Miben különböznek a munkaköri kötelezettségek a funkcionális kötelezettségektől? Funkcionális felelősségek

A munkaügyi kapcsolatok fejlődése oda vezetett, hogy az egyes munkavállalók feladatkörét és kompetenciáit pontosan meghatározták. A vezetés időnként arra kényszeríti alkalmazottait, hogy túllépjenek munkaköri kötelezettségeiken, és olyan funkciókat hajtsanak végre, amelyek szokatlanok számukra. A fogalmak közötti egyértelmű megkülönböztetés segíti a szervezetek alkalmazottait abban, hogy jobban megértsék jogaikat, és ennek megfelelően ésszerűen megvédjék azokat.

Meghatározás

Funkciók- a munkavállaló meghatározott tevékenységi területe, munkájának ideális eredménye, amely a vállalati célok elérését célozza. Ezek közé tartozik a munkakörtől függően a vezetői utasítások végrehajtása, a személyi nyilvántartások kezelése, a műszaki és működési ellenőrzés és még sok más. Ez az az elvárt eredmény, amelyet a munkavállalónak meg kell hoznia a sikeres tevékenység eredményeként.

Munkaköri kötelezettségek- a munkavállaló által a funkciók ellátása és a kijelölt feladatok teljesítése érdekében végzett konkrét tevékenységek. Ez egy átfogó folyamatkészlet, amelyet a munkavállalónak meghatározott időkereten belül és elfogadható minőségi szinten kell végrehajtania. A munkaköri kötelezettségeknek konkrétnak kell lenniük, és körvonalazni kell a munkavállaló számára a rábízott feladatok elvégzésének legjobb módját.

Összehasonlítás

Így a legfontosabb különbség e kategóriák között a fogalmak lényege. Funkciók - a vállalkozás alkalmazottja munkájának előrejelzett vagy várható eredménye. Ez a fogalom általános és rendkívül tág. Munkaköri kötelezettségek - egy folyamat, mind kötelezettségek, mind ajánlások a munkavállaló számára. Másodlagosak a funkciókhoz képest, és részletesebbek és specifikusabbak.

Mind a funkciókat, mind a munkaköri kötelezettségeket rögzíteni kell a szervezet szabályzatában. A vázolt kereteken túllépés csak különleges esetekben megengedett, és általában nem a munkavállaló kezdeményezésére.

A leletek oldala

1. A fogalmak köre. A funkciók egy általános kategória, míg a kötelességek egy speciális kategória.
2. Hierarchia. A funkciók elsődlegesek, a munkaköri kötelezettségek ezekre épülnek.
3. Lényeg. A funkciók a tevékenység előrejelzett eredménye, a feladatok a folyamat leírása.
4. Részletezés. A funkciók általános formában feltárják a munkavállaló feladatait, a felelősség pedig amennyire csak lehetséges.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének megfelelően a munkakört fel kell tüntetni a munkaszerződésben.
Szükséges-e megkettőzni a munkaköri feladatokat a munkavállaló munkaszerződésében szereplő munkaköri leírásból, vagy elegendő-e a munkaköri funkció meghatározásakor hivatkozni a munkaköri leírásra (például „a munkavállaló vállalja a meghatározott munka személyes elvégzését a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően")? Kötelező dokumentum-e a munkaköri leírás, ha a munkavállaló munkaviszonya a munkaszerződésben szerepel?

A probléma mérlegelése után a következő következtetésre jutottunk:
Ha a munkaszerződés tartalmaz arra utalást, hogy a munkavállaló munkaköri feladatai a munkaköri leírásban vannak meghatározva, akkor a munkaköri feladatok köre tekintetében nem szükséges a munkaszerződésben szereplő munkaköri leírás tartalmát megkettőzni. A munkaköri kötelezettségek munkaszerződésben történő közvetlen feltüntetésekor az adott munkakörre vonatkozó külön munkaköri leírás megléte nem szükséges.

A munkaügyi kapcsolatok fejlődése oda vezetett, hogy az egyes munkavállalók feladatkörét és kompetenciáit pontosan meghatározták.

A funkciók és a munkaköri kötelezettségek közötti különbség

A vezetés időnként arra kényszeríti alkalmazottait, hogy túllépjenek munkaköri kötelezettségeiken, és olyan funkciókat hajtsanak végre, amelyek szokatlanok számukra. A fogalmak közötti egyértelmű megkülönböztetés segíti a szervezetek alkalmazottait abban, hogy jobban megértsék jogaikat, és ennek megfelelően ésszerűen megvédjék azokat.

Meghatározás

Funkciók- a munkavállaló meghatározott tevékenységi területe, munkájának ideális eredménye, amely a vállalati célok elérését célozza. Ezek közé tartozik a munkakörtől függően a vezetői utasítások végrehajtása, a személyi nyilvántartások kezelése, a műszaki és működési ellenőrzés és még sok más. Ez az az elvárt eredmény, amelyet a munkavállalónak meg kell hoznia a sikeres tevékenység eredményeként.

Munkaköri kötelezettségek- a munkavállaló által a funkciók ellátása és a kijelölt feladatok teljesítése érdekében végzett konkrét tevékenységek. Ez egy átfogó folyamatkészlet, amelyet a munkavállalónak meghatározott időkereten belül és elfogadható minőségi szinten kell végrehajtania. A munkaköri kötelezettségeknek konkrétnak kell lenniük, és körvonalazni kell a munkavállaló számára a rábízott feladatok elvégzésének legjobb módját.

Összehasonlítás

Így a legfontosabb különbség e kategóriák között a fogalmak lényege. Funkciók - a vállalkozás alkalmazottja munkájának előrejelzett vagy várható eredménye. Ez a fogalom általános és rendkívül tág. Munkaköri kötelezettségek - egy folyamat, mind kötelezettségek, mind ajánlások a munkavállaló számára. Másodlagosak a funkciókhoz képest, és részletesebbek és specifikusabbak.

Mind a funkciókat, mind a munkaköri kötelezettségeket rögzíteni kell a szervezet szabályzatában. A vázolt kereteken túllépés csak különleges esetekben megengedett, és általában nem a munkavállaló kezdeményezésére.

Következtetések TheDifference.ru

1. A fogalmak köre. A funkciók egy általános kategória, míg a kötelességek egy speciális kategória.
2. Hierarchia. A funkciók elsődlegesek, a munkaköri kötelezettségek ezekre épülnek.
3. Lényeg. A funkciók a tevékenység előrejelzett eredménye, a feladatok a folyamat leírása.
4. Részletezés. A funkciók általános formában feltárják a munkavállaló feladatait, a felelősség pedig amennyire csak lehetséges.

A munkavállaló munkaköri leírása és munkaköri feladatai

Felvételkor a munkaszerződés megkötése mellett gyakran felajánlják az új munkavállalónak, hogy ismerkedjen meg a munkaköri leírással. Az alkalmazottak egy része olvasás nélkül írja alá az utasítás szövegét, míg mások meglepődnek: elvégre minden le van írva a szerződésben, akkor minek még egy papír?
A munkaadók gyakran megvetően kezelik a munkaköri leírásokat: egyrészt ez a dokumentum nem kötelező a kereskedelmi szervezetek számára, másrészt a munkavállalókhoz hasonlóan őszintén nem értik, miért kell „megkettőzni” a munkaszerződést.
A munkavállaló alapvető jogai és kötelezettségei valóban a munkaszerződésben vannak rögzítve, de abszolút mindent elő kell írni hivatalos feladatokatmunkás szövegében nehéz, ezért általában nagyon homályosan fogalmaznak. Nagyon gyakran a kereskedelmi szervezetekben általában csak egy általános munkaszerződés köt minden munkavállalót, ezért konfliktus esetén nagyon nehéz bizonyítani, hogy a munkavállaló valóban nem teljesítette munkaköri feladatait. A munkaköri leírásokkal szembeni ilyen megvető hozzáállás eredményeként konfliktusok alakulnak ki a munkavállaló és az adminisztráció között, amely esetenként pereskedésig is eljut. Akkor miért van szükség munkaköri leírásra?
Munkaköri leírás- ez az a dokumentum, amely képes megelőzni a felek munkaköri feladatokkal kapcsolatos nézeteltéréseit, vagy csaknem minden nézeteltérését, és lehetőség szerint pontosítani tudja a munkavállaló munkavégzését.
Tegyük fel, hogy a munkáltató elbocsátja a munkavállalót a hivatali kötelezettségek ismételt elmulasztása miatt, ami azt eredményezte, hogy a munkavállaló az elvégzett munkáról nem írásban, hanem szóban számolt be. A munkaszerződésben egyszerűen benne van: „bejelenteni kell”, hogy milyen formában, az nincs feltüntetve. Az ilyen felmondás jogellenesnek tekinthető, mivel nagyon problémás annak bizonyítása, hogy a munkavállaló szóban jelentett (nem jelentett). Ez az a konkrétum, amelyet a munkaköri leírásnak tartalmaznia kell.
A munkavállaló jogainak tisztázása közvetlenül hozzájárul a munkakör minőségi ellátásához. Például a főnök feladatának elvégzéséhez a munkavállalónak információt kell kapnia egy másik osztálytól vagy szolgálattól. Ha a munkavállalónak nincs joga ilyen tájékoztatáshoz, és a kollégák nem adják meg, akkor nem lehet megbüntetni a munkavállalót a feladat elmulasztásáért. Más kérdés, hogy a munkaköri leírásában szerepel-e ilyen jog, de nem élt vele... Itt már fegyelmi büntetés alkalmazásáról beszélhetünk.
A fő különbség a munkaköri leírás és a munkaszerződés között az, hogy „személytelen” dokumentum, vagyis nem erre a munkavállalóra, hanem a munkakörre van jóváhagyva.
A munkavállalók más munkakörökbe való áthelyezésekor ritkán történik jelentős változtatás a munkaszerződésben, ami konfliktushoz vezet: a munkavállaló pozíciója új, a munkaköri kötelezettségei pedig régiek.

Tehát nagyon kényelmes minden munkakörre új munkaköri leírást egyszer kidolgozni, majd egy alkalmazott áthelyezésekor elegendő egy további megállapodást kötni a szerződéshez két-három pontban, és megismertetni a munkaköri leírással, és nem valójában új szerződést kötni. Igen, és ahol tisztán technikailag könnyebb elkészíteni változás a munkaköri leírásban mint minden munkaszerződésben.
A munkaköri leírás jellemzően több részből áll: „Általános rendelkezések”, „Jogok”, „Munkaköri kötelezettségek” és „Felelősség”.
fejezetben " Általános rendelkezések» feltüntetni: munkakör megnevezése; az ezt a pozíciót helyettesítő munkavállaló iskolai végzettségére és szakmai gyakorlatára vonatkozó képesítési követelmények; akinek a munkavállaló közvetlenül beszámol; a kinevezés, a helyettesítés és a hivatalból való felmentés rendje; a beosztottak jelenléte és összetétele; azon dokumentumok listája, amelyeket a munkavállalónak tevékenysége során követnie kell (az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai, helyi dokumentumok stb.). Ez a szakasz tartalmazhat olyan egyéb elemeket is, amelyek tisztázzák a munkavállaló státuszát és tevékenységének feltételeit.
fejezet " jogok» tartalmazza azon jogok listáját, amelyek a munkavállalót feladatai ellátása során megilletik. Itt a rá ruházott feladatok és hatáskörök alapján meghatározzák a munkavállaló jogait, például tükröződik a munkavállaló kapcsolata a szervezet más tisztségviselőivel és strukturális részlegeivel.
fejezetben " Munkaköri kötelezettségek» részletesebben a munkaszerződéshez képest aláírják a munkavállaló azon kötelezettségeit, amelyeket a munkaköri feladat ellátásával összhangban rónak rá.
"" szakasszal Egy felelősség» minden világos - jelzi a munkavállaló felelősségének mértékét a munkaköri leírásban, az Orosz Föderáció egyéb helyi szabályozásában és munkaügyi jogszabályaiban meghatározott követelmények be nem tartásáért. Természetesen semmi, ami a hatályos jogszabályokon túlmutat, egyetlen szakaszban sem szerepelhet, és ha bevezetik, akkor nem lesz jogi ereje.
A munkaköri leíráshoz ismeretségi ívet mellékelünk, amely igazolja, hogy a munkavállaló aláírás ellenében megismerkedett vele, mert ennek követelményei ettől a pillanattól kezdve kötelezőek a beosztást betöltő munkavállaló számára.
A munkaköri leírást a szervezet vezetője által meghatalmazott személy dolgozza ki, egyeztetve a szervezet illetékes jogi egységével (jogtanácsosával), ha van ilyen, szükség esetén a szervezet más részlegeivel és egy illetékes felettesével. a munkavállaló érintett tevékenységi területéről.
Az egyeztetett és jóváhagyott munkaköri leírást sorszámozva, befűzve, a személyzeti osztály pecsétjével hitelesítve a személyzeti osztályon vagy szerkezeti egységben a megállapított rend szerint tárolják. A jelenlegi munkához az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatokat készítenek, amelyek közül az egyiket a munkavállalónak, a másodikat az érintett szervezeti egység vezetőjének adják ki.
A szervezeten belüli munkaköri leírások fő előnyei a következők. A munkaköri leírásban foglaltak munkavállaló általi be nem tartása esetén a munkáltató fegyelmi büntetés alkalmazását és ennek következtében a munkavállaló elbocsátását, majd bíróság előtti bizonyítását teszi lehetővé, hogy a hivatali kötelezettség elmulasztása miatt kiszabott fegyelmi büntetés jogszerűen került kiszabásra. A munkavállalónak viszont könnyebb lesz megtagadnia az utasításokban nem szereplő munka elvégzését.
A munkaköri leírások jelenléte az álláskereső felvételénél is fontos szerepet játszhat: a felvétel megtagadása jogosságát munkaköri leírás segítségével lehet megerősíteni vagy cáfolni, ha összevetjük annak követelményeit a jelentkező képzettségével. Ezen túlmenően az utasítások lehetővé teszik a feladatok egyenletes elosztását a hasonló beosztású munkavállalók között (például a főkönyvelő, a helyettese és az egyszerű könyvelő között), és elkerülhető a feladatok párhuzamossága.
És amint a gyakorlat azt mutatja, ha a munkaköri leírásokat a vállalatnál dolgozzák ki, a legtöbb munkaügyi konfliktus a bíróság és más állami szervek beavatkozása nélkül megoldódik.

Bármely munkavállaló belső megrendelőjének/beszállítójának szerepe lehet közvetlen felettese, közvetlen beosztottjai, valamint a vele a fő- vagy segédüzleti folyamatok logikája által hozzá kapcsolódó egyéb alkalmazottak. A munkavállaló szolgáltatási funkcióinak termékformában történő megfogalmazása speciális készségeket és gondolkodásmódot igényel a cselekvések leírásától a munka kívánt eredményei felé. Ez gyakran elegendő a munkavállaló munkaköri leírásában rögzített hagyományos funkciók újrafogalmazásához.

Mi a különbség a funkciók és a feladatok között

A munkaköri feladatok teljes köre, amelyeket egy adott munkavállalóra egy adott munkakörben rónak, részletesen le van írva vagy közvetlenül a munkaszerződésben, vagy a munkaköri leírás tervezetében. Az ápoló funkcionális feladatai Az ápoló funkcionális feladatai közé tartozik az egészségügyi szolgáltatások nyújtása, a kezelési folyamatban részt vevő felekkel való interakció, a biztonságos kórházi környezet kialakításában való részvétel, munkaterületük megszervezése.

Fontos Ezen túlmenően, az egészségügyi intézmény sajátosságaitól függően, a nővér cseppeket, injekciókat helyez el, és rendezi az orvos által a beteg számára felírt gyógyszereket. A védőnő a betegek egészségi állapotát is figyelemmel kíséri, szükség esetén sürgősségi ellátást biztosít.

A gyakorlatban a tanszéki szabályzatok és munkaköri leírások kidolgozásakor a munkaköri funkciók és követelmények két táblázatba rendezhetők: alkalmazottak. Ugyanakkor a szervezeti hierarchia alsóbb szintjeinek funkciói logikusan következnek a felső szint funkcióiból, és ezek megvalósításának alapjául szolgálnak.

Info A következő lépés az alkalmazottak munkaköri kötelezettségeinek meghatározása.

Miben különböznek a felelősségek a funkcióktól? Ha a funkciók a munka elvárt eredményeit mutatják, akkor a felelősségi köröknek konkrét intézkedéseket kell előírniuk ezek eléréséhez.

Figyelem Az ápolónő szakmai színvonalának megfelelően a funkcionalitás magában foglalja a betegekkel, az ITU bizottságaival és a szociális védelmi intézményekkel való interakciót. Az ápolónő képezi a bázist azoknak, akik állandó gondozásra szorulnak, beleértve a szisztematikus orvosi felügyeletet és a szociális segítségnyújtást.

Ha a munkavállaló olyan funkciót lát el, amelyért bizonyos juttatások vagy ellentételezés biztosított (vagy ha a munkavégzés megfelelő megszorításokkal jár), akkor a beosztás, szakma, szakterület megnevezését az ETCS-ben meghatározott név figyelembevételével kell feltüntetni. .

Irodai funkciók vagy munkaköri kötelezettségek?

Versenykatalógus!A munkaügyi kapcsolatok fejlődése oda vezetett, hogy az egyes munkavállalók feladatkörét és kompetenciáit pontosan meghatározták. A vezetés időnként arra kényszeríti alkalmazottait, hogy túllépjenek munkaköri kötelezettségeiken, és olyan funkciókat hajtsanak végre, amelyek szokatlanok számukra.

A fogalmak közötti egyértelmű megkülönböztetés segíti a szervezetek alkalmazottait abban, hogy jobban megértsék jogaikat, és ennek megfelelően ésszerűen megvédjék azokat. Mi a különbség a funkciók és a munkaköri kötelezettségek között Mi a funkciók és a munkaköri kötelezettségek A funkciók a munkavállaló sajátos tevékenységi területe, munkájának ideális eredménye, amely a vállalati célok elérését célozza.
Ezek közé tartozik a munkakörtől függően a vezetői utasítások végrehajtása, a személyi nyilvántartások kezelése, a műszaki és működési ellenőrzés és még sok más.

A munkavállaló funkcionális feladatai: különbség a munkaköri feladatoktól

• nem „hatékony kereskedelmi tevékenység szervezése”, hanem „a vállalkozás marginális jövedelmezőségének növelése” - a kereskedelmi igazgató számára;
• „nem irodatakarítás”, hanem „a tisztaság és a rend állandó fenntartása a helyiségekben” - takarítónak;
• nem „a berendezések karbantartásának és javításának elvégzése”, hanem „a berendezés meghibásodásának csökkentése az üzletben” - szerelő számára;
• nem „alkalmazotti képzési programok előkészítése és végrehajtása”, hanem „műhelyektől származó megrendelések teljesítése a munkások és iparosok képzésére új termékek előállítására” - a személyzeti vezető számára;
• nem „a raktárban lévő termékek készletegyenlegeinek adatbázisának karbantartása”, hanem „bizonyosodik arról, hogy az 1C adatbázisban lévő készletegyenlegekre vonatkozó információk megfelelnek a raktárban lévő áruk tényleges mennyiségének” - a raktárvezető számára stb.

Hasonló példákat találhatunk a szervezet bármely pozíciójára.

Mi a különbség a funkcionális és a munkaköri kötelezettségek között?

Ha a munkavállalót bizonyos típusú munka elvégzésével bízzák meg, a munkaszerződésbe a következő szöveg kerül be: "A munkavállalót esztergálási (vízvezeték-szerelési, építési, javítási, villanyszerelési) munka elvégzésével bízzák meg." A hivatalos funkcionális feladatok ilyen leírása közvetlenül a munkaszerződésben történik.

Funkcionális felelősségek

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállaló beosztásának (szakterület, szakma) megnevezése a munkavégzés egyik jellemzője. Az alkalmazottak közvetlen működőképességét a rájuk ruházott feladatok határozzák meg.

Ezeket a feladatokat a munkavégzési funkció tartalmának tekintik. Ezért a funkcionális kötelezettségek a munkaszerződésben szerepelnek, és a munkaköri leírásban ésszerű ezeket részletesen feltüntetni.

A munkavállaló munkavégzésének meghatározását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. és 57. cikke tartalmazza. Munkavégzés az adott szakterületen vagy munkakörben a létszámtáblázatnak megfelelően.
E meghatározás szerint minden elvégzett munkát dokumentálni kell.

Funkcionális és munkaköri kötelezettségek: különbség

További kapcsolódó cikkek

Funkcionális felelősségek

A munkavállalók közötti kötelességek és jogok elhatárolását, az egyes munkakörök közötti kapcsolatok kialakítását szabályozó fő szervezeti dokumentum munkaköri leírás.

- Ez egy szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza egy szervezet alkalmazottjának fő funkcióit, kötelességeit, jogait és felelősségeit egy bizonyos beosztásban végzett tevékenysége során.

A munkaköri leírás lehetővé teszi, hogy:

• a funkcionális felelősségek ésszerű elosztása;
• a feladatok időszerűségének és megbízhatóságának növelése;
• javítja a szociálpszichológiai légkört a csapatban és megszünteti a konfliktusokat;
• világosan meghatározza a munkavállaló funkcionális kapcsolatait és kapcsolatát más szakemberekkel;
• meghatározza a munkavállaló jogait;
• az egyéni és kollektív felelősség növelése;
• a munkavállalók erkölcsi és anyagi ösztönzésének hatékonyságának növelése;
• az alkalmazottak egységes leterheltségét megszervezni.

A munkaköri leírások kidolgozásának forrásai

A munkaköri leírások kidolgozásának kezdeti adatai a következők:

• és funkcionális szerkezet;
• vezérlési funkciók osztályozója;
• vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak osztályozási jegyzéke;
• a vezetői munka normái;
• a szerkezeti felosztásokra vonatkozó előírások;
• a munkavállalók szakértői és szociológiai felméréseinek eredményei stb.

A munkaköri leírások kidolgozásának első forrása az Képesítési jegyzék a pozíciókról vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak. A könyvtár tartalmazza képesítési követelmények listája különböző kategóriák szakemberei. Mindegyik képesítési jellemző egy normatív dokumentum, amely szabályozza az alkalmazottak által végzett funkciók tartalmát, hozzájárulva az optimális technológia biztosításához, a racionális munkamegosztáshoz, a magas szintű szervezettséghez és rendhez, valamint a fejlesztéshez. Szabályozási keretként a munkavállalói munkakörök képesítési jellemzői a különböző tulajdonformájú, szervezeti és jogi formájú, szervezeti és jogi formájú vállalkozásokban, intézményekben és szervezetekben való felhasználásra szolgálnak, függetlenül az osztályok alárendeltségétől. A képzettségi jellemzők alapján meghatározott dolgozókra munkaköri leírásokat dolgoznak ki.

A munkaköri leírás űrlapját és a szöveg szerkezetét az USORD rögzíti.

Munkaköri leírást kell készíteni minden, a létszámtáblázatban meghatározott pozícióhoz.

A munkaköri leírások fejlesztése és szakaszai

A munkaköri leírások kialakításánál a szerkezeti egységre vonatkozó rendelkezést alkalmazzuk. A beosztás és a munkaköri leírások egymással összefüggő dokumentumok, hiszen az egyes dolgozók feladatai a teljes szolgálat egészének feladataiból és funkcióiból fakadnak.

A munkaköri leírás szövegének teljes körűen és egyértelműen meg kell határoznia a munkavállaló feladatait, funkcióit, kötelességeit. Az egyes alkalmazottak tevékenységi körének homályos és hiányos meghatározása magának a szolgálatnak a munkájának instabilitásához és az egyes alkalmazottak tevékenységének következetlenségéhez vezet. Általában egy ilyen környezet hozzájárul a konfliktushelyzetek kialakulásához, amelyeket a munkavállaló téves felfogása okoz a feladatairól. A munkaköri leírás szövegét külön bekezdések tartalmazzák.

A munkaköri leírás általában a következő részekből áll:

1. Általános rendelkezések
2. Főbb feladatok és funkciók
3. Felelősségek
4. jogok
5. Egy felelősség
6. Kapcsolatok

A munkaköri leírás első részében Általános rendelkezések» tartalmazza:

• a beosztás megnevezése a létszámtáblázatnak megfelelően és az azzal kapcsolatos alapvető információk: a szerkezeti egység megnevezése, e munkavállaló beosztottsága, személyi kategóriája (szakember, műszaki vállalkozó);
• kinevezési és felmentési eljárás;
• az állás betöltésének eljárása a munkavállaló ideiglenes távollétének ideje alatt;
• a szakmai képzettség követelményei (végzettségi szint, munkatapasztalat), képesítési követelmények (tudni kell ... képesnek kell lennie ...);
• azoknak a szabályozó dokumentumoknak a listája, amelyeket a munkavállaló szakmai tevékenysége során vezérel, a hatósági feladatokat szabályozó adminisztratív dokumentumok listája (a szervezet vezetőjének utasításai és utasításai, óvodai szolgáltatások stb.).

A második részben " Főbb feladatok és funkciók» A munkaköri leírás megfogalmazza a beosztásban dolgozó fő feladatát, kompetenciájának tárgyát, munkaterületét. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a konkrét munkatípusokat, amelyek a fő feladat végrehajtását jelentik. Például: a munkavállaló fő feladata a dokumentumok teljesítésének határidejének ellenőrzése. Különböző szervezetekben és különböző technológiákat alkalmazva ez a feladat különböző műveletekből állhat össze. Például kézi technológia használatakor ezek a következő műveletek lehetnek:

• az ellenőrzés alá vont dokumentumok átvétele (a regisztrációs területről, a titkárságtól stb.);
• ellenőrző kártyák kitöltése;
• jegyzetek rögzítése a végrehajtás előrehaladásáról;
• menetlevél vezetése;
• információ átadása;
• referencia fájlok összeállítása és karbantartása, az adminisztratív apparátus szakembereitől érkező szervizkérések stb.

Ugyanez a feladat az automatizált technológiával a következő műveleteket foglalja magában:

• iktatott dokumentumok számítógépes adatbázisába történő bevitele;

• "Vezérlés" jelzésű dokumentumok számítógépes adatbázisának karbantartása;
• az adminisztratív apparátus szakembereinek kérésének kiszolgálása stb.

fejezetben " Felelősségek» munkaköri leírások rögzítik azokat a feltételeket, amelyeket a munkavállalónak be kell tartania feladatai ellátása során. Például:

• megfigyelni ;
• betartani a dokumentumok elkészítésére megállapított határidőket;
• tartsa be a kommunikáció etikai normáit;
• tiszteletben tartja a hivatalos információk bizalmas kezelését.

fejezetben " jogok» megállapítja a munkavállaló számára a rábízott feladatok végrehajtásához szükséges jogok körét, valamint e jogok gyakorlásának rendjét. A szakasz olyan jogokat tartalmaz, mint: döntéshozatal, információszerzés a munkavégzéshez, bizonyos típusú dokumentumok záradékolásának joga, ellenőrzési jog stb. A munkavállaló jogainak világos megfogalmazása lehetővé teszi felelősségének megfogalmazását, amelyet külön szakaszban osztunk ki.

fejezetben " Egy felelősség» rögzíti a tisztségviselő felelősségének tartalmát és formáit tevékenysége eredményeiért és következményeiért, valamint a feladataival kapcsolatos kellő időben történő intézkedés vagy intézkedés elmulasztásáért. A felelősség megállapítható fegyelmileg és tárgyilag is, de szükségszerűen a hatályos jogszabályokkal összhangban és a szervezet sajátosságait figyelembe véve.

A munkaköri leírás részben " Kapcsolatok» rögzíti a munkavállaló más szervezeti egységekkel és tisztségviselőkkel való interakciójának rendjét. A szakasz felsorolja azokat a szerkezeti egységeket, amelyektől a munkavállaló a dokumentumokat kapja, és azokat, amelyekhez információkat továbbít.

A munkaköri leírásokat az iratkezelési szolgálat vezetője dolgozza ki és írja alá, a szervezet (cég) vezetője hagyja jóvá. A munkaköri leírásokat a szervezet általános fejléces papírján adják ki. Jóváhagyható (összehangolható) azon szerkezeti egységek vezetőivel, amelyekkel a munkavállaló kapcsolatba kerül.

A munkaköri leírások a hosszú távú cselekvésre is vonatkoznak.

A munkaköri leírások felülvizsgálata az alábbi feltételek mellett kötelező:

• változás a szervezet struktúrájában;
• irodai munkaszolgálat áthelyezése;
• munkakör megváltoztatása;
• a hivatali szolgálat belső szervezeti felépítésének változása;
• új munkaszervezési formák és módszerek bevezetése;
• új technológia bevezetése, mivel ebben az esetben a funkciók újraelosztása történik az egyes alkalmazottak és a strukturális részlegek között.

A munkaköri leírással a vezető (vagy személyzeti osztály) köteles átvételkor értesítse a munkavállalót. Az ismerkedési vízum az iratkezelési szolgálat vezetőjének (a munkaköri leírás kidolgozójának) aláírása alatt található, és a „Megismerte az utasítást (on)” szavakból, a munkavállaló aláírásából, kezdőbetűiből, vezetéknevéből áll. és dátum.

Miben különböznek a munkaköri kötelezettségek a funkcionális kötelezettségektől?

1. A munkaköri feladatokat a létszámtáblázat alapján, a funkcionálisakat az osztályvezető alakítja ki igény szerint. Nem különbözhetnek egymástól gyökeresen.