M4 영수증 주문 양식은 무엇입니까? 양식 m4 영수증 주문, 용도는 무엇입니까? 영수증 주문 m4 양식

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이 양식은 공급업체나 가공 과정에서 나오는 자재를 기록하는 데 사용됩니다. 한 사본의 영수증 주문은 귀중품이 창고에 도착하는 날 재정적 책임자가 작성합니다.
하나의 송장으로 수령한 경우 여러 자재 품목에 대해 하나의 수령 주문을 발행할 수 있습니다.
하루 동안 동일한 공급업체로부터 여러 번 도착하는 동종 대량 화물의 경우 하루 종일 하나의 수령 주문을 작성할 수 있습니다.
수령명령은 실제 ​​수령한 귀중품 금액만큼 발행되어야 합니다.
표준 부문간 양식 No. M-4는 1997년 10월 30일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 71a에 의해 승인되었습니다.

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영수증 주문을 올바르게 작성하는 방법

하나의 송장으로 수령한 경우 여러 자재 항목에 대한 수령 주문을 한 번에 발행할 수 있습니다.

작업 유형 코드. 이 코드는 조직에 작업 유형 분류자가 있는 경우 설정됩니다. 그러한 분류자가 없으면 이 열에 대시가 표시됩니다.

공급 업체 코드). 이 코드는 조직에 공급업체 코드 분류자가 있는 경우 설정됩니다. 그러한 분류자가 없으면 이 열에 대시가 표시됩니다.

보험 회사. 화물 보험에 가입한 회사의 이름이 표시됩니다. 화물에 보험이 적용되지 않은 경우 대시가 표시됩니다.

문서 번호(동반). 자료가 접수된 문서의 번호(송장 또는 납품서)가 표시됩니다.

문서번호(결제). 받은 자료가 지불된 문서 번호(지불 주문 또는 지불 요청)가 표시됩니다.

가격(열 7). 자재 단위당 비용은 VAT를 제외하고 표시됩니다.

VAT 금액(9열) VAT 금액은 자재 전체 수량에 대해 표시됩니다.

여권 번호(11열). 자료에 돌이나 귀금속이 포함된 경우 여권 번호가 표시됩니다. 그러한 자료에는 특별 여권이 첨부되어 있습니다.

창고 카드 파일(열 12)에 따른 일련 번호입니다. 재료 회계 카드(양식 M-17)의 번호가 여기에 기록됩니다.

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표준 부문 간 양식 M-4 - 영수증 주문 및 사용 및 완료 지침은 1997년 10월 30일자 러시아 연방 통계위원회의 결의에 의해 승인되었습니다. N 71a “회계를 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인 시 노동 및 그 지불, 고정 자산 및 무형 자산, 저가 자재 및 착용 가능한 품목, 자본 건설 작업.” 이 기사에서는 영수증 주문에 대해 설명합니다 ( M-4 양식), 채우기 순서를 고려하십시오.

자재 회계에 사용됩니다. 여기에는 공급업체로부터 받은 자재와 재활용을 통해 받은 자재가 포함될 수 있습니다. 또한 보관을 위해 승인된 자료에 대한 영수증 명령을 발행할 수도 있습니다. 활동 분야에 관계없이 모든 조직에 적용됩니다.

영수증 주문을 발행하지 않고 영수증 주문 세부 정보와 함께 공급자의 송장에 "신용" 스탬프를 찍는 것은 허용됩니다.

영수증 주문 작성에 대한 일반 규칙

영수증 주문서를 작성할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 문서의 모든 필드를 작성해야 합니다.
• 해당 열에 데이터가 없으면 대시가 표시됩니다.
• 측정 단위 코드는 전 러시아 측정 단위 분류기에 따라 채워집니다.
• 조직이 공급자 문서에 지정된 것과 다른 측정 단위로 재고 데이터 유형을 고려하는 경우 수량은 두 가지 측정 단위로 표시됩니다. 첫 번째 - 공급자가 지정한 단위, 그다음 조직에 설치된 단위. 조직이 한 단위에서 다른 단위로 변환하는 시스템을 개발하고 승인한 경우, 수량은 조직에서 채택한 측정 단위로 표시될 수 있으며 관련 지역 규정에 대한 링크가 제공될 수 있습니다.
• 공급업체 문서에 더 작은/큰 측정 단위가 표시된 경우 조직에서 허용하는 측정 단위로 재료가 허용됩니다.
• 귀금속이 포함된 MPZ를 허용하는 경우 "여권 번호" 열이 채워지고, 다른 경우에는 이 열에 대시가 표시됩니다.

영수증 주문 작성을 위한 단계별 지침

1. 조직명과 구조단위를 기재한다.
2. 문서 작성 날짜, 귀중품을 수령한 창고, 공급자 이름, 공급자 송장 데이터 및 지불 문서 번호(사용 가능한 경우)가 반영됩니다.
3. 재고 계정이 표시됩니다.
4. 받은 모든 물질적 자산이 표시됩니다. 각 품목에 대해 등급, 크기, 브랜드(데이터가 있는 경우)를 포함한 상품명을 입력합니다. 품목 번호와 측정 단위가 표시됩니다.
5. 각 품목에 대해 재고 수(공급업체 문서에 따라 실제로 승인됨)와 비용 지표가 표시됩니다. 비용 지표에는 단위당 가격, VAT 제외 금액, VAT 금액, VAT 포함 총액이 포함됩니다.
6. 여권 번호(사용 가능한 경우)와 창고 카드 파일에 따른 일련 번호가 표시됩니다.
7. 마지막 줄에는 실제로 허용된 재고 수, VAT를 제외한 금액, VAT 금액 및 VAT를 포함한 총액에 대한 데이터가 채워집니다.
8. 물질적 자산을 양도하고 인수한 직원의 직위와 이름이 표시됩니다. 자재를 인도한 사람은 책임 금액에서 현금으로 자재를 구매한 조직의 직원이거나 화물 운송업자와 같은 공급업체 또는 운송 회사의 직원일 수 있습니다.
9. 두 사본 모두 책임자가 서명합니다. 기사도 읽어보세요: → "".

영수증 주문서 작성 예시

표준 부문간 양식 No. M-4

러시아 국가 통계위원회 결의안 승인

날짜: 10.30.97 No. 71a

구조적 세분화 주요 창고

일반적인 질문에 대한 답변

질문 번호 1.영수증 주문서에 인감/스탬프를 찍어야 하나요?

질문 2번.영수증 주문서는 어디에 보관해야 하나요?

보관 위치 및 기간은 조직 내에서 확립된 문서 흐름에 따라 정해진 규칙에 따라 결정됩니다.

M-4 양식의 영수증 주문은 조직이 정한 기한 내에 확인 및 보관을 위해 조직의 회계 부서에 제출되어야 합니다.

질문 번호 3.모든 직원이 양식 M-4의 수령 명령서에 있는 자료 수령에 서명할 수 있습니까?

영수증 주문은 재정적 책임이 있는 사람만이 서명합니다. 책임계약을 체결한 자.

공급자로부터 자재를 수령할 때 구매 회사는 자재의 수령 및 수령뿐만 아니라 수령도 확인하는 기본 회계 문서를 발행해야 합니다. 이러한 문서는 일반적으로 영수증 주문입니다. 회사는 필요한 요구 사항에 따라 독립적으로 이 문서의 형식을 개발하거나 통합된 M-4 형식을 사용할 권리가 있습니다. 이 문서는 구매 회사 측의 재정적 책임자가 자료 1부를 수령한 후 작성됩니다. 예를 들어 점주나 창고 관리자가 될 수 있습니다.

같은 판매업체로부터 같은 종류의 자재가 하루 안에 2개 이상 입고되는 경우가 있습니다. 이 경우 조직은 하루 종일 하나의 M-4 영수증 주문만 발행할 수 있습니다. 그러나이 경우 낮에는 문서 뒷면에 각 자료 배송에 대한 데이터를 표시해야합니다. 근무일이 끝나면 요약해야 합니다. 기록된 모든 데이터가 계산되고 합계가 영수증 주문에 입력됩니다.

영수증 주문 대신 스탬프

경우에 따라 점주가 영수증 주문 대신 우표를 사용할 수도 있습니다. 이는 송장, 행위 또는 판매 영수증을 기준으로 상품이 창고에 도착하는 경우 수행될 수 있습니다. M-4 영수증 주문 대신 샘플 스탬프에는 날짜, 영수증 주문 번호, 회사 이름, 수령 당사자 데이터 등 작성해야 할 필드가 포함됩니다. 이 경우 스탬프에는 M-4 수령 주문과 동일한 세부 정보가 포함됩니다. 받은 상품 수량을 반영하는 세부 사항을 스탬프에 추가하는 것은 의미가 없습니다. 문서에 수정 사항이 포함되어 있지 않고 수령한 상품 수량이 문서에 표시된 것과 일치하는 경우 수신 문서에 스탬프를 찍을 수 있다는 점을 명심할 가치가 있습니다.

재고 품목을 수령할 때 창고 직원이 신고한 상품 수량이 실제로 창고에 도착한 수량과 다르거나 상품의 품질이 요구 사항을 충족하지 않는다는 것을 이해하는 경우(예: 상품이 손상된 상태로 도착함) , 긁힘, 찌그러짐 등), 재료 인수 행위가 발행되어야합니다. 예를 들어, 이 경우 통일된 서식 No. M-7을 사용할 수 있습니다.

영수증 주문 양식 M-4 작성

양식 M-4는 1997년 10월 30일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 71a에 의해 승인되었습니다. 양식은 양면으로 구성되며 판매자 회사, 구매자 및 구매하는 제품에 대한 정보가 포함됩니다.

먼저 문서의 헤더를 작성해야 합니다. 회사 내부 문서 흐름에 따라 M-4 양식의 일련번호를 입력합니다. 그런 다음 회사의 조직 및 법적 형식, OKPO 코드 및 구조적 구분을 나타내는 구매 회사 이름 전체를 입력합니다.

M-4 양식의 첫 번째 페이지에는 2개의 표가 있습니다. 첫 번째 테이블에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 양식 작성 날짜
• 거래 유형 코드;
• 창고 이름;
• 공급자에 관한 정보: 이름 및 코드
• 보험 회사에 관한 정보;
• 해당 계정 데이터: 계정, 하위 계정 및 분석 회계 코드
• 문서 데이터: 첨부 문서 및 지불 문서의 번호입니다.

두 번째 테이블에는 입고 상품에 대한 자세한 데이터가 포함되어 있습니다. 여기에는 12개의 열이 포함됩니다.

• 값의 이름, 특성: 색상, 등급 등
• 가치의 품목 번호;
• 그런 다음 측정 단위의 코드가 표시됩니다.
• 측정 단위의 이름;
• 문서에 따른 값의 수;
• 실제로 허용되는 값의 수;
• M-4 양식으로 수령한 상품 가격;
• VAT를 제외한 루블 금액;
• 부가가치세 금액
• VAT를 포함한 금액;
• 여권 아이디;
• 창고 카드 색인에 따라 순서대로 번호를 매깁니다.

테이블에는 상당히 많은 행이 포함되어 있습니다. 채워지지 않은 선은 줄을 그어 지워야 합니다(예: 십자형).

영수증 주문표 f.M-4의 마지막 줄에는 상품 수량, 상품 가격(부가가치세 제외 비용, VAT 금액, 세금 포함 총액)에 대한 전체 데이터가 요약되어 있습니다.

문서는 상품을 수령한 담당 직원이 서명합니다. 수령인의 위치와 서명 사본이 표시됩니다. 그리고 상품을 넘겨준 책임 있는 직원도 서명의 위치와 해독을 나타냅니다.

새로운 양식 "접수주문" 1997년 10월 30일 N 71a의 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 문서에 의해 공식적으로 승인되었습니다.

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짧은 명칭 M-4는 영수증 주문 양식을 숨깁니다. 이 문서는 기본 회계 문서를 나타내며 기업의 창고가 공급자로부터 수령해야 하는 제품을 수령할 때 발행됩니다.

영수증 주문은 누가 발행합니까?

입고 상품의 직접 수령은 창고에서 이루어지기 때문에 문서는 창고 직원(점주 또는 그의 상사)이 작성합니다. 재정적으로 책임이 있는 사람. 수령 주문은 한 당사자에서 다른 계약 당사자로 재고 품목을 이전했다는 사실을 문서로 확인하는 것입니다.

파일

M-4 양식 작성에 대한 기본 규칙

2013년부터 이 양식은 사용이 엄격하게 의무화되지는 않았지만 여전히 기업과 조직에서 널리 사용되고 있습니다.

영수증 주문에는 양면이 있으며 공급자, 소비자 및 제품 자체와 관련하여 이름, 등급, 크기, 수량, 비용 등 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. (일부 셀은 비워둘 수 있습니다.) 재고에 귀금속이나 돌이 포함되어 있는 경우 이 문서에는 함께 제공되는 기술 여권의 정보가 표시되어야 합니다.

주문을 작성할 때 실수와 누락을 피해야 하며, 부정확한 내용이 있는 경우 새로 작성하는 것이 좋습니다.

규칙에 따라 양식은 손으로 또는 컴퓨터로 작성할 수 있지만 어떤 경우에도 문서에는 공급업체 대표와 소비자의 "실시간" 서명이 포함되어야 합니다.

등록 후 영수증 주문 번호는 자재 회계 카드에 등록되어야 하며 보관을 위해 기업의 회계 부서로 전송되어야 하며, 다른 기본 문서와 마찬가지로 최소 5년 동안 보관되어야 합니다.

이 문서는 상품을 수령한 날 정확히 발행되며 실제 수령 내용을 반영합니다. 입고 오더는 한 장으로 작성되며, 동일한 공급자로부터 하루 이내에 여러 건의 배송이 있을 경우 모두 하나의 문서에 입력할 수 있습니다.

영수증 주문 작성 지침

이러한 유형의 문서는 완전히 간단하고 이해하기 쉬운 형식이므로 작성 시 어려움을 초래할 수 있다고 말할 수 없습니다. 표준 영수증 주문 양식은 세 개의 테이블을 포함하는 여러 부분으로 나눌 수 있습니다.

M-4 양식의 "헤더"와 첫 번째 표 작성

첫 번째 테이블은 문서의 "헤더"입니다. 첫째, 회사 내부 문서 흐름을 위한 주문 번호를 나타냅니다. 그런 다음 법적 형식(IP, LLC, OJSC, CJSC), OKPO 코드(조직 이름을 딴 모든 러시아 기업 분류자 - 코드는 회사 구성 문서에 포함되어 있음)를 나타내는 상품을 받는 조직의 이름을 입력합니다. ) 및 (필요한 경우) 주문을 발행하는 구조 단위.

다음으로, 테이블에는 문서가 작성된 날짜, 거래 유형 코드(해당 코딩이 사용된 경우), 공급업체의 창고 번호, 전체 이름, 코드(있는 경우) 및 보험사(재고 품목이 보험에 가입된 경우)가 포함됩니다. 그런 다음 회계 계좌 번호, 분석 회계 코드(해당 시스템을 사용하는 경우), 첨부 문서 및 지불 문서 번호가 여기에 표시됩니다.

M-4 양식의 두 번째 표 작성

두 번째 영수증 주문 테이블은 다음과 직접 관련됩니다. 들어오는 제품. 먼저 제품 이름과 품목 번호가 표시된 다음 측정 단위가 표시됩니다. 해당 코드는 측정 단위 통합 분류자 및 이름(조각, 킬로그램, 큐브, 미터 등)에 따릅니다. 다음으로 허용된 재고 품목 수에 대한 정보가 입력됩니다(문서 및 실제에 따라). 일치해야 합니다.

그런 다음 비용에 대한 정보가 나옵니다. 일곱 번째 열에는 개당 가격, VAT를 제외한 총 비용, 할당된 VAT, VAT를 포함한 총 가격이 입력됩니다. 재고 품목에 이 첨부 문서가 있는 경우(예: 보석류) 여권 번호가 표시됩니다. 마지막으로 창고 카드 색인에 따른 카드 번호가 테이블에 입력됩니다.

채워지지 않은 나머지 줄은 문자 Z 또는 십자형으로 줄을 그어 지워야 합니다.

M-4 양식의 뒷면 작성

문서 뒷면에는 요약되어 있습니다. 소득 총액: 승인된 총 상품 수량, VAT 제외 총 비용, VAT 금액 및 VAT 포함 비용. 서면으로 금액을 해독할 필요가 없습니다.

마지막으로, 수령 주문에는 상품의 직접 수령인(이 경우 상점 주인)과 공급업체 대표(이 경우 운송업체)가 필수 해독을 통해 서명해야 합니다. 인감으로 주문을 확인할 필요는 없습니다. 2016년부터 법인은 문서에 스탬프를 찍을 수 없습니다.