Nyaraka gani za kuweka. Miaka mingapi ya kuweka hati za hesabu ooo. Ni nini muhimu zaidi: sheria au orodha

Katika mchakato wa shughuli za kifedha na kiuchumi, shirika au mjasiriamali binafsi ana hati nyingi. Swali mara nyingi hutokea: zinapaswa kuhifadhiwa kwa muda gani? Katika ukaguzi, tumekusanya taarifa kuhusu baadhi ya hati za kawaida za uhasibu na uhasibu wa kodi, pamoja na kuripoti.

Masharti ya kuhifadhi hati yanaanzishwa na kanuni zingine.

Nyaraka za msingi za hesabu

Nyaraka zote za msingi za uhasibu lazima zihifadhiwe angalau miaka mitano. Hii inatumika kwa:

  • vitabu vya fedha;
  • hati za benki;
  • vitendo juu ya kukubalika, utoaji, kufuta mali na vifaa;
  • ankara na ripoti za mapema;
  • mawasiliano;
  • bili na majarida ya uhasibu wao;
  • hati juu ya kupokea mishahara na malipo ya faida;
  • hesabu ya mali inayohamishika.

Kwa muda wa miaka mitano ya uhifadhi wa nyaraka nyingi hizi, hali hutolewa - ukaguzi au ukaguzi, na wakati mwingine hata isipokuwa. Kwa mfano, kwa miaka 75, nyaraka za mishahara zinapaswa kuwekwa ikiwa hakuna akaunti za kibinafsi.

Hati za mali zisizohamishika na orodha za hesabu ambazo hazihusiani na bidhaa na nyenzo zitalazimika kuhifadhiwa kabisa.

Ni miaka mingapi ya kuweka kumbukumbu za hesabu

Je, ni muda gani wa kuhifadhi hati za msingi, ripoti za kodi, ankara, hifadhidata ya uhasibu? Jinsi ya kuhifadhi na kuharibu hati. Rosarchiv. Kuwajibika kwa kuweka hati. ORODHA YA HATI ZA KAWAIDA ZA USIMAMIZI ZILIZOTOLEWA KATIKA SHUGHULI ZA MASHIRIKA, ZINAZOONYESHA MASHARTI YA UHIFADHI Huduma ya Kumbukumbu ya Shirikisho ya Urusi Kanuni za kuhifadhi hati katika uhasibu.

Swali linatokea, miaka mingapi ya kuweka hati za hesabu.

Kulingana na hati moja - miaka 5.

Kwa upande mwingine, kinachojulikana kama "kina" cha ukaguzi wa ushuru ni miaka 3.


kwa menyu

Katika kesi ya upotezaji wa hati, walipa kodi analazimika kuzirejesha kwa miaka minne iliyopita

Ikiwa kampuni imepoteza msingi kama matokeo ya mafuriko, basi inalazimika kurejesha hati. Ikiwa ni pamoja na kwa miaka minne iliyopita, na sio tu kwa 2011. Hii ilikumbukwa na wataalamu wa Wizara ya Fedha ya Urusi katika barua ya tarehe 11.08.11 No. 03-02-07 / 1-288.

Ambayo inarejelea masharti ya aya ya 5. Ambayo inasemekana kuwa wakati wa ukaguzi wa ushuru, wakaguzi hawana haki ya kudai kutoka kwa hati za kampuni ambazo tayari zimewasilishwa kwa ukaguzi (wakati wa dawati au ukaguzi wa tovuti). Isipokuwa ni karatasi hizo ambazo hapo awali ziliwasilishwa kwa njia ya asili, lakini zilirejeshwa na mamlaka ya ushuru, na kisha kampuni ikapoteza kwa sababu ya hali ya nguvu.

Sababu nyingine ya kurejeshwa kwa nyaraka - muda wa uhifadhi wa nyaraka zinazohitajika kwa hesabu ya kodi ni miaka minne. Hii imeelezwa katika aya ya 8 ya aya ya 1 ya Kifungu cha 23 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Jinsi ya kurejesha hati iliyopotea

Rasmi, utaratibu ni kama ifuatavyo:

  1. Toa agizo la kuteua tume kuchunguza sababu za upotezaji wa mapato ya ushuru.
  2. Chunguza hati inayokosekana. Pata kutoka kwa wafanyikazi wanaohusika na usalama wake, maelezo yaliyoandikwa - memos.
  3. Chora kitendo kulingana na matokeo ya uchunguzi. Ndani yake, onyesha sababu za kupoteza hati, hatua zinazohitajika kuchukuliwa ili kurejesha.
  4. Rejesha hati kulingana na hati za msingi na rejista za ushuru.
  5. Itie saini na mfanyakazi ambaye ameidhinishwa kufanya hivi leo. Hata kama wakati hati iliundwa hapo awali, ilibidi isainiwe na mfanyakazi mwingine.
  6. Fanya uandishi "Rudufu" kwenye tamko. Kwa mazoezi, wenzake mara chache hufuata agizo hili. Kwa mujibu wa data ya uhasibu, wanajaza tamko tena ikiwa haijahifadhiwa katika programu ya uhasibu.

Ni miaka ngapi ni muhimu kuweka hati ya msingi, ambayo inathibitisha hasara katika kurudi kwa kodi ya mapato

Nambari ya Ushuru inasema: hati zinazothibitisha upotezaji lazima zihifadhiwe kwa muda wote hadi upotevu upunguze msingi wa ushuru. Hii ni miaka 10 ya juu. Pamoja na miaka minne mingine baada ya hasara kulipwa.

Lakini vipi kuhusu hati za hasara? Ni matamko ya miaka ya nyuma tu au shule nzima ya msingi?

Wizara ya Fedha ya Urusi inasisitiza kwamba nyaraka zote za msingi zinapaswa kuwekwa (barua No. 03-03-06/1/276 ya Aprili 23, 2009).

kwa menyu

kwa menyu

Shirika na sheria za uhifadhi wa uhasibu na nyaraka zingine

Kwa uhifadhi wa nyaraka za uhasibu, ni muhimu kuandaa vyumba maalum, salama au makabati (kifungu cha 6.2 cha Udhibiti, kilichoidhinishwa na barua ya Wizara ya Fedha ya USSR ya Julai 29, 1983 No. 105). Mahitaji ya mpangilio wa hifadhi hizo hutolewa katika Kanuni zilizoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Machi 31, 2015 No. 526.

Fomu za uwajibikaji mkali huhifadhiwa katika salama, makabati ya chuma au katika vyumba maalum ili kuhakikisha usalama wao (kifungu cha 16 cha Kanuni iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Mei 6, 2008 No. 359). Vibali vya pesa taslimu, ripoti za mapema, taarifa za benki zilizo na hati zinazohusiana hukusanywa kwa mpangilio wa matukio na kufungwa.

Hati zilizoainishwa kama "siri ya biashara" huwekwa kwenye salama.

Nyaraka zingine zinaweza kuhifadhiwa katika vyumba maalum au katika makabati ya kufungwa chini ya wajibu wa watu walioidhinishwa na mhasibu mkuu.

Kumbuka: Vifungu 6.2-6.4 vya Kanuni zilizoidhinishwa na barua ya Wizara ya Fedha ya USSR ya Julai 29, 1983 No. 105, na vifungu 3.2 na 3.6 vya Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Tume ya Shirikisho la Usalama la Urusi ya Julai 16. , 2003 No. 03-33 / ps.

Shirika lina haki ya kuhifadhi hati za uhasibu katika fomu ya elektroniki

Kwa mujibu wa sheria juu ya uhasibu, nyaraka za uhasibu za msingi na zilizounganishwa zinaweza kutengenezwa kwenye karatasi au kwa fomu ya elektroniki (sehemu ya 5 ya kifungu cha 9 cha Sheria ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ). Rejesta za uhasibu wa ushuru pia zinaweza kuwekwa kwenye karatasi, kwa njia ya kielektroniki na (au) kwenye media yoyote ya mashine (). Hatimaye, maazimio ya kodi (mahesabu) yanaweza, na katika baadhi ya matukio yanapaswa kuwasilishwa kwa umeme (Kifungu cha 80 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Na kwa kuwa chanzo cha msingi, hati za uhasibu na uhasibu wa ushuru, pamoja na mapato ya ushuru (mahesabu) yanaweza kukusanywa kwa njia ya elektroniki, basi inaweza kuhifadhiwa katika muundo sawa. Uchapishaji hauhitajiki. Hali pekee ni kwamba nyaraka hizo zinapaswa kuthibitishwa na sheria zote na saini ya umeme.

Kumbuka: Barua za Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 22 Agosti, 2012 No. 03-02-07 / 1-202 na Julai 24, 2008 No. 03-02-07 / 1-314.

Kwa ombi la wakala wa udhibiti, pamoja na ukaguzi wa ushuru, nakala za hati za elektroniki zitalazimika kuchapishwa na kuthibitishwa kwa mkono kabla ya kuwasilishwa kwa uthibitisho (kifungu cha 1, kifungu cha 252, kifungu cha 1, kifungu cha 93 cha Msimbo wa Ushuru wa Urusi. Shirikisho). Hitimisho hili linatokana na masharti ya Sehemu ya 6 ya Kifungu cha 9 cha Sheria ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ, Vifungu 313 na 314 vya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Kuandaa uhifadhi wa nyaraka katika fomu ya elektroniki, tumia Kanuni iliyoidhinishwa na barua ya Wizara ya Fedha ya USSR ya Julai 29, 1983 No. 105 (kwa kadiri haipingani na sheria), na Kanuni zilizoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi tarehe 31 Machi 2015 No 526. Fanya hili mpaka kiwango cha uhasibu cha shirikisho kiidhinishwe , kuanzisha mahitaji ya nyaraka na mtiririko wa kazi katika uhasibu. Hii imeelezwa katika taarifa ya Wizara ya Fedha ya Urusi No PZ-13/2015.

Hamisha maandishi ya hati za elektroniki kwa uhifadhi kwenye kumbukumbu ya shirika inapaswa kuwa katika muundo wa PDF / A. Angalau mara moja kila baada ya miaka mitano, angalia hali ya vyombo vya habari vya hati ya elektroniki na ikiwa hati zenyewe zinaweza kutolewa tena. Haya ni mahitaji ya aya ya 2.31 na 2.32 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Machi 31, 2015 No. 526.


kwa menyu

Uharibifu wa nyaraka

Wakati muda wa kuhifadhi nyaraka umekwisha, zinapaswa kuharibiwa (kifungu cha 2.3 cha Kanuni zilizoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Machi 31, 2015 No. 526). Kuweka kumbukumbu za uharibifu wa hati kuna faida kwa shirika lenyewe. Baada ya yote, vitendo vya uharibifu vinaweza kuhitajika wakati wa ukaguzi au kesi za mahakama, ikiwa shirika linatakiwa kuwasilisha nyaraka yoyote. Utaratibu wa uharibifu umewekwa katika aya ya 4.6-4.13 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Machi 31, 2015 No. 526.

Tume ya wataalam huchagua hati za uharibifu. Tume ya wataalam inaweza kujumuisha wafanyikazi wa shirika (katibu, mhasibu, karani, nk).

Uharibifu wa nyaraka zilizochaguliwa lazima zitolewe (.xls 35Kb) kutoka kwa Kiambatisho cha 21 hadi Sheria, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Machi 31, 2015 No. 526. Andika maelezo ya nyaraka zote katika kitendo. Hati zenye usawa zinaweza kuonyeshwa chini ya kichwa cha kawaida. Weka alama kwa tarehe kali za hati zenye usawa. Kwa mfano, "ripoti za mapema za 2009, tarehe za mwisho - 01/20/2009–12/01/2009".

Shirika linaweza kuharibu hati kwa njia zifuatazo

  • uhamisho kwa ajili ya kuchakata (ovyo). Hati za uhamisho kwa usindikaji (utupaji) hutoa ankara, inayoonyesha tarehe ya uhamisho, uzito na idadi ya karatasi;
  • kuharibu hati peke yako - kuchoma, saga na shredder, kutupa, nk.

Njia iliyochaguliwa ya uharibifu lazima ionyeshe katika kitendo.

kwa menyu

Adhabu na Wajibu wa ukiukaji wa sheria na tarehe za mwisho za kuhifadhi hati

Ikiwa hakuna nyaraka za uhasibu, kwa mfano, zimepotea, hii ni ukiukwaji mkubwa wa sheria za uhasibu wa mapato na gharama. Shirika linakabiliwa na faini ya rubles 10,000. kulingana na Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Adhabu sawa itakuwa ikiwa hutafuata utaratibu na kipindi cha uhifadhi wa nyaraka.

Ikiwa ukosefu wa nyaraka umesababisha kupunguzwa kwa msingi wa kodi, walipa kodi anakabiliwa na faini ya asilimia 20 ya kiasi cha kodi isiyolipwa, lakini si chini ya rubles 40,000.

Adhabu zifuatazo zinaweza kutumika kwa afisa:

  • faini kutoka rubles 5,000 hadi 10,000. - kwa ukiukwaji wa kwanza;
  • kutoka rubles 10,000 hadi 20,000. au kutostahiki kwa kipindi cha mwaka mmoja hadi miwili - kwa ukiukaji unaorudiwa.

Vikwazo vile hutolewa kwa ukiukwaji mkubwa wa mahitaji ya uhasibu, ikiwa ni pamoja na taarifa za kifedha, za Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Usalama wa hati haujapuuzwa katika sheria ya jinai. Kulingana na aya ya 1 ya kifungu cha 325 cha Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi, wizi, uharibifu, uharibifu au ufichaji wa nyaraka rasmi kwa maslahi ya kibinafsi inaweza kuadhibiwa kwa kifungo cha hadi mwaka mmoja. Lakini, bila shaka, vyombo vya kutekeleza sheria vitalazimika kuthibitisha nia hiyo.

kwa menyu

Ni muda gani ni muhimu kuhifadhi nyaraka za msingi, kanuni mbalimbali huamua kwa njia tofauti.

Uhifadhi wa hati za uhasibu

Kwa hivyo, Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" inaweka kwamba hati za msingi lazima zihifadhiwe katika biashara "kwa muda uliowekwa kwa mujibu wa sheria za kuandaa kumbukumbu za serikali, lakini si chini ya miaka mitano" (Kifungu cha 17). Kwa kuwa sheria hii inasimamia masuala ya uhasibu, ina maana kwamba mahitaji haya yanatumika hasa kwa nyaraka za uhasibu.

Uhifadhi wa hati za ushuru

Kanuni ya Ushuru, kwa upande mwingine, inasema kwamba "data ya uhasibu na nyaraka zingine muhimu kwa hesabu na malipo ya kodi" lazima zihifadhiwe kwa miaka 4 (Kifungu cha 23). Na nyaraka zinazothibitisha kiasi cha hasara iliyofanywa kwa mujibu wa Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi lazima zihifadhiwe kwa "kipindi chote hadi shirika lipunguze msingi wa kodi wa kipindi cha sasa cha kodi kwa kiasi cha hasara zilizopokelewa hapo awali. "

Muhimu

Nyenzo hii ni dondoo kutoka Berator "Nyaraka za Msingi".

Berator "Nyaraka za Msingi" ikawa uchapishaji wa kwanza nchini Urusi, ambayo ina habari zote juu ya muundo wa "nyaraka za msingi". Inapatikana zote mbili na kielektroniki chaguo la kuchagua.

Wala wakaguzi wa ushuru au wahasibu hawajui jinsi ya kugawa hati za msingi katika zile ambazo ni muhimu kwa uhasibu, na zile zinazothibitisha usahihi wa hesabu na malipo ya ushuru. Kwa kweli, tunazungumza juu ya hati sawa. Inaweza kuonekana kuwa kuna utata.

Wizara ya Fedha ya Urusi ina maoni tofauti. Katika barua ya Februari 9, 1999 No. 04-01-10, maafisa wa idara hii "walielezea" kwamba hapakuwa na utata hapa. Ni kwamba tunazungumza juu ya hati tofauti: zingine ni muhimu kwa madhumuni ya uhasibu, zingine kwa madhumuni ya ushuru. Lakini tena, si neno kuhusu jinsi ya kugawanya nyaraka za msingi katika uhasibu na kodi.

Kwa hivyo, ikiwa una shaka, ili kuzuia kutokuelewana, weka hati zako za msingi za uhasibu na ushuru kwa miaka 5.

Mahitaji ya sheria ya kumbukumbu

Hatupaswi kusahau kwamba pamoja na sheria "Katika Uhasibu" na Kanuni ya Ushuru, masharti ya uhifadhi wa nyaraka yanadhibitiwa na sheria ya kumbukumbu. Kwa hiyo, katika Orodha ya nyaraka za kawaida za kumbukumbu za usimamizi zinazozalishwa katika shughuli za mashirika, zinaonyesha muda wa kuhifadhi (iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi ya Agosti 25, 2010 No. 558), ina maelezo ambayo karatasi zinahitaji. kuhifadhiwa kwa muda gani.

Kwa hati za msingi za uhasibu, orodha hii pia huanzisha kipindi cha kuhifadhi cha miaka 5. Lakini hati kwenye rekodi za wafanyikazi (pamoja na akaunti za kibinafsi za wafanyikazi (na kwa kukosekana kwao - taarifa za makazi (makazi na malipo))) orodha inalazimika kuweka kwa miaka 75.

Masharti ya kuhifadhi hati katika makampuni ya hisa ya pamoja yanaanzishwa na Azimio la Tume ya Shirikisho ya Soko la Usalama la Julai 16, 2003 No. 03 33/ps.

Mashirika huamua mahali pa kuhifadhi hati zilizochakatwa peke yao. Kwa hivyo, unaweza:

  • kuweka hati katika kampuni;
  • wasilisha hati za kuhifadhi kwenye kumbukumbu (ya umma au ya kibinafsi).

Wajibu wa ukiukwaji wa sheria za kuhifadhi hati

Iwapo mkaguzi wa kodi wakati wa ukaguzi atagundua kuwa huna hati za msingi, ankara au rejista za uhasibu (kodi), ana haki ya kuitoza kampuni yako faini.

Kiasi cha faini kwa ukiukaji kama huo (Kifungu cha 120 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi):

  • Rubles 10,000 ikiwa hakuna uhasibu au hati za ushuru zinazohusiana na kipindi kimoja cha ushuru;
  • Rubles 30,000 ikiwa hakuna nyaraka za uhasibu au kodi kwa vipindi kadhaa vya kodi;
  • 20% ya kiasi cha kodi isiyolipwa, lakini si chini ya rubles 40,000, ikiwa ukosefu wa nyaraka ulisababisha kupunguzwa kwa msingi wa kodi.

Kumbuka kwamba mamlaka ya kodi inaweza kudai nyaraka za kampuni tu kwa miaka mitatu iliyopita, na lazima uziweke kwa miaka minne. Na hii ina maana kwamba mamlaka ya kodi hawana haki ya kulipa faini kampuni yako chini ya Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kwa kutokuwepo kwa hati za uhasibu au kodi kwa mwaka uliopita (wa nne).

Aidha, kwa ukiukaji wa utaratibu na masharti ya uhifadhi wa nyaraka za uhasibu, faini ya utawala inaweza kuwekwa kwa mkuu wa kampuni. Kiasi cha faini ni kutoka rubles 2,000 hadi 3,000 (Kifungu cha 15.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Tafadhali kumbuka: faini hii inaweza kutolewa kwa kutofuata sheria ya uhasibu juu ya utaratibu na masharti ya kuhifadhi hati za uhasibu, na kwa kukiuka mahitaji ya Kanuni ya Ushuru kwa uhifadhi wa hati za uhasibu wa kodi.

Ikiwa viongozi wa ushuru wataona kuwa umekiuka sheria za uhifadhi wa hati za uhasibu, wana haki ya kuandaa itifaki juu ya ukiukaji huu na kuituma kwa haki ya amani, ambayo itaamua ikiwa itatoza faini kwa mkuu. kampuni yako au la.

Hakimu anaweza kuadhibu kwa ukiukaji wa masharti ya uhifadhi wa hati na kwa mpango wa wafanyikazi wa huduma ya kumbukumbu. Adhabu inaweza kuwa katika mfumo wa onyo au faini. Ukubwa wa faini iliyowekwa kwa wananchi ni kati ya rubles 100 hadi 300; kwa viongozi - kutoka rubles 300 hadi 500 (Kifungu cha 13.20 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Ukiukaji wa masharti ya kuhifadhi hati katika kesi hii inamaanisha ukiukwaji wa masharti yaliyowekwa katika Orodha ya hati za usimamizi wa kawaida zinazozalishwa katika shughuli za mashirika (iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi la Agosti 25, 2010 No. 558).

Mikoa mingi ya Urusi ina sheria zao za kumbukumbu, ambayo hutoa dhima ya kiutawala kwa kukiuka sheria za kuhifadhi hati za kumbukumbu. Huko Moscow, kwa mfano, hii ndiyo Sheria ya Jiji la Moscow ya Novemba 28, 2001 No. 67 "Kwenye Mfuko wa Nyaraka wa Moscow na Kumbukumbu".

Hata hivyo, kumbuka: mamlaka za kikanda zinaweza kuanzisha wajibu wa utawala tu ndani ya mfumo wa sheria na tu kwa ukiukwaji wa sheria za mitaa. Wakati huo huo, kiasi cha faini kwa viongozi hawezi kuzidi rubles 50,000 (Kifungu cha 3.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Ikiwa mamlaka za mitaa zitajaribu kukutoza faini kwa misingi ya kanuni zilizoanzishwa sio na sheria, lakini kwa hati nyingine ya udhibiti (amri, azimio, amri), au kwa ukiukaji wa sio wa kikanda, lakini sheria ya shirikisho, au kwa kiasi cha rubles zaidi ya 50,000. , nenda mahakamani: wewe kuna kila nafasi ya kushinda kesi.

Hivi karibuni au baadaye, wakuu wa shirika, pamoja na wakuu wa idara za mipango na kiuchumi, wanakabiliwa na suala la kuhifadhi na kutupa nyaraka, hasa, vitendo vya kazi vilivyofanywa. Masharti ya uhifadhi wao ni nini na ni nani anayehusika nayo?

Sheria za ndani hulazimisha mashirika ya biashara, bila kujali aina ya kisheria ya umiliki, kuhakikisha usalama wa hati za ndani. Hasa, inasimamia utaratibu na masharti ya kuhifadhi matendo ya kazi iliyofanywa na huduma zinazotolewa, kupuuza na kutofuata ambayo inakabiliwa na adhabu zinazotumiwa kwa shirika. Kwa hiyo, swali "ni vitendo ngapi vya kazi iliyokamilishwa vilivyohifadhiwa" ni muhimu.

Nyaraka zilizo hapo juu huambatana na mikataba ya sheria za kiraia na ndio msingi wa ripoti ya mkandarasi kwa mteja kuhusu muda, kiasi na ubora wa kazi iliyofanywa. Kwa kuongeza, wao:

  • kuthibitisha nguvu ya kisheria ya shughuli iliyohitimishwa kati ya vyama vyake;
  • vyenye taarifa za uchanganuzi za kuripoti shughuli za shirika la biashara.

Baada ya kuamua juu ya hali ya vitendo juu ya kazi iliyofanywa katika mtiririko wa hati ya jumla ya shirika, unapaswa kujua ni kipindi gani cha uhifadhi wao na ni nani anayehusika nayo.

Wajibu wa kutunza kumbukumbu

Sheria ya ndani inaweka wajibu wa kuhakikisha usalama wa nyaraka za ndani kwa mkuu wa shirika, na mhasibu mkuu anajibika kwa usajili na uhamisho kwenye kumbukumbu. Baada ya kuhamishwa kwa vitendo kwenye kumbukumbu, mtunza kumbukumbu au mtu mwingine aliyeidhinishwa anapaswa kufuatilia usalama wao. Hadi wakati huu, vitendo vimehifadhiwa katika idara ya uhasibu kwa jukumu la wafanyikazi waliochaguliwa na mhasibu mkuu.

Masharti ya uhifadhi wa vyeti vya kazi iliyofanywa

Kwa kuwa vitendo hivi vinahusiana na nyaraka za msingi, muda halisi wa uhifadhi wao, kulingana na mahitaji ya biashara ya kumbukumbu ya ndani, ni angalau miezi 60 baada ya mwaka wa kuripoti. Hesabu ya kipindi huanza kutoka 01.01 ya mwaka mpya kufuatia ule wa kuripoti.

Sharti hili linafaa kwa nakala zilizochapishwa kwa maandishi na matoleo ya kielektroniki. Kama ilivyo kwa mwisho, katika programu nyingi unaweza kuweka wakati wa kuhifadhi nyaraka kwenye hifadhidata, baada ya hapo itaharibiwa.

Kwa hivyo, ikiwa vitendo vya kazi vilivyofanywa vinaonyesha kuwa kazi ilifanyika mwaka wa 20xx, basi nyaraka zinapaswa kuhifadhiwa hadi 20xx + 5 miaka.

Ikiwa haukupata hati unayohitaji kwenye wavuti yetu, acha tu maoni na anwani yako ya barua pepe. Utapokea hati unayohitaji, na pia itachapishwa katika siku za usoni kwenye wavuti yetu -.

E.V. Mzungu Mtaalam wa jarida la Courier Tax Courier, pamoja na ushiriki wa wataalamu kutoka Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.
Jarida la Kirusi la Courier Tax, No. 6, 2009

Shughuli zote za biashara zinazofanywa na shirika lolote lazima zirekodiwe na nyaraka zinazounga mkono. Ni hati za msingi za uhasibu na hutumika kama msingi wa uhasibu. Hii imeelezwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho ya Novemba 21, 1996 No. 129-FZ (hapa - Sheria No. 129-FZ). Kwa kuongezea, hati hizi hizo hutumiwa kwa hesabu na malipo ya ushuru na ada. Mara nyingi, kumbukumbu ya hati kwa muda wote wa shughuli ya kampuni ni kubwa sana kwamba hakuna mahali pa kuweka hati mpya. Kwa hivyo, unapaswa kujua ni muda gani unahitaji kuweka hati fulani. Labda baadhi yao wanapaswa kuharibiwa.

Nyaraka za hesabu

Masharti ya jumla ya uhifadhi wa nyaraka za msingi za uhasibu, rejista za uhasibu na taarifa za kifedha zinaanzishwa katika Kifungu cha 17 cha Sheria ya 129-FZ. Inasema kwamba shirika lazima lihifadhi hati hizi kwa angalau miaka mitano. Kuamua vipindi vya uhifadhi wa aina maalum za hati, inahitajika kuongozwa na Orodha ya hati za kawaida za usimamizi zinazotolewa katika shughuli za mashirika, zinaonyesha muda wa uhifadhi, ulioidhinishwa na Jalada la Shirikisho mnamo Oktoba 6, 2000 (baadaye - Orodha). Taarifa kuhusu aina za kawaida za nyaraka zinawasilishwa kwenye jedwali hapa chini.

Tafadhali kumbuka: tarehe za mwisho zilizowekwa katika Orodha lazima zihesabiwe si tangu tarehe ya maandalizi ya hati, lakini kutoka Januari 1 ya mwaka ujao. Hii imerekodiwa katika aya ya 2.9 ya Maagizo ya matumizi ya Orodha, yaliyoidhinishwa na Kumbukumbu za Shirikisho mnamo Oktoba 6, 2000 (hapa yanajulikana kama Maagizo). Kwa mfano, hesabu ya muda wa uhifadhi wa kesi zilizokamilishwa mnamo 2008 huanza Januari 1, 2009.

Aidha, shirika, kwa kuzingatia maalum ya shughuli zake, ina haki ya kuongeza muda wa uhifadhi wa nyaraka kwa kulinganisha na kipindi kilichoanzishwa katika Orodha (kifungu cha 2.11 cha Maagizo). Uamuzi kama huo umewekwa rasmi kwa agizo la mkuu wa kampuni au umewekwa katika sera yake ya uhasibu.

Matangazo ya ushuru na hati za kukokotoa ushuru

Masharti ambayo shirika linalazimika kuweka ripoti ya ushuru yamewekwa katika aya ya 170 ya Orodha. Kwa hivyo, mapato ya ushuru ya kila mwaka lazima yahifadhiwe kwa angalau miaka kumi, robo mwaka - angalau miaka mitano, kila mwezi - angalau mwaka mmoja. Ikiwa hakuna ripoti ya kila mwaka (kwa mfano, kwa VAT), marejesho ya kodi ya robo mwaka na kila mwezi lazima yatunzwe kwa angalau miaka kumi. Taarifa za kila mwezi bila kuwepo kwa ripoti za robo mwaka zinapaswa kuwekwa kwa angalau miaka mitano.

Masharti ya uhifadhi wa hati kwa msingi ambao shirika huhesabu ushuru na ada hazijaelezewa wazi popote. Kifungu cha 8 tu cha aya ya 1 ya kifungu cha 23 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba walipa kodi wanalazimika kuhakikisha usalama wa hati muhimu kwa hesabu na malipo ya ushuru kwa miaka minne. Hati hizi, haswa, zinajumuisha data ya uhasibu na uhasibu wa ushuru, pamoja na hati zingine zinazothibitisha kupokea mapato, gharama, malipo na kuzuiliwa kwa ushuru.

Mahitaji sawa yanaanzishwa katika aya ya 5 ya aya ya 3 ya Kifungu cha 24 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kwa mawakala wa kodi. Ndani ya miaka minne, lazima wahakikishe usalama wa hati muhimu kwa hesabu, kuzuia na kuhamisha kodi.

Muhula huu wa miaka minne unazingatiwa kuanzia tarehe gani? Wizara ya Fedha ya Urusi inaamini kwamba kipindi maalum huanza baada ya kipindi cha kuripoti (kodi) ambapo hati hiyo ilitumiwa mwisho kwa kuandaa ripoti za ushuru, ulimbikizaji na kulipa ushuru, uthibitisho wa mapato yaliyopokelewa na gharama zilizotumika (barua ya tarehe 10/18/2005). No. 03-03- 04/2/83).

Kumbuka

Kwa makampuni ya pamoja-hisa - sheria maalum

Masharti ambayo makampuni ya hisa ya pamoja yanapaswa kuweka nyaraka zao yameanzishwa katika Kanuni juu ya utaratibu na masharti ya kuhifadhi nyaraka za makampuni ya pamoja ya hisa, iliyoidhinishwa na Azimio Nambari 03-33 / ps ya Tume ya Shirikisho ya Usalama wa Urusi tarehe. Julai 16, 2003. Kwa hivyo, wanatakiwa kuweka taarifa za fedha za kila mwaka kwa kudumu, yaani, katika kipindi chote cha uendeshaji wa shirika. Rekodi za kudumu pia ni pamoja na:

  • hati juu ya uundaji, upangaji upya wa kampuni;
  • hati ya kampuni, marekebisho na nyongeza zilizofanywa kwake;
  • cheti cha usajili wa hali ya kampuni;
  • maamuzi juu ya suala la dhamana, matarajio ya suala la dhamana;
  • dakika za mikutano mikuu ya wanahisa;
  • kumbukumbu za mikutano ya bodi ya wakurugenzi (bodi ya usimamizi);
  • orodha ya watu wanaohusishwa na kampuni;
  • kanuni za matawi na ofisi za mwakilishi wa kampuni;
  • dakika za mikutano ya bodi (usimamizi) wa kampuni, maamuzi ya mkurugenzi (mkurugenzi mkuu, rais) wa kampuni;
  • karatasi za kura;
  • hitimisho la tume ya ukaguzi (mkaguzi) wa kampuni, nk.

Tuseme kampuni ya pamoja ya hisa imefutwa. Ikiwa ana makubaliano na taasisi ya Rosarchive, hati za kipindi cha uhifadhi wa kudumu na kulingana na wafanyikazi, anahamisha kwenye kumbukumbu ya serikali.

Ikiwa hakuna uhusiano wa kimkataba na kumbukumbu, kumbukumbu ya serikali inalazimika kukubali kwa kuhifadhi hati tu kwa wafanyikazi wa wafanyikazi wa kampuni. Mahali pa kuhifadhi hati zingine imedhamiriwa na mwenyekiti wa tume ya kukomesha au mdhamini wa kufilisika.

Ikiwa kampuni ya hisa itaacha kufanya kazi kama matokeo ya upangaji upya, hati asili za hati zake zinaweza kuhamishiwa tu kwa kampuni mpya iliyoundwa (kama sheria, kampuni iliyo na dhamana ya juu zaidi ya mali).

Nyaraka za uhasibu: nyaraka za msingi za uhasibu, nyaraka za fedha na rejista za uhasibu - lazima zihifadhiwe miaka mitano baada ya mwaka wa taarifa. Nyaraka zinazohusiana na shirika na utunzaji wa rekodi za uhasibu. kama vile sera za uhasibu - zilizowekwa kwa angalau miaka mitano baada ya mwisho wa mwaka. ambapo zilitumika mara ya mwisho kwa utayarishaji wa taarifa za fedha.

Kwa kuongezea hii, muda mrefu wa uhifadhi wa hati za uhasibu unaweza kuanzishwa - na Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, Sheria N 212-FZ, Sheria ya Uhifadhi wa kumbukumbu na Orodha iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Utamaduni ya 08.25.2010. N 558 (hapa - Orodha).

Kwa mfano, taarifa za fedha lazima zihifadhiwe kwa kudumu, i.e. katika maisha ya shirika.

Ikiwa vitendo tofauti vya kisheria vya udhibiti huanzisha vipindi tofauti vya uhifadhi wa hati sawa, basi ni muhimu kuamua muda wa uhifadhi wa hati kulingana na kitendo ambacho hutoa kwa muda mrefu. Kuu ya vipindi maalum vya uhifadhi wa nyaraka hutolewa katika meza.

Aina ya hati Maisha ya rafu
Hati zinazotumika kwa madhumuni ya ushuru, pamoja na. hati za msingi na ankara Miaka minne baada ya mwisho wa kipindi cha kodi ambapo hati ilitumika mara ya mwisho kwa kukokotoa kodi na kuripoti kodi. Kwa mfano, hati za mali zisizohamishika lazima zihifadhiwe kwa miaka minne kufuatia mwaka ambao mali hiyo ita:
- imeshuka thamani;
- au kufutwa;
- au kuuzwa.
Ikiwa mali ya kudumu inauzwa kwa hasara, basi hati juu yake lazima zihifadhiwe kwa miaka minne kufuatia mwaka ambao hasara kama hiyo ilijumuishwa kikamilifu katika gharama kwa madhumuni ya ushuru.
Rejesta za hesabu za ushuru na ripoti ya ushuru Miaka mitano baada ya mwisho wa kipindi ambacho wameandaliwa
Hati zinazotumika kukokotoa na kulipa malipo ya bima kwa PFR, FSS na FFOMS Miaka sita baada ya mwisho wa mwaka ambapo hati ilitumika mara ya mwisho kwa kukokotoa na kuripoti malipo ya bima.
Hati za wafanyikazi (yaani hati zinazoonyesha uhusiano wa wafanyikazi), pamoja na. mikataba ya ajira, kadi za kibinafsi (fomu N T-2), akaunti za kibinafsi (fomu N T-54) za wafanyakazi, amri na maagizo ya kukodisha, uhamisho, kufukuzwa, bonuses, nk. Nyaraka zilizoundwa: - kabla ya 2003, zimehifadhiwa kwa miaka 75 tangu tarehe ya uumbaji;
Stakabadhi za fedha kwa ajili ya malipo Miaka mitano baada ya mwisho wa mwaka ambao hati iliundwa. Lakini kwa kutokuwepo kwa akaunti za kibinafsi (fomu N T-54) kwa mwaka huu, nyaraka za fedha kwa ajili ya utoaji wa mishahara zilizoundwa: - kabla ya 2003, zimehifadhiwa kwa miaka 75 tangu tarehe ya kuundwa;
Nyakati (chati), kumbukumbu za wakati wa kazi Miaka mitano baada ya mwisho wa mwaka ambao wameandaliwa. Lakini wakati inaonekana katika nyaraka juu ya uhasibu wa muda wa kazi ya kazi katika hali mbaya au hatari ya kazi, huhifadhiwa: - ikiwa imeundwa kabla ya 2003 - miaka 75 tangu tarehe ya kuundwa;

Kipindi cha uhifadhi wa hati zinazothibitisha upotezaji wa ushuru ambao shirika hubeba mbele

Mwaka mwingine wa fedha unamalizika. Ni wakati wa kuchukua hisa. Mashirika hutathmini kama ilifanikiwa katika masuala ya utendaji wa kifedha. Moja ya viashiria dhahiri zaidi vya mafanikio ni matokeo ya kifedha. Inaweza kuwa chanya - faida imepatikana, na hasi - hasara imepokelewa.

Hasara inatambuliwa kama tofauti mbaya kati ya mapato na gharama zilizohesabiwa kwa mujibu wa masharti ya Sura ya 25 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Kwa madhumuni ya ushuru wa faida, hasara huzingatiwa kwa njia iliyowekwa na Kifungu cha 283 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi.

Utaratibu wa jumla wa kubeba hasara

Utaratibu wa jumla wa uhamisho wa hasara umewekwa katika Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru. Kwa mujibu wa sheria hii, mashirika ambayo yamepata hasara yanaweza kupunguza msingi wa kodi ya mapato katika kipindi cha sasa cha kodi kwa kiasi kizima cha hasara. Pia, sehemu ya hasara inayotokana inaweza kuhamishiwa kwa siku zijazo.

Inafaa kumbuka kuwa hasara ya kusonga mbele husababisha tofauti ya muda inayopunguzwa.

Ni muhimu

Tofauti za muda zinaeleweka kama mapato na matumizi ambayo huunda faida ya uhasibu (hasara) katika kipindi kimoja cha kuripoti, na msingi wa ushuru wa kodi ya mapato - katika vipindi vingine au vingine vya kuripoti.

Mashirika yana haki ya kuendeleza hasara kwa miaka kumi kufuatia mwaka ambao hasara hutokea. Wakati huo huo, wanaweza kuzingatiwa wote kwa kiasi kamili na kwa sehemu. Hiyo ni, uhasibu wa hasara unaweza "kunyoosha" kwa miaka inayofuata, lakini ndani ya miaka 10 tu.

Walakini, mashirika hayana dhamana kwamba katika miaka ijayo hakutakuwa na hasara tena na biashara itapata faida mara kwa mara. Hali inaweza kutokea ambayo, baada ya miaka 2 au 3, kampuni tena "itaingia kwenye nyekundu".

Katika hali kama hiyo, kampuni haitaweza kupunguza hasara, kwani haitapata faida. Katika kesi hiyo, sheria hutoa uwezekano wa kuhamisha hasara kwa mwaka ujao, ambapo atapata tofauti nzuri kati ya mapato na gharama.

Lakini vipi ikiwa hasara haikupokelewa katika kipindi kimoja cha ushuru, lakini kwa kadhaa?

Katika kesi hiyo, hasara hizo zinafanywa mbele kwa utaratibu ambao walitokea.

Mfano 1

Alfa LLC ina viashiria vifuatavyo vya kifedha:

Mnamo 2008, hasara ya rubles 468,900 ilipokelewa

Mnamo 2009, hasara ya rubles 351,300 ilipokelewa

Mnamo 2010, hasara ya rubles 112,600 ilipokelewa

Mnamo 2011, faida ya rubles 695,800 ilipokelewa

Wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato kwa 2011, Alfa LLC inazingatia hasara zilizopokelewa katika vipindi vya ushuru vilivyotangulia kwa mpangilio wa wakati kwa kiasi sawa na msingi wa ushuru wa 2011, ambayo ni, rubles 695,800.
Matokeo yake, hasara ya 2008 itazingatiwa kulipwa kikamilifu: rubles 695,800. - 468900 rubles. = 226900 rubles. Mlipa kodi pia anaweza kuzingatia salio la rubles 226,900 kulipa deni, lakini tayari kwa 2009.
Hasara ya 2009 itazingatiwa kulipwa kwa sehemu: rubles 351,300. - 226900 kusugua. = 124400 rubles. Tofauti ya rubles 124,400 ni hasara iliyobaki isiyofunikwa. Tofauti hii na hasara ya 2010 kwa kiasi cha rubles 112,600 inaweza kutumika kupunguza msingi wa kodi kwa kodi ya mapato katika vipindi vya kodi vya baadaye. Wakati huo huo, sehemu ya hasara ya 2009 (rubles 124,400) inaweza kuzingatiwa hadi 2019 ikiwa ni pamoja na, na hasara ya 2010 (rubles 112,600) hadi 2020. Baada ya muda uliobainishwa, hasara kwa miaka hii haitatambuliwa kwa madhumuni ya kodi.

Katika barua yao No. 03-03-06/1/276 ya Aprili 19, 2010, wataalamu wa idara ya fedha walibainisha kuwa hasara inaweza kufanyika mbele si tu mwishoni mwa kipindi cha kodi, lakini pia mwisho wa vipindi vya kuripoti. . Kwa maneno mengine, mashirika yanaweza kuzingatia hasara zilizopatikana tayari kuanzia robo ya kwanza ya mwaka ujao, na si kusubiri matokeo ya kipindi cha kodi. Hii inawezekana tu ikiwa biashara itafanya kazi kwa faida.
Kwa mujibu wa utaratibu wa kujaza kurudi kwa kodi kwa kodi ya mapato ya kampuni (iliyoidhinishwa na Agizo la Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi tarehe 15 Desemba 2010 No. МММВ-7-3 / [barua pepe imelindwa]) katika kesi hii, ni muhimu kuteka Kiambatisho Nambari 4 kwenye karatasi ya 02 ya tamko, ambapo kiasi cha hasara ambacho kinapunguza msingi wa kodi kinahesabiwa.

Kiambatisho kilichoainishwa hakijawasilishwa kufuatia matokeo ya nusu mwaka na miezi tisa. Na kwa kuwa hasara (au sehemu yake) inaweza kuhamishiwa kwa vipindi hivi vya kuripoti, kiasi cha hasara (sehemu) lazima ionekane katika mstari wa 110 wa karatasi ya 02 ya kurudi kwa kodi.

Katika uhasibu, hasara zinazopatikana zinazingatiwa kwa ukamilifu katika kipindi cha taarifa. Wakati huo huo, hasara kwa madhumuni ya uhasibu na uhasibu wa kodi inaweza kutambuliwa kwa njia tofauti. Kwa hiyo, ni vyema kutumia rejista maalum ya kodi katika uhasibu wa kodi ili kutafakari uhamisho wa hasara kwa siku zijazo. Kwa uwazi, fikiria mfano.

Mfano 2

Mwanzoni mwa 2012, Alfa LLC ilikuwa na hasara zisizoandikwa kwa 2009 na 2010 kwa kiasi cha rubles 395,695 na rubles 232,481, kwa mtiririko huo. Vipindi vya kuripoti ni robo ya kwanza, miezi sita na miezi tisa.
Alfa LLC ina viashirio vifuatavyo vya kifedha vya 2011:

Robo ya kwanza - faida ya rubles 128,439 ilipokelewa;
- nusu mwaka - kupokea faida 215317 rubles;
- miezi tisa - faida ya rubles 349,941 ilipokelewa;
- robo ya nne - faida ya rubles 479,672.

Kwa kuwa Alfa LLC ilipata faida katika robo ya kwanza, inawezekana kuhamisha hasara kwa kipindi hiki cha kuripoti. Katika kesi hiyo, kulingana na matokeo ya robo ya kwanza, Alpha LLC itakuwa na msingi wa kodi wa rubles 0 kutokana na kubeba mbele ya hasara kwa 2009 kwa kiasi cha rubles 128,439. Hasara isiyoandikwa kwa 2009 itapungua hadi rubles 267,256 (395,695 rubles - 128,439 rubles).

Mwishoni mwa nusu ya kwanza ya mwaka, msingi wa ushuru ulifikia rubles 215,317, ambayo ni, ikilinganishwa na robo ya kwanza, iliongezeka kwa rubles 86,878. Kwa sababu ya usawa uliobebwa wa upotezaji wa 2009, msingi wa ushuru pia utakuwa rubles 0. Hasara isiyoandikwa ya 2009 itapungua hadi rubles 180,378 (rubles 267,256 - rubles 86,878).

Kulingana na matokeo ya miezi 9, msingi wa ushuru ulifikia rubles 349,941, ambayo ni, iliongezeka kwa rubles 134,624. Saizi ya msingi wa ushuru, kwa kuzingatia upotezaji usiohamishwa wa 2009, itakuwa rubles 0. Hasara isiyoandikwa mwaka 2009 itakuwa kiasi cha rubles 45,754 (180,378 rubles - 134,624 rubles).

Mwisho wa 2011, msingi wa ushuru ulifikia rubles 479,672, ambayo ni, iliongezeka kwa rubles zingine 129,731. Alfa LLC inapunguza msingi wa ushuru kwa upotezaji usiohamishwa wa 2009 (rubles 45,754) na huanza kubeba hasara ya 2010 kwa kiasi cha rubles 83,977 (rubles 129,731 - rubles 45,754)

Kwa hivyo, msingi wa ushuru wa 2011 utakuwa rubles 0. Usawa wa hasara isiyosababishwa mwaka 2010 itakuwa rubles 148,504.

Wacha tuhamishe matokeo ya mahesabu kwenye rejista ya hesabu ya sampuli ya ushuru.

Katika rejista hii, ni jambo la busara kutoa safu ili kuonyesha mabadiliko katika kiasi cha mali ya kodi iliyoahirishwa (hapa - IT) kuhusiana na uhamisho wa hasara katika uhasibu wa kodi kwa siku zijazo.
Makini: Mali ya kodi iliyoahirishwa ni kiasi ambacho kodi ya mapato iliyokokotwa inaweza kupunguzwa katika kipindi kijacho cha kuripoti (vipindi).

Mwanzoni mwa 2011, thamani ya IT ni rubles 125,635.20 ((395,695 rubles + 232,481 rubles) x 20%). Hasara iliyofanywa katika robo ya kwanza itapunguza kwa RUB 25,687.80 (RUB 128,439 x 20%). Kwa hiyo, mwanzoni mwa robo ya pili, thamani ya IT itakuwa rubles 99,947.40 (125,635.20 rubles - 25,687.80 rubles). Mwishoni mwa kila robo inayofuata, kuna kupungua kwa IT. Mwanzoni mwa 2012, thamani ya mali ya ushuru iliyoahirishwa imepunguzwa hadi RUB 29,700.80 (RUB 99,947.40 - RUB 17,375.60 - RUB 26,924.80 - RUB 25,946.20), ambapo RUB 160,200,200,8,8,8,8,8,7,8,8,8,8,20,20,20. %), RUB 25,946.20 (RUB 129,731 x 20%) zinapungua maadili ya SHA yaliyohesabiwa mwishoni mwa robo ya pili, ya tatu na ya nne ya 2011.

Kiasi cha SHA kilichopunguzwa huwekwa kwenye safu wima inayofaa ya rejista ya ushuru.

Sampuli ya kujaza daftari la ushuru "endelea mbele ya hasara"

Kipindi Kipindi
tukio
hasara 		Salio
haijahamishwa
hasara, kusugua. 		Msingi wa ushuru, kusugua. Hasara iliyohesabiwa, kusugua. Kiasi cha SHE, kusugua.
Kwa robo kukua
jumla 		Kwa robo kukua
jumla
Kuanzia 2011 2009
2010 		395695
232481 		-
 -

 -
 -
 125635,2
Robo 1 2009 395695 128439 128439 128439 128439 125635,2
- 25687,8
nusu mwaka 2009 267256 86878 215317 86878 215317 99947,4
- 17375,6
miezi 9 2009 180378 134624 349941 134624 349941 82571,8
- 26924,8
2011 2009
2010 		45754
232481 		129731 479672 129731 479672 55647
- 25946,2
Kuanzia 2012 2010 148504 - - - - 29700,8

Wakati huo huo, ikiwa biashara ilipata faida mwishoni mwa vipindi vya kuripoti na kuipunguza kwa kiasi cha IT, na mwisho wa mwaka ikapokea matokeo mabaya ya kifedha, basi hasara zilizorekodiwa huwa bora kiatomati. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba kiasi cha hasara kinachozingatiwa wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato kulingana na matokeo ya vipindi vya kuripoti ni vya kati. Matokeo ya mwisho imedhamiriwa na matokeo ya kipindi cha ushuru, ambayo ni, mwaka.

Vipindi vya kuhifadhi hati

Utaratibu wa jumla wa kutunza hati unawalazimu walipa kodi kutunza hati za uhasibu kwa miaka minne. Sheria ya Novemba 21, 1996 No. 129-FZ inasema kwamba nyaraka za uhasibu wa msingi lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitano.

Kwa upande mwingine, wakati wa kubeba hasara kwa vipindi vya ushuru vijavyo, makampuni yanatakiwa kuweka hati kwa kipindi chote cha kufutwa kazi. Kwa hivyo, ikiwa shirika linapata hasara kutoka kwa miaka iliyopita kwa miaka 10, basi lazima ihifadhi hati kwa muda wote. Hiyo ni, kuna utaratibu maalum wa kuhifadhi nyaraka wakati wa kuhamisha hasara, ambayo ni tofauti na sheria za jumla zilizowekwa katika aya ya 8 ya aya ya 1 ya Kifungu cha 23 cha Kanuni ya Kodi.

Ni wazi kwamba hati zinazothibitisha hasara lazima zihifadhiwe kwa muda mrefu ili kuthibitisha gharama katika tukio la ukaguzi wa kodi kwenye tovuti. Na nini cha kufanya na nyaraka ikiwa ukaguzi wa tovuti wa vipindi hivyo ambavyo hasara za miaka iliyopita zilizingatiwa tayari zimefanyika?

Kuhusu suala hili, wataalam kutoka idara ya fedha wanaeleza kwamba ni muhimu kuweka nyaraka kwa muda wote wa kufuta hasara, hata kama ukaguzi wa kodi ulifanyika kwa muda ambao hasara ilipokelewa (barua ya Wizara ya Fedha. ya Urusi tarehe 23 Aprili 2009 No. 03-03- 06/1/276). Barua hiyo pia ilibainisha kuwa Kanuni ya Ushuru haitoi kusitishwa kwa wajibu wa kuhifadhi nyaraka zinazothibitisha hasara kuhusiana na ukaguzi wa kodi. Kwa hiyo, kufutwa zaidi kwa hasara kunawezekana tu ikiwa hati hizi zinapatikana.

Kwa ujumla, mtazamo huu unathibitishwa na wasuluhishi. Wakati huo huo, wanaona kuwa ikiwa wakati wa ukaguzi wa tovuti mamlaka ya ushuru ilikagua usahihi wa hesabu ya hasara iliyosababishwa, haina haki ya kudai hati za kuunga mkono tena katika ukaguzi unaofuata wa ushuru wa tovuti uliofanywa wakati wa uandishi. -kutoka kwa hasara hii (Amri ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Magharibi ya Siberia ya Septemba 05, 2007 No. F04-5962 / 2007 (37734-A45-40) na Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Kaskazini-Magharibi ya Januari 16 , 2007 katika kesi No. A56-22363 / 2006).

Kwa hivyo, ikiwa ukaguzi wa ushuru haujafanywa na hakuna hati zinazothibitisha hasara, basi walipa kodi hawana haki ya kuendeleza hasara kwa siku zijazo kutokana na ukweli kwamba katika kesi hii walikiuka aya ya 4 ya Kifungu cha 283 cha Ushuru. Kanuni (azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Moscow ya Septemba 23, 2008 No. KA-A40 / 8513-08-2 na FAS ya Wilaya ya Mashariki ya Mbali ya Agosti 15, 2008 No. F03-A51 / 08-2 / 3204).

Hasara inaendelea kwenye upangaji upya

Mashirika mengine kwa miaka kadhaa mfululizo yanaweza kuleta hasara tu. Chaguo rahisi itakuwa kufunga kampuni. Hata hivyo, inakuwa ni huruma kwa juhudi na fedha zilizowekezwa katika suala hilo. Katika hali hii, wamiliki wengi wanapanga upya biashara. Wanajaribu kwa njia zote zinazopatikana kuokoa biashara.

Sheria ya kodi na ada pia hutoa uwezekano wa kuendeleza hasara kwa vipindi vya kodi vya siku zijazo katika tukio la kupanga upya. Hii imesemwa katika aya ya 5 ya Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru.

Upangaji upya wa biashara unaweza kutokea kwa aina tofauti. Wakati huo huo, wakati wa matukio hayo daima kuna shirika la mrithi na taasisi ya kisheria iliyopangwa upya.

Shirika linalofuata linaweza kupunguza mapato yake kwa kiasi cha hasara. Katika kesi hii, hasara iliyopatikana lazima irekodiwe na kuonyeshwa katika marejesho ya kodi na huluki iliyopangwa upya. Shirika la mrithi linaweza kuhamisha hasara tu katika kipindi kilichobaki ambacho biashara iliyopangwa upya haikuzingatia (barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi tarehe 07 Juni 2011 No. 03-03-06 / 1/328).

Hata hivyo, katika tukio la kuundwa upya, wakati biashara mpya imetenganishwa na iliyopangwa upya, haitawezekana kwa mtu aliyezunguka kuzingatia hasara. Kwa hivyo, katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Juni 24, 2010 No. kuacha shughuli zake, na kwa hiyo hasara ya kampuni iliyopangwa upya haiwezi kuhamishiwa kwa siku zijazo na mashirika yanayozunguka kwa njia iliyowekwa na Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru.

Kubadilisha kwa USN

Walipakodi wana haki ya kubadili mfumo wa ushuru uliorahisishwa tangu mwanzo wa kipindi kipya cha ushuru. Hata hivyo, lazima itimize idadi ya vigezo vilivyobainishwa na Sura ya 26.2 ya Kanuni ya Kodi.
Ikiwa biashara imebadilika kwa mfumo rahisi wa ushuru, basi haiwezekani kufuta hasara za miaka iliyopita wakati wa matumizi ya mfumo wa jumla wa ushuru. Kumbuka kwamba uhamishaji wa hasara unatumika kwa walipa kodi ambao wamechagua "gharama za kupunguza mapato" kama kitu cha ushuru.

Hata hivyo, katika kesi hii, uwezekano wa kuvumilia hasara haupotei kabisa. Inaingiliwa tu hadi wakati ambapo biashara inarudi kwa serikali ya jumla ya ushuru. Wakati huo huo, usisahau kwamba hasara inaweza tu kubeba mbele kwa miaka 10. Kwa maneno mengine, kipindi hiki pia kitajumuisha miaka ambayo kampuni ilitumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa. Msimamo huu unaonyeshwa katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Januari 28, 2011 No. 03-11-11/18. Inafaa pia kuzingatia kuwa hasara iliyopokelewa wakati wa utumiaji wa mfumo rahisi wa ushuru wakati wa kubadili mfumo wa jumla wa ushuru hauwezi kuhamishwa.

Wakati wa kutumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa, walipa kodi wana haki ya kubadilisha kitu cha ushuru. Jinsi gani, katika hali hii, kuzingatia hasara zilizopatikana wakati wa miaka ya kutumia kitu cha "mapato minus gharama" wakati wa kubadili hesabu ya kodi ya mapato?

Katika hali hii, uhamishaji unafanywa sawa na utaratibu uliotolewa wakati wa kubadilisha serikali za ushuru. Hati hii imeelezwa katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 16, 2010 No. 03-11-06/2/35.
Inafaa pia kutaja kwamba wakati wa kutumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa, hasara iliyopokelewa mwishoni mwa mwaka jana haiathiri malipo ya malipo ya mapema. Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inaona kuwa kutolipa malipo ya mapema kwa ushuru "uliorahisishwa" katika kesi hii ni kinyume cha sheria (barua ya Julai 14, 2010 No. ShS-37-3 / [barua pepe imelindwa]).

Maoni ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho

Wakati wa kutumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa, hasara iliyopokelewa mwishoni mwa mwaka uliopita haiathiri malipo ya malipo ya mapema. Hitimisho hilo lisilo la kufurahisha lilifanywa na maafisa wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi katika barua ya Julai 14, 2010 No. ШС-37-3/6701.

Kwa mujibu wa aya ya 1 ya Kifungu cha 346.19 cha Kanuni ya Ushuru, kipindi cha ushuru kwa walipa kodi wanaotumia mfumo uliorahisishwa wa ushuru ni mwaka wa kalenda.

Wakati huo huo, malipo ya mapema yanahesabiwa kulingana na matokeo ya kipindi cha kuripoti, na "rahisisha" ina haki ya kupunguza msingi wa ushuru tu kwa msingi wa matokeo ya kipindi cha ushuru (mwaka wa kalenda). Kwa hivyo, wakati wa kuhesabu malipo ya mapema, walipa kodi hawana haki ya kuzingatia kiasi cha hasara iliyopokelewa katika vipindi vya kodi vya awali.

Katika barua ya Aprili 01, 2011 No. 03-11-06 / 2/42, Wizara ya Fedha ya Urusi ilionyesha kuwa utaratibu wa kulipa kodi na malipo ya kodi ya mapema ni ya lazima kwa wote "rahisi", ikiwa ni pamoja na kwa walipa kodi ambao, kufuatia matokeo ya vipindi vya kodi vilivyotangulia kupata hasara.

Kiwango cha asilimia 0

Mnamo Januari 1, 2011, Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru kiliongezwa kwa aya mpya. Kuanzia tarehe hii, walipa kodi hawana haki ya kuendeleza hasara walizopokea kutoka kwa shughuli za usambazaji wa mapato ya 0%.

Kumbuka kwamba msingi wa kodi kwa mapato yanayotozwa ushuru kwa kiwango kisichozidi 20% lazima ubainishwe tofauti. Wakati huo huo, anapaswa kuweka rekodi tofauti za mapato (gharama) kwa shughuli ambazo, kwa mujibu wa Sura ya 25 ya Kanuni ya Ushuru, utaratibu tofauti wa uhasibu wa faida na hasara hutolewa (barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi. tarehe 25 Novemba 2010 No. 03-03-06 / 1 /740).

Kiwango cha ushuru cha 0% kinatumika kwa aina zifuatazo za mapato.

Kulingana na mapato yaliyopokelewa na mashirika ya Kirusi kwa namna ya gawio. Katika kesi hii, masharti yafuatayo lazima yakamilishwe:

  • mpokeaji wa mapato lazima aendelee kumiliki 50% ya mtaji ulioidhinishwa wa shirika ambalo ni chanzo cha malipo ya gawio kwa haki ya umiliki kwa siku 365;
  • mpokeaji wa mapato lazima awe na risiti za amana zinazotoa haki ya kupokea angalau 50% ya mgao wote uliolipwa.

Juu ya mapato katika mfumo wa riba kwa dhamana ya serikali na manispaa iliyotolewa kabla ya Januari 20, 1997 ikiwa ni pamoja na, pamoja na dhamana ya fedha za serikali Bonded mkopo wa 1999, mfululizo III.
Ikumbukwe kwamba mlipa kodi hawezi kupokea hasara kutokana na kupokea gawio au riba kwa dhamana, na mapato yaliyotajwa kwa kweli huunda msingi tofauti wa kodi, ambao unaweza tu kuwa na thamani chanya. Kwa hivyo, mashirika ambayo yanapokea mapato kama haya na kutumia kiwango cha ushuru wa 0% kwao hayawezi kupoteza haki ya kutambua hasara kwa vipindi vya kodi vya awali kutoka 2011.

Faida iliyopokelewa na Benki ya Urusi kutokana na shughuli zinazohusiana na utendaji wake wa kazi zilizotolewa na Sheria ya Shirikisho Na. 86-FZ ya Julai 10, 2002.

Kwa wazalishaji wa kilimo, kwa shughuli zinazohusiana na uuzaji wa bidhaa zao za kilimo, na vile vile uuzaji wa bidhaa zao za kilimo zinazozalishwa na kusindika na mashirika haya hadi mwisho wa 2012.

Kuanzia 2013, kiwango chao kinaongezeka hadi 18%. Katika kipindi hiki, watapoteza pia haki ya kupeleka mbele kiasi cha hasara walichopokea kutoka kwa aina husika za shughuli kwa vipindi vya awali vya kodi walipotumia kiwango cha 0%.

Faida iliyopokelewa na shirika ambalo limepokea hadhi ya mshiriki katika mradi wa Skolkovo. Kwa hivyo, mashirika ambayo yatatambuliwa kama washiriki katika mradi wa Skolkovo na ambayo faida iliyoainishwa itatozwa ushuru kwa kiwango cha 0%, hakuna uwezekano wa kuhamisha upotezaji wa ushuru kwa siku zijazo, ambao unaweza kutokea wakati wa ushuru. mapato kwa kiwango cha 0%.

Shughuli za viwanda vya huduma na mashamba

Tangu mwanzoni mwa 2011, agizo la kutoza ushuru kwa tasnia ya huduma na mashamba (hapa linajulikana kama OPH) limefanyiwa mabadiliko makubwa. Ipasavyo, utaratibu wa uhasibu wa hasara na uhamisho wao kwa vipindi vijavyo pia umebadilika.

Sheria maalum

Mashirika ambayo yanajumuisha mgawanyiko wa sekta ndogo za huduma na mashamba lazima yabainishe msingi wa kodi kwa shughuli za migawanyiko hii kando. Hasara kutoka kwa shughuli za mgawanyiko fulani wa OPH hulipwa tu na faida iliyopokelewa na mgawanyiko huu.

Walipakodi wanaojumuisha migawanyo ya OPH lazima wabaini msingi wa kodi kwa shughuli za migawanyiko hii kando.

Ili kutambua hasara kutokana na shughuli za OPH, masharti yafuatayo lazima yatimizwe:

  • gharama ya bidhaa (kazi, huduma) za vifaa vya OPH inapaswa kuendana na gharama ya huduma zinazofanana zinazotolewa na mashirika maalum yanayohusika katika shughuli sawa;
  • gharama ya kudumisha vitu vya OPH haipaswi kuzidi gharama za kawaida za kuhudumia vitu sawa na mashirika maalum ambayo shughuli hii ndiyo kuu;
  • masharti ya utoaji wa huduma (utendaji wa kazi) hayatofautiani sana na hali ambayo mashirika maalum hufanya kazi.

Ikiwa angalau moja ya masharti haya hayakufikiwa, basi hasara kwenye vifaa vya OPF inaweza kuendelezwa kwa muda usiozidi miaka 10. Ni faida tu iliyopokelewa wakati wa shughuli zinazofanywa na vifaa vya OPH inaweza kutumika kulipa hasara hii. Kwa maneno mengine, hasara kutokana na shughuli, kama vile kantini, inaweza tu kulipwa na faida iliyopokelewa na kantini hiyo hiyo.

Walipakodi ambao idadi yao ya wafanyikazi ni angalau 25% ya idadi ya wafanyikazi wa eneo husika na ambayo ni pamoja na migawanyiko ya kimuundo ya OPH, kuanzia Januari 1, 2011, wana haki ya kukubali kwa madhumuni ya ushuru gharama halisi zilizotumika kwa matengenezo haya. vifaa.

Ikiwa shirika hakikidhi vigezo hivi, basi hasara inayopatikana inaweza kuzingatiwa wakati wa kuhesabu msingi wa ushuru tu ikiwa masharti yaliyo hapo juu yametimizwa. Vinginevyo, uhamisho wa hasara unafanywa kwa njia iliyoelezwa hapo juu.

Ni masharti gani ya kuhifadhi hati katika shirika

Katika Sheria ya Shirikisho ya Oktoba 22, 2004 No. 125-FZ "Juu ya Hifadhi katika Shirikisho la Urusi" katika Sanaa. 17 inasema:

Miili ya serikali, miili ya serikali za mitaa, mashirika na raia wanaohusika katika shughuli za ujasiriamali bila kuunda chombo cha kisheria wanalazimika kuhakikisha usalama wa hati za kumbukumbu, pamoja na hati za wafanyikazi, wakati wa uhifadhi wao ulioanzishwa na sheria za shirikisho, sheria zingine za kisheria. Vitendo vya Shirikisho la Urusi, pamoja na orodha za hati zinazotolewa na Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 6 na Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 23 cha Sheria hii ya Shirikisho.

Orodha ya "vitendo vingine vya kisheria vya Shirikisho la Urusi" ni pamoja na:

"Orodha ya nyaraka za kumbukumbu za usimamizi zinazozalishwa wakati wa shughuli za miili ya serikali, serikali za mitaa na mashirika, zinaonyesha masharti ya uhifadhi wao", iliyoidhinishwa. Agizo la Wizara ya Utamaduni wa Shirikisho la Urusi la Agosti 25, 2010 No. 558;

  1. Orodha ya nyaraka za kawaida za kumbukumbu zinazozalishwa katika shughuli za kisayansi, kiufundi na uzalishaji wa mashirika, zinaonyesha muda wa kuhifadhi, kupitishwa. Agizo la Wizara ya Utamaduni wa Shirikisho la Urusi la Julai 31, 2007 No. 1182;
  2. Orodha ya hati za kawaida zinazozalishwa katika shughuli za kamati za serikali, wizara, idara na taasisi nyingine, mashirika, makampuni ya biashara, kuonyesha muda wa kuhifadhi, kupitishwa. Jalada kuu la USSR la tarehe 15.08.1988.

Masharti ya uhifadhi wa nyaraka za makampuni ya hisa ya pamoja yanafafanuliwa katika Kanuni juu ya utaratibu na masharti ya uhifadhi wa nyaraka za makampuni ya pamoja ya hisa, yaliyoidhinishwa. Amri ya Tume ya Shirikisho la Usalama wa Shirikisho la Urusi la Julai 16, 2003 No. 03-33/ps.

Utaratibu wa kuhifadhi hati za wafanyikazi na uhasibu

Vipindi vya uhifadhi vilivyowekwa na hati za udhibiti wa Shirikisho la Urusi ni wajibu madhubuti kwa mashirika yote yanayofanya kazi na nyaraka.

Hati hiyo huhamishiwa kwenye Kumbukumbu ili kuhifadhiwa kuanzia Januari mwaka unaofuata mwisho wa mwaka wa matumizi ya hati.

Mfano:

Ikiwa hati ilikamilishwa kutumika mnamo Septemba 2013, inashauriwa kuihamisha ili kuhifadhi mnamo Januari 1, 2014.

Nyaraka zilizohamishwa kwenye kumbukumbu zina muda wa kuhifadhi wazi, ambayo mashirika yanatakiwa kuzingatia sheria - muda (hadi miaka 75) na muda wa kuhifadhi kudumu. Hati ambazo zimeisha muda wake zinaweza kuharibiwa.

Miongoni mwa nyaraka za usimamizi ambazo zinatakiwa kuhifadhiwa kwa miaka 75 ni faili za kibinafsi za wafanyakazi na rejista za ajali za viwanda.

Kwa ujumla, hati zimegawanywa katika vikundi kulingana na kipindi cha uhifadhi:

  • hati zilizo na muda mdogo wa kuhifadhi
  • hati za uhifadhi wa kudumu
  • kuhifadhi hadi inahitajika
  • kuhifadhi hadi kubadilishwa na hati mpya

Rekodi za HR kwa kawaida huwekwa katika idara ya Utumishi, katika kumbukumbu ya shirika yenyewe, au nje ya tovuti katika kumbukumbu ya kitaalamu ya kibiashara. Utaratibu wa kuhifadhi nyaraka za wafanyakazi umewekwa na sheria ya kazi.

Hati zingine za wafanyikazi ni za kikundi "nyaraka zilizo na maisha ya rafu kwa mahitaji".

Moja ya kazi muhimu zaidi ya mkuu wa kampuni na idara ya wafanyakazi ni wajibu wa kuhakikisha usalama wa data binafsi ya kila mfanyakazi. Data ya kibinafsi inajumuisha maelezo yaliyomo kwenye faili ya kibinafsi.

Mahitaji fulani ya majengo ambayo faili za kibinafsi za wafanyikazi zimehifadhiwa hazijaanzishwa na sheria.

Fomu za vitabu vya kazi na kuingiza huhifadhiwa kwenye salama, makabati ya chuma au vyumba vyenye vifaa maalum. Nyaraka hizi zimejumuishwa katika orodha ya nyaraka za uwajibikaji mkali, hivyo sheria kali zinawekwa kwenye uhifadhi wao.

Nyaraka za msingi, ripoti za uhasibu na rejista zinakabiliwa na uhamisho kwenye kumbukumbu, hii inadhibitiwa na "Kanuni za Nyaraka na Mtiririko wa Kazi katika Uhasibu" (iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya USSR ya Julai 29, 1983 No. 105):

Data ya kibinafsi ya mfanyakazi ni habari inayohitajika na mwajiri kuhusiana na uhusiano wa ajira na inayohusiana na mfanyakazi maalum. (Kifungu cha 85 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)

Kanuni pia inasimamia utaratibu wa kuhifadhi nyaraka za uhasibu - hati za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa:

6.2. Nyaraka za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa, kabla ya uhamisho wao kwenye kumbukumbu ya biashara, taasisi, lazima zihifadhiwe katika idara ya uhasibu katika vyumba maalum au makabati yaliyofungwa chini ya wajibu wa watu walioidhinishwa na mhasibu mkuu.

Fomu za taarifa kali zinapaswa kuhifadhiwa katika salama, makabati ya chuma au vyumba maalum ili kuhakikisha usalama wao.

6.3. Utaratibu wa kuhifadhi nyaraka za msingi na za pato kwenye vyombo vya habari vinavyoweza kusomeka kwa mashine hufafanuliwa katika nyaraka zinazohusika za udhibiti zinazosimamia matengenezo ya uhasibu katika hali ya mechanization yake (otomatiki).

6.4. Hati za msingi zilizochakatwa kwa mikono za mwezi wa sasa, zinazohusiana na rejista fulani ya uhasibu, zimekamilika kwa mpangilio wa wakati na zinaambatana na cheti cha kumbukumbu.

Maagizo ya pesa taslimu, ripoti za mapema, taarifa za benki zilizo na hati zinazohusiana lazima zichaguliwe kwa mpangilio wa matukio na kufungwa.

Aina fulani za hati (maagizo ya kazi, ripoti za mabadiliko) zinaweza kuhifadhiwa bila kufungwa, lakini zimewekwa kwenye folda ili kuzuia upotevu au matumizi mabaya yao.

6.5. Kipindi cha uhifadhi wa hati za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa katika kumbukumbu za biashara, taasisi imedhamiriwa kulingana na Orodha ya vifaa vya kawaida vya maandishi vinavyotokana na shughuli za wizara na taasisi nyingine, mashirika na makampuni ya biashara, kuonyesha vipindi vya uhifadhi wa vifaa vilivyoidhinishwa na Kurugenzi Kuu ya Nyaraka chini ya Baraza la Mawaziri la USSR.

6.6. Usalama wa hati za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa, utekelezaji wao na uhamisho kwenye kumbukumbu huhakikishwa na mhasibu mkuu wa biashara, taasisi.

Utoaji wa hati za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa kutoka kwa idara ya uhasibu na kutoka kwa kumbukumbu za biashara, taasisi kwa wafanyikazi wa mgawanyiko mwingine wa kimuundo wa biashara, taasisi, kama sheria, hairuhusiwi, na katika baadhi ya maeneo. kesi zinaweza tu kufanywa kwa amri ya mhasibu mkuu.

6.7. Uondoaji wa hati za msingi, rejista za uhasibu, ripoti za uhasibu na karatasi za usawa kutoka kwa makampuni ya biashara, taasisi zinaweza kufanywa tu na vyombo vya uchunguzi, uchunguzi wa awali, ofisi ya mwendesha mashitaka na mahakama kwa misingi ya uamuzi wa miili hii kwa mujibu wa utaratibu wa sasa wa jinai. sheria ya USSR na jamhuri za Muungano. Uondoaji huo umeandikwa katika itifaki, nakala ambayo hutolewa dhidi ya risiti kwa afisa husika wa biashara, taasisi.

Kwa idhini na mbele ya wawakilishi wa miili inayofanya kukamata, maafisa husika wa biashara, taasisi zinaweza kufanya nakala za hati zilizokamatwa, zinaonyesha sababu na tarehe ya kukamatwa kwao.

Ikiwa idadi isiyo kamili ya hati imekamatwa (haijawasilishwa, haijahesabiwa, n.k.), basi kwa ruhusa na mbele ya wawakilishi wa miili inayofanya utekaji nyara, maafisa husika wa biashara, taasisi zinaweza kukamilisha idadi hii (fanya hesabu, nambari za karatasi, lace, muhuri, thibitisha na saini yako, muhuri).

6.8. Katika kesi ya kupoteza au uharibifu wa nyaraka za msingi, mkuu wa biashara, taasisi huteua kwa amri tume ya kuchunguza sababu za kupoteza, kifo.

Katika hali muhimu, wawakilishi wa mamlaka ya uchunguzi, usalama na usimamizi wa moto wa serikali wanaalikwa kushiriki katika kazi ya tume.

Matokeo ya kazi ya tume ni rasmi na kitendo, ambacho kinaidhinishwa na mkuu wa biashara, taasisi. Nakala ya kitendo hutumwa kwa shirika la juu.

Wajibu wa usalama wa hati za shirika

Kwa ukiukaji wa masharti na utaratibu wa kuhifadhi nyaraka, jukumu la utawala linaanzishwa kwa mujibu wa Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Mkuu wa kampuni anawajibika kwa uhifadhi wa hati za uhasibu.

Wakati huo huo, mkuu wa shirika atakuwa na jukumu la kuandaa uhifadhi wa hati za msingi za uhasibu, rejista za uhasibu na taarifa za kifedha katika shirika:

Kifungu cha 7. Shirika la uhasibu

1. Uhasibu na uhifadhi wa nyaraka za uhasibu utaandaliwa na mkuu wa taasisi ya kiuchumi.

2. Ikiwa mjasiriamali binafsi, mtu anayehusika katika mazoezi ya kibinafsi, anaendelea uhasibu kwa mujibu wa Sheria hii ya Shirikisho, wao wenyewe hupanga uhasibu na uhifadhi wa nyaraka za uhasibu, na pia kubeba majukumu mengine yaliyowekwa na Sheria hii ya Shirikisho kwa mkuu wa somo la kiuchumi. .

3. Mkuu wa taasisi ya kiuchumi, isipokuwa taasisi ya mikopo, atalazimika kukabidhi uhasibu kwa mhasibu mkuu au afisa mwingine wa taasisi hii, au kuhitimisha makubaliano juu ya utoaji wa huduma za uhasibu. Mkuu wa shirika la mikopo analazimika kukabidhi uhasibu kwa mhasibu mkuu. Mkuu wa biashara ndogo na za kati anaweza kuchukua uhasibu.

Kwa ukiukwaji wa sheria za kuhifadhi nyaraka za wafanyakazi, dhima pia hutolewa, ambayo inadhibitiwa na Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Hii inaweza kuwa onyo au faini ya rubles 300-500:

Kifungu cha 13.20. Ukiukaji wa sheria za uhifadhi, upatikanaji, uhasibu au matumizi ya nyaraka za kumbukumbu

Ukiukaji wa sheria za uhifadhi, upatikanaji, uhasibu au matumizi ya nyaraka za kumbukumbu, isipokuwa kesi zilizotolewa katika Kifungu cha 13.25 cha Kanuni hii - (kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Shirikisho No. 9-FZ ya 09.02.2009) hadi mia tatu. rubles; kwa maafisa - kutoka rubles mia tatu hadi mia tano. (kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Shirikisho Na. 116-FZ ya Juni 22, 2007).

Jedwali: "Masharti ya uhifadhi wa hati za mashirika"

Kulingana na sheria za shirikisho na vitendo vingine vya kisheria vya Shirikisho la Urusi.

Aina ya hati Maisha ya rafu Mantiki ya kisheria
Daftari la wafanyikazi wanaoondoka kwenye safari za biashara kutoka kwa shirika la kutuma Angalau miaka 5 Agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi la Septemba 11, 2009 No. 739n "Utaratibu wa uhasibu kwa wafanyakazi wanaoondoka kwenye safari za biashara kutoka kwa shirika la kutuma na kuwasili kwenye shirika ambalo wametumwa"
Daftari la wafanyikazi waliofika katika shirika ambalo wameanzishwa
Nakala ya pili ya ripoti juu ya ajali kazini iliyoidhinishwa na mwajiri, pamoja na vifaa vya uchunguzi Angalau miaka 45 Kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi
Nakala ya pili ya kitendo juu ya uchunguzi wa ajali ya kikundi kazini, ajali mbaya kazini, ajali kazini na matokeo mabaya, pamoja na vifaa vya uchunguzi.
Jarida la usajili wa ajali kazini Angalau miaka 45 Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 24, 2002 No. 73
Nakala za pili za kitendo kilichoidhinishwa na kufungwa cha fomu N-1 (N-1PS) na kitendo cha uchunguzi wa ajali iliyoandaliwa katika kesi zilizoanzishwa na nakala za vifaa vya uchunguzi.
Vitendo juu ya uchunguzi wa ajali, zilizohitimu na matokeo ya uchunguzi kama hazihusiani na uzalishaji, pamoja na nyenzo za uchunguzi.
Ripoti ya kesi ya ugonjwa wa kazini pamoja na nyenzo za uchunguzi Angalau miaka 75 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 15, 2000 No. 967
Kumbukumbu za uendeshaji Angalau miaka 3 Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Desemba 22, 2000 No. 92
Taarifa kuhusu malipo, ikiwa ni pamoja na ufafanuzi wao Angalau miaka 5 Sheria za utoaji na Hazina ya Shirikisho ya huduma za habari kwa uhasibu kwa accruals na ukweli wa malipo na watu binafsi na vyombo vya kisheria vya majukumu ya serikali, malipo ya fedha (faini) na ada, zilizoidhinishwa. Amri ya Hazina ya Shirikisho la Urusi tarehe 29 Juni 2011 No. 252
Hati zilizosainiwa na saini ya dijiti ya elektroniki, mkusanyiko na uwasilishaji ambao umetolewa na Utaratibu (pamoja na cheti cha ufunguo wa saini kinachotumiwa kutengeneza EDS ya hati hizi) Katika kipindi kilichoanzishwa kwa uhifadhi wa ankara Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la tarehe 25 Aprili 2011 No. 50n "Utaratibu wa kutoa na kupokea ankara kwa fomu ya elektroniki kupitia njia za mawasiliano kwa kutumia saini ya digital ya elektroniki"
Kitabu cha mauzo na karatasi za ziada za kitabu cha mauzo, kilichokusanywa kwenye karatasi au kwa fomu ya elektroniki Angalau miaka 4 Agizo la Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 26, 2011 No. 1137 “Kanuni za kutunza kitabu cha mauzo kinachotumika katika kukokotoa kodi ya ongezeko la thamani.
Hati za msamaha wa malipo ya mapema ya ushuru na arifa (notisi) juu ya msamaha wa malipo ya mapema. Angalau miaka 4 Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi
Jarida la usajili wa mihuri maalum ya shirikisho iliyopokelewa na shirika Angalau miaka 5 Agizo la Rosalkogolregulirovanie la tarehe 24 Juni 2010 No. 42n "Utaratibu wa uhasibu kwa chapa maalum za shirikisho, pamoja na uharibifu wa chapa maalum za shirikisho zisizotumiwa, zilizoharibiwa na zisizofuata na shirika linalohusika katika utengenezaji wa vileo kwenye eneo hilo. wa Shirikisho la Urusi"
Jarida la usajili wa mihuri maalum ya shirikisho iliyotumika kwenye bidhaa za pombe
Kumbukumbu ya uharibifu kwa mihuri maalum ya shirikisho isiyotumiwa, iliyoharibiwa na isiyo ya kawaida
Rejesta za stempu za ushuru Angalau miaka 3 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Februari 20, 2010 No. 76 "Kanuni za utengenezaji wa mihuri ya ushuru kwa kuashiria bidhaa za tumbaku zilizoingizwa kwenye eneo la forodha la Shirikisho la Urusi, upatikanaji wao, kuashiria bidhaa za tumbaku nao, uhasibu, kitambulisho. na uharibifu wa stempu za ushuru zilizoharibika"
Rejesta maalum za stempu Angalau miaka 3 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Januari 26, 2010 No. 27 "Kanuni za utengenezaji wa stempu maalum, upatikanaji wao, kuweka lebo ya bidhaa za tumbaku nao, uhasibu, kitambulisho na uharibifu wa stempu maalum zilizoharibiwa"
Nyaraka za msingi za uhasibu, rejista za uhasibu na taarifa za fedha Angalau miaka 5 Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya tarehe 06.12.2012 "Katika Uhasibu"
Chati ya kufanya kazi ya akaunti, hati zingine za sera ya uhasibu, taratibu za kuweka rekodi, programu za usindikaji wa data ya kompyuta (pamoja na dalili ya muda wa matumizi yao)
Nyaraka za msingi za uhasibu, rejista za uhasibu, taarifa za uhasibu (kifedha).
Nyaraka za sera ya uhasibu, viwango vya taasisi ya kiuchumi, hati zingine zinazohusiana na shirika na matengenezo ya uhasibu, pamoja na zana zinazohakikisha kuzaliana kwa hati za elektroniki, pamoja na uthibitisho wa uhalali wa saini ya elektroniki.
Kadi za hesabu za mali zisizohamishika zilizostaafu Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 13 Oktoba 2003 No. 91n "Miongozo ya uhasibu kwa mali isiyohamishika"
Fomu ya uhasibu sare ya usaidizi wa kibinadamu (msaada) No. GP-1 (pamoja na hati zinazohusiana na ugavi wa usaidizi wa kibinadamu) Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi Nambari 21, Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 29n ya 04/03/2001 "Maelekezo ya kujaza fomu ya umoja ya uhasibu kwa misaada ya kibinadamu"
Nyaraka za kazi Angalau miaka 5 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Septemba 23, 2002 No. 696 "Kanuni (kiwango) No. 2 "Nyaraka za Ukaguzi""
Nyaraka zinazothibitisha utendakazi wa mfumo wa kudhibiti ubora Kwa muda wa kutosha kwa watu wa ufuatiliaji kutathmini kufuata kanuni na taratibu za udhibiti wa ubora wa huduma za shirika la ukaguzi, au kwa muda mrefu zaidi ikiwa inahitajika na vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Septemba 23, 2002 No. 696 "Udhibiti wa ubora wa huduma katika mashirika ya ukaguzi"
Taarifa kuhusu arifa zinazotumwa kwa mteja na kupokea kutoka kwa mteja Angalau miaka 3 Sheria ya Shirikisho Nambari 161-FZ ya tarehe 27 Juni 2011 "Kwenye Mfumo wa Malipo wa Kitaifa"
Nakala za hati (mizizi) zilizopakiwa kwenye mifuko iliyotiwa muhuri inayothibitisha kiasi cha pesa kilichopokelewa (pamoja na matumizi ya kadi za malipo) Angalau miaka 5 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Mei 6, 2008 No. 359 "Kanuni za utekelezaji wa makazi ya fedha au makazi kwa kutumia kadi za malipo bila matumizi ya rejista za fedha"
Nyaraka zinazohusiana na uzalishaji, uuzaji, usaidizi wa kiufundi, ununuzi, usajili, uagizaji, uendeshaji na uondoaji wa CCPs, pamoja na kanda za udhibiti zilizotumika, viendeshi vya kumbukumbu za fedha na programu na maunzi ambayo hutoa usajili usio sahihi na uhifadhi wa muda mrefu usio na tete. habari Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya mwisho ya matumizi yao Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Julai 23, 2007 No. 470 "Kanuni za usajili na matumizi ya rejista za fedha zinazotumiwa na mashirika na wajasiriamali binafsi"
Kanda za kudhibiti, kitabu cha mwendeshaji pesa na hati zingine zinazothibitisha malipo ya pesa taslimu na wanunuzi (wateja) Angalau miaka 5 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Julai 30, 1993 No. 745 "Kanuni za matumizi ya rejista za fedha katika utekelezaji wa makazi ya fedha na idadi ya watu"
Fomu za uhasibu wa synthetic na uchambuzi: - taarifa ya mizani kwenye akaunti ya taasisi ya mikopo; - akaunti za kibinafsi; - ripoti kuhusu mapato na upotevu wa nyenzo Angalau miaka 5 Sheria ya Benki Kuu ya Urusi Nambari 2346-U, ya tarehe 25 Novemba 2009, "Kwenye Uhifadhi wa Kielektroniki wa Hati Tofauti katika Taasisi ya Mikopo inayohusiana na Usajili wa Uhasibu, Malipo na Miamala ya Pesa katika Kuandaa Kazi za Uwekaji hesabu"
Hati za malipo, maagizo ya malipo, yaliyotolewa awali au kupokea kwa fomu ya elektroniki
Hati za kumbukumbu
Nyaraka za fedha ambazo hazina saini ya mteja (mlipaji, mpokeaji): - amri ya fedha inayoingia 0402008, ambayo haina saini ya mteja (mlipaji); - agizo la pesa taslimu 0402009, ambalo halina saini ya mteja (mpokeaji)
Taarifa za akaunti zilizofunguliwa na zilizofungwa
Jarida la pesa kwenye risiti
Jarida la pesa kwa gharama
Rejesta ya shughuli na sarafu ya fedha na hundi
Daftari la malipo ya kupokea pesa taslimu kwa matumizi, ushuru na malipo mengine
Agizo la kutafakari katika uhasibu riba iliyopatikana kwa fedha zinazovutia na kuwekwa
Jarida za kielektroniki zinazozalishwa wakati wa kufanya miamala kwa kutumia ATM na (au) terminal ya kielektroniki, rejista za malipo ya miamala kwa kutumia kadi za malipo.
Nyaraka za fedha, nyaraka za uhasibu, rejista za uhasibu na taarifa za uhasibu (fedha). Angalau miaka 5 Udhibiti wa Benki ya Urusi Nambari 302-P ya Machi 26, 2007 "Kanuni za Kudumisha Rekodi za Uhasibu katika Taasisi za Mikopo Zilizoko kwenye Eneo la Shirikisho la Urusi"
Maandishi ya kesi (kushona) yenye hati za pesa (msimbo kulingana na OKUD 0402433) Angalau miaka 5 Kanuni ya 318-P ya Benki Kuu ya tarehe 24 Aprili 2008 "Utaratibu wa Uendeshaji na Sheria za Uhifadhi, Usafirishaji na Ukusanyaji wa Noti na Sarafu za Benki ya Urusi katika Taasisi za Mikopo katika Shirikisho la Urusi"
Kuripoti kwenye karatasi Angalau miaka 5 Sheria ya Benki ya Urusi Nambari 1375-U, ya Januari 16, 2004, "Kanuni za Kukusanya na Kuwasilisha Ripoti na Taasisi za Mikopo kwa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi"
Nyaraka zote, makabati ya faili, majarida, vifaa vya kuripoti na rekodi za uhasibu wa amana (uchambuzi na synthetic): - katika hifadhi kabla ya kuhamishiwa kwenye kumbukumbu; - iliyohifadhiwa Angalau miaka 3 tangu tarehe ambayo hati ilipokelewa na hifadhi, mabadiliko ya hivi karibuni yalifanywa kwa faili ya kadi au jarida, ripoti ilitayarishwa au ingizo lilirekebishwa Angalau miaka 5 tangu tarehe ya kuhamishiwa kwenye kumbukumbu. Agizo la Benki ya Urusi la 02-259 la tarehe 25 Julai 1996 "Kanuni za Kuweka Rekodi za Uendeshaji wa Uhifadhi wa Taasisi za Mikopo katika Shirikisho la Urusi"
Taarifa juu ya akaunti zilizofungwa za ulinzi: - kabla ya uhamisho wake kwenye kumbukumbu; - iliyohifadhiwa Angalau miaka 3 kutoka tarehe ya kufungwa Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya uhamisho wa kumbukumbu
Maagizo yaliyokubaliwa ya depository: - katika faili ya maelekezo ya depository; - iliyohifadhiwa Ndani ya miaka 3 baada ya kukamilika kwa operesheni Angalau miaka 5 baada ya kukubalika kwenye kumbukumbu
Nyaraka za miili inayoongoza ya taasisi ya mikopo na kanuni za ndani Kudumu (baada ya kukamilika kwa taratibu za kufilisi) Nyongeza kwa Barua ya Benki Kuu ya Urusi Na. 169-T ya tarehe 05.08.1998 "Kumbukumbu na Uharibifu wa Hati katika Kukomesha Taasisi za Mikopo"
Nyaraka za kukubalika na uhamisho wa matawi
Nyaraka za ukaguzi na ukaguzi wa taasisi ya mikopo, ripoti juu ya aina mbalimbali za shughuli Uhai wa rafu hutolewa katika kiambatisho
Nyaraka juu ya kazi ya taasisi ya mikopo yenye dhamana na fedha za uwekezaji
Hati zinazoanzisha umiliki wa taasisi ya mkopo wa ardhi, majengo, miundo, vifaa na hati juu ya shughuli za kiuchumi za taasisi ya mkopo.
Nyaraka za shirika la mikopo juu ya kazi ya wafanyakazi
Nyaraka juu ya kazi ya taasisi ya mikopo na vyombo vya kisheria na watu binafsi
Nyaraka juu ya shughuli za sarafu
Nyaraka za kazi ya mkopo
Nyaraka juu ya kazi ya madai, mawasiliano na vyombo vya kutekeleza sheria Miaka 3 (baada ya kukamilika kwa taratibu za kufilisi)
Historia ya mikopo Ndani ya miaka 15 kutoka tarehe ya mabadiliko ya mwisho katika taarifa zilizomo katika historia ya mikopo Kifungu cha Sheria ya Shirikisho ya Desemba 30, 2004 No. 218-FZ "Katika Historia ya Mikopo"
Nyaraka za Kielektroniki Angalau miaka 5 Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 10-21/pz-n tarehe 25 Machi 2010 "Utaratibu wa kuandaa usimamizi wa hati za elektroniki wakati wa kuwasilisha nyaraka za elektroniki na saini ya digital ya elektroniki kwa Huduma ya Shirikisho kwa Masoko ya Fedha"
Nakala ya fomu ya kuripoti karatasi na nakala za faili za fomu ya taarifa ya elektroniki (hati ya elektroniki) Angalau miaka 5 Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 09-49/pz-n la tarehe 19 Novemba 2009 "Utaratibu na Tarehe ya Mwisho ya Kuripoti kwa Washiriki wa Kitaalam wa Soko la Dhamana"
Ripoti za mtawala juu ya uthibitisho wa ukiukwaji uliofunuliwa na mshiriki wa kitaalam wa soko la dhamana la mahitaji ya sheria ya Shirikisho la Urusi, pamoja na vitendo vya kisheria vya shirika la mtendaji wa shirikisho kwa soko la dhamana, na hati za ndani za mtaalam. Angalau miaka 5, isipokuwa vinginevyo hutolewa na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa Shirikisho la Urusi Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 06-29/pz-n tarehe 21 Machi 2006 "Kanuni za Udhibiti wa Ndani wa Mshiriki wa Kitaalam katika Soko la Dhamana"
Hati ambazo ni msingi wa kuingia katika rejista za uhasibu wa ndani na hati zingine za uhasibu wa ndani, pamoja na nakala za ripoti kwa wateja. Ndani ya miaka 5, isipokuwa vinginevyo imetolewa na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa Shirikisho la Urusi Amri ya Tume ya Shirikisho ya Soko la Usalama la Shirikisho la Urusi No. 32, Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 108n tarehe 11 Desemba 2001 "Utaratibu wa kudumisha uhasibu wa ndani wa shughuli, ikiwa ni pamoja na shughuli za baadaye, na uendeshaji na dhamana. na washiriki wa kitaalamu katika soko la dhamana wanaojihusisha na udalali, shughuli za wauzaji na shughuli za usimamizi wa dhamana”
Nyaraka zinazohusiana na utekelezaji wa shughuli za kitaaluma katika soko la dhamana Ndani ya miaka 5, isipokuwa kama imetolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Desemba 28, 2010 No. 10-78 / pz-n "Kanuni za shughuli za kuandaa biashara katika soko la dhamana"
Nakala za hati za msingi zinazohusiana na haki ya mali ambayo fedha za akiba ya pensheni huwekwa (fedha za akiba ya pensheni zimewekezwa), pamoja na hati za uhamishaji au hati zingine juu ya uhamishaji wa mali hiyo. Angalau miaka 3 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2008 No. 269 "Kanuni juu ya maalum ya shughuli za depository maalumu ya mfuko wa pensheni isiyo ya serikali"
Nakala za hati zinazothibitisha haki ya mali isiyohamishika ambayo hifadhi ya pensheni imewekwa, pamoja na ripoti juu ya hesabu ya mali isiyohamishika iliyosemwa.
Nakala za mikataba ya usimamizi wa uaminifu kwa hifadhi ya pensheni (fedha za akiba ya pensheni) iliyohitimishwa na mfuko na kampuni za usimamizi wa mfuko, nakala za mabadiliko yaliyofanywa kwa mikataba hii, pamoja na nakala za hati zinazothibitisha kukomesha mikataba hii.
Nakala za mikataba kwa msingi ambao uwekaji wa akiba ya pensheni (uwekezaji wa akiba ya pensheni), mabadiliko yaliyofanywa kwa makubaliano haya, pamoja na nakala za hati zinazothibitisha kukomesha mikataba hii.
Nakala za sheria za pensheni za mfuko na mabadiliko yaliyofanywa kwao, yaliyosajiliwa kwa njia iliyoanzishwa na shirika la shirikisho lililoidhinishwa.
Maagizo na hati zingine zilizopokelewa au kutayarishwa na hifadhi maalum kwa heshima ya mali ambayo hifadhi ya pensheni imewekwa (akiba ya pensheni imewekezwa)
Nakala za hati zinazothibitisha idhini ya awali ya amana maalum ya uondoaji wa akiba ya pensheni (fedha za akiba ya pensheni)
Nakala za hati inayofafanua sera ya uhasibu iliyopitishwa na mfuko, pamoja na nyaraka za mabadiliko yake
Nyaraka kwenye akaunti za pensheni: - utoaji wa pensheni isiyo ya serikali; - kufadhiliwa sehemu ya pensheni ya kazi Ndani ya miaka 3 kuanzia tarehe ya kutimiza majukumu ya mtu chini ya mkataba wa pensheni Katika maisha ya mtu mwenye bima, na baada ya kifo chake - ndani ya muda uliowekwa na utaratibu wa kuhifadhi mafaili ya pensheni kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi. Sheria ya Shirikisho No. 75-FZ ya tarehe 07.05.1998 "Fedha zisizo za Serikali za Pensheni"
Rekodi iliyo na habari kuhusu ukiukaji uliogunduliwa, pamoja na habari kuhusu kuondolewa kwao Kwa angalau miaka 5, isipokuwa vinginevyo hutolewa na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa Shirikisho la Urusi Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 08-23/pz-n tarehe 3 Juni 2008 "Mahitaji ya sheria za kuandaa na kutekeleza udhibiti wa ndani katika mfuko wa pensheni usio wa serikali"
Ripoti za mtawala juu ya matokeo ya ukaguzi
Hati za asili zinazothibitisha habari iliyofunuliwa kwa mujibu wa Kanuni Angalau miaka 5 tangu tarehe ya kuchapishwa au usambazaji, isipokuwa vipindi vingine vya uhifadhi vimewekwa na sheria za shirikisho au vitendo vingine vya kisheria vya Shirikisho la Urusi. Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 05-23/pz-n la Juni 22, 2005 "Kanuni za mahitaji ya utaratibu na muda wa kutoa taarifa zinazohusiana na shughuli za fedha za uwekezaji wa pamoja na hisa. makampuni ya usimamizi wa fedha za uwekezaji wa kitengo, pamoja na maudhui ya taarifa zilizowekwa wazi"
Hati zinazohusiana na mfumo wa kutunza rejista ya wamiliki wa dhamana au uhasibu wa amana, pamoja na hati zinazohusiana na usajili na uhamisho wa haki kwa dhamana. Angalau miaka 5 tangu tarehe ya kupokelewa kwao na mmiliki wa rejista ya wamiliki wa dhamana au amana na shughuli na dhamana, ikiwa hati hizo zilikuwa msingi wa kukamilika kwake. Sheria ya Shirikisho Nambari 39-FZ ya Aprili 22, 1996 "Soko la Usalama"
Hati za asili zisizohamishwa kwa misingi ambayo shughuli zilifanyika katika rejista ya wamiliki wa dhamana Ndani ya miaka 5 baada ya kukomesha mkataba wa Usajili Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 10-77/pz-n tarehe 23 Desemba 2010 "Kanuni za utaratibu wa mwingiliano wakati wa kuhamisha nyaraka na taarifa zinazounda mfumo wa kudumisha rejista ya wamiliki wa dhamana"
Nyaraka na taarifa za wamiliki wa dhamana husajili mfumo wa matengenezo: - kwenye karatasi; - kwa fomu ya elektroniki (isipokuwa wale waliohamishiwa kwa shirika la kujidhibiti) Angalau miaka 5 Kwa muda wa leseni ya msajili kudumisha Usajili
Nyaraka za elektroniki zinazohusiana na matengenezo ya rejista za wamiliki wa dhamana zilizowasilishwa na wasajili Katika kipindi chote cha shughuli zake
Nyaraka kwa misingi ambayo shughuli zilifanyika katika rejista ya wamiliki wa dhamana waliosajiliwa Angalau miaka 5 Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Julai 29, 2010 No. 10-53/pz-n "Baadhi ya Masuala ya Kudumisha Daftari la Wamiliki wa Dhamana"
Nyaraka kwenye karatasi, zilizowasilishwa na watu walioomba uthibitisho wa uhalali wa saini Ndani ya miaka 5 au ndani ya kipindi kilichoanzishwa na makubaliano, kwa msingi ambao mshiriki wa kitaalam katika soko la dhamana anahitajika kudhibitisha ukweli wa saini ya watu binafsi kwenye hati juu ya uhamishaji wa haki kwa dhamana na haki zinazolindwa na dhamana. Agizo la Huduma ya Shirikisho la Masoko ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 10-10/pz-n tarehe 18 Februari 2010 "Kanuni za Utaratibu wa Kuthibitisha Uhalali wa Sahihi na Washiriki wa Kitaalam katika Soko la Dhamana"
Sera zilizoharibiwa, batili na ambazo hazijadaiwa na vyeti vya muda Angalau miaka 3 Agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi la Februari 28, 2011 No. 158n "Kanuni za Bima ya Matibabu ya Lazima"
Nakala au matoleo ya kielektroniki ya machapisho ya habari iliyotajwa katika kifungu cha 182 cha Sheria
Maelezo ya hati zilizoharibiwa miaka 3 Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 29 Desemba 2010 No. 193n "Orodha ya nyaraka ambazo usalama wa bima wanatakiwa kuhakikisha, na mahitaji ya kuhakikisha usalama wa nyaraka hizo"
Hati zilizo na data muhimu kwa kuhesabu akiba ya bima katika kila tarehe ya kuripoti kwa kila mkataba unaohusiana na bima isipokuwa bima ya maisha. Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya utimilifu kamili wa majukumu chini ya mkataba Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Juni 11, 2002 No. 51n "Kanuni za uundaji wa hifadhi ya bima kwa bima isipokuwa bima ya maisha"
Nyaraka na nyenzo juu ya shughuli zinazoendelea za sarafu Ndani ya angalau miaka 3 kutoka tarehe ya manunuzi ya sarafu husika, lakini si mapema zaidi ya muda wa mkataba. Sheria ya Shirikisho No. 173-FZ ya tarehe 10 Desemba 2003 "Udhibiti wa sarafu na udhibiti wa sarafu"
Nakala zilizoidhinishwa za hati za usaidizi zilizowasilishwa na wakaazi na wasio wakaazi wakati wa shughuli za kubadilishana fedha za kigeni. Angalau miaka 3 kutoka tarehe ya kuwasilisha kwa mkazi au asiye mkazi wa nyaraka za kuthibitisha (nakala za nyaraka) na habari. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Februari 17, 2007 No. 98 “Kanuni za uwasilishaji wa hati na habari kwa wakaazi na wasio wakaazi wakati wa kufanya miamala ya kubadilishana fedha za kigeni kwa mawakala wa kudhibiti fedha za kigeni, isipokuwa benki zilizoidhinishwa. ”
Hati zinazowasilishwa na mkazi na asiye mkazi kwa benki iliyoidhinishwa wakati wa kufanya miamala ya fedha za kigeni Angalau miaka 3 tangu tarehe ya kuweka hati katika vifaa vya kudhibiti sarafu Agizo la Benki Kuu ya Urusi Nambari 117-I, la tarehe 15 Juni, 2004, “Utaratibu wa Uwasilishaji kwa Wakaazi na Wasio Wakaaji kwa Benki Zilizoidhinishwa za Hati na Taarifa wakati wa Kufanya Uendeshaji wa Fedha za Kigeni, Utaratibu wa Uhasibu kwa Operesheni za Fedha za Kigeni kwa Idhini. Benki na Kutoa Pasipoti za Muamala”
Nyaraka zilizowekwa kwenye hati kwenye pasipoti ya manunuzi Angalau miaka 3 tangu tarehe ya kufunga pasipoti ya manunuzi
Sheria na Itifaki za kupima wingi na ubora wa bidhaa zinazosafirishwa kutoka Shirikisho la Urusi Ndani ya miaka 3 Amri ya VEC ya Shirikisho la Urusi la 06.05.1999 No. 88 "Kanuni za utaratibu wa kufanya tathmini ya mtaalam wa wingi na ubora wa bidhaa zilizosafirishwa kutoka Shirikisho la Urusi"
Nyaraka zilizo na habari iliyotajwa katika Sanaa. 7 ya Sheria ya Shirikisho ya 07.08.2001 No. 115-FZ, na taarifa muhimu kwa ajili ya utambulisho wa kibinafsi. Sheria ya Shirikisho Na. 115-FZ ya tarehe 07.08.2001 "Kupambana na uhalalishaji (utakasishaji) wa mapato kutokana na uhalifu na ufadhili wa ugaidi"
Nyaraka zilizopokelewa kama matokeo ya utekelezaji wa sheria za udhibiti wa ndani na programu za utekelezaji wake Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 967-r ya tarehe 10 Juni, 2010 “Mapendekezo juu ya uundaji wa sheria za udhibiti wa ndani na mashirika yanayofanya miamala ya fedha au mali nyingine ili kukabiliana na uhalalishaji (usafirishaji haramu) wa mapato kutokana na uhalifu. na ufadhili wa ugaidi
Hati zilizopokelewa kama matokeo ya kitambulisho cha mteja, mwakilishi wa mteja, mfadhili, na hati zinazohusiana na shughuli za mteja (pamoja na hati za mawasiliano na hati zingine kwa hiari ya shirika). Kwa angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kukomesha uhusiano na mteja Agizo la Rosfinmonitoring la tarehe 17 Februari 2011 No. 59 “Kanuni za mahitaji ya utambuzi wa wateja na wanufaika, ikiwa ni pamoja na kuzingatia kiwango (kiwango) cha hatari ya shughuli za mteja kwa madhumuni ya kuhalalisha (kufurisha) mapato. kutokana na uhalifu na ufadhili wa ugaidi”
Nyaraka zinazothibitisha habari kuhusu shughuli na fedha au mali nyingine chini ya udhibiti, pamoja na nyaraka zinazothibitisha kwamba mashirika (watu) wametuma taarifa kuhusu shughuli kwa Rosfinmonitoring, kulingana na Kifungu cha 7 cha Sheria ya Shirikisho Na. 115-FZ. Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kusitisha uhusiano na mteja Agizo la Rosfinmonitoring No. 245 la tarehe 05.10.2009 "Kupambana na uhalalishaji (usafirishaji haramu) wa mapato yatokanayo na uhalifu na ufadhili wa ugaidi"
Ujumbe uliotumwa na shirika (mtu) kwa Rosfinmonitoring
Nyaraka zinazohusiana na kupinga utakatishaji fedha Angalau miaka 5 ya tarehe 30 Oktoba 2000 "Maelekezo ya Jumla ya Kupambana na Utakatishaji wa Pesa katika Sekta ya Kibenki ya Kibinafsi (Kanuni za Wolfsberg)"
Dodoso (dossier) ya mteja Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kusitisha uhusiano na mteja Benki Kuu ya Urusi tarehe 19.08.2004 No. 262-P "Kanuni za utambuzi wa wateja na wanufaika na taasisi za mikopo ili kukabiliana na uhalalishaji (usafirishaji haramu) wa mapato yatokanayo na uhalifu na ufadhili wa ugaidi"
Arifa zilizopokelewa kutoka kwa taasisi za mikopo: - juu ya kupitishwa na taasisi ya mikopo ya uamuzi wa kutotuma taarifa kuhusu shughuli ya tuhuma iliyopokelewa kutoka kwa tawi lake kwa mwili ulioidhinishwa; - kwa kukubalika (kutokubalika) na chombo kilichoidhinishwa cha habari iliyotolewa na tawi iliyotolewa na Sheria ya Shirikisho Na. 115-FZ ya 07.08.2001 na inayohusiana na shughuli ambazo ziligunduliwa katika tawi maalum la taasisi ya mikopo ( katika kesi hii, badala ya taarifa, taasisi ya mikopo inaweza kutuma nakala ya taarifa kwa tawi kwa njia ya ujumbe wa kielektroniki (IES)) Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kupokea Benki Kuu ya Urusi Nambari 321-P, ya tarehe 29 Agosti 2008, "Kanuni za Utaratibu wa Taasisi za Mikopo kuwasilisha kwa Shirika lililoidhinishwa Taarifa Zilizotolewa na Sheria ya Shirikisho" Juu ya Kupambana na Uhalalishaji (Usafirishaji haramu) wa Mapato Haramu na Ufadhili wa Ugaidi”
Imetumwa na taasisi ya mikopo kwa shirika lililoidhinishwa la IES, ambalo IES zilipokelewa baada ya kukubalika na taasisi ya eneo, na vile vile IES zilizoonyeshwa za taasisi ya eneo na IES za chombo kilichoidhinishwa kilichopokelewa na taasisi ya mkopo kujibu hili. IES (katika mfumo wa kielektroniki)
Nakala za hati zilizopatikana kwa misingi ya Sheria ya Shirikisho "Juu ya kupinga uhalalishaji (usafirishaji haramu) wa mapato kutoka kwa uhalifu na ufadhili wa ugaidi" na Kanuni za Benki ya Urusi No. 262-P, ambayo inaweza kutumika kama ushahidi katika uhalifu. , kesi za madai na usuluhishi, Ujumbe , pamoja na hati zingine na mawasiliano ya biashara Angalau miaka 5 baada ya kusitishwa kwa majukumu kati ya taasisi ya mikopo na mteja Barua ya Benki Kuu ya Urusi Nambari 99-T, ya Julai 13, 2005, "Mapendekezo juu ya Uendelezaji wa Taasisi za Mikopo za Kanuni za Udhibiti wa Ndani kwa Madhumuni ya Kukabiliana na Kuhalalisha (Ufujaji) wa Mapato ya Uhalifu na Ufadhili wa Ugaidi"
Ripoti za wasimamizi wa usuluhishi na hati zingine zilizoidhinishwa na uamuzi wa mkutano mkuu wa wanachama wa shirika la kujidhibiti. Ndani ya miaka 5 tangu tarehe ya kuwasilisha hati husika Sheria ya Shirikisho Nambari 127-FZ ya Oktoba 26, 2002 "Ufilisi (Kufilisika)"
Vitendo vya ukaguzi wa shughuli za wanachama wake kama wasimamizi wa usuluhishi na maombi yote Katika kipindi chote cha shughuli zao Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Juni 25, 2003 No. 366 "Kanuni za kufanya ukaguzi wa shughuli za wanachama wake na shirika la kujidhibiti la wasimamizi wa usuluhishi"
Maombi ya kushiriki katika minada ya wazi na hati zingine zilizowasilishwa na waombaji, wazabuni, pamoja na itifaki juu ya matokeo ya minada wazi (katika fomu ya elektroniki) Ndani ya miaka 10 tangu tarehe ya kupitishwa kwa itifaki juu ya matokeo ya zabuni wazi Agizo la Wizara ya Maendeleo ya Uchumi ya Shirikisho la Urusi la Februari 15, 2010 No. 54 "Mahitaji ya majukwaa ya elektroniki na waendeshaji wa majukwaa ya elektroniki wakati wa minada ya wazi katika fomu ya elektroniki wakati wa kuuza mali (biashara) ya wadeni wakati wa kesi za kufilisika"
Taarifa iliyoingia kwenye rejista ya vyeti Katika kipindi chote cha shughuli za kituo cha udhibitisho, isipokuwa muda mfupi umeanzishwa na vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi. Sheria ya Shirikisho Nambari 63-FZ ya Aprili 6, 2011 "Sahihi ya Kielektroniki"
Taarifa iliyoainishwa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 15 ya Sheria ya Shirikisho "Kwenye Sahihi ya Kielektroniki"
Kusaini cheti muhimu kwa namna ya hati ya elektroniki: - baada ya kufutwa kwake - katika hali ya kuhifadhi kumbukumbu Sio chini ya kipindi cha kizuizi kilichoanzishwa na sheria ya shirikisho kwa uhusiano uliobainishwa katika cheti cha ufunguo wa sahihi. Sio chini ya miaka 5 Sheria ya Shirikisho Nambari 1-FZ ya Januari 10, 2002 "Sahihi ya Kielektroniki ya Dijiti"
Taarifa iliyoingia kwenye rejista ya vyeti vilivyohitimu vya funguo za uthibitishaji wa saini za elektroniki Kwa muda wote Shughuli za kituo cha uthibitisho wa vibali, ikiwa muda mfupi haujaanzishwa na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa Amri ya Shirikisho la Urusi ya Wizara ya Mawasiliano ya Simu na Mawasiliano ya Misa ya Shirikisho la Urusi tarehe 05 Oktoba 2011 No. 250 "Uundaji na matengenezo ya madaftari ya vyeti vilivyohitimu vya funguo za uthibitishaji wa saini za elektroniki, pamoja na utoaji wa habari kutoka kwa rejista kama hizo"
Kumbukumbu Angalau mwaka 1 kutoka tarehe ya kuingia kwa mwisho ndani yake Sheria ya Shirikisho la Urusi ya Desemba 27, 1991 No. 2124-1 "Vyombo vya Habari vya Misa"
Nyenzo za utangazaji au nakala zao, pamoja na mabadiliko yote yaliyofanywa kwao, pamoja na mikataba ya uzalishaji, uwekaji na usambazaji wa matangazo (isipokuwa hati ambazo zimeanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi). Ndani ya mwaka mmoja kutoka tarehe ya usambazaji wa mwisho wa matangazo au kutoka tarehe ya kumalizika kwa mikataba hiyo. Sheria ya Shirikisho Nambari 38-FZ ya Machi 13, 2006 "Matangazo"
Hadi tarehe ya kuanza kutumika kwa kanuni ya kiufundi iliyopitishwa na kitendo cha kisheria cha udhibiti husika Sheria ya Shirikisho Nambari 184-FZ ya Desemba 27, 2002 "Udhibiti wa Kiufundi"
Maoni yaliyopokelewa kwa maandishi kutoka kwa wadau Kabla ya kupitishwa kwa kiwango cha kitaifa
Tamko la Ulinganifu na Nyenzo za Ushahidi Ndani ya miaka 10 tangu tarehe ya kumalizika kwa uhalali wa tamko kama hilo, isipokuwa kipindi kingine cha uhifadhi wao kimeanzishwa na kanuni za kiufundi.
Tamko lililosajiliwa la kufuata pamoja na hati kwa msingi ambao ilipitishwa Angalau miaka 3 baada ya tarehe ya kumalizika muda wake Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Julai 7, 1999 No. 766 "Utaratibu wa kupitishwa kwa tamko la kuzingatia na usajili wake"
Lebo ya chombo kwa viua viuatilifu Kipindi chote cha uhifadhi (kuuza) wa dawa ya kuua vijidudu Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 9 Juni 2003 No. 131
Nakala ya cheti cha kufuata na hati ambazo zilitumika kama msingi wa kuipata Kwa angalau miaka 2 baada ya kumalizika muda wake Sheria ya Shirikisho Nambari 88-FZ ya tarehe 12 Juni 2008 "Kanuni za Kiufundi za Maziwa na Bidhaa za Maziwa"
Nyaraka za kiufundi, ikiwa ni pamoja na nyaraka zinazothibitisha kufuata eneo la nchi wanachama wa Umoja wa Forodha: - kwa vifaa vya kutumia gesi; - kundi la vifaa vya kutumia gesi (bidhaa moja) Ndani ya angalau miaka 10 tangu tarehe ya kuondolewa (kusitishwa) kutoka kwa Uzalishaji wa Kifaa hiki Ndani ya angalau miaka 10 tangu tarehe ya mauzo ya bidhaa ya mwisho kutoka kwa kundi. Uamuzi wa Tume ya Umoja wa Forodha ya tarehe 09.12.2011 No. 875 "Usalama wa vifaa vinavyofanya kazi kwenye mafuta ya gesi"
Seti ya nyaraka za bidhaa za sekta ya mwanga: - kwa bidhaa zinazozalishwa kwa wingi; - kwa kundi la uzalishaji Ndani ya angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kujiondoa (kukomesha) kutoka kwa uzalishaji wa bidhaa za sekta ya mwanga Ndani ya angalau miaka 5 tangu tarehe ya mauzo ya bidhaa ya mwisho kutoka kwa kundi. Uamuzi wa Tume ya Umoja wa Forodha ya tarehe 09.12.2011 No. 876 "Usalama wa bidhaa za sekta ya mwanga"
Tamko la kufuata na hati zilizojumuishwa katika nyenzo za ushahidi Ndani ya miaka 10 tangu tarehe ya kumalizika kwa tamko la kufuata kwa sababu ya kuondolewa kwa bidhaa kutoka kwa uzalishaji au uuzaji wa bidhaa ya mwisho kutoka kwa kundi lililotangazwa la vifaa vya kinga ya kibinafsi. Uamuzi wa Tume ya Umoja wa Forodha ya tarehe 09.12.2011 No. 878 "Usalama wa vifaa vya kinga binafsi"
Seti ya nyaraka kwa: - vifaa vya kinga binafsi; - kundi la vifaa vya kinga binafsi Kwa angalau miaka 10 tangu tarehe ya kuondolewa (kukomesha) kutoka kwa uzalishaji wa vifaa hivi vya kinga binafsi. Kwa angalau miaka 10 kutoka tarehe ya mauzo ya bidhaa ya mwisho kutoka kwa kundi
Seti ya hati za: - njia za kiufundi; - kundi la njia za kiufundi Ndani ya angalau miaka 10 tangu tarehe ya kuondolewa (kukomeshwa) kutoka kwa utengenezaji wa njia hii ya Kiufundi Ndani ya angalau miaka 10 tangu tarehe ya mauzo ya bidhaa ya mwisho kutoka kwa kundi. Tume ya Umoja wa Forodha ya tarehe 09.12.2011 No. 879 "Upatanifu wa sumakuumeme ya njia za kiufundi"
Nyaraka zilizo na taarifa kwa misingi ambayo shughuli za kiuchumi za kigeni zimeandikwa kwa madhumuni ya udhibiti wa mauzo ya nje Sheria ya Shirikisho ya Julai 18, 1999 No. 183-FZ "Udhibiti wa Nje"
Majarida ya uhasibu na hati za uhasibu Angalau miaka 3, ikiwa muda mrefu wa uhifadhi haujaanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi Amri ya FSTEC ya Shirikisho la Urusi la Machi 31, 2010 No. 165 "Utaratibu wa uhasibu kwa shughuli za kiuchumi za kigeni kwa madhumuni ya udhibiti wa mauzo ya nje"
Nyaraka zinazohusiana na mitihani Ndani ya miaka 3, ikiwa muda mrefu wa uhifadhi haujaanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Juni 21, 2001 No. 477 "Kanuni za kufanya uchunguzi wa kitambulisho wa kujitegemea wa bidhaa na teknolojia kwa madhumuni ya udhibiti wa mauzo ya nje"
Hati za mapato na matumizi zilizoainishwa katika aya. 5 uk 3.5 Maagizo Angalau miaka 3 Amri ya Roshydromet ya tarehe 26 Februari 2007 No. 58 "Maelekezo juu ya utaratibu wa uhasibu, uhifadhi na uhamisho wa njia za ushawishi wa kazi na shirika moja maalumu kwa shirika lingine maalumu"
Nyaraka za mpimaji zilizoorodheshwa katika kifungu cha 428 cha Maagizo Ndani ya miaka 3 tangu tarehe ya kukamilika kwa kazi zilizoonyeshwa ndani yake Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 06/06/2003 No. 73 "Maelekezo kwa ajili ya uzalishaji wa uchunguzi wa mgodi"
Kumbukumbu za hesabu ambazo zilitumika kama msingi wa kuchora michoro iliyoainishwa katika aya ya 428 ya Maagizo, pamoja na nyenzo za uchunguzi wa picha - picha (hasi) na orodha za kuratibu za GCP zinazotumiwa kuelekeza (sahihi) mifano ya stereo. Angalau miaka 3
Michoro iliyoorodheshwa katika aya ya 429 ya Maagizo, pamoja na kumbukumbu za hesabu ambazo zilitumika kama msingi wa mkusanyiko wao. Hadi kufutwa kwa vifaa vya mtu binafsi na hadi ukombozi wa kazi za mgodi
Michoro iliyoorodheshwa katika kifungu cha 430 cha Maagizo, pamoja na kumbukumbu za hesabu ambazo zilitumika kama msingi wa ujumuishaji wao. Kabla ya kufutwa kwa biashara ya madini
Michoro iliyoorodheshwa katika kifungu cha 431 cha Maagizo, pamoja na kumbukumbu za hesabu ambazo zilitumika kama msingi wa ujumuishaji wao. Kudumu (si chini ya uharibifu)
Nyaraka za usafirishaji wa malighafi za kibiashara Katika mwaka wa uendeshaji Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 06.06.2003 No. 71
Kadi za uhasibu kwa kipimo cha mtu binafsi cha mfiduo wa wafanyikazi Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi la Machi 12, 2003
Nakala za rekodi za kipimo cha mtu binafsi cha mfiduo wa nje wa wafanyikazi wa kikundi A wanaofanya kazi na vitengo vya uchunguzi wa mionzi (LDU) Ndani ya miaka 50 baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi la Juni 16, 2008 No. 37
Nakala za rekodi za kipimo cha mtu binafsi cha mfiduo wa nje wa wafanyikazi wa kikundi A Kwa miaka 50 Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 16 Juni 2008 No. 36, na viambatisho No 3, No. 5, No. 6, No. 7, No. 8, No. 10, No. 11 to yao
Majarida, fomu ambazo hutolewa katika viambatanisho Nambari 3, No. 5, No. 6, No. 7, No. 8, No. 10 na No. Mara kwa mara
Mikataba ya utoaji wa huduma za upelelezi na vitendo vya utendaji wa kazi Ndani ya miaka 5 Sheria ya Shirikisho la Urusi ya Machi 11, 1992 No. 2487-1 "Shughuli za upelelezi wa kibinafsi na usalama katika Shirikisho la Urusi"
Nyaraka zinazothibitisha ununuzi wa fedha maalum Mpaka mkuu wa shirika la ulinzi binafsi atakapoamua kuwaangamiza, wauze (transfer) Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Agosti 14, 1992 No. 587 "Kanuni za upatikanaji, uhasibu, uhifadhi na kubeba njia maalum, upatikanaji na mzunguko wa silaha na cartridges kwa ajili yao, zinazotumiwa wakati wa shughuli za usalama wa kibinafsi. ”
Kesi zilizo na hati za uhasibu, rejista, vitabu na majarida ya silaha Ndani ya miaka 10 (au hadi idhini iliyoandikwa ya shirika la mambo ya ndani linalotumia udhibiti wa shughuli za chombo hiki cha kisheria kwa uharibifu wao) Agizo la Wizara ya Mambo ya Ndani ya Shirikisho la Urusi la Aprili 12, 1999 No. 288 "Maelekezo ya kuandaa kazi ya miili ya mambo ya ndani ili kudhibiti mzunguko wa silaha za kiraia na huduma na cartridges kwao kwenye eneo la Shirikisho la Urusi"
Data ya kinasa Angalau miezi 3 Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 24 Aprili 2003 No.
Magazeti ya teknolojia Kabla ya ukarabati wa mmea
Nyenzo zilizopatikana kama matokeo ya uchunguzi wa kituo cha hatari (mkataba, hitimisho la uchunguzi wa kituo cha hatari, mawasiliano, hati zingine) Wakati wa mkataba wa bima ya lazima ya dhima ya kiraia ya mmiliki wa kituo cha hatari Amri ya Wizara ya Hali ya Dharura ya Shirikisho la Urusi la Desemba 30, 2011 No. 807 "Miongozo ya uchunguzi wa kituo cha hatari, pamoja na mwingiliano wa wamiliki wa vifaa vya hatari, bima, mashirika maalumu na wataalam wanaofanya uchunguzi. vifaa vya hatari"
Ripoti za wataalam Kwa muda wa leseni Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi la Novemba 6, 1998 No. 64
Vitendo vilivyoundwa kwa fomu iliyoagizwa kulingana na matokeo ya kuendesha kamba ya casing na saruji yake, pamoja na hitimisho la mashirika ya geophysical juu ya hali halisi ya jiwe la saruji nyuma ya kamba za casing. Katika kipindi chote cha uendeshaji wa kisima (kilichohifadhiwa kwenye faili ya kisima) Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 05.06.2003 No. 56
Tamko la kuzingatia petroli ya magari na anga, dizeli na mafuta ya baharini, mafuta ya ndege na mafuta ya kupasha joto (pamoja na vifaa vya ushahidi) Ndani ya miaka 3 kutoka tarehe ya kumalizika muda wake Amri ya Rostekhregulirovanie tarehe 25 Desemba 2008 No. 743-st.
Nyaraka na vifaa vinavyothibitisha uthibitisho wa bidhaa maalum Sio chini ya muda wa uhalali wa cheti
Nyaraka kwa ajili ya ujenzi wa visima katika maeneo ya tukio la chumvi za potasiamu Mara kwa mara Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 04.02.2002 No. 8
Matokeo ya uchambuzi yaliyowasilishwa kwa njia ya ripoti Kwa kipindi chote cha maendeleo ya shamba na kazi ya kufilisi
Ripoti, picha za radiografia, kanda za sumaku au chati Ndani ya mwaka mmoja baada ya kuweka bomba la gesi kuanza kufanya kazi Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi la Machi 18, 2003 No. 9, na Kiambatisho Nambari 3 hapo
Katika kipindi chote cha uendeshaji wa kituo cha uzalishaji hatari (hadi kufutwa)
Vibali vya kazi Angalau mwaka 1 kutoka tarehe ya kufungwa kwake
Vibali vya kufanya kazi vilivyotolewa kwa uanzishaji wa awali wa gesi, kuunganishwa kwenye bomba la gesi lililopo, kuzimwa kwa bomba la gesi kwa kulehemu kwa nguvu kwenye vituo vya matawi. Kudumu (imehifadhiwa katika hati kuu na za kiufundi za bomba hili la gesi)
Jarida la usajili wa vibali vya kazi kwa ajili ya uzalishaji wa kazi ya hatari ya gesi Angalau miaka 5
Nyaraka za kubuni na mtendaji Katika kipindi chote cha uendeshaji wa kituo cha uzalishaji hatari (hadi kufutwa) Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 27 Mei 2003 No. 40
Vibali vya kazi Angalau mwaka 1
Vibali vya kazi vilivyotolewa kwa ajili ya utekelezaji wa msingi wa gesi, utendaji wa kazi ya ukarabati kwa kutumia kulehemu kwa vipengele vya mabomba ya gesi ya mchakato na mizinga ya ardhi. Kudumu (imehifadhiwa katika nyaraka za utendaji na kiufundi za kituo cha LPG)
Kumbukumbu za usajili wa vibali vya kazi Angalau miaka 5
Kitabu cha kumbukumbu cha ufuatiliaji wa utendakazi wa kituo cha uondoaji gesi (DS) (kitengo cha uondoaji gesi ya rununu (DU)) Kipindi chote cha uendeshaji wa DS (DU) Agizo la Rostekhnadzor la tarehe 1 Desemba 2011 No. 679 "Maelekezo ya kufuta migodi ya makaa ya mawe"
Jarida la uchunguzi wa gesi ya utupu wa mtandao wa degassing Kipindi chote cha uendeshaji wa mtandao wa degassing wa mgodi
Kitabu cha kumbukumbu cha visima vya Degassing Kipindi chote cha uendeshaji wa tovuti ya kuchimba
Jarida la ukaguzi na ukarabati wa mabomba ya gesi ya degassing Kipindi chote cha uendeshaji wa mfumo wa degassing wa mgodi
Hati ya kukubalika kwa visima vya chini ya ardhi vya kufuta gesi Kipindi chote cha uendeshaji wa tovuti ya kuchimba. Kwa visima vilivyopigwa kwenye mbuzi za zamani - kipindi chote cha uendeshaji wa kisima
Hati ya kukubalika kwa visima vya degassing vilivyopigwa kutoka kwenye uso Kipindi chote cha uendeshaji wa tovuti ya kuchimba. Kwa visima vilivyopigwa kwenye mbuzi za zamani - kipindi chote cha uendeshaji wa kisima.
Vigezo vya uendeshaji wa mitambo kuu ya shabiki, inayoitambulisha kama kipengele cha mfumo wa uingizaji hewa wa mgodi, kuhamishiwa kwenye mfumo wa udhibiti wa aerogas (AGK) Angalau mwaka 1 Amri ya Rostekhnadzor tarehe 1 Desemba 2011 No. 678 "Kanuni za udhibiti wa hewa-gesi katika migodi ya makaa ya mawe"
Takwimu zinazoonyesha uingizaji hewa wa kazi za vipofu
Data ya Hali ya Lango
Maagizo yaliyoandikwa kutoka kwa kichwa cha sehemu juu ya uzuiaji wa muda wa kuzima kiotomatiki kwa usambazaji wa umeme wakati jeti za uingizaji hewa kwenye kufuli zimezungushwa kwa muda mfupi.
Takwimu juu ya vigezo vilivyodhibitiwa vya uendeshaji wa vitengo vya kunyonya gesi
Data kutoka kwa mifumo ya udhibiti wa kituo cha kusukumia utupu na mabomba ya kufuta gesi na ufanisi wa mfumo wa kufuta
Taarifa kutoka kwa sensorer zinazotumiwa kuchunguza moto na kuchunguza hatua za awali za moto
Data iliyopokelewa kutoka kwa vitambuzi vya njia kuu za kupimia
Data kuhusu vipimo vyote vya programu (usanidi, programu za kiteknolojia, mipangilio, programu za kiteknolojia zilizotumika kwa vifaa vya ufuatiliaji na udhibiti wa chinichini) vinavyohusishwa na kanuni za vipimo, AGC na ulinzi wa gesi otomatiki (AGS)
Nyaraka kuhusu mfumo wa AGC wa mgodi Angalau mwaka 1 baada ya Kusitishwa kwa uendeshaji wa kituo kinachodhibitiwa
Vocha za mavazi Angalau miezi 6 Amri ya Gosgortekhnadzor ya Shirikisho la Urusi tarehe 05.06.2003 No. 50
Ripoti ya mtihani na nyaraka za kiufundi Katika kipindi cha uhalali wa cheti, lakini sio chini ya miaka 5 Amri ya Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 04.04.1997 No. 7 "Kanuni za uthibitishaji wa bidhaa katika mfumo wa uthibitisho wa zana za mashine ya chuma"
Itifaki ya Tathmini ya Uzalishaji
Mwongozo wa maagizo ya bidhaa Angalau miaka 5
Kumbukumbu za OS
Ripoti za OS
Ripoti za majaribio IL (IC)
Kumbukumbu za usajili za IL (IC)
Daftari ya Jimbo la Mfumo wa Udhibitishaji wa GOST R, ambayo inadumishwa na OS na ambayo ina habari kuu iliyojumuishwa katika cheti cha kufuata.
Laha za kutoa vyeti vya kufuata katika Mfumo wa Uendeshaji
Laha za kutoa nakala za vyeti vya kufuata katika Mfumo wa Uendeshaji
Laha za kutoa leseni za matumizi ya alama ya kufuata katika mfumo wa uendeshaji
Ripoti za muhtasari juu ya kazi ya OS na IL (IC) na nakala za cheti cha kufuata zilizotumwa kwa Kiwango cha Jimbo la Urusi.
Maelezo ya muhtasari kuhusu kazi ya Mfumo wa Uendeshaji na IL (IC), yaliyotumwa kwa Kitengo Kikuu cha Mfumo wa Uidhinishaji wa Zana za Mashine ya Utengenezaji wa Uhudi (DSP)
Jarida la usajili wa mchakato wa denaturation (utangulizi wa vitu vya denaturing) ya pombe ya ethyl na bidhaa zisizo za chakula zilizo na pombe na yaliyomo ndani ya vitu vya denaturing. Angalau miaka 5 baada ya kukamilika kwa kukamilika kwake Agizo la Rosalkogolregulirovanie la Aprili 30, 2010 No. 30n "Utaratibu wa kuweka logi ya mchakato wa denaturation (utangulizi wa vitu vya denaturing) ya pombe ya ethyl na bidhaa zisizo za chakula zilizo na pombe, na maudhui ya vitu vya denaturing ndani yao"
Nakala moja ya tasnifu iliyokubaliwa kwa utetezi na nakala mbili za muhtasari Kwa muda usiojulikana (imehifadhiwa kwenye maktaba, kama hati ya maandishi) Agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi ya Shirikisho la Urusi la Desemba 12, 2011 No. 2817 "Kanuni za Baraza la Ulinzi wa Tasnifu kwa Shahada ya Mgombea wa Sayansi, kwa Shahada ya Daktari wa Sayansi"
Nakala ya pili ya faili ya uthibitisho ya mwombaji Kwa miaka 10 (iliyohifadhiwa katika baraza la tasnifu)
Nakala moja ya muhtasari na tasnifu (ikiwa kuna matokeo mabaya ya utetezi wa tasnifu) Kwa miaka 10 (iliyohifadhiwa katika baraza la tasnifu)
Majarida ya usajili wa diploma iliyotolewa ya Daktari wa Sayansi na Mgombea wa Sayansi Agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi ya Shirikisho la Urusi la Januari 24, 2012 No. 37 "Utaratibu wa kutoa na kutoa diploma na diploma ya duplicate ya daktari wa sayansi na mgombea wa sayansi, pamoja na kuchukua nafasi ya diploma"
Majarida ya usajili wa vyeti vilivyotolewa vya vyeo vya kitaaluma vya profesa katika idara, profesa msaidizi katika idara, profesa katika utaalam na profesa msaidizi katika utaalam. Kudumu (imehifadhiwa kama hati zinazowajibika kikamilifu) Agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi ya Shirikisho la Urusi la Januari 24, 2012 No. 38 “Utaratibu wa kutoa na kutoa vyeti vya vyeo vya kitaaluma vya profesa katika idara, profesa msaidizi katika idara, profesa katika taaluma maalum. na profesa mshiriki katika taaluma na nakala zao"
Kesi za uthibitisho: - zimeahirishwa hadi 1945 zikiwemo; - kesi za watu walioidhinishwa katika kiwango cha kitaaluma cha profesa, wakisubiri hadi 1991 ikiwa ni pamoja na; - kesi sawa zinazosubiri baada ya 1991; - kesi za watu walioidhinishwa katika safu za kitaaluma za profesa msaidizi na mtafiti mkuu (bila kujali muda wa idhini) Miaka 10 Endelevu EPC Miaka 5 EPC Rosarchive ya tarehe 05.12.2008 No. 4/2191 "Masharti ya uhifadhi wa faili za uthibitisho za watu walioidhinishwa katika cheo cha kitaaluma cha profesa mshiriki, mtafiti mkuu, profesa"
Vidonge vya vyeti vya kuzaliwa vya matibabu Ndani ya mwaka 1 wa kalenda baada ya mwisho wa mwaka ambapo Cheti cha Matibabu kilitolewa (kilichohifadhiwa mahali kilipotolewa) Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi tarehe 19 Januari 2009 No. 14-6 / 10 / 2-178
Hati za cheti cha kifo cha matibabu
Stubs ya vyeti vya matibabu ya kifo perinatal
Fomu za likizo ya ugonjwa Ndani ya miaka 3 Amri ya FSS ya Shirikisho la Urusi Nambari 18, Wizara ya Afya ya Shirikisho la Urusi No. 29 tarehe 01.29.2004 "Maelekezo juu ya utaratibu wa kutoa fomu za vyeti vya ulemavu, uhasibu na uhifadhi wao"
Fomu za likizo ya ugonjwa zilizoharibiwa
Nakala ya kitendo cha mwisho Kwa miaka 50 Agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi la Aprili 12, 2011 No. 302n "Utaratibu wa kufanya utangulizi wa lazima (wakati wa kuomba kazi) na mitihani ya matibabu ya mara kwa mara (mitihani) ya wafanyikazi walioajiriwa kwa bidii na katika kufanya kazi na mazingira hatari na (au) hatari ya kufanya kazi"
Nakala ya pili ya kitendo cha uchunguzi wa matibabu kwa hali ya ulevi wa mtu anayeendesha gari (fomu No. 307 / y-05) Ndani ya miaka 3 Amri ya Wizara ya Afya ya Shirikisho la Urusi tarehe 14 Julai 2003 No. 308 "Maelekezo yaliyotolewa katika Kiambatisho Na. 3, na kifungu cha 7 Maagizo yaliyotolewa katika Kiambatisho Na. 4"
Daftari iliyokamilishwa ya mitihani ya matibabu kwa hali ya ulevi wa watu wanaoendesha magari (fomu No. 304 / y)
Nakala ya tatu ya hitimisho la uchunguzi wa kujitegemea, pamoja na uwasilishaji, dakika za mkutano wa tume, nakala za hati zilizoombwa zilizozingatiwa wakati wa utengenezaji wa uchunguzi wa kujitegemea, maoni ya kupinga ya wataalam (ikiwa ipo) Kwa miaka 50 Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Julai 28, 2008 No. 574
Kadi ya mgonjwa binafsi wakati wa kutumia teknolojia iliyosaidiwa ya uzazi (fomu Na. 111-1 / y-03) Miaka 50 Agizo la Wizara ya Afya ya Shirikisho la Urusi la Februari 26, 2003 No 67 "Matumizi ya teknolojia ya uzazi iliyosaidiwa (ART) katika matibabu ya utasa wa kike na wa kiume"
Kadi ya mfadhili wa manii ya mtu binafsi (fomu Na. 158/y-03)
Kadi ya wafadhili ya oocyte ya mtu binafsi (fomu Na. 158-1/y-03)
Jarida la usajili, uhifadhi na matumizi ya manii ya wagonjwa (fomu Na. 158-2/y-03)
Jarida la usajili, uhifadhi na matumizi ya mbegu za wafadhili (fomu Na. 158-3/y-03)
Jarida la usajili, uhifadhi na matumizi ya oocytes ya wagonjwa (fomu No. 158-4 / y-03)
Jarida la usajili, uhifadhi na matumizi ya oocytes wafadhili (fomu No. 158-5/u-03)
Jarida la usajili, uhifadhi na matumizi ya viinitete vilivyohifadhiwa (fomu Na. 158-6 / y-03)
Jarida la uwekaji mbegu bandia (fomu Na. 158-7 / y-03)
Ripoti ya ajali kazini Angalau miaka 3 Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 03.03.2008 No. 15
Majarida yaliyokamilika (ramani) Angalau miaka 3 Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi la Agosti 24, 2007 No. 61
Nyaraka zote za mfululizo wa kila maandalizi ya immunobiological ya matibabu (MIBP): - kwa ajili ya maandalizi yaliyotolewa kwa wanadamu; - kwa dawa zingine Angalau miaka 2 baada ya tarehe ya mwisho wa matumizi Angalau miezi 6 baada ya tarehe ya mwisho wa matumizi Amri ya Daktari Mkuu wa Usafi wa Jimbo la Shirikisho la Urusi tarehe 18 Aprili 2003 No. 60
Majarida (kadi) yaliyokamilishwa ya fomu za uhasibu zilizoorodheshwa katika aya ya 3.2.1, 3.2.2 na 3.2.6 ya SP 1.2.036-95 Ndani ya miaka 3 Amri ya Kamati ya Serikali ya Usimamizi wa Usafi na Epidemiological wa Shirikisho la Urusi la Agosti 28, 1995 No.
Kadi ya mapumziko ya Sanatorium Ndani ya miaka 3 Agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Shirikisho la Urusi la Novemba 22, 2004 No. 256

Kulingana na vifaa: buhgalteria.ru, www.osgrm.ru
Jedwali. Masharti ya uhifadhi wa aina fulani za hati

Aina ya hati

Maisha ya rafu

Sheria

Taarifa za hesabu na rejista za uhasibu

Taarifa za fedha za kila mwaka*

Angalau miaka 10

Kifungu cha 1 cha Kifungu cha 17 cha Sheria Na. 129-FZ na kifungu cha 135 cha Orodha hiyo.

Taarifa za fedha za kila mwaka zilizojumuishwa*

Hadi kufutwa kwa shirika**

Taarifa za fedha za kila robo*

Angalau miaka 5 (bila kukosekana kwa taarifa za kifedha za kila mwaka - angalau miaka 10)

Taarifa za fedha za kila mwezi*

Angalau mwaka 1 (bila kukosekana kwa taarifa za kifedha za kila mwaka, robo mwaka - angalau miaka 10)

Uhamisho, utengano, karatasi za usawa za kufilisi, maombi na maelezo ya ufafanuzi kwao

Hadi kufutwa kwa shirika**

Kipengee 136 cha Orodha

Rejesta za uhasibu (leja ya jumla, majarida ya kuagiza, meza za ukuzaji, karatasi za mauzo, n.k.)

Angalau miaka 5, kulingana na kukamilika kwa ukaguzi au ukaguzi (kwa mfano, ushuru) na kutokuwepo kwa mabishano na kutokubaliana ***

Aya ya 1 ya Kifungu cha 17 cha Sheria ya 129-FZ na aya ya 148 na 168 ya Orodha.

Chati ya kazi ya akaunti na hati zingine za sera ya uhasibu

Angalau miaka 5 baada ya mwaka ambao zilitumika mara ya mwisho kwa utayarishaji wa taarifa za kifedha

Kifungu cha 2 cha Kifungu cha 17 cha Sheria ya 129-FZ

О kuripoti juu ya ushuru (ada) na hati zinazohitajika kwa hesabu ya ushuru (ada)

Marejesho ya kodi ya kila mwaka (rejesho za ushuru)

Angalau miaka 10

Kipengee 170 cha Orodha

Ripoti za kodi za robo mwaka (rejesho za kodi)

Ripoti za kodi za kila mwezi (rejesho za kodi)

Angalau mwaka 1 (bila kukosekana kwa robo mwaka - angalau miaka 5)

ankara

Kipengee 150 cha Orodha

Nunua vitabu, vitabu vya mauzo

Angalau miaka 5 kamili kutoka tarehe ya ingizo la mwisho

Vifungu vya 15 na 27 vya Sheria za kutunza rejista za ankara zilizopokelewa na kutolewa, vitabu vya ununuzi na vitabu vya mauzo wakati wa kuhesabu ushuru wa ongezeko la thamani, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 02.12.2000 No. 914 No.

Hati zinazothibitisha kiasi cha upotezaji wa ushuru wa miaka iliyopita, kiasi ambacho hutolewa mbele wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato.

Angalau miaka 4 baada ya kumalizika kwa kipindi cha ushuru, kulingana na matokeo ambayo msingi wa ushuru ulipunguzwa na kiasi cha hasara ya miaka iliyopita.

Kifungu cha 4 cha Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi

Hati zinazothibitisha kiasi cha hasara kutoka kwa vipindi vya kodi vya awali, kiasi ambacho hupelekwa mbele wakati wa kuhesabu ushuru wa kilimo au ushuru unaolipwa wakati wa kutumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa.

Kifungu cha 5 cha Kifungu cha 346.6 na Kifungu cha 7 cha Kifungu cha 346.18 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Nyaraka za chanzo

Nyaraka za msingi na viambatisho kwao, ambavyo vilirekodi ukweli wa shughuli ya biashara na kutumika kama msingi wa rekodi za uhasibu (fedha, hati za benki, vitendo vya kukubalika, utoaji, kufutwa kwa mali na bidhaa na vifaa, ankara, ripoti za mapema, na kadhalika.)

Angalau miaka 5, kulingana na kukamilika kwa ukaguzi au ukaguzi (kwa mfano, ushuru) na kutokuwepo kwa mabishano na kutokubaliana ***

Kifungu cha 1 cha Kifungu cha 17 cha Sheria ya 129-FZ na kifungu cha 150 cha Orodha

Waybills

Angalau miaka 5

Kifungu cha 18 cha maelezo ya lazima na utaratibu wa kujaza bili zilizoidhinishwa kwa amri ya Wizara ya Usafiri ya Urusi ya Septemba 18, 2008 No. 152

Akaunti za kibinafsi za wafanyikazi

Angalau miaka 75

Kipengee 153 cha Orodha

Nyaraka za utoaji wa mishahara, marupurupu, ada, usaidizi wa nyenzo na malipo mengine

Angalau miaka 5, kulingana na kukamilika kwa ukaguzi au ukaguzi (kwa mfano, ushuru) na kutokuwepo kwa mabishano na kutokubaliana ***, na kwa kukosekana kwa akaunti za kibinafsi - angalau miaka 75.

Kipengee 155 cha Orodha

nyaraka za utendaji

Angalau miaka 5

Kipengee 162 cha Orodha

Hati kuhusu zinazopokelewa na zinazolipwa (cheti, vitendo vya upatanisho, mawasiliano, n.k.)

Kipengee 163 cha Orodha

Nyaraka za uhaba, ubadhirifu, wizi

Nyaraka za malipo ya likizo za masomo

Kipengee 165 cha Orodha

Hati juu ya tathmini ya mali ya kudumu, kuamua kushuka kwa thamani ya mali isiyohamishika, kutathmini thamani ya mali ya shirika.

Hadi kufutwa kwa shirika**

Kipengee 166 cha Orodha

Hati za makato ya kushuka kwa thamani (vitendo, taarifa, hesabu)

Angalau miaka 5

Kipengee 167 cha Orodha

Nyaraka juu ya kukubalika na uhamisho wa bili, malipo yao au kubadilishana

Kipengee 179 cha Orodha

Nyaraka juu ya uendeshaji wa fedha za kigeni na shughuli za kubadilishana, shughuli na ruzuku

Hadi kufutwa kwa shirika**

Kipengee 181 cha Orodha

Hati juu ya hesabu ya mali isiyohamishika, mali, majengo na miundo, bidhaa na vifaa (orodha za hesabu, vitendo, taarifa, dakika za mikutano ya tume ya hesabu)

Angalau miaka 5, kulingana na kukamilika kwa ukaguzi au ukaguzi (kwa mfano, ushuru) na kutokuwepo kwa mabishano na kutokubaliana ***

Kipengee 192 cha Orodha

Mikataba na mikataba

Mikataba, mikataba (mikopo, kiuchumi, kiutendaji)

Angalau miaka 5 baada ya kumalizika kwa mkataba, makubaliano

Kipengee 186 cha Orodha

Pasipoti za manunuzi

Hadi kufutwa kwa shirika**

Kipengee 187 cha Orodha

Hati juu ya kukubalika kwa kazi iliyofanywa (vitendo, cheti, ankara)

Angalau miaka 5, na kwa kukosekana kwa akaunti za kibinafsi - angalau miaka 75

Kipengee 188 cha Orodha

Makubaliano ya dhima

Angalau miaka 5 baada ya kufukuzwa kwa mtu anayewajibika kifedha

Kipengee 189 cha Orodha

Hati za wafanyikazi

Makubaliano ya pamoja

Hadi kufutwa kwa shirika**

Kipengee 275 cha Orodha

Nyaraka juu ya uhamisho wa wafanyakazi kwa siku fupi ya kazi au wiki fupi ya kazi

Angalau miaka 5

Kipengee 277 cha Orodha

Nyakati (chati), kumbukumbu za wakati wa kazi

Angalau mwaka 1****

Kipengee 281 cha Orodha

Hati juu ya mafao ya wafanyikazi

Angalau miaka 5

Kipengee 293 cha Orodha

Mikataba ya ajira (mkataba, mikataba)

Angalau miaka 75

Kipengee 338 cha Orodha

Kadi za kibinafsi za wafanyikazi (pamoja na wafanyikazi wa muda)

Angalau miaka 75

Kipengee 339 cha Orodha

Vitabu vya kazi visivyodaiwa, diploma, vyeti, vyeti, vyeti na nyaraka nyingine za kibinafsi za wafanyakazi

Hadi mahitaji, lakini sio chini ya miaka 50

Kipengee 342 cha Orodha

Vitabu, magazeti kwa ajili ya utoaji wa vitabu vya kazi na kuingiza kwao

Angalau miaka 50

Kipengee 358 cha Orodha

Ratiba za likizo

Angalau mwaka 1

Kipengee 356 cha Orodha

Nyaraka za ulinzi wa kazi

Vitendo, kanuni za usalama, hati juu ya utekelezaji wao

Angalau miaka 5

Kipengee 295 cha Orodha

Orodha ya fani zilizo na hali mbaya ya kufanya kazi, iliyoidhinishwa na shirika

Kabla ya kubadilishwa na mpya****

Kipengee 304 cha Orodha

Orodha ya wafanyikazi katika uzalishaji na hali mbaya za kufanya kazi

Angalau miaka 75

Kipengee 305 cha Orodha

Kadi za ripoti na mavazi kwa wafanyikazi wa taaluma hatari

Angalau miaka 75

Kipengee 305 cha Orodha

Vitendo vya uchunguzi wa sumu na magonjwa ya kazini

Angalau miaka 45

Kipengee 312 cha Orodha

Majarida, vitabu vya uhasibu kwa kazi ya kuzuia, muhtasari wa usalama

Angalau miaka 10

Kipengee 316 cha Orodha

Kumbukumbu za tathmini ya usalama

Angalau miaka 5

Hati juu ya uthibitisho wa mahali pa kazi kulingana na hali ya kazi (itifaki, taarifa, kadi za uthibitisho za mahali pa kazi, n.k.)

Kifungu cha 332 cha Orodha na aya ya 8 ya Utaratibu wa uthibitisho wa mahali pa kazi kwa hali ya kazi, iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Urusi tarehe 31 Agosti 2007 No. 569

Nyaraka za vifaa vya rejista ya fedha (CCT)

Nyaraka za CCP*****

Angalau miaka 5 kutoka tarehe ya kumalizika kwa matumizi ya CCP

Kifungu cha 14 cha Kanuni za usajili na matumizi ya rejista za fedha zinazotumiwa na mashirika na wajasiriamali binafsi, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Julai 23, 2007 No. 470.

Tepu za kudhibiti zilizotumika, viendeshi vya kumbukumbu za fedha na programu na maunzi ambayo hutoa usajili usio sahihi na uhifadhi wa muda mrefu usio na tete wa habari.

Karatasi za takwimu

Ripoti na majedwali ya takwimu ya kila mwaka na ya mara kwa mara

Angalau miaka 10

Kipengee 199 cha Orodha

Ripoti na majedwali ya takwimu yaliyounganishwa ya kila mwaka na ya mara kwa mara

Hadi kufutwa kwa shirika**

Ripoti na majedwali ya takwimu za nusu mwaka

Angalau miaka 5 (bila kukosekana kwa mwaka - angalau miaka 10)

Ripoti na majedwali ya takwimu za robo mwaka

Angalau miaka 5 (bila kukosekana kwa mwaka, nusu mwaka - angalau miaka 10)

Ripoti za kila mwezi za takwimu na majedwali

Angalau mwaka 1 (bila kukosekana kwa mwaka, nusu mwaka, robo mwaka - angalau miaka 10)

* Taarifa za uhasibu ni pamoja na mizania, viambatanisho kwao vilivyotolewa na sheria za udhibiti, taarifa za faida na hasara, maelezo ya ufafanuzi, ripoti za ukaguzi zinazothibitisha uaminifu wa taarifa za kifedha za shirika (ikiwa ni chini ya ukaguzi wa lazima) na fomu nyingine maalum (kifungu cha 2). ya Sanaa ya 13 ya Sheria ya 129-FZ).
** Hii inafuatia kutoka kwa masharti ya aya ya 2.4.2 ya Mwongozo.
*** Katika tukio la migogoro, kutokubaliana, nyaraka zinahifadhiwa mpaka uamuzi wa mwisho ufanyike.
**** Ikiwa ni nyaraka za msingi za uhasibu, lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitano (kifungu cha 1, kifungu cha 17 cha Sheria Na. 129-FZ).
***** Inajumuisha nyaraka zinazohusiana na uzalishaji, uuzaji, msaada wa kiufundi, upatikanaji, usajili, uagizaji, uendeshaji na uondoaji wa rejesta za fedha.

Msingi wa ushuru na kiasi cha ushuru huamuliwa mwishoni mwa kipindi cha ushuru (kifungu cha 1, kifungu cha 55 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Kwa kodi nyingi, kipindi hiki ni mwaka wa kalenda. Isipokuwa ni VAT, kipindi cha ushuru ambacho ni robo. Kwa hivyo, muda wa uhifadhi wa hati muhimu kwa hesabu na malipo ya ushuru lazima uhesabiwe kutoka siku iliyofuata mwisho wa kipindi cha ushuru.

Mfano 1

Hyacinth LLC ilisajiliwa mnamo Aprili 2004. Shirika linatumia mfumo wa jumla wa ushuru.

Kipindi cha miaka minne ambacho LLC "Hyacinth" lazima iweke hati zinazohusiana na hesabu za ushuru wa mapato, UST, ushuru wa mali ya shirika kwa 2004 ni kipindi cha kuanzia Januari 1, 2005 hadi Desemba 31, 2008. Ipasavyo, hati zilizotumika kuhesabu ushuru maalum kwa 2005, shirika litalazimika kuweka hadi Desemba 31, 2009.

Chati ya kazi ya akaunti za uhasibu, hati zingine za sera ya uhasibu, pamoja na programu za usindikaji wa data za kompyuta zinapaswa kuhifadhiwa kwa angalau miaka mitano baada ya mwaka ambao zilitumiwa mwisho kuandaa taarifa za kifedha (kifungu cha 2, kifungu cha 17 cha Sheria Na. 129-FZ)

Hadi 2008, muda wa ushuru wa VAT uliwekwa kama mwezi wa kalenda, na kwa aina fulani za walipa kodi - kama robo (Kifungu cha 163 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi)

Walipa kodi wanatakiwa kuwasilisha kwa mamlaka ya kodi na maafisa wao nyaraka zinazohitajika kwa hesabu na malipo ya kodi (kifungu cha 6, kifungu cha 1, kifungu cha 23 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi)

Wakala wa ushuru wanatakiwa kuwasilisha kwa mamlaka ya kodi mahali pa usajili wao nyaraka muhimu ili kufuatilia usahihi wa hesabu, kuzuia na uhamisho wa kodi (kifungu cha 4, kifungu cha 3, kifungu cha 24 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi)

Hasara iliyoainishwa mwishoni mwa 2001 (kabla ya kuanza kutumika kwa Sura ya 25 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi) inaweza kupitishwa kwa siku zijazo kwa kiasi kisichozidi kiasi cha hasara iliyorekodiwa mnamo Julai 1, 2001. (kifungu cha 4, kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho ya 06.08 .2001 No. 110-FZ)

Wakati huo huo, kama sehemu ya ukaguzi wa ushuru wa tovuti, kipindi kisichozidi miaka mitatu ya kalenda kabla ya mwaka ambao uamuzi wa kufanya ukaguzi ulifanywa (kifungu cha 4, kifungu cha 89 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi) inaweza kukaguliwa. Kwa mfano, ukaguzi wa kodi uliopangwa kufanyika tarehe 31 Desemba 2008 unaweza kufikia 2005-2007 na kudumu kwa muda usiozidi miezi sita mwaka wa 2009. Hii ina maana kwamba wakati wote wa ukaguzi, shirika linalazimika kuweka nyaraka zinazohusiana na mahesabu ya kodi kwa kipindi kilichokaguliwa. Lakini tayari analazimika kufanya hivyo kwa mujibu wa Sheria Na. 129-FZ. Baada ya yote, msingi wa kuhesabu ushuru, kama sheria, ni hati sawa za uhasibu ambazo hutumiwa kutafakari shughuli katika uhasibu. Kipindi cha chini cha kuhifadhi nyaraka hizo ni miaka mitano (kifungu cha 1, kifungu cha 17 cha Sheria ya 129-FZ). Inabadilika kuwa kwa mujibu wa sheria ya uhasibu katika mwaka huu, shirika linalazimika kuweka nyaraka zinazohusiana na mahesabu ya kodi kwa vipindi ambavyo mamlaka ya kodi haiwezi tena kuangalia.

Kipindi cha uhifadhi wa vitabu vya ununuzi na vitabu vya mauzo ni maalum. Imeanzishwa katika aya ya 15 na 27 ya Sheria za kutunza rejista za ankara zilizopokelewa na zilizotolewa, vitabu vya ununuzi na vitabu vya mauzo wakati wa kuhesabu kodi ya ongezeko la thamani, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 2, 2000 No. 914. Muda wake wa chini ni miaka mitano kamili tangu tarehe ya kuingia mwisho katika nyaraka zilizoonyeshwa.

Pia tunaona kwamba, kwa mujibu wa aya ya 150 ya Orodha, shirika lazima lihifadhi ankara iliyotolewa na kupokea kwa angalau miaka mitano. Hata hivyo, ikiwa wakati wa kodi au ukaguzi mwingine, kutokubaliana kulitokea na wakaguzi, basi ankara lazima zihifadhiwe mpaka uamuzi wa mwisho ufanyike juu ya matokeo ya ukaguzi huu.

Ingawa ankara lazima zihifadhiwe kwa muda usiopungua miaka mitano, huluki haitakiwi kuwasilisha, baada ya ombi la mamlaka ya kodi, ankara ambazo tayari zimeisha muda wa miaka minne. Kwa mfano, baada ya kupokea mnamo 2009 ombi kutoka kwa wakaguzi wa ushuru la kuwasilisha ankara ya 2004, mlipakodi (wakala wa ushuru) anaweza asiitii.

Mfano 2

Hebu tutumie hali ya mfano 1. Hebu tuseme kwamba hadi 2008 kipindi cha kodi ya VAT kwa LLC "Hyacinth" ilikuwa mwezi wa kalenda.

Vitabu vya ununuzi na mauzo vya Aprili 2004 lazima vihifadhiwe na shirika hadi tarehe 30 Aprili 2009 (mradi maingizo ya mwisho ndani yake yalifanywa Aprili 2004).

Muda wa miaka mitano wa uhifadhi wa ankara zilizotolewa na kupokea huhesabiwa kuanzia Januari 1 ya mwaka unaofuata mwaka wa maandalizi yao - kutoka Januari 1, 2005. Hiyo ni, ankara za Aprili 2004 lazima ziwekwe na Hyacinth LLC hadi tarehe 31 Desemba 2009.

Kwa kuwa mwaka wa 2004-2007 muda wa ushuru wa VAT wa kampuni ulikuwa mwezi wa kalenda, muda wa miaka minne wa kubakiza hati zingine zinazohitajika kwa kukokotoa VAT huamuliwa kwa kila mwezi. Kipindi cha chini kabisa cha uhifadhi wa hati zinazotumiwa na shirika kukokotoa VAT kwa Aprili 2004 ni kuanzia Mei 1, 2004 hadi Aprili 30, 2008.

Kipindi cha miaka minne cha kuhifadhi hati zinazohusiana na kukokotoa VAT kwa robo ya 1 ya 2008 kinaanza tarehe 1 Aprili 2008 na kumalizika Machi 31, 2012. Nunua vitabu na vitabu vya mauzo kwa robo ya 1 ya 2008 kampuni italazimika kuhifadhi hadi Machi 31, 2013 (ikiwa maingizo ya mwisho ndani yao yalifanywa Machi 2008), na ankara za kipindi hiki - hadi Desemba 31, 2013.

Kwa hivyo, hati za msingi za uhasibu lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitano. Walakini, katika hali zingine, hati za kuunga mkono zinapaswa kuwekwa kwa muda mrefu zaidi.

Tukio la 1: Shirika hubeba hasara katika siku zijazo

Kwa mujibu wa Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, kampuni inayolipa ushuru wa mapato ina haki ya kupunguza msingi wa ushuru wa kipindi cha sasa cha ushuru kwa kiasi cha hasara iliyopokea katika vipindi vya kodi vya awali. Hasara inaweza kupelekwa mbele kwa siku zijazo ndani ya miaka kumi kufuatia kipindi cha ushuru ambacho kilipokelewa (kifungu cha 2, kifungu cha 283 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).

Katika kipindi chote cha upotezaji, shirika lazima lihifadhi hati zinazothibitisha kiasi cha hasara iliyopatikana. Hii imesemwa katika aya ya 4 ya Kifungu cha 283 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Katika barua ya tarehe 03.04.2007 No. 03-03-06/1/206, Wizara ya Fedha ya Urusi ilieleza kuwa kufutwa kwa hasara kunawezekana tu juu ya kuwasilisha nyaraka za msingi kuthibitisha matokeo ya kifedha yaliyopatikana.

Mahitaji kama haya yamewekwa kwa walipaji wa ushuru wa kilimo uliounganishwa na mashirika yanayotumia mfumo rahisi wa ushuru. Wakati wa kuendeleza hasara, wanatakiwa pia kuweka hati zinazothibitisha kiasi cha hasara iliyopatikana na kiasi ambacho msingi wa kodi ulipunguzwa kwa kila kipindi cha kodi. Hii imeelezwa katika aya ya 5 ya Kifungu cha 346.6 na aya ya 7 ya Kifungu cha 346.18 cha Kanuni ya Ushuru, kwa mtiririko huo.

Mfano 3

Azalia LLC ni walipaji wa ushuru wa mapato. Kulingana na matokeo ya 2003, hasara ilipokelewa katika uhasibu wa ushuru wa shirika. Kiasi chake kilipelekwa mbele wakati wa 2006-2008 kwa awamu.

Kulingana na mahitaji ya sheria ya ushuru, shirika lililazimika kuweka hati za msingi za uhasibu muhimu kwa kuhesabu ushuru wa mapato kwa 2003 kwa miaka minne - hadi Desemba 31, 2007. Kwa kuwa misingi ya ushuru ya 2006-2008 imepunguzwa na kiasi cha hasara mnamo 2003, kampuni inaendelea kuweka hati hizi. Ni lazima iwahifadhi kwa miaka mingine minne baada ya mwisho wa 2008 (mwaka uliopita ambao msingi wa ushuru ulipunguzwa na kiasi cha hasara ya miaka iliyopita) - hadi Desemba 31, 2012.

Hali 2. Hasara za miaka iliyopita zimefichuliwa au madeni mabaya yanafutwa

Hasara za vipindi vya kodi vya zamani vilivyotambuliwa na walipa kodi katika kipindi cha sasa cha kuripoti au kodi ni sawa na gharama zisizo za uendeshaji kwa misingi ya aya ndogo ya 1 ya aya ya 2 ya Kifungu cha 265 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Kwa maneno mengine, hasara hizo hupunguza wigo wa kodi ya mapato kwa kipindi ambacho ziligunduliwa.

Kwa kuongezea, kiasi cha deni mbaya pia ni sawa na gharama zisizo za uendeshaji, na ikiwa shirika litaunda akiba ya deni la shaka, kiasi cha deni mbaya ambazo hazijafunikwa na hifadhi (kifungu cha 2, kifungu cha 2, kifungu cha 265 cha Ushuru. Kanuni ya Shirikisho la Urusi).

Kwa mujibu wa kanuni ya jumla iliyoanzishwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 252 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, wakati wa kuhesabu kodi ya mapato, gharama hizo tu ambazo zimeandikwa zinaweza kutambuliwa. Hii ina maana kwamba ili kuzingatia kwa madhumuni ya kodi hasara ya miaka ya awali iliyotambuliwa katika mwaka huu, au kufuta madeni mabaya, shirika lazima liwe na nyaraka zinazofaa. Zaidi ya hayo, inahitajika kuweka hati hizi kwa angalau miaka minne baada ya mwisho wa mwaka ambao msingi wa ushuru ulipunguzwa na kiasi cha hasara iliyoainishwa au deni mbaya kufutwa.

Hali 3. Shirika linamiliki mali zisizohamishika

Tuseme kampuni inamiliki mali ya kudumu ambayo ilinunuliwa zaidi ya miaka kumi iliyopita. Inaweza kuonekana kuwa muda wa uhifadhi wa hati juu ya upatikanaji wake na kuwaagiza tayari umekwisha.

Walakini, hati kama hizo lazima zihifadhiwe kwa maisha yote muhimu ya kipengee. Hakika, katika kipindi hiki, shirika linazidi kushuka kwa thamani ya kodi na uhasibu. Ili kutambua gharama za kushuka kwa thamani, katika kipindi chote cha kushuka kwa thamani, lazima iwe na nyaraka zinazothibitisha upatikanaji wa kituo na uagizaji wake.

Aidha, kampuni hulipa kodi ya mali kwa thamani ya mabaki ya mali isiyohamishika. Kwa hivyo, ili kuhalalisha mahesabu ya ushuru huu, anahitaji pia hati zilizotajwa.

Tuseme shirika linaamua kuuza mali inayoweza kushuka thamani. Kulingana na aya ya 1 ya aya ya 1 ya kifungu cha 268 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, ana haki ya kupunguza mapato yaliyopokelewa kutokana na mauzo kwa thamani ya mabaki ya mali hii. Lakini thamani ya mabaki ya kitu, tena, lazima idhibitishwe na nyaraka husika.

Kwa hivyo, hata ikiwa shirika ambalo linamiliki mali inayoweza kupunguzwa haina mpango wa kuiuza, inashauriwa kuweka hati juu ya upataji wa mali hii, uagizaji wake, na hesabu ya kiasi cha kushuka kwa thamani katika kipindi chote cha operesheni ya kampuni.

Katika tukio la uuzaji wa mali nyingine (isipokuwa dhamana, bidhaa za uzalishaji wake mwenyewe, bidhaa zilizonunuliwa), shirika hupunguza mapato yaliyopokelewa na bei ya kupata au kuunda mali hii (kifungu cha 2, kifungu cha 1, kifungu cha 268). Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Kwa kawaida, mradi anaweza kuthibitisha bei iliyoonyeshwa na hati. Kwa kukosekana kwa hati kama hizo, kampuni haina haki ya kupunguza msingi wa ushuru wa ushuru wa mapato kwa kiasi cha gharama za ununuzi wa mali, kwani gharama hizi hazikidhi mahitaji ya aya ya 1 ya Kifungu cha 252 cha Msimbo wa Ushuru. Shirikisho la Urusi. Masharti ya uhifadhi wa hati hizi katika kesi hii haijalishi. Msimamo sawa unatolewa katika barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 15, 2005 No. 03-03-02 / 84.

Hifadhi ya hati

Gharama zinazofaa na zilizoandikwa za walipa kodi zinatambuliwa kama gharama, na katika kesi zilizotolewa katika Kifungu cha 265 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, hasara zilizopatikana na yeye (kifungu cha 1 cha Kifungu cha 252 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi)

Kwa madhumuni ya kodi, thamani ya mabaki ya mali inayoweza kupungua imedhamiriwa kulingana na sheria zilizowekwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 257 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Orodha ya hati za kampuni ya pamoja ya hisa, ambayo inapaswa kuhifadhi mahali pa shirika la mtendaji, imeanzishwa katika aya ya 1 ya Kifungu cha 89 cha Sheria ya Shirikisho ya 26.12. 95 No. 208-FZ

Masharti ambayo EDS katika hati ya elektroniki ni sawa na saini iliyoandikwa kwa mkono katika hati ya karatasi imeainishwa katika Kifungu cha 4 cha Sheria ya Shirikisho Nambari 1-FZ ya Januari 10, 2002 "Kwenye Sahihi ya Dijiti ya Kielektroniki"

Mashirika ambayo hati zao hazikubaliwi katika kumbukumbu za serikali au manispaa huharibu hati zilizo na muda wa kuhifadhi umekwisha bila idhini ya mamlaka ya kumbukumbu (kifungu cha 3.9 cha Maagizo)

Mkuu wa shirika ana jukumu la kuandaa uhifadhi wa nyaraka za uhasibu, rejista za uhasibu na taarifa za kifedha (kifungu cha 3, kifungu cha 17 cha Sheria Na. 129-FZ)

Kila shirika huamua mahali pa kuhifadhi hati kwa kujitegemea. Kama sheria, hati nyingi huwekwa kwenye ofisi ya kampuni. Kwa kiasi kikubwa cha nyaraka, inashauriwa kutenga mahali maalum kwa kumbukumbu au hata kukodisha chumba tofauti ambapo kusafirisha nyaraka zilizosindika ambazo hazitumiki tena katika kazi ya sasa.

Chaguo jingine ni kuhamisha hati za kuhifadhi kwa kampuni maalum ya kumbukumbu. Hata hivyo, ikiwa shirika ni kampuni ya pamoja ya hisa, basi inahitaji kuzingatia kipengele kifuatacho. Kifungu cha 2 cha Kifungu cha 89 cha Sheria ya Shirikisho Nambari 208-FZ ya Desemba 26, 1995 inasema kwamba kampuni ya pamoja ya hisa lazima ihifadhi nyaraka kadhaa kwenye eneo la mwili wake mtendaji. Nyaraka hizo, hasa, ni pamoja na taarifa za fedha, nyaraka za uhasibu, nyaraka zinazothibitisha haki za kampuni kwa mali kwenye mizania yake.

Kwa kawaida, baada ya muda, kiasi cha kumbukumbu za shirika lolote huongezeka, na majengo mapya yanahitajika ili kuwaweka. Labda ni rahisi zaidi kuhifadhi hati sio kwenye karatasi, lakini kwa fomu ya elektroniki?

Uwezekano huu hutolewa moja kwa moja kwa nyaraka za msingi za uhasibu na rejista za uhasibu (kifungu cha 7, kifungu cha 9 na kifungu cha 1, kifungu cha 10 cha Sheria Na. 129-FZ). Kwa kuongeza, Kifungu cha 314 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inasema kuwa rejista za uhasibu wa kodi huwekwa kwenye karatasi, kwa fomu ya elektroniki, au kwenye vyombo vya habari vya mashine yoyote. Wakati huo huo, wanapaswa kulindwa kutokana na marekebisho yasiyoidhinishwa.

Katika barua ya Julai 24, 2008 No. 03-02-07 / 1-314, Wizara ya Fedha ya Urusi ilieleza kuwa uhifadhi wa nyaraka za msingi, uhasibu na nyaraka za uhasibu wa kodi huruhusiwa kwa fomu ya elektroniki, isipokuwa vinginevyo hutolewa na udhibiti. vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi na kutoa hati za elektroniki zilizothibitishwa na saini ya dijiti ya elektroniki (EDS).

Sheria za msingi za kazi ya kumbukumbu za mashirika ziliidhinishwa na uamuzi wa Jumuiya ya Hifadhi ya Shirikisho ya Februari 6, 2002 (hapa inajulikana kama Sheria za Msingi). Kifungu cha 2.3.1 cha Kanuni za Msingi kinaweka kwamba ni muhimu kufanya uchunguzi wa kila mwaka wa thamani ya nyaraka, yaani, kuamua masharti ya uhifadhi wao na kuchagua nyaraka kwa kuhifadhi na uharibifu wa muda mrefu.

Uharibifu na utupaji wa hati

Hati ambazo muda wa uhifadhi umekwisha, shirika lina haki ya kuharibu peke yake (kupasua kwa mikono au kwa shredder, kutupa, kuchoma) au kuhamisha kwa kampuni maalumu inayohusika na usindikaji wa malighafi ya sekondari. Orodha ya hati zinazopaswa kuharibiwa au kutupwa zimeidhinishwa na mkuu wa shirika. Inaweza kutolewa kwa namna ya amri au amri ya mkuu au kwa namna ya kitendo kilichotengenezwa na kampuni kwa kujitegemea. Mfano wa kitendo kama hicho umetolewa hapa chini.

Picha. Mfano wa kitendo juu ya uteuzi wa hati za uharibifu

Kwa kuongeza, shirika linaweza kutumia kitendo cha sampuli juu ya ugawaji kwa uharibifu wa nyaraka ambazo hazijahifadhiwa. Fomu yake imeidhinishwa katika Kiambatisho Na. 4 kwa Kanuni za Msingi.

Wakati wa kuandaa orodha ya nyaraka za kuharibiwa, si lazima kuonyesha maelezo ya kila hati. Hii inafuatia masharti ya aya ya 2.4.5 ya Kanuni za Msingi. Inasema kuwa kesi za homogeneous (nyaraka) zimeingizwa kwenye kitendo chini ya kichwa cha jumla kinachoonyesha idadi ya kesi zilizopewa kikundi hiki (kwa mfano, ripoti za mapema za 2000).

Uhamisho wa nyaraka za kuchakata hutolewa na ankara, ambayo inaonyesha tarehe ya uhamisho, idadi ya nyaraka zilizohamishwa (idadi ya folda, masanduku, nk) na uzito wa karatasi ya taka. Kupakia na kuondolewa kwa ovyo hufanyika chini ya udhibiti wa mfanyakazi anayehusika na usalama wa nyaraka katika shirika (kifungu cha 2.4.7 cha Kanuni za Msingi).

Ikiwa kampuni huharibu nyaraka peke yake, huchota ukweli huu kwa kitendo tofauti juu ya uharibifu wa nyaraka. Kwa kuwa hakuna fomu ya umoja, pia imeundwa kwa fomu ya kiholela. Kumbuka kwamba uharibifu wa nyaraka baada ya kumalizika kwa muda wa kuhifadhi ni haki, na si wajibu wa shirika (angalia barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 18 Oktoba 2005 No. 03-03-04 / 2/83 ) Kwa maneno mengine, kampuni inaweza kuendelea kuhifadhi hati hata baada ya muda wao wa lazima wa kuhifadhi kuisha.

Wajibu wa upotezaji wa hati

Kodi. Ukosefu wa walipa kodi wa hati za msingi, ankara au rejista za uhasibu huchukuliwa kama ukiukaji mkubwa wa sheria za uhasibu wa mapato na gharama na vitu vya ushuru. Kwa ukiukaji kama huo, Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru kinatoa dhima katika mfumo wa faini ya kiasi cha:

Rubles 5000 - ikiwa hakuna hati kwa kipindi kimoja cha ushuru;

15 000 kusugua. - kwa kukosekana kwa hati kwa zaidi ya kipindi kimoja cha ushuru;

10% ya kiasi cha kodi isiyolipwa, lakini si chini ya rubles 15,000, ikiwa msingi wa kodi ulipunguzwa kutokana na ukosefu wa nyaraka.

Kwa kuongeza, ikiwa mlipa kodi (mlipaji wa ada, wakala wa kodi) anashindwa kuwasilisha nyaraka au taarifa nyingine kwa ombi la ukaguzi wa kodi, faini ya rubles 50 itakusanywa kutoka kwake. kwa kila hati isiyowasilishwa (kifungu cha 1, kifungu cha 126 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Utawala. Ukiukaji wa sheria za uhifadhi, upataji, uhasibu au utumiaji wa hati za kumbukumbu utajumuisha onyo au kutozwa faini ya kiutawala kwa maafisa kwa kiasi cha rubles 300 hadi 500. Hii imeelezwa katika Kifungu cha 13.20 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Kwa ukiukaji wa utaratibu na tarehe za mwisho za uhifadhi wa nyaraka za uhasibu, viongozi wanaweza kuwa chini ya faini ya utawala kwa kiasi cha rubles 2,000 hadi 3,000. (Kifungu cha 15.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Mhalifu. Wizi, uharibifu, uharibifu au ufichaji wa nyaraka rasmi, uliofanywa kwa mamluki au maslahi mengine ya kibinafsi, unaadhibiwa na faini ya hadi rubles 200,000. au kwa kiasi cha mshahara au mapato mengine ya mtu aliyehukumiwa kwa muda wa hadi miezi 18, au kwa kazi ya kurekebisha kwa muda wa hadi miaka miwili, au kwa kukamatwa kwa muda wa hadi miezi minne, au kwa kunyimwa uhuru kwa muda wa hadi mwaka mmoja (Kifungu cha 1, Kifungu cha 325 cha Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi)

Machapisho yanayofanana