Mfanyakazi wa mbali: jinsi ya kuandaa mkataba wa ajira kwa kazi ya mbali au ya nyumbani. Kufukuzwa kwa mfanyakazi wa mbali. Kazi ya mbali inaua utamaduni wa kampuni

Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa na shirika ambalo litafanya kazi kwa mbali, yaani, kufanya kazi nje ya ofisi ya kampuni, basi kuna njia mbili za kurasimisha uhusiano wa ajira naye. Hii inaweza kuwa hitimisho la mkataba wa ajira kwa kazi ya mbali au ya nyumbani. Tutazingatia kwa undani zaidi tofauti kati ya aina hizi mbili za ajira kwa wafanyikazi wa mbali katika nakala yetu.

Kazi ya mbali na ya nyumbani: tofauti, kufanana, mahitaji ya kisheria

Leo, wafanyakazi zaidi na zaidi "huenda mtandaoni" na kuanza kufanya kazi kwa mbali kupitia mtandao. Wabunifu wa wavuti, waandishi wa nakala, wasimamizi, watengeneza programu, washauri na wawakilishi wa taaluma zingine nyingi sasa wana fursa ya kufanya kazi kutoka nyumbani na kutoka mahali popote ulimwenguni. Kwa waajiri, usajili wa wafanyikazi kama hao "kwa mbali" una faida kadhaa muhimu. Kwa mfano, hakuna haja ya kukodisha ofisi ili kuweka wafanyakazi, kununua samani za ofisi, vifaa vya ofisi, kulipa bili na kulipa michango ya kodi. Leo, wawakilishi wa fani nyingi wanaweza kufanya kazi kwa mbali, lakini wakati huo huo kuwa rasmi kwa wafanyikazi wa kampuni.

Dhana ya "kazi ya nyumbani" ilikuwepo katika Kanuni ya Kazi ya nchi kwa muda mrefu, lakini katika chemchemi ya 2013 Sheria ya Shirikisho No 60-FZ ilianza kutumika, ambayo ilirekebisha vitendo fulani vya sheria vya Shirikisho la Urusi. Hasa, Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi iliongezewa na Sura ya 49.1 yenye kichwa "Upekee wa kusimamia kazi ya wafanyakazi wa mbali". Kwa hivyo, dhana mpya ya "kazi ya mbali" ilianzishwa. Kazi ya mbali ina idadi ya vipengele vya kisheria na tofauti muhimu kutoka kwa kazi ya nyumbani. Wacha tuwaangalie kwenye meza.

Kwa ujumla, wataalam wanaona kuwa mwajiri ana haki ya kujitegemea kuchagua chaguo la kurasimisha mahusiano ya kazi na mfanyakazi wake wa mbali, kulingana na maalum ya kazi yake katika kila kesi. Chaguzi zote mbili zina faida na hasara zao kwa mwajiri. Lakini kuna mambo kadhaa ambayo waajiri wanapaswa kuzingatia wakati wa kurasimisha uhusiano wa ajira na wafanyikazi wa mbali.

Kumbuka
Wasomaji wapendwa! Kwa wawakilishi wa biashara ndogo na za kati katika uwanja wa biashara na huduma, tumeanzisha programu maalum "Business.Ru", ambayo inakuwezesha kudumisha uhasibu kamili wa ghala, uhasibu wa biashara, uhasibu wa kifedha, na pia ina mfumo wa CRM uliojengwa ndani. Mipango ya bure na ya kulipwa inapatikana.

Muhimu kukumbuka!

Waajiri wengi hujiuliza swali: ni mahali ambapo mfanyakazi wa mbali anafanya kazi, kitengo tofauti cha kimuundo cha shirika? Suala hili ni muhimu kimsingi kwa sababu kuhusiana na kuibuka kwa kitengo tofauti cha kimuundo, mwajiri ana jukumu jipya la kulipa ushuru na kusajili kitengo kama hicho na mamlaka ya ushuru. Kwa mujibu wa Kanuni ya Ushuru wa nchi, kazi za stationary lazima ziundwe katika eneo la kitengo tofauti cha kimuundo. Mahali pa kazi ni stationary ikiwa imeundwa kwa muda wa zaidi ya mwezi mmoja. Lakini je, mahali pa kazi pa mfanyakazi wa mbali ni pahali pa kusimama?

Kulingana na ufafanuzi uliotolewa katika Kifungu cha 312.1 cha Nambari ya Kazi ya nchi, kazi ya mbali haina ishara za kazi ya mgawanyiko tofauti wa shirika, ambayo ina maana kwamba hitimisho la makubaliano juu ya kazi ya mbali na mfanyakazi haiongoi. kwa kuibuka kwa mgawanyiko tofauti. Kwa hivyo, sio lazima kusajili mfanyakazi wa mbali kama kitengo tofauti cha kimuundo cha kampuni na mamlaka ya ushuru.

"Malipo: uhasibu na ushuru", 2012, N 7

Ni mara ngapi hivi majuzi tunasikia kuhusu kazi ya mbali, wafanyakazi huru, kazi ya mbali na mambo mengine yanayohusiana na kazi nje ya ofisi. Bila shaka, sasa ni vigumu kutosha kufikiria ofisi ya kawaida, mikutano ya mtandaoni na mengi zaidi ambayo yanahusiana na kazi ya mbali. Walakini, kama unavyojua, kila kitu kinaendelea, na, labda, katika siku za usoni, waajiri wengi wataweza kuacha ofisi na kupanga biashara zao moja kwa moja kwenye mtandao. Nini maana ya kazi ya mbali? Wawakilishi wa taaluma gani au utaalam gani wanaweza kuhusika katika kazi kama hiyo? Jinsi ya kurasimisha uhusiano wa wafanyikazi na wafanyikazi wanaofanya kazi nje ya ofisi? Katika makala utapata majibu ya maswali haya na mengine.

Dhana ya kazi ya mbali

Pamoja na maendeleo ya teknolojia ya habari, wakati mwingine si lazima kuwepo mahali pa kazi kufanya kazi yoyote. Tayari sasa, kazi ya mtandaoni inazidi kupata msingi, wakati waajiri na wafanyakazi, kwa kutumia njia maalum za kiufundi, kudumisha mawasiliano ya kazi wakati wa kuwa katika maeneo tofauti.

Kwanza, hebu tuone ni aina gani ya kazi iliyo mbali. Kwanza kabisa, hii ni kazi nje ya ofisi. Sifa muhimu za kazi ya mbali ni aina za kisasa za mawasiliano ya simu (barua-pepe, miingiliano ya wavuti, bidhaa za programu kwa mwingiliano wa mtandaoni). Watendaji katika kesi hii wako mbali na mahali ambapo matokeo ya shughuli zao za kazi yanahitajika.

Kazi kama hiyo inaweza kuwepo kwa aina mbalimbali. Kwa mfano, kazi ya nyumbani inafanywa mahali pa makazi ya mfanyakazi, wakati kazi inaweza kufanywa kutoka kwa vifaa na kwa kutumia zana na taratibu zilizotolewa na mwajiri, na kununuliwa na mfanyakazi wa nyumbani kwa gharama yake mwenyewe (Kifungu cha 310 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Shirikisho la Urusi).

Kinachojulikana kama freelancing pia ni aina ya kazi ya mbali. Katika kesi hiyo, watu ambao hawahusiani na mahusiano ya kazi na waajiri wowote hutoa huduma mbalimbali kwa makampuni ya biashara na mashirika, na watu binafsi. Wafanyakazi huru kwa kawaida hurasimisha uhusiano wao wa ajira kwa mkataba wa sheria ya kiraia.

Aina inayofuata ya kazi ya mbali ni kazi ya mbali: ofisi ya mwajiri haipo katika kanda au jiji ambalo mfanyakazi anafanya kazi.

Kumbuka kuwa kazi ya mbali inaweza kufanywa:

• nyumbani (mahali pa kazi kuna vifaa nyumbani, mfanyakazi hahitaji kuwapo ofisini);
• kwenye safari za biashara au kwenye tovuti za wateja (kwa mfano, katika makampuni ya ujenzi, wakati ni muhimu kudhibiti shughuli za timu za ujenzi, barua pepe, ICQ, mawasiliano ya simu hutumiwa);
• na hali ya kuonekana kwa lazima katika ofisi na mzunguko fulani, kwa mfano, mara moja kila baada ya wiki mbili (njia hii ya kazi ya mbali inafaa kwa wasimamizi wa miradi ya mtandao: kutekeleza majukumu yao, wanahitaji tu kompyuta na upatikanaji wa mtandao na simu ya mkononi. mawasiliano, lakini wakati mwingine wanahitaji kuhudhuria mikutano ya kupanga na makampuni ya usimamizi, kuhudhuria semina, mikutano, mafunzo);
• katika eneo la mwajiri, ambalo ni mbali na mahali ambapo mwajiri ana msingi (kwa mfano, mwajiri iko katika jiji moja, na mfanyakazi hufanya kazi katika mji mwingine).

Kama unaweza kuona, kazi fulani inaweza kufanywa ndani ya mfumo wa sheria za kiraia na mahusiano ya kazi. Kwa mtazamo wa kwanza, mahusiano ya sheria ya kiraia yanakubalika zaidi kwa kazi ya mbali. Walakini, wakati huo huo, mfanyakazi ana majukumu mengine ya ziada: lazima ajitunze kutafuta wateja, kusoma soko, kujipatia rasilimali na kuinua kiwango cha taaluma. Kwa kuongezea, kwa mujibu wa sheria ya sasa, atalazimika kujiandikisha kama mjasiriamali binafsi. Sio wafanyikazi wote wanataka hii, na kwa hivyo wengi wao bado wanapendelea uhusiano wa wafanyikazi.

Nani anaweza kufanya kazi kwa mbali?

Kwa hivyo, tumefafanua kile kinachohesabiwa kuwa kazi ya mbali. Sasa hebu tuone ni aina gani ya wataalam wanaweza kushiriki katika kazi nje ya ofisi?

Kazi ya mbali ni ya kawaida kati ya wawakilishi wa fani za ubunifu, kama vile wabunifu, wasanii, waandishi, watafsiri, watengeneza programu. Aidha, shughuli za wataalam wa soko la vyombo vya habari hazihitaji mahali pa kazi ya kudumu, kwa mfano, katika uwanja wa matangazo, shughuli katika uwanja wa teknolojia ya habari, ushauri, nk.

Kufanya kazi nyumbani, wachapaji, wasambazaji kwenye simu, wakusanyaji wa bidhaa au sehemu mbalimbali wanaweza kukubaliwa. Shughuli zao hazipaswi kudhibitiwa: unahitaji tu kuangalia matokeo ya kazi zao.

Leo, kazi ya mbali hufanywa hasa na:

• wabunifu (kutoka kwa mazingira hadi muundo wa wavuti);
• wafanyakazi ambao wanadumisha tovuti katika hali ya kufanya kazi (wauzaji wa mtandao, wasimamizi wa tovuti, wasimamizi, nk);
• wahariri;
• waandishi wa habari;
• Wataalamu wa IT (programu za kuandika, bidhaa za programu za kupima).

Udhibiti wa udhibiti

Sheria ya sasa ya kazi na ya kiraia haidhibiti aina nzima ya aina za kazi za mbali. Aina pekee ambayo inadhibitiwa zaidi au chini ni kazi ya nyumbani (Sura ya 49 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Kanuni za hali ya kazi ya wafanyikazi wa nyumbani.<1>) Lakini hata kuhusiana naye, kuna maswali mengi na tafsiri zisizoeleweka za kanuni za Kanuni ya Kazi.

<1>Imeidhinishwa na Amri ya Kamati ya Serikali ya Kazi ya USSR, Sekretarieti ya Baraza Kuu la Umoja wa Vyama vya Wafanyakazi wa Septemba 29, 1981 N 275 / 17-99.

Kwa mfano, haijulikani jinsi ya kuweka karatasi ya muda ya mfanyakazi wa nyumbani, ikiwa inawezekana kumfukuza kazi kwa kutokuwepo au kuonekana katika hali ya ulevi au ulevi mwingine wa sumu. Kwa kuongezea, utaratibu wa kutathmini hali ya kufanya kazi nyumbani kwa kufuata mahitaji ya ulinzi wa wafanyikazi na mwajiri huibua maswali.

Mnamo mwaka wa 2011, Jumuiya ya Wafanyabiashara na Wafanyabiashara wa Urusi ilitoa wazo la kuagiza tofauti katika Kanuni ya Kazi masharti ya kazi ya wafanyakazi nje ya eneo la mwajiri. Walakini, wazo hili halikutengenezwa, kwani umakini wa umma ulielekezwa kwa kanuni za kashfa zaidi, kama vile kuongezeka kwa urefu wa wiki ya kufanya kazi na zingine, lakini bure. Kwa mfano, kwa sasa kampuni ya Moscow, ili kutumia kwa mbali huduma za mfanyakazi huko Nizhny Novgorod, ambaye, sema, anawakilisha duka la mtandaoni, lazima aandikishe kitengo tofauti cha kimuundo huko - tawi au ofisi ya mwakilishi. Hata hivyo, hii haifai kila wakati, hasa ikiwa mfanyakazi huyu anafanya kazi nyumbani kupitia mtandao na shirika halina wafanyakazi wengine huko Nizhny Novgorod. Kama matokeo ya hii, mashirika mara nyingi hukwepa usajili, na, ipasavyo, kuna hatari za kuwajibika na ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali au huduma ya ushuru.

Faida na hasara za kazi ya mbali

Kama ratiba nyingine yoyote ya kazi au njia ya kupanga kazi, kazi ya mbali ina faida na hasara zake. Kwa uwazi, tunawasilisha kwenye meza.

Kwa wafanyikazi, kazi ya mbali pia ina pande chanya na hasi. Kwa mfano, wanapenda ukosefu wa udhibiti kutoka kwa mamlaka, kanuni ya mavazi. Kwa wafanyikazi wengine, kazi ya mbali ni fursa ya kukata mawasiliano na watu ambao hawapendi. Kwa kuongezea, watu wanaofanya kazi nje ya ofisi wanapenda kwamba wanapanga kwa uhuru mchakato wa kazi na wanaweza kufanya kazi za nyumbani kwa usawa.

Wakati huo huo, wafanyikazi hawawezi kuridhika na ukosefu wa jamii, mzigo thabiti wa kazi na mapato ya mara kwa mara. Ikiwa uhusiano huo umerasimishwa na mkataba wa sheria ya kiraia, basi wafanyikazi hawapewi likizo na dhamana zingine na fidia zinazotolewa na sheria ya kazi.

Kama unaweza kuona, kuna faida na hasara kwa mfanyakazi na mwajiri. Kwa hali yoyote, suala la kutumia kazi ya mbali katika kampuni imeamua na mwajiri.

Vipengele vya usajili wa mahusiano ya kazi

Wakati wa kutumia kazi ya mbali, mwajiri anaweza kuwa na matatizo fulani katika kuamua mahali pa kazi, uhasibu wa saa za kazi, na uwezekano wa kuleta jukumu la kinidhamu.

Wacha tuanze na mkataba wa ajira. Kifungu cha 57 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ina orodha ya habari na masharti ya kujumuishwa katika mkataba wa ajira. Kwa hivyo, moja ya inahitajika hali ya kazi. Kwa kuongezea, ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kufanya kazi katika tawi, ofisi ya mwakilishi au kitengo kingine cha kimuundo cha shirika kilicho katika eneo lingine, ni muhimu kuonyesha mahali pa kazi, kitengo tofauti cha kimuundo na eneo lake.

Kawaida, mahali pa kazi imedhamiriwa na eneo la mwajiri - shirika au mjasiriamali binafsi, na ili kutimiza mahitaji ya hapo juu ya Nambari ya Kazi, inatosha kuonyesha katika mkataba wa ajira kuwa mahali pa kazi ni. shirika maalum, kwa mfano Vasilek LLC. Kumbuka: ingawa sheria ya kazi haina hitaji la kuonyesha anwani ya mahali pa kazi, tunapendekeza kwamba hata hivyo uonyeshe anwani ya mwajiri katika mkataba wa ajira.

Ikiwa mfanyakazi anakubaliwa kwa kazi ya mbali katika kitengo tofauti cha kimuundo kilicho katika eneo lingine au eneo lingine, inahitajika kurekebisha katika mkataba wa ajira kwamba mahali pa kazi ni kitengo tofauti cha kimuundo cha shirika kilicho kwenye anwani maalum. Kwa mfano, ikiwa Romashka LLC iko huko Moscow, na mfanyakazi anaingizwa kwenye tawi la Nizhny Novgorod la Romashka LLC, ni muhimu kuonyesha hili na kuonyesha anwani ya tawi huko Nizhny Novgorod.

Ikiwa mfanyakazi anakubaliwa kufanya kazi ya kudumu katika eneo lingine, lakini hakuna kitengo tofauti cha kimuundo cha shirika, ni muhimu kuonyesha katika mkataba wa ajira kuwa mahali pa kazi ni shirika hili, na kwa kuongeza kumbuka kuwa mfanyakazi atafanya kazi yake. majukumu ya kazi katika eneo lingine. Katika kesi hii, swali linaweza kutokea: je, mfanyakazi hatalazimika kupanga safari ya biashara? Si lazima. Hali maalum katika mkataba wa ajira inathibitisha tu kwamba mfanyakazi anafanya kazi ambapo anaishi.

Kumbuka. Dalili katika mkataba wa ajira wa makazi kwa ajili ya utekelezaji wa kazi ya kazi, ambayo ni tofauti na eneo la shirika, itasaidia kutatua suala la nafasi zinazopatikana kwake katika eneo hili, katika kesi zilizoanzishwa na Kanuni ya Kazi:

• Sanaa. 74 - ikiwa masharti ya mkataba wa ajira yaliyowekwa na vyama yamebadilika kwa sababu zinazohusiana na mabadiliko katika hali ya kazi ya shirika au teknolojia, na mfanyakazi hakubali kufanya kazi ndani yao;
• Sanaa. 76 - wakati wa kuamua juu ya kuondolewa kwa mfanyakazi katika tukio la kusimamishwa kwa muda wa hadi miezi miwili ya haki maalum ambayo mfanyakazi anayo (leseni, haki ya kuendesha gari, haki ya kubeba silaha, haki nyingine maalum. ), ikiwa hii inajumuisha kutowezekana kwa mfanyakazi kutekeleza majukumu chini ya mkataba wa ajira;
• ukurasa wa 2, 3 h. 1 tbsp. 81 - wakati wa kuamua juu ya kukomesha mkataba wa ajira kwa mpango wa mwajiri kuhusiana na kupunguzwa kwa idadi au wafanyakazi wa wafanyakazi au kutofautiana kwa mfanyakazi na nafasi iliyofanyika au kazi iliyofanywa kwa sababu ya sifa zisizo za kutosha, zilizothibitishwa na matokeo. ya uthibitisho;
• uk. 2, 8, 9, 10 au 13 h. Sanaa 1. 83 - wakati wa kuamua juu ya kukomesha mkataba wa ajira kutokana na hali zaidi ya udhibiti wa vyama;
• Sanaa. 84 - katika kesi ya kukomesha mkataba wa ajira kutokana na ukiukwaji wa sheria kwa hitimisho lake, ikiwa ukiukwaji wa sheria hizi haujumuishi uwezekano wa kuendelea na kazi;
• Sanaa. 261 - juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi mjamzito kutokana na kumalizika kwa mkataba wa ajira, ambao ulihitimishwa kwa muda wa majukumu ya mfanyakazi asiyepo.

Masharti ya ziada ambayo yanaweza kujumuishwa katika mkataba wa ajira ni uainishaji wa mahali pa kazi - kiashiria cha kitengo cha kimuundo na eneo lake. mahali pa kazi. Kumbuka kuwa kwa kazi ya mbali, hii inaweza kuwa sio kabisa. Tunakumbuka kwamba, kwa mujibu wa Sanaa. 209 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi anaeleweka kuwa mahali ambapo mfanyakazi lazima awe au anapohitaji kufika kuhusiana na kazi yake na ambayo iko chini ya udhibiti wa moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Kwa hivyo, unapofanya kazi kwa mbali, unaweza:

• taja katika mkataba wa ajira, wakati mfanyakazi atalazimika kuwa katika maeneo fulani, lakini maeneo haya hayatadhibitiwa na mwajiri;
• usielezee katika mkataba, na hivyo kuruhusu mfanyakazi kujitegemea kuamua mahali ambapo atafanya kazi.

Kwa upande mmoja, ni muhimu sana kuonyesha mahali pa kazi, kwa kuwa ni kutokuwepo kwake ambayo inaweza kuzingatiwa na mwajiri kama kutokuwepo, kwa mtiririko huo, inawezekana kutumia hatua za kinidhamu hadi na ikiwa ni pamoja na kufukuzwa.

Kumbuka. Kutokuwepo kazini - kutokuwepo mahali pa kazi bila sababu nzuri siku nzima ya kufanya kazi (mabadiliko), bila kujali muda wake (wake), na pia kutokuwepo mahali pa kazi bila sababu nzuri kwa zaidi ya masaa manne mfululizo wakati wa siku ya kufanya kazi (mabadiliko) (kifungu "kifungu cha 6, sehemu ya 1, kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kwa upande mwingine, kwa mwajiri, jambo kuu ni utendaji wa kazi na ni muhimu sana mahali ambapo mfanyakazi yuko, ikiwa kazi yote inafanywa kwa wakati na kwa ubora wa juu.

Hatuwezi lakini kuonyesha maoni ya waandishi wengine kwamba, hata ikiwa mahali pa kazi ya mfanyakazi wa mbali haijawekwa katika mkataba wa ajira, inaweza kuanzishwa baadaye, kwa mfano, kwa amri au kitendo kingine cha udhibiti wa ndani. Msimamo huu unategemea aya ya 35 ya Amri ya Plenum ya Jeshi la Jeshi la RF la Machi 17, 2004 N 2. Kwa hiyo, ikiwa ni muhimu kwa mwajiri kuwa mfanyakazi wa kijijini awe mahali maalum kwa muda fulani, amri. inaweza kutolewa kuamua mahali pa kazi. Ipasavyo, mwajiri atakuwa na msingi wa kisheria wa utumiaji wa hatua za kinidhamu.

Hali inayofuata ya lazima ya mkataba wa ajira ni kazi ya kazi(fanya kazi kulingana na nafasi kwa mujibu wa meza ya wafanyakazi, taaluma, utaalam, kuonyesha sifa; aina maalum ya kazi aliyopewa mfanyakazi). Tunaamini kwamba katika kesi ya kazi ya mbali, kazi ya kazi ya mfanyakazi inapaswa kufafanuliwa wazi. Hii inaweza kufanywa wote katika mkataba wa ajira na katika maelezo ya kazi, ili wahusika kwenye uhusiano wa ajira waweze kuelewa wazi majukumu ya mfanyakazi, utimilifu ambao mwajiri anaweza kuhitaji.

Ikiwa kazi ya mfanyakazi haijaelezewa kwa undani, kutokubaliana kunaweza kutokea kati ya wahusika kwenye mkataba wa ajira, ambao, kama inavyoonyesha mazoezi, sio kila wakati kutatuliwa kwa niaba ya mwajiri.

Ufuatiliaji wa wakati

Wakati wa kufanya kazi - wakati ambao mfanyakazi, kwa mujibu wa kanuni za kazi za ndani na masharti ya mkataba wa ajira, lazima afanye kazi za kazi, pamoja na vipindi vingine vinavyohusiana na muda wa kufanya kazi. Kifungu cha 91 cha Msimbo wa Kazi wa Shirikisho la Urusi huweka wajibu wa mwajiri kurekodi wakati halisi uliofanya kazi na kila mfanyakazi. Kwa kusudi hili, Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya tarehe 05.01.2004 N 1 hutoa fomu za umoja T-12 "Karatasi ya muda na hesabu ya malipo" na T-13 "Karatasi ya wakati". Lakini jinsi ya kuzingatia wakati wa kufanya kazi wa mfanyakazi ambaye anafanya kazi nje ya ofisi?

Mbunge pia hajasimamia suala hili, kwa hiyo, tunaamini kwamba hesabu ya muda wa kazi ya mfanyakazi anayefanya kazi kwa mbali lazima iwekwe, kwa kutegemea nia yake nzuri.

Kulingana na Sanaa. 21 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kulingana na ambayo mfanyakazi lazima atimize majukumu yake ya kazi kwa uangalifu na kufuata kanuni za kazi za ndani, mkataba wa ajira unaweza kuwa na kifungu juu ya jukumu la kumjulisha mwajiri kutokuwepo mahali pa kazi. ikiwa imedhamiriwa na mwajiri) na kukataza kufanya kazi zaidi ya saa za kazi zilizowekwa.

Inabadilika kuwa karatasi itajazwa kwa misingi ya data juu ya saa za kazi za mfanyakazi fulani, pamoja na kupotoka kutoka kwa kawaida na saa za kazi. Njia hii pia inathibitishwa na miongozo ya matumizi ya fomu za umoja, kulingana na ambayo gharama za muda wa kufanya kazi zinazingatiwa katika karatasi ya wakati ama kwa njia ya usajili unaoendelea wa mahudhurio na kutokuwepo kazini, au kwa kusajili kupotoka tu. utoro, kuchelewa, saa za ziada, nk).

Usimamizi wa hati kwa kazi ya mbali

Kwa sasa, suala la ubadilishanaji wa hati kati ya mfanyakazi wa mbali na mwajiri wake halijadhibitiwa katika kiwango cha sheria, hata hivyo, kama nuances nyingi za shughuli za wafanyikazi katika kitengo hiki.

Kwa bahati mbaya, hata kwa uwepo wa sheria za Shirikisho juu ya saini za dijiti za elektroniki, kanuni za sheria za kazi bado hazitoi uwezekano wa kuandaa hati zinazosimamia uhusiano wa wafanyikazi (mikataba ya ajira, maagizo, n.k.) katika fomu ya elektroniki na kusainiwa na analog. ya sahihi iliyoandikwa kwa mkono, kwa mfano, saini ya kielektroniki ya dijiti.

Bila shaka, ni bora kukutana binafsi na mfanyakazi wakati saini yake kwenye nyaraka inahitajika. Walakini, hii haiwezekani kila wakati. Tunaamini kwamba inawezekana kutuma nyaraka kwa barua (pamoja na orodha ya viambatisho na risiti ya kurejesha). Inafaa kumbuka kuwa kwa kubadilishana hati kama hiyo kuna hatari kwamba watapotea au nakala za mwajiri hazitarejeshwa na mfanyakazi, lakini hii ndio njia pekee ya kufuata sheria za kazi.

Fanya muhtasari

Kazi ya mbali inahusishwa na ugumu fulani, kwani kwa kweli haijadhibitiwa na sheria ya kazi, kwa hivyo wafanyikazi wengi wanaofanya kazi nje ya ofisi hubaki kwenye vivuli na hawana kazi rasmi.

Mpaka kuna uwazi juu ya udhibiti wa kazi ya mbali, tunapendekeza kuhitimisha sio mkataba wa ajira, lakini mkataba wa sheria ya kiraia. Ni kwa msingi wa mwisho kwamba mwimbaji ataunda kazi za kisanii au za muziki, kutafsiri au kuhariri maandishi, kushikilia mawasilisho katika jiji lake, nk.

A.I. Suverneva

Mtaalam wa jarida

"Mshahara:

Uhasibu

na kodi"

Tutakutumia nyenzo:

Wasimamizi wengi labda walilazimika kushughulika na ukweli kwamba mfanyakazi wao anataka "kufanya kazi kutoka nyumbani". Ulichukuliaje hili? Uwezekano mkubwa zaidi, ulifikiria jinsi mfanyakazi anafurahiya kuwa na wakati mzuri, bila kufikiria juu ya kazi hata kidogo.

Teknolojia za kisasa huruhusu mwajiri asiwe na wasiwasi juu ya ukweli kwamba "shirk" zao za chini kutoka kwa kutekeleza majukumu yake. Kuibuka kwa simu mahiri na maeneo ya bure ya Wi-Fi hukuruhusu kudhibiti suala hili. Kwa hiyo, itakuwa bora ikiwa unatunza kudumisha uadilifu wa kampuni.

Kutoka kwa makala hii utajifunza:

1. Chaguzi 5 za kutafuta wafanyikazi wa mbali
2. Maagizo ya hatua kwa hatua ya kuajiri wafanyikazi sahihi
3. Zana 6 Bora za Usimamizi wa Wafanyikazi wa Mbali

Ambao ni wafanyikazi wa mbali

mfanyakazi wa mbali

Huyu ni mtaalamu aliyeajiriwa kutekeleza majukumu fulani. Kwa kuongezea, hawa wanaweza kuwa wafanyikazi wa wakati wote ambao kampuni imehitimisha nao mkataba wa ajira, na wafanyikazi wa kujitegemea, ambayo ni, wataalam wa kibinafsi ambao wanavutiwa kufanya kazi yoyote maalum (kwa mfano, ukuzaji wa mradi fulani).

Kwa kweli, dhana za mfanyakazi wa mbali na mfanyakazi huru ni tofauti sana kutoka kwa kila mmoja na haipaswi kuchanganyikiwa.

Kulingana na utabiri, hadi 20% ya raia wa Urusi ifikapo 2020 watapata hali ya "mfanyakazi wa mbali nyumbani". Hata leo, makampuni mengine yanafanya aina hii ya kazi.

Faida na hasara za mfanyakazi anayefanya kazi kwa mbali

Sio muda mrefu uliopita, uchunguzi ulifanyika ambapo wafanyakazi 500 wa mbali walishiriki. Watafiti walikabiliwa na kazi ya kulinganisha kiwango cha kuridhika kwa wafanyikazi wa mbali na wa ofisi.

Wataalam walishangazwa sana na matokeo. Wafanyikazi wa mbali wamegundua faida kadhaa katika mfumo wao wa kazi:

1. Takriban 91% ya waliohojiwa wanaamini kuwa wanafanya kazi kwa tija nyumbani.
2. Watu wanapenda kufanya kazi zaidi ya siku saba kwa wiki lakini hawana shughuli nyingi wakati wa mchana (saa chache). Wanajisikia furaha zaidi kuliko watu wanaofanya kazi kwa hali isiyo ya kawaida (kwa mfano, usiku, kutoka Jumamosi hadi Jumatano, nk).
3. Kutathmini kiwango chao cha kuridhika kwa kazi (kwa kipimo cha 1 hadi 10), wastani wa alama kwa wafanyakazi wa mbali ulikuwa 8.1 na kwa wafanyakazi wa ofisi 7.4.
4. Kwa upande wa kama wanathaminiwa na wasimamizi na wenzao, alama za mfanyakazi wa mbali zilikuwa 7.9 na mfanyakazi wa ofisi 6.7.

Ukosoaji kutoka kwa usimamizi na uchambuzi wa utendaji wa wafanyikazi wa mbali huonekana kuwa rahisi zaidi kuliko wakati wa kufanya kazi katika ofisi (kama sheria, mchakato huu ni chungu sana na umejaa shida fulani).

Hata hivyo, kazi za mbali pia zina hasara, ambazo mara nyingi hazipewi kipaumbele ama na wasimamizi au na wafanyakazi wenyewe.

Ifuatayo ni matokeo ya utafiti, madhumuni yake ambayo yalikuwa kutambua athari mbaya ya kazi ya mbali kwenye utamaduni wa ushirika:

1. Kwa hivyo, 27% ya wafanyikazi wa mbali hawakuweza kufanya kazi kikamilifu kwa sababu ya ukosefu wa msaada kutoka kwa wenzako (mawasiliano na mazungumzo hayatachukua nafasi ya mawasiliano rahisi ya kibinadamu).
2. Kutathmini uhusiano na wafanyikazi wengine, mfanyakazi wa mbali alitoa alama 7.9, na mfanyakazi wa ofisi - alama 8.5 (kwa kiwango cha 10).
3. Wafanyikazi ambao "walilazimishwa" kufanya kazi kwa mbali walihisi kutokuwa na furaha zaidi kuliko wale waliofanya hivyo kwa hiari. Ukweli huu kwa mara nyingine unashuhudia asili ya kijamii ya mtu, inathibitisha hitaji la mwingiliano wa kawaida na wenzake na watu wengine.

Kulingana na matokeo ya uchunguzi, tunaweza kuhitimisha kwamba matumizi ya mfumo wa kazi wa kijijini unaendelea kwenye hatua mpya ya maendeleo. Sasa mfanyakazi wa mbali anaweza kufanya mengi zaidi kwa muda mfupi kuliko mfanyakazi ambaye yuko ofisini anaweza kufanya kwa wakati mmoja.

Kwa kweli, usimamizi utalazimika kufanya chaguo kati ya kupungua kidogo kwa tija na kuzorota kwa utamaduni wa ushirika, ambayo ni matokeo ya ukweli kwamba wafanyikazi hawajui kila mmoja na wananyimwa fursa ya kujadili maoni yao na kushauriana.

Dhana 3 potofu za kawaida kuhusu kuajiri wafanyikazi wa mbali

Wafanyakazi wa mbali huweka data ya kampuni hatarini

Wengine wanaamini kuwa uvujaji wa habari hauepukiki ikiwa unapitishwa kupitia seva za watu wengine. Hata hivyo, hatari ya kuvuja inaweza kupunguzwa kwa kutumia huduma za mtaalamu wa IT aliyehitimu sana.

Katika safu ya safu ya timu za kitaalam za IT kuna njia chache ambazo zimepokea kutambuliwa ulimwenguni. Wafanyakazi hao wa mbali wanaweza kulinda kompyuta ya meneja yeyote kutoka kwa kuingilia bila ruhusa, kwani matumizi ya teknolojia ya wingu hufanya iwezekanavyo kufanya kazi na programu maalum. Kwa kuongeza, maelezo yatakuwa salama zaidi ikiwa unatumia VPN na uthibitishaji wa vipengele viwili.

Kwa kawaida, ikiwa mfanyakazi anataka kuiba data, atafanya bila kujali wapi anafanya kazi: nyumbani au katika ofisi. Kwa hivyo, hali ya uendeshaji wa ofisi haihakikishi usalama wa 100%, kila kitu hapa kinategemea sifa za kibinadamu.

Kazi ya mbali huongeza gharama

Kuna imani ya kawaida kati ya waajiri kwamba mfanyakazi wa mbali ni ghali kwa sababu wanahitaji kutumia teknolojia ya ziada. Lakini hii kwa kawaida si kweli. Bila shaka, wakati mwingine usimamizi unapaswa kutumia pesa kwa ununuzi na utoaji wa vifaa. Lakini gharama hizi ni haki.

Hii inaeleweka kabisa. Awali ya yote, mwajiri amesamehewa kodi (ofisi na samani), kutokana na kutoa faida za ziada (kahawa, chai, kopi, nk). Kwa kuongezea, kuna nchi ambazo kupunguzwa kwa gesi ya kaboni ya kampuni kunaonyeshwa katika ushuru, na wafanyikazi wa mbali hawahitaji kutumia usafiri kila siku kufika mahali pa kazi.

Peana maombi yako

Kazi ya mbali inaua utamaduni wa kampuni

Mfanyikazi wa mbali hawezi kupata uzoefu kamili wa roho ya ushirika - ni kweli. Walakini, mafanikio ya kampuni moja kwa moja inategemea mtazamo wa usimamizi kwa wasaidizi wao, na sio mara ngapi wanaweza "kuzungumza" na kila mmoja. Kwa hiyo, mawasiliano tu yaliyopangwa vizuri huchangia kuhifadhi utamaduni wa ushirika.

Kazi ya meneja ni kuonyesha kwamba kampuni kweli inamhitaji mfanyakazi na ina maana kubwa kwake (hasa ikiwa anafanya kazi kwa mbali). Kwa hivyo, sio lazima hata kidogo kuwasiliana mara kwa mara kibinafsi na wasaidizi ili wafanyikazi wawe chanya na kampuni kuwa na hali ya urafiki.

Nani ana uwezekano mkubwa wa kutafuta kazi ya mbali?

Mfanyakazi wa mbali kwa kawaida huangukia katika mojawapo ya kategoria zifuatazo:

Wanawake kwenye likizo ya uzazi

Akina mama wachanga ambao wanataka kupata pesa za ziada. Wanaweza kuishi katika jiji lolote, na si lazima nchini Urusi. Wanafaa zaidi kufanya kazi na ratiba ya wakati wa bure, ambayo wanaweza kujitolea karibu saa tano kwa siku.

Utawala huu unawawezesha kuchanganya huduma ya watoto, maisha ya familia na mapato. Wanawake kama hao wanaweza kushiriki katika shughuli za kiutawala na za pamoja. Jambo kuu ni kwamba kazi zilizofanywa hazihitaji kuzingatia ratiba wazi (kwa mfano, kuwasiliana na wateja kwa simu, kukubali maombi, nk).

Vigezo kuu: wanawake chini ya miaka 38 wanaoishi mikoani.

Nafasi za kazi zinazopendekezwa: msimamizi wa mtandao wa kijamii, mwendeshaji wa simu zinazoingia/zinazotoka.

Hatari zinazowezekana: ukosefu wa uzoefu wa kazi, kutofuata masharti ya kazi.

Watu waliozuiliwa na soko la ajira

Tunazungumza kuhusu watu ambao hawawezi kupata kazi nje ya mtandao kutokana na ukweli kwamba wanaishi katika miji midogo au ni walemavu. Mara nyingi uwezekano wa kuajiriwa kwa watu kama hao ni sawa na sifuri. Bila shaka, maisha hayaishii hapo, kwa hiyo wanapaswa kutafuta njia ya kutoka kwa hali hii, na kazi ya mbali ni suluhisho nzuri sana kwa tatizo.

Hawa wanaweza kuwa wataalam wa mwelekeo na sifa tofauti kabisa, ambao ratiba yoyote ya kazi inafaa, kwani mara nyingi hii ndiyo njia pekee ya kupata na kuishi. Kwa mwajiri, mfanyakazi huyo wa mbali anaweza kuwa "kupata" halisi. Mara nyingi hulazimika kujizoeza tena, kwani uzoefu wao wa awali wa kazi unaweza usilingane na unaohitajika mtandaoni.

Vigezo kuu: wanaume na wanawake wa umri wowote, bila vikwazo juu ya mahali pa kuishi.

Kazi Zinazopendekezwa: kazi yoyote. Jambo kuu la kuzingatia ni hamu ya kufanya kazi na uwezo wa mwombaji, kwa kuwa watu hawa wana sifa ya juu ya kujitegemea na hisia ya wajibu.

Hatari zinazowezekana: ujuzi mdogo wa kitaaluma.

wasanii wa kujitegemea

Aina hii inajumuisha watu wanaohitaji kuwa huru katika kipindi fulani cha muda, au wanapenda kusafiri. Wanajisikia vizuri wakati wanaweza kufanya kazi na kikombe cha kahawa mikononi mwao, wameketi katika cafe ya kupendeza.

Mfanyakazi kama huyo wa mbali anaweza kuchanganya maisha ya kibinafsi na mchakato wa "kupata" kwa utoaji wake unaostahili. Kwa muda tuliona watu kama hao na tukafikia hitimisho kwamba wao, kama sheria, wanasimamia uwanja kama huo wa shughuli ambapo mawasiliano ya "moja kwa moja" na watu hayahitajiki.

Vigezo kuu: wanaume na wanawake wa umri wowote, bila vikwazo juu ya mahali pa kuishi, na mawazo ya ubunifu.

Nafasi za kazi zinazopendekezwa: wauzaji, wasimamizi wa maudhui, wanateknolojia au wasaidizi wakuu.

Hatari zinazowezekana: kiwango cha chini cha kujipanga, ukiukaji wa tarehe za mwisho za utoaji wa kazi, kupungua kwa ufanisi wa kazi.

Wataalamu

Hawa ni wataalam waliohitimu sana, mabwana wa kweli wa ufundi wao. Wafanyakazi hao hutumia kila fursa kwa ajili ya kujiendeleza na kujiendeleza. Bila shaka, wanaweza kufanya kazi kwa usawa nyumbani na katika ofisi, kwa sababu kitu pekee wanachopenda ni kazi yao. Wanahakikisha matokeo ya ubora, kwa sababu wana ujuzi wa juu wa kitaaluma.

Vigezo kuu: mara nyingi, wanaume ambao wanajibika kwa kazi na wana kiwango cha juu cha kujipanga. Uhakikisho wa kazi ya ubora wa juu.

Nafasi za kazi zinazopendekezwa: waandaaji wa programu, wasomi, mafundi, wasimamizi wanaosimamia wafanyikazi wa mbali, wataalam wenye mwelekeo mwembamba.

Hatari zinazowezekana: hakuna hatari za kitaaluma, lakini wanahitaji kutoa mishahara ya juu.

Tafuta wafanyikazi wa mbali: chaguzi 5

Ubadilishanaji wa kazi

Tovuti mbalimbali zilizo na ofa za kazi. Ni wajibu kutaja katika tangazo: kazi nyumbani au mfanyakazi wa mbali anahitajika. Katika baadhi ya rasilimali na tovuti zinazolenga ajira, kuna sehemu tofauti ambazo zimewekwa alama kama "kazi ya mbali". Kwa mfano, "Kutoka mkono hadi mkono", HH.ru, Rabota.ru na wengine wengine.

Mtandao wa kijamii

Njia bora ikiwa unahitaji wafanyikazi kufanya kazi kwa mbali. Utahitajika kutengeneza bango lenye ujumbe kuhusu nafasi hiyo. Kisha unaendesha matangazo yaliyolengwa kwenye mitandao maarufu ya kijamii (Facebook, VK na OK). Pia, unaweza kuweka matangazo ya kazi ya kulipwa na ya bure katika jumuiya ya mada.

Aidha, unaweza kutembelea jumuiya ambapo wanaotafuta kazi huchapisha wasifu wao na kufahamiana na nyenzo za watumiaji wanaoongoza vikundi ambao mada zao zinafanana na uga wako wa shughuli.

Eneo la kutangaza kazi

Ni muhimu sana kuchunguza kipengele cha kijiografia cha utafutaji. Kwa mfano, makampuni yaliyopo Moscow, wakati wa kuajiri wafanyakazi wa mbali kwa nafasi za kawaida, wanapaswa kuzingatia mikoa. Lakini, ikiwa unahitaji mtaalamu wa jamii ya juu, basi, bila shaka, kuzingatia miji mikubwa, kwa sababu una nia, kwanza kabisa, katika taaluma ya mwombaji.

Ikiwa unahitaji mtaalamu wa IT, basi ni bora kutumia tovuti za Kiukreni, mazoezi yanaonyesha kwamba idadi kubwa ya waandaaji wa programu wenye akili sana wamejilimbikizia hapo.

Ikiwa unahitaji wafanyakazi wa mbali kufanya kazi katika kituo cha simu au wataalam wengine ambao kazi zao zitajumuisha kuwasiliana na wateja kwa simu, basi, bila shaka, rasilimali za Kirusi pekee zinapaswa kutumika hapa. Haijalishi kutafuta hotuba ya Kirusi iliyosoma na safi katika nchi nyingine yoyote au katika eneo la nje la Urusi (lahaja, sifa za lahaja na matamshi haziwezi kuwa na athari nzuri kwa ufanisi wa kazi).

Rasilimali Maalum

Kuna portaler nyingi na rasilimali zinazowezesha utaftaji wa wataalam waliohitimu sana, wataalam katika uwanja wao. Kuwapata ni rahisi ikiwa utaingiza swali linalofaa kwenye injini ya utafutaji. Miongoni mwao ni kama vile Zarplata.ru, VC.ru na wengine wengi.

Mabadilishano ya kujitegemea

Leo, kubadilishana kazi kunakuwa maarufu zaidi na zaidi, shukrani ambayo inawezekana kuajiri wafanyakazi kwa kazi ya mbali. Kwa kweli, wataalam wanaofanya kazi "kutoka kwa agizo hadi kuagiza", kwa maneno mengine, wafanyikazi wa kujitegemea, mara nyingi husajiliwa hapo, lakini inafaa pia kutazamwa hapo.

Wakati wa kuandika kazi ya kuchapisha, kumbuka kuwa unatafuta ushirikiano wa muda mrefu, na si kwa kazi ya muda mfupi. Kwa kuongeza, tunakushauri kutaja kwamba hukubali kazi ya muda katika makampuni mengine.

Ubadilishanaji maarufu wa kujitegemea hutambuliwa tovuti kama freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru na zingine.

Uajiri Sahihi wa Wafanyakazi Walio Mbali: Mwongozo wa Hatua kwa Hatua

Hatua ya 0. Tunajiamua wenyewe: kwa nini tunaajiri wafanyakazi wa mbali

Kabla ya kuanza kutafuta mfanyakazi wako wa mbali, unapaswa kujibu maswali yafuatayo:

1. Kusudi la kuajiri mfanyakazi ni nini? Ni majukumu gani ambayo mfanyakazi wa mbali atafanya? Ni kazi gani za uzalishaji zitatatuliwa?
2. Je, mfanyakazi anapaswa kuwa na sifa gani? ili afanikiwe kutatua kazi alizopewa? Elimu, sifa, uzoefu wa kazi inapaswa kuwa nini?
3. Uko tayari kulipa mshahara gani? Weka mapato ya chini na ya juu (kiasi haipaswi kutangazwa kwenye tangazo au kwenye mahojiano, lazima uamue mipaka inayoruhusiwa, kwanza kabisa, kwako mwenyewe).

Hatua ya 1. Tunga maelezo ya kazi

Ikiwa kazi itafunguliwa na kampuni maarufu kama Google, basi hitaji la utangulizi wa kina hutoweka yenyewe. Wanaotafuta kazi wanaelewa kuwa kampuni yenye heshima itatoa kazi nzuri. Lakini ikiwa wewe bado sio mmoja, basi watu watajua tu juu yako kile unachowaambia kwenye nafasi.

Maandishi yanapaswa kuwa mazuri, ya uaminifu na yasiyo rasmi ili kuibua hisia zinazofaa kwa msomaji. Kwa mfano, unaendesha kampuni ambayo timu yake inajumuisha vijana, na uhusiano kati ya wanachama wa timu ni kama urafiki zaidi kuliko biashara. Hii ina maana kwamba mtindo mkavu, rasmi wa maandishi ya tangazo lako haufai.

Wasilisha nafasi hiyo kwa vile ungemwalika rafiki mzuri kuwa mwanachama wa timu yako. Usisahau kumaliza na maneno: "Tunasubiri resume yako kwenye anwani ...".

Pia, kumbuka kuwa mwaminifu. Kukubaliana, utakuwa na "mwonekano wa rangi" ikiwa mfanyakazi amekata tamaa kwa kutopokea kile alichoahidiwa na kukuhukumu kwa udanganyifu.

Hatua ya 2. Tunasoma wasifu uliopokelewa

Baadhi wana uhakika kwamba wasifu hauwezi kuwa na thamani yoyote kwa mwajiri. Tunataka kupinga dhana hii potofu. Tunaamini kuwa wasifu ndio jambo la kwanza ambalo mgombeaji wa nafasi iliyo wazi anapaswa kutoa. Kwanza kabisa, utakuwa na fursa ya kufahamiana na ukweli fulani wa wasifu wa mwombaji: elimu, ukuu na uzoefu, mahali pa kazi hapo awali, n.k.

Kwa mtazamo wa kwanza, uwepo wa sehemu ya "Hobby" sio lazima kabisa. Lakini hatukubaliani na hili, kwa sababu masilahi ya mtu, kile anachofanya wakati wake wa bure, inaweza kumtambulisha bora zaidi kuliko sifa zozote za kazi. Kwa sababu hii ndiyo inayovutia sana kwa mtu, kwani anaifanya "kwa raha yake mwenyewe". Ni sehemu hii ambayo inaweza kufunua motisha ya kweli ya mfanyakazi wa baadaye.

Kwa kuongeza, unapaswa kulipa kipaumbele maalum kwa jinsi resume imeundwa. Kwa mfano, ungefikiria nini ikiwa mfanyakazi wa mbali wa baadaye atakutumia hati yenye anwani tofauti kabisa? Uwezekano mkubwa zaidi, utaamua kuwa yeye sio mwangalifu wa kutosha au hayupo.

Au labda havutiwi na toleo lako, na alituma hati "kwenye mashine"? Baada ya yote, kwa sababu fulani hakurekebisha jina la kampuni ya anwani. Je, unavutiwa na mgombea huyu? Vigumu. Kwa hivyo, itakuwa na mantiki kabisa ikiwa utamshukuru tu mtu huyo kwa habari iliyotolewa na ushiriki.

Kwa hivyo, resume inapaswa kuombwa, lakini haifai kuamini kila kitu kilichoandikwa ndani yake. Mara nyingi hailingani na ukweli: mtu anaweza kuzungumza kwa uzuri sana juu yake mwenyewe na kuwa "hapana" mtaalamu, na mtu, kinyume chake, ni mtaalamu wa darasa la ziada, lakini hakuweza kutunga resume kwa usahihi.

Hatua ya 3. Tunafanya uchunguzi, kupunguza mduara wa wagombea

Ikiwa una nia ya wasifu wa mtu, waalike watahiniwa kujibu dodoso. Unaweza kutumia Hifadhi ya Google kuunda fomu. Haipaswi kuwa nyingi sana (maswali 10 yanatosha), maudhui ya habari ni ya kwanza kabisa.

Hojaji inapaswa kuwa na maswali ya hali ili kuwa na wazo la baadhi ya ujuzi wa kitaaluma wa mgombea kabla ya mahojiano. Kwa mfano, "Ungefanya nini katika hali hiyo ya kazi?".

Kwa kuongeza, uliza ni mshahara gani mwombaji anatarajia. Tuna hakika kwamba mtu anapaswa kupokea kadiri anavyotaka kwa kazi. Kwa hivyo, ikiwa anatoa sauti inayozidi ile ambayo uko tayari kutoa, basi mazungumzo zaidi hayana maana.

Hata ikiwa utapata maelewano, mmoja wa vyama hatakuwa na furaha: ama mfanyakazi, kupokea mshahara usioridhisha, au mwajiri, "hafai" katika bajeti yake. Matokeo ya mahusiano kama haya, kama sheria, yamepangwa tangu mwanzo.

Uliza ni saa ngapi za kazi (wakati wa Moscow) mfanyakazi wa mbali anapendelea na uone ni saa ngapi za kazi unazo sawa (ikiwezekana angalau bahati mbaya ya saa nne ya ratiba).

Kama matokeo ya uchunguzi, unapaswa kuwa na watu 3-5 ambao unawaona kuwa watahiniwa wanaoahidi zaidi. Usisahau kumshukuru kila mtu aliyeshiriki katika uchunguzi, na kwa wengine, tunaendelea hadi hatua inayofuata - mahojiano.

Hatua ya 4. Tunafanya mahojiano

Kwa kuzingatia kwamba unahitaji mfanyakazi wa mbali, hatuzungumzii juu ya mkutano wa ana kwa ana. Mahojiano yanaweza kufanywa, kwa mfano, kupitia Skype.

Kabla ya kuanza kwa mahojiano, unapaswa kuwa na orodha ya maswali tayari kuulizwa kwa waombaji wote (hii itafanya uwezekano wa kutathmini wagombeaji). Unaweza kutoa maswali ya hali na kuuliza kuhusu mafanikio ya zamani ya mtu (elimu, kazi za awali, nk).

Inashauriwa kuwa wakati wa mahojiano ufanye mtihani mdogo ili kuamua ujuzi muhimu wa kitaaluma na uwezo.

Tuseme unahitaji mfanyakazi wa mbali - programu. Mwambie kutatua tatizo linalofaa, kwa mfano, mruhusu ashiriki hati ya Google. Angalia kazi yake pale pale, akiwa hewani.

Ikiwa unahitaji mfanyakazi msaidizi, basi sifa zake kuu ziwe usahihi, kusoma na kuandika na usikivu. Kwa hivyo, kama mtihani, unaweza kutoa maandishi ambayo makosa hufanywa, na uone ni nini na jinsi anavyoona na kurekebisha haraka.

Mgombea wa wauzaji kutoa kesi ya nadharia. Kwa mfano, kampuni inajishughulisha na utengenezaji wa slippers ambayo inapanga kuuza kwa hoteli. Ni ipi njia bora ya kukabiliana na kazi hii?

mfanyakazi wa mbali mchambuzi itahusika katika usindikaji wa habari, ambayo inamaanisha kuwa mwombaji anaweza kupewa data fulani (ya uwongo) ya takwimu na kuulizwa kuchambua kulingana na vigezo vingine (kwa mfano, kuweka wakati uliotumika kwenye wavuti, kurasa maarufu zaidi, n.k. .).

Ni ngumu kusema jinsi waaminifu wakala wa mauzo, muuzaji akakaribia kuandika resume, kama si kumwomba "wito mteja uwezo sasa na kujaribu kuuza bidhaa yako."

Wakati wa mahojiano, unapaswa kuzingatia:

• Mgombea ana wasiwasi. Hali ya mkazo itaathiri vibaya ubora wa kazi zinazotatuliwa.
• Lazima utambue ujuzi wa msingi wa kitaaluma Kwa hivyo, upimaji unapaswa kujumuisha kazi asili katika taaluma fulani.
• Usipuuze maoni. Baada ya kukamilisha kazi, ni muhimu kutathmini kazi iliyofanywa (alama ya pointi chanya na kutaja kile ambacho hakikuenda vizuri kabisa).
• Chukua fursa ya kujaribu katika mazingira tulivu. Jitolee kufanya kazi ukiwa nyumbani. Kwa mfano, "Tatua tatizo hili na utume matokeo kesho saa 11:00." Muhimu: weka tarehe maalum za mwisho (utagundua jinsi mtu anavyoshika wakati).

Nyakati ambazo zinaweza kupunguza "uchungu wa chaguo":

• Rekodi maoni yako mara baada ya mahojiano. Ikiwa unashughulika na waombaji wengi mfululizo, ni rahisi kuchanganyikiwa.
• Amini intuition yako. Ikiwa mmoja wa waombaji ana shaka, acha kuchumbiana. Mazoezi yanaonyesha kwamba maonyesho kama haya yana haki.
• Je! unahitaji mfanyakazi mmoja wa mbali, na una waombaji wawili wanaostahili? Fanya majaribio ya ziada, uthibitishaji. Watu wanaweza kuambiwa kwamba unahitaji muda wa kufanya chaguo la mwisho kati ya wagombea wawili.

Makampuni makubwa hufanya mazoezi ya kipindi cha majaribio ya kulipwa, baada ya hapo mfanyakazi anayefaa zaidi anachaguliwa. Wakati wa mafunzo, maoni yanapaswa kutolewa angalau mara moja kila siku mbili. Uliza wenzako wanafikiria nini juu ya mwanafunzi wa ndani.

• Wakati wa kuajiri mfanyakazi, makini zaidi na mtazamo wake wa kufanya kazi. Ujuzi wa kitaaluma hupatikana, lakini mtazamo hauwezekani kubadilika.

Jinsi ya kusajili mfanyakazi wa mbali

Usajili wa mfanyakazi wa mbali unafanywa baada ya utoaji wa nyaraka fulani zinazotolewa Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi:

• Hati ya kitambulisho (pasipoti).
• Kitabu cha ajira (isipokuwa kwa kesi za ajira ya kwanza au ajira ya muda).
• Cheti cha bima ya pensheni ya serikali.
• Kitambulisho cha kijeshi au hati juu ya usajili wa kijeshi (inahitajika kwa wale wanaohusika na huduma ya kijeshi na watu wa umri wa kijeshi).
• Diploma au hati nyingine juu ya elimu, inayoonyesha kuwepo kwa ujuzi fulani wa kitaaluma (ikiwa kazi inahitaji ujuzi maalum).

Ili kuajiri mfanyakazi wa mbali, mwajiri lazima:

1. Kubali hati zilizoorodheshwa hapo juu kutoka kwa mfanyakazi.
2. Toa mapitio ya kanuni ambazo mfanyakazi lazima azijue ili kutekeleza majukumu.
3. Hitimisha mkataba wa ajira kwa mfanyakazi wa mbali.
4. Toa agizo la kuajiri mfanyakazi mpya.
5. Jaza fomu ya T-2 (kadi ya kibinafsi).
6. Fanya kiingilio kwenye kitabu cha kazi (isipokuwa katika kesi za makubaliano ya pande zote kwamba kiingilio kwenye kazi ya mbali haitafanywa).

Mfanyikazi wa mbali lazima ajumuishwe katika wafanyikazi wa kampuni na awe na haki sawa na wafanyikazi wengine. Sheria za Shirikisho la Urusi hazitoi "kipengele maalum" au isipokuwa.

Walakini, kazi ya mbali hutoa aina moja, kimsingi mpya ya mwingiliano: ubadilishaji wa hati katika fomu ya elektroniki.

Mwajiri na msaidizi lazima watoe uthibitisho kwamba hati ya kielektroniki iliyotumwa na upande mwingine imepokelewa. Masharti ya kutuma uthibitisho lazima yaainishwe katika mkataba wa ajira.

Ili mtiririko wa hati hiyo iwezekanavyo, ni muhimu kupata saini ya elektroniki. Hati ya elektroniki inaweza kuzingatiwa habari iliyothibitishwa na saini ya elektroniki, kwani inalingana na saini na muhuri ambao huwekwa kwenye nakala za karatasi.

Usimamizi wa hati za kielektroniki hufungua fursa zifuatazo kwa mwajiri:

1. Hitimisho la mkataba wa ajira (ikiwa hii inatumika kwa kazi ya mbali).
2. Kupata saini ya kanuni zilizotumwa kwa mfanyakazi wa mbali kwa ukaguzi. Kulingana na Kifungu cha 68 cha Kanuni ya Kazi, kanuni za ndani, makubaliano ya pamoja, udhibiti wa malipo ya mishahara na kanuni zingine za mitaa hutumwa, kulingana na ambayo wafanyakazi wa mbali watafuatiliwa.
3. Kuchora makubaliano ya ziada, kwa msingi ambao mabadiliko yanaweza kufanywa kwa mkataba wa ajira.
4. Familiarization ya mfanyakazi na maagizo na maagizo ya mkuu, na nyaraka nyingine, baada ya kusoma ambayo chini lazima kuweka saini yake.

Usimamizi wa hati za kielektroniki huruhusu mfanyakazi kutuma hati mbalimbali (maombi, maelezo, n.k.) kwa mwajiri wake.

Mkataba wa ajira lazima uonyeshe mahali pa hitimisho lake. Kama sheria, hii ndio anwani ambayo mwajiri yuko.

Mkataba lazima ueleze mahali ambapo mfanyakazi wa mbali atafanya kazi.

KATIKA Kifungu cha 312.1 cha Kanuni ya Kazi inasema kwamba inaruhusiwa kuonyesha anwani yake ya makazi kama mahali pa kazi pa mfanyakazi wa mbali.

Mkataba wa ajira kwa kazi ya mbali unaweza kujumuisha masharti ya ziada. Kwa mfano, juu ya matumizi katika kazi zao za zana fulani za ulinzi wa data, programu, vifaa na zana zingine ambazo mwajiri anaona ni muhimu. Zaidi ya hayo, vifaa na vifaa vinaweza kutolewa na usimamizi wa kampuni, au vinaweza kupendekezwa tu.

Katika eneo la Urusi, watu wanaofanya kazi kwa mbali wako chini ya mfumo wa ushuru ulioanzishwa kwa ujumla (kodi ya mapato ya kibinafsi).

Kwa hivyo, kufanya kazi kwenye mtandao kama mfanyakazi wa mbali ni sawa na kufanya kazi katika kampuni nyingine yoyote.

Wafanyikazi wanaofanya kazi kwa mbali wana haki ya fidia na dhamana zote zinazotolewa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ikiwa wanafanya kazi kwa msingi wa mkataba wa ajira uliohitimishwa (yaani, wameajiriwa rasmi). Hizi ni pamoja na:

• Likizo iliyolipwa muda wa siku 28 za kalenda (angalau), ambazo lazima zitolewe kila mwaka.
• Likizo ya ziada na ya kielimu.
• Malipo ya faida kwa ulemavu wa muda(majani mgonjwa kutokana na ugonjwa, kuzaa, nk).

Jinsi ya kupanga ufikiaji wa mbali kwa wafanyikazi

Hakikisha una ufikiaji wa mtandao

Ikiwa kampuni yako inafanya kazi kwa mbali, basi Mtandao ni nafasi yako. Michakato yote ya kazi imeunganishwa nayo: taarifa, kubadilishana data, mawasiliano, uhasibu, udhibiti.

Kwetu sisi, cloud CRM imekuwa kupatikana kwa kweli. Mazingira haya ya mtandaoni yanapatikana popote duniani. Ili kuiingiza, sio lazima kabisa kuwa na seva au waya, inatosha kuwa na kifaa fulani kinachounga mkono mtandao.

Kuna ufikiaji wa mtandao, kasi inayofaa - unaweza kupata kazi.

Tumia programu za wingu

Ili kufanya kazi kwa ufanisi, utahitaji kusimamia mchakato wa biashara: kuweka kazi, kuzingatia muda na kudhibiti utendaji wa kazi, kutunza usalama wa habari.

Kwa kweli, programu nyingi za wingu zimetengenezwa. Jambo kuu sio kuchanganyikiwa na kuchagua moja ambayo yanafaa mahitaji yako. Katika kesi hii, unaweza kuongozwa na kanuni zifuatazo: unyenyekevu, kasi na upatikanaji.

Kwa kuongeza, makini na uwepo wa "vikumbusho" (wakati mwingine hii ni muhimu tu). Mara nyingi wapangaji huwa na chaguzi nyingi ambazo hazina maana kabisa, kwa hivyo utendaji unapaswa kuwa rahisi iwezekanavyo.

Mpango umeundwa, kazi zimewekwa - endelea kwa utekelezaji wao.

Tumia Simu ya IP

Sehemu kuu ya mauzo ya mafanikio hufanyika kwa simu (33 - 92%). Ukiipoteza, unaweza kupoteza wateja. Seti za simu zinazojulikana zinaonyesha uwepo wa mara kwa mara katika ofisi, ambayo ina maana kwamba mfanyakazi wa mbali sio chaguo lako. Kutumia simu za rununu kwa simu za kawaida ni ghali. Kwa kuongezea, ukiwa nje ya eneo la chanjo ya mtandao, unaweza kukosa simu.

Simu ya kweli ndio suluhisho bora kwa shida:

1. Wingu linahusika, kwa hiyo haijalishi ni wapi hasa mfanyakazi iko.
2. Nambari moja ambayo inaweza kutumika popote duniani.
3. Msaada wa mtoaji unaweza kuhitajika wakati wowote, na utaipokea (msaada wa kiufundi, majibu ya maswali, kidokezo cha hatua).
4. Kubadilishana kwa hati za elektroniki kunaweza kufanywa bila mawasiliano ya kibinafsi, tu kwa kutuma hati za asili.

Orodha ya ukaguzi inayohitajika na meneja kwa matumizi bora ya PBX:

• Sikiliza simu(lazima ujue jinsi mfanyakazi anavyofanya kazi, kwa mfano, duka la mtandaoni kwa mbali).
• Fuatilia simu ambazo hukujibu(utaelewa kwa nini sio wateja wote wanaweza kupata).
• Unganisha na CRM.
• Sanidi usambazaji(wasaidizi wako watawasiliana saa nzima).
• Fuata takwimu(utaona "picha kubwa" ya kazi ya kampuni).

Weka KPI

Tuseme umeajiri wafanyikazi wawili, kwa mfano, Fedya na Kolya, kufanya kazi zinazofanana. Wanafanya kazi kulingana na ratiba inayokubaliwa kwa ujumla (saa nane kwa siku kutoka Jumatatu hadi Ijumaa). Na siku moja unaona kwamba Fedya "anafanya kazi kwa bidii" kwa saa zote nane, na Kolya daima ana masaa kadhaa ya kushoto, ambayo hutumia "juu yake mwenyewe, mpendwa wake."

Kwa kawaida, unakuja kumalizia kwamba huhitaji tena "huduma" za Kolya na kusema kwaheri kwake. Walakini, baadaye zinageuka: Kolya alishughulikia kazi hiyo kwa masaa sita, na wakati uliobaki alikuwa akijishughulisha na elimu ya kibinafsi, na Vasya hana uwezo wa kutimiza kawaida ya kila siku hata kwa masaa nane. Inageuka kuwa uamuzi wako ulikuwa wa haraka.

Kwa kiongozi yeyote, matokeo yake ni muhimu zaidi kuliko muda unaotumika kuyafanikisha. Kwa hiyo, ikiwa unahamia kwenye hali ya kazi ya mbali, ni busara kuweka viashiria muhimu vya utendaji (KPIs). Aidha, mfumo wa tathmini unapaswa kueleweka sio tu na wewe, bali pia na mfanyakazi wa mbali.

Kanuni ya operesheni ni kama ifuatavyo:

1. Mfanyakazi huingiza mpango wake wa kila mwezi na robo mwaka kwenye lahajedwali ya Hati za Google.
2. Mwishoni mwa kipindi cha kuripoti, matokeo yanafupishwa (maelezo ya mfanyakazi yamekamilika na kazi bora).
3. Meneja, akiangalia data, anaona jinsi mambo yanavyoenda kwa kila mfanyakazi.
4. Mfanyakazi wa mbali anajua nini cha kuzingatia na matarajio ya wasimamizi ni nini.

Kwa kuongezea, utaweza kujua juu ya kazi zilizokamilishwa kwa kipindi fulani ikiwa unafanya ripoti za operesheni mara kwa mara na kufahamiana na ripoti za wasaidizi. Njia hii ya shirika la uhasibu na udhibiti itaepuka hatari ya kufukuzwa kwa mfanyakazi muhimu sana.

Fanya kazi katika maendeleo ya timu

Inaweza kutokea kwamba wafanyikazi wa mbali wana viwango tofauti vya kufuzu - hii sio rahisi sana, kwa hivyo inafaa kuwafundisha. Fuatilia kozi za mkondoni na programu za kielimu, haswa kwa kuwa kuna chache kati yao kwa sasa - hii ni uandishi wa nakala, SEO, uuzaji, na mengi zaidi.

Unaweza kujifunza:

• Chuo kikuu cha mtandaoni "Netology". Umaalumu: Uuzaji wa mtandao wa viwango mbalimbali (kutoka mwanzo hadi mtaalam).
• Ukumbi wa mihadhara "Nadharia na Mazoezi". Utaalam: biashara, sanaa, kubuni.
• Kozi za maingiliano "HTML Academy". Umaalumu: HTML na CSS.
• Katalogi ya mtandaoni "Coursera" inatoa orodha nyingi zaidi za kozi za mafunzo (na sio Kirusi tu, bali pia nchi nyingine).
• Mradi wa kielimu wa kielimu "Lectorium".

Usisahau kwamba mawasiliano yanahusisha mawasiliano ya njia mbili: wewe na mfanyakazi wa mbali lazima mwasiliane mara kwa mara. Hii itakusaidia kuthibitisha ufanisi wa mfumo uliochaguliwa na kupendekeza njia za kuboresha kampuni.

Uliza, endesha mikutano ya mtandaoni na tafiti. Yote mikononi mwako!

Usimamizi wa Wafanyikazi wa Mbali: Zana 6 Bora

• Kambi ya msingi

Basecamp ni huduma ambayo hutoa jukwaa la kuandaa na kujadili ushirikiano. Hapa, mfanyakazi wa mbali hawezi kupata tu watu wenye nia moja na usaidizi, lakini pia zana za kusaidia kupanga kazi: kugawana faili, kazi, udhibiti wa wakati.

Matumizi ya bure hayatolewa. Gharama ya mwezi mmoja ya matumizi ni $29.

• PivotalTracker

PivotalTracker ni huduma ya usimamizi wa mradi. Imeundwa kupanga na kudhibiti kazi ya wafanyakazi wa mbali, kufuatilia ufanisi wa kila mmoja wao. Kutumia PivotalTracker hukuruhusu kufuata maendeleo ya mradi katika kila hatua.

Huduma hutoa zana za uchanganuzi na taswira, ambayo husaidia kutambua haraka na kutathmini maeneo ya shida, kuweka wakati uliofanikiwa zaidi na hatua ambazo ziko mbele ya ratiba.

Huduma inaweza kutumika na timu ya watu watatu bila malipo. Katika hali nyingine, utalazimika kulipa kutoka dola 12.5.

• Kanbanery

Kanbanery ni huduma inayotumiwa na washiriki wa timu. Ni "taskboard" ambayo inaweza kutumika kwa aina yoyote ya kazi ambayo inahitaji ushirikiano wa karibu kati ya wafanyakazi. Kutumia huduma hii, unaweza kutambua matatizo na makosa, kuzalisha ripoti, kutafuta taarifa kuhusu hatua yoyote au sehemu ya mradi huo.

Kipindi cha majaribio - siku 30 - hutolewa bila malipo.

• Jeli

Kipindi cha majaribio - siku 14 - hutolewa bila malipo. Ushuru wa kila mwezi - kutoka dola 4.

• Proofhub

Proofhub ni huduma inayofaa kwa wafanyikazi wa mbali na wafanyikazi huru. Ina utendakazi wa hali ya juu na inawezekana kutekeleza kazi za usimamizi (usimamizi wa kazi, ufuatiliaji wa utendaji, ufuatiliaji wa wakati). Proofhub inakuwezesha kuunganisha programu nyingine. Pia kuna programu ya rununu, shukrani ambayo mfanyakazi wa mbali anaweza kuwasiliana kila wakati.

Kipindi cha majaribio - siku 30 - hutolewa bila malipo. Faida zaidi ni ushuru wa mtu binafsi, ambayo inakuwezesha kusimamia wakati huo huo miradi 10 na idadi tofauti ya washiriki. Gharama ya kila mwezi ya kutumia huduma ni $18.

• Jira

Jira ni zana inayojumuisha vipengele vingi tofauti vinavyokuruhusu kudhibiti miradi kwa ufanisi. Inafaa kwa timu zilizo na idadi tofauti ya wafanyikazi wa mbali (kutoka kwa watu wachache hadi wafanyikazi 50,000). Ukiwa na Jira, unaweza kuunda mpango unaofaa kila mwanachama wa timu.

Kati ya anuwai ya zana, kuna kazi sahihi ya tathmini, shukrani ambayo mfanyakazi wa mbali anaweza kufanya kazi "kwa busara" na timu nyingine. Kwa kutumia mfumo wa kuripoti, unaweza kudhibiti mradi katika hatua yoyote ya kazi.

Hakuna kipindi cha bure. Gharama ya kila mwezi ya kutumia huduma ni $10.

Jinsi ya kudhibiti wafanyikazi wa mbali

Bila kujali uwanja wa shughuli na ugumu wa kazi, kila mfanyakazi wa mbali lazima afuate muundo wa mchakato, na lazima udhibiti hili. Ni kwa mfumo wa usimamizi uliowekwa vizuri tu unaweza kujua jinsi msaidizi wako anavyotatua kazi alizopewa, jinsi kazi yake inavyofaa, jinsi kazi kwenye mradi inavyoendelea, nk.

Ikiwa kila mfanyakazi ana kazi iliyopangwa wazi (pamoja na maelezo na tarehe ya mwisho), basi itakuwa vigumu sana kufanya kitu kibaya. Unaweza kuunda mpango wa kazi unaoonekana na kurahisisha mlolongo wa kazi kwa kutumia kiratibu au mfumo wa CRM.

Lakini ni muhimu sio kwenda mbali sana na kiwango cha udhibiti. Kumbuka kwamba mfanyakazi wa mbali anachagua kwa uangalifu aina hii ya kazi, anataka kujisikia zaidi au chini ya bure katika matendo yake. Wafanyikazi kama hao wako tayari kutoa uwezo wao kwa kampuni, kutoa suluhisho asili, kwa hivyo kudhibiti kupita kiasi kunaweza kuwasababishia hisia hasi, kutoridhika na kuwasukuma kuacha.

Kwa njia nyingi, ni asili ya kazi zinazopaswa kutatuliwa ambayo huamua kiwango cha udhibiti. Wakati mwingine unaweza kuangalia tu maendeleo ya mchakato na kuomba takwimu. Ni rahisi ikiwa mfanyakazi anafanya kazi "kwa matokeo": tumia tarehe ya mwisho na uangalie kufuata vigezo vilivyowekwa. Hiyo yote ni udhibiti.

Kwa kawaida, wasimamizi wengi wanaogopa kwamba mfanyakazi wa mbali anaepuka kazi, akiwa na mapumziko mengi, na kadhalika. Lakini wafanyakazi wenye uwezo hupanga kazi zao kwa njia ya kutumia muda mdogo juu yake. Kwa hivyo usikatwe na watu WANGAPI wanafanya kazi. Jambo kuu ni JINSI anavyofanya (anakutana na tarehe za mwisho, analingana na ubora, nk).

Kumfukuza Mfanyakazi wa Mbali

Kufukuzwa kwa mfanyakazi wa mbali kunadhibitiwa na sura ya 49.1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Utaratibu wa kufukuzwa kazi ni sawa na ule ambao mfanyakazi hupitia wakati wa kazi ya kawaida: kwanza kabisa, mfanyakazi wa mbali lazima aandike maombi yanayofanana kwa namna yoyote.

Muundo wa maombi ni ya kawaida:

• Kona ya juu ya kulia, mfanyakazi anaandika ambaye hati hiyo inalenga (jina la kampuni na jina kamili la kichwa) na inaonyesha data yake (jina kamili na nafasi).
• Iliyowekwa katikati "Taarifa".
• Nakala inapaswa kujumuisha sababu ya kufukuzwa (tamaa yako mwenyewe au ridhaa ya pande zote).
• Tarehe na saini hapa chini.

Ili kuzuia maswala ya utata, maombi yanathibitishwa na mthibitishaji, uchunguzi wa rangi hufanywa na kutumwa kwa mwajiri.

Mfanyakazi wa mbali lazima amjulishe meneja wa nia yake kabla ya siku 2-3 kabla ya kuwasilisha maombi na kufanya kazi kwa wiki mbili tangu tarehe ya kuwasilisha (ikiwa ni lazima, na mfanyakazi anaondoka bila sababu nzuri).

Kwa kuongeza, meneja ana haki ya kutuma kitabu cha kazi cha mfanyakazi kwa barua tu ikiwa ana maombi inayoonyesha anwani ya utoaji.

Inatokea kwamba mwajiri ndiye mwanzilishi wa kukomesha mkataba wa ajira (chaguo hili linapaswa kutolewa kwa masharti ya mkataba). Kifungu cha 312.5 cha Msimbo wa Kazi kinasema kwamba kufukuzwa huko kutakuwa halali ikiwa mkataba wa ajira umesainiwa na pande zote mbili. Ukweli huu unazingatiwa katika kesi ya kutatua migogoro mahakamani.

Kulingana na Kifungu cha 57 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi wa kijijini haipaswi kukiuka haki zake: ana haki ya kulindwa kutokana na kufukuzwa kwa kiholela na malipo ya fidia. "Mfanyakazi wa mbali" aliyefukuzwa ana haki ya malipo ya kutengwa kwa kiasi cha mshahara wa kila mwezi (hii itapunguza hatari za madai na kudumisha mtazamo wa uaminifu kwa kampuni).

kazi ya mbali katika nchi yetu haijatengenezwa kama, kwa mfano, huko USA au Ulaya. Wajasiriamali bado wanaogopa na matarajio kwamba wanaweza kamwe kukutana na mfanyakazi wao. Katika nakala yetu, tutagundua jinsi kazi ya mbali inaweza kupangwa ili isisababishe wasiwasi kwa biashara na maswali kwa mamlaka ya ukaguzi.

Mawasiliano ya simu au kazi ya mbali kutoka nyumbani

Tunajua nini kuhusu kazi ya mbali? Kuna aina kadhaa za kazi za mbali:

• nyumbani;
• kijijini;
• kujitegemea.

Freelancing ni kazi chini ya mkataba wa sheria ya kiraia. Kwa aina hii ya kazi ya mbali, kila kitu ni wazi. Mjasiriamali hupata mfanyakazi (mfanyikazi huru), anampa kazi maalum, anaweka tarehe za mwisho na anaonyesha haya yote katika makubaliano ya GPC. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi kwa wakati, mwajiri humlipa malipo ya mara moja yaliyotajwa katika mkataba. Aina hii ya ajira haimaanishi dhamana yoyote ya kijamii.

Lakini na nyumba na kazi ya mbali mambo ni tofauti. Mfanyakazi anahitimisha mkataba wa ajira (TD), ambao unampa dhamana zote za kijamii.

Vipengele vya kazi ya mbali ya mfanyakazi wa nyumbani

Wakati wa kufanya kazi nyumbani, mahali pa kazi ya mfanyakazi ni nyumba yake. Malighafi, zana za kufanya kazi fulani hutolewa na mwajiri au mfanyakazi anaweza kuzinunua peke yake. Hii imeainishwa katika TD. Chini ya hali kama hizi, mkataba unaelezea fidia kwa gharama zilizofanywa na mfanyakazi wa nyumbani:

• kwa ununuzi wa vifaa, malighafi, zana;
• matumizi ya teknolojia (ikiwa ni ya mfanyakazi, na haijatolewa na shirika), mtandao, simu;
• gharama za umeme na gharama nyingine yoyote, malipo ambayo yataonyeshwa katika TD.

Mfanyakazi wa nyumbani anaweza kuhusisha wanachama wa familia yake katika kazi (Sura ya 49, Kifungu cha 310 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kazi ni nini nyumbani, tuligundua. Wacha tujue jinsi ya kujenga uhusiano wa wafanyikazi na wafanyikazi kama hao?

Ch. 49 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasimamia uhusiano wa kazi kati ya mwajiri na mfanyakazi wa nyumbani. Kutoka kwa Sanaa. 311 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, inaweza kuonekana kuwa masharti kuu ambayo mfanyakazi wa nyumbani anaweza kukabidhiwa kazi ni hali yake ya afya na kufuata mahitaji ya ulinzi wa kazi (Kifungu cha 212 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). . Kwa sehemu kubwa, watengenezaji wa bidhaa za kazi za mikono, washonaji, na wakusanyaji hufanya kazi nyumbani.

Mahusiano yote kati ya biashara na wafanyikazi wa nyumbani yanadhibitiwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Nyumba ya Biashara. Fikiria mambo makuu ya mkataba.

Baada ya kumalizika kwa TD, biashara hutoa agizo la kuajiri mfanyakazi. Katika safu "Hali ya kazi" unahitaji kuandika: "Fanya kazi nyumbani." Mfanyikazi lazima ajitambulishe na agizo na kuweka saini yake mahali pazuri.

Kitabu cha kazi kinajazwa bila dalili yoyote ya kazi ya nyumbani.

MUHIMU! Ingawa mfanyakazi wa nyumbani anasimamia muda wake wa kufanya kazi, mwajiri anahitaji kujaza laha ya saa. Sheria za malipo ya saa za ziada hazimhusu.

Jinsi ya kujaza karatasi ya saa, kusoma katika Statye .

Kanuni juu ya hali ya kazi ya wafanyikazi wa nyumbani

Hadi hivi karibuni, kulikuwa na kifungu juu ya hali ya kazi ya wafanyakazi wa nyumbani, iliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi na Sekretarieti ya Baraza Kuu la Umoja wa Vyama vya Wafanyakazi wa Septemba 29, 1981 No. 275 / 17-99 , lakini imekuwa batili na haifai kwa misingi ya utaratibu wa Wizara ya Kazi ya Urusi ya Desemba 29, 2016 No. 848.

Ili kuepuka kutokuelewana na mfanyakazi, itakuwa sahihi kuteka maelezo ya kazi au kanuni juu ya kazi ya nyumbani. Huko unaweza kuelezea kwa undani mahitaji ya usalama, jukumu la kutofuata kwao na sheria zingine za kazi. Unaweza pia kutoa utoaji wa fidia na dhamana ya ziada. Katika TD, mfanyakazi lazima aweke alama kwamba anafahamu sheria.

Kazi ya mbali kulingana na Nambari ya Kazi

Kazi ya mbali juu Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaweza kuzingatiwa utendaji wa kazi fulani zilizoainishwa katika TD, ambayo hufanyika nje ya mahali pa kazi ya stationary iliyotolewa na mwajiri. Kwa kazi na mawasiliano na mwajiri, mfanyakazi lazima atumie taarifa za umma na mitandao ya mawasiliano ya simu (ITS) (Kifungu cha 312.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Mfanyikazi wa mbali ni mtu ambaye amehitimisha TD kazi ya mbali.

Moja ya tofauti kati ya mfanyakazi wa mbali na wengine ni mawasiliano na mwajiri kwa njia ya kubadilishana nyaraka za elektroniki na matumizi ya saini za elektroniki zilizoimarishwa (Sheria "Katika Saini ya Elektroniki" ya Aprili 6, 2011 No. 63-FZ). Kila mmoja wa vyama, baada ya kupokea hati ya elektroniki, analazimika kutuma uthibitisho kwa fomu ya elektroniki.

Saini ya kielektroniki ni nini?atye .

Swali linatokea: jinsi gani kazi ya mbali kuhitimisha TD na mfanyakazi wa mbali?

Mkataba umehitimishwa, pamoja na mtiririko wa hati kwa ujumla, kwa kutumia ITS ya umma, ikiwa ni pamoja na barua pepe. Baada ya hapo, mwajiri hutuma nakala ya karatasi ya mkataba kwa barua kwa mfanyakazi wa mbali ndani ya siku 3.

Jinsi ya kusajili mfanyakazi, kufanya kazi kutoka nje ya nchi, soma ndanimakala .

Tangu saa kazi ya mbali mfanyakazi ana haki zote sawa na wale wanaofanya kazi zao katika ofisi ya biashara, lazima awasilishe kwa mwajiri kwa fomu ya elektroniki nyaraka zilizoorodheshwa katika Sanaa. 65 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ikiwa ni lazima, mwajiri ana haki ya kumtaka mfanyakazi amtumie nakala za hati zilizothibitishwa.

Ikiwa mfanyakazi hakuwa na SNILS hapo awali, lazima aipate peke yake na kutuma nakala kwa mwajiri.

Kwa ridhaa ya pande zote, kitabu cha kazi hakijajazwa. Hati inayothibitisha shughuli za kazi na urefu wa huduma ni TD. Kwa kukosekana kwa makubaliano kama hayo, mfanyakazi hutuma kitabu cha kazi kwa mwajiri kwa barua (barua iliyosajiliwa) (Kifungu cha 312.2 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Hebu tuangalie kwa makini baadhi ya pointi.

Tafakari ya mahali pa kazi ya mfanyakazi wa mbali katika mkataba wa ajira

Kwa sababu kazi ya mbali haiwezi kuunganishwa na anwani ya mwajiri, anwani ya nyumbani ya mfanyakazi imeonyeshwa kama mahali pa kazi katika mkataba. Lakini hii haina maana kwamba anapaswa kufanya kazi tu nyumbani.

Mfanyakazi anaweza, kwa mfano, kufika katika ofisi ya mwajiri ili kukabidhi kazi iliyokamilika au kupokea kazi. Inawezekana kwa mfanyakazi kuwepo ofisini kwa muda mdogo (ulioainishwa katika mkataba). Lakini ikiwa kwa kweli sehemu kubwa ya kazi inafanywa nje ya ofisi, bado inachukuliwa kuwa mbali.

Ajira ya mbali: njia ya kazi na kupumzika

Kulingana na Sanaa. 312.4 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi wa mbali huanzisha kwa uhuru serikali ya ajira yake na kupumzika, isipokuwa kama ilivyoainishwa vinginevyo katika mkataba wa ajira. Hivyo utaratibu kazi ya mbali lazima iamuliwe wakati wa kusaini mkataba. Hali hizi za kufanya kazi ni za kawaida kwa wataalamu katika fani za ubunifu.

Ikiwa mkataba unasema ratiba ya kazi ya bure, yaani, bila kujali wakati wa siku na mwishoni mwa wiki, mwajiri huondoa wajibu wa kuweka wimbo wa muda wa kazi.

Lakini ikiwa saa za kazi zimeainishwa katika mkataba (kwa mfano, kutoka Jumanne hadi Jumamosi kutoka 9:00 hadi 15:00 au wakati mwingine wowote), mwajiri anahitaji kufuatilia saa za kazi na kufanya malipo ya ziada kwa muda wa ziada, ikiwa yoyote. Hali kama hizo ni za kawaida kwa kazi ya wasafirishaji.

Usalama

Mahitaji mengi ya shirika la ulinzi wa kazi na usalama kuhusu kazi ya mbali mwajiri hatakiwi kufuata.

Wakati wa kuajiri mfanyakazi wa mbali, ni muhimu kujijulisha na mahitaji ya ulinzi wa kazi wakati wa kufanya kazi na vifaa vinavyotolewa au vilivyopendekezwa na biashara (Kifungu cha 312.3 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Pia, biashara inalazimika kufanya tathmini maalum ya kazi, lakini kwa mujibu wa aya ya 3 ya Sanaa. 3 ya Sheria "Katika tathmini maalum ya hali ya kazi" tarehe 28 Desemba 2013 No. 426-FZ, tathmini maalum ya kazi haifanyiki kuhusiana na hali ya kazi ya wafanyakazi wa nyumbani na wafanyakazi wa kijijini.

Mafunzo ya usalama yanapaswa kutolewa mara ngapi?, soma makala:

Ikiwa mfanyakazi amejeruhiwa au kuugua wakati wa kutekeleza majukumu ya kazi, biashara inalazimika kuandaa uchunguzi, wakati ambao itafafanuliwa ikiwa hii ni ajali kazini au la (Kifungu cha 227 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. , Kifungu cha 3 cha Sheria "Juu ya Bima ya Jamii ya Lazima dhidi ya matukio ya Ajali katika kazi na magonjwa ya kazi" ya Julai 24, 1998 No. 125-FZ). Tume tu ina haki ya kufanya uchunguzi (Kifungu cha 228 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Fidia

Wakati wa kukimbia kazi ya mbali mfanyakazi mwenyewe hupanga mchakato wake wa kazi. Ikiwa mfanyakazi anatumia vifaa vyake au vya kukodi, programu na maunzi, zana za usalama wa habari na njia zingine, TD lazima ibainishe utaratibu na masharti ya kulipa fidia kwa matumizi yake. Inahitajika pia kutoa na kutaja utaratibu wa ulipaji wa gharama zingine zinazowezekana zinazohusiana na utekelezaji kazi ya mbali(Kifungu cha 312.3 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Tunahitimisha kuwa mfanyakazi na mwajiri wanaweza kukubaliana na kurekebisha katika TD utaratibu wa kufidia gharama za mfanyakazi. Lakini kwa mujibu wa barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Aprili 11, 2013 No. 03-04-06 / 11996, ushahidi wa maandishi wa kushuka kwa thamani ya mali na gharama nyingine zinazohitajika na mfanyakazi zinahitajika. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa katika tukio ambalo mali hiyo haikutumiwa tu kwa mahitaji rasmi, mgawanyiko wa kiwango cha kushuka kwa thamani inahitajika kwa mujibu wa madhumuni ya matumizi yake.

Malipo kwa wafanyikazi wa mbali

Ili mwajiri aweze kuzingatia malipo bila woga kazi ya mbali katika gharama zako, unahitaji kurekebisha katika mbinu za TD za uhasibu kwa saa zilizofanya kazi. Ukweli kwamba mfanyikazi anaweza kuamua kwa uhuru wakati wake wa kufanya kazi haughairi jukumu la mwajiri kuzingatia wakati uliofanya kazi (Kifungu cha 252 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, Kifungu cha 312.4 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. ) Ikiwa hii haiwezekani, ushahidi mwingine unaweza kuwasilishwa. Kwa mfano, rejista ya kazi zilizokamilishwa.

Malipo yenyewe, kama sheria, hutokea kwa uhamisho wa benki kulingana na maelezo yaliyotajwa katika mkataba. Ikiwa mfanyakazi anataka kubadilisha maelezo ya benki kwa uhamisho, ni muhimu kuteka makubaliano ya ziada na kuonyesha maelezo ya kadi mpya.

Kwa kuongezea uhamishaji kwa akaunti (kadi) ya mfanyakazi, chaguzi za malipo zinatumika kwa agizo la posta, na vile vile kutoka kwa dawati la pesa taslimu la biashara, ikiwa mfanyakazi anaonekana mara kwa mara kwa mwajiri chini ya masharti ya mkataba. .

Kukomesha makubaliano

Vipengele vya kukomesha TD vimeainishwa katika Sanaa. 312.5 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Sababu za kukomesha kwake lazima zibainishwe katika mkataba. Misingi inaweza kuwa sawa na kwa wafanyikazi wa ofisi. Kwa mfano, kukomesha kwa makubaliano ya wahusika au kwa mpango wa mfanyakazi (Kifungu cha 77, 78, 80, 81, 83, 84 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Unaweza pia kutoa misingi maalum ambayo itakuwa tabia ya mtu fulani kazi ya mbali. Hii inaweza kuwa kutokana na kiasi cha ndoa au ukiukaji wa tarehe za mwisho za kuwasilisha ripoti juu ya kazi iliyofanywa. Kwa kubainisha haya yote katika mkataba, mwajiri ataweza kujikinga na wafanyakazi wasio waaminifu.

Baada ya utoaji wa amri ya kufukuzwa, inatumwa kwa mfanyakazi siku ya kufukuzwa kupitia njia za mawasiliano ya elektroniki, na nakala yake ya karatasi inatumwa kwa barua iliyosajiliwa. Mfanyakazi ana haki ya kuomba nakala za nyaraka zote zinazohusiana na shughuli zake za kazi (Kifungu cha 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Matokeo

Licha ya wasiwasi, waajiri zaidi na zaidi wa kisasa wanaanza kutumia huduma za wafanyikazi wa mbali. Hii ni kwa kiasi kikubwa kutokana na tamaa ya biashara kuokoa gharama za kuandaa mahali pa kazi ya mfanyakazi, fidia ya kusafiri kwenda na kutoka kazini, nk Pia, usisahau kwamba wafanyakazi wa mbali, kama sheria, hulipwa chini ya ofisi zao. wenzako, na hii ni kuokoa kwenye malipo na malipo ya bima. Muhimu zaidi, kuchukua mfanyakazi kazi ya mbali, tengeneza naye mkataba wa ajira kwa usahihi.

Leo, wafanyabiashara wengi wamegundua kuwa kudumisha mfanyakazi wa mbali ni nafuu zaidi kuliko mfanyakazi wa ofisi. Hakuna haja ya kukodisha chumba, kuandaa mahali pa kazi. Kwa kuongeza, wakati kundi la wagombea sio mdogo kwa jiji lako pekee, unaweza kuajiri mtaalamu wa hali ya juu na kutofautiana kwa kiasi kikubwa na kiasi cha malipo. Je! unajua jinsi ya kuajiri rasmi mfanyakazi wa mbali na kurasimisha uhusiano wako naye?

Kwa hivyo, kulingana na sheria ya sasa, mfanyakazi wa mbali anaweza kusajiliwa kwa njia mbili:

1). Kwa kuhitimisha mkataba wa ajira(na kisha uhusiano wote kati yao umewekwa na kanuni za Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)

2). Kwa kuhitimisha mkataba wa sheria ya kiraia(basi uhusiano huo utadhibitiwa na masharti ya mkataba wa kazi, au mkataba wa utoaji wa huduma, au mkataba wa utendaji wa kazi, nk).

Pendekezo la jumla ni hili. Ikiwa unahitaji mfanyakazi rasmi kwa mradi mkubwa lakini wa wakati mmoja (kwa mfano, kuunda tovuti), basi itakuwa rahisi zaidi kuhitimisha mkataba wa sheria ya kiraia. Mada ya makubaliano kama haya inapaswa kuwa matokeo maalum. Mwishoni mwa ushirikiano, kitendo cha kazi iliyofanywa (au huduma zinazotolewa) hutolewa. Kitendo hicho kinathibitisha kuwa kazi hiyo imekabidhiwa na mkandarasi, iliyokubaliwa na mteja, na ndiye msingi wa malipo ya kazi iliyofanywa kwa masharti ya mkataba uliohitimishwa.

Usimamizi wa sifa ya chapa

ORM ni mojawapo ya sehemu zinazokua kwa kasi zaidi katika soko la kidijitali. Kuwa mtaalamu katika uwanja wa usimamizi wa sifa ukitumia Skillbox mpya na kozi ya Sidorin.Lab (Wakala nambari 1 kulingana na ukadiriaji wa wasifu wa Ruvard).

Miezi 3 ya mafunzo ya mtandaoni, fanya kazi na mshauri, thesis, ajira kwa bora katika kikundi. Mkondo unaofuata wa mafunzo unaanza Machi 15. Cossa anapendekeza!

Kwa madhumuni ya ushirikiano wa muda mrefu, kufanya kazi zinazoendelea, ni rahisi zaidi kujiandikisha mfanyakazi wa kijijini kwa mujibu wa mahitaji ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mwaka jana tu, sura mpya ya 49.1 ilianzishwa katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kudhibiti kazi ya wafanyikazi wa mbali. Sheria iliwaita "wafanyakazi wa mbali". Msingi wa uhusiano kati ya mwajiri na mfanyakazi wa mbali ni kubadilishana nyaraka za elektroniki. Kupitia mtandao unafanywa:

Tuma mgombea nakala ya mkataba wa ajira (tayari umesainiwa na wewe), kwa barua pepe, au kutumia uwezekano mwingine wa usimamizi wa hati za kielektroniki na kupokea nakala iliyosainiwa na kuchanganuliwa kutoka kwa mgombea. Kuanzia wakati unapokea hati ya elektroniki iliyo na saini mbili, uhusiano wa ajira unachukuliwa kuwa rasmi.

Ndani ya siku tatu za kalenda tangu tarehe ya kupokea makubaliano yaliyosainiwa, lazima tuma kwa mfanyakazi nakala iliyokamilishwa ya mkataba wa ajira kwenye karatasi barua iliyosajiliwa yenye kibali cha kupokelewa.

Fahamu mfanyakazi na hati za ndani za shirika lako kwa kuwatuma kwa fomu ya elektroniki na kupata uthibitisho wa lazima kutoka kwa mfanyakazi juu ya kufahamiana nao.

Tatua na mfanyakazi suala la kuingiza habari kuhusu kazi ya mbali katika kitabu chake cha kazi. Kuingia kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi kufanywa kwa ombi la mfanyakazi. Ikiwa mfanyakazi wa mbali anasisitiza, basi kitabu cha kazi kinatumwa kwa mwajiri kwa barua.

Wanasheria wanashauri kukumbuka kuwa hali nyingi za kazi ya mbali hazijaainishwa moja kwa moja katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lakini huwasilishwa kwa makubaliano kati ya mfanyakazi na mwajiri. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuteka mkataba wa ajira kwa usahihi na kabisa iwezekanavyo. Tunapendekeza ujumuishe masharti yafuatayo katika mkataba wako wa ajira:

• Asili ya kazi ni ya mbali
• Utaratibu wa kutumia vifaa vya kufanya kazi (ikiwa hutolewa na mwajiri au vifaa vya kibinafsi vya mfanyakazi hutumiwa)
• Fidia mbalimbali kwa mfanyakazi (malipo ya mawasiliano, trafiki ya mtandao, nk)
• Masharti, ukubwa, utaratibu wa malipo ya kazi
• Utaratibu wa kutoa likizo kwa mfanyakazi
• Mahitaji ya matumizi ya mfanyakazi wa programu fulani na vifaa, vifaa maalum, zana za usimbuaji, nk.
• Njia ya wakati wa kufanya kazi (kama sheria, hali ya kazi na kupumzika imedhamiriwa na mfanyakazi mwenyewe, lakini wahusika wana haki ya kutoa masharti mengine katika mkataba).