Kuidas kirjutada taotlust tööraamatu koopia saamiseks. Tööraamatu duplikaat. Millal on vaja koopiat?

Mõnel juhul võib töötaja vajada tööraamatu koopiat, mille jaoks ta peab kirjutama väljastamise avalduse. Taotluse näidis, selle kirjutamise ja dokumendi väljastamise kord – sellest kõigest räägi kohe.

Tööandja säilitab tööraamatu enda (s.o. originaali) kogu töölepingu kehtivusaja - s.o. kuni töötaja vallandamise päevani. Samas ei võimalda õigusaktid otseselt originaali üleandmist, küll aga on teatud juhtudel selline protseduur võimalik (täpsemalt vastavas punktis).

Seda läheb vaja siis, kui peate tõendama oma kogustaaži, töökogemust, antud töökohal viibimise pikkust ning kinnitama ka fakti, et töötaja on tõepoolest ametlikult tööl ja töötab endiselt. Tavaliselt on see vajalik järgmistel juhtudel:

1. Väikese summa (tavaliselt 10 miljonit rubla) laenu taotlemine.
2. Osalise tööajaga töötamine.
3. Ühenduse võtmine saatkonnaga.
4. Hüvitiste, sealhulgas vanaduspensioni registreerimine.
5. Harvadel juhtudel võib see abiks olla, kui peate mõne kadunud dokumendi taastama.

Formaalselt ei pea töötaja oma väljastamise taotluses tööandjat teavitama konkreetsest põhjusest, mis ajendas teda hankima tööraamatu koopia. Seetõttu ei tohiks te piirduda ainult nende põhjustega – tegelikult võib võimalike juhtumite loetelu olla palju laiem.

Kuidas seda hankida: samm-sammult juhised

Üldiselt näeb protseduur välja järgmine:

1. Töötaja läheb personaliosakonda või raamatupidamisosakonda (kui raamatupidaja täidab personaliametniku ülesandeid) ja kirjutab avalduse, mille vorm ja näidis on olemas muu ettevõttesisese dokumentatsiooni hulgas.
2. Volitatud töötaja (enamasti personaliametnik) võtab selle avalduse vastu ja märgib avalduse vastuvõtmise.
3. Seejärel väljastatakse see otse taotlejale. Ooteaeg on 3 tööpäeva. Veelgi enam, seda perioodi hakatakse arvestama taotluse vastuvõtmise päevale järgnevast tööpäevast. Näiteks kui töötaja kirjutas avalduse reedel, algab tähtaeg esmaspäevast. Ja kui esmaspäev langeb puhkusele, algab tähtaeg teisipäeval.
4. Määratud päeval saab töötaja koopia, kontrollib, kas see on kinnitatud (vajadusel) ja annab personalitöötajale allkirja vastuvõtmise fakti kohta. Seda saab väljastada mitte ainult raamatupidaja või personaliametnik, vaid ka administratsiooni esindaja (samuti aktsepteerida väljastamise taotlust).

MÄRGE. Sageli lõpetatakse protseduur viivitusega. Seega, kui me räägime kiireloomulistest juhtumitest, siis oleks õige varakult registreerimisega tegeleda ja parem varuda mitu eksemplari korraga. See on eriti kasulik, kui taotlete laenu mitmest pangast korraga.

Kuidas sertifitseerimine toimub?

Töötaja peab kohe selgelt aru saama, mida ta täpselt saada soovib - lihtkoopiat või kinnitatud koopiat: vastavalt sellele kajastab ta oma taotlust väljastamisavalduses. Kui me räägime sertifitseeritud dokumendist, tähendab see, et sertifitseerimine toimub siis, kui igal lehel on korraga mitu märki:

• volitatud töötaja (tavaliselt direktori) allkiri;
• tema perekonnanimi ja initsiaalid;
• tema ametikoht (täisnimi);
• viisa "koopia on õige";
• sinine firma pitsat.

Kõige viimasele lehele tuleks teha märge selle kohta, et töötaja on tänaseni ettevõttes. Samuti on märgitud kõigi kopeeritud lehtede täpne arv. Arvestus tehakse mitte paberilehtedel, vaid täpselt töö enda lehtedel, mis kopeeriti.

MÄRGE. Paljudel organisatsioonidel, eriti pankadel, on neile väga ranged nõuded. Seega tuleks tempel panna täpselt kopeeritud väljale (ja mitte paberi tühjadele väljadele). Ja kui see on tehtud ilma tiitelleheta, siis loetakse ka dokument kehtetuks.

Tavaliselt koosneb koopia mitmest lehest, seega on parem, kui need on klammerdatud ja nummerdatud. Samuti on parem püsivarale tempel panna.

Taotluse näidis 2017 - 2018

Sellist mudelit seadus ei kinnita. Kuid praktikas järgivad nad lihtsat vormi, mille näide on toodud allpool.

Kehtivus

Kehtib piiratud aja:

• kui see on tööandja poolt kinnitatud - mitte rohkem kui kuu aega alates väljaandmise kuupäevast;
• kui notariaalne - teoreetiliselt tähtajatult.

Praktikas saavad paljud organisatsioonid oma aegumiskuupäevad ise määrata ja neil on selleks täielik õigus. Eriti karmid nõuded seavad pangad, kui kaalutakse väga suure laenu (10 miljonit rubla või rohkem) taotlust. Näiteks võib perioodi lühendada 2 nädalani. Muidugi, kui esmalt esitati väljastamise avaldus ja seejärel sai töötaja vallandamise tõttu tööraamatu kätte, siis eksemplar enam ei kehti.

Pakkumise tunnused

Kehtivate õigusaktide kohaselt on töötajal täielik õigus saada, kui:

1. Kogus ei ole piiratud.
2. Teenust osutatakse tasuta – s.o. tööandjal ei ole õigust nõuda mingeid tasusid, sh paberi ja kontoritehnika kasutamise eest, isegi kui töötaja vajab palju koopiaid.
3. Töötaja saab taotleda nii üksikute lehtede kui ka kogu töö koopiaid.
4. Töötajal on õigus kõiki lehti (või valikuliselt) tasuta sertifitseerida. St tööandja paneb pitsati ja allkirja ka omal kulul.
5. Samuti ei ole tööandjal õigust selle andmisest keelduda. Lisaks on piirangud väljastamisele kuu, aasta jne jooksul. Ei.

Originaali kohaletoimetamine

Originaal väljastatakse erandjuhtudel ja ainult kirjaliku kviitungi vastu. Reeglina tekib selline vajadus järgmistes olukordades:

• teatud sotsiaaltoetuste registreerimine;
• vanaduspensioni registreerimine (kui töötaja soovib jätkata ametlikku tööd);
• välispassi, samuti viisa saamine teatud riikide töö eesmärgil külastamiseks;
• suure summa (mitu miljonit või kümneid miljoneid rubla) pangalaenu taotlemisel.

Avalduse kirjutamise kord, samuti antud juhul raamatu väljaandmise periood on ligikaudu sama. Töötaja annab oma soovist teada ja 3 tööpäeva jooksul kokkuleppel tööandjaga väljastatakse dokument. Siiski on mitmeid olulisi erinevusi:

1. Töötaja peab märkima põhjuse, mis ajendas teda algdokumenti nõudma.
2. Võimalusel lisab töötaja dokumentide originaalid või koopiad, mis tõendavad originaali väljastamise objektiivset vajadust.
3. Töötaja peab märkima raamatu tagastamise maksimaalse tähtaja.
4. Lõpuks peab töötaja koostama kirjaliku kviitungi, mis kajastab dokumendi väljastamise fakti, samuti kohustust see rangelt enne tähtaega tagastada. Dokument vormistatakse 2 eksemplaris ning raamatu tagastamisel tööandjale hävivad mõlemad kviitungid.

Seega väljastamise avalduse puhul kirjutatakse see ettevõtte poolt kinnitatud näidise järgi. Oluline on kontrollida, et dokumendil oleksid kõik märgid, eriti juhul, kui tegemist on selle panka esitamisega.

Kuni 2019. aastani anti algne tööraamat töötajale ainult vallandamise päeval. Muudel juhtudel võis töötaja sellest dokumendist saada ainult tööandja kinnitatud väljavõtte.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Praegu on Vene Föderatsiooni töökoodeksisse tehtud muudatusi, mis näevad ette originaali esitamise võimaluse erandjuhtudel töötaja kirjalikul avaldusel.

Mida ütleb seadus?

Tööraamatu ja muude töötaja dokumentide väljastamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga.

Art. Käesoleva kodifitseeritud seaduse artikkel 62 sätestab, et töötajad võivad nende osutamise taotlusega pöörduda tööandja poole. Töötaja võib sõltuvalt eesmärkidest saada dokumendi originaali või koopia, sealhulgas tööraamatu.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62 määratleb ka töötaja kohustuse tagastada originaal 3 tööpäeva jooksul.

Tööandja kohustus on dokumentide koopiad nõuetekohaselt tõestada.

Töötajale ei saa keelduda tööraamatu väljastamisest, kuna see oleks vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetega.

Lisaks antakse kõik dokumendid, sealhulgas nende koopiad, töötajatele tasuta üle.

Millistel juhtudel on sellist dokumenti vaja?

Töötajal on pensioni taotlemiseks vajalik tööraamatu originaal.

Vene Föderatsiooni töökoodeksis on seadusandja ette näinud selle kasutamise piiratud perioodid. Töötajal on tööraamatu kasutamiseks aega 3 tööpäeva. Seejärel tuleb see tööandjale tagastada. Selle tähtaja pikendamise aluseid ei ole tuvastatud.

Enamasti pole töötajal vaja originaali, vaid väljavõtet tööraamatust. Selle saamiseks tuleb täita ka avaldus.

Väljavõte peab olema sertifitseeritud vastavalt seaduse nõuetele.

Seda võib vaja minna järgmistel juhtudel:

• laenu töötlemine;
• välispassi registreerimine;
• vastuvõtt korrespondentkursustele;
• toetuste saamine.

Kviitung käes

Algne tööraamat väljastatakse kahel juhul:

• dokumendi üleandmine töötaja nõudmisel pensionifondile esitamiseks.

Raamatu kättesaamise fakti saab kontrollida spetsiaalses ajakirjas.

Tööandjal ei ole kohustust sellist ülal pidada, kuid kui see on, saab palju vaidlusi lahendada.

Logis peab kajastuma järgmine teave:

• Töötaja täisnimi ja ametikoht (võite märkida tema personalinumbri);
• tööraamatu väljaandmise kuupäev ja kellaaeg;
• töötaja allkiri.

Tuleb meeles pidada, et töötaja on kohustatud tööraamatu tagastama 3 tööpäeva möödumisel kättesaamisest.

Päeviku asemel võite töötajatelt võtta kviitungi, mis näitab dokumendi kättesaamist.

Kaotus

Kui teie tööraamat on kadunud, tuleb see taastada.

Kui töötaja kaotab dokumendi hetkel, mil tööandja talle selle väljastas, vastutab selle toimingu eest töötaja.

Selline töötaja peab kirjutama avalduse tööraamatu taastamiseks ja esitama selle tööandjale. Viimane koostab duplikaadi 15 päeva jooksul.

Tulenevalt asjaolust, et kahju eest vastutab töötaja ise, ei ole tööandja kohustatud rakendama meetmeid kõigi kannete tegemiseks. Ta teeb ainult oma jälje.

Puuduvad andmed taastab töötaja ise.

Kuidas tööraamatut taotleda?

Tööraamatu väljastamise taotlus täidetakse vabas vormis. Seadusandlikul tasandil ei ole kinnitatud ühtset vormi.

Tööandja saab ise välja töötada tüüpvormi, mida tema ettevõttes kasutatakse.

Taotlus peab sisaldama järgmist teavet:

• andmed töötaja kohta (nimi ja ametikoht);
• raamatu väljaandmise eesmärk;
• allkiri ja kuupäev.

Üldreeglid

Taotlus tuleb esitada kirjalikult.

Töötaja pöördub oma taotlusega organisatsiooni juhi poole. Tekst ise peab kajastama tööraamatu väljastamise põhjust, näiteks "Pensionifondile vanaduspensioni registreerimiseks esitamiseks".

Tööraamatu väljastamise avaldus peab olema taotleja poolt allkirjastatud, sellest tehakse ärakiri ja sisestatakse jooksev kuupäev.

Seda peetakse pädevaks töötajaks, kes vastutab töödokumentide ohutuse eest.

Dokument väljastatakse töötajale allkirja vastu spetsiaalses päevikus või võetakse temalt kviitung.

Lühiajalise tööraamatu väljastamise üldeeskirjad saab ettevõttesiseselt kinnitada kohalike eeskirjadega.

Pensionifondi kviitung

Pensionifondile esitamiseks tuleb hankida originaaltööraamat.

See on vajalik, kui töötaja jätkab töötamist pärast pensioniikka jõudmist.

Pensionifond väljastab ainult tööraamatu originaalid koos muu dokumentatsiooniga.

Niisiis, kuidas kirjutada taotlust tööraamatu jaoks? Tuleb selgitada, kas konkreetses ettevõttes on välja töötatud tüüpvorm.

Näidis võib välja näha selline:

Uue (duplikaadi) väljastamine kadunud asendamiseks

Tööraamatu kaotsiminek võib juhtuda töötaja või tööandja süül. Sellest sõltub teabe taastamise järjekord.

Kui raamatu kaotas töötaja ise, peab ta vajalike andmete sisestamiseks ühendust võtma kõigi tööandjatega. Kui raamat läheb kaduma ettevõtte poolt, kus töötaja praegu töötab, töötab see kogu teabe taastamiseks.

Kui töötaja on dokumendi kaotanud, on ta kohustatud esitama avalduse koos taotlusega selle loomiseks.

Tööandja vaatab selle pöördumise läbi ja peab 15 päeva jooksul avama uue tööraamatu ja tegema sinna sissekande vastava töötaja töötegevuse kohta.

Näidisrakendus näeb välja selline:

Nüansid

Vaatleme erinevate töötajate kategooriate jaoks tööraamatu väljaandmise taotluse täitmise funktsioone.

Välisriigi kodanikule

Seadusandja ei ole sätestanud konkreetseid reegleid välisriigi kodanikele töölehtede väljastamiseks.

Nad täidavad avalduse üldiselt. Välisriigi kodanikud saavad tööraamatu originaali või väljavõtte sellest tasuta.

Surnud töötaja sugulastele

Tööraamatu võib anda surnud töötaja omastele nende taotlusel.

Dokument antakse üle pärast seda, kui taotleja on kinnitanud töötajaga perekondlike sidemete olemasolu.

Selle tõestuseks võib esitada järgmised aktid:

• sünnitunnistus;
• abielutunnistus;
• pass;
• lapsendamistunnistus.

Taotlusvorm ei ole seadusega kinnitatud. Vormi saab välja töötada konkreetses ettevõttes.

Tööraamatu väljastamise fakti kinnitab saaja:

Väljastamine volitatud isikule

Vene Föderatsiooni töökoodeksis puudub mõiste "volikiri". Samuti ei ole käesolevas kodifitseeritud aktis fikseeritud esindajale dokumendi väljastamise kord.

Sageli (näiteks hüpoteeklaenu taotlemisel) vajavad töötajad tööandja kinnitatud koopiat oma tööraamatust, mille korrektse täitmise näidist käsitleme meie artiklis. Kinnitatud koopia on vajalik ka toetuste taotlemisel, rahvusvahelise passi taotlemisel ja muudel juhtudel. Valesti kinnitatud dokument võib aja ja närvikulu tekitada, seetõttu kehtivad töödokumentide tõestamise reeglid ja dokumenti saab tõestada vaid piiratud arv organisatsiooni töötajaid.

Ametikohta tähistavate tööle asumise kuupäevade, eripreemiate ja soodustuste kohta, teisele ametikohale üleviimise kohta, samuti vallandamise kuupäeva ja põhjuse kohta. Seaduse kohaselt peab selle dokumendi originaali säilitama tööandja kogu töötaja töötamise aja. Seetõttu saab töötaja, kui on vaja esitada teavet töötamise või töökogemuse kohta, ainult koopia. Kuid lihtsalt dokumendi kopeerimisest ei piisa, see peab olema kinnitatud. Vastasel juhul pole sellel juriidilist jõudu.

Tööraamatu koopia tõestamise eeskirjad näevad ette selle korra rakendamise praeguses töökohas ettevõtte personaliosakonnas. Seda võib teha ka kas osakonnajuhataja või mõni muu personalispetsialist. Mõnes organisatsioonis, kus personaliosakonda ei ole, on see vastutus pandud raamatupidajale. Tööarvestuse saab kinnitada ka organisatsiooni juht.

Kuidas tööraamatu koopiat õigesti kinnitada

Vaatame, kuidas õigesti kinnitada tööraamatu koopiat ja näidisvormi. Esimene samm on kõigi lehtede kopeerimine, alustades . Nendest lehtedest, kuhu sissekanded puuduvad, koopiaid ei tehta. Samuti on vajalik, et dubleeritud lehed oleksid hea kvaliteediga ja loetava tekstiga. Skaala peab vastama originaaldokumendi suurusele.

Järgmine etapp on sertifitseerimine. Reeglite kohaselt seisneb tööraamatu atesteerimine lõpplehele järgmiste kannete kandmises:

• koopia on õige;
• töötab tänaseni;
• volitatud töötaja ametikoht;
• volitatud töötaja allkiri;
• täisnimi;
• sertifitseerimise kuupäev.

Lisaks on vaja kõikidele lehtedele kinnitada organisatsiooni pitser. Õigesti kinnitatud pitser peab üheaegselt hõlmama osa kopeeritud tekstist ja tõendava isiku allkirja. Vastasel juhul, kui pitsat asetatakse lehel "tühja" kohta ilma kirjeid jäädvustamata, võib dokumendi lugeda kehtetuks.

Samuti on vaja kõigil lehtedel märkida:

• koopia on õige;
• tõendava töötaja allkiri;
• allkirja dekrüpteerimine;
• sertifitseerimisametniku ametikoht;
• sertifitseerimise kuupäev.

Mõelgem, kuidas kinnitatakse tööraamatu koopia, et mitte teha kandeid kõikidele lehtedele. Selleks peate kõik lehed kopeerima, seejärel kõik kokku õmblema ja nummerdama. Niit tõmmatakse viimasele lehele ja liimitakse väikese pabervormi abil. See vorm sisaldab õmmeldud lehtede arvu, sertifitseeriva töötaja allkirja ja allkirja ärakirja. Samuti on vaja kinnitada pitsat, mis peab üheaegselt hõlmama allkirjaga vormi osa (allkiri ise) ja dokumendi viimast lehte, millele vorm on lisatud.

Sel juhul saab originaali kas kopeerida või arvutisse trükkida ja printida. See valik on samuti vastuvõetav, eriti kui originaal sisaldab loetamatu käekirjaga kirjeid. Loetamatut duplikaati, isegi kui see on õigesti koostatud, ei pruugita nõudmise kohas vastu võtta. Seetõttu võib töömahukusest hoolimata arvutisse trükitud ja korrektselt kinnitatud dokument olla sellisest olukorrast väljapääs.

Taotlus tööraamatu koopia väljastamiseks

Paljudes organisatsioonides (eriti väikeettevõtetes) piisab koopia saamiseks personaliteenistuse või juhiga suuliselt ühendust võtmast. Suure töötajate arvuga suurettevõtete puhul tuleb tööraamatu koopia väljastamiseks koostada avaldus ettevõtte direktorile või personaliosakonna juhatajale. Taotluse näidisvormi saab anda personalispetsialist.

Avalduse tekstis peab olema ära näidatud väljaandmise taotlus. Lisaks märgitakse täiendavalt põhjus, miks töötaja seda dokumenti vajab. Pärast töötaja avalduse esitamist koostatakse korraldus. Tellimuse esemeks on tema sertifitseeritud tööraamatu kinnitamine ja töötajale väljastamine.

Nõutava dokumendi väljastamise eest vastutab personaliosakonna töötaja või raamatupidaja. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 62 hõlmab tööandja kohustus kirjaliku avalduse olemasolul töötegevusega seotud dokumentide nõutud koopiate tasuta väljaandmist hiljemalt kolme päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. .

Kuidas kinnitada väljavõtte koopiat

Mõnel juhul on vaja esitada väljavõte tööraamatust. Kui teil on vaja esitada andmeid ainult üksikute kirjete või perioodide kohta. Sel juhul peate kopeerima esimese kaanelehe isikuandmetega ja need lehed, kus asuvad vajalikud kirjed.

Väljavõte kinnitatakse sarnaselt täiskoopiaga: kantakse tempel, vastutava isiku allkiri, allkirja ärakiri, ametikoht ja tõestamise kuupäev.

Väljavõtte saamiseks tuleb pöörduda personaliosakonna või muu volitatud isiku (raamatupidaja, organisatsiooni juht) poole ettevõtte juhile või personaliosakonna juhile adresseeritud suulise pöördumise või kirjaliku avaldusega.

Kui kaua kehtib tööraamatu koopia?

Ettevõttes kinnitatud ärakiri loetakse kehtivaks kalendrikuu. Kui selle kuu jooksul tehti originaalile kandeid, loetakse see kehtetuks.

Veelgi enam, kui vorm on notariaalselt kinnitatud, jääb see kehtima kuni uute kannete tegemiseni algdokumenti.

Oluline on, et kõigil lehtedel oleksid originaalpitsatid ja allkirjad. Need. kopeeritud pitsat või allkiri muudab dokumendi automaatselt kehtetuks.

Mõnikord juhtub, et duplikaati nõuab inimene, kes antud perioodil kuskil ei tööta, eriti pensionäride kohta. Raamatu kinnitamiseks võite sel juhul teha originaali kõikidest lehtedest koopia ja võtta ühendust oma viimase töökoha personaliteenistusega. Personalispetsialistid (või raamatupidaja või juht) saavad sertifitseerimisprotseduuri läbi viia vastavalt seadusele.

Samuti võite lasta koopia notari kinnitatud. Kui teil on originaal käes, saate selle kopeerida ja pöörduda notari poole kinnitamiseks. Selleks vajate isikut tõendavat dokumenti, näiteks passi. Seda protseduuri võib volikirja kaudu läbi viia ka kolmas osapool.

Mitte ainult vastutavad isikud, vaid ka seda vajav töötaja peaksid teadma, kuidas tööraamatust õigesti koopiat teha. Nii väldite raisatud aega, siis ei pea te uuesti koopiat tegema ja seda kinnitama.

Peaaegu iga dokumendi väljastamine toimub rangelt vastavalt eeskirjadele, vastavalt ettekirjutusele reeglid ja eeskirjad.

Tööraamatu mahakandmine on kaasaegse ühiskonna kõige pakilisem probleem, kuna see puudutab nii tööandjaid kui ka töötajaid.

Töökogemuste raamat teenib töötaja "pass" tööle kandideerimisel oma tööstaaži ja töökogemust juriidiliselt tõendades.

Üldine informatsioon

• millal koondamised töötaja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile;
• millal koondamised töötaja omal soovil (kuidas?);
• juurdepääsu korral pension;
• V erakordne varem nimetamata juhtumeid.

Vastavalt tööseadustikule tehakse dokumendi väljastamise päeval kõik palgaarvestused ja raamat väljastatakse raamatupidamises. Mõnel juhul peate kõigepealt koostama taotlus millegi jaoks tööraamat.

Pensioni määramiseks

Millal on vaja dokumente koostada?

Raamat väljastatakse avalduse alusel, kui töötaja seda nõuab pensioni määrama.

Vastuvõetud seaduse kohaselt ei ole tööandjal alates 1. jaanuarist 2015 õigust keelduda töötajale raamatu väljastamisest.

Pensionifond ja OVRI ei võta vastu dokumentide koopiaid. Nendele asutustele antakse ainult originaale. Protsess viiakse läbi eelnevalt koostatud taotluse alusel vastavalt artiklile. 62 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Vene Föderatsiooni töökoodeks. Artikkel 62. Tööga seotud dokumentide ja nende koopiate väljastamine
Töötaja kirjaliku avalduse alusel on tööandja kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul käesoleva avalduse esitamise päevast väljastama töötajale kohustusliku sotsiaalkindlustuse (tagatise) katteks tööraamatu, sellega seotud dokumentide koopiad. tööle (töövõtukorralduste koopiad, teisele tööle üleviimise korraldused, töölt vabastamise korraldus; väljavõtted tööraamatust; tõendid töötasu, kogunenud ja tegelikult makstud kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete kohta, teatud tööperioodi tööandja jne). Tööga seotud dokumentide koopiad peavad olema nõuetekohaselt tõestatud ja töötajale tasuta väljastatud.

Teine ja kolmas osa enam ei kehti.

Töötaja on kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul arvates kohustuslikku sotsiaalkindlustust (tagatist) rakendavalt asutuselt tööraamatu kättesaamisest tööandjale tagastama.

Koostamise vorm tasuta. Kuid mõned ettevõtted võivad pakkuda täitmiseks standardvorme. Peate täitma oma isikuandmed, märkima väljaandmise eesmärgi ja allkirjastama pärast raamatu kättesaamist.

Tähtis! Raamatu väljastamise eesmärk märgitakse ainult siis, kui dokument on vajalik pensioni määramiseks. Ülejäänud osas ei saa tööandja nõuda põhjuse teadaanne.

Arvestatakse raamatu kättesaamise hetkest kolm tööpäeva mille jooksul ta tuleb töökohta tagasi saata. Töötaja maksetähtaja hilinemise vältimiseks võib tööandja võtta töötajalt tagastuskviitungi.

Taotlus kantakse kausta ja raamatu väljastamine registreeritakse eriajakiri. Sageli on see raamat, milles peetakse arvestust tööraamatute liikumise kohta.

Taotlused tööraamatu saamiseks.

Töötaja poolt tööraamatu kättesaamise kviitungid.

Duplikaadi hankimine

Milliseid dokumente on vaja tööraamatu duplikaadi saamiseks?

Vajalik on koostada avaldus, milles on märgitud väljastamise taotlus dokumendi koopia.

See tuleks viia personaliosakonda, kus tehakse töölevõtulehest koopiad ja seejärel kinnitatakse notariaalselt kinnitatud.

Dokumendi duplikaat on lubatud ainult mõnel juhul:

• originaali kadumine;
• töötaja vallandamise kanne on kehtetu;
• dokumendi kaotamine hädaolukordades;
• kiiret taastamist vajavate dokumentide kaotamine tööandja poolt;
• valed märkmed tööraamatus.

Kui töötaja on süüdi dokumendi kadumises, võtab ta vabatahtlikult ühendust personaliosakonnaga, kus esitab avalduse raamatu taastamine ja duplikaadi hankimine, märkides ühe põhjustest.

Taotlused tööraamatu koopia saamiseks.

Tööraamatu duplikaadi väljastamise vormi täitmine.

Kuidas seda õigesti koostada?

Taotlus peab sisaldama sissejuhatust, selgitust taastamise põhjuse ja eesmärgi kohta. Esimene lõik peab sisaldama põhjendust, et see konkreetne tööandja oli viimane töökoht. Teises lõigus kirjeldatakse kaebust ennast.

Siin tuleb mainida kaebuse eesmärk, põhjused ja need ära näidata. Näiteks raamatu kaotamise, varguse, kasutuskõlbmatuks muutmise tõttu.

Tähtis! Kui avalduses märgite, et raamat ei sobi, seda ei tohiks taotlusele lisada. See ei ole arhiveerimiseks rebenenud ega määrdunud. Kui raamat on vaja tagastada, palume avalduses märkida üleandmise fakt.

Allkiri ja number asetatakse kohaletoimetamise päeval vahetult teksti alla. Number peaks vastama kuupäev dokumendi esitamise päeval.

Niisiis, kolmas lõik. Tihti on see vajalik neile tööandjatele, kes endiste töötajate asjadega innukalt ei tegele. Seaduste viimased read näitavad võimudele järjekindlalt, kes vastutab vastutus ja kohustus.

Soovitatav on märkida duplikaadi väljaandmise periood, mis on 15 päeva ja sisestage praeguse päeva number.

Ebamugavate olukordade vältimiseks tehakse kaks koopiat.

Üks registreeritud vastuvõtus või kontoris ja teine ​​eksemplar jääb teile.

See tuleb märkida, et see on esitatud.

Kui selle lepingu kehtivuse ajal tehakse duplikaat, siis pole vaja 15 päeva oodata. Samuti pole vaja kirjutada avalduse märkidega koopiaid. See kehtib ainult nendel juhtudel, kui tööandja on muutnud oma eelmist töökohta või keeldub raamatu duplikaadi väljastamisest.

Tähtis! Põhineb Art. 64 TCRF töötaja esmakordsel töölevõtmisel pole kohustatud avaldusi kirjutama esimest korda uuele tööle asuda. Olles aga pöördunud personaliosakonna poole väitega raamatu puudumise kohta, ei saa kindlalt väita, et dokumenti pole üldse olemas ja see ei läinud kaotsi.

Selle puudumine käes ei tähenda selle täielikku puudumist süsteemiregistritest. Tööloa väljastamisel peab töötaja raamatu eest maksma sellele kulude määramisel kehtestatud summas.

Vene Föderatsiooni töökoodeks. Artikkel 64. Garantiid töölepingu sõlmimisel

Töölepingu sõlmimisest põhjendamatu keeldumine on keelatud.

Igasugune otsene või kaudne õiguste piiramine või otseste või kaudsete eeliste seadmine töölepingu sõlmimisel sõltuvalt soost, rassist, nahavärvist, rahvusest, keelest, päritolust, varalisest, perekonnast, sotsiaalsest ja ametlikust staatusest, vanusest, elukohast ( sealhulgas sissekirjutuse olemasolu või puudumine elu- või viibimiskohas), suhtumine religiooni, veendumustesse, kuulumine avalikesse ühendustesse või mis tahes sotsiaalsesse rühma, samuti muud asjaolud, mis ei ole seotud töötajate äriliste omadustega. ei ole lubatud, välja arvatud juhtudel, kui selliste piirangute või eeliste kehtestamise õigus või kohustus on sätestatud föderaalseadustega.

Naistega töölepingu sõlmimisest keeldumine raseduse või laste olemasoluga seotud põhjustel on keelatud.

Keelatud on keelduda töölepingu sõlmimisest teise tööandja juurest üleviimise teel kirjalikult tööle kutsutud töötajatega ühe kuu jooksul eelmisest töökohast vallandamise päevast arvates.

Tööandja on kohustatud töölepingu sõlmimisest keeldutud isiku kirjalikul nõudmisel kirjalikult põhjendama keeldumist hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul selle avalduse esitamise päevast arvates.

Töölepingu sõlmimisest keeldumise saab edasi kaevata kohtusse.

Tööraamatu ennistamise avalduse kirjutamine.

Selle kättesaamise nüansid teie käes

Tööraamat väljastatakse töötajale isiklikult lepingu lõpetamise ajal pärast taotluse täitmist.

Selle võib vormistada igal tööpäeval, näidates ära dokumendi saamise põhjuse ja eesmärgi.

Raamatu väljaandmise päeval allkirjastatakse leping, milles on see kirjas raamat kätte saanud, ja pretensioone tööandja vastu ei ole.

Peate ka raamatute liikumise päevikusse sisse logima.

Tähtis! Oma tööraamatu tuleks võõrale inimesele anda ainult siis, kui tal on notari kinnitatud volikiri. Kui seda pole, saab inimene töötaja surma korral tööloa.

Alus väljastamiseks on surmatunnistus, pass ja dokument, mis kinnitab tema suhet surnuga. Nende dokumentide koopiad tuleb salvestada töötaja isikutoimikusse. Raamatusse endasse tehakse kanne ja näidatakse selle väljaandmise alus.

Väljastamine postiülekandega

Kui raamat väljastatakse töötaja ettevõttest eemalviibimisel või ta keeldub vastu võtmast tööjõule, vormistatakse keeldumise akt. Sellele on alla kirjutanud tunnistajad.

Selle dokumendi alusel loetakse ettevõttes enam registreerimata töötaja arvestusraamatu sisu ja säilitamine seaduslikuks, kuna vastutus dokumentide hilinemise eest eemaldatud. Tööandja järgmiseks sammuks on saajale adresseeritud tähtkirja vormistamine.

Kirjaliku teatega kiri saadetakse töötaja aadressile, kus see ka märgitakse ilmumise nõue töökohta dokumendi kättesaamiseks või vastuskirjas nõusoleku andmiseks raamatu postiülekande teel väljastamiseks.

Tähtis! Tööandja on vabastatud vastutus alles alates selle teate saatmise kuupäevast.

Kui töötaja ise soovib tööraamatule posti teel järele tulla, ei pea ootama ettevõtte kutset. Aitab kirjutada tähtkiri koos taotlusega. Seal tuleb ära näidata põhjus, miks te ei saa ise kontorisse tulla ja raamatu kättesaamiseks allkirja anda. Teie taotluse saab läbi vaadata 3 päeva jooksul.

Töötaja tööraamatu vastuvõtmisest keeldumise seadus.

Teatised vajadusest hankida tööraamat või anda nõusolek selle posti teel saatmiseks.

Kirjad sooviga saata tööraamat postiga.

Millistel juhtudel ei ole taotlust vaja?

Kahe poole vahelise lepingu lõppemisel väljastatakse tööraamat ilma avaldust vormistamata.

Sama kehtib ka töötaja kohta astub tagasi vastavalt artiklile või teie enda soovil.

Siiski tuleb koostada avaldus, kuna lisaks tööraamatule väljastatakse inimene saatedokumendid.

Nende hulka kuuluvad koondamismääruse koopiad, väljavõtted, palgatõendid, teave töötaja tööperioodi kohta, teave tekkepõhise perioodi kohta ja pensionikindlustusmaksete kohta.

Igal juhul tuleb töölevõtmisel või vallandamisel ette erinevaid olukordi. See üksikjuhtumid, mida tuleks arutada ainult otse ülemuste ja volitatud asutustega.

Tulemused

Enamasti pakilised küsimused tööraamatud. Igale küsimusele vastati ja vaagiti olukordi teatud aspektide avaldumises. Need on tüüpilised ülesanded, millest peaks teadma iga tööandja ja töötaja.

Ärge sattuge paanikasse ega ärrituge, kui sul ei ole või ei ole tööraamatut. Selle taastamiseks, käivitamiseks, duplikaadi tegemiseks või töökohalt järele saamiseks on palju võimalusi.

Lähtudes Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitest, antakse järgmine: üsna kaalukad argumendid, mille alusel on iga ettevõtte töötajal õigus tekkinud probleemiga tegeleda.

Mida teha, kui kõige olulisem töökogemust kinnitav dokument on kadunud või muutunud kasutuskõlbmatuks? Siit saate teada, kuidas taastada väärtuslikku teavet töötajate õigusi austades ja seadusi rikkumata!

Artiklis:

Laadige alla teema kohta dokumentide komplekt:

Millised dokumendid reguleerivad tööraamatu duplikaadi väljastamist?

Põhidokumendi kaotsimineku või varguse korral väljastatakse duplikaat. Lisaks on vaja duplikaatvormi, kui tööraamat on muutunud kasutuskõlbmatuks. Näiteks on see määrdunud, põlenud või rebenenud või sisaldab vallandamise või teisele tööle üleviimise kirjet, mis hiljem kehtetuks tunnistati.

Töötaja õigus saada duplikaati on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 65 ning registreerimise ja väljaandmise üldine kord on ette nähtud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli dekreediga nr 225 kinnitatud reeglitega. , 2003. Täitke vorm vastavalt juhistele, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga nr 69.

Kes peaks dokumendi taastama – uus või eelmine tööandja

Töötaja kaotas tööraamatu, kuid ei avastanud kaotust kohe, vaid siis, kui oli aeg uuele tööle asuda. Kuidas teha tööraamatust duplikaati, kui see kaob ja kes peaks seda tegema – uus või eelmine tööandja?

Esimese asjana peab töötaja kaotuse korral pöörduma eelmise töökoha poole, esitades avalduse tööraamatu duplikaadi saamiseks. Saate täita näidisvormi, mille alusel saab tööandja alustada registreerimismenetlust.

Tähelepanu! Kuna kehtivad õigusaktid ei sisalda taotlusvormile erinõudeid, võib selle vormistada vabas vormis või mistahes sobiva malli alusel. Peaasi on märkida taotleja andmed, kuupäev ja taotluse esitamise konkreetne põhjus.

Teine võimalus on dokumendi taastamine

Kui kaotust koheselt ei avastata, saate järgmise tööleasumise etapis valida tööraamatu taastamiseks mõne muu, täiesti seadusliku viisi – esitada uues töökohas uue dokumendi väljastamiseks avaldus. Varem töötajal sellist võimalust ei olnud, kuid nüüd on see ette nähtud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 65. Tööandjal ei ole õigust töötajast keelduda ja ta on kohustatud koostama talle tööraamatu (mitte duplikaati!), kajastades selles dokumenteeritud töökogemust.

Mitu päeva kulub tööraamatu duplikaadi väljastamiseks Kuidas vormistada dokumenti ilma aega raiskamata?

Duplikaadi väljaandmise tähtaeg on 15 päeva. Just selle aja jooksul peab tööandja kirjaliku avalduse ja lisatud tööstaaži kinnitavate dokumentide alusel vormistama dokumendi ja väljastama selle omanikule allkirja vastu.

Protseduur ise pole keeruline ega võta palju aega, kui töötaja esitab kohe kõik vajalikud tõendid ja väljavõtted. Kui aga mõni dokument puudub, võib protsess venida: tuleb saata ametlikud päringud eelmistele tööandjatele, nende õigusjärglastele või arhiiviasutustele ja oodata vastust.

Tähelepanu! Duplikaadi võimalikult kiireks kättesaamiseks peab töötaja kõigi tööperioodide kohta eelnevalt koostama kõigi reeglite kohaselt kinnitatud tõendid, töölepingute originaalid, korralduste koopiad, palgalehed ja muud dokumendid.

Kuidas väljastada tööraamatu duplikaat (näidis + samm-sammult juhised personaliametnikule)

Duplikaat vormistatakse tööandja poolt töötajatele väljastamiseks ostetud tühjale ankeedile. Kviitungi- ja kuluraamatusse märkida vormi kasutamise aeg, selle seeria, number ja muu nõutav teave.

Kuna me räägime range aruandluse vormidest, võib hooletu suhtumine raamatupidamisse hiljem saada personaliametniku probleemiks. Ekspert on juba vastanud 9 populaarset küsimust tööraamatute salvestamise ja salvestamise kohta. Kõik, mida pead tegema, on need läbi lugeda!

Seejärel jätkake otse registreerimisega (saate kasutada tööraamatu duplikaadi täitmise valmis näidet). Järgida eeskirja nr 225 III jao ja juhendi nr 69 punktiga 7 kehtestatud järjekorda.

Samm-sammuline juhendamine

Samm 1.Kirjutage sõna "duplikaat" tiitellehe paremas ülanurgas sarja ja vormi numbri kõrval. Silt peab olema nähtav ja kergesti loetav.

2. samm.Täitke tiitelleht. Passiandmed, teave saadud hariduse kohta ja muud kohustuslikud andmed sisestatakse üldises korras. Veenduge, et need oleksid ajakohased: kui kaotatud tööraamatu registreerimisest möödunud aja jooksul on töötajal õnnestunud omandada uus elukutse, muuta oma perekonnanime või parandada oma haridustaset, sisestage kohe uuendatud andmeid. Te ei tohiks kajastada kogu dokumendi muudatuste ajalugu. Duplikaattööraamatu (tiitellehe näidis) täitmine toimub järgmiselt.

Tähelepanu! Kinnitage tiitel kindlasti ärakirjaga allkirjaga ja organisatsiooni või personaliosakonna ümmarguse pitseriga. Sisestatud andmete õigsust ja asjakohasust kinnitab dokumendi omanik allkirjaga.

3. samm.Arvutage töötaja kogu tööstaaž. Kajastada see veerus 3 kokku, märkides töötatud aastate, kuude ja päevade arvu, kuid täpsustamata töötaja tööperioode ja ametikohti. Ärge määrake kandele seerianumbrit ega märkige selles etapis organisatsioonide nimesid.

4. samm.Loetlege kõik eelmiste tööandjate juures töötatud perioodid kronoloogilises järjekorras, olemasolevate dokumentide põhjal. Iga perioodi kirjeldatakse eraldi:

• 2. veerus näidatakse tööle asumise kuupäev;
• veerus 3 - töötaja ametikoht, struktuuriüksus ja organisatsiooni nimi;
• veerus 4 - töötaja töölevõtmise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja andmed.
• veerus 5 - vallandamise protokoll.

Samamoodi edastage tunnistustelt ja muudelt dokumentidelt andmed teiste kinnitatud tööperioodide kohta.

Tähelepanu! Kui täielikud andmed üksikute tööperioodide kohta puuduvad, piirduge ainult dokumenteeritud teabega. Ärge kirjutage töötaja sõnadest midagi üles (eeskirja nr 225 punkt 32)!

5. samm.Peegeldage oma organisatsioonis töötamise perioodi. Kõik selleks vajalikud dokumendid on juba personaliosakonna käsutuses, tuleb lihtsalt info vormile üle kanda. Sulgege plokk vallandamise teatega, kinnitage allkirjaga ärakirja ja pitseriga. Jätke alla ruumi töötaja allkirja jaoks.

Viimase töökoha kohta dokumentide registreerimise näidis

6. samm.Andke duplikaat töötajale. Märkige dokumendi väljastamise kuupäev, seeria ja number tööülesannete ja lisade raamat. Samas raamatus peab duplikaadi omanik allkirjastama selle kättesaamise, vastasel juhul ei ole lihtne tõendada, et dokument on õigesti vormistatud ja õigeaegselt välja antud.

7. samm.Säilitage vormi maksumus. Kui tööraamat on töötaja süül kadunud või kahjustatud, arutage temaga vormi ostmise kulude hüvitamise võimalusi. Vali endale sobivaim, näiteks sularahas tasumine ettevõtte kassasse või raha ülekanne pangakontole.

Kas on võimalik omada kahte tööraamatut korraga? Mis ähvardab töötajat, kellel on kaks tööraamatut korraga?

Eeldatakse, et töötaval inimesel on ainult üks tööraamat, mis kajastab kõiki tööperioode alates tema elu esimesest töökohast kuni pensionile jäämiseni. Kuid praktikas seda alati ei juhtu.

Kujutage ette olukorda: töötaja teatab oma tööraamatu kadumisest, saab duplikaadi ja mõne aja pärast leiab originaali. See on tavaline probleem, mis viib selleni, et omanikul on korraga käes kaks tööraamatut (tagajärjed pole nii kohutavad, et dokumendi teine ​​eksemplar hävitada). Pealegi on seaduse järgi originaalil ja duplikaadil võrdne jõud.

Kas on võimalik töötada kahe tööraamatuga? Formaalselt ei, aga mõnikord juhtub seda. Näiteks kui tööraamat luuakse ekslikult välisele osalise tööajaga töötajale lisatöökohas. Puudub õigusnorm, mille kohaselt loetaks teine ​​dokument automaatselt kehtetuks. Lisaks sisaldab see juriidiliselt olulist teavet töötaja tegeliku tööstaaži kohta, mida võetakse arvesse haiguspuhkuse ja rasedus- ja sünnitushüvitiste arvutamisel.

Kas on võimalik omada 2 tööraamatut ja esitada need tööle kandideerides? Kui see juhtub, võib tööandja võtta töötaja mõlema eksemplari hoiule, kuid täidab ainult ühe tööraamatu (tavaliselt uuema). Kuid samal ajal ei näe seadus kahe, kolme või enama tööraamatu omanikule ette ei haldus- ega distsiplinaarvastutust.

Vastutus töötaja eest

Vaatamata eitavale vastusele küsimusele "kas on võimalik omada kahte tööraamatut", ei ole tagajärjed töötaja enda jaoks tõenäoliselt negatiivsed. Vähemalt pensionile jäämiseni, kuna pensionifond võtab arutamiseks ainult ühe eksemplari tööaruandest. Selles kajastamata tööperioodid tuleb kinnitada tõendite ja muude lisadokumentidega.

Tööd tuleb juurde ka personaliametnikele. Kui töölevõtmisel kaks dokumenti esitanud töötaja haigestub, tuleb tema kindlustusperioodi kestus määrata kahe dokumendi alusel korraga. Kui mõned tööperioodid mõlemas tööraamatus langevad kokku, võetakse haigushüvitiste arvutamisel arvesse ainult ühte (vt kindlustuskogemuse arvutamise ja kinnitamise reegleid, mis on kinnitatud Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi korraldusega nr 91 6. veebruar 2007).

Tööraamatu duplikaat väljastatakse 15 päeva jooksul töötaja kirjalikul avaldusel, kes avastab, et originaal on kadunud, varastatud või kasutuskõlbmatuks muutunud. Järgige seadusega kinnitatud reegleid ja juhiseid ning vältimaks vigade vormile pugemist, kasutage kaotsimineku korral tööraamatu duplikaadi täitmise standardnäidist. Tööstaaži määramine toimub ainult tõendite, tõendite, lepingute ja muude tõendavate dokumentide alusel.