A HR menedzsment a vezetői felelősség és sürgős szükséglet. Ha a titkár személyügyi tiszt is egyben

Irodai munka a személyzeti munkában

BEVEZETÉS

A modern munkajog sajátossága a munkaviszonyok szerződéses szabályozásának kiterjesztése. A korábban központilag megoldott kérdések közül sok kollektív szerződés, megállapodás, munkaszerződés mérlegelése tárgyát képezheti. Igen, Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 179. cikke meghatározza azoknak a munkavállalóknak a jegyzékét, akik elsőbbségi jogot kapnak a munkahelyen való távozásra az alkalmazottak számának vagy létszámának csökkentésével, és egyúttal jelzi, hogy a kollektív szerződés előírhatja a munkavállalók egyéb kategóriái, akik előnyben részesítik a munkában maradáshoz, egyenlő munkatermelékenységgel és képzettséggel.

A személyzeti szolgálat feladatai mostanra megnövekedtek amiatt, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a helyi szabályozást a munkajog forrásainak: a munkajogi normákat tartalmazó végzéseknek és egyéb dokumentumoknak tulajdonította. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a Kódexben, az Orosz Föderáció egyéb szövetségi törvényeiben és egyéb szabályozási jogi aktusaiban, kollektív szerződésben, szerződésekben előírt esetekben a munkáltatónak a helyi szabályozás elfogadásakor figyelembe kell vennie az Orosz Föderáció véleményét. munkavállalók képviselő-testülete. A fentiek mindegyike megmagyarázza ennek a munkának a relevanciáját.

A munka célja az irodai munka elsajátítása a személyzeti munkában.

A munka feladatai az

• mérlegelje az irodai munka megszervezésének elméleti alapjait a személyzeti munkában;
• tanulmányozza az irodai munka megszervezését a személyzeti munkában a CJSC Polygraph példáján;
• mérlegelni a CJSC Polygraph személyzeti munkájában az irodai munka megszervezésének optimalizálására szolgáló módszereket.

A munka tárgya az irodai munka szervezése. A munka tárgya a CJSC "Polygraph".

1 AZ IRODAVEZETÉS ELMÉLETI ALAPJAI A HR MUNKÁBAN

1.1 Dokumentációs rendszer a személyzeti iratkezelésben

Az állásra jelentkezéskor az állampolgár munkaviszonyt köt egy szervezettel vagy egyéni vállalkozóval. E kapcsolatok tartalma a munkáltatók és munkavállalók kölcsönös munkajogai és kötelezettségei. A munkáltató köteles a munkavállalónak a munkaszerződésben meghatározott munkát biztosítani, a munkakörülményeket biztosítani és a munkabért időben megfizetni, a munkavállalónak pedig személyesen kell ellátnia a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladatát a belső munkaügyi szabályzat szabályai szerint. .

A munkaügyi jogszabályok előírják a munkavállaló és a munkáltató, valamint az álláskereső és a munkáltató közötti kapcsolat dokumentálását (a felvétel írásos megtagadása). A munkaviszony keletkezésének, változásának és megszűnésének megfelelő nyilvántartása minden munkavállaló számára fontos, nemcsak a munkavégzés ideje alatt, hanem az elbocsátás után is.

A személyzettel végzett munka számos vezetői probléma megoldását igényli a munkáltatótól: toborzás, új alkalmazottak adaptációja, az alkalmazottak tevékenységének felmérése, képzettségük javítása, munkaerő-motiváció stb. A személyzeti menedzsment számos dokumentum létrehozásához is vezet. 1 .

A fentiek alapján az összes személyzeti dokumentáció két csoportra osztható:

• a munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok (például munkaszerződések, személyi megbízások, munkavállalói személyi igazolványok, munkavállalói kérelmek, szabadságok, műszakbeosztások stb.);
• a személyi gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok (személyi állományra vonatkozó tervek, jelentések; a személyi állomány kiválasztására, a munkavállalók adaptálására, a személyi értékelésre vonatkozó rendelkezések stb.; kérdőívek, tesztek, professiogramok, personogramok stb.) 2 .

A HR iratkezelés hagyományosan magában foglalja a munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumokat, amelyek többsége olyan eljárások lebonyolításához szükséges, mint a felvétel, áthelyezés, elbocsátás, szabadság, üzleti út stb.

A munkaügyi kapcsolatok dokumentálásakor számos különböző típusú és fajtájú szervezeti, adminisztratív, számviteli, információs és referencia- és egyéb dokumentum jön létre. Ezek a dokumentumok két csoportra oszthatók:

• a szervezet munkaügyi kapcsolatokkal kapcsolatos helyi szabályzatai;
• a számvitelhez és a személyi mozgáshoz kapcsolódó dokumentumok.

A helyi szabályozások egy szervezet dokumentumai, amelyek munkajogi normákat tartalmaznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. cikkének 1. része), például belső munkaügyi szabályzatokat. Bizonyos típusú helyi szabályozások elkészítését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. Az ilyen dokumentumok kötelezőek a jelentkezéshez (például a szabadság ütemezése). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által nem írt dokumentumok tanácsadó jellegűek, és a szervezet saját belátása szerint kerülnek kidolgozásra (például a szervezet szerkezeti egységére vonatkozó rendelet).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt számos helyi szabályozást minden munkáltatónak alkalmaznia kell, beleértve az egyéni vállalkozókat is. Ilyen aktusok a következők: létszám, belső munkaügyi szabályzat, szabadságolási rend, javadalmazási rendelet, a munkavállalók személyes adatainak kezelési rendjéről szóló rendelet.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt egyes helyi előírásokat csak azok a munkáltatók kötelezően alkalmazniuk, akik rendelkeznek a munkaszervezés és a személyzettel való munka megfelelő jellemzőivel, például műszakbeosztás, bizonyítványra vonatkozó rendelkezés, rendelkezés. a munkaerő-adagolásról, a rotációs munkamódszerről szóló rendelkezés, a tanulószerződéses gyakorlati képzésre vonatkozó rendelkezés, a rendszertelen munkaidővel rendelkező beosztások listázása stb.

A személyi állomány elszámolásával és mozgásával kapcsolatos dokumentumok közé tartoznak: azok a dokumentumok, amelyeket a munkavállaló a felvételkor bemutat, valamint a meghatározott személyi funkciókhoz készített dokumentumok.

A munkavállaláshoz szükséges dokumentumok a következők:

• személyazonosító okmányok;
• szolgálati időt, munkatapasztalatot igazoló dokumentumok;
• az iskolai végzettséget és a képesítést igazoló dokumentumok;
• állami nyugdíjbiztosítással kapcsolatos dokumentumok;
• katonai regisztrációs dokumentumok;
• a jövőbeni munka sajátosságait figyelembe véve szükséges dokumentumok (ha szükséges) (például egészségügyi bizonyítvány, vezetői engedély stb.) 3 .

Az egyes HR-funkciókhoz készített dokumentumok a következők:

• szerződéses dokumentumok: munkaszerződések, felek megállapodásai, munkaszerződések kiegészítő megállapodásai, tanulószerződések, teljes egyéni felelősségre vonatkozó szerződések, teljes kollektív (csapat) felelősségről szóló szerződések;
• adminisztratív dokumentumok: a személyzetre vonatkozó utasítások (utasítások);
• referencia dokumentumok: alkalmazottak nyilatkozatai, jelentések és magyarázó jegyzetek, jegyzőkönyvek, aktusok stb.;
• elsődleges számviteli bizonylatok: az alkalmazottak személyi igazolványai, munkaidő-nyilvántartások, feljegyzések, számítások a szabadság kiadására és az elbocsátásra 4 .

A dokumentumokkal egyidejűleg készülnek könyvek, folyóiratok, kártyák, amelyekben a szervezetben elkészített dokumentumokat veszik figyelembe (nyilvántartásba veszik): a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvét, bevételét és kiadását. könyv a munkafüzetek formáinak elszámolására és a bennük lévő betétlapokra, a munkaszerződések, megbízások nyilvántartására szolgáló könyvek, az alkalmazottak személyi igazolványai, személyi akták stb.

A személyzeti iratkezelés tehát a személyi dokumentáció elkészítésére, végrehajtására, feldolgozására, végrehajtására, kialakítására, tárolására és felhasználására szolgáló eljárások összessége.

Jelenleg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének hatálybalépése után, a következő főbb változások történtek a személyi nyilvántartások kezelésében:

• egyes hagyományos, hosszú évek óta kötelező személyi okmányok (például munkavállalási kérelem) megszűntek kötelezőek;
• új, a munkáltató számára kötelező dokumentumok jelentek meg (például a munkavállalók személyes adataival való munkavégzés rendjét rögzítő dokumentumok);
• nőtt a személyzeti szolgálatban feldolgozott dokumentumok összessége (például éves fizetett szabadság igénylésekor dokumentumok);
• bővült a munkavállalóhoz aláírás ellenében behozandó dokumentumok köre;
• a munkáltató által elfogadott számos dokumentum megköveteli a munkavállalók képviselő-testülete véleményének figyelembevételét;
• A személyzeti dokumentációt szabadon be kell mutatni az állami munkaügyi felügyelőknek, amikor ellenőrzik, hogy a munkáltatók betartják-e a munkaügyi törvényeket 5 .

A személyügyi dokumentáció elkészítése továbbra is a személyzeti szolgálat szakembereinek munkaidejének nagy részét lefoglalja, és gyakran okoz komoly gondokat az ellenőrzések, konfliktushelyzetek során. A személyzeti dokumentációval végzett munka állapotának elemzése számos modern szervezetben azt mutatja, hogy a leggyakoribb hibák ezen a területen:

• a hatályos jogszabályok által előírt (kötelező) dokumentumok hiánya;
• a munkajogi normákat tartalmazó dokumentumok kidolgozására és végrehajtására vonatkozó eljárás megsértése;
• az iratok helytelen kivitelezése, az iratok jogerőt adására vonatkozó szabályok nem ismerete;
• a vezetési helyzetek helytelen dokumentálása, amely a szükséges dokumentumok hiányában vagy annak megértésében fejeződik ki, hogy milyen típusú dokumentumnak kell megerősítenie a megtörtént eseményeket;
• a személyzeti dokumentáció tárolásának és megsemmisítésének megszervezése a szervezetek irattári működésére vonatkozó szabályok durva megsértésével.

A személyzettel végzett munka területén minden munkáltató egyik fő feladata a személyi nyilvántartások időben történő és helyes lebonyolítása.

1.2 A vállalkozás személyzeti osztályán előállított kötelező személyi dokumentumok

A munkaerő és a bérek elszámolása a szervezetben a személyzeti szolgálatban keletkezett elsődleges dokumentumok alapján történik. A személyzeti szolgálat rosszul szervezett munkája elkerülhetetlenül érinti mind a számviteli osztály, mind az egész szervezet munkáját. Ennek következménye a munkavállalók idő előtti díjazása, betegszabadság, az állami szociális hatóságokhoz benyújtandó dokumentumok idő előtti előkészítése. Ennek eredményeként a vállalkozás egészének pénzügyi teljesítménye csökken.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének betartását, a személyzeti dokumentáció végrehajtásának helyességét mind a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség (Rostrudinspektsiya), mind a Szövetségi Adófelügyelőség ellenőrzi. Az állami ellenőr tulajdonosi formától függetlenül bármely szervezet irodájába bejöhet, és igényt tarthat a személyi nyilvántartásra, valamint a szervezetben elérhető egyéb kötelező és belső szabályzatokra és utasításokra vonatkozó dokumentumokra (2001. augusztus 8-i szövetségi törvény, 134. sz. ФЗ „A jogi személyek és egyéni vállalkozók jogainak védelméről az állami ellenőrzés (felügyelet) során” 6 .

A személyügyi szolgálat tevékenységének dokumentálása kiterjed a személyi dokumentáció elkészítésével és feldolgozásával kapcsolatos valamennyi folyamatra a megállapított szabályok szerint, és megoldja az alábbi személyügyi feladatokat:

• az alkalmazottak munkájának megszervezése;
• munkaszerződés megkötése és munkaviszony;
• áthelyezés másik munkahelyre;
• szabadság biztosítása az alkalmazottaknak;
• ösztönzők az alkalmazottak számára;
• fegyelmi szankciók kiszabása az alkalmazottakra;
• alkalmazottak tanúsítása;
• a létszám fenntartása;
• munkaidő felhasználás elszámolása;
• az alkalmazottak munkavállalása hétvégén és munkaszüneti napokon;
• üzleti utak regisztrációja;
• a munkaszerződés megszüntetése és a munkából való elbocsátás 7 .

Azon személyi dokumentumok jegyzékét, amelyeket a szervezeteknek tulajdonosi formától függetlenül meg kell őrizniük, az 1. számú melléklet tartalmazza. Tartalmazza továbbá azokat a szabályozó dokumentumokat, amelyek szabályozzák a munkáltató egyes személyi okmányok megőrzési kötelezettségét, tárolásának feltételeit (az 1. sz. a Szövetségi Levéltár által 2000. október 6-án jóváhagyott, a szervezet tevékenysége során kialakított, a tárolási időszakokat megjelölő szabványos vezetői dokumentumok jegyzéke, a 2003. október 27-i módosítással).

A munkavállalók munkaszervezése a helyi szabályzat elfogadásával (a szervezet vezetőjének vagy az általa felhatalmazott tisztviselőnek jóváhagyásával) történik. Minden munkáltatónak rendelkeznie kell belső munkaügyi szabályzattal és a személyes adatok védelméről szóló rendelkezéssel. Szükség esetén más helyi előírásokat is elfogadnak, mint például a javadalmazásra, a munkaerő-adagolásra, a bónuszokra és anyagi ösztönzőkre, a tanúsításra stb. vonatkozó előírásokat.

A kollektív szerződés (megállapodás) tanácsadó jellegű, mivel a felek megállapodásával jön létre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 7. fejezete). Az alkalmazottak személyi aktáinak vezetése magáncégek számára tanácsos. A munkáltató személyes akták megőrzésének kötelezettsége az állami szervezetek alkalmazottaira vonatkozik az „Orosz Föderáció állami közszolgálatáról” szóló, 2004. július 27-i FZ-79 számú szövetségi törvénnyel összhangban. A kényelem érdekében továbbra is ajánlott személyes aktákat vagy személyes mappákat kialakítani, és rögzíteni a létrehozásuk eljárását a szervezet helyi szabályozási aktusában, amelyet a vezető jóváhagyott.

Az alkalmazott személyi aktájába (személyes mappába) beillesztheti az álláspályázathoz szükséges dokumentumok másolatait (útlevél, katonai igazolvány, TIN kijelölési igazolás, nyugdíjbiztosítási bizonyítvány, házassági anyakönyvi kivonat, gyermekek születési anyakönyvi kivonata - jövedelemadó-kedvezmények nyújtására; oktatási dokumentumok stb.), és ezt követően a munkavállaló munkatevékenységének időtartama alatt keletkezett összes fő dokumentum, amely a munkavégzést jellemzi (másik munkakörbe való áthelyezési kérelmek, felmondási levél, jellemzők, előrehozott dokumentumok képzés, felvételi áthelyezési, elbocsátási végzések másolata stb.).

Ezenkívül a munkáltatónak a következő munkavédelmi dokumentumokkal kell rendelkeznie:

• munkavédelmi utasítások;
• eligazítási napló (az utasításokkal való ismerkedés);
• a kötelező orvosi vizsgálaton átesett alkalmazottak naplója és mások 8 .

Ezeket a dokumentumokat a vállalkozás személyzeti osztályán lehet tárolni, ha a szervezet nem rendelkezik külön munkavédelmi szolgálattal, vagy az irodában.

alpontjának megfelelően. cikk "a" 1. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 356. cikke értelmében a szövetségi munkaügyi felügyelőség állami felügyeletet és ellenőrzést gyakorol a munkaadók által a munkaügyi jogszabályok és egyéb szabályozó jogszabályok betartása felett.

A szervezetvezetők személyesen felelősek a tevékenységük során keletkezett dokumentumalapért. Az Orosz Föderáció jogszabályainak és más szabályozási jogi aktusoknak a megsértéséért, a személyzeti dokumentáció nem megfelelő karbantartásáért vagy annak hiányáért a jogalkotó közigazgatási bírságot ír elő: tisztviselőkre - 1000 és 5000 rubel között, jogi személyekre - 30 000 rubel. 50 000 rubelig. vagy a tevékenység igazgatási felfüggesztése legfeljebb 90 napra, és ismételten - a tisztviselő eltiltását vonja maga után (A közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 3.11., 3.12., 5.27., 5.44. és 14.23. cikke).

2 MŰHELY GYAKORLAT A HR MUNKÁBAN A CJSC "POLYGRAPH" PÉLDÁJÁN

2.1 Az irodai munka általános jellemzői a CJSC "Polygraph" személyzeti munkájában

A munkavállaló és a CJSC "Polygraph" közötti munkakapcsolat a megkötött munkaszerződés alapján jön létre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16. cikke). A jövőben a kialakult munkaviszonyokat, valamint azok megváltoztatását és megszűnését megfelelően formalizálni kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68., 73., 80. és egyéb cikkei).

A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartása alatt azok dokumentálását, azaz a vonatkozó dokumentumok létrehozását értjük.

A dokumentáció eredményeként különféle típusú és fajtájú szervezeti, adminisztratív, számviteli, információs és referencia- és egyéb dokumentumok jönnek létre. A dokumentumokkal egyidejűleg könyvek, folyóiratok, igazolványok kiadására kerül sor, amelyekben a szervezetben elkészített dokumentumokat veszik figyelembe (nyilvántartásba veszik).

A dokumentumok kötelező nyilvántartásba vétele közvetlenül a szövetségi végrehajtó hatóságoknál a papírmunkára vonatkozó mintautasítások jóváhagyott 4.1.2. pontjában foglalt követelménynek köszönhető. Oroszország Kulturális Minisztériumának 2005. november 8-i, 536. sz. rendelete: "... minden olyan dokumentumot, amely regisztrációt, végrehajtást és hivatkozási célú felhasználást igényel, regisztrációköteles."

Hangsúlyozni kell, hogy a dokumentumok nyilvántartásba vételének folyamata nem korlátozódik a regisztrációs dátumok és számok feltüntetésére. A dokumentumok nyilvántartása egy dokumentumra vonatkozó hitelesítő adatok rögzítése az előírt formában, rögzítve annak létrehozásának, elküldésének vagy fogadásának tényét (a szövetségi végrehajtó hatóságoknál végzett irodai munkáról szóló szabványos utasítás 4.1.1. pontja).

A személyzeti dokumentációval végzett munka nem korlátozódik a dokumentumok elkészítésére, nyilvántartására és végrehajtására. Ennek a munkának a legfontosabb eleme a végrehajtott dokumentumok kialakítása, tárolásuk és referencia célú felhasználásuk megszervezésére.

A személyzeti iratkezelés tehát a személyzetkezeléssel kapcsolatos dokumentumok előkészítésére, végrehajtására, feldolgozására, tárolására és visszakeresésére szolgáló eljárások összessége. Ezen eljárások időbeni és helyes végrehajtása érdekében a legcélszerűbbnek tűnik mind a személyi okmányok összetételének, mind a velük való munkavégzés technológiájának a lehető legnagyobb mértékű szabályozása az irodai munkára vonatkozó helyi szabályozási rendszer megalkotásával: Okmánynyomtatványok, Dokumentumnyomtatványok albuma, A személyzeti szolgáltatás munkafolyamatának ütemezése, Útmutató a személyzeti irodai munkához .

Ezeknek a törvényeknek az egyik fő feladata, hogy tükrözzék a szervezet termelési tevékenységének jellemzőit, és a személyzeti osztályon kezdők számára az irodai munkavégzés helyi szabályozása legyen útmutató, amely választ ad a munkaügyi kapcsolatok dokumentálásával kapcsolatos kérdéseire.

A személyi iratkezelésre vonatkozó szabályozási keretek alapja az Iratnyomtatványok táblázata. A Munkaidő-nyilvántartás elkészítésének célja a szükséges és elégséges okmánytípusok meghatározása a személyzeti munkában felmerülő helyzetek jogi nyilvántartásához. A Munkaidő-nyilvántartás használata lehetővé teszi a szervezet dolgozóinak munkaidejének és munkaerőköltségének csökkentését az irányítási tevékenységek dokumentálási problémáinak megoldásában.

A munkaidő-nyilvántartás (2. melléklet) formáját maga a szervezet határozza meg, a személyzeti osztály dolgozza ki, és a vezető utasítására hagyja jóvá.

Az okmánynyomtatvány-táblázat elkészítését a Táblázatban szereplő személyi okmányok nyomtatványainak és mintáinak Albumának kidolgozása kíséri. A jelentéskártya és az album jelenléte lehetővé teszi a Polygraph CJSC személyzetével végzett munka gyors és helyes dokumentálását.

A jelentési kártyának és az albumnak mindenekelőtt tartalmaznia kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt dokumentumokat, vagyis azokat, amelyek kötelezőek a munkaügyi kapcsolatok regisztrálásakor.

2.2 A személyzetre vonatkozó megrendelések és regisztrációjuk a CJSC "Polygraph"-nál

A személyi iratkezelés alapja a munkaszerződés megkötését követően a személyzet részére kiadott utasítások (utasítások), azok változásaival, megszűnésével. A személyi utasítás tartalmának meg kell felelnie a megkötött munkaszerződésben foglaltaknak. A szervezet vezetőjének a személyzetre vonatkozó utasításaiból az információk átkerülnek a számviteli dokumentumokba és az alkalmazottak munkakönyveibe.

A Szövetségi Levéltári Kollégium 2002. február 6-i határozatával jóváhagyott Szervezeti Levéltári Működési Alapszabály (a továbbiakban: Alapszabály) 3.5.5. pontja szerint az alaptevékenységekre és a személyi állományra vonatkozó utasítások külön-külön lefolytatják és különböző esetekké formálódnak. Ez az eljárás vonatkozik azokra a kis szervezetekre is, ahol kis mennyiségű adminisztratív dokumentáció készül, és az egyik alkalmazott (titkár, könyvelő, közgazdász stb.) felelős a személyi nyilvántartások kezeléséért.

A CJSC "Polygraph" személyzetére vonatkozó bizonyos típusú dokumentumok egységes formanyomtatványokkal rendelkeznek, jóváhagyva. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete (2.1. táblázat).

A felsorolt ​​személyi megbízások a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkoznak, ezért azok kitöltésekor az egységes elsődleges számviteli bizonylatok használatára vonatkozó, jóváhagyott eljárási szabályzatot kell követni. Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i 20. számú rendelete.

2.1. táblázat

Személyi dokumentumok típusai, amelyek egységes nyomtatványokkal rendelkeznek

A megnevezett Eljárás szerint a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványaiba szükség esetén további részletek is rögzíthetők. Ebben az esetben a nyomtatványokon elérhető összes adat nem változhat (beleértve a kódot, a nyomtatvány számát, a dokumentum nevét). Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak.

Az egységes nyomtatványokon alapuló üres termékek gyártása során megengedett az oszlopok és sorok bővítése vagy szűkítése az információ elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak módosítása a Polygraph CJSC vezetőjének utasításával (utasításával) történik (lásd a 3. mellékletet).

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott, a személyzetre vonatkozó utasítás egységes formájának hiányában (például az alkalmazottak életrajzi adatainak megváltoztatására, a fegyelmi szankciók alkalmazására és más esetekben) nyomtatványokat használnak mely megrendeléseket készítenek az alaptevékenységekre (4. melléklet).

Helyénvalónak tűnik a dokumentumnyomtatványok albumába a személyzeti rendelések maximális számú mintáját felvenni, valamint szisztematikusan kiegészíteni új példákkal a személyzettel való munkavégzés gyakorlatában felmerülő helyzetek dokumentálása után.

A személyi megrendeléseknél nagyon fontos a helyes indexelés és regisztráció. Elfogadhatatlan, hogy egy regisztrációs űrlapot használjunk minden személyi megbízáshoz és ezen dokumentumok további formálásához egy ügyben. Az ügyek utólagos kialakításának követelményei határozzák meg a „jelenlegi” irodai munkában a személyzeti megrendelésekkel való munkavégzés eljárását: a személyzetre vonatkozó megrendeléseket esetekbe csoportosítják a tárolásuk meghatározott időtartamának megfelelően (3.5.5. pont). az Alapszabályok).

A különböző tárolási idővel rendelkező rendeléseket különböző elszámolási űrlapokon kell nyilvántartani, és különböző regisztrációs indexekkel (számokkal) kell rendelkezniük. A személyzeti megbízások indexelésének szabályait maga a Polygraph CJSC dolgozta ki. A személyzeti szolgáltatások gyakorlatában az alfanumerikus indexelést használják legszélesebb körben.

Nagy mennyiségű dokumentum esetén külön csoportosítani kell a személyzettel kapcsolatos munkavégzés különböző kérdéseivel kapcsolatos személyzeti megrendeléseket (Alapszabályok 3.5.5. pontja), eltérő indexálást alkalmazva, például: a személyi mozgásra vonatkozó megbízások sorszámaira. (alkalmazás, áthelyezés, elbocsátás) a „k” betűvel egészül ki, a munkavállalók kirendelésére - „km”, szabadság kiadására - „o”, ösztönzésre - „p”, fegyelmi szankciókra - „c” ” stb.

A Polygraph CJSC által elfogadott rendelés-indexelési rendszer a regisztrációs könyvekben (magazinokban) tükröződik, amelyek formáit maga a szervezet határozza meg. A számviteli nyomtatványok kidolgozásakor használhatja az Ágazatközi Összesített Munkaidő Szabványok (1991) 2. számú mellékletében található ajánlási nyomtatványokat.

Számviteli űrlap vezetése esetén, amelybe a különböző kérdésekben készült személyi megbízások adatait rögzítik, a következő könyvet (magazint) ajánljuk a rendelések rögzítéséhez (2.2. táblázat).

2.2. táblázat

A megrendelések regisztrációs könyvének (magazinjának) formája

A CJSC "Polygraph" által kidolgozott számviteli űrlapokat a különféle kitöltési lehetőségekkel be kell mutatni a Dokumentuműrlapok albumának megfelelő szakaszaiban.

A személyzetre vonatkozó utasításokat megfelelő írásos indok esetén adják ki, amely a munkaszerződéseken és azok módosításán kívül tájékoztatást és hivatkozási dokumentumokat tartalmaz: munkavállalói nyilatkozatok, feljegyzések (jelentések és magyarázó megjegyzések), beadványok, jegyzőkönyvek, aktusok stb.

Dokumentumok - a megrendelés alapját megfelelően kell elkészíteni és nyilvántartásba venni. Egyes dokumentumok (nyilatkozatok, feljegyzések, magyarázó jegyzetek, beadványok, értesítések) tetszőleges formában készülnek, mások (jegyzőkönyvek, okiratok) egységes vagy ajánló formákkal rendelkeznek.

2.3 Vezetői állásfoglalás

Az alkalmazottak kérelmei és feljegyzései belső levelezés, és a Polygraph CJSC vezetőjének megfontolása és döntése szükséges. A meghozott döntés tükröződik az állásfoglalásban, amelynek tartalma a legtöbb esetben nagyon rövid utasításokra redukálódik: „Megrendelni”, „Végrehajtás”, „A személyzeti osztályhoz”, amelyek nem felelnek meg ennek az attribútumnak.

Egy másik súlyos hiba a határozatok dokumentumra helyezésénél a vezető által hozott döntés szemantikai ellentmondása a vizsgált dokumentum tartalmával. Leggyakrabban az ilyen hibákat az alkalmazottak nyilatkozataira vonatkozó állásfoglalásokban találják.

A munkavállaló a kérelemben kéri, hogy az éves fizetett szabadságot részekre ossza, és 5 napig (hétfőtől péntekig) biztosítsa számára a szabadság egy részét. A szervezet vezetője, aki nem ért egyet a munkavállaló kérésével, a határozatban jelzi: „Hét nap szabadságot adjon” (hétfőtől vasárnapig).

Jelen állásfoglalás nem felel meg a nyilatkozat tartalmának, ami azt jelenti, hogy nem a felvetett kérdés érdemi elbírálásáról van szó. Ebben az esetben a határozatnak tartalmaznia kell a szabadság egy részének kiadásának megtagadását.

A munkavállaló saját kezdeményezésére szeretné felmondani a munkaszerződést, és erről írásban figyelmezteti a munkáltatót, de nem két héttel korábban, hanem rövidebb időre. A vezető nem kívánja eleget tenni a munkavállaló kérésének, határozatot ad: „Két héten belüli ledolgozással” vagy a határozatban kéthetes figyelmeztetés után jelzi a felmondás időpontját, pl. nem esik egybe a munkavállaló kérelmében szereplő időponttal.

A munkavállaló kérésének visszautasítása helyett ismét „ajánlatot tesznek”, amely nem felel meg a vágyának.

Az ilyen jellegű hibák elkerülése érdekében a Dokumentumok Albumában a legjellemzőbb, gyakran visszatérő helyzetekre vonatkozó döntések meghozatalakor meg kell adni a lehetséges megoldási lehetőségeket.

A jegyzőkönyvek és cselekmények sajátossága, hogy ezek az iratok akár kollegiális vita és döntéshozatal (jegyzőkönyv) során keletkeznek, akár többen megállapítják (megerősítik) a jelenlétükben megtörtént tényeket, eseményeket (cselekmények). Emiatt a jegyzőkönyvek a testület jelenlévő tagjairól is tartalmaznak információkat (azaz a határozatképesség meglétét), és a legtöbb aktus elkészítésekor az érdektelen tanúk jelenléte is szükséges.

A Polygraph CJSC-nél készített belső dokumentumok számbavételére a regisztrációs naplók következő hozzávetőleges formája használható, amelyeket dokumentumtípusonként és -fajtánként külön-külön vezetünk (2.3. táblázat).

2.3. táblázat

Regisztrációs űrlap

2.4 Bejegyzések készítése munkafüzetekbe. Személyi kártya kitöltése

A dokumentumforma-albumban található egyéb fontos információk példák lehetnek az alkalmazottak munkakönyveibe történő bejegyzésekre. Mint tudják, a jelenlegi munkafüzetek kitöltési útmutatója jóváhagyva. Az orosz munkaügyi minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendelete több feljegyzésmintát tartalmaz (például egy második szakma létrehozásáról, egy szervezet átnevezéséről, elbocsátásról stb.), de ez nyilvánvalóan nem elegendő , különösen a kezdő személyzeti tisztek számára.

A munkafüzetek mintabejegyzései az Albumban helyezhetők el a személyi rendelések regisztrációs példái után vagy összefoglaló táblázat formájában (5. melléklet).

A munkafüzetekkel való munkavégzés nehézségei általában a jelenlegi szabályozási jogszabályokban a karbantartásukra vonatkozó hiányosságokból vagy egymásnak ellentmondó követelményekből adódnak.

Például az Orosz Föderáció kormányának 2002. július 24-i, 555. számú, a munkaügyi nyugdíjak megállapításához szükséges biztosítási idő kiszámításának és megerősítésének szabályairól szóló jóváhagyott rendelettel összhangban a munkaszerződés alapján végzett munkaidőt igazoló fő dokumentum: munkakönyv - az eredeti, és nem a hiteles másolat. pontjában azonban jóváhagyta a munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkakönyv nyomtatványok készítésére és a munkáltatók ellátására vonatkozó szabályzat IV. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete a munkakönyv kiadására vonatkozik a munkavállalónak csak elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnése). Így gondot okoz az eredeti munkakönyv kiadása a nem felmondó munkavállalónak.

Ebben a helyzetben és más hasonló esetekben, amikor a munkavállalónak be kell mutatnia az eredeti munkafüzetet egyik vagy másik szervnek, célszerű a dokumentum-űrlapok albumában feltüntetni a munkafüzet kiadási eljárásának dokumentálására vonatkozó eljárást.

Véleményünk szerint a munkakönyv kiadásának alapjául szolgáló dokumentumnak a Polygraph CJSC-hez intézett munkavállalói nyilatkozatnak kell lennie, nem pedig a gyakorlatban széles körben használt „nyugtának”. A kérelem nyilvántartásba vétele, a szervezet vezetője általi elbírálás és a határozat rögzítése után a munkavállalónak írásban (ugyanabban a kérelemben) meg kell erősítenie a munkakönyv ideiglenes felhasználásra történő átvételének tényét, és köteles azt időben visszaküldeni. sérülések, javítások, foltok stb.

A személyzeti szolgálatnak meg kell szerveznie az ideiglenes használatra kiadott munkakönyv visszaküldésének ellenőrzését, és ellenőriznie kell azt, amikor a munkakönyvet a munkavállaló visszaküldi. Ha a munkavállalónak nincs indokolt oka az eredeti munkakönyv átvételére, csak hiteles másolat adható ki számára.

A kitöltési eljárásra vonatkozó részletes utasításokat az okmánynyomtatványok albumába kell csatolni, mint például a munkaidő-nyilvántartást (T-12 és T-13 nyomtatványok) és a munkavállalói személyi igazolványt (T-2).

A munkaidő-nyilvántartás vezetése kötelező, mivel a Polygraph CJSC köteles nyilvántartani az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott időt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a következő módszereket alkalmazzuk:

- a ledolgozott munkaórák napi folyamatos nyilvántartása vagy a munkavállaló távollétének okainak feltüntetése (szabadság, rokkantság stb.);

- csak a hiányzás, hiányzás, késés stb.

A ledolgozott órák a következőket foglalhatják magukban: nappali munka, éjszakai munka, túlóra, üzleti utazás, valamint hétvégén és ünnepnapokon végzett munka. Különböző típusú munkaidőket vesznek figyelembe és külön fizetnek.

A munkából való, alapos okból való távolmaradást igazoló dokumentumokkal kell igazolni. A részmunkaidőben ledolgozott órákat a munkaszerződésben foglalt feltételek szerint rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban.

A munkaidő-nyilvántartást az időmérő vagy az arra jogosult személy egy példányban készíti el, a szerkezeti egység vezetője és a személyzeti szolgálat munkatársa aláírja és átadja a számviteli osztálynak. A nagy szervezeteknél a munkaidő-nyilvántartást strukturális részlegek vezetik.

A munkavállaló személyi igazolványát minden olyan munkavállaló esetében kitöltik, akivel munkaszerződést kötöttek, beleértve a részmunkaidős munkavállalókat is. A személyi kártyákat egy példányban a személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki az állásra jelentkező állampolgár személyes okmányai alapján. A kártyákat kézzel vagy elektronikus változattal töltik ki, utólagos nyomtatással. A kártya kézi kitöltésekor a blot és a törlés nem megengedett.

Ha hiba történik, vagy változtatásra van szükség (például vezetéknév, lakcím vagy útlevéladatok megváltoztatásakor), a hibás vagy elavult bejegyzést áthúzzák a kártyán, és a helyes bejegyzést a kártyán felül vagy mellé teszik. Az elvégzett javításokat a személyzeti felelősnek aláírásával kell igazolnia.

Az alkalmazottak személyi kártyáinak kitöltésében fontos szerepet játszanak a műszaki és gazdasági információk teljes orosz osztályozói (OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR), amelyek használata lehetővé teszi a kártya megfelelő sorainak helyes kitöltését. (2.4. táblázat).

Ha olyan információkat kell kódolni a munkavállaló személyes kártyáján, amelyek nem szerepelnek az oroszországi osztályozókban, akkor a szervezet helyi osztályozóit fejlesztik ki. Az állásjelentkezéskor kitöltött kártyákat a személyi igazolványok könyvébe kell bejegyezni, amelynek formáját a CJSC Polygraph döntése alapján alakítja ki.

2.4. táblázat

Hibák a Polygraph CJSC személyi kártyáinak kiadásában

A személyzeti iratkezelés területén a normatív támogatás fejlesztésének logikus következtetése a CJSC "Polygraph" személyzeti szolgálata dokumentumáramlási ütemtervének elkészítése és jóváhagyása. Az ütemterv táblázatos formában tükrözi a munkaügyi kapcsolatok dokumentálására vonatkozó eljárásokat a következő tételeknél:

- dokumentumok elkészítése (a szerkesztés alapja, gyakorisága, az elkészítésért felelős személy, példányszám stb.);

– dokumentumok nyilvántartása (összehangolás, aláírás, jóváhagyás);

– dokumentumok feldolgozása (nyilvántartás, végrehajtásra átadás, alkalmazottak megismertetése);

- a végrehajtott dokumentumok operatív és irattári tárolása (a tárolás helye és feltételei, az irattárba történő benyújtás gyakorisága).

A személyzeti dokumentációval való munkavégzésre vonatkozó figyelembe vett helyi szabályok alkalmazásának eljárását, valamint a megsértéséért való felelősséget a CJSC Polygraph vezetőjének utasításával jóváhagyott HR-nyilvántartási útmutatóban kell rögzíteni.

3 IRODAVEZETÉS OPTIMALIZÁLÁSA A HR OSZTÁLYON

Az automatizált rendszer ma egy vállalkozásban nem tisztelgés a divat előtt, hanem sürgető szükséglet. Az egyik kereskedelmi vállalatnak sikerült megvalósítania egy automatizálási projektet, szó szerint a semmiből. A megvalósítás idejére a szervezet létszáma több mint ötszáz fő volt. A személyzeti szolgálatban ugyanakkor egyetlen szoftvertermék sem volt jelen.

Nehéz volt a kommunikáció a vállalat részlegei között. A probléma kiküszöbölésének vágya, valamint a munkavállalók közös adatbázisának létrehozására irányuló sürgető feladat megoldása lett az üzleti folyamatok automatizálásának fő oka. A projektet két részleg kezdeményezte: a pénzügyi osztály és a személyzeti szolgálat. Ők fogalmazták meg az automatizálás főbb paramétereit, három alapvető kérdésre válaszolva:

1. Mit szeretne kapni a projekt eredményeként?
2. Milyen pénzügyi költségek merülnek fel ezzel kapcsolatban a cégnél?
3. Mennyi ideig tart az automatizálás előkészítése és bevezetése?

A projekt megvalósításához kezdeményező csoportot hoztak létre, amelyben három osztály szakemberei vettek részt:

• információtechnológiai szolgáltatások - feladatai közé tartozott a piacon lévő programok elemzése, a vállalat által a jövőben megvalósítani tervezett informatikai termékekkel való interakció lehetőségének felmérése, valamint a program további karbantartásával kapcsolatos kérdések megoldása;
• pénzügyi osztály - a bérszámfejtéssel kapcsolatos automatizálási feladatok körének meghatározása;
• HR osztályok – projektcélok megfogalmazása a munkavállalói menedzsment szempontjából.

A kezdeményező csoport mindenekelőtt az információs szolgáltatások piacát elemezte. Kiderült, hogy a cég előtt álló feladatok szempontjából szinte minden szoftvertermék fejlesztésre szorul. Ezek közül a legkényelmesebb kiválasztása meglehetősen hosszadalmas vitát igényelt, amelyre több kerekasztal-beszélgetés során került sor. Ezeken a rendezvényeken a különböző megoldások előnyei és hátrányai derültek ki. Ennek eredményeként az „1C: Fizetés és személyzet 7.7” program mellett döntöttek. Ekkor még nem szerepelt benne az „1C: Humán erőforrás és bérszámfejtés” blokk, így néhány fejlesztést kellett végrehajtani, amelyeket külső szakemberek végeztek el.

A projekthez részletes intézkedési tervet dolgoztak ki és hagytak jóvá, amelyben megjelölték a határidőket és az egyes tételek végrehajtásáért felelős felelősöket. A teljes projekt (fejlesztés, tesztelés, megvalósítás és a személyzet képzése) 4 hónapot kapott (3.1. táblázat). A személyzeti szolgálat egyes részlegeinek munkatársai először is eldöntötték, hogy milyen adatokra van szükségük elektronikus formában. A HR felügyelőnek - személyi dokumentumkezelés, HR vezetőnek - a jelöltek adatbázisa (korábban papíron gyűjtötték), a képzési szakembernek - a képzéseken részt vevők névsorai (a cég minden dolgozója betanítva van). Így a személyzeti szolgáltatáshoz több blokkot kellett konfigurálni:

1. „Személyzetválasztás”. Egy speciális címtárat hoztak létre, amely a legteljesebb információkat tárolja az interjúkra meghívott összes jelöltről, valamint a vállalat azon potenciális alkalmazottairól, akik érdeklődésére számot tarthatnak, ha megnyílik néhány állás.

2. "Képzés". A képzések menetével kapcsolatos információk rögzítése érdekében a már meglévő „Alkalmazottak” kézikönyvet továbbfejlesztettük. Tartalmaz egy listát mindenkiről, aki a cégnél dolgozik (és dolgozott). Kényelmesnek bizonyult, mert minden alkalmazottról információkat tartalmazott - születési dátum, cím, útlevél adatai, beosztás és osztály, ütemezés, fizetés stb. Ezért ezt a könyvtárat választották felülvizsgálatra. Lehetővé vált információk megadása a képzés időpontjáról, megnevezéséről, eredményeiről, valamint arról, hogy egy új és már dolgozó munkavállaló további fejlődéséhez milyen képzésre van szükség.

3. „Személyi irodai munka”. Ennek a blokknak a véglegesítése is folyamatban volt a képességek bővítése érdekében, különösen a szabadságolási ütemezés rögzítésében, a betartásának ellenőrzésében, valamint a munkaszerződések megkötésében.

4. „Jelentéskészítés és statisztikák”. A jelentések összeállítása és a statisztikai adatok gyűjtése teszi lehetővé az elvégzett munka elemzését és a jövőre vonatkozó tervek kialakítását. Ebből a célból a következő elektronikus jelentések készültek:

• "Percentik" - százalékban gyűjti az információkat: a személyzet fluktuációja, az interjút sikeresen teljesítő jelöltek számának és a felvett alkalmazottak számának aránya;
• "Érdekes statisztikák" - a HR osztály minden hónapban megismerteti a vállalat összes alkalmazottját a jelentés adataival. Információkat tartalmaz arról, hogy hány férfi és nő van a szervezetben, statisztikákat tartalmaz az iskolai végzettségről, a családi állapotról és az átlagos vállalati szolgálati időről.

3.1. táblázat

Projekt végrehajtási terv

A program telepítése és a beállítások tesztelése után a legnehezebb szakaszon - a megvalósításon - volt a sor. Kezdetben minden alkalmazottat betanítottak az új program használatára. A fejlesztő cég oktatóközpontjában két szakaszban zajlott: először - a személyzeti szolgálatnál, majd - a pénzügyi osztálynál (ebben az időben a személyzeti tisztek már bevitték az információkat a programba). A tanítási órákat a hét folyamán minden reggel 9-től 11 óráig tartottuk. A program elsajátítása az alkalmazottak körében eltérő ütemben zajlott, de mindenki meg volt győződve arról, hogy az automatizálás lehetővé teszi a hatékonyabb munkavégzést.

Az edzés után minden információ bekerült a rendszerbe (3.1. ábra).

Rizs. 3.1 Személyi adatok megadása

Az automatizálás bevezetése után az eredményeket összegezték. A kapott eredmények elemzése a következőket mutatta:

1. Jelentősen csökkentett munkaerőköltségek a legegyszerűbb személyzeti eljárásoknál (3.2. táblázat).

2. A személyzeti szolgálat és a pénzügyi osztály közötti interakció egyszerűsödött.

3.Kényelmesebbé vált az alkalmazottakkal kapcsolatos információk tárolása és felhasználása.

3.2. táblázat

Változások a felvételi folyamatban

A személyzeti szolgálatnak tisztában kell lennie a következő nehézségekkel a személyzeti folyamatok automatizálása során:

• egy jó és minőségi projekt sok pénzt igényel (főleg, ha a programkonfiguráció jelentős változtatására vagy kiegészítésére van szükség);
• Az automatizálási projektben részt vevő HR-szakembereknek kommunikálniuk kell a szoftverfejlesztőkkel. Mindeközben nem minden személyzeti tiszt tud „ugyanolyan nyelven” beszélni a programozókkal (és fordítva), ezért ezt meg kell tanulniuk;
• az összes szükséges információ bevitelének folyamata a személyzeti szolgálat munkatársainak maximális figyelemkoncentrációját követeli meg.

KÖVETKEZTETÉS

Jelenleg a vállalkozások személyzeti szolgálatának munkája általában, és különösen a ZAO Polygraph jelentősen megnőtt. Ennek oka a munkaszerződés írásbeli megkötése, a megbízások elkészítése a munkaviszony minden szakaszában, a felvételtől az elbocsátásig.

A gyakorlatban nincs közös vélemény arról, hogyan lehet a legjobban megszervezni a szakmák (beosztások) kombinációját, a munkaszerződés megváltoztatását egy másik munkakörbe történő végleges és ideiglenes áthelyezés formájában. Különbséget kell tenni a munkaszerződés szerves részét képező rendelkezések és az önálló jelentőségű megállapodások között is.

Ma már nagyon kiterjedt az a jogi terület, amelyen a személyzeti szolgálat működik. Nemcsak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét, hanem más szövetségi törvényeket is magában foglalja, különösen a 2006. december 29-i N 255-FZ szövetségi törvényt, „A kötelezően kötelezett állampolgárok átmeneti rokkantsága, terhessége és szülése esetén nyújtott ellátásokról” társadalombiztosítás”, 2007. április 20-i 54-FZ szövetségi törvény „A minimálbérről szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció egyéb jogalkotási aktusainak módosításáról”, amely szerint a minimálbér 2007. szeptember 1-jétől 2300 rubelben határozták meg. havonta.

A munkaügyi kapcsolatok szabályozásában fontos szerepet játszanak az Orosz Föderáció kormányának rendeletei, különösen a 2007. december 24-i N 922 „Az átlagbér kiszámítási eljárásának sajátosságairól” és más szabályozó jogi rendelkezések. munkajogi normákat tartalmazó aktusok.

A kiterjedt szabályozási anyagok, a bírói gyakorlat ismerete és azok alkalmazásának ismerete elengedhetetlen feltétele valamennyi személyügyi szolgálat eredményes munkájának.

HASZNÁLT IRODALOM JEGYZÉKE

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
2. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”.
3. GOST R 6.30-2003
4. Andreeva V.I. Irodai munka: a vállalati dokumentumfolyamat követelményei (Az Orosz Föderáció Gostjai alapján) .- M .: Bizn.-iskola. Intel Synthesis, 2004.
5. Andreeva V.I. A munkaügyi kapcsolatok dokumentálásának összetett kérdéseiről//A személyzeti referens kézikönyve, 2006, 10. sz.
6. Barikhin A.B. Irodai munka: tankönyv. M., 2006
7. Beluscsenko S. Auto rendelés keretben//Személyzetgazdálkodási kézikönyv, 2007, 4. sz.
8. Boriskin V.V. Hivatalos üzlet. M., 2007
9. Bykova T.A. Irodai munka. M., 2008
10. Vyalova V.M. Személyi iratkezelés külön alosztályú szervezetekben//A személyzeti referens kézikönyve, 2008, 8. sz.
11. Galakhov V.V. Irodai munka a személyzeti osztályon. M., 2006
12. Doronina L.A. Az irodai munka alapjai. M., 2007
13. „Dokumentáció” folyóirat, 2007, N 4
14. Iritikova V.S. Papírmunka//Titkárság. - 2007. - 1. szám - p. 20-27
15. Kirsanova M.V. Üzleti tanfolyam. M., 2006
16. Koryakina Yu.S. Irodai munka. M., 2007
17. Kudrjajev V.A. "A munka megszervezése dokumentumokkal" V.A. Kudryaev és mások. M.: INFRA-M, 2006
18. Kuznyecov D.L. Személyzeti menedzsment. M., 2007
19. Kuznyecova T. Irodai munka. M., 2008
20. Kurnoskina L.V. Modern irodai munka. M., 2007
21. Lenkevich L.A. Irodai munka: tanulmányi útmutató. M., 2007
22. Makarova N.A. Irodai munka a vállalkozásnál. M., 2008
23. Rossz idő A.V. Szervezeti üzlet. M., 2007
24. Novikova E.A. Irodai munka a személyzeti osztályon. M., 2006
25. Pustozerova V.M., Szolovjov A.A. Alkalmazottak felvétele és elbocsátása. – M.: Korábban, 2006.
26. Pshenko A.V. Az irodai munka alapjai. M., 2006
27. Smirnova E.P. Irodai munka: tankönyv. M., 2006
28. Sokolov A.V. Dokumentációkezelés. M., 2006.
29. Stenyukov M.V. Dokumentumkezelés és irodai munka. M., 2007
30. Stenyukov M.V. A dokumentumok. Papírmunka: Praktikus. Juttatás a vállalkozás dokumentumszerű támogatására. M.: Korábban, 2006.
31. Stolyarov Yu.N. Dokumentum osztályozás: megoldások és problémák. // Könyv: kutatás és anyagok. Ült. 70. M., 2005. S. 24-40.

1. MELLÉKLET

A szervezethez szükséges személyi dokumentumok listája

2. MELLÉKLET

Példa dokumentum űrlapok lapjára

3. FÜGGELÉK

Példa az elsődleges számviteli bizonylatok formáinak módosítására vonatkozó végzésre

4. FÜGGELÉK

Példa a főtevékenységre vonatkozó megbízás formájában a személyzet számára

5. FÜGGELÉK

Példa munkafüzet kiadására irányuló kérelemre

6. FÜGGELÉK

Példa a kimutatásra

1 Basakov M.I. Irodai munka. M., 2007

2 Orlovsky Yu.P. Irodai munka a szervezetben. M., 2007

3 Rogozhin M. Yu. Irodai munka a személyzeti osztályon. M., 2007

4 Stenyukov M.V. A dokumentumok. Papírmunka: Praktikus. Juttatás a vállalkozás dokumentumszerű támogatására. M.: Korábban, 2006

5 Trukhanovich L.V. Irodai munka. M., 2008

6 Malkova E.N. A vállalkozás személyzeti osztályán keletkezett kötelező személyi dokumentumok//Személyi határozatok, 2008, 7. sz.

7 Malkova E.N. A vállalkozás személyzeti osztályán keletkezett kötelező személyi dokumentumok//Személyi határozatok, 2008, 7. sz.

8 Malkova E.N. A vállalkozás személyzeti osztályán keletkezett kötelező személyi dokumentumok//Személyi határozatok, 2008, 7. sz.

A személyi nyilvántartások kezelésének szükségessége nem olyan nehéz feladat, de nem könnyű a kezdőknek HR szakemberek. Lehet, hogy Ön egy kezdő személyzeti tiszt, vagy általában könyvelő vagy irodavezető, akit „kiakasztottak” a személyzettel, vagy kezdő vállalkozó. Ön pedig kevés tapasztalattal rendelkezik ezen a területen, akkor útmutatónk biztosan segíteni fog Önnek. Minden lépésről lépésre van lefektetve, egyszerű és hozzáférhető, különösen a személyzeti kérdésekben kezdők számára.

A személyzeti iratkezelés a munkaügyi kapcsolatokat dokumentáló, a személyi állomány elérhetőségére és mozgására vonatkozó információkat rögzítő tevékenységi ág, melynek eredményeként a személyi eljárások dokumentálódnak. Szinte minden személyi okmány jogi értékkel bír. Az írásos bizonyítékként felhasznált személyi okmányok segítségével a munkáltató bíróság előtt tudja igazolni álláspontját.

1. lépés Szervezd meg a HR-szakember „munkahelyét”.

Ehhez szükség van egy személyi programra, a rendeletek legfrissebb kiadásában található szövegeire és a dokumentum nyomtatványok mintáira, azok kitöltési mintáira. Minderre szüksége lesz a munkájában.

A referencia "irodalom" legjobb változata - erőforrások a személyzeti tisztek számára az interneten, elektronikus könyvtárak, elektronikus kiadványok - bennük számos, a személyzeti munkához szükséges dokumentumot és azok kitöltési mintáját találja meg, lépésről lépésre az alapvető személyzeti műveletekre vonatkozó eljárások, könyvek, konzultációk stb.

Beszélje meg a vezetéssel egy olyan program beszerzésének kérdését, amelyben a személyzeti nyilvántartást vezetik. Sok ilyen program létezik, fizetős és ingyenes, és sok speciális program nagyon-nagyon kényelmes.

De a legtöbb cég az 1C hagyománya szerint vezeti a személyzeti nyilvántartást. Az a helyzet, hogy minden városban rengeteg 1C támogatási szakember van, de más programok támogatásában nem mindenhol talál szakembert.

2. lépés: Ismerkedés a szervezet alapító okirataival.

A személyzeti részben található összes dokumentumnak meg kell felelnie a társaság alapító okiratainak, és semmilyen módon nem lehet ellentmondani azoknak. Olvassa el az Alapító Okiratban az igazgató elfogadásának és fizetésének megállapítását, azt az időtartamot, ameddig lehet vele munkaszerződést kötni, egyes jellemzőket a Charta kifejthet. Előfordul, hogy a Charta előírja a kulcsfontosságú vezetők felvételének és fizetési rendszerük kialakításának eljárását, sőt a személyzeti táblázat jóváhagyásának eljárását is.

3. lépés Készítsen listát a cégénél a HR adminisztrációhoz szükséges dokumentumokról.

Kötelezően elkészítendő és jóváhagyandó dokumentumok:

- belső munkaügyi szabályzat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189., 190. cikke);

- személyzet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15., 57. cikke);

- vakáció ütemezése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);

- a munkavállalók személyes adatainak kezeléséről és védelméről szóló dokumentumok (a munkavállalók személyes adatainak kezelésének rendjét, e területen fennálló jogait és kötelezettségeit megállapító dokumentum (kivéve, ha a belső munkaügyi szabályzat ezt rögzíti), a munkavállalók írásbeli hozzájárulása a személyes adatok feldolgozása és továbbítása harmadik feleknek, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 86-88. cikke, a "Személyes adatokról" szóló szövetségi törvény 6. cikke);

- munkaszerződések (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16., 56-59., 67. cikke);

- munkafüzetek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65., 66. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete „A munkafüzetekről”, Oroszország Munkaügyi Minisztériumának október 10-i rendelete , 2003 No. 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról”);

- a munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve (az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-űrlapok gyártására és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 40–41. 2003.16.04., N 225, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i N 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló rendelete);

- bevételi és kiadási könyv a munkakönyv-űrlapok könyveléséhez és egy betétlap (az orosz kormány rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-űrlapok gyártására és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 40-41. Föderáció 2003.16.04. N 225, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i rendelete N 69);

- munkaidő-nyilvántartás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91., 99. cikke);

- személyi kártyák (az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16-i N 225 rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 12. pontja);

- parancsok: a felvételről, a munkavállalók szabadságának kiadásáról, az alkalmazottak elbocsátásáról, az áthelyezésekről, az üzleti utakról, a munkakönyvek vezetésével, könyvelésével és tárolásával foglalkozó személy kijelöléséről stb. (62., 68., 84.1. cikk, 193. és az Orosz Föderáció egyéb Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16-i rendeletével N 225 jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16-i rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok gyártására és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 45. pontja;

- a kiadott végzések alapja: feljegyzések, nyilatkozatok, aktusok, megállapodások stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70., 72., 78., 80., 122., 127., 128. stb. cikkei);

- a munkabér, szabadságdíj, fel nem használt szabadságok térítése, elbocsátáskori kifizetések kiszámításával és kifizetésével kapcsolatos kimutatások, feljegyzések-kalkulációk és egyéb dokumentumok;

- a fizetési bizonylat jóváhagyott formája;

- az állami ellenőrző (felügyeleti) szervek, önkormányzati ellenőrző szervek által végzett jogi személyek, egyéni vállalkozók ellenőrzéseinek nyilvántartása (a védelemről szóló, 2008. december 26-i N 294-FZ szövetségi törvény 16. cikkének 8. cikkelye). a jogi személyek és egyéni vállalkozók jogairól az állami ellenőrzés (felügyelet) és az önkormányzati ellenőrzés végrehajtása során. A folyóirat formáját az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2009. április 30-i N 141 számú rendelete hagyta jóvá. .

Vannak olyan személyi dokumentumok is, amelyek bizonyos körülmények között kötelezővé válnak. A vezetőséggel tisztázni kell, hogy a választható dokumentumok közül melyiket kell elkészíteni a társaság számára. Ugyanakkor tájékozódjon a főigazgatótól, hogy milyen speciális feltételeket szeretne látni a Belső Munkaügyi Szabályzatban, egyéb helyi szabályozásban, illetve munkaszerződési formákban. Ha a vezető bizonyos rendelkezéseket szeretne a dokumentumokba belefoglalni, ellenőrizzük, hogy azok nem ütköznek-e jogszabályba.

A fenti dokumentumokat elkészítjük, egyeztetjük a vezérigazgatóval. A végső lehetőségeket az igazgatóval egyeztetjük.

4. lépés: Kiválasztjuk a főigazgatót.

Először is kiállítunk egy rendezőt. Ő az első munkás! A dokumentumokból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az igazgató mikortól dolgozik.

5. lépés Létszámtáblázatot, belső munkaügyi szabályzatot és egyéb helyi előírásokat készítünk.

Bizonyára még nincs létszámtáblázata és belső munkaügyi szabályzata és egyéb helyi szabályzata a cégnek. Összeállítjuk őket. Mindezeket a dokumentumokat egyeztetik az igazgatóval. Figyelembe vesszük az igazgató észrevételeit, kívánságait, ellenőrizzük, hogy nem ütköznek-e jogszabályba. Az igazgató jóváhagyja a nevezett dokumentumok kész változatait.

Felhívjuk figyelmét, hogy a létszámtáblázat egységes, nem önkényes formával rendelkezik. Ha nehézségekbe ütközik a személyzeti táblázat, akkor az interneten tekintse meg a személyzeti táblázat kitöltésének mintáit, a személyzeti táblázat kidolgozásának és jóváhagyásának lépésről lépésre történő eljárását, a tematikus szemináriumokat és a megfelelő személyzeti konzultációs részt. Itt találhat mintákat különböző helyi szabályozásokból, azok elfogadásának lépésről lépésre történő eljárásait, konzultációkat, szerkesztési tippeket stb.

6. lépés Kidolgozzuk a munkaszerződés szabványos formáját.

Kidolgozunk egy olyan munkaszerződés formát, amelyet a munkavállalókkal kötünk. Minden olyan feltételt beépítünk benne, ami a cég számára előnyös és szükséges. Vannak jó munkaszerződés-sablonok az interneten, és hogyan lehet hivatalossá tenni a munkaviszonyt a munkáltató javára.

7. lépés: Más dokumentumokat dolgozunk ki.

Készítünk egyéb dokumentumokat, amelyekre a jövőben szükségünk lesz a személyzeti munka elvégzéséhez: számviteli könyvek, nyilvántartások, munkaidő-nyilvántartások, megrendelőlapok, felelősségi megállapodás stb. szükség esetén nyomtassa ki azokat, ismerkedjen meg töltelékük mintáival.

8. lépés Munkakönyvek vezetése.

A vezetőséggel közösen eldöntjük, hogy ki vezeti a munkakönyveket. Mivel a munkásokat még nem vették fel, először munkakönyvet kell vezetnie. Megbízást adunk ki a munkakönyvek karbantartására, tárolására, könyvelésére és kiadására. Ezt követően ezt a jogkört átruházhatja egy elfogadott személyzeti tisztviselőre, szintén megbízással.

9. lépés: Megszervezzük a munkások munkáját.

Itt láthatod. Ebben a szakaszban sok dokumentumot kell elkészíteni: munkaszerződéseket, munkamegbízásokat, személyi kártyákat, munkakönyveket, a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvét stb. Keresse meg ezen dokumentumok nyomtatványait és mintáit, a végrehajtásukkal kapcsolatos konzultációk az interneten.

Ismét segítségül - módszertani irodalom és gyakorlati útmutatók, amelyek többek között nyilvánosak a személyzeti portálokon. Miután elsajátította ezt az eljárást, a mindennapi munka vár Önre: munkaidő-nyilvántartás és szabadságok beosztása, szabadságok, üzleti utak és betegnapok feldolgozása, ösztönzők, büntetések, áthelyezések és elbocsátások stb.

Az általános definíció szerint a személyzeti iratkezelés a személyi papírok nyilvántartásának és karbantartásának folyamata. Ez a téma egyéni vállalkozók és jogi személyek számára egyaránt releváns. A papírmunka szigorú jogszabályi normákkal rendelkezik, és a leírt szabályokat a vállalkozások minden vezetőjének, személyzeti osztályának figyelembe kell vennie. A személyzeti iratkezelés segítségével lehetővé válik a személyzeti menedzsment folyamatának optimalizálása, az egyes csapatok munkájának javítása, a jelentéstételi eljárás egyszerűsítése.

Mi az a HR menedzsment

A személyi iratkezelés alapjai a papírok elkészítésének, kitöltésének teljes folyamatát, a cégnél dolgozó személyi állományról szóló beszámolót foglalják magukban. Mindegyik kiadott jogilag kötelező érvényű, beleértve azokat is, amelyeket a munkavállaló kérelme alapján alakítanak ki. A személyi termelést gyakran a személyzeti osztály végzi, amelynek feladatai a következők:

• bérszámfejtés;
• szabadságok, betegszabadság nyilvántartásba vétele;
• referenciák kiadása.

Célok és célok

A HR osztály feladatai és céljai:

Jogi szabályozás

A személyzettel kapcsolatos munkát számos szabályozási törvény, rendelet és regionális vagy állami szintű szabályrendszer szabályozza. A szabályozási keretben meghatározott követelmények be nem tartása szabálysértésnek minősül. A személyi termelés lebonyolításának fő szabályai:

• állami szabályozás a munkakönyvekről (2003);
• irodai munka és dokumentumkezelés szabályai 2009-től;
• szövetségi utasítások az alkalmazottakkal kapcsolatos papírmunka karbantartására;
• általános követelményeket, amelyeket a minisztériumok rendeletével hagynak jóvá.

A vállalkozás jogalkotási alapja

Minden vállalkozás számos olyan dokumentációt használ, amely szabályozza az összes személyzet munkáját. Az iratok mozgatása, elkészítése az utasítások, a fent előírt szabályozási keretek szerint történik. A vállalkozás jogi keretei öt kulcskategóriára oszlanak, amelyeket a vállalkozás belső szabályzatai szabályoznak:

• társasági szerződés;
• munkarend;
• a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások;
• munkavédelem (szövetségi levéltári rendelet szabályozza);
• a személyzet munkarendje (és a létszámmal kapcsolatos dokumentumok).

Személyi dokumentum áramlás a szervezetben

A vállalkozások papírjainak egységes számviteli rendszerei három fő kategóriába sorolhatók, amelyek közé tartoznak a belső szabályzatok, a személyzeti és a javadalmazási szabályzatok. Az első kategóriába tartozik a szabadságolási rend szerinti papírforgalom, a munkarenddel kapcsolatos dokumentumok kitöltése. A második bekezdés átfogóbb, és tartalmaz egy rendelkezést a szerződések és a számviteli politikai dokumentumok elkészítésére vonatkozóan. A javadalmazási rendelet szabályoz minden kérdést a munkabér, a jutalom, a betegszabadság, a szabadság és a végkielégítés kifizetésével kapcsolatban.

Létszám T-3 formájában

A T-3 űrlapon található személyzeti táblázat egyetlen típusú papír, amely leírja a teljes személyzeti struktúrát egy vállalatnál vagy vállalatnál. Az oszlopok a munkavállaló teljes nevére, beosztására, az adott egységre vonatkozó adatokat tartalmazzák. A szabályozási és jogszabályi normák szerint ott a szakember hivatalos fizetését írják elő. A regisztrációs folyamatban bekövetkezett bármilyen változást a számviteli osztálynak ebben a létszámtáblázatban kell regisztrálnia a T3 nyomtatványon. A kitöltési útmutató mindig tartalmaz ajánlásokat az egyes oszlopokhoz. A dokumentum összesen 5 információs pontot tartalmaz.

Munkabeosztás

A munkarend egy dokumentum, amely jóváhagyja a szakember napi rutinját. A munkafolyamat szabályozza a vezető beosztását. Tartalmazza a jelenlegi jogszabályok szerinti ellenőrzés szükségességét, az ebédet és a szüneteket, valamint a jelentéstételt. Egyes cégeknél az ügyintéző hetente, havonta köteles jegyzőkönyvet készíteni (az okmányt a munkavállaló és az ügyintéző aláírásával kell hitelesíteni). A terv, az ütemterv a következő munkaidőszakra alakul ki. Az alkalmazottak munkaidejének nyilvántartása.

Munkaszerződés

A munkaszerződés egy polgári jogi dokumentum, amely egy leendő munkavállaló és egy munkáltató között jön létre. Az ilyen típusú dokumentumokhoz szabványos nyomtatványok nem szükségesek, a megállapodást szabad formában kell kitölteni, feltüntetve a végzettséget (beosztást) és a munkaidőt. A kívánt eredmény is oda van írva. A jogi normák szerint ez a fajta dokumentum nagyon hasonlít a szerződési dokumentumhoz, mivel a munka végeredményét írja elő, és nem annak szerkezetét. Az alkalmazottak elbocsátásához csak a szerződés lejárta előtt kell véglegesíteni.

Személyi rendelések

A munkatársak pozícióba történő visszahelyezése, a szakemberek felvétele személyi megrendelés alapján történik. Ez a fajta dokumentum előírja a személyzet kinevezését az osztályokon dolgozó szakemberek beosztására és egyéb mozgásokra. Az utasítások, utasítások kidolgozásában a személyzeti osztály és a vezetői csoport munkatársai vesznek részt. A vállalat vezetői/adminisztrátorai helyi döntéseket hoznak. A megbízásoknak egységes formája van, azt a szabályozási keret határozza meg. A papírok szavatossági idejétől függően legfeljebb öt évig (a megrendelés típusától függően) a számviteli osztályon vagy a személyzeti osztályon kell tárolni.

Munkaköri leírások

A munkaköri leírások olyan dokumentum, amely előírja a felek (munkavállaló és munkáltató) felelősségét, valamint adatokat tartalmaz a beosztásában lévő adott szakember utasításairól, feladatairól. Ezeket a szervezet pecsétjével és a felelős személy aláírásával igazolják. Ehhez a dokumentumhoz három példány szükséges. Az egyik a személyzeti osztályon marad, a másik magával az előadóval, a harmadik pedig egy adott részleg vezetőjével vagy adminisztrátorával. A megrendelés célja a vállalat személyzeti menedzsment folyamatainak optimalizálása.

Hogyan szervezzük meg az irodai munkát a személyzeti osztályon

A megfelelő HR menedzsment magas szintű felelősségvállalást jelent. A humánerőforrás munkatársaknak gondoskodniuk kell arról, hogy az aláírás dátumai megegyezzenek a tényleges dátumokkal. A munkakönyvek és egyéb személyi dokumentumok karbantartását outsourcing cégekre bízhatja. A HR vezetők feladatai:

• munkarendet, szabadságokkal kapcsolatos számviteli dokumentációt alakítani;
• munkavédelmi dokumentumok elkészítése (az állami szervek számára szükséges);
• megrendelések elkészítése és kiadása;
• Számolja ki a bérszámfejtést és ellenőrizze a bónuszok kifizetését.

HR osztály

A teljes munkaidős személyzeti szolgáltatást akkor végezzük, ha az összes könyvelést és minden nyilvántartást csak a személyzeti osztály alkalmazottai végeznek, teljes munkaidőben. Ez a papírmunka 20-30 fős vállalkozások és cégek számára releváns. Az állami szabványok megkövetelik az összes megrendelés és egyéb követelmények formájának szigorú betartását, ellenkező esetben a jogi személy bírságot kaphat. A szolgáltató szektorban, ahol egy jogi személy legfeljebb 30 főt számlál, jövedelmezőbb az outsourcing cégek szolgáltatásait igénybe venni.

Egy outsourcing cég szakembereinek bevonása személyi munkára

Kiszervezett HR-cég alkalmazása pénzt takarít meg és csökkenti a teljes létszámot. Független szakemberek végzik el a szükséges munka teljes mennyiségét a megrendelések, ütemezések elkészítésében. Ezenkívül külön naplót vezetnek, és szabályozzák a cég egyes szakembereinek munkáját. A személyi iratkezelés kiszervezésére jellemző, hogy egy jogi személy nem rendelkezik saját személyzeti részleggel, ezt a feladatot egy külön csapatra bízza mérsékelt díj ellenében.

Személyzeti elszámolás a semmiből lépésről lépésre

A személyzeti részleg dokumentumainak nyilvántartásához irodai berendezések és iroda szükséges. Fontos, hogy legyen egy erős széf. A végzésben ki kell jelölni a dokumentumkezelő rendszer vezetőjét. Ezt követően belső aktusok alakulnak ki. A vállalat minden alkalmazottja számára külön mappát kell létrehoznia, ahol a munkakönyve tárolódik. A személyi iratkezelés megköveteli ezen dokumentáció megőrzését a beosztásban lévő szakember teljes munkaideje alatt. Az osztály teljes tevékenysége során az információk könyvelésre kerülnek, megrendelések készülnek.

A HR-esekkel szemben támasztott követelmények

A személyzeti iratok kezelése viszonylag összetett folyamat, amely bizonyos elméleti és gyakorlati készségeket igényel. Az erre a pozícióra vonatkozó szabályozási keret tartalmazza azon feltételek listáját, amelyek mellett a szakember betöltheti ezt a pozíciót. Az oktatási intézmények nem választanak ki külön profilt a személyzeti irodai munkaként. A vezetők és adminisztrátorok alkalmasak a személyzeti osztályon végzett tevékenységekre. A munkaadók tehát jogi végzettséggel, információvédelmi vagy dokumentumkezeléssel rendelkezőket neveznek ki.

A személyzeti tisztviselő jogai és kötelezettségei

Az ilyen tisztségviselők első kötelezettsége a jogszabályi keretek ismerete, a megállapított számviteli szabályok betartása. A fenti cikkek, szövetségi törvények voltak, amelyeket be kell tartani a személyzeti nyilvántartások kezelése során. A személyzeti tisztviselőnek joga van információkat kapni az alkalmazottaktól, megtekintheti a személyes mappákat, megtekintheti a könyvelési könyvet (bér). Az ehhez a profilhoz tartozó szakemberek hatáskörébe tartozik az aláírások elhelyezése, a munkaadókkal való együttműködés a személyzet hatékonyságának javítása érdekében.

Személyzeti nyilvántartások kezelése

Napjainkban a HR iratkezelés írásban és digitális formában is folyik. A dokumentációt az arra jogosult alkalmazottak személyesen írják alá. A dokumentációhoz állami szabványokat használnak, amelyek egységesítik az összes sablont és űrlapot. Figyelembe kell venni a GOST R 6.30-2003 és a GOST R 7.0.8-2013 normáit. A fontos papírokat speciális mappákban vagy fém széfekben tárolják. A cég terjedelmétől és méretétől függően a szakembereknek különböző követelményeket kell betartaniuk a jelentéstétel gyakoriságára vonatkozóan.

Személyzet keresése és regisztrációja

Kezdetben az alkalmazottak regisztrációja előtt olyan szakszemélyzetet kell találni, amely szigorú kritériumoknak felel meg (a munka sajátosságaihoz kell kapcsolódnia). Ehhez használjon speciális irodákat, ügynökségeket, álláskereső oldalakat, munkaerő-piaci vagy magánhirdetéseket az újságokban, a médiában, a weboldalakon. Ezt követően kötelező személyi dokumentumokat állítanak össze, regisztrációt végeznek, munkaszerződést vagy munkaszerződést írnak alá.

A munkaerő-felvétel szakaszai

Az álláskeresők bejegyzésének folyamata az álláskereső adatainak egy speciális naplóba történő beírásával kezdődik. A jelentéskártya információkat rögzít a tapasztalatról, a szolgálati időről és a korábban betöltött pozícióról. Jóváhagyáskor végzés készül egy személy kinevezéséről egy adott posztra. Az utolsó szakasz a személyes mappa kialakítása, ügy készítése egy cégben, osztályon. A szerződés a feladatokról, a munkabérről tartalmaz információkat a poszton.

Személyi kártyák és a munkavállaló személyi aktájának kialakítása

A személyi okmányok típusai közé tartozik a munkavállaló személyi igazolványa. Tartalmazza a családi állapotra vonatkozó összes információt, a teljes nevet, egy fényképet ragasztanak oda, és előírják a születési dátumot. Mindezt a munkáltatók végzik annak érdekében, hogy a cég minden egyes tagjáról adatcsomagot alkossanak. A törvény értelmében ezek az adatok harmadik félnek nem adhatók át. A személyes iratkezeléshez mappákat, szekrényeket vagy akár fém széfeket használnak (a cég irodájának felszereltségétől függően).

HR folyóiratok

A papírra nyomtatott termékek segítik a beszámolók rendszerezését, egyszerűsítik a dokumentumkezelést. Az üzleti folyóiratok formájában megjelenő dokumentáció a következő típusokat tartalmazza:

• cégnek vagy vállalkozásnak kézbesített iratok, iratok ellenőrzésére;
• az üzleti utak idejének, időszakainak ellenőrzésére;
• az esetleges feljegyzések, nyilatkozatok ellenőrzésére;
• feljegyzések a munkafüzetek biztonságának biztosítása érdekében.

Munkakönyvek karbantartása

A személyzeti iratkezelés kötelezi a szakembereket a munkakönyv nyilvántartására. Minden nyilvántartást vezetnek, ha a vállalkozásnál hivatalosan bejegyzett személy. A munkakönyvet elbocsátáskor adják ki a munkavállalónak. Ez a dokumentáció rögzíti a pozícióval, díjakkal kapcsolatos minden változást. A személyzeti iratkezelés nulláról szóló képzése kötelező elemeket tartalmaz a munkafüzetek helyes kialakítására vonatkozóan. Az esetleges hibákat az emberi erőforrások munkatársai javítják ki. Ha megtalálják őket, a szakemberek adminisztratív szabálysértés miatt indulhatnak.

Dokumentumok rendszerezése és tárolása

A dokumentumok ellenőrzésére és tárolására külön jogszabályi normák születtek. Fontos megemlíteni az archiválásról szóló szövetségi törvény 17. cikkét. Előírja, hogy a gazdasági társaságok, vállalkozások vezetésének az előírt határidőn belül gondoskodnia kell az irattári dokumentációk biztonságáról. A tárolási időt törvény írja elő, és megfelel az állami szabványoknak. A papíralapú dokumentáció sértetlenségének biztosítása érdekében fém tűzálló széfeket és szekrényeket használnak.

Szükség esetén a dokumentumokból származó adatokat átadják az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának. A papírforgalom automatizálása, digitalizálása az egyik kiemelt terület az állami munka irányítási folyamatának optimalizálása során. Ma a legtöbb jelentés nem papíron történik. Ez nem mentesíti a vállalkozások vezetőit, vezetőit az archívum egy, három, öt vagy több évig tartó megőrzési kötelezettségétől.

Elektronikus személyzeti nyilvántartások

Az elektronikus személyi nyilvántartás használata során fontos az iratok biztonsági feltételeinek betartása, a személyes adatok védelméről szóló törvény értelmében az archívumhoz való hozzáférés csökkentése. A dokumentáció elektronikus könyvelésének számos előnye van:

1. gyors hozzáférés a dokumentumokhoz;
2. fájl jelszavas védelem;
3. nem kell széfet vásárolni a papírmegtakarítás érdekében;
4. helyet takarít meg az irodában - a merevlemez 10 000 vagy több dokumentum tárolására alkalmas;
5. időt takarít meg - aláírhat, 1-2 perc alatt megtalálhat bármilyen dokumentumot a számítógép merevlemez-archívumában.

Videó

A személyi számvitelre minden vállalkozásnál szükség van, függetlenül a tulajdonformától, tevékenységtől és alkalmazottak számától. A hozzáértő és szakképzett magatartáshoz jól ismernie kell a munkajogot, figyelemmel kell kísérnie a jogszabályi változásokat, és rendelkeznie kell a személyzeti iratkezelés területén.

Mi az a személyi számvitel és miért van rá szükség?

Minden cég tevékenységének szerves része a személyi nyilvántartás. Ez egy jogilag szabályozott munka a szervezet alkalmazottainak nyilvántartásával, elszámolásával és figyelemmel kísérésével.

A HR tevékenységek közé tartozik:

• alkalmazottak fogadása;
• elbocsátások;
• horizontális (osztályok közötti áthelyezés) és vertikális (például karrier növekedés) mozgások;
• üzleti utak;
• betegszabadság;
• jelenléti ív;
• szabadság (bármilyen - éves, fizetés nélkül, terhesség stb.);
• személyi kártyák minden alkalmazotthoz stb.

Ez vonatkozik a személyzetre is:

• katonai nyilvántartások vezetése;
• munkaügyi kapcsolatok szabályozása;
• különféle megrendelések és utasítások létrehozása és nyilvántartása (például alkalmazottak felvételéről, ösztönzéséről stb.);
• munkaszervezés és egyéb szempontok.

Minden dokumentáció csak az előírt normáknak és szabályoknak megfelelően készül. Egyes formák egységesek, mások magán a vállalkozásnál jönnek létre.

A személyi nyilvántartások kompetens rendszerezése a vállalat számos problémáját és feladatát megoldja. Természetesen ezernyi árnyalat van, de vannak alapvető szempontok, amelyek minden vállalkozásra vonatkoznak.

Hogyan kell megszervezni és kire bízni a személyi nyilvántartások vezetését?

A könyvelés megszervezésének többféle módja van. Minden a vállalkozás jellemzőitől és attól függ, hogy a vezető milyen döntést hoz. A leggyakoribb lehetőségek:

Hozzon létre egy teljes HR-osztályt, ha a vállalat sok embert foglalkoztat

Ha pedig kicsi a személyzet, felvehet egy szakembert. Ennek a módszernek az az előnye, hogy a munkát a vezető a neki tetsző módon szervezi, és a saját elvei szerint szabályozza, irányítja.

Vannak hátrányai is: nehéz ellenőrizni a felvett szakember szakmai felkészültségét, így fennáll annak a veszélye, hogy nem teljesen hozzáértő személyzeti referenst alkalmaznak.

Időt és pénzt kell költenie a képzésre, vagy másik alkalmazottat kell keresnie.

Ennek a könyvelésszervezési lehetőségnek az az előnye, hogy ha valakit ajánlottak, akkor (talán) valóban elvégzi a feladatot, vagyis tesztelték az ügyben. Természetesen egy ilyen személyzeti tisztnél meg kell tárgyalni a munkakörülményeket, hogy azok mindkét félnek megfeleljenek.

Bízza a személyzeti ügyeket egy könyvelőre vagy egy jó titkárnőre

Előnyök: Időt és pénzt takarít meg. Vagyis nem kell személyügyi tisztet kiválasztani, és nincs nyilvántartási költség sem.

Hátrányok: A módszer kiválasztásakor a fő probléma az, hogy az alkalmazottak a fő után további munkát végeznek, ami hibákhoz, hibákhoz, hiányosságokhoz és a szükséges dokumentumok alapvető hiányához vezet. És természetesen itt is fontosak a szakmai ismeretek a személyi számvitel témájában. És ha ugyanaz a titkár rendelkezik velük, akkor a szövődmények kockázata ebben az esetben minimálisra csökken. És fordítva.

Bízza a személyzeti elszámolást egy outsourcing szervezetre

Jó: minden személyzeti tevékenység egy outsourcing cég vállára esik, amely megállapodás alapján vállalja ezt a felelősséget. Amellett, hogy személyi kérdésekben folyamatos, folyamatos segítséget nyújtanak, ennek a módszernek a választása jelentősen csökkenti a költségeket.

Hátrányok: ki kell választania egy jól megalapozott, komoly céget, és létre kell hoznia interakciót, koncepciót kell alkotnia az irodán kívül dolgozó szakemberekkel való együttműködéshez.
A vezetőnek csak ki kell választania a számára legkényelmesebb és legmegfelelőbb módot a személyi nyilvántartások vezetésére, mérlegelve az egyes módszerek előnyeit és hátrányait.

A személyzeti dolgozó munkaköri feladatai

A személyzeti tisztet az utasítás és a munkaszerződés értelmében a következő feladatok hárítják:

Ez a személyzeti alkalmazott feladatainak hiányos listája, a követelmények hozzávetőlegesek. Lehet, hogy több (vagy kevesebb) szerepel belőlük, de összességében ezekkel a készségekkel és képességekkel kell rendelkeznie egy személyzeti szakembernek.

Személyzeti számvitel: milyen dokumentumok szükségesek?

Általában minden vállalkozásnak rendelkeznie kell a következő típusú személyi állományú dokumentumokkal:

• adminisztratív (személyes és gyártási megrendelések);
• a munkatevékenység megerősítése;
• tájékoztatás és elszámolás;
• belső levelezés;
• ellenőrzési és regisztrációs naplók.

Néhány személyi dokumentumnak feltétlenül a vállalatnál kell lennie. Ezek tartalmazzák:
PVTR (belső munkaügyi szabályzat);

Minden dokumentumot bizonyos számú évig tárolnak. Szabályozottak:

• a Munka Törvénykönyve cikke vagy szakasza;
• Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása;
• Szövetségi törvény és egyéb rendelkezések.

Ha valami (utasítások, utasítások stb.) nem áll rendelkezésre, akkor ezt a tényt javítani kell. Általánosságban elmondható, hogy a személyzeti tiszt munkájának egyik alapelve az időszerűség. Nagyban megkönnyíti a munkanapokat, sőt egyes cselekményeknek jogi erőt is ad. Ez valójában nagyon fontos – nem azért, hogy a jelenlegi üzletet vezesse. Ellenkező esetben hajlamosak hógolyóként nőni.

A személyi nyilvántartás szervezése: hogyan kell lefolytatni, hol kezdjem?

Miután személyzeti tisztként új helyen telepedett le, először át kell vizsgálnia a kötelező dokumentációt. Ha kiderül (és előfordul), hogy néhány fontos papír hiányzik a listáról, akkor azokat helyre kell állítani. Természetesen ilyen munkát nem lehet egy nap alatt elvégezni.

Ezért szükséges kiemelni a legfontosabb pozíciókat, és ezekből kiindulni. Ellenőrizze a rendelkezésre állást és a műveltséget a tervezésben (és ha ki kell javítania vagy új dokumentumot kell készítenie): személyzet, szabadságok ütemezése, munkaszerződések, megrendelések, munkaügyi nyilvántartások.

Nyilvántartást vezetni a munkaszerződésekről, a személyzetre vonatkozó megrendelésekről. Hozzon létre egy munkafüzet regisztrációs könyvet. Ismerje meg a személyes kártyákat (T-2). Dolgozzon a helyi előírások szerint.
A lényeg az, hogy minden aktuális dokumentumot időben kitöltsenek. Munkavégzés, a Munka Törvénykönyvére és a hivatali munka szabályaira támaszkodva. És ne semmisítse meg a személyzetről szóló papírokat. Tárolásuk idejét a Szövetségi Levéltár hagyta jóvá (2000.10.06. „Lista...”).

A munkaügyi kapcsolatok átláthatósága érdekében minden számviteli bizonylatra szükség van. A személyzeti rendszer olyan normákat és elveket határoz meg, amelyek stabilitást biztosítanak a szervezet dolgozói számára, az adminisztráció pedig kedvező feltételeket teremt a személyzeti menedzsment számára.

Számviteli automatizálás - 1C: a programmal való munka előnyei

A személyzeti nyilvántartások vezetése, különösen egy nagyvállalatnál, hihetetlenül felelősségteljes és hatalmas munka. De itt a hibák elfogadhatatlanok! De ma már van mód a személyzeti tisztek tevékenységének automatizálására, ami nagymértékben megkönnyítheti és leegyszerűsítheti az osztály munkáját, javíthatja a tevékenységeket, jelentősen csökkentve a hibák kockázatát.

Az 1C program segítségével a törvényi előírásoknak megfelelő nyilvántartást vezethet. Az adatbázis megbízható tárolást biztosít a munkavállalókra vonatkozó szükséges információk számára. Felhalmozódása során lehetővé válik a különféle riportok összeállítása, amelyek segíthetik a munka elemzését és az új irányok kidolgozását. A jelentések például így nézhetnek ki:

• a személyzet fluktuációja;
• személyzeti statisztikák;
• a munkavállalók mozgása stb.

A program segít megoldani a személyzeti számvitel szinte minden problémáját és feladatát. A vállalkozás vezetője az 1C-nek köszönhetően információkat kaphat az osztály helyzetéről, elemzi és meghozza a megfelelő vezetői döntéseket. És az automatizálás lehetővé teszi számos vállalati szolgáltatás (számvitel, személyzet, számviteli osztály) tevékenységének szinkronizálását, ami javítja a munka hatékonyságát, és megteremti a fizetések időben történő kifizetésének minden feltételét.

Mire lehet szükség pszichológiailag? Ez a cikk elmondja a tesztek összes titkát.

Az adóellenőrzés elvégzéséhez olvassa el a cikket: az adóellenőrzési szakember kiválasztásának minden titka.

Következtetés

Összefoglalva tehát a következőket jegyezhetjük meg:

• A személyi számvitel minden vállalkozás munkájának elengedhetetlen része.
• A könyvelés megszervezésének többféle módja van. A választás a vezetőn múlik.
• A személyzeti dolgozó feladatait az utasítás és a munkaszerződés határozza meg.
• Van egy lista a személyi munkával kapcsolatos dokumentumokról, amelyeknek minden cégnél jelen kell lenniük. Pályáját pedig a személyzeti osztályon kell kezdenie ezeknek a dokumentumoknak az ellenőrzésével.
• A nyilvántartások vezetése sokkal egyszerűbb, ha automatizált.

A személyi számvitel minden vállalkozás normális és hatékony működésének alapja. Ezért teljes felelősséggel kell megközelíteni.

Kapcsolatban áll

A HR-nyilvántartások kezelése a semmiből: lépésről lépésre 2019

HR MENEDZSMENT A NULLABÓL:

egy rövid, hozzávetőleges lépésről lépésre útmutató a személyzeti iratkezelés beállításához egy újonnan megnyílt cégben

(ha egy már futó kampányt szeretnél megtisztítani, akkor egy másik, lépésről lépésre szóló útmutató megfelelőbb az Ön számára - személyi nyilvántartások helyreállítása >>)

Ha egy újonnan nyílt cégnél kézbesítésre utasították HR menedzsment a semmiből, és kevés tapasztalatod van ezen a téren (esetleg te vagy egy új cég létrehozója, vezetője és eddig egyetlen alkalmazottja, kezdő személyzeti tiszt, vagy általában olyan könyvelő vagy irodavezető, akit személyzettel "akasztottak", ill. kezdő vállalkozó), akkor útmutatónk biztosan segíteni fog Önnek. Egyszerű és hozzáférhető, különösen a személyzeti szakmában kezdők számára.

És mindenképpen Honlapunk gazdag készletei segítenek Önnek :

• ingyenes referenciabázis a személyzeti iratkezeléshez: 25 fő lépésről lépésre történő eljárás (felvétel, szabadság, elbocsátás stb.), 200 minta a személyzetről szóló dokumentumból, a „Munkakönyvek” blokk (mintakitöltés és konzultáció), 5 kézikönyv személyzeti kérdések, konzultációk, személyzetről szóló cikkek) és még sok más;
• a "HR Practitioner" magazin előfizetői számára elérhető nagy referenciabázis (az ár mindenki számára elérhető >>): 140 lépésről lépésre szóló utasítás a személyzeti munkáról, több mint 1000 személyi dokumentum minta, konzultáció- és cikkgyűjtemény, tanfolyam a személyi iratkezelés alapjairól, a könyvespolcról stb.;
• legjobb HR könyveink.

Tehát kijelölték a személyzetet. Hol kezdjük?

1. Készítsünk el a szükséges törvényeket, szakirodalmat, programokat. Minderre szüksége lesz a munkájában.

• Szükséges A munkaügyi törvények megsértése vezethet nagy finomság. Ezért a munkajog ismeretét és betartását felelősségteljesen kell megközelíteni.
• A szakirodalomból örömmel kínálunk kézikönyveket (ingyenesen letölthet) és legjobb HR könyveink. Hasznosak lesznek az oldal referencia adatbázisainak tárhelyei is.
• Beszélje meg a vezetéssel egy olyan program beszerzésének kérdését, amelyben a személyzeti nyilvántartást vezetik. Sok ilyen program létezik, és sok speciális program nagyon-nagyon kényelmes. Valahogy megkerüli az 1C funkcióit. De a legtöbb cég az 1C hagyománya szerint vezeti a személyzeti nyilvántartást. Az a helyzet, hogy minden városban rengeteg 1C támogatási szakember van, de más programok támogatásában nem mindenhol talál szakembert.

2. A szervezet alapító okiratairól másolatot veszünk a vezetőségtől és alaposan áttanulmányozzuk azokat.

A személyi dokumentumoknak meg kell felelniük a társaság alapító okiratainak, és semmilyen módon nem lehet ellentmondani azoknak. Olvassa el a Chartában az igazgató felvételi eljárását (Ön fogja felvenni) és a fizetésének megállapítására vonatkozó eljárást, azt az időtartamot, ameddig a munkaszerződés megköthető vele – egyes jellemzőket a Charta pontosíthat. Néha a Charta előírja a kulcsfontosságú vezetők felvételének és javadalmazási rendszerének megállapítását (például az alapítók közgyűlésének előzetes jóváhagyásával), sőt a személyzeti táblázat jóváhagyásának eljárását is.

3. Meghatározzuk azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyeknek a személyzeti munka területén kell lenniük, és amelyeket elkészítünk.

Nyilvánvaló, hogy a törvény által előírt dokumentumokat minden esetben elkészíti. Ellenőrizze a vezetőséggel, hogy a választható dokumentumok közül melyiket fogja elkészíteni a cég számára. Valamint előre tisztázhatja az igazgatóval, hogy milyen speciális feltételeket szeretne látni a belső munkaügyi szabályzatban, egyéb helyi szabályozásban, a munkaszerződés formáiban.

Ha cége mikrovállalkozás, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 309.2. pontja szerint bizonyos dokumentumokat nem készíthet:

„A munkáltató egy kisvállalkozás, amely mikrovállalkozásnak minősül, jogosult részben vagy egészben megtagadni a helyi szabályozás elfogadását munkajogi normákat (belső munkaügyi szabályzat szabályai, javadalmazási szabályozás, jutalmak szabályozása, műszakbeosztás stb.) tartalmaz. Ugyanakkor a munkaadónak - a mikrovállalkozásnak minősülő kisvállalkozásnak - a munkaügyi kapcsolatok és az azokhoz közvetlenül kapcsolódó egyéb kapcsolatok szabályozása érdekében a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekbe olyan kérdéseket szabályozó feltételeket kell tartalmaznia, amelyek a munkajoggal és egyéb, munkajogi normákat tartalmazó szabályozó jogszabályokkal, helyi szabályozással kell szabályozni..."

4. Kiállítjuk a rendezőt

Ellenőrizze, hogy az igazgató (vezérigazgató) megfelelően regisztrálva van-e. Ha nem, akkor mindenekelőtt készítünk egy rendezőt. Ő az első munkás! A dokumentumokból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az igazgató mikortól dolgozik. Az igazgatói állásra történő jelentkezés lépésről lépésre egy nagy referencia adatbázisban és a „Személyzeti tiszti csomagban” található, a szükséges mintadokumentumokban, tematikus konzultációkban.

5. Létszámtáblázatot, belső munkaügyi szabályzatot, egyéb helyi szabályzatot készítünk (lásd a 3. bekezdés táblázatát).

Bizonyára még nincs létszámtáblázata és belső munkaügyi szabályzata és egyéb helyi szabályzata a cégnek. Összeállítjuk őket. Mindezeket a dokumentumokat egyeztetik az igazgatóval. Figyelembe vesszük az igazgató észrevételeit, kívánságait, ellenőrizzük, hogy nem ütköznek-e jogszabályba. Ezen dokumentumok kész változatai a törvényben előírt módon egyeztetésre kerülnek (szükség esetén a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételével), majd a cégvezető jóváhagyja azokat. Weboldalunkon számos ilyen dokumentum szabadon elérhető példája van. Sokkal több ilyen minta és tematikus megjegyzés található hozzájuk, a jóváhagyás lépésenkénti eljárásai egy nagy referencia adatbázisban és a „HR csomagban” találhatók. Weboldalunkon ingyenes hozzáféréssel egy új hasznos cikket olvashat " Személyzet: forma és tartalom". Javasoljuk, hogy a "Gyakorló-Gyakorló" magazin előfizetői olvassák el a cikket: " Belső munkaügyi szabályzatot készítünk: törvényes, átgondolt és a munkáltató számára előnyös"és tekintse meg a helyi előírások sablonjait.

6. Kidolgozzuk a munkaszerződés szabványos formáját, amelyet a munkavállalókkal kötünk meg.

A "Practitioner-Practitioner" folyóirat előfizetői számára egy képzési kézikönyvet ajánlunk: "Alkalmazottat veszünk fel: személyi kérdések". Ebből többek között megtudhatja, hogy mely feltételek kedvezőek a munkáltató számára, hogy a munkaszerződésbe belefoglalják, illetve éppen ellenkezőleg, melyek a nemkívánatos és veszélyes feltételek.

7. Készítünk további dokumentumokat, amelyekre a jövőben szükségünk lesz a személyzeti munka elvégzéséhez:

Készítünk számviteli könyveket, nyilvántartásokat, munkaidő-nyilvántartásokat, megrendelőlapokat, felelősségi szerződéseket stb.

8. A vezetőséggel eldöntjük, hogy ki vezet majd munkakönyvet .

Ha az alkalmazottakat még nem vették fel, akkor a szervezet vezetőjének (igazgatónak) először munkakönyvet kell vezetnie. Erre parancsot adnak ki. Honlapunkon mintarendelet található, hogy a szervezet vezetője vállalja a munkafüzetek karbantartását, tárolását, rögzítését és kiadását. Az ilyen utasítás kötelező, ez az Orosz Föderáció kormányának rendelete előírása. Ennek elmulasztása pénzbírsággal járhat a munkáltató számára. Ezt követően az igazgató ezeket a jogköröket az átvett személyzeti referensre is átruházhatja, ugyancsak végzéssel. Weboldalunkon található egy megrendelőlap a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, elszámolásáért és kiadásáért felelős személyek kijelöléséről >>

9. Gondoskodunk a dolgozók munkájáról.

Ezután az alkalmazottak megkezdik a munkát, és megkezdődik a személyzeti dolgozó számára a mindennapi munka szakasza, munkaidő-nyilvántartást kell vezetnie, szabadságolási ütemtervet kell készítenie, szabadságokat kell rendeznie, ösztönzőket és büntetéseket alkalmazni, üzleti utakat, kombinációkat, elbocsátásokat, ill. sokkal több ... Mindebben az oldalunk forrásai lesznek segítségére.