módosul, és a munkavállalók javára nő a kompenzáció.

Mint ismeretes, a munkáltató általi bérfizetés határidejét mindig be kell tartani. Ez jogi követelmény (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke).

Emlékezzünk vissza, hogy most a kompenzációt a következő képlet szerint számítják ki:

Tegyük fel, hogy a tartozás összege 10 000 USD. A késleltetési idő 5 nap. A késedelem alatt a refinanszírozási ráta 10,5% volt. Ebben az esetben a kompenzáció 17,5 rubel (10 000 rubel × 10,5% / 300 × 5) lesz.

Ha azonos feltételek mellett a kompenzációt az új szabályok szerint számítják ki, akkor ez több lesz, nevezetesen 35 rubel (10 000 rubel × 10,5% / 150 × 5).