Изплащането на заплатите може да се извърши в рамките на. Процедурата за изплащане на заплати

1. С каква честота и в какви срокове е необходимо да се изплащат заплати на служителите.

2. Как да определим размера на дължимия аванс на служителите.

3. По какъв ред се изчисляват и внасят осигуровките и данъка върху доходите на физическите лица от заплатите и авансовите вноски.

„Основното при изплащането на заплатите на служителите е правилното изчисляване на дължимите им суми.“ Това твърдение е само наполовина вярно: важно е не само да се изчисли правилно заплатата на служителите, но и да се плати правилно. В същото време препъникамъкът за мнозина е авансовото плащане на служителите. Необходимо ли е да се раздели заплатата на авансово плащане и окончателно плащане, ако размерът му вече е малък? Има ли авансово плащане за външни работници на непълно работно време? Как да изчислим авансовата сума? Ще разгледаме тези и други въпроси, свързани с изплащането на заплатите на служителите в тази статия.

Периодичност на изплащане на заплатите

Кодексът на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да изплаща заплати на служителите поне на половин месец(Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда изобщо не съдържа такова нещо като „аванс“: според неговата формулировка това е заплата за първата половина на месеца. И широко използваната концепция за „аванс“ идва от документ от съветската епоха, Постановление на Съвета на министрите на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца ”, който все още е в сила в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, за да се улесни възприемането в тази статия, авансът означава заплати за първата половина на месеца.

Така че за заплатите честотата на плащане се определя най-малко на всеки половин месец. В същото време за други плащания на служителите се определят собствени срокове:

• изплащането на отпуска трябва да бъде не по-късно от 3 дни преди началото на отпуска;
• Разплащането за прекратяване трябва да бъде платено в деня на напускане на служителя.

Но изплащането на болнични листове е просто обвързано с изплащането на заплатите: обезщетенията трябва да бъдат изплатени на следващия ден след назначаването на обезщетенията, определени за изплащане на заплатите. Ако следващият ден е датата на авансовото плащане, обезщетенията трябва да бъдат изплатени с него.

! Забележка:изискването на Кодекса на труда за изплащане на заплати поне два пъти месечно не съдържа изключения и е задължително за всички работодатели по отношение на всички служители (Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1). Това е трябва да се плати аванс, включително:

• ако служителят е външен работник на непълно работно време;
• ако служителят доброволно е написал заявление за изплащане на заплати веднъж месечно;
• ако местните разпоредби на работодателя, трудови договори и др. заплатите се изплащат веднъж месечно. Такава разпоредба е нищожна и не подлежи на изпълнение, тъй като нарушава изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
• независимо от размера на доходите и приетата система на възнаграждение.

Ако въпреки това работодателят е пренебрегнал изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите на служителите поне на всеки половин месец, тогава в случай на проверка от страна на инспекцията по труда, той е изправен пред отговорност под формата на глоба(Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• за длъжностни лица - от 1000 рубли. до 5000 рубли
• за индивидуални предприемачи - от 1000 рубли. до 5000 рубли
• за юридически лица - от 30 000 рубли. до 50 000 рубли

Условия за изплащане на заплатите

Понастоящем трудовото законодателство не съдържа конкретни условия за изплащане на заплатите, т.е. работодателят има право да ги установява самостоятелно, като ги фиксира във вътрешните трудови разпоредби, колективния договор, трудовите договори със служителите (член 136 от Труда). Кодекс на Руската федерация). При това трябва да се вземе предвид следното:

• Интервалът между изплащането на заплатите не трябва да надвишава половин месец.В същото време плащанията не трябва да попадат в рамките на един календарен месец (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например, ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на 15-о число, след това за второто - на 30 (31) число на текущия месец, ако за първата половина на месеца на 25-то число, тогава за второто - на 10-то число на следващия месец и т.н. В допълнение, работодателят може да установи честотата на изплащане на заплатите по-често от веднъж на половин месец, например всяка седмица - този подход е приемлив, тъй като не влошава положението на служителите и не противоречи на изискванията на Кодекс на труда на Руската федерация.

• Условията за изплащане на заплатите трябва да бъдат посочени под формата на конкретни дни, а не времеви периоди (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например: 10-то и 25-то число на всеки месец. Такава формулировка като „от 10 до 13 и от 25 до 28“ е неприемлива, тъй като всъщност може да бъде нарушено изискването на Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати поне на всеки половин месец: служителят ще получи заплата на 10-то число, а следващото плащане ще бъде на 28-ми, т.е. интервалът между плащанията ще надвишава половин месец.

• Ако установеният ден за плащане се пада на уикенд или неработен празник, тогава заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на този ден (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

! Забележка:Работодателят носи (включително авансови плащания и други плащания в полза на служителите): материални, административни, а в някои случаи дори наказателни.

Авансово плащане

Кодексът на труда не съдържа изисквания относно пропорциите (размерите), в които се изплащат части от трудовото възнаграждение. Въпреки това Указ № 566, който вече беше споменат по-горе, предвижда, че размерът на аванса не трябва да бъде по-нисък от ставката на работната заплата на работника за отработените часове. Въпреки факта, че посочената резолюция се отнася до заплатите на работниците, по отношение на други работници може да се използва подобен подход.

Размерът на аванса, дължим на служител, може да се изчисли по един от следните начини:

• пропорционално на отработените часове;

• под формата на фиксирана сума, например, изчислена като процент от заплатата.

Използването на втория вариант, изплащане на аванс във фиксирана сума, има един съществен недостатък - вероятността служителят да не отработи получения аванс. Например, в случаите, когато служител е прекарал по-голямата част от месеца в отпуск по болест, в отпуск без заплащане и т.н., като в същото време му е изплатен аванс, в края на месеца начислените заплати може да не са достатъчни за покриване на аванса. В този случай служителят има проблем, чието задържане за работодателя е свързано с определени трудности.

Използването на първия вариант, изплащане на аванс пропорционално на реално отработените часове, е по-предпочитан, но и по-трудоемък за счетоводителя. В този случай изчисляването на размера на авансовото плащане се изчислява въз основа на заплатата на служителя и действително отработените от него дни за първата половина на месеца (въз основа на графика за време), така че вероятността за „прехвърляне“ на авансовото плащане практически е изключено. В писмо № 1557-6 от 8 септември 2006 г. специалистите на Rostrud също препоръчват при определяне на размера на авансовото плащане да се вземе предвид действително отработеното време от служителя (реално извършена работа).

! Забележка:Кодексът на труда задължава работодателя при всяко изплащане на заплати (включително авансови плащания) уведомете служителя писмено(Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• върху съставните части на полагащите му се трудови възнаграждения за съответния период;
• върху сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
• за размера и основанието за направените удръжки;
• относно общата сума пари за плащане.

Посочената информация се съдържа във фиша за заплати, чийто формуляр се одобрява от самия работодател, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите.

Начини за изплащане на заплати

Заплатите се изплащат на служителите в брой от касата на работодателя или по банков път. Освен това трудовото законодателство не забранява изплащането на част от заплатата (не повече от 20%) в натура, например готови продукти (част 2 на член 131 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай конкретният начин на изплащане на заплатите трябва да бъде посочен в трудовия договор със служителя. Нека се спрем по-подробно на паричните форми на плащане на заплатите.

1. Изплащане на заплати в брой

Изплащането на заплати на служителите от касата се извършва със следните документи:

• плащане (формуляр T-53) или ведомост (формуляр T-49);
• разходен касов ордер (КО-2).

Ако броят на служителите е малък, изплащането на заплатите на всеки служител може да се изготви с отделна касова бележка. Въпреки това, при голям персонал е по-удобно да се изготви декларация за сетълмент (разплащане и плащане) за всички служители и да се направи една разходна бележка за цялата сума, платена според декларацията.

1. Превод на заплата на банкова карта

Условията за изплащане на заплатите в безкасова форма трябва да бъдат определени в колективен или трудов договор със служителя. За удобство на превода на заплати много работодатели сключват подходящи споразумения с банки за издаване и поддържане на карти за заплати на служителите. Това ви позволява да превеждате цялата сума на трудовото възнаграждение в едно платежно нареждане с прикачен регистър, в който са посочени сумите за заверяване на картовата сметка на всеки служител.

! Забележка:възможно е да се превеждат заплати в непарична форма само със съгласието на служителя и само според данните, посочени в неговото заявление. Освен това работодателят не може да „обвърже“ служителите си с конкретна банка: трудовото законодателство дава право на служителя да промени банката по всяко време, в която трябва да бъде преведена заплатата му. В този случай е достатъчно служителят да уведоми писмено работодателя за промяната в платежните данни за изплащане на заплати не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Процедурата за изчисляване и плащане на данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните премии от заплати

Разбрахме, че заплатите на служителите трябва да се изплащат поне два пъти месечно. В тази връзка много хора имат въпрос: необходимо ли е да се начисляват застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица от аванс? Нека да го разберем. Съгласно законодателството застрахователните премии трябва да се начисляват въз основа на резултатите от месеца, за който се начисляват заплатите (клауза 3, член 15 от Федералния закон № 212-FZ). Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, в съответствие с Данъчния кодекс датата на получаване на дохода под формата на заплати се признава за последния ден от месеца, за който се начислява доходът за извършените трудови задължения (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин, от аванса не се начисляват застрахователни премии или данък върху доходите на физическите лица.

Сроковете за плащане на осигуровки от заплати за всички работодатели са еднакви и не зависят от датата на изплащане на заплатите. Понастоящем вноските в извънбюджетните фондове трябва да бъдат платени преди 15-ия ден на месеца, следващ месеца на изплащане на заплатите (клауза 5, член 15 от Закон № 212-FZ). Изключение правят осигурителните вноски към FSS на Руската федерация срещу злополуки и професионални заболявания - те трябва да бъдат платени в деня, определен за получаване на средства от банката за изплащане на заплати за последния месец (клауза 4, член 22 от Закон № 125 -FZ).

За разлика от застрахователните премии, срокът за плащане на данъка върху доходите на физическите лица зависи от датата и начина на плащане на заплатите:

Счетоводство по ТРЗ

В счетоводството, заплатите, както и данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии се отразяват в последния ден на отработения месец. Това генерира следните записи:

Смятате ли тази статия за полезна и интересна? споделете с колеги в социалните мрежи!

Оставащи въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!

Нормативна база

1. Кодекс на труда на Руската федерация
2. Кодекс за административните нарушения на Руската федерация
3. Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване“
4. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n „За одобряване на сметкоплана за счетоводно отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите и инструкциите за неговото прилагане“
5. Постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“
6. Писмо на Rostrud № 3528-6-1 от 30 ноември 2009 г.
7. Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242

Как да се запознаете с официалните текстове на тези документи, разберете в раздела

В каквато и област да работи предприятието, независимо с каква работа са ангажирани неговите щатни или свободни служители, първият и основен проблем, който ги тревожи, е заплащането и всичко свързано с него. Нито условията на труд, нито наличието на социални гаранции, нито други фактори засягат толкова наетия персонал, колкото плащането на спечелените пари. И тук основна роля играят финансовата култура в предприятието, неговата честност и почтеност в отношенията със служителите, както и законосъобразните отношения с държавата.

Как и в какъв ред трябва да се изплащат заплатите се определя от Кодекса на труда на Руската федерация. 136 от неговия член просто регулира условията за изплащане на заплатите на служителите в предприятията и организациите. По-специално в него се посочва, че заплатите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно, с препоръчителен интервал от 15 дни.

Преди известно време редица депутати предложиха да се въведе опция за седмична заплата, но тази поправка все още не е одобрена от правителството. Но да започнем по ред.

Какви документи могат да установят реда и сроковете за изплащане на заплатите

За да установят конкретни условия за изплащане на заплатите, работодателите могат да въведат няколко вида документи.

1. Трудов договор. Като най-често срещаният, този тип регулаторен документ задължително включва клауза относно процедурата и времето на изплащане на заплатите. Най-често в предприятията той е типичен и се сключва индивидуално с всеки служител или преди да започне да изпълнява задълженията си, или не по-късно от три работни дни след действителното встъпване в длъжност на служителя. Единственият минус на трудовия договор по отношение на определянето на изплащането на заплатите: ако внезапно настъпят промени, те ще трябва да бъдат отразени в допълнително споразумение с всеки отделен служител. А това е допълнителна бюрокрация и бумащина.
2. Колективен договор. Тъй като този вид договор не е задължителен документ за персонала, не винаги е възможно и целесъобразно да се отразяват в него финансовите отношения между предприятието и служителите. Този параграф може да бъде включен в него само в случай на пълно и стопроцентово съгласие на всички страни със съответните подписи и печати.
3. Друг вариант за корпоративно регулиране на изплащането на заплатите на служителите е определяне на условията им в Правилника за вътрешния трудов ред. Тъй като тези правила трябва да бъдат достъпни за всеки работодател, те могат да се считат за най-оптималния и приемлив документ в тази част от прилагането на закона. Освен това, в случай на промени и добавки към заплатите, е достатъчно да ги впишете в Правилника за вътрешния трудов ред и да оставите всички заинтересовани служители да се запознаят срещу подпис, за да спазят всички формалности.

Кои дни да настроите изплащането на заплатите на служителите

Държавата защитава и стриктно защитава правата на служителите, така че всички тънкости и нюанси по отношение на заплатите са ясно разписани в закона на Руската федерация. По-специално, въпреки факта, че в нито един законодателен акт не е определена конкретна дата от месеца за изплащане на заплатата, законът ясно посочва, че тя трябва да се извършва всеки месец и най-малко два пъти. В този случай няма връзка с календарния месец, докато интервалите между плащанията не трябва да надвишават две седмици. По правило заплатите се състоят от две части: авансово плащане и плащане на главницата.

Трябва да се отбележи, че законът не дефинира такова понятие като „авансово плащане“, следователно няма ясно процентно съотношение между тези две части на заплатата.

Случва се служител на предприятие да иска да получава заплата веднъж месечно, но законът не дава право на работодателите да плащат заплати наведнъж. В такива случаи, по желание на служителя, авансът може да бъде например 1/10 от общата заплата, като по този начин се поддържа легитимен баланс между предпочитанията на служителя и отговорностите на организацията.

Говорейки за това!Ако изплащането на заплатите падна през уикенда, неработен ден или празник, то трябва да се извърши в навечерието на този ден, в противен случай ще се счита за нарушение. По този въпрос законът също е ясно на страната на служителя.

Отговорност

За работодателите е изключително неизгодно да забавят или избягват изплащането на заплати на работодателите. Ако ръководството на предприятието периодично или системно нарушава условията за изплащане на заплатите, то носи административна, а понякога дори и наказателна отговорност за това.

В същото време глобите са много високи - могат да достигнат половин милион рубли, а в особено злонамерени случаи подобни нарушения могат да доведат ръководството до лишаване от свобода до две години и забрана за заемане на високи длъжности за определен период от време .

В допълнение към изплащането на заплатите има редица задължителни плащания, които ръководството на предприятието трябва да предостави на служителите в определени случаи в строго определени срокове.

• ваканция:Според закона работодателят трябва да изплати отпуск не по-късно от три календарни дни преди началото на ваканцията на служителя. Но понякога служителите си вземат спешен отпуск и тогава, за да избегнат нарушения в тази част от закона, те трябва да се срещнат с властите и да прибегнат до следните възможности:
  1. През първите три дни вземете отпуск за бъдеща неизползвана ваканция;
  2. Първите три дни излезте в неплатен отпуск, а след три дни, както изисква законът, в редовен платен отпуск;
  3. Да издадете ваканция, както се изисква от закона - след три дни, но отидете на ваканция, когато е необходимо, и след това напуснете ваканцията три дни преди официалния й край.
• Болница.Съгласно закона изплащането на обезщетения за бременност, както и отпуск по болест, трябва да се извърши не по-късно от 10 работни дни след постъпване в счетоводния отдел на организацията. По правило счетоводните отдели се опитват да не нарушават това правило и отпускът по болест се изплаща на следващия ден от заплатите.
• Награди.Не винаги, но доста често колективните и трудовите договори определят условията и реда за изплащане на бонуси. Тъй като бонусите са доброволни за работодателите, в закона няма ясни инструкции за ограничаване на времето на тези плащания. Въпреки това, ако в договора ръководството се ангажира да изплаща бонуси, но по някаква причина избягва това, служителите имат право да се обърнат към съда, за да защитят правата си.
• Пътни надбавки.Този вид плащане може да се извърши по два начина. Ако служителят получава дневни, те трябва да бъдат изплатени непосредствено преди командировката в пълен размер за целия му период. Ако пътните надбавки се изчисляват въз основа на средните доходи по време на командировка, тогава пътуващият получава пари в първата заплата след пътуването.
• Уволнение.По закон служител, който е взел решение за уволнение и е предупредил началниците си за това предварително, трябва да получи компенсационни средства в последния ден от изпълнението на трудовите си задължения. Освен това тази сума трябва да включва не само плащане за действително отработените дни, но и обезщетение за неизползван отпуск. Ако компанията, от която служителят напуска, е предвидила парични бонуси и стимули, работодателят има право да ги изплати по-късно. По-конкретни условия в този случай не са предвидени в закона.

По този начин условията за изплащане на заплати и други плащания на служителите са строго и достатъчно подробно посочени в закона на Руската федерация. Нарушаването на тези срокове води до най-тежките последици, до административна и наказателна отговорност. Ето защо е много важно предприятията да спазват трудовата дисциплина и буквата на закона.

При изплащане на заплатите работодателят трябва да уведоми писмено всеки служител за:

1) върху компонентите на заплатите, дължими му за съответния период;

2) върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;

3) за размера и основанието за направените удръжки;

4) върху общата сума за плащане.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя по правило на мястото на изпълнение на работата от него или се превеждат по банкова сметка, посочена от служителя при условията, определени в колективния или трудовия договор.

Мястото и условията за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен ако друг начин на плащане не е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния договор, трудовия договор.

Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, изплащането на заплатите се извършва в навечерието на този ден.

Отпуските се изплащат не по-късно от три дни преди началото на отпуска.

Условията за изплащане на заплатите през 2019 г. се регулират от трудовото законодателство на Руската федерация и се контролират строго от държавата. От статията ще научите колко често да плащате заплати на служителите, защо е важно да спазвате условията за плащане и какво заплашва нарушителите на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на условията на заплащане.

Какво казва Кодексът на труда на Руската федерация за условията на изплащане на заплатите през 2019 г

Условията за заплащане са определени в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно него парите за работата на служителите трябва да бъдат преведени:

• поне на всеки половин месец; и
• не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислено плащането.

Ако датата на заплатата, одобрена от работодателя, пада през уикенда, парите се издават предния ден.

Какви документи посочват дните на изплащане на заплатите

Работодателят е длъжен да фиксира конкретния график за превод на парите от заплатите в своите местни разпоредби (LNA): правилник за вътрешния трудов ред (PWTR), колективен или трудов договор. Именно тези 3 документа чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Формулировката на тази статия е съставена по такъв начин, че често възниква въпросът: необходимо ли е да се определят условията на заплатите във всички горепосочени документи или един от тях е достатъчен? Отговорът на него беше многократно даден както от длъжностни лица, така и от съдии (писмо на Rostrud от 06.03.2012 г. № PG / 1004-6-1, определение на Московския градски съд от 24.12.2012 г. № 4g / 5-12211 / 12) .

Според разясненията е достатъчно сроковете да са фиксирани в един от посочените в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация документи. Освен това, според Rostrud, приоритетът е PWTR. Той обяснява това с факта, че PWTR е общ документ, чиито норми се прилагат за целия персонал, докато трудовият договор урежда отношенията с определен служител, а колективният трудов договор може изобщо да не се сключва.

За да премахнете напълно споровете с инспекторите, можете да направите следното: коригирайте правилата за издаване на заплати в PVTR и добавете фраза, отнасяща се до PVTR в трудови или колективни договори: „заплатите се изплащат в съответствие с ал(тук посочваме номера на PVTR точката) правилник на труда...

Неща, които трябва да имате предвид при определяне на дати за заплати

Преди да одобрите датите на заплатите, изчислете възможните рискове и данъчни последици. Има редица хлъзгави точки, за които трябва да внимавате:

• Не трябва да се бъркат изразите "на всеки половин месец" и "два пъти в месеца". Например, числата 3 и 16 отговарят на определението "два пъти месечно", но тук не се спазва правилото да не се надвишава интервал от 15 дни, тъй като от 16-ти до 3-ти се оказва повече от половин месец.
• Опасно е да избирате не ясни дати, а период от време - напр. 1-ви до 5-ти, както и крайни срокове, напр. не по-късно от 5-ти и 25-ти. Първо, чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация говори за необходимостта от установяване на точно определени дати, и второ, съществува риск от объркване и превишаване на половинмесечния интервал между плащанията. Незаконността на този подход е посочена в писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242, решението на Върховния съд на Руската федерация от 15 май 2014 г. № 3 -AD14-1, решението на Забайкалския окръжен съд от 5 септември 2012 г. № 33-2867-2012.
• Недостатъчно дефинирана фраза също би била несигурна, например: „Заплатата се издава не по-късно от 5-то и 20-то число на всеки месец“. В края на краищата е невъзможно да се разбере от такава фраза кога се издава авансово плащане и кога крайната сума.
• Избирайки удобни дати, трябва да вземете предвид изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация. Така че 15-то число за окончателно сетълмент се оказва неудобно, тъй като авансовото плащане в този случай пада на 30-то число и това е последният ден от много месеци. От аванса, платен в последния ден на месеца, ще трябва да бъде удържан данък върху доходите на физическите лица (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация, определение на Въоръжените сили на Руската федерация от 05/11/2016 № 309 -KG16-1804). Но в месеци с 31 дни това не е необходимо. Това ще създаде объркване както за счетоводителя, така и за контрольорите.

За информация как да отразите датата на удържане на данъка в данъка върху доходите на физическите лица 6, прочетете тази статия.

Разрешено ли е изплащане на заплати повече от два пъти месечно?

Да, определено. Кодексът на труда директно казва, че заплатите се изплащат "поне на всеки половин месец". И това означава, че ограничението се поставя само за по-редки плащания на служителите, но не и за по-чести (писма на Министерството на труда на Руската федерация от 03.02.2016 г. № 14-1/10 / V-660 от 06.12. .2016 г. № ).

Ако желаете, можете да издавате пари не два пъти месечно, а седмично и дори ежедневно. Въпреки това, преди да преминете към по-честа честота на изплащане на заплатите, струва си да обмислите осъществимостта на това: дали такъв график ще бъде удобен и полезен както за служителите, така и за самия работодател.

Практиката показва, че това е от полза за тези работодатели, които наемат временен персонал, докато в други случаи ползите от по-честото изплащане на пари са напълно неочевидни, ако не и напълно липсват.

Седмичното заплащане също не предизвиква удоволствие сред персонала: според многократни статистически проучвания мнозинството от служителите биха искали да запазят двукратния график на заплатите.

Законно ли е изплащането на заплати предсрочно?

Законно е само ако датата на плащане е уикенд. В други случаи, въпреки факта, че не се наблюдават нарушения на правата на служителите, не се препоръчва да се изплащат пари по-рано от одобреното от LNA на работодателя. Това е съпроводено с претенции от инспекцията по труда и налагане на глоба.

Както вече разбрахме, Кодексът на труда на Руската федерация изисква датите за изплащане на заплатите да бъдат ясно записани в LNA на работодателя. Изплащането на заплати преди одобрения краен срок, строго погледнато, ще трябва да направите съответните промени в LNA. Въпреки това е малко вероятно някой да мисли за глобалната промяна на документи, ако мениджърът от време на време иска да отговори на нуждите на служителите и да издаде например заплата преди празниците (докато периодът на плащане на заплатата пада в деня след празника ). Освен това това може да доведе до увеличаване на половинмесечните периоди между плащанията, което също не е позволено.

Следователно, въпреки че мениджърът е разрешил по-ранното изплащане на заплатите в интерес на самите служители, формално такава ситуация се счита за нарушение (част 1 от член 142 от Кодекса на труда на Руската федерация) и може да доведе до глоби (част 1 член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Въпреки това рискът да бъдете подведени под отговорност все още е малък.

Какво заплашва нарушаването на условията за изплащане на заплатите

Отговорността на работодателя за такива нарушения може да бъде два вида: материална и административна.

Административна отговорност се носи само ако работодателят е виновен.

Основно административно наказание (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения):

• предупреждение или глоба от 1000 до 5000 рубли. за длъжностни лица;
• глоба за виновника-IP - 1000-5000 рубли;
• глоба за извършителя - юридическо лице - 30 000-50 000 рубли.

Повторно административно наказание (клауза 2, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения):

• дисквалификация за 1-3 години или глоба от 10 000 до 20 000 рубли. за длъжностни лица;
• глоба за виновника-IP - 10 000-20 000 рубли;
• глоба за извършителя - юридическо лице - 50 000-70 000 рубли.

Отговорността на майката (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация) се изразява в парично обезщетение за всеки ден закъснение, изчислено от 1/150 от основната ставка на Централната банка на Руската федерация от дължимата сума (минус данък върху доходите на физическите лица). Това е минималният размер на обезщетението, но работодателят има право да начисли и по-голям размер. За получаването му не се изискват заявления от страна на служителя – трябва да се плати заедно със забавените суми.

ВАЖНО! Обезщетението за майчинство се изплаща независимо от това дали работодателят е виновен за нарушаването на условията за заплащане.

В какви други случаи е възможна отговорността на работодателя, ще разкаже тази публикация.

Как да направите промени в документите и да зададете правилните дати за заплати

Ако по някаква причина нямате LNA, регламентиращ условията за превод на заплати, те трябва да бъдат направени възможно най-скоро. Ако има необходими LNA, но датите в тях са посочени неправилно, това трябва незабавно да се коригира:

• Ако е възможно, повторете документа, но само при условие, че не причинява несъответствия с другата ви документация.
• За промяна на колективния трудов договор се сформира комисия от представители на двете страни - работници и служители и работодател. Оформете резултатите от преговорите на членовете на комисията с допълнително споразумение, в което посочвате новите условия на заплащане.
• Ако датите на заплатите са били вписани в трудовите договори, ще трябва да съставите допълнителни споразумения за всеки от тях.
• Промените в условията на плащане на заплатите, направени в PWTR, са най-лесни за издаване - за това е достатъчно да се издаде заповед, която трябва да бъде запозната с всеки служител под подпис.

Как изглежда подобна поръчка можете да видите тук:

Резултати

Честотата на изплащане на заплатите се определя от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той също така задължава работодателите да определят ясни срокове за издаване на парите за работна заплата в ЗНА. Неспазването на тези срокове (или липсата на нормативни срокове) попада в обхвата на членовете от Кодекса на труда на Руската федерация и Кодекса за административните нарушения на Руската федерация относно материалната и административна отговорност.

Нови условия за плащане на заплатите през 2016 г.: какво се промени

Законодателите промениха условията за изплащане на заплатите през 2016 г. Заплатата не може да се издава по-късно от 15-то число на следващия месец. Освен това е затегната отговорността на работодателя към служителя, увеличени са глобите за нарушение на трудовото законодателство и размерът на обезщетението за неспазване на условията за изплащане на доходите. Иновациите са предвидени от Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. и влизат в сила на 3 октомври 2016 г.

Нов срок за заплати

Коментираният закон предвижда промени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя условията за изплащане на заплатите. Сега тази статия не установява конкретни дати за издаване на доходи, те само задължават работодателите да изплащат доходи "поне на всеки половин месец".

От 3 октомври 2016 г. влиза в сила нова версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази връзка ще има промяна в сроковете за изплащане на заплатите през 2016 г. Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и преди, ще предвижда, че заплатите трябва да се изплащат "поне на всеки половин месец". Ще има обаче уточнение, че заплатата трябва да се изплаща най-късно до 15-о число на следващия месец. Конкретни условия за изплащане на аванси и заплати през 2016 г., както и сега, могат да бъдат посочени във вътрешните трудови разпоредби, колективен или трудов договор. Промяната ще засегне времето на изплащане на бонусите от 3 октомври.

Условия за изплащане на бонуси по новия закон за заплатите: какво се промени

Какви са сроковете за изплащане на бонусите по новия закон за работната заплата през 2016 г.? Това е въпрос, който вълнува много счетоводители. Тъй като от 3 октомври 2016 г. влиза в сила законът, който въвежда краен срок за изплащане на заплатите - не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислено. След приемането на този закон в някои медии се появи информация от този вид: „законодателите забраниха изплащането на бонуси на служителите“ или „те ще бъдат глобени за изплащане на бонуси“. Но наистина ли е така? Как се отразява новият закон на изплащането на бонусите? Какво ще се промени в работата на счетоводителя? Нека да го разберем.

Въвеждаща информация

Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. влиза в сила на 3 октомври 2016 г. От тази дата влиза в сила нова редакция на чл.136 от Кодекса на труда, според която работодателят е длъжен да изплаща трудовото възнаграждение на работниците и служителите не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отработения месец. Тоест всички работодатели ще бъдат длъжни да изплатят заплатите за октомври не по-късно от 15 ноември 2016 г. Ако денят на изплащане на заплатата се пада на уикенд или празник, тогава заплатата ще трябва да бъде изплатена, както преди, не по-късно от последния работен ден преди този уикенд или празник (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Новата редакция на чл.136 от Кодекса на труда: „Работата се изплаща най-малко на половин месец. Конкретната дата за изплащане на заплатите се определя от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор или трудовия договор не по-късно от 15 календарни дни след края на периода, за който е начислена.

Кога да плащате премии

Бонусите са стимулиращи плащания, които работодателите могат да плащат на служителите за добросъвестно изпълнение на трудовите задължения или постигане на определени трудови показатели.

Бонусите могат да бъдат включени в заплатите (част 1 от член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). За целта бонусите трябва да бъдат предвидени например в разпоредбата за бонусите или в трудовия договор. Тези документи предписват, наред с други неща, правилата за бонуси:

• показатели, за които се изчислява премията
• процедура за изчисляване на премията
• условия, при които премията не се присъжда

Така установеният бонус е елемент от системата на работната заплата. И ако е така, тогава съгласно новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, от 3 октомври, бонусите също трябва да бъдат изплатени не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който се начисляват бонусите. И това наистина може да доведе до определени проблеми. Нека вземем всичко в ред.

Какви са наградите

В зависимост от честотата на плащане се разграничават следните видове премии:

В същото време, в зависимост от основанието за изплащане на премии, те също могат да бъдат разделени на производствени и непроизводствени.

Производствени бонуси

Месечните, тримесечните и годишните бонуси могат да бъдат оперативни (например месечни бонуси, които са част от заплатата) или непродуктивни (например месечни бонуси за служители с деца). Но по-често изплащането на тези бонуси все пак е неразривно свързано с резултатите от работата и постиженията на служителите. В крайна сметка малко работодатели могат да си позволят да изплащат бонуси, без да вземат предвид резултатите.

Месечни бонуси

Повечето работодатели плащат месечни бонуси въз основа на резултатите от вече отработения месец. Въпреки това, преди да издаде поръчка за бонус, ръководството се нуждае от известно време, за да оцени представянето за този месец: например, необходимо е да се анализират отчетите за продажбите и / или да се сравнят исторически данни с предишни периоди. И едва след анализа вземете решение кой има право на месечен бонус и кой не.

Според новия закон месечният бонус, например за октомври 2016 г., вече не може да се изплаща по-късно от 15 ноември. Но ще могат ли всички работодатели в страната за периода от 1 ноември до 14 ноември да анализират и оценят представянето за изминалия месец, да откроят добрите служители и да натрупат бонуси?

Някои работодатели изплащат различни бонуси като бонуси, които се формират от различни показатели, които също трябва да бъдат обобщени. Ще успеят ли всички работодатели да направят това за толкова кратък период?

Много организации са разработили практика, когато бонусите за отработен месец се изплащат само след един или два месеца. Това е напълно оправдано, когато се събират показатели от всички отделни подразделения или клонове и едва след това се разпределя бюджетът и се начисляват бонуси. Какво да правят след 3 октомври 2016 г.? Ако стриктно следвате новата формулировка на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, такива термини стават „извън закона“.

Тримесечни бонуси

Ако работодателят изплаща тримесечна премия за представяне, тогава такава премия също се счита за стимулираща част от заплатата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно от 3 октомври 2016 г. работодателят също ще трябва да издава бонуси за тримесечието не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ тримесечието, за което се начислява бонусът.

Оказва се, че работодателите са длъжни да изплащат бонуси например за 3-то тримесечие на 2016 г. (юли, август и септември) не по-късно от 15 октомври. А за периода от 1 октомври до 14 октомври всички работодатели ще трябва да анализират резултатите от работата за цялото тримесечие, да вземат решение за изплащането на тримесечни бонуси и да натрупват. Ще успеят ли всички да спазят този срок?

Годишни бонуси

Съставът на заплатата на служителя може да включва и годишен бонус (част 1 на член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). И много служители очакват с нетърпение тази награда. Всъщност често размерът на този бонус надвишава стандартните месечни печалби.

Ако се ръководим от разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава годишният бонус за 2016 г. не може да бъде изплатен по-късно от 15 януари 2017 г. Все пак 14 и 15 януари са събота и неделя. Следователно, при петдневна работна седмица, работодателят ще бъде длъжен да издаде годишен бонус не по-късно от 13 януари 2017 г. (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но до 9 януари - "новогодишни празници".

Оказва се, че остават само няколко януарски работни дни за оценка на резултатите от работата за цялата година, за начисляване и изплащане на бонуси и работодатели. Как да бъдем навреме?

Непроизводствени бонуси

Заплатите са преди всичко възнаграждение за труд (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това непродуктивните бонуси (например месечни бонуси на служители с деца) не са свързани с трудовия успех на служителите. Съответно те не се считат за неразделна част от заплатата. Следователно разпоредбите на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилагат за непроизводствени бонуси. Непроизводствените бонуси могат да се изплащат по всяко време, определено от местна наредба или трудов договор.

Нарушаване на срокове: последици, санкции

Законът, който ще влезе в сила на 3 октомври 2016 г., значително затяга отговорността на работодателя за неспазване на сроковете за изплащане на заплатите. По-специално, от 3 октомври 2016 г. ще се увеличи размерът на паричното обезщетение за забавени заплати. От тази дата размерът на лихвата за забавяне ще се определя въз основа на 1/150 от основния процент на Централната банка за всеки ден забавяне.

Също така от посочената дата са увеличени и административните глоби за забавено изплащане на доходите. За организации размерът на глобата може да достигне: за първично нарушение - 50 000 рубли, за повторно - 100 000 рубли.

Тъй като бонусите са част от заплатите, се оказва, че споменатите глоби заплашват работодателите, ако бонуси, например за отработения месец или тримесечие, бъдат издадени след 15-ия ден. Освен това е възможно да се прилага глоба за всеки служител, който не е получил бонус навреме. Така, ако в една компания има, да речем, 100 души и всеки получава бонус в нарушение на сроковете, тогава глобата може да бъде 5 000 000 рубли (50 000 × 100).

Опции за решение

За съжаление няма официални разяснения или препоръки от страна на държавните органи как работодателите да действат в тази ситуация. Не изключваме до влизането в сила на новия закон (до 3 октомври) да се появят такива разяснения. Но докато ги няма, ще се опитаме независимо да оценим няколко възможни варианта за работодателите.

Прехвърляне на премии

Да предположим, че работодателят няма време да изплати месечния бонус за октомври до 16 ноември 2016 г. В този случай, теоретично, бонусът за октомври може да бъде издаден по-късно - през декември 2016 г., заедно със заплатата за ноември. Въпреки това, в заповедта да не се изплаща бонусът, той трябва да се нарича ноемврийски бонус. И тогава всички ще бъдат доволни: служителят ще получи заслужен бонус, а работодателят, поне формално, няма да наруши изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на спазването на сроковете.

Тримесечните бонуси са по-трудни. Можете да отложите плащането на премиите за 3-то тримесечие на 2016 г., например до януари 2017 г. (когато ще бъде изплатена премията за годината). Така тримесечният бонус за 9 месеца на 2016 г. може да се „завоалира“ в годишния бонус. Но тогава служителите ще получат бонуса за тримесечието със значително закъснение. Много хора може да не харесат това. Друг вариант е да изплатите бонуса за 9 месеца не октомври, а ноември (заедно със заплатата). Но тогава премията ще трябва да се извърши като месечна премия за октомври.

Що се отнася до годишния бонус за 2016 г., ако нямате време да го платите преди 15 януари, тогава теоретично можете да го платите заедно с плащането на месечния бонус за януари (т.е. през февруари 2017 г.).

При такива прехвърляния премиите постоянно ще трябва да се наричат ​​премии за други периоди. Това най-малкото е много неудобно за счетоводството. Освен това законодателството ще се спазва само формално. И е възможно такъв подход да бъде разкрит при проверката на инспекциите по труда.

Материална помощ

Работодателят има право да предоставя финансова помощ на служителя (или член на неговото семейство). Ако материалната помощ се дължи на служителите във връзка с някакво събитие (например във връзка с раждането на деца), тогава такова плащане не е част от доходите, тъй като не е свързано с труда. Съответно, финансова помощ може да бъде предоставена на служителите, без да се вземат предвид сроковете, посочени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (с измененията от 3 октомври 2016 г.).

Постоянното плащане на финансова помощ вместо бонуси (например месечни) обаче е доста странно и освен това опасно. Факт е, че ако постоянно предоставяте финансова помощ с определена честота, тогава инспекторите могат да считат такива плащания за част от печалбата. И съответно да привлече работодателя към горната отговорност. Освен това финансовата помощ е фиксирано плащане. А бонусите често могат да бъдат с различни размери.

Откажете се от системата за възнаграждение

Във връзка с приемането на коментирания закон работодателите могат изцяло да променят бонусната система. По-точно, напълно го изоставете. И плащайте на служителите само заплати, оценявайте служителите и повишавайте заплатите за следващата година. Подобна препоръка от Елена Кожемякина, управляващ партньор в адвокатска кантора BLS, може да бъде намерена на уебсайта на BFMRU.

„Шокиран съм от този закон. 15 дни след края на периода е невъзможно да се плати премията, нито на тримесечен момент, нито на годишен момент, защото трябва да дойдат окончателните плащания, трябва да се направят всички измервания. Повечето компании мотивират хората си с тримесечни и годишни бонуси. На моите клиенти ще препоръчам само едно нещо: да се откажат от бонусната система, тоест да плащат само заплати, да оценяват служителите и да увеличат заплатите през следващата година, въпреки че това също ще противоречи на трудовото законодателство, защото имаме изисквания на трудовото законодателство - за еднаква работа равно заплащане. Сега работодателите са изправени пред най-трудния проблем как да преработят бонусната система. Или вторият начин е вече да не спазваме закона, но е недопустимо. Мисля, че всички ще пострадат от този закон, защото хората, които сега получават бонуси, работят заради бонуси и за много от тях бонусът е равна част от заплатата. И работодателят няма да може да гарантира на служителя толкова висока заплата, защото е необходим резултат, никой не знае резултата си след една година. Имаме много голям брой професии на мениджър продажби, които са мотивирани от бонуси, но бонусите трябва да се затворят след резултата от продажбите и изчисляването на резултата от продажбите. Например в нашата компания плащанията с клиенти се забавят с 60-90 дни, не разбирам съвсем как трябва да плащаме годишния бонус.

Какво да правим с местните актове

Новата версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че трябва да се установи конкретна дата за изплащане на заплатите:

• или правилник за вътрешния трудов ред
• или колективен договор
• или трудов договор.

По този начин от 3 октомври 2016 г. поне един от посочените документи трябва да съдържа точната дата, когато на служителя ще бъде изплатена заплатата (включително бонусите, които са част от нея). Затова до 3 октомври работодателите трябва да решат как да изплащат бонусите по новия закон и да направят промени в определените документи.

Ако сега, например, в трудов или колективен договор е определено, че бонусът за отработен месец се изплаща, да речем, едва след един или два месеца, то такива условия от 3 октомври няма да отговарят на изискванията на трудовото законодателство на руската федерация.

Заслужава да се отбележи, че повечето работодатели на практика най-често изплащат заплатите до 15-то число на следващия месец. Тоест де факто мнозина вече спазват новите условия за изплащане на заплатите. Но въпреки това, преди 3 октомври 2016 г. работодателите трябва да проверят отново съдържанието на местните разпоредби, съдържащи трудовото право и трудовите договори. И, ако е необходимо, да определи крайния срок за изплащане на заплатите според новите правила.

Заплата и аванс: условия на плащане

Препоръчваме на счетоводителите да обърнат внимание, че между заплатата и аванса не трябва да минават повече от 15 дни. Така че, ако организация или индивидуален предприемач изплати аванс на служителите, да речем, на 20-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена не по-късно от 5-то число на следващия месец. Или ако аванса е на 25-то число, то заплатата е не по-късно от 10-то число. По този начин заплатата ще се издава "поне на всеки половин месец", както се изисква от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако нарушите този интервал, тогава, например, организацията може да бъде глобена до 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Заплата и авансово плащане през 2016 г.: колко дни между плащанията

От 3 октомври 2016 г. на работодателя се дават 15 календарни дни за изплащане на заплатите от края на периода, за който са начислени. Как ще се отрази новият закон на времето на авансовите плащания? Не по-късно от коя дата е разрешено издаването на аванс според новия закон?

Период между авансово плащане и заплата

Работодателите са длъжни да изплащат заплати на служителите поне на всеки половин месец. Това изискване ще продължи и след 3 октомври (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Оказва се, че и след 3 октомври 2016 г. между заплатата и аванса не трябва да минават повече от 15 дни.

Например, ако плащате аванс на 21-во число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 6-то число на следващия месец. Или например ако авансът е на 25-то число, то заплатата е не по-късно от 10-то число.

Ако интервалът между плащанията е повече от 15 дни, тогава инспекцията по труда ще може да налага глоби по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Заплата на 15-то число

Новият закон не забранява издаването на заплати директно на 15-ти. В същото време ви препоръчваме да имате предвид, че ако издадете заплата на 15-ти, тогава може да има проблеми с авансовото плащане. Факт е, че ако дадете заплата на 15-то число, тогава авансът пада на 30-ти.

Заслужава да се отбележи, че в някои месеци това е последният ден. Така например през ноември 2016 г. -30 календарни дни.

По правило при изплащане на аванс на служител данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа от него и не се превежда в бюджета (писмо на Федералната данъчна служба от 29 април 2016 г. N BS-4-11 / 7893). Това обаче важи само за случаите, когато авансовото плащане е платено преди изтичане на месеца, за който е начислено. От авансовото плащане, издадено в последния ден от месеца, трябва да се изчисли и удържи данък върху доходите на физическите лица (Определение на Върховния съд от 11 май 2016 г. № 309-KG16-1804, Писмо на Федералната данъчна служба от 24 март, 2016 г. № BS-4-11 / 4999).

Затова предлагаме да разгледаме следното:

• ако денят на „заплатата“ е зададен директно на 15-ия ден, тогава авансовото плащане за текущия месец ще трябва да бъде зададено на 30-ия ден от същия месец. Това означава, че данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да се превежда в бюджета както от заплата, така и от аванс, ако има 30 дни или по-малко в месеца
• ако има 31 дни в месеца, тогава данъкът върху доходите на физическите лица може да се удържа само от заплатата

Кой ден е заплатата и колко е авансовото плащане?

Новата версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, която влиза в сила на 3 октомври 2016 г., изисква конкретната дата за изплащане на заплатите да бъде не по-късно от 15-то число. Но в трудовите договори понякога има формулировка на общия план, например: „заплатите се изплащат не по-късно от 10-то и 25-то число на всеки месец“. Тоест напълно неразбираемо е какво е аванс и какво е работна заплата. Формулировки от този вид има смисъл да се изяснят.

По-правилно от 3 октомври, според нас, ясно да се установи, че например на 25-ти се издава заплатата за първата част от месеца, а на 10-ти - за втората. По този начин работодателят ще премахне проблемите с данъка върху доходите на физическите лица, тъй като ще бъде ясно от кое плащане трябва да бъде удържан данъкът.

Освен това, имайте предвид, че новото издание изисква да бъдат посочени конкретни дати за плащане:

Следователно датата на аванса и плащането трябва да са точни. И тази формулировка "заплатата се изплаща от 20-то до 25-то число на месеца" трябва да бъде изключена от документите. В крайна сметка периодът "от ... до ..." не е конкретна дата, а само определен период.

„В тази връзка представяме таблица как да се съчетаят авансовите плащания и дните за заплати по новия закон. Тоест, например, ако зададете авансовото плащане на 17-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 2-ро число на следващия месец. И така нататък".

Имайте предвид, че е възможно предсрочно изплащане на заплатите. Това не е нарушение на трудовото законодателство.

Проверете местните разпоредби

Някои работодатели определят условията за изплащане на заплатите във вътрешни местни разпоредби. Например в Правилника за възнагражденията или Правилника за труда. Законът за условията на изплащане на заплатите ви позволява да направите това. Но ако в местните документи сроковете за изплащане на заплатите не отговарят на изискванията на коментирания закон, тогава документите трябва да бъдат коригирани и да се определят сроковете за изплащане на заплатите съгласно Кодекса на труда (като се вземат предвид коментираните промени) . И това трябва да стане преди 3 октомври 2016 г. Задължително е служителите да бъдат запознати с промените срещу подпис, за да разберат точно какъв е срокът за изплащане на заплатите.

Кой трябва да промени датите на плащане в документите

Някои работодатели няма да трябва да правят нищо, ако датите на плащане отговарят на изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпреки това е необходимо да промените датите на изплащане на заплатите, ако:

• служителите получават заплатата си по-късно от 15 дни след края на периода, за който е начислена (например за втората половина на месеца - на 18-то число на следващия месец)
• заплатата се изплаща веднъж месечно
• заплатата се издава в дни, между които има повече от половин месец, например на 6-ти и 23-ти
• заплатата не се изплаща в определен ден, а в един от дните на определен период, например от 5-ти до 10-ти

Как точно да процедираме и да сменим датите за изплащане на заплатите? Следвайте инструкциите стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Вземете решение за датите на заплатите

Преди да промените нещо, трябва да вземете решение за конкретните дати, на които ще плащате аванс и заплата.

Свържете датите на авансовото плащане и заплатата, както следва:

В същото време новите условия за изплащане на заплатите трябва да бъдат съгласувани със синдиката (част 1 на член 190 и 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен ако, разбира се, не е създаден във вашата организация.

Стъпка 2: Редактиране на документи

Част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа три документа, в които работодателят има право да определя условията за изплащане на заплатите:

• правилник за вътрешния трудов ред
• колективен договор
• трудов договор

Какви документи са необходими за издаване, ще обясним в таблицата:

Необходимо е да имате време да направите промени в документите, които определят условията за изплащане на заплатите преди 3 октомври 2016 г.

Моля, обърнете внимание: всички дати на заплатите в документите, изброени по-горе, трябва да корелират една с друга. Тоест не трябва да има ситуация, в която правилникът за вътрешния трудов ред определя една дата, а трудовият договор определя друга.

Правила на труда

Ако трябва да издадете заповед за изменение на правилата за вътрешния трудов ред, можете да го направите по този модел:

Трудов договор

Сключете допълнително споразумение към трудовия договор и уговорете в него новите условия за изплащане на заплатите.

Колективен договор

Ако колективният трудов договор предвижда неправилни дати за изплащане на заплатите, тогава е необходимо да го промените.

Изменения и допълнения към колективния договор се правят по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация за неговото сключване, или по начина, предвиден в колективния договор (член 44 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прочетете колективния договор и от него ще стане ясно как да го промените правилно.

Внимание: всякакви промени в колективния трудов договор са възможни само по взаимно съгласие на страните. Работодателят няма право едностранно да откаже изпълнението на условията на колективния трудов договор.

Може да имате нужда от:

• създаде комисия за преговори
• преговаря и съгласува сроковете на изплащане на заплатите и авансовите плащания
• съставяне на допълнително споразумение към трудовия договор
• изпратете допълнително споразумение за уведомителна регистрация до органа по труда на местната администрация (част 1 от член 50 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Запознаване на служителите срещу подпис с новата редакция на колективния трудов договор.

Стъпка 3: Платете заплатата си на новите дати

Необходимо е заплатите да започнат да се изплащат в новите срокове още от 3 октомври 2016 г. Въпреки това, ако установеният ден на плащане съвпадна с уикенд или неработен празник, тогава заплатата трябва да бъде изплатена в навечерието на този ден (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). 15 октомври е събота. Това означава, че мнозина ще трябва да изплатят заплатите за септември не по-късно от 14 октомври.

Проверете трудовите договори

Ако срокът за изплащане на трудовите възнаграждения по трудовите договори отговаря на изискванията на коментирания закон, то нищо не трябва да се прави. Възможно е обаче трудовите договори да позволяват изплащане на заплати след 15-то число на следващия месец (например 17-то число). Или е възможно да е зададен период на изплащане на заплатата, например от 5-то до 12-то число. След това работодателят трябва да вземе мерки преди 3 октомври 2016 г., за да осигури правилните условия за изплащане на заплатите в трудовите договори. В крайна сметка от 3 октомври датата на изплащане на заплатите трябва да е конкретна и унифицирана.

Изпратете известие до служителя

За да направи промени в трудовия договор, служителят трябва да изпрати писмено предизвестие. Това уведомление трябва да посочва причините за промяна на условията на договора. В същото време имайте предвид: работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца предварително (част 2 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, за да спазите изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация и да имате време да промените условията за изплащане на заплатите до 3 октомври 2016 г., има смисъл да изпратите известие до служителите не по-късно от 3 август 2016 г. Ето примерно уведомление за промяна в условията на трудов договор поради промяна в условията на изплащане на заплатите.

Увеличаване на обезщетенията за забавени заплати

В случай на нарушение на сроковете за изплащане на заплатите, работодателят носи отговорност. Това е залегнало в член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Коментираният закон изяснява разпоредбите на този член и в резултат на това от 3 октомври 2016 г. размерът на паричното обезщетение на персонала за забавяне на заплатите се увеличава. Обезщетението се изплаща под формата на лихва върху сумите, неизплатени в установения срок. Изчисляването на тези проценти ще се промени от 3 октомври 2016 г. и компенсациите в полза на служителите ще станат по-големи.

Както знаете, крайният срок за изплащане на заплатите от работодателя винаги трябва да се спазва. Това е законово изискване (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Спомнете си, че сега компенсацията се изчислява по следната формула:

Да приемем, че дължимата сума е $10 000. Срокът на забавяне е 5 дни. По време на забавянето процентът на рефинансиране беше 10,5%. В този случай обезщетението ще бъде 17,5 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 300 × 5).

Ако при същите условия компенсацията се изчислява според новите правила, тогава тя ще бъде повече, а именно 35 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 150 × 5).