Rejea iliyo tayari kutoka mahali pa kazi. Mifano ya kujaza sifa kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi katika kesi mbalimbali

Kutoka mahali pa kazi ni hati muhimu sana katika biashara yoyote. Anaweza kuzungumza juu ya ubora wa kazi ya mfanyakazi, sifa zake binafsi na tabia katika timu.

Tabia kutoka mahali pa kazi imeandikwa kwa namna yoyote

Hati hii inaweza kuhitajika katika karibu maeneo yote ya maisha. Kwa mfano, katika benki, ikiwa utaichukua, au kwenye ofisi ya ushuru.

Pia, tabia ya mfanyakazi ni muhimu tu wakati anahamia nafasi nyingine: ya juu au mali ya idara nyingine ya serikali. Zaidi katika kifungu hicho, sifa za muundo wa hati ambazo zinapaswa kuzingatiwa zitazingatiwa.

Jinsi ya kuandika maelezo?

Kwa hiyo unahitaji kujua nini kuhusu kubuni? Karatasi ya mazingira (A4) inapaswa kutumika. Hotuba lazima itoke kwa mtu wa tatu, bila kujali ni nani anayechora hati (mwajiri au mfanyakazi). Hiyo ni, unahitaji kutumia aina za maneno kama "kazi", "ina wakati", nk.

Katika kichwa cha karatasi, neno "tabia" na jina kamili la mfanyakazi limeandikwa kwa herufi kubwa. Huwezi kuchukua nafasi ya jina na patronymic na waanzilishi, kila kitu lazima kionyeshwe kwa ukamilifu. Inayofuata inakuja data katika mfumo wa dodoso.

Kisha eleza ukuaji wa kazi ya mfanyakazi. Mara nyingi, hii ni njia ya kazi ndani ya mfumo wa kampuni tu ambayo mtu anafanya kazi kwa sasa. Walakini, kuna tofauti - ikiwa kuna mafanikio makubwa kabla ya kufanya kazi katika biashara hii, ni muhimu kuyataja katika maelezo.

Ya muhimu zaidi ni pamoja na usimamizi wa mradi huru, ushiriki katika hafla kubwa, na mchango maalum kwa kazi ya timu. Tabia pia ina habari kuhusu kozi za ziada, mafunzo ya juu, elimu ya pili (ya tatu, ya nne).

Sasa ujuzi wa kitaaluma na sifa za mfanyakazi zinaelezwa. Hii ni pamoja na ujuzi wa lugha za kigeni, sheria za kampuni, tabia katika hali ya migogoro, mawasiliano na wenzake, upinzani wa dhiki au ukosefu wake, shirika, ufanisi wa kazi, nk.

Wale wa kitaalamu hufuatwa na sifa za utu, hali ya kisaikolojia, kiwango cha ujamaa na kitamaduni, pamoja na huruma. Data juu ya malipo na pia imeonyeshwa. Mwishoni mwa hati, marudio ya tabia yanaonyeshwa. Tabia kutoka mahali pa kazi imesainiwa na usimamizi wa biashara, mkuu wa idara ya wafanyikazi na mkuu wa idara ambayo mfanyakazi ni mali yake kwa sasa.

Chini ni tarehe ya mkusanyiko. Saini lazima zidhibitishwe na muhuri wa shirika. Hapa kuna kanuni za msingi za kuunda maelezo ya kazi. Sasa fikiria hati kwenye sampuli maalum.

Hati ya sampuli

Tabia

kwa mhasibu mdogo wa OAO "Privet"
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich Alizaliwa mnamo Septemba 19, 1970, alipata elimu ya juu, alihitimu kutoka Chuo Kikuu cha Shirikisho cha Kazan (Mkoa wa Volga) na digrii ya uchumi.

Petrov Ivan Akakievich amekuwa akifanya kazi katika OAO Privet tangu 2000 kama mhasibu mdogo. Majukumu yake ni kuhesabu mishahara ya wafanyikazi wa kampuni, kuandaa meza ya wafanyikazi, kuandaa ripoti kwa ofisi ya ushuru.

Kufanya kazi katika OAO "Privet", Petrov Ivan Akakievich alijionyesha kama mtaalam anayewajibika, anayefika kwa wakati, aliyepangwa na mwenye ujuzi. Uwezo wa kufanya maamuzi ya haraka kwa wakati muhimu na kuchukua jukumu kwa miradi mikubwa.

Petrov Ivan Akakievich ni mtu mwenye utulivu na laconic. Yeye sio mtu wa kupendeza sana, lakini ni msikivu sana na huwaunga mkono wenzake kila wakati katika nyakati ngumu, ambazo anaheshimiwa kwenye timu.

Tabia hiyo imeundwa ili kuwasilishwa kwa mamlaka ya mahakama.

Mkurugenzi Mkuu wa OAO "Privet" V.V. Artamonov
Mkuu wa Idara ya Utumishi P.R. radionov
25.05.2015

Mfano wa muundo uliowasilishwa hapo juu unatumiwa ikiwa shirika halina fomu ya kumbukumbu ya jumla kutoka mahali pa kazi. Hii hutokea mara nyingi, hata hivyo, baadhi ya makampuni ya biashara yana aina moja ya hati. Katika kesi hii, lazima ufuate mahitaji ya fomu rasmi.

Nuances ya kuunda tabia

Tabia kutoka mahali pa kazi lazima isainiwe na mkuu (mkurugenzi)

Jambo muhimu ni kiwango cha mtaalamu ambaye sifa imeandikwa. Hiyo ni, ikiwa mfanyakazi anaomba nafasi hiyo hiyo, lakini katika shirika lingine, basi ni muhimu kusisitiza katika sifa sifa kama vile kufanya kazi kwa bidii, wakati, utiifu usio na shaka kwa maelekezo.

Ikiwa mfanyakazi anaomba nafasi ambayo ni ya juu kuliko kiwango chake cha sasa, basi ni muhimu kuelezea kwa sehemu kubwa vipengele vya uongozi wa utu, mpango, tamaa, uwezo wa kupanga kazi yako mwenyewe na timu, uwezo. kwa kujitegemea kutatua matatizo makubwa. Kama sheria, tabia imeandikwa kutoka kwa mtazamo wa mamlaka.

Ikiwa ni muhimu kuteka tabia kwa meneja mwenyewe, ni muhimu pia kuelezea sifa za mfanyakazi kutoka kwa mtazamo wa meneja.

Inafaa kumbuka kuwa mfanyakazi ana haki ya kuomba sifa hata baada. Vidokezo vichache vya mkusanyaji wa hati hii:

• Kabla ya kuanza kuteka tabia, ni muhimu kupata idhini ya mfanyakazi ambaye hati hiyo imeandikwa kwa usindikaji wa data ya kibinafsi na uhamisho wao kwa watu wa tatu kwa maandishi, kuthibitishwa na saini yake.
• Katika tabia kutoka mahali pa kazi haipaswi kuwa na sifa au data ambazo hazihusiani na upande wa kitaaluma wa mtu, ambazo si muhimu katika mchakato wa kazi yake. Sifa hizi ni pamoja na: hali ya makazi, utaifa, nafasi za kidini na kisiasa, mitazamo ya ulimwengu, n.k.
• Wakati wa kuandaa sifa iliyotumwa kwa mashirika ya nje, unahitaji kujua juu ya upatikanaji wa fomu moja ya hati kutoka kwa mhusika anayepokea. Ikiwa kuna fomu kama hiyo, basi inapaswa kukusanywa tu kulingana nayo.
• Ikiwa una shaka juu ya kusisitiza sifa fulani na nyanja za ukuaji wa kazi, ni muhimu kushauriana na mfanyakazi ambaye tabia hiyo inaandaliwa na kujua ni nini kinachofaa kwake kuwa nacho katika hati.
• Mara nyingi, tabia imeandikwa kwa niaba ya mfanyakazi, na sio dhidi yake. Hati nyingi zinapaswa kuwasilishwa na mambo mazuri ya mfanyakazi, na si kwa sifa zake mbaya (ikiwa hazidhuru kazi ya biashara). Walakini, ikiwa mfanyakazi ni mkiukaji anayeendelea wa sheria za kampuni, basi hii inapaswa kutajwa, kwani hii ni jambo kubwa.

Kwa hivyo, kuandika tabia haitoi ugumu wowote. Ni muhimu tu kujua muundo wa sampuli na sheria za kuandaa, pamoja na madhumuni ya hati. Ni kutoka kwa mwisho kwamba mtu lazima ajenge wakati wa kuelezea sifa za mfanyakazi.

Wafanyakazi mara nyingi hugeuka kwa idara ya HR kwa barua za mapendekezo. Wanaweza kuhitajika kwa mahakama, kwa wadai, wakati wa kuomba nafasi mpya. Katika makala hiyo, tutazingatia sampuli ya ushuhuda kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi na kutoa vidokezo juu ya jinsi ya kuiandika kwa usahihi.

Tabia nzuri kutoka mahali pa kazi: mwajiri analazimika kuitoa

Tabia ni hati ambayo mwajiri anatathmini sifa za kibinafsi na za kitaaluma za mfanyakazi. Wengine wanaweza kuzingatia kuwa karatasi kama hiyo ni kumbukumbu ya zamani, lakini ikiwa idara ya wafanyikazi au usimamizi wa shirika ulipokea ombi la maandishi la utoaji wake, mfanyakazi hawezi kukataliwa. Chini ya Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mchakato wa kuandika tabia kutoka mahali pa kazi hauwezi kuzidi siku tatu za kazi tangu tarehe ya maombi. Sheria hii inatumika sio tu kwa wasaidizi ambao wako katika kampuni kwa sasa, lakini pia kwa wale ambao uhusiano wa ajira tayari umekatishwa (tazama, kwa mfano, Uamuzi wa Korti ya Jiji la Moscow ya Septemba 8, 2011 katika kesi Na. 33-28750).

• wakati wa kuomba nafasi mpya;
• wakati wa kuomba mkopo;
• wakati wa kuomba kwa mamlaka ya ulezi;
• kwa kuwasilisha kwa taasisi ya elimu;
• wakati wa kutoa tuzo, tuzo ya serikali;
• kwa mahakama.

Kulingana na mahali ambapo hati hii inashughulikiwa, lafudhi na uundaji wa sifa za mfanyakazi huchaguliwa.

Aina za sifa

Sifa ni:

• ya nje;
• ndani;
• chanya;
• hasi.

Nje - hizi ni sifa zinazotolewa kwa mashirika mengine au miili ya serikali. Wakati wa kuandaa hati kama hiyo, inahitajika kufafanua na mfanyakazi madhumuni ya ombi la hati, mtindo wa tabia na fomu ya uwasilishaji itategemea hii.

Tabia za ndani hutumiwa, kwa mfano, wakati mfanyakazi anahamishiwa idara nyingine au mgawanyiko, kwa ajili ya kukuza ndani ya shirika ambako anafanya kazi. Katika hati kama hiyo, ni muhimu kuzingatia sifa za biashara na ujuzi wa kufanya kazi wa mfanyakazi.

Katika baadhi ya matukio, mtaalamu wa wafanyakazi anaweza kuomba kuandaa hati kwa mfanyakazi wa msimamizi wake wa karibu, baada ya kumpa sampuli ya jinsi ya kuandika maelezo ya mfanyakazi. Hii inakubalika na hata ni sahihi, haswa ikiwa mtu mpya anafanya kazi katika idara ya wafanyikazi ambaye hajui na wafanyikazi wote, au timu ni kubwa sana hivi kwamba ni ngumu kwa afisa wa wafanyikazi kutathmini sifa za mtu fulani.

Kumbuka kuwa mwajiri halazimiki kuratibu maandishi ya tabia na mfanyakazi anayehitaji. Lakini ikiwa hakubaliani na yaliyomo, anaweza kupinga hati hiyo mahakamani.

Mfano wa kumbukumbu kutoka mahali pa kazi: mahitaji ya jumla

Katika sheria ya sasa ya Kirusi, hakuna template ya kuandaa hati hiyo. Walakini, sheria za jumla bado zipo.

Tabia lazima itolewe kwenye barua rasmi ya shirika. Ikiwa hii haijaidhinishwa na kanuni za ndani za biashara, basi kwa hali yoyote, fomu hiyo ina maelezo kamili, hasa ikiwa kumbukumbu kutoka mahali pa kazi hutolewa kwa ombi rasmi la taasisi fulani.

Ndio, katika hati hii lazima ibainishwe:

1. Data ya kibinafsi ambayo inajumuisha jina kamili watu, tarehe ya kuzaliwa, hali ya ndoa, data juu ya huduma ya kijeshi na elimu, pamoja na taarifa juu ya uwepo wa tuzo mbalimbali.
2. Taarifa kuhusu kazi. Sehemu hii ina habari kuhusu urefu wa huduma, kuhusu wakati wa kukubalika, kuhusu harakati za wafanyakazi ndani ya shirika lililopewa, habari kuhusu mafanikio ya kazi na ujuzi wa kitaaluma wa mtu. Ikiwa mfanyakazi alitumwa kwa mafunzo, mafunzo ya juu, nk wakati wa kazi, basi hii inapaswa pia kuonyeshwa katika maelezo. Sehemu hii pia inaonyesha taarifa kuhusu sifa mbalimbali za mfanyakazi (shukrani, kutia moyo, n.k.) au vikwazo vya kinidhamu.
3. Tabia za kibinafsi. Habari hii labda ndio sehemu muhimu zaidi ya maelezo yote. Inaweza kuwa na habari mbalimbali zinazohusiana na sifa za kibinafsi za mtu. Ikiwa mfanyakazi ndiye mkuu wa idara, basi inafaa kuzingatia sifa zake za shirika, uwepo au kutokuwepo kwa jukumu kwa wasaidizi, kiwango cha utayari wa kufanya maamuzi magumu, kujitolea kwake mwenyewe na wasaidizi, na sifa zingine. Ikiwa mfanyakazi ni mtendaji, basi unaweza kuonyesha kiwango cha utayari wake kutimiza maagizo ya meneja, mpango, kujitahidi kupata matokeo bora, nk. Pia katika sehemu hii, unaweza kuonyesha uhusiano wa mtu na timu ya kazi. : iwe anafurahia mamlaka na heshima au mahusiano katika timu hayajumuishi kutokana na hali tata au sifa nyinginezo za mfanyakazi.

Kwa kuwa hii ni hati rasmi, lazima iwe saini na mkuu wa shirika. Saini na muhuri inahitajika ikiwa kampuni ina moja. Ni muhimu usisahau kuweka tarehe ya mkusanyiko.

Ncha nyingine ya vitendo: tabia itakuwa rahisi kutumia ikiwa habari zote zinafaa kwenye karatasi moja.

Tabia za mfano kutoka mahali pa kazi hadi kwa mfanyakazi: nini cha kuandika

Sharti kuu la hati, kwa kweli, ni usawa. Kama matokeo, maelezo ya jumla yanapaswa kuunda picha ya mtu anayeonyeshwa na kusaidia kuunda maoni sahihi.

Wakati huo huo, maudhui yanaweza kutofautiana kulingana na yanatayarishwa kwa ajili ya nani. Ikiwa mfanyakazi ana nia ya kwenda kwa mamlaka ya ulezi kwa madhumuni ya kupitishwa, sifa zake za kibinafsi zinapaswa kuzingatiwa hasa katika maelezo, kwa mfano, ukarimu, kujali, tabia nzuri zinapaswa kutajwa. Ikiwa mfanyakazi amepangwa kupandishwa ngazi ya kazi au anahitaji kupata kazi katika sehemu mpya, epithets kama vile "mtendaji", "mpango", "kuwajibika" zitakuja kusaidia hapa. Mahakama inahitaji maelezo kuhusu jinsi mtu ni mwaminifu, jinsi anavyohusiana na majukumu yake, ni aina gani ya uhusiano anao na wenzake.

Lakini kuna sababu nyingine, ya kupendeza ya kuandaa ushuhuda - utoaji wa tuzo za serikali za Shirikisho la Urusi. Katika kesi hiyo, wataalamu wa wafanyakazi wanapaswa kuongozwa na mapendekezo kutoka kwa Barua ya Utawala wa Rais wa Shirikisho la Urusi tarehe 4 Aprili 2012 No. AK-3560 na Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi tarehe 7 Septemba 2010 No. 1099 "Katika hatua za kuboresha mfumo wa tuzo za serikali wa Shirikisho la Urusi". Barua ina mapendekezo ya mbinu kuhusu utekelezaji wa hati za tuzo. Hasa, inasema kwamba habari inapaswa kusaidia kutathmini mchango wa mpokeaji, wakati ni muhimu kutaja sifa, sifa za kibinafsi, sifa za juu za mfanyakazi, na tathmini ya ufanisi wa shughuli zake. Ni marufuku kabisa kuorodhesha kazi za wafanyikazi, kufuatilia rekodi au kuelezea njia ya maisha ya mtaalamu.

Mfano wa tabia hiyo inaweza kupakuliwa katika viambatisho vya makala.

Mifano ya sifa nzuri kutoka mahali pa kazi

1.

(kwenye barua ya kampuni)

Tabia

Imetolewa na ______________________________________________

(Jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, nafasi)

JINA KAMILI. kazi katika __________________________________________________ kuanzia "______" _______________ 20___. Wakati wa kazi yake, alitumwa mara kwa mara kwa kozi za mafunzo ya hali ya juu, ambayo alimaliza kwa mafanikio, kulingana na programu: ___________________________________.

JINA KAMILI. ana kiasi kikubwa cha ujuzi katika taaluma yake na daima anasasishwa na maendeleo ya hivi punde katika uwanja wake. Ana ujuzi bora wa mazungumzo ya biashara.

JINA KAMILI. Amejiweka kama mfanyikazi anayewajibika anayezingatia matokeo bora, yuko tayari kila wakati kufanya maamuzi ya ubunifu na kubeba jukumu la kupitishwa kwao na kwa vitendo vya wasaidizi. Tayari kufanya kazi katika hali yoyote, ikiwa ni pamoja na baada ya saa.

Inatofautiana kwa wakati, uzuri katika mawasiliano na wasaidizi na wenzake, ambayo anaheshimu katika timu. Kudai mwenyewe.

"______" _______________ ishirini___

Tabia

Tabia hii inatolewa na jina kamili, tarehe ya kuzaliwa: ______________________________________, kufanya kazi katika __________________________________________________.

(jina la shirika na maelezo yake)

kutoka "____" _______________ 20___ hadi sasa katika nafasi ya _________________.

Ana elimu ya juu katika taaluma ______________________________.

Hali ya familia: _____________________________________________.

(onyesha uwepo wa wanandoa na watoto)

Mfanyikazi huyu ni mtaalamu wa kweli. Hajawahi kuchukuliwa hatua za kinidhamu.

Ana uhusiano wa kirafiki na wenzake. Yeye ni wa kirafiki na amezuiliwa, kwa hali yoyote yuko tayari kwa suluhisho la amani kwa mzozo. Hakuna tabia mbaya. Ina vipaumbele sahihi vya maisha na miongozo. Kwa raha inashiriki katika maisha ya kijamii ya timu.

Sifa hii imetolewa kwa ajili ya kuwasilishwa kwa ______________________________.

___________________ ___________________

Nafasi I.O. Sahihi ya Jina

Mfano wa tabia mbaya

Fikiria tabia mbaya kutoka mahali pa kazi inaonekanaje (mapitio kama hayo yanawezekana, kwa mfano, katika kesi ya vyeti vya wafanyakazi).

Kampuni ya Vesna

№ 567/13

Tabia

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 mwaka wa kuzaliwa.

Petrova Olga Ivanovna amekuwa akifanya kazi katika Vesna LLC tangu Januari 2018. Inafanya kazi kama meneja wa mauzo. Majukumu ya meneja ni pamoja na yafuatayo:

• uuzaji wa bidhaa za kampuni;
• mwingiliano na wateja;
• kuandaa mpango wa uuzaji wa biashara;
• tafuta njia mpya za mauzo kwa bidhaa;
• kudumisha mawasiliano na wateja;
• kutunza kumbukumbu za wateja.

Kuanzia siku za kwanza za kazi katika timu ya Petrov O.I. alijionyesha kama mtu wa migogoro. Alielezea mara kwa mara maoni yake mabaya juu ya wafanyikazi wa biashara, juu ya usimamizi wake. Ilionyesha dharau kwa usimamizi na wateja.

Ujuzi wa kitaalam wa Petrova O.I. chini. Hakuna fursa za kujenga uwezo wa kitaaluma.

Wakati wa kutimiza majukumu uliyopewa, kulikuwa na ucheleweshaji wa mara kwa mara katika utoaji wa bidhaa kwa sababu ya kosa la mfanyakazi huyu. Mpango wa uuzaji wa bidhaa hautekelezwi kwa utaratibu.

Petrova O.I. mara kwa mara alipokea adhabu za kinidhamu na karipio kuhusiana na kuchelewa kazini na utoro wa mara kwa mara. Mfanyikazi huyu hana uwezo wa kumudu majukumu yake ya haraka. Swali liliibuliwa kuhusu ufinyu wa nafasi iliyoshikiliwa.

Mkuu wa Idara ya Mauzo

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Nini haipaswi kuwa katika hati

Kama tulivyoona tayari, hakuna kanuni za kuunda tabia, lakini bado kuna marufuku fulani wakati wa kuandika hati hii. Lazima ziepukwe:

• ufafanuzi wa kihisia;
• matusi kwa wenye sifa;
• habari za uwongo;
• maoni ya kibinafsi ya mfanyakazi juu ya siasa, dini na kadhalika;
• makosa ya kisarufi na ya kimtindo katika utayarishaji wa hati, pamoja na vifupisho vyovyote.

Violezo vya kutumia

Mifano yote hapa chini ni ya kumbukumbu tu. Lakini zinaweza kutumika katika kazi, kubadilisha baadhi ya habari na data ya wafanyakazi maalum. Kwa upande wetu, sampuli ya tabia kwa dereva kutoka mahali pa kazi itatolewa kwa hali tofauti.

Wakati wa maisha yake, mtu anakabiliwa na hali mbalimbali za tathmini. Mara nyingi, utu wake uko chini ya uchunguzi wa kina katika kesi za ajira, kufukuzwa, uhamisho, uandikishaji kwa taasisi za elimu, na kadhalika. Katika hali kama hizi, tabia imeundwa - maelezo ya biashara na sifa za kibinafsi za mtu. Jinsi ya kutunga vizuri Sampuli na mifano ya nyaraka hizo - katika makala.

Tabia za vipengele vya muundo

Ili kuwa na wazo la jumla la jinsi imeundwa kutoka mahali pa kazi, sampuli yake inapaswa kuwekwa kwenye meza ya kila mwakilishi wa idara ya wafanyakazi au meneja. Data kuu inayoelezea tabia kutoka kwa kazi ni:

• mafanikio ya kazi, ujuzi wa kitaaluma na ujuzi, tuzo au adhabu;
• sifa za kijamii za mtu;
• biashara na sifa za maadili za mfanyakazi.

Kwa ujumla, unaweza kutumia muundo wa jumla, ambao lazima ufanane na tabia kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi. Sampuli (au schema) inaonekana kama hii:

• jina la shirika, tarehe ya mkusanyiko, nambari ya hati inayotoka (ikiwa tabia haijaundwa kwenye barua);
• JINA KAMILI. mfanyakazi, tarehe ya kuzaliwa, nafasi;
• elimu na hatua za shughuli za kitaaluma za mfanyakazi;
• kila aina ya malipo, adhabu;
• sifa, kufuata msimamo;
• sifa za kibinafsi za mfanyakazi;
• madhumuni au mwelekeo ambapo sifa inatayarishwa;
• saini ya mtu anayehusika na kukusanya sifa za mtu na kichwa, muhuri wa pande zote.

Ni lazima ikumbukwe kwamba kuna miundo kadhaa inayowezekana ambayo inaweza kuombwa sifa kutoka mahali pa kazi. Ni bora kuandaa fomu, sampuli za hati kama hiyo katika matoleo kadhaa, kulingana na ombi lililokusudiwa - kwa mashirika ya kutekeleza sheria, kwa taasisi ya elimu, kwa miundo ya benki, kufukuzwa, nk.

Kiwango cha ujuzi wa mfanyakazi

Juu ya sifa za mfanyakazi, tathmini ya kufaa kwake kitaaluma katika hati ya sifa, ni muhimu kuelezea:

• viwango vyote vya elimu (kuonyesha utaalam na kipindi cha masomo);
• mafunzo;
• kujielimisha, kushiriki katika mafunzo, programu za mafunzo;
• machapisho na ushiriki katika mikutano ya kisayansi;
• matangazo na majukumu ya kazi;
• kuanzishwa kwa mpya mahali pa kazi.

Sifa za biashara

Sifa za biashara ni sifa za utu zinazosaidia kufanikiwa kukabiliana na shughuli za kazi. Pia zinahitaji kuzingatiwa wakati tabia inatolewa kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi. Mfano wa hati inaweza kujumuisha vitu vifuatavyo:

• jukumu;
• kushika wakati;
• mpango;
• hamu;
• mwelekeo wa matokeo;
• kusudi;
• nia ya kuchukua hatari;
• hamu ya kuboresha ujuzi wao;
• ujuzi wa shirika;
• kiwango cha kujitegemea;
• motisha.

Takwimu za kijamii za wafanyikazi

Taarifa za kijamii ni data ambayo haihusiani moja kwa moja na mchakato wa kazi, lakini njia moja au nyingine inaweza kuathiri utendaji wa kazi za mtu. Kwa mfano, uwepo wa watoto katika mwanamke unaweza kuathiri kutokuwepo kwake mara kwa mara kutokana na magonjwa yao, urefu wa likizo au faida za kijamii. Kulingana na madhumuni, data hiyo mara nyingi hujumuishwa katika maandalizi ya wasifu wa kazi.

Sampuli katika kesi kama hizo inapaswa kujumuisha data juu ya ulemavu unaowezekana wa mfanyakazi na ukiukwaji unaohusiana, hali ya ndoa na uwepo wa watoto wadogo, uwepo wa jamaa wa karibu walemavu na ulezi wao, hali ya kifedha na upatikanaji wa kazi za ziada, nk.

Tabia za kisaikolojia za mfanyakazi

Katika sampuli na mfano wa kuandika tabia kutoka mahali pa kazi, unaweza kujumuisha data ya kisaikolojia ya mtu binafsi kuhusu mfanyakazi. Hii itawawezesha kupata picha kamili zaidi ya mtu huyo. Takwimu kama hizo ni pamoja na:

• mwelekeo wa thamani na sifa za maadili;
• mielekeo ya uongozi;
• vipengele vya kufikiri;
• udhibiti wa neuropsychic (usawa, upinzani kwa msukumo wa nje, uvumilivu au upinzani wa dhiki);
• asili ya mawasiliano na watu (ujamaa, busara, nia njema, uwezo wa kufanya kazi katika timu);
• njia ya kukabiliana na hali ya migogoro.

Tabia kutoka mahali pa kazi: mifano na sampuli

Sampuli kama hiyo, pamoja na data ya kawaida, inapaswa kuonyesha ukweli ufuatao:

• ushawishi wa elimu wa mwalimu kwa kizazi kipya, matumizi ya mbinu za ubunifu katika kazi;
• mafanikio ya elimu ya wanafunzi waliokabidhiwa kwake, ambayo yanaonyesha ufanisi wa kazi ya mwalimu;
• sifa za kisaikolojia za mtu zinazoathiri maendeleo ya wanafunzi wake;
• uwezo wa kupata mawasiliano na wazazi, kuwashawishi;
• uwepo wa ujuzi wa shirika uliotamkwa, mbinu ya ubunifu ya kufanya kazi;
• shughuli za ziada;
• uwezo wa kufanya kazi na nyaraka;
• uhamisho wa uzoefu wa ufundishaji;
• mfano mwenyewe kwa kizazi kijacho.

Data hizi zitasaidia kuelewa jinsi mwalimu alivyo na utu kuhusiana na watoto, wa kisasa katika shughuli zake za ufundishaji, na ikiwa anaweza kukabidhiwa uongozi wa mchakato wa elimu kwa ujumla.

Baada ya kufanya kazi katika shirika fulani kwa angalau miezi 6, mfanyakazi ana haki ya kupokea hati rasmi kutoka kwa utawala, ambayo inamfafanua kama mfanyakazi. Hati kama hiyo inaitwa maalum. Kawaida inahitajika kusoma sifa za mtu na waajiri ambao hutathmini sifa za mfanyakazi anayeweza kuwa mfanyakazi na wanaweza kumkubali katika kampuni yao.

Kabla ya kuendelea na uundaji wa tabia ya mfanyakazi wa mshahara, ni muhimu kujua kwa nini atatumia katika siku zijazo. Yaliyomo kwenye hati rasmi moja kwa moja inategemea hii. Kwa mfano, tabia inaweza kutolewa kwa polisi wa trafiki ili kurudisha leseni ya dereva. Pia inahitajika mara nyingi kupata mkopo wa benki. Chini ya hali kama hizi, hati itashughulika peke na sifa za kibinafsi za mfanyakazi wa biashara.

Ikiwa mtu anahitaji tabia ili kubadilisha nafasi ya kazi ya sasa, basi kwa kuongeza sifa za tabia (ujamaa, uwajibikaji, bidii katika kila biashara), ni muhimu kuorodhesha mafanikio makubwa ya mfanyakazi katika biashara. (hatua za malezi ya taaluma, mtazamo wa kufanya kazi). Inafaa kuzingatia kuwa elimu ya mfanyakazi haijaonyeshwa kwenye hati. Ikiwa mfanyakazi ni mgombea bora wa kazi mpya, basi inaruhusiwa kupendekeza kwa waajiri kutoka nafasi nyingine za kampuni ambapo anaweza kujidhihirisha kikamilifu.

Hati zinazofanana pia hutolewa kwa mfanyakazi katika tukio la kufukuzwa kwake au kama inavyotakiwa na mashirika ya serikali, kama vile mahakama.

Uainishaji wa tabia

1. Tabia ya ndani. Imeundwa ili kukuza au kushusha hadhi ya chini katika nafasi ndani ya biashara sawa. Inaweza pia kuhitajika wakati wa kuhamisha mfanyakazi kwa idara nyingine, malipo ya kifedha.
2. Tabia ya nje. Aina hii ya hati inafanywa na kampuni ya tatu ili kumwalika mfanyakazi kwenye nafasi.

Tabia iliyoundwa inathibitishwa na saini na muhuri.

Mahitaji ya Hati

1. Kuna masharti ya kawaida ya kujaza hati. Kabla ya kujazwa, unahitaji kujadili hili na mfanyakazi na kuhitaji idhini yake iliyoandikwa kwamba habari kuhusu yeye itahamishiwa kwa watu wengine.
2. Hati hiyo haipaswi kufichua mada ya utaifa wa mfanyakazi, hali yake ya maisha, maoni ya kidini na mambo mengine ambayo hayahusiani na sifa za kitaaluma.
3. Nakala ya hati lazima iandikwe kwa fomu inayotakiwa na biashara.
4. Mara nyingi, unahitaji kuteka tabia kwenye fomu maalum kutoka kwa shirika. Inapoombwa na maafisa wa serikali, inapaswa kuwarejelea moja kwa moja.

Hapa kuna kiolezo cha muundo wa tabia kutoka mahali pa kazi hapo awali:

Kiolezo cha kipengele

Kwa kuongeza, ni muhimu kuzingatia uwepo wa habari zifuatazo:

1. Tarehe ya kutolewa.
2. Taarifa binafsi.
3. Tathmini ya lengo la sifa za kitaaluma na mahusiano na timu.
4. Dalili ya kiwango cha kufuzu, pamoja na utendaji wa kazi uliyopewa.
5. Maelezo ya kampuni ambayo itatoa hati.

Kuelekea mwisho, unapaswa kuonyesha jina la shirika ambapo tabia inatoka. Kwa kawaida, maelezo yameandikwa na mkuu wa idara au meneja anayehusika na wafanyakazi. Mbali na saini ya mtu aliyeidhinishwa, lazima kuwe na muhuri wa shirika.

Vipengele vya sifa za uandishi wakati wa kufukuzwa

Unahitaji kujua jinsi ya kuandika tabia kwa mfanyakazi kwa usahihi katika kesi ya kufukuzwa kwake. Wakati mtu anataka kupata kazi katika kazi mpya, hakika atahitaji kumbukumbu kutoka kwa mwajiri wa awali.

Wakati huo huo, ni muhimu sana kuzingatia kutathmini sifa za biashara za mfanyakazi, nafasi iliyofanyika, na kiwango cha maendeleo ya kitaaluma. Wakati mwingine (ikiwa mtu ana bidii sana) inashauriwa kuzungumza juu ya uwezo wake wa kuwasiliana na watu, kuboresha mtiririko wa kazi, nk. Kwa mujibu wa sheria, mtu ambaye alifanya kazi katika biashara na alifukuzwa kazi ana haki ya kuomba rejeleo baada ya hapo ndani ya miaka mitatu ijayo. Bila shaka, mara nyingi wafanyakazi hawahitaji nyaraka hizo (sababu za hii inaweza kuwa tofauti).

Unda sifa kwa mahakama

Wakati mwingine inawezekana kwa mahakama kuomba taarifa muhimu kuhusu mtu kutoka kwa biashara. Wajibu wakati wa kuandika hati ya aina hii lazima ieleweke wazi. Ikiwa mtu huletwa kwa dhima ya utawala na hata ya jinai, basi tabia inaweza kuathiri kwa kiasi kikubwa matokeo ya kesi hiyo. Suluhisho bora ni kushauriana na mwanasheria wa kitaaluma.

Kila shirika linapaswa kuwa na fomu za kuandaa hati za biashara. Wakati wa kuomba kutoka kwa mahakama, jina kamili la biashara, nambari za simu za mawasiliano na anwani ya posta inapaswa kuonyeshwa. Mara moja chini ya sehemu ya anwani, unahitaji kuandika kwa herufi kubwa neno "tabia" na kisha uonyeshe data ya mfanyakazi ambaye hati hiyo inaundwa. Baada ya hayo, habari kuhusu uraia imeundwa, kwa muda gani alifanya kazi katika kampuni, ni nafasi gani yake. Nuance muhimu sawa ni kiashiria cha mafanikio yote katika ngazi ya kazi, malipo ya kibinafsi kwa shughuli za kazi (katika mfumo wa mafao ya pesa au cheti). Itakuwa muhimu kuonyesha mtazamo wake kwa utimilifu wa majukumu aliyopewa.

Sehemu kuu inamaanisha tathmini ya sifa zake za kazi kama mfanyakazi, uhusiano na wenzake, wakati unaotolewa kwa kazi ya kijamii na mambo mengine yanayohusiana na uwanja wa shughuli za binadamu. Mwishoni, kuna lazima iwe na dalili moja kwa moja kwamba hati hiyo inatolewa kwa ombi la mahakama. Tabia iliyojumuishwa lazima isainiwe na mkuu wa biashara au mkurugenzi wa kampuni mwenyewe. Zaidi ya hayo, hati hiyo inathibitishwa na meneja ambaye anajishughulisha na kazi ya wafanyakazi. Kwa hali yoyote, ikiwa hauelewi hatua fulani, unaweza kupata urahisi mfano wa tabia kwa mfanyakazi kwenye mtandao. Hapa kuna mmoja wao:

Wakati mwingine, wakati wa kesi ambapo mfanyakazi anahusika, mahakama inahitaji kumbukumbu kutoka mahali pa kazi ya mwisho. Ikiwa mtu hivi karibuni alipata kazi mpya, basi atahitaji kutoa korti maelezo ya maandishi kutoka kwa kila biashara. Nyaraka zinaundwa kwa kujitegemea. Ikiwa mtu amekuwa na kazi nyingi, basi nyaraka rasmi kutoka angalau mashirika mawili ya mwisho zitahitajika.

Kuandika ushuhuda kwa polisi

Bila shaka, ikiwa hati imeundwa kwa polisi, basi tahadhari zaidi inapaswa kulipwa kwa tabia ya mtu, kwa sababu hii ina jukumu muhimu zaidi. Imechorwa kwenye herufi (letterhead) ya shirika. Kama sheria, ina habari kuhusu kampuni, nambari za mawasiliano, anwani. Katikati ya karatasi, lazima uanze na neno "tabia". Kisha, kutoka kwa ukurasa mpya, unapaswa kuonyesha data zote za kibinafsi kuhusu mfanyakazi ambaye aliingia polisi au kuingiliana nao kwa njia nyingine. Ni muhimu kutaja tarehe ya kuingia katika makao makuu ya wafanyakazi wa sasa. Nafasi iliyoshikiliwa inazingatiwa.

Mara nyingi, karatasi kama hizo hutolewa kwa wale wafanyikazi ambao leseni ya dereva ilichukuliwa au kosa la kiutawala la aina nyingine lilifanywa kwa upande wao. Katika hati, unahitaji "kusimamia" mfanyakazi, akionyesha faida zake kuu na utendaji wa kazi muhimu zinazohusiana na kesi katika polisi (kwa mfano, ikiwa leseni ya mtu ilichukuliwa kwa sababu fulani, basi unahitaji kutaja ustadi wake wa kitaalam wa kuendesha gari, ambao ulikwenda kwa faida ya kampuni). Mkazo ni juu ya utendaji na kuegemea. Tabia hiyo imesainiwa na mamlaka, na kuthibitishwa na muhuri rasmi wa kampuni.

Kuchora tabia mbaya

Sio kawaida kwa meneja kutoridhishwa na kazi ya chini yake. Kisha anaweza kuandika maelezo "sio ya kubembeleza kabisa" ya shughuli zake. Walakini, kwa wakati huu kuna upande wa chini - tathmini duni ya kazi ina uwezo wa kuathiri sifa inayofuata ya biashara. Hiyo ni, shirika linaweza kufikiria vibaya, kwani inachukua wafanyikazi "mbaya" kwa ushirikiano. Walakini, wakati mwingine ni muhimu sana ili kupata adhabu ya kifedha. Au vyombo vya kutekeleza sheria viliomba kukusanywa.

Inafanywa kulingana na muundo wa kawaida. Sehemu kuu ni muhimu kufunua sifa zote mbaya. Upungufu wowote wa asili ya kibinafsi na ya kitaaluma inapaswa kuorodheshwa. Ikiwa, baada ya kumalizika kwa muda, msaidizi hakukiuka kanuni za kinidhamu, basi adhabu hiyo inafutwa moja kwa moja.

Video ya kupendeza kuhusu sifa za kuunda tabia nchini Ujerumani:

Tabia ni hati rasmi iliyotolewa na shirika kwa mfanyakazi katika hali mbalimbali. Na ingawa sheria katika uwanja wa mahusiano ya kazi na kazi haihitaji mfanyakazi kutoa rejeleo, mashirika mengi hayapuuzi hati hii ikiwa mfanyakazi anawasilisha rejeleo, kwa mfano, wakati wa kuomba kazi, na katika hali zingine mashirika. inaweza kuomba na ombi rasmi kwa mahali pa kazi hapo awali kwa kuwasilisha sifa za mfanyakazi. Tabia hiyo kawaida hukusanywa na mkuu wa kitengo cha kimuundo ambacho mfanyakazi hufanya kazi (alifanya kazi). Wakati wa kuandaa maelezo, mkuu wa idara lazima aonyeshe njia ya mtu binafsi, aonyeshe kuwa anamjua mfanyakazi vizuri, anakagua biashara yake na sifa zake za kibinafsi. Hasa kwa sababu tabia lazima iwe na lengo, katika hali nyingine inaweza kuwa na tathmini zisizo za kupendeza sana za sifa za mfanyakazi. Jambo kuu wakati huo huo ni kudumisha kujizuia, usahihi, si kuruhusu maneno ambayo yanakera mfanyakazi na tathmini zisizo za haki.

Kama sheria, tabia hutoa tathmini ya mfanyakazi kama mtaalamu, tathmini ya shughuli zake za kitaaluma kama mfanyakazi, biashara na sifa za kibinafsi.

Katika maandishi ya tabia, sehemu kadhaa zinaweza kutofautishwa kwa masharti:

1 - sehemu ya kichwa;

2 - data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi;

3 - data juu ya shughuli za kazi ya mfanyakazi;

4 - tathmini ya biashara na sifa za kibinafsi za mfanyakazi;

5 ni sehemu ya mwisho.

■ Katika kwanza - sehemu ya kichwa onyesha jina la hati (SIFA), nafasi iliyoshikiliwa na mfanyakazi (pamoja na jina la shirika), jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mfanyikazi (kamili), kwa mfano:

■ Katika sehemu ya pili - taarifa binafsi- onyesha jina, herufi za mfanyikazi (jina na patronymic haziwezi kurudiwa tena), mwaka wa kuzaliwa, elimu (katika kesi hii inaonyeshwa ni taasisi gani za elimu, wapi na wakati mfanyakazi alihitimu), utaalam (taaluma) , shahada ya kitaaluma na cheo (kama ipo) ). Kama sheria, sehemu hii ya tabia imeundwa kama aya ya kwanza ya maandishi, kwa mfano:

■ Sehemu ya tatu ina maelezo shughuli ya kazi ya mfanyakazi. Kawaida, sehemu hii inaonyesha kutoka mwaka gani na katika nafasi gani mfanyakazi alianza shughuli zake za kazi katika shirika hili (inaruhusiwa kuonyesha ni mashirika gani na katika nafasi gani mfanyakazi alifanya kazi kabla ya kujiunga na shirika hili), imeonyeshwa katika nafasi gani na ambayo mgawanyiko mfanyikazi alihamishwa, ambayo ni, habari fupi juu ya ukuaji wa kazi yake inatolewa. Sehemu hiyo hiyo ina maelezo ya matokeo ya shughuli ya mfanyakazi: matokeo muhimu zaidi ya kazi yake yameorodheshwa (ni kazi gani aliyosimamia au kushiriki, ni kazi gani aliyoifanya kwa kujitegemea). Inaweza pia kutoa habari juu ya mafunzo ya hali ya juu, kupata elimu ya ziada, taaluma ya pili, mafunzo tena, n.k., kwa mfano:

■ Sehemu ya nne inatoa tathmini ya biashara (mtaalamu) na sifa za kibinafsi za mfanyakazi. Viashiria ambavyo tathmini hiyo inafanywa inaweza kuwa tofauti sana. Ya umuhimu mkubwa katika sifa ni tathmini ya uwezo wa kitaaluma wa mfanyakazi, sifa zake za biashara, utendaji, sifa za kisaikolojia na maadili.

Kutathmini uwezo wa kitaaluma wa mfanyakazi, mtu anapaswa kuzingatia uzoefu wake, kiwango cha ujuzi wake wa kitaaluma, ujuzi wa hati za kisheria na za kisheria za udhibiti, erudition, uwepo wa maslahi katika uzoefu wa kigeni, uwezo wa kujielimisha, ujuzi. haki na wajibu wa mtu mwenyewe, nk.

Sifa za biashara za mfanyakazi zinaonyeshwa katika uwezo wake wa kuanzisha na kudumisha uhusiano wa kibiashara na wenzake, usimamizi, wafanyikazi wa kampuni zingine; katika uwezo wa kufanya kazi za usimamizi au kufanya kazi ya uchambuzi, kushiriki katika mipango ya kazi, kufuatilia utekelezaji wa kazi, nk.

Utendaji wa mfanyakazi hupimwa kwa jinsi anavyofanya kazi katika utendaji wa kazi aliyopewa, na uwezo wa kupanga mchakato wa kazi na kufanya kazi kwa ufanisi na kwa wakati, kwa tabia katika hali ngumu, na uwezo wa kuwajibika kwa matokeo. ya kazi, kwa ufanisi wa maamuzi au matokeo.kazi.

Sifa za kibinafsi za mfanyakazi zinaonyeshwa katika uhusiano wake na wenzake (nia njema, urafiki), katika kiwango cha utamaduni wa jumla wa mfanyakazi, sifa zake za kisaikolojia.

Wakati wa kutathmini sifa za mfanyakazi, ni muhimu sana kuweka msisitizo kwa usahihi, kuamua, ikiwa inawezekana, kiwango cha ujuzi na ujuzi wa mfanyakazi. Kwa kawaida, katika hali moja kiwango cha ujuzi, uzoefu, ujuzi unaweza kutathminiwa kama "nzuri sana" au "juu" (kwa mfano, ana uzoefu mkubwa, ana kiwango cha juu cha ujuzi, ana ujuzi wa kina), vinginevyo kama "kutosha" (kwa mfano, ana uzoefu wa kutosha, ana ujuzi wa kutosha), katika kesi ya tatu kama "haitoshi sana", "ndogo" (kwa mfano, sijui maswali ya kutosha... hana maarifa ya kina...), katika kesi ya nne kama "ukosefu wa ujuzi, uzoefu, ujuzi, nk. (kwa mfano, hana uzoefu katika uwanja ..., hana ujuzi ... na nk).

Katika sehemu hiyo hiyo ya nne ya sifa, habari hutolewa juu ya fomu za motisha za wafanyikazi, thawabu au adhabu zinazopatikana kwake (kwa mfano, kulingana na matokeo ya kazi mwaka 2005 ilitolewa zawadi ya thamani).

■ Sehemu ya mwisho ya sifa inaonyesha madhumuni ya sifa (Tabia hiyo imeundwa kwa ajili ya kuwasilishwa katika ...).

Maandishi ya tabia yamesemwa kutoka kwa mtu wa 3 wa wakati uliopo au uliopita ( kuhitimu, kufanya kazi, kufanya, ina) Tabia imeundwa kwenye karatasi za kawaida za karatasi A4, iliyosainiwa, kama sheria, na watu kadhaa, kwa mfano, mkuu (au naibu) wa shirika na mkuu wa huduma ya wafanyikazi (au mkuu wa kitengo ambacho mfanyakazi anafanya kazi). Tabia inaweza kusainiwa na mtu mmoja - mkuu wa shirika, katika kesi hii ni muhimu kwamba kwenye nakala ya tabia iliyobaki katika shirika kuna visa vya mkuu wa idara ambayo mfanyakazi anafanya kazi na mkuu wa shirika. huduma ya wafanyakazi. Saini zinathibitishwa na muhuri wa shirika. Tarehe ya utoaji wa sifa imebandikwa hapa chini, chini ya sahihi upande wa kushoto. Tabia imeundwa katika nakala mbili: moja kwa uhamisho (kutuma) kwa marudio, ya pili (nakala) inabakia katika shirika.