एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा वस्तुओं और सामग्रियों का अधिग्रहण। पोस्टिंग के लिए जवाबदेह व्यक्ति से सामग्री प्राप्त हो गई है। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

लेखांकन खाता 71 का उपयोग रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को जारी किए गए धन की मात्रा के बारे में जानकारी पोस्ट करने में प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। जवाबदेह लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए कौन से दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है और कौन सी लेखांकन प्रविष्टियाँ जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान को दर्शाती हैं? आप हमारे लेख में इसके बारे में जानेंगे।

जवाबदेह लेनदेन करने की प्रक्रिया

एक जवाबदेह व्यक्ति वह कर्मचारी होता है जिसे उद्यम की व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उपयोग करने के लिए धन प्राप्त हुआ है।

रिपोर्ट के विरुद्ध धनराशि जारी करने का आधार कर्मचारी द्वारा भरा गया और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित एक आवेदन है। एप्लिकेशन धन जारी करने की राशि और उद्देश्य (आदि) को रिकॉर्ड करता है। जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदन का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है; दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया गया है।

व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने पर, कर्मचारी लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट और उसके द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (रसीदें, चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र, चालान, आदि) जमा करता है। ये दस्तावेज़ लेखांकन में व्यावसायिक खर्चों को दर्ज करने का आधार हैं।

यदि किसी कर्मचारी को पहले प्राप्त धनराशि उसके वास्तविक खर्चों से अधिक हो जाती है, तो अंतर की राशि कर्मचारी द्वारा जमा कर दी जाती है। अधिक खर्च करने और इसकी दस्तावेजी पुष्टि के मामले में, अतिरिक्त खर्च की राशि की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को कैश डेस्क के माध्यम से या गैर-नकद रूप में की जाती है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि जिस कर्मचारी ने पहले प्राप्त राशि की सूचना नहीं दी है, उसे नए व्यवसाय संचालन के लिए धन नहीं दिया जा सकता है। इस मामले में धनराशि नकद में जारी की गई थी या बैंक कार्ड से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

71 खातों के लिए विशिष्ट लेनदेन

C का उपयोग जवाबदेह व्यक्तियों के साथ लेनदेन को दर्शाने के लिए किया जाता है। धनराशि जारी करते समय, राशियाँ डीटी 71 के अनुसार पोस्ट की जाती हैं, जब व्यय आवंटित किए जाते हैं - केटी 71 के अनुसार।

यह नकद और गैर-नकद दोनों रूपों में किया जा सकता है:

यदि जारी की गई धनराशि पूरी तरह खर्च नहीं की गई है, तो शेष राशि वापस की जा सकती है:

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ लेनदेन को उत्पादन खातों का उपयोग करके दर्शाया जा सकता है:

डीटी सीटी विवरण दस्तावेज़
20 71 मुख्य उत्पादन व्यय के हिस्से के रूप में जवाबदेह राशियों का प्रतिबिंब
71 सहायक उत्पादन व्यय के हिस्से के रूप में जवाबदेह राशियों का प्रतिबिंब अग्रिम रिपोर्ट, सहायक दस्तावेज़
71 दोषों को ठीक करने की लागत के हिस्से के रूप में जवाबदेह रकम का प्रतिबिंब अग्रिम रिपोर्ट, सहायक दस्तावेज़
71 सेवा उत्पादन के खर्चों के हिस्से के रूप में जवाबदेह राशियों का प्रतिबिंब अग्रिम रिपोर्ट, सहायक दस्तावेज़

खुदरा व्यापार उद्यमों में, बिक्री व्यय एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से किया जा सकता है:

एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदी गई वस्तुएँ और सामग्री निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होती हैं:

डीटी सीटी विवरण दस्तावेज़
10 71 अग्रिम रिपोर्ट
41 71 अग्रिम रिपोर्ट

71 खातों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों का उदाहरण

कॉन्सल एलएलसी के कर्मचारी पेट्रेंको एस.पी. रिपोर्ट के लिए 2,500 रूबल की राशि में गैर-नकद रूप में धनराशि जारी की गई थी। कागज खरीदने के लिए. दरअसल, पेट्रेंको एस.पी. 2840 रूबल खर्च किए, वैट 433 रूबल, जिसकी पुष्टि एक अग्रिम रिपोर्ट और बिक्री रसीद द्वारा की गई थी। 340 रूबल की राशि में अत्यधिक व्यय। पेट्रेंको को उनके बैंक कार्ड में जमा किया गया था।

कॉन्सल एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

डीटी सीटी विवरण जोड़ दस्तावेज़
71 पेट्रेंको एस.पी. के बैंक खाते में घरेलू जरूरतों के लिए जमा की गई धनराशि 2500 रूबल। पेमेंट आर्डर
10 71 पेट्रेंको द्वारा खरीदा गया कागज़ आ गया (RUB 2,840 - RUB 433) 2407 रगड़।
71 वैट राशि प्रतिबिंबित 433 रगड़। अग्रिम रिपोर्ट, बिक्री रसीद
.1 वैट खर्चों में शामिल है 433 रगड़। अग्रिम रिपोर्ट, बिक्री रसीद
71 पेट्रेंको एस.पी. के बैंक खाते में अधिक खर्च की राशि का श्रेय दिया जाता है 340 रगड़। पेमेंट आर्डर

कंपनी "1सी" के कार्यप्रणाली विशेषज्ञों द्वारा तैयार और सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन (आईटीएस) डिस्क पर पोस्ट किए गए इस लेख में, एकीकृत कॉन्फ़िगरेशन "1सी: एंटरप्राइज 7.7" में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के कर लेखांकन के संगठन और रखरखाव के बारे में पढ़ें।

रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार (22 सितंबर, 1993 नंबर 40 पर सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित), "उद्यम व्यवसाय और परिचालन व्यय के लिए नकद जारी करते हैं, साथ ही अभियानों, भूवैज्ञानिक अन्वेषण दलों, अधिकृत उद्यमों और संगठनों, आर्थिक संगठनों के व्यक्तिगत प्रभागों के खर्चों के लिए, जिनमें ऐसी शाखाएँ भी शामिल हैं जो एक स्वतंत्र बैलेंस शीट पर नहीं हैं और संगठनों के संचालन के क्षेत्र से बाहर स्थित हैं राशि और शर्तों के लिए उद्यमों के प्रमुखों द्वारा निर्धारित की जाती है।" लेखांकन में, इन लेन-देन को उस आपूर्तिकर्ता के साथ आपसी समझौते को ध्यान में रखे बिना दर्शाया जा सकता है जिससे कीमती सामान खरीदा जाता है:

डेबिट 10 (26.08 ...) क्रेडिट 71

और आपूर्तिकर्ता को ऋण की घटना और पुनर्भुगतान को ध्यान में रखते हुए:

डेबिट 60 क्रेडिट 71 डेबिट 10 (26, 08...) क्रेडिट 60।

कर लेखांकन में इन लेनदेन का प्रतिबिंब अलग-अलग होगा।

विकल्प 1 (आपूर्तिकर्ता के साथ आपसी समझौते को छोड़कर)

उदाहरण

संगठन के एक कर्मचारी, सर्गेई गेनाडिविच ग्रिगोरिएव को खाते में 1,300 रूबल दिए गए थे। व्यावसायिक खर्चों के लिए. प्रॉक्सी द्वारा, उन्होंने 1,200 रूबल की राशि में LLC Officelab से स्टेशनरी खरीदी। और एक अग्रिम रिपोर्ट के साथ किए गए खर्चों की सूचना दी, जिसमें उन्होंने आपूर्तिकर्ता का चालान, चालान और नकद रसीद आदेश संलग्न किया।
जवाबदेह राशि का अप्रयुक्त हिस्सा कंपनी के कैश डेस्क को वापस कर दिया गया था।
रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का संचालन दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" (छवि 1) द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है। पोस्ट करते समय, दस्तावेज़ एक पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1.

चावल। 1. व्यय नकद आदेश

रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का संचालन (डेबिट 71 क्रेडिट 50) कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, क्योंकि वर्तमान या भविष्य की अवधि के आयकर के लिए कर योग्य आधार को प्रभावित नहीं करता है। किए गए खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (अन्य)" दस्तावेज़ (छवि 2) द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होती है। निष्पादित होने पर, दस्तावेज़ खाता 71.1 के क्रेडिट से खाते के डेबिट, अर्जित मूल्यों - 26 और मूल्य वर्धित कर की राशि के लिए खाता 19 के डेबिट तक लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।


चावल। 2. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (अन्य)

किए गए खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट (डेबिट 26 क्रेडिट 71) दस्तावेज़ "" (मेनू "व्यापार और लेखांकन - कर लेखांकन दस्तावेज़ - संपत्ति अधिग्रहण लेनदेन, आदि") द्वारा कर लेखांकन में परिलक्षित होती है। जब आप फॉर्म मॉड्यूल में "भरें" बटन पर क्लिक करते हैं तो दस्तावेज़ विवरण "उन्नति रिपोर्ट लाइन (अन्य)" दस्तावेज़ में डेटा के अनुसार स्वचालित रूप से भर जाते हैं (चित्र 3)।


चावल। 3. संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों का अधिग्रहण

  • व्यय के प्रकार - "अप्रत्यक्ष व्यय में शामिल अन्य व्यय";
  • व्यय तत्व - "कर उद्देश्यों के लिए स्वीकृत अन्य व्यय";
  • राशि - वैट को छोड़कर राशि;
  • वस्तु और इन्वेंटरी प्रकार नहीं भरा गया है, क्योंकि व्यय अप्रत्यक्ष लागत में शामिल है;

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ सहायक ऑफ-बैलेंस शीट खाते N07.04 "अप्रत्यक्ष व्यय" के डेबिट में पोस्टिंग उत्पन्न करता है।

लेखांकन में अप्रयुक्त जवाबदेह राशियों को वापस करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" (चित्र 4) में परिलक्षित होती है।


चावल। 4. रसीद नकद आदेश

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ एक पोस्टिंग डेबिट 50.1 क्रेडिट 71.1 उत्पन्न करता है।

अप्रयुक्त जवाबदेह रकम (डेबिट 50 क्रेडिट 71) लौटाने का संचालन कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है।

लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों का पत्राचार तालिका 1 में दिखाया गया है।

तालिका नंबर एक

№ लेखांकन कर लेखांकन
तारों जोड़ दस्तावेज़ तारों जोड़ दस्तावेज़

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1

खाता नकद वारंट

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 26 क्रेडिट 71.1

डेबिट N07.04

संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण का संचालन

डेबिट 19.3 क्रेडिट 71.1

व्यय रिपोर्ट पंक्ति (अन्य)

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 68.2 क्रेडिट 19.3

क्रय बही का निर्माण

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 50.1 क्रेडिट 71.1

रसीद नकद आदेश

प्रतिबिंबित नहीं

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 12 के अनुसार, उत्पादन और बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में उत्पादन आवश्यकताओं से संबंधित व्यावसायिक यात्रा व्यय, दस्तावेज और आर्थिक रूप से उचित शामिल हैं।

01/01/2002 से, आवासीय परिसर को किराए पर लेने के खर्चों को कर उद्देश्यों के लिए बिना किसी प्रतिबंध के पूर्ण रूप से मान्यता दी जा सकती है। दैनिक भत्ते के भुगतान के लिए व्यय मानदंडों की सीमा के भीतर कर उद्देश्यों के लिए स्वीकार किए जाते हैं। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 02/08/2002 संख्या 93 के डिक्री के अनुसार "दैनिक भत्ते और क्षेत्र भत्ते के भुगतान के लिए संगठनों के खर्चों के लिए मानक स्थापित करने पर, जिसके भीतर, कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार का निर्धारण करते समय , ऐसे खर्च उत्पादन और बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में शामिल हैं" दैनिक भत्ते का भुगतान 100 रूबल है। व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए.

उदाहरण

संगठन के प्रमुख के आदेश के अनुसार, अनातोली टिमोफीविच सेमाकिन को 18 से 22 फरवरी (समावेशी) 2002 तक 5 दिनों की अवधि के लिए मरमंस्क क्षेत्र में भेजा गया था।
उद्यम के प्रमुख के आदेश के आधार पर, लेखा विभाग सेमाकिन ए.टी. जारी करता है। 2,600 रूबल की राशि में यात्रा व्यय के लिए अग्रिम भुगतान।

एक व्यापारिक यात्रा से लौटने पर (22.02.2002) सेमाकिन ए.टी. उद्यम के लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की गई, जिसके अनुसार व्यापार यात्रा व्यय 2,287 रूबल था:

  • ट्रेन टिकट की कीमत 987 रूबल है;
  • होटल एलएलसी "लेसनी डाली" में आवास की लागत - 900 रूबल (300 x 3 दिन);
  • 5 दिनों की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ता (प्रस्थान का दिन और आगमन का दिन - एक दिन) - 400 रूबल। (100 रूबल x 4 दिन)।

अधिक व्यय का विवरण कैश रजिस्टर से जारी किया गया था।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न हैं: एक यात्रा प्रमाणपत्र, ट्रेन टिकट, एक चालान और होटल से नकद रसीद की रसीद।

रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का संचालन दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है। पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ एक पोस्टिंग डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1 उत्पन्न करता है।

रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का संचालन (डेबिट 71 क्रेडिट 50) कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, क्योंकि कर आधार को प्रभावित नहीं करता.

किए गए खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (अन्य)" दस्तावेज़ (चित्र 5) द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होती है।


चावल। 5. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (अन्य)

उपमहाद्वीप "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के रूप में, "कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए व्यय का प्रकार" - "यात्रा व्यय" विशेषता के साथ संबंधित निर्देशिका के एक तत्व का चयन करें।

यदि कोई यात्रा करने वाला कर्मचारी भौतिक संपत्ति अर्जित करता है, तो उन्हें सामान्य तरीके से अग्रिम रिपोर्ट में दर्शाया जाता है।

निष्पादित होने पर, दस्तावेज़ खाता 71.1 के क्रेडिट से अर्जित क़ीमती सामान के खाते के डेबिट तक - वैट के बिना लागत की राशि के लिए 26, और वैट की राशि के लिए खाता 19.3 के डेबिट तक लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।

दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (अन्य)" के आधार पर किए गए खर्चों पर वैट दर्शाने के लिए, दस्तावेज़ "प्राप्त चालान" दर्ज करें।

बशर्ते कि दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" उपलब्ध है, महीने के अंत में वैट राशि, जब नियामक दस्तावेज़ "खरीद बुक" किया जाता है, बजट से ऑफसेट के लिए स्वीकार किया जाएगा और "खरीद बुक" रिपोर्ट में प्रतिबिंबित किया जाएगा। .

वैट के आवंटन और ऑफसेट का संचालन कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है।

किए गए खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट (डेबिट 26 क्रेडिट 71) दस्तावेज़ "संपत्ति, कार्य, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण के लिए लेनदेन" (मेनू "व्यापार और लेखांकन - कर लेखांकन दस्तावेज़) द्वारा कर लेखांकन में परिलक्षित होती है - संपत्ति आदि के अधिग्रहण के लिए लेनदेन।

जब आप "भरें" बटन पर क्लिक करते हैं तो दस्तावेज़ विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं। भरा जाने वाला डेटा दस्तावेज़ "उन्नति रिपोर्ट लाइन (अन्य)" (चित्र 6) से लिया गया है।


चावल। 6. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (अन्य)

दस्तावेज़ विवरण मूल्य:

  • प्राप्ति की शर्तें - "अन्य आवश्यक शर्तें";
  • व्यय का प्रकार "अप्रत्यक्ष व्यय में शामिल अन्य व्यय";
  • व्यय तत्व - "यात्रा व्यय";
  • राशि - वैट को छोड़कर राशि;
  • वस्तु और इन्वेंट्री आइटम का प्रकार - सेवाओं के लिए भुगतान के मामले में, भरा नहीं गया;
  • मान्यता तिथि - अग्रिम रिपोर्ट की तिथि;
  • प्रतिपक्ष, समझौता, ऋण, वैट, सहित। - भरे नहीं गए हैं.
  • मान्यता के लिए आधार - दस्तावेज़ का लाइन संदर्भ "एडवांस रिपोर्ट लाइन (अन्य)"
  • ऑपरेशन का नाम - दस्तावेज़ का स्ट्रिंग प्रतिनिधित्व "उन्नति रिपोर्ट लाइन (अन्य)"।

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खातों N07.04 "अप्रत्यक्ष व्यय" के डेबिट पर पोस्टिंग उत्पन्न करता है।

कैश रजिस्टर से एक जवाबदेह व्यक्ति की अधिक खर्च की गई धनराशि जारी करने की प्रक्रिया लेखांकन दस्तावेज़ में "नकद व्यय आदेश" दस्तावेज़ द्वारा परिलक्षित होती है।

कर लेखांकन में, एक जवाबदेह व्यक्ति के नकदी रजिस्टर से अधिक खर्च की गई धनराशि जारी करने का संचालन परिलक्षित नहीं होता है। लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों का पत्राचार तालिका 2 में दिखाया गया है।

तालिका 2

№ लेखांकन कर लेखांकन
तारों जोड़ दस्तावेज़ तारों जोड़ दस्तावेज़

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1

खाता नकद वारंट

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 26 क्रेडिट 71.1

व्यय रिपोर्ट पंक्ति (अन्य)

डेबिट N07.04

संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण का लेनदेन।

डेबिट 19.3 क्रेडिट 71.1

व्यय रिपोर्ट पंक्ति (अन्य)

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 68.2 क्रेडिट 19.3

क्रय बही का निर्माण

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1

खाता नकद वारंट

प्रतिबिंबित नहीं

कला के अनुच्छेद 2 में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264 मनोरंजन खर्चों की एक सूची प्रदान करते हैं:

  • मनोरंजन कार्यक्रमों के आयोजन स्थल पर बातचीत के लिए आमंत्रित व्यक्तियों की डिलीवरी के लिए परिवहन सहायता की लागत;
  • आधिकारिक स्वागत (नाश्ता, दोपहर का भोजन या अन्य समान कार्यक्रम) आदि के लिए करदाता का खर्च।

मनोरंजन और मनोरंजन व्यय मनोरंजन पर लागू नहीं होते हैं। मनोरंजन व्यय के लिए मानक, जिसके अंतर्गत उन्हें कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है, श्रम लागत के 4 प्रतिशत के बराबर है।

उदाहरण

जनवरी 2002 में, संगठन ने मनोरंजन प्रयोजनों के लिए 5,000 रूबल खर्च किए। इसी अवधि के दौरान, मुनाफे पर कर लगाते समय श्रम लागत को ध्यान में रखते हुए 19,500 रूबल की राशि ली गई। आइए मनोरंजन व्यय के मानक की गणना करें: 19,500 रूबल। x 4% = 780 रूबल।
इसलिए, 780 रूबल के लिए। एगेट एलएलसी जनवरी के लिए अपनी आय कम कर सकता है।
इस प्रकार, 4,220 रूबल की राशि में अतिरिक्त मनोरंजन व्यय। (5,000 रूबल - 780 रूबल) आयकर उद्देश्यों के लिए स्वीकार नहीं किए जाते हैं।
मनोरंजन व्यय के लिए रिपोर्ट के विरुद्ध धन जारी करने का संचालन दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है।
पोस्ट करते समय, दस्तावेज़ एक पोस्टिंग उत्पन्न करता है

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1.

मनोरंजन व्यय (डेबिट 71 क्रेडिट 50) के लिए रिपोर्ट किए जाने वाले धन जारी करने का संचालन कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, क्योंकि वर्तमान या भविष्य की अवधि के आयकर के लिए कर योग्य आधार को प्रभावित नहीं करता है।

मनोरंजन व्यय की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (अन्य)" दस्तावेज़ (चित्र 7) द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होती है।


चावल। 7. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (अन्य)

उपमहाद्वीप "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के रूप में, "कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए व्यय के प्रकार" - "प्रतिनिधित्व व्यय" विशेषता के साथ संबंधित निर्देशिका के एक तत्व का चयन करें।

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ एक लेखांकन प्रविष्टि डेबिट 26 क्रेडिट 71.1 उत्पन्न करता है।

किए गए मनोरंजन खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट (डेबिट 26 क्रेडिट 71) दस्तावेज़ "संपत्ति, कार्य, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण के लिए संचालन" (मेनू "व्यापार और लेखांकन - कर लेखांकन) द्वारा कर लेखांकन में परिलक्षित होती है - संपत्ति आदि के अधिग्रहण के लिए संचालन।

जब आप "भरें" बटन पर क्लिक करते हैं तो दस्तावेज़ विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं। भरा जाने वाला डेटा दस्तावेज़ "एडवांस रिपोर्ट लाइन (अन्य)" (चित्र 8) से लिया गया है।


चावल। 8. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (अन्य)

दस्तावेज़ विवरण मूल्य:

  • प्राप्ति की शर्तें - "अन्य आवश्यक शर्तें";
  • व्यय का प्रकार और तत्व - "प्रतिनिधित्व व्यय";
  • राशि - वैट को छोड़कर राशि;
  • वस्तु - संपत्ति, अधिकार प्राप्त करते समय भरा जाता है, सेवाओं के लिए भुगतान के मामले में नहीं भरा जाता है;
  • मान्यता तिथि - अग्रिम रिपोर्ट की तिथि;
  • प्रतिपक्ष, समझौता, ऋण, वैट, सहित। - भरे नहीं गए हैं.
  • मान्यता के लिए आधार - दस्तावेज़ का लाइन संदर्भ "एडवांस रिपोर्ट लाइन (अन्य)"
  • ऑपरेशन का नाम - दस्तावेज़ का स्ट्रिंग प्रतिनिधित्व "उन्नति रिपोर्ट लाइन (अन्य)"।

मनोरंजन व्यय करते समय, वह राशि जिसे कर उद्देश्यों के लिए गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचाना जा सकता है, अज्ञात है।

कर लेखांकन में, इन लागतों को अप्रत्यक्ष लागतों में शामिल करना महीने के अंत में होता है, जब कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखी गई श्रम लागत पहले ही परिलक्षित हो चुकी होती है और राशि की गणना मानक के अनुसार की जा सकती है। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, सभी खर्च जो सामान्यीकरण के अधीन हैं, एक विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खाता N03 "सामान्यीकृत व्यय" में परिलक्षित होते हैं। पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ सहायक ऑफ-बैलेंस शीट खाते N03.03 "प्रतिनिधित्व व्यय" के डेबिट में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है। महीने के अंत में, स्थापित मानदंडों के भीतर खर्चों को "कर लेखांकन के लिए नियमित संचालन" दस्तावेज़ का उपयोग करके इस खाते के क्रेडिट से लिखा जाएगा। मनोरंजन व्यय की मात्रा की सही गणना करने के लिए, जिसे कर उद्देश्यों के लिए अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में पहचाना जा सकता है, नियमित कर लेखांकन संचालन करते समय, श्रम लागत प्रतिबिंबित होनी चाहिए (मेनू "व्यापार और लेखांकन - कर लेखांकन दस्तावेज़ - श्रम व्यय) ") (चित्र 9)।


चावल। 9. श्रम लागत

कर लेखांकन में स्थापित मानदंडों के भीतर मनोरंजन व्यय का बट्टे खाते में डालना दस्तावेज़ "कर लेखांकन के लिए नियमित संचालन" (मेनू "व्यापार और लेखांकन - कर लेखांकन दस्तावेज़ - कर लेखांकन के लिए नियमित संचालन") (छवि 10) में दर्ज किया गया है।


चावल। 10. "नियमित कर लेखा संचालन"

दस्तावेज़ प्रपत्र में मनोरंजन व्यय की मात्रा की गणना करने और लिखने के लिए, "मनोरंजन व्यय के लिए लेखांकन" चेकबॉक्स को चेक करें। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, एक पोस्टिंग उत्पन्न होती है: डेबिट N07.04 "अप्रत्यक्ष व्यय" क्रेडिट 03.03 "प्रतिनिधित्व व्यय"। लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों का पत्राचार तालिका 3 में दिखाया गया है।

टेबल तीन

№ लेखांकन कर लेखांकन
तारों जोड़ दस्तावेज़ तारों जोड़ दस्तावेज़

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1

खाता नकद वारंट

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 26 क्रेडिट 71.1

व्यय रिपोर्ट पंक्ति (अन्य)

डेबिट N03.03

संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण का संचालन

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट N07.04 क्रेडिट 03.03

कर लेखांकन के लिए विनियामक संचालन

विकल्प 2 (आपूर्तिकर्ता के साथ आपसी समझौते को ध्यान में रखते हुए)

उदाहरण

संगठन के एक कर्मचारी, मिखाइलोवा स्वेतलाना व्लादिमीरोवाना को 1,300 रूबल की रिपोर्ट दी गई थी। सामग्री क्रय हेतु. प्रॉक्सी द्वारा, उसने टेकस्टिल प्लस सीजेएससी से 1,200 रूबल की राशि में स्टेशनरी खरीदी। और एक अग्रिम रिपोर्ट के साथ किए गए खर्चों की सूचना दी, जिसमें उसने आपूर्तिकर्ता का चालान, चालान और नकद रसीद संलग्न की। जवाबदेह राशि का अप्रयुक्त हिस्सा कंपनी के कैश डेस्क को वापस कर दिया गया था।
रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का संचालन दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है।
यह ऑपरेशन (डेबिट 71 क्रेडिट 50) कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, क्योंकि वर्तमान या भविष्य की अवधि के आयकर के लिए कर योग्य आधार को प्रभावित नहीं करता है। लेखांकन में सामग्रियों की प्राप्ति दस्तावेज़ "माल और सामग्रियों की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)" (छवि 11) में परिलक्षित होती है।


चावल। 11. माल एवं सामग्री की प्राप्ति (खरीद एवं बिक्री)

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ पोस्टिंग डेबिट 10 क्रेडिट 60.1 - वैट के बिना प्राप्त मूल्यों की राशि के लिए और डेबिट 19.3 क्रेडिट 60.1 प्राप्त मूल्यों पर वैट की राशि के लिए उत्पन्न करता है। दस्तावेज़ "माल और सामग्री की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)" के आधार पर किए गए खर्चों पर वैट की भरपाई को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "प्राप्त चालान" दर्ज किया गया है। महीने के अंत में, नियामक दस्तावेज़ "एक खरीद पुस्तक का निर्माण" पेश किया जाता है, जिसे पूरा करने पर, वैट ऑफसेट डेबिट 68.2 क्रेडिट 19.3 के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न होगी। वैट कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है। क़ीमती सामानों की प्राप्ति (कार्यों, सेवाओं की खपत) (डेबिट 10 (08, 26...) क्रेडिट 60) दस्तावेज़ "संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण के लिए संचालन" (मेनू "व्यापार) द्वारा कर लेखांकन में परिलक्षित होती है और लेखांकन - कर लेखांकन दस्तावेज़ - संपत्ति का संचालन अधिग्रहण, आदि।")। दस्तावेज़ विवरण "भरें" बटन पर क्लिक करके स्वचालित रूप से भर जाते हैं (चित्र 12)।


चावल। 12. संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों का अधिग्रहण

दस्तावेज़ विवरण मान:

  • प्रतिपक्ष, समझौता, ऋण, वैट, सहित। - प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार;
  • प्राप्ति की शर्तें - "बाद के भुगतान के साथ" या "पहले जारी किए गए अग्रिमों के कारण", क़ीमती सामानों की प्राप्ति के लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब के क्रम और जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट के आधार पर;
  • व्यय का प्रकार - "कच्चे माल और सामग्री के अधिग्रहण से संबंधित";
  • राशि - वैट को छोड़कर राशि;
  • वस्तु - खरीदी गई सामग्री;
  • इन्वेंट्री प्रकार - वस्तु के अनुरूप आइटम प्रकार गणना मूल्य;
  • मान्यता तिथि - अग्रिम रिपोर्ट की तिथि;
  • मान्यता के लिए आधार - दस्तावेज़ का लाइन संदर्भ "माल और सामग्री की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)";
  • ऑपरेशन का नाम - दस्तावेज़ का स्ट्रिंग प्रतिनिधित्व "माल और सामग्री की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)"।

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ प्राप्त सामग्रियों के लिए सहायक ऑफ-बैलेंस शीट खाते N02.01 के डेबिट में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।

यदि कार्यक्रम में दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)" को पंजीकृत करने से पहले लेखांकन के लिए क़ीमती सामान की स्वीकृति की गई थी, तो "प्राप्ति की स्थिति" विशेषता "बाद के भुगतान के साथ" पर सेट की गई है और पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ सहायक ऑफ-बैलेंस शीट खातों N13.02 और N13.03 के क्रेडिट पर देय खातों की घटना के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।

यदि दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)" पहले पंजीकृत किया गया था, और मूल्यों को बाद में लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था, तो "प्राप्ति की स्थिति" विशेषता "पहले जारी किए गए अग्रिमों के खाते पर" पर सेट है। फिर, जब पोस्ट किया जाता है, तो दस्तावेज़ सहायक ऑफ-बैलेंस शीट खाते N13.01 में क्रेडिट पर प्राप्य की घटना के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है। किए गए खर्चों की मात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति की रिपोर्ट "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)" दस्तावेज़ (छवि 13) द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होती है।


चावल। 13. अग्रिम पंक्ति. रिपोर्ट (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)

कर लेखांकन में अग्रिम रिपोर्ट (डेबिट 60 क्रेडिट 71) पर जवाबदेह व्यक्ति का रिपोर्टिंग ऑपरेशन "नकद व्यय" दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है। दस्तावेज़ विवरण "भरें" बटन पर क्लिक करके स्वचालित रूप से भर जाते हैं (चित्र 14)।


चावल। 14. नकद व्यय

विवरण में "स्थिति या व्यय का प्रकार" मूल्य "प्राप्त संपत्ति, कार्य, सेवाओं के लिए भुगतान" निर्धारित किया गया है यदि मूल्यों के लेखांकन के लिए स्वीकृति दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)" पंजीकृत होने से पहले की गई थी। कार्यक्रम में और भुगतान खाता 60.1 के डेबिट में "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान (रूबल में)" पोस्ट करके लेखांकन में परिलक्षित होता है। पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खातों N13.02 और N13.03 के क्रेडिट पर देय खातों के पुनर्भुगतान के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है। यदि दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)" पहले दर्ज किया गया है और भुगतान खाता 60.2 के डेबिट पर पोस्ट करके लेखांकन में परिलक्षित होता है "जारी किए गए अग्रिमों के लिए गणना (रूबल में)", और मूल्यों की स्वीकृति लेखांकन बाद में किया गया था, फिर "शर्त" विशेषता या व्यय के प्रकार में "पहले जारी किए गए अग्रिमों के खाते पर" सेट किया गया है। फिर, जब पोस्ट किया जाता है, तो दस्तावेज़ एक विशेष ऑफ-बैलेंस शीट खाते N13.01 के डेबिट में प्राप्य खातों के पुनर्भुगतान के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है। लेखांकन में अप्रयुक्त अग्रिम राशि को वापस करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" में परिलक्षित होती है, जिसे निष्पादित करने पर, पोस्टिंग डेबिट 50.1 क्रेडिट 71.1 उत्पन्न होता है। अप्रयुक्त जवाबदेह रकम (डेबिट 50 क्रेडिट 71) लौटाने का संचालन कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है। लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों का पत्राचार तालिका 4 में दिखाया गया है।

तालिका 4

№ लेखांकन कर लेखांकन
तारों जोड़ दस्तावेज़ तारों जोड़ दस्तावेज़

डेबिट 71.1 क्रेडिट 50.1

व्यय नकद आदेश

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 10.1 क्रेडिट 60.1

माल और सामग्री की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)

डेबिट N02.01

संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों के अधिग्रहण का संचालन

ऋण N13.02

डेबिट 19.3 क्रेडिट 60.1

ऋण N13.03

डेबिट 68.2 क्रेडिट 19.3

क्रय बही का निर्माण

प्रतिबिंबित नहीं

डेबिट 60.1 क्रेडिट 71.1

व्यय रिपोर्ट लाइन (आपूर्तिकर्ता को भुगतान)

डेबिट N13.02

नकदी की खपत

डेबिट N13.03

डेबिट 50.1 क्रेडिट 71.1

रसीद नकद आदेश

खुदरा संगठनों में इन्वेंट्री आइटम (स्टेशनरी, घरेलू सामान, लेखांकन प्रपत्रों के सेट, तकनीकी और आर्थिक साहित्य, आदि) की खरीद की पुष्टि कैश रजिस्टर रसीद और बिक्री रसीद द्वारा की जानी चाहिए, जिसमें अतिरिक्त भुगतान के बारे में एक नोट भी शामिल होना चाहिए।

कैश रजिस्टर रसीद में सामान के विक्रेता की पहचान संख्या, उसका नाम, कैश रजिस्टर नंबर, लेनदेन की तारीख और राशि स्पष्ट रूप से होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, संगठन के ड्राइवर की अग्रिम रिपोर्ट में गैस स्टेशन कैश रजिस्टर मशीनों से रसीदें शामिल होनी चाहिए जहां वाहन को ईंधन भरा गया था। ऐसी नकद रसीद में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए: विक्रय संगठन (गैस स्टेशन) का नाम; विक्रेता संगठन की पहचान संख्या; कैश रजिस्टर नंबर; चेक जारी करने की संख्या और तारीख; वैट और बिक्री कर सहित ईंधन और स्नेहक की लागत। एक नियम के रूप में, नकद रसीदें ईंधन और स्नेहक के ब्रांड, भुगतान किए गए ईंधन और स्नेहक की मात्रा और 1 लीटर ईंधन और स्नेहक की लागत का भी संकेत देती हैं। ऐसी जानकारी के अभाव में, ड्राइवर को नकद रसीद के साथ, गैस स्टेशन पर भुगतान किए गए ईंधन की मात्रा और यूनिट की कीमत (लीटर, आदि) की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज प्राप्त करना होगा।

चिता क्षेत्रीय उपभोक्ता संघ में गैसोलीन के लिए पैसा जारी नहीं किया जाता है। ड्राइवरों को कूपन जारी किए जाते हैं, जिन्हें बैंक हस्तांतरण द्वारा नेफ्टेमार्केट संगठन से खरीदा जाता है। स्पेयर पार्ट्स की खरीद के लिए खर्च की अनुमति है (परिशिष्ट 6)। आयोग, जिसमें शामिल हैं: एक परिवहन विशेषज्ञ, प्रशासनिक और रखरखाव विभाग का प्रमुख (आयोग की संरचना प्रमुख द्वारा अनुमोदित है) स्पेयर पार्ट्स के प्रतिस्थापन को आवश्यक मानता है और पुराने, घिसे-पिटे को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेता है नए के लिए स्पेयर पार्ट्स. यह लेखांकन में इस प्रकार परिलक्षित होता है:

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - 500 रूबल। - ड्राइवर को नकद राशि दी गई;

डेबिट 10 क्रेडिट 71 - 445 रूबल। - ड्राइवर द्वारा खरीदे गए स्पेयर पार्ट्स की मात्रा के लिए;

डेबिट 44 क्रेडिट 10 - 445 रूबल। - पुराने स्पेयर पार्ट को नए से बदलने का राइट-ऑफ।

बिक्री रसीद कैश रजिस्टर रसीद में निर्दिष्ट जानकारी को समझने के लिए आवश्यक है, विशेष रूप से खरीदे गए सामान की एक विशिष्ट सूची (उदाहरण के लिए, एक स्टेपलर, पेन, प्रिंटर पेपर, आदि) को इंगित करने के लिए। बिक्री रसीदों पर वस्तुओं के विशिष्ट नामों (उदाहरण के लिए, स्टेशनरी, घरेलू सामान, भोजन, किताबें, आदि) के बजाय उनके सामान्य नाम इंगित करना निषिद्ध है।

बिक्री रसीद में संगठन द्वारा खरीदे गए माल के नामकरण, मात्रा और लागत का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए।

यदि बिक्री रसीद में खरीदे गए सामान का विस्तृत विवरण नहीं है, तो संगठन के प्रतिनिधियों को नामकरण, खरीदे गए सामान की मात्रा और उनके अधिग्रहण के उद्देश्य को दर्ज करते हुए एक अधिनियम तैयार करना होगा।

इस प्रकार, एक कैश रजिस्टर रसीद भुगतान के तथ्य को दर्ज करती है, और बिक्री रसीद एक प्रकार का चालान है, जो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा भुगतान किए गए माल की प्राप्ति को दर्शाता है। बिक्री रसीद की अनुपस्थिति में, संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किया गया एक अधिनियम और नकदी के लिए इन्वेंट्री वस्तुओं के अधिग्रहण के तथ्य को प्रमाणित करना बिक्री रसीद के रूप में काम करेगा।

व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों से सामान खरीदते समय, व्यापार और खरीद अधिनियम को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, जो इस मामले में प्राथमिक दस्तावेज है।

इस अधिनियम में रूसी संघ में लेखांकन और लेखा रिपोर्ट पर विनियमों के खंड 13 में सूचीबद्ध विवरण शामिल होना चाहिए, जो 29 जुलाई 1998 एन 34एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित है: दस्तावेज़ का नाम, तैयारी की तारीख, उस उद्यम का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था, आर्थिक संचालन की सामग्री, व्यापार लेनदेन के उपाय (वस्तु और मौद्रिक शर्तों में), व्यापार लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और शुद्धता इसका क्रियान्वयन.

यदि व्यापार और खरीद अधिनियम में ये विवरण शामिल नहीं हैं और जवाबदेह व्यक्ति द्वारा उसे जारी की गई राशि के व्यय की सटीकता को सत्यापित करना असंभव है, तो इन निधियों को कराधान के लिए जवाबदेह व्यक्ति की कुल कर योग्य आय में शामिल किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत आय।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि लेन-देन जिसमें जवाबदेह व्यक्ति अपनी ओर से कार्य करता है, और उसे प्रदान की गई सेवाओं या बेची गई वस्तुओं और सामग्रियों के लिए धन की स्वीकृति केकेएम चेक द्वारा निष्पादित की जाती है, कानूनी संस्थाओं के बीच लेनदेन नहीं माना जाता है।

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब किसी संगठन का कोई कर्मचारी अपने खर्च पर सामान खरीदता है, और उसके बाद ही संगठन कर्मचारी को इन उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति करता है। साथ ही, कुछ मामलों में कर अधिकारी ऐसे लेन-देन को किसी संगठन द्वारा किसी व्यक्ति से सामान खरीदने का तथ्य मानते हैं और मांग करते हैं कि कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि को व्यक्तिगत आयकर की गणना में शामिल किया जाए।

अपनी जरूरतों के लिए नहीं, बल्कि किसी संगठन के लिए सामान खरीदते समय कर अधिकारियों के साथ ऐसे विवादों से बचने के लिए, एक कर्मचारी को संगठन की ओर से खरीदारी पूरी करनी चाहिए। किसी संगठन की ओर से और उसके हित में माल की खरीद की पुष्टि या तो भुगतान के लिए दस्तावेजों में इस संगठन का प्रत्यक्ष संकेत हो सकता है (नकद रसीद आदेश के लिए काउंटरफॉइल) और माल का हस्तांतरण (प्रॉक्सी द्वारा या सीधे किसी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित चालान) वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत), या खरीद और बिक्री लेनदेन में भाग लेने वाले किसी व्यक्ति (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संगठन के कर्मचारी का संरक्षक, निदेशक) को एक संकेत।

इस मामले में, लेनदेन स्वीकृत होने के बाद, संगठन पर कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति करने का कर्ज होता है। खरीद की पुष्टि करने वाले आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के साथ अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर संगठन के कैश डेस्क से धनराशि जारी की जाती है।

इस मामले में, ऐसे लेनदेन निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित हो सकते हैं:

डेबिट 10, 41 क्रेडिट 60 - अर्जित इन्वेंट्री परिसंपत्तियों को पूंजीकृत किया गया;

डेबिट 19 क्रेडिट 60 - खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं पर वैट की राशि को दर्शाता है (वैट की भरपाई के लिए, एक चालान को पहचाना जाता है और एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया जाता है);

डेबिट 60 क्रेडिट 71 - अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर कर्मचारी के प्रति संगठन के ऋण को दर्शाता है;

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए किसी व्यक्ति का ऋण चुका दिया गया है।

एक अन्य विकल्प तब संभव है जब कर्मचारी खरीदे गए सामान के भुगतान के रूप में संगठन को एक निश्चित अवधि के लिए चुकाने योग्य ऋण प्रदान करने के लिए अग्रिम रूप से एक समझौता भी कर सकता है।

इस मामले में, संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

डेबिट 71 क्रेडिट 73 - संगठन के लिए इन्वेंट्री आइटम के एक व्यक्ति द्वारा भुगतान को दर्शाता है (जिस क्षण ऋण दिया गया था);

डेबिट 10, 41 क्रेडिट 71 - जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अर्जित इन्वेंट्री आइटम को पूंजीकृत किया गया था;

डेबिट 19 क्रेडिट 71 - खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं पर वैट की राशि को दर्शाता है;

डेबिट 73 क्रेडिट 50 - संगठन के कर्मचारी को इन्वेंट्री आइटम खरीदने की लागत के लिए कैश डेस्क से प्रतिपूर्ति की गई थी।

इस मामले में, अग्रिम रिपोर्ट को आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित किया जाना चाहिए।

चिता क्षेत्रीय उपभोक्ता संघ में, यदि खरीद राशि छोटी है (100 रूबल तक), तो प्रशासनिक और रखरखाव विभाग का प्रमुख एक मांग जारी करता है कि धन कहाँ खर्च किया गया था, और प्रबंधक खरीदी गई सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के परमिट पर हस्ताक्षर करता है। . यह लेखांकन में परिलक्षित होता है:

डेबिट 44 क्रेडिट 71 - 44 रूबल। 60 कोप्पेक, - खरीदी गई स्टेशनरी की राशि के लिए (परिशिष्ट 3)। लेखांकन नीति ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने की संभावना निर्दिष्ट करती है।

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - 44 रूबल। 60 कोप्पेक - कर्मचारी को खर्चों के लिए नकद प्रतिपूर्ति की जाती है।

संगठन व्यक्तियों को सामान के लिए भुगतान करता है, आमतौर पर जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से नकद में (या सीधे नकदी रजिस्टर के माध्यम से)। उसी समय, प्रति लेनदेन 60,000 रूबल की निपटान सीमा का पालन नहीं किया जा सकता है (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित यह सीमा केवल कानूनी संस्थाओं के साथ बस्तियों पर लागू होती है)। चिता ओपीएस में, एक जवाबदेह इकाई (परिशिष्ट 7) द्वारा एक कानूनी इकाई (कृपका एलएलसी) से कृषि कच्चे माल की खरीद संभव है। विक्रेता एक चालान जारी करता है।

खरीद संचालन को प्राथमिक दस्तावेजों, अर्थात् खरीद अधिनियम के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। प्रत्येक संगठन को इस दस्तावेज़ का अपना रूप विकसित करने का अधिकार है, क्योंकि कोई एकीकृत नहीं है। व्यक्तियों को धन के भुगतान को एक विशेष स्वीकृति और क्रय सूची का उपयोग करके भी औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

उदाहरण (परिशिष्ट 8)

जवाबदेह व्यक्ति - मोर्डविंटसेवा आई.वी. सितंबर 2003 में कृषि उत्पाद खरीदे गए। इस ऑपरेशन को 24 सितंबर के खरीद अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया गया था। इसमें कहा गया है कि उत्पाद (गोमांस) विशेष रूप से एक व्यक्ति (दशिदोंडोकोवा एस.बी.) से खरीदा गया था, जिसमें उसके पासपोर्ट विवरण, मात्रा, उत्पाद की कीमत और संबंधित हस्ताक्षर का संकेत दिया गया था। मांस वितरित करने के अधिकार की पुष्टि उचित प्रमाणपत्र द्वारा की जाती है। एक निश्चित मात्रा में (प्रतिबंध के साथ या बिना) बेचने का अधिकार राज्य पशु चिकित्सा निरीक्षण अधिकारियों द्वारा जारी पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र द्वारा दिया जाता है।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - 9,576 रूबल। - पैसा जारी किया गया और कैश रजिस्टर से रिपोर्ट किया गया;

डेबिट 10 क्रेडिट 71 - 9,756 रूबल। - जवाबदेह व्यक्ति ने कृषि उत्पाद खरीदे।

कोई संतुलन या अधिक खर्च नहीं है.

लेकिन किसी व्यक्ति को पैसा देने से पहले इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि इस पैसे से व्यक्तिगत आयकर रोकने की कोई जरूरत नहीं है।

अक्टूबर 2003 में, संगठन ने रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अपने कर्मचारी को 80,000 रूबल जारी किए। आबादी से प्रयुक्त कंप्यूटरों की खरीद के लिए। उसी महीने में, कर्मचारी को एक विक्रेता मिला - एक व्यक्ति और उससे 32,000 रूबल के लिए एक कंप्यूटर खरीदा। कंप्यूटर को संगठन द्वारा ही काम के लिए डिज़ाइन किया जाता है।

कर्मचारी ने शेष अप्रयुक्त धनराशि संगठन के कैश डेस्क को सौंप दी।

अक्टूबर 2003 में, उद्यम के लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - 80,000 रूबल। - कर्मचारी को कंप्यूटर की खरीद के लिए कैश रजिस्टर से एक रिपोर्ट के आधार पर धन दिया गया था;

डेबिट 41 क्रेडिट 71 - 32,000 रूबल। - दो कंप्यूटरों को एक अग्रिम रिपोर्ट और एक खरीद अधिनियम के आधार पर पूंजीकृत किया गया था;

डेबिट 50 क्रेडिट 71 - 48,000 रूबल। - अप्रयुक्त जवाबदेह राशि का शेष संगठन के कैश डेस्क को वापस कर दिया जाता है।

एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा भौतिक संपत्ति का अधिग्रहण पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होता है यह इस पर निर्भर करता है कि जवाबदेह व्यक्ति के पास संगठन से पावर ऑफ अटॉर्नी है या नहीं। एक अग्रिम रिपोर्ट से इन्वेंट्री आइटम स्वीकार करते समय एक एकाउंटेंट को क्या पता होना चाहिए, इन मूल्यों के लिए कौन से लेन-देन होते हैं और जवाबदेह व्यक्ति के पास कौन से सहायक दस्तावेज़ होने चाहिए - इस लेख में इस पर चर्चा की जाएगी।

लेखाकार द्वारा इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

एक जवाबदेह व्यक्ति वह कर्मचारी होता है जिसे व्यवसाय, प्रशासनिक और अन्य खर्चों के लिए धन प्राप्त होता है।

कौन से दस्तावेज़ जवाबदेह व्यक्तियों के साथ आपसी समझौते को नियंत्रित करते हैं, खाते पर पैसा कैसे जारी किया जाता है, एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा किए गए खर्चों के लिए कर लेखांकन में क्या कठिनाइयाँ आ सकती हैं, सामग्री देखें।

आप सामग्री में अग्रिम रिपोर्ट (एओ) भरने का एक उदाहरण देख सकते हैं, साथ ही पूर्ण एओ का एक नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न होते हैं, यानी इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़। आइए विचार करें कि ये कौन से दस्तावेज़ हो सकते हैं। किसी संगठन का एक कर्मचारी, खाते में पैसा प्राप्त करने के बाद, कहीं भी सामान और सामग्री खरीद सकता है: एक खुदरा श्रृंखला में, एक छोटे संगठन में, बिक्री रसीद प्राप्त करने और, यदि उपलब्ध हो, तो खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में नकद रसीद। इस मामले में, बिक्री रसीद माल और सामग्रियों की खरीद के तथ्य की पुष्टि करती है, और नकद रसीद उनके भुगतान की पुष्टि करती है।

यदि लेखाकार नकद रसीद नहीं लाया तो लेखाकार को क्या करना चाहिए, सामग्री देखें।

एक महत्वपूर्ण बिंदु सही ढंग से भरे गए दस्तावेजों की स्वीकृति है।

जवाबदेह व्यक्ति द्वारा हस्तांतरित दस्तावेजों में वास्तव में क्या दर्शाया जाना चाहिए, सामग्री देखें।

यदि इन्वेंट्री आइटम किसी ऐसे संगठन से खरीदे गए थे जो वैट भुगतानकर्ता नहीं है, तो ये दस्तावेज़ अग्रिम रिपोर्ट स्वीकार करने और इसके लिए इन्वेंट्री आइटम को पूंजीकृत करने के लिए काफी पर्याप्त हैं।

जवाबदेह व्यक्ति के लिए, सामान और सामग्री खरीदते समय, बेचने वाले संगठन के सामने एक व्यक्ति के रूप में नहीं, बल्कि अपने उद्यम के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए, इस कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना आवश्यक है। पावर ऑफ अटॉर्नी में जारी करने की तारीख और समाप्ति तिथि शामिल होनी चाहिए। अटॉर्नी की लिखित शक्ति एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत होती है और कर्मचारी को सौंप दी जाती है। विक्रेता को पावर ऑफ अटॉर्नी पेश करके, कर्मचारी अपने संगठन की ओर से कार्य करता है। अन्य उद्यमों द्वारा उसे उपलब्ध कराए गए सभी दस्तावेज़ उसके नियोक्ता के नाम पर जारी किए जाएंगे। इस तरह से सामान और सामग्री खरीदने पर, उसे अपने संगठन के विवरण का संकेत देने वाला एक डिलीवरी नोट और एक चालान दोनों प्राप्त होगा, जो उसे कटौती के लिए "इनपुट" वैट स्वीकार करने की अनुमति देगा।

एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से सामग्री खरीदना: पोस्टिंग

एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ निम्नलिखित कारकों के आधार पर भिन्न होंगी:

  • क्या संगठन की ओर से कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी;
  • माल और सामग्री का विक्रेता वैट भुगतानकर्ता है या नहीं।

आइए इनमें से प्रत्येक मामले पर विस्तार से विचार करें।

पोस्टिंग - सामग्री एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के खरीदी गई थी

यदि किसी कर्मचारी द्वारा बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के भौतिक संपत्ति अर्जित की गई है, तो पोस्टिंग इस प्रकार है:

  • डीटी 10 (15, 41) केटी 71 - जवाबदेह निधि की कीमत पर भौतिक संपत्तियां खरीदी गईं;

पोस्टिंग - सामग्री एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा प्रॉक्सी द्वारा खरीदी गई थी

यदि किसी कर्मचारी द्वारा वैट का भुगतान नहीं करने वाले विक्रेता से प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति खरीदी गई थी, तो प्रविष्टियाँ इस प्रकार हैं:

  • डीटी 71 केटी 50 (51) - अकाउंटेंट को पैसा दिया गया;
  • डीटी 10 (15, 41) केटी 60 (आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लेखांकन के लिए खाता) - एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति की प्राप्ति को दर्शाता है;
  • डीटी 60 केटी 71 (जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लेखांकन के लिए खाता) - जवाबदेह व्यक्ति ने आपूर्तिकर्ता को इन मूल्यों का भुगतान किया;
  • डीटी 50 केटी 71 - अव्ययित जवाबदेह राशियाँ कैश डेस्क को वापस कर दी गईं।

जब कोई कर्मचारी वैट भुगतानकर्ता विक्रेता से प्रॉक्सी द्वारा सामग्री खरीदता है और उसके पास क्रय संगठन के नाम पर एक चालान होता है, तो लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होती हैं:

  • डीटी 71 केटी 50, 51 - खाते पर पैसा जारी किया गया था;
  • डीटी 10 (15, 41) केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए सामान और सामग्री (भौतिक संपत्ति की लागत वैट के बिना परिलक्षित होती है);
  • डीटी 19 "वैट" केटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - अर्जित संपत्तियों पर वैट परिलक्षित होता है;
  • डीटी 68.2 "वैट के लिए बजट के साथ गणना" केटी 19 "वैट" - अर्जित संपत्तियों पर वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है;
  • डीटी 60 (आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए खाता) केटी 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" - जवाबदेह व्यक्ति ने आपूर्तिकर्ता को इन संपत्तियों का भुगतान किया;
  • डीटी 50 केटी 71 (जवाबदेहियों के साथ पारस्परिक निपटान) - अव्ययित जवाबदेह राशियाँ कैश डेस्क पर वापस कर दी गईं।

परिणाम

जवाबदेह व्यक्ति से भौतिक संपत्ति की प्राप्ति को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियाँ कर्मचारी से अग्रिम रिपोर्ट के साथ प्राप्त सहायक दस्तावेजों के आधार पर बनाई जाती हैं। वे इस बात पर निर्भर करेंगे कि कर्मचारी ने विक्रेता को अपने संगठन से पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत की है या नहीं, साथ ही जवाबदेह व्यक्ति ने किस कंपनी (वैट भुगतानकर्ता या नहीं) से इन्वेंट्री आइटम खरीदे हैं।

जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अर्जित धन का पूंजीकरण किया जाता है सामग्री-तारोंइस प्रकार का कार्य गोदाम में सामग्री स्वीकार किए जाने के बाद किया जाता है और लेखाकार ने खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की है। लेख उन दस्तावेज़ों की एक सूची प्रदान करता है जिन्हें एक जवाबदेह व्यक्ति को जमा करना होगा, और यह भी चर्चा करता है कि लेखांकन रिकॉर्ड में सामग्री की किस लागत को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

सामग्री की प्राप्ति: दस्तावेज़

जवाबदेह व्यक्ति द्वारा कुछ सामग्री खरीदने के बाद, उन्हें स्वीकार किया जाना चाहिए और फिर गोदाम में प्रवेश किया जाना चाहिए। उनकी स्वीकृति का आधार नकद और बिक्री रसीदें, चालान, नकद प्राप्ति आदेशों की रसीदें, चालान और अन्य दस्तावेज होंगे जिनके साथ लेखाकार ने उनकी खरीद के लिए अपने मौद्रिक खर्चों की पुष्टि की (इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 56, आदेश द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन, जिसे इसके बाद दिशानिर्देश के रूप में जाना जाएगा)।

गोदाम में प्राप्त सामग्रियों को पूंजीकृत करने के लिए, रसीद आदेश तैयार किए जाते हैं, जिन्हें भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 48, 49, 56, 133)।

सामग्रियों की प्राप्ति का तथ्य संबंधित पोस्टिंग द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है। प्रविष्टि का आधार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में निहित जानकारी है जो सामग्री के अधिग्रहण और उनकी लागत के तथ्य की पुष्टि कर सकती है (6 दिसंबर, 2011 के कानून के अनुच्छेद 9 के खंड 1, संख्या 402-एफजेड "लेखा पर", संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके उपयोग के निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

जब किसी एकाउंटेंट द्वारा सामग्री खरीदी जाती है, तो एक अग्रिम रिपोर्ट ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है। एक शर्त रिपोर्ट के साथ संलग्नक की उपस्थिति है - सहायक दस्तावेज़ और एक रसीद आदेश।

सामग्री की प्राप्ति: मूल्यांकन

लेखांकन के लिए सामग्री स्वीकार करते समय, लेखांकन को यह ध्यान रखना चाहिए कि उनका मूल्यांकन अधिग्रहण की लागत पर किया जाता है। वैट को ध्यान में नहीं रखा जाता है। प्रासंगिक प्रावधान पैराग्राफ में निहित हैं। इन्वेंट्री के लेखांकन पर 5, 6, 11 प्रावधान - पीबीयू 5/01, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/09/2001 संख्या 44एन द्वारा। अनुमानित मूल्य के गठन की जानकारी उन दस्तावेजों से ली गई है जो लेखाकार ने खर्च किए गए धन की रिपोर्टिंग करते समय प्रस्तुत किए थे। यह संदर्भित करता है, उदाहरण के लिए, चालान, चालान जो सामग्री की कुल लागत और नकद प्राप्तियों को दर्शाते हैं।

इसके अलावा, यदि जवाबदेह व्यक्ति सामग्री खरीदने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर गया था, तो खरीद और आवास (यात्रा व्यय) के बिंदु तक उसकी यात्रा की लागत भी सामग्री की लागत में शामिल है। यदि हम खरीदी गई सामग्री की लागत बनाने के विशिष्ट सिद्धांतों के बारे में बात करते हैं, तो लेखाकार को पीबीयू 5/01 के खंड 6 के प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! यदि जवाबदेह व्यक्ति ने ऐसी सामग्री खरीदी है जो परिवहन द्वारा संगठन के गोदाम तक पहुंचाई जाती है, तो वितरण लागत को सामग्री की लागत में या एक अलग खाते (उप-खाते) में ध्यान में रखा जा सकता है। चुनी गई लेखांकन पद्धति संगठन की लेखांकन नीति (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 83) में परिलक्षित होती है। ऐसी परिस्थितियों में जहां वस्तुओं और सामग्रियों के खाते के लिए एक अलग खाता खोलना आवश्यक है, सामग्रियों का हिसाब लेखांकन कीमतों पर किया जाना चाहिए (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 80)।

वस्तुओं और सामग्रियों के लेखांकन को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए, इसका वर्णन लेख में किया गया है .

जहां तक ​​मूल्य वर्धित कर का सवाल है, यह तभी कटौती योग्य है जब लेखाकार सहायक दस्तावेज़ के रूप में चालान प्रस्तुत करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विक्रेता यह दस्तावेज़ तभी जारी करेगा जब आपकी कंपनी की ओर से जवाबदेह व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई हो।

यदि कोई चालान नहीं है, और केवल नकद रसीद है, तो कर कटौती करना बहुत मुश्किल होगा, भले ही रसीद पर वैट अलग से हाइलाइट किया गया हो। जाहिर है, आपको कटौती के अधिकार के लिए कर कार्यालय पर मुकदमा करना होगा। निष्पक्ष होने के लिए, हम ध्यान दें कि अदालतें, एक नियम के रूप में, ऐसी परिस्थितियों में करदाता का पक्ष लेती हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम का संकल्प दिनांक 13 मई, 2008 संख्या 17718/07, एफएएस सेंट्रल) जिला दिनांक 5 अगस्त 2010 क्रमांक ए64-3986/09)।

यदि रिपोर्टिंग पार्टी द्वारा चालान जमा नहीं किया जाता है, तो वैट को सामग्री की लागत में केवल एक शर्त के तहत ध्यान में रखा जा सकता है: इस कर को नकद रसीद में हाइलाइट नहीं किया जाना चाहिए।

एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदी गई सामग्री को पूंजीकृत किया जाता है (पोस्टिंग)

जवाबदेह के प्रयासों से अर्जित सामग्री का पूंजीकरण किया जाना चाहिए। इस तरह के ऑपरेशन का हिसाब 10वें खाते "सामग्री" के उप-खातों में संबंधित प्रविष्टियों को खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" के क्रेडिट के साथ पत्राचार में प्रतिबिंबित करके किया जाता है।

वायरिंग इस प्रकार होगी.

लेखांकन कीमतों का उपयोग करके सामग्रियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यवस्थित किया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए, 15वें और 16वें खाते पर रिकॉर्ड रखे जाते हैं, जहां सामग्री की वास्तविक लागत और उनकी पुस्तक कीमत के बीच अंतर दर्शाया जाना चाहिए।

आप लेख से सामग्री खरीदने के लिए लेनदेन के बारे में अधिक जान सकते हैं।

परिणाम

जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से सामग्री खरीदते समय, जवाबदेह व्यक्तियों को अग्रिम रिपोर्ट सही ढंग से तैयार करने और समय पर जमा करने की आवश्यकता होनी चाहिए। इसे प्राप्त करने के बाद, आपको सहायक दस्तावेजों की जांच करनी होगी, और फिर अर्जित संपत्ति का पूंजीकरण और मूल्य निर्धारित करना होगा। यदि सब कुछ सही ढंग से व्यवस्थित किया जाए, तो लेखांकन के लिए सामग्री स्वीकार करने में कोई समस्या नहीं होगी।

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