Napravite raspored rada online. Što znači raspored rada u smjenama prema Zakonu o radu Ruske Federacije (nijanse)? Postupak formiranja radnog vremena zaposlenika

Što znači smjenski rad?- takvo se pitanje postavlja onima koji su se prvi put susreli s radom u smjenama. Iz našeg članka naučit ćete kako sastaviti takav raspored, o njegovim vrstama i postupku obračuna plaća u smjenskom radu.

Kodeks rada o smjenskom radu

Ako tvrtka radi po rasporedu smjena, poslodavac mora uzeti u obzir nijanse predviđene radnim zakonodavstvom.

Rad u smjenama Zakona o radu Ruske Federacije (članak 103.) dopušta korištenje :

ako je trajanje proizvodnog procesa dulje od dopuštenog trajanja dnevnog rada;
za učinkovito korištenje opreme, povećanje obujma proizvoda (radova, usluga).

Obično lokalni akti unutar poduzeća i ugovori o radu utvrđuju trajanje radne smjene zaposlenika i redoslijed njihove izmjene s međusmjenskim intervalima za odmor.

Da bismo razumjeli nijanse sastavljanja dokumenata koji određuju režim rada i odmora zaposlenika, materijali naše web stranice pomoći će:

;

Za pravilnu organizaciju smjenskog rada, rasporedi smjena izrađuju se pod sljedećim uvjetima:

raspored može uključivati rad u nekoliko smjena (2, 3 ili više);
zabranjen je rad u 2 smjene zaredom;
prilikom izrade rasporeda poslodavac će morati uzeti u obzir mišljenje sindikalnog tijela (ako ono postoji u poduzeću);
potrebno je zaposlenike upoznati s rasporedom smjena najmanje 1 mjesec prije njegovog stupanja na snagu.

Vrste rasporeda smjena

Ovisno o tehnologiji rada tvrtke, za različite pozicije mogu se uspostaviti rasporedi smjena s različitim trajanjem i kombinacijom radnog vremena s razdobljima odmora.

Na primjer, za radnike u tako specifičnom području kao što je željeznički promet, rasporedi se mogu izraditi sa sljedećim parametrima:

dnevna i noćna smjena, odmor nakon noćnog rada i slobodan dan, nakon čega slijedi nova radna smjena;
2 radna dana od po 11 sati (bez rada noću) izmjenjuju se s dva uzastopna dana odmora;
radne smjene kombiniraju se s odmorom u sljedećoj kombinaciji: radni dan nakon tri dana odmora.

Prvi oblik smjenskog rada tipičan je za dežurne operatere na kolodvoru, kontrolore-popravljače automobila, mehaničare za popravak željezničkih vozila i druge radnike koji pružaju danonoćni prijem, prolaz i obradu željezničkih vozila.

Specifičnosti aktivnosti radnika druge skupine ne zahtijevaju danonoćnu prisutnost na radnom mjestu, ali ne dopuštaju nikakve pauze u dnevnim radnim smjenama. Takvi zaposlenici uključuju otpremnike za obračun vagona koji zahtijevaju popravke za odvajanje i druga slična radna mjesta.

Rad u režimu "dan poslije tri" tipičan je za sigurnosnu službu prostorija i teritorija. Kako izračunati raspored smjena za ovu kategoriju radnika, razmotrit ćemo dalje.

Izračun smjenskog rasporeda rada

uspostaviti sažeti obračun radnog vremena (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije);
odvojeno prikazati u rasporedu rad danju i noću;
uzeti u obzir zakonski utvrđeno trajanje pauza za odmor i obrok (ne više od 2 sata i najmanje pola sata, članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);
personalizirati obračun stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenika (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

S dokumentima koji se koriste prilikom obračuna stvarno odrađenih sati, upoznajte se s materijalima naše web stranice :

Važno! Prilikom sastavljanja rasporeda radnog vremena potrebno je uzeti u obzir zakonski uvjet od 42 sata tjednog neprekidnog odmora (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati izračuna parametara rasporeda smjena i njegovi rezultati obično se izrađuju u tabelarnom obliku i objavljuju za javni uvid.

Važno! Zaposlenik se mora upoznati s parametrima rasporeda smjena najmanje 1 mjesec prije njegovog stupanja na snagu. Obveza takvog upoznavanja leži na poslodavcu (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za smjenski rad: nijanse

Obračun plaće za smjenski rad ima svoje karakteristike u usporedbi sa sličnim izračunima u načinu rada od 5 dana sa slobodnim danima na njegovom kraju.

Uz raspored smjena, uobičajeni slobodni dani za sve (subota i nedjelja) mogu biti radni prema rasporedu, a ostatak smjena pada na razdoblje radnih dana.

Obračun plaće za smjenskog radnika specifičan je po tome što broj radnih sati prema rasporedu može odstupati od norme naviše (planirani prekovremeni rad) ili činiti planirani odmak.

Važno! Kod primjene sažetog obračuna radnog vremena, godišnji broj prekovremenih sati ne može biti veći od 120 (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako bi se izbjegle pogreške u obračunu plaća tijekom smjenskog rada, potrebno je uskladiti sljedeće pokazatelje na kraju obračunskog razdoblja koje je utvrdila tvrtka:

sati koje je zaposlenik stvarno odradio prema rasporedu;
broj radnih sati za obračunsko razdoblje prema normativu.

Ako, u usporedbi, prvi pokazatelj premašuje drugi, potrebno je izračunati i platiti obradu.

Važno! U skladu s klauzulom 5.5 Odluke Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162 od 30. svibnja 1985., Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata br. 12-55, obrada se plaća u jednom i pol ( prva 2 sata koja u prosjeku padaju na svaki radni dan obračunskog razdoblja) i dvostruki iznos (naknadni sati rada).

Sličan pristup plaćanju prekovremenog rada potvrdio je i Vrhovni sud Ruske Federacije (odjeljak 5 revizije koju je odobrilo Predsjedništvo Vrhovnog suda Ruske Federacije 26. veljače 2014.).

Primjer izračuna plaće smjenskog radnika uz prisutnost obrade razmotrit ćemo u sljedećem odjeljku.

Kako izračunati plaću za smjenski rad

Razmotrite primjer.

Operativni dispečer ima sumarni obračun radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mjeseca. Rad se odvija prema rasporedu 2/2 (2 radna dana po 11 sati nakon 2 slobodna dana).

Prema rasporedu za mjesec, dispečer je radio 165 sati po stopi od 160 sati. Računovođa je napravio sljedeći izračun (satnica dispečera je 260 rubalja):

plaća za odrađene sate: 165 sati × 260 rubalja / sat = 42 900 rubalja;
sati obrade: 165 - 160 = 5 sati;
broj radnih dana u obračunskom razdoblju: 165 sati / 11 sati po smjeni = 15 dana;
obračunski koeficijent (prosječno trajanje prekovremenog rada po 1 radnom danu obračunskog razdoblja): 5 sati / 15 dana. = 0,33 h/dan. (ne prelazi 2 sata dnevno, što odgovara plaćanju sati obrade u jednom i pol vremenu);
iznos dodatne isplate za prekovremeni rad: 260 rubalja po satu × 5 sati × (1,5 - 1) = 650 rubalja;
ukupna plaća: 42 900 + 650 = 43 550 rubalja.

Istim pristupom možete izračunati na drugačiji način:

plaća za normu sati: 160 sati × 260 rubalja / sat = 41 600 rubalja;
doplata za obradu: 5 sati × 260 rubalja / sat × 1,5 = 1.950 rubalja;
ukupna plaća: 41 600 + 1 950 = 43 550 rubalja.

Izbor metode izračuna ne utječe na konačni rezultat.

Dodaci na plaću za godišnji odmor za smjenske radnike

Što se tiče plaćanja godišnjih odmora koji su pali na radne smjene, primjenjuje se opći postupak utvrđen radnim zakonodavstvom.

Važno! Sukladno čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad praznicima plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Blagdanski neradni dani navedeni su u čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije.

Slijedom zakonski definirane minimalne visine naknada za godišnji odmor, poslodavac ima pravo odrediti vlastitu visinu naknada za godišnji odmor. Njihov maksimalni limit nije reguliran zakonom. Postupak plaćanja godišnjeg odmora, kao i sve druge važne nijanse obračuna plaća, mora se odražavati u internom lokalnom aktu tvrtke (kolektivni ugovor, uredba o plaćama itd.).

Pri obračunu plaće smjenskog radnika, pod uvjetom da su mu se u obračunskom mjesecu radne smjene poklapale s državnim praznicima, potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

ako zaposlenik na dan godišnjeg odmora započinje smjenu u 8:00 sati, a njegova smjena traje 11 radnih sati, svi stvarno odrađeni sati podliježu doplati za godišnji odmor u punom iznosu;
ako dio radne smjene pada na noćno razdoblje (npr. od 20:00 sati na dan praznika do jutra sljedećeg dana), obračun dodatka za godišnji odmor mora se izvršiti samo do 24:00 sata na dan praznika (u ovaj slučaj, 4 sata) - od 20:00 do 24:00 :00 praznik.

Rezultati

Rad u smjenama odnosi se na rad prema fleksibilnom radnom vremenu. Radno zakonodavstvo uređuje značajke njegove organizacije, računovodstva i plaćanja.

Poslodavac treba pravilno izračunati trajanje radnih smjena i odmora, sastaviti raspored smjena, pravovremeno upoznati zaposlenike s njim, voditi evidenciju o vremenu koje su zaposlenici stvarno odradili, a zatim kompetentno obračunati plaće, uzimajući u obzir osobitosti smjenskog rada.

Raspored radnog vremena za 2019. godinu je višekomponentni dokument koji informira o sljedećem:

radni sati;
broj slobodnih i radnih dana;
granice i trajanje radnog dana;
kombinacija razdoblja rada s razdobljima odmora.

VAŽNO! U 2019. godini (kao iu 2018.) oni koji rade u uobičajenom petodnevnom režimu rada trebaju odraditi 247 radnika od 365 kalendarskih dana.

Uspoređujući godišnji grafikon tekućeg razdoblja s prethodnim, možemo uočiti sljedeće:

u 2019. godini broj radnih i kalendarskih dana ostao je nepromijenjen;
od radnih dana navedenih u prvom stavku, mogućnost zakonskog rada ispod 1 sata dopuštena je 6 puta: 22. veljače, 7. ožujka, 30. travnja, 8. svibnja, 11. lipnja, 31. prosinca (u 2018. to je bilo moguće 6 puta: 22. veljače , 7. ožujka, 28. travnja, 8. svibnja, 9. lipnja, 29. prosinca);
broj vikenda i praznika u 2019. bit će 118 dana (kao i u 2018.).

Proučite računovodstvene nijanse rada na slobodan dan s materijalima naše web stranice:

“Može li se u dobit uračunati isplata za dan putovanja na službeno putovanje ili s njega, ako ono pada na vikend?” ;
"Kako uzeti u obzir za profit slobodan dan za rad vikendom?" .

Nijanse raspoređivanja radnog vremena

Pristup dijagrama je sljedeći:

odrediti razdoblje za raspored (tjedan, mjesec, kvartal, godina);
ako tvrtka ima različite načine rada za različite zaposlenike, potrebno je raščlaniti članove radnog kolektiva prema važećem radnom vremenu (petodnevni, šestodnevni, fleksibilni slobodni dani itd.);
izračunati normu radnog vremena za svaki način rada koji se koristi u poduzeću;
grupirati radno vrijeme u kombinaciji s danima odmora, uzimajući u obzir zakonski utvrđen zahtjev za trajanje tjednog neprekidnog odmora od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na primjer, u poduzeću neki zaposlenici rade od ponedjeljka do petka u 8-satnom radnom vremenu. Istodobno, posao obavljaju ne samo odrasli radnici, već i adolescenti od 15-16 godina. S obzirom da imaju različit radni dan, za ovu dobnu skupinu potrebno je izračunati godišnju normu radnog vremena na sljedeći način:

razjasniti zakonodavni standard za trajanje radnog tjedna za ovu kategoriju radnika: ne više od 24 sata;
izračunajte duljinu radnog dana: 24 sata tjedno / 5 radnih dana = 4,8 sati;
odrediti normu radnog vremena za ovu skupinu radnika: 247 radnih dana × 4,8 sati - 6 sati predblagdanskih manjkova = 1.179,6 sati.

Za ostale zaposlenike ove tvrtke, kada rade u petodnevnom režimu, norma radnog vremena će biti: 8 sati × 247 radnih dana - 6 sati = 1.970 sati.

VAŽNO! Norma radnog vremena umanjuje se za ukupnu duljinu prekida u obavljanju radnih funkcija: godišnjih odmora, bolovanja, darovatelja i drugih sličnih vremenskih razdoblja u kojima zaposlenik ne radi.

Ovdje možete preuzeti primjerak naloga za promjenu rasporeda rada.

Gdje besplatno preuzeti uzorak rasporeda rada

Za razliku od mnogih oblika kadrovske evidencije, ne postoji poseban jedinstveni obrazac pod nazivom "Raspored radnog vremena".

Tvrtke čiji režim rada ne ovisi o značajkama rada opreme ili nijansama organizacije procesa rada ne trude se sastaviti takve rasporede, već propisuju specifičnosti režima rada internim lokalnim aktom.

U kojem dokumentu odražavati sve parametre radnog režima, saznajte iz materijala "Interni radni propisi - uzorak 2019" .

U onim tvrtkama u kojima je organiziran danonoćni rad ili se kombinacija radnih dana s danima odmora razlikuje od uobičajenih pet ili šest dana, sami razvijaju format rasporeda.

Budući da obveze svakog poslodavca uključuju obvezno obračunavanje stvarno odrađenog vremena zaposlenika, smatra se da je najprihvatljiviji oblik rasporeda izrađen na temelju vremenskog lista.

Možete se upoznati s takvim rasporedom i preuzeti njegov obrazac na našoj web stranici.

Rezultati

Raspored radnog vremena sadrži podatke o normi radnog vremena, broju slobodnih i radnih dana, granicama i trajanju radnog dana, kao i kombinaciji radnog vremena s odmorima.

Raspored radnog vremena u 2019. godini u mnogome je sličan sličnim rasporedima prethodnih godina. Kao i 2018., tekuću godinu karakterizira standardni skup vikenda / praznika (118 dana), kao i radnih i kalendarskih dana (247 odnosno 365).

Svako pojedino poduzeće ima svoj raspored rada. Za svaku se tvrtku određuje pojedinačno, u skladu s karakterističnim značajkama njezina proizvodnog procesa. Ipak, postoje opće prihvaćeni zahtjevi za raspoređivanje, koje ćemo razmotriti u nastavku, kao i analizirati kako pravilno rasporediti rad.

Načela izrade rasporeda rada

Glavno pravilo koje se primjenjuje pri izradi rasporeda je poštivanje zakonskih normi. Kako bi raspored bio u skladu s ovim standardima, važno je uzeti u obzir duljinu radnog dana u poduzeću u procesu formiranja rasporeda. Na primjer, ako organizacija radi u jednoj smjeni, tada bi trajanje radnog dana trebalo biti što je moguće bliže 8 sati, a treba uzeti u obzir i sat vremena pauze za ručak. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na vrstu djelatnosti određenog poduzeća, značajke posluživanja posjetitelja i njihov ukupan broj. Raspored rada će biti usklađen sa zahtjevima zakonskih propisa koji reguliraju ovu vrstu djelatnosti tek nakon analize navedenih aspekata. Kada proučavate pitanje kako napraviti raspored rada, trebali biste znati da se to može učiniti na nekoliko načina.

Vrste rasporeda rada

U radnom zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko radnih postupaka reguliranih utvrđenim normama unutarnje strukture ili kolektivnim ugovorom. Raspored rada podijeljen je na sljedeće vrste:

Rad u jednoj smjeni.
Neredovit raspored.
Fleksibilan raspored.
Rad u smjenama.
Metoda pomaka.
Rad na određeno vrijeme.

Što je raspored smjena

Smjenski rad je takav raspored kada se raspored zaposlenika može mijenjati različitim danima. Takav sustav je neophodan u organizacijama koje rade 24 sata dnevno. To uključuje:

Hitna pomoć.
Policija.
Vatrogasna služba.
Supermarketi.
24-satna kina.
Punionice.
Kafić i drugi.

Osim toga, oni čine raspored rada 2/2 (smjena) često za bankarske institucije. Ovdje je potrebno ne za 24-satni rad poslovnice, već za korisničku službu putem telefona (služba podrške). Osmosatno radno vrijeme u ovom slučaju nameće određene neugodnosti zaposlenicima i menadžerima, koje se lako rješavaju uvođenjem smjenskog rasporeda rada. U nastavku pogledajte kako postaviti raspored smjena.

Zakonski okvir nalaže da se dnevno moraju raditi dvije smjene, od kojih svaka ne smije biti duža od 12 sati. Međutim, u praksi su česti slučajevi da samo jedna smjena radi 24 sata.

Značajke smjenskog rasporeda rada

Ovisno o vrsti djelatnosti organizacije, karakteristikama proizvodnog procesa, socioekonomskim pitanjima i koordinaciji rada prema kolektivnom ugovoru, postoji nekoliko opcija za smjene:

1. Dakle, razmotrimo prvu opciju - kako napraviti raspored rada za 12 sati? Ovaj raspored podrazumijeva rad u dvije smjene. U pravilu, to je dan - od 8 do 20 sati i noć - od 20 do 8 sati, smjene od 12 sati.

2. Tri smjene s rasporedom za 4 ekipe. U tvornicama koje provode kontinuirani proizvodni ciklus i veliki broj radnika, najisplativije je rasporediti rad zaposlenika u tri smjene od 4 tima, od kojih tri rade, a jedan se odmara. Najčešće se u takvom rasporedu podjela radnog vremena odvija prema sljedećem principu:

4 noćna izlaza po 8 sati (od 23 do 7 ujutro), zatim 2 dana odmora.
4 dnevna izleta (od 7 do 15 sati), pa odmor.
4 večernja izlaza (od 15.00 do 23.00), nakon slobodnog dana.

3. Tri smjene za 5 ekipa. U tom slučaju možete rasporediti rad zaposlenika na sljedeći način:

Dva osmosatna radna dana ujutro (8.00-16.00), zatim dva slobodna dana.
Dvije večernje osmosatne smjene (od 16 do 24 sata), dan za odmor.
Dvije noćne smjene (od 00.00 do 08.00), tri slobodna dana.

4. A kako sastaviti raspored rada za 3/3? Ovdje je važno zapamtiti da trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije), a vrijeme radne smjene ne može biti duže od 12 sati.

5. Ne znate kako napraviti raspored rada za 4 osobe? U ovom slučaju možete koristiti raspodjelu vremena kao u drugom odlomku, kada tri osobe rade, a jedna se odmara. Ili upotrijebite prvu opciju - raspored rada 2/2: dvoje rade, dvoje se odmaraju.

Noćna smjena je radna aktivnost koju zaposlenik obavlja od 22 do 6 sati ujutro. Trajanje ove smjene treba biti kraće za jedan sat, bez potrebe za doradom. Točka je uređena člankom 96. Zakona o radu.

Tko ne može raditi noćnu smjenu

Trudna žena.
Osobe mlađe od 18 godina.
Osobe koje ne mogu biti uključene u noćni rad, sukladno industrijskoj dokumentaciji i internim propisima.

Također, definirane su kategorije radnika koji se mogu uključiti u noćni rad samo uz njihovu pisanu suglasnost. To uključuje:

Žene koje imaju djecu mlađu od tri godine.
Osobe s invaliditetom.
Osobe koje skrbe o djeci s teškoćama u razvoju.
Zaposlenici koji se brinu za bolesne rođake (ova činjenica mora biti potvrđena liječničkom potvrdom).
Samohrane majke i skrbnici s djetetom do 5 godina.

Poslodavac ima pravo samostalno odabrati način rasporeda rada u skladu sa svojim potrebama. Važno je napomenuti da je najbolja opcija raspored s četiri smjene. Rad u dvije smjene nema baš povoljan učinak na učinak zaposlenika, a aktivnosti u tri smjene ne dopuštaju maksimalno iskorištenje svih resursa, jer se zbog stalne promjene radnog vremena ne može ući u režim rada.

Zakonodavni okvir

Odnosi između poslodavca i radnika uređeni su Zakonom o radu, uključujući izradu rasporeda smjenskog rada, ovo pitanje je uređeno člankom 103.

Budući da najčešće smjenski način rada obvezuje poslodavca na formiranje malih grupa unutar strukturnih jedinica, sastavlja se kolektivni ugovor u kojem se propisuju interesi svakog zaposlenika.

Prilikom sklapanja ovog ugovora poslodavac je dužan razgovarati s predstavnikom tijela koje djeluje u interesu radnika, a to je u pravilu sindikat. Poslodavac je dužan samostalno upoznati zaposlenike s odobrenom verzijom ugovora mjesec dana prije početka njegove primjene.

Na temelju Zakona o radu postoji nekoliko točaka koje se moraju uzeti u obzir prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora:

Jedan radnik ne može raditi dvije smjene zaredom.
Svaki zaposlenik mora se odmarati najmanje 42 uzastopna sata tjedno.
Ukupan broj radnih sati ne smije biti veći od 40 sati tjedno.
Pauze tijekom radnog dana.

Formiranje grafa

Ne znate kako rasporediti svoj posao? Za jasnu organizaciju tijeka rada potrebno je napraviti službeni raspored smjena. Mora sadržavati sljedeće podatke:

Podaci o sastavu smjena.
Vrijeme početka i završetka smjene.
Radni raspored.
Vrijeme je za pauzu.

Poseban uzorak za izradu rasporeda nije utvrđen, stoga ga u slobodnom obliku oblikuje ovlaštena osoba organizacije.

Što je važno uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda rada

Ne postoji jednoznačan odgovor na ovo pitanje, budući da svaka tvrtka ima svoje specifičnosti, pa je nemoguće formirati određeni predložak. Prilikom sastavljanja rasporeda rada voditelj mora uzeti u obzir sve specifičnosti posla, prednosti i slabosti zaposlenika, te već polazeći od tih podataka formirati odgovarajući sastav smjena i za njih odrediti optimalno radno vrijeme.

Najnepretenciozniji način sastavljanja rasporeda rada je numeriranje smjena. Nakon toga spojite nekoliko imena zaposlenika pod jednim brojem i odredite im radno vrijeme. Ispada jasno i jednostavno.

Značajke rasporeda

Prilikom izrade rasporeda rada važno je zapamtiti sljedeće značajke:

Prije praznika trajanje smjene mora se smanjiti za sat vremena.
Uz jednake plaće za dnevne i noćne smjene, vrijeme ovih potonjih treba biti skraćeno za sat vremena.
Raspored ne uključuje prekovremene sate.
Ako smjena pada na kalendarski slobodan dan, to je i dalje radni dan. Predblagdani i praznici koji padaju na kalendarski vikend se ne prenose.
Praznici su plaćeni u dvostrukom iznosu.
Za rad na radni dan, zaposlenik može zatražiti dodatni dan odmora, u kojem slučaju se isplata smjene vrši prema standardnom obrascu.

Provedba rasporeda rada

Kao što je navedeno, za uvođenje novog rasporeda rada potrebno je sastaviti kolektivni ugovor. Raspored rada u smjenama svakako mora biti reguliran internim pravilnikom.

Svaki zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom smjena u vrijeme zapošljavanja, ta se činjenica bilježi u ugovoru o radu.

Najčešće se poteškoće javljaju u procesu prelaska na smjenski raspored rada. Promjene u rasporedu zaposlenika potrebno je pismeno prijaviti najmanje 2 mjeseca unaprijed. Ako rad u smjenama negativno utječe na obavljanje drugih poslova, tada se ugovor o radu mora formalno promijeniti. Ako to nije moguće, onda nakon isteka dvomjesečnog razdoblja rada prema prethodnom rasporedu, ako postoji manjak prostora ili zaposlenik odbija, može mu se dati otkaz.

Novi raspored rada najčešće se uvodi lokalnim regulatornim aktom. Ravnatelj izdaje nalog ili uputu u kojoj navodi sve potrebne podatke o radu smjena. Svaki zaposlenik je dužan upoznati se s dokumentom i dati pisani pristanak.

Kako izbjeći recikliranje

Poduzeća koja prelaze na novi režim rada najčešće mijenjaju postupak evidentiranja radnog vremena, prelazeći sa standardne tjedne stope na sumarno obračunavanje. Pomoću ove sheme obrada se može izračunati na sljedeći način:

Poslodavac određuje veliko razdoblje izvješćivanja - mjesec, tromjesečje, a najčešće godinu dana (sukladno tome potrebno je sastaviti i raspored rada za godinu dana unaprijed).
Izračunava se koliko smjena može biti s raspoloživim rasporedom rada.
Broj smjena se uspoređuje s timovima.
Izrađuju se stvarni zaključci o obradi.

Primjer

Dakle, pogledajmo uzorak, kako napraviti raspored rada za isključivanje prekovremenog rada? Kada analiziramo najpopularniji raspored rada jedan od tri, zaposlenik će raditi približno 1974 sata godišnje. Podijelimo li ovu brojku s 24 (sati dnevno) dobijemo 82 smjene godišnje. Odnosno, 4 zaposlenika, sukladno zakonu, mogu raditi samo 329 radnih dana. Čak i ako se uzme u obzir obrada, čiji broj ne smije biti veći od 120 sati godišnje, zaposlenici će moći raditi samo 342 radna dana. Kako bi se isključila prerada, bit će potrebno privući 5 ili 6 radnika u proizvodnju.

Ovako izgleda ukupno radno vrijeme. Nakon što je izvršio jednostavne matematičke izračune, poslodavac može lako razumjeti uklapaju li se njegove smjene u raspored rada ili ne. Osim toga, u tu svrhu možete koristiti posebne programe koji vam omogućuju izgradnju tijeka rada. U njima ćete također naučiti kako napraviti raspored rada za 3 osobe, na primjer, jer je to učiniti ručno prilično teško. Uz njihovu pomoć možete se brže nositi s rasporedom.

Zaključak

Dakle, zaključno, možemo reći da zaposlenici koji rade u smjenama imaju sva prava predviđena Zakonom o radu. Među njima treba istaknuti sljedeće:

Neprekidno radno vrijeme ne može trajati duže od zakonom utvrđenog.
Broj sati za odmor zaposlenika tjedno reguliran je člankom 110. Zakona o radu Ruske Federacije.
Jednom radniku zabranjen je rad u dvije smjene uzastopce.
Smjena se smatra noćnom smjenom kada više od 50% njenog vremena otpada na vremenski interval od 22 do 6 sati ujutro.
U slučaju neusklađenosti rasporeda rada sa sindikatom ili kršenja usvojenog rasporeda, njegova zakonitost može se osporavati pred sudom.
Ako je radni dan nužan, zaposlenik ima pravo na još jedan dan odmora ili na naknadu plaće u dvostrukom iznosu.

Prošle godine mi je poslodavac predložio da prijeđem na raspored dva po dva kako bi i slobodni dani u našoj organizaciji bili radni, a sam proces radne aktivnosti ne bi stao. U početku mi je bilo teško prilagoditi se nakon uobičajenog petodnevnog radnog tjedna na ovu opciju.

Ali nakon nekoliko tjedana sam se prilagodio i jako mi se svidio ovaj raspored. Samo radnih dana u mjesecu imao sam samo 15 umjesto standardnih 21. Zbog toga se i plaća promijenila naniže. Stoga sam odlučio odbiti takvu ponudu. Sličan raspored smjena može se naći u mnogim organizacijama, a danas ću vam detaljno reći o tome.

Rad u smjenama

Svaki poslodavac ima pravo samostalno odabrati vrstu radnog vremena za svoje zaposlenike, ovisno o ciljevima poduzeća i postavljenim zadacima. Smjenski raspored se najčešće koristi kada proizvodni proces prelazi standardnih 8 sati rada, a radna smjena traje 10 sati ili više.

Na primjer, takav se raspored može naći u zaštitarskim tvrtkama, u pružanju hitnih medicinskih usluga, u maloprodaji. U svim tim slučajevima sam tijek rada ne podrazumijeva da poduzeće ima slobodne dane. Također, u većini ovih slučajeva postoji potreba za cjelodnevnim radom.

Kako bi se osigurao nesmetan rad organizacije, potrebno je organizirati raspored na način da zaposlenici rade u smjenama. A najudobniji raspored je obično 2 dana nakon 2 dana. Ali važno je uzeti u obzir da trajanje smjene ne smije biti duže od 12 sati. Iako u slučaju medicinskog osoblja to pravilo često ne vrijedi, i oni dežuraju po cijele dane.

Podrazumijeva se 2 smjenska rada na određeni broj sati, a zatim 2 slobodna dana, koji se osobi daju za oporavak.

Raspored smjena nije uvijek prikazan od 2 do 2, osim njega mogu postojati i druge opcije:

2 dnevne smjene kada zaposlenici dijele dan i noć;
4 brigade, kada se izmjenjuju noćne smjene s dnevnim, kao i vikendi s radnicima;
72 sata u ovom slučaju cijeli tijek rada izgleda ovako: zaposlenik radi 2 smjene dnevno, zatim se potpuno odmara 2 dana, zatim radi 2 smjene navečer i odmara 1 dan, zatim ide na posao 2 smjene noću i ima 3 dana odmora.

Ovakvim rasporedima moguće je raditi 10-15 dana mjesečno, dok zaposlenici rade 21 dan tijekom redovnog petodnevnog tjedna. No količina radnog vremena može biti ista, budući da sama smjena neće trajati standardnih 8 sati, nego npr. 12. Tada će 15 dana po 12 sati iznositi 180 radnih sati mjesečno. Petodnevna karta sastoji se od 21 dana po 8 sati, što je samo 168 sati.

Značajke grafikona

Glavna nijansa ovdje je da osoba ide na posao čak i službenim slobodnim danima, ako smjena padne na njega. I sav njegov rad plaćen je na isti standardni način kao i normalan radni dan, čak i ako mora raditi na praznik. Osim toga, postoje takve nijanse:

Dodatni sati se ne računaju kao prekovremeni, unatoč činjenici da s 12-satnom smjenom zaposlenik radi puno duže.
Ovdje nema prekovremenog rada, budući da se sav posao obavlja unutar smjene. Ako tvrtka ima takvu potrebu da zaposlenik radi prekovremeno, s njim se potpisuje dodatni sporazum o tome.
Ako je smjena 12 sati, tada je potrebno promatrati broj slobodnih dana tijekom tjedna i mjeseca. Ukupan broj radnih sati mjesečno ne smije biti veći od 167 sati.
Raspored se uvijek izrađuje za određeno razdoblje. Može se shvatiti kao mjesec ili kvartal. U njegovoj izradi mogu sudjelovati predstavnici sindikata. U malim poduzećima, neki zaposlenici mogu ga samostalno sastaviti, na temelju internih sporazuma.
Trajanje smjene može varirati u različitim organizacijama, međutim, slobodni dan mora doći na vrijeme. Osim toga, svi zaposlenici imaju pravo na standardni godišnji odmor u trajanju od 28 dana, osim ako nemaju određene beneficije koje dodaju dodatne dane.

Mnogi prate radne dane i u početku im se sviđa što se ne mogu odmarati standardnih 9-10 dana mjesečno, već 15 dana ili čak i više. Ali ako izvršimo stvarni izračun radnih sati, tada se u većini slučajeva ispostavlja da osoba radi mnogo više. A plaća zapravo za mjesec dana može biti manja. Stoga je iznimno važno samostalno izračunati trošak radnog sata kako bi se utvrdila isplativost takvog rasporeda.

Više o tome možete saznati iz predstavljenog videa.

Plaća

Može se izračunati na temelju različitih opcija za obračun odrađenih sati. Postoji nekoliko načina:

dnevno. U ovom slučaju plaćanje se vrši po danima, bez obzira na to koliko je sati bila smjena svakog zaposlenika. Stoga se svi prekovremeni sati neće uzeti u obzir. Ali ako zaposlenik ode na posao dodatni dan, bit će mu u potpunosti plaćen.
Tjedni. U ovom slučaju, računovodstvo se vodi tjednima, a sam rad se odvija u smjenama u skladu s rasporedom. A budući da u tjednu ima samo 7 dana, onda s rasporedom 2/2 može se ispostaviti da će jedan zaposlenik zapravo raditi 4 dana, a drugi 3 dana. Ali sljedeći tjedan bit će obrnuto.
Sažeto. Ova metoda uzima u obzir više razdoblja, kao što su kvartal, mjesec ili tjedan. Ova metoda je obično tipična za poduzeća s posebnom prirodom posla. Zaposlenik može redovito raditi prekovremeno ili prekovremeno, ali poslodavac regulira ukupan broj sati rada u određenom razdoblju. I njegova primanja se u tom razdoblju izjednačuju s ostalim zaposlenicima ili dobiva materijalni dodatak za više odrađenih sati.

Opća formula koja se koristi za izračun plaća za ovaj raspored je sljedeća:

ZP= Stopa*T

Odnosno, poslodavac mora odrediti određenu stopu za određeno vrijeme rada. To može biti fiksna smjena, radni dan ili radni tjedan ili mjesec. A ovisno o broju odrađenih sati provodi se ukupni obračun. Najveća poteškoća obično je kraj razdoblja, kada se vrši obračun svih obrađenih smjena, dana, sati.

Također morate znati da noćne smjene uvijek karakteriziraju povećana složenost za osobu. A ako proces proizvodnje podrazumijeva njihovu obveznu prisutnost, onda bi doplata za njih trebala biti najmanje 20%. Ova je vrijednost predviđena zakonom i ne može je smanjiti voditelj poduzeća prema vlastitom nahođenju.

Sljedeći čimbenici obično utječu na iznos dodatnih plaćanja za noćni rad:

najmanja dopuštena vrijednost je 20%;
premijski faktor, koju razvija sama organizacija i utvrđuje u lokalnim aktima poduzeća;
trajanje rada u periodu od 22. do 06.

Ako još uvijek razmišljate o eventualnom prelasku na takav raspored kao zaposlenik, svakako izračunajte koliko ćete zapravo sati mjesečno raditi, te izračunajte cijenu svakog sata. Jer mnogima se isprva čini da je takav rad mnogo lakši od petodnevnog tjedna, ali se kao rezultat toga ispostavlja da je broj odrađenih sati puno veći, a plaća za njih niža.

Također, prije potpisivanja ugovora, svakako se upoznajte s utvrđenim rasporedom rada u ovoj tvrtki. Mora sadržavati detalje kao što su:

trajanje svaki pomaci;
broj slobodnih dana, koji bi trebao biti nakon smjene, ili u određenom kalendarskom razdoblju;
ukupan broj smjena mjesečno ili drugo razdoblje;
prioritet zaposlenih i njihov broj;
postaviti broj pauza i njihovo trajanje tijekom cijele smjene.

Nakon analize ovih uvjeta, sigurno ćete moći odrediti predložene uvjete i odlučiti koliko vam odgovaraju.

"Raspored rada u smjenama Radni kodeks satnica" - stvarni upit za pretraživanje računovođa. U našem ćemo članku razmotriti pitanja vezana uz raspored smjena, sažeto obračunavanje radnog vremena i druge nijanse.

Smjenski rad kao vrsta zaposlenja prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Poslodavac može iz objektivnih razloga utvrditi smjenski režim rada radnika, što je dopušteno čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kao objektivne razloge radno zakonodavstvo navodi kriterije proizvodnog procesa kao što su:

duljina proizvodnog ciklusa je veća od maksimalnog trajanja dnevnog rada utvrđenog zakonom;
intenziviranje uporabe proizvodne opreme za povećanje proizvodnje gotovih proizvoda.

Primjer

Kao primjer, uzmimo proces proizvodnje proizvoda na traci kontinuiranog ciklusa. Proizvodna oprema u ovom slučaju mora raditi 24 sata dnevno, uključujući subotu i nedjelju - tradicionalne slobodne dane. Ovakav način utovara opreme stvara potrebu za sličnim rasporedom rada radnika zaposlenih u proizvodnji. Dakle, opisani proces proizvodnje zahtijeva uvođenje smjenskog režima rada.

Smjenski raspored rada podrazumijeva zapošljavanje grupa radnika u procesu rada. Svaka grupa osigurava održavanje proizvodnog ciklusa unutar normalnog radnog vremena u skladu s rasporedom smjena.

Raspored smjena, ograničenja njegove primjene

Raspored smjena je lokalni regulatorni akt koji određuje uvjete rada radnika koji rade u smjenama. Izrada ovog dokumenta, kao i njegovo odobravanje i obvezno dostavljanje na znanje radnicima zaposlenim u procesu rada u smjenama, odgovornost je poslodavca.

U čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije napominje se da je, kao opće pravilo, raspored smjena dio kolektivnog ugovora, stoga se mora dogovoriti s predstavničkim tijelom radnika (članak 372 Zakona o radu Ruska Federacija). U nedostatku kolektivnog ugovora i/ili predstavničkog tijela zaposlenika, raspored smjena u obliku posebnog pravnog akta odobrava voditelj.

Raspored smjena mora nužno sadržavati bitne uvjete za rad u smjenama:

broj smjena za obračunsko razdoblje;
trajanje radnog vremena po smjeni, vrijeme njenog početka i završetka;
pauze za odmor i obroke;
dnevni i tjedni odmor;
raspored rotacije smjena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, analitičari radnog prava predlažu da se rukovode važećim odredbama Smjernica za organizaciju višesmjenskog rada industrijskih udruženja (poduzeća) industrije, koje je odobrio Državni odbor za rad SSSR-a (Moskva, 1988.) .

U gornjem primjeru logično je i učinkovito koristiti raspored smjena 4 tima koji rade u sljedećem načinu rada: 3 tima osiguravaju tijek rada 24 sata dnevno u 3 smjene od 8 sati, četvrti se odmara.

VAŽNO! Ako ugovor o radu sa zaposlenikom sadrži uvjet o smjenskom radu, poslodavac ga je dužan obavijestiti o rasporedu smjena za sljedeće obračunsko razdoblje najmanje mjesec dana prije njegovog početka (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, u našem primjeru, raspored smjena je alat koji je kreirao poslodavac kako bi osigurao radni ciklus koji je tehnološki duži od maksimalnog trajanja dnevnog rada određenog zakonom. To podrazumijeva potrebu rada navečer i noću.

Radno zakonodavstvo, štiteći prava radnika, uvodi određena ograničenja u korištenju rada u večernjim i noćnim satima i, kao uostalom, kod svakog načina radnog vremena, zahtijeva utvrđeni omjer vremena rada i odmora.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje sljedeća ograničenja:

Umjetnost. 103 zabranjuje uključivanje 2 smjene zaredom;
Umjetnost. 96 zabranjuje korištenje rada trudnica i radnika mlađih od 18 godina noću (prema Zakonu o radu Ruske Federacije, to je razdoblje od 22 do 6 sati) i ograničava mogućnost korištenja rada osoba s invaliditetom , osobe s obiteljskim obvezama u vezi s malom djecom i druge osobe kojima je potreban pismeni pristanak za rad noću, pod uvjetom da im to dopuštaju iz zdravstvenih razloga.

Norma sati za smjenski rad, sumarni obračun radnog vremena

Radno zakonodavstvo normalizira normalno trajanje radnog tjedna - u općem slučaju ne više od 40 sati. Kraći tjedan i kraće trajanje dnevnog rada propisani su Zakonom o radu Ruske Federacije za određene skupine radnika zbog njihove dobi, zdravstvenog stanja, obrazovanja i zapošljavanja na radu sa štetnim ili opasnim uvjetima rada (članci 92, 94 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovi standardi su općenito primjenjivi, uključujući i rad u smjenama.

Što se odnosi na štetne i opasne uvjete rada, pogledajte u članku "Opasni i štetni faktori proizvodnje (popis)" .

Međutim, poslodavcima koji prakticiraju smjenski rad radnika često je teško održati načelo normalnog radnog tjedna od najviše 40 sati. To je zbog specifičnosti proizvodnog procesa. U ovom slučaju čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije dopušta poslodavcu korištenje sažetog obračuna radnog vremena.

Prilikom izračunavanja radnih sati kao bazno razdoblje uzima se mjesec, tromjesečje ili godina. Ovo razdoblje za obračun broja radnih sati naziva se obračunskim. Vrijeme koje zaposlenik provede na obavljanju radnih zadataka u obračunskom razdoblju ne smije prelaziti uobičajeni broj sati radnog tjedna, višekratnik broja tjedana.

Stoga, pri primjeni sumarnog obračuna radnog vremena 1, posebna smjena može se razlikovati u trajanju i gore i dolje. Ali općenito, broj odrađenih sati za razdoblje koje se uzima kao obračunsko razdoblje ne bi trebao biti veći od broja utvrđenog za to razdoblje, ovisno o normalnom trajanju rada.

Obrazac za evidenciju radnog vremena i postupak popunjavanja pogledajte u članku "Tabela radnog vremena - obrazac T-13 (obrazac)" .

Zakon o radu Ruske Federacije ograničava trajanje obračunskog razdoblja: ono ne može biti dulje od 1 godine. Primjenom sumarnog obračuna radnog vremena zadire se u temeljna prava radnika – na rad i odmor. Zato ga treba formalizirati posebnim lokalnim pravnim aktom poslodavca ili pravilnikom o unutarnjem redu.

Rezultati

Neki proizvodni procesi (kontinuirani, tehnološki složeni ili dugi proizvodni ciklusi) zahtijevaju organizaciju rada u smjenama. Smjenskim rasporedom rada teško je održati normalno trajanje rada po radnom tjednu (40 sati). Stoga, s takvim načinom rada, Zakon o radu Ruske Federacije dopušta mogućnost drugačije definicije norme radnog vremena. Ova stopa je postavljena za određeno obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje ili godina).

Na našem forumu možete se upoznati s praktičnim rješenjima složenih pitanja obračuna plaća. Na primjer, možete čitati o primjerima "iz života" i postaviti svoje pitanje.