Učite uz rad pravo. Studijski dopust za izvanredni studij

Zakonodavstvo daje jamstvo odobravanja dopusta osobama koje se školuju. U nekim slučajevima se plaća prema prosječnoj zaradi, u drugima se daje, ali se ne isplaćuje. Postupak i uvjeti za njegovo pružanje propisani su radnim zakonodavstvom.

Uvjeti za odobravanje studijskog dopusta

Radni dopust se odobrava pod sljedećim uvjetima:

  • Svladavanje nastavnog plana i programa odgovarajuće razine provodi se prvi put. Oblik studija ne utječe na pravo na studijski dopust, ali se plaćanje ne vrši kod redovnog školovanja.

Važno: Odmor se osigurava i isplaćuje u cijelosti ako je to propisano kolektivnim ugovorom ili zakonom.

  • Prema čl. 177. radnog zakonodavstva, pri kombiniranju studija u dvije obrazovne ustanove, jamstva i naknade daju se samo od jedne.
  • Obrazovna ustanova mora biti akreditirana. Izuzetak je stjecanje obrazovanja na neakreditiranoj obrazovnoj ustanovi predviđeno kolektivnim ugovorom.
  • Osnova za osiguravanje vremena za sjednicu je dokument o pozivu s mjesta studija i prijava upućena poslodavcu.
  • Trajanje studijskog dopusta utvrđuje se zakonodavstvom o radu.

Ako osoba radi s nepunim radnim vremenom, tada se studijski dopust odobrava na glavnom mjestu rada. Na ostalim poslovima poslodavac mora osigurati dodatno neplaćeno vrijeme.

Plaća li se studijski dopust za učenje na daljinu?

Studijski dopust za izvanredno i izvanredno obrazovanje plaća poslodavac. Na primjer, poslodavac plaća vrijeme prilikom polaganja završne svjedodžbe i polaganja državnog ispita. Prijemni testovi se ne plaćaju.

Kako se plaća satnica izvanrednom studentu na poslu? ?

Studijski dopust plaća se prije početka nastave. Isplata se u pravilu vrši 3 dana prije početka studija ili se podudara s najbližim datumom isplate akontacije ili plaće.

Osobitosti:

  • U prvoj godini, kada prođu međuispiti, daje se 40 dana za odmor, u drugoj godini - 40 dana (50 ako je obuka ubrzana), u ostalim - 50 dana.
  • Prilikom izrade prvostupničkog ili diplomskog rada, polaganja državnog ispita i obrane završnog rada, dopust se produljuje na 4 mjeseca.
  • Zarada se zadržava za 50% kada se radni tjedan smanji za 7 sati do 10 mjeseci.
  • Za studente poslijediplomskog studija osigurano je dodatno vrijeme studiranja u trajanju od 30 dana.
  • Za apsolventa je moguće osloboditi 1 dan tjedno uz isplatu u iznosu 1/2 prosječne plaće i 2 dana u zadnjoj godini studija bez zadržavanja plaće.
  • Prema radnom zakonodavstvu, naknada za godišnji odmor prilikom stjecanja drugog visokog obrazovanja nije osigurana. Izuzetak su slučajevi predviđeni kolektivnim ugovorom.

Plaćanje se ne vrši kod odslušanih predmeta i položenih prijemnih ispita u roku od 15 dana. Odsustvo se plaća prema prosječnoj plaći. Na primjer, zarada za 1 godinu iznosi 340 tisuća rubalja:

  • 340 tisuća rubalja: 12 mjeseci = 28 333 rubalja (prosječna zarada za 1 mjesec);
  • 28 333 rubalja: 29,3 (prosječan broj dana u 1 mjesecu) = 967 rubalja (plaća za 1 dan);
  • Ako je potvrda o pozivu dostavljena 23 dana, tada je uplata 967 rubalja * 23 = 22 241 rubalja.

Osim plaćanja samog vremena studiranja, zaposlenik ima pravo, u slučaju uspješnog završetka programa, platiti i troškove putovanja do grada u kojem se obrazovna ustanova nalazi.

Ako je obrazovanje stečeno na visokoškolskoj ustanovi, putni troškovi se nadoknađuju u 100% iznosu. U slučaju studiranja na srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi - u iznosu od 50%.

Kako organizirati godišnji odmor izvanrednom studentu?

Satnica izvanrednog studenta plaća se na poslu ako zaposlenik unaprijed napiše molbu za odsustvo. Sastavlja se u bilo kojem obliku i piše rukom ili na računalu.

U dokumentu se navodi:

  • ime kompanije;
  • položaj i puno ime upravitelja;
  • radno mjesto studentskog radnika;
  • Puno ime zaposlenika;
  • naziv dokumenta “Prijava”;
  • molbeni dio;
  • primjena;
  • Datum od;
  • potpis i prijepis.

Kadrovski službenik izdaje nalog koji potpisuje rukovoditelj. Nakon obavljenih formalnosti, zaposlenik prima novac. Drugi dio potvrde o izazovu predaje se poslodavcu nakon položene sesije. Potvrda je uspješnog završetka studija.

Ovisno o vrsti edukacije, predviđen je različiti broj plaćenih dana:

  1. Stjecanje obrazovanja u specijalističkom, prvostupničkom i magistarskom studiju:
    • 40 dana – u prva dva tečaja;
    • 50 dana za ostalo.
  2. Stjecanje srednjeg specijaliziranog obrazovanja:
    • 30 dana – u prve 2 godine;
    • 40 dana – u ostalim godinama.

Je li poslodavac dužan plaćati studijski dopust za redoviti studij?

Prema odredbama čl. 173. Zakona o radu, sesija se plaća samo za osobe koje prolaze izvanredno i večernje obrazovanje. Isplata se vrši prema prosječnoj zaradi za onaj broj dana koji je naveden u pozivnici.

Zaposlenik koji se redovito školuje ima pravo računati samo na dodatni neplaćeni dopust. Važno je napomenuti da se putovanje redovitom studentu također ne plaća u slučaju uspješnog završetka redovnog nastavnog programa.

Pitanja

Razmotrimo neka pitanja osiguravanja vremena za polaganje sesije.

Da li je moguće djelomično koristiti studijski dopust?

Prema radnom zakonodavstvu, osobe koje kombiniraju rad i studiranje imaju određena jamstva. Zaposlenik koji završava obrazovni program izvanrednim ili izvanrednim studijem ima pravo prijaviti se za dodatnu satnicu.

Ova mjera je pravo radnika i obveza poslodavca, odnosno radnik može prema vlastitom nahođenju iskoristiti dano jamstvo ili ga odbiti.

Dopust se odobrava na temelju molbe. Dokument koji služi kao osnova za prijavu studijskog dopusta i isplatu je potvrda o pozivu obrazovne ustanove. Označava broj dana sesije.

Važno: Zaposlenik može u prijavi naznačiti manje dana nego u pozivnici. U ovom slučaju, ostatak vremena treba potrošiti na obavljanje radnih funkcija. Ne postoji zakonska zabrana takvih radnji. Plaćanje se vrši sukladno zahtjevu (naveden je potreban broj dana unutar intervala od potvrde poziva). Ostatak vremena plaća se kao i obično.

Može li zaposlenik svom studijskom dopustu dodati svoj glavni dopust?

Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor. Vrijeme za učenje daje se na temelju potvrde obrazovne ustanove. Ako se poklapaju, godišnji odmor se pribraja obrazovnom odmoru ili prenosi na drugo vrijeme uz suglasnost radnika.

Prema čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji odmor se produljuje ili prenosi na drugo razdoblje u sljedećim slučajevima:

  • bolest;
  • obavljanje državnih dužnosti;
  • druge situacije predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije.

Popis okolnosti pod kojima se godišnji odmor produljuje je otvoren. Stoga nema razloga za odbijanje produženja.

U tom slučaju moraju se voditi računa o interesima ostalih zaposlenika. Ako raspored odmora za ovo vrijeme predviđa vrijeme odmora drugog zaposlenika, a odlazak oba podrazumijeva zaustavljanje proizvodnog procesa, tada se provodi prijenos.

Studijski dopust osigurava se i plaća ako se obrazovanje prvi put stječe dopisnom ili večernjom nastavom. Zaposlenik ima pravo koristiti cijelo ili dio predviđenog vremena. Ako se obrazovni i godišnji odmor podudaraju, drugi se produžava ili odgađa za drugo vrijeme.

Omogućite studijski dopust zaposlenici poslodavac možda oni koji studiraju:

  • u visokoškolskoj ustanovi (institut, akademija, sveučilište);
  • u obrazovnoj ustanovi srednjeg strukovnog obrazovanja (koledž, tehnička škola);
  • u obrazovnoj ustanovi osnovnog strukovnog obrazovanja;
  • u večernjoj (smjenskoj) općeobrazovnoj ustanovi.

Ovim zaposlenicima poslodavac je dužan omogućiti studijski dopust. Bez obzira na to koliko dugo je zaposlenik radio u organizaciji. Nema ograničenja radnog staža koji daje pravo na studijski dopust.

Studijski dopust plativ samo ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • Ovo je prvi put da se zaposlenik educirao na ovoj razini. Ili je organizacija poslala zaposlenika na obuku. Već ima ovu razinu obrazovanja. Nakon što je osigurao uvjet obuke u radnom ili studentskom ugovoru (1. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Ministarstva rada Rusije od 8. studenog 2013. br. 14-1-187);
  • zaposlenik uspješno studira (1. dio, 1. dio članka 174., 1. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • godišnji odmor povezan je s polaganjem ispita ili obranom diplome (1. dio članka 173., 1. dio članka 173.1, 1. dio članka 174. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • obrazovna organizacija ima državnu akreditaciju (1. dio članka 173., 1. dio članka 174., 1. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije).

Organizacija može zaposlenicima omogućiti studijske dopuste. Oni koji studiraju u obrazovnim organizacijama koje nemaju državnu akreditaciju. Da biste to učinili, takav uvjet mora biti naveden u radnom (kolektivnom) ugovoru (6. dio članka 173., 6. dio članka 174., 2. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uspješno učenje utvrđuje obrazovna ustanova. U kojem se zaposlenik osposobljava, sukladno internim aktima. Konkretno, povelja. Potvrda uspješnog osposobljavanja zaposlenika za poslodavca je potvrda o izazovu. Izdaje se zaposleniku koji kombinira rad s obukom. I ukazuje na njegov prijem na sljedeću certifikaciju. Privremeni ili konačni (naredba Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 19. prosinca 2013. br. 1368). Zahtijevati sve druge dokumente koji potvrđuju uspješnost obuke. Na primjer, potvrdu o nepostojanju duga. Poslodavcu to ne treba. Kao i čekanje kraja tekuće sjednice da se plati studijski dopust.

Kod prvog obrazovanja postoji iznimka. Dopust se može odobriti i ako osoba već ima višu (srednju, osnovnu stručnu) naobrazbu. I dobije drugu (treću itd.). Ali samo pod uvjetom. Da ga je poslodavac uputio na osposobljavanje “sukladno ugovoru o radu. Ili ugovor o izobrazbi zaključen... u pisanom obliku” ().

Plaćeni studijski dopusti osigurani su u kalendarskim danima. Trajanje i broj takvih dopusta ovisi o tome kakvu je stručnu spremu zaposlenik stekao. Viša, srednja ili početna stručna.

Omogućavanje studijskog dopusta zaposleniku na teret poslodavca

  • Studiranje izvanredno ili izvanredno u okviru prvostupničkih i specijalističkih programa. Ili magisterij na fakultetu. Polaže srednju certifikaciju (sesiju) u 1. ili 2. godini - 40 kalendarskih dana,
  • Studiranje izvanredno ili izvanredno u sklopu preddiplomskih studija. Specijalist ili magisterij na sveučilištu, prolazi srednju certifikaciju (sjednicu) u 3., 4. i 5. (6) tečajevima - 50 kalendarskih dana, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studiranje izvanredno ili izvanredno u sklopu preddiplomskih studija. Specijalist ili magisterij, prolazi državnu završnu certifikaciju - 4 mjeseca, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Magistarski studiji učiteljskog studija na poslijediplomskom (poslijediplomskom) studiju. Rezidencijalni programi i asistentsko-pripravnički programi putem učenja na daljinu - 30 kalendarskih dana,
  • Magistarski nastavni programi na poslijediplomskim (poslijediplomskim) studijima. I izrađuje disertaciju za akademski stupanj kandidata znanosti - 3 mjeseca, čl. 173.1 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studiranje prema programu srednjeg strukovnog obrazovanja dopisnim ili izvanrednim, prolazeći srednju certifikaciju (sesija) u 1. ili 2. godini - 30 kalendarskih dana,
  • Studiranje u programu srednjeg strukovnog obrazovanja dopisno ili izvanredno. Prolazi srednju certifikaciju (sjednicu) na 3. I svaki sljedeći tečaj - 40 kalendarskih dana, čl. 174 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studiranje u programu srednjeg strukovnog obrazovanja dopisno ili izvanredno. Prolazi državnu završnu certifikaciju - 2 mjeseca, čl. 174 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studiranje u općeobrazovnim organizacijama (škole, gimnazije i sl.) kroz izvanredno i izvanredno obrazovanje. Polaže državnu završnu certifikaciju programa osnovnog općeg obrazovanja - 9 kalendarskih dana,
  • Studiranje u općeobrazovnim organizacijama (škole, gimnazije i sl.) kroz izvanredno i izvanredno obrazovanje. Polaže državnu završnu svjedodžbu za program srednjeg općeg obrazovanja - 22 kalendarska dana, čl. 176 Zakon o radu Ruske Federacije

na izbornik

Omogućavanje studijskog dopusta na teret radnika

  • Upisuje sveučilište (polaže prijemne ispite) - 15 kalendarskih dana, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Polaže završnu certifikaciju na pripremnom odjelu obrazovne organizacije visokog obrazovanja - 15 kalendarskih dana, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studiranje na akreditiranim prvostupničkim, specijalističkim ili magistarskim programima s punim radnim vremenom na sveučilištu, prolaz kroz srednju certifikaciju (sesija) - 15 kalendarskih dana po akademskoj godini, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Redovni studij na fakultetu, polaganje državnih ispita i obrana diplome – 4 mjeseca, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Redovni studij na fakultetu, polaganje državnih ispita - 1 mjesec, čl. 173 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Upisuje obrazovne programe srednjeg strukovnog obrazovanja (polaže prijemni ispit) – 10 kalendarskih dana, čl. 174 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Studira u akreditiranom programu srednjeg strukovnog obrazovanja s punim radnim vremenom, prolazi srednju certifikaciju (polaže sesiju) - 10 kalendarskih dana po akademskoj godini, čl. 174 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Učenici studiraju u akreditiranom redovnom programu srednjeg strukovnog obrazovanja, polažu državnu završnu certifikaciju - 2 mjeseca, čl. 174 Zakon o radu Ruske Federacije
  • Magistarski programi za osposobljavanje nastavnika u diplomskoj školi (dodatni), studijski programi i programi stažiranja dopisno u posljednjoj godini studija - 2 dana u tjednu, čl. 173.1 Zakon o radu Ruske Federacije

na izbornik

Tri pravila za prijavu na studijski dopust

1. Važno je razlikovati pravnu prirodu godišnjeg (glavnog i dodatnog) odmora. I dodatni dopusti vezani uz obuku. Za ispravnu primjenu zakonodavstva o postupku njihovog izračuna i osiguranja.

2. Praznici koji padaju tijekom razdoblja dodatnog plaćenog dopusta u vezi s osposobljavanjem. Oni su uključeni u broj njegovih kalendarskih dana i plaćeni u skladu s tim.

3. Poslodavac osigurava studijski dopust na temelju potvrde o pozivu.

Plaćeni studijski dopust

Osim studenata sveučilišta, visokih škola, tehničkih škola i šk. Zaposlenici koji se školuju u večernjoj školi imaju pravo na studijski dopust. Na primjer, za polaganje završnih ispita nakon 9. razreda. Mogu trajati 9 kalendarskih dana, nakon 11. razreda - 22 kalendarska dana.

Uz plaćeni studijski dopust, zaposlenik ima pravo dodatno koristiti studijski dopust o svom trošku (također u kalendarskim danima). Na primjer, tijekom prijemnih ispita. Pravo na dodatni neplaćeni dopust imaju ne samo "večernji" i "dopisni" studenti, već i redovni studenti sveučilišta, tehničkih škola i visokih škola.

na izbornik

Obračun naknade za godišnji odmor za studijski dopust

Studijski dopusti se plaćaju na isti način kao i godišnji. Na temelju prosječne zarade (članci 173, 173.1, 174, 176 Zakona o radu Ruske Federacije). Prosječna zarada izračunava se na temelju plaće zaposlenika za posljednjih 12 mjeseci (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju plaćaju se svi kalendarski dani obrazovnog dopusta. Uključujući praznike. (Članak 14. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007.).

Primjer izračuna naknade za godišnji odmor. Zaposleniku je odobren plaćeni studijski dopust

KAO. Kondratyeva je organizacija zaposlila 1. listopada 2014. godine. Kombinira rad sa studiranjem na drugoj godini Moskovskog državnog sveučilišta (u odsutnosti). Ovo je prvi put da je zaposlenik stekao visoko obrazovanje. Obrazovni program u kojem se zaposlenik školuje ima državnu akreditaciju.

Zaposlenica je 17. travnja 2015. napisala molbu za studijski dopust. Na sjednici od 22.04.2015. Trajanje studijskog dopusta prema pozivnici je 30 kalendarskih dana. Ovo razdoblje ne prelazi maksimalno trajanje studijskog dopusta. Utvrđeno zakonom (40 kalendarskih dana). Organizacija je dužna zaposleniku omogućiti plaćeni studijski dopust.

Obračunsko razdoblje za godišnji odmor uključuje listopad-prosinac 2014., siječanj-ožujak 2015. Ovi mjeseci su u potpunosti razrađeni. Za razdoblje od listopada 2014. do ožujka 2015. zaposlenik je obračunao 100.000 rubalja.

Razdoblje studijskog dopusta uključuje praznike, za koje je računovođa organizacije također izračunao Kondratievljevu prosječnu zaradu.

Računovođa je izračunao godišnji odmor za plaćanje studijskog dopusta na sljedeći način.

Prosječna dnevna zarada za godišnji odmor bila je:
100 000 rub. : 6 mjeseci : 29,3 dana/mjesec = 568,83 rub./dan.

Ukupan iznos naknade za godišnji odmor je:
568,83 RUB/dan × 30 dana = 17 064,90 rub.


na izbornik

Prilikom studiranja u drugom gradu

Zakon o radu predviđa još jednu pogodnost za pojedince. Kombinacija rada s treningom. Odnosi se na dopisne studente koji studiraju u obrazovnim ustanovama. Nalazi se u drugim gradovima. Takvim studentima poslodavac plaća putovanje do mjesta odgovarajuće obrazovne ustanove i natrag.

Ako ranije Zakon o radu za to nije postavljao nikakve uvjete. I svim studentima plaćan je put jednom godišnje. Sada se situacija promijenila. Zakonodavci su dodali samo jednu riječ u članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije. I od sada će samo zaposlenik moći tražiti isplatu putovanja. Tko “uspješno” studira. Pritom, ni ovdje nema objašnjenja uspješnih studija. Teško da bi bilo ispravno pretpostaviti da se putovanje može platiti samo izvrsnim studentima. Vjerojatno je, kao što je već spomenuto, dovoljno da student položi sve ispite na vrijeme. Nema ponovnog polaganja.

Učenici dopisnih odjela srednjoškolskih ustanova. I dalje će se plaćati samo polovica povratne karte. Za njih zakonodavci nisu nametnuli ograničenja u pogledu akademskog uspjeha.

na izbornik

Koji su dokumenti potrebni za prijavu na studijski dopust?

Studijski dopust studentima se daje tek nakon toga. Kako će donijeti potvrda poziva obrazovnu ustanovu. Obrazac potvrde odobren je Nalogom Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 19. prosinca 2013. N 1368. "O odobrenju obrasca potvrde o pozivu koja daje pravo na jamstva i naknade zaposlenicima koji kombiniraju rad s obrazovanjem."

Po predočenju svjedodžbe student zaposlenik mora pisati ostaviti prijavu. Ovaj dokument je sastavljen u bilo kojem obliku. U prijavi mora biti navedeno za koju vrstu dopusta zaposlenik prijavljuje. Na primjer: "Molim vas da mi omogućite plaćeni studijski dopust." Nakon toga, kadrovska služba sastavlja iste dokumente. Isto kao kad zaposlenik ode na “obični” godišnji odmor.

Direktoru Gazprom LLC
A.V. Ivanov

od ekonomista
KAO. Petrova

IZJAVA

Molim Vas da mi omogućite dodatni dopust uz zadržavanje moje prosječne plaće (studijski dopust). Za period od 15.06.2019 do 10.07.2019. Trajanje 26 kalendarskih dana. Položiti srednju certifikaciju na Moskovskom državnom industrijskom sveučilištu.

Uz prijavu prilažem potvrdu o pozivu.


29.05.2019 ____________ A.S. Petrov

Upisuju se podaci o studijskom dopustu osobna karta zaposlenika(jedinstveni obrazac br. T-2, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1). U tu svrhu na kartici je predviđen poseban odjeljak VIII „Odmor“.

Od 1. siječnja 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za uporabu. Istodobno, obrasci isprava koji se koriste kao primarne knjigovodstvene isprave i dalje su obvezni. Uspostavljena od strane ovlaštenih tijela u skladu s. I na temelju drugih saveznih zakona. (na primjer, gotovinski dokumenti) (vidi podatke Ministarstva financija Rusije N PZ-10/2012).

Mnoge tvrtke zapošljavaju zaposlenike koji kombiniraju posao s obukom. Poslodavac ima obvezu omogućiti studijski dopust. Računovođe često postavljaju pitanja: kako se plaća studijski dopust? imaju li svi zaposlenici pravo na to; kako to pružiti onima koji rade u više organizacija; koje dokumente ispuniti itd. Odgovore na ova i druga goruća pitanja pronaći ćete u ovom članku.

Napominjemo da oblik studiranja (redovni, izvanredni, izvanredni) nije uvjet za odobravanje studijskog dopusta, ali utječe na njegovo plaćanje. Ako se zaposlenik redovito školuje, studijski dopust se ne plaća, a ako se zaposlenik redovito ili izvanredno školuje, za vrijeme studijskog dopusta zadržava se prosječna plaća (čl. 173., 173.1., 174., 176.). Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer: zaposlenik ima srednju stručnu spremu (npr. završen fakultet). I tako je odlučio studirati na fakultetu u drugoj specijalnosti - u ovom slučaju opet ne može računati na to da će mu dati jamstvo u obliku studijskog dopusta.

Važno: navedena jamstva i naknade mogu se ostvariti i radnicima koji već imaju stručnu spremu odgovarajućeg stupnja, a na školovanje ih upućuje poslodavac u skladu s ugovorom o radu ili studentskim sporazumom sklopljenim između radnika i poslodavca u pisanom obliku.

3. Obrazovna ustanova u kojoj se zaposlenik osposobljava mora imati državnu akreditaciju. Registar akreditiranih obrazovnih organizacija nalazi se na web stranici Federalne službe za nadzor u obrazovanju i znanosti.

Iznimka: Poslodavac ima pravo odobriti studijski dopust zaposleniku koji se školuje na obrazovnoj ustanovi koja nema državnu akreditaciju, pod uvjetom da je to propisano radnim (kolektivnim) ugovorom.

4. Studijski dopust može se odobriti samo na temelju poziva obrazovne ustanove.

5. Studijski dopust odobrava se u trajanju koje ne prelazi ono što je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije. Iznimka: poslodavac može odobriti studijski dopust u duljem trajanju ako je to ugovoreno ugovorom o radu (kolektivnim) ugovorom.

Imajte na umu da se studijski dopust pruža samo na glavnom mjestu rada (članak 287. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, tijekom sjednice, radnik s nepunim radnim vremenom mora ili nastaviti raditi u slobodno vrijeme od studija, ili uzeti dopust bez plaće za to vrijeme (obratite pozornost na pravila 4 i 5).

Primjer: Zaposlenik ima dva posla: stalni i honorarni. Kombinira posao sa stjecanjem visokog obrazovanja. U tom slučaju dopust će se zaposleniku odobriti samo na jednom mjestu rada. Na primjer, u organizaciji u kojoj stalno radi. Zaposlenik je imao pitanje: je li moguće proći obuku i istovremeno raditi u organizaciji koja je drugo mjesto rada - skraćeno radno vrijeme? U tom slučaju, zaposlenik se može obratiti poslodavcu organizacije u kojoj radi s nepunim radnim vremenom sa zahtjevom da mu odobri dopust na vlastiti trošak za vrijeme studija.

Ali morate biti spremni na činjenicu da poslodavac može odbiti zahtjev zaposlenika, navodeći da taj uvjet nije naveden u radnom odnosu (kolektivnom ugovoru). U tom slučaju poslodavac ima pravo na to.

Pravilo 3. Prijava studijskog dopusta

Studijski dopust zaposlenika mora biti uredno dokumentiran. Postupak za odobravanje studijskog dopusta:

  • radnik se javlja poslodavcu molbom uz koju će priložiti potvrdu obrazovne ustanove o pozivu,
  • voditelj izdaje nalog (obrazac br. T-6 ili br. T-6a) da radniku da ovo jamstvo,
  • računovođa pak sastavlja obračunsku zabilješku u kojoj će se izračunati prosječna primanja,
  • podaci o studijskom dopustu evidentiraju se u osobni karton radnika (obrazac br. T-2), osobni račun (obrazac br. T-54 ili br. T-54a) i u evidenciju radnog vremena (obrazac br. T-12 ili broj T-13).

Pravilo 4. Kako se plaća studijski dopust

Studijski dopust treba pravilno obračunati i dobiveni iznos uzeti u obzir pri obračunu pojedinih vrsta poreza, kao i doprinosa za osiguranje u izvanproračunske fondove. Razmotrimo što je plaćanje studijskog dopusta i kako izračunati studijski dopust, koji se može prikazati sa ili bez spremanja prosječne zarade.

Primjer: zaposlenik prolazi završnu državnu certifikaciju u trajanju do 4 mjeseca nakon stjecanja visokog obrazovanja u prvostupničkom programu. U tom razdoblju zadržava svoju prosječnu plaću. Ali ako zaposlenik položi prijemni ispit u određenoj obrazovnoj ustanovi, tada se prosječna plaća više ne isplaćuje. U tom slučaju zaposlenik može računati samo na zadržavanje radnog mjesta za vrijeme prijemnih ispita.

Savjetujem vam da se detaljnije upoznate sa slučajevima kada treba isplatiti prosječnu plaću, a kada ne, u poglavlju 26 Zakona o radu Ruske Federacije, naime u člancima 173-176. Navedena su i ostala jamstva na koja može računati zaposlenik koji usklađuje rad s osposobljavanjem. Primjerice, zaposlenicima koji prije početka državne mature uspješno svladaju sveučilišne sveučilišne studije s državnom akreditacijom, specijalističke programe ili magisterije izvanrednih i izvanrednih oblika studija u trajanju do 10 akademskih mjeseci, priznaje se radni tjedan na njihov zahtjev skraćen za 7 sati.

Prosječna primanja za vrijeme dok je zaposlenik na studijskom dopustu treba biti isplaćena prema pravilima navedenim u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922.

Od primljenog iznosa treba odbiti porez na dohodak i taj iznos uključiti u osnovicu za obračun doprinosa za osiguranje u izvanproračunske fondove Ruske Federacije. Pri obračunu poreza na dohodak ti se iznosi mogu uključiti u rashode, prema članku 255. Poreznog zakona.

Pravilo 5. Izračun prosječne plaće tijekom studijskog dopusta

Prosječna plaća za vrijeme dok je zaposlenik na studijskom dopustu treba biti isplaćena na vrijeme. Često pitanje: “Isplaćuju li se studijski dopusti 3 dana prije dopusta, kao i redovni?” Dopustite da objasnim. Zakon ne navodi koliko dana prije početka godišnjeg odmora zaposleniku treba isplatiti prosječnu plaću (nemojte je brkati s godišnjim osnovnim plaćenim godišnjim odmorom!).

Zaposlenik mora dobiti prosječnu plaću prije početka studijskog dopusta. Napominjemo da je pogrešno isplaćivati ​​prosječnu plaću nakon što zaposlenik donese potvrdu.

Možda imate još jedno pitanje: što učiniti ako zaposlenik nije donio potvrdu? U tom slučaju potrebno je izvršiti storna knjiženja u računovodstvu iznosa prosječne plaće isplaćene zaposleniku prije početka godišnjeg odmora.

Pažljivo pročitajte Poglavlje 26 Zakona o radu Ruske Federacije, budući da je ovo poglavlje doživjelo izmjene zbog stupanja na snagu novog Zakona o obrazovanju.

Odgovori na najčešća pitanja o studijskom dopustu

Zaposlenik traži da se studijskom dopustu pribroji glavni dopust. Je li točna?
Zahtjev zaposlenika je nezakonit. Pitanje dodavanja studijskog dopusta godišnjem plaćenom dopustu rješava se sporazumom između poslodavca i zaposlenika (2. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da li je moguće djelomično koristiti studijski dopust?
Studijski dopust je pravo, a ne obveza zaposlenika. Pravo na korištenje obrazovnog dopusta u određenom trajanju zaposleniku se daje osobito pozivom, kojim se, između ostalog, utvrđuju uvjeti korištenja tog dopusta. To proizlazi iz 4. dijela čl. 177 Zakona o radu Ruske Federacije, obrazac potvrde o pozivu odobren Nalogom Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije od 19. prosinca 2013. br. 1368.
Sukladno tome, pravo na studijski dopust zaposlenik može ostvariti samo u roku navedenom u pozivnoj potvrdi. Istodobno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje djelomično korištenje takvog studijskog dopusta.

Ima li poslodavac pravo odbiti zaposleniku omogućiti studijski dopust zbog proizvodnih potreba?
Ne, nemate pravo. Omogućavanje studijskog dopusta na temelju potvrde o pozivu ne ovisi o slobodnoj ocjeni poslodavca. Zaposlenik ima pravo na takav dopust čak i ako se poslodavac s tim ne slaže.

Imate problema s izračunima? Dođite na online tečaj u Školu računovodstva. Sve ćemo te naučiti!

Neki zaposlenici imaju pravo na studijski dopust. Članak 173. Zakona o radu govori kome i kada pripada. Razmotrimo u kojim slučajevima je poslodavac dužan zaposleniku koji kombinira rad sa studijem omogućiti studijski dopust za polaganje redovnih ispita, pripremu i obranu diplomskog rada.

Kojim dokumentima se dokumentira studijski dopust i kako se plaća studijski dopust? Jesu li isplate tijekom studijskog dopusta podložne porezu na plaću i uključene u troškove?

U ovom ćete članku pronaći:

  • Kako plaćate studijski dopust?
  • studijski dopust: plaćanje i prijava
  • kako izračunati premije osiguranja i porez na dohodak prilikom plaćanja studijskog dopusta

Jamstva i naknade za zaposlenike koji kombiniraju rad s obukom utvrđeni su u člancima 173-176 Zakona o radu Ruske Federacije. Mogu se podijeliti u tri skupine: pružanje dodatnih odmora, plaćanje putovanja do mjesta obrazovne ustanove i natrag, smanjenje duljine radnog tjedna.

Postupak ostvarivanja ovih beneficija ovisi o tome kakvo je obrazovanje zaposlenik stekao (osnovno strukovno, srednje ili više), koji je oblik obrazovanja (redovno, izvanredno (večernje) ili dopisno), te je li obrazovna ustanova ima državnu akreditaciju.

Davanje jamstava i naknada zaposlenicima u vezi s osposobljavanjem

Prilikom davanja beneficija zaposlenicima koji usklađuju rad i učenje, poslodavac se mora rukovoditi sljedećim odredbama. Odrediti postupak plaćanja za studijski dopust- otvorite članak 173. Zakona o radu.

Jamstva znače sredstva, metode i uvjete kojima se osigurava ostvarivanje prava zaposlenika u području socijalnih i radnih odnosa (članak 164. Zakona o radu Ruske Federacije).

  1. Jamstva i naknade predviđene člancima 173-176 Zakona o radu Ruske Federacije daju se zaposlenicima samo kada prvi put steknu obrazovanje na odgovarajućoj razini (1. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije ). Drugim riječima, zaposleniku drugog visokog obrazovanja poslodavac nije dužan omogućiti studijski dopust, platiti putovanje do mjesta studiranja i smanjiti radni tjedan. Ali postoji jedna iznimka od ovog pravila. Olakšice se mogu zadržati ako se po naputku poslodavca školuje zaposlenik koji već ima stručnu spremu odgovarajuće razine. Potreba za takvim osposobljavanjem mora se predvidjeti ugovorom o radu ili posebnim ugovorom o osposobljavanju sklopljenim između radnika i poslodavca u pisanom obliku.
  2. Ako zaposlenik istovremeno studira u nekoliko obrazovnih ustanova, jamstva i naknade mu se daju u vezi sa studiranjem samo u jednoj od njih (3. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije). Koju odabire sam zaposlenik.
  3. Utvrđene naknade zaposlenicima se pružaju samo na glavnom mjestu rada. Odnosno, poslodavac nije dužan osigurati studijski dopust i druge beneficije osobama koje za njega rade s nepunim radnim vremenom (1. dio članka 287. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, on ima pravo to učiniti, budući da zakonodavstvo ne sadrži izravnu zabranu.
  4. Sve pogodnosti u vezi s osposobljavanjem ostvaruju se samo ako obrazovna ustanova u kojoj zaposlenik studira ima državnu akreditaciju. Prisutnost državne akreditacije u obrazovnoj ustanovi potvrđuje se potvrdom o državnoj akreditaciji. Izdaje se na rok od pet godina i bez priloga(a) koji sadrži podatke o akreditiranim obrazovnim programima je nevažeći. Imajte na umu: na vlastitu inicijativu poslodavac ima pravo zaposleniku osigurati studijski dopust i druge pogodnosti, čak i unatoč nedostatku državne akreditacije u obrazovnoj ustanovi u kojoj zaposlenik studira (članci 173-176 Zakona o radu Ruske Federacije). U takvoj situaciji mogućnost i postupak ostvarivanja tih naknada utvrđuje se ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom.
  5. Za ostvarivanje pogodnosti u vezi s osposobljavanjem nije bitan organizacijski i pravni oblik obrazovne ustanove u kojoj se zaposlenik školuje.
  6. Zaposlenik ima pravo na jamstva i naknade bez obzira na to koju specijalnost studira i je li to povezano s njegovim trenutnim radnim obvezama. Uostalom, takav zahtjev nije sadržan u Zakonu o radu.
  7. Prilikom pružanja beneficija nije važno je li zaposlenik samostalno ušao u obrazovnu ustanovu ili ga je poslodavac poslao na obuku.
  8. Utvrđene naknade ostvaruju zaposlenik neovisno o tome kada je započeo školovanje na obrazovnoj ustanovi - prije stupanja na rad kod tog poslodavca ili dok je već radio kod njega.
  9. Određene vrste beneficija ( plaćanje studijskog dopusta i putovanja) pružaju se samo uspješno osposobljenim zaposlenicima. Zakon o radu ne definira ovaj pojam niti ga sadrže drugi propisi. Smatra se da student uspješno studira ako nema zaduženja za prethodni semestar, odradio je sve radove (nastavne vježbe, laboratorijske vježbe), položio kolokvije iz svih disciplina predviđenih nastavnim planom i programom te je primljen na sljedeću sesiju. Napominjemo da za podnošenje zahtjeva za studijski dopust zaposlenik mora ne samo napisati odgovarajuću prijavu, već i priložiti potvrdu o pozivu obrazovne ustanove. Ovaj dokument, uz ostale podatke, sadrži i podatak da je student uspješan student. Drugim riječima, potvrda uspješnosti obuke je prisutnost potvrde o pozivu obrazovne ustanove.
  10. Poslodavac je dužan zaposleniku omogućiti studijski dopust bez obzira na to koliko dugo je radio u organizaciji. Činjenica je da Zakon o radu ne utvrđuje nikakve uvjete za radni staž koji daje pravo na korištenje navedenog dopusta.
  11. Na zahtjev zaposlenika i uz suglasnost poslodavca, studijskom dopustu može se dodati godišnji plaćeni dopust (2. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije).
  12. Poslodavac ima pravo studentu zaposleniku na vlastitu inicijativu omogućiti studijski dopust u duljem trajanju od onog utvrđenog Zakonom o radu. Postupak odobravanja i trajanje takvog dopusta mora se odrediti ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom.

Kome se odobrava studijski dopust?

Dopust u vezi s osposobljavanjem osiguran je kako zaposlenicima koji već studiraju u obrazovnim ustanovama, tako i onima koji u njih tek ulaze. Studijski listovi Mogu biti plaćeni ili bez plaće (Tablica 2).

Ako zaposlenik studira izvanredno ili izvanredno (navečer) u obrazovnoj ustanovi višeg ili srednjeg stručnog obrazovanja, njegova prosječna primanja zadržavaju se tijekom studijskih dopusta (članak 173. i članak 174. Zakona o radu Ruske Federacije). Drugim riječima, plaćen je za takve godišnje odmore. Napomena: govorimo samo o zaposlenicima koji uspješno studiraju.

Obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja su sveučilišta, akademije i instituti. I srednje strukovno obrazovanje - tehničke škole i fakulteti

Tijekom studiranja s punim radnim vremenom u obrazovnoj ustanovi višeg ili srednjeg strukovnog obrazovanja, zaposlenik ima pravo samo na neplaćeni obrazovni dopust (2. članak 173. i članak 174. Zakona o radu Ruske Federacije).

Recimo da zaposlenik uspješno studira u obrazovnoj ustanovi osnovnog strukovnog obrazovanja (strukovnoj školi ili stručnom liceju) ili u večernjoj (smjeni) općeobrazovnoj ustanovi (škola, gimnazija ili licej). Neovisno o obliku studija, studenti ovih obrazovnih ustanova imaju pravo na plaćeni dopust radi polaganja ispita.

Tablica 1. Studijski dopust uz zadržavanje prosječne plaće zaposlenika

Oblik studija Imenovanje studijskog dopusta Norma Zakona o radu Ruske Federacije
Viša stručna U prvom i drugom* tečaju, svaki po 40 kalendarskih dana, u svakom sljedećem tečaju, 50 kalendarskih dana 1. dio čl.173
Izrada i obrana završnog kvalifikacijskog (diplomskog) rada i polaganje završnih državnih ispita Četiri mjeseca
Srednja stručna Izvanredno i izvanredno (večernje) Polaganje međucertifikacije (polaganje sesije) U prvom i drugom tečaju, svaki po 30 kalendarskih dana, u svakom od sljedećih tečajeva, 40 kalendarskih dana** 1. dio čl.174
Izrada i obrana završnog kvalifikacijskog (diplomskog) rada i polaganje završnih državnih ispita Dva mjeseca
Nije važno
Studiranje u večernjim (smjenskim) općim obrazovnim ustanovama Polaganje završnih ispita u 9. razredu 9 kalendarskih dana 1. dio
Članak 176
Polaganje završnih ispita u 11. (12.) razredu 22 kalendarska dana

Poslodavac je dužan radniku omogućiti plaćeni studijski dopust ako dopisno studira na diplomskom (dopunskom) studiju. Osim toga, dopust uz očuvanje prosječne zarade temelji se na:

  • zaposlenici koji su primljeni na prijemne testove (ispiti) na diplomskom studiju (dodatna škola);
  • diplomirani studenti (suradnici), doktorandi i pristupnici - za izradu disertacija za akademski stupanj kandidata ili doktora znanosti.

Podaci o trajanju i dodjeli godišnjih odmora za ove kategorije radnika dati su u tablici. 3.

Studijski dopust: plaćanje putovanja do i od mjesta studiranja

Za zaposlenike koji se školuju u obrazovnim ustanovama koje se nalaze u drugim gradovima, poslodavac je dužan platiti putovanje do mjesta obrazovne ustanove i natrag jednom godišnje. Ovu pogodnost imaju samo uspješno obučeni zaposlenici. Štoviše, puni troškovi putovanja nadoknađuju se samo onim zaposlenicima koji dopisno studiraju u obrazovnim ustanovama visokog stručnog obrazovanja (članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenicima koji redovno studiraju na sveučilištima ne plaća se putovanje. Ako se zaposlenik obrazuje dopisno u srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi (tehničkoj školi ili fakultetu), poslodavac mu je dužan nadoknaditi samo 50% troškova putovanja do mjesta studija i natrag (3. članak 174. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tablica 2. Studijski dopusti bez plaće za zaposlenika

Stupanj stečenog obrazovanja Oblik studija Imenovanje studijskog dopusta Trajanje studijskog dopusta Norma Zakona o radu Ruske Federacije
Viša stručna Puno vrijeme Polaganje međucertifikacije (polaganje sesije) 15 kalendarskih dana po akademskoj godini 2. dio čl.173
Četiri mjeseca
Polaganje završnih državnih ispita Jedan mjesec
Nije važno Polaganje prijemnih ispita na fakultetu 15 kalendarskih dana
Polaganje završnih ispita na pripremnim odjelima sveučilišta 15 kalendarskih dana
Srednja stručna Puno vrijeme Polaganje međucertifikacije (polaganje sesije) 10 kalendarskih dana u akademskoj godini 2. dio čl.174
Izrada i obrana završnog kvalifikacijskog (diplomskog) rada i polaganje završnih državnih ispita Dva mjeseca
Nije važno Polaganje ulaznih testova u srednju specijaliziranu obrazovnu ustanovu 10 kalendarskih dana**

Kako se skraćuje radni tjedan tijekom studijskog dopusta

Dok zaposlenik studira na višoj ili srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi, radni tjedan mu se ne skraćuje. Odnosno, zajedno s ostalim zaposlenicima, radi 40 sati tjedno. No, na zahtjev studenta, deset akademskih mjeseci prije početka izrade diplomskog projekta (rada) ili prije polaganja državnog ispita, može mu se odrediti radni tjedan skraćen za sedam sati (čl. 173. 4. dio i 4. dio čl. Članak 174. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, (s normalnim radnim tjednom) smanjuje se na 33 sata tjedno (40 sati - 7 sati).

Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Skraćenje radnog tjedna za zaposlenika provodi se na temelju njegove pisane prijave.

Recimo da je zaposlenik - student - invalid I. ili II. To znači da mu je već dano skraćeno radno vrijeme - ne više od 35 sati tjedno (članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije). No budući da zaposlenik usklađuje rad s obrazovanjem, na njegov zahtjev, deset mjeseci prije izrade diplomskog rada ili polaganja državnog ispita, radni tjedan može mu se skratiti za dodatnih sedam sati - do 28 sati tjedno (ili do 5 sati). 36 minuta dnevno).

Ako zaposlenik studira u večernjoj (smjenskoj) općoj obrazovnoj ustanovi, duljina radnog tjedna može se smanjiti i tijekom školske godine (3. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije). Da bi to učinio, zaposlenik (kao u slučaju studiranja na sveučilištu ili srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi) mora se obratiti poslodavcu s odgovarajućom prijavom. Međutim, kod studiranja u navedenoj općeobrazovnoj ustanovi radni tjedan se skraćuje za jedan radni dan, odnosno radni dani (smjene) u tjednu se skraćuju za broj sati po radnom danu. Dakle, uz petodnevni radni tjedan trajanje radnog dana trebalo bi se skratiti za 1 sat 36 minuta (8 sati 5 dana), što će biti 6 sati 24 minute.

Za vrijeme otpuštanja s posla zbog smanjenja radnog tjedna, zaposleniku se isplaćuje 50% prosječne zarade na glavnom mjestu rada, ali ne manje od minimalne plaće (minimalne plaće). Ovo se pravilo odnosi i na radnike koji stječu više ili srednje specijalizirano obrazovanje i na studente koji studiraju u večernjim (smjenskim) općim obrazovnim ustanovama (4. dio članka 173., 4. dio članka 174. i 3. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija)

Tablica 5. Skraćenje radnog vremena zaposlenicima koji usklađuju rad i učenje

Stupanj stečenog obrazovanja Oblik studija Postupak skraćivanja radnog tjedna Razdoblje u kojem vrijedi sniženje Postupak plaćanja studijskog dopusta i druge značajke Pravna norma
Viša stručna Puno vrijeme Ne skuplja se - - Članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije
Izvanredno (večernje) U roku od deset akademskih mjeseci prije početka izrade diplomskog projekta (rada) ili polaganja državnog ispita Dijelovi 4. i 5. članka 173. Zakona o radu Ruske Federacije
Dopisivanje
Srednja stručna Puno vrijeme Ne skuplja se - - Članak 174. UKRF
Izvanredno (večernje) Smanjuje se za sedam sati tjedno tako da se zaposleniku omogući jedan slobodan dan tjedno ili smanji duljina radnog dana (smjena) tijekom tjedna* U roku od deset akademskih mjeseci prije početka diplomskog projekta (rada) ili polaganja državnog ispita** Za vrijeme otpuštanja s posla isplaćuje se 50% prosječne zarade na glavnom mjestu rada (ali ne niže od minimalne plaće) Dijelovi 4. i 5. članka 174. Zakona o radu Ruske Federacije
Dopisivanje
Nije važno
Studiranje u večernjim (smjenskim) obrazovnim ustanovama Skraćeno za jedan radni dan ili pripadajući broj radnih sati (u slučaju skraćenja radnog dana (smjene) tijekom tjedna)* Tijekom školske godine** Za vrijeme otpuštanja s posla isplaćuje se 50% prosječne zarade na glavnom mjestu rada (ali ne niže od minimalne plaće) 3. dio članka 176. Zakona o radu Ruske Federacije

Studijski dopust: dokumentacija

Studijski dopust izdaje se prema istim pravilima kao i plaćeni godišnji dopust. Odnosno, zaposlenik mora napisati zahtjev za dopust u vezi s osposobljavanjem. Postoji samo jedna razlika: zaposlenik uz prijavu mora priložiti potvrdu obrazovne ustanove u kojoj se školuje. Koristite ovaj uzorak.

Visoke i srednje obrazovne ustanove koje imaju državnu akreditaciju izdaju potvrde o pozivu koristeći obrasce odobrene Nalogom Ministarstva obrazovanja Rusije od 19. prosinca 2013. br. 1368.

Potvrda o izazovu sastoji se od dva dijela: sama potvrda o izazovu i njegov odvojivi dio - potvrda o potvrdi, koju popunjava obrazovna ustanova nakon završetka sesije i popratni je dokument

Nakon položene sesije (obrana diplomskog rada, polaganje državnog ispita), zaposlenik mora potvrditi da je tijekom studijskog dopusta stvarno bio u obrazovnoj ustanovi. Za to treba poslodavcu dostaviti potvrdu potpisanu od strane voditelja (rektora, druge ovlaštene osobe) obrazovne ustanove.

Nedostavljanje potvrde od strane zaposlenika može se klasificirati kao izostanak s posla bez valjanog razloga. To znači da ako je zaposlenik bio na plaćenom studijskom dopustu i nije predočio potvrdu na kraju dopusta, organizacija ima pravo od njega uskratiti iznos plaćenog godišnjeg odmora.

Na temelju zahtjeva zaposlenika, tvrtka izdaje nalog za odobravanje studijskog dopusta. Kao i kod drugih vrsta godišnjih odmora, takav se nalog sastavlja na obrascu br. T-65. Nakon toga se u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-25) upisuje bilješka o pružanju studijskog dopusta. Ako tijekom godišnjeg odmora zaposlenik zadrži prosječnu plaću, organizacija sastavlja obračunsku bilješku u obrascu br. T-60, u kojoj se utvrđuje iznos plaće za godišnji odmor koji se izdaje.

Zahtjevu za odobravanje dodatnog godišnjeg odmora zaposlenik u svezi s poslijediplomskim (poslijediplomskim) studijem dužan je priložiti potvrdu obrazovne ustanove da se školuje na poslijediplomskom (poslijediplomskom) studiju.
Dopuštenje za pisanje disertacije za akademski stupanj kandidata ili doktora znanosti odobrava se ako postoji pismo preporuke akademskog vijeća obrazovne ustanove, u kojem se navodi vrijeme i vrijeme takvog dopusta.

Kako bi organizacija platila putovanje zaposlenika do i od mjesta studiranja, po povratku sa studijskog dopusta, on mora napisati odgovarajuću molbu i priložiti joj putne isprave i potvrdu obrazovne ustanove. Podsjetimo, tu potvrdu zaposlenik je već dužan predočiti poslodavcu kao potvrdu da je tijekom studijskog dopusta bio u obrazovnoj ustanovi i položio sesiju (državne ispite) ili obranio diplomu.

Ako zaposlenik koji kombinira rad i učenje želi da mu organizacija uspostavi skraćeni radni tjedan, mora se obratiti poslodavcu pismenim zahtjevom o tome. Također je preporučljivo u prijavi navesti koju mogućnost skraćenja radnog vremena zaposlenik namjerava koristiti: dodatni slobodni dan tjedno ili skraćenje dnevnog trajanja radnog dana (smjena).

Odabrana mogućnost skraćenja radnog tjedna utvrđuje se ugovorom između zaposlenika i poslodavca koji se sklapa u pisanom obliku.

Studijski dopust: plaćanje i prijava

Dakle, zaposlenik ima pravo na plaćeni studijski dopust.

Da biste izračunali iznos plaće za godišnji odmor koji mu pripada, morate se voditi općim pravilima za izračun prosječne zarade. Utvrđeni su u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Pravilniku o posebnostima postupka za izračun prosječne plaće, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922. Drugim riječima, , prosječna plaća za plaćanje studijskog dopusta izračunava se na isti način kao i za plaćanje glavnog godišnjeg odmora.

U svakom načinu rada, prosječna plaća za plaćanje studijskog dopusta prema Zakonu o radu utvrđuje se na temelju stvarno obračunate plaće zaposlenika i stvarno odrađenog vremena za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode početku studijskog dopusta (dio 3. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije)

U listu radnog vremena, plaćeni studijski dopust označava se slovnom oznakom U ili digitalnom oznakom 11, a studijski dopust bez plaće - UD ili 13

Napominjemo da se plaćeni obrazovni dopusti koji se pružaju zaposlenicima u vezi s osposobljavanjem nazivaju dodatnim dopustima u člancima 173-177 Zakona o radu Ruske Federacije uz očuvanje prosječne zarade. Ali u skladu s člankom 116. Zakona o radu Ruske Federacije, dodatni plaćeni dopust odobrava se samo određenim kategorijama zaposlenika za rad u nepovoljnim uvjetima - na štetnom ili opasnom radu, na krajnjem sjeveru i sličnim područjima itd. Dodatna studija dopust se ne odnosi na ovu kategoriju dopusta. Uostalom, njegova je odredba vezana uz studij zaposlenika (obrana diplomskog projekta, polaganje državnih ispita) i ne ovisi o stvarnom vremenu rada.

Slijedom navedenog, poslodavac nije dužan godišnjem glavnom plaćenom dopustu pribrojiti studijski dopust, kao što se to čini pri odobravanju dodatnog plaćenog dopusta. Međutim, na zahtjev zaposlenika, studijski dopust može se kombinirati s njegovim glavnim dopustom (2. dio članka 177. Zakona o radu Ruske Federacije).

Recimo da se studijski dopust ili njegov dio podudarao s godišnjim plaćenim dopustom zaposlenika prema rasporedu godišnjih odmora koji je odobrila organizacija za tekuću godinu. Poslodavac mora takvom zaposleniku omogućiti studijski dopust u skladu s pozivom obrazovne ustanove i prenijeti godišnji odmor ili njegov dio na drugo vrijeme, uzimajući u obzir želje zaposlenika (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Za razliku od osnovnog i dopunskog plaćenog godišnjeg odmora, obrazovni se ne produljuje za neradne dane praznika koji na njega padaju. Činjenica je da se dopust u vezi s osposobljavanjem odobrava točno onoliko dana koliko je navedeno u pozivnoj potvrdi. Čak i ako u ovom razdoblju postoje neradni praznici, oni podliježu plaćanju prema općem postupku. Razlog – točka 14. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće.

Primjer 1

U studenom 2019. tajnik-referent Olympus CJSC N.I. Melnikova je dobila dopust za polaganje ispita na Moskovskom pedagoškom državnom sveučilištu. U pozivnom pismu sveučilišta stoji da se studijski dopust odobrava u trajanju od 25 kalendarskih dana od 2. studenog do uključivo 26. studenog 2019. godine. Prosječna dnevna zarada N.I. Melnikova za obračunsko razdoblje iznosila je 510 rubalja.

Tijekom studijskog dopusta jedan je neradni praznik - 4. studenog. Unatoč tome, trajanje studijskog dopusta se ne povećava, odnosno zaposlenik se mora vratiti na posao 27. studenog 2019. godine. Osim toga, godišnji odmor, kao i ostali slobodni dani koji padaju u vrijeme studijskog dopusta, podliježe plaćanju. Tijekom studijskog dopusta N.I. Melnikova treba obračunati godišnji odmor u iznosu od 12.750 rubalja. (510 rub. ? 25 dana).

Ako se zaposlenik razboli za vrijeme studijskog dopusta, dopust mu se neće produžiti za vrijeme trajanja bolovanja. Štoviše, za dane bolesti koji su se poklopili s školskim dopustom, ne isplaćuje mu se naknada za privremenu nesposobnost. To je navedeno u podstavku 1. stavka 1. članka 9. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ i podstavku "a" stavka 17. Pravilnika o posebnostima postupka za izračun naknade za privremenu nesposobnost i rodiljne naknade za građane obveznike obveznog socijalnog osiguranja. Ali ako se zaposlenik nije oporavio prije isteka studijskog dopusta, počevši od dana kada se trebao vratiti na posao, priznaje mu se privremena invalidnina.

Isplata studijskog dopusta: oporezivanje isplata zaposlenicima koji usklađuju rad i učenje

Razmotrimo može li organizacija pri obračunu poreza na dohodak uzeti u obzir troškove koje ima u vezi s pružanjem i isplatom odsustva i drugih utvrđenih naknada zaposlenicima te koje poreze i doprinose za osiguranje treba zaračunati na te isplate.

Plaćanje za bilo koji dopust, uključujući i obrazovni dopust, vrši se najkasnije tri dana prije njegovog početka (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Porez na dohodak

Troškovi isplate prosječne plaće koju zaposlenik zadržava u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije tijekom studijskog dopusta, kao i troškovi putovanja do mjesta studiranja i natrag, smatraju se troškovima rada i stoga umanjuju oporezivi iznos. profit organizacije. To je navedeno u stavku 13. članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Napominjemo da u ovom stavku govorimo samo o onim plaćenim obrazovnim dopustima, čija je odredba predviđena važećim zakonodavstvom - Zakonom o radu ili Zakonom br. 273-FZ. Ali poslodavci imaju pravo omogućiti studijski dopust u drugim slučajevima (na primjer, kada zaposlenik dobije drugo visoko obrazovanje ili kada studira na sveučilištu koje nema državnu akreditaciju). U takvim situacijama studijski dopusti se odobravaju temeljem radnog ili kolektivnog ugovora. Troškovi njihovog plaćanja ne mogu se uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak. Štoviše, stavak 24. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije navodi da se u porezne svrhe ne uzimaju u obzir troškovi plaćenog odmora predviđeni kolektivnim ugovorom uz one predviđene važećim zakonodavstvom.

Recimo da zaposlenik dobiva obrazovanje u srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi koja ima državnu akreditaciju, ali se nalazi u drugom gradu. U skladu s dijelom 3. članka 174. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan platiti 50% troškova putovanja do mjesta studija i natrag jednom godišnje. Međutim, u ugovoru o radu sklopljenom sa zaposlenikom može se utvrditi da organizacija u potpunosti nadoknađuje sve troškove putovanja do mjesta studiranja i natrag, ne samo jednom u akademskoj godini, već svake sesije. Pri obračunu poreza na dohodak poduzeće ima pravo uračunati u rashod samo 50% troška putovanja (jedan po akademskoj godini). Neće moći uzeti u obzir preostale iznose naknade isplaćene zaposleniku kao trošak za potrebe poreza na dobit (članak 270. članka 270. članka 24. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Jamstva i naknade zaposlenicima koji usklađuju rad sa studijem u obrazovnim ustanovama koje nemaju državnu akreditaciju utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.

Kao što je već spomenuto, prema Zakonu o radu, obveza poslodavca da osigura studijski dopust i druge pogodnosti ne ovisi o tome je li specijalnost koju je zaposlenik stekao povezana s njegovim radnim obvezama.

Ne postoji takvo ograničenje u Poreznom zakoniku. Odnosno, organizacija ima pravo u troškove uključiti iznos plaće za godišnji odmor koji je zaposleniku pripao tijekom studijskog dopusta, čak i ako studira na specijalnosti koja ne odgovara njegovim radnim funkcijama. Osim toga, jednom u akademskoj godini, tvrtka može uzeti u obzir iznos naknade zaposleniku za troškove putovanja do mjesta studiranja i natrag, koji se plaća u skladu s člankom 173. ili 174. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Primjer 2

Skladištar Standard LLC D.I. Vinogradov, koji živi i radi u Torzhoku, u Tverskoj oblasti, student je druge godine dopisnog fakulteta Fakulteta za telekomunikacije na Moskovskom tehničkom sveučilištu za komunikacije i informatiku, smjer radiokomunikacije, emitiranje i televizija. U njegovom ugovoru o radu stoji da će nakon uspješnog polaganja zimske sesije, organizacija nadoknaditi zaposleniku 100% troškova putovanja do mjesta obrazovne ustanove i natrag. Poslodavac ne nadoknađuje troškove putovanja do mjesta studiranja radi pohađanja ljetne nastave.

Recimo da je od 8. prosinca do 22. prosinca 2019. djelatnik bio na studijskom dopustu i koristio zimski rok. Tijekom studijskog dopusta pripisano mu je 6225 rubalja. Na kraju studijskog dopusta zaposlenik se vratio na posao i predočio potvrdu obrazovne ustanove i karte za vlak za putovanje do Moskve i natrag u iznosu od 1140 rubalja. Uz plaću za prosinac 2019., zaposleniku je isplaćena naknada putnih troškova u iznosu od 1.140 rubalja.

Unatoč činjenici da je specijalnost koju studira D.I. Vinogradov, nije povezan s njegovim službenim dužnostima, organizacija ima pravo priznati kao troškove plaćanje studijskog dopusta prema Zakonu o radu i naknadu u iznosu od 50% troškova putovanja do mjesta studija i natrag. U prosincu 2019. Standard LLC će uključiti 6.795 rubalja u troškove koji smanjuju oporezivu dobit. (6225 RUR + 1140 RUR X 50%). Preostalih 50% putnih troškova koje je organizacija platila zaposleniku ne može se uzeti u obzir za porezne svrhe na temelju stavka 24. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije.

U slučaju smanjenja duljine radnog tjedna, zaposlenik koji studira na višoj ili srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi ili na večernjoj (smjenskoj) općoj obrazovnoj ustanovi koja ima državnu akreditaciju, tijekom razdoblja otpuštanja s posla, plaća se 50% prosječne zarade, ali ne niže od minimalne plaće (članci 173, 174 i 176 Zakona o radu Ruske Federacije). Iznosi prosječnih plaća ostvarenih za vrijeme otpuštanja s rada zbog navedenih okolnosti također se odnose na troškove rada i uzimaju se u obzir pri obračunu poreza na dohodak. Osnova je stavak 6. članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ako organizacija odluči platiti dodatni dan s rada u cijelosti i taj uvjet navede u radnom ili kolektivnom ugovoru, porezno će moći priznati isplate samo u iznosu utvrđenom Zakonom o radu, odnosno 50 % prosječne dnevne zarade zaposlenika.

Plaćanje studijskog dopusta: doprinosi za obvezno mirovinsko osiguranje

Od plaće za godišnji odmor koja je zaposleniku pripisana tijekom studijskog dopusta, organizacija također mora platiti doprinose za osiguranje mirovinskom fondu.

Ako poslodavna organizacija plaća zaposleniku troškove putovanja do mjesta studiranja i natrag u iznosima i na način utvrđen člancima 173. i 174. Zakona o radu Ruske Federacije, doprinosi za osiguranje mirovinskom fondu Ruske Federacije ne plaćaju se potrebno od iznosa takvog plaćanja. Činjenica je da se te isplate odnose na naknade i ne podliježu plaćanju doprinosa.

Isplata u iznosu od 50% prosječne zarade, koju zaposlenik zadržava za razdoblja oslobođenja od posla, predviđena zakonom u vezi sa skraćenjem radnog tjedna, podliježe doprinosima za osiguranje u mirovinski fond na opća osnova.

Pretpostavimo da organizacija na vlastitu inicijativu zaposlenicima osigurava plaćeni studijski dopust u slučajevima koji nisu predviđeni Zakonom o radu ili plaća putovanje do i od mjesta studiranja više od jednom u akademskoj godini. Postupak pružanja i plaćanja takvih godišnjih odmora, putovanja i drugih beneficija utvrđuje se radnim ili kolektivnim ugovorom. Organizacija nema pravo uključiti obračunate iznose naknade za godišnji odmor ili putne troškove kao trošak za potrebe poreza na dobit (članak 270. članka 270. članka 24. Poreznog zakona Ruske Federacije). To znači da se na te iznose ne moraju obračunavati premije osiguranja.

Plaćanje studijskog dopusta: porez na dohodak

Prosječna plaća koju zaposlenik zadržava za vrijeme studijskog dopusta, kao i isplaćena za vrijeme otpuštanja s rada zbog skraćenja radnog tjedna, njegov je dohodak koji podliježe porezu na dohodak (st. 1. čl. 210 Poreznog zakona Ruske Federacije). Drugim riječima, prilikom isplate navedenih iznosa, poslodavna organizacija mora zadržati porez na dohodak i prenijeti ga u proračun. Nije bitno na temelju koje se isprave odobrava studijski dopust i skraćuje radni tjedan - Zakona o radu ili radnog (kolektivnog) ugovora. U svakom od ovih slučajeva ti iznosi podliježu porezu na dohodak.

Isplata troškova prijevoza do mjesta obrazovne ustanove i natrag (jednom u akademskoj godini) odnosi se na isplate naknada koje se odnose na naknadu troškova za usavršavanje zaposlenika.

Zaposleniku koji dopisno studira na visokoj ili srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi koja ima državnu akreditaciju, poslodavac je dužan nadoknaditi troškove putovanja do i iz mjesta studiranja jednom godišnje.

Takva plaćanja ne podliježu porezu na osobni dohodak u skladu sa stavkom 3. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije. Rusko Ministarstvo financija podsjetilo je na to u pismu od 24. srpnja 2007. br. 03-04-06-01/260.

Napominjemo da se stavak 3. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije odnosi samo na one naknade koje su utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ili odlukama predstavničkih tijela lokalnih vlasti. samouprava, i to samo u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. To znači da ako prema Zakonu o radu poslodavac nije dužan radniku isplatiti troškove putovanja do mjesta studiranja i natrag, nego to čini dobrovoljno, mora od isplaćenih iznosa obustaviti porez na dohodak i uplatiti ga u proračun.

Povezane publikacije