Programu rahisi za usimamizi wa wafanyikazi. Kitabu cha afisa wa wafanyikazi - msaada kwa mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi

Programu hii ndogo ya rekodi za wafanyakazi inalenga kupanga data kuhusu wafanyakazi wa shirika, kuchuja mbalimbali na kuchapisha orodha ya wafanyakazi na kadi zao.

Dirisha kuu la programu

Inajumuisha menyu, orodha ya wafanyikazi, eneo la chujio la kuchagua rekodi, na orodha ya sehemu za kuchapisha.

Katika orodha ya "Huduma" unahitaji kujaza vitabu vya kumbukumbu

Kutoka hapo, unaweza kuchapisha orodha ya wafanyakazi, baada ya kuanzisha orodha ya mashamba ya pato kwenye fomu kuu, unaweza pia kuchapisha kadi ya mfanyakazi aliyechaguliwa.

Inashauriwa kufanya nakala ya hifadhidata na, ikiwa ni nguvu majeure, kurejesha data kutoka kwa chelezo.

KATIKA usimamizi wa wafanyakazi unaweza kukubali, kumfukuza mfanyakazi au kuhariri kadi yake.

Kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi

Kadi ya mfanyakazi - habari ya jumla

Kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi ina sehemu kadhaa:

• Habari za jumla
• Pasipoti, habari za familia na makazi
• Likizo
• Taarifa kuhusu elimu
• usajili wa kijeshi

Habari za jumla

Pasipoti, habari za familia na makazi

Hapa kuna orodha ya jamaa na majina yao kamili, shahada ya uhusiano na mwaka wa kuzaliwa

Ina orodha ya rekodi kuhusu uandikishaji wa mfanyakazi kwa shirika hili na harakati zake kwa nyadhifa tofauti katika idara tofauti. Kwenye kichupo hiki, unaweza kumfukuza mfanyakazi. Urefu wa jumla wa huduma na urefu wa huduma ya manispaa / utumishi wa umma huonyeshwa (haswa kwa shirika hili, na si kwa ujumla). Tarehe, kitengo cha kimuundo, nafasi, mshahara na msingi wa kuandikishwa kwa nafasi hiyo (agizo na nambari na tarehe) zinaonyeshwa.

Kichupo hiki kina taarifa kuhusu mgawo wa cheo cha darasa na matokeo ya uthibitisho. Ikiwa mfanyakazi si mfanyakazi wa manispaa, habari hii haijajazwa.

Hii inajumuisha, kwa mfano, barua za shukrani kutoka kwa mkuu wa manispaa au Gavana.

Likizo

Taarifa kuhusu likizo katika shirika hili. Idadi ya siku za kalenda huhesabiwa kiotomatiki.

Mafunzo ya juu na mafunzo ya kitaaluma

Ikiwa mfanyakazi huenda kwenye kozi yoyote ya juu ya mafunzo, hii inaonekana katika kadi yake.

Taarifa kuhusu elimu

Shahada ya kitaaluma, ikiwa ipo, pia imerekodiwa hapa.

Uzoefu

Tajiriba hii ina muhtasari wa uzoefu katika shirika hili na kurekodiwa kuwa jumla (kwa maisha yote)

usajili wa kijeshi

Ili kukamilishwa ikiwa habari kama hiyo inapatikana.

Programu huhesabu kiotomati urefu wa huduma, ikiongozwa na masaa ya mfumo, kila wakati afisa wa wafanyikazi anafungua kadi ya mfanyakazi. Wakati wa kufungua programu, kikundi cha umri kinahesabiwa tena (hadi miaka 30, miaka 30-40, 40-50, nk)

Kuajiri

Kuajiri hufanywa kupitia menyu "Rasilimali Watu" - "Kuajiri mfanyakazi mpya"

Jina la mwisho tu, jina la kwanza na patronymic ndizo zinazoombwa. Kisha afisa wa wafanyikazi anaamua kama kuiandika kama rasimu au kujaza kadi. Katika chaguo la kwanza, kadi itaingizwa, lakini haitaonekana kwa kujaza. Mfanyakazi hatakuwepo kwenye orodha ya jumla. Ili kujaza habari kuhusu hilo, unahitaji kuwezesha bendera kwenye fomu kuu "Onyesha rasimu". Unaweza pia kufungua rekodi kwa ajili ya kuhariri kwa kubofya mara mbili juu yake.

Unapochagua "Jaza kadi", fomu itafunguliwa kwa kujaza habari. Ili mfanyakazi aonyeshwe kwenye orodha ya jumla, unahitaji kujaza angalau habari ndogo.

Wakati mfanyakazi anaondoka, ataacha pia kuonyeshwa kwenye orodha ya jumla. Unaweza kuonyesha aliyefukuzwa kwa kuwasha bendera ya jina moja kwenye fomu kuu.

Kuhusu dirisha

Programu haihitaji usakinishaji, folda iliyo na programu inaweza kuwekwa kwenye "Nyaraka Zangu" ili kupata ufikiaji wa kuandika kwenye hifadhidata na kuunda njia ya mkato kwenye desktop.

Biashara yoyote ya kisasa iliyo na muundo ulioendelezwa lazima iwe na mpango wa kina wa wafanyikazi. Madhumuni ya programu kama hizo ni kudumisha usaidizi wa maandishi kwa wafanyikazi wa kampuni. Ikiwa ni lazima, unaweza kupakua moja ya maombi ya Suite ya Ofisi ya Microsoft, lakini katika kesi hii programu haitakuwa na manufaa sana. Ukweli ni kwamba itachukua muda mwingi kuandika macros muhimu, na pia kuunda meza, fomu na vipengele vingine muhimu ambavyo hazijatolewa na watengenezaji. Chaguo la busara itakuwa programu ya bure ya Wafanyakazi Plus, ambayo unaweza kupakua kwenye mtandao.

Huduma hii imeundwa kuelekeza utekelezaji wa karibu kazi zote ambazo zimewekwa mbele yetu na idara ya wafanyikazi. mtaalam wa uhasibu wa wafanyikazi anapata fursa ya kufanya kazi hata na mashirika kadhaa kwa wakati mmoja, ambayo ni muhimu kwa wafanyikazi wa uhasibu wa utawala, ambao, kama sheria, hufuatilia biashara kadhaa. Unapaswa kupakua Personnel Plus, kwa sababu ina msaada kwa mode ya watumiaji wengi, hivyo makampuni yenye wafanyakazi wengi wa wafanyakazi pia watapata programu muhimu sana.

Kipengele kingine chanya cha mpango wa bure wa Wafanyakazi Plus ni kwamba unaweza kuingiza hifadhidata za wafanyikazi ambao walipata kazi chini ya mkataba wa sheria ya kiraia au mkataba wa ajira. Pakua tu matumizi, baada ya hapo itakuwa chombo bora kwa habari ya kina zaidi juu ya wafanyikazi wa biashara yako: kutuma likizo, kupeana motisha, idadi ya masaa yaliyofanya kazi na uboreshaji.

Muhimu mpango muafaka shusha bure kwa kompyuta yako

Katika yoyote, hata shirika ndogo, kuna wafanyakazi. Ili wafanyikazi kuhesabu mishahara, lazima iingizwe katika programu maalum - wafanyikazi. Programu kama hiyo kwa idara ya wafanyikazi kama 1C imepata umaarufu mkubwa. Bila shaka, maombi haya hufanya kazi nzuri na kazi, lakini inalipwa.

Mashirika mapya yaliyofunguliwa wakati mwingine hayawezi kumudu usakinishaji wa fremu za 1c. Kwa hiyo, inashauriwa kuzingatia mipango mingine ambayo inasambazwa bila malipo, lakini pia kufanya kazi zao vizuri.

Kuchagua programu kwa ajili ya wafanyakazi

Kwenye mtandao unaweza kupata programu zaidi ya dazeni ambayo itawezesha kazi ya afisa wa wafanyakazi. Usikimbilie kusanikisha programu ya kwanza inayokuja. Ni muhimu kufanya uchambuzi mdogo, na kisha kulinganisha mipango yote ya kulipwa na ya bure. Mara nyingi, maafisa wa wafanyikazi hutumia programu ifuatayo:

Kila moja ya programu zilizowasilishwa hapo juu ni za kipekee, wakati zote zinafaa kwa kazi ya huduma za wafanyikazi. Ikumbukwe kwamba baadhi ya programu ni bure, na wengine hulipwa.

Mpango wa Wafanyakazi wa 1C umeundwa kwa rekodi za wafanyakazi, pamoja na malipo. Maombi hufanya kazi na ufadhili wa bajeti na wa kujitegemea. Mpango huo unaweza kuundwa ili kuandaa uhasibu wa wafanyakazi, kusajili nafasi ya ofisi, na pia kupata taarifa za asili juu ya wafanyakazi.

Vipengele kuu ni pamoja na:

• Maandalizi ya mishahara;
• Uundaji wa meza ya wafanyikazi;
• Uhasibu wa wafanyikazi;
• Ushuru;
• Uundaji wa taarifa;
• Uwezekano wa uhasibu kwa saa zilizofanya kazi;
• Fanya kazi na pesa za mishahara.

Mpango huo unachukua nafasi ya kuongoza katika suala la umaarufu. Ubaya pekee wa programu ni kwamba imelipwa.

Programu iliyoundwa kwa uhasibu wa wafanyikazi. Shukrani kwa maombi, afisa wa wafanyikazi anaweza kuzingatia wafanyikazi wa biashara, na pia kutoa maagizo yote muhimu. Programu hiyo imelipwa, inaweza kununuliwa kwa rubles 1500. Ikiwa hutaki kulipa pesa, inashauriwa kutumia toleo la bure la bidhaa - Mini-muafaka. Bila shaka, toleo la bure limepunguzwa kidogo, lakini utendaji wake utakuwa wa kutosha kwa kazi kuu.

Vipengele kuu vya programu:

• Uundaji wa wasifu wa mfanyakazi, na data zote (jina, picha, elimu, nk);
• Kudumisha "kalenda" ya afisa wa wafanyikazi (ziara, kutokuwepo, likizo ya ugonjwa);
• Kutoa ripoti;
• Chapisha hati zinazohitajika.

Mpango huo una interface ya angavu, hivyo hata mtumiaji asiye na ujuzi anaweza kushughulikia kazi. Ikumbukwe kwamba programu pia ina toleo la mtandao.

Mpango wa Rasilimali Watu unachukua nafasi ya kuongoza kati ya maombi ya bure yaliyoundwa kwa rekodi za wafanyakazi. Ikiwa unataka, unaweza kununua leseni, gharama ambayo haizidi rubles 1000 kwa mwaka. Katika kesi hii, unapata utendaji wa ziada.

Programu inaweza kufuatilia data kama vile:

• Ushuru;
• Likizo;
• likizo ya ugonjwa;
• Kadi ya mfanyakazi;
• Safari za biashara;
• kusonga;
• Madeni.

Unaweza kufanya kazi na mpango wa Mshahara na Wafanyakazi sio tu kupitia kompyuta, lakini pia kupitia mtandao, yaani, kifaa cha simu kinaweza kutumika kwa madhumuni haya.

Hii ni programu ya bure iliyoundwa kwa ajili ya kazi ya wafanyakazi. Tofauti na programu nyingi, "Wafanyikazi wa Biashara" hukuruhusu kudhibiti mashirika kadhaa mara moja. Ili iwe rahisi kufanya kazi na programu, watengenezaji wametoa uwezo wa kufanya kazi na akaunti tatu: Msimamizi, Mtumiaji na Mgeni. Katika kesi ya kwanza, unaweza kuunda na kuhariri rekodi. Kuhusu akaunti ya "Mtumiaji", hukuruhusu tu kujaza hifadhidata na hati zilizoundwa tayari. Mgeni anaweza tu kuona hati zilizokamilika.

Vipengele kuu vya programu ni pamoja na:

• Uwezo wa kukamata kamera (kupata picha ya mfanyakazi);
• Fanya kazi na skana;
• Uundaji wa mikataba ya ajira;
• Maendeleo ya templates mpya;
• Uundaji wa maagizo;
• Uwezo wa kuhesabu likizo na uzoefu wa kazi;
• Kudumisha karatasi za wakati;
• ukumbusho wa haja ya kufanyiwa uchunguzi wa kimatibabu;
• Kupakia hati kwa Neno na Excel;
• Kutuma hati kwa uchapishaji.

Mpango huo una upatikanaji wa mtandao, ambayo ina maana kwamba wafanyakazi kadhaa wanaweza kufanya kazi nayo mara moja. Idadi ya kazi katika programu sio mdogo.

Huu ni mpango wa kazi nyingi ambao unachangia kuboresha kazi ya idara ya wafanyikazi. Ikumbukwe mara moja kuwa programu imelipwa, lakini inaweza kutumika katika hali ya majaribio kwa siku 55. Wakati huu unatosha kuchunguza kikamilifu utendakazi na kuelewa ikiwa programu inafaa kufanya kazi katika kampuni yako.

Kazi kuu za "Personnel Plus":

• Uundaji wa kadi kwa kila mfanyakazi;
• Uhasibu kwa muda wa kazi;
• Muundo wa shirika;
• Uainishaji wa kazi;
• Uundaji wa karatasi za wakati;
• Uundaji wa maagizo yote muhimu;
• Kuhesabu urefu wa huduma ya mfanyakazi;
• Uhasibu kwa harakati za kila mfanyakazi;
• Uundaji wa templates kwa hati yoyote;
• Hamisha nyaraka kwa Excel;
• Hesabu ya likizo.

Hii ni orodha isiyo kamili ya vipengele vya programu. Maelezo zaidi kuhusu utendaji yanaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi ya watengenezaji. Ni vyema kutambua kwamba programu inaweza kusakinishwa hata kwenye kompyuta dhaifu zinazoendesha Windows XP.

Idara ya wafanyikazi ni mpango wa kazi nyingi ambao unaweza kuchukua nafasi ya hata 1C. Ikumbukwe mara moja kwamba maombi hulipwa. Wasanidi programu hutoa punguzo la 30% kwenye bajeti na mashirika ya serikali.

Kiolesura cha programu ni angavu, kwa hivyo haipaswi kuwa na ugumu wowote katika kazi. Kwa kweli, mwanzoni kunaweza kuwa na kutokuelewana, kwani "Idara ya Utumishi" ina vifaa vingi vya kazi. Baada ya muda, kazi yote itafanywa moja kwa moja.

Kazi kuu za maombi:

• Uundaji wa kadi ya kina ya mfanyakazi;
• Ingiza / Hamisha data kutoka kwa 1C;
• Uundaji wa hati za wafanyikazi;
• Kuchora meza ya wafanyikazi;
• Uhesabuji wa aina zote za uzoefu;
• Uunganisho wa aina yoyote ya uainishaji;
• Uhasibu kwa likizo na safari za biashara;
• Usafirishaji wa data kwa ajili ya kutumwa kwa FIU;
• Kufanya kazi na ripoti za kawaida;
• Takwimu za shirika (vitengo vya bure na vilivyochukuliwa).

Kwa kweli, hii sio orodha nzima ya kile ambacho programu inaweza kufanya. Unaweza kufanya kazi na programu kwenye mtandao. Ikiwa ni lazima, unaweza kuunganisha mfanyakazi wa ziada, lakini utalazimika kulipa kwa kila akaunti.

Maombi ya kitaaluma muhimu kwa kazi ya wafanyikazi. Shukrani kwa mpango wa "Biashara ya Wafanyakazi", automatisering ya usimamizi wa rekodi za wafanyakazi hufanyika. Mpango huo unalenga mashirika ambayo hayana huduma ya wafanyakazi wa kujitegemea.

Si vigumu kusimamia programu, hivyo mfanyakazi yeyote anayehusika na kazi ya wafanyakazi atakabiliana na kazi hiyo. Hata "afisa wa wafanyikazi" ambaye hajajiandaa ataweza kuweka rekodi kamili ya wafanyikazi. Toleo "Biashara ya Wafanyakazi" inasambazwa bila malipo. Ikiwa ni lazima, unaweza kuboresha toleo la "Pro", lakini kwa ada.

Utendaji wa programu:

• Kuhifadhi kumbukumbu za wafanyikazi;
• Ufuatiliaji wa harakati na uteuzi;
• wafanyakazi;
• Karatasi ya wakati;
• Uhesabuji wa uzoefu;
• Upangaji wa kazi kwa wafanyikazi;
• Fanya kazi na hati za kawaida;
• Uchapishaji wa nyaraka muhimu;
• Uundaji wa takwimu za maandishi na picha;
• Hifadhidata ya hifadhidata;
• Uwezo wa kudumisha kumbukumbu na hati za udhibiti.

Shukrani kwa uwezo wa kuunda maswali, unaweza kutoa taarifa yoyote kutoka kwa hifadhidata. Wakati huo huo, utaratibu sawa unaweza kufanywa na afisa wa wafanyakazi mwenyewe bila ushiriki wa msimamizi wa mfumo.

Hitimisho

Usidharau programu ya bure. Wanakabiliana na kazi sio mbaya zaidi kuliko bidhaa zilizolipwa. Kwa kweli, wanaweza kuwa na nuances kadhaa, lakini hii haiathiri sana kazi. Kati ya bidhaa zilizolipwa, inashauriwa kulipa kipaumbele maalum kwa Wafanyikazi wa 1C na Idara ya Rasilimali. Kuhusu programu ya bure, Wafanyikazi wa Biashara ni suluhisho bora. Unahitaji kulinganisha bidhaa za programu, na kisha uchague kile kinachofaa zaidi shirika lako.

Mapitio ya video ya programu