Cheki ya Cashier na bso. Maelezo mapya katika hundi na BSO. Faida na hasara za BSO

Fomu Mkali za Kuripoti (SRF) ni hati ambazo hutumika kushughulikia malipo ya pesa taslimu au malipo kwa kutumia kadi za malipo. Njia za kuripoti kali ni sawa na hundi za keshia. Kwa hivyo, fomu kali za kuripoti ni: risiti, hati za kusafiria, vocha, usajili, nk. BSO inaweza kutumika na mashirika au wajasiriamali binafsi wakati wa kutoa huduma kwa idadi ya watu.

Agiza BSO

Utaratibu wa kutumia fomu za taarifa kali umewekwa katika Kanuni iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Mei 6, 2008 No. 359 - Kanuni ya hapa chini.

Fikiria utaratibu wa matumizi, uhifadhi, uharibifu wa fomu kali za taarifa, pamoja na dhima ya kukiuka utaratibu wa maombi yao.

BSO inaweza kutumika lini kwa malipo ya pesa taslimu?

Aina za uwajibikaji mkali hutumiwa na mashirika na wafanyabiashara wanaotoa huduma za malipo kwa idadi ya watu na kuchukua nafasi ya risiti ya pesa.
Wakati wa kutoa huduma gani, walipa kodi - mashirika na wajasiriamali binafsi, hawawezi kutumia rejista za pesa? Wataalamu wa Wizara ya Fedha katika barua zao Na. , alielezea kuwa huduma hizo ni pamoja na aina hizo za huduma zinazotolewa kwa idadi ya watu, ambazo zimejumuishwa katika darasani ya OKUN, iliyoidhinishwa na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Urusi la Juni 28, 1993 No. 163.

Walakini, ufafanuzi kama huo ulizidisha hali ya walipa kodi wengi. Hakika, baada ya muda, wigo wa shughuli huongezeka, aina zaidi na zaidi za huduma zinaonekana ambazo hazijajumuishwa katika OKUN.
Na kwa hivyo, mnamo Aprili 4, 2012, Wizara ya Fedha katika barua Na. 03-01-15 / 3-74 inafafanua kuwa aina za huduma za malipo zinazotolewa kwa idadi ya watu sio tu kwa aina za huduma zilizojumuishwa katika OKUN.

Hadi leo, vitendo vya udhibiti haitoi orodha kamili ya aina za shughuli za utoaji wa huduma kwa idadi ya watu, ambayo inawezekana kutotumia CCP, ikijiwekea kikomo kwa kutoa fomu kali za kuripoti (BSO).

Kwa hivyo, walipa kodi wanaweza kuamua kwa uhuru ikiwa wanaweza kutumia BSO katika shughuli zao bila kutumia rejista za pesa. Bila shaka, hii inapaswa kuongozwa na akili ya kawaida. Kwa kuwa ikiwa aina ya shughuli inaweza kuainishwa tu kama kutoa huduma kwa idadi ya watu, basi kwa kutumia BSO, walipa kodi wana hatari ya kuanguka katika jamii ya wakiukaji wa sheria ya sasa, utaratibu wa kutumia rejista za pesa, na matokeo yote yanayofuata katika aina ya vikwazo na wajibu wa kiutawala. Pia, fomu hazitumiki wakati wa kuuza bidhaa kwa umma.

Mashirika na wajasiriamali huendeleza fomu kwa uhuru na kuidhinisha fomu zao kwa amri ya mkuu.
Maelezo ya lazima ambayo lazima yawe na BSO yameonyeshwa katika aya ya tatu ya Kanuni:

• Jina la hati, mfululizo na nambari ya tarakimu sita;
• Jina la shirika na ishara ya fomu ya shirika na ya kisheria;
• Mahali pa shirika;
• Aina ya huduma zinazotolewa;
• Gharama ya huduma;
• Kiasi cha pesa kilichopokelewa, au kiasi cha malipo kwa kadi ya malipo;
• Tarehe ya malipo na tarehe ya maandalizi ya hati;
• Nafasi, inayoonyesha jina kamili la mtu anayehusika, saini ya kibinafsi na muhuri wa shirika;
• Maelezo mengine ambayo huongeza hati ili kuamua maalum ya huduma iliyotolewa.

Hapa hatuzingatii fomu za BSO zilizoidhinishwa kwa aina fulani za shughuli, kama vile utoaji wa huduma za usafirishaji wa abiria, utoaji wa huduma na taasisi za kitamaduni, nk. Kwa aina fulani za shughuli, fomu maalum za BSO zimeidhinishwa, ambazo hutumiwa tu na mashirika yanayotoa huduma hizo.
Tutaorodhesha tu aina za fomu kali za kuripoti zilizoidhinishwa zinazotumiwa na mashirika yanayotoa huduma zinazofaa.

Orodha ya fomu zilizoidhinishwa (BSO) kwa makazi na idadi ya watu

Walipa kodi wengine ambao hutoa huduma zinazolipiwa kwa idadi ya watu wa aina tofauti hutengeneza fomu kali za kuripoti wao wenyewe.

Ili kutumia fomu za kujitegemea za taarifa kali, zinazotumiwa badala ya kutumia rejista ya fedha, mahitaji yafuatayo yanapaswa kuzingatiwa. BSO zilizojiendeleza zinapaswa:

• Ina maelezo yote yaliyoorodheshwa katika Kanuni;
• Inapaswa kuzalishwa kwa uchapishaji au kutumia mfumo wa kiotomatiki.

Kumbuka!

Fomu (BSO) zilizotengenezwa kwa njia nyingine yoyote haziwezi kuchukua nafasi ya hundi ya CCP. Usitumie fomu zilizofanywa kwenye kompyuta na kuchapishwa kwenye printer ya kawaida.
Swali la kawaida linaloulizwa na walipa kodi ni

Je, inawezekana kutumia hati yoyote ambayo inachukua nafasi ya risiti ya fedha, kwa mfano, BSO, wakati wa kukatika kwa umeme?

Hapana, ikiwa shirika halina haki ya kutumia fomu kali za kuripoti kulingana na aina ya shughuli, basi hundi ya keshia haiwezi kubadilishwa na fomu kali ya kuripoti wakati umeme umezimwa.

Hapo awali, kuchukua nafasi ya hundi ya cashier katika kesi hii, fomu maalum iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ilitumiwa. Hata hivyo, kwa kuingia kwa nguvu ya Sheria ya 54-FZ ya Mei 22, 2003, matumizi ya fomu hii ni kinyume cha sheria. Kwa kuwa Sheria haina maagizo juu ya matumizi ya fomu maalum ambayo inachukua nafasi ya hundi ya CCP katika kesi ya kukatika kwa umeme.

Kwa hivyo, fomu iliyotumiwa hapo awali katika kesi hizo haitumiki, kwa kuwa hii ni kinyume na sheria ya sasa. Na katika tukio la kukatika kwa umeme kwa kutotumia rejista ya pesa, shirika na watu wanaowajibika wanajibika chini ya Kifungu cha 14.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala.

Inawezekana kutumia rejista ya pesa ikiwa BSO inaweza kutumika na aina ya shughuli?

Ndiyo, rejista za fedha zinaweza kutumiwa na mashirika yote mawili yanayofanya shughuli ambazo fomu za BSO zimetayarishwa rasmi, na mashirika ambayo yameunda BSO peke yao. Wakati huo huo, wakati wa kufanya malipo ya pesa na idadi ya watu, kwa huduma zinazotolewa, unaweza kutoa hundi ya cashier au fomu kali ya uwajibikaji.

Wakati huo huo, kwa aina fulani za shughuli, kanuni huanzisha utaratibu maalum ambao wanatakiwa kutumia BSO, bila kutumia rejista za fedha. Kwa hivyo, Sheria ya 196-FZ ya Julai 19, 2007, ambayo inasimamia shughuli za pawnshops, mashirika ya wajibu ya kutoa huduma za pawnshop kutumia fomu zilizoidhinishwa: tiketi za ahadi na risiti salama. Hivyo, pawnshops hawana haki ya kutumia rejesta za fedha badala ya fomu kali za kuripoti.

Je, inawezekana kutoa agizo la kupokea pesa (PKO) badala ya fomu kali ya kuripoti?

Hapana, agizo la kupokea pesa haliwezi kuchukua nafasi ya fomu kali ya kuripoti, kwa kuwa fomu ya PKO haikidhi mahitaji ya BSO na inakusudiwa kwa madhumuni mengine. Kwa kutoa kwa watu binafsi badala ya BSO risiti ya PKO, shirika linakiuka sheria na vikwazo vinaweza kutumika kwake chini ya Kifungu cha 14.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi kwa kukiuka utaratibu wa kutumia CCP. Kwa kuwa ukiukwaji katika uwanja wa matumizi ya BSO ni sawa na ukiukwaji wa utaratibu wa matumizi ya madaftari ya fedha.

Je, shirika linalazimika kujiandikisha na ofisi ya ushuru au mashirika mengine yaliyoundwa kwa kujitegemea?

Hapana, mashirika na wajasiriamali binafsi wanaotumia fomu kali za kuripoti zilizotengenezwa kwa kujitegemea hawapaswi kuwasajili zaidi na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho au na mashirika mengine yoyote.

Sheria inayodhibiti utaratibu wa utumiaji wa BSO, na utaratibu wa malipo ya pesa taslimu, haina sheria zinazowalazimisha walipa kodi kusajili BSO na miundo ya serikali. Wizara ya Fedha inatoa maelezo sawa na hayo katika barua Na. 03-01-15/8-250 za tarehe 25 Novemba, 2010 na No. 03-01-15/11-297. Fomu ya kujitegemea ya BSO imeidhinishwa na utaratibu wa ndani wa kichwa.

Fomu za taarifa kali - utaratibu wa uhasibu

Na hivyo, mashirika na wajasiriamali binafsi wanaotoa huduma za kulipwa kwa umma wana haki ya kutotumia rejista ya fedha, kutoa watu binafsi badala ya risiti ya fedha fomu kali ya kuripoti kuthibitisha kupokea fedha.

Jinsi ya kutafakari katika fomu kama hizo?
Utaratibu wa uhasibu na uhifadhi wa BSO umewekwa na maagizo yaliyoidhinishwa na itifaki ya Tume ya Mtaalam wa Serikali ya Idara ya KKM No. 4 / 63-2001 ya Juni 29, 2001. Hata hivyo, kwa kuwa vitendo vya kisheria vya udhibiti kwa misingi ambayo Maagizo yalitungwa yamepoteza athari, Maagizo kwa sasa yanatumika kwa kiwango ambacho hakipingani na Kanuni ya 359.

Na kwa hiyo, mkuu wa shirika, kwa amri ya ndani, anaidhinisha fomu ya fomu zilizoendelea za uwajibikaji mkali na huteua mfanyakazi ambaye atakuwa na jukumu la kuhifadhi na kutoa fomu. Na mfanyakazi huyu, makubaliano juu ya dhima ya nyenzo yanahitimishwa. Fomu lazima zihifadhiwe kulingana na sheria zilizoelezwa kwa uhifadhi wa nyaraka za fedha.

Fomu za kuripoti kali zinakubaliwa kwa uhasibu kwa msingi wa cheti cha kukubalika. Kitendo hicho kinaidhinishwa na mkuu na kusainiwa na tume. Kwa upande wake, muundo wa tume unaidhinishwa na agizo la mkuu. Utaratibu huu unaamuliwa na Kanuni Na. 359.
Uhasibu wa fomu unafanywa katika kitabu cha uhasibu kwa fomu za nyaraka. Fomu ya kitabu inaweza pia kuendelezwa kwa kujitegemea.

Katika uhasibu, upatikanaji wa fomu za kuripoti kali huakisi kama ifuatavyo:

• Debit 10 (15) Credit 60 - kununuliwa na BSO;
• Debit 20 (23; 25; 26; 44 ...) Mkopo 10 (16) - BSOs zilizohamishwa kutumika.

Kwa uhasibu wa uchanganuzi wa BSO, akaunti ya nje ya usawa 006 "Fomu za kuripoti kali" imekusudiwa, ambayo unaweza kufungua akaunti ndogo kwa maeneo ya kuhifadhi na watu wanaowajibika. Akaunti 006 inaonyesha gharama ya masharti ya fomu, ambayo inaweza kuwa gharama zao halisi, au masharti, kwa mfano, sawa na 1 ruble. Wakati huo huo, utaratibu wa kuunda tathmini ya masharti ya SSR inapaswa kuonyeshwa katika sera ya uhasibu.

Harakati za fomu zimeandikwa kwenye karatasi za ulaji na udhibiti, kwa msingi ambao data juu ya harakati ya BSO katika shirika huonyeshwa katika akaunti 006. Mwishoni mwa mwezi, data ya udhibiti na ulaji. karatasi zinathibitishwa na kitabu cha uhasibu cha BSO. Utaratibu huu umeanzishwa na Itifaki No. 4/63-2001.

Katika uhasibu, harakati za BSO zinaonyeshwa kwa utaratibu ufuatao:

• Debit 006 akaunti ndogo "BSO katika uhasibu" - risiti ya BSO katika tathmini ya masharti inaonekana;
• Akaunti ndogo ya Debit 006 "BSO katika acc. Ugawaji "Akaunti ndogo ya Mikopo 006" BSO katika uhasibu" - uhamisho wa BSO kwa kitengo cha kimuundo unaonyeshwa;
• Akaunti ndogo ya mkopo 006 "BSO katika mgawanyiko husika" - fomu zilizotumiwa zilifutwa.

Baada ya kujaza fomu kali ya kuripoti, inalinganishwa na hati za msingi. Katika kesi wakati BSOs zinalipwa na shirika, na kabla ya utoaji wao ni uthibitisho wa majukumu ambayo hayajatimizwa kwa shirika, fomu hizo ni sawa na hati za fedha. Akaunti 50-3 "Nyaraka za pesa" imekusudiwa kwa uhasibu wao. BSO hizi ni pamoja na aina zifuatazo za fomu:

• Tikiti za kusafiri;
• Kuponi kwa petroli;
• Vocha;
• Tikiti za sinema;
• Tikiti za usalama, nk.

Gharama za shirika zinazohusiana na upataji wa BSO zinaonyeshwa katika uhasibu, kulingana na mfumo unaotumika wa ushuru.

Mfumo wa jumla wa ushuru na uhasibu wa BSO

Uhasibu

Debit 10 Credit 60 - BSO inaonekana katika hesabu;
Debit 19 Credit 60 - VAT iliyotengwa kutoka kwa gharama ya BSO;
Debit 68.1 Salio la 19 - Kiasi cha VAT kinachokubaliwa kukatwa.
Debit 006 - inaonekana katika tathmini ya masharti ya upatikanaji wa BSO;
Debit 20 (44) Mkopo 10 - kuhamishiwa kwa BSO kwa matumizi;
Mkopo 006 - gharama ya fomu zilizotumika zimefutwa.

uhasibu wa kodi

Uhasibu wa VAT wakati wa kununua BSO
Kumbuka!

Shirika linaweza kutoa VAT kwa BSO ikiwa masharti yafuatayo yatatimizwa:

• Kiasi cha VAT kinaonyeshwa katika hati za muuzaji;
• Imepokea ankara kutoka kwa mtoa huduma;
• BSO hutumika katika shughuli chini ya kodi ya ongezeko la thamani;
• Fomu zinaonyeshwa katika uhasibu.

Masharti kama haya yamo katika Kifungu cha 171 cha Kanuni ya Ushuru.
Ikiwa shirika sio mlipaji wa VAT, au fomu zinatumiwa katika shughuli zisizo na ushuru, kiasi cha ushuru kinajumuishwa katika gharama ya fomu (kifungu cha 2, kifungu cha 170 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).

Kodi ya mapato na gharama za kupata BSO.
Uhasibu kwa gharama ya ununuzi wa fomu inategemea aina ya fomu kali za kuripoti.

Kwa fomu za kibinafsi, utaratibu maalum wa uhasibu hutolewa. Kwa mfano, ununuzi wa vitabu vya hundi na gharama zinazohusiana na upatikanaji wao ni pamoja na gharama zinazohusiana na huduma za benki (kifungu cha 15, kifungu cha 1, kifungu cha 265 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Ingawa kifungu hiki cha Msimbo kinadhibiti uhasibu kwa mashirika yanayotumia mfumo rahisi wa ushuru, Wizara ya Fedha katika barua Na. utawala. Hitimisho kama hilo linafuata kutoka kwa aya ya 2 ya Ibara ya 346.16 ya Kanuni.

Wakati huo huo, gharama zinazohusiana na ununuzi wa vitabu vya hundi zinajumuishwa katika gharama wakati wa malipo yao halisi, wote kwa njia ya accrual na kwa njia ya fedha, utaratibu huu unafuata kutoka kwa kifungu kidogo cha 3 cha aya ya 7 ya Ibara ya 272 na. aya ya 3 ya Ibara ya 273 ya Kanuni.
Walakini, vitabu vya hundi bado sio vya fomu hizo kali za kuripoti ambazo hutumiwa badala ya rejista za pesa. Utaratibu wa kuakisi gharama za kutengeneza fomu zako mwenyewe haujatolewa na Kanuni ya Ushuru.

Gharama zinazohusiana na upatikanaji au uzalishaji wa aina za uwajibikaji mkali, sawa na hundi za rejista za fedha, kwa kuzingatia masharti ya kifungu cha 2 cha aya ya 1 ya Kifungu cha 254 cha Kanuni, inaweza kujumuishwa katika gharama za nyenzo, kwa kuwa gharama hizo ni moja kwa moja. kuhusiana na shughuli zinazohusiana na utoaji wa huduma.

Pia, gharama hizi zinaweza kujumuishwa katika gharama zingine, kama gharama za ununuzi wa vifaa vya kuandikia, kulingana na aya ya 24, aya ya 1, kifungu cha 264. Wataalamu wa idara kuu ya fedha katika barua No 03-03-02-04 / 1/123 ya Mei 17, 2005 kutoa mapendekezo hayo tu. Barua hii inatumwa kwa mashirika yanayotumia mfumo uliorahisishwa, hata hivyo, hakuna ukinzani na marufuku ya kutuma maombi kwa walipa kodi kwenye mfumo wa jumla.

Kwa hivyo, ni gharama gani zitajumuisha gharama za ununuzi wa BSO, shirika linaamua peke yake, likiwa limeweka agizo hapo awali katika sera ya uhasibu.

Mfumo wa ushuru uliorahisishwa na uhasibu wa BSO

Ni dhahiri kwamba walipa kodi wanaotumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa na kulipa ushuru kwa jumla ya mapato hawazingatii gharama za ununuzi wa BSO kwa msingi wa ushuru, kwani hakuna gharama isipokuwa malipo ya bima na kiasi cha malipo ya kudumu (kwa wajasiriamali binafsi) kupunguza wigo wa ushuru wa kitengo hiki cha walipa kodi.

Fikiria utaratibu wa uhasibu kwa walipa kodi ambao hulipa ushuru kwa tofauti kati ya mapato na matumizi.

Uhasibu wa gharama za BSO hapa pia inategemea aina ya fomu hizi.
Kwa hivyo, fomu kali za kuripoti, fomu ambayo imeidhinishwa rasmi, na ambayo hutumiwa tu katika tasnia iliyoainishwa madhubuti, inazingatiwa kwa njia maalum. Kwa hivyo, tulizingatia utaratibu wa uhasibu wa vitabu vya hundi hapo juu, mashirika yanayotumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa huzingatia gharama za kupata BSO maalum kwa njia ile ile.

Kuhusu fomu kali za kuripoti ambazo hutumiwa badala ya rejista ya pesa, uhasibu wa gharama zinazohusiana nayo haujaainishwa katika sheria. Kwa hivyo, mashirika na wajasiriamali kwenye mfumo rahisi wa ushuru wanaweza kuzingatia ama kwa gharama zinazohusiana na ununuzi wa vifaa vya ofisi, au kwa gharama ya nyenzo. Wakati huo huo, walipa kodi moja hujumuisha VAT kwenye fomu kwa gharama ya BSO. Gharama za ununuzi wa BSO zinajumuishwa katika gharama tu baada ya kulipwa.

Uhasibu wa BSO na walipaji wa UTII

Kwa kuwa walipa kodi wanaodaiwa hawazingatii gharama za shughuli kwenye UTII wakati wa kulipa ushuru kwa mapato yaliyowekwa, gharama zinazohusiana na upataji wa BSO haziathiri kiwango cha ushuru.

Ikiwa OSNO itatumika na UTII italipwa

Walipakodi wanaotumia mfumo wa jumla wanaweza kutumia fomu kali za kuripoti katika shughuli zinazohamishwa kwa malipo ya UTII, na katika shughuli za serikali ya jumla.

Kwa hiyo, gharama ya BSO iliyotolewa wakati wa kutoa huduma kwenye OSNO inazingatiwa kwa namna iliyowekwa kwa mfumo wa kawaida. Hakika, kwa kutoa fomu kali ya kuripoti badala ya hundi, unaweza kuamua wazi jinsi aina nyingi zinazotumiwa katika aina tofauti za shughuli. Kwa hiyo, gharama za BSO, wakati wa kufanya aina tofauti za shughuli kwenye mifumo tofauti ya ushuru, huhesabiwa tofauti, kwa hesabu ya moja kwa moja.

Walakini, ikiwa katika hali zingine shirika haliwezi kubaini wazi ni shughuli gani idadi fulani ya fomu hutumiwa, gharama zinapaswa kusambazwa kulingana na mapato, kwa kila aina ya shughuli. Utaratibu huu umeanzishwa na aya ya 9 ya Kifungu cha 274 cha Kanuni ya Ushuru.

Kwa hivyo, shida katika kuainisha gharama kulingana na BSO kwa aina ya shughuli zinaweza kutokea wakati wa kuamua kiasi cha gharama kutoka kwa kitabu cha hundi. Kwa kuwa kitabu kimoja cha hundi kinatolewa kwenye akaunti ya sasa, na sio kadhaa kwa kila aina ya shughuli.

Jinsi ya kuamua sehemu ya mapato kutoka kwa aina ya shughuli
Sehemu ya mapato kwa aina ya shughuli huhesabiwa kulingana na fomula ifuatayo

Kukokotoa gharama zinazohusiana na upataji wa BSO zinazohusiana na shughuli kwenye OSNO ukitumia fomula ifuatayo

Sehemu ya gharama kwa ajili ya kupata BSO kuhusiana na shughuli kwenye UTII, mahesabu kama ifuatavyo

Kusambaza gharama za ununuzi wa fomu kwa aina ya shughuli inapaswa kuzingatia matokeo ya kila mwezi. Sehemu ya gharama inayohusiana na shughuli kwenye mfumo wa kawaida imejumuishwa katika muundo wa gharama, kwa mujibu wa utaratibu wa uhasibu wa gharama hizo zilizopitishwa na shirika, kwa msingi wa ziada wakati wa mwaka. Sehemu ya gharama kwenye BSO inayohusiana na shughuli zilizowekwa haipunguzi msingi wa ushuru. Vile vile, VAT kama sehemu ya gharama hizi haitozwi.

Utaratibu wa kuamua kiasi cha VAT kwa gharama zinazoweza kusambazwa umefafanuliwa katika aya ya 4 ya Kifungu cha 170 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.
Kuamua kiasi cha VAT kinachokubaliwa kwa kukatwa, unaweza kutumia fomula ifuatayo

Kiasi cha VAT, kama sehemu ya gharama, kwa shughuli kwenye mfumo wa kawaida, shirika linakubali kupunguzwa, na VAT katika sehemu ya gharama za shughuli za UTII, imejumuishwa katika kiasi cha gharama, ambazo, kwa upande wake, zinazohusiana. kwa shughuli zinazohamishwa kwa malipo ya ushuru uliowekwa, haipunguzi msingi wa ushuru wa mapato.

BSO - utaratibu wa usajili, uhifadhi na uharibifu

Fikiria utaratibu wa kutoa fomu kali ya taarifa, kulingana na utekelezaji wa mahesabu.
Fomu kali za kuripoti hutumiwa kwa malipo ya pesa na idadi ya watu bila kutumia rejista ya pesa. Wakati wa kufanya malipo, wakati mnunuzi (akimaanisha mnunuzi wa huduma, kwani wakati wa kuuza bidhaa, risiti ya pesa haiwezi kubadilishwa na BSO), analipa pesa taslimu au analipa na kadi ya malipo, muuzaji anamwandikia fomu kali ya uwajibikaji. . Fikiria utaratibu wa kutoa BSO, kulingana na njia ya malipo.

Usajili wa BSO wakati wa kulipa kwa fedha taslimu

Wakati wa kupokea pesa kutoka kwa mtu binafsi, wakati wa kutoa BSO, mtu anapaswa kutenda kwa utaratibu ufuatao:

• Jaza fomu vizuri, ingiza data zote muhimu. Ikiwa, kwa sababu ya ukosefu wa habari fulani, safu zingine zinabaki tupu, weka dashi ndani yao. Katika hatua hii, saini kwenye fomu haijawekwa;
• Kupokea na kuhesabu tena pesa kutoka kwa mlipaji;
• Tangaza kiasi kilichopokelewa na uweke bili ili zibaki kwenye uwanja wa mtazamo wa mnunuzi;
• Sasa unaweza kuweka saini kwenye fomu;
• Hesabu, baada ya kutangaza hapo awali, kiasi cha mabadiliko na, pamoja na fomu, mpe mnunuzi.

Usajili wa BSO wakati wa kulipa na kadi ya malipo

Ikiwa mtu analipa na kadi ya malipo, akitoa BSO, endelea kama ifuatavyo:

• Chukua kadi ya malipo kutoka kwa mnunuzi;
• Jaza fomu kwa utaratibu hapo juu. Katika hatua hii, saini haijawekwa;
• Ingiza kadi ya malipo kwenye kifaa kwa kusoma habari, subiri uthibitisho wa malipo;
• Sasa unaweza kusaini BSO;
• Ambatanisha hati iliyotolewa na kifaa baada ya shughuli kukamilika na, kuunganisha kwenye kadi ya malipo, kumpa mnunuzi.

Usajili wa BSO wakati wa kulipa kwa njia mchanganyiko: kwa kadi ya malipo na kwa fedha taslimu

Inatokea kwamba mnunuzi hulipa sehemu na kadi ya malipo, sehemu ya fedha taslimu.
Katika kesi hiyo, baada ya kupokea pesa na kadi, jaza fomu, baada ya kufanya shughuli na kadi ya malipo, kuweka fedha zilizopokelewa kutoka kwa mnunuzi kwa macho wazi. Weka saini kwenye fomu kali ya uwajibikaji, ambatisha chenji na kadi ya malipo kwake na mpe mnunuzi yote kwa pamoja, ukieleza kiasi cha mabadiliko.
Kumbuka!
Wakati wa kuomba BSO, bila kujali njia ya malipo: kwa kutumia kadi ya malipo au kwa fedha taslimu, lazima ujaze nakala ya fomu, ambayo inabaki na shirika. Ikiwa nakala haijajazwa, basi sehemu inayoweza kutolewa inapaswa kutolewa kwa fomu ya fomu, ikirudia maelezo kuu ya sehemu kuu ya BSO.
Kesi zifuatazo ni ubaguzi:

• Mamlaka ya shirikisho imeanzisha utaratibu tofauti, maalum wa kujaza fomu kali za taarifa (inahusu fomu maalum zinazotolewa kwa aina fulani za shughuli);
• Maelezo ya BSO yanajazwa kabla, wakati wa uzalishaji kwa uchapishaji;
• Maelezo au sehemu yao imejazwa kwa njia ya kielektroniki.

Kwa kuwa mashirika na wajasiriamali wanaotumia BSO kuchukua nafasi ya cheki, kutengeneza fomu kali za kuripoti kwa njia ya uchapaji, tayari ni pamoja na maelezo yote muhimu ndani yao, wakati wa kufanya makazi na wanunuzi, kilichobaki ni kuweka tarehe, kiasi cha malipo na. saini, nakala ya fomu iliyokamilishwa inabaki katika shirika.

Uharibifu wa BSO iliyotumiwa

Nakala za fomu zilizotumika au vocha huwekwa kwenye mifuko ambayo imefungwa na kuwekwa kwa miaka mitano. Miaka mitano baadaye, baada ya mwezi kutoka tarehe ya hesabu, nakala zilizotumiwa za BSO zinaharibiwa, ambayo kitendo kinatolewa juu ya kufutwa kwa fomu zilizotumiwa za uwajibikaji mkali.
Kitendo hicho kinasainiwa na wajumbe wa tume waliopo wakati wa uharibifu wa fomu. Tume inateuliwa kwa amri ya mkuu.
Uharibifu wa nakala za BSOs zilizotumiwa, ambazo muda uliowekwa wa kuhifadhi umekwisha, pamoja na fomu zilizoharibiwa na zisizo kamili, zinaweza kufanywa kwa njia zifuatazo:

• Chozi kwa mkono;
• Kutumia shredder;
• Kuharibu kwa kuchoma;
• Uhamisho kwa uharibifu zaidi kwa shirika maalum.

Njia ambayo fomu zinaharibiwa huchaguliwa kulingana na idadi ya BSO zilizoharibiwa.
Utaratibu wa uharibifu umeanzishwa na kifungu cha 19 cha Kanuni ya 359.

Wajibu wa ukiukaji wa utaratibu wa kutumia BSO

Ukiukaji wa utaratibu wa matumizi na uhifadhi wa BSO ni kosa ambalo dhima ya ushuru hutolewa, kwa mujibu wa Kifungu cha 106 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, na dhima ya utawala chini ya Sanaa. 2.1 ya Kanuni za Makosa ya Utawala.
Wajibu wa kutotoa BSO
Kukosa kutoa fomu kali ya kuripoti ni sawa na kushindwa kuvunja hundi. Kwa ukiukwaji huo, dhima ya utawala hutolewa chini ya Sanaa. 14.5 na 23.5 ya Kanuni za Makosa ya Utawala:
- Kwa shirika - kutoka rubles 30 hadi 40,000;
- Kwa kichwa - kutoka rubles 3 hadi 40,000;
- Kwa mtu mwenye hatia (cashier-operator) - kutoka rubles 1.5 hadi 2 elfu.
Kwa ukosefu wa fomu kali za kuripoti, dhima hutolewa katika Sanaa. 120 ya Kanuni ya Ushuru, ukiukaji huo ni ukiukwaji mkubwa wa sheria za uhasibu wa mapato na gharama.

Matumizi ya fomu kali za kuripoti badala ya rejista za pesa (daftari za pesa) inaruhusiwa tu katika kesi zilizoanzishwa na mbunge. Katika hali nyingine, kwa kutotumia rejista ya fedha, faini inaweza kutolewa kwa shirika kwa mujibu wa Sehemu ya 2 ya Sanaa. 14.5 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Katika kifungu hicho, tutazingatia orodha ya masomo ya mzunguko wa kiraia ambayo inaruhusiwa kufanya bila rejista za pesa, na tutafafanua jinsi fomu kali ya kuripoti inavyoonekana.

Fanya kazi bila rejista ya pesa mnamo 2018-2019

Kesi wakati mashirika yanaweza kufanya kazi bila matumizi ya rejista za fedha (daftari za fedha) zinaelezwa katika Sanaa. 2 ya sheria "Katika matumizi ya CCP ..." tarehe 22 Mei 2003 No. 54-FZ (hapa - sheria juu ya matumizi ya CCP):

• kwa malipo yaliyofanywa na taasisi za mikopo;
• kwa sababu ya maalum ya shughuli au eneo (kwa mfano, duka la dawa la vijijini).
• ikiwa mashirika na wajasiriamali binafsi ni walipaji wa UTII au mjasiriamali binafsi anatumia mfumo wa ushuru wa hataza (ruhusa hii ni halali hadi tarehe 07/01/2019 (angalia kifungu cha 7.1 cha Sheria ya Shirikisho ya 07/03/2016 No. 290-FZ "Katika Marekebisho kwa Sheria ya Shirikisho" Juu ya Matumizi ya Daftari za Fedha ... "(Sheria No. 290-FZ), iliyoongezwa na Sheria "Katika Marekebisho ..." tarehe 27 Novemba 2017 No. 337-FZ (Sheria Na. 337 -FZ). Isipokuwa ni watu wanaofanya kazi katika uwanja wa biashara ya rejareja na upishi na kuwa na wafanyikazi, ambao wanatakiwa kutuma maombi ya CCP kuanzia tarehe 07/01/2018;

Orodha ya shughuli bila CCP

Sanaa. 2 ya sheria juu ya utumiaji wa rejista za pesa huanzisha orodha ifuatayo ya shughuli, ushiriki ambao unasamehe shirika au mjasiriamali binafsi kutoka kwa matumizi ya rejista za pesa:

1. Uuzaji wa tikiti za bahati nasibu.
2. Kuuzwa kwa thamani ya uso ya ishara za posta (jimbo pekee).
3. Kukubalika kwa vifaa vya kuokoa kutoka kwa wananchi (isipokuwa kwa chuma chakavu).
4. Biashara ya vitu vilivyochapishwa.
5. Uuzaji wa vibanda vya ice cream na chupa za vinywaji baridi, maji na maziwa.
6. Uuzaji wa tikiti za kusafiri na kuponi (hadi 07/01/2019).
7. Biashara ya vitu vya kidini.
8. Kulima bustani na kukata kuni, nk.

Orodha hii ya shughuli imefungwa na haiko chini ya tafsiri pana. Mamlaka za vyombo vinavyohusika pia hazina mamlaka ya kufanya mabadiliko kwenye orodha katika ngazi ya mkoa.

Katika aya ya 2 ya Sanaa. 2 ya sheria ya matumizi ya rejista za fedha huorodhesha aina za shughuli ambazo shirika, mjasiriamali au muuzaji ana haki ya kutotumia rejista za pesa. Tunapaswa kukubali kwamba aina hizi zinahusiana, kati ya mambo mengine, na utoaji wa huduma kwa idadi ya watu (tazama OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "Kiainisho cha Kirusi cha aina zote za shughuli za kiuchumi", iliyoidhinishwa na amri ya Rosstandart. tarehe 31 Januari 2014 No. 14-st.). Chini ya idadi ya watu wa Mahakama Kuu ya Usuluhishi wa Shirikisho la Urusi katika azimio la Julai 31, 2003 No. 16, lililojitolea kwa wajibu wa kutotumia rejista za fedha, anaelewa wananchi, ikiwa ni pamoja na wafanyabiashara.

Muhimu!

Kifungu cha 11, Kifungu cha 7 cha Sheria ya 290-FZ kinaongeza orodha ya aina za shughuli zilizoondolewa kwenye biashara ya KKM kutoka kwa mashine za kuuza - muda wa msamaha utaisha kwa wajasiriamali binafsi ambao hawana wafanyakazi chini ya mkataba wa ajira tarehe 07/01/ 2019. Walakini, fomu kali za kuripoti bidhaa kutoka kwa mashine za kuuza hazihitaji kutengenezwa.

Matumizi ya fomu kali za kuripoti badala ya KKM

Mashirika na wafanyabiashara, wauzaji wanaotoa huduma wanaweza kuchukua nafasi ya hundi iliyotolewa na KKM na hati zinazothibitisha ukweli wa malipo ya bidhaa na fomu kali za kuripoti. Kulingana na Sanaa. 1 ya Sheria Nambari 337-FZ, mashirika ambayo yalifanya kazi bila madaftari ya fedha yana haki ya kufanya hivyo hadi 07/01/2019, isipokuwa wale wanaofanya kazi katika uwanja wa rejareja na upishi na wana wafanyakazi. Baada ya hayo, ni muhimu kufunga rejista ya fedha au kifaa cha automatiska kwa kutoa fomu kali za taarifa, ambazo zitatumwa kwa umeme kwa mamlaka ya fedha.

Hiyo ni, kipindi cha mpito kilichotolewa na mbunge hutolewa kwa mashirika na wajasiriamali binafsi ambao ni wa jamii ya upendeleo.

Kama aina za taarifa kali zinaweza kutumika:

• tiketi;
• risiti;
• usajili, nk.

Utaratibu wa usajili na uhifadhi wao umedhamiriwa katika kanuni "Katika utaratibu wa makazi ya pesa ...", iliyoidhinishwa. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Mei 6, 2008 No. 359 (hapa - Kanuni No. 359).

KUMBUKA! Ikiwa fomu kali ya kuripoti inatengenezwa na kuidhinishwa na kitendo cha udhibiti, basi matumizi yake katika fomu hii ni ya lazima.

Tunaweza kuzungumza, kwa mfano, kuhusu tikiti za ahadi za pawnshops, tikiti za ndege na reli, n.k. Katika hali nyingine, shirika lina haki ya kutumia fomu ya kuripoti madhubuti iliyoandaliwa kwa kujitegemea, mradi ina maelezo yaliyoainishwa katika kifungu cha 3. 359.

Utaratibu wa kujaza na kuhifadhi fomu kali za kuripoti

Fomu kali ya kuripoti ni hati ya msingi ya uhasibu ambayo:

• huundwa kwa fomu ya elektroniki au kuchapishwa kwa kutumia mfumo wa kiotomatiki wakati wa malipo ya huduma zinazotolewa;
• kwa walipa kodi kwenye UTII na mfumo wa hataza hadi tarehe 07/01/2019 unaruhusiwa kwa njia ya fomu iliyochapishwa.

Utayarishaji wa hati unapaswa kujumuisha kujaza ama nakala 1 au sehemu iliyokatwa ya fomu. Hii ni muhimu ili kuweka hati ya muuzaji kuthibitisha ukweli wa mahusiano ya bidhaa na pesa. Wakati huo huo, muda wa kuhifadhi nakala / kuponi za kubomoa ni miaka 5. Uharibifu wao unafanywa kulingana na kitendo.

Sheria za kujaza fomu:

• kwa uwazi na kwa kusoma;
• bila marekebisho katika fomu yenyewe;
• kurekebisha kosa kwa kuvuka fomu asili (iliyoambatishwa kwenye kitabu cha hesabu cha fomu) na kujaza mpya.

Ikiwa hati imejazwa kwa kutumia mifumo ya kiotomatiki, basi masharti 2 lazima yatimizwe wakati huo huo:

• mfumo lazima uwe na kiwango fulani cha ulinzi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa kutoka kwa nje na uhifadhi shughuli zote na fomu kwa angalau miaka 5;
• mfumo huhifadhi nambari ya kipekee na mfululizo wa fomu zilizotolewa.

Wakati huo huo, kwa ombi la mamlaka ya fedha, mashirika yote na wafanyabiashara wanapaswa kutoa taarifa muhimu juu ya fomu zilizotolewa kutoka kwa mifumo ya automatiska.

Fomu ya risiti ya mauzo bila rejista ya pesa

Kulingana na Sanaa. 493 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, risiti ya mauzo ni uthibitisho wa malipo ya bidhaa. Kama sheria, hutolewa pamoja na risiti ya pesa. Lakini ikiwa muuzaji amejumuishwa katika orodha ya mashirika ya kipekee ambayo hayahusiani na matumizi ya lazima ya rejista za pesa kabla ya 07/01/2019, basi risiti ya mauzo tu inaweza kutolewa kwa mnunuzi.

Fomu ya risiti ya mauzo haijaidhinishwa na sheria za udhibiti. Kwa hiyo, mjasiriamali na shirika wana haki ya kuendeleza kwa kujitegemea, lakini kwa kuzingatia kutafakari kwa idadi ya maelezo ndani yake (barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Februari 11, 2009 No. 06.12.2011 No. 402 No. 402 No. -FZ), kama vile:

• jina la hati (risiti ya mauzo), nambari yake na mfululizo;
• jina la shirika, mjasiriamali binafsi - muuzaji (unaweza kuonyesha kwa maneno, unaweza kufanya mpangilio wa fomu inayoonyesha jina juu yake);
• TIN / OGRN;
• jina la huduma ambayo ilitolewa kwa watumiaji;
• gharama ya huduma;
• ukubwa wa kiasi cha mwisho cha kulipwa;
• tarehe ya kuhesabu na kukamilika kwa hundi;
• saini ya mtu aliyeidhinishwa na nakala na dalili ya msimamo.

Fomu inaweza kuwa na maelezo mengine, ikiwa ni pamoja na dalili ya idadi ya bidhaa zilizohamishwa, nk.

Kwa hivyo, aina za uwajibikaji mkali ni mbadala kwa hundi ya cashier kwa utoaji wa huduma kwa idadi ya watu, na risiti ya mauzo - kwa kesi za uuzaji wa bidhaa. Ni huluki kadhaa tu ambazo zimeondolewa kwenye CCP kabla ya tarehe 07/01/2019 ndizo zina haki ya kutumia njia mbadala ya uthibitishaji wa malipo. Baadaye, vyombo hivi vina haki ya kubadili rejista za pesa, au kutoa BSO katika fomu ya kielektroniki / kuchapisha kwa kutumia mfumo wa kiotomatiki. Kuanzia tarehe 07/01/2019, risiti za mauzo na BSOs zinaweza tu kutumiwa na wajasiriamali walioondolewa matumizi ya rejista za fedha kimsingi.

Uuzaji wa bidhaa na utoaji wa huduma kwa watu binafsi umeandikwa na hati kama risiti ya pesa taslimu, risiti ya mauzo na BSO. Hebu tujue ni nini hati hizi ni, katika hali gani kila mmoja wao anahitajika, na wakati huwezi kutoa chochote kwa wanunuzi.

Cheki ya Cashier na risiti ya mauzo: kuna tofauti gani

Resiti ya rejista ya pesa ni hati iliyochapishwa kwenye rejista ya pesa au inayozalishwa kwa njia ya kielektroniki wakati wa kutatua kati ya mnunuzi na muuzaji.

Maelezo ya lazima ya risiti ya pesa (Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ):

jina la hati

nambari ya serial kwa kila shift

tarehe, wakati na mahali pa makazi

jina la shirika au mtu binafsi

mfumo wa ushuru

jina la bidhaa, kazi, huduma, wingi wao, bei, gharama, VAT

jumla ya kiasi na mgao wa VAT katika muktadha wa viwango

njia ya malipo (fedha, zisizo za fedha, mchanganyiko)

nafasi na jina kamili la mfanyakazi aliyefanya mahesabu

Nambari ya usajili ya KKT

nambari ya serial ya gari la fedha

sifa ya fedha ya hati

Anwani ya tovuti ya FTS

nambari ya simu au anwani za barua pepe za mnunuzi na muuzaji wakati wa kutuma hundi kwa njia ya kielektroniki

nambari ya serial ya hati ya fedha

nambari ya kuhama

ishara ya fedha ya ujumbe

Risiti ya mauzo pia hutolewa kwa ajili ya malipo na wateja, lakini hujazwa kwa mikono kwenye fomu iliyochapishwa ya umbizo la A6. Mei, kulingana na hali, kuchukua nafasi ya risiti ya fedha au kushikamana nayo. Risiti ya mauzo mara nyingi hutumika wakati muuzaji anahitaji kuonyesha jina la bidhaa inayouzwa. Hakuna aina iliyothibitishwa ya risiti ya mauzo, lakini kwa kawaida inaonekana kama hii:

Kwa mujibu wa aya ya 2 ya Kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" ya Desemba 6, 2001 No. 402-FZ, hati yoyote ya msingi, na hivyo risiti ya mauzo, pamoja na jina la hati, lazima ijazwe:

Tarehe ya maandalizi

Jina la shirika

katika aina na/au thamani ya fedha

msimamo na saini ya mtu anayehusika (katika kesi hii, muuzaji)

Lini hitaji risiti ya pesa taslimu rejista ya pesa mtandaoni

Mashirika yote na wajasiriamali binafsi wanaohitaji kutumia rejista za fedha mtandaoni kama inavyotakiwa na 54-FZ, lazima kila wakati utoe hundi ya keshia. Mamlaka ya ushuru hufuatilia hii ─ hundi hufanywa kwa utumiaji wa vifaa vya rejista ya pesa na utimilifu wa onyesho la mapato.

Ikiwa ukiukwaji hugunduliwa, faini zinawekwa, kiasi chake huanza kutoka rubles 1,500 kwa kutofuata vifaa vya rejista ya pesa (CCT) na mahitaji ya sheria na kuishia na kusimamishwa kwa shughuli kwa hadi siku 90 na kufukuzwa hadi 2. miaka kwa kutotumia tena rejista ya pesa

Je, risiti ya mauzo hutolewa katika hali gani?

Kuna chaguzi mbili:

1. Risiti ya mauzo inatolewa kwa ombi la mnunuzi

2. Risiti ya mauzo inatolewa kwa misingi ya sheria za udhibiti

Chaguo 1.

54-FZ hukuruhusu kufanya kazi kwa mbali na ngumu kufikia maeneo bila CCP (orodha ya makazi imeidhinishwa na mamlaka ya kikanda). Walakini, shirika au mtu binafsi wanalazimika kutoa kwa mnunuzi, kwa ombi, hati inayothibitisha ukweli wa malipo. Sheria ya 54-FZ huanzisha tu maelezo ambayo yanapaswa kuwa katika hati iliyopitishwa, lakini haionyeshi aina ya hati. Na, uwezekano mkubwa, itakuwa risiti ya mauzo.

Inatokea kwamba mnunuzihitaji risiti ya mauzo kwa rejista ya pesa, kuripoti ni vitu gani maalum vilinunuliwa. Kwa mfano, wafanyikazi ambao wamepokea pesa chini ya ripoti wanahitaji hati ili kuziambatanisha na ripoti ya gharama.

Baada ya jina la bidhaa kwenye risiti ya pesa kuwa hitaji la lazima (kulingana na 290-FZ, wafanyabiashara tu ambao hawafanyi biashara ya bidhaa zinazoweza kulipwa walipokea kucheleweshwa hadi Februari 1, 2021), inatarajiwa kwamba utoaji wa risiti za mauzo. katika kesi ya pili haitakuwa muhimu. Lakini wengi wanaweza kuendelea kuwauliza "nje ya hali."

Chaguo la 2.

Amri ya Serikali Na. 55 ya Januari 19, 1998 “Kwa Kuidhinishwa kwa Kanuni za Uuzaji wa Aina Fulani za Bidhaa...” inawalazimu wauzaji kutoa risiti ya mauzo katika hali fulani.

Moja ya kesi hizi ni biashara. Unaweza kuuza bidhaa nje ya maduka bila kutumia rejista ya fedha (Kifungu cha 2 cha Sheria ya 54-FZ), wakati ukweli wa malipo ni lazima kuthibitishwa na risiti ya mauzo.

Wakati wa kuuza aina fulani za bidhaa, risiti ya mauzo inahitajika ili kumpa mnunuzi maelezo ya ziada.

Ni nini kinachohitajika kuonyeshwa kwenye risiti ya mauzo, isipokuwa kwa majina ya muuzaji na bidhaa, tarehe ya mauzo, kiasi na bei, imedhamiriwa na Amri ya Serikali Nambari 55 na inategemea aina ya bidhaa.

Matokeo yake, zinageuka kuwa wakati wa biashara ya biashara, risiti ya mauzo tu hutolewa, bila risiti ya fedha.

Wakati wa kuuza magari, pikipiki, trela, vitengo vyenye nambari, silaha, risasi na fanicha, risiti ya mauzo na risiti ya pesa inahitajika. Lakini wakati wa kuuza nguo, viatu, vito vya mapambo, wanyama, mimea, vifaa vya ujenzi, risiti ya pesa tu bila risiti ya mauzo inaweza kutumika ikiwa ina habari kuhusu bidhaa zinazohitajika na Amri ya 55.

BSO ni nini?

Sasa dhana ya fomu kali ya taarifa iko katika kanuni mbili: katika Sheria ya 54-FZ na katika Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Mei 6, 2008 No. 359 "Katika utaratibu wa malipo ya fedha na (au) makazi kwa kutumia malipo. kadi bila kutumia daftari la fedha”.

BSOs ni sawa kwa umuhimu na hundi ya keshia. Upekee wa BSO ni kwamba hutolewa tu wakati wa kutoa huduma. Aidha, kwa aina fulani za huduma kuna kanuni "zao" zinazoweka mahitaji ya BSO. Kwa mfano, wakati wa kutoa huduma za usafiri, unahitaji kuzingatia nyaraka za sekta (Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 359 ya 05/06/2008, nk).

Mnamo Julai 2016, Sheria ya 290-FZ ilipitishwa, ambayo ilifanya mabadiliko makubwa kwa Sheria ya 54-FZ. Kulingana na hati hii, mpito kwa BSO, iliyochapishwa kwa mlinganisho na risiti za pesa au kuzalishwa kwa njia ya kielektroniki, itafanyika kutoka Julai 2018. Lakini mnamo Novemba 2017, baada ya kupitishwa kwa Sheria No. 337-FZ, kipindi cha mpito kiliahirishwa hadi Julai 1, 2019.

Hadi 2019, kila mtu anayetoa huduma anaweza kutumia BSO iliyochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji. Katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia maelezo ya lazima yaliyowekwa na Amri No. 359:

jina la hati, nambari na mfululizo

jina la shirika au mtu binafsi

eneo

aina ya huduma na gharama zake

tarehe ya huduma

Jina la mtu aliyetoa huduma hiyo

muhuri wa shirika au mjasiriamali binafsi (ikiwa ipo)

Kuanzia Julai 2019, kwa ajili ya utoaji wa BSOs, itakuwa muhimu kutumia vifaa ─ kwa ajili ya kuzalisha moja kwa moja, kuchapisha fomu na kupeleka data juu ya makazi kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Wakati huo huo, maelezo ya lazima ya BSO yatakuwa sawa na yale ya risiti ya fedha, na itabidi kuzingatia mahitaji ya Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ.

Lakini kuna tofauti kwa kanuni ya jumla. Baadhi ya makundi ya mashirika na wajasiriamali binafsi wanaruhusiwa kuendelea kutumia BSO za "typographical" wakati wa kufanya makazi na wanunuzi.

Mnamo mwaka wa 2018 (Kifungu cha 5, Kifungu cha 1 cha Sheria ya Shirikisho Na. 192-FZ ya 03.07.2018), orodha ya wale wanaoweza kufanya makazi na wateja bila dawati la fedha ilijumuisha IP kwenye patent, isipokuwa kwa wale ambao:

Hutoa huduma za kukata nywele na urembo

kukarabati na kutunza vifaa vya nyumbani, magari, kompyuta na vifaa vya mawasiliano

hutoa huduma za usafirishaji wa bidhaa na abiria kwa usafiri wa nchi kavu na majini

hushughulikia wanyama

hufanya madarasa ya elimu ya mwili, uwindaji

inajihusisha na shughuli za dawa na matibabu kwa msingi wa leseni

rejareja na hutoa huduma za upishi kwenye maeneo chini ya 50 sq.m.

inazalisha bidhaa za maziwa

kujishughulisha na uvuvi, ufugaji wa samaki

Uuzaji bila karatasi

Hili pia linawezekana. Kwa mujibu wa Kifungu cha 2 cha Sheria ya 54-FZ, uuzaji wa bidhaa na huduma fulani zinaweza kufanywa bila rejista ya fedha, na wakati huo huo, sheria haihitaji mnunuzi kutoa hati ambayo ingechukua nafasi ya risiti ya fedha. Shughuli hizo ni pamoja na:

uuzaji wa magazeti ya karatasi na majarida

tiketi na pasi za usafiri

chakula shuleni

biashara katika masoko, maonyesho, maonyesho

kuuzwa katika vioski vya ice cream, vinywaji baridi, maziwa na maji

uuzaji wa msimu wa mboga

biashara ya kvass, mafuta ya mboga, mafuta ya taa, samaki hai kutoka kwa tanki

kutengeneza viatu na kupaka rangi

uzalishaji na ukarabati wa haberdashery ya chuma na funguo

kutunza na kutunza watoto, wazee na walemavu

ufundi wa sanaa

kulima bustani, kukata kuni

huduma ya mbeba mizigo

kukodisha mali ya makazi

maduka ya dawa vijijini

kuendesha ibada na sherehe za kidini, kuuza vitu vya kidini

huduma zilizolipwa katika maktaba (orodha ya huduma zilizolipwa ambazo haziitaji CRE lazima iidhinishwe na Serikali ya Shirikisho la Urusi)

Kwa muhtasari

Ikiwa hauzingatii isipokuwa kwa sheria za jumla, basi wakati wa kukaa na wateja, risiti ya pesa inapaswa kuwa kila wakati. bidhaa─ lazima wakati wa kuuza aina fulani za bidhaa, inaweza pia kutolewa kwa ombi la mnunuzi. Wakati wa kufanya biashara ya kuuza, ni risiti ya mauzo ambayo inahitajika.

BSO inatolewa wakati wa utoaji wa huduma. Hadi tarehe 07/01/2019, fomu zilizochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji zinaweza kutumika; baada ya tarehe hii, BSOs zinapaswa kuzalishwa moja kwa moja kwa kufuata maelezo yaliyowekwa na Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ.

Fomu kali za kuripoti (SRF) kwa wajasiriamali binafsi na LLC mnamo 2018 zitaletwa katika usimamizi wa hati za elektroniki, ambayo, kwa kweli, inamaanisha kusawazisha kwa hundi za cashier. Wakati huo huo, wengi wa wajasiriamali binafsi na makampuni walipokea kuchelewa kwa kuanzishwa kwa CCP, ambayo ina maana kwamba bado wataweza kutumia fomu kali za kuripoti. Kwa hivyo, wacha tujue ni nani na jinsi ya kutoa BSO, maelezo yao yanayohitajika, uhasibu na kufutwa kwa 2018.

Kutoka kwa makala hii utajifunza

Ni fomu gani kali za kuripoti

Fomu kali za kuripoti ni aina mbadala ya hundi za kawaida kwa kampuni hizo na wafanyabiashara wa kibinafsi ambao hutoa huduma kwa umma, lakini hawatumii rejista za pesa.

Hiyo ni, badala ya hundi, wakati wa kuuza bidhaa au huduma, mjasiriamali binafsi na kampuni katika hali hiyo hutoa kwa mnunuzi hati nyingine ambayo inathibitisha malipo. Hati za msingi kama vile tikiti, risiti, kuponi, vocha, vifurushi vya watalii, n.k. zinaweza kutumika kama BSO. Ni muhimu kwamba BSO iwe na maelezo yote yanayohitajika, lakini hii itajadiliwa baadaye.

Muhimu! Mashirika, makampuni na wafanyabiashara wana haki ya kutumia fomu kali za kuripoti mwaka wa 2018, lakini madhubuti tu kwa ajili ya makazi na watu binafsi. Na haijalishi kama malipo yanafanywa kwa pesa taslimu au kwa kadi ya mkopo.

Kwa hali yoyote ile BSO isitolewe kwa vyombo vya kisheria kama uthibitisho wa malipo, hata kama muamala ulifanywa kwa pesa taslimu.

Ni shughuli gani zinahitaji matumizi ya BSO mnamo 2018

Kumbuka kuwa mnamo 2018, kampuni na wafanyabiashara binafsi hutoa fomu kali za kuripoti kwa wateja. Zinatumika kama hati ya uthibitisho kwamba huduma ilitolewa na kulipiwa. Hata hivyo, haiwezekani kutumia BSO badala ya hundi katika aina zote za shughuli.

Miongozo ifuatayo inasaidia katika suala hili:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Orodha ya huduma za kaya (iliyosainiwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 2496-r tarehe 24 Novemba 2016). Inajumuisha kanuni za shughuli zinazohusiana na utoaji wa huduma kwa watu binafsi;
• Orodha ya pamoja (iliyoidhinishwa na agizo la Rosstat No. 244 la tarehe 23 Februari 2016, kama ilivyorekebishwa mnamo Agosti 11, 2017). Ina vikundi vya huduma kwa watu binafsi kulingana na OKVED2 na OKPD2).

Kwa kifupi, fomu kali za kuripoti mnamo 2018 zinaweza kutolewa:

• Kwa aina zote za ushonaji, ukarabati, kusafisha nguo, viatu na vifaa;
• Usafiri;
• Utalii;
• Kukarabati, ikiwa ni pamoja na kaya, ujenzi;
• Uzuri na michezo;
• Dawa (pamoja na dawa za mifugo), nyanja ya kijamii na elimu;
• Uhusiano;
• Huduma za mazishi;
• utamaduni;
• Huduma za picha na video.

Ikiwa ni ngumu kwako kujua ni eneo gani shughuli yako ni ya, basi ofisi ya ushuru itakusaidia.

Aina za kuripoti kali katika 2018, mabadiliko ya hivi karibuni

Duma ya Serikali imeahirisha wajibu wa makampuni na wajasiriamali binafsi kutumia rejista za fedha hadi Julai 1, 2019 (Sheria ya Shirikisho No. 337-FZ ya Novemba 27, 2017). Hadi tarehe hii, mashirika na wafanyabiashara, wakati wa kutoa huduma za kulipwa kwa idadi ya watu, badala ya madaftari ya fedha, wanaweza kutumia fomu kali za taarifa ambazo zinafanywa katika nyumba ya uchapishaji au kuchapishwa kwa kifaa maalum. Baada ya tarehe hii, BSO lazima ichapishwe kwa kutumia rejista ya fedha mtandaoni katika hali ya fedha. Hii ina maana kwamba data zote juu ya makazi na idadi ya watu kwa ajili ya huduma zitatumwa kwa ofisi ya kodi. Haitawezekana kutumia BSO ya kawaida.

Utaratibu huu unafuata kutoka kwa aya ya 2 ya Kifungu cha 2 cha Sheria ya Mei 22, 2003 No. 54-FZ.

Bila shaka, hii ina maana kwamba aina zote za taarifa kali zitakuwa za elektroniki tu, na hati ya karatasi itazama ndani ya umri. Aidha, wataundwa pia CCP. Rejesta ya pesa mkondoni lazima ikidhi mahitaji kadhaa:

1. Kuwa na hifadhi ya data ya fedha;
2. Katika hali ya mtandaoni, uhamishe data ya malipo kwa operator wa data ya fedha, na yeye, kwa upande wake, kwa Huduma ya Shirikisho la Ushuru;
3. Tuma fomu ya elektroniki ya taarifa kali kwa mteja kwa barua pepe;
4. Weka msimbo wa QR kwenye BSO.

Pointi hizi kwa kweli zinalinganisha BSO na hundi ya keshia.

Nani ataendelea kutoa fomu za karatasi za taarifa kali mwaka 2018, tutasema katika sura inayofuata.

Nani anaweza kutuma maombi ya BSO za karatasi hadi tarehe 1 Julai 2019

Ucheleweshaji huo unaathiri karibu vyombo vyote vya kisheria na wafanyabiashara. Chini katika jedwali utapata orodha ya wale ambao wataendelea kutumia BSO za karatasi mwaka 2018 badala ya rejista ya fedha.

* Sheria haielezi masharti ya matumizi ya BSO kwa GPA, lakini ikizingatiwa kuwa IFTS ya mwisho mara nyingi inachukuliwa kuwa ya leba, ni bora kuifanya kwa usalama.

Maelezo ya fomu kali za kuripoti mnamo 2018

Fomu za umoja za taarifa kali mwaka 2018 zitaendelea kuwepo tu kwa makampuni binafsi na wajasiriamali binafsi. Hasa, ikiwa wanatoa huduma katika maeneo kama vile

• usafiri wa anga na reli;
• utalii;
• uuzaji wa tikiti kwa hafla za kitamaduni;
• dawa ya mifugo;
• uhifadhi wa pawnshop.

Kwa huduma hizi, aina za uwajibikaji madhubuti zilizotengenezwa haswa na Wizara ya Fedha hutolewa. Kila mtu mwingine hutengeneza fomu mwenyewe. Walakini, usisahau kujumuisha data zote muhimu hapo.

Mfano wa fomu ya karatasi ya kuripoti kali 2018

Jinsi ya kuchapisha fomu kali za kuripoti mnamo 2018

Kwa hiyo, umejenga fomu ya taarifa kali, lakini ikiwa hutumii rejista ya fedha, swali linatokea jinsi ya kuichapisha.

Muhimu! Kamwe usitumie kichapishi cha kompyuta kuchapisha BSO. Hati kama hiyo itakuwa batili.

Unaweza kuchapisha fomu ama kwenye nyumba ya uchapishaji au kutumia rejista ya fedha ambayo ina utendaji unaofaa. Hatuzungumzii kuhusu CCP, ambayo lazima isajiliwe na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Inaweza kuwa kifaa cha kisasa cha mtindo wa zamani.

Uhasibu na uhifadhi wa fomu kali za kuripoti mnamo 2018

Uhasibu kwa fomu kali za taarifa mwaka 2018, ikiwa unazitumia badala ya rejista ya fedha, inategemea aina ya replication yao.

Uhasibu wa fomu katika mbinu ya uchapaji wa replication

Ikiwa hii ni njia ya uchapaji, basi uhasibu huanza na uteuzi wa mtu anayewajibika.

Kazi zake zitajumuisha:

1. onyesha upokeaji wa fomu;
2. kuweka kitabu cha fomu za uhasibu (iliyotengenezwa na kampuni yenyewe, barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Agosti 31, 2010 No. 03-01-15 / 7-198);
3. kuokoa fomu;
4. toa fomu kwa mteja au mfanyakazi wa kampuni inayofanya kazi na wateja.

Muhimu! Wakati wa kukubali fomu kutoka kwa nyumba ya uchapishaji, hakikisha kuwa zimehesabiwa kwa usahihi, na pia kwamba mfululizo na kiasi vinahusiana na data iliyoonyeshwa kwenye ankara.

BSO zinazokubalika hurekodiwa katika kitabu cha uhasibu kwa jina, nambari na mfululizo. Karatasi za kitabu lazima zisainiwe na mkuu na mhasibu mkuu (au mjasiriamali binafsi), kuhesabiwa, kufungwa na kufungwa.

Chaguo bora itakuwa kujumuisha mistari ifuatayo katika kitabu cha hesabu cha fomu kali za kuripoti:

• tarehe za kupokea fomu;
• idadi ya BSO;
• maelezo ya hati kulingana na ambayo fomu zilikubaliwa;
• usawa wa sasa kwa kila kitu, mfululizo, nambari.

Thibitisha sehemu iliyobaki ya orodha ya fomu kali za kuripoti. Inafanywa kwa maneno sawa na hesabu ya fedha kwenye dawati la fedha (kifungu cha 17 cha Kanuni). Kama sehemu ya ukaguzi, mamlaka ya ushuru italinganisha: idadi ya miiba (au nakala) za fomu na ngapi kati yao zimerekodiwa kwenye kitabu cha uhasibu cha BSO; kiasi cha miiba (au nakala) za fomu na kiasi cha mapato ya fedha uliofanyika kwenye dawati la fedha. Ni wazi kuwa katika hali zote mbili nambari lazima zifanane.

Uhasibu kwa njia ya pesa ya uchapishaji wa fomu

Ikiwa shirika au mjasiriamali binafsi anaiga fomu kali za kuripoti kwa kutumia rejista ya pesa, basi akaunti itahifadhiwa na kifaa cha elektroniki. Itahifadhi data kwenye BSO zote zilizotolewa, nambari zao na mfululizo. Kitabu cha akaunti haihitajiki katika hali kama hiyo.

Katika tukio la ukaguzi wa kodi, taarifa zote zinaweza kupatikana kutoka kwa rejista ya fedha. Wakaguzi watalinganisha idadi ya BSO kulingana na data ya mfumo na idadi ya miiba au nakala. Kuhusu kiasi kilichokunjwa na vijiti, kinapaswa kufanana na data kwenye malipo ya akaunti 50.

Makini! Njia yoyote ya uhasibu kwa BSO unayotumia, huwezi kuitupa tu, hata ikiwa imeharibiwa.

Uhifadhi wa fomu kali za kuripoti

Kila fomu lazima iwe na nakala au mgongo, risiti, nk. Ili kuhifadhi fomu na miiba yenyewe, unahitaji salama, au chumba na ufikiaji mdogo.

Fomu zinaharibiwa baada ya kumalizika kwa muda wa kuhifadhi kulingana na matokeo ya data ya hesabu. Kwa hili, kitendo kinatolewa kwa fomu OKUD 0504816 au kwa utaratibu wowote.

Jinsi ya kumlipa mteja kwa kutumia fomu kali ya kuripoti mnamo 2018

Bila kujali kama mteja analipa kwa pesa taslimu au kwa kadi ya benki, unampa fomu kali ya uwajibikaji iliyojazwa kwa usahihi. BSO katika kesi hii itakuwa na jukumu la risiti ya fedha.

1. Wakati malipo ya huduma hutokea, jaza maelezo yote ya fomu bila makosa na marekebisho katika nakala mbili, ikiwa hakuna mgongo;
2. Mpe mteja asilia na ujiwekee nakala au mgongo;
3. Mwishoni mwa mabadiliko au siku ya kazi, amri ya kupokea fedha hutolewa kwa kiasi chote kilichopokelewa kutoka kwa wateja kwa miiba yote (nakala);
4. Ingiza katika kitabu cha pesa (kwa mashirika) au kwenye kitabu cha mapato na gharama (kwa wajasiriamali binafsi).

Adhabu kwa kutotoa fomu kali za kuripoti katika 2018

Kwa kuwa fomu kali za kuripoti ni badala ya hundi kwa makampuni na wafanyabiashara binafsi ambao hawatumii rejista za fedha, adhabu kwao ni kubwa.

Ni nini

Mashirika na wajasiriamali binafsi kutoa huduma kwa wananchi, bila kujali mfumo uliochaguliwa wa ushuru, wana haki ya kutotumia rejista ya pesa, lakini badala ya hundi za cashier, kutoa fomu kali za kuripoti kwa wateja wao.

Kumbuka, BSO inaweza kutolewa tu kwa utoaji wa huduma kwa watu binafsi na wajasiriamali binafsi. Wakati wa kufanya makazi na mashirika, ni muhimu kutoa hundi za cashier.

BSO na OKVED2, OKPD2

Hapo awali, kabla ya kuagiza BSO, ilikuwa ni lazima kuhakikisha kuwa misimbo ya shughuli yako iko katika OKUN (kiainishaji cha huduma zote za Kirusi kwa idadi ya watu). Lakini, kuanzia Januari 1, 2017, waainishaji wapya walianzishwa ili kuchukua nafasi ya saraka hii - OKVED2 (029-2014) na OKPD2 (OK-034-2014).

Katika tukio ambalo hakuna uelewa usio na usawa wa ikiwa inawezekana kutumia BSO au la, ni bora kuwasiliana na ofisi ya kodi ya ndani na kufafanua suala hili.

Fomu za BSO (ni nini kinatumika kwao)

Kulingana na aina ya huduma zinazotolewa, fomu kali za kuripoti zinaweza kuitwa tofauti: risiti, tikiti, vocha, usajili, nk. Aina za BSO pia zinaweza kuwa tofauti.

Kuwajibika kwa matumizi ya fomu kali za kuripoti katika shughuli za biashara Amri ya Serikali ya tarehe 06.05.2008 No. 359. Kabla ya kupitishwa kwa sheria hii, wafanyabiashara walikuwa na haki ya kutumia fomu za BSO pekee zilizoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi.

Kwa sasa (2018), mashirika na wajasiriamali binafsi wanaweza kukuza fomu ya fomu kali ya kuripoti ambayo itakuwa rahisi kwao kutumia katika shughuli zao, lakini kwa sharti kwamba inayo. orodha ya maelezo yanayohitajika.

Orodha ya maelezo yanayohitajika ya fomu ya BSO

• jina, mfululizo na nambari ya tarakimu sita ya hati;
• jina la shirika au jina kamili la mjasiriamali binafsi;
• eneo la chombo cha mtendaji wa taasisi ya kisheria (kwa mashirika);
• nambari ya kitambulisho cha walipa kodi (TIN) ya shirika au mjasiriamali binafsi;
• aina ya huduma;
• gharama ya huduma katika suala la fedha;
• kiasi cha malipo yaliyofanywa kwa fedha na (au) kwa kutumia kadi ya malipo;
• tarehe ya hesabu na maandalizi ya hati;
• nafasi na jina kamili la mtu anayehusika na usajili wa BSO, saini yake binafsi, muhuri wa shirika (IP);
• maelezo mengine yanayoashiria maalum ya huduma iliyotolewa, ambayo shirika (IE) lina haki ya kuongeza BSO.

Kwa aina fulani za shughuli, kuna fomu za BSO zilizotengenezwa na serikali. Katika kesi hizi, fomu mwenyewe haiwezi kutumika:

• tikiti (reli, anga, usafiri wa umma);
• huduma za maegesho;
• vocha za utalii na safari;
• michango na risiti kwa malipo ya huduma za mifugo;
• tikiti za ahadi na risiti salama kwa huduma za pawnshop.

Kumbuka, kuanzia tarehe 1 Julai 2019, Wafanyabiashara wengi na wafanyabiashara binafsi watalazimika kubadili kutumia BSO katika muundo mpya wa kielektroniki. Kwa kufanya hivyo, utahitaji kununua vifaa maalum vya automatiska, yaani CCP iliyoundwa kuzalisha fomu za BSO na kuzichapisha kwenye karatasi. BSO mpya zitahamishiwa kielektroniki kwa ofisi ya ushuru na kutumwa kwa barua-pepe ya mnunuzi (au kwa njia ya SMS).

Ambapo kununua (kuagiza uchapishaji) BSO

Kuna njia mbili za kuunda fomu kali za kuripoti:

Njia ya 1. Agizo kwenye nyumba ya uchapishaji (inayo haki ya kutoa BSO)

Gharama ya BSO katika nyumba ya uchapishaji ni takriban 3 kusugua. kwa kipande(lakini inaweza kuwa tofauti kulingana na kanda, aina ya fomu na kiasi cha mzunguko). Kama sheria, nyumba za uchapishaji tayari zimeunda templeti za BSO kwa kila aina ya huduma (gharama ya mpangilio ni karibu rubles 100).

Ikiwa hakuna fomu zilizopangwa tayari zinazofaa kwako, basi unaweza kupata template ya bure kwenye mtandao na kuleta fomu yako iliyoundwa kwenye nyumba ya uchapishaji.

Katika siku zijazo, utahitaji kuweka rekodi kali ya fomu zilizochapishwa. Kwa hivyo, kabla ya kuzitengeneza, angalia kuwa kila BSO ina kitambulisho chake cha kipekee, kinachojumuisha safu na nambari ya nambari sita (kwa mfano, "AA-000001").

Kwa uhasibu rahisi, tengeneza safu yako mwenyewe kwenye nyumba ya uchapishaji kwa kila kundi jipya la BSO (inaweza kuwa ya kiholela. "AA", "AB" na kadhalika.). Nambari ya fomu itakuwa nambari yake ya serial kwa mpangilio.

Njia ya 2. Chapisha kwa kutumia mfumo wa automatiska

Mfumo otomatiki ni kifaa kinachofanana na rejista ya pesa, lakini yenye utendaji tofauti kidogo.

Vifaa kama hivyo lazima vilinde fomu dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, na vile vile kutambua, kurekodi na kuhifadhi maelezo ya shughuli zote kwa kutumia fomu kwa angalau miaka 5 (ikiwa ni pamoja na nambari na mfululizo wa kipekee).

Unaweza kununua mfumo wa kiotomatiki kwa takriban 5,000 rubles katika maduka maalumu yanayouza rejista za fedha. Vifaa vya uchapishaji vya BSO sio vya rejista za pesa, kwa hivyo hazihitaji kusajiliwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.

Kumbuka, BSO ni nyaraka zinazowajibika kikamilifu, kwa hiyo haziwezi kuchapishwa kwenye printer ya kawaida. Pia, usitumie huduma za tovuti zinazotolewa ili kuandaa aina "maalum" za fomu ambazo unaweza kuchapisha tu nyumbani.

Manufaa na hasara za BSO

Kwa kutumia fomu kali za kuripoti katika shughuli zako, unapata zifuatazo Faida:

• hakuna haja ya kununua rejista ya pesa (gharama ya KKM kutoka rubles 8,000);
• hakuna haja ya kufanya matengenezo ya kila mwaka ya rejista ya fedha (gharama kutoka rubles 10,000);
• BSO, tofauti na KKM, haihitaji kusajiliwa na ofisi ya ushuru;
• kwa shughuli za nje (picha za picha, hairstyles za harusi, nk), ni rahisi kuandika BSO kuliko kubeba rejista za fedha na wewe.

Kwa upande wake, fomu kali za kuripoti zina zao mapungufu:

• fomu zinaweza kutumika tu wakati wa kutoa huduma kwa umma;
• BSO zilizochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji zitajazwa kwa manually, ambayo haifai kabisa, na mtiririko mkubwa wa wateja;
• ni muhimu kutekeleza uhasibu mkali wa BSO na kuhifadhi nakala zao (migongo) kwa miaka 5;
• mara kwa mara ni muhimu kuagiza makundi mapya ya nafasi zilizo wazi.

Uhasibu, uhifadhi, utoaji na uandishi wa BSO

Moja ya masharti muhimu ya matumizi ya BSO ni kuhakikisha usalama wao na kudumisha rekodi sahihi.

Kulingana na njia ya utengenezaji wa fomu, ni muhimu kuzingatia kwa njia tofauti:

Uhasibu kwa fomu zilizochapishwa

Fomu zilizofanywa katika nyumba ya uchapishaji lazima zikubaliwe na mfanyakazi anayehusika na uhifadhi wao, uhasibu na utoaji (ama meneja mwenyewe au mjasiriamali binafsi). Makubaliano juu ya dhima ya nyenzo lazima ihitimishwe na mfanyakazi huyu.

Wakati wa kukubalika kwa BSO, ni muhimu kuangalia mawasiliano ya idadi halisi ya fomu, pamoja na mfululizo na nambari zao, na data iliyoonyeshwa katika nyaraka zinazoambatana na nyumba ya uchapishaji. Baada ya hapo, unahitaji kuteka kitendo cha kukubalika kwa BSO.

Kitendo hicho kinapaswa kusainiwa na mkuu wa shirika (IP) na wajumbe wa tume kwa ajili ya kukubali fomu za uwajibikaji mkali. Muundo wa tume unaidhinishwa na amri husika.

Ni muhimu kuhifadhi fomu katika makabati ya chuma, salama au katika vyumba vilivyo na vifaa maalum katika hali ambazo hazijumuishi uharibifu na wizi wao.

Udhibiti wa matumizi ya BSO

Udhibiti juu ya kufuata sheria za matumizi ya fomu kali za kuripoti hufanywa na wafanyikazi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Katika tukio la ukaguzi, utahitaji kuwapa wakaguzi kitabu cha uhasibu cha BSO au taarifa kutoka kwa mfumo wa kiotomatiki juu ya idadi ya fomu zilizotolewa kwa uthibitishaji.

Adhabu kwa kutotoa BSO

Kwa kutambua ukiukwaji unaohusiana na utumiaji wa fomu kali za kuripoti, na pia kwa kutotoa BSO kwa wateja. kuna faini Kulingana na kifungu cha 14.5 cha Msimbo wa Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi:

• kwa wajasiriamali binafsi na viongozi wa shirika (kichwa) - kutoka 3 000 kabla 4 000 rubles;
• kwa vyombo vya kisheria - kutoka 30 000 kabla 40 000 rubles.

Pia, kwa kutofuata utaratibu na tarehe za mwisho za kuhifadhi fomu kali za ripoti, kwa wajasiriamali binafsi na maafisa wa mashirika, faini hutolewa kwa kiasi cha 2 000 kabla 3 000 rubles (Kifungu cha 15.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Kwa kuongeza, kwa kutokuwepo kwa BSO (kama hati ya msingi), dhima hutolewa chini ya Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.