Je, majukumu ya kazi yanatofautiana vipi na majukumu ya kiutendaji? Majukumu ya kiutendaji

Maendeleo ya mahusiano ya kazi yamesababisha ukweli kwamba masharti ya kumbukumbu na uwezo wa kila mfanyakazi yamefafanuliwa kwa usahihi. Usimamizi wakati mwingine huwalazimisha wafanyikazi wake kupita zaidi ya majukumu yao ya kazi na kutekeleza majukumu ambayo sio ya kawaida kwao. Tofauti ya wazi kati ya dhana itasaidia wafanyakazi wa mashirika kuelewa vyema haki zao na, ipasavyo, kuzitetea ipasavyo.

Ufafanuzi

Kazi- uwanja maalum wa shughuli ya mfanyakazi, matokeo bora ya kazi yake, yenye lengo la kufikia malengo ya ushirika. Hizi ni pamoja na, kulingana na nyanja ya kazi, utekelezaji wa maagizo kutoka kwa usimamizi, usimamizi wa rekodi za wafanyakazi, udhibiti wa kiufundi na uendeshaji, na mengi zaidi. Hii ndio matokeo yanayotarajiwa ambayo mfanyakazi anapaswa kuleta kama matokeo ya shughuli iliyofanikiwa.

Majukumu ya Kazi- vitendo maalum vinavyofanywa na mfanyakazi kufanya kazi na kufikia kazi alizopewa. Hii ni seti ya kina ya michakato ambayo mfanyakazi lazima afanye ndani ya muda uliowekwa na kwa kiwango kinachokubalika cha ubora. Majukumu ya kazi yanapaswa kuwa mahususi na kueleza njia bora ya mfanyakazi kutekeleza majukumu aliyopewa.

Kulinganisha

Kwa hivyo, tofauti kuu kati ya kategoria hizi ni kiini cha dhana. Kazi - matokeo yaliyotabiriwa au yanayotarajiwa ya kazi ya mfanyakazi wa biashara. Dhana hii ni ya jumla na pana sana. Majukumu ya kazi - mchakato, majukumu na mapendekezo kwa mfanyakazi. Wao ni wa pili kwa vipengele na maelezo zaidi na maalum.

Kazi zote mbili na majukumu ya kazi yanapaswa kuainishwa katika kanuni za shirika. Kwenda zaidi ya mfumo ulioainishwa inaruhusiwa tu katika kesi maalum na, kama sheria, sio kwa mpango wa mfanyakazi.

Tovuti ya matokeo

1. Upeo wa dhana. Kazi ni kategoria ya jumla, wakati majukumu ni maalum.
2. Utawala. Kazi ni za msingi, na majukumu ya kazi yanajengwa kwa misingi yao.
3. Asili. Kazi ni matokeo yaliyotabiriwa ya shughuli, majukumu ni maelezo ya mchakato.
4. Maelezo. Kazi katika fomu ya jumla zinaonyesha kazi za mfanyakazi, na majukumu yanabainisha iwezekanavyo.

Kwa mujibu wa Sanaa. 57 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kazi ya kazi lazima ionyeshe katika mkataba wa ajira.
Je! ni muhimu katika mkataba wa ajira wa mfanyakazi kurudia majukumu ya kazi kutoka kwa maelezo yake ya kazi, au inatosha kufanya kumbukumbu ya maelezo ya kazi wakati wa kutaja kazi ya kazi (kwa mfano, "mfanyikazi anajitolea kufanya kazi hiyo binafsi katika kulingana na masharti ya maelezo ya kazi")? Je, maelezo ya kazi ni hati ya lazima ikiwa kazi ya mfanyakazi imeandikwa katika mkataba wake wa ajira?

Baada ya kuzingatia suala hilo, tulifikia hitimisho lifuatalo:
Ikiwa mkataba wa ajira una dalili kwamba majukumu ya kazi ya mfanyakazi yanafafanuliwa katika maelezo ya kazi, basi haihitajiki kurudia maudhui ya maelezo ya kazi katika mkataba wa ajira kulingana na aina mbalimbali za majukumu ya kazi. Wakati wa kuorodhesha majukumu ya kazi moja kwa moja katika mkataba wa ajira, uwepo wa maelezo tofauti ya kazi kwa nafasi husika sio lazima.

Maendeleo ya mahusiano ya kazi yamesababisha ukweli kwamba masharti ya kumbukumbu na uwezo wa kila mfanyakazi yamefafanuliwa kwa usahihi.

Tofauti kati ya kazi na majukumu ya kazi

Usimamizi wakati mwingine huwalazimisha wafanyikazi wake kupita zaidi ya majukumu yao ya kazi na kutekeleza majukumu ambayo si ya kawaida kwao. Tofauti ya wazi kati ya dhana itasaidia wafanyakazi wa mashirika kuelewa vyema haki zao na, ipasavyo, kuzitetea ipasavyo.

Ufafanuzi

Kazi- uwanja maalum wa shughuli ya mfanyakazi, matokeo bora ya kazi yake, yenye lengo la kufikia malengo ya ushirika. Hizi ni pamoja na, kulingana na nyanja ya kazi, utekelezaji wa maagizo kutoka kwa usimamizi, usimamizi wa rekodi za wafanyakazi, udhibiti wa kiufundi na uendeshaji, na mengi zaidi. Hii ndio matokeo yanayotarajiwa ambayo mfanyakazi anapaswa kuleta kama matokeo ya shughuli iliyofanikiwa.

Majukumu ya Kazi- vitendo maalum vinavyofanywa na mfanyakazi kufanya kazi na kufikia kazi alizopewa. Hii ni seti ya kina ya michakato ambayo mfanyakazi lazima afanye ndani ya muda uliowekwa na kwa kiwango kinachokubalika cha ubora. Majukumu ya kazi yanapaswa kuwa mahususi na kueleza njia bora ya mfanyakazi kutekeleza majukumu aliyopewa.

Kulinganisha

Kwa hivyo, tofauti kuu kati ya kategoria hizi ni kiini cha dhana. Kazi - matokeo yaliyotabiriwa au yanayotarajiwa ya kazi ya mfanyakazi wa biashara. Dhana hii ni ya jumla na pana sana. Majukumu ya kazi - mchakato, majukumu na mapendekezo kwa mfanyakazi. Wao ni wa pili kwa vipengele na maelezo zaidi na maalum.

Kazi zote mbili na majukumu ya kazi yanapaswa kuainishwa katika kanuni za shirika. Kwenda zaidi ya mfumo ulioainishwa inaruhusiwa tu katika kesi maalum na, kama sheria, sio kwa mpango wa mfanyakazi.

Hitimisho TheDifference.ru

1. Upeo wa dhana. Kazi ni kategoria ya jumla, wakati majukumu ni maalum.
2. Utawala. Kazi ni za msingi, na majukumu ya kazi yanajengwa kwa misingi yao.
3. Asili. Kazi ni matokeo yaliyotabiriwa ya shughuli, majukumu ni maelezo ya mchakato.
4. Maelezo. Kazi katika fomu ya jumla zinaonyesha kazi za mfanyakazi, na majukumu yanabainisha iwezekanavyo.

Maelezo ya kazi na majukumu ya kazi ya mfanyakazi

Wakati wa kuajiri, pamoja na kuhitimisha mkataba wa ajira, mfanyakazi mpya mara nyingi hutolewa ili kujitambulisha na maelezo ya kazi. Wafanyakazi wengine husaini maandishi ya maagizo bila kuisoma, wakati wengine wanashangaa: baada ya yote, kila kitu kimeandikwa katika mkataba, kwa nini kipande kingine cha karatasi?
Waajiri mara nyingi hupuuza maelezo ya kazi: kwanza, hati hii sio lazima kwa mashirika ya kibiashara, na pili, kama wafanyikazi, hawaelewi kwa nini "kunakili" mkataba wa ajira.
Haki za msingi na wajibu wa mfanyakazi ni kweli fasta katika mkataba wa ajira, lakini kuagiza kila kitu kabisa majukumu rasmimfanyakazi katika maandishi yake ni nzito, na kwa hivyo kawaida huundwa kwa uwazi sana. Mara nyingi sana katika mashirika ya kibiashara kwa ujumla kuna mkataba mmoja tu wa kawaida wa ajira kwa wafanyikazi wote, kwa hivyo, katika tukio la mzozo, ni ngumu sana kudhibitisha kuwa mfanyakazi hakutimiza majukumu yake ya kazi. Matokeo ya tabia hiyo ya kudharau maelezo ya kazi ni migogoro kati ya mfanyakazi na utawala, wakati mwingine kufikia madai. Kwa hivyo kwa nini unahitaji maelezo ya kazi?
Maelezo ya kazi- hii ni hati ambayo inaweza kuzuia kutokubaliana kwa pande zote au karibu zote za wahusika kuhusu majukumu ya kazi na kutaja kazi ya mfanyakazi iwezekanavyo.
Tuseme kwamba mwajiri anamfukuza mfanyakazi kwa kushindwa mara kwa mara kutekeleza majukumu rasmi, ambayo ilisababisha ukweli kwamba mfanyakazi aliripoti juu ya kazi iliyofanywa si kwa maandishi, lakini kwa fomu ya mdomo. Mkataba wa ajira unasema kwa urahisi: "lazima ripoti", kwa namna gani, haijaonyeshwa. Kufukuzwa huko kunaweza kutambuliwa kama haramu, kwani ni shida sana kudhibitisha kuwa mfanyakazi aliripoti (hakuripoti) kwa mdomo. Haya ndiyo mambo maalum ambayo yanapaswa kuwa katika maelezo ya kazi.
Ufafanuzi wa haki za mfanyakazi huchangia moja kwa moja katika utendaji bora wa majukumu yao. Kwa mfano, ili kukamilisha kazi ya bosi, mfanyakazi anahitaji kupokea taarifa kutoka kwa idara au huduma nyingine. Ikiwa mfanyakazi hana haki ya kupokea habari kama hiyo, na wenzake hawatoi, basi haitawezekana kuadhibu mfanyakazi kwa kutokamilisha kazi hiyo. Swali lingine ni ikiwa haki hiyo imejumuishwa katika maelezo yake ya kazi, lakini hakuitumia ... Hapa tunaweza tayari kuzungumza juu ya matumizi ya adhabu ya kinidhamu.
Tofauti kuu kati ya maelezo ya kazi na mkataba wa ajira ni kwamba ni hati "isiyo ya kibinafsi", yaani, imeidhinishwa si kwa mfanyakazi huyu, lakini kwa nafasi.
Wakati wafanyakazi wanahamishiwa kwenye nafasi nyingine, mabadiliko makubwa ya mkataba wa ajira hayajafanywa mara chache, ambayo husababisha mgongano: nafasi ya mfanyakazi ni mpya, na majukumu yake ya kazi ni ya zamani.

Kwa hivyo ni rahisi sana kukuza maelezo mapya ya kazi kwa nafasi zote mara moja, na kisha wakati wa kuhamisha mfanyakazi, inatosha kuandaa makubaliano ya ziada kwa mkataba wa alama mbili au tatu na kumjulisha maelezo ya kazi, na sio kweli. kuandaa mkataba mpya. Ndio, na ambapo kitaalam ni rahisi kutengeneza mabadiliko katika maelezo ya kazi kuliko katika kila mkataba wa ajira.
Kwa kawaida, maelezo ya kazi yana sehemu kadhaa: "Masharti ya jumla", "Haki", "majukumu ya kazi" na "Wajibu".
Katika sura " Masharti ya jumla»onyesha: cheo cha kazi; mahitaji ya kufuzu kwa elimu na uzoefu wa kazi wa mfanyakazi anayechukua nafasi hii; ambaye mfanyakazi anaripoti moja kwa moja; utaratibu wa uteuzi, uingizwaji na kufukuzwa kazi; uwepo na muundo wa wasaidizi; orodha ya hati ambazo mfanyakazi lazima aongozwe katika shughuli zake (vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi, hati za mitaa, nk). Sehemu hii inaweza kujumuisha vitu vingine vinavyofafanua hali ya mfanyakazi na hali ya shughuli yake.
Sura" Haki» ina orodha ya haki ambazo mfanyakazi anazo katika kutekeleza majukumu yake. Hapa, kwa kuzingatia majukumu na mamlaka aliyopewa, haki za mfanyakazi zimeainishwa, kwa mfano, uhusiano wa mfanyakazi na maafisa wengine na mgawanyiko wa kimuundo wa shirika huonyeshwa.
Katika sura " Majukumu ya Kazi» kwa undani zaidi, kwa kulinganisha na mkataba wa ajira, majukumu ya mfanyakazi, ambayo amepewa kwa mujibu wa utendaji wa kazi ya kazi, yanasainiwa.
Na sehemu " Wajibu» kila kitu ni wazi - inaonyesha kiwango cha wajibu wa mfanyakazi kwa kutofuata mahitaji yaliyowekwa na maelezo ya kazi, kanuni nyingine za mitaa na sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi. Bila shaka, hakuna kitu kinachoenda zaidi ya sheria ya sasa haipaswi kuwa na sehemu yoyote, na ikiwa itaanzishwa, haitakuwa na nguvu ya kisheria.
Karatasi ya kufahamiana imeambatanishwa na maelezo ya kazi, ambayo hutumika kama dhibitisho kwamba mfanyikazi ameijua dhidi ya saini, kwa sababu mahitaji yake ni ya lazima kwa mfanyakazi anayeshikilia nafasi hii kutoka wakati huo na kuendelea.
Maelezo ya kazi yanatengenezwa na mtu aliyeidhinishwa na mkuu wa shirika, akiratibiwa na kitengo cha kisheria kinachohusika (mshauri wa kisheria) wa shirika (ikiwa ipo), na, ikiwa ni lazima, na mgawanyiko mwingine wa shirika na mkuu wa shirika. malipo ya eneo husika la shughuli ya mfanyakazi.
Maelezo ya kazi yaliyokubaliwa na kupitishwa yanahesabiwa, laced, kuthibitishwa na muhuri wa idara ya wafanyakazi na kuhifadhiwa katika idara ya wafanyakazi au katika kitengo cha kimuundo kwa mujibu wa utaratibu ulioanzishwa. Kwa kazi ya sasa, nakala zilizoidhinishwa zinachukuliwa kutoka kwa maelezo ya awali ya kazi, moja ambayo hutolewa kwa mfanyakazi, pili - kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo husika.
Faida kuu za kuwa na maelezo ya kazi katika shirika ni kama ifuatavyo. Kushindwa kwa mfanyakazi kufuata masharti ya maelezo ya kazi kunamruhusu mwajiri kuomba adhabu ya kinidhamu na, kwa sababu hiyo, kumfukuza mfanyakazi, na kisha kuthibitisha mahakamani kwamba adhabu ya kinidhamu kwa kushindwa kutekeleza majukumu rasmi ilitolewa kihalali. Mfanyikazi, kwa upande wake, itakuwa rahisi kukataa kufanya kazi ambayo haijatolewa na maagizo.
Uwepo wa maelezo ya kazi pia unaweza kuwa na jukumu muhimu katika kuajiri mtafuta kazi: uhalali wa kukataa kuajiri unaweza kuthibitishwa au kukataliwa kwa kutumia maelezo ya kazi kwa kulinganisha mahitaji yake na sifa za mwombaji. Kwa kuongezea, maagizo hufanya iwezekanavyo kusambaza sawasawa majukumu kati ya wafanyikazi walio na nafasi sawa (kwa mfano, kati ya mhasibu mkuu, naibu wake na mhasibu rahisi), na epuka kurudia majukumu.
Na kama inavyoonyesha mazoezi, ikiwa maelezo ya kazi yanatengenezwa katika biashara, migogoro mingi ya wafanyikazi hutatuliwa bila kuingilia kati kwa korti na vyombo vingine vya serikali.

Jukumu la wateja wa ndani / wauzaji wa mfanyakazi yeyote anaweza kuwa msimamizi wake wa karibu, ripoti za moja kwa moja, pamoja na wafanyakazi wengine wanaohusishwa naye kwa mantiki ya michakato kuu ya biashara au msaidizi. Uundaji wa kazi za huduma ya mfanyakazi katika fomu ya bidhaa inahitaji ujuzi maalum na urekebishaji wa kufikiri kutoka kwa kuelezea vitendo kwa matokeo yaliyohitajika ya kazi. Mara nyingi, hii inatosha tu kurekebisha kazi za jadi zilizorekodiwa katika maelezo ya kazi ya mfanyakazi.

Kuna tofauti gani kati ya kazi na majukumu

Aina nzima ya majukumu ya kazi ambayo yatapewa mfanyakazi maalum kwa nafasi maalum imeelezewa kwa undani ama moja kwa moja katika mkataba wa ajira au katika maelezo ya kazi yaliyoandaliwa. Majukumu ya kazi ya muuguzi Majukumu ya kazi ya muuguzi ni pamoja na utoaji wa huduma za matibabu, mwingiliano na wahusika katika mchakato wa matibabu, ushiriki katika uundaji wa mazingira salama ya hospitali, katika kuandaa eneo lao la kazi.

MuhimuKwa kuongeza, kulingana na maalum ya taasisi ya matibabu, muuguzi huweka droppers, sindano, na kupanga dawa zilizoagizwa kwa mgonjwa na daktari. Muuguzi pia anaangalia afya ya wagonjwa, hutoa huduma ya dharura ikiwa ni lazima.

Kwa maneno ya vitendo, wakati wa kuendeleza kanuni za idara na maelezo ya kazi, kazi na mahitaji ya kazi yanaweza kupangwa kwa namna ya meza mbili: wafanyakazi. Wakati huo huo, kazi za viwango vya chini vya uongozi wa shirika kimantiki hufuata kutoka kwa kazi za kiwango cha juu na hutumika kama msingi wa utekelezaji wao.

Maelezo Hatua inayofuata ni kuamua majukumu ya kazi ya wafanyakazi.

Je, majukumu yana tofauti gani na majukumu? Ikiwa kazi zinaonyesha matokeo yaliyotarajiwa ya kazi, basi majukumu yanapaswa kuagiza vitendo maalum ili kufikia.

Uangalifu Kwa mujibu wa kiwango cha kitaaluma cha muuguzi, utendakazi unajumuisha mwingiliano na wagonjwa, na tume za ITU, na taasisi za ulinzi wa kijamii. Muuguzi huunda msingi wa watu wanaohitaji utunzaji wa kila wakati, pamoja na usimamizi wa matibabu na usaidizi wa kijamii.

Wakati mfanyakazi anafanya kazi ambayo utoaji wa faida fulani au fidia imehakikishwa (au ikiwa kazi inahusishwa na vikwazo vinavyofaa), jina la nafasi, taaluma, utaalam huonyeshwa kwa kuzingatia jina lililotolewa katika ETCS. .

Kazi za ofisi au majukumu ya kazi?

Ukuzaji wa uhusiano wa wafanyikazi umesababisha ukweli kwamba hadidu za rejea na uwezo wa kila mfanyakazi zimefafanuliwa kwa usahihi. Usimamizi wakati mwingine huwalazimisha wafanyikazi wake kupita zaidi ya majukumu yao ya kazi na kutekeleza majukumu ambayo si ya kawaida kwao.

Tofauti ya wazi kati ya dhana itasaidia wafanyakazi wa mashirika kuelewa vyema haki zao na, ipasavyo, kuzitetea ipasavyo. Je, ni tofauti gani kati ya kazi na majukumu ya kazi Je, ni kazi gani na majukumu ya kazi?
Hizi ni pamoja na, kulingana na nyanja ya kazi, utekelezaji wa maagizo kutoka kwa usimamizi, usimamizi wa rekodi za wafanyakazi, udhibiti wa kiufundi na uendeshaji, na mengi zaidi.

Majukumu ya kazi ya mfanyakazi: tofauti na majukumu ya kazi

• sio "shirika la shughuli bora za kibiashara", lakini "ongezeko la faida ya chini ya biashara" - kwa mkurugenzi wa kibiashara;
• "sio kusafisha ofisi", lakini "matengenezo ya mara kwa mara ya usafi na utaratibu katika majengo" - kwa msafishaji;
• sio "kufanya matengenezo na ukarabati wa vifaa", lakini "kupunguza idadi ya kushindwa kwa vifaa kwenye duka" - kwa fundi;
• sio "maandalizi na utekelezaji wa programu za mafunzo ya wafanyikazi", lakini "utimilifu wa maagizo kutoka kwa semina za mafunzo ya wafanyikazi na mafundi kwa utengenezaji wa bidhaa mpya" - kwa meneja wa wafanyikazi;
• sio "kudumisha hifadhidata ya mizani ya hesabu ya bidhaa kwenye ghala", lakini "kuhakikisha kuwa habari juu ya salio la hesabu kwenye hifadhidata ya 1C inalingana na idadi halisi ya bidhaa kwenye ghala" - kwa meneja wa ghala, nk.

Mifano kama hiyo inaweza kupatikana kwa nafasi yoyote katika shirika.

Kuna tofauti gani kati ya majukumu ya kazi na majukumu ya kazi?

Ikiwa mfanyakazi amekabidhiwa utendaji wa aina fulani ya kazi, maneno yafuatayo yanaletwa katika mkataba wa ajira: "Mfanyakazi amekabidhiwa utendaji wa kazi ya kugeuza (mabomba, ujenzi, ukarabati, umeme)." Maelezo kama haya ya majukumu rasmi ya kazi hufanywa moja kwa moja katika mkataba wa ajira.

Majukumu ya kiutendaji

Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba jina la nafasi (maalum, taaluma) kwa mfanyakazi inachukuliwa kuwa moja ya sifa za kazi ya kazi. Utendaji wa moja kwa moja wa wafanyikazi umeainishwa na majukumu waliyopewa.

Majukumu haya yanazingatiwa maudhui ya kazi ya kazi. Kwa hiyo, majukumu ya kazi yanajumuishwa katika mkataba wa ajira, na ni busara kuwaonyesha kwa undani katika maelezo ya kazi.

Ufafanuzi wa kazi ya kazi ya mfanyakazi iko katika vifungu vya 15, 57 vya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Fanya kazi katika taaluma husika au nafasi kwa mujibu wa meza ya wafanyakazi.
Kwa mujibu wa ufafanuzi huu, kazi zote zinazofanyika lazima zimeandikwa.

Majukumu ya kazi na kazi: tofauti

Nakala zinazohusiana zaidi

Majukumu ya kiutendaji

Hati kuu ya shirika inayosimamia uwekaji mipaka ya majukumu na haki kati ya wafanyikazi, uanzishwaji wa uhusiano kati ya nafasi za mtu binafsi, ni maelezo ya kazi.

- Hii ni hati ya shirika na kisheria ambayo inafafanua kazi kuu, wajibu, haki na wajibu wa mfanyakazi wa shirika katika kutekeleza shughuli zake katika nafasi fulani.

Maelezo ya kazi hukuruhusu:

• usambazaji wa busara wa majukumu ya kazi;
• kuongeza muda na uaminifu wa kazi;
• kuboresha hali ya hewa ya kijamii na kisaikolojia katika timu na kuondoa migogoro;
• fafanua wazi miunganisho ya kazi ya mfanyakazi na uhusiano wake na wataalamu wengine;
• taja haki za mfanyakazi;
• kuongeza uwajibikaji wa mtu binafsi na wa pamoja;
• kuongeza ufanisi wa motisha za maadili na nyenzo kwa wafanyikazi;
• kuandaa mzigo wa kazi sare ya wafanyikazi.

Vyanzo vya kutengeneza maelezo ya kazi

Data ya awali ya maendeleo ya maelezo ya kazi ni:

• na muundo wa kazi;
• uainishaji wa kazi za udhibiti;
• saraka ya uainishaji wa nafasi za wasimamizi, wataalamu na wafanyikazi;
• viwango vya kazi ya usimamizi;
• kanuni za mgawanyiko wa miundo;
• matokeo ya uchunguzi wa kitaalam na kijamii wa wafanyikazi, nk.

Chanzo cha kwanza cha kutengeneza maelezo ya kazi ni Orodha ya sifa za nafasi mameneja, wataalamu na wafanyakazi wengine. Orodha ina orodha ya mahitaji ya kufuzu wataalamu wa makundi mbalimbali. Kila sifa ya kufuzu ni hati ya udhibiti ambayo inadhibiti yaliyomo katika kazi zinazofanywa na wafanyikazi, na kuchangia katika utoaji wa teknolojia bora, mgawanyiko wa busara wa wafanyikazi, shirika la juu na utaratibu kwa kila mmoja, na vile vile uboreshaji. Kama mfumo wa udhibiti, sifa za kufuzu za nafasi za wafanyikazi zimekusudiwa kutumika katika biashara, taasisi na mashirika ya aina mbali mbali za umiliki, fomu za shirika na kisheria na sekta za uchumi, bila kujali utii wao wa idara. Kulingana na sifa za kufuzu, maelezo ya kazi yanatengenezwa kwa wafanyakazi maalum.

Fomu ya maelezo ya kazi na muundo wa maandishi umewekwa katika USORD.

Maelezo ya kazi yanapaswa kutayarishwa kwa kila nafasi iliyotolewa na meza ya wafanyikazi.

Maendeleo na sehemu za maelezo ya kazi

Wakati wa kuendeleza maelezo ya kazi, utoaji kwenye kitengo cha kimuundo hutumiwa. Nafasi na maelezo ya kazi ni hati zinazohusiana, kwani majukumu ya kila mfanyakazi hufuata kutoka kwa kazi na kazi za huduma nzima kwa ujumla.

Nakala ya maelezo ya kazi inapaswa kufafanua kikamilifu na kwa uwazi kazi, kazi, majukumu ya mfanyakazi. Ufafanuzi usio na maana na usio kamili wa upeo wa shughuli za kila mfanyakazi husababisha kukosekana kwa utulivu katika kazi ya huduma yenyewe na kutofautiana kwa vitendo vya wafanyakazi binafsi. Kama sheria, mazingira kama haya huchangia kuibuka kwa hali ya migogoro inayosababishwa na maoni potofu ya mfanyakazi juu ya majukumu yake. Maandishi ya maelezo ya kazi yamewekwa katika aya tofauti.

Maelezo ya kazi kawaida huwa na sehemu zifuatazo:

1. Masharti ya jumla
2. Kazi kuu na kazi
3. Majukumu
4. Haki
5. Wajibu
6. Mahusiano

Katika sehemu ya kwanza ya maelezo ya kazi Masharti ya jumla»ina:

• jina la nafasi kwa mujibu wa meza ya wafanyakazi na taarifa za msingi kuhusu hilo: jina la kitengo cha kimuundo, utii wa mfanyakazi huyu, kikundi cha wafanyakazi (mtaalamu, mkandarasi wa kiufundi);
• utaratibu wa kuteuliwa na kufukuzwa;
• utaratibu wa kujaza nafasi hii wakati wa kutokuwepo kwa muda kwa mfanyakazi;
• mahitaji ya mafunzo ya kitaaluma (kiwango cha elimu, uzoefu wa kazi), mahitaji ya kufuzu (inapaswa kujua ... lazima iweze ...);
• orodha ya hati za udhibiti ambazo mfanyakazi anaongozwa katika shughuli zake za kitaaluma, orodha ya nyaraka za utawala zinazosimamia kazi rasmi (maagizo na maagizo ya mkuu wa shirika, huduma za shule ya mapema, nk).

Katika sehemu ya pili " Kazi kuu na kazi» Maelezo ya kazi yanaunda kazi kuu ya mfanyakazi wa nafasi hii, somo la uwezo wake, eneo la kazi. Ifuatayo ni orodha ya aina maalum za kazi zinazounda utekelezaji wa kazi kuu. Kwa mfano: kazi kuu ya mfanyakazi ni kudhibiti tarehe za mwisho za utekelezaji wa nyaraka. Katika mashirika tofauti na kutumia teknolojia tofauti, kazi hii inaweza kujumuisha shughuli tofauti. Kwa mfano, wakati wa kutumia teknolojia ya mwongozo, hizi zinaweza kuwa shughuli zifuatazo:

• kupokea (kutoka eneo la usajili, kutoka kwa sekretarieti, nk) ya nyaraka zilizowekwa chini ya udhibiti;
• kujaza kadi za udhibiti;
• kuingia ndani yao maelezo juu ya maendeleo ya utekelezaji;
• kudumisha kadi ya muda;
• uhamisho wa habari;
• kuandaa na kudumisha faili za kumbukumbu, maombi ya huduma kutoka kwa wataalamu wa vifaa vya utawala, nk.

Kazi sawa na teknolojia ya otomatiki itajumuisha shughuli kama vile:

• kuingia kwenye hifadhidata ya kompyuta ya hati zilizosajiliwa;

• matengenezo ya hifadhidata ya kompyuta ya hati zilizowekwa alama "Udhibiti";
• huduma ya maombi ya wataalam wa vifaa vya utawala, nk.

Katika sura " Majukumu» maelezo ya kazi yanarekodi masharti ambayo lazima izingatiwe na mfanyakazi katika utendaji wa kazi zake. Kwa mfano:

• tazama;
• kuzingatia muda uliowekwa wa utayarishaji wa hati;
• kuzingatia viwango vya maadili vya mawasiliano katika;
• kuheshimu usiri wa taarifa rasmi.

Katika sura " Haki» huanzisha haki nyingi zinazohitajika kwa mfanyakazi kutekeleza majukumu aliyopewa, pamoja na utaratibu wa kutekeleza haki hizi. Sehemu hiyo inajumuisha haki kama vile: kufanya maamuzi, kupata habari ya kutekeleza kazi zao, haki ya kuidhinisha aina fulani za hati, haki ya kudhibiti, nk. Uundaji wazi wa haki za mfanyakazi huturuhusu kuunda jukumu lake, ambalo limetengwa katika sehemu tofauti.

Katika sura " Wajibu»rekodi yaliyomo na aina za uwajibikaji wa afisa kwa matokeo na matokeo ya shughuli zake, na pia kwa kutochukua hatua kwa wakati au hatua zinazohusiana na majukumu yake. Wajibu unaweza kuanzishwa kwa nidhamu na nyenzo, lakini lazima kwa mujibu wa sheria inayotumika na kwa kuzingatia maalum ya shirika.

Katika sehemu ya maelezo ya kazi " Mahusiano»rekodi mpangilio wa mwingiliano wa mfanyakazi na vitengo vingine vya kimuundo na maafisa. Sehemu hiyo inaorodhesha vitengo vya kimuundo ambavyo mfanyakazi hupokea hati, na zile ambazo huhamisha habari.

Maelezo ya kazi yanatengenezwa na kusainiwa na mkuu wa huduma ya usimamizi wa kumbukumbu, iliyoidhinishwa na mkuu wa shirika (kampuni). Maelezo ya kazi hutolewa kwenye barua ya jumla ya shirika. Wanaweza kuidhinishwa (kuratibiwa) na wakuu wa vitengo hivyo vya kimuundo ambavyo mfanyakazi huingiliana.

Maelezo ya kazi pia yanatumika kwa hatua ya muda mrefu.

Marekebisho ya maelezo ya kazi ni ya lazima chini ya masharti yafuatayo:

• mabadiliko katika muundo wa shirika;
• upangaji upya wa huduma ya kazi ya ofisi;
• mabadiliko ya jina la kazi;
• mabadiliko katika muundo wa shirika wa ndani wa huduma ya ukarani;
• kuanzishwa kwa aina mpya na mbinu za shirika la kazi;
• kuanzishwa kwa teknolojia mpya, kwa kuwa katika kesi hii kuna ugawaji wa kazi kati ya wafanyakazi binafsi na mgawanyiko wa miundo.

Kwa maelezo ya kazi, mkuu (au idara ya wafanyikazi) analazimika kumjulisha mfanyakazi baada ya kupokea. Visa ya ufahamu iko chini ya saini ya mkuu wa huduma ya usimamizi wa rekodi (mtengenezaji wa maelezo ya kazi) na ina maneno "Kufahamiana na maagizo (juu)", saini ya mfanyakazi, waanzilishi wake, jina la mwisho. na tarehe.

Je, majukumu ya kazi yanatofautiana vipi na majukumu ya kiutendaji?

1. Majukumu ya kazi huundwa kwa kuzingatia meza ya wafanyikazi, na yale ya kazi yanatengenezwa na mkuu wa idara kulingana na hitaji. Hawawezi kuwa tofauti kabisa.