Jinsi ya kuandika maombi ya nakala ya kitabu cha kazi. Nakala ya kitabu cha kazi. Je, nakala inahitajika lini?

Katika baadhi ya matukio, mfanyakazi anaweza kuhitaji nakala ya kitabu cha kazi, ambacho lazima aandike maombi ya suala hilo. Mfano wa maombi, utaratibu wa kuiandika na kutoa hati - zungumza juu ya haya yote hivi sasa.

Mwajiri huweka kitabu cha kazi yenyewe (yaani asili) kwa muda wote wa mkataba wa ajira - i.e. hadi siku mfanyakazi atafukuzwa kazi. Wakati huo huo, sheria haifanyi moja kwa moja iwezekanavyo kukabidhi asili, hata hivyo, katika hali nyingine utaratibu kama huo unawezekana (maelezo zaidi katika sehemu inayolingana).

Itahitajika wakati unahitaji kuthibitisha urefu wako wa huduma, uzoefu wa kitaaluma, urefu wa kukaa mahali fulani pa kazi, na pia kuthibitisha ukweli kwamba mfanyakazi ameajiriwa rasmi na bado anafanya kazi. Kawaida hii inahitajika katika kesi zifuatazo:

Kuomba mkopo kwa kiasi kidogo (kwa kawaida rubles milioni 10).
Ajira ya muda.
Kuwasiliana na ubalozi.
Usajili wa mafao, pamoja na pensheni ya uzee.
Katika hali nadra, inaweza kuwa muhimu ikiwa unahitaji kurejesha hati iliyopotea.

Rasmi, katika maombi yake ya utoaji, mfanyakazi hatakiwi kumjulisha mwajiri sababu maalum iliyomfanya apate nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi. Kwa hiyo, hupaswi kujizuia kwa sababu hizi tu - kwa kweli, orodha ya kesi zinazowezekana inaweza kuwa pana zaidi.

Jinsi ya kuipata: maagizo ya hatua kwa hatua

Kwa ujumla, utaratibu unaonekana kama hii:

Mfanyakazi huenda kwa idara ya wafanyikazi au idara ya uhasibu (ikiwa mhasibu anafanya kazi za afisa wa wafanyikazi) na anaandika maombi, fomu na sampuli ambayo inapatikana kati ya nyaraka zingine za ndani za kampuni.
Mfanyikazi aliyeidhinishwa (katika hali nyingi, afisa wa wafanyikazi) anakubali ombi hili na kuashiria kukubalika kwa ombi la kazi.
Kisha hutolewa moja kwa moja kwa mwombaji. Muda wa kusubiri ni siku 3 za kazi. Zaidi ya hayo, kipindi hiki huanza kuhesabu kutoka siku ya kazi inayofuata siku ambayo maombi inakubaliwa. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi aliandika taarifa siku ya Ijumaa, tarehe ya mwisho itaanza Jumatatu. Na ikiwa Jumatatu itakuwa likizo, tarehe ya mwisho itaanza Jumanne.
Siku iliyowekwa, mfanyakazi hupokea nakala, huangalia kuwa imethibitishwa (ikiwa ni lazima) na ishara afisa wa HR kuhusu ukweli wa kukubalika. Inaweza kutolewa sio tu na mhasibu au afisa wa wafanyakazi, lakini pia na mwakilishi wa utawala (pamoja na kukubali maombi ya suala).

KUMBUKA. Mara nyingi utaratibu unakamilika kwa kuchelewa. Kwa hiyo, ikiwa tunazungumzia kuhusu kesi za haraka, itakuwa sawa kuwa na wasiwasi juu ya usajili mapema na ni bora kuhifadhi nakala kadhaa mara moja. Hii ni muhimu hasa wakati wa kuomba mikopo kutoka kwa benki kadhaa mara moja.

Udhibitishaji hufanyikaje?

Mfanyakazi lazima aelewe mara moja kile anachotaka kupokea - nakala rahisi au kuthibitishwa: kwa mujibu wa hili, anaonyesha ombi lake katika maombi ya suala. Ikiwa tunazungumza juu ya hati iliyoidhinishwa, hii inamaanisha kuwa udhibitisho hufanyika wakati kuna alama kadhaa kwenye kila ukurasa kwa wakati mmoja:

saini ya mfanyakazi aliyeidhinishwa (kawaida mkurugenzi);
jina lake la ukoo na herufi za mwanzo;
nafasi yake (jina kamili);
visa "nakala ni sahihi";
muhuri wa kampuni ya bluu.

Katika ukurasa wa mwisho kabisa unapaswa kuandika kwamba mfanyakazi bado yuko kwenye wafanyakazi wa kampuni hadi leo. Nambari kamili ya kurasa zote zilizonakiliwa pia imeonyeshwa. Hesabu haifanyiki kwenye karatasi, lakini kwa usahihi kwenye kurasa za kazi yenyewe, ambazo zilinakiliwa.

KUMBUKA. Mashirika mengi, haswa benki, yana mahitaji madhubuti kwao. Kwa hivyo, muhuri unapaswa kuwekwa haswa kwenye uwanja ulionakiliwa (na sio kwenye uwanja tupu wa karatasi). Na ikiwa imefanywa bila ukurasa wa kichwa, basi hati pia inachukuliwa kuwa batili.

Kwa kawaida, nakala ina kurasa kadhaa, hivyo itakuwa bora ikiwa ni stapled na kuhesabiwa. Pia ni bora kuweka muhuri kwenye firmware.

Mfano wa maombi 2017 - 2018

Mfano kama huo haujaidhinishwa na sheria. Hata hivyo, katika mazoezi wanaambatana na fomu rahisi, mfano ambao hutolewa hapa chini.

Uhalali

Inatumika kwa muda mfupi:

ikiwa imethibitishwa na mwajiri - si zaidi ya mwezi kutoka tarehe ya kutolewa;
ikiwa notarized - kinadharia kwa muda usiojulikana.

Katika mazoezi, mashirika mengi yanaweza kuweka tarehe zao za kumalizika muda wake, na wana kila haki ya kufanya hivyo. Mahitaji hasa kali yanawekwa na mabenki ikiwa maombi ya mkopo mkubwa sana (rubles milioni 10 au zaidi) yanazingatiwa. Kwa mfano, kipindi kinaweza kupunguzwa hadi wiki 2. Kwa kweli, ikiwa maombi ya utoaji yaliwasilishwa kwanza, na kisha mfanyakazi akapokea kitabu cha kazi mikononi mwake kwa sababu ya kufukuzwa, nakala hiyo haitakuwa halali tena.

Vipengele vya utoaji

Kulingana na sheria ya sasa, mfanyakazi ana haki kamili ya kupokea, wakati:

Wingi sio mdogo.
Huduma hutolewa bila malipo - i.e. mwajiri hana haki ya kutoza ada yoyote, ikiwa ni pamoja na karatasi na matumizi ya vifaa vya ofisi, hata kama mfanyakazi anahitaji nakala nyingi.
Mfanyikazi anaweza kuomba nakala zote mbili za kurasa za kibinafsi na nakala za kazi nzima.
Mfanyakazi ana haki ya kuthibitisha kurasa zote (au kwa kuchagua) bila malipo. Hiyo ni, mwajiri huweka muhuri na saini pia kwa gharama zake mwenyewe.
Mwajiri pia hana haki ya kukataa kutoa. Aidha, kuna vikwazo juu ya utoaji ndani ya mwezi, mwaka, nk. Hapana.

Uwasilishaji wa asili

Asili hutolewa katika kesi za kipekee na tu dhidi ya risiti iliyoandikwa. Kama sheria, hitaji kama hilo hutokea katika hali zifuatazo:

usajili wa faida fulani za kijamii;
usajili wa pensheni ya uzee (wakati mfanyakazi anataka kuendelea na shughuli zake rasmi za kazi);
kupata pasipoti ya kigeni, pamoja na visa ya kutembelea nchi fulani kwa madhumuni ya kazi;
wakati wa kuomba mkopo wa benki kwa kiasi kikubwa (milioni kadhaa au makumi ya mamilioni ya rubles).

Utaratibu wa kuandika maombi, pamoja na kipindi cha kutoa kitabu katika kesi hii, ni takriban sawa. Mfanyakazi anaonyesha ombi lake, na ndani ya siku 3 za kazi, kwa makubaliano na mwajiri, hati hiyo inatolewa. Walakini, kuna tofauti kadhaa muhimu:

Mfanyakazi lazima aonyeshe sababu iliyomfanya aombe hati ya asili.
Ikiwezekana, mfanyakazi huambatanisha asili au nakala za hati zinazothibitisha hitaji la lengo la kutoa asili.
Mfanyikazi lazima aonyeshe muda wa juu wa kurejesha kitabu.
Hatimaye, mfanyakazi lazima atengeneze risiti iliyoandikwa, ambayo inaonyesha ukweli kwamba hati hiyo ilitolewa, pamoja na wajibu wa kurejesha madhubuti kabla ya tarehe ya mwisho. Hati hiyo imeundwa katika nakala 2, na kitabu kinaporejeshwa kwa mwajiri, risiti zote mbili zinaharibiwa.

Kwa hivyo, katika kesi ya maombi ya utoaji, imeandikwa kwa mujibu wa sampuli iliyoidhinishwa na kampuni. Ni muhimu kuangalia kwamba alama zote ziko kwenye hati, hasa katika kesi linapokuja kuwasilisha kwa benki.

Hadi 2019, kitabu cha kazi cha asili kilitolewa kwa mfanyakazi tu siku ya kufukuzwa kwake. Katika hali nyingine, mfanyakazi angeweza tu kupokea dondoo kutoka kwa hati hii iliyoidhinishwa na mwajiri.

Wasomaji wapendwa! Nakala hiyo inazungumza juu ya njia za kawaida za kutatua maswala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya mtu binafsi. Ukitaka kujua jinsi gani suluhisha shida yako haswa- wasiliana na mshauri:

MAOMBI NA SIMU ZINAKUBALIWA 24/7 na siku 7 kwa wiki.

Ni haraka na KWA BURE!

Hivi sasa, mabadiliko yamefanywa kwa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo hutoa uwezekano wa kutoa asili katika kesi za kipekee juu ya ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Sheria inasemaje?

Utaratibu wa kutoa kitabu cha kazi na hati zingine za wafanyikazi umewekwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Katika Sanaa. 62 ya sheria hii iliyoratibiwa huamua kwamba wafanyakazi wanaweza kuwasiliana na mwajiri wao na maombi ya utoaji wao. Mfanyakazi anaweza kupokea asili au nakala ya hati, ikiwa ni pamoja na kitabu cha kazi, kulingana na malengo yake.

Katika Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi pia inafafanua jukumu la mfanyakazi kurudisha asili ndani ya siku 3 za kazi.

Ni wajibu wa mwajiri kuthibitisha ipasavyo nakala za hati.

Mfanyikazi hawezi kukataliwa kutoa kitabu cha kazi, kwani hii itapingana na masharti ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Aidha, nyaraka zote, ikiwa ni pamoja na nakala zao, huhamishiwa kwa wafanyakazi bila malipo.

Katika hali gani hati kama hiyo inahitajika?

Kitabu cha rekodi ya awali ya kazi ni muhimu kwa mfanyakazi kuomba pensheni.

Katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mbunge ametoa muda mdogo wa matumizi yake. Mfanyakazi ana siku 3 za kazi za kutumia kitabu cha kazi. Kisha lazima irudishwe kwa mwajiri. Sababu za kuongeza muda huu hazijaanzishwa.

Katika hali nyingi, mfanyakazi haitaji asili, lakini dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi. Ili kuipokea lazima pia ujaze maombi.

Dondoo lazima liidhinishwe kwa mujibu wa mahitaji ya kisheria.

Inaweza kuhitajika katika kesi zifuatazo:

usindikaji wa mkopo;
usajili wa pasipoti ya kigeni;
kuandikishwa kwa kozi za mawasiliano;
kupokea ruzuku.

Risiti mkononi

Kitabu cha awali cha kazi kinatolewa katika kesi mbili:

uhamisho wa hati kwa ajili ya kuwasilisha kwa Mfuko wa Pensheni kwa ombi la mfanyakazi.

Ukweli wa kupokea kitabu unaweza kuthibitishwa katika jarida maalum.

Hakuna wajibu kwa mwajiri kudumisha moja, lakini ikiwa kuna moja, migogoro mingi inaweza kutatuliwa.

Logi lazima ionyeshe habari ifuatayo:

Jina kamili na nafasi ya mfanyakazi (unaweza kuonyesha nambari yake ya wafanyikazi);
tarehe na wakati wa kutolewa kwa kitabu cha kazi;
saini ya mfanyakazi.

Ikumbukwe kwamba mfanyakazi analazimika kurejesha kitabu cha kazi baada ya siku 3 za kazi tangu tarehe ya kupokea.

Badala ya jarida, unaweza kuchukua risiti kutoka kwa wafanyikazi inayoonyesha kupokea hati.

Hasara

Ikiwa kitabu chako cha kazi kitapotea, lazima kirejeshwe.

Ikiwa mfanyakazi atapoteza hati wakati alipewa na mwajiri, jukumu la hatua hii ni la mfanyakazi.

Mfanyakazi kama huyo lazima aandike maombi ya kurejeshwa kwa kitabu cha kazi na kuwasilisha kwa mwajiri. Mwisho huandaa nakala ndani ya siku 15.

Kwa sababu ya ukweli kwamba jukumu la hasara liko kwa mfanyakazi mwenyewe, mwajiri halazimiki kuchukua hatua za kufanya maingizo yote. Anaweka alama yake tu.

Habari iliyokosekana itarejeshwa na mfanyakazi mwenyewe.

Jinsi ya kuomba kitabu cha kazi?

Maombi ya utoaji wa kitabu cha kazi yamekamilishwa kwa fomu ya bure. Fomu moja haijaidhinishwa katika ngazi ya kutunga sheria.

Mwajiri mwenyewe anaweza kutengeneza fomu ya kawaida ambayo itatumika ndani ya kampuni yake.

Maombi lazima yaakisi habari ifuatayo:

habari kuhusu mfanyakazi (jina na nafasi);
madhumuni ya kutoa kitabu;
saini na tarehe.

Kanuni za jumla

Maombi lazima yafanywe kwa maandishi.

Mfanyakazi anaelekeza ombi lake kwa mkuu wa shirika. Nakala yenyewe lazima ionyeshe sababu ya kutoa kitabu cha kazi, kwa mfano, "kwa kuwasilisha kwa Mfuko wa Pensheni kwa usajili wa pensheni ya uzee."

Ombi la utoaji wa kitabu cha kazi lazima lisainiwe na mwombaji, nakala inafanywa na tarehe ya sasa imeingizwa.

Inachukuliwa kuwa mfanyakazi mwenye uwezo ambaye anajibika kwa usalama wa rekodi za kazi.

Hati hiyo inatolewa kwa mfanyakazi dhidi ya saini katika jarida maalum, au risiti inachukuliwa kutoka kwake.

Sheria za jumla za kutoa vitabu vya kazi kwa muda mfupi zinaweza kupitishwa ndani ya biashara na kanuni za mitaa.

Risiti kwa Mfuko wa Pensheni

Kitabu cha kazi cha asili lazima kipatikane kwa kuwasilishwa kwa Mfuko wa Pensheni.

Hii inahitajika ikiwa mfanyakazi ataendelea kufanya kazi baada ya kufikia umri wa kustaafu.

Mfuko wa Pensheni hutoa tu asili ya kitabu cha rekodi ya kazi pamoja na nyaraka zingine.

Kwa hivyo, jinsi ya kuandika maombi ya kitabu cha kazi? Inahitajika kufafanua ikiwa fomu ya kawaida imetengenezwa katika kampuni fulani.

Sampuli inaweza kuonekana kama hii:

Mfano wa maombi

Inatoa mpya (rudufu) kuchukua nafasi ya iliyopotea

Kupoteza kitabu cha rekodi ya kazi kunaweza kutokea kwa sababu ya kosa la mfanyakazi au mwajiri. Utaratibu wa kurejesha habari utategemea hili.

Ikiwa kitabu kilipotea na mfanyakazi mwenyewe, basi atalazimika kuwasiliana na waajiri wote ili kuingiza data muhimu. Wakati kitabu kinapotezwa na kampuni ambapo mfanyakazi anafanya kazi kwa sasa, inafanya kazi kurejesha taarifa zote.

Ikiwa hati ilipotea na mfanyakazi, analazimika kuwasilisha maombi na ombi la kuunda.

Mwajiri anazingatia rufaa hii na ndani ya siku 15 lazima afungue kitabu kipya cha kazi na aingie ndani yake kuhusu shughuli za kazi za mfanyakazi husika.

Mfano wa maombi inaonekana kama hii:

Nuances

Wacha tuzingatie huduma za kujaza ombi la utoaji wa kitabu cha kazi kwa aina tofauti za wafanyikazi.

Kwa raia wa kigeni

Mbunge hajatoa sheria maalum za kutoa rekodi za kazi kwa raia wa kigeni.

Wanajaza ombi kwa njia ya jumla. Raia wa kigeni wanaweza kupokea kitabu asili cha rekodi ya kazi au dondoo kutoka humo bila malipo.

Kwa jamaa wa mfanyakazi aliyekufa

Kitabu cha rekodi ya kazi kinaweza kutolewa kwa jamaa za mfanyakazi aliyekufa baada ya maombi yao.

Hati hiyo inahamishwa baada ya mwombaji kuthibitisha kuwepo kwa mahusiano ya familia na mfanyakazi.

Vitendo vifuatavyo vinaweza kuwasilishwa kama ushahidi wa vile:

cheti cha kuzaliwa;
cheti cha ndoa;
pasipoti;
cheti cha kupitishwa.

Fomu ya maombi haijaidhinishwa na sheria. Fomu inaweza kutengenezwa katika biashara maalum.

Ukweli wa kutoa kitabu cha kazi unathibitishwa na mpokeaji:

Mfano wa risiti ya kupokea kitabu cha kazi cha mfanyakazi

Utoaji kwa mtu aliyeidhinishwa

Hakuna dhana ya "nguvu ya wakili" katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Utaratibu wa kutoa hati kwa mwakilishi pia haujawekwa katika sheria hii iliyoratibiwa.

Mara nyingi (kwa mfano, wakati wa kuomba mkopo wa rehani), wafanyakazi wanahitaji nakala ya kitabu chao cha rekodi ya kazi iliyothibitishwa na mwajiri, sampuli ya utekelezaji sahihi ambayo itajadiliwa katika makala yetu. Nakala iliyoidhinishwa pia inahitajika wakati wa kuomba ruzuku, pasipoti za kimataifa na katika hali zingine. Hati iliyoidhinishwa kwa usahihi inaweza kusababisha kupoteza muda na mishipa, kwa hiyo kuna sheria za uthibitishaji wa nyaraka za kazi na idadi ndogo tu ya wafanyakazi wa shirika wanaweza kuthibitisha hati hiyo.

Kuhusu tarehe za ajira zinazoonyesha nafasi, kuhusu tuzo maalum na motisha, kuhusu uhamisho kwa nafasi nyingine, pamoja na tarehe na sababu ya kufukuzwa. Kwa mujibu wa sheria, asili ya hati hii lazima ihifadhiwe na mwajiri katika kipindi chote cha ajira ya mfanyakazi. Ndiyo sababu, ikiwa ni muhimu kutoa taarifa kuhusu ajira au uzoefu wa kazi, mfanyakazi anaweza tu kupokea nakala. Hata hivyo, kunakili tu hati haitatosha; ni lazima kuthibitishwa. Vinginevyo haina nguvu ya kisheria.

Sheria za kuthibitisha nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi hutoa kwa utekelezaji wa utaratibu huu mahali pa kazi ya sasa katika idara ya wafanyakazi wa biashara. Hii inaweza pia kufanywa na mkuu wa idara au mtaalamu mwingine wa HR. Katika baadhi ya mashirika ambayo hayana idara ya rasilimali watu, jukumu hili hupewa mhasibu. Mkuu wa shirika anaweza pia kuhakikisha rekodi ya kazi.

Jinsi ya kuthibitisha vizuri nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi

Mpango wa nakala ya kitabu cha kazi kilichothibitishwa na sampuli ya mwajiri

Hebu tuangalie jinsi ya kuthibitisha kwa usahihi nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi na fomu ya sampuli. Hatua ya kwanza ni kunakili kurasa zote, kuanzia . Nakala hazijafanywa kutoka kwa karatasi hizo ambapo hakuna maingizo. Ni muhimu pia kwamba laha zilizorudiwa ziwe za ubora ufaao na maandishi yanayosomeka. Kiwango lazima kilingane na saizi ya hati asili.

Hatua inayofuata itakuwa uthibitisho wenyewe. Kulingana na sheria, uthibitisho wa kitabu cha kazi ni pamoja na kuweka maingizo yafuatayo kwenye karatasi ya mwisho:

nakala ni sawa;
inaendelea kufanya kazi hadi leo;
nafasi ya mfanyakazi aliyeidhinishwa;
saini ya mfanyakazi aliyeidhinishwa;
jina kamili;
tarehe ya uthibitisho.

Kwa kuongeza, ni muhimu kubandika muhuri wa shirika kwenye karatasi zote. Muhuri uliobandikwa kwa usahihi unapaswa kunasa sehemu ya maandishi yaliyonakiliwa kwa wakati mmoja na saini ya mtu anayeidhinisha. Vinginevyo, ikiwa muhuri umewekwa kwenye sehemu "tupu" kwenye karatasi, bila kukamata rekodi, hati inaweza kuchukuliwa kuwa batili.

Inahitajika pia kuonyesha kwenye karatasi zote:

nakala ni sawa;
saini ya mfanyakazi aliyeidhinishwa;
usimbuaji wa saini;
nafasi ya afisa uthibitisho;
tarehe ya uthibitisho.

Wacha tuchunguze jinsi nakala ya kitabu cha kazi inavyothibitishwa ili usiingie kwenye karatasi zote. Ili kufanya hivyo, unahitaji kunakili karatasi zote, kisha uziweke pamoja na kuzihesabu. Thread hutolewa kwenye karatasi ya mwisho na kuunganishwa kwa kutumia fomu ndogo ya karatasi. Fomu hii ina idadi ya karatasi zilizounganishwa, saini na nakala ya saini ya mfanyakazi anayeidhinisha. Inahitajika pia kuweka muhuri; lazima wakati huo huo kunasa sehemu ya fomu na saini (saini yenyewe) na karatasi ya mwisho ya hati ambayo fomu hiyo imeambatanishwa.

Katika kesi hii, asili inaweza kunakiliwa au kuchapishwa kwenye kompyuta na kuchapishwa. Chaguo hili pia linakubalika, hasa wakati la asili lina maingizo yaliyofanywa kwa mwandiko usiosomeka. Nakala isiyosomeka, hata ikiwa imechorwa kwa usahihi, haiwezi kukubaliwa mahali pa ombi. Kwa hiyo, hati iliyochapishwa kwenye kompyuta na kuthibitishwa kwa usahihi, licha ya ukubwa wa kazi, inaweza kuwa njia ya kutoka kwa hali hiyo.

Maombi ya utoaji wa nakala ya kitabu cha kazi

Mfano wa maombi ya kutoa nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi

Katika mashirika mengi (hasa makampuni madogo), kupata nakala, inatosha kuwasiliana na huduma ya wafanyakazi au meneja kwa mdomo. Kwa makampuni makubwa yenye idadi kubwa ya wafanyakazi, inahitajika kuteka maombi yaliyoelekezwa kwa mkurugenzi wa kampuni au mkuu wa idara ya wafanyakazi kwa ajili ya utoaji wa nakala ya kitabu cha kazi. Sampuli ya fomu ya maombi inaweza kutolewa na mtaalamu wa HR.

Nakala ya maombi lazima ionyeshe ombi la kurejeshwa. Kwa kuongeza, sababu kwa nini mfanyakazi anahitaji hati hii imeonyeshwa zaidi. Baada ya mfanyakazi kuwasilisha ombi, agizo linatolewa. Mada ya agizo ni uthibitisho na utoaji kwa mfanyakazi wa kitabu chake cha kazi kilichoidhinishwa.

Wajibu wa kutoa hati inayohitajika ni ya mfanyakazi wa idara ya HR au mhasibu. Kulingana na Kifungu cha 62 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ikiwa kuna maombi ya maandishi, majukumu ya mwajiri ni pamoja na kutoa bila malipo nakala zinazohitajika za hati zinazohusiana na shughuli za kazi kabla ya siku tatu tangu tarehe ya kuwasilisha ombi. .

Jinsi ya kuthibitisha nakala ya dondoo

Katika baadhi ya matukio, inahitajika kutoa dondoo kutoka kwa kitabu cha rekodi ya kazi. Wakati unahitaji kutoa data inayohusiana na rekodi au vipindi vya mtu binafsi pekee. Katika kesi hii, unahitaji kunakili ukurasa wa kwanza wa kifuniko na data ya kibinafsi na karatasi hizo ambapo rekodi muhimu ziko.

Dondoo imethibitishwa kwa njia sawa na nakala kamili: muhuri, saini ya mtu anayehusika, nakala ya saini, nafasi na tarehe ya uthibitisho huwekwa.

Ili kupata dondoo, unahitaji kuwasiliana na idara ya HR au mtu mwingine aliyeidhinishwa (mhasibu, mkuu wa shirika) na rufaa ya mdomo au taarifa iliyoandikwa iliyoelekezwa kwa mkuu wa biashara au mkuu wa idara ya HR.

Je, nakala ya kitabu cha kazi ni halali kwa muda gani?

Nakala iliyoidhinishwa katika biashara inachukuliwa kuwa halali kwa mwezi wa kalenda. Iwapo maingizo yoyote yalifanywa kwa ya awali katika mwezi huu, inachukuliwa kuwa batili.

Zaidi ya hayo, ikiwa fomu haijathibitishwa, inabaki halali hadi maingizo mapya yanafanywa katika hati ya awali.

Ni muhimu kwamba kurasa zote lazima ziwe na mihuri ya asili na saini. Wale. muhuri ulionakiliwa au sahihi hubatilisha hati kiotomatiki.

Wakati mwingine hutokea kwamba duplicate inahitajika na mtu ambaye hafanyi kazi popote kwa muda fulani, hasa, hii inatumika kwa wastaafu. Ili kuthibitisha kitabu, katika kesi hii, unaweza kufanya nakala ya karatasi zote za awali na kuwasiliana na huduma ya wafanyakazi mahali pa mwisho pa kazi. Wataalamu wa HR (au mhasibu au meneja) wataweza kutekeleza utaratibu wa uthibitisho kwa mujibu wa sheria.

Unaweza pia kuwa na nakala iliyothibitishwa na mthibitishaji. Ikiwa unayo ya asili mkononi, unaweza kuinakili na uwasiliane na mthibitishaji kwa uthibitisho. Ili kufanya hivyo, utahitaji hati ya kitambulisho, kama pasipoti. Utaratibu huu pia unaweza kufanywa na mtu wa tatu kwa kutumia wakala.

Sio tu watu wanaowajibika, lakini pia mfanyakazi anayehitaji anapaswa kujua jinsi ya kutengeneza nakala ya kitabu cha kazi. Hii itaepuka kupoteza muda, basi hutahitaji kufanya nakala tena na kuithibitisha.

Utoaji wa karibu hati yoyote unafanywa kwa makini kulingana na kanuni, kwa mujibu wa eda sheria na kanuni.

Kufuta kitabu cha rekodi za kazi ni suala muhimu zaidi katika jamii ya kisasa, kwani linahusu waajiri na wafanyikazi.

Kitabu cha uzoefu wa kazi kinatumika "pasipoti" ya mfanyakazi wakati wa kuomba kazi, kuthibitisha urefu wake wa huduma na uzoefu kisheria.

Habari za jumla

lini kuachishwa kazi mfanyakazi kwa mujibu wa Kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
lini kuachishwa kazi mfanyakazi kwa ombi lake mwenyewe (vipi?);
katika kesi ya kupata pensheni;
V kipekee kesi ambazo hazijatajwa hapo awali.

Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi, siku ambayo hati inatolewa, mahesabu yote ya mshahara yanafanywa, na kitabu kinatolewa katika uhasibu. Katika baadhi ya matukio, lazima kwanza uchora maombi ya kitabu cha kazi.

Kutoa pensheni

Utayarishaji wa hati unahitajika lini?

Kitabu kinatolewa baada ya maombi ikiwa mfanyakazi anakihitaji kugawa pensheni.

Kwa mujibu wa sheria iliyopitishwa, kuanzia Januari 1, 2015, mwajiri hawana haki ya kukataa kutoa kitabu kwa mfanyakazi.

Mfuko wa Pensheni na OVRI usikubali nakala za hati. Asili pekee ndizo zinazotolewa kwa taasisi hizi. Mchakato unafanywa kwa misingi ya maombi yaliyotolewa hapo awali kwa mujibu wa Sanaa. 62 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kifungu cha 62. Utoaji wa nyaraka zinazohusiana na kazi na nakala zao
Kwa maombi yaliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi, mwajiri analazimika, kabla ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kufungua maombi haya, kumpa mfanyakazi kitabu cha kazi kwa madhumuni ya bima yake ya lazima ya kijamii (usalama), nakala za nyaraka zinazohusiana. kufanya kazi (nakala za maagizo ya ajira, maagizo ya uhamishaji kwa kazi nyingine, agizo la kufukuzwa kazi; dondoo kutoka kwa kitabu cha rekodi ya kazi; cheti cha mishahara, michango ya bima iliyopatikana na iliyolipwa kwa bima ya lazima ya pensheni, muda wa kufanya kazi na mtu fulani. mwajiri, nk). Nakala za hati zinazohusiana na kazi zinapaswa kuthibitishwa ipasavyo na kutolewa kwa mfanyakazi bila malipo.

Sehemu ya pili na ya tatu si halali tena.

Mfanyakazi analazimika, kabla ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kupokea kitabu cha kazi kutoka kwa mwili unaotekeleza bima ya lazima ya kijamii (usalama), kuirejesha kwa mwajiri.

Fomu ya mkusanyiko bure. Lakini biashara zingine zinaweza kutoa fomu za kawaida za kujaza. Lazima ujaze maelezo yako ya kibinafsi, uonyeshe madhumuni ya utoaji na utie saini baada ya kupokea kitabu.

Muhimu! Madhumuni ya kutoa kitabu huonyeshwa tu wakati hati ni muhimu kwa mgawo wa pensheni. Katika mapumziko, mwajiri hawezi kudai tangazo la sababu.

Kutoka wakati wa kupokea kitabu huhesabiwa siku tatu za kazi wakati ambao lazima arudishwe mahali pake pa kazi. Ili kuzuia mfanyakazi kuchelewa, mwajiri anaweza kuchukua risiti ya kurudi kutoka kwa mfanyakazi.

Maombi yanawasilishwa kwenye folda, na toleo la kitabu limesajiliwa gazeti maalum. Mara nyingi hiki ni kitabu ambacho rekodi za harakati za vitabu vya kazi huwekwa.

Maombi ya kupata kitabu cha kazi.

Stakabadhi za kupokea kitabu cha kazi na mfanyakazi.

Kupata nakala

Ni nyaraka gani zinahitajika ili kupata kitabu cha kazi cha duplicate?

Ni muhimu kuteka maombi yanayoonyesha ombi la kutoa nakala ya hati.

Inapaswa kuchukuliwa kwa idara ya wafanyakazi, ambapo nakala za fomu ya ajira zinafanywa na kisha kuthibitishwa notarized.

Hati iliyorudiwa inaruhusiwa tu katika hali chache:

kupoteza asili;
rekodi ya kufukuzwa kwa mfanyakazi ni batili;
kupoteza hati katika hali ya dharura;
upotezaji wa hati na mwajiri ambazo zinahitaji marejesho ya haraka;
maelezo yasiyo sahihi katika kitabu cha kazi.

Ikiwa mfanyakazi analaumiwa kwa upotezaji wa hati, atawasiliana kwa hiari na idara ya HR, ambapo atawasilisha ombi. kurejesha kitabu na kupata nakala, ikionyesha mojawapo ya sababu.

Maombi ya kupata nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi.

Kujaza fomu ya kutoa nakala ya kitabu cha kazi.

Jinsi ya kuitunga kwa usahihi?

Maombi lazima yawe na utangulizi, maelezo ya sababu na madhumuni ya urejesho. Aya ya kwanza lazima iwe na misingi ambayo mwajiri huyu alikuwa mahali pa mwisho pa kazi. Aya ya pili inaelezea rufaa yenyewe.

Hapa unahitaji kutaja madhumuni ya rufaa, misingi na kuwaonyesha. Kwa mfano, kwa sababu ya upotezaji wa kitabu, wizi, utoaji usioweza kutumika.

Muhimu! Ikiwa katika maombi yako unaonyesha kuwa kitabu hicho hakifai, haipaswi kushikamana na maombi. Haijachanika wala chafu kuwekwa kwenye kumbukumbu. Ikiwa kitabu kinahitaji kurejeshwa, tafadhali onyesha ukweli wa uhamishaji katika programu.

Sahihi na nambari huwekwa siku ya kujifungua mara moja chini ya maandishi. Nambari inapaswa yanahusiana tarehe ya siku ambayo hati inawasilishwa.

Kwa hiyo, aya ya tatu. Mara nyingi ni muhimu kwa wale waajiri ambao hawana hamu ya kushughulikia mambo ya wafanyakazi wa zamani. Mistari ya mwisho ya sheria itaendelea kuonyesha kwa mamlaka ambayo inawajibika wajibu na wajibu.

Inashauriwa kuonyesha kipindi cha kutoa nakala, ambayo ni siku 15, na uweke nambari ya siku ya sasa.

Ili kuepuka hali mbaya, nakala mbili zinafanywa.

Moja kusajiliwa katika mapokezi au ofisi, na nakala ya pili inabaki kwako.

Lazima iwekwe alama kuwa imetolewa.

Ikiwa nakala inafanywa wakati wa uhalali wa makubaliano haya, basi hakuna haja ya kusubiri siku 15. Pia hakuna haja ya kuandika nakala za maombi na alama. Hii inatumika tu kwa kesi hizo ambapo mwajiri amebadilisha mahali pa kazi yake ya awali au anakataa kutoa nakala ya kitabu.

Muhimu! Kulingana na Sanaa. 64 TCRF baada ya kuajiriwa kwa mara ya kwanza haitakiwi kuandika taarifa kuanza kazi mpya kwa mara ya kwanza. Hata hivyo, baada ya kuwasiliana na idara ya HR na taarifa kuhusu kutokuwepo kwa kitabu, haiwezekani kusema kwa uhakika kwamba hati haipo kabisa, na haikupotea.

Ukosefu wake kwa mkono haimaanishi kutokuwepo kwake kamili kutoka kwa rejista za mfumo. Wakati wa kutoa kibali cha kufanya kazi, mfanyakazi lazima lipia kitabu kwa kiasi kilichowekwa wakati wa kuamua gharama zake.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kifungu cha 64. Dhamana wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira

Kukataa bila sababu kuhitimisha mkataba wa ajira ni marufuku.

Vizuizi vyovyote vya moja kwa moja au visivyo vya moja kwa moja vya haki au uanzishaji wa faida za moja kwa moja au zisizo za moja kwa moja wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira kulingana na jinsia, rangi, rangi ya ngozi, utaifa, lugha, asili, mali, familia, hadhi ya kijamii na rasmi, umri, mahali pa kuishi ( ikiwa ni pamoja na kuwepo au kutokuwepo kwa usajili mahali pa kuishi au kukaa), mitazamo juu ya dini, imani, uanachama au kutokuwa wa vyama vya umma au makundi yoyote ya kijamii, pamoja na hali nyingine zisizohusiana na sifa za biashara za wafanyakazi. hairuhusiwi, isipokuwa kesi ambazo haki au wajibu wa kuweka vikwazo au faida hizo hutolewa na sheria za shirikisho.

Ni marufuku kukataa kuhitimisha mkataba wa ajira kwa wanawake kwa sababu zinazohusiana na ujauzito au kuwepo kwa watoto.

Ni marufuku kukataa kuhitimisha mkataba wa ajira kwa wafanyakazi walioalikwa kwa maandishi kufanya kazi kwa njia ya uhamisho kutoka kwa mwajiri mwingine, ndani ya mwezi mmoja tangu tarehe ya kufukuzwa kutoka mahali pa kazi ya awali.

Kwa ombi la maandishi la mtu ambaye amekataliwa kuhitimisha mkataba wa ajira, mwajiri analazimika kutoa sababu ya kukataa kwa maandishi kabla ya siku saba za kazi tangu tarehe ya kuwasilisha ombi hilo.

Kukataa kuhitimisha mkataba wa ajira kunaweza kukata rufaa mahakamani.

Kuandika maombi ya kurejeshwa kwa kitabu cha rekodi ya kazi.

Nuances ya kuipokea mikononi mwako

Kitabu cha kazi kinatolewa kwa mfanyakazi binafsi wakati wa kusitishwa kwa mkataba baada ya kukamilisha maombi.

Inaweza kutayarishwa siku yoyote ya kazi, ikionyesha sababu na madhumuni ya kupokea hati.

Siku ambayo kitabu kinatolewa, makubaliano yanatiwa saini kitabu kimepokelewa, na hakuna madai dhidi ya mwajiri.

Pia unahitaji kusaini katika jarida kuhusu harakati za vitabu.

Muhimu! Unapaswa kutoa kitabu chako cha kazi kwa mgeni tu ikiwa ana nguvu ya wakili iliyothibitishwa na mthibitishaji. Ikiwa haipo, mtu anaweza kupokea kibali cha kufanya kazi ikiwa mfanyakazi anakufa.

Msingi kwa utoaji itakuwa cheti cha kifo, hati ya kusafiria na hati ambayo inathibitisha uhusiano wake na marehemu. Nakala za hati hizi lazima zifanywe kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Ingizo limefanywa katika kitabu chenyewe na msingi wa utoaji wake umeonyeshwa.

Utoaji kwa uhamisho wa posta

Ikiwa kitabu kimetolewa wakati mfanyakazi hayupo kwenye biashara, au yeye anakataa kupokea kazi, cheti cha kukataa kinatolewa. Imetiwa saini na mashahidi.

Kulingana na hati hii, yaliyomo na uhifadhi wa kitabu cha rekodi cha mfanyakazi ambaye hajasajiliwa tena na biashara inachukuliwa kuwa halali, kwani jukumu la kuchelewesha hati kuondolewa. Hatua inayofuata ya mwajiri ni kuchora barua iliyosajiliwa iliyotumwa kwa mpokeaji.

Barua iliyo na arifa iliyoandikwa inatumwa kwa anwani ya mfanyakazi, ambapo itasemwa hitaji la kuonekana kwa mahali pa kazi ili kupokea hati, au kutoa kibali katika barua ya majibu kwa utoaji wa kitabu kwa uhamisho wa posta.

Muhimu! Mwajiri amesamehewa wajibu tu kuanzia tarehe ya kutuma notisi hii.

Ikiwa mfanyakazi mwenyewe anataka kuchukua kitabu cha kazi kupitia barua, si lazima kusubiri mwaliko kutoka kwa kampuni. Kutosha kuandika barua iliyosajiliwa na maombi. Lazima ionyeshe sababu kwa nini huwezi kufika ofisini wewe mwenyewe na kutia sahihi ili upokee kitabu. Ombi lako linaweza kukaguliwa ndani ya siku 3.

Tenda juu ya kukataa kwa mfanyakazi kupokea kitabu chake cha kazi.

Arifa kuhusu hitaji la kupata kitabu cha kazi au kutoa idhini ya kukituma kwa barua.

Barua zilizo na ombi la kutuma kitabu cha kazi kwa barua.

Katika hali gani maombi hayahitajiki?

Wakati mkataba kati ya pande hizo mbili unaisha, kitabu cha kazi kinatolewa bila kuandaa maombi.

hiyo inatumika kama mfanyakazi anajiuzulu kulingana na kifungu au kwa ombi lako mwenyewe.

Walakini, maombi itahitaji kutengenezwa, kwani kwa kuongeza kitabu cha kazi, mtu huyo hutolewa nyaraka zinazoambatana.

Hizi ni pamoja na nakala za agizo la kuachishwa kazi, dondoo, vyeti vya mishahara, taarifa kuhusu muda wa kazi wa mfanyakazi, taarifa kuhusu nyongeza, na kuhusu michango ya bima inayolipwa kwa bima ya pensheni.

Kwa hali yoyote, hali mbalimbali hutokea wakati wa ajira au kufukuzwa. Hii kesi za pekee, ambayo inapaswa tu kujadiliwa moja kwa moja na wakuu na miili iliyoidhinishwa.

Matokeo

Mara nyingi, masuala muhimu kuhusu kumbukumbu za kazi. Kila swali lilijibiwa, na hali katika udhihirisho wa vipengele fulani zilizingatiwa. Hizi ni kazi za kawaida ambazo kila mwajiri na mwajiriwa wanapaswa kujua.

Usiogope wala usifadhaike, ikiwa huna au huna kitabu cha kazi. Kuna fursa nyingi za kuirejesha, kuianzisha, kufanya nakala, au kuichukua kutoka mahali pako pa kazi.

Kuongozwa na vifungu vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, zifuatazo zinatolewa: hoja zenye mashiko kabisa, kwa misingi ambayo mfanyakazi wa biashara yoyote ana haki ya kushughulikia tatizo ambalo limetokea.

Nini cha kufanya ikiwa hati muhimu zaidi inayothibitisha uzoefu wako wa kazi imepotea au imekuwa isiyoweza kutumika? Jua jinsi ya kurejesha habari muhimu huku ukiheshimu haki za mfanyakazi na bila kuvunja sheria!

Katika makala:

Pakua seti ya hati juu ya mada:

Ni nyaraka gani zinazodhibiti utoaji wa kitabu cha kazi cha duplicate?

Duplicate inatolewa katika kesi ya kupoteza au wizi wa hati kuu. Kwa kuongeza, fomu ya nakala itahitajika ikiwa kitabu cha kazi kimekuwa kisichoweza kutumika. Kwa mfano, ni chafu, imechomwa au imechanika, au ina rekodi ya kufukuzwa au kuhamishwa kwa kazi nyingine, ambayo ilibatilishwa baadaye.

Haki ya mfanyakazi kupokea duplicate imewekwa katika Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na utaratibu wa jumla wa usajili na utoaji umewekwa katika sheria zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 225 ya Aprili 16. , 2003. Jaza fomu kulingana na maagizo yaliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi No. 69 ya Oktoba 10, 2003.

Nani anapaswa kurejesha hati - mwajiri mpya au wa awali

Mfanyakazi alipoteza kitabu chake cha rekodi ya kazi, lakini hakugundua hasara mara moja, lakini ilipofika wakati wa kupata kazi mpya. Jinsi ya kufanya nakala ya kitabu cha kazi ikiwa imepotea na ni nani anayepaswa kufanya hivyo - mwajiri mpya au wa awali?

Jambo la kwanza mfanyakazi lazima afanye katika kesi ya kupoteza ni kuwasiliana na mahali pa kazi ya awali na maombi ya kitabu cha kazi cha duplicate. Unaweza kujaza fomu ya sampuli kwa misingi ambayo mwajiri anaweza kuanza utaratibu wa usajili.

Makini! Kwa kuwa sheria ya sasa haina mahitaji yoyote maalum ya fomu ya maombi, inaweza kutengenezwa kwa fomu isiyolipishwa au kulingana na kiolezo chochote kinachofaa. Jambo kuu ni kuonyesha maelezo ya mwombaji, tarehe na sababu maalum ya maombi.

Njia nyingine ni kurejesha hati

Ikiwa hasara haijagunduliwa mara moja, katika hatua ya ajira yako ijayo, unaweza kuchagua njia nyingine, ya kisheria kabisa ya kurejesha kitabu chako cha kazi - kuwasilisha maombi ya utoaji wa hati mpya mahali pa kazi mpya. Hapo awali, mfanyakazi hakuwa na fursa hiyo, lakini sasa imetolewa katika Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mwajiri hana haki ya kukataa mfanyakazi na analazimika kuunda kitabu cha kazi kwa ajili yake (sio nakala!), akionyesha uzoefu wa kazi ulioandikwa ndani yake.

Je, inachukua siku ngapi kwa kitabu cha kazi cha duplicate kutolewa? Jinsi ya kuteka hati bila kupoteza muda?

Muda wa kutoa nakala ni siku 15. Ni wakati huu kwamba mwajiri, kwa kuzingatia maombi ya maandishi na nyaraka zilizoambatanishwa kuthibitisha urefu wa huduma, lazima atengeneze hati na kuitoa kwa mmiliki dhidi ya saini.

Utaratibu yenyewe sio ngumu na hauchukua muda mwingi ikiwa mfanyakazi hutoa mara moja cheti na dondoo zote muhimu. Lakini ikiwa baadhi ya nyaraka hazipo, mchakato unaweza kuchelewa: utakuwa na kutuma maombi rasmi kwa waajiri wa awali, warithi wao wa kisheria au taasisi za kumbukumbu na kusubiri majibu.

Makini! Ili kupokea nakala haraka iwezekanavyo, mfanyakazi lazima aandae mapema vyeti vilivyothibitishwa kulingana na sheria zote, asili ya mikataba ya ajira, nakala za maagizo, hati za mishahara na hati zingine kwa vipindi vyote vya kazi.

Jinsi ya kutoa nakala ya kitabu cha kazi (sampuli + maagizo ya hatua kwa hatua kwa afisa wa wafanyikazi)

Nakala hii imechorwa kwenye fomu tupu iliyonunuliwa na mwajiri ili kutolewa kwa wafanyikazi. Katika kitabu cha risiti na matumizi, onyesha wakati fomu ilitumiwa, pamoja na mfululizo wake, nambari na taarifa nyingine zinazohitajika.

Kwa kuwa tunazungumza juu ya aina za kuripoti kali, mtazamo wa kutojali kwa uhasibu unaweza baadaye kuwa shida kwa afisa wa wafanyikazi. Mtaalam tayari amejibu Maswali 9 maarufu kuhusu kuhifadhi na kurekodi vitabu vya kazi. Unachotakiwa kufanya ni kuzisoma!

Kisha endelea moja kwa moja kwenye usajili (unaweza kutumia mfano uliofanywa tayari wa kujaza kitabu cha kazi cha duplicate). Kuzingatia agizo lililowekwa na Sehemu ya III ya Sheria Na. 225 na Sehemu ya 7 ya Maagizo Nambari 69.

Maagizo ya hatua kwa hatua

Hatua ya 1.Andika neno "duplicate" kwenye kona ya juu ya kulia ya ukurasa wa kichwa, karibu na mfululizo na nambari ya fomu. Uandishi lazima uonekane na rahisi kusoma.

Hatua ya 2.Kamilisha ukurasa wa kichwa. Data ya pasipoti, taarifa kuhusu elimu iliyopokelewa na data nyingine ya lazima huingizwa kwa njia ya jumla. Hakikisha kuwa ni za kisasa: ikiwa wakati ambao umepita tangu usajili wa kitabu cha kazi kilichopotea, mfanyakazi ameweza kusimamia taaluma mpya, kubadilisha jina lake la mwisho au kuboresha kiwango chake cha elimu, mara moja ingiza iliyosasishwa. data. Haupaswi kuonyesha historia nzima ya mabadiliko katika hati. Hivi ndivyo unavyojaza nakala ya kitabu cha kazi (ukurasa wa kichwa cha sampuli):

Makini! Hakikisha umeidhinisha kichwa kwa saini iliyo na nakala na muhuri wa pande zote wa shirika au idara ya rasilimali watu. Usahihi na umuhimu wa habari iliyoingia imethibitishwa na saini ya mmiliki wa hati.

Hatua ya 3.Hesabu jumla ya urefu wa huduma ya mfanyakazi. Tafakari katika safu ya 3 kwa jumla, ikionyesha idadi ya miaka, miezi na siku zilizofanya kazi, lakini bila kutaja vipindi vya kazi na nyadhifa alizoshikilia. Usipe nambari ya serial kwa ingizo, na usionyeshe majina ya mashirika katika hatua hii.

Hatua ya 4.Orodhesha vipindi vyote vya kazi na waajiri wa awali kwa mpangilio, kulingana na hati zilizopo. Kila kipindi kinaelezewa tofauti:

Safu ya 2 inaonyesha tarehe ya kazi;
katika safu ya 3 - nafasi ya mfanyakazi, kitengo cha kimuundo na jina la shirika;
katika safu ya 4 - jina, tarehe na maelezo ya hati kwa misingi ambayo mfanyakazi aliajiriwa.
katika safu ya 5 - rekodi ya kufukuzwa.

Vile vile, uhamishe data kwenye vipindi vingine vilivyothibitishwa vya kazi kutoka kwa cheti na hati zingine.

Makini! Ikiwa data kamili juu ya vipindi vya kibinafsi vya kazi haipatikani, jizuie kwa habari iliyoandikwa pekee. Usiandike chochote kutoka kwa maneno ya mfanyakazi (kifungu cha 32 cha Kanuni No. 225)!

Hatua ya 5.Tafakari kipindi cha kazi katika shirika lako. Hati zote zinazohitajika kwa hili tayari ziko kwa idara ya wafanyikazi; unahitaji tu kuhamisha habari hiyo kwa fomu. Funga kizuizi kwa taarifa ya kufukuzwa, thibitisha kwa saini na nakala na muhuri. Acha nafasi hapa chini kwa saini ya mfanyakazi.

Sampuli ya usajili wa rekodi kuhusu mahali pa mwisho pa kazi

Hatua ya 6.Mpe mfanyakazi nakala mbili. Rekodi tarehe ya toleo, mfululizo na nambari ya hati kitabu cha kumbukumbu za kazi na kuingiza. Katika kitabu hicho hicho, mmiliki wa duplicate lazima asaini kwa risiti yake, vinginevyo haitakuwa rahisi kuthibitisha kwamba hati hiyo ilitekelezwa kwa usahihi na iliyotolewa kwa wakati.

Hatua ya 7.Hifadhi gharama ya fomu. Ikiwa kitabu cha kazi kinapotea au kuharibiwa kwa sababu ya kosa la mfanyakazi, jadili naye njia za kulipa gharama za ununuzi wa fomu. Chagua moja inayofaa zaidi, kwa mfano, malipo ya pesa taslimu kwa dawati la pesa la kampuni au uhamishaji wa pesa kwa akaunti ya benki.

Je, inawezekana kuwa na vitabu viwili vya kazi kwa wakati mmoja? Ni nini kinatishia mfanyakazi ambaye ana vitabu viwili vya kazi mara moja?

Inachukuliwa kuwa mtu anayefanya kazi ana kitabu kimoja tu cha kazi, ambacho kinaonyesha vipindi vyote vya ajira, kutoka kwa kazi ya kwanza katika maisha yake hadi kustaafu. Lakini katika mazoezi hii haifanyiki kila wakati.

Hebu fikiria hali hiyo: mfanyakazi anaripoti kupoteza kitabu chake cha kazi, anapokea nakala, na baada ya muda hupata asili. Hili ni shida ya kawaida ambayo husababisha mmiliki kuwa na vitabu viwili vya kazi mikononi mwake mara moja (matokeo sio mbaya sana kuharibu nakala ya pili ya hati). Aidha, kwa mujibu wa sheria, asili na duplicate zina nguvu sawa.

Je, inawezekana kufanya kazi na vitabu viwili vya kazi? Rasmi, hapana, lakini wakati mwingine hii hutokea. Kwa mfano, wakati kitabu cha kazi kimeundwa kimakosa kwa mfanyakazi wa muda wa nje kwenye sehemu ya ziada ya kazi. Hakuna kifungu cha kisheria ambacho hati ya pili itachukuliwa kuwa batili kiotomatiki. Aidha, ina taarifa muhimu za kisheria kuhusu urefu halisi wa huduma ya mfanyakazi, ambaye huzingatiwa wakati wa kuhesabu likizo ya ugonjwa na faida za uzazi.

Je, inawezekana kuwa na vitabu 2 vya kazi na kuwasilisha wakati wa kuomba kazi? Hili likitokea, mwajiri anaweza kumkubali mfanyakazi kwa uhifadhi wa nakala zote mbili, lakini atajaza tu kitabu kimoja cha kazi (kawaida kipya zaidi). Lakini wakati huo huo, sheria haitoi dhima ya kiutawala au ya kinidhamu kwa mmiliki wa vitabu viwili, vitatu au zaidi vya kazi.

Wajibu kwa mfanyakazi

Licha ya jibu hasi kwa swali "inawezekana kuwa na vitabu viwili vya kazi," matokeo hayawezekani kuwa mabaya kwa mfanyakazi mwenyewe. Angalau hadi kustaafu, kwa kuwa Mfuko wa Pensheni unakubali nakala moja tu ya ripoti ya kazi kwa kuzingatia. Vipindi vya ajira ambavyo havijaonyeshwa ndani yake vitalazimika kuthibitishwa na cheti na hati zingine za ziada.

Pia kutakuwa na kazi zaidi kwa maafisa wa wafanyikazi. Wakati mfanyakazi ambaye alitoa hati mbili wakati wa kuajiri anaugua, muda wa kipindi chake cha bima italazimika kuamua kwa kutumia hati mbili mara moja. Ikiwa baadhi ya vipindi vya kazi katika vitabu vyote viwili vya kazi vinapatana, moja tu huzingatiwa wakati wa kuhesabu faida za likizo ya ugonjwa (tazama sheria za kuhesabu na kuthibitisha uzoefu wa bima, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Urusi No. Februari 6, 2007).

Nakala ya kitabu cha kazi kinatolewa ndani ya siku 15 baada ya maombi yaliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi ambaye anagundua kuwa kitabu cha awali kimepotea, kimeibiwa au hakitumiki. Kuzingatia sheria na maagizo yaliyoidhinishwa kisheria, na kuzuia makosa kuingia kwenye fomu, tumia sampuli ya kawaida ya kujaza nakala ya kitabu cha kazi ikiwa utapoteza. Kuamua urefu wa huduma tu kwa misingi ya taarifa zilizoidhinishwa, vyeti, mikataba na nyaraka zingine zinazounga mkono.