Hol lehet jelentkezni külön alosztály megnyitására. Fontos lépések és pontok. Amit tudnod kell

A különálló részlegekkel kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre anyagunkban választ talál. Mi az a külön alosztály, milyen adókat fizetnek a fióktelepek és a képviseleti irodák, hogyan kell külön alosztályt regisztrálni, hogyan fizetnek adót az egyes alosztályok, ezekre és sok más kérdésre itt talál választ.

Mi az a külön felosztás

Polgári Törvénykönyv (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke)
A szervezet külön alosztályai a képviseleti irodák és fióktelepek.

A képviselet a szervezet érdekeinek képviseletére és védelmére létrehozott külön alosztály, a fióktelep a szervezet funkcióinak ellátására, érdekképviseletére létrehozott külön alosztály.

Az elkülönült alosztályok (továbbiakban OP) nem önálló jogi személyek, az anyaszervezet vagyonával vannak felruházva, és az anyaszervezet vezetője által jóváhagyott keretek között és rendelkezések alapján járnak el.
Az OP-t létrehozó szervezetnek az alapító okirataiban fel kell tüntetnie az ezekre vonatkozó információkat.

Adótörvény (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 11. cikke)
Az adótörvény szerint külön alosztályokba tartoznak a szervezet olyan alosztályai, amelyek az alábbi jellemzőknek felelnek meg:

Területi elszigeteltség Felszerelt helyhez kötött munkahelyek rendelkezésre állása

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint a szervezet alosztályát különállóként ismerik el, függetlenül az alapdokumentumokban található információk elérhetőségétől.
Így az adójogszabályok tartalmazzák az „elkülönült részlegek” (továbbiakban – OP) fogalmát, anélkül, hogy különbséget tennének a képviseleti iroda és a fióktelep között.
Ugyanakkor az sem mindegy, hogy a szervezet alapszabálya nem tartalmaz információt az elkülönült alosztályokról, ha azokat a szervezet hozza létre, akkor adófizetési és jelentéstételi kötelezettségeik vannak.

Hol található egy külön alosztály

Az EP telephelye az a hely, ahol az anyaszervezet külön részlegén keresztül működik.

Az OP területi elszigeteltsége

Területileg elszigetelt egy olyan alegység, amely az anyaszervezet helyétől eltérő területen található. Más szóval, az egységnek olyan címen kell elhelyezkednie, amely nem szerepel a szervezet alapító okiratában mint helyszín. Ugyanakkor a Pénzügyminisztérium 2004.12.22-i 03-03-1-04 / 1/184 számon kelt levelében kifejtette, hogy területileg különálló egységnek kell tekinteni azt, amely azon a területen található, ahol adóellenőrzést más adófelügyelőség végzi.

Melyik munkahely tekinthető állónak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 209. cikke)

Az egy hónapnál hosszabb időtartamra létrehozott munkahely állónak minősül. A felszerelt hely olyan hely, ahol minden feltétel megteremtődik ahhoz, hogy a munkavállaló el tudja látni munkakörét.
Ugyanakkor a munkavállaló munkavégzésének helye a szervezet ellenőrzése alatt kell, hogy legyen, pl. bérleti szerződésnek kell lennie, vagy a szervezet tulajdonának kell lennie.

Értesítés külön alosztály létrehozásáról, módosításáról, bezárásáról (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 23. cikkének 2. szakasza, 3. szakasza)

A jogi személy az elkülönült részegységek létrehozásáról (a fióktelepek és képviseleti irodák kivételével) köteles tájékoztatást nyújtani a telephelye szerinti adóhivatalnak. Az IFTS-hez korábban benyújtott, az EP-ről szóló információk változása esetén a szervezet köteles tájékoztatni az IFTS-t is:

Legkésőbb az EP létrehozásától számított egy hónapon belül Legkésőbb három napon belül az EP-re vonatkozó információk változásának időpontjától számítva

A tevékenység külön alosztályon keresztül történő megszüntetésekor (OP lezárása) a jogi személy köteles tájékoztatást adni az adóhivatalnak.

Legkésőbb három napon belül a tevékenység OP-n keresztül történő megszüntetésétől számítva

Külön alosztály bejegyzése (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 83. cikkének 1. szakasza)

Ha az adófelügyelethez tartozó területen egy szervezet alosztálya jön létre, amelyben a jogi személy már tagja, akkor ebben az esetben az ilyen alosztályt nem kell regisztrálni a Szövetségi Adóhatóságnál (4. cikk). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 83. cikke).
Minden egyéb esetben a szervezet köteles minden egyes alegységet a telephelye szerinti adóhivatalnál bejegyeztetni.
Az OP megalkotásától számított egy hónapon belül a megfelelő kérelmet benyújtják a területi ellenőrzéshez. A pályázathoz mellékeljük a szülői szervezet bejegyzési igazolásának megfelelően hitelesített másolatait és az EP létrehozását igazoló dokumentumokat.
Az APEH 5 napon belül elvégzi a szervezet külön részlegének nyilvántartásba vételét.

Az OP nyilvántartásba vételének mellőzéséért való felelősség (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 116. cikke, 117. cikke, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.3. cikke)

Ha egy külön alosztály megváltoztatja a telephelyének címét, az anyaszervezet köteles bejelenteni az OP bezárását, pl. az adóhivatalnál törölje ki a nyilvántartásból, és az új címen található adóhivatalnál vegye újra nyilvántartásba. Ennek az az oka, hogy a jogszabály nem tartalmaz olyan szabályt, amely megállapítaná az elkülönült alosztályok helyének változásával járó változások elszámolásának rendjét.

Az alapok külön alosztályának nyilvántartása

RF Nyugdíjpénztár

A FIU-ba történő regisztráció azon egységekre vonatkozik, amelyek dedikált egyenleggel, folyószámlával rendelkeznek, és bért fizetnek az alkalmazottaknak.
A Nyugdíjalapba történő regisztráció a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó információk alapján történik. Az adóhatóság a külön alosztály létrehozásáról szóló tájékoztatás kézhezvételétől számított 5 napon belül az OP telephelye szerinti FIU-nak továbbítja az információkat. A Nyugdíjpénztár két példányban értesítést küld a szerződőnek, amelyek közül az egyiket 10 napon belül át kell utalni a szervezet telephelye szerinti Nyugdíjpénztárnak.

Társadalombiztosítási Alap

Csakúgy, mint a FIU-ban, az FSS nyilvántartásba veszi az OP-kat mérleggel, bankszámlával és az alkalmazottak javára történő kifizetésekkel.
A regisztráció az FSS területi fiókjában, az OP működési helyén történik.
A szervezet az egység létrehozásától számított 30 napon belül köteles benyújtani az FSS-hez kérelmet és a következő dokumentumok másolatait:

Állami regisztrációs igazolás; IFTS regisztrációs igazolás; Az OP telephelyén az IFTS-be történő regisztrációról szóló értesítés az anyaszervezet FSS-ébe történő regisztrációról Tájékoztató levél a statisztikákból A bank igazolása a folyószámlákról, ha azok jelentkezéskor nyitva.

Néha megfeledkeznek a vállalkozói tevékenység olyan aspektusáról, mint a különálló részlegek létrehozása. Úgy tűnik, hogy bejegyzett egy céget, és nyugodtan dolgozik. A jogalkotó azonban számos különféle kötelezettséget állapít meg, amelyeket teljesíteni kell.

Rögtön megjegyezzük, hogy egy olyan LLC-nél, amelyben csak maga az alapító dolgozik, nem kell külön részlegeket (a továbbiakban: „OP”, „elszigetelés”) nyitni - csak azoknak lesz szükségük, akik munkaszerződés alapján asszisztenst vesznek fel. ilyen kötelezettség.

Mi az elszigeteltség?

LLC-t is regisztrálhat az alapító lakóhelye szerinti címen. Ez lehet a háza vagy lakása. Ha nem hoz létre ipari termelést lakóházakban, akkor egy lakás elfogadható regisztrációs lehetőség lehet.

Ha a Társaság tevékenységét kizárólag a regisztrációs címen végzi, akkor nem kell elkülönítést létrehozni. Azonban nem minden típusú tevékenység végezhető csak egy címen.

Például, ha kereskedelmet folytat, akkor problémás lesz a kezelés a kiskereskedelmi egységek megnyitása nélkül.

Ebben az esetben az LLC tevékenységét nem csak a bejelentett címen, hanem azon kívül is folytatják. Ez a jel az első, aki gondolkodik egy OP létrehozásán, de nem kell sietni a felfedezésével. Az a helyzet, hogy a jogi normák a különálló települések nyilvántartását a címükön elérhető munkahelyekkel kötik össze, de ha ott nincs munkahely, akkor nincs kötelezettség.

A különbség a fióktelepektől és a képviseleti irodáktól való elválasztás között

Sokaknak zűrzavar járhat a fejében, de mit is jelent pontosan az OP? Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke szerint ezek közé tartoznak a képviseleti irodák és fióktelepek. De teljesen más eljárást alkalmaznak a létrehozásra, az információk bevezetésével a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába.

Vannak más típusú elszigetelések is, amelyeket az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 11. cikke említ, és ezeket meg kell nyitni, ha a vállalat tevékenységét nem csak a fő címén végzi.

E norma szerint az EP minden, a szervezettől szerkezetileg elkülönülő alosztály, ahol egy hónapnál hosszabb időszakra állandó munkahelyek jöttek létre.

A norma megfogalmazása alapján az OP-t csak az alábbi szabályok együttes betartása esetén szabad megnyitni:

1. Az EP helyén munkahelyek vannak felszerelve. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209. cikkének rendelkezései alapján a munkahely a munkáltató által ellenőrzött hely, ahová feladatai ellátása miatt meg kell érkeznie a munkavállalónak, aki ennél a munkáltatónál dolgozik. munkaszerződés alapján.
2. A munkahely helyhez kötött. Ez azt jelenti, hogy a munkát nem távmunkások végzik, akik távmunkában dolgoznak, hanem olyan személyek, akik közvetlenül a terepen vannak, ahol a munkájukhoz minden szükséges feltétel megteremtődik.
3. A munkahelyet több mint egy hónapig hozták létre. A rövidebb ideig fennálló egyéb munkakörök nem járnak EP-nyitási kötelezettséggel.

Fontos! Ha nem munkaszerződést, hanem GPC-t kötnek magánszemélyekkel, akkor nem kötelező külön irodát nyitni, hiszen a GPC-szerződések szerinti szolgáltatásnyújtás elmaradása nem jár munkahelyteremtéssel.

Így ha egy LLC-nek van raktárja a város szélén, ahol áruszállítmányokat tárolnak, akkor valójában a cég tevékenységét is a raktár címén végzik. Ebben a raktárban azonban nincs őr vagy válogató – csak riasztás alatt álló áruk. Ebben az esetben nem szükséges különválást regisztrálni, mivel a munkahely nincs felszerelve.

Ha egy őr minden nap a raktárban ül, és a munkahelye több mint 1 hónapig tart, akkor OP-t kell nyitni. Ugyanígy, ha egy LLC nyit néhány kiskereskedelmi üzletet a város körül - ha van ott állandóan dolgozó eladó, akkor külön részleg nyílik meg.

Mi értelme az OP megnyitásának?

Az elszigetelt területek megnyitása az adókedvezmények beszedése szempontjából fontos. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 230. cikke szerint a munkavállalók személyi jövedelemadóját azon az EP-n kell fizetni, ahol dolgoznak.

Vállalkozás bővítésekor egy LLC több OP-t nyithat jelenléte különböző városaiban. Ennek megfelelően minden egyes elkülönítés helyén kell személyi jövedelemadót fizetni minden ott dolgozó munkavállaló után.

Ha az LLC-t Belgorodban jegyezték be, és a tevékenységet Stary Oskolban végzik, akkor nincs kérdés - különböző régiók, különböző adóhatóságok.

De mi van akkor, ha az elszigeteltség szó szerint a következő utcában jön létre, és ugyanaz az adóhivatal, mint az anyaszervezet? Ebben az esetben nem kell megnyitnia az OP-t?

A törvény szövege nem tesz ilyen kivételt. A törvény kimondja, hogy minden olyan esetben meg kell nyitni az elkülönítést, ha a tevékenység helye nem az LLC bejegyzésének helyén van. Ezért a Szövetségi Adószolgálattal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében jobb, ha minden EP-t regisztrálnak, még akkor is, ha ugyanabban a régióban találhatók, és ugyanabban az adóhivatalban lesznek nyilvántartásba véve a központi irodával.

Hogyan lehet külön részleget nyitni

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 84. cikke előírja, hogy a külön regisztrációk nyilvántartásba vétele az adóhatóságnak küldött speciális üzenetekkel történik. Ha az OP megfelel a munkahelyre vonatkozó összes feltételnek, akkor a létrehozásától számított egy hónapon belül az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 23. cikkével összhangban egy C-09-3-1 számú üzenetet kell küldeni. el kell küldeni a Szövetségi Adószolgálatnak, ahol az LLC-t bejegyezték.

Fontos! Ezt a dokumentumot az LLC regisztrációs helyén kell elküldeni az ellenőrzésre, nem pedig arra a helyre, ahol az OP-t megnyitották - ez meglehetősen gyakori hiba. Ha közvetlenül a szétválás bejegyzésére szolgáló adóhatósághoz küld üzenetet, az üzenetet visszaküldi a kérelmezőnek.

A С-09-3-1 számú nyomtatványt az LLC vezetőjének vagy meghatalmazással meghatalmazott személynek kell aláírnia. Az üzenethez csatolni kell a meghatalmazást, más dokumentumot nem kell csatolni.

Az üzenet elektronikus úton is benyújtható, a vezető EDS-jével aláírva.

Hogyan kell kitölteni a dokumentumokat egy külön megnyitáshoz

Az elkülönítés megnyitásához ki kell tölteni egy dokumentumot az f szerint. sz. С-09-3-1, amelyben a következő adatokat kell feltüntetni:

• az LLC neve;
• OGRN, TIN, KPP;
• információk a létrehozott OP-k számáról és az üzenetlapok számáról;
• információ a vezetőről vagy képviselőről (a teljes név és a TIN, a telefonszám és az e-mail cím feltüntetésével);
• információ az OP létrehozásáról, neve (bármire gondolhat, de nehogy később összezavarjon), az OP címe és létrehozásának dátuma.
• A kérelmet a vezető írja alá, ráhelyezik a dátumot és a bélyegzőt (ha az LLC alapszabálya előírja).

Ha az egységre vonatkozó adatok módosulnak, például cím- vagy névváltoztatás esetén, a változás időpontjától számított három napon belül azonos formátumú üzenetet küldünk.

Ha egy LLC a korábban létrehozott OP-kon keresztül megszünteti tevékenységét, akkor a С-09-3-2 formátumú üzenetet kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálathoz. Ezt ugyanazon az időn belül kell megtenni, mint amikor az elkülönítéssel kapcsolatos információkat módosítják. Az OP létrehozására vonatkozó szabályok megsértése vagy a határidők megsértése esetén a törvény az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 116. cikke és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.6 cikke értelmében szankciókat ír elő.

Úgy tűnik, hogy egy külön alosztály bejegyzése csak a szükséges dokumentumok csomagjának összegyűjtéséhez kapcsolódik. De ez nem ilyen egyszerű. Milyen dokumentumokat kell benyújtani? És pontosan hol kell átadni: a szülői szervezet vagy külön alosztály helyén? Mennyi ideig tart a papírok IFTS-hez és alapokhoz történő átvitele?

Annak érdekében, hogy ne vesztegessen időt vagy energiát a jogszabályi keret tanulmányozására, részletesen elemezzük, milyen lépéseket kell tenni egy új külön részleg bejegyzéséhez. És mindig tartson kéznél egy vizuális diagramot a munkahelyén.

Külön részleg bejegyzése az IFTS-ben és az alapokban

Regisztráció az adóhivatalnál

A szervezetnek adózási szempontból be kell jelentkeznie minden egyes alosztályának telephelyén. Lényeges, hogy milyen alosztályokról van szó - kirendeltségekről (képviseleti irodák) vagy egyéb olyan szerkezeti egységekről, amelyek nem szerepelnek az alapító okiratokban. Az adóhatóság megbírságolja a céget, ha az olyan egységen keresztül működik, amely nem adólajstromozott. A szankció mértéke az ilyen tevékenységekből származó bevétel 10 százaléka lesz. Minimális büntetés is jár. Ez 40 ezer rubel. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 116. cikke). Ezen túlmenően a tisztviselő (cégvezető vagy főkönyvelő) igazgatási felelősséggel tartozik. A bírság 2000 és 3000 rubel között mozog. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.3. cikkének 2. része).

A fióktelep vagy képviseleti iroda bejegyzéséhez az alábbi dokumentumokat kell benyújtani a szervezet telephelye szerinti IFTS-hez vagy a regisztrációs ellenőrzéshez.

Először is, az alapító okiratok módosításáról szóló értesítés a P13002 formanyomtatványon (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012. január 25-i, ММВ-7-6 számú rendeletének 5. számú melléklete / [e-mail védett]). A létrehozott fiókkal (képviselettel) kapcsolatos információkat a bejelentés A lapján kell feltüntetni.

Másodszor, az alapító okiratok módosításáról szóló határozat. Harmadrészt az alapító okiratokon végrehajtott módosítások szövege, vagy az alapító okiratok új kiadásban - két példányban. Nos, az utolsó, negyedik dokumentum egy nyugta a 800 rubel összegű állami illeték befizetéséről.

Az alapító okiratok módosításának időpontjától számított három munkanap áll rendelkezésre a dokumentumok IFTS-hez történő benyújtására.

Az ellenőrök a dokumentumok benyújtásától számított öt munkanapon belül nyilvántartásba veszik a fióktelepet. Ezzel egyidejűleg bejegyzést tesznek a jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásába, és erről írásos értesítést küldenek. Ezután nyugodtan bemehet a fióktelep telephelye szerinti felügyelőségre, és ott kaphat értesítést arról, hogy az adóhatóság nyilvántartásba vette.

Tanács

A legtöbb esetben a cég ingatlanai vagy a központi irodában, vagy egy külön divízióban találhatók. De néha kiderül, hogy egy tárgy nem tartozik a cég egyik részlegéhez sem. Például vettek egy raktárt áruk ideiglenes tárolására egy másik városban. Ám a munkák megszervezésének eljárása késett. Ezért a társaság még nem kezdett el beszámolni az adóhatóságnak egy külön divízió létrehozásáról. Ennek ellenére az ingatlan megjelent. És csak ezen az alapon kell az adóhatóságnak bejegyeztetnie a céget a telephelyén. Ehhez semmi sem szükséges a szervezettől. Maga az ellenőrzés regisztrálja a szervezetet a Rosreestr osztályaitól kapott információk alapján. Az ellenőrzésről szóló igazolásokat és értesítéseket postai úton adják ki vagy küldik el (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 84. cikkének 2. szakasza).

Azt, hogy a szervezet külön alosztályt hozott létre, egy hónapon belül jelenteni kell az ellenőrzésnek. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke rögzíti. Az üzenet űrlapját, formátumát és kitöltési eljárását az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2011. június 9-i, MMV-7-6 / 362 számú rendelete hagyta jóvá. Nyilvánvaló, hogy a fiók megnyitásának időpontja sehol nincs rögzítve. Vezesse csak azt a dátumot, amikor az egységben a munkákat megszervezték, és ezen keresztül ténylegesen megkezdték a tevékenységek végzését.

Tegyük fel, hogy egy szervezet bérelt egy raktárt, amely távolabb található a központi irodától. Egy raktár csak akkor minősül külön részlegnek, ha legalább egy helyhez kötött munkahelyet hoznak létre benne.

Egyébként a fióktelepekkel és a képviseleti irodákkal ellentétben nem kell díjat fizetnie, ha más egységeket regisztrál a felügyeletnél.

Szerkesztői megjegyzés

Május elején hatályba léptek a 2001. augusztus 8-i 129-FZ szövetségi törvény módosításai. Tehát többé nem szükséges a kérelem aláírását közjegyzővel igazolni, ha a szervezet vezetője személyesen nyújtja be a dokumentumokat a Szövetségi Adószolgálathoz, és bemutatja útlevelét.

Még a 129-FZ szövetségi törvényben is közvetlenül előírták, hogy a meghatalmazott képviselő benyújthat dokumentumokat az állami regisztrációhoz. Például egy futár. A lényeg, hogy közjegyző által hitelesített meghatalmazása volt. A regisztrációs dokumentumok csomagjához csatolni kell. De van egy alternatív lehetőség: az eredeti meghatalmazás helyett biztonsági másolatot készíthet annak másolatáról. De közjegyzőnek kell lennie.

A közjegyző aláírására egyébként egyáltalán nincs szükség, ha fokozottan minősített elektronikus aláírással hitelesített dokumentumokat nyújt be az interneten keresztül.

Végül van egy másik módja az állami regisztráció kérelmezésének. Ezt speciális többfunkciós központokon keresztül lehet megtenni. Moszkvában az ilyen központok szinte minden régióban működnek, és valójában egyesítik a Szövetségi Migrációs Szolgálat, az EIRC stb. funkcióit. Mostantól céget is regisztrálhat az ottani adóhivatalnál.

Regisztrálás az alapokban

Minden egységről jelentést kell tenni a FIU-nak és az FSS-nek a létrehozásuk dátumától számított egy hónapon belül. Szabad formátumú jelentést küldjön az anyaszervezet telephelye szerinti megfelelő kirendeltségnek. Az alapok külön alosztályainak regisztrációját akkor hajtják végre, ha fiókok formájában jönnek létre. Hiszen általában három feltételnek felelnek meg: külön mérleggel, folyószámlával és fizetési elhatárolásokkal rendelkeznek az alkalmazottaknak.

Nyugdíjpénztár

Egy szervezet külön részlegének a FIU-nál történő regisztrálásához a következő dokumentumokra lesz szüksége:

• nyilvántartásba vételi kérelem (a Nyugdíjpénztár Igazgatóságának 2008. október 13-i 296p. számú határozatával jóváhagyott Eljárásrend szerint van kitöltve);
• adóbejegyzési igazolás;
• értesítés a szervezet FIU-ba történő bejegyzéséről;
• a cég képviselője által hitelesített, külön alosztály létrehozását igazoló dokumentumok másolata (például az alosztályra vonatkozó információkat tartalmazó szervezet alapszabálya, külön alosztályról szóló szabályzat).

Mindezeket a dokumentumokat be kell nyújtani a Nyugdíjpénztár területi kirendeltségéhez az új egység helyén. A benyújtásukra nincs konkrét határidő. Ennek ellenére azt javaslom, hogy ne késlekedjen, és küldje el a dokumentumokat, mielőtt a külön divízió először vonja le a biztosítási díjakat az alkalmazottak kifizetéseiből.

A dokumentumcsomag kézhezvétele után a PFR területi ágának alkalmazottai külön egységet regisztrálnak. Erre öt munkanapjuk van. Ezután e-mailben küldenek egy regisztrációs értesítést. Igény esetén az értesítés személyesen átvehető a fiókban.

Egészségbiztosítási Pénztár

Önállóan nem kell regisztrálnia az FFOMS-nél a szervezet külön részlegének telephelyén. A FIU képviselői minden szükséges információt megküldenek az alapnak.

Társadalombiztosítási Alap

Félelmében új egységet kell regisztrálnia. Létrehozásától számított 30 napon belül kérelmet nyújtson be a pénztárnak az alosztály telephelye szerinti területi kirendeltségéhez. Formáját az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. szeptember 20-i 1052n számú rendeletével jóváhagyott igazgatási szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. Kétértelmű, hogy milyen napokról beszélünk – munkanapról vagy naptárról. Azt javaslom, hogy továbbra is a 30 naptári napra koncentráljon. Így biztonságosabb. A kérelemhez csatolja a külön mérleg, folyószámla meglétét és az alkalmazottak kifizetéseinek felhalmozását igazoló dokumentumok másolatát. Ilyen dokumentumok lehetnek a banki igazolás a folyószámla nyitásáról, a külön divízióról szóló rendelet vagy a szervezet alapszabálya, amelyek meghatározzák a divízió külön mérleg vezetésére és a munkavállalók fizetésére vonatkozó hatáskörét.

A regisztrációs folyamat felgyorsítása érdekében a szükséges dokumentumokon kívül csatolja a következők hiteles másolatát:

• a szervezet állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolások;
• a szervezet regisztrációs igazolásai;
• külön alosztály adóbejegyzéséről szóló értesítések;
• a Rosstatnál történő regisztrációkor kiadott statisztikai kódok.

Igaz, ha nem ad át a könyvvizsgálóknak ezeknek a dokumentumoknak a másolatát, akkor önállóan kérik azokat az adófelügyelettől és a Rosstat osztálytól.

A dokumentumok csomagjának kézhezvétele után az orosz FSS alkalmazottai öt munkanapon belül regisztrálják a szervezet külön részlegét. Ezzel egyidejűleg kibővített regisztrációs számot (a szervezet nyilvántartási száma, szakági kóddal kiegészítve) és alárendeltségi kódot kap. Ezzel egyidejűleg a könyvvizsgálóknak ki kell adniuk a regisztrációról szóló értesítést. A bejelentésben azonban először meg kell adni, hogy milyen módon szeretné megkapni ezt az értesítést. Szokás szerint három lehetőség közül választhat: leadni személyesen, elküldeni postai úton vagy elektronikusan.

Elvira Mityukova,
k. e. PhD, az "Academy of Succesful Business" tanácsadó cég ügyvezető partnere

A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője elmondja, hogy mely állami szervek és milyen időkereten belül hoznak létre egy szervezet külön alosztályát. Dmitrij Gusikhin.

A jogszabály nem tiltja a jogi személyek számára, hogy olyan különálló részlegeket hozzanak létre, amelyek nem minősülnek fióktelepnek vagy képviseleti irodának. Az ilyen különálló alosztályok létrehozásának eljárását azonban jogszabály nem szabályozza.

Az ezekre a részlegekre vonatkozó információkat az alapító okiratok nem tartalmazzák (felhívjuk figyelmét, hogy 2014. szeptember 1-től a képviseleti irodákra és fióktelepekre vonatkozó információkat fel kell tüntetni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, a változtatásoknak megfelelően). Az elkülönült felosztás létrejötte nem jár a jogi személy ügyvezető szervei által kiadott közigazgatási aktussal (a vonatkozó eljárást a szervezet belső dokumentumai határozhatják meg, de ennek elmulasztása semmilyen módon nem érinti a kötelezettségeket). az intézmény telephelyén kívüli munkahelyteremtésével összefüggésben felmerülő, de kizárólag a szervezet jelenlegi üzleti tevékenységével és a szervezet telephelyén kívüli állandó munkahelyek létrehozásával ().

Így az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szervezetének külön alosztályának kialakulása a következő feltételek egyidejű teljesítéséhez kapcsolódik:

• területi elszigeteltség;
• egy hónapnál hosszabb ideig létrehozott és a szervezet állami regisztrációs helyén (helyszínén) kívül felszerelt álló munkahelyek jelenléte;
• üzletvitel ezen az egységen keresztül;
• a munkáltató ellenőrzése a munkahely felett.

FORMA

2008. február 1-jétől, amikor hatályba lépett, a szervezeteknek nem kell külön alosztály telephelyén adóbejegyzési kérelmet benyújtaniuk. A nyilvántartásba vételt most maga az adóhatóság végzi el az adózó által adott tájékoztatás alapján, ezen információ kézhezvételétől számított öt napon belül (,). Így a szervezet a külön alosztály létrehozásától számított egy hónapon belül köteles a létrehozásáról üzenetet küldeni a telephelye szerinti adóhatóságnak. E kötelezettség teljesítésének elmulasztása az alapja a szervezet adófizetési kötelezettségének 200 rubel pénzbírság formájában. minden egyes be nem nyújtott dokumentumért (lásd például) és tisztviselőiért - 300-500 rubel összegű közigazgatási bírság formájában közigazgatási felelősségre vonhatók. ().

Figyelembe kell venni azt is, hogy a szervezet egy hónapon belül köteles írásban értesíteni egy külön alosztály létrehozását, valamint a telephelyén a biztosítási díjfizetést ellenőrző szerveket (2. cikk 3. rész, 28. cikk). 2009. július 24-i szövetségi törvény 212-FZ "", a továbbiakban - 212-FZ törvény).

Ebből következik, hogy az elkülönített alosztály létrehozásának bejelentési kötelezettségének szervezet általi teljesítését nem teszi függővé az erre a különálló alosztályra vonatkozó külön mérleg, folyószámla meglététől, valamint a kifizetések és egyéb díjak elhatárolásától. nekik az egyének javára.

A biztosítási díjfizetés feletti ellenőrzést gyakorló szervek alapján:

• PFR és területi szervei a PFR-nek fizetett kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási díjai és az FFOMS-nek fizetett kötelező egészségbiztosítás biztosítási díjai tekintetében;
• Az orosz FSS és területi szervei az ideiglenes rokkantság esetére és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítási díjak tekintetében az oroszországi FSS-nek fizetett.

Jelenleg a szervezet telephelye szerinti biztosítási díj befizetését ellenőrző szervhez benyújtott, külön alosztály létrehozásáról szóló bejelentés formája nincs jóváhagyva, így a szervezet értesítheti a pénztárakat a létrejött külön alosztályról. bármilyen formában.

Külön alosztály (OP) egy radikálisan új fejlesztés az Ön vállalkozásának meglévő struktúrájában. Mivel egy meglévő vállalkozás sikeres fejlesztésével hamarosan bővítenie kell cégét, és új irodákat kell nyitnia a városban vagy egy másik városban.

Jegyzetünkből megtudhatja, mit kell tennie ahhoz, hogy fiókját egy másik városban nyissa meg.

Bármilyen külön részleg megnyitása egy fiók megnyitását jelenti, amely más helyen fog elhelyezkedni, és semmilyen módon nem függ a tényleges jogi címtől.

Egy fióktelep akkor ismerhető el külön alosztályként, ha egy hónapig működik, és egy vagy több munkahelye van.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha túllépi a külön alosztály bejegyzésének minimális időtartamát, akkor összegű bírságot számítanak fel. 15 000 rubel a regisztrációs feltételek megsértéséért, valamint a regisztráción kívüli munkavégzés idejére külön alosztály teljes bevételének 15%-a kerül felszámításra.

Érdemes megjegyezni, hogy a fióktelepeket és a képviseleti irodákat külön részleg különböző formáinak tekintik. Felhívjuk figyelmét, hogy az önálló egység nem mindig fióktelep. Hivatalosan az OP megnyitása nem szükséges a képviseleti iroda legalizálásához.

A fiók megnyitása nagyon hosszú folyamat, amely nagy anyagköltséget igényel. Mivel a fióktelepre vonatkozó összes adatot be kell írnia a jogszabályi dokumentumokba, és ez biztosan sok időt vesz igénybe. Hogyan lehet külön részleget nyitni 2016-ban, ez a kérdés sokakat érdekel. Mert többféleképpen is meg lehet csinálni. Minden attól függ, hogy milyen végeredményt szeretnél. Hiszen fontos, hogy valakinek legyen fiókja a szervezetnek - sok időt, pénzt és erőfeszítést költött a megnyitására, valakinek pedig elég egy alosztály.

Ne feledje, hogy 2016-ban sokkal egyszerűbb külön részleget nyitni, mint fiókot nyitni egy másik városban. Ezt pedig könnyebb megtenni, mert a külön részleg megnyitása az igazgató joga. Ez azt jelenti, hogy egy ilyen nyitás nem igényli a cég alapszabályának megváltoztatását, és ez nagyban leegyszerűsíti az életét.

Szintén lényeges különbség az OP és a fióktelep között, hogy az egység használhat saját zárjegyet, sőt saját mérleget is vezethet, de mindkét vállalkozásnál egyedül lesz a könyvelés.

Tehát nézzük meg közelebbről az OP megnyitását, és vegyük figyelembe egy ilyen kiegészítő egység tervezésének összes pozitív és negatív aspektusát.

Az OP tervezésének kezdete

Érdemes megjegyezni, hogy az IFTS-nél való regisztráció azon a helyen történik, ahol ezt az egységet közvetlenül megnyitják. Sőt, ha különböző városokban egyszerre több részleget nyitnak meg, akkor egymástól függetlenül mindegyiket be kell jegyezni.

Mivel az OP-t ugyanabban a tárgykörben vagy körzetben nyitja meg, mint a fő fióktelep, nincs szüksége külön regisztrációra és a Szövetségi Adószolgálatnál.

Felhívjuk figyelmét, hogy az adószolgálatnál történő regisztrációkor minden EP-hez hozzárendeljük a sajátját egységazonosító kódés különbözik a fő cégtől.

A regisztrációs eljárás nagyon egyszerű és kevés időt vesz igénybe.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani az adószolgálathoz az EP regisztrációjához:

A kérelmet benyújtó személy azonosító okmánya;
Ha a cég igazgatója közvetlenül nem vesz részt az EP megnyitásában, akkor a vezetőnek meghatalmazást kell kiadnia az őt képviselő személynek;
Pályázat fiók vagy OP nyitására.

Ügyeljen egy fontos részletre, hogy az összes szükséges dokumentumot legkésőbb egy hónapon belül be kell nyújtania az első dolgozónak az egységben történő regisztrációjától számítva. Ezenkívül minden szükséges dokumentumot be kell nyújtani az OP jogi címén található adószolgálatnak.

Általában a benyújtott papírok teljes csomagját figyelembe veszik egy hét ezt követi az adóhivatali regisztráció. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a dokumentumokat a székhely regisztrációs helyén nyújtja be, akkor az adószolgálat maga továbbítja az összes papírt annak a városnak, amelyhez az OP csatolni fogja.

Ha vállalkozása nem megy felfelé, és úgy dönt, hogy leállítja az OP tevékenységét, és például áthelyezi egy másik területre, akkor be kell zárnia ennek az egységnek a tevékenységeit. Költözés után pedig regisztráljon újra, már egy új városban.

Érdemes megjegyezni, hogy ha az Ön anyavállalata az egyszerűsített adózási rendszert (STS) alkalmazta, akkor az alegységhez automatikusan ugyanaz az adózási típus kerül hozzárendelésre.

A FIU-nál és az FSS-nél történő regisztráció folyamata

Külön albontást kell bejegyezni, ha:

Az OP saját mérleggel rendelkezik;
Az egység saját bankszámlával rendelkezik;
Fizetés és fizetés, valamint prémiumok a munkatársaik számára.

Az IFTS-ben a nyilatkozattétel az OP tényleges címén történik, legkésőbb az első munkahely megjelenésétől és nyilvántartásba vételétől számított egy hónapon belül. A kérelmet általában öt napon belül elbírálják.

Az Oroszországi Nyugdíjalaphoz benyújtandó dokumentumok listája, közjegyzői másolatra van szükség:

Dokumentumok egy jogi személynek a Szövetségi Adószolgálatban történő bejegyzéséről;
A jogi személy FSS-be és PFR-be történő bejegyzésére vonatkozó dokumentumok;
Iratok az EP megnyitásáról;
Iratok az IFTS-nél történő regisztrációról.

Miután regisztrált a költségvetésen kívüli alapoknál, kap egy megbízást - egy értesítést két darab értékben. Felhívjuk figyelmét, hogy az értesítő egy példányát legkésőbb 10 napon belül be kell juttatnia a Nyugdíjpénztárba a főosztály jogi címére.

A Társadalombiztosítási Alaphoz (FSS) benyújtandó dokumentumok listája, közjegyző által hitelesített másolatok szükségesek:

Jogi személy bejegyzésére vonatkozó dokumentum;
Dokumentum egy jogi személynek a Szövetségi Adószolgálatban történő bejegyzéséről;
Dokumentum a nyilatkozatról az IFTS OP-ban;
Alosztály bejegyzési dokumentumok.

Most már elmondhatjuk, hogy az IFTS megnyitásának és belépésének hivatalos eljárása lezárul.